Выплата отпускных в 2018: Расчет отпускных онлайн в 2018 году, калькулятор отпуска

Сложные случаи расчета отпускных

12.07.2018

Сложные случаи расчета отпускных

Расчет отпускных в летний период набирает особую актуальность. Но зачастую мало просто рассчитать среднедневной заработок за предыдущий год. Во время отпуска может случиться больничный, либо сотрудник может захотеть взять отпуск перед увольнением или же получить денежную компенсацию неиспользованного отпуска. Рассказываем, как правильно оформить эти операции в «1С:Зарплата и управление персоналом».

Расчет отпускных: больничный во время отпуска

Сотрудник ушел в ежегодный оплачиваемый отпуск на 14 календарных дней (с 14 по 27 мая 2018), во время отпуска заболел, получил больничный лист с 24 по 31 мая (на 8 календарных дней). 

Согласно статье 124 ТК РФ, у сотрудника есть право выбора:

1. он может либо продлить свой ежегодный отпуск на количество дней болезни, совпавших с отпуском, и тогда вместо 27 мая выйдет на работу 4 июня;

2. или же он вправе выйти на работу сразу после окончания отпуска (14 дней), а количество дней отпуска, во время которых болел, необходимо перенести на другой период (то есть перенести четыре дня, к примеру, на август 2018 г.

   ).  

И при переносе, и при продлении отпуска важно, чтобы работник предоставил бухгалтеру или в кадровую службу официально оформленный лист нетрудоспособности. Отпуск и больничный будут оплачиваться отдельно!  

При первом варианте бухгалтеру не требуется пересчитывать отпуск, поскольку расчетный период остается прежним и сумма отпускных, соответственно, не меняется. Чтобы продлить отпуск в «1С:Зарплата и управление персоналом 8», ред. 3.0, нужно для начала зарегистрировать невыходы на работу после того, как отпуск закончился. Это делается с помощью кадрового документа «Отсутствие (болезнь, прогул, неявка)» из раздела «Кадры» – «Все отсутствия сотрудников». В качестве причины отсутствия в данном случае необходимо поставить «Болезнь (больничный еще не закрыт)». Нужно понимать, что отсутствие в базе необходимо отразить за май (с 28 по 31 мая) для корректного начисления заработной платы за май, чтобы по работнику было учтено правильное число отработанных дней и неявок.

Если же сотрудник успел принести больничный лист, например, до начисления заработной платы за май, то документ «Отсутствие» в базе можно и не регистрировать, но все же это рекомендуется делать. А после того, как сотрудник выйдет на рабочее место (5 июня) и предоставит больничный лист, необходимо начислить пособие: в программе раздел «Зарплата» – документы «Больничные листы». Поскольку период май в нашем примере закрыт и больничный начисляется в следующем периоде – в июне, то программа сторнирует зарегистрированные дни отсутствия и отпуска, которые приходятся на время болезни работника. Затем следует исправить исходный документ начисления отпуска (раздел «Зарплата» или «Кадры» – документы «Отпуска»), нажав ссылку «Исправить», при этом меняем в нем только дату окончания отпуска с учетом дней болезни, то есть продлеваем дату на количество дней нетрудоспособности. В описанной ситуации конец отпуска у сотрудника приходится на 4 июня. Расчетный период и сумма отпускных остаются прежними, так как отпуск не прерывается. Но опять-таки важно заметить, что исходный документ по начислению отпуска мы исправляем только в том случае, когда отпуск начислен в одном месяце и период уже закрыт, а больничный отражаем в другом (текущем) периоде (как в нашем примере отпуск в мае зарегистрирован, а больничный уже в июне). Если больничный и отпуск начисляются в одном и том же периоде, который еще не закрыт, то исправление делать не нужно – в таком случае можно просто зайти в исходный документ «Отпуск», поставить новую дату окончания отпуска и перепровести документ.

Во втором варианте, при котором дни отпуска, совпавшие с болезнью работника, переносятся на другой период, необходим перерасчет отпускных.

