как рассчитать дни и отпускные
Работа и зарплата
Наталья Троян
юрист
При увольнении работодатель выплачивает сотруднику зарплату и компенсацию за неиспользованный отпуск.
В интернете много сайтов с калькуляторами, но мы расскажем, как проверить расчеты кадровика и какие есть варианты получить больше отпускных.
Как рассчитать неиспользованный отпуск при увольнении
Стандартный оплачиваемый отпуск — 28 календарных дней в год. За каждый отработанный месяц работнику положена компенсация в размере 2,33 дня оплачиваемого отпуска. Чтобы посчитать, сколько неиспользованных дней у сотрудника, нужно знать стаж — разницу между датой приема на работу и датой увольнения. Из стажа вычитают количество календарных дней отпуска, которые работник уже использовал.
На расчет компенсации за неиспользованный отпуск при увольнении влияют дни без содержания.
Если работник ходил в отпуск без содержания более чем на 14 календарных дней за год, при расчете компенсации из стажа вычтут превышение — количество дней свыше 14.
ст. 121 ТК РФ
Еще из стажа вычитают все дни, когда сотрудник отсутствовал на работе без уважительных причин, был отстранен от работы или находился в декрете.
ст. 76 ТК РФ
Чтобы правильно посчитать количество дней неиспользованного отпуска для расчета компенсации, можно взять у кадровика информацию обо всех ваших отпусках и отстранениях. Если какие-то даты вызывают сомнения, попросите показать вам ваши заявления на отпуск и приказы. Срок хранения приказов об отпусках без содержания, по уходу за ребенком и дисциплинарных взысканиях — 50 лет, о ежегодных отпусках — 5 лет.
ст. 182 перечня типовых управленческих архивных документов
Расчет среднего дневного заработка
Чтобы посчитать компенсацию за неиспользованный отпуск при увольнении работника, кадровики умножают неиспользованные дни на среднедневной заработок за последние 12 календарных месяцев работы.
Чтобы вычислить средний дневной заработок, сумму начисленной заработной платы и других выплат за последние 12 месяцев делят на 12 и на 29,3 — это среднемесячное число календарных дней. 29,3 — законодательно установленная константа. Если в течение последнего года работник отдыхал или был на больничном, то сумму зарплаты делят не на 12, а на сумму полных отработанных месяцев, умноженных на 29,3, и количества дней в неполных месяцах.
ст. 139 ТК РФ
При этом учитываются зарплата, районный коэффициент, надбавки и доплаты к окладам, оплата работы в выходные дни, премии и другие выплаты, предусмотренные трудовым договором или локальными нормативными актами работодателя, например положением о премировании.
Полный перечень выплат
Премии включают в расчет компенсации полностью или частично — в зависимости от вида премии и периода, за который она начислена.
Например, премию за проект, который длился полтора года, зачтут при расчете компенсации частично, а премию за выполнение плана продаж два месяца назад — полностью.
п. 15 положения о порядке исчисления средней заработной платы
Компенсации обедов, оплаты спортзала или расходов на проезд, материальную помощь и другие выплаты социального характера в этот расчет не включают.
п. 3 положения о порядке исчисления средней заработной платы
Для расчета среднедневного заработка из расчетного периода исключают время и начисленные за это время суммы, если сотрудник освобождался от работы с полным или частичным сохранением заработной платы или без оплаты.
Например, находился в отпуске, в том числе без содержания, или на больничном. Выплаты за такие периоды при расчете компенсации не учитывают, дни неполного месяца считают так: 29,3 делят на количество дней в соответствующем месяце и умножают на разницу между количеством дней в месяце и количеством дней, когда работник отсутствовал. Если работник в марте брал отпуск на неделю, кадровик в расчете компенсации учтет 22,68 дня, а не 31:
29,3 / 31 × (31 − 7) = 22,68.
Если работник отработал менее года, то в расчете компенсации за неиспользованный отпуск при увольнении учитывается фактически отработанное время и все выплаты за этот период, за исключением перечисленных выше.
п. 5 положения о порядке исчисления средней заработной платы
Как получить больше отпускных при увольнении
При расчете неиспользованных дней стаж работника округляют до месяцев. Если в неполном месяце сотрудник проработал до увольнения меньше половины, округляют в меньшую сторону; если половину или больше — в большую. То есть можно проработать 10,5 месяца, а компенсацию отпускных получить как за 11.
п. 35 правил «Об очередных и дополнительных отпусках»
Сотрудникам, которые проработали на одном месте больше 11 месяцев, но меньше года, положена компенсация за полный год. Если работник отработал более 5,5, но меньше 12 месяцев и организация-работодатель ликвидируется, при увольнении ему также должны начислить компенсацию за неиспользованные дни отпуска за целый год.
п. 28 правил «Об очередных и дополнительных отпусках»
Как рассчитать компенсацию с учетом нерабочих дней в 2020—2021 годах
В связи с распространением коронавирусной инфекции (COVID-19) с 30 марта по 30 апреля, с 6 по 8 мая, 24 июня и 1 июля 2020 года, с 4 по 7 мая, с 1 по 3 ноября 2021 года в Российской Федерации были установлены нерабочие дни с сохранением за работниками заработной платы.
Если сотрудник в эти дни не работал, их надо исключить из расчетного периода при расчете среднего дневного заработка для компенсации неиспользованного отпуска и не учитывать суммы, начисленные за это время. Но если работник в эти дни трудился, и в табеле учета рабочего времени эти дни оформлены как рабочие, тогда этот период и суммы выплат за него должны учитываться при исчислении среднего заработка.
Письмо Роструда от 20.07.2020 № ТЗ/3780-6-1 «Об оплате труда»
Пример расчета компенсации за отпуск при увольнении
Например, Иван устроился на работу 10 августа 2017 года, решил уволиться 23 ноября 2019 года. За это время он отдыхал 25 календарных дней, а за последний год брал еще 17 дней отпуска без содержания.
Иван получает зарплату 100 000 Р в месяц. В феврале 2018 года ему выплатили премию ко Дню защитника Отечества 6000 Р, но она не предусмотрена локальными нормативными актами организации-работодателя. Еще Иван ежемесячно получает 1000 Р компенсации расходов за проезд.
Сначала посчитаем стаж: с 10 августа 2017 по 23 ноября 2019 года прошло 2 года, 3 месяца и 14 дней. Так как Иван взял без содержания за последний год больше 14 дней, превышение вычтут из стажа — это три дня. Итого стаж работника до увольнения: 2 года, 3 месяца и 11 дней.
Чтобы получить при увольнении больше отпускных, Иван должен проработать еще хотя бы 4 дня — тогда стаж составит 2 года, 3 месяца и 15 дней и его округлят в большую сторону. Тогда Ивану нужно уволиться не 23, а 27 ноября.
При увольнении за 28 месяцев стажа Ивану положено 65,24 дня отпуска. Вычитаем из них 25 дней, которые он уже отгулял, — осталось 40,24 неиспользованных дня. Десятые и сотые в таких расчетах не округляются.
Теперь посчитаем средний дневной заработок. Иван увольняется в ноябре — значит, расчетный период с ноября 2018 по октябрь 2019 года включительно. Если бы Иван за последний год ни разу не болел и у него остался полностью неиспользованный отпуск, расчет его среднего дневного заработка выглядел бы так:
(100 000 × 12) / 12 / 29,3 = 3412,97 Р.
Но Иван за последний год ходил в оплачиваемый отпуск на 25 дней в июне и брал 17 дней отдыха за свой счет в октябре — в этих месяцах будут учитываться дни за минусом отпуска.
Сначала посчитаем количество дней в каждом из неполных отработанных месяцев — июле и октябре: разделим 29,3 дня на количество календарных дней в месяце и умножим на количество календарных дней, приходящихся на отработанное в этом месяце время.
Июль: 29,3 / 31 × 6 = 5,67.
Октябрь: 29,3 / 31 × 14 = 13,23.
За предшествующий год Ивану начислили 1 057 114,62 Р зарплаты, выплатили премию к празднику 6000 Р, которая не учитывается в расчетах компенсации, так как не предусмотрена системой оплаты труда. Чтобы рассчитать средний дневной заработок Ивана, делим зарплату за год на сумму полных отработанных месяцев, умноженных на 29,3, и дней в неполных месяцах:
1 057 114,62 / (10 × 29,3 + 5,67 + 13,23) = 3389,27 Р.
п. 10 положения о порядке исчисления средней заработной платы
Если Иван уволится, как и планировал, 23 ноября, компенсация за неиспользованный отпуск при увольнении составит 128 487,23 Р:
37,91 × 3389,27 = 128 487,23 Р.
Но он имеет право получить компенсацию за неиспользованный отпуск на восемь тысяч больше, если отложит увольнение до 27 ноября:
40,24 × 3389,27 = 136 384,22 Р.
Отпуск с первого числа: тонкости расчета отпускных выплат. Оплата труда, № 7, Апрель, 2019
По давно сложившейся традиции, все важное люди стараются начинать либо с понедельника, либо с первого числа следующего месяца. Поэтому начало отпуска с первого числа — это не редкость. Однако в нашу редакцию часто поступают вопросы о том, как в таком случае рассчитать и выплатить отпускные? А если к отпуску полагается еще оздоровительная помощь? А может работник захотел часть отпуска не отгулять, а взять компенсацию за неиспользованный отпуск? Знакомо? Тогда сегодняшняя статья для вас!
Рассмотрим ситуацию: работник — госслужащий с 1 апреля 2019 года уходит в ежегодный основной отпуск продолжительностью 24 календарных дня с выплатой денежной помощи к отпуску в размере среднемесячной зарплаты.
Кроме того, за 6 дней отпуска он решил получить компенсацию.
И все это оформлено одним приказом, который издан 25 марта 2019 года.
Глядя на этот приказ, бухгалтер сразу должен составить план действий:
1. Определить расчетный период для расчета средней зарплаты для каждой из выплат.
2. Рассчитать сумму отпускных, денежной помощи к отпуску и компенсации за неиспользованный отпуск.
3. Правильно отнести к фонду оплаты труда (ФОТ) соответствующего месяца и отразить в отчетности.
План понятный. Давайте рассмотрим, какие могут возникнуть трудности при его реализации.
Определяем расчетный период
Отпускные. Расчет средней зарплаты для оплаты ежегодного отпуска мы с вами проводим исходя из выплат за последние 12 календарных месяцев работы, предшествующих месяцу предоставления отпуска.
Это определено п. 2 Порядка № 100.
То есть чтобы безошибочно определить расчетный период для отпускных, нужно знать месяц, в котором начался отпуск. Совершенно не важно, что приказ будет датирован месяцем, предшествующим месяцу предоставления отпуска (см. письмо Минсоцполитики от 01.12.2016 г. № 1623/13/84-16 // «Бюджетная бухгалтерия», 2017, № 3, с. 3).
В рассматриваемом нами случае приказ оформлен в марте 2019 года. Но месяцем начала отпуска является апрель. Именно от апреля и отталкиваемся при определении расчетного периода. Получается, что расчетным периодом для определения отпускных будет апрель 2018 года — март 2019 года.
Денежная помощь к отпуску. Для госслужащих законодательным «спутником» ежегодного основного отпуска является денежная помощь в размере среднемесячной зарплаты, выплата которой предусмотрена ст.
57 Закона Украины «О государственной службе» от 10.12.2015 г. № 889-VIII (далее — Закон о госслужбе).
Расчетным периодом для определения суммы денежной помощи к отпуску являются 2 календарных месяца работы, предшествующих событию, связанному с такой выплатой. Осталось выяснить, что является событием для определения расчетного периода: дата начала отпуска или дата принятия приказа/распоряжения о выплате такой денежной помощи.
Скажем сразу, событие, с которым связана выплата такой денежной помощи, является ежегодный основной отпуск. Это значит, что расчетным периодом для определения суммы денежной помощи являются 2 календарных месяца, предшествующих месяцу ухода в отпуск (см. письмо Минтруда от 04.08.2006 г. № 771/13/84-06).
И даже если вы по каким-то причинам забыли начислить помощь к отпуску своевременно и доначисляете ее позже, расчетный период при этом не меняется.
Применительно к рассматриваемой нами ситуации расчетным периодом для определения суммы денежной помощи к отпуску является февраль-март 2019 года.
Компенсация за неиспользованный отпуск. По желанию работника часть ежегодного отпуска может быть заменена денежной компенсацией. При этом продолжительность предоставленного работнику ежегодного и дополнительного отпусков должна быть не меньше 24 календарных дней.
То есть если за рабочий год полагается, например, 30 календарных дней ежегодного отпуска, то 24 дня из них должны быть предоставлены в качестве отпуска, а за оставшиеся 6 дней (30 — 24) он может получить компенсацию за неиспользованный отпуск.
Для определения расчетного периода с целью расчета суммы компенсации за неиспользованный отпуск обратимся к положениям Порядка № 100.
В соответствии с п. 2 этого Порядка исчисление средней зарплаты для выплаты компенсации за неиспользованный отпуск проводится исходя из выплат за последние 12 календарных месяцев работы, предшествующих месяцу выплаты такой компенсации.
Из этого можно сделать вывод, что событием для определения расчетного периода при расчете компенсации за неиспользованный отпуск является выплата/начисление такой компенсации. А начисляется и выплачивается она в месяце, в котором утвержден приказ руководителя госоргана.
В рассматриваемом нами случае выплата / начисление компенсации за неиспользованный отпуск осуществляется в марте 2019 года. Значит, расчетным периодом для определения ее суммы будет март 2018 года — февраль 2019 года.
Особенности расчета
Мы не будем перечислять все правила расчета каждой из рассматриваемых выплат.
Они четко прописаны в Порядке № 100. Остановимся на тех моментах, которые являются особенными для таких выплат.
Для правильного расчета суммы отпускных, компенсации за неиспользованный отпуск, денежной помощи в размере среднемесячной зарплаты нужно знать, что только премии включают в зарплату того месяца, на который они приходятся согласно расчетной ведомости. Все другие выплаты учитывайте в том месяце, за которые они начислены (п. 3 Порядка № 100, письмо Минсоцполитики от 09.12.2011 г. № 1105/13/81-11 // «ОТ», 2012, № 5, с. 6).
То есть все зарплатные корректировки должны быть отнесены к тем месяцам, за которые они проведены.
Для госслужащих это особенно актуально. Ведь постановление КМУ от 09.02.2019 г. № 102 о повышении окладов госслужащим с 1 января 2019 года вступило в силу «задним» числом.
Поэтому в феврале 2019 года таким работникам была доначислена зарплата исходя из новых окладов. Подробнее об этом в «ОТ», 2019, № 4, с. 22 и 30.
Таким образом, чтобы правильно рассчитать среднюю зарплату согласно Порядку № 100, доначисленную в феврале 2019 года зарплату за январь 2019 года нужно отнести к заработку января 2019 года.
При расчете средней зарплаты следует учитывать норму п. 10 Порядка № 100 о корректировке выплат на коэффициент повышения окладов. Как мы сказали выше, с 1 января 2019 года были повышены должностные оклады госслужащим. Поэтому выплаты за месяцы расчетного периода до этой даты следует откорректировать на коэффициент повышения оклада.
В рассматриваемом нами случае расчетным периодом для определения суммы отпускных является апрель 2018 года — март 2019 года, а расчетный период для определения суммы компенсации за неиспользованный отпуск — март 2018 года — февраль 2019 года.
Повышение окладов госслужащим произошло в расчетном периоде. Поэтому как для расчета отпускных, так и для расчета компенсации за неиспользованный отпуск зарплата за период апрель — декабрь 2018 года и март— декабрь 2018 года соответственно подлежит корректировке. Зарплату в месяцах расчетного периода начиная с января 2019 года не корректируют.
Что касается денежной помощи к отпуску, то расчетным периодом при ее исчислении является февраль-март 2019 года. В этих месяцах повышения окладов не было, поэтому корректировать выплаты на коэффициент повышения не нужно.
Но обратите внимание на выплаты, начисленные в феврале 2019 года. Если там было доначисление зарплаты за январь 2019 года, то суммы такого доначисления необходимо отнести к январю (см. момент 1).
Приведем условный числовой пример.
3363315″> Пример. Возьмем за основу данные, приведенные в начале нашей статьи. Предположим, что должностной оклад госслужащего до повышения составлял 4100 грн., а с 1 января 2019 года — 4900 грн. Сумма зарплаты за период март — декабрь 2018 года составила 73850,48 грн.,
а за апрель — декабрь 2018 года — 66685,48 грн.
В 2019 году фактически начисленная зарплата составляла:
за январь — 7426,31 грн,
за февраль — 9837,69 грн.,
в том числе перерасчет:
за январь 2019 — 1205,69 грн,
за март — 8632 грн.
Рассчитаем коэффициент корректировки зарплаты:
33634128″>4900 грн.: 4100 грн. = 1,1951.Рассчитаем сумму отпускных.
Определим среднедневную зарплату за период с апреля 2018 года по март 2019 года (с учетом коэффициента корректировки):
(66685,48 х 1,1951 + 7426,31 + 9837,69 + 8632) : 354 = 298,28 (грн.)
Сумма отпускных составит:
298,28 x 24 = 7158,72 (грн.).
Рассчитаем сумму компенсации за неиспользованный отпуск.
Определим среднедневную зарплату за период с марта 2018 года по февраль 2019 года (с учетом коэффициента корректировки):
(73850,48 x 1,1951 + 7426,31 + 9837,69) : 354 = 298,09 (грн.).
Сумма компенсации за 6 дней неиспользованного отпуска составит:
33645137″>298,09 x 6 = 1788,54 (грн.).Рассчитаем сумму денежной помощи к отпуску.
Определим среднедневную зарплату за февраль- март 2019 года. При этом вычитаем из общей суммы, начисленной в феврале, сумму перерасчета за январь:
(9837,69 — 1205,69 + 8632) : 40 = 431,60 (грн.).
Сумма денежной помощи к отпуску в размере среднемесячной зарплаты составит:
431,60 x (40 : 2) = 8632 (грн.).
Итак, с расчетом выплат разобрались.
Теперь перейдем к рассмотрению другого, не менее важного вопроса. Как отразить указанные суммы в отчетности?
Отражаем в отчетности
Налоговый расчет по форме № 1ДФ.
В Налоговом расчете по форме № 1ДФ за 1 квартал 2019 года отражение сумм отпускных, компенсации за неиспользованный отпуск, денежной помощи к отпуску не составит труда. Вместе с зарплатой за 1 квартал эти суммы отразим в одной строке с признаком дохода «101».
А вот заполняя Отчет по ЕСВ за март 2019 года, нужно будет в обязательном порядке учесть определенные особенности. Какие они? Сейчас разберемся.
Таблица 1 ЕСВ-отчета. В таблице 1 отпускные, компенсацию за неиспользованный отпуск, материальную помощь на оздоровление отражают в строках, предусмотренных для заработной платы, общей суммой в отчете за тот месяц, в котором были начислены эти выплаты.
Таблица 6 ЕСВ-отчета. Сумма отпускных (в нашем примере — 7158,72 грн.) в таблице 6 ЕСВ-отчета должна быть отражена в месяце их начисления отдельной строкой от заработной платы.
При этом обязательно нужно указать КТН «10» (графа 10) и месяц, за который они начислены (графа 11) (применительно к примеру — «04.2019»). Если отпуск приходится на несколько месяцев, то отпускные «разбивают» на несколько строк за каждый месяц, на дни которых приходится отпуск.
Все остальные выплаты в таблице 6 Отчета по ЕСВ отражаются вместе с суммой зарплаты одной строкой в том месяце, в котором они начислены. Это значит, что в рассматриваемом нами примере сумму денежной помощи к отпуску, равно как и сумму компенсации за неиспользованный отпуск, нужно отразить в одной строке с зарплатой за март 2019 года
(8632зарплата + 1788,54компенсация + 8632помощь = 19052,54 грн.).
Другими словами, в отличие от определения расчетного периода для исчисления отпускных, компенсации за неиспользованный отпуск и денежной помощи к отпуску, при отражении в ЕСВ отчетности нужно исходить из того, когда такая выплата была начислена.
Исключением являются только отпускные, которые отражаются отдельной строкой в таблице 6 текущего отчета по ЕСВ, с указанием месяца, за который начислена их сумма.
Давайте подведем итог и представим все сказанное выше в таблице.
Вид выплаты | Событие, к которому привязано определение расчетного периода | Расчетный период | ФОТ | Отражение в таблице 6 ЕСВ-отчета |
Отпускные |  33657485″>Дата начала отпуска | 12 месяцев, предшествующих месяцу начала отпуска | Относится к ФОТ того месяца, за который они начислены | Отражают отдельной строкой, с указанием, месяца, за который они начислены |
Денежная помощь к отпуску | Дата начала ежегодного отпуска | 2 месяца, предшествующих месяцу начала ежегодного отпуска | Относится к ФОТ того месяца, в котором такая выплата начислена |  33658220″>Отражают в одной строке вместе с зарплатой за месяц, в котором начислены помощь/компенсация за неиспользованный отпуск |
Компенсация за неиспользованный отпуск | Дата приказа/распоряжения руководителя | 12 месяцев, предшествующих месяцу, в котором утвержден приказ/распоряжение руководителя |
Как рассчитать отпускные для сотрудников? — Young Associates
Обновлено в январе 2018 г.
Существует 2 метода расчета отпускных: вы можете включить отпускные в каждую зарплату или выплатить их единовременно, когда сотрудники уходят в отпуск (или когда заканчивается их контракт). . Для наших примеров предположим, что работник, получающий в соответствии с Законом о стандартах занятости минимум 2 оплачиваемых недели в год, или 4% от заработка.
(Обновление от января 2018 г. : в соответствии с ESA сотрудники со стажем работы 5 и более лет имеют право на 3 оплачиваемые недели за отработанный год или 6% от заработка).
Способ 1 – оплата каждым чеком:
Отпускные могут быть объединены в регулярную заработную плату, поэтому сотрудник получает ее по мере заработка. Это означает, что работник должен делать собственные сбережения на свободное время. Этот метод часто используется для совместителей, временного и почасово оплачиваемого персонала.
Пример: Сотрудник зарабатывает 1000,00 долларов США за каждый платежный чек. Сотруднику оплачивается отпуск по каждому чеку, поэтому он получает 1000,00 долларов США в качестве заработной платы + 4% (40,00 долларов США), что в сумме составляет 1040,00 долларов США валовой заработной платы за каждый период оплаты. Если они имеют стаж работы 5 лет или более, они получат 1 000 000 долларов США в качестве заработной платы + 6% (60,00 долларов США) на общую сумму 1 060,00 долларов США валовой заработной платы за каждый период оплаты).
Метод 2A – Оплата с отпуском – Заработная плата:
Наемные работники получают «оплачиваемый отпуск», что означает, что они получают свою обычную заработную плату без перерыва даже во время отпуска. Размер или периодичность их оплаты не изменились; они просто получают оплачиваемый отпуск. В платежной ведомости еженедельно начисляются отпускные в размере 4%. (Для сотрудников со стажем работы 5 и более лет это будет 6%). То есть работодатель откладывает сумму отпускных в качестве денег, причитающихся работнику за отпуск. Поскольку процесс является бесшовным как для работодателя, так и для работника, процесс начисления может быть опущен: если работник получает свою регулярную заработную плату, требования выполнены!
Метод 2B – Оплата с отпуском – Без оклада:
Сотрудники, работающие неполный рабочий день, временные и с почасовой оплатой, часто имеют нерегулярный поток доходов. С точки зрения работодателя учет такой же: вы начисляете 4% от заработка каждую неделю, откладывая его как сумму, причитающуюся работнику.
(Опять же, это будет 6% для сотрудников со стажем работы 5 и более лет). Однако, когда сотрудник уходит в отпуск, его отпускные выплаты не будут соответствовать обычной зарплате — поэтому с их точки зрения отпускные — это единовременная выплата.
Пример: Сотрудник собирается уйти в свой ежегодный отпуск, а отпускные еще не выплачены. Таким образом, работодатель основывает отпускные на общей сумме брутто-зарплаты работника с момента последнего отпуска. В этом случае работник заработал 13 978,65 долларов валового дохода с момента своего последнего отпуска. 4% от этого валового заработка гарантируют отпускные в размере 559,15 долларов.
Посетите веб-сайт Министерства труда Онтарио (или аналогичный веб-сайт для вашего региона), чтобы получить дополнительную информацию об отпускных.
Автоматические льготы и услуги
Зарплата
Большинству государственных служащих выплачивается ежемесячная заработная плата в течение 12 платежных периодов. День выплаты заработной платы для сотрудников, занятых полный или неполный рабочий день, обычно приходится на последний день месяца или первый день следующего месяца.
Табель учета рабочего времени
CalPERS Retirement
Пенсионное обеспечение государственных служащих находится в ведении Пенсионной системы государственных служащих штата Калифорния (CalPERS). Большинство штатных сотрудников, нанятых на срок более шести месяцев, автоматически становятся членами CalPERS.
Ваша пенсия основана на количестве лет работы в системе CalPERS, вашей зарплате и формуле, применимой к вашей пенсионной категории. Различные типы государственных должностей относятся к разным категориям, таким как «Разное», «Безопасность», «Патруль» и «Офицер блюсти порядка/Пожарный».
Обратите внимание: некоторые вновь нанятые государственные служащие автоматически помещаются в Альтернативная пенсионная программа (ARP) на первые 24 месяца государственной службы.
Участники программы CalPERS также имеют право на получение пенсионных пособий по инвалидности, и их оставшиеся в живых также имеют право на получение пособий.
Если у вас есть вопросы о том, какие пенсионные пособия применимы к вам, обратитесь в отдел кадров вашего департамента.
Дополнительная информация на веб-сайте CalPERS
Альтернативная пенсионная программа (ARP)
Альтернативная пенсионная программа — это программа пенсионных накоплений, в которой определенные государственные служащие автоматически участвуют в течение двух лет с даты их первоначального найма на работу в штате Калифорния.
Это «альтернативная» пенсионная программа, поскольку она предусматривает два года выхода на пенсию. сбережений вместо двух лет выхода на пенсию сервисный кредит в рамках программы CalPERS. Несмотря на то, что в течение этого периода вы не получаете пенсионный кредит в программе CalPERS, вы по-прежнему являетесь участником программы CalPERS.
Альтернативная пенсионная программа находится в ведении Savings Plus.
Дополнительная информация
Пенсионная программа для работающих неполный рабочий день, сезонных и временных сотрудников
Пенсионная программа для сотрудников, работающих неполный, сезонный и временный период (PST) — это обязательная программа пенсионных накоплений, разрешенная федеральным законом для сотрудников, не охваченных пенсионной системой.
Служащие штата или CSU, не охваченные Социальным обеспечением и исключенные из страхового покрытия CalPERS, автоматически зачисляются в программу PST. Эта программа создана как план 457, тип плана пенсионных сбережений, регулируемый правилами IRS.
Пенсионная программа для работающих неполный рабочий день, сезонных и временных сотрудников находится в ведении Savings Plus.
Дополнительная информация
Программа помощи сотрудникам (EAP)
Программа помощи сотрудникам (EAP) предоставляет конфиденциальные краткосрочные консультации и справочные услуги для сотрудников и их семей, чтобы помочь решить личные проблемы, которые могут повлиять на производительность труда.
Эти проблемы могут включать финансовые, юридические и психологические проблемы; уход за детьми и пожилыми людьми; семейно-брачные вопросы; и злоупотребление алкоголем и наркотиками. Программа также доступна, чтобы помочь руководителям направить сотрудника в EAP.
Дополнительная информация
Отпуск по болезни
Ваш отпуск по болезни зачисляется в первый день каждого месяца после завершения соответствующего периода оплаты.
(«Квалификационный» период оплаты труда для штатных работников составляет не менее 11 рабочих дней, для совместителей – 5,5 рабочих дня, для постоянных совместителей – 160 часов).
Количество часов отпуска по болезни, которое вы накапливаете, зависит от вашей временной базы и вашего соглашения о переговорах. Вы можете накапливать неограниченное количество часов отпуска по болезни.
Вы можете начать использовать отпуск по болезни для разрешенных отсутствий, как только он будет заработан, и вам будет предложено создать значительный резерв отпуска по болезни, чтобы защитить себя и свою семью от потери дохода из-за продолжительной болезни или травмы.
См. шаг второй Дополнительные льготы и услуги Ежегодный отпуск . Вы можете выбрать ежегодный отпуск вместо Больничный. Ежегодный отпуск предлагает льготы, которые могут больше соответствовать вашим потребностям.
Имейте в виду, что каждый отдел может иметь внутреннюю политику по этому вопросу.
Дополнительная информация
Семейный отпуск по болезни
Закон о семейном отпуске и медицинском отпуске (FMLA) от 1993 и Закон штата Калифорния о правах семьи (CFRA) дают правомочным работникам право брать до 12 недель неоплачиваемого отпуска с сохранением рабочего места каждый год, за исключением случаев, когда отпуск FMLA предназначен для ухода за супругом/супругой, ребенком, родителем или ближайшим родственником, который серьезно ранен/заболел во время прохождения военной службы. В этом случае максимум составляет 26 недель в год по указанным семейным и медицинским показаниям:
1. Рождение ребенка и уход за новорожденным;
2. передача ребенка работнику на усыновление или патронатное воспитание;
3. Уход за членом семьи (супругой, сыном, дочерью или родителем работника) с тяжелым заболеванием; и/или
4. Серьезное состояние здоровья, из-за которого работник не может выполнять свои рабочие функции;
5.
Для супруга, ребенка или родителя, призванного на действительную службу или уже находящегося на действительной службе; и/или
6. Для ухода за супругом, ребенком, родителем или ближайшим родственником, которые серьезно ранены/заболевают во время прохождения военной службы.
Отпуск по FMLA/CFRA можно брать сразу или, при необходимости по медицинским показаниям, с шагом в один час или более, что в сумме составляет двенадцать (12) или двадцать шесть (26) рабочих недель.
Когда отпуск берется в связи с медицинским обслуживанием или другой встречей, связанной с FMLA/CFRA, сотрудник должен приложить разумные усилия, чтобы назначить встречу на время, которое сводит к минимуму нарушение работы Департамента.
Если у вас есть вопросы об отпуске по семейным обстоятельствам, обратитесь в отдел кадров вашего департамента.
Дополнительная информация
Отпуск в связи с утратой близких
Вам предоставляется оплачиваемый отпуск в случае смерти члена вашей семьи.
Как и в случае любого другого оплачиваемого отпуска, вы должны проконсультироваться со своим руководителем для получения конкретной информации о соответствующих отношениях и количестве доступного времени.
Если у вас есть вопросы об отпуске по случаю утраты, обратитесь к своему руководителю или в отдел кадров.
Дополнительная информация
Катастрофический отпуск
Программа экстренного отпуска позволяет сотруднику передавать правомерные отпускные, такие как неиспользованный отпуск, личный отпуск, ежегодный отпуск или официальное компенсационное время, другому сотруднику в случае серьезного заболевания или травмы.
Катастрофическое заболевание или травма – это болезнь или травма, которые, как ожидается, приведут к нетрудоспособности работника или члена семьи и создадут финансовые затруднения, поскольку работник исчерпал или исчерпает все свои отпуска в результате травмы или болезни .
Кроме того, если работник не может работать из-за стихийного бедствия, связанного с основным местом жительства работника, правомерный отпуск может быть перенесен.
Некоторые коллективные договоры допускают передачу отпуска между членами семьи при определенных обстоятельствах.
Если у вас есть вопросы об отпуске по катастрофе или дополнительных отпусках, которые могут быть доступны в зависимости от вашей переговорной единицы, обратитесь в отдел кадров вашего департамента.
Дополнительная информация
Отпуск в отпуск
В начале каждого нового периода оплаты вам будут начисляться часы отпуска, заработанные за предыдущий соответствующий период оплаты. Количество часов, которые вы зарабатываете, зависит от вашего рабочего времени, соглашения о переговорах и стажа работы в штате.
Вы можете использовать накопленный отпуск после прохождения первых 6 месяцев государственной службы. Вы продолжите накапливать отпускные часы за каждый соответствующий месяц работы. Время отпуска может быть использовано с предварительного согласия вашего руководителя.
Если у вас есть вопросы по отпуску, обратитесь в отдел кадров вашего отдела.
Дополнительная информация
Отпуск
Сотрудник может запросить неоплачиваемый отпуск продолжительностью до одного года, который может быть предоставлен в определенных ситуациях. Если вы предполагаете необходимость в отпуске, вы должны подготовить официальный запрос.
Когда вы возвращаетесь из неоплачиваемого отпуска, вы не всегда можете вернуться к той же работе, которую вы оставили, но вы будете помещены в ту же классификацию или, если вы и ваш отдел согласны, на аналогичную должность, на которую вы имеющий право.
За дополнительной информацией об отпуске обращайтесь в отдел кадров вашего отдела.
Военный отпуск
Служащие штата Калифорния, призванные на действительную военную службу, могут получать свою обычную заработную плату штата за срок до 30 дней службы в году, если они отвечают определенным требованиям.
Кроме того, государство выплачивает разницу между государственным окладом служащего и военным окладом (если государственный оклад выше) на срок до шести месяцев за определенные военные кампании.
Если работник будет призван на действительную военную службу после 11 сентября 2001 г. в результате войны с терроризмом, государство выплатит разницу между государственным окладом и военным окладом на срок до двух лет.
Неоплачиваемый отпуск супруга — военный отпуск
Если ваш супруг (супруга) служит в армии, вы можете иметь право на десять (10) дней неоплачиваемого отпуска, если ваш супруг (супруга) находится в отпуске с военной службы во время перерыва в военной службе или в середине тур отпуск или отпуск в конце тура.
Если у вас есть вопросы по отпуску в армию, обращайтесь в отдел кадров вашего ведомства.
Дополнительная информация
Государственные и личные праздники
Праздники
Государственные служащие отмечают следующие оплачиваемые праздники: Новый год, День Мартина Лютера Кинга-младшего, День Президента, День Сесара Чавеса, День памяти, День независимости, День труда, День ветеранов, День благодарения, День после Дня благодарения и Рождество.
Если вы вынуждены работать в праздничные дни, вы получите компенсацию в соответствии с вашим коллективным договором и/или нормативными актами штата.
Личный отпуск
Вы получаете право на личный отпуск после шести месяцев работы в штате. После этого личные отпуска засчитываются в первый день июля и могут быть использованы в любое время в течение следующих 12 месяцев при условии одобрения вашего руководителя.
Сотрудники, работающие неполный рабочий день, также могут иметь право на личный отпуск; количество часов рассчитывается пропорционально исходя из рабочего времени сотрудника.
За дополнительной информацией о государственных и личных праздниках обращайтесь в отдел кадров вашего отдела.
Компенсация работникам — Отпуск по нетрудоспособности (IDL)
Компенсация работникам — это пособие, предоставляемое вам, если вы получили травму на работе или заболели в связи с работой. Компенсация работникам отдельно от личного медицинского страхования.
Нет франшизы для компенсации работникам; все утвержденные медицинские счета будут оплачены.
Если вы получили травму или заболели непосредственно в результате своей работы, как можно скорее сообщите о травме своему руководителю. В случае смерти работника, вызванной травмой, на которую распространяется компенсация работникам, оставшиеся в живых иждивенцы работника будут иметь право на получение пособий в связи со смертью.
Если у вас есть вопросы о компенсации работникам, обратитесь в отдел кадров вашего отдела.
Страхование на случай нетрудоспособности (NDI)
Страхование на случай непроизводственной нетрудоспособности (NDI) — это программа продолжения заработной платы, которая предоставляет пособия, если вы не можете работать из-за травмы или болезни, не связанной с работой. NDI обрабатывается всеми государственными учреждениями и Департаментом развития занятости (EDD).
За дополнительной информацией об этой программе обращайтесь в отдел кадров вашего отдела.
Государственное страхование по нетрудоспособности
Некоторые сотрудники, представленные SEIU, Local 1000, имеют право на получение пособий по государственному страхованию по нетрудоспособности (SDI), которые финансируются за счет отчислений из заработной платы.
Государственное страхование по нетрудоспособности заменяет часть вашей заработной платы, если вы не можете работать из-за болезни или травмы, не связанной с работой. Пособия по отпуску по семейным обстоятельствам также включены.
Если у вас есть вопросы о государственном страховании по нетрудоспособности и если вы соответствуете требованиям, обратитесь в отдел кадров вашего департамента.
Дополнительная информация
Базовое групповое срочное страхование жизни (только исключенные сотрудники)
Базовое групповое срочное страхование жизни представляет собой оплачиваемое государством пособие, предоставляемое управленческим, руководящим, конфиденциальным и другим указанным исключенным работникам.
Когда сотрудник переходит в соответствующую классификацию, зачисление происходит автоматически. После того, как код вычета установлен, оператор (MetLife) отправит пакет информации каждому вновь зачисленному сотруднику.
Покрытие составляет 25 000 долларов США для конфиденциальных/надзорных сотрудников и 50 000 долларов США для руководящих сотрудников. Дополнительная страховка Life предоставляется за счет работника.
Дополнительная информация
Страхование путешествий и несчастных случаев (только исключенные сотрудники)
Управленческие, руководящие, конфиденциальные и другие исключенные сотрудники автоматически покрываются страхованием путешествий и несчастных случаев Common Carrier.
Пособие в размере до 150 000 долларов США выплачивается застрахованному сотруднику, которому необходимо выехать по государственным делам за пределы рабочего места, где он или она работает на постоянной основе. Покрываются любые убытки, понесенные застрахованным работником во время командировки.