Официант как правильно обслуживать: Стандарты обслуживания гостей и клиентов в ресторане; Правила правильного этикета

Разное

Правила обслуживания гостей в ресторане (для официантов)

Гости ресторанов ждут от персонала обслуживания по высшему классу. Если их ожидания будут соответствовать реальности – это принесет заведению хорошую прибыль. Обслуживающий персонал должен следовать определенным правилам, пройти обучение.

Персонал в ресторане должен быть:

  • вежливым;
  • внимательным;
  • исполнительным;
  • улыбчивым.

Официант должен иметь аккуратную стрижку, быть опрятно одет в форму заведения, иметь бейдж со сменным именем, допускается легкий макияж. Успешные официанты — хорошие психологи, которые могут расположить к себе гостей.

Встреча гостей

На приветственном этапе официанту необходимо почувствовать настроение гостей, понять, какие у них ожидания. Нужно узнать, курят они или нет, принять во внимание их количество (возможно, кто-то придет позже). Установить с ними зрительный контакт. Хорошо обученные сотрудники заведений общественного питания умело пользуются языком движений на этапе приветствия, стараясь сразу же расположить к себе клиентов. Даже если у него плохое настроение, не забывает улыбаться, излучает позитив.

Далее официант проводит гостей к сервированному столу: на столах тканевые сеты салфетки, столовые приборы, необходимый декор (часто приборы приносят позже). При этом он идет впереди: держит в руках меню, карту вин. Его задача состоит в том, чтобы помочь гостям занять отведенные им места с соблюдением определенной последовательности. Сначала нужно усадить женщину, если таковая есть.

Официант уведомляет гостей, что вернется через минутку, чтобы они смогли выбрать блюда, но сначала предлагает им что-нибудь выпить. Меню при подаче должно быть открытым.

Прием заказа и подача блюд

На этапе заказа официант узнает, определились ли они с выбором. При этом ему предписывается стоять с левой стороны от гостей. При необходимости дать рекомендации. Официанту следует показать, что он хорошо разбирается в меню, методиках приготовления блюд и их составе. Он записывает в блокнот заказ и отправляется на кухню.

Холодные напитки можно подать в течение 3 минут после того, как будет принят заказ. Нельзя подавать на подносе чересчур горячее блюдо, к примеру, суп.

В его обязанности входит предусмотреть наличие готовых закусок и представить их гостям без задержек. Если промедление по каким-то причинам все-таки имеет место, сохранять спокойствие и постараться решить проблему. Сделать все, чтобы гости остались довольны обслуживанием.

Перед подачей основного блюда на стол выставляют все сопутствующие аксессуары, например, соусы с выпечкой. Порядок подачи тоже имеет значение: в первую очередь обслуживают детей, затем представительниц слабого пола и в самом конце мужчин.

Официант обязательно должен предложить добавить в заказ, к примеру, десерт. С таким предложением нужно обратиться в течение 3 минут после того, как будет подано главное блюдо. Помимо этого, следует спросить у гостей, будут ли они чай либо кофе.

Счет и прощание с гостями

После того как напитки будут выпиты, а блюда поглощены, официанту предписывается незамедлительно убрать посуду со стола. Счет гостям приносят по окончанию трапезы после того, как они попросят об этом. Прежде чем отнести счет, сотрудник заведения проверяет, все ли в нем верно. После этого ему нужно дать клиентам время на ознакомление с документом. Если гости платят по чеку, сотрудник ресторана получает деньги и при необходимости приносит сдачу. Иногда сдача готовится заранее (предусматриваются несколько вариантов), и прячется в фартук официанта (по покрою он почти такой же как и фартук для парикмахера), — это делается для того, чтобы не задерживать гостей ожиданием сдачи (всем знакома эта неловкая пауза). Многие клиенты оставляют официантам чаевые за хорошее обслуживание, это еще один повод стараться качественно выполнять свою работу.

Сотрудник заведения обязан вежливо попрощаться с гостями, показать, что ресторан благодарен им за визит, и пригласить их прийти еще раз.

Кроме обслуживания гостей в обязанности официантов входит забота об общем облике зала. После того как гости покинут заведение столики нужно без промедления подготовить для следующих клиентов.

Стандарты сервиса в ресторане — ProHotelia — гостиничный бизнес онлайн

Человеческий фактор в ресторанном бизнесе пока остается одним из важнейших критериев успеха. Эффективно воздействовать на него помогают не только дисциплина менеджеров и ежеквартальные премии, но и системы автоматизации. О том, как соответствовать ожиданиям гостя, рассказывают эксперты и участники рынка.

Стандарты нестандартны

Сервис в ресторане — это последовательность действий персонала от встречи гостя до его ухода из заведения. Сюда же входят поведенческие паттерны, коммуникационные ориентиры, даже мимика и жесты. Здесь нет четких правил, выбор инструментов зависит от ожиданий  публики и концепции бизнеса. Чем уровень ресторана выше, тем требования к качеству обслуживания жестче, в сфере взаимодействия это касается, прежде всего, оперативности реагирования на пожелания и запросы гостей, общей доброжелательности.

Соучредитель компании по автоматизации кафе, ресторанов и магазинов POSTER Родион Ерошек:

Сегодняшняя публика в ресторанах гораздо просвещеннее, чем раньше. Как ни странно, но благодаря таким передачам на ТВ как, например, «Найкращий ресторан з Русланом Сенічкіним» (2016 год), посетители гораздо больше знают о том, как их должны обслуживать. Сегодня даже непрофессионал ресторанного бизнеса понимает, как ему должны подавать блюда, где и как должна соблюдаться чистота. Гости стали привередливее, но это делает рестораны лучше.

В ресторанах существуют основные стандарты сервиса, необходимые для бесперебойной работы заведения. Некоторые заведения используют все стандарты и сами их создают по необходимости, некоторые ограничиваются несколькими классическими. Но, так или иначе, стандарты должны адаптироваться под каждое заведение индивидуально. В зависимости от концепции, типа заведения, портрета гостей и портрета команды.

К основным стандартам можно отнести: стандарты чистоты (чистота зала, рабочих зон персонала, входной группы и т.д.), стандарты внешнего вида (форма персонала, обувь, прически, украшения, маникюр, макияж и т. п.), стандарты обслуживания гостей (сценарий обслуживание, конфликтные ситуации, комплименты и лояльность, встреча гостей с детьми, продажи, работа с возражениями, обратная связь с гостем и т.д.), стандарты подачи блюд и напитков (правила выноса блюд и напитков, комплиментов и угощений, время подачи), стандарты сервировки (до прихода гостя, во время его пребывания, после прощания с гостям, в перерывах между подачей блюд и т.д.)

Несмотря на то, что стандарты работы заведения, казалось бы, первостепенная вещь в ресторане, далеко не все украинские рестораторы их соблюдают.

Виктория Рейникова, управляющий партнер консалтинговой компании Bureau Business Ideas:

При проведении аудита заведений я редко встречаю наличие стандартов. Написать их может только человек, который хорошо владеет всеми процессами, и четко знает цели и тонкости компании. Чаще стандартами пользуются сетевые заведения, или заведения, созданные при помощи консалтинговых компаний или опытных рестораторов. Но ввиду роста хороших проектов, думаю, создаваться и внедряться стандарты будут гораздо активней. Внедрение стандартов – это большой объем работы с персоналом. Требуются ежедневные собрания, анализ проделанной работы, поощрения и наказания, ответы на вопросы команды, и постоянная внутренняя связь с ней. На практике же, стандарты покупаются или скачиваются в интернете, хорошо, если хоть немного адаптируются под концепцию, распечатываются и раздаются персоналу. И на этом внедрение заканчивается.

Генеральный директор компании «Ресторанный консалтинг» Ольга Насонова:

Разработчики стандартов зачастую слишком много и заковыристо пишут. Большую часть этих текстов долго даже читать, не то чтобы запомнить. 100%-ого соблюдения всех стандартов нет ни в одном ресторане, кроме «Макдональдc», да и у них бывают проколы из-за большого наплыва посетителей. И именно «Макдональдc», как первое иностранное заведение в стране, стал флагманом в сервисе. Такой жесткой стандартизации не удалось добиться ни одному ресторану. Даже в очень хороших ресторанах можно периодически столкнуться с грязной посудой или мусором в углах.

Стандартизация сервиса и конкурентное преимущество заведения — тесно связанные вещи. Для начала нужно получить обратную связь от клиентов, чтобы понять, что и как стандартизировать.

Если гости ожидают быстрое обслуживание в дневное время, то им важна скорость подачи блюд. Если посетителям угодно найти в официанте доброго собеседника, то в подобных заведениях в роли официанта обычно «свой парень». Сложнее всего с эмоциональной стороной вопроса: вялость и безразличие сотрудника в одночасье перечеркнет самое безупречное обслуживание.

Ресторан, который посещают из-за оптимального соотношения «цена-качество», оптимизирует технологическую цепочку. Скорость и простота обслуживания предопределяют успех такого заведения. Совсем другие ориентиры у заведения, куда приходят вкусно поесть. Официант, сумевший красиво рассказать о блюдах и что-то посоветовать  с большей вероятностью заработает на чай, а ресторан получит постоянных клиентов. Еще одна распространенная стратегия — это «близость к потребителю», которая предполагает индивидуальное отношение к каждому гостю. Продавец (в данном случае официант) просто обязан суметь поддержать разговор обо всем на свете.

Ценности, которые несет концепция ресторана, его настроение должны быть близки всему коллективу, от официанта до директора. Если хотите создать впечатление семейного уютного заведения, то вам нужны люди, разделяющие  семейные ценности, любящие детей. Если у вас молодёжное кафе — чувство юмора и умение шутить станут основополагающими критериями на собеседовании. Именно эти люди будут передавать атмосферу заведения гостю, да и им самим будет легче работать в заведении, соответствующим их характеру.

Сегодня путь официанта чаще выбирают молодые люди, называемыми поклонением Y. Для них основополагающим является  дружеская атмосфера, в которой интересно и комфортно работать. При этом ресторатору важно помнить, что сервисными сотрудниками считаются все, кто попадает в поле зрения гостя, не только официанты и хостес, но и охранники, парковщики, уборщики.

В соответствии с языком бренда формируются речевые формы, составляются специальные словари с описаниями блюд и напитков, чтобы официанты не произносили что-то вроде «вкусненький салатик» или «не пробовал», а давали подробный развернутый ответ. На каждый типовой вопрос или возражение клиента готовятся речевые модули — типовые ответы, сформулированные  в соответствии с  ценностями компании. Такая шпаргалка послужит учебным пособием для новичков и станет удобной подсказкой для постоянных сотрудников.

Большую часть времени посетитель общается с официантом, поэтому основные ошибки совершают именно официанты. «Самая «заметная» для гостя ошибка, если его стали хуже или вообще перестали обслуживать после оплаты счета. Также очень часто нарушается порядок подачи блюд гостю – приносят не то, что нужно, а то, что быстрее приготовили.

Самая распространенная ошибка официантов – несоблюдение субординации с гостем. Не знание состава блюд и напитков. Персонал выходит в зал необученным. Многим удается хитрить и уворачиваться, у многих не получается и гость чувствует себя обиженным.

«Забывают элементарные правила вежливости: поздороваться, попрощаться, пожелать приятного аппетита, уточнить понравилось ли блюдо, поблагодарить за расчет. Все это может быть на фоне соблюдения общей схемы обслуживания. И еще — путают заказ или что-то забывают. Поэтому планшеты в качестве блокнота для приема заказа становятся очень распространенными», — говорит Ольга Насонова.

Стандарты на автомате

Стандартизация убивает творческую составляющую, расходует понапрасну время, приводит к бюрократизации — рассуждают начинающие рестораторы, и в этом их главная ошибка. Стандартизация это не «армия» с жесткой дисциплиной, а способ оптимизации процессов.

Стандарты приготовления и подачи блюд, скорость и компетентность официантов, единые правила работы с поставщиками, система поощрения и депремирования персонала — это и многое другое гораздо удобнее контролировать с помощью автоматизированных систем для ресторанного бизнеса.

Соучредитель компании по автоматизации кафе, ресторанов и магазинов POSTER Родион Ерошек:

Как правило, проблемы со стандартизацией видны, когда компания начинает автоматизировать процессы. Вот тут становятся понятны все пробелы. От скорости работы официантов до правильности создания технологических карт на блюда. Автоматизация может помочь быстро внедрить и контролировать стандарты, но общение и аналитику собранной информации при этом никто не отменял. Облачная система автоматизации может указать вам на пробелы, например, хозяин заведения увидит, какой из официантов работает менее продуктивно. Но сделать выводы и принять меры – задача управленца.

Автоматизация помогает решить две главные задачи для ресторана — увеличить скорость и улучшить качество обслуживания. Это происходит за счет ускорения обучения персонала работе с кассой на планшете и за счет постоянного анализа данных о спросе клиентов и работе персонала.  Ключевым моментом становится работа с заказами. Облачные кассы нового типа, возможность быстро сформировать и распечатать чек, работа с сенсорным меню на планшете — все это помогает ввести заказ на 30% быстрее, по сравнению с традиционной клавиатурной технологией. Официант всегда в курсе, какие продукты закончились на кухне, и знает, какие блюда невозможно заказать — эта информация доступна на его планшете в режиме онлайн. Также автоматизированные системы помогают легко разбить заказ на несколько гостей и оплатить частями, если это требуется. Современные гаджеты для ресторанного бизнеса позволяют отправить заказ на кухню непосредственно у столика гостя – не нужно нести «бегунок» на кухню.  Если ресторан использует системы лояльности, то информация о заказе клиента тут же уходит на «карточку» гостя для накопления бонусов и дальнейших маркетинговых коммуникаций. Так сокращается невидимое глазу клиента время обработки его заказа – а это один из основных параметров, на который гость обращает внимание, зайдя в ресторан.

Постоянный аудит качества нужен для сетевых заведений, где стандарты задает центральный офис.   Контроль за их выполнением в каждой отдельной точке достаточно трудоемок, а несоблюдение единых стандартов чревато большими убытками. С помощью систем автоматизации контроль за происходящим в ресторане возможен даже удаленно – не из офиса, а с планшета или смартфона. Вплоть до того, сколько у вас в ресторане в данный момент свободных столиков.

Стандартизация обслуживания и ее контроль посредством автоматизированных систем позволяют отследить динамику бизнеса, понять, какие блоки проседают и где требуется доработка. Есть мнение, что высокое качество сервиса отмечают тогда, когда происходят отклонения — то есть когда гость получил больше чем, ожидал. Только так сервис будет восприниматься как отличный. А значит, мало поддерживать стандарты обслуживания, нужно каждый раз удивлять чем-то новым, повышая уровень компетентности персонала и доводя сервисные операции до совершенства.

Стандарты внешнего вида официанта
Форма чистая  и отглаженная. Официант  стирает форму перед каждой сменой. Посторонние запахи от формы недопустимы.

Неброский макияж для девушек, мужчина чисто выбрит. Пользоваться парфюмом следует за час до работы. Серьги неброские до 1 см длиной или «гвоздики».

Маникюр: ухоженные руки, ногти обработанные, длина ногтей умеренная, не более 4 мм, лак прозрачный или светлых тонов. Нарощенные ногти не допускаются.

Аккуратная прическа, вызывающий цвет волос недопустим. Длинные волосы убраны в хвост или в косу.

Обувь должна быть черного цвета, начищенной, удобной, сменой. Каблук не более 5 см, пятка и носок должны быть закрыты.

У каждого официанта есть бейдж. Официант заботится о наличии инструментов для работы: две ручки (рабочая и запасная), блокнот, две зажигалки (рабочая и запасная).

Телефон поставлен на беззвучный режим, в зале им пользоваться запрещено.

Стандарты сервировки, подачи блюд
Официант приносит блюда, заказанные Гостем, в той последовательности, которая нужна ему.
Если Гость не высказал особых пожеланий, то блюда подаются в следующей очередности: аперитивы, закуски, салаты, супы, основные блюда, десерты, напитки.

Представляет каждое блюдо. Например, «Пожалуйста, салат «Цезарь», после каждого блюда желает приятного аппетита. Помнит про последовательность обслуживания (сначала дети, затем женщины по возрасту и мужчины по возрасту). Поднос на стол ставить нельзя! Если заказ большой  и поднос  тяжелый, то его ставим на  соседний стол, и с него подаем заказ.

Официант обслуживает всех Гостей одновременно. Недопустимо, чтобы заказ одного гостя уже был на подан, а другой Гость сидел за пустым столом (если только Гости не просили по мере готовности). Еду следует приносить одновременно. Либо  спросить Гостя как им удобней подавать еду одновременно или по мере готовности.

