Больничный лист как оплачивается 2018 ндфл: сроки уплаты, платежное поручение, проект «Прямые выплаты»

сроки выплаты, расчет, как открыть и закрыть, максимальная длительность листа нетрудоспособности, нужно ли платить

Виктор Радов

знает, как рассчитать больничный

Профиль автора

Когда мы болеем, у нас есть право не работать, чтобы выздороветь и не заразить других.

В таких случаях положен больничный. В 2023 году его частично оплачивает работодатель, частично — Социальный фонд России (СФР), но работникам тоже полезно знать, откуда берется сумма.

Расскажем, кому и когда дают больничный, каков размер и порядок выплат, что делать, если у вас заболел ребенок, и как долго можно болеть. В статье мы будем говорить о суммах до вычета НДФЛ.

Кому и когда дают больничный

Больничный лист — официально «листок нетрудоспособности» — документ, который подтверждает, что вы болеете или ухаживаете за больным близким родственником, не можете работать, и вам положена компенсация (пособие по временной нетрудоспособности). С 2022 года больничный лист выдают только в электронном виде.

Законодательная основа. Все, что касается больничных, урегулировано в Порядке выдачи электронных больничных, ФЗ № 255-ФЗ «Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством» и «Положении об исчислении пособий».

/prava/sick-leave/

Права на больничном

Изменения в 2023 году

Если вы уже знаете порядок расчета и выплаты больничного, то расскажу коротко, что изменилось в 2023 году.

1. Минимальный размер оплаты труда подняли до 16 242 Р.
2. Медицинские учреждения оформляют больничные листы только в электронном виде и автоматически направляют их в СФР, Социальный фонд России, для оплаты.
3. Чтобы получить оплату больничного из СФР, надо подать работодателю сведения о своих банковских реквизитах и способах получения пособий — Сведения о застрахованном лице. Это делают при трудоустройстве или если изменились реквизиты.
4. Увеличился минимальный и максимальный среднедневной заработок, по которому рассчитывают пособие. С 1 января минимальный среднедневной заработок поднялся до 533,98 Р. Максимальный среднедневной заработок в 2023 году — 2736,99 Р, а предельная сумма пособия — до 38 317,86 Р за две недели больничного.
5. С 2023 года работникам больше не нужно просить у работодателей справку 182н. Раньше ее оформляли работникам при увольнении для расчета пособий на новом месте работы. Теперь все сведения СФР будет получать от ФНС.

Документ — основание для расчета пособия. Больничные листы выдаются:

1. Работникам по трудовому договору, государственным и муниципальным служащим, священникам, работникам производственного кооператива.
2. Работающим в 2023 году по гражданско-правовому договору, кроме ИП и самозанятых. Исполнителям по договору ГПХ в 2023 году оплатят больничный, если в 2022 году за них заплатили взносы на обязательное социальное страхование в сумме не менее 4833,72 Р. Это возможно, если в 2022 году человек работал по трудовому договору и получал зарплату не меньше МРОТ. Если в 2022 году взносов не было или они были меньше 4833,72 Р, больничный в 2023 году не оплатят.
3. Адвокатам, индивидуальным предпринимателям и тем, кто занимается частной практикой, главам КФХ, если они добровольно платят за себя социальные взносы.
4. Официально безработным. Однако придется выбирать, что получить: пособие по безработице или больничное пособие.

Главное условие для выдачи больничного — нетрудоспособность.

Больничный дадут, если вы не можете работать, потому что:

• болеете;
• получили производственную травму;
• беременны или сделали аборт;
• усыновили новорожденного ребенка;
• ухаживаете за больным членом семьи;
• ухаживаете за заболевшим ребенком или родственником;
• находитесь на карантине и в связи с этим изолированы или временно отстранены от работы;
• у вашего ребенка в детском саду карантин;
• вам сделали протезирование по медицинским показаниям;
• долечиваетесь в санатории сразу после стационара.

Что делать? 01.10.19

Я заболела в декрете, положен ли больничный мужу?

Вам не дадут больничный, если вы:

• симулируете болезнь или у вас нет симптомов заболевания;
• проходите обследование или лечитесь по направлению военкомата;
• арестованы;
• заболели из-за совершения преступления;
• умышленно причинили вред себе;
• проходите профилактический или плановый медосмотр;
• лечитесь в санатории по путевке;
• проходите разовые медицинские процедуры: быстрое протезирование, прививки, промывание, диагностика;
• учитесь — в этом случае положена справка.

Разовые посещения для осмотра или принятия процедур подтверждаются больничной справкой об обращении к врачу за медицинской помощью.

/prava-uchebnik/

Курс: как защитить свои права на работе

Чтобы выяснить, на какую сумму за больничный вы можете рассчитывать, ответьте на несколько вопросов из нашего теста:

Правила оплаты больничного

Сколько дней оплачивается. Больничный лист выписывают на срок до 15 календарных дней. Если болеете дольше, через 15 дней назначается комиссия, которая может продлить больничный до 12 месяцев. Каждые 15 дней надо показываться врачу для продления больничного листа. Максимальная продолжительность больничного — 10 месяцев, при туберкулезе — год.

