14 лучших документов, подтверждающих доход, для арендаторов и покупателей жилья
Как подтвердить свой доход | Примеры документов, подтверждающих доход | Подтверждение дохода для арендаторов | Подтверждение дохода для покупателей жилья | Документы, подтверждающие доход для самозанятых
Когда вы покупаете или арендуете дом, вам необходимо предоставить подтверждение дохода, чтобы кредиторы и арендодатели могли убедиться, что вы финансово стабильны. Ваше подтверждение дохода доказывает, что у вас достаточно денег, чтобы оплатить ипотеку или арендную плату.
Как правило, вы можете использовать копии квитанций о зарплате, форму IRS W-2 или письмо, подтверждающее ваш доход, но необходимые документы могут различаться в зависимости от того, кто запрашивает подтверждение дохода.
И хотя квитанции о зарплате и налоговые документы являются наиболее распространенными документами, подтверждающими доход, существует множество дополнительных способов доказать, что вы можете позволить себе арендную плату или ипотеку. В общей сложности мы собрали 14 действительных типов документов, которые большинство кредиторов примут в качестве подтверждения дохода.
Что вам нужно для подтверждения вашего дохода?
Документ, подтверждающий доход, может быть таким же простым, как письмо, подтверждающее доход, от вашего работодателя, в котором указывается, сколько вы зарабатываете и как часто вам платят.
Вам также могут понадобиться подтверждающие документы для более официального или авторитетного доказательства. Как правило, документация должна включать:
Ваше полное имя
Имя вашего работодателя
Другая идентифицирующая информация (например, ваш номер социального страхования)
Сумма дохода
Как часто вам платят
Дата предоставления информации в форме
Эти документы в основном поступают с оплачиваемой или почасовой работы, но доход от самозанятости и пассивный доход, такой как проценты от инвестиций или прирост капитала, пособия по социальному обеспечению и доход по безработице, также приемлемы.
14 Общие примеры документов, подтверждающих доход
1. Платежные квитанции
Если вы работаете на работодателя, вы можете полагаться на недавние квитанции о заработной плате в качестве подтверждения дохода.
Однако, если ваш заработок основан на комиссионных или почасовой оплате по непостоянному графику, вы можете добровольно предоставить дополнительную информацию, даже если вас об этом не просят.
Как правило, чем выше ваш доход, тем выше вероятность того, что вы сможете претендовать на жилье или аренду. Письмо с места работы или прошлогодняя налоговая декларация по федеральному подоходному налогу могут лучше продемонстрировать ваши доходы, чтобы помочь вам претендовать на дом.
2. Письмо от работодателя
Попросите у своего работодателя письмо от работодателя, подтверждающее доход. В зависимости от ваших отношений с вашим работодателем, вы можете даже использовать это письмо в качестве легкого рекомендательного или рекомендательного письма.
3. Налоговая декларация за прошлый год
У вас может возникнуть вопрос: «Могу ли я использовать форму 1040 для подтверждения дохода?» Да! Декларация по федеральному подоходному налогу за прошлый год является распространенным способом подтверждения вашего дохода. Он показывает всю заработную плату (включая заработанный доход от работы и незаработанный доход от инвестиций или аннуитетов) в одном месте.
Помните, что он показывает информацию только за прошлый год. Таким образом, это может не точно отражать доход. Если у вас повысилась заработная плата, вы определенно захотите выбрать более подробную информацию о текущем доходе, чтобы вы с большей вероятностью соответствовали требованиям.
4. Форма IRS W-2
Форма W-2, которую вы получаете от своего работодателя, также известная как отчет о заработной плате и налогах, может подтвердить ваши доходы за предыдущий налоговый год. Но, как и ваша федеральная налоговая декларация, она не будет отражать повышения, которые вы получили в течение текущего года.
5. Письмо о подтверждении дохода социального обеспечения
Если вы являетесь одним из 69,1 миллиона человек, получающих пособия от Администрации социального обеспечения, вы можете легко распечатать справку социального обеспечения онлайн, используя учетную запись my Social Security.
6. Заявление об аннуитете
Аннуитет — это договор между вами и страховой компанией, который обеспечивает пожизненный фиксированный доход. Если ваш доход поступает от аннуитета, попросите у своего страхового агента заявление о подтверждении.
7. Заявление о распределении пенсии
Если вы вышли на пенсию и получаете пенсию, в заявлении о пенсии или в форме IRS 1099-R из вашей налоговой декларации может быть указан размер вашей ежемесячной пенсии для подтверждения дохода.
8. Соглашения по решению суда
Выплаты по решению суда, такие как алименты и алименты, могут считаться подтверждением дохода. Если у вас нет приказа о присуждении, суд может его предоставить.
9. Пособие по безработице
Если вы получаете пособие по безработице, вы можете использовать письма и формы, показывающие, сколько вы получаете и как часто вы его получаете. Обратитесь в страховую компанию или в суд, который рассматривал ваше дело, для получения документации.
10. Письмо о компенсации работникам
Если вы получили травму и имеете право на компенсацию работникам в связи с замещением заработной платы и лечением, письмо о компенсации работникам может подтвердить ваш доход. Для получения документации обратитесь в страховую компанию или в суд, который рассматривал ваше дело.
11. Письмо о выплате страхового возмещения по инвалидности
Письмо о присуждении страхового возмещения по инвалидности может предоставить подтверждение дохода, но его одного может быть недостаточно, поскольку выплаты по нетрудоспособности обычно имеют дату окончания.
12. Форма IRS 1099-NEC
Если вы работаете не по найму или работаете по контракту, ваша форма 1099-NEC для компенсации неработающим может быть записью вашего дохода. Если вы работаете в нескольких компаниях, вам, вероятно, придется собирать форму для каждой компании, чтобы показать ваш полный доход.
13. Отчет о прибылях и убытках
Отчет о прибылях и убытках — это обычный финансовый отчет, используемый предприятиями для суммирования затрат, расходов и доходов. Если вы работаете не по найму, вы можете использовать этот документ для подтверждения своего дохода.
14. Банковские выписки
Банковские выписки представляют собой записи о ваших вкладах, снятии средств и балансе на банковском счете, что делает их хорошим вариантом, если вы безработный или работаете не по найму без регулярных платежных квитанций.
Свидетельство о доходах для арендаторов
Арендодатели тщательно проверяют потенциальных арендаторов во время процесса аренды, который обычно включает запрос подтверждения дохода, чтобы показать, что вы соответствуете требованиям к доходу для аренды квартиры.
Общее эмпирическое правило заключается в том, что арендодатели хотят, чтобы вы каждый месяц вносили в три раза больше месячной арендной платы, иначе вам может понадобиться кто-то с более высоким доходом, чтобы подписать с вами договор аренды.
Арендодатель, скорее всего, потребует платежные квитанции или другие документы. Они могут даже позвонить вашему работодателю, чтобы проверить документы. Вы также можете использовать налоговые декларации, банковские выписки, отчеты социального обеспечения и другие документы в качестве подтверждения дохода от аренды.
Подтверждение дохода для покупателей жилья
Если вы покупаете дом, ваш кредитор попросит вас предоставить документацию о вашем доходе в рамках процесса покупки дома. Жилищный кредит — это финансовое обязательство, которое обычно длится дольше, чем договор аренды или лизинга, поэтому кредиторы требуют больше документов, подтверждающих, что ваш доход может поддерживать платеж по ипотеке, на который вы подаете заявку.
Одних платежных квитанций недостаточно. Вашему кредитору также потребуется одно или несколько из следующего: недавние формы W-2, действующее письмо, подтверждающее доход, банковские выписки и декларации по федеральному подоходному налогу за последние два года.
Документы, подтверждающие доход для самозанятых
Как вы можете предъявить подтверждение дохода без платежных квитанций? Документы, подтверждающие доход самозанятого при аренде или покупке жилья, не совсем такие же, как у обычного наемного работника. Вместо этого вы можете использовать налоговые декларации и отчеты о прибылях и убытках компании.
Если ваша компания только начинает свою деятельность, возможно, вы сможете арендовать дом, но сейчас может быть не лучшее время для покупки дома, потому что ваш кредитор захочет увидеть как минимум двухлетнюю историю стабильного или растущего дохода в вашем бизнесе. . Они, вероятно, запросят ваши личные налоговые декларации и отчеты о прибылях и убытках вашей компании.
В эпоху подработок и криптовалюты многие покупатели жилья имеют несколько источников дохода, что может значительно усложнить подтверждение дохода. Мы рекомендуем как можно раньше вызвать на борт специалиста, который поможет вам разобраться во всем этом.
👋 Следующие шаги: Поговорите со специалистом!
Если вы обдумываете варианты покупки или продажи дома, наши друзья из Clever могут помочь! Лицензированная команда консьержей Clever готова ответить на ваши вопросы о недвижимости или помочь вам найти подходящего агента для ваших нужд.
Рекомендуем прочитать
Часто задаваемые вопросы о документах, подтверждающих доход
Могу ли я использовать номер 1040 для подтверждения дохода?
Да! Декларация по федеральному подоходному налогу за прошлый год является распространенным способом подтверждения вашего дохода. Ознакомьтесь с нашим полным руководством, чтобы найти 14 действительных документов, подтверждающих доход.
Как вы можете предъявить справку о доходах без платежных квитанций?
Вы можете предъявить подтверждение дохода, используя письмо от вашего работодателя, федеральную налоговую декларацию за прошлый год, форму W-2, письмо о подтверждении дохода из службы социального обеспечения, справку о выплате пенсии, заявление о распределении пенсий, судебные соглашения, компенсационное письмо, письмо о страховании по инвалидности, форма 1099-nec, отчет о прибылях и убытках и банковские выписки. Ознакомьтесь с нашим полным руководством по более чем дюжине действительных документов, подтверждающих доход.
10 Документы, подтверждающие доход, которые арендодатели используют для подтверждения дохода
Арендодатели должны запрашивать и тщательно проверять документы, подтверждающие доход, у каждого потенциального арендатора, чтобы определить, могут ли они позволить себе платить арендную плату и не совершают ли они мошенничество с поддельными документами. Платежные квитанции, налоговые декларации, банковские выписки и письмо с места работы являются наиболее распространенными и лучшими доказательствами дохода. Однако, в зависимости от статуса занятости заявителя, дополнительные формы, такие как отчеты о социальном обеспечении или отчеты о прибылях и убытках, могут предоставить подтверждение заработка.
В то время как арендодатели могут вручную проверять доход, вы также можете использовать службу проверки арендаторов, такую как MyRental, чтобы помочь вам. Настройте заявку на аренду через MyRental и выберите документы, подтверждающие доход, которые каждый заявитель должен загрузить. Затем MyRental оценит каждую заявку и документ, чтобы сообщить вам, являются ли они жизнеспособными кандидатами. Получите скидку 20%, зарегистрировавшись на MyRental сегодня.
Посетите MyRental
Давайте рассмотрим 10 самых полезных документов, подтверждающих доход, что делать, если арендаторы не могут подтвердить свой доход, и советы по выявлению подделок:
Наиболее распространенные проверочные документы 164
2
Налоговые декларации
Самозанятые владельцы бизнеса, фрилансеры и наемные работники
3
Банковские выписки
Проверка транзакций на предмет подтверждения другими документами
4
Письмо с места работы
Использование с платежными квитанциями от сотрудников W-2
7 Доп. Документы
5
Письмо-предложение
Новые сотрудники W-2
6
Отчет о прибылях и убытках (P&L)
Индивидуальные предприниматели
7
Сертифицированный бухгалтер (CPA) 0003
Справки о пособиях по социальному обеспечению
Свидетельство о выходе на пенсию или доход по инвалидности
9
Соглашение по решению суда
Выплаты доходов от третьих лиц
10
Рекомендательное письмо арендодателя
Заявители с предыдущей историей аренды
6 11
Подходит для: сотрудников W-2
наиболее часто используемая форма для подтверждения дохода арендаторов. Платежные квитанции, также известные как чековые квитанции, являются частью платежной квитанции, в которой перечислены детали заработной платы работника, а также вычеты по налогам, медицинскому страхованию, социальному обеспечению и т. д. В настоящее время 41 штат требует от работодателей доставлять платежные квитанции в электронном или физически каждому сотруднику, поэтому арендаторы, скорее всего, смогут предоставить эти документы.
Как проверить доход по платежной квитанции
Арендодатели должны запросить две самые последние платежные квитанции от каждого потенциального арендатора в рамках процесса подачи заявки на аренду и проверки. Хотя каждая платежная квитанция может выглядеть по-разному, все они должны содержать несколько важных сведений, которые арендодатель может использовать для оценки арендатора:
Имя и адрес заявителя
Имя и адрес работодателя
Валовая прибыль с начала года (с начала года)
Валовой доход за период оплаты
График/период оплаты
(Источник: Form Pros)
Имя и адрес арендатора и работодателя следует сверить с информацией, которую они указали в заявлении.
Кроме того, арендодатели могут позвонить и поговорить с работодателем, чтобы подтвердить эту информацию, в частности, чтобы убедиться, что арендатор в настоящее время работает в этом месте.
Чтобы проверить доход, арендодатели должны учитывать доход за расчетный период и график выплат. Графики выплат или периоды оплаты различаются в зависимости от компании, а это означает, что количество зарплат, получаемых в год, будет разным. Наиболее распространены:
Еженедельно: 52 зарплаты в год
Раз в две недели: 26 выплат в год
Дважды в месяц: 24 зарплаты в год
Ежемесячно: 12 зарплат в год
Еженедельные и ежемесячные платежи легче всего заметить. С другой стороны, раз в две недели и два раза в месяц может быть сложно. Эффективный способ определить разницу — посмотреть, платят ли арендатору два установленных дня в месяц, например 15-го и 30-го числа, или нечетные дни, как в приведенном выше примере 7-го числа. Если это два установленных дня, им, вероятно, платят два раза в месяц и получают 24 зарплаты. Если перерывы приходятся на нечетные дни, они работают раз в две недели и получают 26 зарплат в год.
Чтобы узнать, сколько потенциальный арендатор зарабатывает в год, умножьте доход за платежный период на количество зарплат в год. На основе приведенного выше примера умножьте 800 долларов за платежный цикл на 26 чеков, чтобы получить годовой доход в размере 20 800 долларов. Разделите это число на 12, чтобы узнать их валовой ежемесячный доход (в этом примере это будет 1733 доллара в месяц). Это число должно быть больше или равно сумме, которую вы определили в качестве критерия дохода арендатора, чтобы арендатор мог позволить себе аренду вашей недвижимости.
2. Налоговые декларации
Подходит для: Самозанятых владельцев бизнеса, фрилансеров и наемных работников
Налоговые декларации, также известные как 1040, могут быть подтверждающим документом для сотрудников W-2 или основным документом для себя — трудоустроенные соискатели. Они особенно полезны для самозанятых лиц, потому что самозанятые люди не дают себе платежные квитанции, поэтому вместо этого в налоговых декларациях документируется их доход.
Арендодатели должны запросить налоговые декларации за последние два года, чтобы проверить доход и постоянный доход с течением времени. Заявитель может получить копию, которую он подал, непосредственно в IRS, у своего бухгалтера или загрузить ее онлайн. Некоторые заявители используют программное обеспечение для подготовки налоговых деклараций и могут получить доступ к цифровым файлам, чтобы распечатать, отправить по электронной почте или загрузить версию своей налоговой декларации в формате PDF.
Знаете ли вы?
Фрилансеры и другие работники, работающие по контракту или работающие полный рабочий день, которые получают бонусы или работают по совместительству, используют дополнительную налоговую форму, которая называется 1099-MISC. В этой форме учитываются различные дополнительные доходы, которые могут помочь в оплате аренды имущества.
Как проверить доход по налоговым декларациям
Несмотря на то, что платежные квитанции дадут домовладельцам информацию о доходах, налоговая декларация подтвердит эти цифры, прольет дополнительный свет на дополнительные источники дохода и покажет долги, такие как алименты, задолженность по студенческому кредиту, другие собственность в собственности и так далее.
Арендодатели не могут использовать эту дополнительную информацию как средство дискриминации потенциальных арендаторов, но как способ определить отношение долга к доходу своего арендатора и скорректированный доход. Например, кто-то может зарабатывать 200 000 долларов в год, но должен платить 150 000 долларов алиментов, что составляет его реальный доход 50 000 долларов. Это будет разница в том, могут ли они позволить себе квартиру.
Важные элементы, на которые следует обратить внимание при рассмотрении налоговой декларации:
Имя и адрес заявителя
Валовой доход
Скорректированный валовой доход
Дата налоговой декларации
(Источник: Studylib. net)
Арендодатель может проверить имя и адрес заявителя, чтобы убедиться, что они соответствуют тому, что указано в его заявлении об аренде. Затем арендодатели могут посмотреть на заработную плату и свой скорректированный валовой доход, чтобы убедиться, что потенциальный арендатор может позволить себе арендную плату.
Возьмите валовой доход, разделите на 12 месяцев, чтобы получить ежемесячный доход, и разделите на 33%, чтобы определить одну треть их дохода для покрытия расходов на жилье. Кроме того, если скорректированный валовой доход значительно отличается от валового дохода, домовладельцы должны использовать то же уравнение для расчета своего дохода.
Налоговые декларации могут быть трудны для чтения тем, кто с ними не знаком. Рассмотрите возможность использования продукта для проверки арендаторов, такого как Avail, который может просматривать документы для вас. Система Avail выполнит полную проверку биографических данных и подтверждение дохода, чтобы сообщить вам, кто является лучшим арендатором для вашей собственности.
Кроме того, вы можете параллельно сравнивать несколько заявок на аренду, чтобы гарантировать, что вы получаете лучших арендаторов.
Доступно для посещения
3. Выписки с банковских счетов
Подходит для: Проверка транзакций для подтверждения другими документами, например, налоговыми декларациями, платежными квитанциями и пособиями по социальному обеспечению
Хотя банковские выписки в основном служат вторичным подтверждением доходов, они имеют несколько уникальных преимуществ для арендодателей для проверки дохода арендатора. В выписках будут показаны депозиты зарплаты, вся банковская история арендатора и его денежные резервы. Кроме того, он укажет, открыт ли банковский счет на их имя, и подтвердит их текущий адрес.
Как подтвердить доход по выписке из банка
Арендодатели должны запросить у заявителя от двух до трех последних чековых и сберегательных ведомостей для ознакомления. Оттуда они должны проверить каждое заявление по следующим пунктам:
Имя и адрес заявителя
Дата выписки
Начальный и конечный баланс выписки
Ввод денег (депозиты/кредиты) и вывод денег (снятие средств/дебеты)
История транзакций
Название и адрес банка
(Источник: Патриот)
Дважды проверьте банковскую выписку о вкладах и сумму, указанную в платежных квитанциях. Это отличный способ обнаружить мошеннические платежные квитанции и подтвердить ежемесячный валовой доход. Просмотрите банковскую историю заявителя, чтобы убедиться, что поступает больше денег, чем уходит, и что не было много легкомысленных покупок.
Ищите возвращенные чеки, плату за овердрафт и историю оплаты счетов. Кроме того, оцените их сберегательный счет, чтобы увидеть, достаточно ли средств для оплаты аренды в случае, если заявитель потеряет работу и на его счет не будет поступать стабильный доход.
4. Письмо с места работы
Подходит для: Использование с платежными квитанциями от сотрудников W-2
Письмо с места работы используется в качестве вторичного доказательства оплачиваемой работы и дохода заявителя. Это также способ определить стаж работы потенциального арендатора. Некоторым арендодателям требуется определенный стаж работы в их текущей роли, чтобы иметь право сдавать свою собственность в аренду. Это свидетельствует о постоянстве доходов и обязательств, которые являются полезными чертами высококвалифицированного арендатора. Тем не менее, другим требуется только убедиться, что их потенциальный арендатор получает соответствующий доход, чтобы соответствовать требованиям.
Как подтвердить доход по письму с места работы
Для получения письма с места работы часто требуется больше усилий, чем квитанций об оплате или банковских выписок, потому что его необходимо запрашивать у работодателя заявителя. Но настоящее письмо должно быть на фирменном бланке компании и содержать следующие элементы:
Имя заявителя
Дата письма
Дата начала работы
Соискатель в компании
Суммарная годовая заработная плата (и гарантированные бонусы, если применимо)
Имя работодателя, адрес, контактная информация и подпись
(Источник: TemplateLAB)
Знаете ли вы?
Многие сотрудники получают значительные гарантированные бонусы, которые составляют большую часть их заработной платы. В этом случае работодатель должен указать сумму бонуса в письме о приеме на работу. Если это гарантированная сумма каждый год, вы можете включить ее в заработную плату. Если бонус является дискреционным или основанным на результатах, что означает, что он не гарантируется, возможно, вы не хотите включать его в классификатор дохода арендатора.
К сожалению, письма о приеме на работу можно легко подделать в документе Word или Google. С другой стороны, они содержат информацию, которая может быть использована для подтверждения сведений о занятости потенциального арендатора. Проверьте имя работодателя, адрес и валовой годовой доход по платежным квитанциям и информации, указанной в заявлении об аренде. Позвоните в компанию, чтобы подтвердить детали, а также проведите исследование через LinkedIn, чтобы убедиться, что документ соответствует действительности и определяет доход арендатора.
Дополнительные документы, подтверждающие доход
Несмотря на то, что четыре документа о доходах, перечисленные выше, используются чаще всего и предоставляют арендодателю значительный объем информации о доходах, они не являются единственными документами, доступными для подтверждения дохода.
Например, доход заявителя может быть подтвержден бухгалтером, если он работает не по найму, или он может получать деньги из других источников, например, по решению суда.
В зависимости от статуса занятости и источников дохода вашего заявителя вам, возможно, придется запросить дополнительные документы, подтверждающие доход, например:
Подходит для: Недавно принятых на работу лиц с формой W-2
Если заявитель только что принял новую работу или только приступает к ней, у него может не быть справки с места работы, которую необходимо предоставить как часть заявки на аренду. Вместо письма о трудоустройстве они могут представить письмо с предложением, чтобы предоставить доказательства того, что они будут трудоустроены. Чтобы оставаться в силе, письма с предложениями должны приниматься арендодателем только в том случае, если заявитель был принят на работу в течение последних 30 дней.
Как подтвердить доход по письму с предложением
Соискатель должен будет запросить письмо с предложением у своего нового работодателя, или у него может быть копия письма, если наем был сделан в течение последних 30 дней. Письмо с предложением должно быть на фирменном бланке компании и содержать ту же информацию, что и письмо о приеме на работу, например:
Имя кандидата
Дата начала работы
Вакансия соискателя в компании
Суммарная годовая заработная плата (и гарантированные бонусы, если применимо)
Имя работодателя, адрес, контактная информация и подпись
Пример письма с предложением (Источник: Formstack)
Как и в случае с письмом о приеме на работу, домовладельцы могут уточнить эту информацию у работодателя, позвонив для подтверждения деталей. Они также могут найти кандидата и компанию в LinkedIn. Имейте в виду, что если соискатель только что начинает эту должность, он, возможно, еще не разместил ее на LinkedIn из вежливости по отношению к предыдущему работодателю.
Подходит для: Самозанятых владельцев бизнеса
Самозанятый заявитель должен предоставить арендодателю отчет о прибылях и убытках (P&L), чтобы показать доходы и расходы своего бизнеса. Этот вторичный подтверждающий документ следует использовать вместе с налоговыми декларациями, банковскими выписками и письмом CPA (сертифицированный бухгалтер). Арендатор может запросить у своего бухгалтера или бухгалтера отчет о прибылях и убытках или извлечь его из своих записей, если он ведет собственный учет с помощью такого продукта, как QuickBooks.
Как проверить доход по отчету о прибылях и убытках
В этом документе арендодателю будет показано, получает ли владелец плату со своих счетов и в каком размере, или он получает оплату как работник W2 в платежной ведомости. Предметы, на которые арендодатель должен обращать внимание:
Название компании
Период времени выписки
Общая прибыль или убыток за указанный период
(Источник: WallStreetMojo)
Обратитесь в отдел корпоративной документации государственного секретаря, чтобы проверить право собственности на бизнес и убедиться, что бизнес активен и имеет хорошую репутацию. Исследуйте бизнес в Интернете через Google и LinkedIn, чтобы просмотреть историю компании. Если в корпоративной документации указан агент-резидент, который отличается от заявителя-арендатора, позвоните агенту-резиденту, чтобы убедиться, что заявитель является владельцем бизнеса.
Подходит для: Самозанятых или фрилансеров
Письмо CPA, по сути, является письмом о приеме на работу для тех, кто работает не по найму. В то время как самозанятые люди могли бы написать свое собственное письмо о приеме на работу, это будет менее правдоподобно для арендодателей, потому что факты и цифры написаны человеком, который владеет бизнесом и хочет жить в арендованной собственности.
Как подтвердить доход по письму CPA
Арендодатели должны потребовать, чтобы владельцы бизнеса получили письмо от своего бухгалтера в качестве подтверждения своего дохода и прошлого дохода. В письме должно быть:
Имя бухгалтера, адрес, контактная информация и подпись
Имя заявителя и название компании
Дата письма
Дата начала бизнеса
Доля в компании
Доход за последние два-три года
Прогнозируемый или текущий доход за текущий год
(Источник: Templateroller)
Чтобы подтвердить доход, арендодатели должны дважды сверить документы налоговой декларации заявителя и отчеты о прибылях и убытках с тем, что написано в этом письме. Если есть какие-либо несоответствия, лучше всего обратиться к бухгалтеру, чтобы понять цифры и подтвердить любые детали.
Подходит для: Подтверждение выхода на пенсию или дохода по инвалидности
Справка социального обеспечения обычно используется для подтверждения дохода пенсионеров или жильцов-инвалидов, получающих пособия по нетрудоспособности социального обеспечения. Лучше всего использовать его в качестве подтверждающего документа вместе с налоговыми декларациями заявителя или банковскими выписками. Поскольку доход по социальному обеспечению или инвалидности может быть низким, важно ознакомиться с банковскими выписками, чтобы проверить состояние наличности заявителя.
Как подтвердить доход из заявления о пособиях по социальному обеспечению
Заявители могут запросить отчет о своих льготах непосредственно в Администрации социального обеспечения, и он должен включать следующие элементы:
Имя и адрес заявителя
Дата запроса
Сумма выплаты дохода
График платежей
(Источник: Studylib)
Арендодатель может позвонить в офис социального обеспечения по номеру, указанному в письме, и попросить подтвердить, что заявитель получает льготы, указанные в заявлении. Из-за законов о конфиденциальности офис не может подтвердить это, пока заявитель не даст на это свое разрешение.
Подходит для: Выплаты доходов из сторонних источников, таких как алименты или судебные иски
Судебное соглашение — это подписанный юридический документ между арбитром и третьей стороной, который суд обязал заплатить. Наиболее распространенные типы соглашений по решению суда включают супружеские алименты и алименты на ребенка, а также выплату из траста или судебный процесс. Соглашения по решению суда не очень распространены, но все же могут быть поддающимся проверке источником дохода для потенциальных арендаторов.
Как подтвердить доход по заключенному судом соглашению
Заявитель может уже иметь копию своего судебного соглашения в своих файлах. В противном случае они могут получить его у своего адвоката или в канцелярии судебного секретаря, где было вынесено решение. Если они не были опечатаны, эти документы являются общедоступными, а это означает, что вы можете сами найти их в офисе окружного клерка. Подтвердите следующие данные:
Показывает, что документ является судебным соглашением
Сумма дохода и частота
Арендодатели должны проверить, являются ли платежи ежемесячными или выплачиваются единовременно. Если это единовременная сумма, запросите дополнительные банковские выписки, чтобы убедиться, что у вас все еще достаточно денег, чтобы дополнять или последовательно платить арендную плату. Если соглашение структурировано как ежемесячная стипендия, убедитесь, что вы готовы принять ее, кратную доходу.
Подходит для: Заявители с предыдущей историей аренды
Справка от предыдущего арендодателя должна быть дополнительной документацией, дающей представление о характере заявителя и его финансовом положении по отношению к предыдущей арендованной недвижимости. Как и в случае с письмом о приеме на работу, рекомендательное письмо арендодателя необходимо запрашивать у предыдущего арендодателя заявителя, что может занять больше времени и усилий. Кроме того, некоторые арендодатели могут вообще отказаться их выписывать.
Как подтвердить доход из рекомендательного письма арендодателя
При просмотре рекомендательного письма арендодателя арендодатели должны искать следующую информацию:
Заявитель и предыдущий адрес
Предыдущее имя арендодателя и контактная информация
Сумма арендной платы в месяц
Срок аренды
Своевременные арендные платежи
(Источник: SampleTemplates)
Узнайте, сколько заявитель платил по своему прежнему месту жительства и своевременно ли производил оплату. Сравните это с суммой арендной платы, которую вы будете взимать, и их текущим доходом, чтобы решить, могут ли они позволить себе платить требуемую вам арендную плату. Вы также можете позвонить предыдущему арендодателю для подтверждения заявленной информации.
Кроме того, некоторые арендодатели будут придерживаться только фактов и не будут включать рекомендацию или личную информацию о арендаторе, чтобы избежать нарушения каких-либо законов о справедливом жилье.
Что делать, если арендаторы не могут подтвердить доход
Бывают случаи, когда заявители не могут подтвердить свой доход или не могут позволить себе покупку жилья. Например, только что окончивший колледж ищет свою первую квартиру, или человек вспоминает о своих финансах после банкротства. В этом сценарии есть два варианта: отказать арендатору или попросить его найти поручителя или поручителя.
