Форма представления сведений об адресах сайтов: Образец заполнения формы представления сведений об адресах сайтов и (или) страниц сайтов в информационно-телекоммуникационной сети «Интернет» | Феодосия

Разное

Содержание

Омск – город будущего!. Официальный портал Администрации города Омска

Омск — город будущего!

Город Омск основан в 1716 году. Официально получил статус города в 1782 году. С 1934 года — административный центр Омской области.

Площадь Омска — 566,9 кв. км. Территория города разделена на пять административных округов: Центральный, Советский, Кировский, Ленинский, Октябрьский. Протяженность города Омска вдоль реки Иртыш — около 40 км.

Расстояние от Омска до Москвы — 2 555 км.

Координаты города Омска: 55.00˚ северной широты, 73.24˚ восточной долготы.

Климат Омска — резко континентальный. Зима суровая, продолжительная, с устойчивым снежным покровом. Лето теплое, чаще жаркое. Для весны и осени характерны резкие колебания температуры. Средняя температура самого теплого месяца (июля): +18˚С. Средняя температура самого холодного месяца (января): –19˚С.

Часовой пояс: GMT +6.

Численность населения на 1 января 2020 года составляет 1 154 500 человек.

Плотность населения — 2 036,7 человек на 1 кв. км.

Омск — один из крупнейших городов Западно-Сибирского региона России. Омская область соседствует на западе и севере с Тюменской областью, на востоке – с Томской и Новосибирской областями, на юге и юго-западе — с Республикой Казахстан.

©Фото Б.В. Метцгера

Герб города Омска

Омск — крупный транспортный узел, в котором пересекаются воздушный, речной, железнодорожный, автомобильный и трубопроводный транспортные пути. Расположение на пересечении Транссибирской железнодорожной магистрали с крупной водной артерией (рекой Иртыш), наличие аэропорта обеспечивают динамичное и разностороннее развитие города.

©Фото Алёны Гробовой

Город на слиянии двух рек

В настоящее время Омск — крупнейший промышленный, научный и культурный центр Западной Сибири, обладающий высоким социальным, научным, производственным потенциалом.

©Фото Б.В. Метцгера

Тарские ворота

Сложившаяся структура экономики города определяет Омск как крупный центр обрабатывающей промышленности, основу которой составляют предприятия топливно-энергетических отраслей, химической и нефтехимической промышленности, машиностроения, пищевой промышленности.

©Фото Б.В. Метцгера

Омский нефтезавод

В Омске широко представлены финансовые институты, действуют филиалы всех крупнейших российских банков, а также брокерские, лизинговые и факторинговые компании.

Омск имеет устойчивый имидж инвестиционно привлекательного города. Организации города Омска осуществляют внешнеторговые отношения более чем с 60 странами мира. Наиболее активными торговыми партнерами являются Испания, Казахстан, Нидерланды, Финляндия, Украина, Беларусь.

Город постепенно обретает черты крупного регионального и международного делового центра с крепкими традициями гостеприимства и развитой инфраструктурой обслуживания туризма. Год от года город принимает все больше гостей, растет число как туристических, так и деловых визитов, что в свою очередь стимулирует развитие гостиничного бизнеса.

©Фото Б.В. Метцгера

Серафимо-Алексеевская часовня

Омск — крупный научный и образовательный центр. Выполнением научных разработок и исследований занимаются более 40 организаций, Омский научный центр СО РАН. Высшую школу представляют более 20 вузов, которые славятся высоким уровнем подготовки специалистов самых различных сфер деятельности. Омская высшая школа традиционно считается одной из лучших в России, потому сюда едут учиться со всех концов России, а также из других стран.

©Фото А.Ю. Кудрявцева

Ученица гимназии № 75

Высок культурный потенциал Омска. У омичей и гостей нашего города всегда есть возможность вести насыщенную культурную жизнь, оставаясь в курсе современных тенденций и течений в музыке, искусстве, литературе, моде. Этому способствуют городские библиотеки, музеи, театры, филармония, досуговые центры.

©Фото В.И. Сафонова

Омский государственный академический театр драмы

Насыщена и спортивная жизнь города. Ежегодно в Омске проходит Сибирский международный марафон, комплексная городская спартакиада. Во всем мире известны такие омские спортсмены, как борец Александр Пушница, пловец Роман Слуднов, боксер Алексей Тищенко, гимнастка Ирина Чащина, стрелок Дмитрий Лыкин.

©Фото из архива управления информационной политики Администрации города Омска

Навстречу победе!

Богатые исторические корни, многообразные архитектурные, ремесленные, культурные традиции, широкие возможности для плодотворной деятельности и разнообразного отдыха, атмосфера доброжелательности и гостеприимства, которую создают сами горожане, позволяют говорить о том, что Омск — город открытых возможностей, в котором комфортно жить и работать.

©Фото из архива пресс-службы Ленинского округа

Омск — город будущего!

Карта сайта

Карта сайта

Версия для слабовидящих

  • Главная

    Государственный Совет Удмуртской Республики

  • Общие сведения
  • Состав
    • Структура Госсовета УР
    • Аппарат Госсовета УР
      • Структура Аппарата
      • Положение
      • Деятельность Аппарата
      • Государственная служба
      • Противодействие коррупции
        • Нормативные правовые и иные акты в сфере противодействия коррупции
        • Антикоррупционная экспертиза
        • План мероприятий по противодействию коррупции в Аппарате ГС УР
        • Методические материалы
        • Формы документов, связанных с противодействием коррупции, для заполнения
        • Сведения о доходах, расходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера депутатов
        • Сведения о доходах, расходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера государственных гражданских служащих
        • Сведения о доходах, расходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера Руководителя бюджетного учреждения Удмуртской Республики «Автобаза Государственного Совета Удмуртской Республики»
        • Сведения о доходах, расходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера Председателя Государственного контрольного комитета Удмуртской Республики
        • Сведения о доходах, расходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера Уполномоченного по правам человека в Удмуртской Республике
        • Комиссия по соблюдению требований к служебному поведению и урегулированию конфликта интересов
        • Обратная связь для сообщения о фактах коррупции
      • Информация для депутатов
    • БУ УР «Автобаза Госсовета Удмуртской Республики»
  • Деятельность

О представлении государственными гражданскими служащими и муниципальными служащими сведений об адресах сайтов и (или) страниц сайтов в сети «Интернет»

В целях обеспечения реализации положений статьи 202 Федерального закона от 27 июля 2004 г. № 79-ФЗ «О государственной гражданской службе Российской Федерации» и статьи 151 Федерального закона от 2 марта 2007 г. № 25-ФЗ «О муниципальной службе в Российской Федерации» Минтрудом России подготовлены Методические рекомендации по заполнению формы представления сведений об адресах сайтов и (или) страниц сайтов в информационно-телекоммуникационной сети «Интернет», на которых государственным гражданским служащим или муниципальным служащим, гражданином Российской Федерации, претендующим на замещение должности государственной гражданской службы Российской Федерации или муниципальной службы, размещались общедоступная информация, а также данные, позволяющие его идентифицировать.

Обязанность граждан Российской Федерации, претендующих на замещение должностей государственной гражданской службы Российской Федерации и муниципальной службы, а также государственных гражданских служащих Российской Федерации и муниципальных служащих представлять сведения об адресах сайтов и (или) страниц сайтов в информационно-телекоммуникационной сети «Интернет», на которых указанными лицами размещались общедоступная информация, а также данные, позволяющие их идентифицировать, установлена Федеральным законом от 30 июня 2016 г. № 224-ФЗ «О внесении изменений в Федеральный закон «О государственной гражданской службе Российской Федерации» и Федеральный закон «О муниципальной службе в Российской Федерации».

Форма представления сведений об адресах сайтов и (или) страниц сайтов в информационно-телекоммуникационной сети «Интернет», на которых государственным гражданским служащим или муниципальным служащим, гражданином Российской Федерации, претендующим на замещение должности государственной гражданской службы Российской Федерации или муниципальной службы, размещались общедоступная информация, а также данные, позволяющие его идентифицировать, утверждена распоряжением Правительства Российской Федерации от 28 декабря 2016 г. № 2867-р.

Методические рекомендации Минтруда России направлены на обеспечение единообразного применения государственными органами и органами местного самоуправления указанных положений законодательства и могут быть использованы государственными гражданскими служащими, муниципальными служащими, а также гражданами Российской Федерации в рамках исполнения данной обязанности.

Методические рекомендации по заполнению формы представления сведений об адресах сайтов и (или) страниц сайтов в сети «Интернет» и Образец заполнения формы представления сведений об адресах сайтов размещены на нашем сайте в разделе «Документы».

Абакан — Официальный портал | В Абакане снова – Партнёрские встречи для предпринимателей

24 ноября в Абакане стартует долгожданное событие для предпринимателей и представителей малого и среднего бизнеса – «Партнёрские встречи». Встречи начнутся 24 ноября и завершатся 8 декабря.

Начальник отдела развития предпринимательства и потребительского рынка КМЭ Администрации г. Абакана Мария Книс поделилась деталями подготовки к встречам:

– В этом году подход к составлению программы был немного не таким, как в предыдущие годы. Традиционно мы собрали предложения от бизнес-тренеров, какие новинки могут заинтересовать или понадобиться нашим предпринимателям, нашему бизнесу. После этого на организационном комитете мы обсудили темы и форматы мероприятий. После первой встречи мы онлайн спросили у предпринимателей Абакана, какая тематика больше всего нужна именно сейчас. По итогу была сформирована наша программа.

Какие особенности у новых «Партнёрских встреч»? Об этом тоже рассказала Мария Книс.

Будет новый формат – эксперт-шоу. Оно откроет «Партнёрские встречи» в Большом зале Администрации города Абакана 24 ноября в 13.00. Это – обучение без теории, только практика, индивидуальное консультирование в групповом формате: по запросу предпринимателя группа экспертов выразит своё мнение, а от каждого спикера-эксперта будет очень короткое выступление о трендах в маркетинге. Ток-шоу с практиками бизнеса будут вести Олчана Кан-оол, Вадим Твердов, Игорь Бондарев, Елена Воробьева, Олеся Пархоменко, Игорь Нагибин, Гераськина Дарья. Модератор – Александр Николаев, бизнес-тренер, руководитель тренингового центра «Альбатрос»

Встреча с экспертами – обмен опытом – всегда пользуется большой популярностью. Такую встречу мы организуем 2 декабря в 14.00, тоже в Большом зале городской администрации. На этой встрече «Непривычные взгляды на привычные дела. Что там за поворотом?» будут спикеры Виктор Верьясов, Яна Ковалева, Анастасия Мищенко, Анастасия Бочагова, Владимир Чеботарев.

