Закон о трудовых книжках 2018: Трудовые книжки \ КонсультантПлюс

Содержание

Трудовые книжки \ КонсультантПлюс

Трудовые книжки

Важно! Трудовая книжка установленного образца является основным документом о трудовой деятельности и трудовом стаже работника.

Трудовые книжки ведутся работодателями — юридическими лицами и физическими лицами, являющимися индивидуальными предпринимателями.

Работодатель — физическое лицо, не являющееся индивидуальным предпринимателем, не имеет права производить записи в трудовые книжки.

I. В трудовую книжку вносятся сведения о работнике, выполняемой им работе, переводах на другую постоянную работу и об увольнении работника, а также основания прекращения трудового договора и сведения о награждениях за успехи в работе.

По желанию работника сведения о работе по совместительству вносятся в трудовую книжку его работодателем по месту основной работы на основании документа, подтверждающего работу по совместительству.

Сведения о взысканиях в трудовую книжку не вносятся, за исключением случаев, когда дисциплинарным взысканием является увольнение.

Важно! При заключении трудового договора лицо, поступающее на работу, обязано предъявить работодателю трудовую книжку, за исключением случаев, когда трудовой договор заключается впервые или работник поступает на работу на условиях совместительства.

При заключении трудового договора о дистанционной работе по соглашению сторон сведения о дистанционной работе могут не вноситься в трудовую книжку дистанционного работника, а при заключении трудового договора впервые трудовая книжка дистанционному работнику может не оформляться. При отсутствии указанного соглашения дистанционный работник должен предоставить работодателю трудовую книжку лично или направить ее по почте заказным письмом с уведомлением (ст. 312 ТК РФ).

Важно! Согласно ч. 4 ст. 65 ТК РФ при заключении трудового договора впервые трудовая книжка оформляется работодателем. Работодатель вправе потребовать у работника возмещения своих расходов на приобретение бланка трудовой книжки (вкладыша).

Оформление трудовой книжки работнику, принятому на работу впервые, осуществляется работодателем в присутствии работника не позднее недельного срока со дня приема на работу.

В случае отсутствия у лица, поступающего на работу, трудовой книжки в связи с ее утратой, повреждением или по иной причине работодатель обязан по письменному заявлению этого лица (с указанием причины отсутствия трудовой книжки) оформить новую трудовую книжку.

Согласно ст. 66 ТК РФ работодатель обязан вести трудовые книжки на каждого работника, проработавшего у него свыше пяти дней, в случае, когда работа у данного работодателя является для работника основной.

Важно! Форма, порядок ведения и хранения трудовых книжек, а также порядок изготовления бланков трудовых книжек и обеспечения ими работодателей утверждены Постановлением Правительства РФ от 16.04.2003 N 225 «О трудовых книжках» (вместе с «Правилами ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей»).

II. Все записи о выполняемой работе, переводе на другую постоянную работу, квалификации, увольнении, а также о награждении, произведенном работодателем, вносятся в трудовую книжку на основании соответствующего приказа (распоряжения) работодателя не позднее недельного срока, а при увольнении — в день увольнения и должны точно соответствовать тексту приказа (распоряжения).

Все записи в трудовой книжке производятся без каких-либо сокращений и имеют в пределах соответствующего раздела свой порядковый номер.

В случае выявления неправильной или неточной записи в трудовой книжке исправление ее производится по месту работы, где была внесена соответствующая запись, либо работодателем по новому месту работы на основании официального документа работодателя, допустившего ошибку. Работодатель обязан в этом случае оказать работнику при его обращении необходимую помощь.

Если организация, которая произвела неправильную или неточную запись, реорганизована, исправление производится ее правопреемником, а в случае ликвидации организации — работодателем по новому месту работы на основании соответствующего документа.

Если неправильная или неточная запись в трудовой книжке произведена работодателем — физическим лицом, являющимся индивидуальным предпринимателем, и деятельность его прекращена в установленном порядке, исправление производится работодателем по новому месту работы на основании соответствующего документа.

Важно! При наличии в трудовой книжке записи об увольнении или переводе на другую работу, признанной недействительной, работнику по его письменному заявлению выдается по последнему месту работы дубликат трудовой книжки, в который переносятся все произведенные в трудовой книжке записи, за исключением записи, признанной недействительной.

Трудовая книжка оформляется в установленном порядке и возвращается ее владельцу. В таком же порядке выдается дубликат трудовой книжки, если трудовая книжка (вкладыш) пришла в негодность (обгорела, порвана, испачкана и т.п.).

По письменному заявлению работника работодатель обязан не позднее трех рабочих дней со дня подачи этого заявления выдать работнику трудовую книжку (копию трудовой книжки, заверенную выписку из трудовой книжки) в целях его обязательного социального страхования (обеспечения). Работник обязан не позднее трех рабочих дней со дня получения трудовой книжки в органе, осуществляющем обязательное социальное страхование (обеспечение), вернуть ее работодателю (ст. 62 ТК РФ).

Важно! Лицо, утратившее трудовую книжку, обязано немедленно заявить об этом работодателю по последнему месту работы. Работодатель выдает работнику дубликат трудовой книжки не позднее 15 дней со дня подачи работником заявления.

III. Запись в трудовую книжку об основании и о причине прекращения трудового договора должна производиться в точном соответствии с формулировками ТК РФ или иного федерального закона и со ссылкой на соответствующие статью, часть статьи, пункт статьи ТК РФ или иного федерального закона.

Важно! В день прекращения трудового договора работодатель обязан выдать работнику трудовую книжку.

В случае, когда в день прекращения трудового договора выдать трудовую книжку работнику невозможно в связи с его отсутствием либо отказом от ее получения, работодатель обязан направить работнику уведомление о необходимости явиться за трудовой книжкой либо дать согласие на отправление ее по почте. Пересылка трудовой книжки почтой по указанному работником адресу допускается только с его согласия. Со дня направления указанного уведомления работодатель освобождается от ответственности за задержку выдачи трудовой книжки.

Важно! По письменному обращению работника, не получившего трудовую книжку после увольнения, работодатель обязан выдать ее не позднее трех рабочих дней со дня обращения работника.

В случае смерти работника трудовая книжка после внесения в нее соответствующей записи о прекращении трудового договора выдается на руки одному из его родственников под расписку или высылается по почте по письменному заявлению одного из родственников.

В соответствии со ст. 234 ТК РФ работодатель обязан возместить работнику не полученный им заработок во всех случаях незаконного лишения его возможности трудиться, в том числе если заработок не получен в результате задержки работодателем выдачи работнику трудовой книжки, внесения в трудовую книжку неправильной или не соответствующей законодательству формулировки причины увольнения работника.

Президент утвердил порядок введения в России электронных трудовых книжек

Президент подписал Федеральный закон «О внесении изменений в части формирования сведений о трудовой деятельности в электронном виде».

В соответствии с Федеральным законом работодатели начиная с 1 января 2020 года обязаны формировать в электронном виде сведения о трудовой деятельности каждого работника (в частности, сведения о месте работы, трудовой функции, переводах на другую постоянную работу и увольнении с указанием основания и причины) и представлять их в установленном порядке в информационную систему Пенсионного фонда Российской Федерации.

Работники могут получать переданные в Фонд сведения об их трудовой деятельности непосредственно в Фонде, в МФЦ или с использованием единого портала государственных и муниципальных услуг.

Также работник вправе получить сведения о своей трудовой деятельности непосредственно у работодателя по последнему месту работы (за период работы у этого работодателя) в удобной для работника форме (на бумажном носителе, заверенные надлежащим образом, или в форме электронного документа, подписанного усиленной квалифицированной электронной подписью).

За задержку предоставления работнику таких сведений или внесение в них не соответствующей законодательству формулировки основания или причины увольнения работодатель несёт ответственность, аналогичную ответственности, которая предусмотрена за соответствующие нарушения при ведении трудовой книжки.

Указанные сведения работники могут предъявлять вместе с трудовой книжкой или взамен её при трудоустройстве, а также в других случаях, в которых требуется подтверждение осуществления трудовой деятельности или наличия трудового стажа.

Формирование сведений о трудовой деятельности лиц, впервые поступающих на работу после 31 декабря 2020 года, осуществляется в электронном виде, а трудовые книжки на указанных лиц не оформляются.

Федеральным законом предусматривается возможность продолжения ведения работодателями трудовых книжек тех работников, которые были приняты на работу до 31 декабря 2020 года, наряду с формированием в электронном виде сведений об их трудовой деятельности.

До 30 июня 2020 года работодатель обязан в письменной форме уведомить каждого работника о праве выбора между бумажной или электронной трудовой книжкой.

Каждый работник по 31 декабря 2020 года включительно сможет подать работодателю письменное заявление о том, какую форму ведения трудовой книжки он выбрал, но если заявление не было подано, то работодатель продолжит вести трудовую книжку в бумажном виде.

Лица, не имевшие возможности в указанный срок подать работодателю одно из указанных заявлений, вправе сделать свой выбор в любое время, подав соответствующее письменное заявление работодателю по основному месту работы, в том числе при трудоустройстве.

За работником, подавшим письменное заявление о продолжении ведения трудовой книжки, сохраняется право на её ведение и при последующем трудоустройстве к другим работодателям, а также право в любое время отказаться от её ведения.

Работодатель выдаёт трудовую книжку на руки работнику, подавшему письменное заявление о предоставлении ему в дальнейшем сведений о трудовой деятельности, и освобождается от ответственности за её ведение и хранение.

Указанный порядок также распространяется на лиц, которые замещают государственные и муниципальные должности, должности государственной гражданской и муниципальной службы либо осуществляют другие виды профессиональной служебной деятельности.

Следите за нашим Телеграм-каналом, чтобы не пропускать самое важное!

ТЕГИ
президент
трудовая книжка

Свежие новости

Все новые материалы
Эксперты
Электронное правительство
В регионах
За рубежами
Новости
Актуально
Аналитика
Управление интернетом
Интервью
Импортозамещение

Подробнее

Подписка на дайджест

Email(корректный e-mail)

Эксперты

Форум «ПРОФ-IT»

Закон штата Массачусетс о конфиденциальности сотрудников

Это часть: Закон штата Массачусетс о конфиденциальности

Является частью: Закон штата Массачусетс о конфиденциальности

Конфиденциальность (в целом)
Поиск по мобильному телефону
Судимости (CORI)
Клевета (клевета)
Конфиденциальность сотрудников
Кража личных данных
Интернет и онлайн-конфиденциальность
Медицинская конфиденциальность
Изменения имени
Публичные записи
Спам и нежелательная почта
Студенческие записи
Телемаркетинг

Это часть: Закон штата Массачусетс о трудоустройстве и отпуске по работе

Является частью: Закон штата Массачусетс о трудоустройстве и отпуске по работе

- Занятость (в целом)
- Детский труд
- Конфликт интересов
- Судимости (CORI)
- Дискриминация
- Конфиденциальность сотрудников
- Гиг-экономика (Uber, Lyft, Airbnb, VRBO и др. )
- Жара на рабочем месте зимой
- Найм
- Время и условия работы
- Независимые подрядчики
- Минимальная заработная плата
- Соглашения о неконкуренции
- Через некоторое время
- Преобладающая заработная плата
- Профессиональная лицензия
- Сексуальное домогательство
- Увольнение (увольнение и увольнение)
- Безработица
- Униформа
- Союзы и коллективные переговоры
- Заработная плата и оклад
- Компенсация рабочим
- отпуск по домашнему насилию
- Семейный и медицинский отпуск
- Обязанности присяжных, уехать
- Отпуск по уходу за ребенком (материнству и отцовству)
- Больничный
- Мелкие нужды оставляются
- Отпуск
- Голосование, выходной
- Компенсация рабочим

Подборка законов, избранных дел, нормативных актов, веб-источников и печатных источников о законах о конфиденциальности сотрудников и рабочих мест, составленная Юридическими библиотеками судов первой инстанции.

Если вы не можете найти информацию, которую ищете, или если у вас есть конкретный вопрос, обратитесь за помощью к нашим юридическим библиотекарям.

Пропустить оглавление

Содержание

Вы пропустили раздел оглавления.

законы штата Массачусетс

MGL c.93H Нарушения безопасности (несанкционированный доступ или использование данных в любом формате)

MGL c.149, § 52C Кадровые записи: проверка сотрудником.

MGL c.214, § 1B Право на неприкосновенность частной жизни

MGL c.272, § 99 Прослушивание проводных и устных сообщений
Также известный как «Закон штата Массачусетс о подслушивании», запрещает несанкционированный перехват проводных и устных сообщений за исключением случаев. См. D. Исключения 1.b. позволяя перехватывать телеграфные или устные сообщения при использовании «системы внутренней связи в офисе, которая используется в ходе обычного… бизнеса».

