Отпуск госслужащего в 2018: Дополнительный отпуск госслужащего — Компания «АПИ»

Дополнительный отпуск госслужащего — Компания «АПИ»

Госслужащему в зависимости от условий или срока службы положены дополнительные оплачиваемые отпуска: за ненормированный день, выслугу лет и вредные условия труда.

Такие отпуска предоставляются, только если госслужащий имеет на них право.

Как и основные, дополнительные отпуска возможны как по графику, так и нет. Однако вне графика вы можете предоставить отпуск только в некоторых ситуациях.

 

Как предоставить ежегодный дополнительный оплачиваемый отпуск за ненормированный служебный день

Такой отпуск положено предоставить тем госслужащим, которые замещают высшие и главные должности, и тем, у которых ненормированный день предусмотрен служебным контрактом и должность которых включена в соответствующий перечень. Например, Министерство сельского хозяйства РФ установило Перечень таких должностей Приказом от 27.02.2013 N 124 (ч. 3 ст. 45 Закона о государственной гражданской службе).

Продолжительность ежегодного дополнительного оплачиваемого отпуска за ненормированный служебный день — три календарных дня (ч.

6.1 ст. 46 Закона о государственной гражданской службе).

Предоставьте такой отпуск в том же порядке, что и основной:

• уведомьте сотрудника, если отпуск положен по графику отпусков, или получите заявление, если отпуск вне графика;
• оформите приказ и записку-расчет на отпуск;
• внесите данные об отпуске в личную карточку и табель учета рабочего времени.

 

Как предоставить отпуск за выслугу лет

Право на такой отпуск возникает у госслужащего, если он имеет как минимум год стажа на госслужбе.

Продолжительность отпуска за выслугу лет зависит от стажа госслужбы и составляет (ч. 5 ст. 46 Закона о государственной гражданской службе):

• при стаже от 1 до 5 лет — 1 календарный день;
• от 5 до 10 лет — 5 календарных дней;
• от 10 до 15 лет — 7 календарных дней;
• от 15 лет — 10 календарных дней.

Предоставьте такой отпуск в том же порядке, что и основной:

• уведомьте сотрудника, если отпуск положен по графику отпусков, или получите заявление, если отпуск — вне графика;
• оформите приказ и записку-расчет на отпуск;
• внесите данные об отпуске в личную карточку и табель учета рабочего времени.

 

Как предоставить отпуск за вредные условия труда и службу в местностях с особыми климатическими условиями

Отпуск за вредные условия труда и службу в местностях с особыми климатическими условиями полагается, если по результатам специальной оценки условия труда отнесены к 2, 3, 4 степени вредности или признаны опасными либо госслужащий работает на Крайнем Севере и приравненных к нему местностях. Допотпуск также положен госслужащим, которые работают в представительствах РФ за границей в странах с особыми условиями.

Это установлено ст. ст. 116, 117, 321, 339 ТК РФ, ч. 7 ст. 46 Закона о государственной гражданской службе, ст. 14 Закона о гарантиях работникам Крайнего Севера и приравненных к нему местностей.

Минимальная продолжительность отпуска за вредные и опасные условия — 7 календарных дней. Срок такого отпуска должен быть установлен в контракте госслужащего на основании отраслевого (межотраслевого) соглашения и коллективного договора (ч. 3 ст. 117 ТК РФ).

Срок отпуска за работу в районах Крайнего Севера составляет 24 календарных дня, в приравненных к ним местностях — 16 календарных дней, в остальных районах Севера, где установлены районный коэффициент и процентная надбавка к зарплате, — 8 календарных дней.

Минимальный отпуск госслужащим, работающим в странах с особыми условиями — 3 календарных дня (п. 3 Постановления Правительства РФ от 21.04.2010 N 258).

Предоставьте такие отпуска в том же порядке, что и основной:

• уведомьте сотрудника, если отпуск положен по графику отпусков, или получите заявление, если отпуск — вне графика;
• оформите приказ и записку-расчет на отпуск;
• внесите данные.

 

Более подробно с данным материалом Вы можете ознакомиться в СПС КонсультантПлюс 

Готовое решение: Как предоставить отпуск государственному гражданскому служащему (КонсультантПлюс, 2018) {КонсультантПлюс}

Дополнительный отпуск госслужащим в 2023 году – Юридическая поддержка

Автор Петр Кузнецов На чтение 17 мин Опубликовано 26. 02.2022 Обновлено 26.02.2022

Содержание

Прошу разъяснить порядок предоставления отпуска государственным гражданским служащим

Ежегодный оплачиваемый отпуск гражданского служащего состоит из основного оплачиваемого отпуска и дополнительных оплачиваемых отпусков (ч. 2 ст. 46 Федерального закона от 27.07.2004 N 79-ФЗ (ред. от 11.12.2018) «О государственной гражданской службе Российской Федерации» (с изм. и доп., вступ. в силу с 01.01.2019).

Продолжительность основного оплачиваемого отпуска составляет 30 календарных дней (ч. 3 ст. 46 Закона N 79-ФЗ).

Ежегодный дополнительный оплачиваемый отпуск предоставляется гражданским служащим, в частности, за выслугу лет, за ненормированный служебный день, в связи с вредными и (или) опасными условиями гражданской службы, в связи со службой в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях. Это следует из совокупного анализа положений ч. 5, 6.1, 7 ст. 46 Закона N 79-ФЗ, ч. 1 ст. 117, ч. 1 ст. 321 ТК РФ.

Продолжительность дополнительного оплачиваемого отпуска за выслугу лет исчисляется с учетом положений ч. 5 ст. 46 Закона N 79-ФЗ.

Дополнительный оплачиваемый отпуск за ненормированный служебный день составляет три календарных дня (ч. 4 ст. 45, ч. 6.1 ст. 46 Закона N 79-ФЗ).

Далее подробно рассмотрим, как предоставляются гражданским служащим отпуска.

В число календарных дней ежегодного оплачиваемого отпуска (как основного, так и дополнительного) нерабочие праздничные дни, приходящиеся на период такого отпуска, не включаются. Данное правило установлено ч. 1 ст. 120 ТК РФ.

При исчислении продолжительности ежегодного оплачиваемого отпуска необходимо также руководствоваться положениями ч. 6 ст. 46 Закона N 79-ФЗ.

При определении стажа гражданской службы, необходимого для определения продолжительности ежегодного дополнительного оплачиваемого отпуска за выслугу лет, следует руководствоваться, в частности, положениями ч. 2 ст. 54 Закона N 79-ФЗ, Указа Президента РФ от 19.11.2007 N 1532, Постановления Правительства РФ от 26.06.2008 N 472.

Ежегодный оплачиваемый отпуск должен предоставляться гражданскому служащему ежегодно в соответствии с графиком отпусков, который утверждается представителем нанимателя (ч. 9 ст. 46 Закона N 79-ФЗ).

Минимальная продолжительность ежегодного оплачиваемого отпуска, используемого в служебном году, за который предоставляется отпуск, не может быть менее 28 календарных дней. При этом хотя бы одна из частей отпуска не должна быть менее 14 календарных дней (ч. 9.1 ст. 46 Закона N 79-ФЗ).

Под служебным годом понимается равный календарному году временной интервал, исчисленный с даты поступления на должность гражданской службы (назначения на нее) в соответствующий государственный орган. Если какие-либо периоды в силу ч. 2 ст. 121 ТК РФ не включаются в стаж работы для предоставления отпуска, то окончание служебного года отодвигается на число дней, исключенных из стажа работы. Данные разъяснения содержатся в Письме Минтруда России от 21.03.2016 N 18-4/10/В-1771.

Кроме того, в указанном Письме отмечено, что Трудовым кодексом РФ и Законом N 79-ФЗ предусмотрены случаи, когда ежегодный оплачиваемый отпуск гражданского служащего переносится на иной срок, утвержденный графиком отпусков. При этом отпуск может быть перенесен как по инициативе представителя нанимателя, гражданского служащего, так и в случаях, установленных законодательством РФ, при возникновении не зависящих от воли сторон обстоятельств.

По решению представителя нанимателя и с письменного согласия гражданского служащего часть ежегодного оплачиваемого отпуска, превышающую 28 календарных дней, допускается перенести на следующий служебный год в случаях, предусмотренных ч. 9.2 ст. 46 Закона N 79-ФЗ. Перенесенная часть отпуска должна быть использована не позднее 12 месяцев после окончания служебного года, за который она предоставляется. Данные выводы следуют из ч. 9.2 ст. 46 Закона N 79-ФЗ.

Согласно разъяснениям Минтруда России, приведенным в Письме от 21. 03.2016 N 18-4/10/В-1771, такое решение представителя нанимателя оформляется письменно. При этом перенесенная часть ежегодного оплачиваемого отпуска должна быть включена в график отпусков на очередной календарный год с учетом того, что она будет использована не позднее указанного срока.

По письменному заявлению гражданского служащего часть ежегодного оплачиваемого отпуска сверх 28 календарных дней или любое количество дней из этой части могут быть заменены денежной компенсацией (ч. 9.3 ст. 46 Закона N 79-ФЗ).

Выплата денежного содержания гражданскому служащему за период ежегодного оплачиваемого отпуска должна производиться не позднее чем за 10 календарных дней до начала отпуска (ч. 10 ст. 46 Закона N 79-ФЗ). Если гражданскому служащему своевременно не была произведена оплата за время ежегодного оплачиваемого отпуска либо он был предупрежден о времени начала отпуска позднее чем за две недели до его начала, то по его письменному заявлению представитель нанимателя обязан перенести отпуск на другой срок, согласованный с гражданским служащим (ч. 2 ст. 124 ТК РФ).

При прекращении или расторжении служебного контракта, освобождении от замещения должности гражданской службы и увольнении с гражданской службы выплачивается денежная компенсация за все неиспользованные отпуска. По письменному заявлению гражданского служащего неиспользованные отпуска могут предоставляться ему с последующим увольнением (кроме случаев освобождения от замещаемой должности и увольнения с гражданской службы за виновные действия). Днем освобождения от замещаемой должности гражданской службы и увольнения считается последний день отпуска (ч. 13 ст. 46 Закона N 79-ФЗ).

При увольнении в связи с истечением срока служебного контракта отпуск с последующим увольнением может предоставляться и тогда, когда время отпуска полностью или частично выходит за пределы срока действия служебного контракта. Днем освобождения от замещаемой должности и увольнения с гражданской службы считается последний день отпуска (ч. 14 ст. 46 Закона N 79-ФЗ).

В связи с семейными обстоятельствами и иными уважительными причинами гражданскому служащему по его письменному заявлению решением представителя нанимателя может предоставляться отпуск без сохранения денежного содержания продолжительностью не более одного года. Кроме того, данный отпуск предоставляется гражданскому служащему также в иных предусмотренных федеральными законами случаях. Такие положения содержатся в ч. 15 ст. 46 Закона N 79-ФЗ.

Во время указанного отпуска за гражданским служащим сохраняется замещаемая должность, он не может быть уволен по инициативе представителя нанимателя. Это следует из ч. 3 ст. 37, ч. 16 ст. 46 Закона N 79-ФЗ.

Отпуск для госслужащих. Что нового?

С января 2016 года уже вступили в силу изменения, уточняющие порядок предоставления отпуска гражданским служащим. А со 2 августа действуют другие новшества, которые касаются продолжительности всех видов оплачиваемых отпусков для госслужащих (основного ежегодного, отпуска за выслугу лет, а также отпуска за ненормированный рабочий день). Будет устранен правовой пробел в части установления предельной продолжительности отпуска последнего вида (ранее отсутствие такой нормы приводило к сильной дифференциации условий прохождения гражданской службы в различных государственных органах). В статье расскажем, в каком порядке предоставляются и будут предоставляться с учетом изменений отпуска гражданским служащим.

Виды и продолжительность отпусков в настоящее время

Согласно ст. 46 Федерального закона от 27.07.2004 № 79‑ФЗ «О государственной гражданской службе Российской Федерации» (далее – Закон № 79‑ФЗ) служащему предоставляется ежегодный отпуск с сохранением замещаемой должности гражданской службы и денежного содержания. Такой отпуск состоит из основного оплачиваемого и дополнительных оплачиваемых отпусков.

Сейчас продолжительность ежегодного основного оплачиваемого отпуска в соответствии с п. 3 и 4 ст. 46 Закона № 79‑ФЗ составляет:

• у служащих, замещающих высшие и главные должности гражданской службы, – 35 календарных дней;
• у служащих, замещающих должности гражданской службы иных групп, – 30 календарных дней.

За ненормированный рабочий день – не менее 3 календарных дней за год (ч. 4 ст. 45 Закона № 79‑ФЗ)

За работу во вредных и (или) опасных условиях службы не менее 7 календарных дней (п. 7 ст. 46 Закона № 79‑ФЗ)

За работу в районах Крайнего Севера – 24 календарных дня, в приравненных к ним местностях – 16 дней (п. 7 ст. 46 Закона № 79‑ФЗ)

Исчисление общей продолжительности отпуска

Говоря об исчислении и порядке предоставления ежегодного отпуска, отметим, что согласно ст. 73 Закона № 79‑ФЗ вопросы, не урегулированные этим законом, регламентируются трудовым законодательством и иными актами, содержащими нормы трудового права.

В связи с этим сразу обратимся к ст. 120 ТК РФ, в соответствии с которой при исчислении общей продолжительности ежегодного оплачиваемого отпуска дополнительные оплачиваемые отпуска суммируются с ежегодным основным оплачиваемым отпуском.

Так же исчисляется отпуск для гражданских служащих, однако в действующей пока редакции ст. 46 Закона № 79‑ФЗ установлены некоторые ограничения, в частности при суммировании основного отпуска с отпуском за выслугу лет.

Согласно ч. 6 ст. 46 при исчислении общей продолжительности ежегодного оплачиваемого отпуска основной отпуск суммируется с дополнительным за выслугу лет. Но при этом для лиц, замещающих высшие и главные должности гражданской службы, не может превышать 45 календарных дней, а для замещающих должности иных групп – 40 календарных дней.

Остальные дополнительные отпуска за ненормированный служебный день, тяжелые, вредные и (или) опасные условия службы предоставляются сверх указанного отпуска, то есть сверх 40 и 45 календарных дней.

Полное или частичное соединение ежегодных оплачиваемых отпусков лиц, работающих в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях, допускается не более чем за 2 года. При этом общая продолжительность предоставляемого отпуска не должна превышать 6 месяцев, включая время отпуска без сохранения заработной платы, необходимое для проезда к месту использования отпуска и обратно. Неиспользованная часть ежегодного оплачиваемого отпуска, превышающая 6 месяцев, присоединяется к очередному ежегодному оплачиваемому отпуску на следующий год (ст. 322 ТК РФ).

Продолжительность отпусков по‑новому

Итак, в соответствии с Федеральным законом от 02. 06.2016 № 176‑ФЗ «О внесении изменений в статьи 45 и 46 Федерального закона «О государственной гражданской службе Российской Федерации» (далее – Закон № 176‑ФЗ) с 02.08.2016 всем гражданским служащим (независимо от занимаемой должности) ежегодный основной оплачиваемый отпуск будет предоставляться одной продолжительности – 30 календарных дней.

По-другому будет исчисляться и отпуск за выслугу лет.

От 1 года до 5 лет

От 10 до 15 лет

Таким образом, сейчас ч. 6 ст. 46 Закона № 79‑ФЗ содержит ограничение общей продолжительности ежегодного отпуска не более 45 или 40 календарных дней, а согласно новой редакции данной части при исчислении общей продолжительности ежегодного оплачиваемого отпуска основной отпуск просто суммируется с дополнительным за выслугу лет. Дополнительные отпуска за ненормированный служебный день, тяжелые, вредные и (или) опасные условия гражданской службы предоставляются, как и прежде, сверх основного отпуска.

Еще одно существенное изменение касается отпуска за ненормированный служебный день. И если сейчас в соответствии с ч. 4 ст. 45 Закона № 79‑ФЗ продолжительность ежегодного дополнительного оплачиваемого отпуска за ненормированный служебный день определяется коллективным договором или служебным распорядком государственного органа и не может быть менее 3 календарных дней (аналогично норме ст. 119 ТК РФ), то в новой редакции ч. 6.1 ст. 46 Закона № 79‑ФЗ ежегодный дополнительный оплачиваемый отпуск за ненормированный служебный день составляет 3 календарных дня.

К сведению

В связи с тем, что ч. 5 ст. 45 Закона № 79‑ФЗ с 02.08.2016 утратит силу, перестанут действовать и Правила предоставления ежегодного дополнительного оплачиваемого отпуска федеральным государственным гражданским служащим, имеющим ненормированный служебный день, утвержденные Постановлением Правительства РФ от 31.12.2008 № 1090.

Кроме этого, сейчас ч. 4 ст. 45 Закона № 79‑ФЗ установлено, что если такой отпуск не предоставляется, с письменного согласия гражданского служащего исполнение им должностных обязанностей за пределами нормальной продолжительности служебного времени оплачивается как сверхурочная работа. По новым правилам такого права у служащих уже не будет.

Обратите внимание

Исчислять в соответствии с новыми правилами продолжительность оплачиваемых отпусков представителям нанимателя нужно будет после вступления Закона № 176‑ФЗ в законную силу, то есть с 02.08.2016 и начиная с нового служебного года служащих. Не использованные на момент вступления в силу данного закона отпуска, их части или право на их компенсацию за служащими должны быть сохранены.

Порядок предоставления ежегодных отпусков

А теперь рассмотрим, какой порядок предоставления ежегодных отпусков уже действует для служащих с 10.01.2016.

Федеральным законом от 30.12.2015 № 418‑ФЗ [1] в первую очередь была исключена ч. 8 ст. 46 Закона № 79‑ФЗ, согласно которой по заявлению гражданского служащего ежегодный оплачиваемый отпуск мог предоставляться по частям (с продолжительностью одной части отпуска не менее 14 календарных дней). По согласованию с представителем нанимателя гражданскому служащему могла предоставляться часть отпуска иной продолжительности.

При этом ст. 46 Закона № 79‑ФЗ была дополнена ч. 9.1, 9.2 и 9.3, уточняющими порядок предоставления служащим ежегодных отпусков и выплаты компенсации за неиспользованные ежегодные оплачиваемые отпуска (их части).

Минтруд в Письме от 21.03.2016 № 18‑4/10/В-1771 [2] в связи с внесенными изменениями и на основании вопросов работодателей уточнил информацию о предоставлении служащим ежегодных оплачиваемых отпусков.

Итак, согласно п. 9.1 Закона № 79‑ФЗ минимальная продолжительность ежегодного оплачиваемого отпуска, используемого гражданским служащим в служебном году, за который предоставляется этот отпуск, не может быть менее 28 календарных дней. Причем хотя бы одна из частей отпуска должна составлять не менее 14 календарных дней.

Обратите внимание

В силу ч. 2 ст. 122 ТК РФ право на использование ежегодного оплачиваемого отпуска за первый служебный год возникает у служащего по истечении 6 месяцев его непрерывной профессиональной служебной деятельности на должности государственной гражданской службы в данном государственном органе. По соглашению между представителем нанимателя и служащим оплачиваемый отпуск может быть предоставлен ему и до истечения 6 месяцев. Категории лиц, которым оплачиваемый отпуск по их заявлению должен быть предоставлен до истечения указанного срока, определены ч. 3 ст. 122.

Отпуск предоставляется служащему на основании графика отпусков. Согласно ч. 2 ст. 123 ТК РФ утвержденный график отпусков на очередной календарный год является обязательным как для представителя нанимателя, так и для гражданского служащего.

Представитель нанимателя не позднее чем за 2 недели до начала отпуска обязан извещать служащего о времени начала отпуска под роспись (ч. 3 ст. 123 ТК РФ).

ТК РФ и Законом № 79‑ФЗ предусмотрены случаи, когда ежегодный оплачиваемый отпуск должен или может быть перенесен на иной срок, чем утверждено графиком отпусков. Отпуск может быть перенесен по инициативе представителя нанимателя, гражданского служащего, а также при возникновении (в случаях, пре­дусмотренных законодательством РФ) обстоятельств, не зависящих от воли сторон.

Исходя из норм ст. 124 и 125 ТК РФ неиспользованные дни ежегодного оплачиваемого отпуска могут быть перенесены по желанию гражданского служащего на иной срок, чем установлено графиком отпусков, в том числе на следующий год.

По инициативе представителя нанимателя допускается переносить только ту часть ежегодного оплачиваемого отпуска, которая превышает минимальную продолжительность такого отпуска (28 календарных дней), установленную ч. 9.1 ст. 46 Закона № 79‑ФЗ, и только в случаях и в порядке, которые определены ч. 9.2 данной статьи.

В соответствии с ч. 9.2 в исключительных случаях, когда предоставление гражданскому служащему отпуска в текущем служебном году может неблагоприятно отразиться на осуществлении задач и функций государственного органа или полномочий лица, замещающего государственную должность, по решению представителя нанимателя (уполномоченного им лица) и с письменного согласия служащего допускается перенесение части ежегодного оплачиваемого отпуска, превышающей 28 календарных дней, на следующий служебный год.

Такое решение представителя нанимателя оформляется письменно. Но перенесенная часть отпуска должна быть использована не позднее 12 месяцев после окончания служебного года, за который эта часть отпуска предоставляется. Перенесенная часть должна быть включена в график отпусков на очередной календарный год с учетом того, что она будет использована не позднее указанного срока.

Денежная компенсация

В силу ч. 9.3 ст. 46 Закона № 79‑ФЗ по письменному заявлению гражданского служащего часть ежегодного оплачиваемого отпуска, превышающая 28 календарных дней, или любое количество дней из этой части могут быть заменены денежной компенсацией.

Имейте в виду, что согласно ч. 2 ст. 126 ТК РФ при суммировании ежегодных оплачиваемых отпусков или перенесении ежегодного оплачиваемого отпуска на следующий рабочий год денежной компенсацией могут быть заменены часть каждого ежегодного оплачиваемого отпуска, превышающая 28 календарных дней, или любое количество дней из этой части.

По норме той же ст. 126 не допускается замена денежной компенсацией ежегодного основного оплачиваемого отпуска и ежегодных дополнительных оплачиваемых отпусков беременным женщинам, а также ежегодного дополнительного оплачиваемого отпуска трудящимся во вредных и (или) опасных условиях. Компенсировать можно будет часть, превышающую 7 календарных дней отпуска за работу во вредных условиях, если такая возможность, порядок и размеры компенсации установлены отраслевыми соглашениями, коллективными договорами (ст. 117 ТК РФ).

К сведению

Под служебным годом понимается временной интервал, равный календарному году, исчисленный с даты поступления (назначения) на должность гражданской службы в соответствующий государственный орган. Если какие‑либо периоды времени согласно ч. 2 ст. 121 ТК РФ не включаются в стаж работы для отпуска, то окончание служебного года отодвигается на число дней, исключенных из стажа работы для отпуска.

В соответствии с ч. 13 ст. 46 Закона № 79‑ФЗ при прекращении служебного контракта, освобождении от занимаемой должности и увольнении с гражданской службы служащему выплачивается денежная компенсация за все дни неиспользованных отпусков, если она не была выплачена в период прохождения службы, включая дни отпуска, в отношении которого установлена обязательная минимальная продолжительность его использования (ч. 9.1 ст. 46).

Таким образом, использование в текущем служебном году отпуска меньшей продолжительности, чем 28 календарных дней, не предполагает потери гражданским служащим неиспользованных дней отпуска – в любом случае эти дни должны быть ему в дальнейшем предоставлены либо компенсированы при увольнении. По письменному заявлению служащего неиспользованные отпуска могут быть предоставлены ему с последующим увольнением (за исключением случаев освобождения от замещаемой должности гражданской службы и увольнения с нее за виновные действия).

В заключение еще раз обратим внимание на то, что же нового появилось в порядке предоставления ежегодных оплачиваемых отпусков гражданским служащим с начала 2016 года.

Во-первых, служащие уже не смогут накапливать отпуска и должны использовать за текущий служебный год минимум 28 календарных дней.

Во-вторых, отпуск по инициативе работодателя может быть перенесен на следующий год только по уважительным причинам, при этом перенесенная часть отпуска должна быть использована не позднее 12 месяцев после окончания того служебного года, за который предоставляется.

В-третьих, часть отпуска, превышающая 28 календарных дней, может быть заменена денежной компенсацией.

• всем служащим независимо от занимаемых должностей будет предоставляться отпуск в размере 30 календарных дней;
• всем служащим, работающим в режиме ненормированного служебного времени устанавливается фиксированный дополнительный отпуск в размере 3 календарных дня;
• изменится порядок исчисления дополнительного отпуска за выслугу лет.

[1] «О внесении изменений в статью 46 Федерального закона «О государственной гражданской службе Российской Федерации».

[2] «О направлении уточненной информации о предоставлении государственным гражданским служащим ежегодных оплачиваемых отпусков в связи с принятием Федерального закона от 30.12.2015 № 418‑ФЗ «О внесении изменений в статью 46 Федерального закона «О государственной гражданской службе Российской Федерации».

Предусматривается ли выплата государственному гражданскому служащему Российской Федерации денежной компенсации взамен части ежегодного оплачиваемого отпуска?

В соответствии с частью 1 статьи 46 Федерального закона от 27 июля 2004 г. № 79-ФЗ «О государственной гражданской службе Российской Федерации» (далее – Федеральный закон) государственному гражданскому служащему Российской Федерации (далее – гражданский служащий) предоставляется ежегодный отпуск с сохранением замещаемой должности государственной гражданской службы Российской Федерации (далее – гражданская служба) и денежного содержания.

Согласно части 2 данной статьи Федерального закона ежегодный оплачиваемый отпуск гражданского служащего состоит из основного оплачиваемого отпуска и дополнительных оплачиваемых отпусков.

Продолжительность основного ежегодного оплачиваемого отпуска гражданских служащих регламентируется частями 3 и 4 статьи 46 Федерального закона.

Частью 9 статьи 46 Федерального закона установлено, что ежегодный оплачиваемый отпуск должен предоставляться гражданскому служащему ежегодно в соответствии с графиком отпусков, утверждаемым представителем нанимателя.

Вопрос о замене части ежегодного оплачиваемого отпуска денежной компенсацией при прохождении гражданской службы Федеральным законом не урегулирован.

В соответствии со статьей 73 Федерального закона к отношениям, связанным с гражданской службой, в части, не урегулированной Федеральным законом, применяются федеральные законы, иные нормативные правовые акты Российской Федерации, законы и иные нормативные правовые акты субъектов Российской Федерации, содержащие нормы трудового права.

Федеральным законом от 1 июля 2010 г. № 139-ФЗ «О ратификации Конвенции (пересмотренной в 1970 году) об оплачиваемых отпусках (Конвенции № 132)» (далее – Федеральный закон № 139-ФЗ) ратифицирована Конвенция об оплачиваемых отпусках, пересмотренная в 1970 г., принятая на 54-й сессии Генеральной конференции МОТ в городе Женеве 24 июня 1970 г. (далее – Конвенция).

Согласно статье 12 Конвенции запрещается замена денежной компенсацией минимального ежегодного оплачиваемого отпуска.

Федеральным законом № 139-ФЗ предусмотрено, что минимальная продолжительность ежегодного оплачиваемого отпуска в Российской Федерации составляет 28 календарных дней.

Статьей 126 Трудового кодекса Российской Федерации (далее – ТК РФ) установлено, что часть ежегодного оплачиваемого отпуска, превышающая 28 календарных дней, по письменному заявлению работника может быть заменена денежной компенсацией.

В связи с тем, что нормы статьи 126 ТК РФ не носят императивный характер, замена части отпуска денежной компенсацией является правом, а не обязанностью представителя нанимателя.

Учитывая изложенное, по письменному заявлению гражданского служащего денежной компенсацией может быть заменена часть ежегодного оплачиваемого отпуска, превышающая 28 календарных дней или любое количество дней из этой части, если представителем нанимателя будет принято соответствующее решение.

Оцените статью:

[Всего голосов: 0 Средняя оценка: 0]

Комиссия по государственной службе | eCATS Назначающий орган Инструкции по корректировке прибавки к компенсации отпуска работникам

О CSC     Заседания Комиссии государственной службы     Кабинет Председателя/Генерального директора     Новости     2021     2020     2019     2018     2017     2016     2015     2014     2013     2012     2011     Новости испытаний общественной безопасности     Подразделения и офисы     Формы и публикации     Контакты и направления

Главная> О США> Новости> 2018> ECATS, назначающие полномочия работникам, компенсационные каникулы Инструкции по корректировке увеличения каникул                        Заместитель директора по агентским услугам Область: Изменения компенсации работникам для воздействия на начисление каникул и скорректированную службу Дата начала Дата: . решение по делу Томаса М. Джардина и Каррим Бейя (CSC, решение от 13 августа 2014 г.) ( Джардин и Бейя ). В этом вопросе Комиссия определила, что во время отпуска, когда работник находится на компенсации работникам (с пенсией), «пособия не должны вычитаться из «непрерывной службы» работника или выслуги лет».0366 для расчета начисления отпускных » .     В результате Jardine and Beyah, баланс отпусков заявителей в этом деле был скорректирован с учетом количества лет «непрерывной службы», включая время, которое они провели в неоплачиваемом отпуске по компенсации работникам. Соответственно, заявителям было присуждено увеличение отпуска в зависимости от даты, когда Комиссия удовлетворила их апелляции. Однако прибавка к отпуску задним числом не производилась.   Недавно Комиссия получила аналогичный запрос о включении неоплачиваемого компенсационного отпуска в расчет прибавки к отпускному отпуску работника. Как определила Комиссия в Jardine and Beyah, выше, , отпуск в период, когда работник получает компенсационные выплаты, не должен вычитаться из непрерывной работы или трудового стажа работника для расчета начисления отпускных. Поскольку его решение не ограничивалось какими-либо уникальными обстоятельствами или фактами в этом деле, Отделу агентских услуг было сообщено, что решение Комиссии от августа 2014 года должно применяться к сотрудникам, которые находятся в аналогичной ситуации. Поэтому Отдел апелляций и регулирования (DARA) сообщил, что программные изменения в eCATS и TALRS следует вносить соответствующим образом и не нужно ждать внесения поправок в правила. Кроме того, требования к программированию KRONOS должны быть обновлены, чтобы включить это изменение.   Следует подчеркнуть, что Jardine and Beyah, выше, ограничивается только правом на отпуск . Таким образом, когда работник находится в неоплачиваемом отпуске по компенсации работникам, ему или ей не начисляется время оплачиваемого отпуска, и время пособия должно по-прежнему распределяться пропорционально этому неоплачиваемому отпуску.   Системы хронометража eCATS, TALRS и KRONOS в настоящее время находятся в процессе реализации программных изменений для поддержки этой функции. Эти программные изменения обеспечат, чтобы все номера и коды должностей, которые определяют неоплачиваемый компенсационный отпуск работникам, не вычитались из расчета непрерывной работы или трудового стажа сотрудника с точки зрения начисления отпускных. Для eCATS больше не будут вычитаться номера заданий WKRSCOMP и/или WKRSCMPI. Эти программные изменения коснутся только новых неоплачиваемых отпусков с компенсацией работникам и пересмотров табелей рабочего времени после даты реализации (подлежит уточнению). Назначающие органы eCATS могут начать использовать инструкции на странице 3 для ручного исправления скорректированных дат начала службы, на которые повлияли предыдущие отпуска с неоплачиваемой компенсацией работникам, которые были зарегистрированы начиная с 13 августа 2014 г., что является датой Jardine и Бейя решение[1] .   СПЕЦИАЛЬНОЕ ПРИМЕЧАНИЕ:     Власти должны использовать ручные процедуры, описанные в начале страницы 3.    Эти процедуры будут использоваться для согласования скорректированной даты начала службы соответствующего сотрудника(ов) и, возможно, для корректировки времени увеличения отпуска, которое может быть предоставлено сотруднику. Не будет никаких программных изменений для включения изменений расписания или календаря, которые затрагивают даты, предшествующие дате реализации. . в табелях учета рабочего времени соответствующего сотрудника, начиная с 13 августа 2014 г. (см. сноску № 1 для случаев, когда 13 августа 2014 г. приходится на период между датами начала и окончания отпуска работника по компенсации).    Отчет Business Objects должен быть создан и выполнен каждым агентством для определения затронутых сотрудников. Используя этот отчет, Назначающий орган должен будет получить общее количество дней невыплаченной компенсации работникам за каждый календарный год, начиная с 13.08.2014 по настоящую дату. Этот подсчет может включать в себя отдельные случаи компенсационных отпусков или периодических компенсационных дней в течение одного и того же календарного года. Совокупное количество дней компенсации работникам для каждого работника также необходимо будет определить, начиная с 13.08.2014 и заканчивая текущим годом. Если дата 13.08.2014 приходится на середину непрерывного отпуска по компенсации работникам, то весь этот отпуск необходимо зачесть обратно в накопленный отпуск работника. Благодаря этому усовершенствованию общее количество неоплачиваемых компенсационных дней теперь будет включаться в непрерывную работу сотрудника и должно учитываться при расчете начисления отпускных. Эта корректировка повлияет на скорректированную дату начала службы (ASSD) сотрудника. Год Скорректированной Даты начала обслуживания также может быть затронут, и пересмотренный ASSD может относиться к предыдущему году. В этом случае корректировка прибавки к продолжительности отпуска должна быть предоставлена ​​задним числом. После того, как Назначающий орган определит общее количество календарных дней компенсации работникам, которые должны быть засчитаны в счет непрерывной работы сотрудника для начисления отпуска, ему/ей потребуется получить доступ к экрану обслуживания сотрудников, чтобы вручную ввести «Дни простоя». значение (совокупное количество дней компенсации работникам), которое автоматически обновит скорректированную дату начала обслуживания соответствующим образом. (Назначающий орган должен ввести отрицательное число в поле «Изменить дни простоя», чтобы скорректированная дата начала службы была изменена на предыдущую дату.    Например, если у сотрудника в общей сложности 271 день компенсации работникам. , необходимо ввести значение -271. Исходная скорректированная дата начала обслуживания 17 января 2019 года.81 автоматически обновится до 04.01.1980). Логика программы автоматически включает выходные и обычные выходные дни при выполнении расчета, поэтому следует вводить только общее количество дней компенсации работникам, записанное в табеле учета рабочего времени сотрудника. После отображения обновленной скорректированной даты начала службы назначающему органу потребуется доступ к экрану корректировки льгот, чтобы скорректировать заработанное время отпуска для сотрудника, если надбавка к отпуску будет предоставлена ​​задним числом. Назначающий орган должен иметь в виду, что если какие-либо дни компенсации работникам были зарегистрированы в течение года, в котором производится корректировка отпуска, заработанное время выплаты пособия за этот год все равно должно быть пропорционально распределено для учета неоплаченных дней. Описательные комментарии должны быть введены в поле «Комментарии», чтобы транзакция была документирована точно и правильно. Корректировка прибавки к отпуску задним числом будет автоматически каскадироваться вперед по годам до текущего календарного года. Вы можете связаться с Susan Kosa по адресу [email protected] с вопросами об этом процессе.         Frequently Asked Questions: After the Vacation Increment(s) are awarded, what happens in the scenario where an employee loses Vacation Days due to максимальный отпуск переносится? Ответ:   Дни отпуска, потерянные из-за правила максимального переноса отпуска, будут потеряны навсегда. Работник не имеет права на какую-либо компенсацию за потерянные дни отпуска. Как относятся к пенсионерам/уволенным сотрудникам, у которых был компенсационный отпуск 13 августа 2014 г. или после этой даты? Ответ:  Кадровые меры, имеющие обратную силу, применяются только к работникам, которые остаются на государственной заработной плате на дату обработки обратной корректировки. Сотрудник все еще находится в непрерывном оплачиваемом отпуске на дату реализации. Как с этим справиться? Ответ:   Назначающему органу рекомендуется подождать, пока сотрудник вернется на работу из компенсационного отпуска, прежде чем вносить какие-либо ручные корректировки в дни простоя сотрудника и скорректированную дату начала службы. Этот расчет будет проще сделать один раз, когда все дни компенсации работникам будут зарегистрированы и учтены. Скорректированная дата начала службы Пример пересмотра 1: Сотрудник Джон Доу поступил на государственную службу 22 октября 2012 г. Компенсационные отпуска. 1 января 2018 года он получил увеличение отпуска с 12 до 15 дней. В отчете Business Objects указано, что сотрудник находился в неоплачиваемых компенсационных отпусках в следующие дни: со среды, 10 сентября 2014 г., по четверг, 13 ноября 2014 г. Он вернулся на работу в пятницу, 14 ноября 2014 г. .     Его обычные выходные дни — суббота и воскресенье каждую неделю. (Это составляет 47 дней компенсации работникам, зарегистрированных в табеле учета рабочего времени работника в 2014 году). с пятницы, 1 мая 2015 г., по среду, 1 июля 2015 г. Он вернулся на работу в четверг, 2 июля 2015 г. Его обычные выходные — суббота и воскресенье каждую неделю. (Это составляет 43 дня компенсации работникам, зарегистрированных в табеле учета рабочего времени работника в 2015 году). Всего неоплачиваемых дней компенсации работникам: 90 общих дней для компенсации работникам в табелях рабочего времени сотрудников в 2014 и 2015 годах.     47 дней в 2014 году и 43 дня в 2015 году. В этом примере предположим, что в 2014 г. также было 16 дней без оплаты, которые не были зарегистрированы как дни компенсации работникам. Они не повлияют на редакцию скорректированной даты начала обслуживания.   Чтобы пересчитать пересмотренную Скорректированную дату начала службы сотрудника, чтобы не вычитать Компенсационный отпуск, необходимо определить общее количество Компенсационных дней. В этом примере всего 90 дней. 90 невыплаченных компенсационных дней работникам должны быть возвращены сотруднику за непрерывную работу для начисления отпуска. Это можно сделать, введя -90 в поле «Изменить дни простоя» на экране обслуживания сотрудников. После этого скорректированная дата начала обслуживания будет автоматически обновлена ​​и будет автоматически учитывать все выходные и обычные выходные дни. Пересмотренная скорректированная дата начала предоставления услуг теперь 7 ноября 2012 г.    Сотрудник теперь должен получить 15 дней отпуска 1 января 2017 года.    Обратите внимание, что сотрудник уже получил 15 дней отпуска 1 января 2018 г. Чтобы задним числом предоставить Джону Доу 15 дней отпуска в 2017 году, необходимо выполнить корректировку вручную.   Баланс дней отпуска, переносимых с 2017 года на 2018 год, будет автоматически скорректирован. С 1 января 2024 г. сотрудник получит дополнительное увеличение продолжительности отпуска с 15 до 20 дней отпуска. .   Ее скорректированная дата начала службы — 8 января 2000 г. в связи с неоплачиваемым компенсационным отпуском в 2014 г. Она уже получила увеличение отпуска с 15 до 20 дней отпуска, которые были предоставлены 1 января 2011 г., и она имеет получает 20 дней отпуска за каждый последующий календарный год после этого по текущий год. В отчете Business Objects указано, что сотрудница находилась в неоплачиваемом отпуске по компенсации работникам в следующие дни: со среды, 23 июля 2014 г., по понедельник, 15 сентября 2014 г. Она вернулась на работу во вторник, 16 сентября 2014 г. .     Ее обычные выходные дни — суббота и воскресенье каждую неделю. (Это составляет 40 дней компенсации работникам, зарегистрированных в табеле учета рабочего времени работника в 2014 году). Всего неоплачиваемых дней компенсации работникам: 40 общих дней для компенсации работникам в табелях учета рабочего времени работника в 2014 году.      Чтобы пересчитать пересмотренную Скорректированную дату начала службы сотрудника, чтобы не вычитать Компенсационный отпуск работникам, необходимо определить общее количество календарных дней Компенсации работникам. В этом примере общее количество составляет 40 дней. Обратите внимание, что весь компенсационный отпуск работникам будет включен, поскольку 13 августа 2014 г. приходится на период между датой начала отпуска и датой окончания отпуска, и это непрерывный отпуск. 40 невыплаченных компенсационных дней работникам должны быть возвращены в счет непрерывной работы работника для начисления отпуска. Это можно сделать, введя -40 в поле «Изменить дни простоя» на экране обслуживания сотрудников. После этого скорректированная дата начала обслуживания будет автоматически обновлена ​​и будет автоматически учитывать все выходные и обычные выходные дни. Пересмотренная скорректированная дата начала работы теперь 15 ноября 1999 г. Сотруднице уже было назначено увеличение ее отпуска с 15 до 20 дней 1 января 2011 г., поэтому в настоящее время для этой сотрудницы не требуется никаких ручных корректировок льгот. 1 января 2019 г. сотруднице будет предоставлено увеличение ее следующего будущего отпуска с 20 до 25 дней отпуска.0341 Сотрудник Джо Джонс поступил на государственную службу 22 февраля 2012 г.   Его скорректированная дата начала службы – 15 июля 2012 г. в связи с сочетанием неоплачиваемых отпусков и неоплачиваемых отпусков по компенсации работникам. 1 января 2017 года он получил увеличение отпуска с 12 до 15 дней отпуска, а в 2018 году он также получил 15 дней отпуска. В отчете Business Objects указано, что сотрудник находился в неоплачиваемых отпусках по компенсации работникам в следующие даты: со среды, 10 сентября 2014 г., по четверг, 13 ноября 2014 г. Он вернулся на работу в пятницу, 14 ноября 2014 г.     Его обычные выходные – суббота и воскресенье каждую неделю. (Это составляет 47 дней компенсации работникам, зарегистрированных в табеле учета рабочего времени работника в 2014 году). с пятницы, 1 мая 2015 г., по среду, 1 июля 2015 г. Он вернулся на работу в четверг, 2 июля 2015 г.    Его обычные выходные дни — суббота и воскресенье каждую неделю. (Это составляет 43 дня компенсации работникам, зарегистрированных в табеле учета рабочего времени работника в 2015 году). Всего неоплачиваемых дней компенсации работникам: 90 общих дней для компенсации работникам в табелях рабочего времени сотрудников в 2014 и 2015 годах.    47 дней в 2014 году и 43 дня в 2015 году. Для целей этого примера было также 16 дней без оплаты, которые не были зарегистрированы как дни компенсации работникам и, следовательно, не повлияют на пересмотренную дату начала обслуживания .   Чтобы пересчитать пересмотренную Скорректированную дату начала службы сотрудника, чтобы не вычитать Компенсационный отпуск работникам, необходимо определить общее количество календарных дней Компенсации работникам. В этом примере всего 90 дней. 90 невыплаченных компенсационных дней работникам должны быть возвращены сотруднику за непрерывную работу для начисления отпуска. Это можно сделать, введя -90 в поле «Изменить дни простоя» на экране обслуживания сотрудников. После этого скорректированная дата начала обслуживания будет автоматически обновлена ​​и будет автоматически учитывать все выходные и обычные выходные дни. Пересмотренная скорректированная дата начала предоставления услуг теперь 9 марта 2012 г.   Сотруднику уже было предоставлено увеличение с 12 до 15 дней отпуска 1 января 2017 г., поэтому в настоящее время для этого сотрудника не требуется ручная корректировка льгот. С 1 января 2024 г. работнику будет предоставлена ​​дополнительная продолжительность следующего будущего отпуска с 15 до 20 дней отпуска.     [1] Только компенсационные отпуска, начавшиеся 13 августа 2014 г. или позже, засчитываются обратно в начисленный работнику непрерывный трудовой стаж и отпускные. Если 13 августа 2014 г. приходится на середину непрерывного отпуска по компенсации работникам, то весь отпуск засчитывается в счет непрерывной работы работника. Любые другие отпуска по компенсации работникам, которые начались и закончились до даты 13 августа 2014 г., не включены и могут оцениваться в каждом конкретном случае по апелляции в Комиссию.

Новости системы HR

навигация по блогу

Новости системы HR

сообщений в блогах

• Изменения отпусков и больничных листов для освобожденных от сверхурочной работы государственных служащих

  , 29 января 2021 г. , 8:00, System HR ServicesLeavePolicy

  Освобожденным от сверхурочных, государственным служащим и научным работникам: 

  Сегодня мы пишем, чтобы поделиться информацией, касающейся наших отпусков и отпусков по болезни. В 2018 году, когда система Университета Иллинойса оценила влияние изменений в процедурах системы государственной службы университетов штатов, мы определили возможность стандартизировать учет времени, а также отпускные и отпуска по болезни и их использование для наших государственных служащих, которые освобождены от сверхурочной работы в соответствии с федеральным Законом о справедливых трудовых стандартах (FLSA).

  Системные и университетские отделы кадров предложили изменения в порядке начисления и использования отпуска и отпуска по болезни освобожденными от сверхурочной работы (не имеющими права на сверхурочную работу) государственными служащими, чтобы они соответствовали начислению и использованию освобожденными от сверхурочной работы академическими профессиональными работниками.

  Начиная с 2021-2022 учебного года стандартизация государственных служащих, освобожденных от сверхурочной работы, будет включать:

  1. возможность использования отпускных и больничных до до начисления, а не только после начисления.
  2. , имея в наличии дополнительные 13 некумулятивных дней отпуска по болезни для использования после исчерпания остатков других отпусков текущего года.
  3. , отменяющий требование представлять табели учета рабочего времени раз в две недели.
  4. , регистрируя использование пособий методом, указанным их подразделением в соответствии с политикой университета.

  Отдел кадров вашей системы или университета предоставит дополнительную информацию ближе к дате внедрения.

  Еще раз спасибо вам за всю вашу тяжелую работу и самоотверженность, а также за дополнительные усилия и жертвы, благодаря которым наша деятельность прошла гладко в один из самых сложных периодов в нашей долгой истории.

  No related posts.