Впервые проходит мастер-класс «Ритм бизнеса в работе руководителя: как подобрать нужные KPI и системно улучшать результаты организации». Его проводит бизнес-тренер Ефим Чеботарёв, который прилетит из Сочи. Мастер-класс пройдёт 8 декабря с 10.00 также в Большом зале администрации.

Конечно, будут и традиционные семинары по изменениям в ведении бизнеса: это и новинки в налогообложении, и вопросы маркировки продукции, и как открыть своё дело.

Обязательные требования для участников: предварительная запись, масочный режим, соблюдение дистанции. Все встречи традиционно бесплатны для участников. Все затраты по организации несёт КМЭ Администрации г. Абакана.

Подробную программу можно посмотреть здесь.

Чиновники отчитаются о своей интернет-активности

Чиновники должны предоставить работодателю информацию о том, где в сети интернет они размещали общедоступную информацию и данные, позволяющие идентифицировать автора опубликованной информации. Отчитаться должны государственные гражданские служащие, муниципальные служащие и граждане России, желающие занять должность госслужащего. Достоверные сведения необходимо представить за период с 1 января по 31 декабря 2016 года.

Информацию о своей интернет-активности с указанием адреса сайта и/или страницы на каком-либо сайте в информационно-телекомуникационной сети «Интернет» нужно внести в форму, которая должна также содержать полные данные чиновника. Он должен указать фамилию, имя, отчество, дату рождения, полные паспортные данные. Государственный гражданский служащий или муниципальный служащий обязан указать свою должность.

К ранее введённым документам, необходимым для отчёта о своих доходах (копии свидетельств о рождении детей, находящихся на иждивении и копия свидетельства о браке), которые нужно предоставлять при поступлении на государственную гражданскую службу, добавлена и форма со сведениями об интернет-активности. Минтруд подготовил методические рекомендации, которые помогут правильно заполнить утверждённую форму. 


Отчётная форма об интернет-активности чиновников

Форма утверждена распоряжением Правительства РФ от 28 декабря 2016 года №2867-р (в формате pdf). Документ появился после внесения изменений в законы «О государственной гражданской службе Российской Федерации» и «О муниципальной службе в Российской Федерации». Сведения о деятельности в ИТС «Интернет» должны быть сданы чиновниками до 1 апреля года, следующего за отчётным. Должны отчитываться и кандидаты при поступлении на службу, причём о действиях за три года. Сведения из неё, по задумке авторов изменений, могут помочь в антикоррупционной деятельности, благодаря знанию о «виртуальных связях» госслужащих.

В методических рекомендациях Минтруда уточняется, что в качестве данных, позволяющих идентифицировать личность служащего или гражданина, может выступать совокупность или одно из следующих сведений: фамилия и имя, фотография, место службы (работы). А также поясняется, что к сайтам и (или) страницам сайтов в сети «Интернет», подлежащим включению в таблицу, относятся персональные страницы сайтов социальных сетей, а также блогов, микроблогов, персональные сайты.

Чиновники, в настоящее время озабоченные правильным заполнением деклараций о своих доходах, «ворчат» по поводу того, что будет трудно вспомнить – что и где было написано в течение прошлого года. Так как сбор такой отчётной информации происходит впервые, то пока неизвестно, как будут наказывать тех, кто не внёс какой-либо интернет-ресурс в эту форму.

Если служащим или гражданином, поступающим на госслужбу, в сети «Интернет» не размещались общедоступная информация, а также данные, позволяющие его идентифицировать, то форма не заполняется. Поэтому число служащих, отчитавшихся перед работодателем о своей интернет-активности, будет меньше тех 1,5 миллиона*, которые должны предоставить декларацию.

————
* По оценке Минтруда, сведения за 2016 год о доходах, расходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера должны сообщить в письменной форме более 1,5 млн человек (включая лиц, замещающих государственные и муниципальные должности, государственных и муниципальных служащих). С учётом представления сведений на членов семьи будет получено около шести миллионов справок.

Примеры использования быстрых форм

Вы видите формы повсюду в Интернете, независимо от того, заполняете ли вы информацию о доставке для этого нового заказанного гаджета или вводите свои данные при подписке на членство, вы, вероятно, заполняете формы. Формы невероятно простые, быстрые и эффективные. Они удивительно универсальны и, несмотря на простую природу быстрой формы, чрезвычайно эффективны в качестве инструмента для сбора данных.

Здесь вы, возможно, думаете про себя; «Почему я не могу просто добавить форму в начале презентации?».Хорошая новость в том, что вы можете! Тип вопроса быстрой формы Mentimeter позволяет вам собирать информацию от вашей аудитории до, во время или после презентации. Быстрая форма Mentimeter проста и удобна в использовании, что означает, что вы можете быстро добавлять формы (см., Что мы там сделали; D) в вашу презентацию.

Итак, хотите ли вы получить адреса электронной почты вашей аудитории, имена, даты и что-либо еще, о чем вы только можете подумать, не ищите ничего, кроме вопроса типа Quick Forms Mentimeter

Тип вопроса Quick Form Mentimeter имеет номер Для различных типов полей ниже приведены некоторые примеры их использования:

Поле электронной почты: соберите адреса электронной почты вашей аудитории, чтобы отправить им дополнительную информацию после презентации.

Текстовое поле: В текстовое поле можно ввести любой тип письменного контента, это можно использовать для сбора информации о вашей аудитории в любой момент презентации, некоторые примеры:

Поле даты: это поле позволяет ввод только дат, это можно использовать для получения информации о доступности или о предыдущих событиях, примеры включают:

Раскрывающееся поле: раскрывающееся поле, возможно, является наиболее универсальным из всех различных типов полей, этот тип поля позволяет участнику выбирать из предопределенные параметры, которые вы ввели.Примеры:

Поле флажков: поле флажков позволяет пользователям выбирать, какие из предопределенных параметров применимы к ним. Некоторые примеры:

Тип вопроса Quick Form Mentimeter можно использовать гораздо больше, чем примеры, приведенные в этой статье. Чтобы получить помощь по созданию собственных вопросов Quick Form, ознакомьтесь с этим руководством и начните создавать свои собственные.

Быстрые формы — это лишь один из многих типов вопросов, которые Mentimeter может предложить. Ознакомьтесь с нашими справочными статьями и сообщениями в блогах, чтобы получить еще больше вдохновения, чтобы сделать ваши презентации более интерактивными.

Сообщать мне о новых сообщениях в блоге

Написание презентации — Навыки презентации

Мало кто из нас чувствует себя комфортно при написании презентации. Многих очень пугает процесс переноса мыслей с головы на бумагу (или серию слайдов на компьютере).

Однако есть вещи, которыми вы можете помочь себе. К ним относятся хорошее знание материала и уделение времени обдумыванию того, что вы хотите сказать.

На этой странице даются советы по написанию презентации. В нем обсуждается первоначальный текст, а затем также объясняется, как просматривать и редактировать вашу работу. Это поможет сделать вашу презентацию максимально эффективной.

Перед тем, как начать …


Прежде чем вы начнете писать презентацию, вам понадобится определенная информация: например, цель, тема и детали аудитории. Для получения дополнительной информации см. Нашу страницу в Подготовка презентации .

Основываясь на собранной вами информации, вам также следовало начать развивать свои идеи и выбирать основные моменты для включения. Для получения дополнительной информации см. Нашу страницу в Организация вашего материала .


Некоторые основные отправные точки

Приступая к написанию презентации, следует помнить о двух действительно важных вещах:

1. Сделайте презентацию вступительной, основной идеей и заключением.

Некоторые люди резюмируют это как «скажите то, что вы собираетесь сказать, скажите это, затем скажите то, что вы сказали» .

Однако это еще не все. Ваше вступление должно немного «создать сцену» и дать общее представление о том, что вы собираетесь осветить в своей презентации. Если вы используете программное обеспечение для презентаций, такое как PowerPoint, это должен быть один слайд. Ваш вывод должен быть резюмирован и представлен вашей аудитории, возможно, снова на одном слайде.

СОВЕТ!


Если вы отвечаете на вопросы после презентации и используете PowerPoint, во время вопросов на экране, вероятно, будет слайд вверх.Вы можете, конечно, иметь последний слайд, на котором будет написано что-то вроде «Спасибо за внимание, есть вопросы?» Или указаны ваши контактные данные.

Однако вы также можете оставить последний слайд, на котором будут освещены ваши выводы.

Это поможет гарантировать, что ваши ключевые идеи останутся в умах вашей аудитории.

2. Подумайте об использовании историй, чтобы донести свое сообщение до

Тысячи лет эволюции запрограммировали нас слушать истории.Истории помогли нам выжить, напоминая нам о важном поведении. Поэтому мы склонны запоминать их намного лучше, чем сухие списки фактов или маркированные пункты.

С этим работать намного легче, чем игнорировать.

У этого есть два аспекта.

  • Во-первых, вы должны подумать о своей презентации как о рассказе истории вашей аудитории. В чем суть, которую вы пытаетесь донести, и как вы можете лучше всего ее донести?

  • Во-вторых, полезно использовать истории как часть презентации .Например, если вы начнете рассказывать историю или анекдот, это будет действовать как «крючок» для привлечения вашей аудитории. Вы также можете использовать рассказы, чтобы проиллюстрировать каждую мысль, которую вы хотите высказать. Конечно, ваша история должна быть связана с вашим основным сообщением, потому что вы можете в значительной степени гарантировать, что ваша аудитория будет помнить историю намного дольше, чем заключение!



Структурирование презентации

Структура и содержание вашей презентации, конечно, будут уникальными для вас.

Только вы можете решить, как лучше всего представить свои сообщения. Тем не менее, вы можете рассмотреть некоторые стандартные структуры презентаций для вдохновения:

1. Использование силы трех

В публичных выступлениях и риторических дебатах, а также в большом общении три — это магическое число. Мозгу относительно легко ухватить сразу три точки.

Люди считают, что три точки, идеи или числа легче понять и запомнить, чем четыре или более.

Таким образом, вы можете структурировать свою презентацию, используя магическое число три.

Например, ваша презентация должна состоять из трех основных элементов: введения, середины и заключения. В основной части презентации разделите ваше ключевое сообщение на три элемента, а затем раскройте каждый из этих пунктов на три подпункта. Если вы используете наглядное пособие, такое как PowerPoint, ограничьте количество маркеров до трех на каждом слайде и расширяйте каждый из них по мере продвижения.

СОВЕТ!


Что делать, если вам нужно набрать больше трех очков?

Уменьшайте их, пока не наберете больше трех очков!

В любом случае ваша аудитория, вероятно, запомнит только три из ваших пяти или шести пунктов, но какие три? Проделайте работу за них и определите три наиболее важных момента, а остальные оставьте в стороне.

2. Что, почему и как?

Альтернативная структура использует вопросы «Что?», «Почему?» и как?» чтобы донести ваше сообщение до аудитории.В некотором смысле, это также использует силу трех, но это особый случай вождения.

  • «Что?» определяет ключевое сообщение, которое вы хотите передать. Подумайте о пользе вашего сообщения для вашей аудитории. Что они получат, что они могут сделать с информацией и в чем будет выгода?

  • «Почему?» обращается к следующему очевидному вопросу, который возникает перед аудиторией . Получив ответ «что», аудитория, естественно, начнет думать «зачем мне это делать?», «Почему я должен так думать?» или «почему это должно быть так?».Непосредственно обращаясь к вопросу «почему?» Вопрос на следующем этапе вашей презентации означает, что вы отвечаете на эти вопросы, и ваше выступление следует естественному маршруту через материал. Это гарантирует, что аудитория сразу же будет на вашей стороне.

  • «Как?» это последний вопрос, который естественно возникает у аудитории . Они хотят знать, как они собираются достичь того, что вы только что предложили. Постарайтесь не быть здесь слишком строгим. Вместо того, чтобы говорить людям, как именно они должны действовать в соответствии с вашим сообщением, предложите предложения относительно того, как они могут действовать, возможно, используя примеры.

Вы должны попытаться подкрепить то, что вы говорите, доказательствами. Здесь вы можете использовать тематические исследования, личные примеры или статистику, но постарайтесь использовать их в форме историй.

Подробнее об этом на нашей странице Представление данных .

Редактирование вашего контента

Когда у вас есть первый черновик презентации, важно просмотреть и отредактировать его.

Это поможет гарантировать, что ваше сообщение действительно будет донести до вас наиболее эффективным способом.

При редактировании содержания презентации следует учитывать:

  1. Язык . Убедитесь, что то, что вы говорите, будет понятно вашей аудитории. Избавьтесь от жаргона и попробуйте использовать простой английский. При необходимости объясните термины, когда вы их впервые используете.

  2. Структура предложения . Используйте короткие предложения и сохраняйте простую структуру. Помните, что вы будете обсуждать свои идеи и что аудитория будет слушать, а не читать.

  3. Поток . Убедитесь, что структура вашей презентации направляет вашу аудиторию через ваши идеи и помогает им сделать ваш вывод для себя.

  4. Используйте метафоры и истории , чтобы помочь понять и запомнить.

  5. «Крючки» для привлечения и удержания внимания аудитории . Убедитесь, что вы добавили несколько «крючков» в разные моменты презентации. Это поможет вам привлечь, а затем удержать внимание аудитории.Это могут быть рассказы или участие аудитории, или альтернативные наглядные пособия , такие как короткое видео.

  6. Проверка и двойная проверка орфографии и грамматики . Убедитесь, что все слайды презентации или иллюстрации, заголовки, подписи, раздаточные материалы и т.п. не содержат орфографических ошибок.

СОВЕТ!


В идеале вам следует сделать перерыв в презентации перед редактированием, чтобы вы могли взглянуть на свой текст свежим взглядом.

Вы также можете попросить друга или коллегу взглянуть, особенно на поток и язык. Если возможно, спросите кого-нибудь, кто не знаком с материалом .


Последняя мысль

Собственно написание вашей презентации — это действительно заключительный этап вашей подготовки.

Если вы выполнили домашнее задание, вам уже будет ясно, почему вы представляете, предмет и основные моменты, которые вы хотите высказать.Поэтому на самом деле записать это на бумаге должно быть относительно просто.


5 способов показать свои очки силой, а не только PowerPoint

Публичные выступления — это часть презентаций, которой боится большинство людей. Хотя может и не удастся полностью перебороть свои нервы, хорошая подготовка и практика придадут вам уверенности. Самые уверенные в себе ораторы много готовятся и хорошо используют ноты.

После того, как вы написали свой сценарий, практикуйтесь и учитесь — не для того, чтобы вы научились произносить его наизусть, а для того, чтобы вам стало легче запоминать важные моменты, чтобы говорить, связи между точками (для поддержания потока вашей «истории»), а также слова и фразы, которые ясно выражают вашу точку зрения.

Один из способов, которым мы в ThinkSCIENCE можем помочь вам в этом, — это наша служба аудиозаписи, в которой носитель языка записывает ваш сценарий с выбранной вами скоростью (собственная скорость, немного медленнее или значительно медленнее). Затем вы можете использовать запись, чтобы попрактиковаться в произношении, интонации и темпе.

Опять же, если возможно, старайтесь избегать чтения непосредственно со слайдов или сценария. Когда вы знаете свой сценарий, вы можете сделать простой набор заметок, чтобы разбудить вашу память.Если вы говорите, а не просто читаете, вы можете лучше взаимодействовать со своей аудиторией и привлечь ее внимание.

Оставьте себе достаточно времени, чтобы попрактиковаться в презентации с заметками и слайдами. Проверьте время, помня, что вы можете говорить немного быстрее, если нервничаете, и что вам нужно будет учитывать смену слайдов и указание на визуальный материал.

Во время репетиции вы, вероятно, заметите некоторые слова, которые будет неудобно произносить, особенно если английский не является вашим родным языком.Проверьте произношение с помощью надежного источника, такого как www.howjsay.com, онлайн-словаря или носителя языка, а затем потренируйтесь, чтобы не споткнуться и не оттолкнуть себя во время презентации.

Практика поможет вам чувствовать себя более комфортно со своим материалом и более уверенно представлять его другим.

Публичные выступления и презентации // Лаборатория письма Purdue

Этот ресурс содержит советы и предложения по улучшению ваших навыков публичных выступлений.

Даже если вы никогда раньше не выступали перед большой группой людей, скорее всего, вы столкнетесь с публичными выступлениями когда-нибудь в своей жизни. Независимо от того, проводите ли вы презентацию для одноклассников или обращаетесь к местным политикам на заседании городского совета, публичные выступления позволяют вам ясно выразить свои мысли и чувства. Наличие правильных инструментов может подготовить вас к успешным публичным выступлениям и вооружить вас качественными коммуникативными навыками.

Знай свою аудиторию

Разным аудиториям требуются разные способы публичных выступлений.То, как вы обращаетесь к комнате, полной дошкольников, будет отличаться от того, как вы обращаетесь к группе профессоров на академической конференции. Изменится не только ваш словарный запас, но также вы можете изменить темп и тон.

Знание своей аудитории также помогает вам определиться с содержанием вашей речи. Например, если вы представляете исследование группе ученых, вам может не понадобиться определять весь свой научный язык. Однако, если вы представляете то же исследование группе людей, незнакомых с вашей научной областью, вам может потребоваться определить ваши термины или использовать более простой язык.

Признание степени, в которой ваша аудитория знакома с вашей темой, помогает вам сосредоточить вашу презентацию на наиболее важных элементах и ​​не тратить время на информацию, которую ваша аудитория 1) уже знает или 2) не должна знать для цели вашего выступления .

Знание своей аудитории также означает адаптацию к ней информации. Старайтесь говорить прямо и по делу; исключите посторонние анекдоты и не относящуюся к делу статистику.

Определите свою этику и будьте уверены в своем предмете

Важно, чтобы ваша аудитория знала, какой у вас авторитет в отношении вашего предмета.Если очевидно, что вы знакомы со своим предметом и имеете опыт, ваша аудитория с большей вероятностью будет доверять тому, что вы говорите.

Уверенность в предмете изучения поможет утвердить ваш дух. Вместо того, чтобы просто запоминать содержание слайдов PowerPoint или карточек с заметками, считайте себя «мини-экспертом» по своей теме. Читайте информацию, относящуюся к вашей теме, и ждите вопросов от аудитории. Возможно, вы захотите подготовить несколько дополнительных примеров, чтобы использовать их, если люди задают дополнительные вопросы.Возможность подробно изложить свои темы для разговора поможет вам сохранять спокойствие во время раздела вопросов и ответов в презентации.

Придерживайтесь нескольких основных принципов

Логическая организация информации не только помогает вам, , следить за тем, что вы говорите, но и помогает вашей аудитории следовать за ней. Постарайтесь выделить несколько основных моментов в своей презентации и вернитесь к ним, прежде чем закончить. Обобщение вашей информации в конце презентации позволяет вашей аудитории уйти с четким представлением о наиболее важных фактах.

Например, если вы сделали презентацию о плюсах и минусах энергии ветра в Индиане, вы сначала захотите дать определение энергии ветра, чтобы убедиться, что вы и ваша аудитория находитесь на одной странице. Вы также можете рассказать краткую историю ветроэнергетики, чтобы дать контекст, прежде чем переходить к аргументам «за» и «против». Оттуда вы можете перечислить несколько плюсов и несколько минусов. Наконец, вы можете порассуждать о будущем энергии ветра и о том, сможет ли Индиана предоставить адекватную землю и инфраструктуру для поддержания ветряных турбин.В заключение еще раз сформулируйте несколько основных моментов (скорее всего, за и против) и завершите самым важным выводом, который вы хотите, чтобы аудитория запомнила об энергии ветра в Индиане.

Не бойтесь показать свою индивидуальность

Предоставление информации без излишеств или стиля может быть скучным. Если вы позволите своей индивидуальности проявиться в разговоре, вы почувствуете себя расслабленным и естественным. Даже если вы говорите о чем-то очень научном или серьезном, ищите способы позволить своей личности проявиться в вашей речи.

Например, когда Jeopardy! Ведущий Алекс Требек объявил в марте 2019 года, что у него рак поджелудочной железы 4 стадии, и он все же позволил своему фирменному достоинству и профессионализму задать тон своему выступлению. Он начал свое объявление со слов: «Это соответствует моей давней политике открытости и прозрачности с нашей Jeopardy! фанатов ». Позже он пошутил, что ему нужно будет побороть болезнь, чтобы выполнить свой контракт, по условиям которого он должен был вести шоу еще три года.Хотя характер объявления Требека мог легко оправдать мрачный, серьезный тон, ведущий вместо этого решил продемонстрировать очарование, которое сделало его именем нарицательным на протяжении почти тридцати пяти лет. Тем самым он напомнил своим слушателям, почему его так любят.

Используйте юмор (при необходимости)

Использование юмора в подходящие моменты может заинтересовать и развлечь вашу аудиторию. Хотя не все случаи подходят для юмора, ищите моменты, когда вы можете поднять настроение и добавить немного юмора.

Например, всего через два месяца после покушения на Рональда Рейгана Рейган как раз произносил речь, когда во время его выступления громко лопнул воздушный шар. Рейган сделал паузу в своей речи, чтобы сказать «скучал по мне», а затем сразу же продолжил говорить. Этот нестандартный юмор сработал, потому что он был уместным, спонтанным и не отвлекал от его сообщения.

Точно так же в конце своего последнего ужина для корреспондентов Белого дома Барак Обама завершил свою речь, сказав «Обаме вон» и уронив микрофон.И снова юмор не отвлекал от его сообщения, но обеспечил легкое изменение его тона.

Не позволяйте наглядным пособиям отвлекать от презентации

Наглядные пособия, такие как PowerPoints или раздаточные материалы, часто идут вместе с презентациями. При разработке наглядных пособий убедитесь, что они не отвлекают от содержания вашей речи. Слишком много изображений или анимаций может заставить аудиторию уделять больше внимания визуальным эффектам, а не тому, что вы говорите.

Однако, если вы представляете исследование, основанное на таблицах или рисунках, наличие большого количества изображений может помочь вашей аудитории лучше визуализировать обсуждаемое вами исследование.Помните о том, что для разных типов презентаций требуются разные наглядные пособия.

Будьте внимательны к языку своего тела

Когда дело доходит до презентации, невербальное общение не менее важно, чем то, что вы говорите. Правильная поза, жесты и движения дополняют разговорный элемент вашей презентации. Ниже приведены несколько простых стратегий, которые помогут вам выглядеть более уверенно и профессионально.

Поза

Уверенная осанка может сыграть решающую роль в презентации.Встаньте прямо, расправьте плечи и руки по бокам. Ссутулившись или скрестив руки на груди, вы будете казаться меньше и неуверенно. Однако убедитесь, что не слишком жесткий . То, что вы стоите прямо, не означает, что вы не можете двигаться.

Попадание в глаза

Зрительный контакт с аудиторией не только заставляет их чувствовать связь с вами, но также позволяет вам оценить их реакцию на вас. Попробуйте осмотреть комнату и пообщаться с разными членами аудитории, чтобы не смотреть на одних и тех же людей все время.Если вы заметили, что аудитория начинает клевать носом, возможно, сейчас самое время изменить тон или поднять свою энергию.

Избегайте отвлекающих или навязчивых жестов

В то время как жесты рук могут помочь выделить информацию на слайде или на плакате, большие или быстрые жесты могут отвлекать. При использовании жестов постарайтесь сделать так, чтобы они казались нормальной частью вашей презентации.

Во время презентации также легко уклониться от нервных жестов. Такие вещи, как завивка волос или заламывание рук, могут отвлекать аудиторию.Если вы знаете, что делаете что-то подобное, постарайтесь хорошенько подумать о том, что , а не , сделает это во время презентации.

Путешествие (по возможности)

Если вы выступаете на сцене, ходьба взад и вперед поможет вам расслабиться и выглядеть естественно. Однако убедитесь, что вы идете медленно и уверенно и используете подходящую позу (описанную выше). Старайтесь избегать темпа, который может вызвать нервозность или компульсивность.

Репетировать (если возможно)

Разница между знанием предмета и репетицией сводится к тому, как вы в конечном итоге представляете свою информацию.Чем больше вы репетируете, тем с большей вероятностью вы откажетесь от слов-заполнителей, таких как , например и um . Если возможно, попробуйте попрактиковаться с другом и попросите его подсчитать слова-вставки, которые вы используете. Вы также можете записать себя и воспроизвести видео. Чем больше вы репетируете, тем увереннее вы почувствуете себя, когда придет время выступить перед аудиторией.

Наконец, расслабьтесь!

Хотя публичное выступление требует времени и подготовки, возможно, одним из самых важных моментов является расслабление во время выступления.Жесткая передача информации мешает вам казаться естественным и позволяет проявиться своей индивидуальности. Чем расслабленнее вы себя чувствуете, тем увереннее будет восприниматься ваша информация.

Настоящее время: делимся тем, что вы узнали

Сценарий

Norm Allknow из главы Identify проделал большую работу с тех пор, как мы видели его в последний раз. Его исследования подтверждают его тезис, и ему есть что сказать. Теперь ему нужно придумать, как это сказать.

Он пишет статью на 10 страницах, начиная с утверждения тезиса, за которым следуют некоторые факты из своего исследования, а затем вкратце делает вывод, что он доказал свою точку зрения. Он передает его своему учителю, и тот заканчивает. За исключением того, что ему начинает казаться, что он только что проделал ужасно много работы для аудитории из одного человека. Кому еще может быть интересно, и как он может с ними связаться? Как он может передать свое сообщение другими способами, кроме простой статьи? Как он может получить максимальную отдачу от своих усилий?

Представление результатов вашего исследования

В предыдущих главах мы обсуждали, как определить тему исследования и как сосредоточиться на конкретных вопросах, на которые мы надеялись ответить.Затем мы обсудили способы поиска, систематизации и оценки информации, которая поможет ответить на эти вопросы. Пришло время подумать о том, как лучше всего представить информацию.

Специалисты в Столпе Настоящего могут применять полученные знания. Они могут представлять результаты своих исследований, синтезировать новую и старую информацию и данные для создания новых знаний и распространять свою работу различными способами.

Они понимают

  • Разница между обобщением и синтезированием
  • Что разные формы письма / стиля презентации могут использоваться для представления информации разным сообществам
  • Эти данные могут быть представлены по-разному
  • Их личная ответственность за хранение и передачу информации и данных
  • Их личная ответственность за распространение информации и знаний
  • Как будут оценивать их работу
  • Процессы публикации
  • Концепция атрибуции
  • Что люди могут принимать активное участие в создании информации с помощью традиционных публикаций и цифровых технологий (например,грамм. блоги, вики)

Умеют

  • Используйте полученную информацию и данные для ответа на исходный вопрос
  • Обобщать документы и отчеты устно и письменно
  • Включение новой информации в контекст существующих знаний
  • Анализировать и правильно представлять данные
  • Синтезировать и оценивать новую и сложную информацию из разных источников
  • Эффективное общение с использованием подходящих стилей письма в различных форматах
  • Эффективное устное общение
  • Выберите соответствующие публикации и пункты распространения, в которых можно публиковать, если необходимо
  • Развивайте личный профиль в сообществе, используя соответствующие личные сети и цифровые технологии (например,грамм. списки обсуждений, сайты социальных сетей, блоги и т. д.)

Профессиональные навыки в текущем столпе

Обработка того, что вы найдете

Во многих или даже в большинстве случаев в процессе поиска различных источников информации вы начнете разрабатывать ответ на свой исследовательский вопрос. Даже если вы чувствуете, что уже нашли доказательство, необходимое для поддержки вашего тезиса, все равно важно просмотреть информацию и данные, которые у вас есть, чтобы быть уверенным, что вы понимаете, что они (и не говорят) вам. .Будьте осторожны, чтобы ваше собственное мнение не привело вас к неверной интерпретации ваших источников.

Один из полезных способов обобщить полученную информацию — это резюмировать то, что, по вашему мнению, в ней говорится, а затем найти определенный источник для каждого конкретного элемента в вашем резюме. Вы можете начать с заполнения последнего поля в таблице ниже из главы «Идентификация».

Однако расширенная версия этого же блока может рассказать вам гораздо больше о том, откуда берется информация, а также окажется полезной, когда вам нужно процитировать конкретный фрагмент информации в вашей библиографии.В левом столбце следующего поля перечислите то, что вы узнали, по крупицам. В правом столбце укажите, где вы его нашли. Если он был найден более чем в одном источнике, перечислите их все и подумайте, какой из них вы считаете наиболее надежным или полезным. В зависимости от того, где и как вы представляете свои выводы, вас могут попросить защитить свои источники, поэтому стоит быть к этому готовым.

Это упражнение — всего лишь один из способов обработки вашей информации и, возможно, не для всех.Резюме в форме абзаца — еще один способ выполнить ту же задачу, с дополнительным преимуществом, заключающимся в том, что то, что вы пишете в резюме, часто может стать частью вашего конечного продукта. Только будьте осторожны, чтобы не использовать перефразированный материал, не указав должным образом источник, из которого он был взят. Устное обобщение своих выводов и особенно аргументов в пользу своих выводов другу, однокласснику или учителю — отличный способ подтвердить свое мастерство в данной теме. Хотя способы резюмирования могут быть разными, главное на этом этапе — убедиться, что вы понимаете, что вы обнаружили, и как это связано с вашей темой и вопросом исследования.

Теперь, когда вы уверены в своих знаниях по теме, вы можете официально ответить на исходный исследовательский вопрос, представив то, что вы обнаружили. Оправдались ли ваши первоначальные тезисы / гипотезы? Если так, так и скажи! Если нет, то почему? Убедитесь, что вы можете указать детали, подтверждающие или опровергающие ваши прогнозы. Было ли что-нибудь сюрпризом? Предлагают ли какие-либо из ваших выводов возможности для будущих исследований?

Одна из самых приятных частей исследования — это иметь что-то, что можно добавить к базе знаний по теме.Подумайте о том, что вы нашли в связи с исходным вопросом исследования, и сравните его со всеми источниками, которые вы изучили по своей теме. Вы открыли для себя что-то новое? Если ваше исследование включало эксперименты, у вас могут быть новые результаты или наборы данных, которые смогут использовать другие. Даже если вы не генерировали новые данные, возможно, вы заметили новые связи между существующими источниками, о которых раньше никто не писал. Подумайте об этом, когда вы начнете составлять презентацию своих открытий, возможно, вам будет чем поделиться!

Выбор способа подачи

То, как вы в конечном итоге представите результаты своего исследования, во многом зависит от ваших первоначальных целей.Если вы занимались исследованием школьного проекта, вполне вероятно, что учитель выдвинул вам довольно конкретные требования, и, очевидно, было бы неплохо их придерживаться.

Даже если вы изначально проводили исследование для классного проекта, вы можете оказаться в ситуации, подобной Норме в начале главы, когда захотите поделиться своей работой более широко. Вы уже проделали свою работу, так почему бы не воспользоваться всеми возможными преимуществами?

Некоторые из наиболее распространенных способов представления информации обсуждаются ниже, но их описания не являются исчерпывающими и помните, что это не почти все варианты.Кроме того, вы часто можете комбинировать более одного метода презентации, чтобы выделить различные элементы ваших результатов или охватить несколько аудиторий.

Письменный

Письмо — это наиболее распространенный способ поделиться результатами своих исследований. Преимущества письма включают возможность корректировать, редактировать и переписывать, чтобы ваша презентация была точной. При умелом исполнении письмо может привлечь внимание аудитории и эффективно передать информацию. Неправильно сделанный, он может запутать или утомить вашу аудиторию до такой степени, что она перестанет читать.Чтобы избежать этой второй возможности, если это вообще возможно, попросите кого-нибудь прочитать ваше письмо, прежде чем вы представите его последней аудитории. Принимайте конструктивную критику близко к сердцу, чтобы ваш голос был четко слышен.

  • Традиционная бумага. Один из наиболее распространенных способов представить результаты исследований, особенно для студентов, — это краткая работа, написанная как задание для класса. Способ форматирования этого типа бумаги определяется учителем и довольно прост. Обычно цель состоит в том, чтобы продемонстрировать учителю, что вы поняли тему и можете сделать некоторые выводы из того, что вы узнали.
  • Диссертация / Диссертация. На более высоких уровнях образования вас могут попросить написать диссертацию или даже диссертацию. На этом этапе вы входите в сферу профессионального или научного опыта высокого уровня, и от вас ожидается, что вы предложите оригинальные идеи и необходимые вспомогательные исследования, чтобы внести свой вклад в вашу область. Тип написания тезисов и диссертаций варьируется в зависимости от предметной области, но обычно эти рукописи длиннее и детальнее, чем традиционные классные работы.Они также используют более специфичный для дисциплины язык, и это может занять несколько лет.
  • Статья в научном журнале. Статьи, опубликованные в научных журналах, проходят процесс рецензирования (см. Главу «Оценка»), чтобы гарантировать, что они являются надежным и значимым дополнением к литературе по теме. Если в своем исследовании вы дойдете до того момента, когда почувствуете, что у вас есть вклад, который могут использовать другие, изучите возможность подачи статьи для публикации, особенно если ваше исследование имеет отношение к вашей предполагаемой карьере.Может быть сложно определить, в какой журнал отправлять вашу статью, поэтому не стесняйтесь спрашивать учителей, коллег или даже редактора журнала, соответствует ли содержание вашей статьи.
  • Блог / Твиттер / Другие социальные сети. Относительно новый способ донести вашу информацию до широкой аудитории — это использование инструментов социальных сетей. Если у вас есть собственный блог или веб-сайт, вы можете легко опубликовать свои выводы для всеобщего обозрения (заставить людей действительно взглянуть на них — это еще одна проблема с множеством возможных решений).Вы также можете использовать Facebook, Twitter или другие инструменты, чтобы сообщить людям, над чем вы работаете, и направить их к более подробной информации, которую вы разместили в другом месте в Интернете. Хотя это может показаться необычным, для исследователей становится все более популярным делиться своей работой в Интернете по мере ее развития, чтобы другие заинтересованные стороны могли вносить свой вклад и задавать вопросы, делая конечный продукт более надежным, какую бы форму он ни принял.

разговорный

Устное представление информации может показаться проще, чем письмо или устрашающее, в зависимости от вашего опыта и личности.В идеале вы будете тщательно подготовлены и сможете четко объяснить свои выводы, а также сможете эффективно отвечать на неожиданные вопросы. Для этого нужна практика и глубокое знание темы — даже лучшие ораторы время от времени нервничают. Не бойтесь сказать, что не знаете ответа, и всегда предлагайте ответить на вопрос.

  • Классная презентация / речь. Как и в случае с классной работой, презентация в классе является одним из первых опытов, которые большинство студентов испытают при устном изложении своих исследований.Одним из больших преимуществ этого типа презентации является то, что вы, скорее всего, получите подробный отзыв о том, насколько хорошо она была принята, и, возможно, даже получите некоторые предложения о том, как улучшить вашу презентацию. Ваши сокурсники также столкнутся с той же задачей и могут даже предоставить такую ​​обратную связь до того, как состоится фактическая презентация.
  • Презентация конференции или стендовая сессия. По мере роста вашего опыта по теме вы можете захотеть охватить более широкую аудиторию. Вы также захотите привлечь аудиторию, которая интересуется вашей темой.Отличное место для поиска этой аудитории — профессиональная конференция в вашей сфере. Помимо многих других преимуществ посещения профессиональных конференций, выступления на конференции помогут вам начать узнавать о себе другим исследователям в аналогичных предметных областях. Ответы на вопросы аудитории дадут вам возможность доказать, что вы действительно знаете свой материал, или, наоборот, могут указать на пробелы в ваших знаниях, которые могут открыть новые возможности для исследования. Сессии с плакатами — отличный способ размочить ноги, так как ваш плакат будет доступен для вас, чтобы вы могли сослаться на него, а атмосфера не такая захватывающая, как стоять перед полной аудиторией на презентации.

Аудиовизуальные

Визуальные изображения могут немедленно повлиять на то, как ваша аудитория отреагирует на вашу презентацию и поймет ее. Выбирайте их с умом и используйте в подходящее время! Вы можете узнать больше о том, как различные визуализации информации влияют на способ получения информации, в главе «Визуальная грамотность». Ниже приведены лишь несколько кратких мыслей о том, как вы можете использовать визуальные эффекты в своих презентациях.

  • Powerpoint / Prezi / Другое программное обеспечение для презентаций. Powerpoint существует достаточно давно, и почти все это знают. Во многих случаях слайд-шоу, над которым вы говорите, или даже слайд-шоу, размещенное в Интернете для индивидуального просмотра, может кратко изложить вашу точку зрения. Более новые инструменты для презентаций, такие как Prezi, используют аналогичную основную идею, но позволяют создавать более динамичные презентации непосредственно в Интернете. Имейте в виду, что в большинстве случаев подобные инструменты предназначены для сопровождения выступающего, и их эффективное использование требует предусмотрительности и практики.
  • Изображений. Изображения могут быть мощным инструментом для привлечения внимания, сжатия информации и рассказа вашей истории. В разных контекстах могут быть полезны разные типы изображений. На уроках искусства вы можете использовать репродукции известных картин или рисунков, а также изображения, созданные вами самостоятельно. В бизнес-классе графики и диаграммы могут быть более подходящими. Просто убедитесь, что выбранные вами изображения действительно делают вашу презентацию более эффективной, а не отвлекают внимание от основной мысли.
  • Песня. Помня о своей аудитории, не бойтесь представить свой материал необычным образом. Если вы можете создать песню (как один из примеров), вы можете заинтересовать вашу аудиторию настолько, чтобы позже остаться с ней и получить более подробную информацию!
  • Видео. С инструментами, доступными сейчас, можно создать качественный видеопродукт для представления вашей информации без обширного обучения и больших денег. Постоянно появляются новые онлайн-инструменты (и, к сожалению, они прекращаются), которые позволяют вам вводить свой контент (слова, изображения, видео и т. Д.)) и преобразовать его в законченное видео за короткое время. В вашей библиотеке также могут быть инструменты, которые вы можете использовать для создания видео- и аудиопроектов, в том числе не только программное обеспечение для редактирования, но часто видеокамеры, микрофоны и жесткие диски, которые понадобятся вам для создания оригинального контента. Не стесняйтесь обращаться к библиотекарю за доступом к этим ресурсам и за помощью в их использовании. Многие библиотеки также предлагают вводные курсы по программному обеспечению, которое они предоставляют, чтобы вы могли начать работу.

Выбор формата презентации

Приведенные выше примеры дают вам представление о разнообразии доступных площадок для презентаций, но вам решать, какое из них наиболее подходит в данный момент. Если не уверены, поэкспериментируйте.

Упражнение: представьте информацию в разных форматах

Возьмите то, что вы узнали о своей теме, и выразите это в виде письменного абзаца, твита из 140 символов и Prezi. Постарайтесь нарисовать картинку, которая четко объясняет ваши выводы.Что из этого кажется наиболее полным? Что кажется наиболее эффективным? Что привлекает больше всего внимания? Что было труднее всего? Попытка выполнить это упражнение может помочь вам принять решение о том, какой формат использовать, хотя есть другие вещи, которые следует учитывать в первую очередь, особенно ваша предполагаемая аудитория.

Аудитория

От того, кому вы планируете провести презентацию, зависит, как, когда и что вы будете представлять. Если вы представляете свои выводы в документе, который когда-либо увидит только ваш учитель, вы сосредоточитесь исключительно на том, о чем этот учитель просил.Однако, когда вы представляете менее определенную аудиторию, вы должны представить себе, что они, возможно, уже знают (или нет) о вашей теме, а также то, что может их заинтересовать и какие формы презентации могут быть для них наиболее привлекательными.

Упражнение: Составьте план для вашей аудитории

Как разные аудитории влияют на то, что вы можете или не можете включить в свою презентацию по вашей теме? Как они влияют на способ представления информации?

Много раз вы будете выступать перед аудиторией, состоящей из различных или неизвестных групп (особенно, если вы публикуете презентацию в Интернете).Если вы рассмотрели несколько различных аудиторий и выбрали контент и методы, которые, скорее всего, понравятся большинству из них, ваши шансы на успех будут выше, чем если бы вы включили только то, что вам наиболее интересно.

Ваша роль в создании и обмене информацией

Когда вы наконец опубликуете результаты своего исследования, есть несколько вещей, о которых стоит подумать с точки зрения того, что будет дальше.

Что вы будете делать с информацией теперь, когда вы закончили с ней? Если вы написали работу для класса, может быть только один экземпляр.Вы сохраняете его и связанные с ним заметки, которые вы сделали, на случай, если они вам понадобятся позже, или выбросите его, когда получите оценку? Может быть трудно спроецировать то, что может быть полезно в будущем.

Если вы публиковали более широко, вероятно, будет больше копий, физических или цифровых. Кто отвечает за хранение этих копий? В более формальной ситуации, такой как научный журнал, статья будет храниться как часть архива этого журнала. (Однако есть некоторые вопросы по поводу онлайн-журналов.Что будет, если журнал выйдет из бизнеса? В некоторых журналах есть планы на случай непредвиденных обстоятельств, но не во всех.) Если вы произнесли речь, сохраните ли вы записи? Если вы опубликовали в блоге, архивируете ли вы блог, или он исчезнет, ​​как только вы перестанете им пользоваться? Даже если вы решите сохранить абсолютно все, если у вас нет плана по его организации, вы не сможете найти конкретный предмет, когда он вам понадобится.

Еще одно соображение относительно того, что происходит после публикации вашей работы, — это то, какой на нее может быть реакция.Это зависит от аудитории, но если вы создали что-то действительно интересное или важное, вы можете обнаружить, что нужно сделать что-то еще. Возможно, вы просто отвечаете на комментарии к публикации в блоге или можете представить свои выводы на конференциях и продолжить исследования по этой теме. Также могут быть отрицательные отзывы, и здесь важно заранее подумать о том, как вы можете поддержать каждый из своих аргументов. В Интернете, конечно, может быть все, от похвалы до спама, и вам нужно решить, насколько серьезно относиться ко всем этим отзывам.Со временем вы можете обнаружить, что вашу работу цитируют другие исследователи, что является прекрасным подтверждением ваших усилий.

Вы — создатель информации

В процессе исследования иногда может казаться, что вы просто собираете то, что написали или сказали другие, и что ваша презентация просто повторяет то, что уже известно по теме. Хотя это может быть верно для работ вводного уровня, как только вы узнаете немного больше о своей теме, вы будете обобщать то, что обнаружили, и делать собственные выводы.Как только вы опубликуете эти выводы, у вас появится новая информация.

До появления онлайн-инструментов публиковать новую информацию было сложно и часто дорого. Было трудно охватить большую аудиторию из-за физических ограничений производства и распространения бумажных копий публикаций. Теперь любой может опубликовать что угодно и сделать это доступным для всего мира, подключенного к Интернету, за считанные секунды. Это означает, что у вас есть прекрасная возможность поделиться своими идеями и пообщаться с людьми по всему миру, которые интересуются схожими темами.Это также означает, что вы должны внимательно относиться к тому, что публикуете, потому что любой, даже непреднамеренная аудитория, может найти то, что вы опубликовали.

Помимо возможности свободно обмениваться информацией, у вас также есть доступ к инструментам для создания и редактирования аудио- и видеоматериалов, создание или адаптация которых еще не так давно было чрезмерно дорогостоящим. Теперь вы можете делиться более интерактивными и интересными материалами с более широкой аудиторией, чем когда-либо прежде. Это прекрасная возможность и большая ответственность — используйте ее с умом!

Более широкие соединения

Когда вы начнете делиться своей собственной работой, вы получите представление о процессах производства и публикации информации, что поможет вам в следующий раз, когда вам понадобится найти источники для исследовательского проекта.Теперь, когда вы знаете, что вам потребовалось для создания информации в заданном формате, вы знаете, что другие авторы должны были сделать для создания своей работы. Это может помочь вам решить, какие источники будут наиболее надежными и ценными для вашего собственного исследования.

Представление информации обычно считается заключительным шагом в процессе исследования. Вы рассказываете аудитории, что узнали, и идете домой. Однако, как мы видели, иногда в процессе презентации или подготовки к презентации вы открываете новые вопросы и вам необходимо определить эту новую потребность в информации.Или вы можете обнаружить, что то, что вы считали надежным источником, не было таким надежным, и вам нужно оценить немного больше. Процесс исследования не является линейным, а представляет собой непрерывный цикл с различными точками входа и выхода, которые меняются в зависимости от ваших целей, темы и методов. В идеале, для тех, кто любит, это никогда не заканчивается!

6 типов презентаций на рабочем месте на 2021 год (с советами)

Если вы проводите большую презентацию, вам нужно принять множество решений. Вам нужно будет продумать тип презентации, которую вы будете проводить, какие у вас навыки разговорной речи, какой у вас стиль презентации и какие вспомогательные средства, если таковые имеются, вы будете использовать.В этой статье мы даем описание бизнес-презентаций, стилей презентации и несколько советов по созданию эффективной презентации.

Зачем использовать презентации в бизнесе?

Профессионалы используют презентации для четырех основных целей:

Для информирования

Информационные презентации распространены в корпоративном мире, как правило, для информирования слушателей о конкретном событии, проекте или для предоставления аудитории основной информации. Например, биржевой маклер может использовать информативную презентацию, чтобы рассказать клиентам о предполагаемых изменениях на фондовом рынке.

Обучать

Обучающие презентации существуют для того, чтобы дать тем, кто находится в аудитории, конкретные указания или приказы, возможно, в обучении членов аудитории новым навыкам или представлению ключевой информации. Этот тип презентации может длиться дольше, чем другие типы, в зависимости от сложности предмета. Обучающая презентация от строительного подрядчика, например, может подробно описать все шаги, необходимые для планирования строительства, установки систем водоснабжения и электроснабжения и многого другого.

Убедить

Убедительные презентации — это те презентации, в которых выступающий пытается убедить членов аудитории принять предложение или выступающий пытается продать. Например, член городского совета может использовать убедительную речь, чтобы убедить остальную часть совета выделить больше налоговых денег для нового парка.

Для помощи в принятии решений

Специалисты могут использовать презентации для принятия решений, когда их компании необходимо определиться с определенной политикой или сделать выбор в отношении организационной структуры компании.Эти типы презентаций являются интерактивными, потому что докладчик представляет идею или набор идей, над которыми должна будет работать вся присутствующая группа.

Типы стилей презентации

В целом существует шесть стилей презентаций:

  1. Coach
  2. Connector
  3. Freeform
  4. Instructor
  5. Storytelling
  6. Visual

1. Coach

Coach- стиль презентации лучше всего подходит для докладчиков, которые с энтузиазмом относятся к теме, о которой они говорят.Чтобы это сработало для вас, вам нужно будет найти баланс между речью и получением реакции и обратной связи от аудитории. Вам также нужно будет говорить и делиться информацией в соответствующем темпе.

Презентация в стиле тренера популярна среди мотивационных спикеров. Возможно, вам придется полагаться на презентации в стиле тренера, если вы находитесь на конференции или в любой ситуации, когда вам нужно развеять страхи своей аудитории. Иногда этот стиль используют продавцы или торговые представители.

2. Разъем

Презентация в виде разъема — это презентация, в которой докладчик подчеркивает то, что у него общего с аудиторией. Слушатели чувствуют, что говорящий является «одним из них», и поэтому они более восприимчивы к сообщению докладчика.

Этот тип презентации может также включать в себя сеанс вопросов и ответов в произвольной форме. Слушатели могут чувствовать себя комфортно, участвуя, потому что говорящий обычно использует жесты, когда говорит, что может побудить членов аудитории участвовать в обсуждении.

Чтобы использовать этот стиль эффективно, вы должны быть организованы и уделять пристальное внимание деталям, но при этом чувствовать себя комфортно на сцене и в аудитории. Например, вам может потребоваться использовать этот стиль, если вы специалист по работе с общественностью. Вам нужно будет поговорить с лидерами сообщества, чтобы повысить осведомленность о вашей организации и убедить членов сообщества принять участие в конкретном мероприятии.

3. Произвольная форма

Докладчики произвольной формы обычно знают, что они хотят сказать, без особого планирования, правил или структуры.Если вы хотите попробовать этот стиль, постарайтесь придерживаться двух или трех ключевых моментов, используйте немного юмора и поделитесь историями со своей аудиторией. Однако, если вам нужно несколько напоминаний о том, что сказать, не стесняйтесь иметь под рукой несколько карточек, но убедитесь, что информация на них краткая.

Свободный стиль может лучше всего подойти вам, если вы являетесь торговым представителем в неформальной обстановке. Если вы досконально знаете, чем занимается ваша компания, и запомнили свои тезисы, возможно, вам не придется делать слишком много заметок, поскольку у вас есть практика говорить о своем продукте.

4. Инструктор

Стиль инструктора может быть лучшим для людей, которым необходимо передать сложное сообщение, чтобы убедить аудиторию рассмотреть или принять определенную точку зрения. Чтобы использовать этот стиль эффективно, подумайте об использовании фигур речи, метафор и наглядных пособий, чтобы помочь аудитории осмыслить то, о чем вы говорите. Кроме того, найдите способ сбалансировать внимание к предмету и аудитории.

Этот подход может быть идеальным, если вы педагог, поскольку учителя, по сути, проводят ежедневные презентации для своего класса.Во время презентаций вы должны детально разбивать темы, чтобы проинформировать свою аудиторию.

5. Рассказывание историй

Стиль повествования — отличный способ для выступающих установить связь со своей аудиторией. Этот стиль лучше всего работает, когда вы рассказываете анекдоты, которые соответствуют вашим основным тезисам, и если вы можете использовать слова, вызывающие у слушателя эмоции.

Если вы работаете в сфере коммуникаций, вам лучше всего подойдет стиль повествования. Примером используемого стиля рассказывания историй является радио-объявление, особенно спортивное.Многие спортивные комментаторы не только рассказывают об основах того вида спорта, который они освещают, но и часто используют анекдоты из своего прошлого, чтобы рассказать о текущих событиях.

6. Visual

Ораторы, использующие этот стиль, как правило, используют большие и красочные слайды с небольшим количеством текста. Это отличный стиль для докладчиков, которые считают, что слайды должны только дополнять их выступление, или у которых мало времени на подготовку и презентацию. Например, если вы эколог и проводите презентацию перед комиссией по городскому планированию, у вас могут быть слайды с изображением местной дикой природы и / или графики, отражающие воздействие новой ратуши на окружающую среду.

На что следует обратить внимание при выборе стиля презентации

Перед выбором стиля презентации, который вы будете использовать, необходимо учесть множество других факторов, в том числе:

Встреча, на которой вы будете присутствовать

Каждый Из шести типов бизнес-презентаций разный уровень взаимодействия с аудиторией. В зависимости от типа взаимодействия, которое вы хотите получить от своей аудитории, одни стили могут работать лучше, чем другие.Например, презентация в стиле коннектора может лучше подойти для небольшой группы, поскольку докладчику нужно сосредоточиться только на нескольких людях.

Где вы будете проводить презентацию

Местоположение вашей презентации частично определяет тип вашей презентации. Если вы должны обратиться к толпе в конференц-зале, вам, вероятно, придется обратиться к большой аудитории, что может привести вас к стилю, хорошо подходящему для больших групп, например, к стилю рассказывания историй или визуальному стилю.

Количество присутствующих

В зависимости от размера вашей аудитории вы можете иметь ограниченное количество взаимодействий с членами аудитории, если вообще.Вы также можете быть незнакомы со своей аудиторией, что требует определенной формальности.

Уровень формальности

Если вы посещаете официальную конференцию, лучше всего подойдут инструктор или стили оформления. Вы также можете подумать о раздаче информации, например, статей, в которых изложены ваши основные положения, чтобы слушатели могли следить за ходом выступления и оставаться вовлеченными во время презентации.

Тип информации, которой вы будете делиться

Если вы делитесь значительным объемом информации, стиль преподавателя может лучше всего подойти для вашей презентации.Стиль произвольной формы будет работать лучше всего, если вам не нужно слишком много запоминать, но вы знакомы с предметом.

Уровень вашего опыта

В зависимости от вашего опыта публичных выступлений вам могут потребоваться вспомогательные средства. Например, если вы только начинаете работать в своей области, вы можете включить исследования экспертов и процитировать их в своей презентации, чтобы повысить доверие к себе.

Наглядные пособия

Такие вещи, как слайд-шоу и видеоклипы, могут помочь вам удержать внимание аудитории и улучшить вашу речь.Некоторые стили презентации могут сильно зависеть от наглядных пособий, в то время как другие не требуют их.

Советы по созданию эффективной презентации

Успех вашей презентации также будет зависеть от шагов, которые вы предпримете для подготовки. Примите во внимание эти восемь советов, чтобы сделать презентацию увлекательной и успешной:

  1. Составьте заметки.
  2. Знайте свою аудиторию.
  3. Уважайте свою аудиторию.
  4. Определитесь с желаемым уровнем взаимодействия.
  5. Знайте свои сильные и слабые стороны.
  6. Практикуйтесь больше одного раза.
  7. Ознакомьтесь с местом проведения.
  8. Будьте готовы к любому сценарию.

1. Составление заметок

Чтобы подготовиться к презентации, вы можете сделать заметки и подготовить их для использования во время презентации. Примечания могут быть краткими, с простыми указаниями, такими как «обсудите продажи за последний квартал» или «спросите аудиторию об их опыте работы с программным обеспечением для управления клиентами».«Как правило, лучше, чтобы примечания были простыми и небольшими, чтобы вы могли более тщательно взаимодействовать с аудиторией.

Связано: Как делать заметки

2. Знайте свою аудиторию

Обычно вашей аудиторией являются люди, работающие в той же отрасли. В качестве альтернативы, если вы работаете в сфере продаж, вы можете разговаривать с покупателями. В любом случае вам нужно заранее провести небольшое исследование и понять потребности вашей аудитории и ее ожидания относительно того, что вы хотите им сказать.Понимание точек зрения и интересов вашей аудитории поможет вам адаптировать свою речь и направит вас при составлении презентации.

3. Уважайте свою аудиторию

Для успешной презентации вам необходимо установить связь со своими слушателями и заставить их относиться к вам в ответ. Уважать свою аудиторию — значит говорить с ними, а не с ними. Вы также можете задать вопросы во время презентации, чтобы оценить знания аудитории и таким образом развить обсуждение.Это показывает, что вы хотите, чтобы слушатели внесли свой вклад, и вы тоже их слушаете.

4. Решите, какой уровень взаимодействия вы хотите.

В зависимости от продолжительности вашей презентации, того, что вы хотите получить от нее, сколько вы хотите говорить и какой информации вы будете делиться, вы можете нужно много взаимодействия с аудиторией. Например, во время презентации для принятия решений вам может потребоваться взаимодействие на всем протяжении, особенно если другие участники присутствуют, чтобы помочь вам определиться с планом, направлением, поставщиком или продуктом.

Если ваша презентация краткая, вы можете подождать до конца, чтобы задать вопросы. В любом случае выделите время для вопросов и ответов, особенно если вы проводите длинную презентацию. Если вы будете обсуждать сложную тему, вы можете сделать паузу, чтобы дать членам аудитории возможность задать вопросы на протяжении всей презентации и обработать то, что вы только что обсудили.

5. Знайте свои сильные стороны и проблемы

Перед презентацией подумайте, насколько вам комфортно обращаться с аудиторией определенного размера, делиться информацией с людьми, с которыми вы, возможно, не знакомы, и насколько хорошо вы общаетесь с аудиторией. .Если вам нужна помощь в привлечении аудитории, подумайте об использовании наглядных пособий, чтобы усилить вашу презентацию. Однако вам следует умеренно использовать наглядные пособия. В конечном итоге ваша речь и человеческое взаимодействие сделают вашу презентацию успешной.

6. Практикуйтесь более одного раза

Независимо от уровня ваших навыков, практика презентации перед мероприятием может помочь укрепить уверенность в себе и определить области, в которых вам, возможно, придется развиваться. Найдите способ попрактиковаться в присутствии друзей, семьи и коллег, чтобы получить их мнение.

Практикуйтесь с любыми наглядными пособиями, которые вы используете, чтобы правильно рассчитать время. Например, если в вашей презентации вы указываете, что находится на каждом слайде, убедитесь, что ваша речь и порядок слайдов синхронизированы. Вы также можете записать себя, чтобы увидеть, есть ли у вас невербальное коммуникативное поведение, которое влияет на ваше сообщение.

Практика также поможет вам запомнить ваши тезисы, чтобы вы могли больше взаимодействовать с аудиторией.

Связано: Как улучшить свои навыки выступления на публике (с примерами)

7.Проверьте место проведения

Вам следует проверить презентационный зал до начала конференции, если сможете. Придите пораньше, чтобы оценить размер помещения и его акустику, чтобы знать, насколько громко вам нужно говорить. Вам также следует провести тесты, чтобы увидеть, работает ли доступная технология, и определить, где лучше всего стоять, чтобы ваша аудитория могла слышать вас и видеть любые наглядные пособия, которые у вас могут быть.

8. Подготовьтесь к любому сценарию.

Постарайтесь спланировать любые события, которые могут повлиять на вашу презентацию.Например, может отключиться электричество или перестать работать аудио / видео оборудование. Вам может быть полезно иметь план резервного копирования, который может включать напечатанный набор слайдов, компакт-диск с презентацией, флэш-накопитель с информацией на нем или ноутбук со слайдами.

28 ошибок презентации — тренинг PMC

© Консультанты по управлению эффективностью

Лучшие докладчики и спикеры постоянно оттачивают свои навыки и проверяют новый материал. Независимо от того, какой у вас опыт презентаций, не думайте, что вам нечему научиться.Но и не стремитесь к совершенству. Вместо этого определите несколько проблем, которые вы могли бы улучшить, и поработайте в первую очередь над ними — начиная с того, что окажет наибольшее влияние на ваши презентации.

Итак, как вам пройти путь от среднего к выдающемуся докладчику? Взгляните на наш список из 28 самых больших ошибок презентации , которые совершает большинство докладчиков. Что-то мы пропустили?

1. Плохое начало

Обязательно начинайте презентацию эффектно.Сказать «Добро пожаловать, меня зовут ___. Сегодня мы поговорим о… » — это скучный . Делай что-нибудь другое — будь смелым, креативным, вдохновляющим! И приходите пораньше, чтобы не волноваться, что отразится на вашей презентации. Главное быть интересным!

2. Неспособность учесть проблемы аудитории

Чего хочет ваша аудитория?
1) Им нужна полезная информация / знания
2) Они хотят взаимодействовать / общаться
3) Они хотят чувствовать себя важными
4) Им нужен оратор, который ценит их мнение
5) Им нужна # презентация, которая стоит их времени / усилий # publicspeaking

— Intan Salwana Anis (@SalwanaAnis) 24 июня 2018 г.

Прежде чем вы даже подумаете о создании презентации, узнайте, с чем ваша аудитория борется, чтобы вы можете решить их проблему или решить их проблемы.

3. Скучная аудитория

Если вы не можете быть интересным, не говорите перед людьми.

4. Отсутствие эмоционального вовлечения

Нам нравится думать, что люди принимают рациональные решения, но исследования показывают , что люди принимают решения на основе эмоций, а затем рационализируют свои решения.

5. Слишком много жаргона

Ваш язык должен соответствовать вашей аудитории. Они не могут вас слушать, пока пытаются понять, что вы сказали.Если вы будете говорить в кругу вокруг них, они могут никогда не догнать вас полностью. Если вы не можете избежать использования жаргона или технических терминов, обязательно объясните, что они означают, когда вы их вводите, и не вводите слишком много сразу.

6. Быть слишком многословным или бессвязным

Не тратьте час времени на 20 минут. Уважайте время людей и переходите к делу. Будьте лаконичны и не болтайте. Но и не торопитесь. Да, это тонкая грань.

7. Превышение отведенного времени

Это простой вопрос уважения.Если ваша презентация превышает отведенное вам время, есть большая вероятность, что ваша аудитория все равно потеряет интерес и уйдет — или, по крайней мере, перестанет слушать, потому что они будут сосредоточены на других обязательствах и будут пытаться выяснить, как они будут адаптироваться.

8. Отсутствие фокуса

Ваша презентация должна помочь вам не сбиться с пути. Используйте его как руководство, чтобы убедиться, что вы логично переходите от одной точки к другой.

9. Дословное чтение слайдов

По всей вероятности, ваша аудитория сможет отлично читать без вашей помощи.Если вы собираетесь просто читать им, вы можете сэкономить время всем и просто отправить им копию своей презентации. Здесь не место для сказок на ночь.

Попробуйте написать на слайдах как можно меньше слов, чтобы вы не могли читать с них. Могли бы вы сделать всю презентацию, используя только одно слово на каждом слайде? В противном случае это означает, что вы недостаточно хорошо знаете свои материалы.

10. Плохой дизайн слайдов

PowerPoint получает плохую репутацию, потому что 99% слайдов очень плохо разработаны, но Билл Гейтс не виноват в том, что миру не хватает дизайнерских навыков! То, что функция доступна в PowerPoint, не означает, что вам нужно ее использовать.

На самом деле, когда вы начинаете разрабатывать презентацию, лучше даже не открывать PowerPoint. Сначала используйте Microsoft Word, чтобы создать схему. Сосредоточьтесь на содержании и структуре, и только когда это будет выдающимся, переходите в PowerPoint и начинайте создавать свои слайды.

Если вы не умеете создавать хорошие слайды, найдите кого-нибудь, кто умеет это делать или учится. Хотя плохой дизайн слайдов, вероятно, не сделает или не испортит вашу презентацию, он может подорвать доверие к вам и отвлечь аудиторию — или, что еще хуже, — помочь ей уснуть.

В зависимости от типа презентации вы можете рассмотреть правило 10/20/30 от Гая Кавасаки . Десять слайдов для 20-минутной презентации со шрифтом не менее 30 пунктов. Это не подходит для всех типов презентаций, но это хороший ориентир и соотношение слайдов и продолжительности.

Будьте осторожны при покупке шаблонов PowerPoint — хотя они могут выглядеть красиво, чаще всего их дизайн не способствует созданию хороших презентаций. Шрифты почти всегда слишком легкие и / или мелкие, чтобы их можно было читать в глубине комнаты, и дизайнеры часто запихивают слишком много на одном слайде.Покупка шаблонов презентаций работает только в том случае, если вы разбираетесь в хорошем дизайне. Не верьте, что это хорошо только потому, что это «профессионал» разработал. На ремонт плохо спроектированного слайда может уйти больше времени, чем на создание одного с нуля.

11. Слишком много информации

Если аудитория не может понять данные или если им приходится перестать слушать вас, чтобы читать, вы делаете это неправильно. Простота и пустое пространство — ваши друзья. Подумайте: «Как Apple разработала бы слайд-колоду?»

12.Включение слишком большого количества данных

Спросите себя: «Зачем я включаю эти данные?», «Какие действия я хочу вдохновить?» И «Если я уберу это, смогу ли я высказать свою точку зрения?» чтобы определить, достаточно ли релевантны данные для включения.

«Мы встретили дьявола информационной перегрузки и его озорных подчиненных, компьютерный вирус, сигнал« занято », мертвую связь и презентацию PowerPoint». — Джеймс Глейк

13. Использование PowerPoint как единственного инструмента для презентаций

Даже при правильном использовании PowerPoint не должен быть вашим единственным инструментом.Используйте флип-чарты, белые доски, заметки и другие инструменты, чтобы привлечь внимание аудитории. Постарайтесь сократить количество времени, которое аудитория проводит, глядя на экран.

14. О себе

Как ведущий, вы наименее важный человек в комнате. Когда вы поймете это и сосредоточитесь на цели помочь своей аудитории, вы сможете избавиться от нервозности, связанной с презентацией.

15. Примадонна

Чтобы быть отличным ведущим, можно возразить, что у вас должно быть слегка раздутое чувство эго и жесткая кожа.Нелегко стоять перед залом, полным людей (часто совершенно незнакомых), которые будут критиковать ваше выступление, ничего не зная о вас или о том, какой у вас был день. Это раздутое эго может быть полезно для защиты, когда дела идут плохо.

Но ваше эго не позволяет вам действовать так, будто вы важнее всех остальных. Ты наименее важный человек в комнате, помнишь?

Лучшие докладчики — это искренние люди, которые действительно хотят помогать людям.Постарайтесь приспособиться к организаторам и посмотреть на вещи с их точки зрения, когда им нужно, чтобы вы адаптировались. Сделайте так, чтобы людям было проще работать с вами, и они попросят вас вернуться.

«Я узнал, что люди забудут то, что вы сказали, люди забудут то, что вы сделали, но люди никогда не забудут, что вы заставили их чувствовать». — Майя Анжелу

16. Недостаточная практика (или вообще!)

«Winging it» хорошо работает для очень немногих людей. Люди, которые успешно говорят без особой практики, — это фантастические ораторы, естественные и , которые знают свой материал изнутри и с ног на голову.Даже если вы один из немногих счастливчиков, вам нужно правильно рассчитать время — так что все равно тренируйтесь!

17. Извинение или привлечение внимания к своим страхам или недостаткам

Когда у вас «выходной», естественно хотеть сказать что-то вроде: «Я плохо спал прошлой ночью, так что простите меня, если я выгляжу усталым». . » Но делая это, вы подрываете доверие к себе, потому что аудитория могла даже не заметить, что вы устали. Но теперь, когда вы обратили на это внимание, они сосредоточатся на нем, будут искать подсказки и даже могут добавить комментарий в вашу форму обратной связи.Не давайте им поводов жаловаться!

18. Технические трудности

Нет оправданий тому, что технология не была подготовлена ​​заранее. Убедитесь, что вы все проверили перед презентацией. Всегда носите с собой запасные батарейки для пульта дистанционного управления докладчика (если вы его используете).

Если вы опаздываете, вы настраиваете себя на провал и рискуете начать стресс, который может иметь эффект домино в остальной части вашей презентации.

19. Чрезмерное использование анимации и переходов

Многие люди борются с головокружением, укачиванием и тошнотой.Из уважения к этим людям, никогда не перемещайте текст ; если вы должны анимировать его, текст должен оставаться статичным на экране, когда он исчезает или вытесняется. Это позволяет людям сосредоточить свой взгляд на фокусе и начать чтение до того, как анимация закончится. Не заставляйте свою аудиторию следить за подпрыгивающим, летящим, масштабируемым, вращающимся, растущим или плавающим текстом… или чем-то еще в этом отношении!

Переходы совершенно не нужны, но если вы должны их использовать, используйте только быстрое затухание.Если ваши переходы будут слишком медленными, они будут мешать вашей обычной речи.

Помните — никто не покинет вашу презентацию и не подумает: «Ого, эти анимации были великолепны!». Они прокомментируют содержание и вашу способность представить его. А еда… или ее отсутствие.

20. Недостаточно релевантных историй

Общайтесь с людьми на личном уровне, чтобы установить взаимопонимание и доверие. Людям будет гораздо легче запоминать ваши истории, чем любые факты, которые вы представляете.Просто убедитесь, что истории имеют отношение к вашей презентации, иначе вы рискуете рассердить людей зря тратой времени.

21. Делайте ваши истории слишком длинными

Не затягивайте ваши истории бесполезными деталями. Худшие истории начинаются примерно так:

«Итак, в прошлый вторник я гулял с собакой и… или погодите, это была среда? Нет, должно быть, был вторник. Хм, теперь я не уверен. Ой, подожди. Я был неправ. На самом деле, это был понедельник, и я знаю это, потому что только что вернулся из спортзала.Верно. Итак, в прошлый понедельник я гулял с собакой и… ».

Теперь ваша аудитория готова рвать волосы. Чтобы ваши истории были более интересными, делайте их краткими и включайте только релевантную информацию. Если вы запутались в незначительных деталях, которые не влияют на исход истории, не исправляйте это — просто продолжайте.

Сильно закончите с изюминкой, поворотом, уроком или призывом к действию.

22. Отсутствие зрительного контакта

Очевидно, вы хотите быть чувствительным к различным культурам, но в Северной Америке отсутствие зрительного контакта может заставить людей не доверять вам.Если зрительный контакт усиливает ваши нервы, выберите три основных фокусных точки в комнате (одну слева, одну в центре и одну справа). Во время разговора переходите от одной точки фокусировки к другой, поддерживая зрительный контакт с несколькими людьми из каждой области.

23. Отсутствие паузы

Пауза похожа на крепление на бриллиантовом кольце. Алмаз — это послание, но крепление — это то, что представляет его миру и помогает ему сиять! Помогите своему сообщению сиять с помощью удачно расположенной паузы.

24.Плохое использование юмора

Юмор может обогатить любую презентацию, если это уместно. Самоуничижительный юмор почти всегда безопасен. Подшучивание над собой также помогает успокоить людей, а когда вы слышите смех, это может помочь вам расслабиться.

25. Завершение вопросами и ответами

Это ошибка, которую делают почти все. Если вы закончите сеанс вопросов и ответов, что произойдет, если вы не сможете ответить на последний вопрос? Что, если аудитория не любит или не хочет слышать ответ? Заканчивая вопросами и ответами, вы рискуете закончиться негативной нотой.Вместо этого сделайте несколько слайдов для вопросов и ответов, прежде чем закончить, чтобы вы могли закончить решительно.

26. Подведение итогов всей презентации

Если вы можете резюмировать всю презентацию за 5-10 минут, почему вы потратили час времени аудитории? Очень кратко подчеркните только основные идеи.

27. Без призыва к действию

Какова была цель вашей презентации? Вы пытались чему-то научить? Вы хотели убедить публику действовать? Какой бы ни была цель, обязательно расскажите людям, что вы хотите, чтобы они сделали дальше.

28. Не запрашивать (анонимно) обратную связь от аудитории

Обратная связь бесполезна, если она не анонимна. Если вы просто хотите, чтобы люди говорили вам, насколько вы хороши, спросите их лично. Вы редко найдете кого-нибудь, кто не захочет солгать, чтобы сохранить лицо.

Но если вы действительно хотите улучшить свои навыки презентации, попросите честный, анонимный отзыв в письменной форме. Вот где эта жесткая кожа пригодится, но это лучший способ учиться.

И со временем, по мере того, как ваши навыки презентации улучшатся, ваша обратная связь будет расти.

«Всегда есть три речи на каждую, которую вы фактически произнесли. Тот, который вы практиковали, тот, который вы дали, и тот, который вы хотели бы дать ». — Дейл Карнеги

Чтобы улучшить свои навыки презентации в безопасной среде под руководством и обратной связью опытного докладчика, зарегистрируйтесь на курс PMC «Навыки для эффективных презентаций» . Этот семинар поможет вам обрести уверенность, необходимую для перехода от среднего к выдающемуся докладчику — зарегистрируйтесь сегодня!

«Преподаватель был приветлив и знал, как дать обратную связь, не запугивая и не ставя участников в неловкое положение.

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован.