Новый закон об отпусках в 2018 году: У россиян в 2018 году может появиться второй оплачиваемый отпуск

Прервать законный отпуск сотрудника можно только с его согласия (ст. 125 ТК). Даже в случае производственной необходимости работник вправе отказаться, а руководитель не вправе принудительно смещать даты отпуска в графике.

Менять в одностороннем порядке утвержденный график отпусков нельзя.

Более того, не давать ежегодные отпуска работнику 2 года подряд запрещено. А те, кто трудятся во вредных и опасных условиях, равно как и несовершеннолетние должны отдыхать каждый год (ст. 124 ТК).

Ведите безошибочный учет отпусков и быстро начисляйте оплаты в 1С: ЗУП. Освойте программу за 20 часов на нашем онлайн-курсе. Начните с бесплатного демо-урока. Смотреть урок.

Составление графика отпусков: пошаговая инструкция

Шаг 1. Собирают пожелания сотрудников

Как мы упомянули в самом начале, желательно собрать желаемые даты отпусков с работников.

Когда штат большой, это делает руководитель каждого департамента (отдела) и передает данные в отдел кадров.

Шаг 2. Заполняют проект графика: пример на базе формы Т-7

Когда пожелания сотрудников собраны, начинают составлять проект графика отпусков. Распределяют даты в форме и заполняют другие основные графы.

В типовой форме Т-7 это:

• графа 1 – название подразделения (отдела), где числится работник;

• графа 2 – должность (специальность) по штатке;

• графа 3 – ФИО каждого сотрудника;

• графа 4 – табельный номер;

• графа 5 – продолжительность отпуска или каждой его части;

• графа 6 – планируемая дата начала отпуска.

Графы 7-9 заполняют уже после утверждения, по факту событий.

В частности, в графе 7 ставят фактическую дату начала отпуска, а графы 8 и 9 используются только при переносе. В графу 10 при необходимости заносят примечания, например, сколько дней перенесено с прошлого года.

Дату, номер и подписи ставят уже в конце, при окончательном утверждении документа.

Шаг 3. Получают одобрение профсоюза

Если на предприятии есть профсоюзный комитет, то проект графика обязательно с ним согласовывают.

Обычно направляют график с сопроводительным письмом в 2 экземплярах, чтобы потом осталось подтверждение с отметкой профсоюза.

Представительный орган профсообщества должен выдать свою резолюцию по графику в течение 5 рабочих дней – одобряет или предлагает доработать.

Если в случае разногласий руководитель компании не хочет вносить предлагаемые правки, он вправе утвердить график как есть. Но при этом обязательно оформить протокол, где зафиксировать спорные вопросы между сторонами.

Утверждать график отпусков без полного одобрения профсоюза опасно. Он может обжаловать такое решение работодателя в инспекции труда или в суде.

Шаг 4. Подписывают и утверждают

Когда все этапы пройдены, итоговый вариант графика отпусков подписывается руководителем отдела кадров или ответственным за кадровый учет (например, это может быть и бухгалтер).

Затем нужно утвердить график отпусков. В нем ставят номер документа, дату утверждения и подпись руководителя с расшифровкой. Также нужна отметка, что мнение профсоюза учтено, с указанием даты и номера его решения.

Образец заполнения график отпусков на 2023 год:

Скачать заполненный образец графика отпусков на 2023 год.

Шаг 5. Доводят график до сотрудников

Вообще такой обязанности по ТК нет, но лучше ознакомить сотрудников с итоговой версией графика отпусков.

Так вы избежите претензий от трудовых инспекторов в случае проверки. Плюс сотрудникам будет проще планировать отпуска.

Как зафиксировать факт, что сотрудники с графиком ознакомлены? Можно это сделать разными способами:

• Добавить в форму Т-7 столбец напротив каждой фамилии, где сотрудник сможет ставить свою подпись;

• Собрать подписи сотрудников в отдельном журнале / регистре;

• Попросить работников расписаться на обороте графика – например, добавить там таблицу «С графиком отпусков ознакомлен» в формате ФИО / Должность / Подпись.

Хранение графика отпусков

График отпусков нужно хранить в течение 3 лет. Такой срок предусмотрен приказом Росархива от 20.12.2019 № 236.

Оригинал графика со всеми подписями обычно хранят в отделе кадров.

А копии документа можно разослать по ключевым отделам: в бухгалтерию, руководителям, а также опубликовать на корпоративном сайте работодателя.

