Опоздание на работу на 5 минут: что считается допустимым, какая ответственность грозит, могут ли уволить за опоздание

что считается допустимым, какая ответственность грозит, могут ли уволить за опоздание

8 октября 2021

Редактор: Мария Попова

Даже если работник задержался всего на минуту, это считается опозданием и за это можно наказать

---

Сергей Скрябин

Эксперт по праву

Поделитесь статьей

Даже если работник задержался всего на минуту, это считается опозданием и за это можно наказать

---

Сергей Скрябин

Эксперт по праву

Поделитесь статьей

Читательница Людмила спрашивает: «Сотрудник часто опаздывает на работу. Иногда всего на пять минут, иногда на двадцать. Подскажите, что по трудовому кодексу является опозданием на работу и можно ли наказать или уволить сотрудника за опоздание?»

Опоздание на работу — это нарушение трудовой дисциплины.

Опозданием считают, если рабочий день в компании или у ИП начался, а работника нет на месте. И неважно, опаздывает он на минуту или на полдня. Если работа началась, а сотрудник отсутствует без уважительной причины — его можно наказать.

Обязанность приходить на работу к определенному времени прописана в трудовом договоре или в правилах внутреннего трудового распорядка. Это относится к трудовой дисциплине.

В законе нет термина «опоздание». Он предусматривает разные дисциплинарные взыскания в зависимости от времени задержки. Если человека не было весь рабочий день, смену или 4 часа подряд — это прогул. За это можно уволить, объявить выговор или замечание. Если задержка меньше, то два варианта: выговор либо замечание.

До 4 часов. Наказание будет зависеть от тяжести проступка. Если работник опоздал на 5 минут и ничего страшного не произошло, работодатель вправе сделать замечание. Но если из-за пятиминутного опоздания компания понесла убытки, например клиент ушел к конкурентам, работнику могут объявить выговор.

Если все опоздания подтверждены документально, к работнику уже применяли дисциплинарное взыскание и в течение года он опоздал снова, что повлекло серьезный сбой в работе фирмы или ИП, — работодатель имеет право его уволить.

Причина — неоднократное нарушение трудовых обязанностей.

Больше 4 часов. В этом случае уволить можно сразу. Главное — зафиксировать нарушение документально и приложить доказательства.

Как уволить сотрудника, если он против

Увольнение за прогул — право, а не обязанность. Если сразу увольнять сотрудника не хочется, можно также сделать замечание или выговор.

За нарушение трудовой дисциплины работодатель имеет право наказать сотрудника только по трудовому кодексу — сделать замечание, выговор или уволить. Нельзя назначить штраф за опоздание на работу или лишить сотрудника отпуска. Привлечь к ответственности можно не позже месяца со дня обнаружения проступка и 6 месяцев со дня его совершения.

Виды дисциплинарных взысканий — ч. 1 ст. 192 ТК РФ

Вот как правильно оформить дисциплинарное взыскание:

1. Зафиксировать опоздание или прогул.

2. Взять с сотрудника объяснительную о причинах случившегося.

3. Если причины показались неуважительными, издать приказ о дисциплинарном взыскании.

Зафиксировать опоздание или прогул. Для этого нужно в присутствии трех свидетелей составить акт об отсутствии на работе. Дополнительно можно подтвердить опоздание распечаткой из системы электронных пропусков или записями с камер видеонаблюдения.

Взять объяснительную с сотрудника. Объяснительную пишут в свободной форме, в ней указывают причину опоздания или прогула. На это сотруднику дают минимум 2 рабочих дня.

В законодательстве нет перечня уважительных причин для опоздания, но обычно оправданием опоздания могут быть такие ситуации:

• болезнь сотрудника;

• болезнь или смерть близкого родственника;

• ДТП и нарушения работы общественного транспорта.

Любая из причин должна быть документально подтверждена, например листком нетрудоспособности в случае болезни или европротоколом при ДТП.

Если сотрудник отказывается давать объяснительную, нужно оформить акт об этом.

Издать приказ о дисциплинарном взыскании. После того как опоздание или прогул зафиксировали и взяли объяснительную, которая показалась неубедительной, можно назначить наказание. Для этого нужно издать приказ о дисциплинарном взыскании — выговоре, замечании или увольнении. Приказ подписывает руководитель компании или ИП. С приказом нужно ознакомить сотрудника.

