Когда положен отпуск по трудовому: ТК РФ Статья 122. Порядок предоставления ежегодных оплачиваемых отпусков \ КонсультантПлюс

как вы должны отдыхать по закону

Отдыхать необходимо всем. Хотя учёные уверяют, что даже двух- и четырехдневные отпуска полезны для здоровья и снижают стресс, в нашей стране трудящимся гарантирован ежегодный основной оплачиваемый отпуск продолжительностью не менее 28 календарных дней. Это соответствует Конвенции Международной организации труда № 132 об оплачиваемых отпусках, Россия ратифицировала её в 2010 году.

У некоторых работников «каникулы» дольше: у педагогов, медиков, «вредников», сотрудников с ненормированным рабочим днём и т. д. Точная продолжительность дополнительного отпуска зависит от специальности.

В отпуск не включаются нерабочие праздничные дни. Например, если на отдых пришёлся праздник 8 Марта, этот день не оплатят, но отпуск будет длиннее на день. Обычные выходные включаются и оплачиваются.

График отпусков формируется заблаговременно, не позднее чем за две недели до 1 января. Документ составляется с учётом льготников и утверждается руководителем компании. Соблюдать график обязаны и сотрудники, и работодатель.

Право на отпуск в удобные даты есть у мужей, жёны которых находятся в отпуске по беременности и родам; почётных доноров; ветеранов боевых действий; многодетных родителей, у которых старшему ребёнку до 18 лет, а младшему — до 14 лет, а также у некоторых других категорий сотрудников.

За две недели до начала отпуска работодатель обязан письменно предупредить работника о том, что скоро ему на отдых. Заявление на отпуск по графику писать не обязательно.

Не позднее чем за три рабочих дня до отпуска компания обязана рассчитать и выдать отпускные. Даже если работодатель согласен отпустить сотрудника на море прямо со следующего дня, это недопустимо. Сорвётся срок выплаты отпускных, а это уже правонарушение.

Кстати, об отпускных. Они рассчитываются по особым правилам, отличным от исчисления зарплаты. 28 календарных дней отпуска положены сотруднику не за календарный год, а за каждый год, отработанный у работодателя. Чтобы правильно посчитать, сколько у вас накопилось дней отпуска, нужно умножить количество полных отработанных месяцев на 2,33, потому что за каждый отработанный целиком месяц сотруднику полагается 2,33 дня отпуска. За один день отпуска заплатят среднедневной заработок за последние 12 месяцев работы. В период для расчёта не включаются отпуск по уходу за ребёнком, время отсутствия на работе без уважительных причин и отпуска за свой счёт, если они превышают 14 дней за год.

Уходить в отпуск можно не только после года работы в компании. По закону право на отпуск у работника возникает по истечении шести месяцев непрерывной работы у работодателя, но всегда можно договориться и уйти в отпуск раньше.

Важно: если сотрудник уволится до истечения рабочего года, в счёт которого ему был предоставлен ежегодный отпуск, выплаченные ему авансом дни отпуска будут удержаны из окончательного расчёта.

Отпуск может быть разделён на части (по соглашению между работником и работодателем). Есть условие: хотя бы одна часть отдыха не короче, чем 14 календарных дней. Остальные периоды могут быть любыми, но по согласованию с руководством.

Не рекомендуем «списывать» накопившиеся дни отпуска, беря отпуск на субботу и воскресенье: всё-таки отпуск дается для того, чтобы отдохнуть и восстановить силы.

Отдельные требования установлены для переноса отпусков. Причин для этого может быть много: болезнь работника во время начавшегося отдыха или исполнение государственных обязанностей, производственная необходимость и т. д.

У каждого основания переноса отдыха есть свои особенности. Например, если отпуск перенесён по инициативе работодателя из-за производственной необходимости, отгулять положенное работник должен в течение 12 месяцев после окончания рабочего года, за который он предоставляется. «Вредникам» и несовершеннолетним переносить отдых нельзя.

Запрещено не использовать оплачиваемый отпуск более чем два года подряд.

При увольнении работодатель обязан выплатить компенсацию за неотгулянный отпуск, она не сгорает.

Напомним, что бесплатную консультацию по общим вопросам трудового права можно получить на горячей линии Роструда +7 (800) 707 88 41 или на портале «Онлайнинспекция.рф». Хорошего отпуска!

Ещё о трудовом праве

🚩 Материал был полезен? Поделитесь им с друзьями в соцсетях!
Кнопка репоста — в шапке статьи ⏫

↩ К другим статьям

Ежегодный оплачиваемый отпуск | Современный предприниматель

Ежегодный оплачиваемый отпуск по общему правилу составляет 28 дней. Однако Трудовой кодекс содержит и исключения из этого правила: некоторые категории работников отдыхают дольше. Все об очередном отпуске — в нашем материале.

Ежегодный оплачиваемый отпуск и порядок его предоставления

Право на отпуск полагается работнику по трудовому договору на основании статьи 21 Трудового кодекса, а также исходя из положений части 5 статьи 37 Конституции Российской Федерации. В этот период сотрудник освобожден от исполнения обычных рабочих обязанностей, не отчитывается перед работодателем о том, как он проводит время, не соблюдает трудовую дисциплину.

Согласно же статье 122 Трудового кодекса период ежегодного отпуска работнику работодатель обязан оплачивать. Оплата производится исходя из среднего заработка работника (ст. 114 ТК РФ).

Статья по теме: Расчет среднего заработка за год Помимо оформления справки о среднем заработке за 3 месяца, для назначения некоторых выплат этот показатель рассчитывается за год или 2 года. Как рассчитать средний заработок за год и 2 года и в каких случаях применяется этот показатель, рассказано ниже в статье. Подробнее

На период отпуска за работником сохраняется его рабочее место.

Впервые право на отпуск возникает у работника спустя 6 месяцев трудовых отношений с работодателем. За каждый отработанный месяц работнику начисляется 2,33 дней отпуска. Таким образом после полугода стажа у работника появляется 14 отпускных дней.

Важный момент: расчет дней ежегодного оплачиваемого отпуска проводится исходя из количества месяцев, отработанных сотрудником, то есть условный год, за который начисляются дни отпуска, отсчитывается от даты подписания с работником трудового договора.

До истечения 6 месяцев работы отпуск так сотруднику также может быть предоставлен. Делается это по согласованию сторон. То есть совершенно необязательно, что отработавший, допустим, 3 месяца и согласовавший отпуск со своим начальством работник не может взять отпуск более, чем на неделю. Но в случае, если отпуск будет предоставлен на большее количество дней, а затем сотрудник не отработает положенный период, при увольнении работодатель удержит у него при окончательном расчете оплаченную авансом сумму отпускных.

Тем не менее отпуск авансом со следующим после него увольнением все же скорее исключение. По правилам же для работников, которые трудятся у одного работодателя не один год, устанавливается график отпусков (ст. 122 ТК РФ). Такой график утверждается до начала календарного года, за две недели до новогодних праздников.

Бланк по теме: Бланк графика отпусков Посмотреть Скачать

Данный график сам по себе является основанием для предоставления отпуска, проще говоря, дополнительного документа – заявления сотрудника о предоставлении ежегодного оплачиваемого отпуска, оформлять не требуется.

Достаточно за две недели до предполагаемой даты направить сотруднику уведомление об отпуске (с. 123 ТК РФ).

Бланк по теме: Бланк уведомления об отпуске по графику Посмотреть Скачать

После этого оформляется приказ о предоставлении отпуска, который также является документом, на основании которого делается соответствующий расчет отпускных и отражение суммы начисления в бухгалтерском учете компании.

Бланк по теме: Приказ на отпуск Посмотреть Скачать

В то же время уйти в отпуск работник может и вне графика отпусков. В этом случае он должен попросить об этом работодателя, то есть написать заявление о предоставлении отпуска в свободной форме, указав в нем панируемый отпускной период и количество дней отпуска.