Правила штата Массачусетс

201 CMR 17.00 Стандарты защиты личной информации резидентов Содружества

940 CMR 27.00 Защита личной информации; требования по защите конфиденциальности информации о потребителях и сотрудниках

Федеральных законов

18 USC secs 2510-2523 Закон о конфиденциальности электронных коммуникаций

Избранные случаи

Гаррити против Джона Хэнкока Mut. Жизнь Инс. Co., 2002 г., США. ЛЕКСИС 8343 (2002)

Webster v. Motorola, Inc., 418 Mass. 425 (1994)
Установлено, что правомерность проведения работодателем выборочных тестов на наркотики должна оцениваться в каждом конкретном случае с учетом того, перевешивает ли право отдельного сотрудника на неприкосновенность частной жизни интересы работодателя.

Gauthier v. Police Comm’r of Boston, 408 Mass. 335 (1990)

Интернет-источники

Справочник работодателя по скрытым камерам на рабочем месте, Дэвид Б. Уилсон (Еженедельник юристов Массачусетса, 2005 г.).

Нарушение прав работников (раздел 7 и 8(a)(1)), Национальный совет по трудовым отношениям.
Указывает, что работодатель не может «фотографировать или снимать на видео сотрудников, участвующих в мирном союзе или другой защищенной деятельности», поскольку это нарушает статью 158 29 USC, которая запрещает работодателю пытаться «вмешиваться, ограничивать или принуждать сотрудников» при осуществлении их права на объединение в профсоюзы.

Защита коммерческой тайны в век информации, FindLaw.
Обсуждает права сотрудников на неприкосновенность частной жизни в отношении мониторинга электронной почты, полиграфов и т. д., а также предлагает политику компании в отношении мониторинга сотрудников для защиты коммерческой тайны. работодателями, Ноло.

Тестирование на наркотики на рабочем месте в Массачусетсе, Ноло.

Источники печати

Консультирование работодателей и сотрудников по вопросам поведения в нерабочее время и конфиденциальности на рабочем месте, MCLE, 2019 г.

Составление трудовых документов в Массачусетсе, MCLE, 2021 г.
Глава 11: Конфиденциальность на рабочем месте.

Закон о тестировании на наркотики, технология и практика, Каллаган, вкладной лист.

Трудовое право: подробное руководство 2015 г., NBI, 2015 г.
Глава VI: Мониторинг сотрудников.

Трудовое право штата Массачусетс, MCLE, вкладной лист.
Глава 22.

Труд и занятость в Массачусетсе, 2-е изд., LexisNexis, вкладной лист.
Глава 9: Конфиденциальность сотрудников.

Массачусетская практика v.45 (Трудовое право), Thomson Reuters, с дополнением.
Глава 10: Конфиденциальность на рабочем месте.

Практика Массачусетса, т. 57 (строительное право), West, Ежегодные выпуски.
Разделы с 10:98 по 10:104 — Конфиденциальность на рабочем месте.

Что делать с кадровыми проблемами в Массачусетсе, BLR, с вкладными листами.

Ваши права на рабочем месте Сачи Баррейро, Ноло, 2018 г.

Последнее обновление:	6 апреля 2023 г.

Помогите нам улучшить Mass.gov своими отзывами

Если у вас есть предложения по сайту, сообщите нам. Как мы можем улучшить страницу? *

Пожалуйста, не указывайте личную или контактную информацию.

Отзывы будут использованы только для улучшения сайта. Если вам нужна помощь, обратитесь в юридические библиотеки судов первой инстанции. Пожалуйста, ограничьте ввод до 500 символов.

Пожалуйста, удалите любую контактную информацию или личные данные из вашего отзыва.

Если вам нужна помощь, обратитесь в Юридическую библиотеку суда первой инстанции.

Пожалуйста, сообщите нам, как мы можем улучшить эту страницу.

Пожалуйста, удалите любую контактную информацию или личные данные из вашего отзыва.

Если вам нужна помощь, обратитесь в Юридическую библиотеку суда первой инстанции.

Спасибо за отзыв о сайте! Мы будем использовать эту информацию для улучшения этой страницы.

Если вам нужна помощь, обратитесь в Юридическую библиотеку суда первой инстанции.

Если вы хотите и дальше помогать нам улучшать Mass.gov, присоединяйтесь к нашей пользовательской панели, чтобы протестировать новые функции сайта.

Как долго вы должны хранить кадровые записи и данные сотрудников?

Закон всегда требовал от вас вести кадровую документацию. Закон о защите данных (DPA), который регулирует эту область, устанавливает установленные законом сроки хранения некоторых записей — например, данные о заработной плате, P60 и P45 должны храниться не менее шести лет.