Если приготовление блюда занимает больше времени, официанту следует сообщить об этом администратору и при необходимости предупредить Гостя.

Стандарты обслуживания (общение с гостями и продажи)
Официант обязан соблюдать очередность шагов: приветствие, сбор информации, предложение, подача  блюд и напитков, чек бек, расчёт, прощание.

Официант приветствует ВСЕХ гостей, которые заходят в зал! Если Гость заходит в тот момент, когда официант занят другим Гостем, то можно поприветствовать входящего кивком головы.

Приветствие: «Доброе утро» — до 11 часов; «Добрый день» — до 16 часов; «Добрый вечер» — после 16 часов; «Здравствуйте» — всегда.

В течение трех минут  официант подает меню, меню подается в открытом виде, дальней рукой от Гостя (правило «Обними Гостя» — если ты стоишь справа, то подавай правой (дальней) от Гостя рукой, если слева, то пользуйся левой (дальней от гостя рукой). Обслуживание начинается в следующем порядке: сначала дети (если они сами выбирают), потом женщины, от старшей к младшей, затем мужчины, от старшего к младшему.

Общаясь с Гостем, официант демонстрирует свою профессиональную вежливость, улыбаясь Гостю. Улыбка — это всегда признак профессионализма. Общаясь с Гостем, официант использует открытые жесты и поддерживает визуальный контакт. Приносит вазу, если Гости с цветами. Вазу официант предлагает сам, не дожидаясь просьбы Гостей.

Если пришла большая компания, то помогает их рассадить: сдвигает столы, приносит и расставляет стулья. Предлагает детский стул, если есть маленькие дети. Официант обязан предлагать новинки и специальные предложения, которые действуют на данный момент в ресторане до основного заказа при подаче меню.

Если Гости не готовы сделать заказ, то предлагает свою помощь в выборе блюд. Если Гости отказываются делать заказ сразу, то предлагает им напитки и оставляет их не более чем на десять минут. Официант обязательно повторяет  заказ, уточняет очередность подачи и количество порций. Это  позволит избежать  ошибок  при выполнении  заказа.

Продажа любого продукта строится по принципу: Вкусная характеристика + Выгода + Аргумент.  Все  аргументы  по  блюдам  и  напиткам  официант говорит  на  языке  пользы: «Это блюдо готовится быстро, поэтому Вам не нужно будет долго ждать». Для эффективной продажи официант использует приемы аргументации.

Аргументами выступают: легенда, история происхождения блюда, личное мнение, мнение «звезды», мнение большинства.

Официант предлагает Гостю дополнительную продажу: если что-то  закончилось, то немедленно предложи  повторить (хлеб,  закуски, напитки). Для повторения  напитков существует правило «2х пальцев»: если  напитка осталось от дна на два сложенных пальца, то гостю нужно предложить повторить: «Вам повторить сок?».

Если учесть, что каждое блюдо — это этап заказа, то официант интересуется мнением гостя о блюде в момент, когда убирает тарелку, после того, как гость его съел. Этот чек-бек демонстрирует внимание к Гостю и так же возможен по ситуации.

Если Гость не желает больше заказывать, но и счет не просит, то вопрос «Что-нибудь еще?» необходимо задавать периодически, вплоть до того момента, пока Гость не попросит счет. Официант никогда не предлагает счет сам.

Официант приносит Гостю сдачу и чек в течение 5 минут. При этом следует говорить: «Пожалуйста, Ваш счет» или «Пожалуйста, Ваш чек».

Официант приглашает Гостя прийти еще и попрощается: «Всего доброго, приходите к нам еще!» или «Будем рады видеть Вас снова!». Для этого официанту желательно занять место рядом с выходом, чтобы Гость услышал его прощание.

После ухода гостей стол в течение 3 минут приводится в порядок в соответствии со стандартами сервировки стола заведения.

* Таблица стандартов предоставлена компанией POSTER

Как официант должен подавать еду в отеле и ресторане (Полное руководство)

Из нашего сегодняшнего урока вы узнаете, как подать еду элегантно и изысканно, но профессионально в соответствии с установленными стандартами отеля или ресторана. ресторан. Гости — главный босс в гостиничном бизнесе. Когда они приходят в ваш ресторан или гостиницу, относитесь к ним как к визиту вашего самого дорогого друга в ваш дом.

  • Нажмите ЗДЕСЬ, чтобы загрузить курс 9 F and B service0009
  • Нажмите ЗДЕСЬ, чтобы загрузить Премиум-курс по ведению домашнего хозяйства
  • Нажмите ЗДЕСЬ, чтобы скачать Более 300 обучающих видео
  • Нажмите ЗДЕСЬ, чтобы загрузить Руководства по обучению премиум-класса
  • Нажмите ЗДЕСЬ, чтобы загрузить PowerPoints

Пожалуйста, помните, что каждый может иметь еду в своем доме. Поэтому, когда они приходят к вам, это означает, что они хотят получить хорошее обслуживание, вкусно поесть и хорошо провести время. Если они получат это, они обязательно придут снова и снова и даже могут порекомендовать другим. Таким образом, правильная подача еды является очень важной задачей для каждого официанта и официантки.