Предположим, что сотрудник решил не продлевать дни отдыха, а перенести неизрасходованные 4 дня на следующий отпуск, который, согласно утвержденному на предприятии графику отпусков, должен состояться 1 – 14 августа 2018 г. В таком случае предусмотрен перерасчет отпуска, поскольку отпускные дни разрываются и, соответственно, меняются расчетные периоды.

В «1С:Зарплата и управление персоналом 8», ред. 3.0, при переносе отпуска в связи с болезнью сотрудника необходимо сделать практически те же шаги, что и в предыдущем примере, когда отпуск был продлен, а именно: сначала регистрируем документ «Отсутствие (болезнь, прогул, неявка)», а затем начисляем пособие с помощью документа «Больничный лист». Только теперь исправлять исходный документ начисленного отпуска уже не требуется, потому что при регистрации больничного листа сумма за четыре отпускных дня автоматически сторнировалась. Оставшиеся дни отпуска будут начисляться уже в будущем периоде, на который они переносятся, новым отдельным документом «Отпуск». Поскольку количество израсходованных дней отпуска и сумма отпускных при пересчете уменьшились, то возникает переплата денежных средств данному работнику. Образовавшуюся переплату работодатель может удержать у сотрудника из заработной платы только с согласия самого работника и при наличии письменного заявления, но при этом общий размер удержаний не должен превышать 20% от общего размера зарплаты (ст.

138 ТК РФ).

Расчет отпускных: отпуск с последующим увольнением

Сотрудник уходит в оплачиваемый отпуск с 3 по 23 апреля 2018 г. (на 21 календарный день) с последующим увольнением. Заметим, что он имеет полное право использовать свой отпуск перед увольнением, – это закреплено в ч. 2 ст. 127 ТК РФ.

В рассматриваемом примере в первую очередь бухгалтер должен начислить и выплатить работнику отпускные не менее чем за три календарных дня до начала отпуска – об этом гласит ч. 9 ст. 136 ТК РФ, то есть крайняя дата выплаты отпускных приходится на 30 марта 2018 г. В «1С:Зарплата и управление персоналом 8», ред. 3.0, начисление и расчет отпуска, как уже было указано в предыдущих примерах, производится документом «Отпуск». После чего в программе регистрируется увольнение сотрудника – сделать это можно с помощью документа «Увольнение» (раздел «Кадры» – «Приемы, переводы, увольнения»). Как отмечено в ст. 127 ТК РФ, днем увольнения признается последний день отпуска сотрудника, то есть в нашем примере таковой датой является 23 апреля 2018 г.

, а все окончательные выплаты при увольнении и выдача трудовой книжки должны быть произведены в день, когда прекращаются трудовые обязательства между работником и нанимателем, иначе – в последний рабочий день. В описанной ситуации у сотрудника последний день выхода на работу является день перед началом отпуска (2 апреля 2018 г.), следовательно, в эту дату и необходимо произвести окончательный расчет с сотрудником, в который входит выплата заработной платы, компенсации при увольнении и прочее. Для того чтобы убедиться в правильности расчета компенсации отпуска при увольнении, рекомендуется перед этим просмотреть остаток неиспользованного работником отпуска на дату увольнения (раздел «Кадры» – «Кадровые отчеты» – отчет «Остатки отпусков» или же «Справка об остатках отпусков»). Важно обратить внимание, что в стаж работы, дающий право на основной отпуск, число дней отпуска с последующим увольнением не включаются! У сотрудника из нашего примера по состоянию на 3 апреля использован весь неизрасходованный ранее отпуск, поэтому компенсации отпуска при увольнении за период стажа с 3 по 23 апреля 2018 г. ему не полагается.

Если база в документе «Увольнение» на вкладке «Компенсация отпуска» включает в стаж, дающий право на ежегодный отпуск, дни отпуска с последующим увольнением, то их необходимо исправить вручную.