Еще больше полезной информации об очередном отпуске — в «КонсультантПлюс». Если у вас еще нет доступа к системе, вы можете получить его на 2 дня бесплатно. Или закажите актуальный прайс-лист, чтобы приобрести постоянный доступ.

Ежегодный оплачиваемый отпуск: сколько дней

Согласно ТК РФ, ежегодный оплачиваемый отпуск в обычных случаях составляет 28 дней в год. Часть этого срока в течение года работник должен «отгулять» общим периодом в 14 дней. Остаток может быть использован, как угодно, в том числе и отдельными днями отпуска.

В некоторых ситуациях, например, в зависимости от территориального расположения места работы или из-за дополнительных льгот, положенных самому работнику, ежегодный оплачиваемый отпуск может быть увеличен.

Калькулятор по теме: Калькулятор дней отпуска Эксперты нашего сайта подготовили удобный калькулятор расчета отпускных дней. Воспользуйтесь нашим калькулятором и безошибочно подсчитайте, сколько дней отпуска положено сотруднику.

Так, например, ежегодный отпуск в 2023 году согласно закону предоставляется работникам в возрасте до 18 лет – на 31 день в году, работающим инвалидам – не менее 30 календарных дней, педработникам — 42 или 56 дней, научным работникам со статусом доктор наук – 48 дней, и кандидатам наук – 36 рабочих дней.

Для жителей Крайнего Севера помимо стандартных 28 дней предусмотрен дополнительный ежегодный оплачиваемый отпуск – 24 календарных дня. Работники предприятий, расположенных в местностях, приравненных к районам Крайнего Севера, имеют право на дополнительные 16 дней отпуска, в остальных районах Севера, с установленными районными коэффициентами и надбавками к заработной плате, – на дополнительные 8 дней.

С учетом производственных или финансовых возможностей работодатель и сам может установить дополнительные отпуска для своих работников. Такая возможность предусмотрена статьей 116 Трудового кодекса.

Статья по теме: Перенос отпуска в связи с больничным Перенос отпуска в связи с больничным листом возможен. но не всегда. Рассмотрим, когда перенос отпуска из-за больничного законен, и как правильно оформить такой перенос, чтобы у трудовиков не возникло вопросов. Подробнее

В то же время уже начавшийся отпуск может быть продлен или перенесен, например, если работник, находясь в отпуске заболел, и по окончании согласованного периода отсутствия на работе предоставит работодателю больничный лист.

В этом случае дни отпуска, которые пришлись на период болезни, будут считаться не использованными, и сотрудник сможет отгулять их позже. Аналогичная ситуация возникает и в случае, если во время отпуска сотрудник был привлечен к исполнению государственных обязанностей, при которых законодательством предусмотрено освобождение от работы.

Если же в период отпуска сотрудника попадаются праздничные нерабочие дни, то они в расчете не участвуют. Такие дни остаются не использованными, и их можно присоединить к следующему отпуску.

Подробнее о выходных во время отпуска: 

Статья по теме: Входят ли выходные дни в отпуск Отпуск, который предоставляется работнику, может совпадать с выходными или праздничными нерабочими днями. Включаются ли они в число дней отпуска, или нет – рассмотрим в нашей статье. Подробнее

Период предоставления ежегодного основного оплачиваемого отпуска

Как следует из всего выше сказанного, предоставление отпуска сотруднику – это обязанность работодателя, которую он должен строго соблюдать. Но иногда случаются ситуации, когда работник не может или не хочет идти в отпуск. В этой связи нужно помнить о том, что денежная компенсация неиспользованного отпуска законом запрещена до момента увольнения сотрудника. Период, в течение которого работник не был в отпуске, не может составлять более, чем два года. Впрочем, и в этом случае наработанные дни отпуска не сгорают, другой вопрос, что для работодателя такие задержки чреваты санкциями со стороны трудовой инспекции. Из-за этого правила может сложиться двоякая ситуация: работодатель обязан отправить работника в отпуск, даже если последний об этом не просит. Конечно, подобные вопросы также необходимо согласовывать.

Более того, некоторые категории работников должны бывать в отпуске ежегодно. Это касается работников в возрасте до 18 лет, а также сотрудников, чья деятельность ведется в опасных или вредных условиях труда (ст. 124 ТК РФ).

Отпускные выплаты: расчет и налогообложение

Не позднее, чем за три дня до начала ежегодного оплачиваемого отпуска работодатель обязан выплатить работнику отпускные. Их расчет производится исходя из среднего заработка за последние 12 календарных месяцев, предшествующих месяцу, в котором работник идет в отпуск.

На сумму отпускных положительным образом влияют различные премиальные выплаты и бонусы, которые работник получил в расчетном периоде. И, наоборот, не учитываются при расчете установленные законом компенсации и социальные выплаты, как-то оплата больничного, прошлых отпусков или командировочных.

Сумма начисленных отпускных для работодателя является обычным зарплатным начислением, то есть она учитывается в составе расходов на оплату труда, а также облагается всеми обычными зарплатными взносами, уплачиваемыми в пользу СФР. Разумеется, из данного дохода работника необходимо удержать и налог на доходы физлиц.

Специализация: Гражданское, земельное, трудовое, уголовное право

Имеет более 15 лет юридического стажа в крупных холдингах Юга России.
Обладает опытом в области договорной и претензионной работы, мирного разрешения споров, судебного взыскания долгов и оспаривания прав на имущество.

Восстановление ежегодного отпуска

Учреждения могут восстановить ежегодный отпуск, который был аннулирован из-за того, что он превысил максимальный предел отпуска (т. общественное дело или болезнь работника. Агентство должно восстановить ежегодный отпуск в отдельной учетной записи отпуска.

Административная ошибка

Агентство по найму определяет, что является административной ошибкой.

Неотложность государственного бизнеса

Агентство по найму определяет, что неотложная необходимость, т. е. срочная необходимость присутствия работника на работе, имеет большое значение и что дополнительный ежегодный отпуск не может быть использован. Использование работником заработанного отгула или кредитных часов не является необходимостью общественного бизнеса. Если использование заработанных отгулов или зачетных часов, срок действия которых истекает, приводит к аннулированию сверхнормативного ежегодного отпуска, аннулированный отпуск не может быть восстановлен.

Болезнь

Агентство по найму определяет, что ежегодный отпуск был аннулирован из-за периода отсутствия из-за болезни или травмы работника, которая произошла в конце года отпуска или была такой продолжительности, что дополнительный ежегодный отпуск нельзя было перепланировать для использования до окончания отпуска.

Агентство может рассмотреть вопрос о восстановлении ежегодного отпуска, утраченного в связи с служебной необходимостью или болезнью работника , только , если ежегодный отпуск был назначен в письменной форме до начала третий двухнедельный платежный период перед окончанием отпуска .

Срок использования восстановленного ежегодного отпуска

Работник должен назначить и использовать восстановленный ежегодный отпуск не позднее окончания года отпуска, заканчивающегося через 2 года после —

• даты восстановления ежегодного отпуска, утраченного по административным причинам. ошибка;
• дата, установленная главой агентства или уполномоченным лицом в качестве даты прекращения срочности государственного бизнеса; или
• дата, когда работник выздоровел от болезни или травмы и может вернуться к работе.

Восстановленный ежегодный отпуск, не использованный в установленные сроки, аннулируется без дальнейшего права на восстановление. Административная ошибка не может служить основанием для продления срока использования восстановленного ежегодного отпуска. Это так даже в том случае, если агентство не устанавливает отдельный счет отпуска, не устанавливает дату истечения срока или должным образом не уведомляет работника о правилах использования восстановленного ежегодного отпуска, при отсутствии нормативных актов агентства, требующих иного.

Примеры расчета сроков использования восстановленного ежегодного отпуска

В следующих примерах, основанных на 2013 году отпуска, сотрудники запросили использование ежегодного отпуска по принципу «используй или потеряешь», запланировали свой ежегодный отпуск до начало третьего двухнедельного оплачиваемого периода до окончания года отпуска, а также работа в агентстве, где год отпуска заканчивается 11 января 2014 года. Пожалуйста, ознакомьтесь с нашими Датами начала и окончания года отпуска и Годовым отпуском (общая информация) информационные бюллетени для получения дополнительной информации.

Административная ошибка — 5 CFR 630.306(a)(1)

Сценарий

В ответ на внутреннюю проверку агентства, проведенную в августе 2014 года, отдел кадров агентства обнаружил, что в результате административной ошибки сотрудник потерял 16 часов ежегодного отпуска, который он не должен был лишиться. Агентство восстанавливает утраченный ежегодный отпуск работника 11 августа 2014 г. 

Во избежание утраты восстановленного ежегодного отпуска работник должен планировать и использовать его  не позднее окончания года отпуска, заканчивающегося через 2 года после даты восстановления ежегодного отпуска . Дата восстановления ежегодного отпуска – 11 августа 2014 года. Через два года после 11 августа 2014 года – 11 августа 2016 года. 11 августа 2016 года приходится на 2016-й отпускной год, который заканчивается 7 января 2017 года. сотрудник должен запланировать и использовать восстановленный ежегодный отпуск не позднее 7 января 2017 г.

Неотложность государственного бизнеса — 5 CFR 630.

306(a)(2)

Сценарий 1

Сотрудник подает письменное заявление о предоставлении ежегодного отпуска продолжительностью 72 часа в течение двух последних периодов оплаты 2013 года отпуска. Тем не менее, он призван в качестве присяжного 6 января и выполняет обязанности присяжного в течение 3 дней с 6 по 8 января. Начиная с 5 U.S.C. 6322 запрещает аннулирование или сокращение ежегодного отпуска, если сотрудник вызывается для выполнения функций присяжного, глава агентства определяет, что обязанность присяжного представляет собой острую необходимость в государственном бизнесе (5 CFR 630.305). Сотрудник теряет 24 часа ежегодного отпуска. Поскольку его ежегодный отпуск был отменен в связи с неотложностью государственных дел, требования о восстановлении утраченного ежегодного отпуска соблюдены. Агентство восстанавливает его утраченный ежегодный отпуск.

Поскольку 8 января 2014 года полномочия присяжных истекли, глава агентства определяет эту дату как окончание остроты государственного дела. Во избежание его конфискации работник должен запланировать и использовать восстановленный ежегодный отпуск не позднее окончания года отпуска, заканчивающегося через 2 года после даты прекращения действия неотложной помощи . Через два года после того, как острота государственного бизнеса прекращается, наступает 8 января 2016 года. 8 января 2016 года приходится на отпускной год 2015, который заканчивается 9 января., 2016.   Таким образом, работник должен запланировать и использовать восстановленный ежегодный отпуск не позднее 9 января 2016 г. периоды отпуска 2013 года. Однако из-за непредвиденного проекта заявка сотрудника на запланированный ежегодный отпуск отменяется, и она должна работать, чтобы завершить проект. Глава агентства определяет, что проект представляет собой острую необходимость государственного бизнеса (5 CFR 630.305). Сотрудник теряет 72 часа ежегодного отпуска. Поскольку ее ежегодный отпуск был отменен в связи с неотложностью государственных дел, требования о восстановлении утраченного ежегодного отпуска соблюдены. Агентство восстанавливает ей утраченный ежегодный отпуск.

Проект завершен 15 января 2014 года, и глава агентства определяет эту дату как окончание остроты государственного дела. Во избежание его конфискации работник должен запланировать и использовать восстановленный ежегодный отпуск не позднее окончания года отпуска, заканчивающегося через 2 года после даты прекращения действия неотложной помощи . Через два года после окончания срочности государственных дел наступает 15 января 2016 года. 15 января 2016 года приходится на 2016 год отпуска, который заканчивается 7 января 2017 года.  Таким образом, работник должен планировать и использовать восстановленный ежегодный отпуск не позднее 7 января 2017 г. 

Болезнь работника — 5 CFR 630.306(a)(3)

Сценарий 1

Сотрудник подает письменное заявление на 40 часов ежегодного отпуска на неделю с 6 января 2014 г. для семейного катания на лыжах отпуск. Однако в конце декабря он попадает в серьезную автомобильную аварию и до конца января находится в больнице. Он теряет 40 часов ежегодного отпуска. Затем его отпускают в стационарный реабилитационный центр для дальнейшего лечения. Он возвращается на работу 10 марта 2014 года. Поскольку его ежегодный отпуск был отменен из-за травмы и не мог быть перенесен до окончания года отпуска, требования по восстановлению утраченного ежегодного отпуска соблюдены. Агентство восстанавливает работнику утраченные 40 часов ежегодного отпуска.

Во избежание потери восстановленного ежегодного отпуска работник должен запланировать и использовать его не позднее окончания года отпуска, заканчивающегося через 2 года после даты, когда он будет признан восстановленным и сможет вернуться к работе .   Установлено, что он может вернуться в строй 10 марта 2014 года.  Через два года после 10 марта 2014 года наступит 10 марта 2016 года. 10 марта 2016 года совпадает с 2016 годом отпуска, который заканчивается 7 января 2017 года.  Таким образом, работник должен запланировать и использовать восстановленный ежегодный отпуск не позднее 7 января 2017 г.  

Сценарий 2

Сотрудник подает письменное заявление на ежегодный отпуск в течение последних 3 недель отпуска. Однако сотрудница болеет гриппом в течение недели с 22 декабря, поэтому она просит заменить ее запланированный ежегодный отпуск отпуском по болезни, пока она болеет гриппом. 30 декабря она сообщает своему агентству, что вылечилась от гриппа и больше не нуждается в больничном, но хотела бы использовать свой уже запланированный ежегодный отпуск. Она возвращается на работу 13 января после того, как использует свой оставшийся запланированный ежегодный отпуск, чтобы узнать, что 32 часа ежегодного отпуска, которые она не использовала в течение недели 22 декабря, были аннулированы. Поскольку ее ежегодный отпуск был аннулирован в связи с ее болезнью и не мог быть перенесен до окончания отпуска, требования о восстановлении утраченного ежегодного отпуска соблюдены. Агентство восстанавливает ей утраченный ежегодный отпуск.

Во избежание потери восстановленного ежегодного отпуска сотрудница должна запланировать и использовать его не позднее окончания года отпуска, заканчивающегося через 2 года после даты, когда она будет признана восстановленной и сможет вернуться к работе. . Поскольку она сообщила своему агентству, что выздоровела 30 декабря, агентство устанавливает 30 декабря 2013 года как дату, когда она должна выздороветь. Через два года после 30 декабря 2013 г. наступает 30 декабря 2015 г. 30 декабря 2015 г. приходится на отпускной год 2015, который заканчивается 9 января., 2016. Таким образом, работник должен запланировать и использовать восстановленный ежегодный отпуск не позднее 9 января 2016 г. 

Чрезвычайное положение в связи с определенными террористическими атаками ежегодный отпуск должен быть восстановлен для сотрудников, чьи услуги признаны необходимыми в связи с текущим чрезвычайным положением в стране. Такие работники имеют право на восстановление своего сверхнормативного ежегодного отпуска без административного бремени, связанного с планированием и отменой такого отпуска. Кроме того, сроки использования восстановленного ежегодного отпуска приостанавливаются на весь период, в течение которого услуги работников признаны необходимыми для деятельности, связанной с чрезвычайным положением в стране.

По окончании чрезвычайного положения в стране или когда будет установлено, что услуги работника больше не нужны, будет установлен новый срок для использования всего восстановленного отпуска, доступного работнику.

Ссылки

• 5 U.S.C. 6304(г) и (е)
• 5 CFR 630.305-311

Отпуск для сотрудников: что вам нужно знать

Хотите, чтобы на ваш почтовый ящик поступало больше эксклюзивной деловой информации? Подпишитесь сейчас

Что такое отпуск?

Не путать с оплачиваемым отгулом (PTO) и отпуском. Отпуск — это способ для сотрудников, столкнувшихся с необычными обстоятельствами, уйти с работы. Распространенными причинами являются рождение ребенка, усыновление, уход за больным членом семьи, серьезные проблемы со здоровьем или увольнение в армию. В подобных случаях сотрудники могут иметь право на увольнение в соответствии с федеральным законодательством или законодательством штата. Работодатели также могут дополнить свои юридические обязательства политикой добровольного отпуска в качестве инструмента найма и вовлечения.

Инструмент удержания работодателя: Отпуск

Даже самые преданные сотрудники могут столкнуться с обстоятельствами вне работы, которые влияют на их производительность. Эти люди остаются ценными бумагами для бизнеса, но им может потребоваться свободное от работы время для решения личных, медицинских или семейных вопросов. Таким образом, отпуска являются ценным компонентом любого инструментария управления персоналом. Они также могут быть предусмотрены законом.

Виды отпусков

Отпуска бывают двух видов: обязательные и добровольные.

Обязательный отпуск

Обязательный отпуск регулируется на федеральном уровне Законом об американцах-инвалидах (ADA) и Законом об отпуске по болезни семьи (FMLA). В соответствии с FMLA сотрудники могут иметь право на отпуск без сохранения заработной платы до 12 рабочих недель ¹ . По истечении этого времени они обычно должны быть восстановлены в прежнем положении или назначены на эквивалентную роль. Обратите внимание, что в некоторых штатах могут быть другие требования к обязательному отпуску. Работодатели также могут быть обязаны предоставлять отпуск в соответствии с некоторыми коллективными договорами с профсоюзами своих работников.

Добровольный отпуск

Добровольный отпуск — это привилегия сотрудника. Таким образом, это, как правило, остается на усмотрение работодателя и, как правило, не обеспечивает такой же защиты рабочих мест, как FMLA. Компании, решившие предложить эту льготу, могут захотеть обновить политику своей компании или справочники для сотрудников, указав конкретные рекомендации по добровольному отпуску, включая информацию о том, кто соответствует требованиям, а кто нет.

Кто имеет право на отпуск FMLA?

Для того, чтобы иметь право на отпуск FMLA, люди должны работать у покрываемого работодателя не менее 12 месяцев (не обязательно подряд) и отработать не менее 1250 часов в течение 12 месяцев, предшествующих отпуску. Они также должны иметь одно из следующих обстоятельств:

• Военный отпуск по уходу
• Военная квалификационная потребность
• Рождение ребенка
• Передача ребенка на усыновление или приемную семью
• Уход за больным ближайшим родственником
• Серьезные состояния здоровья

Кто является застрахованным работодателем?

Работодатель, подпадающий под действие FMLA, — это работодатель из частного сектора, в котором работает 50 или более сотрудников в радиусе 75 миль в течение 20 или более рабочих недель в текущем или предыдущем календарном году. FMLA также распространяется, независимо от количества сотрудников, на все государственные учреждения (федеральные, государственные и местные органы власти) и местные образовательные учреждения. Сюда входят государственные школьные советы и государственные, а также частные, начальные и средние школы.

Зачем предоставлять отпуск по собственному желанию?

Несмотря на то, что наиболее распространенные причины подачи заявления об отпуске защищены FMLA или другими законами, некоторые из них не защищены. Работодатели, которые заполняют эти пробелы в охвате добровольным отпуском, могут улучшить моральный дух сотрудников, отношения между работодателем и работниками и уровень удержания талантов. Они также могут увидеть повышение производительности, когда сотрудники, которые были в отпуске, возвращаются на работу.

Некоторые распространенные причины добровольного отпуска:

• Получение высшего образования
• Скорбь
• Творческий отпуск
• Развод или семейные потрясения
• Переезд

Отпуска, взятые для одной из этих целей, обычно не оплачиваются, и сотрудников могут попросить исчерпать свои отгулы до того, как их запрос будет одобрен.

Можно ли продлить отпуск?

Иногда, особенно в связи с состоянием здоровья, сотрудники могут попросить продлить отпуск. Как правило, работодатели должны определять, предоставлять ли такое продление после того, как все применимые законные права на отпуск исчерпаны. При взвешивании своего решения им следует проконсультироваться с юрисконсультом, чтобы избежать обвинений в нарушении ADA или любых законов штата, требующих от компаний предоставления разумных приспособлений сотрудникам с физическими или умственными недостатками. В Калифорнии, например, Закон о справедливой занятости и жилье (FEHA) рассматривает отпуск по болезни как вид приспособления.

Наилучшие методы предоставления отпусков

Наилучшие методы предоставления отпусков уравновешивают юридические обязательства с выплатами работникам. Работодатели, которые преуспевают в этом начинании, часто исследуют, что требует их юрисдикция, а также то, что типично в их конкретной отрасли. Они также, как правило, документируют свои правила отпуска в справочниках сотрудников и следят за тем, чтобы их понимали все руководители в организации. Подобные меры могут помочь ограничить рабочую нагрузку HR и снизить стресс для всех вовлеченных сторон.

Записка о законах штата и отпусках

Право на получение отпуска, его продолжительность и требования работодателя зависят от штата. Работодатели должны проверить, какие законы применяются к их бизнесу, и следовать им соответствующим образом.

Часто задаваемые вопросы об отпуске

В чем разница между обязательным и добровольным отпуском?

Обязательные отпуска — это отпуска, требуемые федеральным законодательством, законодательством штата или местным законодательством для работников по уважительным причинам, в то время как добровольные отпуска предоставляются по усмотрению работодателя.

Кто имеет право на отпуск?

Квалификация отпуска зависит от юрисдикции и от того, является ли отпуск обязательным или добровольным. Чтобы иметь право на отпуск FMLA, работники должны:

• Работать у покрываемого работодателя не менее 12 месяцев (не обязательно подряд)
• Работать не менее 1250 часов в течение 12 месяцев, предшествующих отпуску
• Испытайте одно из следующих обстоятельств:
  • Военный отпуск по уходу
  • Военно-квалификационная потребность
  • Рождение ребенка
  • Передача ребенка на усыновление или приемную семью
  • Уход за больным ближайшим родственником
  • Серьезные состояния здоровья

Как долго могут длиться отпуска?

Обязательные отпуска имеют определенные ограничения, предусмотренные действующим законодательством, но добровольный отпуск остается на усмотрение работодателя. В соответствии с FMLA сотрудники, работающие на работодателя, на которого распространяется страховое покрытие, и отвечающие квалификационным критериям, могут иметь право на до 12 рабочих недель ¹ неоплачиваемого отпуска с сохранением рабочего места.

Могу ли я уволить человека, который постоянно пытается продлить свой отпуск?

При определенных обстоятельствах работодатели могут иметь право уволить человека, находящегося в отпуске по FMLA, если причина увольнения не связана с отпуском и произошла бы, даже если бы отпуск не был взят. В таких случаях следует проконсультироваться с юристом, чтобы свести к минимуму риск и обеспечить соблюдение всех применимых законов.

¹ До 26 рабочих недель отпуска по уходу за военнослужащим с сохранением рабочего места в течение одного 12-месячного периода может быть предоставлено правомочному сотруднику для ухода за военнослужащим с серьезной травмой или болезнью, если сотрудник является супругом, сын, дочь, родитель или ближайший родственник застрахованного военнослужащего.