Если вы заболели серьезно и нужно лечиться в стационаре, врач выдаст больничный на период лечения. При необходимости он продлит больничный лист еще на 10 дней, чтобы вы восстановились дома после болезни. На лечение в санатории выпишут больничный до 24 дней.

Все дни больничного оплачиваются, за несколькими исключениями. Например, сотруднику-инвалиду оплатят больничный не более чем за 4 месяца подряд и не больше 5 месяцев в году по нескольким больничным.

ч. 1—3 ст. 6 ФЗ № 255-ФЗ об обязательном социальном страховании

Сколько листов оплачивается в год. Ограничения на количество больничных листов в год нет. Зато есть ограничение по продолжительности больничного, о котором мы писали выше. Например, если человеку выдают больничный на 15 дней, максимальное количество больничных листов, которое ему оплатят при обычном заболевании, в среднем около 20.

Иногда работодатели идут на хитрость, чтобы не оплачивать больничный, или не освобождают от рабочих задач на время болезни. Это нарушение закона. Как бороться с такими ситуациями, рассказываем в курсе «Как защитить свои права на работе».

Как оформить больничный лист

Выписывать больничные листы имеют право только медицинские организации или индивидуальные предприниматели, у которых есть лицензия на право проводить экспертизу временной нетрудоспособности: больницы, поликлиники, частные клиники, к которым вы обратились. Выдают больничный лист медицинские работники этих организаций или предпринимателей: врач, фельдшер или зубной врач.

Поэтому врачи скорой помощи, персонал оздоровительных центров и станций переливания крови, медицинские чиновники и другие люди выдавать больничный не могут.

Что делать? 01. 02.18

Работаю как ИП. Как мне правильно оформлять свой больничный или отпуск?

ЭЛН — электронный лист нетрудоспособности, оформляется в первый день болезни. В исключительных случаях больничный может быть оформлен в последующие дни болезни, но только по решению врачебной комиссии. Например, в пандемию пациенты обращались в медицинские организации по телефону или мессенджеру, и врач не всегда успевал доехать к ним домой в тот же день. В строке «дата выдачи» указывается дата оформления.

п. 10 Условий и порядка формирования листков нетрудоспособности

Если вы обратились к врачу после работы, попросите его выписать больничный лист со следующего дня — это законно. Если вы отработали целый день и этим же днем открываете больничный, бухгалтер не сможет начислить вам одновременно заработную плату и пособие по временной нетрудоспособности.

Заполнение больничного листа. Для оформления и выдачи больничного листа возьмите паспорт и СНИЛС: из них берутся все данные для записи.

Еще вам нужно знать ИНН.

/list/luchshe-ne-bolet/

4 неочевидные ситуации, в которых можно получить больничный

Врач создает больничный в медицинской информационной системе, и лист автоматически отправляется в СФР. Больничный создается только один, независимо от того, у скольких работодателей вы заняты.

Если в оформлении ошибся врач при заполнении своей части листка, он может аннулировать ошибочный больничный и оформить дубликат с правильными сведениями. Диагноз в больничном листе не указывается — это нарушение врачебной тайны. Но по кодам причины нетрудоспособности можно понять, болели ли вы, перенесли травму, находились на карантине или ухаживали за ребенком.

Больничный выдается и закрывается в одной медицинской организации. Если вас направили лечиться в другую больницу, возьмите новый лист — продолжение.

Электронный больничный поступает из медицинской организации в СФР. У Социального фонда есть сведения обо всех работодателях. Работодатель и СФР обмениваются информацией по электронному больничному и выплачивают сотруднику каждый свою часть пособия: работодатель — за первые три дня нетрудоспособности, фонд — за все остальные.

Чтобы получить пособие от СФР, нужно заполнить и передать работодателю информацию о своих реквизитах и способе получения пособия — Сведения о застрахованном лице. Способов получения пособия два: почтовым переводом или на банковскую карту.

Сведения о застрахованном лице попросят заполнить сразу при трудоустройстве. Если вы не меняли работу в 2023 году, подать сведения своему работодателю можно в любой момент. Если не сделать этого до закрытия больничного, СФР не сможет перечислить пособие.

Если сведения изменились, например, поменялись реквизиты банковского счета, надо заполнить и отдать работодателю новые.

Поданные сведения работодатель должен отправить в СФР в течение 3 рабочих дней.

Почему важно правильно оформлять больничный. В случае ошибки в заполнении врач аннулирует ЭЛН и взамен оформляет дубликат с тем же номером, но с правильной информацией. Врач может самостоятельно исправить лист нетрудоспособности, пока его не заполнил в своей части работодатель. Неправильно оформленный больничный работодатель не примет — придется переделывать.

