Ерп генеральная: Единый Реестр Проверок Генеральной Прокуратуры РФ

Флот Енисейского речного пароходства завершил навигацию на реке Большая Хета

15 октября Флот Енисейского речного пароходства вышел с притока Большая Хета, закончив навигацию на этом направлении. Судоходство на реке играет ключевую роль в транспортном обеспечении нефтегазоносных месторождений Ванкорского кластера, расположенных в отдалении от железнодорожных путей и автомобильных дорог круглогодичного действия.

Общий объем перевезенного груза превысил 190 тыс. тонн. Из них около 106 тыс. тонн речники доставили на базу Ванкор, которая находится в 430 км от устья Большой Хеты, порядка 60 тыс. тонн – в Сузун, расположенный в 205 км от места впадения реки в Енисей. Наибольший объем перевозок, более 125 тыс. тонн, пришелся на доставку инертных материалов, на втором месте, 51 тыс. тонн, – генеральные грузы; помимо этого компания перевозила нефтепродукты.

Навигация традиционно проходила в два этапа. Основной объем грузов, свыше 160 тыс. тонн, был доставлен в весенний период, по «большой воде». В экспедиционном завозе, который длился с 7 по 22 июня, участвовало 126 судов Енисейского речного пароходства различного назначения и тоннажа: 29 буксиров, два сухогруза, два танкера и81 единица несамоходного флота, в том числе 77 сухогрузного и четыре наливного. Оперативную выгрузку в конечных пунктах доставки обеспечивали восемь плавкранов грузоподъёмностью 16 тонн.

Начиная с третьей декады июня перевозка генерального груза на Ванкор и Сузун осуществлялась мелкосидящим флотом с распаузкой в устье. На направлении работали четыре теплохода проекта Р-14, пять Р-96 «Ангара», десять мелкосидящих сухогрузных барж БРП-200 и три баржи проекта 942 грузоподъемностью 1000 тонн. Кроме того, в поселок Тухард были завезены инертные материалы – базальт, щебень и песок, для выгрузки которых применялись «Плавкран-97» и «Плавкран-68» грузоподъемностью 16 и 5 тонн соответственно. Также за период летней навигации компания доставила заказчикам метанол и нефтеналив.

Погрузка судов стройматериалами, оборудованием и прочими товарно-материальными ценностями производилась в грузовых районах Красноярского речного порта – дочернего предприятия ЕРП.

«Самым экономически эффективным способом доставки больших партий груза в район Ванкорского кластера нефтегазовых месторождений является экспедиционный завоз караваном судов в период паводка. В дальнейшем навигация по Большой Хете возможна только мелкосидящим флотом. Успешно справляться с поставленными задачами пароходству помогает общая согласованность и четкость всей транспортно-логистической схемы: своевременное накопление грузов в зимний период на площадках портов, формирование и отправка мощного каравана судов, выгрузка в сжатые сроки на причалах заказчика»,

– подчеркнул исполнительный директор Енисейского речного пароходства Евгений Грудинов.

Госдума РФ приняла в первом чтении законопроект об удалении затонувших судов

Законопроектом вводятся механизмы обеспечения подъема затонувших судов их собственниками

Государственная Дума Российской Федерации на пленарном заседании 26 октября 2021 года приняла в первом чтении законопроект № 1219892-7 «О внесении изменений в отдельные законодательные акты Российской Федерации» (об удалении затонувшего имущества), уточняющий механизм и порядок удаления затонувших судов. Об этом сообщается в материалах высшего законодательного органа госвласти.

«Законопроектом вводятся механизмы обеспечения подъема затонувших судов их собственниками, а при неосуществлении собственниками такого подъема — администрациями морских портов или органами исполнительной власти субъектов Российской Федерации, к побережью которых ближе всего расположено затонувшее имущество, в случаях, когда такое затонувшее имущество создает угрозу мореплавания (в том числе работы навигационного оборудования) или причинения ущерба морской среде загрязнением, препятствует осуществлению рыболовства и аквакультуры (рыбоводства), строительства, реконструкции, ремонта и эксплуатации гидротехнических сооружений, снижает туристическую ценность морского побережья», — говорится в пояснительной записке к законопроекту.

Документ также вносит изменения в Кодекс торгового мореплавания РФ, касающиеся запрета на затопление судов, порядка определения финансового обеспечения удаления судов. Установление запрета также предлагается прописать в Кодексе внутреннего водного транспорта РФ.

Как сообщалось ранее, правительство Российской Федерации 12 июля 2021 года внесло в Госдуму законопроект «О присоединении Российской Федерации к Найробийской международной конвенции об удалении затонувших судов 2007 года».

«Проект федерального закона «О присоединении РФ Найробийской международной конвенции об удалении затонувших судов 2007 года» разработан в целях устранения пробелов в регулировании вопросов предоставления гарантий или финансового обеспечения от возможного ущерба, связанного с морским судоходством, в части удаления затонувших судов во внутренних морских водах, территориальном море РФ и исключительной экономической зоне РФ», — говорится в пояснительной записке к документу.

Руководитель российского правительства Михаил Мишусти на заседании правительства РФ 8 июля 2021 года заявил о необходимости утилизации старых судов.

Ссылки по теме:

В рамках проекта «Генеральная уборка» реализуются мероприятия по подъему затонувших в ДФО судов >>>>

В России создадут единую базу затопленных судов с планом утилизации >>>>

Правительство работает над проведением «генеральной уборки страны» — Михаил Мишустин >>>>

Правительство утвердило план мероприятий по подъёму затонувших в акватории ДФО судов >>>>

 В Госдуму внесен законопроект о присоединении РФ к Найробийской конвенции об удалении затонувших судов >>>>

Coupa Software — корпоративный оптимизатор расходов. Обзор эмитента

Coupa Software — глобальная технологическая платформа, которая разрабатывает программное обеспечение для управления расходами бизнеса (

BSM).

Платформа связывает клиентов с огромным числом поставщиков товаров и услуг по всему миру, налаживает цепочки поставок и помогает оптимизировать расходы.

Проблема с мировой логистикой сейчас очень острая тема. Одновременно это хороший стимул для улучшения финансовых показателей Coupa. Разберемся, на чем зарабатывает компания, почему до сих пор убыточна и есть ли потенциал.

На чем зарабатывает

Выручка компании делится на 2 сегмента:

• Подписка — 86,8%. Основной доход Coupa получает от предоставления доступа к своей платформе. Валовая маржа этого сегмента составляет порядка 69%.

• Профессиональные услуги — 13,2%. Сюда включены услуги по настройке ПО, консультированию и обучению. Сегмент убыточен: расходы превышают доходы.

Платформа Coupa работает через облако. Здесь можно совершать закупки, выставлять счета, управлять расходами и совершать оплаты. Сюда также зашиты дополнительные функции управления будущими расходами. Cистема постоянно растет и улучшается с помощью технологий искусственного интеллекта и машинного обучения.

62,4% выручки формируют клиенты в США. Ни одна из других стран не приносит более 10% выручки. Среди клиентов известные имена: Toyota, Dior, BMW, AstraZeneca, Volkswagen, DHL, Sanofi, Coca-Cola, P&G, Peloton, Airbus, Salesforсe и многие другие.

Выручка последние 5 лет растет быстрыми темпами, а результат за I полугодие 2022 финансового года уже превысил результаты за полные 2017–2019 гг. Такими же быстрыми темпами растет и чистый убыток, который только за текущие полугодие превзошел все результаты за последние 5 лет. Стоит отметить, что скорректированный EPS за последние 4 квартала положительный и значительно выше ожиданий аналитиков.

На рост выручки с 2020 г. благоприятно повлияла пандемия. Экономика многих стран стала замедляться и ударила по цепочкам поставок — бизнес особенно ощутил это в текущем году. Клиентов у Coupa стало больше, они зависимы от услуг компании в столь сложное время. Ожидается, что эта тенденция продолжится.

Компания остается убыточной из-за высоких операционных издержек.

Почему акции столь волатильные

На момент написания материала акции компании с начала года упали 28,2%. Котировки очень волатильны с сентября прошлого года. Основные причины — убыточность и высокая оценка по мультипликаторам. Форвардный показатель P/E, а также EV/Sales намного выше, чем у ближайших конкурентов.

По данным WSJ и Finviz, имеем следующие консенсус-прогнозы:

Какие перспективы

• Из-за того, что Coupa фактически является облачной компанией, бизнес может оставаться экономически эффективным и высокомаржинальным. В любой момент его можно увеличить при росте клиентской базы.

• Мировая экономика восстанавливается от пандемии, и нарушения в цепочках поставок повышают актуальность бизнеса компании. Пожалуй, каждый клиент хочет получать хорошие предложения от поставщиков, оптимизировать расходы и грамотно наладить логистику, что и помогает делать экосистема Coupa.

• Клиентская база растет очень быстро, создавая сетевой эффект: когда на платформу приходит покупатель, за ним следует и поставщик. Узнаваемость и простота использования вкупе с постоянным технологическим развитием и новыми функциями дает хороший результат.

• Coupa наладила сильные партнерские отношения с консалтинговыми, финансовыми и технологическими компаниями. Это позволяет увеличивать эффективность платформы, простоту интеграций, безопасность и работоспособность.

• Пандемия ускорила внедрение цифровых технологий в экономику. Даже с уходом коронавируса бизнес в облаке останется востребованным.

• Большинство поставщиков BSM требуют, чтобы пользователи вручную обрабатывали платежи с помощью платформ планирования ресурсов предприятия (ERP), а Coupa имеет собственный глубоко интегрированный механизм платежей: Coupa Pay. Это упрощает процесс закупок для пользователей, устраняя дополнительные трудозатраты, необходимые для отправки файлов платежей в системы ERP.

Риски

• Компания очень дорогая из-за быстрого темпа роста и сохраняющейся убыточности. Последние полгода показали, как сильно акции могут падать, поэтому риск продолжения коррекции остается основным.

• Работает компания на весьма конкурентом рынке, а по масштабам меньше конкурентов. Теоретически это может привести к ее покупке, что неплохо для инвесторов. Переоцененность компании может оттолкнуть потенциального покупателя или вовсе потребовать снижения стоимости. Предложений пока не поступало, но учитывать это стоит.

Техническая картина

С февраля 2021 г. котировки ушли в глубокую коррекцию до начала лета. Тогда произошла попытка отскока вверх, обернувшись переходом в боковик широкого диапазона $203,5–280, из которого акции не выбрались до сих пор. Сейчас цена консолидируется около скользящих средних, сигналов в направлении цены или нового тренда нет.

Среди больших задач покупателей является закрепление выше EMA200 — выше $260, что дает возможность для теста опорной точки $271. Далее открывается дорога к верхней границе широкого боковика $280.

Сейчас цена тестирует EMA50, ее преодоление сверху вниз открывает дорогу к $231 с дальнейшим ориентиром $206–203. Пробой уровней сигнализирует о возможности проведения еще большей коррекции в среднесрочной перспективе.

Стоит ли инвестировать в акции Coupa

С технической стороны акции долго находятся в боковике и пока нет сигналов к выходу из него — это дает возможность для краткосрочных спекуляций. Акции Coupa оцениваются как рискованные и высокоспекулятивные, поэтому подойдут не каждому инвестору, а лишь тем, кто готов видеть сильные просадки.

Долгосрочная перспектива выглядит умеренно позитивно. Пандемия и текущие проблемы в поставках подчеркнули важность сокращения расходов и оптимизации логистики. Фактически Coupa является единственным игроком на рынке BSM со множеством функций и возможностей для клиентов. В будущем дела у компании могут пойти лучше, особенно при появлении сигналов к сокращению убытков и выходу на траекторию прибыльности. Это, вероятно, произойдет еще не скоро. Но даже без прибыли данная компания может быть интересна для инвестиций.

БКС Мир инвестиций

Главная книга и бухгалтерский учет

Модуль финансового учета пакета ERP обеспечивает контроль и интеграцию финансовой информации в масштабах компании. Этот модуль предоставляет возможность централизованно отслеживать данные финансового учета в рамках нескольких компаний, языков и валют.

Модуль Главной книги (GL) является сердцем финансового пакета системы ERP. Благодаря интеграции с логистикой, бизнес-процессами, а также с вспомогательными бухгалтерскими книгами других финансовых модулей, таких как кредиторская и дебиторская задолженность, управление денежными средствами, GL предоставляет центральный пул учетных данных, необходимых для финансовой отчетности (включая обязательные отчеты) и других целей.Одна из важных функций GL — обновление вспомогательной книги в реальном времени, что устраняет трудоемкую сверку. GL также предоставляет обобщенные данные для использования при планировании, контроле и отчетности.

Важными компонентами GL являются:

1. Настройка основных данных GL.
2. Интеграция GL с логистическими модулями.
3. Период и закрытие года.

Интеграция с другими модулями: Некоторые из модулей, интегрированных с GL:

1. Кредиторская задолженность по счетам-фактурам, кредит-нотам.
2. Дебиторская задолженность по счету-фактуре продажи, кредитовым авизо и корректировкам.
3. Расчетно-кассовый менеджмент, с которого реквизиты платежа передаются в GL.
4. Управление активами для переноса деталей амортизации.
5. Учет затрат на распределение затрат.

Настройка основных данных GL: Одним из важных процессов GL является настройка плана счетов, который представляет собой полную структуру счетов главной книги, используемых организацией.План счетов может быть гибко структурирован как на уровне материнской компании, так и на уровне отдельной компании. План счетов также может быть определен отдельно для уставных целей, а также для целей отчетности перед руководством. В некоторых пакетах используется концепция измерения, которая дает вертикальный взгляд на счет главной книги. Другим важным параметром GL является тип транзакции, который определяет различные категории транзакций, такие как ваучер журнала, счет-фактура продажи, наличные деньги и исправления. Другими важными параметрами GL являются: i) параметры материнской компании и компании (они будут содержать отчеты о прибылях и убытках, колебаниях валютных курсов и т. Д.ii) Периоды (налоговые и налоговые), iii) Налоговый кодекс по странам

Интеграция GL с модулями логистики: Схема интеграции интеграции должна быть определена для проводки логистических операций в финансы. Примеры логистических транзакций (для разных источников транзакций), которые приводят к соответствующей финансовой транзакции и для которых необходимо определить соответствующий план счетов, приведены ниже:

1. Закупки — i) Составление и выпуск заказа на поставку ii) получение материалов по заказу на поставку iii) проверка и согласование полученных материалов iv) регистрация счета-фактуры поставщика в логистике.
2. Продажи — i) Создание заказа на продажу ii) передача его на склад iii) отпуск материала в соответствии с полученным складским заказом iv) деблокирование заказа на отпуск для выставления счета.
3. Передачи между депо — i) Выполнение перемещения между базами вручную или перенос из планирования ii) отпуск материалов со склада выдачи iii) получение материалов на складе-получателе.
4. Проблемы с субподрядными заказами — i) Создание производственного заказа ii) оформление субподрядного заказа на поставку на основе производственного заказа iii) инициирование отпуска запасов субподрядчику, iv) выпуск запасов v) получение предмета субподряда, vi) завершение производственный заказ v) закрытие производственного заказа.
5. Подсчет циклов — i) Создание приказов подсчета циклов ii) Утверждение приказов подсчета циклов iii) Обработка приказов подсчета циклов.

Закрытие периода и года: Если период или год истек своей конечной датой, его необходимо закрыть, а результат должен быть проведен в следующем периоде / году. Перед закрытием любого периода необходимо проверить статус периода. Затем выполняется аудит, согласование, передача окончательных корректировочных записей и перестройка истории бухгалтерской книги.

В последней части этого процесса выполняется закрытие периодов, окончательное закрытие периодов и закрытие года, а также архивирование данных.

Типичная блок-схема закрытия периода и года приведена ниже:

Авторство / Ссылки — Об авторе (ах)

Статья написана «Прачи Джунджа» и проверена командой Management Study Guide Content Team . В состав группы MSG по содержанию входят опытные преподаватели, профессионалы и эксперты в предметной области.Мы являемся сертифицированным поставщиком образовательных услуг ISO 2001: 2015 . Чтобы узнать больше, нажмите «О нас». Использование этого материала в учебных и образовательных целях бесплатно. Укажите авторство используемого содержимого, включая ссылку (-ы) на ManagementStudyGuide.com и URL-адрес страницы содержимого.

Что такое ERP? | NetSuite

Растущие компании в конечном итоге достигают точки, когда электронные таблицы больше не сокращаются. Именно здесь на помощь приходит программное обеспечение для планирования ресурсов предприятия: системы ERP собирают и систематизируют ключевую бизнес-информацию и помогают организациям вести экономичные и эффективные операции даже при их расширении.

Большинство бизнес-профессионалов слышали термин «ERP», но они могут не знать точно, что программное обеспечение для планирования ресурсов предприятия может сделать для их команд. Мы точно объясним, что такое ERP, как она работает, что она может сделать для вашего бизнеса, как выбрать правильное решение и многое другое.

Читайте ответы практически на любые вопросы, которые могут у вас возникнуть о планировании ресурсов предприятия.

Что такое планирование ресурсов предприятия (ERP)?

По своей сути ERP — это приложение, которое автоматизирует бизнес-процессы и предоставляет аналитические данные и внутренний контроль, опираясь на центральную базу данных, которая собирает данные из отделов, включая бухгалтерский учет, производство, цепочку поставок, продажи, маркетинг и человеческие ресурсы (HR).

После того, как информация собрана в этой центральной базе данных, руководители получают доступ ко всем отделам, что дает им возможность анализировать различные сценарии, обнаруживать улучшения в процессах и существенно повышать эффективность. Это приводит к экономии средств и повышению производительности, поскольку люди тратят меньше времени на поиск необходимых данных.

Программное обеспечение

ERP, адаптированное к потребностям отдельного бизнеса, приносит большие дивиденды, что делает эти системы важным инструментом для компаний в различных отраслях и любых размеров.Многие из самых известных и успешных компаний мира опирались на ERP в течение последней четверти века. Теперь это программное обеспечение можно настроить и установить по цене для удовлетворения потребностей предприятий любого размера.

Проще говоря, ERP-система помогает объединить людей, процессы и технологии в организации.

Основные выводы

• ERP — это важное программное обеспечение для бизнеса, которое собирает информацию из различных отделов в общую базу данных, позволяя руководителям отслеживать пульс компании, используя единое видение реальности.
• Системы планирования ресурсов предприятия объединяют важнейшие бизнес-функции, такие как финансы, производство, управление запасами и заказами, общение с клиентами, продажи и маркетинг, управление проектами и человеческие ресурсы. Одна из основных функций — это подробная аналитика и отчетность по каждому отделу.
• ERP может обеспечить значительную экономию времени и финансов, обеспечивая видимость всей организации, которая выявляет неэффективные процессы и открывает возможности для роста.
• Существует несколько моделей развертывания программного обеспечения ERP, включая локальное, облачное и гибридное. Хотя в последние годы облачная ERP стала чрезвычайно популярной, какой подход лучше всего зависит от потребностей компании.
• Компании должны убедиться, что они понимают возможности, модели реализации, требования к интеграции и общую стоимость владения короткого списка поставщиков, прежде чем выбирать победителя.

Разъяснение ERP

Планирование ресурсов предприятия — название, придуманное исследовательской фирмой Gartner в 1990 году — может сбивать с толку, поскольку ERP не является автономным приложением.Хотя ERP — это категория программного обеспечения для бизнеса, системы ERP состоят из различных модулей, каждый из которых отвечает определенным бизнес-требованиям. Например, продуктовые компании обычно имеют модули для бухгалтерского учета, управления запасами и заказами, управления взаимоотношениями с клиентами (CRM) и, если они производят или собирают продукты, производства. Сфера услуг может обратиться к модулям для бухгалтерского учета, управления проектами, автоматизации профессиональных услуг и CRM.

Каждый модуль извлекает информацию и помещает информацию в центральную базу данных, которая является ключевым компонентом системы ERP.Это общее хранилище данных обеспечивает прозрачность для всех отделов и, таким образом, позволяет руководителям оценивать и сравнивать эффективность различных сфер бизнеса и понимать все последствия принимаемых решений. Он также обеспечивает другие преимущества ERP, такие как автоматизация процессов, улучшенный внутренний контроль и интеллектуальная бизнес-аналитика.

Почему так важна ERP для бизнеса? ERP-системы

стали делом стола для предприятий, стремящихся разумно использовать ресурсы.Они могут помочь лидерам перераспределить человеческий и финансовый капитал или построить более эффективные процессы, позволяющие сэкономить деньги без ущерба для качества или производительности.

ERP также является активом, когда дело доходит до планирования и координации. Сотрудники могут подробно просматривать текущие доступные запасы и заказы клиентов, а затем сравнивать заказы поставщиков на поставку и прогнозируемый будущий спрос. При необходимости они могут внести коррективы, чтобы предотвратить проблемы. Программное обеспечение ERP также улучшает взаимодействие и сотрудничество, поскольку сотрудники могут проверять статус других отделов, чтобы принимать собственные решения.

В качестве исчерпывающего источника данных ERP-система также предоставляет множество отчетов и аналитических материалов, которые могут существенно повлиять на развитие бизнеса. Превращение огромного количества информации в диаграммы и графики, которые четко иллюстрируют тенденции и помогают моделировать возможные результаты, — это способность ERP, которую руководители считают бесценной.

Как работает система ERP?

Системы

ERP работают с использованием определенной стандартной структуры данных.Информация, введенная одним отделом, сразу становится доступной авторизованным пользователям во всем бизнесе. Эта единообразная структура помогает держать всех на одной странице. Например, предположим, что местная сеть распределения продуктов питания имеет несколько мест, где часто используются общие запасы и персонал. Поскольку данные о качестве, продажах и сотрудниках с этих сайтов вводятся в систему ERP, они форматируются, чтобы указать, откуда они поступают.

Данные затем вплетаются в бизнес-процессы и рабочие процессы между отделами.Руководители могут видеть, значительно ли лучше удается избежать порчи на одном предприятии, чем на другом предприятии в нескольких городах, и работать над тем, чтобы выяснить, почему, в то время как операторы могут убедиться, что уровни укомплектования персоналом соответствуют структуре трафика. Финансы могут сравнивать продажи с арендной платой, чтобы помочь руководству решить, следует ли консолидироваться.

ERP-системы

приносят наибольшую пользу, когда компания имеет модули для каждой основной бизнес-функции и обеспечивает своевременный и точный ввод данных. И чем больше заинтересованных сторон будет иметь доступ, тем лучше.

Когда компания использует бизнес-системы от нескольких поставщиков, обычно возможна интеграция для автоматического потока данных в ERP. Затем эти данные можно использовать во всем экземпляре ERP для улучшения любого процесса или рабочего процесса.

Как ERP может улучшить или помочь бизнесу?

ERP позволяет компаниям определять области бизнеса, в которых есть возможности для улучшения или возможности для расширения.Ключевым моментом является вовлечение пользователей: чем больше сотрудников имеют доступ, тем больше вероятность того, что команды обнаружат проблемы, будь то всплеск спроса на определенный продукт, задержка отгрузки от поставщика или надвигающийся кризис движения денежных средств. После этого сотрудники могут проактивно смягчить проблему, насколько это возможно.

Руководители обычно сосредоточены на результатах — используя информацию для достижения целей, таких как повышение эффективности, снижение затрат и реагирование на меняющиеся потребности потребителей или рыночные условия.

Для бизнес-подразделений программное обеспечение ERP может автоматизировать многие задачи, подверженные ошибкам, такие как выверка счетов, выставление счетов клиентам и обработка заказов, а также предоставлять информацию, необходимую группам для более эффективной работы.

Но настоящая красота ERP заключается в том, что она может дать как представление о состоянии компании , так и подробное понимание конкретного процесса или ключевого показателя эффективности (KPI) с высоты 10 000 футов за счет не только хранения и организации данных, но и выявления закономерностей и выявления аномалий, требующих исследования. .Попробуйте это с электронной таблицей.

Прочие положительные стороны бизнеса:

Доступ к данным из любого места: Сотрудникам больше не нужно перетасовывать груды бумаг или файлов, разбросанных по рабочему столу. С помощью облачной ERP менеджер склада может войти в систему с мобильного устройства, находясь в цехе, или продавец может проверить запасы, находясь на объекте клиента.

Информация всегда актуальна: Поскольку система ERP постоянно получает информацию из различных отделов, она обновляется сразу же по мере извлечения запасов, отправки платежа или отправки клиентам электронных писем.Это дает большое преимущество, поскольку лица, принимающие решения, основывают свой выбор на самых последних данных.

Бизнес-решения на основе одних и тех же данных: В общей базе данных все лица, принимающие решения, находятся на одной странице. Отсутствуют повторяющиеся или противоречивые источники информации, и у компаний есть возможность планировать и автоматически распространять динамические отчеты. Нужна большая глубина? Доступ к базовым данным можно получить, просто щелкнув отчет.

Кто использует ERP?

Компании во всех отраслях с разнообразными бизнес-моделями осознали преимущества ERP.Гибкие решения с обширной функциональностью могут удовлетворить широкий спектр организаций и требований.

Отрасли, которые полагаются на ERP для ведения своего бизнеса, включают:

Роли и пользователи

В этих организациях ERP приносит пользу ряду должностных функций, в том числе, но не ограничиваясь:

• Финансы / бухгалтерский учет: Бухгалтерская группа часто выступает в первую очередь.Эта группа будет отслеживать и сообщать обо всех транзакциях и другой финансовой информации в системе, включая кредиторскую задолженность (AP), дебиторскую задолженность (AR) и заработную плату. С помощью ERP специалисты по финансовому планированию и анализу (FP&A) — будь то отдельная роль или часть бухгалтерии — могут превращать исчерпывающие финансовые данные в прогнозы и отчеты о доходах, расходах и движении денежных средств.
• Цепочка поставок: Сотрудники, занимающиеся производственной деятельностью, группа, в которую входят агенты по закупкам, планировщики запасов, менеджеры складов и старшие руководители цепочки поставок, полагаются на систему ERP для обеспечения плавного и непрерывного потока товаров от поставщика к клиенту.Они рассчитывают на точную и подробную информацию, предоставляемую системой, для оптимизации уровней запасов, определения приоритетов заказов, максимизации своевременных поставок, предотвращения сбоев в цепочке поставок и выявления неэффективных процессов.
• Продажи и маркетинг: Решение ERP может повысить продуктивность и улучшить результаты вашей команды продаж за счет автоматизации управления потенциальными клиентами и мониторинга взаимодействия потенциальных клиентов с вашей компанией. Представители могут документировать обсуждения и изменять статус потенциальных клиентов по мере их продвижения по воронке продаж.Используя те же записи, маркетинг может автоматизировать и управлять охватом по всем каналам, от электронной почты до медийной рекламы и социальных сетей, а также измерять эффективность этих сообщений и каналов, чтобы лучше распределять свой бюджет.
• Людские ресурсы: Отдел кадров отслеживает всю информацию о сотрудниках и более широкие тенденции в отношении персонала в ERP. Он может быстро найти контактную информацию, информацию о вознаграждениях и льготах и ​​другие документы для каждого сотрудника.HR также может отслеживать такие показатели, как удержание сотрудников по отделам, средняя заработная плата по должностям, уровень продвижения по службе и другие показатели, чтобы лучше распределять собственный персонал и помогать руководителям направлений бизнеса.

Когда вам нужна ERP

Хотя программное обеспечение ERP изначально было разработано для предприятий — как следует из названия — сегодняшние предложения ERP на основе облачного программного обеспечения (SaaS) снизили барьеры для входа и помогли бесчисленным новым и средним компаниям повысить свою эффективность, видимость и, в свою очередь, рентабельность.

Итак, как узнать, подходит ли вам ERP?

Все компании должны регулярно пересматривать свои текущие технологии и спрашивать: помогает ли наша технология или сдерживает нас? Когда устаревшие или неадекватные системы приводят к неэффективности, замутняют воду данных или не могут поддержать изменения, которые хочет внести бизнес, пора искать новое решение.

Другие признаки того, что пришло время перемен: неточные данные, отсутствие интеграции между системами, высокий уровень ошибок и чрезмерное использование электронной почты и электронных таблиц.Хотя покупка и развертывание программного обеспечения ERP сопряжены с расходами, оно часто обеспечивает быструю окупаемость инвестиций. И есть помощь для тех, кто хочет построить бизнес-обоснование.

12 преимуществ систем ERP

Современные ERP-решения обладают богатым набором функций, которые приносят бизнесу бесчисленные преимущества. Хотя то, что отдельная компания считает наибольшей ценностью этой технологии, будет варьироваться, вот основные универсальные преимущества, которые дает ERP:

1.Снижение затрат: Возможно, самое большое ценностное предложение систем ERP состоит в том, что они могут сэкономить деньги вашей организации несколькими способами. Автоматизируя множество простых повторяющихся задач, вы сводите к минимуму ошибки и необходимость добавлять сотрудников с той же скоростью, что и рост бизнеса. Видимость для всей компании упрощает выявление неэффективности, которая приводит к увеличению затрат и приводит к лучшему развертыванию всех ресурсов, от рабочей силы до инвентаря и оборудования. А с облачным ERP компании могут быстро увидеть дополнительную ценность от программного обеспечения, сверх того, что они тратят.

2. Видимость рабочего процесса: Благодаря тому, что все рабочие процессы и информация собраны в одном месте, сотрудники, имеющие доступ к системе, могут видеть статус проектов и эффективность различных бизнес-функций, связанных с их работой. Такая видимость может быть особенно ценной для менеджеров и руководителей, и это намного быстрее и проще, чем искать нужные документы и постоянно спрашивать коллег об обновлениях.

3.Отчетность / аналитика: Данные полезны только в том случае, если компании могут их анализировать и понимать, а ERP помогает в этом. Ведущие решения имеют впечатляющие инструменты отчетности и аналитики, которые позволяют пользователям не только отслеживать ключевые показатели эффективности, но и отображать любые показатели или сравнения, которые они могут придумать. Поскольку ERP является всеобъемлющей, она может помочь бизнесу понять, как изменение или проблема с процессом в одном отделе влияет на остальную часть компании.

4. Бизнес-аналитика / аналитика: Поскольку ERP-системы могут получать доступ к данным из всей компании, эти системы могут выявлять важные тенденции и обеспечивать обширную бизнес-аналитику.Это приводит к более эффективному принятию решений руководителями организаций, которые теперь имеют легкий доступ ко всем релевантным данным.

5. Соответствие нормативным требованиям и безопасность данных: Стандарты финансовой отчетности, а также государственные и отраслевые нормативы безопасности данных часто меняются, и ERP может помочь вашей компании оставаться в безопасности и соответствовать требованиям. ERP обеспечивает контрольный журнал, отслеживая жизненный цикл каждой транзакции, включая соблюдение необходимых рабочих процессов утверждения.С помощью автоматизации предприятия также могут снизить вероятность ошибок и связанных с ними проблем с соблюдением нормативных требований. Программное обеспечение ERP предоставляет финансовые отчеты, соответствующие стандартам и нормам, а приложения SaaS хорошо оснащены, чтобы помочь компаниям соответствовать требованиям PCI-DSS.

6. Управление рисками: Технология ERP снижает риск несколькими способами. Детальный контроль доступа и определенные рабочие процессы утверждения могут усилить финансовый контроль и снизить уровень мошенничества. Кроме того, более точные данные позволяют избежать ошибок, которые могут привести к потере продаж или штрафам.И, наконец, возможность видеть статус всей операции позволяет сотрудникам быстро справляться с рисками, связанными с перебоями в работе.

7. Безопасность данных: Поставщики ERP понимают, что в вашей системе хранятся критически важные и конфиденциальные данные, и принимают необходимые меры для обеспечения их безопасности. Это усердие становится как никогда важным, поскольку объем и масштаб кибератак увеличиваются. В частности, программное обеспечение Cloud ERP использует передовые протоколы безопасности, чтобы ваша компания не стала жертвой разрушительной атаки.

8. Сотрудничество: Сотрудники наиболее эффективны, когда они работают вместе. Решения ERP упрощают обмен информацией, такой как заказы на поставку, контракты и записи службы поддержки клиентов, между командами. Он разрушает стены между отделами, предоставляя сотрудникам соответствующий доступ к данным о связанных бизнес-функциях.

9. Масштабируемость: Правильная ERP-система будет масштабируемой и достаточно гибкой, чтобы удовлетворять потребности вашей компании сегодня и в обозримом будущем.Облачные системы, в частности, адаптируются к незначительным и крупным операционным изменениям, даже если объем данных, собираемых организацией, и потребность в доступе увеличиваются.

10. Гибкость: Хотя программное обеспечение ERP помогает предприятиям следовать лучшим практикам, оно также предлагает гибкость для поддержки уникальных процессов и целей. Система дает администраторам возможность выстраивать рабочие процессы для конкретной компании и создавать автоматические отчеты, важные для различных отделов и руководителей.ERP расширяет возможности вашей организации к инновациям и творчеству.

11. Настройка: Хотя большинство компаний считают, что современные ERP-системы поддерживают их бизнес «из коробки», некоторым компаниям необходимо добавить расширенные встроенные функции. Если у вас много специализированных процессов, ищите расширяемую систему, которая позволяет вашему интегратору или ИТ-персоналу писать код, который добавляет необходимые функции или который может интегрироваться с отечественными или унаследованными решениями. Однако, прежде чем идти по индивидуальному маршруту, внимательно изучите свои процессы — готовые функциональные возможности и конфигурации, поддерживаемые современными решениями ERP, основаны на передовом опыте, собранном в тысячах компаний.Стремитесь минимизировать настройки.

12. Управление клиентами и партнерами: ERP может укрепить отношения компании с партнерами и клиентами. Он может предоставить информацию о поставщиках, перевозчиках и поставщиках услуг, а облако позволяет еще лучше и удобнее обмениваться информацией. Что касается клиентов, решение может отслеживать ответы на опросы, заявки в службу поддержки, возвраты и многое другое, чтобы организация могла держать руку на пульсе удовлетворенности клиентов.

6 Недостатки ERP-систем

Несмотря на всю ценность ERP, предприятия могут столкнуться с проблемами. Многих из них можно избежать, подготовив и выбрав правильного партнера-поставщика.

1. Стоимость системы: Из-за дороговизны приобретения, внедрения и обслуживания ранние системы ERP были доступны только крупным компаниям. Однако вот уже два с лишним десятилетия этого не происходит.Хотя ERP по-прежнему требует времени и финансовых вложений, технология стала намного более доступной благодаря как системам SaaS, которые взимают регулярную плату, так и большему количеству решений, предназначенных для малых и средних предприятий, выходящих на рынок. Организации могут использовать инструменты для расчета предполагаемой экономии через один или три года, например, чтобы узнать, когда прибыль превысит затраты.

2. Потребность в обучении: Как и любая новая технология, ERP требует обучения.Любой, кто будет использовать программное обеспечение, то есть в идеале большинство или все ваши сотрудники, требует определенного уровня подготовки. Хотя сначала может возникнуть сопротивление, оно должно исчезнуть, когда люди поймут, насколько технологии им помогут. Новые системы, которые получают частые обновления, более интуитивно понятны и удобны для пользователя, что сокращает требования к обучению и увеличивает распространение.

3. Затраты на преобразование данных: При переходе на новую ERP вам может потребоваться преобразовать некоторые данные в формат, совместимый с новой платформой.Это может привести к непредвиденным расходам и задержкам, поэтому просмотрите свои базы данных и поработайте со своим ИТ-отделом или партнером по интеграции, чтобы выявить потенциальные проблемы совместимости данных на раннем этапе. Затем вы можете учесть усилия по преобразованию в плане внедрения ERP.

4. Сложность: ERP-система наполнена функциями, которые могут отпугнуть ваших сотрудников. Но программное обеспечение, доступное сегодня, намного проще в использовании, чем устаревшие системы, потому что поставщики сосредоточились на улучшении взаимодействия с пользователем.Кроме того, сотрудникам необходим доступ только к модулям и информационным панелям, необходимым для их работы, что может сделать их более доступными. Тщательная подготовка должна умерить опасения по поводу сложности.

5. Техническое обслуживание: В прошлом техническое обслуживание было большими расходами, которые удерживали компании с низкими доходами от внедрения ERP. Компания не только нуждалась в ИТ-персонале для обработки исправлений, безопасности и необходимых обновлений системы, ей часто приходилось платить поставщику или стороннему поставщику услуг за свой опыт.Это меньше беспокоит систему SaaS, потому что провайдер берет на себя все обслуживание и регулярно переводит всех клиентов на последнюю версию — и все это заложено в цене подписки. Компании, заинтересованные в техническом обслуживании, должны тщательно проверять потенциального поставщика, чтобы убедиться, что он предлагает действительно управляемую поставщиком систему SaaS.

6. Не решает проблемы процессов и политики: Если у вас есть подверженные ошибкам или неэффективные процессы, ERP не обязательно исправит их, даже если это может повысить точность.Однако может выявить проблемы в вашей деятельности и помочь вам найти более эффективные способы ведения бизнеса. То же самое и с политиками, сдерживающими деятельность организации: вы должны их изменить, а затем настроить систему для поддержки более эффективных способов ведения бизнеса.

5 Основные характеристики ERP-систем

Есть несколько фундаментальных особенностей, которые делают систему ERP системой ERP и отличают ее от других типов программного обеспечения.В их число входят:

1. Общая база данных: Многие преимущества ERP проистекают из общей базы данных, которая позволяет организациям централизовать информацию из множества отделов. Этот единый источник данных устраняет необходимость вручную объединять отдельные базы данных, каждая из которых контролируется обслуживаемыми бизнес-функциями. Общая база данных обеспечивает согласованное, кросс-функциональное представление о компании.

2. Согласованный UX / UI: В разных отделах и ролях все используют один и тот же пользовательский интерфейс (UI) и имеют схожий пользовательский интерфейс (UX) с ERP.Модули для управления запасами, управления персоналом и финансами имеют одинаковый внешний вид и общую функциональность. Это увеличивает скорость внедрения программного обеспечения и может упростить перемещение сотрудников между отделами. Последовательный UX и UI также приводят к повышению эффективности, поскольку пользователи могут быстро находить и понимать информацию из всех уголков бизнеса.

3. Интеграция бизнес-процессов: ERP должна быть способна поддерживать и интегрировать процессы, которые делают ваш бизнес успешным, независимо от того, связаны ли они с бухгалтерским учетом, цепочкой поставок или маркетингом.Правильная платформа будет иметь возможность унифицировать разнообразный набор процессов — объединение рабочих процессов, играющих решающую роль в успехе компании, повышает производительность и прозрачность, а это приводит к снижению затрат.

4. Автоматизация: Еще одной базовой функцией программного обеспечения ERP является способность автоматизировать повторяющиеся задачи, такие как расчет заработной платы, выставление счетов, обработка заказов и отчетность. Это сокращает ручной, а иногда и дублирующий ввод данных, экономит время и сводит к минимуму ошибки.Автоматизация позволяет вашим сотрудникам сосредоточиться на работе с добавленной стоимостью, которая использует их специальные знания и навыки.

5. Анализ данных: Одним из наиболее ценных аспектов ERP является то, что она разрушает информационные разрозненные области. Когда вы можете смешивать и сопоставлять данные практически из любой части вашего бизнеса в содержательные отчеты, вы обнаруживаете области, которые работают исключительно хорошо и те, которые не оправдывают ожиданий. Лидеры могут проанализировать проблемы и сразу же приступить к их разрешению.

Типы моделей развертывания ERP

Различные модели развертывания ERP отвечают потребностям разных организаций. Вот объяснение того, как каждый из них работает, и основные отличия:

Локальная ERP: В локальной системе предприятие запускает программное обеспечение на своих серверах и отвечает за безопасность, обслуживание, обновления и другие исправления. Для обслуживания обычно требуются штатные ИТ-специалисты с необходимыми знаниями.В течение многих лет локальная ERP была единственным вариантом, но популярность этой модели развертывания в последние годы быстро падала, и аналитик IDC прогнозирует дальнейший спад (см. Диаграмму ниже).

Облачная ERP: Облачная ERP работает на удаленных серверах, управляемых третьей стороной. Пользователи обычно получают доступ к облачной ERP через веб-браузер, что дает им большую гибкость — они могут копаться в информации и отчетах из любого места, где есть подключение к Интернету.Существует несколько вариантов развертывания облачной ERP, включая однопользовательское и мультитенантное.

Однопользовательское решение — это отдельный экземпляр ERP, используемый только одной компанией, которая не разделяет пространство на сервере. Эта настройка может дать клиенту больший контроль над программным обеспечением и позволить больше настроек, но также создает больше работы для бизнеса. В мультитенантном решении ряд организаций используют один и тот же экземпляр программного обеспечения и оборудование.Большинство решений SaaS ERP являются мультитенантными, при этом поставщик программного обеспечения обрабатывает все обновления и обновления и регулярно переводит клиентов на последнюю версию. Это снижает потребность в собственной ИТ-команде и гарантирует, что у компании всегда будет самый последний и безопасный экземпляр программного обеспечения.

По оценкам IDC, использование облачных ERP увеличится более чем вдвое в период с 2019 по 2024 год.

Гибридная ERP: Гибридная ERP объединяет элементы локального и облачного развертывания.Один из гибридных подходов — двухуровневая ERP, при которой корпорация поддерживает локальную ERP в штаб-квартире, но использует облачные системы для дочерних компаний или определенных региональных офисов. Эти облачные решения затем интегрируются с локальной системой. Другие компании могут обратиться к облачным решениям для определенных бизнес-потребностей, оставив свои локальные системы для других функций. В любом случае облачные системы должны быть связаны с локальной платформой, чтобы обеспечить стабильный поток информации — часто легче сказать, чем сделать.

ERP с открытым исходным кодом: Как и другие приложения с открытым исходным кодом, ERP с открытым исходным кодом является недорогой, а иногда и бесплатной альтернативой, подходящей для некоторых компаний. Многие поставщики ERP с открытым исходным кодом позволяют предприятиям бесплатно загружать свое программное обеспечение и взимать небольшую годовую плату только в том случае, если клиенту нужен доступ к облаку. Эти решения улучшились, появились более современные веб-интерфейсы и растущее количество модулей, но компаниям необходимо понимать, что они берут на себя с помощью ERP с открытым исходным кодом.Поддержка со стороны провайдера будет минимальной, а настройки и улучшения системы, как правило, ложатся на плечи клиента. Это означает, что вам нужен технический персонал с глубокими знаниями о том, как разрабатывать и настраивать программное обеспечение.

ERP-системы по размеру бизнеса

Выручка и / или количество сотрудников — это лишь один из факторов, определяющих ваши требования к ERP. Ни одна система не будет лучшей для каждой маленькой, средней или большой компании соответственно. Но есть — это функций, характерных для этих сегментов, а также предпочтительные модели развертывания.

Small Business ERP: Малым компаниям следует составить план своих требований до начала поиска, чтобы избежать программного обеспечения, которое имеет гораздо больше функциональных возможностей, чем им нужно. Это снизит затраты и сократит обучение сотрудников. Однако система должна иметь возможность расширяться и поддерживать новые инициативы с течением времени, а также иметь простой процесс реализации. Вот почему облачная ERP-система, как правило, является лучшим вариантом для малого бизнеса: она отличается более низкими первоначальными затратами, более быстрым графиком настройки и меньшей потребностью в технических ресурсах по сравнению с локальными или гибридными вариантами.Облако предлагает масштабируемость для удовлетворения потребностей бизнеса по мере его роста, и правильный поставщик может предоставить модули и функции по мере необходимости.

ERP для среднего бизнеса: Компании среднего размера должны требовать платформу, которая может поддерживать все их бизнес-функции с помощью специализированных модулей, и, подобно небольшим компаниям, выбирать поставщика, способного масштабироваться для удовлетворения будущих потребностей.

Поскольку многим организациям среднего размера не хватает крупных ИТ-групп, программное обеспечение облачных ERP также очень популярно в этом сегменте.Помимо более низких начальных затрат, ведущие решения SaaS могут быть более удобными для компании с ограниченными техническими знаниями. Однако предприятия среднего размера, которым требуется множество настроек или должны следовать нормативным требованиям, запрещающим хранить информацию в облаке, могут выбрать локальное развертывание или гибридный подход. Эта группа, скорее всего, будет иметь финансовый и человеческий капитал для поддержки этой модели, чем малые предприятия.

Enterprise ERP: Предприятиям следует выбрать программное обеспечение, которое может поддерживать всех компонентов их бизнеса, что может быстро сократить список претендентов.Корпорациям требуются системы, которые могут собирать, обрабатывать и интерпретировать огромное количество данных и удовлетворять потребности многих бизнес-единиц.

Локальные и гибридные ERP, сочетающие облачные и локальные решения, наиболее распространены на предприятиях просто потому, что они могли принять ERP до того, как стали доступны чисто облачные системы. Хотя перенос масштабной ERP-системы в облако может потребовать много времени и ресурсов, все больше крупнейших компаний мира делают этот шаг, осознавая преимущества и пытаясь занять более выгодные позиции для будущего роста.Некоторые предприятия также развернули двухуровневую ERP, которая использует решение SaaS для отдельных частей бизнеса и интегрируется с основной локальной ERP.

Модули ERP

ERP состоит из ряда различных модулей — наборов функций, адаптированных для различных аспектов бизнеса, включая роли бэк-офиса и фронт-офиса. Вот краткое описание наиболее широко используемых модулей ERP.

Финансы: Финансовый модуль, являющийся основой практически любой ERP-системы, управляет главной бухгалтерской книгой и всеми финансовыми данными.Он отслеживает каждую транзакцию, включая кредиторскую задолженность (AP) и дебиторскую задолженность (AR), а также обрабатывает выверку и финансовую отчетность.

Заготовка: Модуль закупок управляет закупками сырья или готовой продукции. Он может автоматизировать запросы предложений и заказов на поставку, а в сочетании с планированием спроса минимизировать перекуп и недостаток закупок.

Производство: Производство может быть сложным, и этот модуль помогает компаниям координировать все этапы производства продукции.Модуль может гарантировать соответствие производства спросу и отслеживать количество незавершенных и готовых изделий.

Управление запасами: Модуль управления запасами показывает текущие уровни запасов вплоть до уровня SKU и обновляет эти числа в режиме реального времени. Он также измеряет ключевые показатели, связанные с инвентаризацией. Любая продуктовая компания нуждается в этом модуле для оптимизации имеющихся запасов на основе текущего и прогнозируемого спроса.

Управление заказами: Это приложение отслеживает и определяет приоритеты заказов клиентов по всем каналам по мере их поступления и отслеживает их продвижение в процессе доставки.Модуль управления заказами может ускорить выполнение и сроки доставки, а также улучшить качество обслуживания клиентов.

Управление складом: Модуль управления складом управляет складскими операциями, такими как прием, сбор, упаковка и отгрузка. Это может обеспечить экономию времени и средств на складе за счет определения более эффективных способов выполнения этих задач.

Управление взаимоотношениями с клиентами (CRM): CRM — популярный модуль для предприятий в самых разных отраслях.Он отслеживает все коммуникации с клиентами, помогает в управлении потенциальными клиентами и может улучшить обслуживание клиентов и увеличить продажи.

Автоматизация профессиональных услуг (PSA): Сервисные компании часто используют модуль автоматизации профессиональных услуг (PSA) для планирования и отслеживания проектов, включая время и ресурсы, потраченные на них. Это может упростить выставление счетов клиентам и стимулировать сотрудничество между сотрудниками, работающими над проектом.

Управление персоналом (WFM): Модуль управления персоналом (WFM) отслеживает посещаемость и отработанное время, а некоторые также могут управлять расчетом заработной платы.Этот инструмент может регистрировать прогулы и производительность по отделам, командам и отдельным сотрудникам.

Управление человеческими ресурсами (HRM): Версия модуля WFM для управления человеческими ресурсами (HRM) или управления человеческим капиталом (HCM). Он хранит записи о сотрудниках с подробной информацией, такой как доступные PTO и обзоры производительности, и может выявлять тенденции кадровых ресурсов в различных отделах или демографических группах.

Электронная торговля: Модуль электронной торговли позволяет розничным торговцам и брендам управлять внутренними и внешними интерфейсами своих интернет-магазинов.Они могут изменять внешний вид сайта, а также добавлять и обновлять страницы продуктов с помощью этого приложения.

Автоматизация маркетинга: Этот модуль управляет маркетинговыми усилиями по всем цифровым каналам — электронная почта, Интернет, социальные сети — и позволяет организациям оптимизировать и персонализировать обмен сообщениями. Инструмент автоматизации маркетинга может повысить количество потенциальных клиентов, продажи и лояльность клиентов.

Лучшие практики ERP

Большая часть программного обеспечения ERP построена на основе установленных передовых практик.Поставщик программного обеспечения разрабатывает рабочие процессы и функциональность, основываясь на своем опыте работы с сотнями или тысячами клиентов, и поощряет максимально возможное соответствие, хотя часто существует гибкость для корректировки процессов.

Соблюдение передовых отраслевых стандартов дает важные бизнес-преимущества. Компании часто обнаруживают, что они улучшают и модернизируют свои процессы и, в свою очередь, максимально повышают операционную эффективность и избегают отставания от конкурентов. Соблюдение лучших практик также помогает компаниям соблюдать ключевые финансовые стандарты.Ведущие поставщики ERP предлагают версии своего программного обеспечения для конкретных отраслей, которые включают в себя лучшие практики для каждого сектора.

Внедрение ERP

Внедрение

ERP — это важный проект, который без надлежащей подготовки может отнять много времени и денег. Сколько времени займет этот проект и сколько он будет стоить, будет зависеть от многих факторов, включая модель развертывания, стратегию внедрения, сложность системы, размер компании и выделенные ей ресурсы.

Этот контрольный список внедрения ERP должен помочь вам.

7 этапов внедрения

Как и в случае с другими инициативами, компании могут избежать серьезных проблем, потратив время на создание подробного плана реализации. Подготовка окупается.

Вот семь ключевых этапов внедрения ERP:

1. Обнаружение и планирование: Для начала соберите многофункциональную команду, чтобы определить, что именно нужно компании от системы ERP.Эта команда должна выявлять неэффективные процессы и другие препятствия на пути роста бизнеса.

2. Оценка и выбор: Теперь, когда у команды есть документ с требованиями, пора оценить ведущие предложения и выбрать платформу, которая может наилучшим образом решить существующие проблемы, удовлетворить потребности всех отделов и способствовать росту компании.

3. Дизайн: На этом этапе группа внедрения выясняет, может ли система поддерживать существующие рабочие процессы и какие процессы, возможно, потребуется изменить.Это также время для определения любых необходимых настроек.

4. Разработка: Внутренние и / или внешние технические специалисты настраивают программное обеспечение в соответствии с вашими определенными потребностями и начинают перенос данных компании в новое решение. Теперь также пора решить, как вы будете обучать сотрудников системе, и начать планировать сеансы и производить или приобретать необходимые учебные материалы.

5. Тестирование: Это шаг, который нельзя пропустить — очень важно убедиться, что все работает, как ожидалось, и устранить любые непредвиденные проблемы.Включите пользователей из всей компании в тестирование платформы.

6. Развертывание: Пора приступить к работе. На ранних этапах часто возникают проблемы, и предприятиям следует уделять первоочередное внимание обучению сотрудников, чтобы снизить сопротивление изменениям. Некоторые фирмы выбирают поэтапное внедрение, в то время как другие запускают сразу все модули.

7. Поддержка: Убедитесь, что у пользователей есть все необходимое, чтобы воспользоваться преимуществами новой системы. Это непрерывный процесс, который может включать дополнительные настройки, часто с помощью поставщика или специализированных консультантов.

Лучшие практики внедрения

Рассмотрите эти передовые методы реализации, когда вы начинаете свой проект:

• Найдите исполнительного спонсора: Такой далеко идущий и важный проект требует поддержки высшего руководства — в идеале — нескольких руководителей, которые представляют разные бизнес-единицы.
• Начать планирование раньше: Оставьте достаточно времени для определения требований ERP, определения приоритетов задач, определения процессов, которые вы хотите улучшить, и оценки нескольких поставщиков.
• Общайтесь и сотрудничайте: Общение важно на протяжении всего проекта, от открытия до разработки, развертывания и за его пределами. Получите отзывы от сотрудников из всей организации, чтобы убедиться, что программное обеспечение поможет каждому в их повседневной работе.
• Установите разумные ожидания: Установите четкие временные рамки для каждого этапа проекта, а также ожидаемые затраты и время, необходимое для конкретных сотрудников.Убедитесь, что заинтересованные стороны понимают, что на этом пути будут неровности.
• Выберите лучшие KPI: Взаимодействуйте с разнообразной группой бизнес-лидеров, чтобы выбрать KPI, наиболее ценные для компании, которые должна отслеживать система. Помните об общих целях организации.

Интеграция ERP

Практически каждая организация, рассматривающая возможность внедрения ERP, будет иметь системы, которые можно заменить модулями рассматриваемой ERP.Таким образом, часть внедрения системы ERP включает определение того, какие существующие системы будут заменены, какие должны быть интегрированы, а какие останутся самостоятельными.

Помните, что чем больше информации вводится в ERP, тем большую отдачу вы получаете от своих инвестиций, поэтому не оставляйте системы отдельно от ERP.

Решение, когда интегрировать существующие системы с вашей ERP, а когда заменять эти системы модулями от вашего поставщика ERP, сводится к трем соображениям:

Во-первых, выполняет ли существующая система ту работу, которая вам нужна? Если нет, то есть веские аргументы в пользу использования соответствующего модуля, предлагаемого вашим поставщиком ERP.

Во-вторых, если существующая система является хранителем, доступен ли соединитель от поставщика ERP, поставщика существующей системы или третьей стороны для передачи данных между ERP и вашей существующей системой? И если да, то насколько это хорошо? Перенос данных сложен. Эти соединители могут неплохо справляться с интеграцией систем от разных поставщиков, но качество и приверженность к обновлениям могут различаться. Помните: обновления ERP или автономной системы могут привести к поломке соединителей или потребовать доработки.В худшем случае отсутствие нового разъема может полностью сорвать планы по обновлению.

В-третьих, если соединитель существует, работает ли он в режиме реального времени и обеспечивает ли передачу всех необходимых данных в каждую систему и из каждой системы? Некоторые соединители работают в режиме реального времени, другие синхронизируют системы ежедневно или еженедельно. Некоторые перемещают между системами только ограниченный набор данных, а некоторые работают только в одном направлении — скажем, из системы управления запасами в ERP. Если ваша группа выполнила обширные настраиваемые конфигурации, некоторые типы данных могут быть неизвестны соединителю.

Если вы решите сохранить лучшие в своем классе системы и интегрировать их с выбранной ERP, знайте, что проверка правильного функционирования соединителей станет частью каждого цикла обновления и что обширные настройки могут вызвать проблемы. Если ваша цель — автоматизировать функции бэк-офиса, важна двунаправленная работа в реальном времени. Убедитесь, что у вас есть опыт внутри компании или через партнера или поставщика, чтобы обеспечить непрерывный поток данных.

Стоимость ERP

Стоимость проекта ERP сильно различается в зависимости от поставщика, модулей и модели развертывания.Вообще говоря, общие затраты могут варьироваться от менее 10 000 долларов в год до миллионов долларов в год. Цены на ERP-системы устанавливаются с учетом потребностей целевой аудитории, поэтому системы, созданные для новых и быстрорастущих предприятий, будут более доступными, чем те, которые используются предприятиями из списка Fortune 500.

Cloud ERP и, в частности, варианты многопользовательского SaaS обычно имеют более низкие первоначальные затраты, чем локальное программное обеспечение, потому что нет оборудования для покупки или найма системных экспертов.В случае решения SaaS поставщик берет на себя обслуживание и взимает со своих клиентов годовую плату, часто на основе каждого пользователя.

Цена ERP также будет зависеть от того, какие модули вам нужны. Решения могут включать в себя основные функции для финансов и базового управления запасами / заказами, но за добавление дополнительных модулей взимается дополнительная плата.

При использовании локального программного обеспечения компании приобретают бессрочную лицензию, которая стоит дороже, но это единовременные расходы.Как и в случае с SaaS, цена этого программного обеспечения будет зависеть от типа и количества необходимых модулей. Но те, кто выбирает локальные системы, также платят за серверы и другую инфраструктуру для размещения программного обеспечения, часто оказываются на крючке из-за платы за обслуживание и, возможно, нуждаются в поддержке своего ИТ-персонала. Гибридная модель может быть еще дороже, так как она требует многих ресурсов для поддержки локальной ERP в дополнение к абонентской плате за облачные приложения.

Наконец, помните, что затраты на ERP не ограничиваются лицензированием.При расчете совокупной стоимости владения различных ERP-решений учитывайте затраты на внедрение и эксплуатационные расходы, связанные с настройкой, обслуживанием, обучением, обновлениями и поддержкой. Эти расходы будут варьироваться от одного поставщика к другому, поэтому проявите должную осмотрительность и задайте много вопросов, чтобы получить четкую оценку общих затрат, как капитальных, так и операционных.

История ERP

То, что мы сейчас называем ERP, началось в 1960-х годах с изобретения систем планирования потребности в материалах (MRP).Производители использовали программное обеспечение MRP для планирования производственных графиков, чтобы убедиться, что у них есть все необходимые материалы для производственных циклов, и для отслеживания готовых запасов. Два десятилетия спустя поставщики технологий разработали системы планирования производственных ресурсов или MRP II. Хотя программное обеспечение MRP II по-прежнему нацелено на производителей, оно предлагает новые возможности для улучшенного планирования производства.

Только в 1990-х годах ERP обрела свою нынешнюю идентичность как унифицированную платформу управления бизнесом.Эта инновационная технология объединила весь бизнес, от бухгалтерского учета до разработки продуктов и производства, выполнения заказов и управления персоналом, в единую базу данных. Эти ранние ERP-решения требовали больших капитальных и операционных затрат. Компаниям нужно было купить серверы, нанять ИТ-команду с соответствующим опытом, а затем заплатить за лицензирование и внедрение. После этого появились большие счета за обслуживание и модернизацию.

Хотя размещенные на хосте ERP-решения были доступны от поставщиков услуг приложений до появления облачных ERP, эти системы, как правило, были дорогими и сложными.

Затем, в 1998 году, NetSuite запустила первую облачную ERP-систему. Облачная операционная модель произвела революцию в этой сфере, поскольку она значительно сократила первоначальные вложения и сделала операционные расходы предсказуемыми. Не было необходимости покупать серверы или нанимать ИТ-персонал, потому что поставщик управлял инфраструктурой и автоматически выпускал обновления.

Это сделало ERP доступным для небольших компаний, что, в свою очередь, стимулировало рост и прибыльность.

С тех пор

Cloud ERP взлетела и стала стимулом для многих инноваций, которые мы наблюдали за последние два десятилетия. Эта вычислительная модель позволила компаниям лучше сотрудничать как между внутренними отделами, так и с внешними партнерами, что привело к появлению новых идей, которые экономят время и деньги предприятий и подталкивают их вперед.

Будущее ERP

Теперь, когда компании понимают огромные преимущества ERP, они ищут способы улучшить свою игру.Такие технологии, как искусственный интеллект (AI), блокчейн, дополненная реальность (AR) и Интернет вещей (IoT), формируют сегодняшние тенденции ERP. Многие из этих технологий уже встроены в ведущие в отрасли решения ERP.

AI и машинное обучение, например, могут автоматизировать сверку счетов и помечать транзакции, которые требуют более пристального внимания. Это экономит время бухгалтерии и избавляет от задач, которые многие не ждут. Технология машинного обучения совершенствуется по мере обработки большего количества транзакций и может помочь в разработке более точных прогнозов.

Blockchain упаковывает данные в безопасный формат и может повысить прозрачность между компаниями в цепочке поставок. В частности, он может подробно отображать статус конкретных продуктов и создавать подробный контрольный журнал пути товара от сырья до готовой продукции. Это также предоставляет информацию, на основе которой ERP может сделать выводы.

Дополненная реальность прочно вошла в розничную торговлю, позволяя потребителям виртуально размещать коврик или трехмерное изображение предмета мебели в своих гостиных, чтобы получить представление о том, как он будет выглядеть перед покупкой.Все точки данных и изображения, необходимые для работы AR, можно сохранить в ERP.

Наконец, все больше компаний осознают ценность устройств Интернета вещей, таких как датчики, сканеры и камеры, которые могут передавать информацию обратно в ERP. Например, датчик, отслеживающий работу оборудования для автоматизации склада, может предупредить менеджера, когда оборудование начинает работать медленнее. Это может быть признаком того, что оборудование нуждается в ремонте, и бизнес может вмешаться, прежде чем оно сломается и нарушит работу.Трекер IoT на грузовике для доставки может показать, что водители выбирают неэффективные маршруты, и предложить им всегда использовать GPS.

Выбор правильной системы ERP

ERP — это критически важная бизнес-система, которая должна соответствовать принципам работы каждой компании, поэтому не существует единой «лучшей» платформы. Необходимые возможности, предпочтительная модель развертывания и размер компании повлияют на ваше решение при покупке системы ERP. Обращайтесь к признанным поставщикам, доказавшим свою успешность в работе с компаниями из вашей вертикали.Всегда спрашивайте рекомендательных клиентов и просматривайте истории успеха.

Компаниям также следует учитывать план поставщика программного обеспечения для новых технологий, таких как Интернет вещей и блокчейн.

Начните с модулей, лежащих в основе вашего бизнеса, и развивайте их. Компании часто начинают с финансового модуля, который автоматизирует основные бухгалтерские задачи и позволяет руководителям легко просматривать имеющиеся денежные средства и поток денег в организацию и из нее.Продуктовые компании обычно хотят оцифровать управление запасами и заказами прямо сейчас, потому что это может быстро и существенно сэкономить на закупках, хранении и доставке. Приложение электронной коммерции, которое подключается к ERP, является приоритетом для продавцов, которые полагаются на этот канал продаж. С другой стороны, обслуживающие организации могут начать с приложения PSA (автоматизация профессиональных услуг), чтобы упростить отслеживание рабочего времени и ресурсов сотрудников и выставление счетов по проектам.

После этого модуль CRM является разумным вложением, поскольку он может улучшить взаимодействие с клиентами, а модули цепочки поставок для производства, закупок и / или управления складом могут лучше согласовать закупки и производство со спросом.Еще одним логическим дополнением может быть решение по автоматизации маркетинга, интегрированное с ERP для привлечения и удержания клиентов с помощью творческих методов.

Компании с большим количеством сотрудников должны добавлять системы управления человеческими ресурсами (HRMS) / управления человеческим капиталом (HCM) раньше, чем позже, чтобы улучшить опыт сотрудников и заработать репутацию отличного рабочего места.

«Правильная» ERP-система для вашей компании — это та, которая удовлетворяет ваши потребности сейчас. и достаточно масштабируемы, чтобы расти вместе с вашим бизнесом, с модулями и функциями, которые обеспечивают экономию и помогают использовать возможности.

Это серьезное решение, поэтому найдите время, чтобы тщательно изучить все варианты.

Покупка и внедрение платформы ERP раньше пугали, даже подавляли. Но решения, доступные сегодня, позволяют компаниям делать это постепенно и добавлять то, что им нужно, когда они им нужны. Никогда раньше это программное обеспечение не было доступно большему количеству организаций, и лидеры должны этим воспользоваться. ERP стала предметом ставки для любой компании, которая хочет видеть и получать информацию, чтобы конкурировать и побеждать.

Часто задаваемые вопросы по ERP

Что означает ERP?

ERP означает планирование ресурсов предприятия — термин, который исследовательская фирма Gartner придумала в 1990 году для обозначения платформ управления бизнесом, которые начали использовать предприятия.

Что такое ERP простыми словами?

ERP — это программное обеспечение, на которое компании полагаются для выполнения и мониторинга производительности своих повседневных операций.Он хранит данные по всей компании, от финансов до цепочки поставок и человеческих ресурсов, в центральном хранилище и может анализировать всю эту информацию и составлять отчеты по ней.

Как работает ERP?

ERP — это приложение, использующее центральную базу данных, которая получает информацию от различных отделов компании. ERP включает интегрированные модули, предназначенные для таких функций, как бухгалтерский учет, управление запасами и CRM.ERP дает компаниям единое место для хранения, просмотра, управления и интерпретации данных.

ERP только для финансов и бухгалтерского учета?

Хотя финансовое управление и бухгалтерский учет являются ключевыми функциями ERP, возможности системы выходят далеко за пределы этого отдела. Он может автоматизировать и лучше управлять задачами, связанными с закупками, инвентаризацией и заказами, управлением производственными проектами, управлением персоналом, продажами и маркетингом и т. Д.

Почему компании используют ERP?

Программное обеспечение

ERP стало бесценным инструментом для компаний, поскольку оно позволяет значительно сэкономить время и средства. Помимо автоматизации задач, ERP обеспечивает общекорпоративный обзор и отчетность, которая сообщает руководителям и менеджерам, на чем командам следует сосредоточить свое время и внимание, что может означать решение насущных проблем.

В чем разница между ERP и MRP?

Система MRP или планирования материальных ресурсов была предшественницей ERP, используемой производителями для лучшей подготовки к производственным циклам.Задачи, связанные с производством, выполняемые системами MRP, такие как закупки и отслеживание запасов, являются лишь одним из компонентов сегодняшних систем ERP.

Что такое двухуровневая ERP?

Двухуровневая ERP — это подход, который получил распространение среди крупных компаний с дочерними предприятиями, отдельными бизнес-единицами или региональными офисами. Вместо того, чтобы заставлять эти бизнес-подразделения или офисы использовать устаревшую ERP, они используют менее ресурсоемкую ERP — часто решение SaaS, — которая интегрирована с системой уровня 1.

Каковы преимущества облачной ERP?

Многие преимущества облачной ERP заключаются в более низких затратах и ​​меньшем количестве головной боли. Облачное решение обычно дешевле и быстрее в реализации, а расходы после внедрения могут быть ниже, поскольку поставщик берет на себя все обслуживание и обновления. Облачная система также может беспрепятственно поддерживать ваш рост, поскольку поставщик управляет всем оборудованием.

Общие особенности ERP — Aspiring Technologies

Программное обеспечение

Простой, но эффективный	Наиболее интуитивно понятное программное обеспечение ERP, образец, удобное для пользователя, но эффективное.
В облаке или локально	По умолчанию это облачное и веб-программное обеспечение ERP, вам не нужно устанавливать или настраивать, но вы можете гибко внедрять его на месте.
Долгосрочных договоров нет	В отличие от других поставщиков облачных услуг, у Aspiring нет долгосрочных контрактов. Вы можете платить за каждый месяц, использовать или отменить в любое время. Почему? Потому что мы уверены в себе!
Многоязычный	Unicode ERP, поддерживает ввод данных на любых языках, например.грамм. Английский / китайский / японский / корейский в одном поле ввода, обеспечивает английский, традиционный китайский и упрощенный китайский интерфейс.
Мульти-платформы	Многоплатформенное программное обеспечение ERP, поддерживает все настольные компьютеры и все планшеты, такие как Window PC / Surface, Mac PC, iPad и все другие планшеты Window / IOS / android.
Мультивалютность	Мультивалютное ПО ERP в порядке, сводные отчеты и бухгалтерский учет.
Многоуровневые привилегии	Настройка контроля доступа может быть разделена на создание, чтение, запись, группу пользователей, печать, утверждение и лоток для документов.
Отчеты Select-and-Click	Предоставьте современный генератор отчетов с функцией выбора и щелчком, позволяющий пользователям, не являющимся ИТ-специалистами, просто выполнять все операции. Пользователь может определять любую комбинацию полей, параметры отображения, такие как ширина и выравнивание, порядок отображения полей и фильтрация.Будут доступны дополнительные параметры, такие как планировщик электронной почты, экспорт в форматы Excel / CSV.
Отраслевой	Предоставьте версии для конкретных отраслей: мода и одежда, нижнее белье и купальники, ткани и аксессуары, обувь и кожа, мебель, ювелирные изделия и игрушки.
Полная цепочка добавленной стоимости	Предлагает специализированные рабочие процессы для различных сегментов цепочки создания стоимости одежды / моды / одежды, включая: бренды, закупочных / закупочных агентов, импортеров и поставщиков / производителей.
Завершенное управление	Завершенное программное обеспечение ERP. От стиля / образца до калькуляции / предложения, от заказа до производства и доставки, от инвентаря до бухгалтерского учета, от внутренних этапов до заказа через Интернет.
Полный бухгалтерский модуль	ERP с полной функцией бухгалтерского учета, поддерживает план счетов, DR & CR, AR & AP, закрытие года или месяца, отчет клиента, анализ старения, депозит и комиссию, главную книгу, пробный баланс, прибыль и убыток.
Веха с напоминанием	Программное обеспечение ERP для отслеживания задач и вех, позволяющее пользователям определять и контролировать каждую крошечную задачу и веху, а также получать напоминания / предупреждения по электронной почте.
Версии с историей	Обеспечивает функцию утверждения версии, привилегированные пользователи могут просматривать историю версий / изменений и подробно проверять резервную копию каждой версии.
Интернет-заказ	Интернет Интернет-система заказов, позволяющая вашим клиентам размещать заказы через Интернет и, таким образом, экономить дополнительные трудозатраты и затраты на обработку.

Обзор Главной книги и казначейства OpenPro ERP

Функции главной книги и казначейства приложения

Модуль Главной книги — это сердце любой бухгалтерской системы. План счетов, а также отчет о прибылях и убытках и баланс компании хранятся в Главной книге. Поскольку модуль Главной книги OpenPro является гибким и настраиваемым, он полезен для любой отрасли и любого размера бизнеса.

Системы

OpenPro полностью основаны на веб-технологиях, поэтому данные доступны везде, обеспечивая мобильность и гибкость для вашего бизнеса.

OpenPro Financials на базе веб-интерфейса поможет вам сэкономить время, сократить административные расходы и лучше контролировать свой бизнес за счет автоматизации широкого круга задач, связанных с бухгалтерским учетом. Это высоконадежная и интегрированная серия бизнес-приложений, которая предоставляет гибкое, масштабируемое и полнофункциональное комплексное решение для управления.

Финансовое программное обеспечение соответствует стандартам US-FASB, IASB, IFRS и SOX, а также требованиям GASB. Он может обрабатывать государственные и некоммерческие стандарты бухгалтерского учета.

OpenPro Financials имеет множество встроенных функций и опций. Модуль Financials представляет собой полностью интегрированную систему с OpenPro Distribution, CRM, производством и электронной коммерцией; он также хорошо работает как отдельный модуль. OpenPro идеально подходит для компаний, использующих веб-технологии; OpenPro — это экономичное, простое в реализации программное решение для бизнеса, которое предоставляет вашему бизнесу возможности ведения бухгалтерского учета и управления бизнесом с подключением к Интернету.

Financials — это модуль с полным спектром услуг, достаточно гибкий, чтобы управлять несколькими компаниями различными способами.Помимо максимальной гибкости, финансовая система дает вам быстрый и легкий доступ к информации, необходимой для повседневных задач и обработки данных на конец периода.

Модуль

OpenPro Financials включает в себя стоимость работы, рабочий стол руководителя, главную бухгалтерскую книгу, бюджеты, основные средства, дебиторскую задолженность, сверку чеков, кредиторскую задолженность и расчет заработной платы / кадровые ресурсы.

Функции и отчеты:

• Поддерживайте настраиваемые макеты форм для печатных форм, используемых во всей системе.
• Экспорт всех данных отчета во внешний файл. Поддерживаемые типы данных включают текст ASCII с разделителями, Excel, Lotus 1-2-3, HTML, RTF или Microsoft Word.
• Выводит любой отчет на экран, принтер или в файлы различных форматов.
• Создавайте настраиваемые отчеты презентационного качества с помощью OpenPro Executive Desktop и программного обеспечения Crystal Reports.
• Доступна консолидированная или отдельная финансовая отчетность, а также отчетность за предыдущие годы.
• Ведомственная отчетность с бюджетом или без него.
• автоматическая пакетная обработка отчетов / рассылка по электронной почте.
• автоматических триггеров и обработки предупреждений и отправки отчетов / электронной почты.

Функции главной книги :

• Прямой интерфейс с другими модулями в OpenPro
• Импортировать существующие данные из других систем
• Прямая ссылка на составителя финансового отчета FRX
• Примечания с отметками даты и времени для клиентов и транзакций
• Перейти к исходному документу
• Мультивалютность
• Отправить документ по факсу, электронной почте, на принтере
• Отчетность по результатам аудита
• Своевременное информирование улучшает денежный поток и снижает потери по безнадежным долгам
• Подробные и сводные данные о возрасте
• Перепечатка счетов
• Настраиваемые финансовые отчеты
• Отчетные периоды, определяемые пользователем
• Несколько лет открыты одновременно
• Интегрированный экспортер электронных таблиц
• Профили распределения повторяющихся и стандартных записей журнала
• Подробные и сводные отчеты о пробном балансе
• Отчетность о движении денежных средств
• Формирование отчета о прибылях и убытках для конкретных МВП
• Определяемая пользователем структура номера учетной записи GL до 64 символов

Казначейство :

• Прямой интерфейс с другими модулями в OpenPro
• Импортировать существующие данные из других систем
• Нормативная отчетность
• Реляционные шлюзы данных
• Перейти к исходному документу
• Мультивалютность
• Отправить документ по факсу, электронной почте, на принтере
• Отчетность по результатам аудита — — Полная проверяемость
• Подключение к Интернету
• Консолидировать денежный поток
• Сохранение положения, экспозиция и проверка пределов в реальном времени
• Многоотраслевое и многоотраслевое
• Интуитивно понятный интерфейс
• Оценка рисков
• Интегрированный экспортер электронных таблиц
• Аудиторское испытание всей обработки
• Подробные и сводные отчеты о пробном балансе
• Отчетность о движении денежных средств
• Простой в использовании импорт данных.

Интегрированные функции приложения

• Главная книга — это сердце бухгалтерской системы. План счетов и отчеты компании хранятся в Главной книге. Приложение OpenPro General Ledger достаточно гибкое для любого бизнеса.
• Выполнять отчеты за все предыдущие годы; Полная детализация до экранов ввода данных показывает, кто какой пользователь обработал транзакцию.
• Счета к оплате / дебиторской задолженности: Управляйте своими поставщиками и клиентами.Достаточно гибкий, чтобы удовлетворить потребности любого бизнеса, но при этом иметь возможность оптимизировать, экономить время и сокращать расходы.
• Сверка чеков: отслеживайте все свои депозиты и платежи с помощью простой в использовании системы балансировки.
• Основные средства: запись активов компании и автоматический расчет амортизационных расходов. Поддерживает несколько методов начисления амортизации и автоматически проводит расходы.
• Расчет заработной платы / HR: ведите записи своих сотрудников в электронном виде. Благодаря 128-битному шифрованию система достаточно безопасна, чтобы хранить ваши самые важные документы в безопасности.Расчет заработной платы поддерживает множество специальных функций, начиная от расчета чеков по заработной плате с индивидуальными вычетами до сохранения информации, необходимой для государственных и федеральных отчетов.
• Стоимость работ / Управление проектом: Предоставляет управленческую информацию, необходимую для быстрого определения затрат по проекту, которые не соответствуют бюджетным оценкам и требованиям.
• Бюджеты: следите за тем, что вы тратите; сравните свой бюджет с фактическими суммами.
• Executive Desktop: создание графических отчетов о состоянии компании, от диаграмм бюджета до производственных заказов на выполнение работ.Executive Desktop позволяет создавать определенные графики для каждого типа пользователя.

Безопасность

Наслаждайтесь спокойствием, зная, что ваши конфиденциальные записи о кредиторской задолженности защищены от несанкционированного доступа.

• Настройте определенные группы безопасности, тем самым ограничив доступ определенной группе пользователей.
• Установите разрешения доступа, такие как только отображение, исключение, добавление / изменение / удаление или контроль.

Функции OpenPro для всей системы

С 1998 года OpenPro является первым полностью веб-решением ERP на рынке.OpenPro использует технологию LAMP с открытым исходным кодом в качестве базового продукта и имеет расширенные элементы управления AJAX, позволяющие легко настраивать и изменять системные функции.

OpenPro имеет встроенный редактор отчетов PHP, а также работает с несколькими внешними разработчиками отчетов на рынке. OpenPro включает в себя Business Workflow и Business Intelligence для обзора статусов более 30 модулей системы. Все модули включают встроенную функцию обработки изображений документов. Все модули являются мультивалютными и многоязычными. OpenPro доступен на девяти языках, включая английский, испанский, французский, итальянский, немецкий, арабский, китайский, японский и португальский.OpenPro предназначен для работы с американскими и международными налогами на добавленную стоимость. OpenPro имеет более 75 дистрибьюторов и более 200 разработчиков по всему миру.

OpenPro разработан для работы с широким спектром отраслей, включая профессиональные услуги, банковское дело и бухгалтерский учет, финансовые рынки, государственные и некоммерческие организации (федеральные, местные и государственные органы власти, школьная администрация, центральное правительство, безопасность, социальные службы, Электронное правительство), здравоохранение и науки о жизни (планирование и внедрение PLM управления жизненным циклом продукта, проектирование и анализ, производство, PDM), страхование, розничная торговля, телекоммуникации, электронная коммерция и веб-управление, производство (производственные операции, планирование ERP), изготовление и сборка, СМИ и развлечения, Обслуживание клиентов (CRM), Управление потенциальными клиентами, Гарантия и обслуживание, Распределение цепочки поставок и оптовая продажа.

OpenPro имеет три основных метода развертывания: «Программное обеспечение как услуга» (SAAS), когда вы начинаете использовать OpenPro за один день и платите небольшую ежемесячную плату за приложение; Простое ERP-решение для рынка малого и среднего бизнеса; и корпоративное решение для работы на ваших собственных серверах.

OpenPro — это очень мощное веб-решение, разработанное для работы на большинстве клиентских платформ с использованием вашего существующего веб-браузера (нулевой отпечаток).

Учетные периоды: Учетные периоды определяются пользователем и могут оставаться открытыми столько, сколько необходимо, с одновременным открытием нескольких периодов.Любая сделка может быть исправлена ​​до закрытия периода.

Формат номера счета: Гибкий буквенно-цифровой формат номера счета, состоящий из 64 цифр, позволяет компаниям вводить любой существующий План счетов, что облегчает настройку записи в Главной книге.

Записи общего журнала: Главная книга позволяет интерактивно вводить, редактировать и разносить проводки общего журнала.

Взаимодействие с другими модулями: Главная книга обновляется всеми другими модулями по мере обработки данных, что позволяет создавать отчеты в режиме реального времени.

Финансовая отчетность: Финансовая отчетность форматируется пользователем, а промежуточная финансовая отчетность может быть подготовлена ​​с помощью процесса «пробного закрытия». Финансовая отчетность включает бюджетные сравнения.

Отчеты: Главная книга создает ряд отчетов, включая список всех бухгалтерских книг и журналов, план счетов, общие журнальные записи, пробные балансы, аудиторские отчеты, а также отчет о прибылях и убытках и баланс.

Общий журнал разносит разные транзакции по всем подсистемам.Это исключает дополнительные этапы учета и обеспечивает точную перекрестную ссылку.

ERP-система с открытым исходным кодом

OpenPro предоставляет бухгалтерское программное обеспечение для производственных компаний любого размера. Модульная конструкция OpenPro дает производителям возможность выбирать модули, которые отвечают их сегодняшним потребностям, с уверенностью, что они могут добавить новые возможности в любое время. Модули OpenPro включают в себя: финансы, производство, распространение, управление взаимоотношениями с клиентами и электронную коммерцию.

Финансовый модуль включает в себя все возможности, необходимые для ведения бухгалтерского учета производственной компании:

Для небольших производителей, которым просто необходимо комплексное финансовое решение для бизнеса, программное обеспечение OpenPro можно использовать в качестве автономной системы производственного учета, которая включает в себя главную книгу, стоимость работ, AP и AR, выверку чеков, основные средства, HRS для расчета заработной платы и бюджеты.

Панель управления для руководителей и широкий спектр отчетов предоставляют информацию для принятия решений по всем потребностям вашего бизнеса.

Для более крупных производителей, которым требуется больше возможностей производственного программного обеспечения ERP, OpenPro предлагает полный набор функций, включая:

Для очень крупных и глобальных производителей OpenPro предоставляет все необходимые возможности, в том числе:

Комплексное программное обеспечение для бухгалтерского учета для производственных компаний любого размера: OpenPro предоставляет мощное программное обеспечение ERP, которое является экономичным, всеобъемлющим и гибким.

Мы предлагаем различные варианты внедрения и хостинга.Мелкие и крупные производители выбирают OpenPro для большей ценности и большего количества функций в их программном обеспечении для производственного учета. С 1998 года мы поставляем программные решения ERP на базе Интернета малым и средним компаниям, а также международным предприятиям.

ERP — Главная книга и управление бухгалтерским учетом в ERP

Главная книга жизненно важна для любого бизнеса; он помогает компаниям отслеживать все их транзакции и создавать различные финансовые отчеты, такие как баланс, отчет о прибылях и убытках и многие другие финансовые отчеты.

В этом посте я расскажу вам обо всем, что вам нужно знать об ERP — в том, что касается бухгалтерского учета, кредиторской и дебиторской задолженности, а также сметы затрат и бухгалтерского учета. Чтобы вам было проще, я разделю этот пост на части — 1, 2 и 3.

Часть 1: ERP — Главная книга и бухгалтерский учет

Что такое главная книга?

Главная книга использует систему бухгалтерского учета с двойной записью для подготовки финансовых отчетов, таких как баланс и отчеты о прибылях и убытках, среди прочего.Система двойной записи — это метод, в котором используются кредиты и дебеты, а иногда и долларовые суммы. Обычно каждая запись в журнале должна включать одну кредитную и дебетовую записи.

Как работает программное обеспечение Главной книги?

Информация, полученная из главной книги, используется заинтересованными сторонами компании, инвесторами, регулирующими органами, кредиторами, а также другими заинтересованными сторонами. В некоторых случаях бухгалтерские счета также могут использоваться для подготовки управленческих отчетов для инвесторов, менеджеров, кредиторов, регулирующих органов и других лиц для принятия решений.

Например, когда компания осознает увеличение расходов, она может быть вынуждена заглянуть в свою бухгалтерскую книгу, чтобы увидеть, что могло спровоцировать внезапное увеличение расходов. Если это произошло из-за ошибки в бухгалтерском учете, для исправления ошибки потребуется один бухгалтер. Другими словами, каждый бизнес всегда должен стремиться к достоверной финансовой отчетности.

Преимущества программного обеспечения ERP Главной книги Что такое системные модули ERP?

1. Отслеживание прибыли

Основная функция программного обеспечения ERP бухгалтерского учета — отслеживать прибыль, которую получает компания.Использование средства отслеживания прибыли позволит предприятиям получить представление о том, как они используют свои ресурсы и состояние бизнеса. Другими словами, отслеживание прибылей вашей компании поможет вам узнать, откуда они поступают.

Счетчик использует дебиторскую задолженность и затраты, чтобы вычислить, какую прибыль получает компания. Некоторые программы будут достаточно лучше, чтобы дать прогнозы будущей прибыли, которую компания может получить на основе предыдущих продаж и расходов.

Инструменты финансового управления также могут помочь предприятиям проверить свои общие расходы, сколько они тратят и на что тратятся.Это может потребовать пристального внимания к некоторым закупкам и различным центрам затрат, чтобы увидеть, куда идет каждая монета. Короче говоря, программное обеспечение ERP нацелено на использование изменений, которые помогут получить больше прибыли.

2. Главная книга

Еще одна важная функция финансового программного обеспечения ERP — управление бухгалтерскими книгами. Основная задача бухгалтерской книги — дать подробный отчет о финансовых операциях компании. Обычно это программное обеспечение интегрируется с другими модулями, такими как управление взаимоотношениями с клиентами и управление запасами.

Вы можете делать записи прямо в главной книге, но система дает вам свободу вносить изменения в записи из любой точки программного обеспечения. Другими словами, вы можете отслеживать, управлять и редактировать свои записи из одного места. Лучше всего то, что вы можете отслеживать разные вещи, такие как обязательства, активы, расходы, доходы и т. Д.

Доступ ко всем вашим финансовым отчетам из одного места может упростить управление и регистрацию отчетов вашей компании. Таким образом, вы всегда будете контролировать свои расходы и будете достаточно осторожны с расходами, которые снизят финансовый ущерб вашей компании.Вы все еще можете быстро выявить любые ошибки, мошенничество и внести изменения, пока не стало слишком поздно.

3. Счета к оплате

В отличие от других дисциплин, которые мы обсуждали, кредиторская задолженность помогает учесть все деньги, которые вы должны поставщикам и кредиторам. Обычно хорошая кредиторская задолженность помогает интегрировать вашу систему закупок с данными о кредиторской задолженности, чтобы контролировать ваши денежные потоки и получать больше прибыли как компании.

Всегда важно автоматизировать вашу кредиторскую задолженность, потому что это сэкономит вам много времени и денег.Например, кредиторская задолженность может сэкономить до 16 долларов на каждый счет, что отлично. Самое приятное то, что кредиторская задолженность может быстро обрабатывать крупные транзакции и в кратчайшие сроки сортировать ваши взносы.

4. Дебиторская задолженность

В отличие от кредиторской задолженности, дебиторская задолженность — это деньги, которые другие клиенты или предприятия должны вашей компании. Дебиторская задолженность поможет отслеживать все ваши незавершенные платежи и управлять всеми счетами, которые должны быть оплачены вашей компании.

Пара программных продуктов ERP может предложить функцию, которая позволяет вашим клиентам производить платежи напрямую или даже получать доступ к счету.Благодаря этому вы можете автоматизировать деятельность; путем планирования напоминаний об оплате, что позволяет без проблем генерировать повторяющиеся счета.

Мне нравится дебиторская задолженность, потому что она помогает ускорить платежи; средства, которые люди должны вашей компании. Он позволяет регистрировать эти платежи и помогает эффективно отслеживать их, обеспечивая своевременную оплату.

5. Управление основными средствами

Программное обеспечение ERP поможет вашей компании отслеживать и управлять активами вашего бизнеса, такими как служебные автомобили, офисные помещения, компьютеры, производственное оборудование и т. Д.Он также позаботится об амортизации этих активов, налоговых требованиях и других вопросах соответствия.

Управление активами имеет решающее значение для любого бизнеса, поскольку оно обеспечивает компании лучшую прозрачность в отношении затрат, использования или даже обслуживания. Отслеживая амортизацию своих активов, вы можете прогнозировать будущие расходы, помогая вам составить лучший бюджет компании.

Кроме того, отслеживание активов вашей компании поможет вам избежать уплаты налогов на те активы, которые, возможно, обесценились или вообще не существуют.Вы также найдете возможности из практики управления основными активами, которая поможет вам вести и лучше управлять своим бизнесом.

6. Управление рисками

Любой бизнес в какой-то момент всегда будет сталкиваться с рисками; создание самой компании было риском. Поэтому было бы разумно выявлять эти риски и управлять ими на достаточно раннем этапе, прежде чем они могут дестабилизировать ваш бизнес. Управление рисками может помочь вам выявлять, анализировать и управлять рисками.

Бизнес-риски могут быть от стихийных бедствий до финансовых проблем.Другие проблемы риска в бизнесе могут включать такие вещи, как безопасность бизнеса, нормативно-правовые акты, налоговые правила и другие государственные политики. Выявление этих рисков и управление ими могут помочь.

Правила соответствия

могут быть головной болью, потому что они постоянно меняются. Регламент соответствия, действующий сегодня, может не наступить завтра. В таких случаях программное обеспечение для управления рисками может помочь вам упростить их, помогая своевременно выявлять риски.

Часть 2: ERP — Кредиторская и дебиторская задолженность

Мы обсудили больше кредиторской и дебиторской задолженности в нашей предыдущей части — части 1, поэтому мы не будем углубляться в эту часть.Между тем, давайте вспомним, что такое кредиторская и дебиторская задолженность, прежде чем мы сможем перейти к более чувствительным вопросам, которыми мы еще не занимались.

Что такое кредиторская и дебиторская задолженность?

Кредиторская и дебиторская задолженность — две важнейшие дисциплины в бизнесе. Это помогает отслеживать деньги, которые вы должны другим поставщикам (кредиторская задолженность), и деньги, которые другие предприятия или клиенты должны вам (дебиторская задолженность).

Деятельность модуля «Счета к оплате»

• Мгновенная регистрация любых счетов (входящих)
• Отслеживание и авторизация всех входящих счетов
• Ввод различных счетов-фактур.
• Автоматическое сопоставление квитанций со счетами.
• Классификация счетов для сверки.

Деятельность модуля «Дебиторская задолженность»

• Классификация счетов для сверки.
• Онлайн-менеджмент кредита
• Заявления клиентов
• Просмотр отчетов об анализе старения
• Просрочка выплаты процентов
• Письма-напоминания разной степени серьезности

Автоматическое сопоставление счетов-фактур

Это автоматическое сопоставление поступлений и заказов на закупку от ваших поставщиков.Это экономит ваше время и деньги, помогая вашей компании или бизнесу сосредоточиться на других видах деятельности.

Кредитный контроль

Наиболее важной особенностью этого элемента является отслеживание и управление просроченными платежами для создания писем с напоминаниями и получения платежей. Если платежи остались даже после того, как вы разослали письма с напоминаниями, отправьте больше писем с напоминаниями. Лучше всего то, что система записывает все невыплаченные остатки, поэтому отправка писем с напоминаниями будет относительно простой и быстрой.

Часть 3: Смета и учет в ERP

Последний и важный элемент — это смета и бухгалтерский учет. Это полезно для контроля затрат и других систем бухгалтерского учета. Другими словами, этот модуль берет на себя все распределение затрат и анализ затрат.

1. Контроллинг накладных расходов

Контроль накладных расходов позволяет компаниям и предприятиям отслеживать, планировать, контролировать и распределять накладные расходы в компании. Другими словами, это важно для анализа прибыли и калькуляции себестоимости продукции.Обычно некоторые компании могут назначить накладные расходы объектам затрат, а затем преобразовать их в прямые затраты.

2. Расчет себестоимости

Расчет себестоимости — одна из важнейших бизнес-стратегий. Это затраты, которые вы понесете при изготовлении продукта. Обычно расчет себестоимости помогает определить нижний предел рентабельности продукта.

3. Затраты на материалы

Это затраты, понесенные при производстве продукта или услуги. Обычно косвенные материалы исключаются из материальных затрат.Например, если компания X производит автомобили, прекрасным примером затрат на материалы являются металлы, используемые в производстве автомобилей.

4. Бухгалтерские часы

Этот элемент помогает определить затраты на оборудование и сотрудников и относит полученные затраты к их правильным производственным заказам. Вы можете вручную ввести часы или автоматизировать систему для обратной промывки приблизительного количества часов. После того, как часы будут введены, финансовые операции компании будут внесены в главную книгу.

5. Калькуляция по видам деятельности

Это похоже на традиционный способ распределения накладных расходов, при котором используется только некоторая доля распределения. Этот элемент полезен для управления расходами компании, такими как каналы сбыта, услуги, проекты, продукты и т. Д. Другими словами, этот элемент отвечает за определение бизнес-потребления.

Часто задаваемые вопросы

1. Что такое ведение главной книги?

Главная бухгалтерская книга обычно называется номинальной бухгалтерской книгой, которая действует как бухгалтерский репозиторий.Такие элементы, как кредиторская задолженность, дебиторская задолженность, управление денежными средствами, всегда переносятся в главную книгу.

2. Для чего в бухгалтерском учете используется главная книга?

Специалисты по бухгалтерскому учету используют главные бухгалтерские книги для управления и систематизации финансовых данных, которые затем используются для подготовки финансовой отчетности. Транзакции обычно вводятся на счетах вспомогательной книги, куда их можно легко направить при необходимости.

3. Включает ли ERP бухгалтерский учет?

Использование ERP-системы в бухгалтерском учете может помочь автоматизировать задачи и обеспечить бесперебойную работу, экономя время и деньги компании.Например, вы можете автоматизировать работу с кредиторской и дебиторской задолженностью, чтобы отслеживать финансовые операции вашего бизнеса.

4. Подходит ли ERP для малого бизнеса?

Да, системы ERP могут использоваться как малым, так и крупным бизнесом. С помощью системы ERP вы можете сократить расходы на 20 процентов или даже больше. Кроме того, системы бухгалтерского учета ERP повышают эффективность, тем самым экономя ваше время и деньги.

Программное обеспечение ERP для Главной книги | Программное обеспечение для производственного учета

Мультивалютная консолидация с несколькими подразделениями

Программный модуль GLOVIA G2 General Ledger ERP идеально подходит для производственных операций, требующих полной поддержки бухгалтерского учета с участием нескольких компаний, подразделений и нескольких валют.Все финансовые результаты можно отслеживать и составлять отчеты на уровне отдельного операционного подразделения, а затем консолидировать в результаты подразделения и в масштабе всей компании.

Контроль и согласованность

Финансовые календари, определения отчетных периодов и правила закрытия обеспечивают контроль и согласованность для приложений, влияющих на главную книгу. Транзакции из других приложений GLOVIA G2 предназначены для беспроблемной интеграции с программным модулем General Ledger ERP.

Переменный финансовый календарь

Программная система управления бухгалтерским учетом позволяет каждой производственной единице использовать свой собственный финансовый календарь.Каждая группа транзакций может быть закрыта независимо. Несколько периодов или календарей могут быть открыты одновременно, чтобы нормальная работа не прерывалась во время закрытия периода.

Гибкий план счетов

В основе программного обеспечения для управления бухгалтерским учетом Главной книги лежит многомерный план счетов, который позволяет пользователю выполнять эффективный финансовый анализ и измерения производительности. Определяемую пользователем структуру можно легко и динамично изменять по мере развития вашего бизнеса.Каждая учетная запись может использоваться для приема как финансовых сумм, так и статистической информации для целей отчетности.

Возможность детализации

Мгновенный обзор за счет «детализированных» запросов к исходным транзакциям и документам (например, счетам-фактурам, заказам на поставку или проектам) предоставляет управленческую информацию без необходимости доступа к другим приложениям.

Моделирование бюджета и прогнозов

Программный модуль Главной книги GLOVIA G2 для производственного учета поддерживает несколько методов создания бюджетов с использованием фиксированных, гибких и общих методов бюджетирования.

Типы бюджета, определяемые пользователем, позволяют поддерживать изменения в бюджете и операционном плане, а также выполнять моделирование «что, если». Бюджеты могут поддерживаться на несколько лет. Двусторонний интерфейс прикладного программирования (API) для рабочего стола Microsoft позволяет извлекать и моделировать финансовые данные в других программных пакетах. Журналы аудита обеспечивают всестороннее отслеживание изменений в редакциях и версиях бюджета.

Предварительно отформатированные записи журнала

Программный модуль ERP Главной книги включает в себя различные предварительно разработанные форматы записей журнала для ускорения ввода и упрощения процесса разноски.К ним относятся повторяющиеся записи журнала, записи журнала шаблонов, внутрифирменные записи, переводы счетов и автоматическое сторнирование начислений. Журналы также могут быть заполнены данными непосредственно из ваших настольных приложений.

Многонациональные возможности

Транзакции могут проводиться в любой валюте и автоматически конвертируются в «домашнюю» валюту для финансовой отчетности и консолидации. Конвертация валюты и обменные курсы основаны на действии курса на дату. Курсовые разницы автоматически фиксируются для последующей отчетности.

Общая гибкость отчетности

Вся финансовая отчетность находится под контролем пользователя с помощью автономного средства создания финансовых отчетов. Отчетность за один или несколько периодов может использоваться для определения необходимых отчетов, таких как отчеты о прибылях и убытках, балансы, консолидации подразделений, сравнительные отчеты за периоды, бюджеты и отчеты о перспективах. Эту функцию можно использовать для обработки статистических и финансовых результатов. Интеллектуальный анализ данных и предварительная отчетность также поддерживаются с помощью инструментов бизнес-аналитики GLOVIA G2.

План счетов

• До девяти определяемых пользователем элементов
• До девяти определяемых пользователем уровней
• До 99 просмотров за финансовый год
• Маска счета для управления форматом отображения
• 20 буквенно-цифровых позиций
• Пользователь -определенные типы счетов
• Поле описания
• Несколько строк текста

Финансовый календарь

• 18 определяемых пользователем периодов
• Независимо определенных кварталов
• Контроль и закрытие периода
• Периоды контролируются пользователем группами транзакций
• Защищено периоды для транзакций до и после закрытия
• Автоматическая проводка на конец года на счет нераспределенной прибыли

Записи журнала

• Обычные и внутрифирменные
• Суммы или проценты
• Опция автоматического сторнирования
• Предварительно сохраненные распределения счетов
• Периодические записи журнала
• Остаток тр. переводится на несколько счетов
• Текстовые строки
• Безопасность для проводок вне периода и вне баланса
• Мощный механизм распределения
• Загрузка из настольного приложения

Разработка бюджета

• Бюджеты, прогнозы и прогнозы
• Несколько лет: текущий, следующий и предыдущий
• Бюджетные методы: фиксированный, гибкий и общий
• Бюджетные суммы и дополнительные количества
• Двусторонний API для настольных ПК

Запросы

• Переход от любого баланса к транзакции деталь
• Профили запросов, определяемые пользователем
• Любой запрос в любой валюте
• Счета в реальном времени, онлайн

Составление финансовых отчетов

• Форматы и формулы, определяемые пользователем
• Выбор валюты
• Отчеты о прибылях и убытках и балансовые отчеты
• Сводки консолидации
• Сравнительные отчеты с периодами, определяемыми пользователем
900 09 Бюджетные отчеты
• Отчетность за несколько периодов, кварталов и лет
• Промежуточная отчетность

MAX ERP Обзор модулей финансового управления

Модуль управления основными активами

Fixed Asset Management для MAX ERP обеспечивает контроль над активами вашей компании и дает им возможность наилучшим образом использовать в вашей организации с возможностями управления активами, необходимыми для эффективного отслеживания, анализа и использования этих активов, чтобы они работали на вас.

• ВВЕДИТЕ ИНФОРМАЦИЮ ОБ АКТИВЕ, включая дату приобретения, стоимость и физическое местонахождение, а также распределите активы по нескольким книгам для расчета амортизации.
• СРАВНИТЬ УСТАРЕНИЕ АКТИВОВ до трех книг одновременно.

Модуль главной книги

Главная книга

Max ERP управляет финансовым центром вашего бизнеса с помощью интеллектуальных возможностей бухгалтерского учета и анализа, которые заставляют ваши финансы работать на вас, предоставляя вам жизненно важную информацию и изменяя способ ведения бизнеса к лучшему.

• Главная книга Great Plains без проблем работает с MAX и Synergy от Exact Software, а также с другими модулями Great Plains, такими как Multicurrency для международных продаж и Bank Reconciliation для управления денежными средствами.

• Создавайте бюджеты с помощью Microsoft Excel ™ и легко импортируйте детали бюджета с помощью интерфейса мастера.

• Быстро аннулируйте или удаляйте неопубликованные транзакции, отменяйте или отменяйте проведенные транзакции и создавайте корректирующие записи, и все это с полным контролем аудита.

• Сосредоточьтесь на финансовых данных, необходимых для принятия более эффективных бизнес-решений, включив или ограничив содержание отчета, которое важно для отчетности вашей организации.

Lean Tools / Lean Vouchering Module

Используйте подход «Управление по исключениям», чтобы упростить процесс оформления купонов. Lean Vouchering сравнивает каждую запись о получении с файлом, предоставленным поставщиком, и, если он соответствует определенным пользователем критериям, создает ваучер и отмечает его для публикации.Если возникает исключение, оно отображается в таблице, где вы можете просмотреть элемент и принять меры, тем самым уменьшив рабочую нагрузку и позволив вашему персоналу бухгалтерии сосредоточиться на нескольких важных элементах.

Особенности и преимущества

1. Электронное выставление счетов

— Электронная почта поставщика в формате Excel или XML

‑Сокращение бумажного документооборота

‑Уменьшить время обработки AP

2. Снижение нагрузки на бухгалтерию / AP

— Управление по исключению

— Пересмотрите и обновите несколько значительных

3.Повышенная автоматизация

— Создание пользовательских допусков

— Создание и отметка записей для разноски для соответствующих записей

Мультивалютный модуль

Мультивалютность дает возможность вводить заказ на продажу или покупку в валюте вашего клиента или поставщика. Сумма в иностранной валюте печатается в подтверждении продажи, счете-фактуре и заказе на покупку, предоставляя покупателям и поставщикам необходимую им информацию. Однако затраты и цены в пределах MAX фиксируются и указываются в вашей национальной валюте.Заказы на покупку и продажу вводятся в согласованной валюте.

• Сумма в иностранной валюте печатается в подтверждении продажи, счете-фактуре и заказе на покупку.
• Во всплывающем окне отображается сумма и курс обмена в национальной валюте.
• Скидки, налоги, фрахт и прочие расходы могут вводиться в иностранной валюте.
• Сообщите о прибылях и убытках из-за разницы между обменным курсом счета / ваучера и преобладающим курсом.
• Обменный курс может оставаться фиксированным с момента входа или обновляться до преобладающего курса на момент выставления счета или расписки.
• Сумма в иностранной валюте остается неизменной во времени, обеспечивая точность обязательств перед клиентами и поставщиками.
• Убытки и прибыли из-за изменений преобладающего курса можно оценить по мере сокращения счетов-фактур по заказам на продажу и по мере оплаты заказов на покупку.

Модуль множественных наборов затрат

Costing с несколькими наборами затрат позволяет отслеживать отклонения затрат на материалы, трудозатраты и затраты на закупку по детали, номеру заказа или по рабочему центру.Бухгалтеры и аудиторы могут использовать весь спектр предлагаемых отчетов и запросов для анализа эффективности затрат путем сравнения фактических затрат с запланированными. Начните контролировать расходы и производительность своей компании уже сегодня, точно зная, сколько материалов и труда требуется для каждого заказа, детали или операции.

• Отслеживание отклонений в стоимости
• Управление финансовой интеграцией

Модуль управления кредиторской задолженностью

Great Plains Payables Management дает пользователям MAX ERP жесткий контроль над расходами с помощью самой последней информации о вашей кредиторской задолженности, простое управление вашими поставщиками и легкую автоматизацию многих рутинных или сложных задач, которая обеспечивает большую окупаемость инвестиций .

• Great Plains Payables Management без проблем работает с MAX и Synergy от Exact Software, а также с другими модулями Great Plains, такими как Multicurrency для международных продаж и Bank Reconciliation для управления денежными средствами.
• Немедленная информация
• Подробная детализация
• Полная информация о поставщиках
• Управление взносами
• Контроль расходов
• Управление контрольным счетом
• Автоматическая проводка
• Полная отчетность по кредиторской задолженности

Модуль управления дебиторской задолженностью

Great Plains Receivables Management * дает пользователям MAX ERP жесткий контроль над вашей дебиторской задолженностью с возможностями, которые помогут вам отслеживать счета, обрабатывать поступления и анализировать активность клиентов, чтобы вы могли более эффективно управлять продажами по счету и при этом поддерживать более низкие накладные расходы.

• Управление дебиторской задолженностью Great Plains без проблем работает с MAX и Synergy от Exact Software, а также с другими модулями Great Plains, такими как Multicurrency для международных продаж и Bank Reconciliation для управления денежными средствами.

• Просматривайте неопубликованные, разнесенные и исторические транзакции, а также полную информацию о клиенте, периодических продажах, годовых продажах, истории платежей и сводной информации о дебиторской задолженности.

• Используйте определяемые пользователем поля для отслеживания информации о клиентах, необходимой для улучшения продаж и обслуживания клиентов, включая: отправку, выставление счетов и выписку по адресам; и кредитный лимит, условия оплаты и история счета.

• Автоматизируйте платежи клиентов в рассрочку путем создания графиков, расчета процентов, сумм амортизации и прогнозирования влияния переменных процентных ставок, сумм платежей и изменений в рассрочку.

• Поддерживайте полный контроль над процессом дебиторской задолженности с помощью автоматической обработки защищенных хранилищ, выставления счетов клиентам по умолчанию, отслеживания NSF, поддержки мультивалютности и возможности полностью определять циклы выписок клиентов.

• Анализируйте эффективность продаж с отслеживанием дебиторской задолженности для каждого продавца или территории продаж, включая комиссионные, продажи по заказу, продажи без комиссии и себестоимость продаж за год до настоящего времени.

• Создавайте полный набор отчетов, которые можно сортировать по календарю или финансовому году с отображением на экране и поиском или комбинировать с Crystal Reports для большей гибкости и мощности отчетности.

• Автоматизировать процессы списания и корректировки переплат и недоплат, а также создавать и применять дебетовые и кредитовые документы для открытых остатков.

Кадровый модуль

С Human Resources for MAX ERP вы можете управлять и отслеживать широкий спектр информации о сотрудниках для поддержки принятия обоснованных и последовательных решений.Изучите влияние изменений заработной платы на бизнес, запустив сценарии «что, если» с различными прогнозами корректировки заработной платы.

No related posts.