Обычная дата для расчета права на отпуск — Закон, часть 7, раздел 60
Содержание:
Свод
Текст законодательства
. Политика. установить единую дату для исчисления ежегодного отпуска своих работников.
Текст Закона
60. Работодатель может использовать общую дату для расчета права на ежегодный отпуск всех работников в соответствии со статьями 57 и 58, если это не приводит к уменьшению прав какого-либо работника в соответствии с этими статьями.
Интерпретация политики
Из-за предпочтений в области бухгалтерского учета некоторые работодатели могут использовать общую дату (например, календарный год или финансовый год работодателя) для всех сотрудников в целях отпуска, а не использовать даты годовщин отдельных сотрудников . Поскольку права работника не могут быть ограничены, каждый сотрудник считается достигшим своей первой годовщины в первый раз, когда общая дата наступает после даты его приема на работу.
Пример
- Сотрудник приступает к работе 1 марта 2018 г. Его работодатель использует общую дату 1 сентября st для расчета ежегодных отпускных для всех сотрудников. По состоянию на 31 августа 2018 года, конец рабочего года работодателя, считается, что работник достиг своей первой годовщины и имеет право на отпускные в размере 4% от заработанной заработной платы и пропорциональное количество отпускных дней, исходя из их фактического стаж. Поскольку работник проработал шесть месяцев или полгода, он имеет право на половину установленного законом годового отпуска в виде двухнедельного отпуска или одной недели.
С 1 сентября 2018 г. работник получает право на отпуск ежегодно с 1 сентября по 31 августа в соответствии с общей датой работодателя.
Поскольку использование общей даты не может привести к ограничению прав работника, считается, что работнику исполняется пять лет с работодателем 31 августа 2022 года.
Примечание:
Если работодатель не использовал общую дату, работник получит право на трехнедельный отпуск и отпускные в размере 6% с 1 марта 2023 г. Общая дата переносит годовщину работника на 1 сентября. , 2022. Если бы работодатель использовал общую дату, чтобы сделать пятилетнюю годовщину сотрудника 1 сентября 2023 года (позже, чем дата их индивидуальной годовщины), это означало бы ограничение прав работника и было бы нарушением статьи 60.
Работники, охваченные коллективным договором
Если коллективный договор содержит какие-либо положения о ежегодном отпуске или отпускных, которые соответствуют или превышают требования Части 7, эти положения коллективного договора заменяют требования Закона к работникам, охватываемым соглашение. В противном случае требования Закона считаются включенными в коллективный договор.
При наличии коллективного договора споры, касающиеся применения, толкования или действия Части 7 должны разрешаться в рамках процедуры рассмотрения жалоб, а не посредством положений Закона о принудительном исполнении.
Под сс. 33 и 37 Постановления о трудовых стандартах некоторые работники и профессии исключены из Части 7. ежегодный отпуск
509 — Отпуск | Чикагский университет
509 — Каникулы
Тема: Каникулы
Раздел: U509
Дата: июль 2018 г.
Цель:
Предоставление правомочным штатным сотрудникам оплачиваемого отпуска и установление правил начисления и использования отпуска.
На кого распространяется эта политика:
Эта политика распространяется на всех сотрудников, имеющих право на льготы.
Полис:
Штатные сотрудники, имеющие право на льготы, начинают накапливать отпуск с самой последней даты, когда они имеют право на льготы. Предполагается, что работники каждый год берут ежегодный отпуск, на который они имеют право.
Каждое подразделение должно установить и довести до сведения сотрудников руководящие принципы запроса отпуска.
Сотрудники должны запрашивать отпуск заранее, следуя инструкциям подразделения по запросу времени отпуска. Все отпускные подлежат согласованию с надзорным органом. Работники должны фиксировать время отпуска в соответствующем календаре нерабочих дней.
Начисление отпуска
1. Сотрудникам начисляется три (3) стандартных рабочих недели отпуска в год в течение первых восьми (8) лет непрерывной работы.
2. По завершении восьми (8) лет непрерывной работы к балансу отпуска работника добавляется дополнительная стандартная рабочая неделя отпуска, после чего отпуск начисляется из расчета четыре (4) стандартных рабочих недели в год через двадцатый (20) год непрерывной службы.
3. По завершении двадцати (20) лет непрерывной работы к балансу отпуска работника добавляется дополнительная стандартная рабочая неделя отпуска, после чего отпуск начисляется из расчета пять (5) стандартных рабочих недель в год.
4. Сотрудникам начисляется отпускное время после каждого отработанного месяца работы в Университете.
5. Отпуск начисляется ежемесячно в размере 1/12 (одной двенадцатой) годового начисления работника. Ежемесячные начисления отпусков работникам, занятым полный и неполный рабочий день, рассчитываются путем умножения количества нормо-часов рабочей недели работника на количество ежегодно начисленных нормо-рабочих недель отпуска с последующим делением на двенадцать (12). Например, работнику со стандартной рабочей неделей 37,5 часов в неделю начисляются три (3) стандартных рабочих недели отпуска в год: 37,5 часов в неделю x 3 недели в году ÷ 12 месяцев в году = 9: 23 часа в месяц.
Наиболее распространены следующие начисления отпусков работникам:
| Стаж работы | Стандартная рабочая неделя (Часов в неделю) | Ежемесячное начисление (часы/минуты) |
| 1-8 | 20 | 5:00 |
| 1-8 | 25 | 6:15 |
| 1-8 | 30 | 7:30 |
| 1-8 | 37,5 | 9:23 |
| 1-8 | 40 | 10:00 |
| После 8 | 20 | 6:40 |
| После 8 | 25 | 8:20 |
| После 8 | 30 | 10:00 |
| После 8 | 37,5 | 12:30 |
| После 8 | 40 | 13:20 |
| После 20 | 20 | 8:20 |
| После 20 | 25 | 10:25 |
| После 20 | 30 | 12:30 |
| После 20 | 37,5 | 15:37 |
| После 20 | 40 | 16:40 |
6.
Сотруднику, который работает ненормированный рабочий день каждую неделю, будет начисляться ставка, основанная на среднем количестве часов в неделю, запланированных в месяц.
7. Сотруднику не может быть начислено больше, чем в полтора (1,5) раза больше его годового отпуска. Например, работник со стандартной рабочей неделей в 37,5 часов получает три (3) стандартных рабочих недели отпуска в год, не может поддерживать нарастающий баланс в размере более 168,5 часов отпуска, что эквивалентно четырем с половиной (4,5) стандартным рабочим неделям.
В следующей таблице указаны максимальные начисления отпусков для сотрудников:
| Стаж работы | Стандартная рабочая неделя (Часов в неделю) | Максимальное начисление (часы/минуты) |
| 1-8 | 20 | 90:00 |
| 1-8 | 25 | 112:30 |
| 1-8 | 30 | 135:00 |
| 1-8 | 37,5 | 168:45 |
| 1-8 | 40 | 180:00 |
| После 8 | 20 | 120:00 |
| После 8 | 25 | 150:00 |
| После 8 | 30 | 180:00 |
| После 8 | 37,5 | 225:00 |
| После 8 | 40 | 240:00 |
| После 20 | 20 | 150:00 |
| После 20 | 25 | 187:30 |
| После 20 | 30 | 225:00 |
| После 20 | 37,5 | 281:15 |
| После 20 | 40 | 300:00 |
8.
Сотруднику не будет начисляться отпуск в течение любого месяца, в течение которого он находится в статусе неоплачиваемого (т. е. в отпуске, включая FMLA), в отпуске по болезни, на компенсации работникам или на Краткосрочная или долгосрочная нетрудоспособность более чем на половину (1/2) стандартных рабочих часов в этом месяце. (См. Политики U512 «Отпуск по болезни», U513 «Краткосрочная нетрудоспособность», U514 «Долгосрочная нетрудоспособность» и U522 FMLA.)
9. Сотруднику, который был недавно принят на работу или уволен, но отработал не менее половины (1/2) стандартного рабочего времени в течение первого или последнего месяца службы, будет начисляться отпуск за этот месяц. Сотруднику, вновь нанятому или уволенному, но отработавшему менее половины (1/2) стандартного рабочего времени в течение первого или последнего месяца службы, отпуск за этот месяц не начисляется.
Использование накопленного отпуска
1. Сотрудник не может брать больше отпуска за один раз, чем заработано за один год, даже если количество накопленных отпускных часов превышает эту сумму.
2. Отсутствие работника, освобожденного от уплаты налогов, продолжительностью менее одного полного дня не засчитывается в накопленный отпуск и не вычитается из заработной платы. Использование отпуска для освобожденного работника основано на среднем запланированном количестве часов работника в день.
- Пример №1: Освобожденный сотрудник, который работает в течение пятидневной стандартной рабочей недели продолжительностью 37,5 часов, будет иметь 7:30 часов, вычитаемых из его/ее накопленного остатка отпуска за каждый взятый день отпуска. Для расчета: 37,5 часов в неделю ÷ 5 дней в неделю = 7:30 часов в день отпуска.
- Пример № 2. Освобожденный сотрудник, работающий в течение четырехдневной 20-часовой стандартной рабочей недели, будет вычитать 5,0 часов из накопленного остатка отпуска за каждый взятый день отпуска. Для расчета: 20 часов в неделю ÷ 4 дня в неделю = 5,0 часов в день отпуска.
3. У не освобожденного сотрудника будут вычитаться начисления на почасовой основе с шагом не менее 30 минут.
4. Если разрешенный университетский праздник приходится на период отпуска сотрудника, и сотрудник имеет право на получение оплачиваемого отпуска за этот конкретный день, он считается выходным, а не выходным днем.
5. Предполагается, что каждый сотрудник каждый год берет ежегодный отпуск, на который он имеет право. Работник может получить компенсацию вместо отпуска, если подразделение просит работника отказаться от всего отпуска или его части, и работник запросил отпуск в соответствии с правилами и процедурами подразделения. Начисленные отпускные остатки работника должны быть уменьшены на сумму выплаченных отпускных начислений. Запрос на оплату должен быть подан в течение платежного периода, когда отпуск был отменен.
6. По желанию работника и после исчерпания всех отпусков по болезни отсутствие на работе по причине болезни или травмы, не связанной с работой, может быть использовано в качестве отпуска. (См. Политику U512 «Отпуск по болезни».)
7. Подразделения могут предоставлять оплачиваемый или неоплачиваемый отпуск в рамках предложения работы вновь принятому сотруднику.
Этот отпуск может быть предоставлен только разово в течение первого года работы (например, если у работника есть заранее определенные планы поездок до принятия должности), он не может быть преобразован в постоянное соглашение, и он может быть записано как отсутствие по уважительной причине вместо отпуска. В противном случае, когда сотрудник отсутствует по личным причинам и накопленные отпускные исчерпаны, сотрудник находится в статусе неоплачиваемого, если только он не решит использовать накопленный личный отпуск и не получил на это одобрение начальства. (См. 508 Личный отпуск.)
8. Оплачиваемый отпуск не может использоваться в качестве отгула вместо оплаты сверхурочной работы. (См. Политику U222 Компенсируемое время, ведение учета и отслеживание отсутствия.)
9. Оплата за время отпуска производится по обычной базовой ставке заработной платы соответствующего работника при использовании отпуска. Премии и другие переменные компенсации не включаются в расчет отпускных. Отпускные часы не учитываются при расчете сверхурочной работы.
10. При переводе сотрудника с одного факультета на другой, накопленные за отпуск доллары должны быть переведены с использованием формы контролера 60, журнального ваучера. Форму следует отправить в отдел расчета заработной платы для обработки. (Информацию о переводах из Медицинского центра Чикагского университета см. в Политике U209.Штатный сотрудник нанимает в Чикагский университет из больниц Чикагского университета.
11. Когда у сотрудника сокращается рабочее время, ставка начисления отпуска и соответствующий остаток будут уменьшены в соответствии с новым графиком рабочих часов в неделю. Любое время отпуска, превышающее новый остаток плюс начисления за два полных месяца (исходя из новой ставки начисления), будет выплачено сотруднику при сокращении часов.
12. При увольнении работнику выплачивается сумма за неиспользованный отпуск.
Связанная информация:Политика U209 Прием на работу сотрудников Чикагского университета из больниц Чикагского университета
Политика U222 Компенсируемое время, ведение учета и отслеживание отсутствия
Политика U508 Политика личного отпуска U50036 5100 Личные отпуска
Политика U512 Отпуск по болезни
Политика U522 Отпуск по семейным обстоятельствам и болезни
Закон штата Иллинойс о компенсации работникам
Роли и обязанности:
| Правящая партия | Роли и обязанности |
| Сотрудник | Сотрудник несет ответственность за соблюдение процедур запроса супервайзера на отгулы. |