в Британской Колумбии — что вам нужно знать… — Valley Business Center
Работодатели должны соблюдать стандарты Закона Британской Колумбии о стандартах занятости («ESA»). ESA регулирует, как работодатели должны платить своим работникам. Также описаны льготы, на которые имеют право работники, в том числе отпускные.
ЕЖЕГОДНЫЙ ОТПУСК
Сотрудники получают право на получение отпускных после того, как они отработают пять календарных дней. Работодатели должны начать подсчитывать или накапливать это время отпуска, когда работник впервые приступает к работе.
После одного года непрерывной работы сотрудники имеют право на две недели оплачиваемого отпуска.
Когда сотрудник вступает в свой второй год работы, у него уже должно быть две недели отпуска, которые он может взять.
По истечении пяти лет непрерывной работы у работодателя он получает право на трехнедельный оплачиваемый отпуск.
Работодатели могут предлагать больше отпускных, чем минимум, требуемый ESA. Это также означает, что они могут предлагать работникам отпускные пособия в течение первого года работы. Однако, если такие договоренности существуют, ESA будет обеспечивать соблюдение правил на основе более высокой согласованной суммы. Сюда входит количество дней отпуска, а также согласованная ставка компенсации.
Пример – Сара начала работать в компании XYZ 1 февраля 2018 г. Ее работодатель не предлагал никаких особых отпускных, кроме перечисленных в ESA. С 1 февраля 2019 года Сара получила право на двухнедельный отпуск, который она заработала за первый год работы.
Предположим, что компания XYZ предложила Саре две недели отпуска в первый год ее работы.
Сара просит взять ей двухнедельный отпуск, начиная с 1 ноября 2018 г. Когда она завершит свой первый год работы, Сара по-прежнему будет иметь право на двухнедельный отпуск, начиная с 1 февраля 2019 г.. Однако, если бы компания XYZ намеревалась предложить две недели в качестве аванса отпуска, а не дополнительного времени, сотрудник не имел бы права на двухнедельный отпуск на втором году работы. Работодатель должен обеспечить, чтобы это соглашение было четко задокументировано и подтверждено работником в письменной форме. Если такой документации не существует, от компании XYZ может потребоваться оплатить и компенсировать Саре двухнедельный отпуск на втором году работы, поскольку отпуск, взятый в первый год, будет рассматриваться скорее как премия.
ОТПУСКНЫЕ
Отпускные рассчитываются в размере 4% от общей заработной платы, выплаченной работнику в течение непосредственно предшествующего года. После того, как сотрудник отработает пять лет, отпускные увеличиваются до 6%.
Пример . Продолжая наш пример выше, заработная плата Сары с 1 февраля 2018 г. по 31 января 2019 г. составляла 20 000 долларов США. Когда Сара берет отпуск в течение второго года обучения, ее отпускные будут составлять 800 долларов, или 4% от 20 000 долларов. Если бы Сара начала свой шестой год работы, она имела бы право на 6% от 20 000 долларов, или 1 200 долларов.
При расчете брутто-зарплаты сюда включается заработная плата или почасовые выплаты, произведенные работнику. Это также будет включать другие формы оплаты, такие как комиссионные, отпускные, отпускные и бонусы.
КОГДА ПЛАТИТЬ
Согласно ESA отпускные выплачиваются работнику не менее чем за семь дней до запланированного отпуска. Тем не менее, работодатели могут оплачивать отпускные дни из каждой зарплаты. Если такая договоренность существует, она должна быть оформлена в письменной форме и подтверждена работником.
ПРИ УХОДЕ СОТРУДНИКА
Заработанный, но неоплачиваемый отпуск должен быть выплачен сотруднику при увольнении.
Работодатель обязан оплачивать отпуск следующим образом:
- Уволенный сотрудник — Должен быть компенсирован неоплаченный отпуск, причитающийся ему в течение 48 часов после его увольнения их неоплачиваемый отпуск, причитающийся им в течение шести дней после увольнения.
ОБЩИЕ ВОПРОСЫ
При работе с работниками и отпускными всегда возникают нюансы. Ниже приведены некоторые распространенные вопросы, которые могут возникнуть у работодателей в связи с отпускными.
Может ли работник получить компенсацию вместо отпуска?
В соответствии с ESA работодатели обязаны обеспечить выплату работнику компенсации и взять как минимум двухнедельный отпуск после того, как он был заработан. Суть в том, что как работодатель вы должны убедиться, что сотрудник берет отпуск.
Если работник берет отпуск, как это работает при определении права на отпуск ?
Любой санкционированный отпуск не является нарушением требования «непрерывной работы».
Например, если Дженни начинает работать в компании ABC 1 марта 2018 г., а затем берет трехмесячный отпуск по беременности и родам, начиная с 1 октября 2018 г., она все равно будет считаться «работающей» при определении ее права на отпуск. Если отпуск будет одобрен, она будет иметь право на две недели отпуска, начиная с 1 марта 2019 года..
Если я даю сотруднику аванс на его отпуск в течение первого года работы, могу ли я вычесть его, если он уволится до выполнения требования об отпуске?
Это зависит. Для вычета незаработанного отпуска из чека работника работодатель должен иметь письменное распоряжение, в котором работник разрешает удержание этой суммы. Если такого письменного документа не существует, работодателю не разрешается вычитать незаработанный отпуск из итогового чека работника.
ОСНОВНЫЕ ВЫВОДЫ
Работодателю важно понимать правила, регулирующие время отпуска и оплату труда ваших сотрудников. ESA предоставляет работникам как минимум двухнедельный оплачиваемый отпуск после одного года непрерывной работы, выплачиваемый в размере 4% от вашей брутто-зарплаты за предыдущий год.
После пяти лет непрерывной работы работник имеет право на трехнедельный оплачиваемый отпуск с компенсацией в размере 6% от брутто-зарплаты.
Как работодатель, вы можете предоставлять отпускные в большем размере, чем предусмотрено ESA, однако любые изменения, которые вы вносите, подлежат исполнению в соответствии с ESA. Всегда рекомендуется, чтобы соглашения, регулирующие вашу политику отпуска и льготы, были в письменной форме и подписаны обеими сторонами.
Бизнес-центр Valley специализируется на оказании экспертных услуг по бухгалтерскому учету и расчету заработной платы для малого и среднего бизнеса. Мы работаем с клиентами, находящимися в Уистлере, Сквамише, коридоре Sea to the Sky, Британской Колумбии и за его пределами. С 1990 года наша команда постоянно предоставляет точные и надежные услуги по бухгалтерскому учету и расчету заработной платы. Если вам нужна помощь в ведении бухгалтерского учета или расчете заработной платы, свяжитесь со специалистами по бухгалтерскому учету в бизнес-центре Valley уже сегодня.
Должны ли работодатели оплачивать отпуск, когда вы теряете работу?
Если вы вдруг окажетесь безработным или заболеете в результате пандемии коронавируса, будет ли ваш работодатель оплачивать вам отпуск?
В соответствии с Законом о справедливых трудовых стандартах работодатель не обязан предоставлять оплачиваемый отпуск своим работникам. Однако, если вы получаете оплачиваемый отпуск в качестве условия трудоустройства, закон штата определяет, как он должен быть вам оплачен при увольнении или во время увольнения. Штат может потребовать, чтобы сотрудник оплачивал доступное время или соблюдал политику компании. Если государство оставляет решение о выплате отпускных за политику компании, вы должны следовать этой политике.
В марте 2019 года в Мичигане был принят Закон об оплачиваемом отпуске по болезни, который требовал от работодателей в Мичигане предоставлять оплачиваемый отпуск по болезни. Закон распространяется на работодателей с 50 и более сотрудниками.
Большинство работодателей предоставляют вам полный отпуск в начале каждого года. У других есть метод заработанного начисления, который дает вам выходные в размере столько, сколько вы работаете на них в месяц. Закон предусматривает начисление одного часа оплачиваемого отгула за каждые 35 часов фактической работы. Если ваш полис соответствует критериям начисления, установленным законом, или превышает их, все готово. Закон Мичигана требует переноса неиспользованных пособий в течение 40 часов, если работодатель использует метод пропорционального начисления. Однако, если ваше оплачиваемое временное пособие предусматривает полное предоставление пособий в начале каждого года, перенос НЕ требуется.
Многие работодатели, подпадающие под действие Закона об отпусках по семейным обстоятельствам (FMLA), скоординировали FMLA с другими оплачиваемыми отпусками, чтобы оплачиваемые пособия по этим полисам исчерпали себя во время отпуска по FMLA. Это означает, что если вы берете время FMLA, вам, возможно, придется сначала исчерпать оплачиваемый отпуск.
Итак, если вы потеряете работу, важно спросить: Вам платят в отпуске? Если да, то дается ли он вам авансом или накапливается? Сколько времени отпуска вы заработали? Сколько вы уже взяли? Тогда сделайте математику.
Некоторые полезные ресурсы:
- Если вы являетесь работодателем, просмотрите этот PDF-файл, чтобы узнать, как закон применяется к вашей компании.
- Если вы являетесь сотрудником, посетите веб-сайт Michigan.gov, чтобы получить ответы на часто задаваемые вопросы о том, на что вы можете рассчитывать при оплате отпуска.
- Если вы были уволены непосредственно из-за COVID-19, ознакомьтесь с часто задаваемыми вопросами Торговой палаты штата Мичиган, поскольку закон недавно изменился.
