Новые правила выплаты отпускных: Россиянам озвучили новые правила выплаты отпускных в 2023 году

Код отпускных в платежном поручении

С 1 мая 2022 г. в платежном поручении требуется указывать специальный код дохода, чтобы таким образом уведомить банк о том, возможно ли из данной суммы удержание по исполнительным документам или нет. Какой код указывать при перечислении отпускных, и как оформить платежный документ, расскажем в этой статье.

Отпускные: код дохода в платежном поручении 

Калькулятор по теме: Калькулятор отпускных Калькулятор отпускных поможет вам правильно рассчитать сумму отпускных, положенную сотруднику.

Отпускные – это средний заработок, выплачиваемый за период нахождения работника в отпуске. Соответственно, отпускные выплаты являются частью заработной платы, с которой возможно взыскание по исполнительным листам, но лишь в следующих пределах, установленных статьей 99 закона об исполнительном производстве № 229-ФЗ от 02.10.2007:

• не более 70% — при взыскании алиментов на несовершеннолетних детей, а также при возмещении вреда – здоровью, в связи со смертью кормильца, или причиненного преступлением;
• не более 50% — в остальных случаях.

Размер удержаний из заработка, в т.ч. и из отпускных, рассчитывается из суммы, оставшейся после вычета НДФЛ.

Статья по теме: В 2023 году заполняйте платежки по новым правилам При перечислении сотрудникам зарплаты, вознаграждения, иных выплат в т. ч. поощрительного, компенсационного характера, в 2023 году в платежках нужно проставлять новые коды. Далее расскажем, как правильно заполнять платежку с учетом нововведений. Подробнее

Перечислить отпускные сотруднику нужно не позднее, чем за 3 дня до начала отпуска. Как и при перечислении зарплаты, при оформлении платежки на отпускные необходимо указывать код вида дохода. Новые коды введены Положением банка России № 762-П от 29.06.2021.

Платежное поручение на отпускные 2023 года должно содержать в поле 20 «Наз. пл.» код «1». Указание данного кода означает, что производится перечисление зарплаты или иного дохода, на который распространяется вышеуказанное ограничение размера удержания согласно ст.

99 закона № 229-ФЗ. Таким образом, код отпускных в платежном поручении будет таким же, как и при перечислении зарплаты – «1».

Пример платежки на перечисление отпускных, с которых удержаний не производилось:

Поле 24 платежного поручения: отпускные 

Если из суммы отпускных до их перечисления сотруднику было произведено удержание по исполнительному документу, новые правила требуют отразить это в поле 24 «Назначение платежа» платежного поручения (Информационное письмо ЦБ РФ от 27.02.2020 № ИН-05-45/10).

Факт удержания фиксируется в определенном формате:

• указывается вид выплаты, например, «Выплата отпускных Ильину Игорю Петровичу за июнь 2023 г.»,
• далее проставляется знак «//», аббревиатура «ВЗС» (т.е. «взысканная сумма»), знак «//», удержанная сумма цифрами (рубли и копейки указывают через тире) и снова знак «//».

Такое оформление позволяет банку и приставам сразу определить, что удержание с перечисляемого дохода уже произведено работодателем, а также увидеть его сумму.  Платежное поручение на отпускные выплаты, с которых бухгалтерия произвела удержание по исполлисту, будет выглядеть следующим образом:

Платежное поручение: НДФЛ с отпускных

Согласно п. 6 ст. 226 НК РФ, подоходный налог, удержанный с отпускных в период с 23-го числа текущегомесяца по 22-е число следующего месяца, должен быть перечислен в бюджет до 28 числа следующего месяца.

Платежка на перечисление налога может быть оформлена двумя способами:

• на перечисление налога в составе единого налогового платежа;
• как платежное поручение, заменяющее уведомление об исчисленных налогах и взносах. 

Образец заполнения платежного поручения на перечисление НДФЛ с отпускных, которое заменяет уведомление об исчисленных суммах налогов и взносов, подготовили эксперты «КонсультантПлюс». Если у вас нет доступа к системе КонсультантПлюс, получите пробный демодоступ и бесплатно переходите к примеру заполнения платежки. Это бесплатно.

Скачать образец заполнения в «КонсультантПлюс».

 Итоги 

Код отпускных в платежном поручении в поле «наз.пл.» указывается значение «1». Если с отпусных удерживаются какие-то суммы по исполнительному производству, эти сведения указываются в поле «Назначение платежа».

Специализация: все виды систем налогообложения, бухотчетность, МСФО

Эксперт в сфере права, бухучета, финансов и налогообложения. Общий стаж профессиональной деятельности с 2007 года. За это время успешно работала на должностях налогового консультанта, заместителя главного бухгалтера, главного бухгалтера, финансового директора. Автор множества публикаций по практическому применению бухгалтерского, налогового и трудового законодательства для различных профессиональных электронных СМИ. С отличием окончила факультет управления и психологии Кубанского государственного университета и Адыгейский государственный университет по специальности «Бухгалтерский учет и аудит».

Срок выплаты отпускных

Каждый гражданин нашей страны, работающий в официальном порядке, обладает законным правом на регулярный уход в оплачиваемый отпуск. Возможность оформления отдыха появляется у него каждый год. Минимальная продолжительность предоставляемого периода при этом составляет ровно 28 календарных дней. Для отдельных категорий служащих длина отпуска может быть существенно увеличена.

Сама процедура ухода сотрудника в отпускной период всегда сопровождается различными дополнительными действиями со стороны работодателя. В частности, руководитель организации обязан оформить все необходимые документы, включая, например, приказ о предоставлении отпускного периода, а также иные важные бумаги. Помимо этого, здесь особо актуальным будет являться и денежный вопрос. Дело в том, что в прямые обязанности работодателя будет входить предоставление положенной сотруднику выплаты, которую также называют «отпускными».

Размер отпускного пособия определяется достаточно легко. Для этого ответственным лицом должен быть использован основной показатель, а именно – средний размер заработка служащего. Этот размер, в свою очередь, умножается на точное количество предоставляемых служащему отпускных дней. Получившееся значение и будет представлять собой окончательную сумму отпускной выплаты.

Во время назначения и последующего предоставления сотруднику отпускного пособия работодателем должен быть учтен и такой важный вопрос, как установленные сроки. Дело в том, что денежные средства должны быть выданы на руки подчиненному в строго установленный временной промежуток. В случае нарушения данного правила, у сотрудника появятся законные основания для предъявления официальных претензий в адрес своего работодателя. Это, в свою очередь, будет грозить директору применением к нему соответствующих штрафных санкций, а также иных мер ответственности.

Новые сроки выплаты отпускных в 2020 году

В 2019 года в ранее утвержденную процедуру выплаты сотрудникам отпускных действующими нормами были внесены определенные изменения. Основные поправки коснулись следующих важных вопросов:

1. Сама процедура расчета отпускных по-прежнему подразумевает использование такого показателя, как размер среднего заработка конкретного служащего. Однако в отношении официальных государственных праздников либо обычных выходных дней начисление денежных средств не осуществляется.
2. Что же касается точного срока выплаты отпускных – здесь никаких особых изменений в ранее установленный порядок внесено не было. В частности, каждый руководитель все также обязан обеспечить своевременное получение сотрудником положенных ему денежных средств. Сделать это директор организации должен не позднее, чем за три рабочих дня до официального начала ранее оформленного отпускного периода. Следует также отметить, что из выпускных выплат, как и из обычной заработной платы, должен быть начислен НДФЛ. Все необходимые расчеты осуществляются в отделе бухгалтерии в том порядке, который официально был установлен действующими законодательными нормами.
3. Определенные изменения также были внесены в вопрос предоставления отпусков «авансом». Как известно, ранее каждый сотрудник мог оформить отпускной период, даже если он еще не отработал его. Однако предварительно нужно было обсудить данный вопрос со своим работодателем. Предоставление отпускного периода будет возможным только в том случае, если у директора не будет иметься каких-либо возражений по данному поводу. Теперь же сотрудники смогут получить только тот отпуск, который будет положен им за текущий год. Если, например, служащий подает заявление на отдых прямо в начале календарного периода – в январе, то до следующего года у него не будет иметься права на оформление еще одного отпускного периода. При этом начисление отпускных выплат осуществляется «по факту», то есть за уже отработанные сотрудником дни. Все необходимые сведения относительно количества таких дней, а также иных важных нюансов надлежащим образом должны быть отражены работодателем в главном документе, а именно – в табеле учета рабочего времени.

Основанием для предоставления отпускного периода все также служит график отпусков, который составляется и утверждается работодателем в официальном порядке.

Однако, в случае необходимости переноса отпусков, каждый сотрудник сможет воспользоваться подобным правом. Для этого подчиненному нужно будет составить письменное заявление на имя своего работодателя. В документе указывается непосредственная причина переноса периода отдыха, новые даты отпуска, а также иные дополнительные сведения.

Нарушение установленных сроков выплаты отпускных

Несоблюдение установленных сроков по выплатам отпускных всегда будет являться серьезным нарушением законных прав служащих со стороны работодателя. Это означает, что при попадании в подобную ситуацию у каждого подчиненного будет иметься полноценная возможность для предъявления официальных претензий. Сотрудник может обратиться в Трудовую инспекцию, прокуратуру или судебное учреждение. У каждой из вышеуказанных организаций будут иметься законные полномочия для рассмотрения возникшего спора и принятия максимально справедливого решения для урегулирования конфликта. В большинстве случаев такое решение будет означать назначение определенной меры ответственности в отношении виновного лица.

Чаще всего в отношении работодателя, который задержал выплату отпускных, будет установлен денежный штраф. Его сумма может рассчитываться в индивидуальном порядке, с учетом действующих норм КоАП РФ.

Помимо вышеуказанных видов наказания, уполномоченными органами также может быть назначена и материальная ответственность в отношении работодателя. Она будет заключаться в следующем: помимо основной части отпускных, руководитель предприятия будет обязан выплатить своему подчиненному еще и дополнительную сумму компенсации за просрочку. Точный размер такой компенсации может быть установлен в соответствующем разделе коллективного договора либо в иных внутренних документах организации. Помимо этого, установление компенсации может быть произведено и в индивидуальном порядке уполномоченной инстанцией, например, Трудовой инспекцией или судебным органом.

В том случае, если такое серьезное нарушение, как несоблюдение установленных сроков выплаты отпускных, будет повторяться, к работодателю смогут применить уже более жёсткие меры ответственности. В частности, в отношении руководителя могут быть назначены даже некоторые виды уголовных наказаний. Сюда можно отнести, например, обязательные работы или лишение свободы на определенный срок.

Сроки выплаты отпускных по ТК РФ

Действующим трудовым законодательством РФ предусмотрено обязательное сохранение среднего заработка за каждым сотрудником во время его нахождения в регулярном оплачиваемом отпуске. Это правило является главным основанием для последующего расчета работодателем соответствующей компенсации, которая в обязательном порядке должна быть выплачена сотруднику.

Сроки, в которые денежные средства за отпуск должны быть получены подчиненным, устанавливаются положениями ТК РФ, а именно – статьей 136. Там сказано, что отпускная выплата должна быть начислена и передана сотруднику не позднее, чем за три дня до непосредственного момента начала отпускного периода. Если работодатель желает осуществить эти выплаты раньше – он вполне может это сделать.

Например, сотрудник может получить свои денежные средства и за 4 дня до начала отпуска, и за 5. Главное, чтобы срок не нарушал минимальных значений – 3 дня до начала отдыха.

Что же касается самой процедуры выдачи денежных средств – она должна проходить в стандартном порядке. Для этого отделом бухгалтерии подготавливаются все необходимые отчетные документы. Помимо этого, сам факт получения служащим денежных средств также должен быть зафиксирован в письменной форме. Для этого сотрудник ставит свою личную подпись в положенном месте. Если же служащие в конкретной организации получают заработную плату на банковскую карту – значит, и отпускные средства должны быть выданы таким же образом.

Расчет срока выплаты отпускных

В современных профессиональны отношениях отпускными именуется определенная денежная сумма, которая полагается сотруднику за уже отработанное им время в соответствующем расчетном периоде. В большинстве случаев расчет точной суммы отпускной выплаты осуществляется на основании точного размера заработной платы, который указывается в трудовом соглашении подчиненного, а также в иных внутренних документах компании.

Точный размер отпускной выплаты всегда осуществляется отделом бухгалтерии. При этом ответственному лицу необходимо будет установить несколько наиболее важных показателей:

1. Средний размер заработка подчиненного, который в ближайшем времени уходит в регулярный оплачиваемый отпуск. Вычисление этого показателя осуществляется в соответствии со стандартной схемой: общий размер доходов необходимо разделить на точное количество отработанных в этом периоде дней.
2. Количество отпускных дней, которые будут представлены служащему. Следует отметить, что сотрудник вправе оформить отпуск не целиком, а по определенным частям. Основная часть при этом должна составлять не менее 14 дней. Что же касается оставшегося периода отпуска – им служащий может распоряжаться по своему собственному усмотрению.

Выплата отпускных раньше установленного срока

Как уже было сказано выше, абсолютно каждый работодатель при выплате своему сотруднику отпускной компенсации должен ориентироваться на важнейшее правило относительно максимальных сроков. Денежные средства должны быть получены подчиненным как минимум за 3 дня до момента его официального ухода в отпуск.

Однако многих работодателей волнуют вопросы о том, можно ли произвести выплату денежных средств несколько раньше, чем установленная временная отметка. Для выдачи точного ответа необходимо обратиться к действующим законодательным нормам. Там не имеется абсолютно никаких ограничений относительно ранней выдачи положенных сотруднику денежных средств. Из этого можно сделать весьма справедливые выводы о том, что работодатель вправе будет осуществить более раннюю выплату денежной компенсации. Насколько она будет ранней, директор компании сможет решить самостоятельно. Но следует помнить, что слишком рано выплачивать денежные средства тоже не стоит. Оптимальным сроком для выплаты может стать 3-5 дней до официального начала оформленного сотрудником периода отпуска.

Итоги

Процедура выплаты подчиненному отпускных будет основываться на следующих важных нюансах и правилах:

1. Прежде всего, каждый работодатель должен учитывать основные требования по соблюдению установленных сроков.
   Данный срок составляет 3 дня до начала отпускного периода. Нарушение этого правила может повлечь за собой достаточно серьезные негативные последствия для работодателя.
2. Процедура расчета отпускных осуществляется по стандартной схеме. Сначала устанавливается основной показатель, а именно – средний заработок сотрудника. Далее этот показатель умножается на точное количество отпускных дней, которые предоставляются подчиненному.
3. Что же касается особенностей оформления – в обязанности работодателя будет входить создание основного документа для предоставления отпуска, а именно – соответствующего письменного распоряжения. В приказе об отдыхе должна содержаться вся важная информация: сведения о сотруднике, который отправляется в отпуск, точная продолжительность периода отдыха, а также данные относительно особенностей предоставления денежной компенсации.

Праздничные дни

1. Управление уполномоченного по вопросам труда

Версия для печати

Часы, отработанные в праздничные дни, субботу и воскресенье, обрабатываются как часы, отработанные в любой другой день недели. Законодательство Калифорнии не требует, чтобы работодатель предоставлял своим работникам оплачиваемый отпуск, закрывал свой бизнес в какой-либо праздник или чтобы работникам предоставлялся выходной день в связи с каким-либо конкретным праздником. Если работодатель закрывает свой бизнес в праздничные дни и предоставляет своим работникам оплачиваемый отпуск, такое обстоятельство существует в соответствии с политикой или практикой, принятой работодателем, в соответствии с условиями коллективного договора или в соответствии с условиями трудовой договор между работодателем и работником, поскольку в законе нет ничего, что требовало бы такой практики. Кроме того, в законе нет ничего, что обязывало бы работодателя выплачивать работнику специальную надбавку за работу, выполненную в праздничный день, субботу или воскресенье, кроме надбавки за сверхурочную работу, необходимой для работы, выполняемой сверх восьми часов в рабочий день или 40 часов. в рабочую неделю.

1.	Q.	На прошлой неделе я отработал восемь часов в праздничный день 4 июля, который выпал на среду. За всю неделю я отработал 40 часов. Когда я получил зарплату на этой неделе, мне заплатили за 40 часов по моей фиксированной ставке. Имею ли я право на доплату, как минимум в двойном размере, за работу в праздничные дни?
	А.	В законодательстве штата нет ничего, что обязывало бы работодателя выплачивать работнику специальную надбавку за работу, выполняемую в праздничные дни, субботу или воскресенье, кроме надбавки за сверхурочную работу, требуемой за работу, превышающую восемь часов в рабочий день или 40 часов в рабочую неделю. . Если ваш работодатель не имеет политики или практики выплаты надбавки за работу в праздничные дни, или если вы не являетесь участником коллективного договора или трудового договора, в котором содержится такое условие, ваш работодатель обязан выплачивать вам обычную ставку заработной платы только за все прямые часы, отработанные в праздничные дни, и надбавка за сверхурочную работу, необходимая для работы сверх восьми часов в рабочий день или 40 часов в рабочую неделю. Поскольку вы не работали более восьми часов в праздничные дни или более 40 часов в течение рабочей недели, вам платили правильно.
2.	В.	Мой работодатель работает каждый праздник, в некоторые из которых мне приходится работать. Разве это не противоречит закону?
	А.	Нет. В законодательстве штата нет ничего, что предписывало бы работодателю закрывать свой бизнес в какой-либо конкретный день, если вообще запрещалось. Ваш работодатель должен выбрать, какие дни, если таковые имеются, он хочет быть открытым и закрытым для работы, и если ваш работодатель работает в выходной день и назначает вас на работу в этот день, в законе нет ничего, что обязывало бы вас работодатель платить вам что-либо, кроме вашей обычной заработной платы и любых сверхурочных надбавок за все отработанные сверхурочные часы.
3.	В.	На прошлой неделе мы были закрыты в понедельник в связи с празднованием Дня памяти. Следовательно, на той неделе я работал со вторника по субботу по восемь часов каждый день. Когда я получил свою зарплату на этой неделе, мне заплатили за 48 часов на прошлой неделе по моей фиксированной ставке. Разве восемь из этих часов не должны оплачиваться по полуторной ставке сверхурочной работы, поскольку мне платили за более чем 40 часов в неделю?
	А.	Нет, вам заплатили правильно. В этой ситуации, даже несмотря на то, что вы не работали в отпуске, ваш работодатель решил заплатить вам за него, на что он имеет абсолютное право и усмотрение. Однако определение того, подлежит ли оплате сверхурочная работа, основывается на отработанных часах, более восьми в рабочий день или более 40 в рабочую неделю, а не на полученной оплате. Таким образом, поскольку вы не работали более восьми часов в течение одного рабочего дня или более 40 часов в течение рабочей недели, вы не имеете права на оплату сверхурочной работы за рабочую неделю.
4.	В.	Каждый год мы получаем 11 выходных без сохранения заработной платы. Моя сестра получает те же 11 выходных, и ей за все платят. Нарушает ли мой работодатель закон, потому что он не платит нам за эти отпуска, когда это требуется, даже если мы не работаем ни в один из них?
	А.	Нет, ваш работодатель не нарушает закон. В законодательстве штата нет ничего, что обязывало бы работников оплачивать неотработанные отпуска.

Быстрые ссылки

• Отдел исполнения судебных решений
• Охват
• Бюро по охране правопорядка
• Рассмотрение претензии по заработной плате
• Ответный удар (RCI)
• Работа с одеждой
• Регистрационные услуги
• Общественные работы
• Отдел сертификации электриков
• Новые законы о труде в Калифорнии
• Часто задаваемые вопросы
• Законодательные отчеты
• Лицензия и регистрация Поиск
• Закон о Генеральном прокуроре (PAGA)

Ресурсы

• Судебный поиск
• Портовый драже Поиск
• Поиск требований по заработной плате
• Часто задаваемые вопросы
• Лицензия и регистрация Поиск
• Законодательные отчеты
• Публикации
• Формы

Об Управлении уполномоченного по вопросам труда

• О нас
• Расположение, контакты и часы работы
• Вакансии в DIR

Вы можете оплатить счет онлайн.

Нужно произвести оплату?

(Haga un pago en línea.)

Как составить политику оплаты отпусков

• Оплата отпусков — это любая компенсация, которую сотрудник получает за работу во время отпуска.
• В США нет законов, устанавливающих, что работники должны получать оплату в праздничные дни, хотя FLSA регулирует оплату сверхурочной работы.
• Преимущества предоставления отпускных включают повышенную мотивацию, более активное участие и стимул для сотрудников приходить на работу в праздничные дни.
• Эта статья предназначена для владельцев малого бизнеса и специалистов по кадрам, которые хотят узнать, что такое отпускные и как они могут реализовать политику выплаты отпускных.

В то время как некоторые предприятия могут позволить себе роскошь закрываться в такие дни, как Рождество и День труда, другие этого не делают. Когда вам нужно оставаться открытым в праздничные дни, возникает вопрос, следует ли платить работникам, которые не работают в эти дни, и должны ли те, кто должен работать в праздничные дни, получать дополнительную компенсацию за это.

Поскольку отпускные обычно устанавливаются на усмотрение работодателя, для каждого они могут выглядеть по-разному. При принятии решения о том, сколько платить работникам, которые работают или не работают в праздничные дни, важно понимать, что такое праздничные выплаты, как они рассчитываются и как разработать политику выплаты праздничных дней.

Что такое отпускные?

Отпускные, несмотря на специальное название, представляют собой просто компенсацию, которую работники получают за работу или неработу во время отпуска. Отпускные часто могут служить «подарком» для сотрудников, чтобы они могли брать отпуск во время отпуска без потери заработной платы.

В Соединенных Штатах оплата отпускных чаще всего выражается как полуторная заработная плата, когда работнику выплачивается его обычная ставка плюс половина его обычной ставки за каждый час работы в праздничный день. Это также может быть чек на праздничную премию или оплачиваемый отгул в день праздника.

В Соединенных Штатах нет законов, требующих, чтобы работники получали оплату в праздничные дни, но обычно оплачиваются следующие праздничные дни:

• Новый год
• Пасха
• Сочельник
• Рождество
• День труда
• День благодарения
• На следующий день после Дня благодарения (черная пятница)
• День поминовения
• День независимости

Некоторые компании могут также предлагать другие федеральные праздники, такие как День Мартина Лютера Кинга-младшего, День президентов или День ветеранов Выходной день с сохранением заработной платы для своих сотрудников. 2019 годОтчет Общества управления человеческими ресурсами показал, что 96% частных работодателей предлагают своим сотрудникам отпускные.

Обратите внимание, что государственных работодателей обязаны соблюдать все 10 федеральных праздников:

1. Новый год
2. День Мартина Лютера Кинга-младшего
3. День рождения Джорджа Вашингтона
4. День памяти
9 0003 День независимости
5. День труда
6. День Колумба
7. День ветеранов
8. День благодарения
9. Рождество

Кто имеет право на отпускные?

Любой, кто работает в ежегодный отпуск, имеет право на получение отпускных, хотя эта оплата не должна превышать обычную ставку заработной платы соответствующего работника. Работодатели могут предлагать более высокие ставки заработной платы в определенные праздничные дни в качестве льготы и стимула для сотрудников.

Какие религиозные приспособления вам нужно сделать?

Раздел VII Закона о гражданских правах 1964 г. предусматривает, что работодатели, насчитывающие 15 или более сотрудников, должны учитывать «искренне религиозные убеждения или практику» сотрудников, если только это не вызовет «чрезмерных затруднений или затруднений». Например, вы можете предложить своим сотрудникам использовать плавающие отпуска по своему усмотрению, а также оплачиваемый или неоплачиваемый отпуск в связи с религиозными праздниками. [Читать статью по теме: Как создать политику отгулов]

Ключевой вывод: Отпускные — это любая компенсация, которую сотрудник получает за работу или неработу во время установленного отпуска.

Как работает оплата отпуска?

Отпускные, как правило, ничем не отличаются от обычных заработков сотрудников, за тремя общими исключениями:

• Сверхурочные: Если у вас есть не освобожденные от налогов сотрудники, работающие больше часов, чем обычно, в праздничный сезон (но не во время самого праздника) Согласно Закону о справедливых трудовых стандартах, они имеют право на оплату сверхурочных за любые часы, превышающие 40 часов в неделю, «по ставке не менее половины рабочего времени и их обычных ставок оплаты труда».
• Полуторная оплата: Хотя это и не требуется по закону, как работодатель, вы можете предложить полуторную оплату в определенные праздничные дни, чтобы побудить сотрудников работать в эти дни или поднять моральный дух.
• Бонусы: Вы можете предложить бонус, который, по сути, является подарком вашим сотрудникам на праздники. Отпускные бонусы могут определяться на основе выслуги лет, базовой заработной платы или производительности и на усмотрение компании.

Никаких особых правил или законов, касающихся оплаты отпусков, не существует — от вас требуется только соблюдать все законы штата и федеральные законы о занятости, которые не предписывают каких-либо особых соображений в отношении оплаты труда сотрудников во время праздников, за исключением сверхурочной работы для не освобожденных сотрудников.

Ключевой вывод: Хотя это и не является обязательным, работодатели часто предпочитают предоставлять работникам оплачиваемый отпуск в праздничные дни или специальную оплату за работу в праздничные дни.

Как рассчитать отпускные?

Если вы предлагаете полуторную оплату за работу в праздничные дни, вы просто берете обычную почасовую ставку сотрудника и добавляете половину этой ставки. Например, если обычная ставка заработной платы работника составляет 12 долларов в час, его праздничные выплаты будут составлять 18 долларов в час. Если вы используете онлайн-программу для расчета заработной платы, она обычно выполняет все расчеты за вас.

Обратите внимание, что в соответствии с федеральным законом сверхурочные рассчитываются еженедельно, а это означает, что если вы предлагаете оплату сверхурочных работникам, не освобожденным от налога, они имеют право на полуторную оплату за любые часы, отработанные свыше 40 часов в неделю.

Ключевой вывод: Полуторная заработная плата рассчитывается путем взятия обычной почасовой ставки работника и добавления половины этой почасовой ставки.  

Каковы преимущества выплаты отпускных работникам?

Выплата отпускных в любой форме дает сотрудникам несколько преимуществ:

Это может повысить производительность.

Выплата сотрудникам отпускных может заставить их чувствовать себя более ценными, что, как правило, повышает вовлеченность. Кроме того, оплата сверхурочных может стимулировать сотрудников работать больше, что повышает производительность всего вашего бизнеса.

Повышает мотивацию.

Оплачиваемый отпуск может быть основным мотиватором для сотрудников, поскольку они знают, что им будут предоставлены дни отдыха без потери заработной платы. Доказано, что оплачиваемый отпуск снижает уровень стресса, улучшает психическое здоровье и повышает производительность, что полезно для сотрудников и вашего бизнеса.

«Отпускные и автоматический отпуск — довольно недорогая, разумная дополнительная льгота», — сказал Business News Daily Джим Пендергаст, старший вице-президент altLine. «Это показывает добрую волю и, в большинстве случаев, довольно разумно с финансовой точки зрения, особенно по сравнению с другими типами дополнительных льгот».

Это стимул работать в праздники.

Ни для кого не секрет, что немногие сотрудники хотят работать в праздничные дни, поэтому предложение специальной оплаты в праздничные дни, например полуторной или сверхурочной, — отличный способ оправдать время ваших сотрудников. Это особенно важно, если вы должны быть открыты или вести большую часть своего бизнеса в праздничные дни, что, вероятно, имеет место, если вы занимаетесь розничной торговлей.

«Обещание дополнительных денег заставит людей работать в те дни, которые большинство предпочло бы не работать», — сказал Рави Парих, генеральный директор RoverPass. «Это хороший мотиватор, и многие из ваших сотрудников могут счесть его предпочтительнее, чем взять выходной».

Он может привлечь лучшие таланты.

«Высшие таланты всегда будут искать организацию с отличными преимуществами», — сказал Дэниел Купер, управляющий директор Lolly Co.

Эти отличные преимущества часто включают в себя свободное время, особенно во время праздников. Предоставление отпускных показывает, что вы цените и заботитесь о своих сотрудниках и их личном времени, что помогает вам привлекать сильных кандидатов на работу.

Ключевой вывод: Помимо других преимуществ, отпускные могут повысить производительность, мотивацию и вашу способность привлекать лучших специалистов.

Как разработать политику компании в отношении оплаты отпусков

При создании политики оплаты отпусков самое главное — четко и конкретно указать, что разрешено, а что нет, и как рассчитывается отпускные. Это поможет вам избежать недовольных сотрудников и потенциальных судебных исков. Вы должны включить эти четыре элемента в свою политику отпуска:

1. Определите плавающие праздники.

Если вы решите предложить сотрудникам плавающие отпуска для покрытия любых религиозных или культурных праздников, четко определите, как и когда они начисляются (например, три дня в начале каждого календарного года), а также можно ли перенести любые неиспользованные плавающие отпуска в на следующий год или обналичиваются, когда сотрудник покидает компанию.

2. Уточните, кто имеет право.

В вашей политике должно быть указано, какие сотрудники имеют право на отпуск и при каких условиях они имеют право или не имеют права на получение отпускных. Например, вы можете указать, что сотрудники должны работать по графику не менее 20 часов в неделю, имеют право на отпускные и что сотрудники должны иметь хорошую репутацию в компании, чтобы получать отпускные. [Читать статью по теме: Справочники для сотрудников стартапов]

3. Опишите, как рассчитывается полуторная заработная плата.

Если у вас есть почасовые сотрудники, которые имеют право на полуторную оплату, подробно опишите, как рассчитывается и определяется эта оплата. По закону часы, отработанные в праздничные дни, должны оплачиваться не ниже обычной ставки заработной платы. FLSA не требует сверхурочной, полуторной или двойной оплаты за часы, отработанные в праздничные дни, но требует полуторной оплаты за любые часы, отработанные более 40 часов в данную рабочую неделю.

4.