Вот несколько НАСТОЯТЕЛЬНО РЕКОМЕНДУЕМЫХ руководств по обслуживанию F&B, которые вы должны прочитать:

  • Полное руководство по обучению официантов
  • Руководство по обслуживанию гостиничных номеров
  • Как принимать заказы в ресторане (СОП)
  • Критические моменты для эффективного обслуживания
  • Как подготовиться к обслуживанию в оживленном ресторане
  • Правильная подача шампанского
  • Контрольный список перед обслуживанием в магазине продуктов питания и напитков
  • Как подать чай или кофе в ресторане
  • Как правильно носить поднос в ресторане
  • Процедуры приема заказов от гостей в ресторанах
  • Правила доставки еды и напитков, которым вы должны следовать

Темы, рассматриваемые в данном руководстве

  • 1 Процедуры подачи еды в гостинице или ресторане
    • 1. 1 Посмотреть эксклюзивное обучающее видео:
    • 1.2 (1) Забрать еду с кухни
    • 1.3 (2) Подойти к столику для гостей
    • 1,4 (3) Подача еды
    • 1,5 (4) Замечания (если гостей 2 или более)
    • 1,6 (5) Незабываемые баллы

Смотреть эксклюзивное обучающее видео:

Нажмите здесь, чтобы посмотреть наше бесплатное обучающее видео по этой теме:  Как официант должен подавать еду в гостинице или ресторане

(1) забрать еду с кухни
  • стол должен убедиться, что все необходимые столовые приборы установлены и размещены на столе должным образом.
  • Возьмите еду с кухни и отнесите ее к гостевому столу. Возьмите горячие блюда из горячей кухни и холодные блюда и десерт из кладовой холодной кухни.
  • Убедитесь, что из кухни были получены правильные заказы в соответствии с карточкой заказа, и убедитесь в следующем:
  1. Расставлены правильные номера таблиц.
  2. Приготовлены правильные гарниры и приправы.
  3. Подается правильная и чистая посуда.
  4. Чистая тряпка послужила.
  5. Крышки для пищевых продуктов правильно размещены над горячей пищей.

(2) Подойдите к столу для гостей
  • Установите зрительный контакт и подойдите к гостю с улыбкой на лице.
  • Определите заказ еды для каждого гостя из панели заказов.

(3) Подача блюд
  • Снимите крышку для еды правой рукой, чтобы поставить еду перед гостем и подавать с правой стороны от гостя.
  • Всегда сначала обслуживайте детей/женщину, затем старшего джентльмена или гостя и хозяина в последнюю очередь (двигайтесь вокруг стола по часовой стрелке для подачи).
  • Всегда объявляйте гостю, что вы подаете. Например: «Это ххххх» или «Вот ххххх (название блюда)»
  • Всегда подавайте еду в соответствии с последовательностью. Например:
  1. Закуска.
  2. Основное блюдо.
  3. Десерт.
  • Установите зрительный контакт с улыбкой, сказав: «Наслаждайтесь едой, пожалуйста, мистер/миссис. /РС. ИКС.» и выйти из-за стола.
  • Если гость закончил какое-либо конкретное блюдо, уберите его с правой стороны от гостя (размещение столовых приборов на тарелке указывает на завершение трапезы) и подавайте следующее блюдо.
  • После того, как гость прошел все курсы, примите заказ на чай/кофе и будьте готовы к обслуживанию.

(4) Примечания ( если гостей 2 или более )
  • рука.
  • Позвоните другим сотрудникам, которые помогут вам в обслуживании (при необходимости).

(5) На заметку
  • Всегда обращайтесь к гостю дружелюбно и эффективно, говорите четким и уверенным тоном.
  • Всегда обслуживайте гостя с правой стороны от гостя, если не требуется обслуживать с левой стороны. Например:
  1. Гости серьезно разговаривают.
  2. Недостаточно места для расстановки стола.
  3. Предметы, подаваемые или убираемые, размещаются слева от гостя.
  • Никогда не торопите гостя закончить трапезу.
  • Не очищайте тарелки, пока все не закончат курс.
  • Обращайтесь к гостям по имени (если возможно).
  • Получите имя Гостя из следующих источников:
    1. Книга бронирования или план стола.
    2. Спросите хозяина или руководителя группы.
    3. Сначала представьтесь, а затем напрямую спросите имя гостя.

Руководство официантов и официанток для правильного получения заказов на еду от гостей ресторана

Как принимать заказы клиентов в ресторане

Предоставление и сбор специальный протокол приема заказов со стола и передачи их на кухню и в зону сбора. Новый сервер должен изучить этот протокол как можно быстрее, чтобы быть эффективным членом команды. Просить, чтобы ваш заказ был «срочным», не является хорошей идеей, если только для этого нет действительно веской причины. Серверы, которые всегда делают «срочные» заказы, чаще всего оказываются в конце очереди.

Заказы могут быть выписаны на чеки, дубликат которых отдается на кухню. Если требуется почерк, ваш почерк должен быть разборчивым и понятным. Всегда используйте соответствующие сокращения; не сочиняй своих — кухня их не поймет. Сохраните оригинал чека или квитанции, так как это ваша запись о еде, которую вы заказали на кухне и из которой будет подготовлен окончательный счет. Никогда не выбрасывайте их. Если была допущена ошибка, проведите линию через ошибку и, если необходимо, попросите менеджера поставить на ней инициалы.

Все больше и больше ресторанов используют компьютеры в точках обслуживания, где вы вводите заказ со своего стола, и он автоматически доставляется через компьютер на кухню.

Ваша самая большая работа будет заключаться в своевременности выполнения ваших заказов. Обязательно узнайте, сколько времени уходит на приготовление того или иного блюда, а затем закажите то, на приготовление которого уходит больше всего времени. Таким образом, все обеды для данного стола должны выходить в одно и то же время. Нет ничего более неудобного для ваших гостей, чем обслуживать троих гостей за столом, только чтобы узнать, что трапеза четвертого гостя еще не началась.

Следующим моментом, требующим вашего внимания, является сохранение горячих блюд горячими, а холодных – холодными. Это необходимо не только для безопасности пищевых продуктов, но и помогает сохранить красоту приготовленной пищи. Нет ничего более неаппетитного, чем кусок холодного масла, тающего на тарелке с хлебом и маслом, потому что оно было подано горячим. Ваша задача следить за тем, чтобы еда поступала к столу в том виде, в котором она была подана с кухни.

Как сервер, это ваша работа.

Подойдя к столу:

Обычно стол уже накрыт и готов, прежде чем вы подойдете к гостям — они должны сидеть и готовы приветствовать вас. При подходе к гостям следует следовать правилу: вежливо поприветствовать их за столом в течение одной минуты после того, как они сядут. Первые впечатления именно такие. У вас никогда не будет второго шанса произвести первое впечатление. Позаботьтесь о том, чтобы он был приятным, приветливым, полезным и опрятным. Улыбнитесь, установите зрительный контакт и назовите свое имя. В это время вы, официант или хозяйка должны принести воду на стол. Работа в команде произведет на вас хорошее первое впечатление.

Все части процесса должны присутствовать, чтобы произвести хорошее впечатление. Никогда не бывает достаточно быстро и эффективно обслуживать ваш стол, если вы делаете это без улыбки и приятного поведения. Ваш клиент должен чувствовать себя важным и что его покровительство ценится.

Знаете ли вы это или нет, вы занимаетесь продажей продукта; вы продавец, и то, как вы подходите к своему покупателю, определяет цену конечного продукта. Рестораны продают еду, обслуживание, атмосферу и развлечения. Если ваши клиенты чувствуют, что они не важны в ваших глазах, они найдут заведение, которое ценит их присутствие и покровительство. В большинстве случаев вы никогда не узнаете, когда навсегда потеряли клиента; они тихо уйдут и никогда не вернутся. Они также расскажут своим друзьям и семье о своем опыте, и бизнес для вашего заведения может упасть.

Понимание своего положения как продавца, так и официанта жизненно важно для вашего успеха и успеха вашего ресторана. Ведите себя соответственно.

Заказы на напитки :

Первым заказом является заказ на напитки. В сегодняшней все более осознанной среде в отношении экономики вода не всегда подается в каждом ресторане. Обязательно спросите своих гостей, не хотят ли они воды, ведь многие из них до сих пор не осознают, что подача воды уже не является нормой.

Уточнив потребность в воде, поделитесь с гостями меню безалкогольных напитков и пива, а также любыми сортами чая со льдом, которые вы предлагаете. Этот заказ нужно принять и обслужить очень быстро. После того, как напитки будут поданы, вы можете спросить, готовы ли ваши гости сделать заказ. Ваша подсказка будет заключаться в том, что все ваши гости закрыли свои меню или положили их обратно на стол.

При подаче напитков держите стаканы за дно. Никогда не подносите палец к краю стакана, куда ваш клиент будет прикасаться губами. Сколько бы раз вы ни помыли руки, вы все равно можете заразиться бактериями, которые могут нанести вред вашим гостям, поэтому всегда держите стеклянную посуду за ножки, ручки или дно контейнера.

Объяснение меню:

Часто бывает, что один гость все еще подходит к столику, когда вы подходите к столику и просматриваете меню. Это хорошее время, чтобы спросить, есть ли какие-либо вопросы о меню. Быть полезным. Если у вас появились новые гости, которые никогда раньше не были в вашем заведении, хорошо разбирайтесь в меню, где находятся определенные позиции, и предложите помочь гостю найти такие позиции. Отвечать на любые вопросы по меню; дайте гостю список продуктов, включенных в блюдо, если они спросят, и узнайте, как готовится каждый пункт меню.

ЗНАЙ МЕНЮ .

Принятие заказа на еду:

Правильный этикет требует, чтобы вы начинали с женщин за столом, затем детей и, наконец, переходили к мужчинам. Однако, если женщина колеблется, совершенно нормально перейти к следующему гостю, чтобы вы не заставляли ее чувствовать себя неловко.

Принимая заказ, запомните список вопросов. Если заказываете салат, то какую заправку? Если заказываете печеный картофель, какой гарнир? Если заказываете стейк, как его нужно приготовить?

Создав список вопросов для каждого пункта меню, вы будете готовы, когда будете принимать заказ, и вам не придется возвращаться к столу, когда кухня спросит вас о недостающей детали, потому что вы забыли спросить. Если вы зададите все интересующие вас вопросы, пока принимаете первоначальный заказ, обслуживание будет более качественным и эффективным.

Хотите узнать больше? Почему бы не пройти онлайн-курс обучения официантов и официанток?

Если клиент не уверен, предложите пару вариантов и укажите, что особенно нравится в этих блюдах. Здесь вы можете проявить себя как продавец.

Доставка еды;

Если в вашем заведении нет установленного правила сервировки тарелок с едой, подавайте и убирайте посуду с правой стороны посетителя. Держите пальцы подальше от еды и берите посуду только за края. Принесите все продукты для стола в то же время. Никогда не оставляйте гостя без еды. Если тарелки горячие, обязательно предупредите своих клиентов, чтобы они не обожглись.

Проверка:

Если есть проблема с едой, она будет обнаружена в течение первых нескольких минут после еды. Перезвоните своим гостям, чтобы убедиться, что они довольны своей едой. Если произошла ошибка, и вы задержите свое возвращение к столу, ваш клиент просто будет сидеть и злиться, а ваши чаевые быстро уменьшатся.

Десерт:

После того, как тарелки убраны со стола, вы можете заказать десерт и кофе или послеобеденные напитки. В это время представляют десертное меню или подносят десертный поднос к столу. Обязательно предложите разделить десерт на случай, если ваши гости насытятся. Опять же, вы занимаетесь продажами, и, сделав такое предложение, вы можете продать один или два десерта, а не ни одного. Если у вас есть особенно популярный послеобеденный напиток, упомяните и об этом, особенно если ваши гости проявляют признаки желания задержаться.