Расчет отпускных: начисление компенсации за неиспользованный отпуск

Смоделируем ситуацию: сотрудник является инвалидом II группы. В соответствии с ФЗ «О социальной защите инвалидов в РФ» ему полагается удлиненный основной ежегодный отпуск не менее 30 календарных дней (в нашем примере сотруднику организация предоставляет 30 дней отпуска). За период работы с 25 января 2018 года по 24 января 2018 у сотрудника есть неиспользованный остаток отпуска в количестве 16 дней (то есть 14 дней отпуска он уже израсходовал ранее). Работник пишет заявление на ежегодный отпуск с 4 по 10 апреля 2018 года на 7 календарных дней, а за оставшиеся 9 дней отпуска хочет взять денежную компенсацию. Имеет ли право бухгалтер начислить денежную компенсацию за неизрасходованные девять дней отпуска? Ответ однозначен – не имеет.

Поскольку согласно ст. 126 ТК РФ заменить неиспользованные дни отпуска денежной компенсацией можно только в том случае, если они превышают 28 календарных дней за каждый отработанный работником год.

Сотруднику из нашего примера, как инвалиду, в год полагается удлиненный основной отпуск в количестве 30 календарных дней, а значит, денежную компенсацию можно выплатить только в рамках двух дней полагаемого отпуска. При этом сотрудник обязательно должен написать заявление о выплате компенсации взамен предоставления ежегодного основного отпуска. Чтобы начислить основной ежегодный отпуск одновременно с компенсацией в «1С:Зарплата и управление персоналом 8», ред. 3.0, необходимо создать документ «Отпуск» (в разделе «Зарплата» или «Кадры») и на вкладке «Основной отпуск» проставить в нем даты начала и окончания отпуска, а также установить флаг напротив «Компенсация отпуска» с указанием количества компенсируемых дней. Документ автоматически рассчитает среднедневной заработок, сумму отпускных и денежной компенсации. Если же бухгалтеру необходимо рассчитать только денежную компенсацию без предоставления сотруднику отпуска, то в регистрируемом документе «Отпуск» нужно убрать флаг напротив «Отпуск» и оставить только флаг «Компенсация отпуска». В итоге рассчитана будет только лишь денежная компенсация отпуска.

Обратите внимание, что в нашем примере компенсация предоставляется за основной ежегодный отпуск, но удлиненный, поэтому и отражается на вкладке «Основной отпуск» в документе «Отпуск». Если же работнику полагается дополнительный к основному отпуск, то его начисление и компенсация будут отражены на вкладке «Дополнительные отпуска, отгулы». Для этого нужно проставить флаг «Предоставить дополнительный отпуск», затем кнопкой «Добавить» выбрать соответствующий вид отпуска и проставить число дней компенсации в колонке «Дн. комп». Категории дополнительных ежегодных оплачиваемых отпусков можно уточнить в ст. 116-119 ТК РФ.

Вам также будет интересно:

Поделитесь с друзьями!

07. 10.2018

«1С:Фреш»: решение для малого и среднего бизнеса

Что нужно малому и среднему бизнесу? Организовать качественный учет – и это при минимуме вложений. Наш ответ: «1С:Фреш»! 

16.05.2018

«1C» Облако: что нужно знать, подключая аренду «1С»

«1C» Облако или покупка коробочной версии программы «1C» – что лучше в плане работы и экономии бюджета? 

08.12.2017

Как оформить подарки в «1С»?

Близится пора новогодних праздников, компании будут поздравлять своих сотрудников, а бухгалтеры – учитывать эти подарки. Рассказываем, как сделать это в «1С:Бухгалтерии 8». 

Обсудить

Прокурор разъясняет — Прокуратура Вологодской области

Прокурор разъясняет

• 14 июля 2021, 20:33

Работодатель заявил, что не может выплатить мне отпускные. Просит написать заявление о согласии. Законно ли это?

  Текст

  Поделиться

В соответствии с требованиями части 9 статьи 136 Трудового кодекса РФ работодатель обязан оплатить своему работнику отпуск (выплатить отпускные) не менее чем за 3 дня до ухода в данный отпуск.

Министерство труда и социальной защиты России в письме от 05.09.2018 № 14-1/ООГ-7157 подчеркнуло, что указанное правило закрепляет минимальную дату, до наступления которой оплата отпуска должна быть осуществлена, и иному толкованию — в ущерб интересов работника не подлежит. Данное условие не может быть ухудшено ни в силу заключенного коллективного договора, ни в порядке, определенном соглашением сторон (в том числе в трудовом договоре).

