отражение в 6-НДФЛ – Учет без забот
- Опубликовано 25.10.2021 15:31
- Автор: Administrator
- Просмотров: 3811
Куда должен попадать такой переходящий отпуск: в 9-месячный 6-НДФЛ или в годовой? Дискутировать можно долго, однако место такому отпуску именно в годовом отчете 6-НДФЛ! В статье рассмотрим эту ситуацию с разных сторон: как сделать верные начисления и не ошибиться в заполнении полей документов, как при этом отражаются страховые взносы и как не потерять последний месяц, входящий в расчет среднего заработка.
Сначала разберем теорию. Согласно законодательства дата начисления дохода и дата исчисления НДФЛ для таких выплат как отпускные и больничные в целях заполнения отчета 6-НДФЛ – это дата выплаты дохода. Согласно п. 4 ст. 226 НК РФ датой удержания НДФЛ также является дата выплаты.
Из этого следует, что пока отпускные или больничные не выплачены физическому лицу, они не отражаются ни в разделе 1 (по строкам 020 и 022), ни в разделе 2 (по строкам 110, 112).
А отпускные и больничные, начисленные в текущем квартале, но выплаченные в следующем, должны быть отражены в строках 110 и 112 расчета 6-НДФЛ только в следующем квартале (то есть в том, когда она фактически выплачены).
Важно верно оформить такой отпуск в 1С.
Разберем пример в программе 1С: Бухгалтерия предприятия ред. 3.0: сотрудник идет в отпуск с 5 по 13 октября, начислим отпуск в сентябре, а выплатим его 1 октября вместе с сентябрьской зарплатой.
Прежде всего необходимо начислить зарплату за сентябрь 2021 г., чтобы не допустить ошибки в расчете среднего заработка.
Так как программа 1С: Бухгалтерия предприятия достаточно щепетильна к хронологической последовательности документов, то рекомендуем каждую выплату оформлять отдельной ведомостью.
Создадим ведомость на выплату зарплаты за сентябрь, ведь согласно нашего примера отпуск и зарплата выплачивается в один день.
Обратите внимание, что НДФЛ с зарплаты корректно подтянулся в ведомость.
Далее начислим отпуск сотруднику.
В документе начисления отпуска важно указать верную дату выплаты отпуска — 01 октября.
У вас, наверное, сейчас в голове появился вопрос: «А зачем начислять отпуск сентябрем, если он выплачивается в октябре? Ведь можно начислить и выплатить его октябрем!» Друзья, в конце статьи вас ждет ответ на этот вопрос.
Ну а пока продолжим.
Если поле «Дата выплаты» у вас отсутствует, то в этом же документе нажмите в правом углу кнопку «Еще» — «Изменить форму».
В настройках формы в подгруппе «Главное» найдите соответствующий пункт и установите в нем галочку.
Кстати, в документе «Больничный лист» дата выплаты настраивается аналогично!
Далее создаем ведомость на выплату отпуска. В ней обязательно должен стоять месяц начисления «Сентябрь». Дата ведомости должна совпадать с датой выплаты в документе начисления отпуска.
Сформируем отчет 6-НДФЛ за 9 месяцев. Видим, что в раздел 2 попала лишь сумма зарплаты за сентябрь 2021 г. и налог, исчисленный с нее.
Раздел 1 же совсем пуст.
Теперь приступим к формированию годового отчета по форме 6-НДФЛ, в котором видно, что отпуск корректно попадает и в раздел 1, и в раздел 2.
Кстати, на данный момент срок перечисления НДФЛ с отпуска из-за введения нерабочих дней сместился с 1 ноября на 8 ноября. Однако, если нерабочие дни будут продлены, то этот срок опять увеличится.
На этом этапе многие бухгалтеры допускают критичную ошибку: не пересчитывают страховые взносы. А их нужно пересчитать, ведь мы сначала начислили зарплату за сентябрь, а потом начислили отпуск, тоже за сентябрь, соответственно, страховые взносы увеличились.
Зайдем снова в начисление зарплаты за сентябрь. В документе видно, что суммы полей «Начислено» и «НДФЛ» увеличились, помимо зарплаты там теперь и сумма отпускных находится.
А вот взносы остались прежними, поэтому по кнопке «Еще» в правом углу табличной части запустим команду «Пересчитать взносы».
Что ж, взносы пересчитались.
Теперь поговорим о тех вопросах, которые у вас могли возникнуть в ходе чтения статьи.
1. Если сотрудник идет в отпуск с 5 октября, то зачем делать начисление отпускных в сентябре? Можно же начислить и выплатить отпуск 1 октября, месяц начисления в документах будет октябрь и все расчеты встанут в годовой отчет 6-НДФЛ. Зачем эти сложности?
Да, вы правы, идеальным вариантом будет именно такой ход действий. Однако мы специально привели вам пример переходящего отпуска из практики нашей подписчицы, чтобы вы понимали, что не всегда всё идеально в бухгалтерии.
Мы часто видим, как многие бухгалтеры начисляют отпуск даже за несколько недель до выплаты отпускных. Поэтому такие ситуации вполне возможны.
В законодательстве сказано, что работодатель обязан выплатить отпускные не позднее чем за три дня до отпуска (ч.
9 ст. 136 ТК РФ), при этом день выплаты отпускных в этот срок не входит. Однако про дату начисления нигде не указано.
2. А разве правильно будет начислить страховые взносы за отпуск в сентябре, ведь их выплата осуществляется в октябре?
Порядок исчисления и уплаты страховых взносов описан в ст. 431 НК РФ. Исчисление и уплата страховых взносов производится по итогам каждого календарного месяца (п. 1 ст. 431 НК РФ), а перечисление исчисленных страховых взносов в бюджет производится не позднее 15-го числа месяца, следующего за месяцем выплаты (п. 3 ст. 431 НК РФ).
Таким образом, исчислить страховые взносы с отпускных, начисленных в сентябре за октябрь, необходимо в сентябре, а уплатить не позднее 15 октября.
Указанное правило применяется, даже если начисление произошло в сентябре, а выплата в октябре. Это подтверждают письма Минтруда России от 04.09.2015 № 17-4/Вн-1316, № 17-4/В-448. Несмотря на то что разъяснения даны в отношении недействующих норм законодательства, их можно применять и сейчас, на это указал Минфин России в письме от 16.
Вывод: постарайтесь избегать таких переходящих отпусков, в первую очередь для того, чтобы самим в них не запутаться. А если практикуете такие расчеты, то держите эту статью в закладках, она вам обязательно пригодится!
Автор статьи: Ирина Плотникова
Понравилась статья? Подпишитесь на рассылку новых материалов
Добавить комментарий
ТК РФ Статья 136. Порядок, место и сроки выплаты заработной платы \ КонсультантПлюс
Подготовлена редакция документа с изменениями, не вступившими в силу
ТК РФ Статья 136. Порядок, место и сроки выплаты заработной платы
Путеводитель по кадровым вопросам. Вопросы применения ст. 136 ТК РФ
— В какие сроки выплачивается аванс и вторая часть заработной платы
— В каком порядке следует выплачивать заработную плату? Форма и место выплаты
При выплате заработной платы работодатель обязан извещать в письменной форме каждого работника:
1) о составных частях заработной платы, причитающейся ему за соответствующий период;
2) о размерах иных сумм, начисленных работнику, в том числе денежной компенсации за нарушение работодателем установленного срока соответственно выплаты заработной платы, оплаты отпуска, выплат при увольнении и (или) других выплат, причитающихся работнику;
3) о размерах и об основаниях произведенных удержаний;
4) об общей денежной сумме, подлежащей выплате.
(часть первая в ред. Федерального закона от 23.04.2012 N 35-ФЗ)
(см. текст в предыдущей редакции)
Форма расчетного листка утверждается работодателем с учетом мнения представительного органа работников в порядке, установленном статьей 372 настоящего Кодекса для принятия локальных нормативных актов.
(в ред. Федерального закона от 30.06.2006 N 90-ФЗ)
(см. текст в предыдущей редакции)
Заработная плата выплачивается работнику, как правило, в месте выполнения им работы либо переводится в кредитную организацию, указанную в заявлении работника, на условиях, определенных коллективным договором или трудовым договором. Работник вправе заменить кредитную организацию, в которую должна быть переведена заработная плата, сообщив в письменной форме работодателю об изменении реквизитов для перевода заработной платы не позднее чем за пятнадцать календарных дней до дня выплаты заработной платы.
(в ред. Федеральных законов от 04.11.2014 N 333-ФЗ, от 26.07.2019 N 231-ФЗ)
(см.
текст в предыдущей редакции)
Место и сроки выплаты заработной платы в неденежной форме определяются коллективным договором или трудовым договором.
Заработная плата выплачивается непосредственно работнику, за исключением случаев, когда иной способ выплаты предусматривается федеральным законом или трудовым договором.
(в ред. Федерального закона от 30.06.2006 N 90-ФЗ)
(см. текст в предыдущей редакции)
Заработная плата выплачивается не реже чем каждые полмесяца. Конкретная дата выплаты заработной платы устанавливается правилами внутреннего трудового распорядка, коллективным договором или трудовым договором не позднее 15 календарных дней со дня окончания периода, за который она начислена.
(часть шестая в ред. Федерального закона от 03.07.2016 N 272-ФЗ)
(см. текст в предыдущей редакции)
Для отдельных категорий работников федеральным законом могут быть установлены иные сроки выплаты заработной платы.
При совпадении дня выплаты с выходным или нерабочим праздничным днем выплата заработной платы производится накануне этого дня.
Оплата отпуска производится не позднее чем за три дня до его начала.
1. | В. | В плане отпуска моего работодателя указано, что отпуск не засчитывается в течение первых шести месяцев работы. Это законно? |
А. | Да. Правоприменительная политика DLSE не запрещает работодателю указывать определенный период времени в начале трудовых отношений, в течение которого работник не получает никаких отпускных. Это может относиться к испытательному или вводному периоду и даже может применяться ко всему первому году работы. Такое положение в плане отпусков признается, однако, только в том случае, если оно не является уловкой (надуманной причиной) и фактически отпуск не зарабатывается или не начисляется косвенным образом в течение этого первого года или другого периода. Год 1: Без отпуска Год 2: 4 недели каникул Год 3: 2 недели отпуска Четырехнедельный отпуск, заработанный во втором году, если рассматривать его в контексте двухнедельного отпуска, заработанного в третий год, ясно показывает, что две из четырех недель, заработанных во втором году, на самом деле являются отпуском, заработанным в первый год. Действительный план отпуска может выглядеть следующим образом: Год 1: Без отпуска Год 2: 2 недели отпуска 3-й год: 3 недели отпуска 4-10 лет: 4 недели каникул В тех случаях, когда «период ожидания» (год 1 в приведенных выше примерах) является уловкой, работники, увольняющиеся с работы в течение «периода ожидания», будут иметь право на пропорциональное отпускное пособие по их окончательной ставке заработной платы. . С другой стороны, если в плане отпусков работодателя есть действующее положение о «периоде ожидания», сотрудники, которые увольняются с работы в течение этого периода, не будут иметь права на какую-либо отпускную. | |
2. | Как оплачивается отпуск? | |
А. | В Калифорнии, поскольку оплачиваемый отпуск является формой заработной платы, он зарабатывается по мере выполнения работы. План отпусков работодателя может предусматривать получение отпускных по дням, по неделям, по периоду оплаты или по какому-либо другому периоду. Например, политика работодателя может предусматривать, что работник будет получать пропорциональную долю своего ежегодного отпуска за каждую неделю календарного года, в котором работник либо отработал хотя бы один полный день, либо получает заработную плату как минимум за один полный день. в течение такой недели. Так, например, если работник имеет право на двухнедельный (10 рабочих дней) ежегодный отпуск и работает полный рабочий день, восемь часов в день, 40 часов в неделю, то в приведенном примере за каждую неделю работник отрабатывает не менее одного полный рабочий день, он или она заработает 1,538 часа оплачиваемого отпуска, рассчитанного следующим образом: 10 рабочих дней в год x 8 часов в день = 80 часов отпуска в год 80 часов отпуска в год ÷ 52 недели в году = 1,538 часа отпуска в неделю В отличие от того, как могут быть заработаны отпускные, расчет отпускных для увольняемых сотрудников (увольнение, увольнение, смерть, окончание контракта и т. Пропорционально ежедневно: 219 дней (7 августа 2002 г., дата увольнения) ÷ 365 дней/год = 60% 60% от 120 часов отпуска = 72 часа отпуска, заработанные и накопленные до 7 августа 2002 г. Отпускных дней, использованных в 2002 г. = 0 Заработанный, но не использованный отпуск на момент увольнения = 72 часа 72 часа x 13,00 долл. | |
3. | В. | Я работаю неполный рабочий день, и меня исключают из плана отпусков моего работодателя (только штатные сотрудники получают отпуск). Это законно? |
А. | Да, это законно. Если план/политика отпуска работодателя исключает определенные категории сотрудников, например, работающих неполный рабочий день, временных, случайных, испытательных и т. д., такое положение действительно, и соглашение будет иметь преимущественную силу. Чтобы избежать каких-либо недоразумений в этой области, в плане/политике отпусков должно быть четко и конкретно указано, какие категории сотрудников исключаются. | |
4. | В. | Политика моего работодателя в отношении отпусков предусматривает, что если я не использую весь свой ежегодный отпуск до конца года, я теряю неиспользованный остаток. Это законно? |
А. | Нет, такое положение неправомерно. В Калифорнии отпускные — это еще одна форма заработной платы, которая распределяется по мере ее получения (в данном контексте «жилет» означает, что вы инвестируете или наделены правами на заработную плату). Соответственно, политика, предусматривающая конфискацию отпускных, которые не были использованы к указанной дате («используй или потеряешь»), является незаконной политикой в соответствии с законодательством Калифорнии и не будет признана Комиссаром по труду. | |
5. | В. | Политика моего работодателя в отношении отпусков предусматривает, что после того, как работник заработает 200 часов отпуска, отпуск не может быть заработан (начислен) до тех пор, пока остаток отпуска не упадет ниже этого уровня. |
А. | Да, такое положение было бы приемлемо для Уполномоченного по вопросам труда. В отличие от политики «используй или потеряешь», политика отпусков, которая устанавливает «потолок» или «потолок» начисления отпускных, допустима. В то время как политика «используй или потеряй» приводит к конфискации начисленных отпускных, «потолок» просто устанавливает ограничение на сумму отпуска, который может быть начислен; то есть после того, как определенный уровень или сумма накопленного отпуска заработаны, но не использованы, дальнейший отпуск или отпускные не начисляются до тех пор, пока баланс не упадет ниже предела. Сроки отпуска должны быть разумными. Если введение «ограничения» является уловкой для отказа работникам в отпуске или пособии на отпуск, эта политика не будет признана Уполномоченным по труду. DLSE неоднократно обнаруживала, что политика отпусков, предусматривающая, что все отпуска должны быть использованы в том году, когда они были заработаны (или в очень ограниченный период после периода начисления), является несправедливой и не будет применяться Отделом. | |
6. | В. | Может ли мой работодатель сказать мне, когда взять отпуск? |
А. | Да, ваш работодатель имеет право распоряжаться своими обязанностями по выплате отпускных, и один из способов, которым он может это сделать, — контролировать, когда можно взять отпуск, и сколько он может взять в любое время. | |
7. | В. | Политика моего работодателя в отношении отпусков предусматривает, что, если я не использую весь свой отпуск до конца года, он оплатит мне отпуск, который я заработал и накопил в этом году, но не использовал. Это законно? |
А. | Да, ваш работодатель имеет право распоряжаться своими обязанностями по выплате отпускных, и один из способов, которым он может это сделать, — ежегодно выплачивать вам отпускные, которые вы заработали и накопили в этом году, но не использовали. | |
8. | В. | Мой работодатель объединил свои планы отпусков и отпусков по болезни в одну программу, которую он назвал «оплачиваемый отпуск» (PTO). По этой программе у меня есть определенное количество оплачиваемых дней в году, которые я могу отпросить с работы по любой цели. Позволяет ли это моему работодателю обойти закон, касающийся отпусков? |
А. | Нет, план или политика «оплачиваемого отгула» (PTO) не позволяет вашему работодателю обходить закон в отношении отпусков. Если работодатель заменяет свои отдельные договоренности об отпуске и отпуске по болезни программой, в соответствии с которой работникам ежегодно предоставляется определенное количество «оплачиваемых выходных дней», которые могут быть использованы для любых целей, включая отпуск и отпуск по болезни, работники имеют абсолютное право взять эти выходные. | |
9. | В. | Мой работодатель разрешает своим сотрудникам брать отпуск до того, как он будет фактически заработан или накоплен. В прошлом месяце я взял свой трехнедельный отпуск до того, как заработал все. Я уволился с работы в этом месяце, и мой работодатель вычел все незаработанные дни отпуска, которые я взял, из моей последней зарплаты. |
А. | Нет, ваш работодатель не может вычесть «досрочный» отпуск (т. е. отпуск, который был взят до того, как он был заработан или накоплен) из вашей последней зарплаты. Из-за графика работы и пожеланий сотрудников многие работодатели разрешают сотрудникам брать отпуск до того, как он будет фактически заработан. В соответствии с законодательством Калифорнии отпускные пособия являются формой заработной платы, и практика работодателя, позволяющая работникам брать отпуск до того, как он будет фактически заработан или начислен, фактически представляет собой аванс по заработной плате. Таким образом, если работник берет аванс в отпуск, а затем увольняется или увольняется до того, как весь этот авансовый отпуск будет заработан или накоплен, результатом будет переплата заработной платы, которая является задолженностью перед работодателем. Суды Калифорнии неоднократно отмечали, что аванс по заработной плате, как и любая другая задолженность (либо перед работодателем, либо перед третьим лицом), подпадает под действие положений закона об аресте имущества. | |
10. | В. | Что будет с моим заработанным и накопленным, но неиспользованным отпуском, если меня уволят или уволят с работы? |
А. | В соответствии с законодательством штата Калифорния, если иное не предусмотрено коллективным договором, всякий раз, когда трудовые отношения прекращаются по какой-либо причине, и работник не использовал весь свой заработанный и накопленный отпуск, работодатель должен выплатить работнику в его или ее ее окончательная ставка заработной платы за все его или ее заработанные, накопленные и неиспользованные дни отпуска. Статья 227.3 Трудового кодекса. Поскольку оплачиваемые отпуска считаются заработной платой, такая оплата должна быть включена в итоговую зарплату работника. | |
11. | В. | Мой работодатель не разрешает сотрудникам переносить неиспользованные дни отпуска из года в год. Когда меня выписали на прошлой неделе, ни один из этих потерянных дней отпуска не был включен в мою последнюю зарплату? Что я могу сделать? |
А. | Вы можете либо подать иск о выплате заработной платы в Отдел по обеспечению соблюдения трудовых норм (Управление комиссара), либо подать иск в суд против своего работодателя о возмещении потерянной заработной платы. Кроме того, если вы больше не работаете у этого работодателя, вы можете подать иск о штрафе за время ожидания в соответствии с разделом 203 Трудового кодекса. | |
12. | В. | Какова процедура, которая следует после того, как я подам заявление о выплате заработной платы? |
А. | После того, как ваше заявление будет заполнено и подано в местное отделение Отдела по обеспечению соблюдения трудовых норм (DLSE), оно будет передано заместителю уполномоченного по вопросам труда, который определит, исходя из обстоятельств заявления и представленной информации, как лучше всего продолжить. В случае принятия решения о проведении конференции стороны будут извещены по почте о дате, времени и месте проведения конференции. Цель конференции состоит в том, чтобы определить обоснованность иска и посмотреть, можно ли решить иск без слушания. Если претензия не решается на конференции, следующим шагом обычно является передача дела на слушание или его отклонение за отсутствием доказательств. В судебном заседании стороны и свидетели дают показания под присягой, а процесс записывается. После слушания сторонам будет вручен приказ, решение или решение (ODA) Уполномоченного по вопросам труда. Любая из сторон может обжаловать ODA в гражданском суде компетентной юрисдикции. Суд направит дело к судебному разбирательству, при этом каждая сторона будет иметь возможность представить доказательства и свидетелей. Доказательства и свидетельские показания, представленные на слушаниях уполномоченного по вопросам труда, не будут являться основанием для решения суда. См. брошюру «Политики и процедуры обработки требований о заработной плате» для получения более подробной информации о процедуре подачи требований о заработной плате. | |
13. | В. | Что мне делать, если я выиграю слушание, а работодатель не заплатит или не обжалует приказ, решение или решение? |
А. | Если приказ, решение или награда (ODA) вынесены в пользу работника и апелляция не подана, а работодатель не выплачивает ODA, Отдел обеспечения соблюдения трудовых норм (DLSE) попросит суд ввести ODA в качестве приговор работодателю. Это судебное решение имеет такую же силу и действие, как и любое другое денежное решение, вынесенное судом. | |
14. | В. | Что я могу сделать, если мой работодатель отомстит мне за то, что я сообщил ему, что в Калифорнии отпуск оплачивается и не может быть аннулирован? |
А. | Если ваш работодатель каким-либо образом дискриминирует вас или мстит вам, например, он увольняет вас, потому что вы возражали против того, что ваш законный отпуск был аннулирован, а не переносился из года в год, или потому что вы подаете иск или угрожать подать иск Уполномоченному по вопросам труда, вы можете подать жалобу на дискриминацию/репрессалии в Управление Уполномоченного по вопросам труда. В качестве альтернативы вы можете подать иск в суд на своего работодателя. |
д.), которые заработали, начислили и неиспользовали отпуск на момент увольнения должны выплачиваться пропорционально на ежедневной основе и должны выплачиваться по окончательной ставке заработной платы, действующей на дату увольнения. Например, работник, имеющий право на трехнедельный ежегодный отпуск (15 рабочих дней в году x 8 часов в день = 120 часов отпуска в год), который увольняется 7 августа 2002 г. (219-й -й день года) без отпуска в 2002 г., у которого нет перенесенных отпусков с предыдущих лет и чья окончательная ставка заработной платы составляет 13,00 долларов в час, будет иметь право на отпускные в размере 936,00 долларов при прекращении службы, рассчитанные как следует:
США в час = 936,00 долл. США отпускных, причитающихся при прекращении службы.
Это законно? 
Следовательно, вновь применяя принципы равноправия и справедливости, DLSE придерживается позиции, согласно которой такая программа регулируется теми же правилами, что и другие политики в отношении отпусков. Так, например, «оплачиваемый отгул» зарабатывается на ежедневной основе, закрепленные оплачиваемые отгулы не могут быть аннулированы, количество заработанных и накопленных оплачиваемых отгулов может быть ограничено, и если работник заработанные и начисленные оплачиваемые отгулы, не использованные на момент прекращения трудовых отношений, работнику должны быть оплачены за эти дни.
Он может это сделать? 
Однако, поскольку заработная плата освобождается от наложения ареста до вынесения судебного решения, ни работодатель, ни какая-либо третья сторона не могут взыскать долг путем наложения ареста на окончательную заработную плату работника, поскольку это нарушило бы соображения государственной политики, лежащие в основе законов об освобождении от заработной платы. Таким образом, в Калифорнии, поскольку закон о наложении ареста на заработную плату предусматривает исключительную судебную процедуру, с помощью которой кредитор по судебному решению может взыскать заработную плату с должника по судебному решению, работодатель не может прибегать к самопомощи для взыскания долгов, причитающихся работодателю с работника. затем заработная плата, причитающаяся работнику.
Первоначальные действия, предпринятые в отношении иска, могут быть переданы на конференцию или слушание или отклонены в иске.
В случае подачи апелляции работодателем DLSE может представлять интересы работника, который в финансовом отношении не может позволить себе услуги адвоката в судебном разбирательстве.
Следовательно, вы можете либо попытаться получить судебное решение самостоятельно, либо поручить его DLSE.Часто задаваемые вопросы об отпуске
Часто задаваемые вопросы об отпускеПерейти к основному содержанию
Работник не имеет права на отпуск, выходное пособие, пособие по болезни или отпуск по закону.
Однако если у работодателя есть политика, гарантирующая сотруднику какие-либо из этих льгот, сотрудник может иметь право на получение выплаты при увольнении. См. Раздел 300.520
- 1. Может ли компания иметь политику, согласно которой отпуск должен быть использован до определенной даты, иначе он будет потерян?
- 2. Когда я увольняюсь с работы, есть ли у моего работодателя юридическое обязательство оплачивать мне отпуск?
- 3. Если я увольняюсь или меня увольняют, имею ли я право на компенсацию за неиспользованный отпуск?
- 4. Если я увольняюсь или меня увольняют, имею ли я право на выходное пособие, пособие по болезни или отпускные после увольнения?
- 5. Если я увольняюсь или меня увольняют, имею ли я право на начисленные мне отпускные?
- 6.
Если вы уходите из компании, они соглашаются выплатить вам две недели накопленного отпуска. Есть ли у вас право на продление страховки на эти две недели? - 7. Запрещает ли раздел 300.520(h) правил политику отпуска по принципу «используй или потеряешь»?
- 8. Имеет ли работник право на какой-либо отпуск, заработанный с 1 января по 30 июня, пока действовала политика «Используй или потеряешь»?
- 9. Если у работодателя есть календарный год «используй его или потеряешь» в соответствии с политикой накопленных отпусков, и работник не использует весь заработанный отпуск до конца календарного года, аннулируется ли это время?
Если вы уходите из компании, они соглашаются выплатить вам две недели накопленного отпуска. Есть ли у вас право на продление страховки на эти две недели?1. Может ли компания иметь политику, согласно которой отпуск должен быть использован до определенной даты, иначе он будет потерян?
Да.
См. Раздел 300.520.
Если у работодателя есть политика отпусков, которая позволяет работникам брать разумный отпуск в течение календарного года с учетом потребностей бизнеса и собственного суждения работника, и политика не предусматривает получение работником определенного Через несколько дней после определенного периода занятости работодатель обязан выплатить работнику, увольняющемуся с работы, денежный эквивалент, равный сумме отпускных, которую работник в противном случае мог бы получить в течение этого года, но не получил ?
Да, но работодатель не будет обязан выплачивать какой-либо денежный эквивалент за заработанный отпуск за будущий календарный год.
2. Когда я увольняюсь с работы, есть ли у моего работодателя юридическое обязательство оплачивать мне отпуск?
Если в политике занятости указано, что работодатель не обязан оплачивать при увольнении весь неиспользованный отпуск, политика занятости не может предусматривать конфискацию заработанного времени при увольнении.
Работодатель обязан выплатить денежный эквивалент всего заработанного отпуска работнику, который увольняется или увольняется, не использовав весь отпуск, заработанный в соответствии с таким индивидуальным трудовым договором или политикой.
Отдельные примеры применения Закона приведены ниже:
Пример 1: Политика компании предусматривает пятидневный оплачиваемый отпуск после одного года работы, а весь неиспользованный отпуск аннулируется в размере время расторжения. Работник завершает один год службы по состоянию на 1 июля и увольняется с работы 1 октября, не имея отпуска. При увольнении работодатель должен выплатить работнику денежный эквивалент пятидневного отпуска за отпуск, заработанный по состоянию на 1 июля, и пропорциональный отпуск за период с июля по сентябрь. Поскольку работник отработал три из двенадцати месяцев, или 3/12, или 25% двенадцатимесячного периода после 1 июля, и работодатель должен оплатить работнику пропорциональный отпуск за этот период, несмотря на условия письменной политики.
Пример 2: Политика компании предусматривает, что отпуск рассчитывается на 1 января каждого года на основе выполненных работ по состоянию на 1 января. В графике отпусков компании указано, что сотрудники, отработавшие шесть месяцев на 1 января каждого года предоставляется одна неделя, а работники, проработавшие один год на 1 января, получают две недели отпуска. Работник А отработал семь месяцев по состоянию на 1 января и увольняется с работы 1 июля следующего года. Сотрудник А взял пять дней оплачиваемого отпуска после 1 января. При увольнении работодатель должен выплатить работнику денежный эквивалент пяти дней ‘ отпускные, даже если работник не работал по состоянию на 1 января следующего года, но, несмотря на политику, работник А имеет право на пропорциональный отпуск за период после 1 января. Работник А получил весь отпуск, заработанный по состоянию на 1 января предыдущего года. , но работник получил отпускные за период с января по июнь (6 месяцев) или 6/12 или 50% от десяти дней, которые работник имел право получить 1 января следующего года.
Пример 3: Политика компании предусматривает, что отпуск рассчитывается на 1 января каждого года на основе выполненных работ по состоянию на 1 января. В графике отпусков компании указано, что сотрудники, отработавшие шесть месяцев на 1 января каждого года предоставляется одна неделя, а работники, проработавшие один год на 1 января, получают две недели отпуска. Сотрудник А отработал один год по состоянию на 1 января, но не брал заработанный отпуск после 1 января. Сотрудник А увольняется с работы 1 июля следующего года. Работодатель должен будет заплатить работнику 10 дней за заработанный отпуск, но не взято с 1 января, и работник имеет право на пропорциональный отпуск за период после 1 января. Работник А получил отпускные за месяцы с января по июнь (6 месяцев) или 6/12 (50%) из десяти дней работник имел право на получение 1 января следующего года.
Пример 4: В компании действует политика, предусматривающая, что отпуск рассчитывается на 1 января каждого года на основе выполненных работ по состоянию на 1 января.
В графике отпусков компании указано, что сотрудники, отработавшие шесть месяцев на 1 января каждого года предоставляется одна неделя, а работники, проработавшие один год на 1 января, получают две недели отпуска. Сотрудник А проработал всего пять месяцев по состоянию на 1 января и увольняется со 2 января. Работодатель обязан выплатить работнику денежный эквивалент 5/12 пятидневного отпуска за пять месяцев, заработанных до 1 января.
Пример 5: В Компании действует политика, согласно которой отпуск засчитывается сотрудникам по мере того, как Сотрудник работает с политикой, предусматривающей, что за каждый месяц работы сотрудник получает один день отпуска. Если Сотрудник А увольняется с работы после трех месяцев работы, а Сотрудник А взял три дня отпуска, работодатель не должен выплачивать Работнику А денежный эквивалент отпускных при увольнении. Если работник А не брал оплачиваемый отпуск, работодатель должен мне денежный эквивалент трех дней отпуска.
3.
Если я увольняюсь или меня увольняют, имею ли я право на компенсацию за неиспользованный отпуск?Да. Бывший работник имеет право в соответствии с Законом о взыскании денежного эквивалента своего отпуска, заработанного в соответствии с трудовым договором, соглашением или политикой. См. Раздел 300.520
4. Если я увольняюсь или меня увольняют, имею ли я право на выходное пособие, пособие по болезни или отпускные после увольнения?
Работник не имеет права на выходное пособие, пособие по болезни или отпуск при увольнении, если только работодатель не пообещал выплату в трудовом договоре или другом соглашении. См. Раздел 300.520
5. Если я увольняюсь или меня увольняют, имею ли я право на начисленные мне отпускные?
Да. См. Раздел 300.520
6. Если вы увольняетесь из компании, они соглашаются оплатить вам две недели накопленного отпуска. Есть ли у вас право на продление страховки на эти две недели?
Законы, регулируемые Департаментом труда штата Иллинойс, не распространяются на страховые выплаты.
Вы можете обратиться за ответом на свой вопрос в Администрацию по обеспечению пособий работникам Министерства труда США.
7. Запрещает ли раздел 300.520(h) правил политику отпуска по принципу «используй или потеряешь»?
Нет. Работодатель может использовать политику отпуска по принципу «используй или потеряешь», если она соответствует статье 56 Административного кодекса 300.520(f) и пока работодатель предоставляет работнику разумную возможность отпуска, и работодатель может продемонстрировать, что работник был уведомлен о характере политики «используй или потеряй» (300.520 (e)). Однако работодатель не может изменить политику отпуска, согласно которой уже заработанный отпуск утрачивается работником, поскольку 56 III.
Adm. Code 300.520 (h) предусматривает: «Работодатель не может осуществить конфискацию заработанного отпуска письменной политикой занятости или практикой работодателя. «
Например, у работодателя А есть политика «используй или потеряй», которая действует с 1 января по 31 декабря, и время зарабатывается по мере того, как работник оказывает услуги работодателю из расчета 10 дней в году.