Если после заполнения своей части ЭЛН ошибся работодатель, он может отправить в СФР корректировку, а если больничный уже оплачен — перерасчет. Неправильно заполненный ЭЛН фонд не примет.

Работники в личном кабинете на сайте СФР могут проверить свои ЭЛН и информацию о суммах больничного. Для входа в личный кабинет нужны логин и пароль от портала госуслуг.

Страховой стаж для больничного

Страховой стаж — время работы, в течение которого человек подлежал обязательному социальному страхованию.

Как посчитать страховой стаж. В него входят все периоды работы, указанные в трудовой книжке, а также время занятости по договору ГПХ, начиная с 2023 года. Периоды работы по договору ГПХ до 2023 в стаж не включают. Также в страховой стаж входит служба в армии.

В страховой стаж для расчета больничного пособия войдут периоды:

1. Работы по трудовому договору, начиная с 2023 года — и по гражданско-правовому.
2. Государственной гражданской и муниципальной службы, замещения государственных и муниципальных должностей.
3. Военной службы, службы в полиции, МЧС, Росгвардии и т. д.
4. Деятельности в качестве священнослужителя.
5. Деятельности ИП, адвокатов, частных нотариусов, членов крестьянского (фермерского) хозяйства, если они добровольно платили взносы на социальное страхование.

Правила подсчета страхового стажа для исчисления пособия по временной нетрудоспособности

Расчет больничного

Сумма больничного зависит от страхового стажа и заработка за два года.

Чем больше стаж — период, когда человек был застрахован на случай болезни, беременности и родов, — тем больше больничный.

Как пособие зависит от стажа

Страховой стаж	Размер больничного
Менее 6 месяцев	Не более МРОТ
Менее 5 лет	60% заработка
От 5 до 8 лет	80% заработка
8 лет и более	100% заработка

1. Страховой стаж менее 6 месяцев — размер больничного не более МРОТ.
2. Страховой стаж менее 5 лет — размер больничного 60% заработка.
3. Страховой стаж от 5 до 8 лет — размер больничного 80% заработка.
4. Если страховой стаж больше 8 лет — оплатят 100% от заработка.

Рассчитать среднюю зарплату. В подсчете среднего заработка важно не сколько вы проработали, а какова была ваша официальная зарплата. Это значит, что если вы получали «серую» зарплату, то ваше пособие может быть меньше, чем если бы получали «белую».

Что делать? 20.10.17

Я фрилансер. Поможет ли мне государство, если я заболею?

Считаются все доходы за два года, полученные у всех работодателей. Учитывается только официальный заработок, на который начислялись страховые взносы. Например, зарплата, премия, отпускные. Больничные или пособия по уходу за ребенком в расчет не включаются.

Текущий работодатель может получить сведения о заработке и исключаемых периодах из СФР.

Минимальный и максимальный размер больничного. Оплату больничного считают по заработку за два предыдущих года. Но если в одном или обоих годах заработок больше установленного законом максимального лимита, в расчет пойдет лимит. В 2021 году он составлял 966 000 Р, в 2022 — 1 032 000 Р.

Например, вы заработали за 2022 год 1 100 000 Р — в расчет больничных пойдут только 1 032 000 Р.

Общая формула расчета больничного. Больничный выплачивается за календарные дни, т. е. за весь период, на который выдан листок нетрудоспособности. Праздничные и выходные дни оплачиваются в обычном порядке.

Подробный алгоритм расчета больничных сложен и учитывает много переменных. Но в самом общем виде он выглядит так:

1. Определите доход за два года, на который начислялись страховые взносы. Если он меньше 24 МРОТ — с 1 января 2023 года это 389 808 Р: 16 242 × 24, — в дальнейший расчет возьмите 389 808 Р. Если заработок за два года больше максимального размера — в 2023 году это 1 998 000 Р — возьмите максимальный размер. Если же реальный заработок больше минимального и меньше максимального, учтите его.
2. Найдите свой среднедневной заработок, разделив полученную сумму на 730 дней.
3. Определите процент оплаты в зависимости от продолжительности страхового стажа. Умножьте среднедневной заработок на процент.
4. Сравните получившееся дневное пособие с минимальным размером, который равен МРОТ, деленный на число дней месяца нетрудоспособности. Если пособие меньше минимального размера, в расчет берется минимальный.
5. Умножьте на количество дней больничного.

Размер дневного пособия исходя из МРОТ составит:

• в месяцах с 31 днями, к примеру в январе 2023 года — 523,94 Р: 16 242 Р / 31;
• в месяцах с 30 днями, например в апреле 2023 года — 541,4 Р: 16 242 Р / 30;
• в феврале 2023 года — 580,07 Р: 16 242 Р / 28.

Максимальный средний дневной заработок в 2023 году — не более 2736,99 Р в день:

(966 000 + 1 032 000) / 730 дней = 2736,99 Р

В 2023 году предельная сумма пособия по временной нетрудоспособности — 38 317,86 Р за двухнедельный больничный.

Больничный и МРОТ

Чтобы узнать минимальный размер пособия, среднедневной заработок после умножения на коэффициент по стажу сравнивают с минимальным дневным пособием (действующий в месяце больничного МРОТ / количество дней в месяце). Работнику заплатят за каждый день больничного ту сумму, которая получится больше.

Например, в январе 2023 работник был на больничном 7 дней. Его среднедневной заработок с коэффициентом 60% — 500 Р в день. А минимальное дневное пособие в январе — 16 242 Р / 31 дней = 523,94 Р. В этом случае работнику заплатят из расчета 523,94 Р за день больничного.

Если работник занят в районе Крайнего Севера, МРОТ при исчислении пособия умножают на районный коэффициент. А если работник трудился неполный рабочий день или неполную рабочую неделю, МРОТ пропорционально снижается. Например, для работника, который работает на полставки, его среднедневной заработок надо сравнивать с пособием, исчисленным из половины от МРОТ.

Как правило, свой точный доход за год самому подсчитать проблематично — пусть поможет бухгалтер. Помимо основных данных надо учесть много переменных: например, районный коэффициент, отпускные.

Но в любом случае больничные всегда меньше, чем зарплата.

Если ваш трудовой стаж менее полугода, больничный рассчитывается по МРОТ.

Пример расчета больничного. Рассчитаем размер пособия за 10 дней января 2023 года.

Допустим, ваш стаж 5 лет. Зарплата в 2021 году — 600 000 Р, в 2022 — 650 000 Р. Эти суммы не превышают предельные величины, поэтому берутся в расчет полностью.

1. Определим доход за два года: 600 000 + 650 000 = 1 250 000 Р. Это меньше максимального заработка 1 998 000 Р и больше минимального в 389 808 Р. Значит, в дальнейшем расчете участвует фактический заработок.
2. Найдем среднедневной заработок, разделив полученную сумму на 730 дней: 1 250 000 Р / 730 дней = 1712,33 Р.
3. Определим дневное пособие в зависимости от страхового стажа: 1712,33 Р × 80% = 1369,86 Р.
4. Определим минимальное дневное пособие. Для этого МРОТ надо разделить на 31 день — именно столько их в январе. Получим 523,94 Р.
5. Дневное пособие по фактическому заработку и стажу больше минимального дневного пособия, поэтому применяется рассчитанное значение.
6. Умножим дневное пособие на количество дней больничного: 1369, 86 Р × 10 дней = 13 698,6 Р. Из них 1369,86 × 3 = 4109,58 Р начислит работодатель, 1369,86 × 7 = 9589,02 — СФР.
7. Вычтем НДФЛ, который удержат работодатель и СФР при выплате пособия: 4109,58 × 13% = 534 Р, 9589,02 × 13%= 1247 Р. Итого НДФЛ 534 Р + 1247 Р = 1781 Р.
8. Итоговый размер больничного за 10 дней к выплате на руки: 13 698,6 − 1781 = 11 917,6 Р, из них работодатель перечислит 3575,58, а СФР — 8342,02.

Оплата больничного

Средства для оплаты больничных. Первые три дня болезни вам оплачивает работодатель, остальные — СФР.

п. 1 ч. 2 ст. 3 ФЗ № 255-ФЗ

Уход за ребенком или больным родственником, несчастный случай на производстве, протезирование, карантин полностью оплатит СФР, но работодатель подаст сведения о зарплате, стаже и так далее.

ч. 3 ст. 3 ФЗ № 255-ФЗ

Больничный никуда сдавать не надо, сообщать его номер — тоже. СФР сам пришлет запрос работодателю.

Сроки выплаты больничного. Больничный оплатят за весь период болезни. Работодатель рассчитает пособие в течение десяти дней после того как получит сведения из СФР о закрытии ЭЛН. Деньги выплатят вместе с зарплатой или авансом.

ч. 1 ст. 15 ФЗ № 255-ФЗ

ст. 183 ТК РФ

Если работодатель вовремя не выплатит пособие, его могут оштрафовать. Это приравнивается к невыплате заработной платы. Работник может обратиться к работодателю с письменной претензией, пожаловаться в Госинспекцию труда, прокуратуру или в суд.

Что делать? 06.02.19

Сломала руку в отпуске, а работодатель отказался оплачивать больничный

НДФЛ и страховые взносы с оплаты больничного. Все выплаты по больничному облагаются НДФЛ. Исключение — больничный по беременности и родам. А вот страховые взносы на сумму больничного работодатель не начисляет.

Особенности начисления и оплаты больничного в зависимости от ситуации

Оплата выходных или праздничных дней. Вам оплатят все дни, указанные в больничном: рабочие, выходные и праздничные.

Если заболели во время отпуска, вы можете либо продлить отпуск на срок больничного, либо перенести его на другие дни. Если выберете второе, отпускные пересчитают и излишне выплаченные вычтут из ближайшей зарплаты. Больничный лист оплатят на общих основаниях. Если заболеете во время отпуска без сохранения зарплаты, по беременности и родам или по уходу за ребенком, больничный не оплатят. Но если заболеете, выйдя из отпуска по уходу на неполное рабочее время, то больничный оплатят как обычно.

Что делать? 26.12.18

Как продлить отпуск, если заболел?

Если заболели в командировке по России, вам оплатят больничный лист в обычном порядке. Если заболели в командировке за рубежом и получили документы страны, в которой заболели, вам выплатят больничный только после их легализованного перевода и замены на электронные больничные листы российского образца. Решение о замене принимает врачебная комиссия.

Не надо легализовывать больничные листы стран, с которыми у России заключен договор о том, что легализация не нужна, например, это страны Минской конвенции. Легализацию и нотариальный перевод вы оплачиваете сами, а больничный лист РФ подлежит оплате в обычном порядке.

Неприятный нюанс — так как при болезни вы не можете выполнять порученное служебное задание, и вам выплачивается пособие, средний заработок во время болезни не сохраняется.

Если вы за границей и хотите оформить декрет. Такому больничному тоже потребуется легализация. Речь идет о больничном, который оформляют беременным на сроке 30 недель. Такой больничный может оформить только врач медицинской организации, имеющей российскую лицензию. В иностранной клинике такой листок не получить. Но медицинский документ, который выдаст иностранная клиника, можно заменить на российский больничный лист. Мы уже разбирали подробно, как уйти в декрет из-за границы и получить деньги.

Что делать? 01.03.19

Можно ли выйти в декрет из другой страны

Оплата больничного по уходу за ребенком. Если у вас заболел ребенок или внук, вы можете оформить больничный по уходу за ребенком. Оформить его может любой член семьи, попечитель или опекун. Надо просто указать в документе степень родства.

Такие больничные оплачиваются на общих основаниях. Отличие только в количестве оплачиваемых дней. Оно зависит от возраста ребенка.

п. 1—5 ч. 5 ст. 6 ФЗ № 255-ФЗ

Сколько оплачивается дней больничного в зависимости от возраста ребенка

Возраст ребенка	Число оплачиваемых дней в течение календарного года
До 7 лет	60 дней 90 дней, если заболевание включено в специальный перечень
От 7 до 15 лет	45 дней в течение года, не более 15 дней по каждому случаю болезни
От 15 до 18 лет	30 дней в течение года, не более 7 дней по каждому случаю болезни
До 18 лет	120 дней для ухода за ребенком-инвалидом; без ограничений для ухода за ребенком с ВИЧ; без ограничений для ухода за ребенком с поствакцинальным осложнением и злокачественными новообразованиями

1. Если возраст ребенка до 7 лет — 60 дней. А если заболевание включено в специальный перечень — 90.
2. Если ребенку от 7 до 15 лет — 45 дней в течение года, не более 15 дней по каждому случаю болезни.
3. Если ребенку от 15 до 18 лет — 30 дней в течение года, не более 7 дней по каждому случаю болезни.
4. Если ребенку еще нет 18 лет — 120 дней для ухода за ребенком-инвалидом; без ограничений для ухода за ребенком с ВИЧ; без ограничений для ухода за ребенком с поствакцинальным осложнением.

Эти нормы действуют на каждого ребенка. Например, если у вас двое детей до 7 лет, то максимально вам оплатят до 120 дней больничного.

Больничный на ребенка до 7 полных лет включительно оплачивается полностью, независимо от того, где было лечение — дома или в стационаре. Страховой стаж взрослого не влияет на размер больничного на ребенка — его оплатят в размере 100% заработка, даже если стаж меньше 8 лет.

Если ребенку 8 лет или больше и он лечится дома, полный размер выплат вы получите только за первые 10 дней лечения. Последующие дни оплатят лишь на 50%. Если ребенок лечится стационарно, больничный оплатят так же, как если бы болели вы сами.

Оплата больничного по беременности и родам. Документ выдает акушер-гинеколог или фельдшер на 30-й неделе беременности на срок 140 дней. В некоторых случаях (многоплодная беременность, осложненные роды) больничный выдается на более длительный срок — 154, 156 или 194 дня.

Вам не оплатят больничный по уходу за ребенком, если вы в плановом отпуске или в другом отпуске по беременности и родам.

Больничный по уходу за больным родственником. При уходе за взрослым членом семьи максимально оплатят 30 дней больничного в течение года, не более семи дней по каждому случаю.

подп. 6 ч. 5 ст. 6 ФЗ № 255-ФЗ

Оплата больничного совместителям. Если работаете одновременно в нескольких местах по трудовому договору, вам заплатят на каждом месте работы. Электронный больничный автоматически придет всем работодателям. Если вы исполнитель сразу по нескольким договорам ГПХ, надо выбрать заказчика, у которого хотите получить больничный.