Если вы решили, что не хотите принимать заявителя в качестве арендатора, важно правильно отреагировать на отклонение заявителя. Рекомендуется создать письмо об отказе, также известное как письмо о неблагоприятных действиях, с контрольным списком возможных юридических причин, по которым заявителю было отказано.
С другой стороны, если вы считаете, что у потенциального арендатора многообещающий опыт, но недостаточно доходов для удовлетворения требований по аренде, вы можете попросить его найти поручителя или поручителя. Это может быть член семьи, друг, коллега или кто-либо, кого заявитель знает, кто готов нести ответственность по аренде, если заявитель не может или не хочет платить арендную плату. Поручитель должен заполнить заявление и представить свои документы на рассмотрение арендодателю, чтобы убедиться, что он имеет право подписать договор аренды.
Если у заявителя нет человека, которого он может попросить выступить в качестве поручителя, существуют компании, которые поручятся за недвижимость вместе с вами. Гаранты — это страховая компания, которая предоставляет финансовые решения, минимизируя риски для арендодателей и открывая возможности для арендаторов. Арендодатели должны зарегистрироваться и выбрать правильный уровень защиты для своего имущества. Затем потенциальные арендаторы могут подать заявку через The Guarantors, чтобы получить финансовую помощь для аренды дома.
Посетите Гарантов
Советы по выявлению поддельных доказательств дохода
Теперь, когда вы знаете, как предъявить подтверждение дохода и как домовладельцы подтверждают доход, также важно знать, как обнаружить поддельные документы. К сожалению, некоторые заявители будут предоставлять поддельные документы в заявлении об аренде в надежде обманом заставить арендодателя предоставить им аренду. Знание того, на что обращать внимание, может помочь вам проверить подтверждение дохода вашего потенциального клиента, что сэкономит ваше время, деньги и возможные судебные разбирательства. Вот несколько советов, как распознать поддельные документы о доходах:
Прислушайтесь к своей интуиции: Если вам кажется, что доходы заявителя не совпадают или вы чувствуете, что что-то не так, полагайтесь на свою интуицию. Если у вас возникли проблемы с проверкой их утверждений, вам следует отклонить их как арендатора. Если в начале есть проблемы, они часто усугубляются позже и могут стоить вам выселений и судебных издержек.
Требовать от арендаторов подписать форму 4506: Если вы хотите проверить информацию в отчете о прибылях и убытках или подтвердить доход потенциального арендатора, вы можете запросить выписку из IRS с подписанной формой 4506. Выписка покажет Федеральные налоговые документы арендатора. Выписка представляет собой официальный доход, полученный и зарегистрированный IRS, и имеет печать официального документа, поэтому ее нельзя подделать.
Использование системы сдержек и противовесов: Целью сбора нескольких документов, подтверждающих финансовое положение заявителя, является применение системы сдержек и противовесов. Проверьте финансовую отчетность по платежам в сравнении с налоговыми декларациями и банковскими выписками. Сверяйте письмо с места работы с платежными квитанциями. Используйте письмо CPA по сравнению с налоговыми декларациями и отчетами о прибылях и убытках. Просмотр всех документов рядом друг с другом покажет, нет ли подделок или несоответствий.
Поиск в Интернете: Поскольку большинство частных лиц и компаний пользуются Интернетом, арендодатели могут легко проводить онлайн-исследования через Google, правительственные веб-сайты и LinkedIn, чтобы проверить информацию, предоставленную заявителем. Используйте Интернет в своих интересах, но помните, что не все в Интернете правдиво.
Обратите внимание на несоответствия: При проверке и балансировании документов обратите внимание на конкретные цифры, которые вы найдете. Если зарплата в письме о приеме на работу указана в размере 60 000 долларов, а в квитанциях о зарплате указано, что зарплата составляет 55 000 долларов, вы должны немедленно насторожиться, если документ поддельный.
Обратите внимание, если документы имеют официальную маркировку: Все документы от работодателей должны быть на фирменных бланках или содержать логотип компании, в которой работает потенциальный арендатор. Налоговые декларации, судебные соглашения и отчеты по социальному обеспечению должны содержать государственные пометки. Если вы не видите эти названия и логотипы в официальных документах, следует поднять красный флаг.
Bottom Line
Арендодатели должны запросить специальную документацию в рамках процесса подачи заявки на аренду, чтобы проверить доход каждого потенциального арендатора.