По данным причинам выплата отпускных после срока, установленного частью 9 статьи 136 Трудового кодекса, даже если она сопровождалась написанием соответствующего заявления (о согласии с переносом сроков выплаты) самим работником, является нарушением трудового законодательства, в связи с чем, к работодателю будут применены меры административного воздействия в соответствии со статьей 5. 27 Кодекса РФ об административных правонарушениях.

По фактам нарушения данного права работники могут обратиться в Государственную инспекцию труда Вологодской области либо в орган прокуратуры по месту своего жительства.

(Старший помощник прокурора Вологодской области по взаимодействию с законодательными (представительными) и исполнительными органами области, органами местного самоуправления, правовому обеспечению Смирнов А.В.)

Работодатель заявил, что не может выплатить мне отпускные. Просит написать заявление о согласии. Законно ли это?

В соответствии с требованиями части 9 статьи 136 Трудового кодекса РФ работодатель обязан оплатить своему работнику отпуск (выплатить отпускные) не менее чем за 3 дня до ухода в данный отпуск.

Министерство труда и социальной защиты России в письме от 05.09.2018 № 14-1/ООГ-7157 подчеркнуло, что указанное правило закрепляет минимальную дату, до наступления которой оплата отпуска должна быть осуществлена, и иному толкованию — в ущерб интересов работника не подлежит. Данное условие не может быть ухудшено ни в силу заключенного коллективного договора, ни в порядке, определенном соглашением сторон (в том числе в трудовом договоре).

По данным причинам выплата отпускных после срока, установленного частью 9 статьи 136 Трудового кодекса, даже если она сопровождалась написанием соответствующего заявления (о согласии с переносом сроков выплаты) самим работником, является нарушением трудового законодательства, в связи с чем, к работодателю будут применены меры административного воздействия в соответствии со статьей 5.27 Кодекса РФ об административных правонарушениях.

По фактам нарушения данного права работники могут обратиться в Государственную инспекцию труда Вологодской области либо в орган прокуратуры по месту своего жительства.

(Старший помощник прокурора Вологодской области по взаимодействию с законодательными (представительными) и исполнительными органами области, органами местного самоуправления, правовому обеспечению Смирнов А.В.)

дней отпуска в США: 768 миллионов были потрачены впустую в прошлом году, говорится в исследовании

Количество заработанных выходных увеличивается быстрее, чем рабочие их используют, говорят исследователи

Ян Берри/CNNMoney

Си-Эн-Эн —

cms.cnn.com/_components/paragraph/instances/paragraph_2997F55B-4093-E525-3B12-9B92ADD88FF7@published» data-editable=»text» data-component-name=»paragraph»> Согласно исследованию, проведенному Ассоциацией путешествий США, Oxford Economics и Ipsos, рабочие в Соединенных Штатах оставили в прошлом году рекордное количество дней отпуска, что равносильно потере миллиардов пособий.

Всего в 2018 году неиспользовано 768 миллионов дней, что на 9% больше, чем в 2017 году. Из них 236 миллионов дней были полностью утрачены, что составляет 65,5 миллиардов долларов упущенной выгоды.

Самые перегруженные работой города США могут вас удивить

55% работников сообщили, что не использовали все дни отпуска. Если бы американские рабочие использовали свое свободное время для путешествий, говорится в исследовании, экономические возможности составили бы 151,5 миллиарда долларов дополнительных расходов на поездки и создали бы 2 миллиона американских рабочих мест.

Одной из основных причин увеличения неиспользованных дней отпуска является то, что количество заработанных дней отпуска увеличивается быстрее, чем работники их используют. В 2018 году работники не использовали в среднем 27,7% заработанных выходных дней по сравнению с 25,9% в 2017 году.

Несмотря на то, что количество неиспользованных дней отпуска значительно увеличилось, в среднем американские рабочие брали больше выходных дней в 2018 году: 17,4 по сравнению с 17,2 в 2017 году. 78 до 2000 года.