Дисциплинарные взыскания: за что и как можно наказать сотрудника

1. Любое опоздание — это нарушение трудовой дисциплины.

2. По трудовому кодексу можно наказать сотрудника: сделать замечание, выговор или уволить.

3. Для привлечения сотрудника к ответственности нужно зафиксировать опоздание, взять объяснительную о причинах произошедшего и издать приказ о дисциплинарном взыскании, если причины оказались неуважительными.

Вопрос-ответ

#Законы#Сотрудники

Все ли вы знаете про опоздание на работу: проверьте себя

Чтобы правильно организовать рабочий процесс и рационально распределить время работодатели устанавливают правила трудовой дисциплины и за их нарушение наказывают.

Опоздание сотрудников на работу — один из таких проступков. Но за это не всегда можно привлечь к дисциплинарной ответственности. В статье расскажем, как документально оформить случаи непунктуальности работников и когда взыскание применять нельзя. 

Содержание   Нарушение трудовой дисциплины: опоздание на работу Уважительные причины опоздания на работу Как правильно наказать непунктуальных сотрудников Когда не наступает ответственность за опоздание на работу

 

Скачайте образцы документов для работы:
	Образец акта об опоздании на работу
	Образец докладной записки об опоздании на работу

Нарушение трудовой дисциплины: опоздание на работу

Трудовой кодекс РФ опоздание на работу никак не регламентирует, в нем нет такого понятия.

Обычно под этим термином понимают приход работника на работу позже времени, которое установлено в ПВТР и трудовом договоре при условии, что сотрудник с ними ознакомился и подписал.

Какие изменения коснулись ПВТР в 2022 году, читайте в статье.

Обратите внимание! Помимо времени в документах нужно указать место, где работает человек. Если этого не сделать, то сотрудника нельзя будет привлечь к ответственности за опоздание, когда он долго идет от проходной или болтает с коллегами в курилке. Потому что моментом прибытия будет считаться время, когда сотрудник прибыл на территорию работодателя вообще, а не на свое рабочее место.

Хотя опоздание на работу кодекс не определяет, но проступки принято классифицировать как нарушение и грубое нарушение трудовых обязанностей. К первому относятся опоздания от 1 минуты до 4 часов. Ко второму — свыше 4 часов, это прогул.  

Важно! Наказание должно быть соразмерным серьезности нарушения, нужно учитывать обстоятельства, по которым работник не пришел вовремя. Если человек задержался первый раз за все время работы на пять минут, а его за это сразу увольняют, такое наказание несоразмерно. Достаточно сделать замечание или выговор за опоздание на работу.

Если работник опоздал незначительно, и его отсутствие не повлияло на рабочий процесс, скорее всего, ограничатся устным предупреждением. Если он снова придет не вовремя или непунктуальность повлечет за собой систематическое опоздание на работу, и это пагубно отразится на деятельности компании, то такого сотрудника можно уволить. В случае прогула можно уволить сразу. 

Как правильно уволить за прогул читайте в нашей статье.  

В некоторых компаниях в зависимости от политики руководства разрешают приходить на 10–15 минут позже, так называемые допустимые задержки. Однако, не важно, какие виды опоздания на работу работодатель выделяет для себя, если за эти проступки он собирается привлекать к ответственности, то стоит тщательно оформлять документами каждый случай, чтобы избежать претензий со стороны проверяющих.

Уважительные причины опоздания на работу

Работники должны соблюдать режим рабочего времени (ст. 21 ТК РФ). Опоздание на работу без уважительной причины считается нарушением. Есть работодатели, которые считают все основания неуважительными. Они ссылаются на то, что в Трудовом кодексе ничего не говорится о причинах, по которым можно приходить не вовремя. Но суды часто становятся на сторону работников, особенно если есть документальное подтверждение опоздания.  По мнению судей опоздание оправдано в случаях когда:

• нарушилось движение общественного транспорта и нет никакой альтернативы, чтобы добраться на работу;
• сам сотрудник заболел или кто-то из его семьи, и работник остался за ним ухаживать;
• произошла коммунальная авария;
• работник попал в ДТП и его задержали как виновника либо как свидетеля;
• случилась непредвиденное в глобальном масштабе (землетрясение, наводнение, пожар, политические протесты, народные бунты и другие чрезвычайные происшествия.

Совет   Если сотрудник хорошо выполняет свою работу, но живет далеко и опаздывает по причине пробок или задержки транспорта, не торопитесь сразу накладывать дисциплинарное взыскание. Возможно, стоит найти другой способ, чтобы решить эту проблему. Наказать и потерять хорошего специалиста легко, а восстановить доверие и лояльность работника к компании бывает непросто.

Как правильно наказать непунктуальных сотрудников

Если руководитель компании все же решает наказать сотрудников за непунктуальность, стоит помнить, что опоздание на работу по Трудовому кодексу не классифицируется как самостоятельный проступок, а является нарушением трудовой дисциплины в части режима рабочего дня. Поэтому и наказать можно только в рамках дисциплинарного взыскания, установленного кодексом: объявить замечание, выговор или уволить (ст. 192 ТК РФ). Применять штраф за опоздание на работу закон запрещает.

Этапы оформления опоздания:

• когда сотрудник пришел не вовремя, это нужно зафиксировать, например, написать докладную записку. Образец можно скачать по ссылке
• попросить работника в течение двух дней написать объяснительную за опоздание на работу. 
• если нарушитель отказался предоставлять объяснения, составить акт об отказе при трех свидетелях. 
• когда причину опоздания сотрудника сочли неуважительной, составить акт об опоздании с подписями двух свидетелей. Образец по ссылке
• если руководитель решил применить дисциплинарное взыскание, издать приказ, в котором прописать меру наказания 
• ознакомить работника под подпись. Если отказывается, то составить акт об отказе.

Важно! За один проступок может быть только одно наказание. Нельзя применить к сотруднику выговор и сразу же увольнение за опоздание на работу (ст. 193 ТК РФ). Также нельзя применять карательные меры позже, чем позволяет закон. Если это выговор или замечание, то в течение одного месяца с момента, когда узнали об опоздании и не позже шести месяцев с момента, когда оно фактически было. Если увольнение, то должно быть не менее трех зафиксированных опозданий в течение года, за которые сотрудник уже привлекался к ответственности.

Когда не наступает ответственность за опоздание на работу

Иногда работодатели, по причине того, что недостаточно знают закон, наказывают сотрудников за опоздания, хотя это неправомерно. Рассмотрим подробнее эти случаи:

1. У работника в договоре не указали график работы. Есть только продолжительность рабочей недели или дня без четкого расписания. Таких сотрудников нельзя привлечь к ответственности за опоздание.
2. Сотрудника не ознакомили под подпись с локальными актами. Если в трудовом договоре нет графика работы, и в ПВТР сотрудник не расписался, то наказать его за опоздание нельзя.
3. В ЛНА компании указано только начало и окончание рабочего дня. В этом случае за опоздания с обеда или после выездных встреч с клиентами карательные меры применять нельзя. 
4. У работника разъездной характер работы. Например, водителя или курьера нельзя привлечь к ответственности за непунктуальность, если они не пришли в офис к началу рабочего дня. Это не их рабочее место. 
5. Внештатник с договором ГПХ. Человек может выполнять разовую работу в офисе компании по договору ГПХ, например, настраивать программное обеспечение или переводить документы. Работодателям не стоит забываться и предъявлять претензии, если такой работник пришел не утром, а в обед. Это не ваш сотрудник и он не обязан подчиняться ПВТР.
6. Дистанционный работник. Его тоже нельзя привлечь к ответственности за опоздание или прогул. Территория работодателя — это не его рабочее место. Даже если в договоре укажут график и рабочее место — домашний адрес сотрудника, то отследить присутствие работника там проблематично. О том, какие гарантии есть у сотрудника на удаленке, читайте в статье.
7. Сотрудник опоздал к месту работы в командировке. Наказать его за опоздание тоже нельзя, это не его рабочее место. В этом случае привлечь к ответственности можно, только если он не выполнит служебное задание.

Как корректно прописать режимы работы, чтобы потом можно было менять график работы без согласия работников и в случае систематических опозданий привлекать к дисциплинарной ответственности, узнаете на нашем курсе «Управление графиками работы».

