За сколько дней выплачивать отпускные в 2018: За сколько дней выплачиваются отпускные \ Акты, образцы, формы, договоры \ КонсультантПлюс

Отпуск | ifinanses.lv

Все статьи

Безопасность труда

Рабочее время

Средний заработок

Заработная плата

Отпуск

Делопроизводство

Управление персоналом

Работник хочет использовать часть ежегодного отпуска, то есть две недели, начиная с 30 апреля 2019 года. Сколько рабочих дней нужно оплатить – 10 или 11? Какого числа он должен вернуться на работу?

Отпуск     10:45, 30. Apr. 2019

Работнику установлено суммированное рабочее время с отчетным периодом – три месяца. Работник запрашивает отпуск с 22 по 24 марта, то есть, три дня, из которых (23 и 24 марта) – суббота и воскресенье. Какие из этих дней оплачиваются? Как рассчитать отпускные деньги, если работник запросит отпуск лишь на 23 и 24 марта, которые соответственно являются субботой и воскресеньем?

Отпуск     08:00, 26.

Apr. 2019

Работник, который работает нормальное рабочее время, выбирает дополнительный отпуск с 29 по 31 мая, а с 3 по 16 июня от отправляется в ежегодный отпуск. Средний заработок какого периода нужно учитывать, чтобы рассчитать отпускные деньги?

Отпуск     09:30, 11. Apr. 2019

Полагаются ли дни отпуска и за период, когда работник болеет более шести месяцев? Работник принят на работу 19 мая 2017 года и на больничном находится с 12 декабря 2017 года.

Отпуск     09:00, 22. Feb. 2019

Работник, у которого фиксированная месячная заработная плата, запросил очередной отпуск с 19 декабря 2018 года по 2 января 2019 года (включительно). В этот период выдает пять праздничных дней (24-26 декабря, 31 декабря и 1 января), и из Закона «О труде» (ЗТ) следует, что отпуск нужно продлить на пять дней.

В какой день работнику нужно возвращаться на работу – 8 или 10 января? А именно, входят ли выходные дни в продление отпуска, или же нужно предоставить дополнительные пять оплачиваемых рабочих дней?

Отпуск     08:00, 10. Dec. 2018

В части 4 статьи 151 Закона «О труде» (ЗТ) установлено: «Ежегодный оплачиваемый дополнительный отпуск за текущий год предоставляется и используется до ежегодного оплачиваемого отпуска следующего года.» Как понять это на практике – работодатель издает распоряжение по своей инициативе или же работни пишет заявление и работодатель его утверждает? В какой срок должен быть использован дополнительный отпуск?

Отпуск     08:00, 27. Sep. 2018

Работнику в трудовом договоре установлено суммированное рабочее время. по большей части он работает по графику – 3 дня работает (10,5 или 11,5 часов) и 3 дня свободных.

Заработная плата образуется из месячного оклада и доплат. Рабочее время обычно не превышает нормальное рабочее время, а если когда-то превышает, то оплачиваются сверхурочные часы. Как для такого работника рассчитать отпускные, если работнику по графику в следующем месяце нужно работать 15 дней, а он использует полный отпуск – 28 календарных дней?

Отпуск     11:09, 23. Aug. 2018

Если работник отправляется в первые числа месяца и хочет получить деньги до отпуска, а бухгалтерия предприятия еще не получила точные данные за отработанные часы в предыдущем месяце, возможно ли выполнить расчет отпускных денег, учитывая заработную плату предыдущего месяца?

Отпуск     09:30, 21. Aug. 2018

У работника нормальное рабочее время — 5 рабочих дней в неделю, 8 часов в день. Работнику предоставляется отпуск в размере 7 календарных дней с 18. 06.2018. В этот период имеются праздничные дни, которые выпадают на выходные дни – 23 и 24 июня. Нужно ли на эти 2 дня продлевать отпуск? И из этого вытекает, что отпуск будет использован в размере 7 рабочих дней?

Отпуск     07:00, 5. Jūl. 2018

Сколько дней отпуска оплачивается работнику — 20 или 21, если работник отправляется в отпуск с 1 июня на 28 календарных дней? Во время отпуска выпадают 2 праздничных дня (23 и 24 июля), поэтому отпуск продлевается на 2 календарных дня. Работнику установлено нормальное рабочее время: 5 рабочих дней в неделю, 8 часов в день. Нужно ли оплачивать 29 июня?

Отпуск     08:00, 29. Jūn. 2018

Работник проболел 1 год — с 01.05.2017 по 01.05.2018. С 02.05.2018 по 04.07.2018 – взял отпуск (невыбранный за 2 года отпуск) и сразу написал заявление об увольнении с 05.

07.2018. Отпускные деньги были рассчитаны, учитывая средний заработок за период с ноября по апрель. Нужно ли, увольняя работника с 05.07.2018, рассчитывать компенсацию за неиспользованный отпуск за период, когда работник находился в отпуске (со 02.05.2018 по 04.07.2018)? Если нужно рассчитывать, какие суммы нужно учитывать при расчете среднего заработка?

Отпуск     07:00, 5. Jūn. 2018

Работник у работодателя отработал 6 месяцев, и по его просьбе (заявлению) работодатель предоставил отпуск за полный период (4 недели) и выплатил отпускные деньги. Как поступать, если работник не отработал полный год? Например, работник принят на работу 01.08.2017, отпуск предоставлен с 01.02.2018 по 28.02.2018 за период 01.08.2017 — 31.07.2018, а работник с 31.05.2018 просит расторжения трудовых отношений. Как перерассчитать отпускные деньги, выплаченные за период 01.06.2018 — 31.07.2018?

Отпуск     08:50, 29.

Mai. 2018

Работник планирует отпуск с 02.05.2018 на 2 календарных недели. Как будет образовываться отпуск, учитывая, что 13.05.2018 праздничный день – День матери? Как конкретный праздничный день повлияет на отпуск работников? Он будет добавлен к 1-ой части отпуска, как выходной день или как день отпуска, который уменьшит количество рабочих дней для 2-ой части отпуска? Сколько свободных рабочих дней в период отпуска у работника будет всего – 20 или 21?

Отпуск     08:00, 2. Mai. 2018

Как следует рассчитать отпускные деньги, если работнику с 20.04.2018 по 26.04.2018 предоставлен ежегодный отпуск, 27.04.2018 и с 02.05.2018 по 03.05.2018 – дополнительный отпуск, а с 07.05.2018 по 14.05.2018 – ежегодный отпуск? Нужно ли, в связи с этими перерывами, когда выпадают праздничные дни и выходные, 6-месячный период брать с октября 2017 года по март 2018 года во всех упомянутых случаях или все же для предоставленного в мае дополнительного и ежегодного отпуска средний заработок нужно рассчитывать за период с ноября 2017 года по апрель 2018 года?

Отпуск     16:26, 30. Apr. 2018

Совсем скоро будем праздновать один из первых праздников в этом году – Пасху, которая ассоциируется у людей с наступлением весны. По поводу отпуска на праздники, как праздничные дни оказывают влияние на длительность ежегодного оплачиваемого отпуска, количество оплачиваемых дней и тому подобное уже писалось, но для бухгалтеров этот вопрос все еще кажется актуальным, о чем свидетельствуют вопросы читателей по этой теме почти перед каждыми праздниками.

Отпуск     08:00, 27. Mar. 2018

калькулятор для расчета дней и выплат

Когда человек увольняется, работодатель обязан выплатить денежную компенсацию за все неиспользованные отпуска.

Алексей Каблучков

знает, как получить компенсацию за отпуск

Профиль автора

Или, если договоритесь, предоставить неиспользованный отпуск непосредственно перед увольнением.

И в том и в другом случае могут возникнуть трудности с расчетами. Но все не так страшно, как кажется на первый взгляд: есть многочисленные калькуляторы дней отпуска. Они помогут рассчитать сумму хотя бы приблизительно.

Рассчитать точную сумму немного сложнее. Я юрист и часто консультирую, как следить за своими правами на работе. Поэтому раскрою всю арифметику, чтобы вы поняли, как учитывать нюансы, и могли отстоять свою позицию перед работодателем.

Шаг 1

Определите начало рабочего года

Отпуск предоставляется ежегодно. За две недели до наступления календарного года работодатель должен утвердить график отпусков. В нем указано, когда сотрудник получит отпуск.

ст. 122 и 123 ТК РФ

Работодатель составляет график для всех работников на календарный год: с 1 января до 31 декабря. Но чтобы определить, когда конкретный сотрудник может пойти в отпуск, кадровики используют понятие «рабочий год». Он у каждого свой и исчисляется со дня поступления на работу.

Сотрудника приняли на работу 1 апреля 2019 года. Если он будет трудиться без прогулов, его рабочий год закончится 31 марта 2020. А 1 апреля 2020 начнется новый рабочий год.

Проще всего, если с даты начала рабочего года прошло 11 месяцев. В таком случае сотрудник может получить отпуск целиком. Это правило действует уже с 1930 года: тот, кто отработал не менее 11 месяцев, имеет право на отпуск в полном объеме. Стандартный отпуск — это 28 дней.

п. 28 правил «Об очередных и дополнительных отпусках»

ст. 115 ТК РФ

Усложним ситуацию. Сотрудник ежегодно использовал все отпуска, но после последнего отработал только 9 полных месяцев: с 29 июня 2018 до 11 апреля 2019. В таком случае ему надо рассчитать отпуск за последний рабочий год, который он отработал не полностью. Для этого нужно определить, сколько дней отпуска дает месяц работы.

Все о работе и заработке

Как сменить профессию, получать больше и на чем заработать. Дважды в неделю в вашей почте

Шаг 2

Вычислите, сколько дней отпуска дает месяц работы

За один отработанный месяц полагается 2,33 дня оплачиваемого отпуска. Если разделить 28 дней отпуска на 12 месяцев, получится именно такая цифра.

Письмо Роструда от 31 октября 2008 года № 5921-ТЗ

Для некоторых работников предусмотрен удлиненный отпуск: для людей с инвалидностью — 30 дней, лиц моложе 18 лет — 31 день, педагогов — 42 дня.

Отпуск учителя — 42 дня. Поступаем так же, как и при стандартном отпуске: делим 42 дня отпуска на 12 месяцев в году. Получаем 3,5 дня отпуска за 1 месяц работы: 42 / 12 = 3,5.

Шаг 3

Посчитайте отработанные месяцы

Для расчета используют отработанные, а не календарные месяцы. Например, с 10 июля по 9 августа отработан 1 месяц, а не 2 календарных — июль и август.

п. 35 правил «Об очередных и дополнительных отпусках»

Если в месяце сотрудник отработал меньше 15 календарных дней, их не учитывают при расчете. Если же 15 и больше, дни округляют до полного месяца.

С 1 марта по 15 мая отработано три месяца, а вот с 1 марта до 14 мая — только два. Другой пример: сотрудник отработал с 4 марта до 18 марта. Этот период включает в себя 15 календарных дней и поэтому округляется до полного месяца.

Шаг 4

Рассчитайте длину отпуска

Мы уже определились, сколько дней отпуска дает один месяц работы: при стандартном отпуске в 28 дней это 2,33. Также мы посчитали, сколько месяцев отработано. Теперь надо умножить эти цифры друг на друга.

Сотрудник отработал 9 месяцев. У него стандартный отпуск в 28 дней, поэтому за 1 отработанный месяц ему полагается 2,33 дня отпуска. Значит, он имеет право на 20,97 дней отпуска, вот расчет:

9 × 2,33 = 20,97

Разумеется, нельзя уйти в отпуск на 2,33 дня. Но и в трудовом кодексе не сказано, как надо округлять эти дни. Возможно, работодатель захочет округлить эту цифру в сторону меньшего количества дней отпуска. В таком случае ему следует сказать, что Минтруд это запрещает. Дни неиспользованного отпуска можно округлить, но только в пользу работника. То есть 2,33 можно округлить до 3; 9,32 — до 10; 23,30 — до 24.

Письмо Минтруда от 02 ноября 2018 года № 14-2/ООГ-8717

Сколько дней полагается при стандартном отпуске в 28 дней

Отработанное время	Положенные дни отпуска
1 месяц	2,33
2 месяца	4,66
3 месяца	6,99
4 месяца	9,32
5 месяцев	11,65
6 месяцев	13,98
7 месяцев	16,31
8 месяцев	18,64
9 месяцев	20,97
10 месяцев	23,30
11 месяцев	28
12 месяцев	28

Отработанное время

Положенные дни отпуска

1 месяц

2,33

2 месяца

4,66

3 месяца

6,99

4 месяца

9,32

5 месяцев

11,65

6 месяцев

13,98

7 месяцев

16,31

8 месяцев

18,64

9 месяцев

20,97

10 месяцев

23,30

11 месяцев

28

12 месяцев

28

Но бывают и более сложные случаи, когда работник несколько лет подряд не берет отпуска или использует их не полностью. Тогда может накопиться больше 12 отработанных месяцев.

Если с прошлого года у вас осталась часть отпуска

Часто работники не используют предыдущий отпуск или используют его не полностью. Поэтому оставшиеся части накапливаются.

Трудовой кодекс запрещает не предоставлять отпуск в течение двух лет подряд. Поэтому многие работники думают, что неиспользованный отпуск сгорает по истечении двух лет.

ст. 124 ТК РФ

Конституционный суд пояснил, что это не так. Работодатель несет ответственность за то, что сотрудник два года подряд не использовал в полном объеме свой отпуск. Но когда этот срок истек, работник не теряет право на отпуск. Если при увольнении работодатель не предоставил компенсацию за все неиспользованные отпуска, ее можно взыскать в судебном порядке.

Постановление КС РФ от 25 октября 2018 года № 38-П

Поэтому даже если у вас остались неиспользованные дни отпуска за два года или более, вы сохраняете право их использовать. В таком случае расчет будет еще немного сложнее.

Шаг 6

Считаем, сколько месяцев всего вы отработали

Чтобы посчитать это, нужно знать дату начала и окончания работы. Дата начала указана в трудовом договоре. Дата окончания — последний рабочий день.

В трудовом договоре должна быть указана дата начала работы. Она может не совпадать с датой подписания самого договора. Поэтому сначала ищите дату начала работы в тексте договора. Если же она там не указана, началом работы считается следующий рабочий день после даты подписания договора

При отпуске с последующим увольнением последним днем работы считается последний день отпуска. Но для расчета компенсации берут день перед началом последнего отпуска.

29 декабря 2008 года с врачом заключили трудовой договор. В нем указали, что сотрудник приступает к работе 1 января 2009 года. В сентябре 2019 года работник решил уволиться и попросил предоставить отпуск с 17 сентября 2019 года. Для расчета возьмут дату начала работы — 1 января 2009 года, а также последний день перед отпуском — 16 сентября 2019 года. Получится, что сотрудник отработал 10 лет и 9 месяцев. Поскольку расчет ведется в месяцах — это 129 месяцев.

/work-contract/

Как устроен трудовой договор

Шаг 7

Вычитаем дни, которые не дают право на отпуск

Не берут в расчет дни, когда сотрудник:

1. отсутствовал на работе без уважительных причин;
2. был отстранен от работы из-за того, что по своей вине не прошел обязательный медицинский осмотр.

ст. 121 ТК РФ

Дни отпуска по уходу за ребенком вычитают, а дни декрета — нет. Также в расчет не возьмут дни, если работник был в отпуске без сохранения зарплаты больше 14 календарных дней.

Шаг 8

Округляем до полных месяцев

Скорее всего, отработанное время будет включать в себя неполные месяцы, например 129 месяцев и 16 дней. Их необходимо округлить до полных.

Если сотрудник отработал меньше 15 календарных дней в месяц, эти дни не учитывают при расчете. Если же 15 и больше, дни округляют до полного месяца.

п. 35 правил «Об очередных и дополнительных отпусках»

Шаг 9

Ищем информацию об использованных отпусках

Иногда работники не помнят, сколько дней отпуска они уже использовали. Для начала поищите информацию на своей страничке в соцсети, в ежедневнике, поднимите билеты на поезда или самолеты. Также можно запросить историю операций по зарплатной карте. Не менее чем за три дня до даты начала отпуска работодатель должен перечислить отпускные. Сумма, которая существенно отличается от обычных поступлений, скорее всего, будет либо премией, либо отпускными.

ч. 9 ст. 136 ТК РФ

Если самостоятельно вспомнить не удалось, запросите у работодателя копии личной карточки работника, графика отпусков или уведомления о предстоящем отпуске. Он обязан предоставить эти документы не позднее трех дней с той даты, когда вы подали заявление. Его составляют в произвольной форме.

ст. 62 ТК РФ

Сведения об отпусках указаны в разделе VIII личной карточки

Шаг 10

Считаем неиспользованные дни отпуска

Для подсчета дней неиспользованного отпуска можно применить эту формулу:

Продолжительность ежегодного отпуска / 12 × Количество полных месяцев − Количество дней использованного отпуска = Количество дней неиспользованного отпуска

Допустим, у работника стандартный отпуск — 28 дней. Он отработал 129 полных месяцев и за это время использовал 187 дней отпуска. 114 дней отпуска у него осталось. Вот расчет:

28 / 12 × 129 − 187 = 114

/prava/otpusk/

Ваши права, если хотите в отпуск

Как рассчитать размер компенсации за неиспользованные отпуска

Для этого надо посчитать среднедневной заработок и умножить его на количество неиспользованных дней отпуска. Вот как это делается.

Определяем период расчета. В расчет среднедневного заработка принимаются выплаты за 12 месяцев, которые предшествовали месяцу отпуска.

п. 4 положения о порядке исчисления средней заработной платы

Работник увольняется 11 апреля 2019, значит, расчетный период будет с 1 апреля 2018 по 31 марта 2019. Всего — 365 дней.

Проверяем, нет ли исключаемого времени. Из этих 12 месяцев надо исключить время и полученные за этот промежуток суммы: когда сотрудник был на больничном, в декрете, не работал в связи с простоем, который возник не по его вине, использовал дни ухода за детьми с инвалидностью, не мог работать из-за забастовки других сотрудников. Также исключают время, когда работник был в командировке и в отпуске.

п. 5 положения о порядке исчисления средней заработной платы

Расчетный период, который целиком приходится на декретный отпуск и отпуск по уходу за ребенком, надо заменить. В этом случае для расчета берут предшествующие 12 месяцев.

п. 6 положения о порядке исчисления средней заработной платы

Например, работница была в отпуске по беременности и родам с 11.04.2016 по 28.08.2016, а после этого — в отпуске по уходу за ребенком с 29.08.2016 по 24.06.2019. В данном случае расчетный период будет с 01.04.2015 по 31.03.2016.

Складываем полученные на работе выплаты. Мы определили период для расчета среднедневного заработка. Теперь суммируем все выплаты за работу в этот период: зарплату, премию, бонусы, стимулирующие и компенсации за условия труда.

п. 2 и 16 положения о порядке исчисления средней заработной платы

Деньги, которые работодатель выплачивал в качестве дополнительной социальной помощи, в расчет не берут. Примеры таких выплат:

1. оплата стоимости питания, проезда, обучения, коммунальных услуг, отдыха;
2. социальная и материальная помощь;
3. беспроцентные займы;
4. выплаты за рождение ребенка или за смерть близкого родственника.

п. 3 положения о порядке исчисления средней заработной платы

Например, если работодатель компенсировал обучение английскому языку, такая выплата целиком не войдет в расчет. Также в расчете не участвуют отпускные и командировочные.

Проще всего запросить историю операций по зарплатной карте за расчетный период и сложить все поступления. Но если работодатель перечисляет одной суммой зарплату и компенсации за проезд, обучение или жилье, можно запутаться. В таком случае надо поднять выданные ранее расчетные листки или запросить их копии. Работодатель обязан их предоставить по письменному заявлению.

Подсчитываем премии. В расчет отпускных включают не все премии, а только те, которые начислены за расчетный период: 12 месяцев до месяца отпуска. Например, годовую премию за предшествующий отпуску год включат полностью.

Что делать? 19.06.18

Работодатель делит мою зарплату на оклад и премию

С квартальными сложнее. Если квартал полностью попадает в расчетный период, премию учтут полностью. А если расчетный период начинается с середины квартала, учтут премию только за полквартала.

Например, премию выплачивают за первый квартал — январь, февраль, март, а расчетный период начинается с февраля. Тогда премию зачтут только за февраль и март.

Считаем среднедневной заработок. Есть две формулы для расчета оплаты за один день отпуска.

ст. 139 ТК РФ

Если все 12 месяцев были отработаны полностью и не было исключений из расчетного периода, пользуемся этой формулой:

(Сумма выплат за расчетный период / 12) / 29,3,

где 12 — количество месяцев в году, а 29,3 — это среднемесячное число календарных дней

Эта формула указана напрямую в трудовом кодексе.

Если же из расчетного периода исключались некоторые периоды, пользуемся такой формулой:

Сумма выплат за расчетный период / ((29,3 × Количество полных календарных месяцев) + Количество календарных дней в неполных календарных месяцах)

абз. 2 п. 10 положения о порядке исчисления средней заработной платы

При этом количество календарных дней в неполных календарных месяцах рассчитывается отдельно по каждому такому месяцу по этой формуле:

29,3 / Количество календарных дней месяца × Количество отработанных в течение месяца дней

Например, из расчетного периода работника были исключены периоды отпуска и больничного. Поэтому пользуемся формулой с неполными месяцами.

С 1 апреля 2018 по 31 марта 2019 работник получил 345 620 Р. Он отработал 10 полных месяцев и 2 неполных месяца: в июне у него было 7 дней отпуска, а в феврале — 7 дней больничного. Сначала подсчитываем количество календарных дней в июне и феврале:

июнь 2018: (29,3 / 30) × (30 − 7) = 22,31

февраль 2019: (29,3 / 28 ) × (28 − 7) = 21,97

Теперь можем подсчитать среднедневной заработок:

345 620 Р / ((29,3 дня × 10 месяцев) + 22,31 дня + 21,97 дня) = 1 024,72 Р

/dismissal-money/

Что вам должен работодатель при увольнении

Рассчитываем компенсацию. Мы подсчитали, сколько дней отпуска не использовано. Также мы определились, сколько работодатель должен за один день отпуска. Умножаем эти две цифры и получаем сумму компенсации за отпуск.

Работник не использовал 31 день отпуска. За один день он имеет право на 1 024,72 Р. Сумма компенсации — 31 766,32 Р.

Обратите внимание — на руки вы получаете зарплату с уже удержанным НДФЛ. В расчетных листках указана зарплата до и после удержания НДФЛ. При выплате компенсации НДФЛ также удерживается.

Что делать? 20.08.18

Как рассчитать зарплату, если она указана как гросс?

Если по вашим подсчетам компенсация на 13% больше, чем у бухгалтерии, возможно, вы не учли сумму налога.

Зарплата, которую работодатель скрывал от налоговой и платил в конверте, не войдет в компенсацию отпускных. Мы уже писали об этом и о других последствиях черной зарплаты.

Куда жаловаться, если что-то не так

Работодатель обязан сам выплатить компенсацию за неиспользованные отпуска. Когда работник увольняется, он не должен писать каких-то дополнительных заявлений. Если работодатель отказался выплачивать компенсацию, жалуйтесь в инспекцию труда.

Ну и что? 13.11.18

При увольнении можно забрать деньги за отпуск. Причем за все годы

Если же работодатель выплатил компенсацию, но неправильно ее рассчитал, за защитой своих прав надо идти в трудовую инспекцию или суд. Мы уже рассказывали, как это сделать.

Запомнить

1. Когда сотрудник увольняется, работодатель обязан выплатить ему денежную компенсацию за все неиспользованные отпуска. Или по договоренности работник может взять неиспользованный отпуск непосредственно перед увольнением.
2. Если с даты, когда сотрудник начал работать или когда начался его очередной рабочий год, прошло 11 месяцев, он может получить отпуск за год целиком.
3. Трудовой кодекс запрещает не предоставлять отпуск в течение двух лет подряд.
4. Иногда работники не помнят, сколько дней отпуска они уже использовали. Эту информацию можно узнать из личной карточки сотрудника, графика отпусков или уведомления о предстоящем отпуске.
5. Если при увольнении работодатель не предоставил компенсацию за все неиспользованные отпуска, ее можно взыскать в судебном порядке.

Контрольный список политики в отношении отпусков

В теплое время года сотрудники часто берут отпуск. Несмотря на то, что управление запросами на отпуск может быть сложной задачей, может помочь эффективная и хорошо информированная политика в отношении отпусков. Вот контрольный список, который поможет вам пересмотреть свою политику.

Ясно ли, кто имеет право?

Четко укажите, кто имеет право на накопление и отпуск в соответствии с политикой, например, только штатные сотрудники или как штатные, так и частично занятые сотрудники. Существует ли период ожидания, прежде чем новые сотрудники смогут набрать и использовать отпуск? Имеет ли период ожидания смысл для вашего бизнеса и как он влияет на моральный дух и вовлеченность?

Сколько времени сотрудники имеют право взять?

Поскольку отпуск является добровольным пособием, вы можете предоставить любую сумму, которая имеет смысл для вашего бизнеса. Как правило, время отпуска зависит от стажа работы. Например, работодатель может предоставить работникам 10 дней отпуска, если они имеют менее пяти лет стажа, и 15 дней, если они имеют больше. Для сотрудников, занятых неполный рабочий день, многие работодатели будут пропорционально распределять время отпуска.

Начисляется ли отпуск со временем?

При методе начисления сотрудники зарабатывают часть своего отпуска за каждый платежный период (например, если у сотрудника 10 дней в году, он зарабатывает 0,19 дня в неделю). Другим вариантом является предоставление работникам отпуска в виде одной или нескольких единовременных сумм (например, весь отпуск 1 января или половина отпуска 1 января, а другая половина 1 июля). Метод паушальной выплаты, как правило, проще в применении, но может быть более дорогостоящим, если сотрудник уходит в отставку или увольняется в течение года.

Могут ли сотрудники использовать отпуск до того, как он будет заработан?

Если вы разрешаете сотрудникам использовать отпуск до того, как он будет заработан, применяйте эту практику последовательно и установите определенные правила (например, сотрудники должны получить письменное разрешение от своего руководителя и могут использовать максимум два дня отпуска до того, как они будут заработаны).

За какое время работники должны уведомлять об этом?

Работодатели обычно запрашивают разумное заблаговременное уведомление о времени отпуска, например уведомление за одну неделю в случае короткого отпуска (один или два дня). Работодатели часто требуют более позднего уведомления о более длительном отпуске (например, уведомление за один месяц для отпуска продолжительностью три дня и более).

Как сотрудники запрашивают отпуск?

Сообщите сотрудникам, как они могут запросить отпуск (непосредственно через своего руководителя, онлайн-систему и т. д.) и к кому они могут обратиться с вопросами о вашей политике в отношении отпусков. Лучше всего получать просьбы об отпуске в письменной форме.

Вы разрешаете перенос?

В вашей политике должно быть указано, могут ли сотрудники переносить неиспользованный отпуск на следующий год и в какой степени. В некоторых штатах прямо запрещены политики, заставляющие сотрудников отказываться от неиспользованного отпуска (также известные как политики «используй или потеряй»). В этих случаях работодатели, как правило, должны разрешать работникам переносить все начисленные, но неиспользованные дни отпуска из года в год или оплачивать работникам неиспользованное время в конце года. В некоторых случаях может быть разрешен разумный предел начислений (как только работник достигает предела, ему прекращается начисление отпуска до тех пор, пока он не использует часть начисленного времени).

С каким приращением можно использовать отпуск?

Работодатели имеют возможность устанавливать минимальную и максимальную надбавки за использование отпуска. Это может помочь упростить администрирование вашей политики и обеспечить адекватный уровень персонала. Например, некоторые работодатели устанавливают минимальное увеличение продолжительности отпуска в полдня и ограничивают отпуск не более чем одной неделей за раз, за ​​исключением чрезвычайных обстоятельств.

Как вы справляетесь с выходными в часы пик?

Многие работодатели планируют периоды пиковой нагрузки, устанавливая крайний срок подачи заявок на отпуск. У некоторых есть периоды отключения, в течение которых отпуск полностью запрещен, или периоды отключения, когда отпуск ограничен (например, не более двух дней в любой момент времени). Даже если у вас нет формальной стратегии для периодов занятости, неплохо было бы заявить, что отпуска будут предоставляться в зависимости от потребностей планирования и могут быть ограничены при необходимости.

Ваша политика касается выплат?

Сообщите, как будет использоваться неиспользованный отпуск после увольнения, и обязательно соблюдайте законы штата. В то время как в некоторых штатах требования к выплате отсутствуют, в других оплата за неиспользованный отпуск осуществляется одним из следующих способов:

Работодатели должны платить работникам за накопленный неиспользованный отпуск при увольнении; илиРаботодатели могут исключить неиспользованный отпуск из итоговой заработной платы только в том случае, если у них есть письменная политика, в которой прямо указано, что работникам не будет выплачиваться за любое накопленное, неиспользованное время после увольнения.

Вы поощряете использование отпуска?

Отпуск позволяет сотрудникам отдохнуть от работы, чтобы перезарядиться, провести время с семьей и друзьями и позаботиться о личных обязанностях, чтобы они могли быть более продуктивными, когда вернутся на работу. Рассмотрите возможность включения заявления, которое побуждает сотрудников использовать заработанное время.

Рассматривали ли вы, будет ли отпуск предоставляться в рамках политики единого оплачиваемого отгула (PTO)?

Вместо того, чтобы иметь отдельную политику для каждого типа отпуска, политика PTO объединяет различные типы отпусков, такие как отпуск, больничный и личный отпуск, в единый банк, который сотрудники могут использовать для любых целей. Политика PTO может упростить администрирование отпуска, поскольку вам не нужно отслеживать точную причину, по которой сотрудники берут отпуск (хотя, если вы объединяете отпуск по болезни, помните о любых требованиях к ведению записей). Единая политика PTO также может сократить количество незапланированных прогулов и обеспечить большую гибкость для работодателей, на которых распространяются многочисленные государственные или местные требования об оплачиваемых отпусках по болезни. Примечание: Если вы используете свою политику отгулов для удовлетворения требований в отношении отпусков по болезни, наряду с вашими требованиями к отпуску, ваш штат может потребовать, чтобы вы оплачивали неиспользованное время болезни вместе со всеми неиспользованными отгулами во время увольнения, даже если только ваш закон об отпуске по болезни не потребует выплаты. Это может означать, что вы столкнетесь с дополнительными расходами, которые в противном случае вы бы не понесли, если бы разделили политику отпуска и отпуска по болезни.

Заключение:

Отпуск — одна из самых популярных льгот, которые может предложить работодатель. Периодически пересматривайте свою политику, чтобы убедиться, что она соответствует потребностям вашего бизнеса.

Отпуск | Стандартные практические руководства

201.64-0

Применяется к: Исследовательскому факультету, архивариусам, библиотекарям, кураторам и штатным сотрудникам, за исключением сотрудников, имеющих право на оплачиваемый отпуск (PTO)

Искать на этой странице

1. Политика

   В целях предоставления отгулов с работы для отдыха и удобства, в соответствии с положениями настоящей политики Университет предоставляет оплачиваемый отпуск штатным сотрудникам и следующим категориям ППС: научным сотрудникам, архивариусам, библиотекарям, кураторам (далее – правомочные ППС). ). График отпусков должен быть утвержден руководителем работника. Наличие отпуска для преподавательского состава, где это применимо, описано в Стандартном практическом руководстве 201.64-1.

2. Правила и определения

   1. Начисление

      1. Сотрудникам, работающим полный день и не освобожденным от налогов, начисляется оплачиваемый отпуск в соответствии со следующим графиком:
         1. Первые 5 лет обслуживания (0–60 месяцев) 1 день в месяц.
         2. От 5 до 8 лет (61–96 месяцев) 1 1/2 дня в месяц.
         3. Более 8 лет службы (97 и более месяцев) 2 дня в месяц.

         Годы службы рассчитываются с последней даты начала работы сотрудника.

      2. Сотрудникам, не являющимся освобожденными от уплаты налогов, ежемесячный отпуск начисляется в начале двухнедельного периода оплаты, который включает первый день месяца.
      3. Сотрудникам, освобожденным от работы на полную ставку, и соответствующим преподавателям предоставляется оплачиваемый отпуск из расчета два дня в месяц, начиная с даты трудоустройства. Освобожденные сотрудники и правомочные преподаватели накапливают свои ежемесячные отпуска в первый день месяца.
      4. Сотрудникам, работающим неполный рабочий день, и соответствующим преподавателям, которые имеют по крайней мере 20-процентное назначение и регулярно работают по графику 8 или более часов в неделю, начисляется отпуск на пропорциональной основе. Сотрудникам и правомочным преподавателям, которые имеют менее 20% назначений и регулярно работают менее 8 часов в неделю, оплачиваемый отпуск не начисляется.
      5. Время отпуска начисляется за отработанное время, а также за время отсутствия, покрываемое краткосрочным больничным, оплачиваемым отпуском по уходу за ребенком и отпуском.
      6. Отпуск можно использовать в течение календарного месяца, в котором он был начислен, или в течение двухнедельного платежного периода, который включает в себя первое число месяца, в котором он был начислен.
      7. Сотрудники и имеющие право преподаватели могут накапливать неиспользованные отпуска в размере, не превышающем удвоенную годовую ставку начисления сотрудников или преподавателей.
      8. Начисление отпуска за неполные календарные месяцы работы рассчитывается исходя из числа календарного месяца, в который произошло событие, в соответствии со следующей таблицей:

         День календарного месяца	Начало работы, повышение до статуса освобождения, завершение 5 или 8 лет службы или Возвращение из отпуска	Окончание работы или начало отпуска
         от 1 до 10	100% начисление	Без начисления
         с 11 по 20	50% начисление	50% начисление
         21 до конца месяца	Без начисления	100% начисление

      9. За исключением случаев, предусмотренных в параграфе 8 выше, сотрудникам и соответствующим преподавателям не начисляется оплачиваемый отпуск во время получения дополнительного пособия по болезни, оплачиваемого отпуска по беременности и родам, во время неоплачиваемого отпуска или в течение любого календарного месяца, в котором прогул без содержания фиксируется в течение пятнадцати и более рабочих дней.

         В течение любого календарного месяца, в течение которого штатный или правомочный преподаватель отсутствует без сохранения содержания более семи рабочих дней, но менее пятнадцати рабочих дней, отпускное время начисляется в размере пятидесяти процентов от обычной ставки.

      10. При подсчете лет службы для определения соответствующего коэффициента начисления отпуска для сотрудника или правомочного преподавателя (как описано в II.B.1 выше) университет учитывает отпуска как время работы.
      11. При расчете начисления отпусков штатным или правомочным преподавателям или нормы начисления отпусков Университет не учитывает отработанное время как сверхурочное время.

   2. Планирование

      Каждое подразделение Университета отвечает за управление графиками отпусков, чтобы не мешать работе подразделения и чтобы все имеющие право сотрудники и преподаватели, которые решили сделать это, могли использовать свой ежегодный отпуск в течение того же года в что они его накапливают. Однако подразделения также должны приложить все усилия для удовлетворения индивидуальных предпочтений в отношении дат отпуска.

      Кроме того, в подразделениях, в которых наблюдаются периоды простоя или простоя, может потребоваться, чтобы сотрудники и соответствующие преподаватели брали отпуск в это время. Когда это практически возможно, подразделения должны заранее информировать сотрудников и правомочных преподавателей, которые могут быть обязаны уйти в отпуск во время простоя.

   3. Компенсация за оплачиваемый отпуск

      Сотрудники и соответствующие преподаватели будут получать регулярную компенсацию во время отпуска. Ставка заработной платы будет равна их обычной ставке на время отсутствия плюс надбавка за смену, если применимо, умноженная на количество часов накопленного оплачиваемого отпуска, запланированного и использованного.

   4. Выплата вместо отпуска

      Университет выплачивает компенсацию за накопленный отпуск только в случае фактического отсутствия сотрудника или преподавателя на рабочем месте, за исключением следующих обстоятельств:

      1. После выхода на пенсию
      2. Начало военного отпуска
      3. Увольнение по любой причине
      4. Выход без предупреждения
      5. Отставка
      6. Смерть
      7. Увольнение
      8. Сокращение часов (доля) или назначение — если количество часов (доля) приема сокращено, оплата производится за все начисленные часы отпуска сверх максимального начисленного права на сокращенное назначение. В случае межведомственного перевода превышение начисления погашает прежний отдел-работодатель.
   5. Ни одно подразделение Университета не может предоставлять отпуск до наступления календарного месяца, в котором сотрудник или имеющий право на участие преподаватель получает его, или выплачивать компенсацию вместо отпуска, за исключением случаев, указанных в настоящих правилах.

   6. Праздник

      Если университетский праздник выпадает на запланированный период отпуска, Университет не будет считать дату отпуска в качестве времени отпуска, за исключением случаев, когда сотрудник или правомочный преподаватель заменил более значимый день вместо установленный университетский отпуск, и в этом случае сотрудник или правомочный преподаватель может указать указанный университетом отпуск как отпуск или отсутствие по уважительной причине без сохранения заработной платы. См. SPG 201.26 Праздники, раздел II.B Замена.

   7. Использование во время болезни

      Сотруднику или правомочному преподавателю, который отсутствует на работе после исчерпания выделенного ему или ей краткосрочного пособия по болезни и не соответствует требованиям для получения продленного пособия по болезни, по умолчанию будет выплачиваться из его или ее ее отпускные начисления, если таковые имеются. По просьбе сотрудника в течение этого периода может быть рассмотрено уважительное отсутствие на работе без содержания.

   8. Переводы

      Когда сотрудник переходит из одной должности, бюджета или оперативного подразделения в другую, его или ее неиспользованные отпускные будут переведены вместе с ним или с ней. Однако до запланированного перевода подразделение по найму, из которого увольняется сотрудник, должно предложить ему или ей взять свой накопленный отпуск перед тем, как приступить к новому назначению.

      Когда соответствующий преподаватель переходит с двенадцатимесячного учебного контракта на контракт, к которому применяется эта политика, его или ее отпускные будут переведены вместе с ним или с ней. Сумма отпуска, подлежащего переводу, будет рассчитываться на основе максимального годового отпуска за вычетом любого отпуска, фактически использованного правомочным преподавателем в финансовом году, в течение которого происходит перевод. Начиная с даты нового назначения, ему или ей начисляется отпуск по ставке, применимой к новому назначению. Сотрудники, переведенные на преподавательские должности, получат оплату за неиспользованный отпуск вместо перевода его в новое подразделение.

   9. Раздельные встречи

      Двенадцатимесячные преподаватели, занимающие любую комбинацию преподавательских и штатных должностей, получают отпуск по той же схеме, что и обычные преподаватели, как поясняется в SPG 201.64-1 Отпуск (педагогический факультет).

   10. Подсчет посещаемости и отсутствия

       1. Неосвобожденный персонал, оплачиваемый раз в две недели, должен рассчитать отработанное время и время отсутствия по обычному графику работы с точностью до 1/10 часа и сообщить об этом в табель учета рабочего времени раз в две недели.
       2. Освобожденные сотрудники и преподаватели, участвующие в планах накопления отпусков, должны сообщать о своем непроизводительном времени (отсутствии в обычном рабочем графике), но не обязаны сообщать об отработанных часах. Обычная университетская практика состоит в том, чтобы сообщать о непроизводительном времени с шагом в полдня, исходя из того, что сотрудник отсутствует большую часть своего полдня. Подразделения могут также устанавливать альтернативные подходы к отчетности о непроизводительном времени (т. е. с шагом в один час), если такая практика применяется последовательно во всей организации. Освобожденные сотрудники и правомочные преподаватели не должны накапливать и объединять краткосрочные отсутствия, чтобы сообщать об этом позже.

   11. Отпускные – поэтапный выход на пенсию

       ¹
       1. Сотрудникам и соответствующим преподавателям, участвующим в программе поэтапного выхода на пенсию путем сокращения рабочего времени, будет оплачен весь накопленный отпуск, превышающий максимальное право на накопление для сокращенного контракта. Университет произведет оплату в начале периода поэтапного выхода на пенсию.
       2. Сотрудники и имеющие право преподаватели, участвующие в программе поэтапного выхода на пенсию, взяв отпуск на фиксированный период времени, сохранят накопленные часы отпуска, но не превышают максимальное право на участие. Отпускные часы во время такого отпуска не начисляются.

   12. Долгосрочный план по нетрудоспособности

       Чтобы иметь право на получение пособия по долгосрочной нетрудоспособности, сотрудники и имеющие право преподаватели должны сначала использовать свой накопленный отпуск, который не будет выплачиваться единовременно.

¹ См.: SPG 201.83 Выход на пенсию.

Примечания

 

Обновление от апреля 2015 г.: Исправление в п. II. G. Использование для больничного, как накопленный отпуск будет использоваться, когда оплата больничного будет исчерпана.

Обновление от августа 2016 г.:  Пересмотренный пункт. II. J. 2. Расчет посещаемости и отсутствия: Разрешение подразделениям устанавливать альтернативные подходы к отчетности о непродуктивном времени.

Обновление за сентябрь 2018 г.  Уточнено влияние SPG 201.30-6, Оплачиваемый отпуск по беременности и родам и отпуск по уходу за ребенком.

Март 2019 г. Внесены изменения для уточнения расчета начисления отпусков на основе календарного дня, в который произошло событие, а не даты вступления в силу изменения статуса.