Отпускные и доплата до минимальной зарплаты
Тема: Доплата до минимальной зарплаты (Доплата до мінімальної зарплати).
У работника (по основному месту работы) начисленная сумма заработной платы за месяц и отпускных текущего месяца оказалась ниже минимальной зарплаты. Нужно ли начислить ему доплату до минималки и доначислить ЕСВ?
Согласно ст. 31 Закона об оплате труда, “размер заработной платы за полностью выполненную месячную (часовую) норму труда не может быть ниже размера минимальной зарплаты”.
Суммы среднего заработка, которые сохраняются за работником за время отпуска, не включаются в заработную плату для обеспечения ее минимального уровня. Ведь отпускные — это выплата, начисленная за неотработанное время (п.п. 2.2.12 Инструкции №5). И расчет отпускных проводится согласно Порядку № 100, а не в зависимости от выполнения месячной (часовой) нормы труда.
Минсоцполитики подтверждает это в своих письмах № 322/0/101-17/282 от 13.
02.2017 г. и № 791/0/101-17/282 от 21.03.2017 г.
В месяце отпуска работника для обеспечения минимального размера заработной платы и выполнения требования ст. 31 Закона об оплате труда заработную плату, начисленную ему за фактически выполненную норму труда, нужно сравнивать с минимальной зарплатой, рассчитанной пропорционально выполненной норме труда. Отпускные в этом не участвуют.
Пример
Работник будет находиться в ежегодном отпуске с 15 по 28 июля 2021 года. Сумма отпускных — 2295,00 грн.
Оклад работника — 5000,00 грн. Сумма основной зарплаты за фактически отработанное время (12 рабочих дней), рассчитанная исходя из оклада работника, — 2727,27 грн. Доплат, надбавок, премий нет.
В расчетах доплаты до минимальной зарплаты принимаем только зарплату за фактически отработанное время (2727,27 грн.). Отпускные в расчете не участвуют.
Минимальный размер зарплаты для данного работника в июле 2021 составляет:
6000,00 грн.
/ 22 р. дн. * 12 р. дн. = 3272,73 грн., где 22 — количество рабочих дней в июле 2021 года согласно графику работы предприятия.
Зарплата, рассчитанная исходя из уровня минимальной заработной платы за отработанные дни июля (3272,73 грн.), выше заработной платы работника за фактически отработанное время (2727,27грн.).
Начисляем доплату до минимальной зарплаты:
= 3272,73 грн. — 2727,27 грн. = 545,46 грн.
Общая сумма начислений работнику за июль 2021 года (основная зарплата, доплата до мини малки и отпускные) составит:
= 2727,27 грн. + 545,46 грн. + 2295,00 грн. = 5567,73 грн.
База начисления ЕСВ по работнику за июль 2021 (5567,73 грн.) — ниже минимальной заработной платы (6000,00 грн.).
Нужно доначислить ЕСВ на разницу между этими двумя величинами (т. е. = 6000,00 грн — 5567,73 грн. = 432,27 грн.).
Общая сумма ЕСВ:
= (5567,73 грн. * 0,22) + (432,27 грн. * 0,22) = 1320,00 грн.
Можно, конечно, упрощенно сказать, что сумма ЕСВ равна исчисленной из минималки (то есть = 6000,00 * 0,22 = 1320,00 грн.
), не вычисляя разницу. Но в таблицах отчетности по ЕСВ придется отразить сумму дохода работника и сумму, на которую доначисляется ЕСВ в разных строках.
Портал СФР — Пособия — Листки нетрудоспособности
|
||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
Обязательна ли оплата отпуска в вашем штате?
Когда наступит ноябрь, многие сотрудники с нетерпением ждут столь необходимого отпуска и отпускных.
Однако удивительно то, что в большинстве штатов отпускные не предусмотрены законом для работников частного сектора.
Несмотря на это, многие частные компании в той или иной форме выплачивают своим сотрудникам отпускные. Это связано с тем, что предоставление отпускных пособий часто ожидается и используется для снижения текучести кадров и повышения морального духа.
Знаете ли вы законы своего штата и юрисдикции? Единственными работодателями, которые обязаны выплачивать отпускные, являются федеральные работодатели. Есть также 2 состояния; В Род-Айленде и Массачусетсе действуют специальные законы об отпускных, о которых работодатели должны помнить. К счастью, мы рассказываем об этом и других важных деталях отпускных.
Законы об отпускных Хотя работодатели часто предоставляют такие выплаты, в Соединенных Штатах нет федерального закона, обязывающего частные компании выплачивать отпускные. Это правда, что федеральные служащие защищены законом, чтобы получить 11 оплачиваемых отпусков в год.
А Закон о справедливых трудовых стандартах (FLSA) требует, чтобы работодатель платил своим работникам за отработанное время. Но технически это означает, что если сотрудник берет выходной на Рождество или даже работает в праздничную смену, работодатель не должен платить ему за неотработанное время. Тем не менее, в политике компании будет указано, предоставляются ли отпускные. Всегда полезно проконсультироваться с юристом по трудовым спорам.
Доступ частных служащих к отпускным
Бюро статистики труда сообщило в марте 2022 года, что частные работники в США получают в среднем восемь оплачиваемых отпусков в год. Количество и процентное соотношение варьируются от отрасли к отрасли, при этом 81% всех частных служащих получают доступ к оплачиваемым отпускам.
Если работники представлены профсоюзом, то любая оплата отпуска будет включена в их коллективный договор.
Политика в отношении отпусков в частном секторе На практике большинство работодателей в частном секторе США предоставляют своим работникам выходной день в связи с национальными праздниками или платят им за работу в течение дня в полуторном размере.
Некоторые компании также предлагают плавающий отпуск, который сотрудник может взять в любое время. Этот выходной считается вознаграждением для сотрудников, так же как медицинская страховка и бесплатные безалкогольные напитки в комнате отдыха. В 2020 году многие крупные работодатели также решили предложить 19 июня (19 июня) в качестве оплачиваемого отпуска для своих сотрудников, что приятно удивило многих сотрудников. Эта практика продолжала расти до 2022 г. и до 2023 г.
Федеральные праздники 2023
Разница между государственными и частными служащими была предметом споров в Америке, когда речь шла о льготах для сотрудников. Хотя они оба усердно работают, между ними есть некоторые ключевые различия в отношении оплаты отпуска. Федеральные служащие обязаны оплачивать следующие 11 отпусков.
2023 Официальные даты праздников для федеральных служащих:
- 2 января – Новый год
- , 16 января — Мартин Лютер Кинг-младший. День 9.0036
- 20 февраля — День рождения Джорджа Вашингтона/День президентов
- 29 мая — День памяти
- 19 июня – 19 июня День национальной независимости
- 4 июля — День Независимости/4 июля
- 4 сентября — День труда
- 9 октября — День Колумба/День коренных народов
- 10 ноября — День ветеранов
- 23 ноября — День Благодарения
- 25 декабря — Рождество
- **Каждые 4 года федеральные служащие также получают отпускные в день инаугурации, 20 января.
Что произойдет, если праздник выпадает на выходной?
Если праздничный день выпадает на субботу, то работник получает выходной в пятницу, предшествующую праздничному дню. Если праздник выпадает на воскресенье, то они получают выходной в следующий понедельник.
Какие отпуска получают работники частного сектора?
Хотя это и не требуется, в целом многие работодатели в частном секторе предоставляют оплачиваемый отпуск своим работникам, и многие из этих выходных дней совпадают с федеральными праздниками.
служащие частного сектора не могут получить те же 11 дней, что и федеральные служащие; тем не менее, обычно предоставляется 6-8 (никогда не требуется), а остальные зависят от работодателя, если они хотят включить больше.
Обычные оплачиваемые отпуска – частный сектор (хотя и не обязательно)- Новый год
- Пасха
- День памяти
- День независимости/4 июля
- День труда
- День благодарения
- Пятница после Дня Благодарения
- Рождество
- День рождения Джорджа Вашингтона/День президентов
- 19 июня
- Страстная пятница
- Мартин Лютер Кинг-младший. День
- День ветеранов
- День Колумба/День коренных народов
- Сочельник
- Канун Нового года
- День выборов
- Плавающие отпуска – используется по усмотрению работника.
День2023 для штата Массачусетс «Синие законы» Изменения
Массачусетс уникален тем, что в настоящее время требует надбавки по воскресеньям и в праздничные дни для не освобожденных работников розничной торговли.
С 1 января 2023 г. работодатели розничной торговли больше не обязаны предоставлять работникам надбавки к воскресным и праздничным дням. Это поможет работодателям снизить стоимость ведения бизнеса на розничном рынке.
«Синие законы» штата Массачусетс делят предприятия на розничные, нерозничные и производственные. К каждому относятся немного по-разному. Неторговым и производственным предприятиям требуется разрешение местной полиции на работу по воскресеньям и в большинство праздников, если только у них нет исключений.
Розничным предприятиям не требуется разрешение, чтобы работать по воскресеньям.
Многим неторговым и производственным предприятиям требуется разрешение на открытие в определенные праздники. Наиболее ограниченными праздниками являются День памяти, День независимости, День труда, День Колумба до полудня, День ветеранов до 13:00, День благодарения и Рождество.
Это важное изменение на 2023 год в Массачусетсе. Важным примечанием для Массачусетса является то, что, хотя компания может получить разрешение на открытие в некоторые праздники, она не может заставить своих сотрудников работать в эти дни.
Государственные праздники Массачусетса 2023
- Новый год – понедельник, 2 января 2023 г.
- День Мартина Лютера Кинга-младшего – понедельник, 16 января 2023 г.
- День рождения Вашингтона – понедельник, 20 февраля 2023 г.
- День патриота – понедельник, 17 апреля 2023 г.
- День памяти – понедельник, 29 мая 2023 г.
- День независимости – вторник, 4 июля 2023 г.
- День труда – понедельник, 4 сентября 2023 г.
- День Колумба – понедельник, 9 октября 2023 г.
- День ветеранов – суббота, 11 ноября 2023 г.
- День благодарения – четверг, 23 ноября 2023 г.
- Рождество – понедельник, 25 декабря 2023 г.
Правила розничной торговли для рабочих выходных в штате Массачусетс
Работники розничной торговли не могут работать в Рождество, День Колумба (до полудня), День Благодарения и День ветеранов (до 13:00), если розничный бизнес не имеет разрешения от местного полицейского управления, а также одобрения от отдела штата. охраны труда.
Они могут работать без разрешения в Новый год, День памяти, День независимости 10 июня, День независимости, День труда, День Колумба (после полудня) и День ветеранов (после 13:00), но могут и отказаться от работы.
Эти праздничные дни, помимо воскресенья, гарантировали выплату премии; однако начиная с 2023 года розничные продавцы обязаны платить по обычной ставке.
Они могут работать в День Мартина Лютера Кинга, День президента, День эвакуации, День патриота, День президента и День Банкер-Хилл без ограничений и разрешения.
Премиальные выплаты Род-Айленда в 2023 годуНачиная с 2023 года Род-Айленд станет единственным штатом, который будет требовать, чтобы не освобожденные от налога сотрудники получали надбавку за работу по воскресеньям и в праздничные дни. В прошлом это были Род-Айленд и Массачусетс, но теперь они остались последними, и важно идти в ногу со временем, поскольку многие шокированы отменой «голубых законов» в Массачусетсе.
Государственные праздники Род-Айленда 2023- Новый год – понедельник, 2 января 2023 г.
- День памяти – понедельник, 29 мая 2023 г.
- День независимости – вторник, 4 июля 2023 г.
- День Победы – понедельник, 14 августа 2023 г.
- День труда – понедельник, 4 сентября 2023 г.
- День Колумба – понедельник, 9 октября 2023 г.
- День ветеранов – суббота, 11 ноября 2023 г.
- День благодарения – четверг, 23 ноября 2023 г.
- Рождество – понедельник, 25 декабря 2023 г.
Образец содержания справочника сотрудника
Вот пример формулировки, которую вы можете использовать, если вы составляете справочник для сотрудников и ваша компания предлагает оплачиваемый отпуск.
Постоянные сотрудники, работающие 40 часов в неделю, имеют право на отпускные. Не освобожденные сотрудники получают право после трех месяцев службы. Освобожденные сотрудники сразу же имеют право на работу. Временные или работающие неполный рабочий день сотрудники не имеют права.
[Название компании] предлагает следующие оплачиваемые отпуска для всех наших соответствующих сотрудников. Если выходной день выпадает на субботу, выходной день берется в пятницу. Если праздничный день выпадает на воскресенье, следующий понедельник будет оплачиваемым выходным.