8 из 10 человек плакали на работе, так что знайте, что вы не одиноки

В исследовании говорится, что одной из причин небольшого увеличения среднего количества использованных дней является высокая занятость и улучшение пособий после налоговой реформы 2017 года. Американцы также получают больше оплачиваемых выходных: с 23,2 дня в 2017 году до 23,9 дня в 2018 году.

«Когда я вижу, сколько дней отпуска осталось неиспользованным, я вижу не просто число — я вижу 768 миллионов упущенных возможностей перезарядиться, испытать что-то новое и пообщаться с семьей и друзьями», — сказал президент и главный исполнительный директор U. S. Travel Association Роджер Доу. заявление.

«Тем не менее, это горькая правда, что стоимость является главным препятствием для путешествий. Несмотря на финансовые трудности путешествия, есть доступные альтернативы для изучения Америки — будь то поездка вдоль побережья или однодневная поездка в соседний город».

Чем отличается оплачиваемый отпуск по всему миру

Чем отличается оплачиваемый отпуск по всему миру

Перейти к

1. Основное содержание
2. Поиск
3. Аккаунт

Значок поискаУвеличительное стекло. Это означает: «Нажмите, чтобы выполнить поиск». Логотип InsiderСлово «Инсайдер».

Рынки США Загрузка… ЧАС М С В новостях

Значок шеврона указывает на расширяемый раздел или меню, а иногда и на предыдущие/следующие варианты навигации. ДОМАШНЯЯ СТРАНИЦА

Карьера

Значок «Сохранить статью» Значок «Закладка» Значок «Поделиться» Изогнутая стрелка, указывающая вправо. Читать в приложении Оплачиваемый ежегодный отпуск резко различается в зависимости от культуры. КИРАЙОНАК ЮЛИЯ/Shutterstock

• Отпуск может помочь сохранить высокий уровень производительности и снизить стресс от ежедневных требований работы с полной занятостью.
• Некоторые страны, такие как Бразилия, имеют право на 30 дней ежегодного оплачиваемого отпуска, в то время как в других, таких как Сингапур, в среднем от семи до 10 дней ежегодного отпуска.
• Вот сводка того, как меняется время отпуска в 15 странах мира.

 

Сейчас лето, и жить легко — в зависимости от того, где вы живете и работаете, то есть. У многих людей (по крайней мере, в северном полушарии) прямо сейчас мозговой отпуск, но если вы не заплатили отпуск, чтобы погореть, вы можете застрять в глубоком морозе своего кондиционированного офиса.

Страны по всему миру значительно различаются по количеству дней оплачиваемого отпуска, которые работники получают в соответствии с официальным трудовым законодательством. Читайте дальше о том, как 15 стран различаются по своему подходу к оплачиваемому ежегодному отпуску, включая старые добрые США.

Эти цифры относятся к работникам, работающим полный рабочий день, если не указано иное, и являются минимальными суммами, установленными правительством. Работодатель может увеличить размер ежегодного отпуска по своему усмотрению.

Бразилия

Пассажиры ожидают посадки в автобус в Сан-Паулу, Бразилия. Марио Тама / Getty Images

По данным Deloitte, после года работы в этой южноамериканской стране работники имеют право на 30 дней оплачиваемого ежегодного отпуска. Кроме того, работникам предоставляется отпускная премия в размере трети их месячного оклада.

Испания

Сезон летних отпусков начинается, когда туристы стекаются на пляжи Бенидорма, Испания, июль 2015 года. Дэвид Рамос / Getty Images

В Испании график отпуска работника определяется по взаимному соглашению между работником и работодателем и не может быть меньше 30 календарных дней в течение 12-месячного периода. Кроме того, согласно Европейской комиссии, оплачиваемый отпускной день не может быть заменен финансовой компенсацией.

Австралия

Сидней, Австралия. Юджин Тан / Хаусманн Коммуникации через Getty Images

По данным омбудсмена по справедливому труду, работники, занятые полный рабочий день, получают четыре недели оплачиваемого отпуска за каждый год работы на определенной работе. Работники, работающие по сменному графику, такие как полицейские и медсестры, обычно имеют право на пятинедельный оплачиваемый ежегодный отпуск.

Новая Зеландия

Пассажиры едут на работу в Веллингтоне, Новая Зеландия. Хаген Хопкинс / Getty Images

Коренные жители Новой Зеландии пользуются одной из лучших в мире политик оплачиваемого ежегодного отпуска, получая четыре недели оплачиваемого ежегодного отпуска после года работы в соответствии со стандартами, указанными в Министерстве бизнеса, инноваций и занятости.

Соединенное Королевство

Пассажиры на станции лондонского метро Clapham Common. Оли Скарфф / Getty Images

По данным Gov.uk, в Англии, Шотландии, Уэльсе и Северной Ирландии работники имеют право на 5,6 недель (около 28 дней) ежегодного отпуска.

Дания

И они постоянно входят в число самых счастливых стран мира. Патрик Ривьер / Getty Images

Кажется, в скандинавских странах что-то придумали. Новый законопроект, изданный в феврале 2018 года под названием «Закон о датских отпусках», позволяет датским работникам получать 25 дней оплачиваемого ежегодного отпуска. Законопроект также позволяет работникам брать оплачиваемый отпуск в том же году, когда они его начислили.

Швеция

Пассажиры разговаривают по телефону в Стокгольме, Швеция. Автор Michael715/Shutterstock

Шведам предоставляется 25-дневный оплачиваемый ежегодный отпуск, как указано в Законе о ежегодных отпусках 1977 года.

Франция

Французские рабочие получают 25 дней отпуска. Паскаль Ле Сегретен / Getty Images

По данным Европейской комиссии, французские рабочие имеют право на оплачиваемый отпуск после одного месяца работы. Они получают пять недель оплачиваемого отпуска в год.

Южная Африка

Кейптаун, ЮАР. Дэвид Роджерс / Getty Images

Министерство труда Южной Африки устанавливает, что работники должны получать 21 день подряд оплачиваемого ежегодного отпуска, один выходной день за каждые 17 отработанных дней или один выходной за каждые 17 отработанных часов.

Аргентина

Танцоры выступают на площади Доррего в Сан-Тельмо в Буэнос-Айресе, Аргентина. Александр Хассенштейн / Getty Images

По данным Международной организации труда, работники, проработавшие не менее шести месяцев у одного и того же работодателя (в течение 12-месячного периода), получают оплачиваемый отпуск продолжительностью от 14 дней (для работников, проработавших в компании менее пяти лет) до 35 дней (для работников со стажем работы в компании 20 и более лет).

Канада

Торонто, Канада. Инга Локмеле/Shutterstock

В большинстве провинций канадские работники получают как минимум две недели отпуска за каждый год работы, как указано на веб-сайте правительства Канады. После шести лет подряд работы у одного и того же работодателя работники имеют право на трехнедельный оплачиваемый ежегодный отпуск.

Пакистан

Мечеть Вазир Хан, Лахор, Пакистан. Хомо космикос

Согласно Paycheck.pk, в Пакистане все работники (за исключением контрактных и временных работников) получают как минимум 14 дней оплачиваемого ежегодного отпуска после года работы. В некоторых профессиях, например, в горнодобывающей промышленности, оплачиваемый отпуск превышает это количество.

Япония

Японские рабочие получают от 10 до 20 дней отпуска. Джунко Кимура / Getty Images

Стаж работы имеет значение в Японии, где, по данным Международного центра Нагоя, работники получают от 10 до 20 дней оплачиваемого ежегодного отпуска в зависимости от опыта. Сотрудники получают PTO, начиная с шести месяцев работы в компании.

Сингапур

Горизонт Сингапура ночью. Крис МакГрат / Getty Images

По данным Министерства трудовых ресурсов правительства Сингапура, рабочие в Сингапуре ежегодно получают от семи до 14 дней оплачиваемого отпуска, в зависимости от того, сколько лет они проработали.

Читать далее

LoadingЧто-то загружается.