Предъявление чека:

Курс должен быть представлен либо с последним курсом, либо сразу после его завершения. Вашим гостям никогда не придется осматривать ресторан, чтобы поймать ваш взгляд, чтобы сообщить вам, что они хотят заплатить. Убедитесь в правильности чека и положите его лицевой стороной вниз справа от обложки хоста, на небольшой поднос или в папку для чеков. Если вы не можете определить, кто может быть хозяином, поставьте галочку рядом с центром стола. Если обедают два человека, уместно разместить счет между двумя гостями.

Всегда разумно спросить перед суммированием чека, есть ли что-нибудь еще, что они хотят заказать. Когда вы убедитесь, что стол заполнен, положите чек и обязательно поблагодарите их за покровительство. Когда вы забираете платеж, а оплата производится наличными, обязательно упомяните, что вы принесете их сдачу обратно к столу в соответствии с номиналом предъявленной купюры. Когда используется кредитная карта, дайте четкие инструкции относительно того, какая копия принадлежит вам, а какую они должны оставить себе. Обычно это четко обозначено, но это признак хорошего сервера, чтобы сделать это ясно.

Свою реакцию на размер чаевых следует держать при себе. Чаевые именно таковы. Хотя есть определенное ожидание, что вам должны оплатить не менее 15 процентов счета, не все страны следуют этому обычаю, и у вас вполне может быть стол, полный европейцев, которые привыкли, что чаевые включены в цену. их приемы пищи.

Продолжайте вести себя вежливо, пока ваши гости уходят. Вы только что провели больше часа в их компании; попрощайтесь, помогите своим гостям женского пола с их стульями или любыми пакетами, которые они могли поставить на пол. Это хорошее обслуживание клиентов, чтобы пригласить ваших гостей вернуться в какой-то момент, чтобы увидеть вас.

Подносы для переноски:

Перенос подносов может быть рискованным занятием, и лучше всего практиковаться дома как можно больше. Никогда не стоит нести поднос с едой к столу, а затем вываливать содержимое их еды на пол или на стол, или, что еще хуже, на колени ваших клиентов. Если вы не можете эффективно нести поднос, то вынесите блюда/тарелки, поскольку вы можете легко их нести, и заверите своих клиентов, что вы вернетесь с остальными. Иногда экспедитор может помочь вам донести остальную еду для вашей вечеринки.

Предложения и наводящие продажи

Официант в качестве продавца:

Одна из ваших профессий в качестве продавца. Вы занимаетесь продажей продуктов питания и услуг, и чем больше вы продаете, тем выше чек в конце вечера. Это означает больше денег для вашего ресторана. Когда ваши гости дают правильные чаевые, это также означает, что к концу ночи в вашем кармане будет больше денег.

Обычной практикой заведения является вечернее специальное блюдо, которое может отображаться или не отображаться в меню. Это возможность сервера представить альтернативные предложения, перечислив специальные предложения вечера и то, что делает их необычными. Официант, изучивший фирменные блюда и умеющий красиво подать их к столу, эффективно занимается маркетингом ресторана.

Любые иностранные имена должны произноситься правильно, и ваша работа как официанта — выучить это произношение. В некоторых заведениях проводится дегустация перед открытием дверей на вечер, чтобы официанты могли увидеть, понюхать и попробовать, что представляют собой предложения, и они могли честно сказать своим посетителям, что им действительно нравится блюдо.

Новичок в вашем ресторане также спросит вас, что вам больше всего нравится. Хотя ваши вкусы могут не совпадать со вкусами ваших клиентов, уместно упомянуть два или три пункта меню, которые вам действительно нравятся, и вы даже можете сказать, почему они вам нравятся. Зная заранее, что вам, вероятно, будут задавать такие вопросы, вы будете готовы отвечать на них с уравновешенностью и уверенностью в себе. Никому не нужен официант, который никогда ничего не пробовал в меню. Если вы не будете это есть, то почему они должны платить за то, чтобы это съесть?

Опять же, знайте свое меню. Знайте все на нем, знайте, что находится в каждом блюде, и знайте, как каждое блюдо готовится и подается.

Внесение предложений клиенту:

Вы часто сталкиваетесь с клиентом, который либо никогда не был в вашем заведении, либо действительно не знает, что бы он хотел съесть в этот день. Ваша работа, как сервера, состоит в том, чтобы облегчить им такой выбор.

Вам нужно будет определить, хотят ли они более «легкую» еду, и в этом случае вы можете предложить суп или салат и бутерброд. Возможно, ваш клиент спросит о блюде и о том, что делает его особенным. Зная, как именно оно готовится, и, возможно, что-то особенное, что делает его необычным, вы часто будете заинтриговывать своих гостей, и они будут делать заказы, основываясь на вашем предложении. Для гостя, который просто не может принять решение, выберите два или три ваших наиболее часто заказываемых блюда и предложите их. Как правило, сужение выбора от всего меню до двух или трех достаточно, чтобы упростить процесс для ваших гостей.

Что касается других частей еды, всегда старайтесь предлагать салат или овощную тарелку для повышения питательной ценности. Когда за вашим столом был очень плотный обед и вас просят предложить десерт, имеет смысл предложить более легкий десерт, а не 65-слойный шоколадный торт.

Сочетая тактичность с умением продавать, вы поможете гостю почувствовать, что вы ему помогаете, а не назойливы и пытаетесь увеличить счет ради собственной выгоды. Никогда не окупается всегда предлагать самое дорогое блюдо в меню. Мы обсудим это позже.

