Оплата больничного листа в 2019 году: Как оплачивается больничный лист в 2019 году – Центр финансового сопровождения

Как оплатить больничный внешнему совместителю в 2020 году

Оплата больничного листа совместителю — вопрос, вызывающий трудности у многих работников бухгалтерии. В нашей статье вы найдете подробное описание основных аспектов, касающихся оплаты больничных листов совместителям в 2020 году.

Для чего необходим больничный лист

Работник имеет возможность получить больничный лист, то есть документ, свидетельствующий о его временной неспособности выполнять профессиональные обязанности, по нескольким основаниям. Среди них:

• наличие травмы или заболевания у самого работника;
• потребность в уходе за ребенком или другим членом семьи;
• нахождение в карантине самого работника, его ребенка в возрасте до 7 лет или иного недееспособного члена семьи;
• проведение мероприятий по протезированию;
• реабилитация в санаториях после амбулаторного лечения травм или заболеваний.

Отдельным видом социального обеспечения является выплата пособия в связи с материнством, то есть по беременности и родам. Подтверждением данного обстоятельства также выступает больничный лист.

Порядок выдачи больничных листов регулируется приказом Минздрава РФ «Об утверждении порядка выдачи листков нетрудоспособности» от 29.06.2011 № 624н. Согласно пункту 4 данного приказа, работнику может быть выдан как один больничный листок, так и несколько.

Особенности оформления больничного при работе по совместительству

В тех случаях, когда работник оформлен только у одного работодателя, проблем с выпиской больничного обычно не возникает. В случае же оплаты больничного листа при работе по совместительству место получения пособия зависит от того, в каких организациях он трудился в течение предыдущих 2-х лет.

1.    При работе в предшествующие периоду нахождения на больничном 2 года у иных работодателей, за получением пособия он вправе обратиться к любому работодателю, у которого работает в настоящее время (ч. 2.1, 2.2 ст. 13 Закона «Об  обязательном соцстраховании…» от 29. 12.2006 № 255-ФЗ).

2.    Если за последние 2 года места работы сотрудника не изменились (то есть все это время он работал в одних и тех же организациях), совместитель вправе получить и один листок, и несколько. Соответственно, пособие в таком случае ему будет платить каждый работодатель.

Для простоты понимания этих правил используем примеры.

Пример 1.

Филипский А.М. трудится в ООО «Флагман» с 2020 года. В мае 2020 года он заболел. В 2018 и 2019 году он работал в фирме «Прибой» и по совместительству в организации  «Омега». Больничный будет оплачивать ООО «Флагман» исходя из доходов, полученных работником в ООО «Прибой» и ООО «Омега» или исходя из МРОТ, если сотрудник не предоставит справки о доходах по форме, установленной приказом Минтруда от 30.04.2013 №182н.

Пример 2.

Филипский А.М. работает в ООО «Флагман» с 2015 года и в ООО «Прибой» с 2019 года по совместительству. В мае 2020 года он заболел. В расчетный период войдут доходы ООО «Флагман» за 2018 и 2019 годы и ООО «Прибой» за 2019 год. Работник может получить:

1.    1 больничный и представить его в ООО «Флагман», приложив справки из ООО «Прибой» о неполучении пособия и о сумме заработка за 2019 год.

2.    2 больничных и представить их в ООО «Флагман» и ООО «Прибой». При этом каждая фирма будет брать в расчет только свои выплаты.

Объединим порядок оплаты больничного совместителю в 2020 году в сводную таблицу.

Если же сотрудник в расчетном периоде у вас не работал, то порядок оплаты пособия изменится.

Кто должен производить оплату больничного внешнему совместителю 

Ответ на данный вопрос содержит закон «Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством» от 29.12.2006 № 255-ФЗ. Согласно ст. 3 данного закона, все платежи по больничным листам, за единственным исключением, производятся за счет средств соцстраха.

Этим исключением являются первые 3 дня болезни сотрудника — они оплачиваются за счет средств работодателя.  Средства на оплату остальных дней выделяются из ФСС РФ. При оплате больничного внешнему совместителю, который работал в течение последних 2 календарных лет в нескольких организациях, следует исходить из указанного выше примера.

Оплата больничного пособия зависит от региона, где работает страхователь:

1. Если работодатель ведет деятельность не в пилотных регионах, то он рассчитывает и выплачивает всю сумму пособия из собственных средств. При этом график платежей должен совпадать с периодами выплаты заработной платы. В дальнейшем по заявке организации выплаченные средства с 4-го дня болезни ФСС компенсирует путем перечисления суммы пособия на счет предприятия, либо посредством взаимозачета страховых взносов.

2. Если работодатель трудится в регионе проведения пилотного проекта «Прямые выплаты», то пособие за первые 3 дня болезни он оплачивает самостоятельно, а пособие с 4-го дня болезни соцстрах перечисляет работнику на прямую.

Внимание! Пособие по беременности и родам (БиР) оплачивается за счет средств ФСС в 100-% объеме. 

Расчет платежей при оплате больничного совместителю

Правильный расчет размера пособия на период нетрудоспособности — довольно сложная задача даже для опытного бухгалтера, особенно с учетом регулярных изменений, которые вносятся в законодательство. С 2007 года данный вопрос регулируется постановлением Правительства РФ «Об утверждении Положения об особенностях порядка исчисления пособий…» от 15.06.2007 № 375.

Согласно п. 6 утвержденного им положения (далее — Положение) при расчете пособия принимается во внимание средний дневной заработок за 2 предшествующих наступлению страхового случая календарных года. В заработок включаются все выплаты, которые были произведены работодателем за 2 года (но не более суммы, с которой были уплачены страховые взносы за этот же период в ФСС РФ). Получившаяся сумма делится на 730 (количество дней за 2 года) — итоговая цифра и будет средним дневным заработком. При этом ее размер не должен превышать суммы, которая является результатом деления базы для уплаты страховых взносов в ФСС РФ на то же число (т. е. 730).

Важно! При расчете пособия по БиР количество дней за расчетные 2 года может равняться 731, если в расчетном периоде был високосный год.

Если работник в течение предшествующих 2 лет не имел заработка вообще либо его размер был меньше МРОТ на момент заболевания, его средний заработок за эти периоды, согласно п. 11(1) Положения, будет исчисляться из величины того же МРОТ. При неполном рабочем дне заработок исчисляется пропорционально фактически отработанному времени.

Ограничения, касающиеся оплаты больничного листа по совместительству

Оплата больничного совместителю осуществляется с теми же ограничениями, что и по основному месту работы. Основное ограничение предусмотрено ст. 7 закона «Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством» от 29. 12.2006 № 255-ФЗ. Согласно данной норме, конкретная сумму пособия будет рассчитываться в процентах от среднего заработка с учетом страхового стажа работника: чем больше стаж, тем большая доля среднего заработка полагается.

Конкретные величины определяются следующим образом:

Величина страхового стажа	Часть среднего заработка
8 лет и более	100%
от 5 до 8 лет	80%
меньше 5 лет	60%

Для работников, чей трудовой стаж менее 6 месяцев, еще более жесткие ограничения установлены п. 20 Положения, ч. 2 которого определяет, что в случае превышения размера ежемесячного пособия по нетрудоспособности МРОТ, установленного в том же месяце, работнику будет выплачена сумма, равная МРОТ. Причем данное правило будет распространяться и на случаи, когда срок выплат пособия работнику меньше месяца: в этой ситуации МРОТ будет разделен на 30, после чего полученное частное умножается на количество дней больничного.

Помимо ограничений упомянутым положением предусмотрены и штрафные санкции. Они установлены п. 21 Положения. Например, в случае если работник получил травму, будучи под воздействием алкоголя и наркотических веществ, размер месячного пособия не будет превышать МРОТ. Пособие же на меньший срок будет рассчитано пропорционально количеству дней с учетом данного ограничения.

Подведем итоги

Как видно из представленного материала, порядок осуществления выплат при внешнем совместительстве практически ничем не отличается от порядка оплаты больничного любому другому работнику. На него будут распространяться те же условия и ограничения.

Однако данное утверждение будет верно только в случае, если работник работает совместителем уже третий календарный год. Если в течение 2 предшествующих лет работник не был оформлен в организации вообще и не представил справки от других работодателей о неполучении пособия, то работодатель имеет полное право отказать ему в выплате по больничному.

Если работник отработал только часть из этих 2 лет, то он имеет выбор между предприятиями, на которых он трудоустроен на момент получения больничного. Выбор, как правило, делается в пользу предприятия или предприятий, где средний заработок выше.

Больничный в отпуске: как продлить, перенести и оплатить в 2019 году

Лето – пора отпусков. И если отпуск обычно планируется, то болезнь всегда приходит неожиданно. Обиднее всего, когда недомогание наступает во время отпуска, путая все планы отпускника. Для работодателя болезнь сотрудника во время отпуска тоже штатной ситуацией не является. Рассказываем, как оформить и оплатить перенос и продление отпуска из-за болезни .

Кто болел: работник или его ребенок

Если сотрудник пришел из отпуска с листком нетрудоспособности, нужно посмотреть, кто болел: он сам или его ребенок. Если больничный был получен в связи с болезнью ребенка, то такой лист оплачивать не нужно. Пособие может назначаться, если во время своего ежегодного оплачиваемого отпуска заболел или получил травму сам работник (пп. 1 п. 1 ст. 9 Федерального закона от 29 декабря 2006 г. № 255-ФЗ).

А если ребенок не выздоровел к окончанию родительского отпуска? Тогда работник имеет право оставаться дома и после завершения отпускного периода. Соответственно, на работу он выходит только после полного выздоровления ребенка и закрытия больничного листа по уходу. В такой ситуации работодатель обязан начислить пособие, но только за те дни, что пришлись на период после отпуска. 

Однако и здесь могут возникнуть сложности.

В п. 40 Приказа Минздравсоцразвития России от 29.06.2011 № 624н сказано, что больничный лист по уходу не выдается в период нахождения в ежегодном оплачиваемом отпуске. При этом в п. 41 этого приказа говорится, что больничный лист по уходу за ребенком выдается (открывается) со дня, когда сотрудник должен выйти на работу.  

Часто сотрудники открывают больничный лист по уходу за ребенком в свой отпускной период (когда обратились к педиатру впервые по поводу заболевания ребенка). По сути, происходит нарушение положений указанного выше приказа. Причем это может быть и по незнанию работника. Врач, в свою очередь, пребывая в неведении по поводу отпускного статуса родителя, выдает больничный лист с момента первичного обращения.

И тут у работодателя встает вопрос: можно ли на основании такого больничного оплатить пособие и возместить его за счет соцстраха? Мы считаем, что можно, но больничный нужно начислять только за те дни ухода, которые выпали на период после отпуска. ФСС, конечно, может отказать в возмещении, аргументируя тем, что больничный лист был выдан с нарушениями. Поэтому стоит предупредить своих работников-родителей, чтобы в подобных случаях они открывали больничный лист только после окончания отпуска.