- Новый год
- День Президента
- День памяти
- День независимости
- День труда
- День благодарения и день после Дня благодарения
- Сочельник и Рождество
Как управлять отпускными в вашей компании
Если ваша организация решает закрыться в определенные праздничные дни, должны ли они выплачивать компенсацию своим сотрудникам? Ответ на этот вопрос зависит от типа трудового договора, заключенного между работником и его компанией.
Что нужно знать о правилах оплаты отпусковСогласно Министерству труда Закон о справедливых трудовых стандартах не требует оплаты отпусков. Работодатели несут ответственность за установление того, какие дни признаются оплачиваемыми выходными, и информирование об этом сотрудников через руководство компании.
Не освобожденные работники Для не освобожденных от уплаты налогов (имеющих право на сверхурочную работу сотрудников) компания, как правило, не обязана платить работникам за дни, в которые они не выполняют работу.
Если все сотрудники, не освобожденные от уплаты налогов, уведомлены о закрытии до выхода на работу в праздничные дни, оплата не требуется.
Если у не освобожденного работника есть накопленный отпуск или отгулы, работник может потребовать, а работодатель может потребовать, чтобы работник использовал накопленный отпуск или отгулы для покрытия дней закрытия отпуска.
Освобожденные сотрудникиФедеральный закон требует, чтобы освобожденные работники, работающие на основе оклада или вознаграждения, выплачивали сотруднику его или ее обычную заработную плату без перерыва в связи с закрытием предприятия, которое длится менее одной полной рабочей недели. Непредоставление этой продолжительной компенсации может поставить под угрозу освобожденный статус работника.
«Рабочая неделя» — это предопределенный семидневный период, который работодатель использует для расчета заработной платы. Если закрытие не распространяется на полную рабочую неделю, у освобожденного работника не должно быть перерыва в зарплате из-за закрытия праздника.
Работодатель может потребовать от освобожденного работника использовать накопленный отпуск или отгулы для покрытия закрытия. Однако, если у освобожденного работника недостаточно накопленного времени, чтобы покрыть закрытие отпуска, работодатель обязан обеспечить, чтобы у освобожденного работника не было перерывов в зарплате.
Правила для конкретных штатов, которые необходимо знать
Полтора раза оплачивается отпуск в Калифорнии?
По закону не требуется платить полуторакратный отпуск в Калифорнии. Исключениями являются случаи, когда это пособие, которое хочет предоставить компания, или если работник уже отработал более 40 часов в неделю или 8 часов в день. В этот момент вступает в силу оплата за сверхурочную работу.
Как работают отпускные в Алабаме?
Частный работодатель не обязан выплачивать отпускные в Алабаме, если только он не решит сделать это в рамках своего пакета льгот. Они также могут требовать от сотрудников работы в праздничные дни.
Что такое отпускные в Теннесси?
Частные работодатели по закону не обязаны выплачивать отпускные в штате Теннесси, но они могут сделать это, если хотят предоставить ее как часть своего пакета льгот.
Что такое Закон об отпускных в Аризоне?
Отпускные не требуются по закону в Аризоне; однако частные работодатели могут предоставить это как часть своего пакета льгот. Частные работодатели могут требовать от сотрудников работы в праздничные дни.
Как помогает Paycor Отпускные — сложная тема. Вы можете предлагать его своим сотрудникам или нет, но если вы это сделаете, то правила могут различаться в зависимости от того, являются ли они освобожденными, не освобожденными, подрядчиками, строителями или внештатными работниками. Есть и другие сложности, такие как даты права на отпускные или другие виды оплаты, такие как отпуск или больничный. Пайкор может помочь! В отличие от многих наших конкурентов, мы не продаем готовые технологии.
Вместо этого мы адаптируем технологии, включая Paycor Payroll и Paycor Time and Attendance, специально для вашего бизнеса.
Определение отпускных | Law Insider
означает ежемесячное пособие, предоставляемое местным управлением государственного жилищного строительства или иным образом разрешенное правилами HUD и GLO, на коммунальные услуги и услуги (за исключением услуг телефонной связи), которые должны оплачиваться арендатором. Контекстное примечание: если из контекста ясно не следует иное, вышеприведенное определение термина в единственном числе должно также применяться (где уместно) к форме такого термина во множественном числе и наоборот в той мере, в какой это необходимо для придания надлежащего значения терминам, определенным в настоящей статье. II и/или другие термины, используемые в настоящем Соглашении.
означает ежемесячные платежи в течение
означает наименьшую из следующих величин: • сумма, взимаемая аптекой за рецептурный препарат; • сумма, о которой мы или наш PBM договорились с сетевой аптекой; или • максимальная сумма, которую мы платим любой аптеке за рецептурный препарат.
означает «пособие» согласно определению в 42 U.S.C. § 7651a(3): «разрешение, выданное соответствующему подразделению администратором Агентства по охране окружающей среды в соответствии с подразделом IV Закона, на выброс в течение или после определенного календарного года одной тонны диоксида серы».
означает пенсионные выплаты, на которые имеет право участник.
означает разрешение на выброс определенного количества NOx, которое распределяется или выдается в рамках любой программы торговли квотами на выбросы или продажи разрешений, установленной в соответствии с Законом о чистом воздухе или планом реализации штата.
означает платежи, обозначенные как таковые, состоящие из субсидирования эффективной процентной ставки Департаментом в отношении Студенческих кредитов Траста Правомочному кредитору Доверительному управляющему от имени Траста в соответствии с Законом о высшем образовании.
означает период в двенадцать (12) месяцев, начинающийся первого (1) апреля каждого календарного года и заканчивающийся тридцать первым (31) днем марта следующего календарного года.
означает пособие (будь то в виде периодических грантов или иным образом), подлежащее выплате—
означает любой платеж, кроме возмещения взносов, сделанный стоматологу на основании заявления (a) Национального здравоохранения Положение о пенсионном плане за выслугу лет 1995; или (b) Положения о пенсионном плане Национальной службы здравоохранения (Шотландия) 1995 г. или (c) соответствующие положения закона, действующего в Северной Ирландии; в результате оказания им общих стоматологических услуг;
означает любое определение компенсации, которое удовлетворяет требованиям недискриминации Раздела 414(s) Кодекса и Правил в соответствии с ним. Период для определения компенсации 414(s) должен быть либо Плановым годом, либо календарным годом, заканчивающимся в рамках Планового года. Работодатель может дополнительно ограничить учитываемый период той частью Года Плана или календарного года, в котором Сотрудник был Участником тестируемого компонента Плана.
Период, используемый для определения Компенсации 414(s), должен применяться одинаково ко всем Участникам в течение Планового года.означает пособие на проживание по инвалидности в соответствии с разделом 71 SSCBA;
означает взносы, сделанные Работодателем в счет Выборочной отсрочки «правомочного участника».
означает взнос Работодателя, сделанный в этот или любой другой план с установленными взносами от имени Участника за счет Взноса работника, сделанного таким Участником, или за счет Выборочной отсрочки Участника в соответствии с планом, поддерживаемым Работодателем.
означает сумму в долларах наличными и безналичными, заработанную руководителем в течение предыдущего финансового года Подрядчика, и включает следующее (дополнительную информацию см. в 17 CFR 229.402(c)(2)):
означает сумму, уплаченную работодатель в соответствии со статьей 145.48 Пересмотренного Кодекса.
означает сумму всех
означает компенсацию сверх следующего уровня интеграции: (Выберите (1) или (2))
означает все суммы, выплаченные в ASRS
означает любые взносы, сделанные Работодателем-участником на Соответствующий счет Компании, как это предусмотрено в Разделе 4.
02.означает предоставление капитала или содействие доступу капитала для предприятий в этом штате, имеющих 750 или менее сотрудников, целью которых является создание или сохранение возможностей трудоустройства для жителей этого штата, стабилизация или увеличение налога базы этого государства, или поддержать реконструкцию объектов для использования малого бизнеса.
– это суммы, исключаемые из валового дохода Работника в соответствии с Разделами Кодекса 125, 402(a)(8), 402(h) или 403(b), и вносимые Работодателем по выбору Работника в Раздел Кодекса. 401(k), упрощенная пенсия работникам, план питания в столовой или рента с защитой от налогов. Термин «Компенсация» не включает:
означает любой из счетов, обозначенных таким образом и предусмотренных в Разделе 6.01.
означает все платежи, полученные любым Продавцом или от его имени в связи с арендой в отношении любых расторжений, отказов, модификаций, продлений или дополнений любой такой аренды.
Период, используемый для определения Компенсации 414(s), должен применяться одинаково ко всем Участникам в течение Планового года.
02.