Вы также можете повлиять на своего гостя, который просто заказал воду для питья, приняв его заказ на обед, а затем спросив, хотят ли они пить молоко, чай или содовую. Таким образом, вы предложите своим гостям дополнительный выбор, и они часто примут ваше предложение.

Когда ваш стол заказывает что-то, что требует некоторого времени для приготовления, очень уместно предложить закуску или суп, чтобы они не заставляли долго ждать, пока их еда будет готова. Таким образом, вы сделали предложение, а они приняли его и заказали дополнительную еду, чего они, вероятно, не сделали бы сами. Внося предложения, вы гарантируете, что ваши гости чувствуют себя комфортно и удовлетворяют все их потребности.

Замены:

В каждом учреждении действует собственная политика замен. Прежде чем обещать что-то клиенту, узнайте правила своего ресторана. Если вы не знаете, узнайте, прежде чем давать обещание. Ваш клиент только почувствует себя некомфортно и расстроится, если вы согласитесь сделать замену, а потом обнаружите, что это невозможно сделать.

Цель наводящей продажи:

Работая в ресторане, вы обнаружите, что у вас есть клиенты, которые точно знают, что они хотят есть, и, несмотря на все ваши попытки, они будут заказывать только то, что хотят, и их не уговорить заказать что-то еще. Это нормально. Такому клиенту на самом деле очень легко угодить.

С неуверенным покупателем немного сложнее. Выяснив, почему ваш клиент не уверен в том, что он хочет заказать, вы сможете сделать соответствующие предложения.

Некоторые посетители не знакомы с вашим рестораном и вашим меню. В этом случае вы задаете вопросы и отвечаете на них со знанием дела, насколько это возможно. Некоторые люди не очень голодны, но присоединились к группе, чтобы быть общительными. В этом случае уместно предложить суп, салат или закуску, а не заказывать всю еду. Ваш гость оценит ваш такт и будет доволен тем, что его руки будут заняты, пока все остальные едят.

Возможно, у вашего клиента ограниченный бюджет, а ваше меню слишком дорогое. Вы можете спросить, что им нравится, и, если ваше заведение делает это возможным, вы можете подавать блюда по меню или в меньшей порции, чтобы учесть их бюджетные потребности. У вас может быть даже специальное предложение по приятной цене, которого нет в меню, которое удовлетворит их потребности. Проявив некоторую любознательность, а также такт, вы, как правило, сможете сделать предложения, которые заставят ваших клиентов чувствовать себя особенными и важными, а не неадекватными и нежелательными.

Если ваш клиент делает заказ из меню а-ля-карт, вы все равно можете продать дополнительную еду, спросив, хочет ли он выпить с бутербродом или хочет ли он бутерброд с супом.

Конкретный вопрос, хочет ли гость что-то, с большей вероятностью вызовет дополнительный заказ, а не более общий вопрос, например: «Хочешь что-нибудь еще?» Обычно это встречает отрицательный ответ, и деловая сделка завершается. Чем дольше вы держите транзакцию открытой, тем больше еды вы продадите.

Специальные предложения и товары по более высоким ценам:

В изысканных ресторанах вы можете запоминать свои списки заранее , их ингредиенты, методы приготовления, а иногда и дегустацию еды, чтобы вы могли авторитетно продавать ее.

Покупателям нравятся продукты, изготовленные из местных или сезонных продуктов. Если у вас есть специальное предложение, похожее на обычное блюдо в меню, но по более выгодной цене, обязательно обратите на это внимание вашего гостя. Много раз они заказывают специальное предложение, потому что оно продается.

Специальные блюда также могут быть чем-то, что шеф-повар пробует и никогда раньше не готовил. Это может быть что-то, что проходит «пробную продажу» перед тем, как сделать его доступным в обычном меню. У такого особенного есть способ заставить гостей, которые его пробуют, почувствовать, что они вносят некоторый вклад в меню своего любимого ресторана.

Более дорогие предметы могут быть деликатной темой. Никогда не будет хорошим тоном всегда предлагать самые дорогие товары, когда ваш гость не уверен. Вместо этого вы могли бы спросить, что нравится гостю, а затем сделать альтернативное предложение о более дорогом продукте, который аналогичен, но может быть сделан из продуктов с более высокой питательной ценностью или из продуктов местного производства. продукцию или только сезонные товары. Тогда ваш гость больше почувствует, что вы сыграли важную роль в выборе более вкусной еды, а не чувствует себя насильно втянутым в более дорогую тарелку только для того, чтобы оплатить счет.

Дополнительные услуги:

Это еще один термин для обслуживания клиентов. Хорошее обслуживание клиентов будет возвращать ваших клиентов снова и снова. Самое лучшее время, чтобы произвести впечатление, это первый визит ваших клиентов в ваше заведение. Приложите все возможные усилия, чтобы их опыт был положительным. Будьте универсальны, готовы и способны делать следующее:

  • Давать рекомендации, основанные на вашей интуиции. Ищите подсказки, почему они обедают с вами. Сделайте праздничные предложения, если это уместно, или аппетитные предложения по более низкой цене, если они кажутся ограниченными в бюджете.
  • Когда гости становятся постоянными, запомните их имена и постарайтесь запомнить некоторые из их симпатий и антипатий. По словам Дейла Карнеги, имя человека — самый важный для него звук. Его использование будет очень мощным.
  • Предоставляйте дополнительные услуги, которые не входят в ваши должностные обязанности. Предложите упаковать что-то особым образом, если можете. В ночь, когда муж сделал мне предложение, мои остатки были завернуты в фольгу в форме прекрасного лебедя. Я никогда этого не забывал и рассказывал об этом буквально сотням людей.
  • Порадуйте гостя сделанным выбором, будь то закуска или вино, которое он выбрал.
  • Поговорите со своими одинокими посетителями.

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *