Defense Finance and Accounting Service > CivilianEmployees > Постоянное изменение места службы для гражданских лиц (PCS) > Руководство по правам на PCS для гражданских лиц > Пособие на разные расходы
Финансово-бухгалтерская служба обороны > CivilianEmployees > Постоянная смена места службы для гражданских лиц (PCS) > Руководство по правам на PCS для гражданских лиц > Пособие на прочие расходыПерейти к основному содержанию (нажмите Enter).
HomeCivilianEmployeesCivilian Постоянное изменение места жительства (PCS)Civilian PCS Entitlement GuideРазное Пособие на расходы
Служба поддержки клиентов
Ресурсы
askDFAS
Прочие расходы — это различные расходы, связанные с PCS, которые не покрываются другими разрешениями на PCS в JTR. MEA подлежит уплате, когда гражданский служащий освобождает место жительства в старом месте постоянной службы (ПДС) и устанавливает новое временное или постоянное место жительства в новом ПДС. MEA также является налогооблагаемым правом.
Краткие советы |
|
Важная информация | Могут быть разрешены два метода MEA:
Фиксированный платеж на Ближнем Востоке и в Африке 650 долларов США только для сотрудника и 1300 долларов США с иждивенцами
*Аванс средств не разрешен для MEA MEA выше фиксированной ставки — детализировано:
*Выплата квитанций в полном объеме требуется независимо от суммы Подача ваучера на MEA
Часть прочих расходов предназначен для покрытия «разных» расходов, связанных с командировкой за границу, таких как перевозка домашних животных; Регистрация автомобиля; водительское удостоверение; плата за коммунальные услуги или депозиты, не компенсированные возможным возмещением; и переделка техники. Фиксированная сумма для работника без семьи – это меньшее из двух значений: недельная зарплата или 750 долларов США. Для работника с семьей это меньше двухнедельного оклада или 1500 долларов. Более высокая ставка доступна, если сотрудник предоставляет детализированную квитанцию (см. DSSR 242.1b). Дополнительную информацию о правах FTA можно получить в Департаменте стандартизированного регулирования штата (DSSR). Правила совместных поездок (JTR) Вам нужна дополнительная информация об этом праве? Нажмите ниже, чтобы просмотреть информацию. Ссылка представляет собой PDF-файл с возможностью поиска, прокрутите до интересующего вас раздела, затем нажмите синюю ссылку, чтобы перейти прямо на страницу. Правила совместных поездок (JTR), глава 5, часть F, раздел 0541 |
Электронные учебники | Нужна помощь при заполнении формы? Ознакомьтесь с нашими электронными учебниками по видео YouTube , чтобы получить дополнительную помощь. |
Часто задаваемые вопросы | Могу ли я получить аванс для MEA? Нет, ваше агентство не должно санкционировать аванс средств для MEA.Существуют ли какие-либо ограничения на виды расходов, которые мы можем покрывать? Да, MEA не может использоваться для возмещения:
Да, вы должны включить следующее заявление в блок 18 формы DD 1351-2.
|
Наверх Как заполнить DD 1351-2 для MEA
Блок 1 : Оплата: Электронный перевод средств (EFT) является обязательным. Отправьте форму SF 1199 или DD 2762 с обновленной информацией о банковском счете.
Раздельная выплата: Если вы хотите, чтобы средства перечислялись непосредственно на вашу государственную проездную карту, поставьте «x» в блоке и укажите сумму в долларах, которая будет применена. Если ваше возмещение меньше запрашиваемой суммы, то вся сумма возмещения будет применена к государственной проездной карте.
Блок 2 : Имя: Фамилия, имя и инициал отчества сотрудника.
Блок 3 : Уровень сотрудника.
Блок 4: Номер социального страхования сотрудника – полные 9 цифр.
Блок 5: Укажите «PCS» и «Член/Сотрудник».
Блоки 6a-6d: Действительный почтовый адрес.
Блок 6e: Действительные и разборчивые адреса электронной почты.
Блок 7: Телефон в дневное время.
Блок 8: Номер заказа/разрешения, указанный в первоначальных заказах (см. DD Form1614 Блок 25).
Блок 9: Перечислите любые и все предыдущие платежи, уплаченные из любого финансового отдела, относящиеся к запрашиваемому периоду поездки. Укажите «0,00», если вы не получали никаких платежей.
Блок 10: Этот блок можно использовать, чтобы сделать примечание, чтобы объяснить что-либо бюро путешествий, если применимо (например, Дополнение к. ..) См. DD Form1614 Блок 8).
Блоки 12: Заполните для любых уполномоченных иждивенцев, которые путешествовали с вами.
** Примечание: Отметьте «в сопровождении», если вы и ваши иждивенцы путешествовали вместе, отметьте «без сопровождения», если вы и ваши иждивенцы путешествовали отдельно.
Блок 12a: Перечислите имена ваших иждивенцев
Блок 12b: Укажите родство с вами (супруг, сын, дочь и т. д.)
Блок 13: Укажите адрес, по которому проживали ваши иждивенцы на момент получения заказов PCS.
Блок 14: Укажите, отправлены ли ваши товары для дома.
Блок 15: Маршрут — используйте этот блок для необходимой выписки MEA.
**Я подтверждаю, что я/мы (обведите один) прекратили мое/наше (обведите одно) проживание в старом ПДС и поселились в новом ПДС.
Блок 17: Продолжительность поездки – не требуется .
Блок 18: При перечислении элементов списка с суммами в долларах.
Блок 19: Не применимо.
Блок 20a&b: Подпись путешественника и дата подписания. Не забывайте дату в блоке 20B, даже если она есть в вашей цифровой подписи. Дата подписания должна быть в день или после заявленной окончательной даты.
Блок 20c-f: Подпись рецензента и дата подписания. Все части (20c, 20d, 20e и 20f) должны быть заполнены, иначе ваучер будет возвращен. Дата подписи должна быть в тот же день или после путешественника.
Блок 21: Требуется, если требуется детальный MEA. Дата подписи должна быть в тот же день или после Рецензента.
Блок 22: Неприменимо.
Блоки 23–28: Неприменимо
Вернуться к «О Руководстве по предоставлению прав на PCS для гражданских лиц»
Страница обновлена 9 июня 2020 г.
часто задаваемых вопросов | house.gov
Что такое отчет о выплатах (SOD)?
SOD — это ежеквартальный публичный отчет, публикуемый Главным административным директором Палаты представителей (CAO). Этот документ используется для отчета обо всех поступлениях и расходах Палаты представителей США. Этот документ публикуется в течение 60 дней после последнего дня квартала. Выдача SOD соответствует требованиям закона, изложенным в 2 USC 104a.
Подробный обзор компонентов публичного права и SOD можно найти в Глоссарии терминов SOD в разделе Заявление о выплатах .
Top
Какой период времени охватывает отчет о выплатах? Когда и как часто публикуется отчет о выплатах?
Отчет о выплатах публикуется ежеквартально (январь-март, апрель-июнь, июль-сентябрь и октябрь-декабрь).
СОД публикуется не позднее чем через 60 дней после закрытия квартала.
Наверх
Где я могу просмотреть копию отчета о выплатах?
Top
В офисах участников
В Центре законодательных ресурсов, расположенном в B-106, офисном здании Cannon House
На disbursements. house.gov (начиная с расходов за июль-сентябрь 2009 г.)
Каков бюджет большинства членов Конгресса?
Пособие представителям членов — это бюджет, утвержденный Комитетом по управлению домом для каждого члена Конгресса в поддержку выполнения официальных и представительских обязанностей в округе, от которого он избран. Например, для законодательного 2016 года MRA варьировался от 1,17 до 1,80 миллиона долларов.
Top
Каковы правила использования бюджета участника? Как средства распределяются между каждым офисом-членом?
Бюджет члена, известный как Пособие для представителей членов (MRA), основан на стандартном штатном расписании, официальных расходах и официальных почтовых расходах. Полное объяснение значения и правил MRA можно найти в разделе «Пособие для представителей» в Глоссарии терминов SOD.
Top
Возвращается ли неизрасходованная часть Представительского пособия члена в Казначейство?
Авторизация и финансирование
- Пособие на представительство члена (MRA) предназначено для расходов и поступлений отдельных офисов-членов в течение одного законодательного года. MRA финансируется за счет ассигнований на финансовый год и ежегодно утверждается Комитетом по управлению домом (CHA). Он не подлежит передаче между законодательными годами.
- Несмотря на то, что MRA утверждается в течение законодательного года (3 января – 2 января), оно финансируется за счет ежегодных ассигнований на финансовый год (1 октября – 30 сентября). Например, 2015 финансовый год был профинансирован за счет ассигнований на 2015 и 2016 финансовый год. Не существует утвержденного общего пула средств, который офисы могли бы использовать, если они превышают их MRA.
Неизрасходованные средства
- Любой неизрасходованный остаток ассигнований MRA, оставшийся на конец финансового года, можно использовать в течение двух дополнительных финансовых лет, прежде чем он будет возвращен Министерству финансов США в составе возвращенных ассигнований на финансовый год. Например, ассигнования на 2014 финансовый год (1.10.13 — 30.09.14) будут возвращены Министерству финансов США 30. 09.16. В течение 2014 финансового года ассигнования на 2012 и 2013 финансовые годы все еще можно было использовать для обоснованных расходов. В течение 2014 финансового года ассигнования на 2011 финансовый год больше не были доступны для использования. Эти ассигнования были возвращены Министерству финансов США 9/30/13.
- Когда первоначальные ассигнования на финансовый год, которые финансировали MRA, возвращаются в Казначейство США (и больше не доступны для использования), MRA по-прежнему доступен для использования. Однако самые старые доступные ассигнования на финансовый год используются, если действительные расходы представлены после того, как первоначальные ассигнования были возвращены в Казначейство США. Например, средства за 2012 финансовый год были профинансированы за счет ассигнований на 2012 и 2013 финансовые годы. Однако оба ассигнования на финансовый год были возвращены Казначейству и более не доступны для использования. Если в 2012 финансовом году у офиса остались средства в размере 50 000 долларов США, и 2 октября 2016 года были выявлены действительные расходы на этот год, расходы будут отнесены на 2012 финансовый год и 2015 финансовый год, поскольку MRA не отменяется, а ассигнования на 2015 финансовый год все еще остаются в силе. доступны для использования.
Доступность
- В конце финансового года неизрасходованные средства, выделенные MRA, остаются доступными для покрытия предварительно утвержденных и обязательных расходов в течение двух дополнительных финансовых лет, прежде чем они будут возвращены Казначейству США.
LY против FY
- Законодательный год — с 3 по 2 января следующего года.
- Финансовый год — с 1 октября по 30 сентября следующего года.
Воздействие на финансовый год
- Хотя MRA утверждается в законодательный год, источником этих средств являются ежегодные ассигнования на финансовый год. Например, LY15 финансировался за счет ассигнований на 2015 и 2016 финансовые годы.
- Ассигнования на финансовый год (FY) доступны для обязательств, расходов и поступлений за услуги, предоставленные с 1 октября одного года до 30 сентября следующего года.
- Казначейству США возвращаются ассигнования на финансовый год, а не MRA. MRA — это пособие на расходы, которое финансируется за счет ассигнований на финансовый год.
- В соответствии с разделом 102a раздела 2 Кодекса США любые неизрасходованные остатки ассигнований, подлежащие выплате главным административным должностным лицом, «должны быть изъяты… по состоянию на 30 сентября второго финансового года, следующего за периодом или годом, на который .»
- Например, ассигнования на 2016 финансовый год будут возвращены Министерству финансов США 30.09.18. Ассигнования на 2014, 2015 и 2016 финансовые годы по-прежнему доступны для использования. Ассигнования на 2013 финансовый год были отменены и больше не доступны для использования. Эти ассигнования были возвращены Министерству финансов США 9/30/15.
Пример LY и FY
- Когда первоначальные ассигнования на финансовый год, которые финансировали MRA, возвращаются в Казначейство США (и становятся недоступными для использования), MRA по-прежнему можно использовать. Однако самые старые доступные ассигнования на финансовый год используются, если действительные расходы представлены после того, как первоначальные ассигнования были возвращены в Казначейство США.
- Например, средства за 2012 финансовый год были профинансированы за счет ассигнований на 2012 и 2013 финансовый год. Однако оба ассигнования на финансовый год были возвращены Казначейству и более не доступны для использования. Если в 2012 финансовом году у офиса остались средства в размере 50 000 долларов США, и 2 октября 2016 года были выявлены действительные расходы на этот год, расходы будут отнесены на 2012 финансовый год и 2015 финансовый год, поскольку MRA не отменяется, а ассигнования на 2015 финансовый год все еще остаются в силе. доступны для использования.
Top
Кто публикует отчет о выплатах?
Главный административный директор палаты (CAO) публикует SOD.
Top
Что такое совместный сотрудник?
Сотрудник, которому платит более чем один орган по найму Палаты представителей США.
Top
Будут ли расходы на Совместного сотрудника подпадать под каждого Участника или Бюро по трудоустройству?
Да, расходы на Совместного сотрудника будут отображаться в каждом офисе по найму.
Top
В чем разница между компенсацией персоналу и льготами персоналу?
Вознаграждение персонала – Вознаграждение, непосредственно связанное с обязанностями, выполняемыми для правительства федеральными гражданскими служащими, военнослужащими и нефедеральным персоналом. Он включает в себя регулярные оклады и заработную плату, а также другие выплаты, которые становятся частью основной заработной платы работника. Также включаются заработная плата и заработная плата, выплачиваемые работнику во время ежегодного, больничного или другого оплачиваемого отпуска; единовременные выплаты работнику при увольнении; и другие выплаты сверх базовой ставки заработной платы, такие как компенсация за сверхурочную работу.
Пособия для персонала – Пособия для работающих в настоящее время федеральных гражданских, военных и нефедеральных сотрудников. Это включает в себя долю государства в пенсионном обеспечении работника, страховании жизни, пособиях по медицинскому страхованию, компенсации несчастных случаев и налогах на Федеральный закон о страховых взносах (FICA). Также включены платежи для финансирования расходов на фидуциарное страхование Федерального совета по сберегательным пенсионным инвестициям и платежи Совету по сберегательным пенсионным инвестициям государственной службы; расходы на программы оплаты проезда и возмещения студенческих ссуд; льготы бывшим сотрудникам Палаты представителей США или их оставшимся в живых; чаевые и выплаты в трастовый фонд по безработице.
Top
Местный транспорт означает только такси? Или это может включать общественный транспорт (например, метро, метро)?
Стоимость проезда на такси, метро или автобусе включена в местный транспорт. Плата за парковку и проезд за пределами официального места службы также включены в эту категорию.
Верх
Что считается расходом на жилье?
Мелкие, минимальные расходы на оформление офисов (картины, приветственные коврики и т.п.). В эту категорию входят такие предметы мебели, как стулья, столы и т. д., стоимость которых не превышает 500 долларов. Мебель стоимостью более 500 долларов США и менее 25 000 долларов США должна отображаться в категории расходов или коде объекта бюджета для мебели и приспособлений стоимостью менее 25 000 долларов США.
Верх
Что означает вычитание расходов из большей суммы?
Отрицательная сумма расходов, отображаемая в SOD, представляет собой возмещение или корректировку расходов посредством кассового чека или другой операции. Отрицательная сумма уменьшает общие расходы.
Верх
Что такое плата за телефон DC?
Плата за пользование телекоммуникациями включает расходы, связанные с Вашингтоном, округ Колумбия, и/или районными отделениями.
Телефонные звонки округа Колумбия включают плату за сотовую связь (например, комбинированные устройства BlackBerry — как для передачи данных, так и для голоса), междугородную связь (Verizon Business), плату за федеральные универсальные услуги (FUSF), услуги справочной службы, телефонную карточку, аудиоконференции, ускоренную факсимильную связь. Карты междугородной и беспроводной связи.
Окружной офис (DO) Плата за телефонные звонки включает плату за междугородную связь (Verizon Business), федеральную плату за универсальное обслуживание (FUSF), Frame Relay и национальную плату за доступ (NAF).
Top
Что такое GSA и почему через них проходит аренда офиса?
A Аренда окружного офиса участника и сопутствующие услуги, расположенные в федеральных зданиях, контролируемых Управлением общего обслуживания. Срок аренды не может превышать срок, выбранный Участником.
Top
Что такое командировочные?
Возмещение расходов на проживание, не превышающих установленного исполнительным органом суточных расходов, понесенных в пути, включая расходы на проживание и питание. (Для членов и комитетов суточные не ограничены.)
ПРИМЕЧАНИЕ: С 2015 года суточные больше не используются в качестве кода объекта бюджета.
Top
Что такое публикации/справочные материалы и подписка?
Покупка или подписка на брошюры, книги, документы, газеты, периодические издания, а также другие сообщения, необходимые для информирования официальных и представительских обязанностей.
Верх
Что такое ваучер?
Документ, разрешающий оплату со ссылкой на необходимую сопроводительную документацию. Как правило, ваучер представляет собой документ, который показывает, что товары были куплены или услуги были оказаны, разрешает оплату и указывает бухгалтерские классификации, в которых эти операции должны быть зарегистрированы.
Наверх
Где я могу найти правила того, что можно купить на эти средства?
www.house.gov при Комитете по управлению домом для Справочников членов и Комитета Конгресса и Руководства по франкированию; и в рамках Комитета по стандартам и официальному поведению для Руководства по этике.
Краткое описание различных правил см. в Глоссарии терминов SOD или посетите сайт www.house.gov для ознакомления с правилами и положениями.
Top
Когда начинается и заканчивается финансовый год?
Финансовый год федерального правительства, начинающийся 1 октября и заканчивающийся 30 сентября следующего года.
Top
Как я могу связаться с моим членом Конгресса, чтобы задать вопросы о расходах?
С участниками можно связаться через Вашингтон, округ Колумбия, окружное управление или через www.house.gov.
Top
Почему в «Сводке операций по ассигнованиям» указано несколько лет?
Палата поддерживает однократные (отображает наличие трех лет) и многолетние ассигнования (отображает наличие четырех или пяти лет в зависимости от времени года), а также негодовые или оборотные фонды (отображает наличие одного года).
Top
Почему Дом платит за студенческие ссуды?
Комитет по управлению домом учредил Программу погашения студенческой ссуды («Программа»). Цель программы – предоставить агентствам по найму Дома дополнительный инструмент для найма и удержания квалифицированного персонала на службе Дома. В целом Программа позволяет участвующим в ней офисам по трудоустройству Палаты представителей санкционировать погашение соответствующих студенческих ссуд от имени соответствующих критериям сотрудников, которые в письменной форме соглашаются оставаться на своей работе в течение одного года.
Top
Почему расходы предыдущего года указаны в текущем квартале этого года?
Расходы за предыдущий год могут быть указаны в Отчете о выплатах за текущий квартал (SOD). Хотя расходы были отнесены на счет MRA члена за предыдущий год, они не были представлены в Управление финансового консультирования Палаты представителей для оплаты до текущего квартального периода. В SOD перечислены все расходные операции Палаты представителей за этот период времени.
Например, в 2016 г. отдел финансового консультирования получает счет поставщика со ссылкой на даты обслуживания в 2014 г. и применяет расходы к MRA 2014 г. Операция указана в соответствующем SOD за 2016 год на дату ее совершения с указанием расходов за 2014 год из средств 2014 года.
Верх
Как исправления перечислены в SOD?
Выплата Корректировки указаны как обычные транзакции и могут быть сделаны в любое время. Однако эти транзакции должны быть совершены до конца квартала, чтобы быть включенными в конкретный SOD.