Продление отпуска из-за больничного

Нормы трудового права разрешают продлить или перенести дни отпуска, совпавшие с периодом болезни (ст. 124 ТК РФ). Это касается только случая, когда болел или получил травму сам работник. Если во время отпуска заболел его ребенок, то возможности продлить или перенести часть отпуска нет. Единственное исключение – если возможность продления предусмотрена внутренними положениями компании (ст. 124 ТК РФ, письмо Роструда от 01.06.2012г. № ПГ/4629-6-1). 

Как в программе «1С:ЗУП 8» ред.3 продлить работнику отпуск, прерванный из-за болезни?

 

Но здесь возникает одно «но». Очевидно, что факт заболевания ребенка, а также период его недуга нужно подтвердить документом (чтобы работодатель знал, на какой период продлить отпуск). Этим документом является больничный листок по уходу. Но мы только что писали о том, что в период отпуска его лучше не открывать. Иначе у компании могут возникнуть проблемы с возмещением больничных. 

Возникает вполне резонный вопрос: как в таком случае быть?

Можно, к примеру, попросить врача выписать справку, в которой зафиксировано время заболевания. Вряд ли он откажет в этом, поскольку обычно у педиатров есть уже готовые бланки для справок в детские сады.

Итак, заболевший в период отпуска работник выбрал вариант с продлением отпуска. Требуется ли в этом случае от него заявление на продление? 

Нет, не требуется. Отпуск продлевается автоматически (п. 18 Правил, утв. постановлением НКТ СССР от 30.04.1930 № 169). Поэтому работник, не выходя на работу к назначенному дню, может продолжить отдыхать. Но он должен сообщить работодателю, что болел в отпуске и хочет его продлить. Это можно сделать, например, по телефону.

Приказа на продление отпуска в данном случае также не требуется, хотя на практике некоторые компании предпочитают его составлять. Нарушением это считаться не будет.

Как посчитать дни продления отпуска из-за болезни

ТК РФ и другие нормативные акты не содержат порядка расчета периода, на который продлевается отпуск работника из-за болезни. В п. 18 Правил об очередных и дополнительных отпусках, утвержденных Народным Комиссариатом Труда СССР 30. 04.1930 № 169, лишь сказано, что если период болезни наступил во время отпуска, то срок возвращения из отпуска автоматически удлиняется на соответствующее количество дней. Но из такой формулировки сложно понять, на какое же количество дней продлевается отпуск.

Исходя из логики – это то количество дней болезни, которое совпало с отпуском. Причем это не только рабочие, но и выходные дни, выпавшие на больничный период. А если на период больничного выпали также праздничные нерабочие дни? Нужно ли на эти дни продлевать отпуск?

Свежих разъяснений ведомств на этот счет нет, а выводы, содержащиеся в древних письмах, весьма сомнительны. Речь идет о письмах Росструда от 27.12.2007 № 5339-6-1, ФСС от 05.06.2007 № 02-13/07-4830. В них чиновники утверждают, что в «период продления» включаются также и праздничные нерабочие дни, выпавшие на период болезни.

Однако мы этот вариант не поддерживаем. Дело в том, что нерабочие праздничные дни не включаются в число календарных дней ежегодного оплачиваемого отпуска (ст. 120 ТК РФ). Соответственно, дни нетрудоспособности, приходящиеся на нерабочие праздничные дни, не могут быть включены в число дней, на которые должен быть продлен отпуск. Поэтому отпуск нужно продлить на все дни болезни, за исключением праздничных дней.

Перенос отпуска из-за болезни

Другим вариантом является перенос отпуска на другой срок. Здесь нужно учитывать, что этим вариантом можно воспользоваться, только если достигнута договоренность с работодателем по срокам переноса. Это следует из формулировки ст. 124 ТК РФ. 

Если руководство против переноса или не согласно с периодом, на который хочет перенести часть отпуска работник, то отпуск продлевается, а не переносится. В этой связи работнику лучше заранее обсудить со своим руководителем возможность переноса и сроки (например, во время телефонного разговора, когда он звонит сообщить о факте своего заболевания). А уже в первый день выхода на работу после отпуска написать заявление о переносе.

На основании такого заявления нужно составить приказ о переносе отпуска. Поскольку о переносе отпуска издается отдельный приказ, в первоначально изданный приказ о предоставлении отпуска изменения вносить нет необходимости.

Как в программе «1С:ЗУП 8» ред.3 перенести часть отпуска, прерванного болезнью?

 

Оплата больничного во время отпуска

Больничный лист, который работник принес после отпуска, нужно оплатить в любом случае (если болел ребенок, то только за дни, не совпавшие с «отпускным» периодом). Причем пособие назначается за все календарные дни болезни, в том числе, выходные и праздничные (п. 8 ст. 6, пп. 1 п. 1 ст. 9 Федерального закона от 29 декабря 2006 г. № 255-ФЗ).

Что касается отпускных, то их нужно пересчитывать только в том случае, если работник решил перенести свой отпуск в связи с болезнью. Ведь в таком случае считается, что часть заявленного отпуска (ту часть, что пришлась на дни заболевания) он не использовал, как планировал, а выплату за нее уже получил. А значит, можно говорить о том, что компания ему выплатила лишнее, и работник обязан вернуть часть полученных ранее отпускных.

Обычно деньги не вносятся, а организация просто уменьшает к выплате следующие суммы, полагающиеся сотруднику (например, с суммы ближайший зарплаты). При этом лучше получить от работника письменное согласие на такое уменьшение. Его можно, кстати, включить в заявление о переносе дней отпуска.

Когда сотрудник будет догуливать перенесенные дни отпуска, отпускные выплаты нужно будет начислить снова.

Как в программе «1С:ЗУП 8» ред. 3 зарегистрировать больничный, поступивший в бухгалтерию после отпуска?

 

Учет отпуска, перенесенного из-за болезни

В бухгалтерском учете нужно сторнировать часть отпускных (напоминаем, что речь идет о ситуации, когда работник решает перенести «лишние» дни отпуска на будущее). Сделать это нужно в тот момент, когда работник принесет заявление о переносе отпуска вместе с больничным листом и организация на основании листа начислит больничные.

Что касается налогового учета, то сумма отпускных, как известно, включается в состав расходов на оплату труда (п. 7 ст. 255 НК РФ). Если впоследствии отпускные пересчитываются в сторону уменьшения, то как это провести в налоговом учете? Через уменьшение ранее отраженных расходов или через отражение суммы пересчета (возмещаемой работником) в составе внереализационных доходов?

Среди специалистов мнения разные. К сожалению, четких разъяснений чиновников на этот счет нет. Есть только одно старое письмо Минфина России от 03.12.2009 № 03-03-05/224, в котором чиновники в похожих случаях суммы возмещения советуют включать в доход.

Поскольку ясности в этом вопросе нет, компания может выбрать любой из вариантов и прописать его в своей учетной политике. Или же обратиться в свою налоговую инспекцию и действовать, исходя из полученного ответа.

Расчет по страховым взносам при пересчете отпускных из-за болезни

А как отразится факт пересчета отпускных на страховых взносах и заполнении расчета по ним?

Получается, что база по страховым взносам в месяце начисления отпускных была завышена. Некоторые специалисты советуют делать корректировку за этот месяц, что может повлечь за собой подачу уточненного РСВ. Однако, на наш взгляд, лучше провести корректировку при расчете страховых взносов за месяц, в котором из выплат будет производится удержание суммы долга работника по «лишним» отпускным.

Но здесь следует учесть еще такой момент. На практике бухгалтеры сталкиваются иногда с тем, что программа в определенном месяце формирует «минусовые» показатели по конкретному работнику. Такое бывает, например, если в месяце выхода из отпуска сумма выплаты за этот месяц оказалось недостаточной для удержания из нее «лишней» части отпускных. В итоге и в расчет по страховым взносам (например, раздел 3) могут попасть отрицательные значения. Этого лучше не допускать. Иначе налоговики либо вовсе не примут отчет, либо потребуют его исправить, то есть представить «уточненку». Дело в том, что Пенсионный фонд не может разносить «отрицательные» сведения на лицевые счета граждан. ФНС в письме от 24. 08.2017 № БС-4-11/16793@ предупредила, что отрицательных сумм в РСВ быть не должно.

В этом случае «непокрытый остаток» можно перенести на следующую ближайшую выплату.

Расчет 6-НДФЛ при пересчете отпускных из-за болезни

Поскольку отпускные пересчитываются, то возникают вопросы с заполнением расчета 6-НДФЛ в ситуации опять же переноса «лишних» дней отпуска на будущее.

Раздел 1 расчета 6-НДФЛ заполняется нарастающим итогом за первый квартал, полугодие, девять месяцев и год. В разделе 2 за отчетный период отражаются те операции, которые произведены за последние три месяца этого отчетного периода. Поэтому если выдача отпускных и их перерасчет происходят в рамках одного квартала, то в расчет 6-НДФЛ суммы будут заноситься сразу уже правильные (то есть с учетом пересчитанной суммы отпускных). 

Если же выдача отпускных и их перерасчет приходятся на разные кварталы, при этом расчет за период, в котором были отражены начисленные отпускные, уже сдан, то потребуется подать уточненный расчет.

 

Напоминаем, что речь идет о переносе части отпуска на будущее и, соответственно, уменьшении суммы отпускных. При этом в разделе 1 уточненного расчета 6-НДФЛ отражаются итоговые суммы с учетом уменьшенной суммы отпускных. 

6-НДФЛ за полугодие 2019 года в 1С:ЗУП 3

В других случаях, когда после перерасчета отпускных производится их доплата, уточненный расчет 6-НДФЛ подавать не нужно. В этом случае доплату надо включить в итоговые суммы раздела 1 расчета 6-НДФЛ за тот квартал, в котором такая доплата была произведена. 

Такие разъяснения дает УФНС по г. Москве в письме от 12.03.2018 № 20-15/049940.

Темы: больничный листок , расчет больничного листа , отпуск , 1С:Зарплата и управление персоналом , больничное пособие , отпускные

Рубрика: Отпускные, компенсация за неиспользованный отпуск , Расчеты с сотрудниками , Пособие по временной нетрудоспособности

Обновления государственной заработной платы и отпусков по болезни за 2019 г.

29 мая 2023 г.

• Верховный суд Калифорнии снова расширил защиту осведомителей автор: Омар Ф. Хассан
• Национальное управление интеллектуальной собственности Китая выпускает 8-… автор: Аарон Винингер
• Министерство труда выпустило руководство по новому закону о насосах автор: Дональд Л. Сэмюэлс и Эмили Э. Тиченор
• Миннесота учреждает спонсируемую государством пенсионную программу «Безопасный выбор» автор: Натан Т. Бун
• Являются ли кредиты ценными бумагами? Обновление дела Киршнера автор: Лия ​​Эдельбойм
• Австралия: предлагаемые реформы системы борьбы с отмыванием денег и противодействия… автор: Дэниел Найт
• Серия FFF Sovereign Immunity – Часть X: Южная Дакота и Теннесси… автор: Крис Монтгомери
• Новости о судебных разбирательствах в области энергетики и устойчивого развития — май 2023 г. автор: Джейкоб Х. Хупарт
• Новый закон штата Вашингтон защитит соискателей от… автор: Кэтрин П. Флетчер
• TNFD публикует окончательный проект концепции раскрытия информации автор: Дункан Грив и Джейшри Балакришнан
• Какие схемы имеют наибольшее (и наименьшее) влияние на шестой… автор: Колтер Полсон
• Расследование подтолкнуло к запуску Пуэрто-Рико и Виргинских островов США (… автор: д-р Ник Оберхейден
• Новое руководство ICO для работодателей, отвечающее на доступ к данным… автор: Нуирин Макфадден и Клод-Этьен Арминго
• Встаньте на путь выздоровления раньше: что делать после автомобильной аварии автор: Линвуд П. Эванс и Джереми М. Уилсон
• Слияния и поглощения в сфере энергетики и устойчивого развития — май 2023 г. по: Томас Р. Бертон, III и Сахир Сурмели
• С подписью мэра, дискриминация по росту и весу в Нью-Йорке… автор: Корбин Картер
• Готовясь к удару: Верховный суд Калифорнии укрепляет … автор: Джон Ф. Куэнстлер и Джозеф Д. Кальдерон
• NYSDFS оштрафовала кредитора и ипотечного агента на 4,25 миллиона долларов за кибербезопасность.
  .. автор: Джозеф Дж. Лаззаротти
• Кольцевая дорога, 26 мая 2023 г. автор: Джеймс Дж. Планкетт
• Австралийский закон о современном рабстве — «Прогулка до легкого… автор: Майкл Хейн и Клайв Качиа
• Законодательное собрание Миннесоты приняло важные законы об отпусках сотрудников автор: Дэниел Л. Бланшар и Тара К. Берк

28 мая 2023 г.

• PFAS под REACH — Беседа с Джейн С. Вергнес, доктором философии. [… автор: Блог TCSA в Бергесон Кэмпбелл
• Национальное управление интеллектуальной собственности Китая публикует «… автор: Аарон Винингер
• Новые правила безопасности потребительских товаров в ЕС автор: Кейтлин Э. Стоун и Майкл Зогби
• Верховный суд вынес решение по делу Сакетт против Агентства по охране окружающей среды США (EPA) автор: Сэмюэл А. Раше и Дэниел Дж. Диб
• Налоговый суд предоставляет полезные рекомендации по требованиям для безналоговых… автор: Дэвид С. Миллер и Аманда Х. Нуссбаум
• Пришло время проверить ваши документы о приеме на работу — работодатель. .. автор: Морган Форси и Ян А. Михалак
• Второй округ отменяет решение по искам об уведомлении о Законе WARN автор: Эвандро Си Гиганте и Дакота Д. Трис
• Четвертый округ: церковь хочет работать как пивоварня или ферма-винодельня… автор: Эван Дж. Симэн и Райан Д. Хойлер

27 мая 2023 г.

• Новый закон штата Вашингтон регулирует работу работников складских распределительных центров… автор: Кэтрин Дж. Барри и Шерри Л. Талтон
• Губернатор Миннесоты подписал закон о финансировании труда и запрете на конкуренцию автор: Патрик Р. Мартин и Синтия А. Бремер
• Саудовский центр коммерческого арбитража принимает новый арбитражный… автор: Джонатан Х. Сатклифф и Томас Паркин
• Верховный суд признал коммерческую лицензию Уорхола на «Оранжевого принца»… автор: Теодор С. Макс и Джозеф А. Айрленд
• Правительство напрягает мускулы призыва автор: Эдвард Л. Фрелих
• SCOTUS ограничивает полномочия USEPA по регулированию водно-болотных угодий под чистой водой. .. автор: Мэтью Дж. Гринберг и Пол М. Коллинз
• Государственный департамент отложил повышение платы за неиммиграционные визы и… автор: Дженнифер М. Кофер
• Верховный суд постановил конфисковать излишки доходов от продажи налогов… автор: Мэтт Аби и Д. Мартин Варф
• Верховный суд принял решение о резком ограничении Закона о чистой воде… автор: Бернадетт М. Раппольд и Керри Л. Барш

Мелисса Лего

Шеннан Харрис

Squire Patton Boggs (US) LLP

Employment Law Worldview

Твитнуть

Пятница, 4 января 2019 г.

Наш первый обзор законов штата в новом году здесь, чтобы убедиться, что вы начали 2019 год с правильной ноги, убедившись, что вы не пропустили ни одного из новых законов штата о занятости, которые уже действуют или появятся в ближайшее время.

Государственные и местные минимальные ставки заработной платы на 2019 год

Поскольку федеральная минимальная заработная плата по-прежнему составляет 7,25 доллара США, правительства штатов и местные органы власти продолжают проявлять инициативу по повышению минимальной заработной платы. Вы можете найти минимальные ставки заработной платы штата и местного уровня на 2019 год в этой таблице.

Оплачиваемый отпуск по болезни штата Мичиган

В сентябре 2018 г., чтобы не допустить предоставления избирателям возможности голосовать по бюллетеням, законодательный орган штата Мичиган принял закон, который требует от работодателей предоставлять работникам оплачиваемый отпуск по болезни. Однако, как и ожидалось, в декабре 2018 года законодательный орган внес существенные поправки в закон (теперь он называется Закон об оплачиваемом отпуске по болезни). В частности, закон с поправками применяется только к работодателям с 50 или более сотрудниками и создает опровержимую презумпцию того, что работодатель соблюдает Закон, если работодатель ежегодно предоставляет работникам не менее 40 часов оплачиваемого отпуска. Как и в случае с законом об оплачиваемых отпусках по болезни в штате Вашингтон, охват будет распространяться только на не освобожденных от уплаты налогов сотрудников. В соответствии с измененным законом работникам начисляется один час оплачиваемого отпуска по болезни за каждые 35 отработанных часов, но не более 40 часов в год (первоначальная версия закона предусматривала один час оплачиваемого отпуска по болезни за каждые 30 отработанных часов, до до 72 часов в год). Сотрудники могут использовать только 40 часов оплачиваемого отпуска по болезни в год и могут перенести только до 40 часов неиспользованного отпуска по болезни на следующий год. 14 декабря 2018 года губернатор Мичигана Рик Снайдер подписал закон с поправками; планируется вступить в силу 1 апреля 2019 г..

Обновление оплачиваемого отпуска по болезни в Остине и Сан-Антонио

Как мы сообщали ранее, в 2018 году в Остине и Сан-Антонио, штат Техас, были приняты постановления об оплачиваемом отпуске по болезни. Постановление об Остине должно было вступить в силу 1 октября 2018 года. но был временно предписан Апелляционным судом Техаса, который позже постановил, что постановление было неконституционным. Незадолго до того, как постановление Остина было оспорено в суде, Сан-Антонио принял собственный закон об оплачиваемом отпуске по болезни, который во многом аналогичен постановлению Остина. Постановление Сан-Антонио вступило в силу 1 января 2019 года., несмотря на решение суда в отношении постановления Остина. Однако у работодателей есть время до августа 2019 года (август 2021 года для работодателей с пятью или менее сотрудниками), прежде чем положения постановления вступят в силу и сотрудники начнут накапливать время. Учитывая то, что случилось с постановлением Остина, вполне возможно, что постановление Сан-Антонио может постичь та же участь, поэтому работодателям, имеющим сотрудников в Сан-Антонио, необходимо будет внимательно следить за развитием событий.

Вашингтонская программа оплачиваемого семейного и медицинского отпуска

В рамках оплачиваемого отпуска по семейным обстоятельствам и болезни штата Вашингтон (PFML) работники штата Вашингтон будут иметь право на частичную замену заработной платы во время отпуска для восстановления после болезни или травмы, для связи с новым ребенком, для ухода за больным или раненого члена семьи или за отсутствие в связи с выполнением определенных воинских обязанностей. И работодатели, и работники платят взносы с каждой зарплаты для финансирования программы, а затем соответствующие работники могут получать пособия от штата, когда им нужен семейный отпуск или отпуск по болезни. Работодатели несут ответственность за вычет части премий, причитающихся работникам, из заработной платы работников и перечисляют их государству, а более крупные работодатели несут ответственность за выплату части премий. Работодатели также несут ответственность за отчетность о часах и заработной плате государству.

Если работодатель нанимает 50 или более сотрудников в Вашингтоне, и работник проработал на работодателя не менее 12 месяцев и не менее 1250 часов в предыдущем году, отпуск PFML защищен от занятости, что означает, что работник должен быть возвращен в такая же или сопоставимая должность в конце периода отпуска. Вычеты из заработной платы для премий PFML начались 1 января 2019 г., и сотрудники могут подавать заявки на получение пособий с 1 января 2020 г. Сотрудник получит право на получение пособий PFML после того, как он отработает 820 часов у любого работодателя в Вашингтоне в квалификационный период, что является первыми четырьмя из последних пяти полных календарных кварталов или последними четырьмя полными календарными кварталами (любой период может использоваться для установления права на участие). Если работник запрашивает отпуск по причине, подпадающей под действие как Закона о PFML, так и федерального Закона об отпуске по болезни семьи, отпуск одновременно будет засчитываться в счет права работника в соответствии с обоими законами.

Другие обновления закона о занятости

• Начиная с 1 января 2019 г., Вермонт  сотрудники получают увеличение количества оплачиваемых отпусков по болезни, которые они могут накапливать и использовать, с 24 до 40 часов в соответствии с Вермонтом. s Закон об оплачиваемых отпусках по болезни.
• В соответствии с поправкой к  Закона штата Иллинойс о выплате заработной платы и сборе заработной платы
  , вступившей в силу 1 января 2019 г., работодатели обязаны возмещать работникам «все необходимые расходы или убытки, понесенные работником в рамках его трудовой деятельности и непосредственно связанные с оказанными услугами». для работодателя». Работодатели, у которых есть сотрудники в Иллинойсе, должны пересмотреть и пересмотреть свою политику возмещения расходов, чтобы обеспечить соответствие этому новому закону.
• С 1 января 2019 года Бюро труда и промышленности начнет применять Закон штата Орегон о равной оплате труда , в том числе запрет запрашивать информацию об истории заработной платы. Работодателям из штата Орегон больше не разрешается получать или использовать сведения о заработной плате соискателя или работника до тех пор, пока они не сделают предложение о работе, включающее компенсацию. Работодатели штата Орегон должны следить за тем, чтобы их заявления обновлялись и пересматривались, если это необходимо, а лица, проводящие собеседования, были осведомлены о новых ограничениях.
• Ставка надбавки для некоторых Massachusetts  сотрудников, работающих по воскресеньям или в праздничные дни, уменьшилась с 1,5 кратной обычной ставки заработной платы до 1,4 кратной обычной ставки заработной платы с 1 января 2019 года (требование о премиальной оплате постепенно отменяется).
• Начиная с 18 марта 2019 года, New York City  , работодатели, в которых работает не менее четырех сотрудников, должны предоставлять своим сотрудникам комнаты для кормления грудью и распространять среди них письменные правила в отношении лактации.

И последнее, но не менее важное: есть много событий, о которых должны знать работодатели, чьи сотрудники работают в Калифорния . Следите за сообщениями в своем почтовом ящике, чтобы не пропустить сообщение в блоге с кратким изложением новых и пересмотренных трудовых законов Калифорнии на следующей неделе.

© Copyright 2023 Squire Patton Boggs (US) LLPNational Law Review, том IX, номер 4

Последние юридические новости и анализ

Калифорнийский Верховный суд расширяет защиту от разоблачения.

Национальное управление интеллектуальной собственности Китая публикует рабочий план из 8 пунктов…

Schwegman, Lundberg & Woessner, P.A.

Руководство по вопросам Министерства труда по новому Закону о насосах

Polsinelli PC

Миннесота учреждает спонсируемую государством пенсионную программу «Безопасный выбор» для…

Ogletree, Deakins, Nash, Smoak & Stewart, P.C.

Являются ли кредиты ценными бумагами? Обновление дела Киршнера

Cadwalader, Wickersham & Taft LLP

TRENDING LEGAL ANALYSIS

Новое руководство ICO для работодателей, отвечающее на запросы доступа субъектов данных

By

K&L Gates

Как можно скорее выздороветь: что делать после автомобильной аварии

901 97 По

Уорд и Смит , П. А.

Слияния и поглощения в области энергетики и устойчивого развития — май 2023 г.

Автор:

Mintz

С подписью мэра, Запрет дискриминации по росту и весу г. Нью-Йорка…

By

Mintz

Подготовка к удару: Верховный суд Калифорнии усиливает защиту осведомителей Сбои безопасности…

Автор:

Джексон Льюис ПК.

Состояние рынка акционерного капитала и источники финансирования после проведения IRA

Среда, 31 мая 2023 г.

Саммит по вопросам социального обеспечения и здравоохранения, Берлин, 2023 г.

Вторник, 6 июня 2023 г.

Завтрак и обучение Ward and Smith’s Health Care 2023 в загородном гольф-клубе New Bern!

Среда, 7 июня 2023 г.

Medicare Advantage Marketing Today: Последние изменения в правиле CMS

Среда, 7 июня 2023 г.

---

Мелисса Леголт

Сотрудник

Мелисса Леголт — младший сотрудник в офисе Phoenix, где она занимается вопросами труда и трудоустройства. Мелисса помогает работодателям в различных вопросах, связанных с их трудовыми отношениями. Она регулярно исследует и анализирует юридические органы для составления меморандумов, состязательных бумаг и заявлений с изложением позиции, связанных с трудовым законодательством. Мелисса также проводит юридические исследования прецедентного права в области занятости и текущих событий, чтобы помочь клиентам достичь своих целей, соблюдая часто меняющиеся правила.

Мелисса закончила с отличием из… 0090 Шеннан Харрис

Юрист

Шеннан Харрис помогает работодателям решать и предотвращать проблемы посредством эффективного, действенного, индивидуального представительства и консультирования.

Шеннан преуспевает в эффективном и действенном управлении всеми аспектами судебного процесса и нестандартном мышлении для решения сложных проблем. Она представляет клиентов во всех аспектах сложных судебных и арбитражных разбирательств, включая коллективные иски, а также в федеральных и государственных судах первой и апелляционной инстанций, а также помогает работодателям разрешать обвинения в дискриминации и другие споры в административных органах. ..

614-365-2791

www.squirepattonboggs.com

www.squirepattonboggs.com/en/blogs

Какие работники США оплачивали отпуск по болезни?

Поскольку COVID-19 продолжает распространяться по Соединенным Штатам — по состоянию на 12 марта в стране зарегистрировано не менее 1267 случаев заболевания и 38 смертей — один из ключевых советов, предлагаемых экспертами в области здравоохранения, прост: если вы чувствуете себя плохо, остаться дома.

Тем не менее, для работающих людей это намного проще сделать, если у вас есть доступ к оплачиваемому отпуску по болезни, которого нет у 24% гражданских служащих США, или примерно 33,6 миллиона человек, по данным Федерального бюро статистики труда. («Гражданские работники» относятся к работникам частного сектора, а также работникам государственных и местных органов власти вместе взятых.)

Национальное обследование компенсаций (NCS), проведенное бюро в 2019 году, показало, что для гражданских работников оплачиваемый отпуск по болезни, хотя и почти универсальный в верхних частях распределения заработной платы, становится все более редким, чем меньше денег он зарабатывает. Например, 92% работников в верхней четверти заработка (что означает почасовую заработную плату выше 32,21 доллара США) имеют доступ к той или иной форме оплачиваемого отпуска по болезни, по сравнению с только 51% работников, получающих заработную плату в самой низкой четверти (13,80 доллара США или меньше). Среди десятых с самым низким доходом — тех, чья заработная плата составляет 10,80 долларов в час или меньше — только 31% оплачивали отпуск по болезни.

Как мы это сделали? Всего было опрошено 9 881 предприятие (например, отдельные офисы, магазины или фабрики) и 1 596 государственных и местных органов власти (например, школьные округа или полицейские управления). Из них ответили 6 470 коммерческих предприятий и 1 441 государственное учреждение.

Каждый год треть выборки частного сектора заменяется, за исключением тех лет, когда заменяется государственная выборка. Государственная выборка заменяется реже, чем выборка частного сектора; совсем недавно он был полностью заменен за отчетный период в марте 2017 года. Для получения дополнительной информации о том, как проводилось исследование, см. эту техническую записку, эту заметку о сборе данных и этот глоссарий терминов.

Наряду с регулярным оплачиваемым отпуском по болезни (или вместо него) некоторые работодатели используют другие средства, чтобы помочь себе и своим работникам пережить текущий кризис COVID-19, например, предлагая временный отпуск по болезни или, когда это возможно, разрешая или требование, чтобы люди работали удаленно.

Оплачиваемый отпуск по болезни гораздо чаще встречается в государственном секторе, чем в частном бизнесе. Согласно данным NCS, около девяти из десяти государственных и местных государственных служащих (91%) имеют доступ к оплачиваемому отпуску по болезни; даже среди десятой части самых низкооплачиваемых работников государственных и местных органов власти она есть примерно у двух третей.

В частном секторе 73% работников имеют доступ к оплачиваемому отпуску по болезни, но эта доля сильно зависит от того, чем они занимаются и где работают.

Девять из десяти работников частного сектора в «управленческих, профессиональных и смежных» профессиях, таких как руководители корпораций, инженеры-программисты, банкиры и юристы, имеют оплачиваемый отпуск по болезни. Далее уровни охвата снижаются: до 82 % офисных и вспомогательных административных работников, 68 % производственных рабочих, 64 % продавцов и 56 % работников строительства, добычи полезных ископаемых. Среди работников сферы обслуживания общий уровень доступа к оплачиваемому отпуску по болезни составляет 58%, но этот показатель сильно различается в пределах сектора. Например, отчет Объединенного экономического комитета Конгресса за 2010 год показал, что только 27% работников, занимающихся приготовлением пищи и общественного питания, и такая же доля работников по уходу за детьми имели доступ к оплачиваемому отпуску по болезни.

Картина также различается при рассмотрении доступа работников частного сектора к оплачиваемому отпуску по болезни по отраслевым группам. Почти все работники коммунальных служб (95%) имеют доступ к льготам, как и 79% рабочих обрабатывающей промышленности, но только 64% ​​работников розничной торговли и 58% работников строительной отрасли.

Только 43% гражданских служащих, занятых неполный рабочий день, имеют пособия по болезни по сравнению с 86% работников, занятых полный рабочий день. Большинство работников, входящих в профсоюзы (91%), имеют доступ к оплачиваемому отпуску по болезни, по сравнению с 73% работников, не входящих в профсоюзы.

Оплачиваемый отпуск по болезни в последние годы стал более распространенным явлением. Согласно данным NCS, в 2014 году около двух третей работников США получили пособие, но в прошлогоднем опросе, последнем опросе, данные по которому были опубликованы, этот показатель вырос до 76%.

Согласно отчету Центра анализа мировой политики Калифорнийского университета в Лос-Анджелесе за 2018 год, США и Южная Корея являются единственными двумя странами в Организации экономического сотрудничества и развития, где оплачиваемый отпуск по болезни не гарантируется. Все страны-члены Европейского Союза имеют ту или иную форму оплачиваемого отпуска по болезни, хотя детали различаются.

В США 12 штатов и округ Колумбия в настоящее время требуют от работодателей предоставления оплачиваемого отпуска по болезни своим работникам, согласно данным Национальной конференции законодательных собраний штатов (Мэн присоединится к этому списку в следующем году).

Демократы Палаты представителей предложили временное федеральное пособие по отпуску по болезни в рамках чрезвычайного законодательства для преодоления кризиса COVID-19. Эта мера будет гарантировать работникам с заболеванием или ухаживающим за больными членами семьи две трети их заработной платы на срок до трех месяцев; срок его действия истекает в январе 2021 года. Законопроект также требует, чтобы все частные работодатели предоставляли своим работникам семь дней оплачиваемого отпуска по болезни с дополнительными 14 днями, доступными немедленно в случае «чрезвычайных ситуаций в области общественного здравоохранения».

Для тех работников, у которых есть доступ к оплачиваемому отпуску по болезни, форма, которую он принимает, может значительно варьироваться от рабочего места к рабочему месту, согласно данным NCS. Около двух третей (68%) застрахованных гражданских работников получают фиксированное количество оплачиваемых дней по болезни в год. После одного года службы у 22% этих рабочих осталось менее пяти дней, у 46% — от пяти до девяти дней, а у 28% — от 10 до 14 дней.

Из числа работающих с фиксированной выплатой больничных примерно пятая часть (21%) может «откладывать» впрок неограниченное количество неиспользованных больничных дней; 37% ограничены в количестве неиспользованных дней болезни, которые они могут перенести с одного года на другой; и 42% подчиняются правилам «используй или потеряешь». Частные предприятия в целом имеют гораздо более жесткие ограничения на накопление больничных листов, чем государственный сектор: средний предел для работников частного сектора составляет 20 дней по сравнению со 120 днями для государственных и местных государственных служащих.