Почему сотрудники действительно опаздывают на работу

• Хотя многие работники время от времени опаздывают, хронические опоздания могут стать убийцей производительности вашей компании.
• Единственными законными оправданиями опоздания являются семейная болезнь, смерть и другие чрезвычайные обстоятельства.
• Разработайте политику уведомления сотрудников об опозданиях и последствий повторных опозданий, чтобы помочь всем управлять ожиданиями.
• Эта статья предназначена для сотрудников и менеджеров, которые хотят понять, как опоздания влияют на бизнес и что делать, когда непредвиденные события задерживают сотрудников.

Сотрудники нередко опаздывают на работу — и в зависимости от роли, которую они играют в вашей компании, это не всегда имеет большое значение. Однако хроническое опоздание подает плохой пример и может серьезно повлиять на производительность. В то время как вы могли бы не обращать внимания на случайные опоздания, повторяющиеся опоздания или невыходы на работу — это совсем другое дело.

По данным Бюро статистики труда США (BLS), средний уровень невыходов на работу среди почти 119миллионов занятых в стране составило 3,6 дня в 2022 году. Однако, даже когда сотрудники присутствуют на работе, они не всегда приходят вовремя. По оценкам, 20% работников регулярно опаздывают на работу, что может привести к серьезному снижению производительности.

Пропущенная работа обходится американским предприятиям в 3 миллиарда долларов в год. Коллеги часто покрывают рабочую нагрузку отсутствующих коллег, но некоторые задачи остаются незамеченными. Но опаздывающие работники могут стоить вашему бизнесу от 500 до 600 долларов в год на одного работника.

Другие статистические данные об опозданиях сотрудников проливают свет на причины, по которым сотрудники могут опаздывать на работу, согласно опросу, проведенному компанией по управлению персоналом WorkYard:

• 25 процентов опоздавших сотрудников были задержаны из-за пробок.
• 18 процентов сотрудников опоздали на работу по личным причинам.
• 15 процентов опоздавших сотрудников проспали.
• 12 процентов работников опоздали на работу из-за проблем с детьми.
• 12 процентов работников опоздали по состоянию здоровья.
• 12 процентов работников опоздали по семейным обстоятельствам.
• 6 процентов сотрудников задержались из-за того, что искали потерянную вещь.
• 5 процентов сотрудников опоздали на работу из-за бытовых проблем.

«Как показывают результаты опроса, главные отговорки опоздания на работу — это в основном те, над которыми люди не властны», — заявил генеральный директор и соучредитель WorkYard Ник Де Бонис. «Как работодатель вы, вероятно, ничего не можете сказать, когда ваш сотрудник опаздывает на работу из-за семейных проблем или пробок».

Хотя разумно разместить сотрудника, который обычно приходит вовремя, потому что не может найти ключи или попал в пробку, вы можете подозревать, что хронически опаздывающий просто плохо управляет своим временем. Когда опоздание превращается из нечастой аномалии в предсказуемую привычку, пришло время решить проблему с сотрудником.

Один из способов уменьшить потери производительности из-за опозданий и невыходов на работу — ввести комплексную политику в отношении отпусков сотрудников. В идеале политика должна включать привилегии оплачиваемого отгула (PTO), которые могут повысить моральный дух компании.

Как работодатели должны бороться с повторяющимися опозданиями

Когда опоздания или прогулы становятся проблемой для конкретного работника, работодатели должны сделать решение этой проблемы приоритетной задачей. Но прежде чем предпринимать корректирующие действия или налагать последствия, важно ознакомиться с политикой компании. Если ваша политика не содержит явного определения опозданий и невыходов на работу, обновите ее, включив в нее эти определения. Например, вы можете определить сотрудника как официально опоздавшего, если он прибудет более чем на 10 минут после запланированного времени начала. Какой бы ни была ваша политика, убедитесь, что она четко сформулирована и одинаково применяется во всей организации.

Вам также следует использовать программное обеспечение учета рабочего времени для записи приходов, уходов и отсутствий сотрудников. Лучшее программное обеспечение учета рабочего времени служит для полной записи того, когда сотрудник находится на работе. Это позволяет легко проверить их прошлое поведение и установить, есть ли закономерность опозданий или невыходов на работу. Вы также можете отслеживать подтвержденные отсутствия, такие как оплачиваемый отпуск, отпуск по болезни, отпуск FMLA или любую другую причину, по которой сотруднику было разрешено отменить работу.

Имея политику посещаемости и способ отслеживать нарушения этой политики, вы можете легко определить проблемный шаблон. Когда вы это сделаете, первым делом нужно предупредить сотрудника и объяснить, почему его опоздание проблематично. Задокументируйте этот разговор на случай, если в будущем потребуются корректирующие действия.

Во многих случаях предупреждение может решить проблему. Однако, если это не так, вам следует перейти к письменному предупреждению, подтверждающему, что вы пытались решить проблему. Если проблема не устранена, разработайте план повышения производительности, в котором указаны конкретные проблемы, включая опоздания и прогулы, над которыми сотрудник должен работать.

Если вам необходимо уволить сотрудника за опоздание или отсутствие, сохраните документацию о предыдущих корректирующих действиях, чтобы вы могли продемонстрировать, что у вас были основания для увольнения сотрудника. Даже добровольные работодатели, которым разрешено увольнять сотрудников в любое время по любой причине, должны сохранять такого рода документы на всякий случай. Прежде чем увольнять сотрудника, всегда консультируйтесь со своими специалистами по кадрам и юрисконсультом.

Опоздание связано с предполагаемой плохой производительностью труда, что является одной из основных причин увольнения сотрудников, наряду с прогулами, сексуальными домогательствами и неэтичным поведением.

Льготный период за опоздание

Будет ли у вашей компании льготный период за опоздание, зависит только от вас. Это может даже зависеть от отдельных менеджеров в вашей организации. Типичный льготный период составляет от пяти до семи минут, но постоянно обновляйте руководство для сотрудников с учетом конкретных политик.

В некоторых случаях сотрудники считаются опоздавшими на смену в 7 утра, если они не находятся на своих рабочих местах, не вошли в систему и не готовы к работе к этому времени. Приходить в 7 утра, пить кофе в комнате отдыха, устраиваться и тратить 5-10 минут на то, чтобы начать работу, может быть неприемлемо. Это особенно актуально для предприятий розничной торговли, которые должны открываться вовремя с оперативным персоналом каждый день.

Чрезмерное опоздание может быть признаком выгорания сотрудников.

Хронические опоздания обходятся предприятиям

Пропущенная работа означает упущенную продуктивность. Будь то из-за опозданий или прогулов, хронические проблемы с посещаемостью стоят вашему бизнесу денег. Сотрудники, которые не увлечены своей работой, могут с большей вероятностью пропустить работу, и это случается со всеми в тот или иной момент. Однако когда опоздания становятся привычкой, это предупреждающий знак о том, что происходит что-то еще.

Теджас Вемпарала и Чад Брукс внесли свой вклад в эту статью.

Почему пятиминутное опоздание саботирует ваше лидерство — Руководство без официальных полномочий Видеоурок

Из курса: Лидерство без формальных полномочий

Почему пятиминутное опоздание саботирует ваше лидерство

“

— Как часто вы отправляете текст, извините, быть там через несколько. Я уже в пути, это на самом деле текстовый ответ по умолчанию на iPhone. Итак, мы знаем, что вы не единственный, кто опаздывает. Это случается со всеми, но постоянное опоздание может подорвать ваше долгосрочное лидерство. То же самое верно и для других, казалось бы, мелочей, таких как нарушение внутреннего дедлайна и задержка проекта, забывание небольшого обещания, например, обещание проверить презентацию коллег, а также не отвечать на электронные письма или телефонные звонки. Эти ошибки могут показаться незначительными в данный момент, но другие люди формируют мнение о нас на основе множества мелких действий, и вы, вероятно, хорошо представляете себе, как вы боретесь с этими мелкими вещами. Что касается меня, я всегда успеваю до минуты, но я ужасный орфограф. Хотя я глубоко забочусь о том, что пишу, я начал замечать, что из-за орфографических и грамматических ошибок это выглядит так, будто мне все равно или что я не полностью вложился. Пришлось восполнить эту слабость. Итак, я скачал приложение для проверки орфографии и начал просить вторую пару глаз, чтобы помочь просмотреть важные документы. Мы все совершаем ошибки, но если вы будете нести ответственность за эти мелкие вещи, это может сильно повлиять на вашу способность руководить неформально. И когда вы берете на себя ответственность, вы ведете личным примером, личный пример в таких ситуациях служит вам во многих отношениях. Во-первых, это показывает вашу заботу. Что ж, это может быть неправдой, опаздывая, посылает сообщение о том, что у вас есть что-то более важное.