Отражение отпусков в табеле учета рабочего времени

Все отпуска, в том числе ежегодные основные и дополнительные, обязательно отражать в табеле учета рабочего времени. Его обычно ведут по форме № Т-12 или № Т-13.

Дни оплачиваемого отдыха

Для каждого вида отпуска предусмотрен свой код – буквенный и числовой. В частности, для тех, которые планируют в графике:

В табеле учета рабочего времени указывают либо буквенный, либо числовой код – на выбор работодателя.

Дни праздников или болезни, которые пришлись на отпуск

При отражении отпуска в табеле учета помните следующее:

• нерабочие праздничные дни, которые выпали на период отпуска, помечают кодом «В» или 26. В числе календарных дней отпуска они не учитываются;

• дни болезни во время отпуска тоже отражают другими кодами – кодом «Б» или 19, дни продления – кодом «ОТ» или 9.

Научитесь быстро и безошибочно работать в программе 1С: ЗУП. Смотреть бесплатный урок. Также включено в подписку Клерк.Премиум.

Утверждены новые правила установления отпусков

Новость 11.03.2021

Президент В.Путин подписал Федеральный закон от 09.03.2021 № 34-ФЗ, в котором утверждены новые правила предоставления очередных отпусков для сотрудников с детьми.

Согласно новой норме, внесенной в статью 262.2 Трудового кодекса, работодатель обязан будет предоставить право на отпуск в удобное время тем сотрудникам, у которых больше трех детей в возрасте до 18 лет. При этом младшему ребенку должно быть не больше 14 лет.  

До принятия поправок право на получение в приоритетном порядке удобного времени отпуска было у многодетных работников, у которых дети были не старше 12 лет.

Напомним, что по общему правилу работодатель вправе, но не обязан учитывать мнение сотрудников при составлении графика отпусков.

Большинство ОЦО в Венгрии планируют расширять свою деятельность

Согласно опросу, представленному на конференции, которая была организована Венгерской ассоциацией услуг и аутсорсинга (НОА), около 77% Общих центров обслуживания в Венгрии планируют расширяться в будущем.  Как сообщил на конференции доцент Университета Корвина Роберт Марсиньяк, эта доля выросла на 11% – с 66% по данным опроса, проведенного в 2018 году. По его словам, за тот же […]

Данные аудиторских проверок запрещено хранить за рубежом

Президент РФ В. Путин подписал закон от 09.03.2021 № 41-ФЗ «О внесении изменений в статьи 13 и 20 Федерального закона «Об аудиторской деятельности», который регламентирует порядок хранения документов аудиторской организации и индивидуальных аудиторов.  Теперь за пределами территории РФ запрещено хранить документы как в бумажном, так и в электронном виде, составленные при оказании аудиторских услуг, данные […]

Похожие Новости

ОЦО «РОСТЕЛЕКОМ» ИСПОЛНИЛОСЬ 10 ЛЕТ

В апреле 2023 г. ОЦО «Ростелеком» отметил своё десятилетие. На протяжении 10 лет ОЦО «Ростелеком» успешно оказывает услуги по ведению бухгалтерского и налогового учёта, сбору статистической отчетности, управлению персоналом, сопровождению закупок, сбору дебиторской задолженности и кредитному контролю. Команда ОЦО обслуживает бизнес в 9 регионах и 65 городах России. На момент основания в 2013 году в […]

Определены победители конкурса «Лучший ОЦО-2022»

13 апреля 2023 года, в первый день 25-й конференции «Общие центры обслуживания», которая прошла в Москве, были подведены итоги конкурса «Лучший ОЦО-2022», учредителем которого является компания MSB Events, а соучредителем Клуб ОЦО

1 апреля исполняется три года Клубу ОЦО

Ровно три года назад, 1 апреля 2020 года, команда Клуба ОЦО начала свою работу. Почти сразу Клуб сформулировал пять основных ценностей, которым стремится следовать: Остановимся на том, как мы реализуем каждую из ценностей чуть подробнее. Быть содержательными. С 2020 года мы аккумулируем лучшие идеи от российских и международных ОЦО, а также опыт экспертов. При этом […]

Начиная с 29 октября 2018 г. работодатели штата Нью-Джерси должны предоставлять оплачиваемый отпуск по болезни

Практический результат

• До 29 октября 2018 г. работодатели штата Нью-Джерси должны пересматривать и пересматривать свои правила отпуска по болезни и оплачиваемого отпуска, чтобы обеспечить соответствие требованиям закона штата Нью-Джерси. Требования Закона об оплачиваемом отпуске по болезни, в том числе требования о переносе и выплате.
• Работодателям также необходимо будет пересмотреть свои методы приема на работу, чтобы включить форму уведомления о правах, которая будет выпущена Комиссаром штата Нью-Джерси по вопросам труда и развития рабочей силы.

29 октября 2018 года работодатели штата Нью-Джерси будут обязаны предоставлять правомочным работникам до 40 часов оплачиваемого отпуска по болезни в год в соответствии с Законом штата Нью-Джерси об оплачиваемом отпуске по болезни (Закон).

Закон, который имеет преимущественную силу перед всеми постановлениями штата Нью-Джерси об отпуске по болезни, следует тенденции многих других юрисдикций, которые требуют от работодателей предоставления оплачиваемого отпуска по болезни и безопасного отпуска, таких как Нью-Йорк, Калифорния (включая Сан-Франциско и Лос-Анджелес) и Чикаго. . Ниже приводится краткое изложение наиболее важных частей Закона.

Застрахованные работодатели и работники

Закон применяется к работодателям штата Нью-Джерси, независимо от их размера. Все сотрудники, работающие в Нью-Джерси, имеют право на получение оплачиваемого отпуска по болезни в соответствии с Законом, за исключением (1) работников строительной отрасли, на которых распространяется коллективный договор, (2) работников здравоохранения, получающих суточные, и (3) работников государственных учреждений. сотрудники, которые получают отпуск по болезни в соответствии с любым другим законодательством штата Нью-Джерси.

Начисление, предварительная загрузка и перенос

Сотрудникам, имеющим право на получение пособия, будет начисляться один час оплачиваемого отпуска по болезни за каждые 30 отработанных часов, но не более 40 часов в год выплаты пособия, который представляет собой любой последовательный 12-месячный период, установленный работодателем. В конце года работодатели должны либо разрешить сотрудникам перенести на следующий год неиспользованный накопленный отпуск по болезни (максимум до 40 часов), либо предложить сотрудникам возможность получить оплату за неиспользованный накопленный отпуск. Если работодатель предоставляет возможность выплаты, работник может: (1) принять выплату, (2) отказаться от выплаты и перенести все неиспользованное время на следующий год (максимум до 40 часов) или (3) принять оплату за половину неиспользованного начисленного времени и перенести оставшееся время (максимум до 40 часов).

В качестве альтернативы начислению, работодатели могут авансировать в начале льготного года полные 40 часов оплачиваемого отпуска по болезни. Однако, в отличие от законов об отпусках по болезни в других юрисдикциях, работодатели в Нью-Джерси не могут избежать переноса неиспользованных заработанных отпусков по болезни путем предварительной загрузки. Скорее, работодатели, которые закладывают отпуск по болезни заранее, должны либо позволить работнику перенести неиспользованное время болезни на следующий год (максимум до 40 часов), либо оплатить полную сумму неиспользованного времени болезни в конце льготного года.

Работодатели с политикой оплачиваемого отпуска, которая предоставляет отпуск с той же (или большей) ставкой начисления, что и Закон, могут выполнять свои обязательства (и не должны создавать отдельную политику больничного), при условии, что работники могут использовать этот оплачиваемый отпуск для предусмотренных Законом целей и таким же образом, как это предусмотрено Законом.

Использование отпуска по болезни и покрываемые причины

Сотрудникам, имеющим на это право, оплачиваемый отпуск по болезни будет начисляться с первого дня работы или с 29 октября 2018 г. (в зависимости от того, что наступит позже), и они могут начать использовать этот отпуск после 120 дней работы. Сотрудники могут использовать заработанный отпуск по болезни по любой из следующих покрываемых причин:

1. Покрываемые причины «времени болезни», включая время, необходимое для диагностики, ухода, лечения или выздоровления от психического или физического заболевания, травмы или другого неблагоприятного состояния здоровья работника или члена его семьи или для профилактического медицинского обслуживания. уход за работником или членом семьи работника.
2. Покрываемые причины «безопасного времени», когда работник или член семьи работника является жертвой домашнего или сексуального насилия, в том числе обращение за: ; b) услуги назначенного агентства по борьбе с домашним насилием или другой организации по оказанию помощи жертвам; в) психологическое или иное консультирование; г) переезд; или e) юридические услуги, включая получение запретительного судебного приказа или подготовку или участие в любом гражданском или уголовном процессе, связанном с домашним или сексуальным насилием.
3. Когда работник не может работать из-за закрытия его/ее рабочего места, школы или места ухода за его/ее ребенком, по распоряжению государственного должностного лица из-за эпидемии или другой чрезвычайной ситуации в области общественного здравоохранения, или из-за Орган общественного здравоохранения вынес определение о том, что присутствие в сообществе работника или члена семьи работника, нуждающегося в уходе со стороны работника, может поставить под угрозу здоровье других людей.
4. Время, необходимое сотруднику для посещения школьной конференции, собрания, мероприятия или другого мероприятия, связанного с его/ее ребенком, по просьбе или требованию школьного администратора, учителя или другого профессионального сотрудника, ответственного за образование ребенка, или для посещения собрания об уходе за ребенком в связи с его состоянием здоровья или инвалидностью.

Уведомление работника и запросы на документацию

Если работнику необходимо использовать оплачиваемый отпуск по болезни, от него может потребоваться предварительное уведомление за семь календарных дней о необходимости отпуска по болезни и его ожидаемой продолжительности, а также может обязан приложить разумные усилия, чтобы запланировать отпуск таким образом, чтобы это не мешало работе работодателя. Если потребность работника не предсказуема, работодатели могут потребовать уведомление об использовании отпуска как можно скорее (при условии, что работник уведомлен об этом требовании).

Если работник берет оплачиваемый отпуск по болезни три или более дней подряд, работодатель может потребовать от работника предоставить «обоснованную документацию» (согласно определению в Законе), подтверждающую, что он использовал отпуск по уважительной причине. Работодатели могут запретить работникам использовать предсказуемый оплачиваемый отпуск по болезни в определенные даты и могут потребовать «обоснованную документацию», если оплачиваемый отпуск по болезни, который не предвидится, используется в эти даты. Хотя работодатели не могут требовать от работников, использующих отпуск, компенсировать пропущенные часы или смены, работодатель и работник могут договориться о том, чтобы работник работал дополнительные часы или смены в течение того же или следующего периода оплаты вместо пропущенных часов (при условии, что работник делает это добровольно).

Требования к учету и уведомлению

Работодатели должны хранить записи, документирующие отработанное время сотрудников и полученные отпуска по болезни, в течение пяти лет. Работодатели также должны будут предоставить работникам уведомление с кратким изложением их прав в соответствии с Законом. Уведомление, которое будет выдано Уполномоченным по вопросам труда и развития рабочей силы, должно быть вывешено на видном месте на рабочем месте, а также должно быть разослано каждому работнику в течение 30 дней после выдачи формы Уполномоченным, всем новым нанимает и в любое время по первому требованию работника.

Предлагаемые правила

Департамент труда и развития рабочей силы штата Нью-Джерси недавно опубликовал предлагаемые правила, охватывающие широкий круг вопросов в соответствии с Законом. Например, правила уточняют, что работодатели могут запретить использование предсказуемого отпуска по болезни только в «поддающиеся проверке периоды большого объема или особые мероприятия», когда «разрешение использования предсказуемого заслуженного отпуска по болезни приведет к неоправданному нарушению» операций работодателя, таких как запуск нового продукта. или предсказуемый рост покупательской активности (например, выходной). Положения подлежат 60-дневному периоду комментариев и, таким образом, не вступят в силу до тех пор, пока Закон не будет принят 29 октября., Дата вступления в силу 2018 г.

Загрузить это предупреждение в формате PDFЗагрузить

Приказ о внесении изменений в Закон штата Мичиган о минимальной заработной плате и оплачиваемом отпуске по болезни оставался в силе до февраля 2023 года

19 июля 2022 года Претензионный суд штата Мичиган постановил, что в 2018 году Конституция Мичигана, когда она была принята, и в ходе той же законодательной сессии были внесены поправки в две инициативы голосования: одна о повышении минимальной заработной платы, а другая — обязывать работодателей предоставлять оплачиваемый отпуск по болезни. Теперь, сославшись на общественную озабоченность по поводу способности работодателей и соответствующих государственных органов немедленно внести изменения, требуемые его решением, суд приостановил действие своего постановления до 20 февраля 2023 года9. 0011

В отсутствие дальнейшего приостановления действия Апелляционным судом штата Мичиган или Верховным судом штата Мичиган, или в случае отсутствия дальнейшего — хотя и маловероятного — действия законодательного органа, Закона об улучшении возможностей заработной платы (IWOWA) (закон о минимальной заработной плате) и оплачиваемого отпуска по болезни Закон (PMLA) будет действовать до 20 февраля 2023 года. После этого избирательные инициативы, которые первоначально существовали в 2018 году, станут законом, а вместе с ними соответствующие обязательства по минимальной заработной плате и оплачиваемому отпуску по болезни.

Фон

Когда в 2018 году были представлены инициативы для голосования, законодательный орган Мичигана мог их отклонить, и в этом случае они были бы включены в бюллетень для голосования в ноябре 2018 года, чтобы избиратели могли либо одобрить, либо не одобрить; они могли быть приняты и введены в действие без изменений; или законодательный орган мог бы предложить альтернативы, которые затем были бы помещены в бюллетень для голосования вместе с инициативой (инициативами), и вариант, получивший наибольшее количество голосов, стал бы законом. Бесспорно, если бы он принял одну или обе инициативы, законодательный орган мог бы внести в них поправки на последующем законодательном заседании, но вместо этого он принял обе инициативы, а затем немедленно внес в них поправки. 19 июля, Претензионный суд постановил в деле Mothering Justice v. Nessel , № 21-000095-MM, что это действие «принять и изменить» было неконституционным. В результате суд отменил законы с поправками, принятые законодательным органом, и постановил восстановить избирательные инициативы в том виде, в каком они были первоначально представлены в 2018 году. Аннулирует законы штата о минимальной заработной плате и оплачиваемом отпуске по болезни, создавая неопределенность соблюдения.)

Что это означает для работодателей

При отсутствии дальнейшего судебного или законодательного вмешательства 20 февраля 2023 г. вступят в силу следующие положения:

Минимальная заработная плата

• не менее 12 долларов в час. Поскольку инициатива голосования 2018 г. увеличила бы стандартную минимальную заработную плату до 12 долларов США с 1 января 2022 г., эта сумма может быть одновременно увеличена в феврале 2023 г. из-за положения инициативы, основанного на инфляции. Более того, если уровень безработицы будет ниже 8,5% в конце 2022 года, 1 января 2023 года, вероятно, произойдет временное повышение до 10,10 долларов в час, как указано в IWOWA.

• Минимальная заработная плата для сотрудников, получающих чаевые, увеличится с нынешних 3,75 долларов в час (38% от стандартной минимальной заработной платы) как минимум до 9,60 долларов — и, возможно, 10,80 долларов — в час. В соответствии с инициативой голосования минимальная заработная плата сотрудников, получающих чаевые, должна была увеличиться до 80% от стандартной минимальной заработной платы с 1 января 2022 года; до 90% минимальной заработной платы с 1 января 2023 года; и будут полностью ликвидированы, начиная с 2024 года.

Предположительно, Отдел заработной платы и рабочего времени Департамента труда и экономических возможностей штата Мичиган (LEO) рассмотрит вопрос о том, какие корректировки стандартной минимальной заработной платы, если таковые имеются, будут иметь место с учетом инфляции, и какая минимальная заработная плата для работников с чаевыми будет применяться с 20 февраля 2023 г.

Оплачиваемый отпуск по болезни

В соответствии с инициативой голосования (известной как «Закон о заслуженном больничном») почти все работодатели штата Мичиган будут обязаны ежегодно предлагать 72 часа отпуска по болезни. Для крупных работодателей (со штатом не менее 10 сотрудников) должны быть оплачены все 72 часа отпуска. Мелкие работодатели, с другой стороны, должны ежегодно предоставлять не менее 40 часов оплачиваемого отпуска по болезни, а оставшиеся 72 часа отпуска могут не оплачиваться.

Кроме того, в отличие от PMLA, Закон о заработанном больничном содержит положение, запрещающее работодателю принимать ответные меры в отношении работника, использующего отпуск по болезни.

The Takeaway

Без дальнейшего приостановления или принятия законодательных мер работодатели должны быть готовы не позднее 20 февраля 2023 г. обеспечить выплату своим работникам, не освобожденным от уплаты налогов (как получающим, так и не получающим чаевые), и предоставлять своих сотрудников с отпуском по болезни в соответствии с требованиями избирательных инициатив и любых будущих правил LEO.