Но для других областей, таких как резюме и записи интервью, DPA не устанавливает фиксированных правил и вместо этого рекомендует, чтобы личные данные сотрудников «не хранились дольше, чем это необходимо для цели, для которой они были обработаны». Таким образом, во многих случаях вы должны действовать по своему усмотрению.

Существуют несколько противоречивые рекомендации относительно точной продолжительности хранения данных, и она во многом зависит от специфики отдельной записи. Вот краткое изложение типичных типов записей, с которыми может иметь дело HR, и указание того, как долго они должны храниться. Обратите внимание, что это просто руководство, и вам следует искать конкретные рекомендации, где это возможно:

Записи о несчастных случаях: Минимум 3 года с момента последней записи или, если речь идет о ребенке, до достижения им 21 года.
Подоходный налог и NI: Минимум 3 года с конца финансового года, к которому они относятся.
Материнство и отцовство: Минимум 3 года с конца налогового года, в котором заканчивается отпуск.
Заработная плата: Минимум 6 лет.
Время работы: 2 года.

Вы также можете обратиться в Управление Комиссара по информации (ICO) за конкретными инструкциями или обратиться к рекомендациям, предоставленным Чартерным институтом персонала и развития (CIPD). Ключевые периоды хранения, указанные CIPD, перечислены ниже:

Записи о заявлениях и найме: 6-12 месяцев.
Отпуск по уходу за ребенком: 5 лет с момента рождения или усыновления или 18 лет, если ребенок получает пособие по инвалидности.
Пенсионные пособия: 12 лет с момента прекращения выплаты любого пособия.
Все личные дела и отчеты об обучении: 6 лет после окончания работы.
Записи об избыточности: 6 лет.
Записи об отсутствии по болезни: Минимум 3 месяца, но потенциально до 6 лет после увольнения.

Как GDPR меняет законы о хранении данных?

Короче говоря, не так уж много — GDPR во многом повторяет DPA в отношении ведения учета.

Однако GDPR выходит за рамки DPA, требуя от отделов кадров демонстрировать для каждой категории персональных данных, почему они хранятся и по каким причинам продолжительность хранения.

Берегите себя, а не сожалейте

Помните, что у GDPR есть некоторые серьезные недостатки, и для тех, кто нарушает правила, возможны огромные штрафы. Таким образом, разумно сделать все возможное, чтобы вы не нарушили эти новые правила.

Чтобы обезопасить себя, проведите для каждой категории данных сотрудников следующую шестиэтапную процедуру:

Шаг первый – Проведите аудит. Проведите аудит всей вашей текущей документации, чтобы определить, как хранятся ваши данные, почему они хранятся, как долго и по какой причине.

Шаг второй. Назначьте ответственного. Назначить должным образом обученного регистратора, ответственного за эту область.

Шаг третий – Напишите заявление. Составьте заявление о воздействии на защиту данных, в котором подробно описаны риски, связанные с вашими записями. Это должно быть добавлено в ваш существующий реестр бизнес-рисков.

Шаг четвертый. Защитите свои данные. Убедитесь, что ваши данные надежно защищены, созданы резервные копии и их нельзя украсть или изменить.

Шаг пятый – Защита прав личности. Убедитесь, что вы можете получить доступ, изменить или удалить данные, если об этом попросит сотрудник.

Шаг шестой. Регулярно проводите уборку. Регулярно проверяйте свои данные и уничтожайте ненужные записи. Если вы обнаружите, что некоторые данные необходимо хранить дольше, чем предполагалось, вы должны получить согласие всех вовлеченных сотрудников.

Будьте осторожны при перемещении и хранении данных

Еще один важный момент, особенно если вы международная компания, заключается в том, что GDPR запрещает вам экспортировать данные в страны за пределами Европейской экономической зоны, если только в этой стране не действуют законы о защите данных, аналогичные изложенным в GDPR. Поэтому обязательно ознакомьтесь с правилами, прежде чем перемещать данные за пределы ЕС.

С точки зрения хранения данных как цифровые, так и ручные записи должны быть безопасными и доступными для отдельных лиц в соответствии с их правами. Уничтожение записей по истечении соответствующего времени также должно происходить безопасным образом. Мы настоятельно рекомендуем вам обратиться непосредственно к Кодексу трудовой практики, изданному Уполномоченным по информации, о том, как хранить записи.

Трудовые книжки \ КонсультантПлюс