Обзор разъяснений Минтруда России и Роструда по вопросам применения трудового законодательства и законодательства об охране труда в 2018 году
Минтруд России в письме от 28 февраля 2018 г. N 14-2/В-121 ответил на вопрос о том, можно ли осуществить увольнение работников в связи с сокращением в период их межвахтового отдыха. Специалисты ведомства отметили, что увольнение возможно в любой день, в том числе и выходной. Отдельных конкретных статей, определяющих порядок увольнения в нерабочие дни, ТК РФ не содержит.
В письме от 10 апреля 2018 г. N 14-2/В-255 специалисты Минтруда России указали, что трудовое законодательство (в частности ст. 180
ТК РФ) не предусматривает обязанности работодателя уволить работника в связи с сокращением численности или штата работников организации исключительно в день истечения двухмесячного срока предупреждения об увольнении.
По их мнению, увольнение после истечения этого срока не является нарушением.
По мнению специалистов Минтруда России, изложенному в письме от 25 октября 2018 г. N 14-2/ООГ-8496, если последним днем работы работника со сменным графиком является суббота, когда у бухгалтерии и отдела кадров выходной, окончательный расчет и трудовую книжку работник должен получить в понедельник.
В письме от 28 марта 2018 г. N 14-2/В-219 специалисты Минтруда России указали, что предъявление поддельного документа о высшем образовании не может послужить основанием для увольнения, если для работы, на которую был принят работник, требование о наличии высшего образования в локальных нормативных актах работодателя не закреплено и сама по себе должность не требует такого образования. За представление поддельного диплома можно уволить только в том случае, если диплом входил в перечень документов, обязательных при трудоустройстве.
В письме от 15 ноября 2018 г.
N 14-2/В-913 отражена позиция специалистов Минтруда России по вопросу внесения в трудовую книжку записей об увольнении с работы по совместительству. Указано, что срок внесения в трудовую книжку записей о работе по совместительству, а также порядок внесения таких записей нормативно не определены. На практике указанные записи вносятся как в хронологическом порядке, так и блоками: запись в трудовую книжку о работе по совместительству (одновременно о приеме и увольнении) вносится после увольнения из каждой организации на основании документа, содержащего сведения о приеме на работу по совместительству и о прекращении данного трудового договора. Чиновники также полагают допустимым указание в записях о работе по совместительству наименований соответствующих организаций.
Минтруд России в письме от 3 августа 2018 г. N 14-1/ООГ-6309 ответил на вопрос о выплатах, причитающихся трудящемуся на условиях совместительства работнику в случае его сокращения. Как указали специалисты ведомства, в такой ситуации работнику на основании ст.
По мнению Минтруда России, изложенному в письме от 8 октября 2018 г. N 14-2/В-803, размещение на официальном сайте работодателя сведений о причинах увольнения работников не соответствует нормам трудового законодательства. Чиновники напомнили, что в силу ст. 88 ТК РФ работодатель по общему правилу не может сообщать персональные данные работника третьей стороне без письменного согласия работника.
В письме от 22 октября 2018 г. N 14-1/ООГ-8142 Минтруд России указал, что в ситуации, когда работник увольняется до окончания того рабочего года, в счет которого он уже получил ежегодный оплачиваемый отпуск, для погашения его задолженности работодатель на основании ст. 137
ТК РФ может (но не обязан) произвести удержание из его заработной платы за неотработанные дни отпуска.
В письме от 5 июня 2018 г. N 14-0/10/В-4085 специалисты Минтруда России пришли к выводу, что при работе в режиме неполного рабочего времени при повременной (повременно-премиальной) системе оплаты труда заработная плата начисляется работнику пропорционально отработанному времени, но не ниже МРОТ в пересчете на полную месячную ставку. В этом же письме чиновники оценили правомерность действий работодателя в ситуации, когда в течение года работнику заработная плата выплачивается в размере менее МРОТ, а в дальнейшем накопившаяся разница компенсируется выплатой годовой премии. Разъяснено, что заработная плата работника в каждом месяце должна быть не менее МРОТ, при этом годовая премия будет учитываться только в том месяце, в котором она начислена.
В письме от 14 марта 2018 г.
Во-первых, в ответ на вопрос о выплате премий при увольнении работника в ведомстве указали, что если премия начислена работнику согласно приказу о премировании, принятому до его увольнения, то она должна быть выплачена. Если же приказ о премировании работников предприятия был издан после увольнения данного работника, то оснований для включения его в приказ не имеется, так как на момент издания приказа он не состоит с организацией в трудовых отношениях.
Во-вторых, специалисты ведомства высказались по вопросу о возможности лишения работника премии в случае привлечения его к дисциплинарной ответственности. По их мнению, в положении о премировании работников в качестве основания лишения или уменьшения премии может быть определено наличие дисцинарного взыскания. Также отмечено, что в трудовом законодательстве порядок оформления лишения или снижения премии не установлен.
О правах и обязанностях работодателей в области премирования высказывался и Роструд. В информации
от 10 декабря 2018 г. специалисты ведомства напомнили, что установление порядка и размеров выплаты премий, а также условий лишения или снижения премиальных выплат является исключительной прерогативой работодателя. При этом законодательство не обязывает работодателя выплачивать работникам премии. Вместе с тем чиновники отметили, что, если работодатель все же закрепил премирование в системе оплаты труда, он должен исполнять взятые на себя обязательства. Нарушение положений локальных нормативных актов, устанавливающих обязанность по выплате премии, может повлечь наступление административной ответственности по ст.
Минтруд России в письме от 24 мая 2018 г. N 14-1/ООГ-4375 ответил на вопрос о том, как нужно оплачивать период простоя, вызванного ремонтом в организации. Как следует из разъяснений ведомства, само по себе данное основание для приостановки работ не позволяет определить виновного в простое, а значит, и выбрать надлежащий способ его оплаты. Работодателю следует исходить из причин, вызвавших необходимость ремонта. Если проведение ремонта потребовалось из-за нарушений, допущенных работником, то и вина за простой лежит на нем, а значит, оплате для него в соответствии с частью третьей ст. 157 ТК РФ простой не подлежит. Если ремонт носит плановый характер, то время его проведения можно отнести к простою по вине работодателя и оплачивать в размере не менее двух третей средней заработной платы работника (часть первая ст.
В письме от 4 сентября 2018 г. N 14-1/ООГ-7353 специалисты Минтруда России осветили некоторые вопросы, касающиеся порядка оплаты сверхурочной работы и работы в выходные и праздничные дни.
Во-первых, в ведомстве напомнили о постановлении КС РФ от 28 июня 2018 г. N 26-П, согласно которому оплата за работу в выходной и (или) нерабочий праздничный день должна включать в себя все компенсационные и стимулирующие выплаты, предусмотренные установленной для них системой оплаты труда.
Во-вторых, в ведомстве указали, что, если работник за календарный месяц отработал меньше месячной нормы рабочего времени, установленной ему трудовым договором, то выплаты уменьшаются пропорционально.
В то же время если в течение месяца работник отработал больше нормы рабочего времени, то выплаты должны быть увеличены.
Во-третьих, в ведомстве отметили, что, когда условия труда отклоняются от нормальных, применяется повышенная оплата труда по каждому виду отклонения от нормальных условий. Если работник привлекался к работе сверхурочно и при этом в ночное время, такая работа должна оплачиваться и как сверхурочная, и как работа в ночное время.
В-четвертых, в письме затронут вопрос соотношения МРОТ с совокупностью образующих заработную плату выплат. По мнению чиновников, поскольку сверхурочная работа осуществляется за пределами нормальной продолжительности рабочего времени, ее оплата не включается в МРОТ. Аналогичного подхода следует придерживаться при учете иных выплат компенсационного характера. Если работа в выходные и нерабочие праздничные дни, в ночное время осуществлялась в пределах рабочего времени, то оплата за нее учитывается в составе МРОТ.
В письме Минтруда России от 2 ноября 2018 г. N 14-1/В-872 указано, что труд работников в выходные и нерабочие праздничные дни должен оплачиваться с учетом компенсационных и стимулирующих выплат, даже если это не предусмотрено коллективным договором или локальным нормативным актом работодателя.
В письме от 23 октября 2018 г. N 14-1/ООГ-8448 специалисты Минтруда России рассмотрели вопрос об обращении работника к работодателю с просьбой направлять часть его заработной платы на погашение кредита. В качестве ответа в ведомстве процитировали ст. 137 ТК РФ, содержащую основания для удержания из заработной платы работника, среди которых удержание по просьбе работника не указано. Из чего можно сделать вывод, что такое удержание чиновники законным не считают.
В письме от 23 октября 2018 г. N 14-1/ООГ-8459 специалисты Минтруда России отметили, что обязанность по выдаче расчетных листков возлагается на работодателей в том числе и в случае перечисления заработной платы на банковские карты.
Это связано с тем, что ТК РФ (в том числе ст. 136
ТК РФ) не содержит каких-либо исключений в отношении представления работникам расчетных листков в зависимости от способа выплаты заработной платы.
В письме от 3 сентября 2018 г. N 14-3/В-718 представители Минтруда России пришли к выводу, что удержание из заработной платы осужденных к исправительным работам должно осуществляться из полной суммы заработной платы. В письме отмечается, что ст. 44 УИК РФ не содержит специальной оговорки о том, что исчислять удержания нужно из суммы заработной платы, оставшейся после удержания НДФЛ, как, например, оговорено в ч. 1 ст. 99 Закона об исполнительном производстве. Аналогичную позицию в 2018 году высказывали специалисты Минюста России (письмо от 03.07.2018 N 04-88128/18) и ФСИН России (письмо от 09.06.2018 N ог-19-21048).
В письме от 12 ноября 2018 г. N 14-1/ООГ-8602 Минтруд России ответил на вопрос о том, может ли работодатель выплачивать заработную плату ранее установленных для этого дат.
Согласно части шестой ст. 136 ТК РФ заработная плата выплачивается не реже чем каждые полмесяца. Конкретная дата выплаты заработной платы устанавливается правилами внутреннего трудового распорядка, коллективным договором или трудовым договором не позднее 15 календарных дней со дня окончания периода, за который она начислена. По мнению Минтруда России, данная норма носит для работника защитный характер и направлена на уменьшение разрыва между выполнением работы и ее оплатой. Таким образом, если работодатель выплачивает заработную плату раньше установленного срока, это не ухудшает положение работника.
По мнению специалистов Минтруда России, изложенному в письме от 5 сентября 2018 г. N 14-1/ООГ-7157, при уходе работника в отпуск в понедельник отпускные должны быть выплачены не позднее четверга предыдущей недели.
В письме от 26 октября 2018 г. N 14-2/ООГ-8536 Минтруд России ответил на вопрос о необходимости продления или переноса отпуска в ситуации, когда работник во время ежегодного оплачиваемого отпуска взял больничный по уходу за ребенком.
В ведомстве пришли к выводу, что в такой ситуации отпуск не продлевается.
В письме от 20 ноября 2018 г. N 14-2/ООГ-9211 специалисты Минтруда России отметили, что даже в том случае, если работник имеет право на использование отпуска в удобное для него время (например, многодетный родитель), требовать предоставления отпуска в первые полгода работы он не вправе. В этот период отпуск может быть предоставлен только по соглашению сторон.
В письме от 25 октября 2018 г. N 14-2/ООГ-8519 отражена позиция специалистов Минтруда России по вопросу о порядке предоставления ежегодного оплачиваемого отпуска работнице, трудящейся на дому на условиях неполного рабочего времени в период нахождения в отпуске по уходу за ребенком. В ведомстве отметили, что работа на условиях неполного рабочего времени не влечет для работников каких-либо ограничений продолжительности ежегодного основного оплачиваемого отпуска, исчисления трудового стажа и других трудовых прав. Такая работа включается в стаж, дающий право на ежегодный оплачиваемый отпуск.
Вместе с тем чиновники напомнили о том, что нахождение работника одновременно в двух отпусках, предоставляемых по разным основаниям, законодательством не предусмотрено. В этой связи для того, чтобы работник смог воспользоваться своим правом на ежегодный или дополнительный отпуск, ему следует прервать отпуск по уходу за ребенком. Прерванный отпуск впоследствии может быть возобновлен.
Кроме того, в этом письме
Минтруд России затронул и еще один интересный вопрос. Как следует из ст. 122
ТК РФ, ежегодный оплачиваемый отпуск должен предоставляться работнику в соответствующем рабочем году. При этом не уточняется, что именно следует понимать под «предоставлением» отпуска. Должен ли весь период отпуска приходиться на тот рабочий год, за который он предоставляется, или достаточно, чтобы на этот рабочий год приходилась только дата начала отпуска? Как следует из письма, Минтруд России считает верным второй вариант. Чиновники указали, что окончание ежегодного оплачиваемого отпуска может приходиться на следующий рабочий год.
Также в письме отмечено, что отпуск не должен начинаться раньше, чем рабочий год, за который он предоставляется.
Минтруд России в письме от 5 марта 2018 г. N 14-2/В-149 ответил на вопрос о том, можно ли считать сверхурочной работой переработки, осуществляемые работником по его инициативе. Специалисты ведомства указали, что основанием для привлечения к сверхурочной работе является приказ (распоряжение) работодателя. Если соответствующий приказ не издавался, но установлено, что устное распоряжение кого-либо из руководителей имелось, работу также следует считать сверхурочной. Однако если работник по своей инициативе остается после работы, то такая работа, выполняемая по инициативе самого работника, сверхурочной не признается. Не является сверхурочной также и работа сверх установленной продолжительности рабочего времени лиц с ненормированным рабочим днем.
Специалисты Минтруда России в письме от 29 октября 2018 г.
N 14-2/ООГ-8616 отметили, что работник, которому установлен ненормированный рабочий день, может привлекаться к выполнению своих трудовых функций как до начала рабочего дня (смены), так и после окончания рабочего дня (смены).
Вместе с тем чиновники уточнили, что ненормированный рабочий день не изменяет установленной нормы рабочего времени, а допускаемая переработка сверх установленного рабочего времени не должна приводить к превращению ненормированного рабочего дня в удлиненный. Работодатель вправе привлекать соответствующих лиц к работе во внеурочное время лишь в исключительных случаях и не может заранее обязывать их постоянно работать по особому распорядку сверх рабочего дня (смены). По общему правилу круг обязанностей и объем работы лиц с ненормированным рабочим днем должны предусматриваться в соответствующем порядке таким образом, чтобы эти лица, в основном, работали в нормальное рабочее время.
Кроме того, работники не могут быть привлечены к работе на условиях ненормированного рабочего дня в их выходные дни.
Привлечение работников с ненормированным рабочим днем к работе в выходные и праздничные дни осуществляется в общем порядке, предусмотренном ст. 113
ТК РФ.
В письме также указано, что работодатель обязан вести учет времени, фактически отработанного каждым работником в условиях ненормированного рабочего дня.
В письме от 7 декабря 2018 г. N 14-2/ООГ-9754 Минтруд России ответил на вопрос о предоставлении работникам ежегодных отпусков в выходные дни. В ведомстве отметили, что Трудовым кодексом не установлен запрет на предоставление отпуска работнику в случае, если начало отпуска приходится на выходной и (или) нерабочий праздничный день. Вместе с тем предоставление ежегодного оплачиваемого отпуска исключительно в выходные дни, по мнению чиновников, не будет соответствовать требованиям трудового законодательства.
В письме Минтруда России от 16 июля 2018 г. N 15-2/ООГ-1744 отмечается, что формы журналов проведения инструктажей по охране труда приведены в ГОСТ 12.
0.004-2015. Чиновники также указали, что работодатель своими локальными нормативными актами вправе установить требования, связанные с необходимостью шнуровки таких журналов, нумерации страниц, простановки печати и подписи, скрепляющей журнал.
Минтруд России в письме от 9 ноября 2018 г. N 15-2/ООГ-2749 ответил на вопрос о статусе Межгосударственного стандарта ГОСТ 12.0.004-2015 «Система стандартов безопасности труда. Организация обучения безопасности труда. Общие положения». В ведомстве отметили, что в силу ст. 26 Закона о стандартизации документы национальной системы стандартизации применяются на добровольной основе. Это в полной мере касается и рассматриваемого ГОСТа.
По мнению специалистов Роструда, изложенному в письме от 2 июля 2018 г. N 216-11-2, в программу вводного инструктажа по охране труда следует включать в том числе информацию о Межотраслевых правилах (12069526.1000) обеспечения работников спецодеждой и СИЗ, а также о соответствующих профессии или должности работника типовых нормах выдачи средств индивидуальной защиты.
В ответ на вопросы о том, как условия труда на рабочих местах медработников отнести к классу (подклассу) условий труда при воздействии биологического фактора, Минздрав России, Минтруд России и Профсоюз работников здравоохранения в совместном письме от 9 октября 2018 г. NN 15-1/10/В-7756, 16-6/10/2-6553, 01-А/475 указали, что:
— условия труда относятся к указанным исходя из группы патогенности микроорганизмов, но независимо от их концентрации и без проведения исследований и измерений в отношении рабочих мест;
— обязанность предоставлять лицензию на право работать с патогенными микроорганизмами распространяется лишь на деятельность в области использования возбудителей инфекционных заболеваний человека и животных, ГМО III и IV степеней потенциальной опасности в замкнутых системах;
— наличие должности в Номенклатуре должностей медицинских и фармацевтических работников, а в должностной инструкции — хотя бы одного соответствия понятию «медицинская деятельность» является достаточным для того, чтобы отнести условия труда к рассматриваемому классу без исследований и измерений;
— работник вправе предложить провести на его рабочем месте идентификацию потенциально вредных и/или опасных производственных факторов.
При выявлении в ходе проверки нарушений обязательных требований в сфере труда инспектор труда выдает работодателю обязательное для исполнения предписание об устранении допущенных нарушений. Если выполнить предписание в указанный срок не представляется возможным, то работодателю следует обратиться в ГИТ с ходатайством о продлении срока. В письме от 3 апреля 2018 г. N ПГ/08162-6-1 Роструд указал, что о продлении срока предписания ГИТ нужно ходатайствовать за 10, а не за 7 рабочих дней до его окончания.
Специалисты Минтруда России в письме от 21 марта 2018 г. N 14-2/В-191 напомнили, что номер трудового договора не относится к обязательным сведениям, предусмотренным ст. 57 ТК РФ, и действующими нормативными правовыми актами процедура нумерации трудовых договоров не регламентирована. При этом на практике, как правило, используется система, при которой номер трудового договора состоит из собственного номера договора и цифр, обозначающих год его заключения.
В письме от 7 августа 2018 г. N ПГ/25583-6-1 Роструд указал на недопустимость включения в трудовой договор условия, ограничивающего право работника по сравнению с положениями гражданского процессуального законодательства на предъявление иска о защите трудовых прав.
В совместном письме
Минтруда России, Минкомсвязи России и МВД России от 6, 26 июля 2018 г. NN 14-2/10/В-4658, АК-П13-062-14725, 1/8552 указано, что справку об отсутствии судимости, которая в отдельных случаях требуется при поступлении на работу, можно получить в т.ч. через Единый портал госуслуг, при этом не нужно лично посещать отделение МВД России. Для получения справки и ее передачи в кадровую службу работнику потребуется только заказать документ на Едином портале и результат направить на адрес электронной почты работодателя. Требования кадровых служб организаций, учреждений и органов власти о предоставлении справки в бумажном виде с собственноручной подписью уполномоченного должностного лица МВД России и печатью не имеют под собой правовых оснований.
Специалисты Минтруда России в письме от 6 апреля 2018 г. N 14-2/ООГ-2166 напомнили, что в том случае, если иностранный гражданин является временно или постоянно проживающим на территории РФ, он не может считаться иностранным работником.
В письме от 1 ноября 2018 г. N 14-0/В-868 отражена позиция Минтруда России по вопросу о порядке внесения изменений в запись о наименовании организации в трудовой книжке. В ведомстве напомнили, что согласно п. 30 Правил ведения и хранения трудовых книжек в разделах трудовой книжки, содержащих сведения о работе или сведения о награждении, зачеркивание неточных или неправильных записей не допускается. Изменение записей производится путем признания их недействительными и внесения правильных записей. Иных способов изменения записей в трудовой книжке не предусмотрено.
Татьяна Штукатурова,
эксперт службы Правового консалтинга ГАРАНТ
Назад в раздел
Предупреждение для работников: в следующем году можете лишиться части накопленного отпуска
Кто с Нового года лишится части отпуска
По истечении трех лет с момента, когда работник приобрел право на полный ежегодный отпуск, но не воспользовался им, отпуск как бы списывается, т.
е. он теряет право воспользоваться им или получить за него денежную компенсацию, как указано в Трудовом кодексе.
Дайва Чибирене, президент Литовской ассоциации аудиторов и бухгалтеров, обращает внимание на первое правило.
“Отпускные старше трех лет списываются не в середине и не в конце года, а в первый день нового года. Отпуск за прошлый год нужно использовать до 31 декабря”, — отмечает она.
Во-вторых, 1 января 2023 года неиспользованные отпуска будут списаны, если работник их не использовал, а право на них было приобретено более 3-х лет назад.
“Если человек начал работать в августе 2018 года, то это он получил право на отпуск через 6 месяцев после трудоустройства, т.е. то есть в начале 2019 года. С этой даты мы отсчитываем три года”, — поясняет Д. Чибирене.
Так, с начала следующего года отпускные дни будут “списываться” в двух случаях: если работник вышел на работу во втором полугодии 2018 года, он лишится отпускных дней за 2018 и 2019 годы; если он начал работу в первом полугодии 2019 года — только за 2019 год.
“Если человек устроился на работу в середине 2018 года, отпускные, накопленные за полгода (2018 года) будут списаны, как и за 2019 год. В этом случае с 1 января 2023 года аннулируются отпускные дни за второе полугодие 2018 года и за весь 2019 год.
За 2019 год может быть 20 дней, а за 2018 год, если он начал работать с 1 июля, 10 дней. Всего 30 рабочих дней. Поэтому на 31 декабря у такого человека могло быть не менее 90 рабочих дней неиспользованного отпуска”, — поясняет собеседница.
Обменять на компенсацию нельзя
По ее словам, законодательство Литвы запрещает работодателю выплачивать компенсацию за неиспользованные дни отпуска.
“Вы не можете обменять неиспользованный отпуск на компенсацию. Если работник увольняется, он получает компенсацию. Но если тот отпуск уже списан, ему платят ровно столько, сколько осталось.
Например, у человека после списания осталось 60 рабочих дней, на следующий год — еще 20 дней. Если человека уволили в течение года до 31 декабря, он может получить компенсацию даже за 80 рабочих дней отпуска”, — подсчитывает она.
Собеседница признает, что эти расчеты сложны, но в принципе поддерживает такой порядок.
“То, что не разрешено переносить отпуск на следующий год, — это хорошо. В скандинавских странах не существует такого понятия, как перенос дней отпуска на следующий год — если вы их не использовали, значит, они вам не нужны, всего доброго. Можно было взять отпуск и отдохнуть”, — говорит Д. Чибирене.
Есть исключения
Государственная инспекция труда (ГИТ) напоминает, что часть ежегодного отпуска необходимо использовать один раз в год. Трудовой кодекс устанавливает период непрерывного отпуска, использование которого является обязанностью обеих сторон трудовых отношений.
По словам начальника отдела трудового права Евы Пиличяускайте, не должно быть случаев, когда работник накапливает несколько лет и не использует ежегодный отпуск. Так, Трудовым кодексом предусмотрены ограничения продолжительности начисления ежегодного отпуска.
Однако есть исключения, когда отпуск не “спишется”, даже если он накапливался более трех лет.
Исключение составляют те случаи, когда работник фактически не мог использовать отпуск.
“Если работник не мог использовать ежегодный отпуск в связи с временной нетрудоспособностью, отпуском по уходу за ребенком или действиями работодателя, срок отпуска должен быть продлен на столько, сколько не было возможности использования работником ежегодного отпуска”, — объясняет ГИТ.
Обновления трудового законодательства штата Нью-Йорк 2018 г.
Примечание. Ознакомьтесь с трудовым законодательством штата Нью-Йорк 2021 г. в нашем справочнике по трудовому законодательству.
На уровне штата в этом году в Нью-Йорке было принято несколько важных законов о занятости. Многие из них вступают в силу 1 января 2018 г.
В штате Нью-Йорк принят Закон об отпуске по семейным обстоятельствам, который позволяет сотрудникам ежегодно получать до 12 недель оплачиваемого отпуска по семейным обстоятельствам. Федеральный закон об отпусках применяется только к работодателям с 50 или более сотрудниками в радиусе 75 миль. Закон штата Нью-Йорк об отпусках распространяется на работодателей, у которых только один сотрудник находится в штате Нью-Йорк. Программа выполняется поэтапно.
В 2018 году сотрудники будут иметь право на получение 8-недельного оплачиваемого отпуска по семейным обстоятельствам в размере 50% от средней недельной заработной платы работника. Работодатели должны приобрести страховой полис оплачиваемого отпуска по семейным обстоятельствам или застраховать себя, чтобы покрыть расходы. Страховые взносы по полису будут «полностью финансироваться» за счет небольшого отчисления из заработной платы в размере 0,126% от недельной заработной платы работника, что максимально соответствует средней недельной заработной плате в штате Нью-Йорк.
HR для тех, кто не занимается HR.
Homebase предоставляет вам современные инструменты и рекомендации, которые помогут вам соответствовать требованиям.
Узнать больше
Штат Нью-Йорк также включил электронные устройства в список запрещенных устройств для курения в общественных местах.
Упреждающее планирование еще не действует в штате Нью-Йорк, хотя в настоящее время оно находится на рассмотрении до 8 января 2018 г. Оптимизируйте свои расписания сейчас, чтобы подготовиться к упреждающему расписанию, которое может быть введено в следующем году.
Нью-Йорк является одним из нескольких других городов, которые запретили работодателям спрашивать о зарплате соискателя. В 2018 году для Нью-Йорка вступили в силу несколько других правил: город расширил закон об отпуске по болезни, включив в него «безопасное время», если сотрудник или член семьи стал жертвой сексуального преступления, а работники фаст-фуда должны иметь возможность делать вычеты из заработной платы в добровольном порядке. взносы в некоммерческие организации.
Недавно 26 ноября 2018 г. вступили в силу законы г. Нью-Йорка о справедливой рабочей неделе. Существуют правила для заведений быстрого питания и другие правила для розничных работодателей. Заведения быстрого питания покрываются страховкой, если их основной целью является подача еды или напитков, клиенты платят перед едой или они являются частью сети со стандартными вариантами оформления, продуктов и услуг и являются одним из 30 или более заведений.
Правила, применимые к предприятиям быстрого питания, требуют, чтобы работодатели:
- Работодатели не должны нанимать новых сотрудников без предварительного предложения смены текущим сотрудникам.
- Предоставить сотрудникам достоверную оценку в письменном виде с указанием количества часов, которые они могут рассчитывать отработать в неделю в течение срока их работы, с указанием предполагаемых дат, времени и мест для запланированных рабочих часов.
- Перед первым рабочим днем сотрудников быстрого питания предоставьте письменный график работы, в котором указаны их регулярные смены и смены по вызову. График должен охватывать период не менее семи дней.
- Необходимо предоставить письменное уведомление за 14 дней и опубликовать график работы сотрудника.
- Не следует назначать сотрудников на смену подряд с интервалом менее 11 часов между сменами.
- Должен получить письменное согласие, прежде чем сотрудник сможет работать в часы, не включенные в его первоначальный письменный рабочий график.
- Если график работника фаст-фуда отличается от первоначального письменного графика, работник будет иметь право на определенные надбавки от минимум 10 долларов за изменение графика с уведомлением за 7–14 дней до 75 долларов за каждое изменение в графике работы, указанном в уведомление менее чем за 24 часа. Работодателям не придется платить штрафы, если возникнут угрозы имуществу работников или работодателя, отключению коммунальных услуг или общественного транспорта, стихийным бедствиям.
Предприятия розничной торговли имеют другой набор правил планирования. Розничным работодателям запрещено назначать сотрудников на смены по вызову, и они не должны отменять смену или назначать сотрудника с уведомлением менее чем за 72 часа. Розничный бизнес — это бизнес, занимающийся продажей потребительских товаров в одном или нескольких магазинах города, в котором в среднем в течение года работает 20 или более человек.
Обновления федерального трудового законодательства в 2018 г. По большей части в 2018 г. вступают в силу новые важные нормативные акты на федеральном уровне.
Тем не менее, будьте готовы к повышенному контролю со стороны сотрудников иммиграционной службы. Директор ICE Томас Хоман поручил отделу расследований национальной безопасности (следственное подразделение ICE) увеличить время, затрачиваемое на обеспечение соблюдения требований на рабочем месте, в «четыре или пять раз» в следующем году.
Чтобы подготовить свое рабочее место, проведите аудит i-9 сейчас и обязательно используйте обновленную форму i-9 для вновь нанятых сотрудников и просмотрите обновленный справочник i-9 для работодателей.
Также возможно, что федеральное правительство обновит порог, ниже которого наемные работники могут иметь право на сверхурочную работу в Законе о справедливых трудовых стандартах (FLSA). Хотя в настоящее время он составляет 23 660 долларов, многие эксперты ожидают, что в следующем году он вырастет.
Дальнейшие действия Убедитесь, что вы соблюдаете все новые и существующие законы о труде, и обязательно обратитесь за юридической консультацией по этим и всем вопросам трудового права. Узнайте больше о том, как Homebase может помочь вам соблюдать федеральное и государственное трудовое законодательство.
Департамент труда и развития рабочей силы | 29 октября
|
Департамент труда и развития штата Нью-Джерси Роберт Асаро-Анджело [email protected] |
ТРЕНТОН, Нью-Джерси – Нью-Джерси стал 10-м штатом в стране, который требует от работодателей предоставлять оплачиваемый отпуск работникам, работающим полный и неполный рабочий день, при достижении уровня заработка S вступил в силу Закон об отпуске в понедельник.
В соответствии с законом, подписанным губернатором Филом Мерфи в мае, работодатели должны предоставлять до 40 часов заслуженного отпуска по болезни в год. Сотрудникам, работающим полный и неполный рабочий день, предоставляется оплачиваемый отпуск из расчета один час заработанного времени по болезни за каждые 30 отработанных часов, или работодатель может авансировать заработанный отпуск по болезни своих сотрудников в начале льготного года.
«Наконец, жителям Нью-Джерси никогда не придется выбирать, посещать ли врача, заботиться о любимом человеке или зарабатывать зарплату», — сказал губернатор Мерфи. «С этим законом мы улучшим жизнь жителей штата, предоставив им защиту, которой они заслуживают».
Министерству труда и развития рабочей силы штата Нью-Джерси поручено обеспечить соблюдение нового закона.
«В рамках своей правоприменительной функции Департамент информирует работодателей и сотрудников об их правах и обязанностях в соответствии с законом», — сказал комиссар по вопросам труда Роберт Асаро-Анджело. «Мы получили много звонков от предприятий, стремящихся понять свои обязательства перед сотрудниками, и от работников, у которых есть вопросы о том, как они зарабатывают больничные. Мы достигли этого благодаря заботе и действиям наших законодателей, а также благодаря многим страстным сторонникам».
Допустимое использование заработанного времени по болезни включает: когда сотрудник или член семьи болен, для обычного медицинского обслуживания, решения вопросов, связанных с домашним или сексуальным насилием, для посещения школьных собраний или мероприятий, связанных с ребенком, или когда школы закрыты из-за чрезвычайной ситуации в области общественного здравоохранения.
Центр экономических и политических исследований, изучавший влияние принятого в Нью-Йорке в 2013 году закона об оплачиваемом отпуске по болезни, обнаружил, что предоставление оплачиваемого отпуска по болезни не приводит к потере рабочих мест, обременению работодателей финансовым бременем или широко распространенным злоупотреблениям со стороны сотрудников, как опасались критики.