Оплата больничного после увольнения. Если вы заболели до увольнения и продолжаете болеть после, больничный рассчитают в обычном режиме. Если вы уволились, не нашли работу и в течение 30 дней заболели, вам оплатят 60% заработка по нетрудоспособности независимо от продолжительности страхового стажа. ЭЛН придет бывшему работодателю. Если после увольнения заболел член вашей семьи, выплаты не начислят.

Женщины, уволенные в связи с закрытием компании или снятия ИП с регистрации, предпринимательницы и лица, занимающиеся частной практикой, если они платили добровольные взносы в ФСС, после прекращения деятельности имеют право на больничный, если забеременели в течение 12 месяцев после получения официального статуса безработных.

Оплата больничного по травме. Бытовая травма оплачивается как обычный больничный, например по гриппу. Порядок расчета больничного при производственной травме другой — страховой стаж не учитывается, пострадавший получает больничный в соответствии со своим средним заработком, но не больше максимального размера пособия.

/travma/

Что делать, если вы получили травму на производстве

Пострадавшему необходимо получить больничный листок с кодом 04 и акт по форме Н-1. Работодатель назначает комиссию для расследования несчастного случая, результат заключения которой он должен направить в СФР.

ст. 229 ТК РФ

Если сотрудник нарушил режим лечения, больничный могут снизить. Когда болеете, нарушать больничный режим без уважительных причин нельзя. Например, если вы не пришли к врачу или на осмотр в назначенный день, вам снизят пособие до минимального размера со дня, когда выявили нарушение.

Также снизят выплаты, если вы заболели или получили травму в результате алкогольного или наркотического опьянения.

Запомнить

1. Больничные оформляются в электронном виде. Электронный лист нетрудоспособности (ЭЛН) выписывают на срок до 15 календарных дней. Если вы болеете дольше, продлить больничный может врачебная комиссия.
2. Больничный оформит врач, а после ЭЛН автоматически придет в СФР и работодателю.
3. Сумма больничного зависит от страхового стажа и заработка за два года. Обычно пособие меньше зарплаты.
4. Минимальная сумма выплат по больничному в 2023 году зависит от месяца: 523,94, 541,4 или 580,07 Р в день, максимальная — 2736,99 Р.
5. По больничному оплатят весь период болезни. Работодатель оплатит первые 3 дня, средства выплатят вместе с зарплатой или авансом. СФР пришлет оплату остальных дней почтовым переводом или на карту через 10 дней после получения всех сведений от работодателя.
6. Любой член семьи может оформить больничный по уходу за ребенком, который оплатят на общих основаниях.

Калькулятор заработной платы по окладу за конкретный месяц

Сохранить калькулятор:

ЕЩЁ КАЛЬКУЛЯТОРЫ:
Калькулятор расчёта средней дневной зарплаты
Калькулятор расчёта оплаты простоя
Калькулятор страховых взносов с зарплаты

Как пользоваться калькулятором

Инструкция по использованию калькулятора расчёта зарплаты по окладу

1. Введите сумму месячного оклада, количество отработанных дней и месяц для расчёта зарплаты.
2. Нажмите «РАССЧИТАТЬ». Полученный результат покажет общую начисленную сумму зарплаты, сколько от зарплаты составит НДФЛ и размер зарплаты за вычетом НДФЛ.

Калькулятор зарплаты по окладу, в том числе за неполный отработанный месяц – это удобный сервис, предназначенный как для должностных лиц, осуществляющих начисление заработной платы, так и для самих работников, желающих проверить правильность начисления.

Назначение калькулятора

Начисление заработной платы – это серия арифметических операций, определяющая, какую сумму получит «на руки» работник. По сути, эти операции – одна из важнейших функций работодателя, направленная на исполнение трудового договора.

Правильность и четкость в начислении и выплате заработной платы – первейшее условие для спокойной работы и сведения к минимуму трудовых споров.

Расчет по окладу

Оклад, или иначе, тарифная ставка – не эквивалент заработной платы. Можно сказать, что оклад – это некая базовая величина, то есть установленный штатным расписанием минимальный размер оплаты труда по определенной должности за определенное время без учета надбавок и компенсаций.

Именно эти базовые показатели учитывает калькулятор. Для получения верного результата калькулятору нужно знать:

• размер оклада;
• количество рабочих дней в месяце.

Калькулятор переведет рабочие дни в рабочие нормо-часы и выдаст конечную сумму (без учета компенсаций, премиальных, переработок и т.д.) за минусом НДФЛ.

Алгоритм расчета соответствует формуле ТС / ДМ × РД = ЗП, где:

• ТС – это тарифная ставка;
• ДМ – это длительность календарного месяца, то есть 30, 31 или 28/29 дней;
• РД – это рабочие дни, отработанные в конкретном месяце.

Внимание! Калькулятор предусмотрен для расчета по нормо-часам. То есть, правильный результат можно получить только из расчета 40 рабочих часов в неделю (ст.91 ТК РФ). Это означает, что калькулятору можно задать условие любого количества дней, отработанных за месяц, но нельзя изменить подсчет с условием, например, 6-х часового рабочего дня или переработки.

Как вводить данные в калькулятор

Выше мы уже сказали, что алгоритм работы калькулятора соответствует формуле ТС / ДМ × РД = ЗП.

Соответственно, калькулятор содержит поля для введения данных по каждому компоненту формулы, а именно:

• поле для введения размера оклада, установленного трудовым договором;
• поле для введения рабочих дней, отработанных за период времени;
• поле выбора календарного месяца и года. Потребуется выбрать нужный месяц из всплывающего окна.

Поскольку калькулятор предлагает и выбор года, можно быть уверенным, что он не пропустит високосный год.

После введения всех данных потребуется сделать клик левой клавишей компьютерной мыши на кнопку «Рассчитать».

Результаты появятся в трех полях ниже и будут включать в себя сумму к начислению, сумму налога и сумму к выдаче.

Оплачиваемый отпуск по болезни и по семейным обстоятельствам: налоговые правила

7 января 2021 г. | Бизнес-планирование, налоговые новости

На момент написания этой статьи в 15 штатах и ​​Вашингтоне, округ Колумбия, требуется оплачиваемый отпуск по болезни, а в восьми штатах и ​​Вашингтоне, округ Колумбия, требуется оплачиваемый отпуск по семейным обстоятельствам. Многие местные органы власти также предписывают оплачиваемый отпуск по болезни или отпуск по семейным обстоятельствам.

Кроме того, исследования показывают, что большинство работодателей предлагают оплачиваемый отпуск по болезни, даже если это не требуется по закону, и работодатели все чаще предпочитают предоставлять оплачиваемый отпуск по семейным обстоятельствам.

Поэтому крайне важно, чтобы работодатели понимали свои обязанности по удержанию налогов, когда речь идет об оплачиваемых отпусках по болезни и семейным обстоятельствам.

Удержание налога за оплачиваемый отпуск по болезни

Если вы добровольно предлагаете оплачиваемый отпуск по болезни и производите выплаты непосредственно работникам — через вашу систему расчета заработной платы или поставщика услуг по выплате заработной платы — то заработная плата по отпуску по болезни, как правило, облагается налогом в федеральных, государственных и местных целях. . Выплаты обычно облагаются налогом аналогично обычной заработной плате — это означает, что должны удерживаться федеральный подоходный налог, налог на социальное обеспечение, налог на Medicare, а также применимые государственные и местные налоги.

Однако накопленных выплат по больничным листам следует рассматривать как дополнительную заработную плату, как это определено Налоговой службой.

Оплата отпуска по болезни третьей стороной

Ситуация немного сложнее, когда оплата отпуска по болезни производится третьей стороной, например страховой компанией.

Как правило, если оплата отпуска по болезни производится третьей стороной, не являющейся агентом работодателя, удержание налогов является добровольным, то есть работодатель не обязан автоматически удерживать налоги. Однако работник может попросить работодателя удержать федеральный подоходный налог, заполнив форму IRS W-4S.

Однако, как правило, сторонний плательщик несет ответственность за удержание применимых федеральных, государственных и местных налогов.

Обратите внимание, что платежи по отпуску по болезни облагаются налогами на Социальное обеспечение и Медикэр только в течение первых шести месяцев после начала отпуска по болезни. Хотя платежи освобождаются от налогов на социальное обеспечение и медицинскую помощь через шесть месяцев, они по-прежнему облагаются федеральным подоходным налогом.

Обязательный оплачиваемый отпуск по болезни

Оплачиваемый отпуск по болезни, требуемый государством или местным правительством, обычно считается «зарплатой», из которой должны удерживаться применимые налоги на заработную плату. Работодатели могут обратиться в свое государственное или местное налоговое агентство за инструкциями по удержанию налога. Взносы сотрудников в утвержденную государством программу оплачиваемого отпуска по семейным обстоятельствам представляют собой вычеты после уплаты налогов, что означает, что соответствующие налоги должны удерживаться из взносов.

Как видите, вселенная платных пособий сложна, и существуют проблемы, выходящие за рамки того, что здесь обсуждалось. Свяжитесь с нами, и мы будем работать с вами в вашей конкретной ситуации.

Свяжитесь с консультантом MCB по телефону 703-218-3600 или нажмите здесь. Чтобы ознакомиться с нашими статьями по бизнес-планированию, нажмите здесь. Чтобы узнать больше о налоговой практике MCB и наших налоговых экспертах, нажмите здесь.

Подпишитесь на блог MCB и получайте все новые сообщения блога MCB прямо на свой почтовый ящик.

© 2021

Оплачиваемый отпуск по болезни

Тринадцать штатов и Вашингтон, округ Колумбия, приняли законы, требующие оплачиваемого отпуска по болезни.

Коннектикут был первым штатом, который потребовал от работодателей частного сектора предоставлять оплачиваемый отпуск по болезни своим работникам, закон был принят в 2011 году. Закон от 2014 года. Массачусетс был третьим штатом, в котором требуется оплачиваемый отпуск по болезни, поскольку избиратели одобрили бюллетени о заработанном больничном для сотрудников во время всеобщих выборов 2014 года. Законодательное собрание Орегона приняло закон на сессии 2015 года, а Законодательное собрание Вермонта — на сессии 2016 года.

Во время всеобщих выборов 2016 года избиратели в Аризоне и Вашингтоне одобрили меры голосования, требующие от работодателей предоставления оплачиваемого отпуска по болезни. Законодательное собрание Род-Айленда было единственным штатом, принявшим закон об оплачиваемом отпуске по болезни в 2017 году, который вступит в силу в 2018 году. В 2018 году Мэриленд, Нью-Джерси и Мичиган приняли меры по оплате отпуска по болезни. Еще два штата, Невада и Мэн, приняли законы об оплачиваемом отпуске по болезни в 2019 году. Закон об оплачиваемом отпуске по болезни в Неваде вступил в силу в начале 2020 года, а в штате Мэн – только в 2021 году. Таблица ниже.

В ответ на пандемию коронавируса Конгресс принял чрезвычайное законодательство, чтобы временно предоставить многим американцам доступ к оплачиваемому отпуску, если им нужно взять отпуск из-за вируса. Несколько штатов также временно расширили доступ к оплачиваемому отпуску по болезни в связи с воздействием коронавируса, но никаких постоянных, широких мер по оплачиваемому отпуску по болезни принято не было.

Federal Response

Закон о первоочередном реагировании семей на коронавирус требует, чтобы некоторые работодатели предоставляли оплачиваемый отпуск по болезни работникам, которые больны, нуждаются в карантине или самоизоляции, ухаживают за больным или находящимся на карантине членом семьи или ухаживают за ребенком, который учится в школе. был закрыт. Он также создает налоговый кредит работодателя, чтобы полностью компенсировать затраты на предоставление этой льготы. Требование об оплачиваемом отпуске по болезни не распространяется на работодателей, в которых работает более 500 сотрудников. Секретарю Министерства труда разрешено издавать постановления, освобождающие предприятия с менее чем 50 сотрудниками от требования об оплачиваемом отпуске, если это «поставит под угрозу жизнеспособность бизнеса как действующего предприятия».

Сотрудники, занятые полный рабочий день, получают 80 часов отпуска по болезни в соответствии с новой программой экстренного отпуска, а работникам, занятым неполный рабочий день, будет предоставлен отпуск, эквивалентный их запланированному или обычному рабочему времени. Работодатели с действующими политиками в отношении оплачиваемых отпусков по болезни не могут требовать от работника использования другого доступного оплачиваемого отпуска перед использованием отпуска по болезни, установленного на федеральном уровне. Работодателям запрещается требовать от работника замены своего рабочего времени в нерабочее время, а также увольнять или дискриминировать работников за то, что они запрашивают такой оплачиваемый отпуск по болезни.

Сотрудники имеют право на получение своей ставки заработной платы до 511 долларов США в день, пока сотрудник находится на карантине, в сумме до 5 110 долларов США. Сотрудники также могут получать полную ставку заработной платы в размере до 200 долларов США в день, но не более 2000 долларов США, если они берут отпуск по уходу за членом семьи или ребенком, чья школа закрыта. Работодатели, соответствующие требованиям, имеют право на полностью возмещаемый налоговый кредит, равный необходимому оплачиваемому отпуску по болезни. Государственные учреждения не могут получить кредит.

Ответы состояния

Колорадо: Губернатор Полис подписал распоряжение (CO 13-2020), согласно которому министерство труда и развития должно разработать чрезвычайные правила для оплачиваемого отпуска. Экстренный отпуск по состоянию здоровья в Колорадо с оплачиваемыми правилами («Colorado HELP» 7 CCR 1103-10) требует до четырех дней оплачиваемой болезни для сотрудников, проходящих тестирование на коронавирус COVID-19 в некоторых отраслях, включая: отдых и гостиничный бизнес; продовольственные услуги; уход за детьми; образование, включая транспорт, общественное питание и связанную с этим работу в учебных заведениях; здоровье на дому, если вы работаете с пожилыми людьми, инвалидами, больными или иными лицами из группы высокого риска; дома престарелых и общественные бытовые учреждения. В июле 2020 года штат Колорадо также принял отдельный счет за оплачиваемый отпуск по болезни (CO S 205). Законопроект призывает работодателей предоставлять один час оплачиваемого отпуска по болезни за каждые 30 отработанных часов, до 48 часов в год. Однако работодатель может предоставить дополнительный отпуск по своему усмотрению.

Нью-Йорк: В ответ на это штат принял самый щедрый пакет оплачиваемых отпусков (S 8091) среди всех штатов.