Отпускные выплачены не до отпуска, а после — какова ответственность?. Оплата труда, № 8, Апрель, 2017
Коновалова Елена, заместитель директора Департамента — начальник отдела по вопросам трудовых отношений Государственной службы Украины по вопросам трудаОплата труда Апрель, 2017/№ 8
Печать
Работник идет в ежегодный основной отпуск, но работодатель выплатил ему отпускные не за три дня до начала отпуска, а уже после его окончания. Какая ответственность предусмотрена за это для работодателя и можно ли ее избежать?
Согласно ст. 21 Закона Украины «Об отпусках» от 15.11.96 г. № 504/96-ВР (далее — Закон об отпусках) и ч. 3 ст. 115 Кодекса законов о труде Украины от 10.12.71 г. (далее — КЗоТ) заработная плата работникам за время отпуска выплачивается не позднее чем за три дня до его начала.
В указанный срок должна выплачиваться заработная плата за время всех видов оплачиваемых отпусков, предусмотренных ст. 4 Закона об отпусках.
Исчисление трехдневного срока осуществляется в календарных днях
Следовательно, установленный трудовым законодательством срок для выплаты отпускных — не позднее чем за три дня до начала отпуска. То есть ранее этого срока выплатить отпускные можно, а позднее — нет.А что «грозит» работодателю, если он выплатит отпускные не до отпуска, а после?
Ответ на этот вопрос зависит от того, на какой срок задержана выплата отпускных: до одного месяца или более чем на один месяц.
Если выплата отпускных задержана на срок до одного месяца. То есть отпускные должны были быть выплачены 13 марта 2017 года, а фактически были выплачены до 13 апреля или 13 апреля 2017 года. Тогда это нарушение рассматривается как нарушение прочих требований трудового законодательства. За него работодатель несет ответственность в виде штрафа в размере минимальной заработной платы (МЗП), установленной на момент выявления правонарушения ( абз.
Если выплата отпускных задержана на срок более одного месяца. То есть отпускные должны были быть выплачены 13 марта 2017 года, а фактически были выплачены после 13 апреля 2017 года. В этом случае работодателя можно привлечь к ответственности, установленной абз. 3 ч. 2 ст. 265 КЗоТ. Согласно этой норме за нарушение установленных сроков выплаты работникам заработной платы, прочих выплат, предусмотренных законодательством о труде, 
Кроме того, за нарушение установленных сроков выплаты заработной платы (в данном случае — отпускных), независимо от того, на какой конкретно срок задержана такая выплата,
Административная ответственность будет более строгой при выявлении совершения должностным лицом указанного правонарушения, за которое оно уже было подвергнуто административному взысканию, 
В этом случае админштраф на должностных лиц предприятий, учреждений и организаций, независимо от формы собственности, составит от 100 до 300 ннмдг (от 1700 до 5100 грн.).
Следовательно, штрафные санкции за несвоевременно выплаченные отпускные немаленькие, потому работодатель должен знать, когда все же допускается выплата отпускных в более поздние, нежели установлены законодательством, сроки.
Это касается ситуации, когда от работника поступило заявление о предоставлении отпуска «вне графика», т. е. переносе его на более ранний срок, и работодатель не возражает. Сжатые сроки предоставления отпуска не позволяют ему выплатить отпускные в предусмотренный законодательством трехдневный срок. Работодатель может «пойти навстречу» работнику, избежав при этом ответственности за нарушение законодательства о труде, если выплату отпускных в другой день согласует с работником.
На применение в данном случае международной нормы «дает добро» ст. 8 КЗоТ, в соответствии с которой: «если международным договором или международным соглашением, в которых принимает участие Украина, установлены иные правила, нежели те, которые содержит законодательство Украины о труде, то применяются правила международного договора или международного соглашения»
Напомним, что возможность выплаты отпускных в более поздний срок, нежели за три дня до начала отпуска, указана и специалистами Минсоцполитики в письме от 05.
01.2012 г. № 7/13/133-12 (см. «ОТ», 2012, № 14, с. 3).
Но это случайная ситуация и касается отдельно взятого работника, который берет отпуск вне графика. Поэтому в данном случае ответственности у работодателя за задержку выплаты отпускных не будет.
Выводы:
— Если работодатель задержал выплату отпускных менее чем на месяц, то ответственность за это установлена в виде штрафа в размере 1 МЗП (3200 грн.).
— Если работодатель задержал выплату отпускных более чем на месяц, то ответственность за это — штраф в размере 3 МЗП (9600 грн.).
— Размер указанных выше штрафов не зависит от количества работников, в отношении которых допущено такое нарушение.
— Если работник идет в отпуск срочно и работодатель соглашается на это, выплата отпускных в этом случае может быть отсрочена по личному заявлению работника, согласованному с работодателем. При этом работодатель не несет ответственности за невыплату отпускных в срок за три дня до начала отпуска.
Теги ежегодный основной отпуск отпускные сроки выплаты отпускных ответственность работодателя
Программное обеспечение, информационная безопасность, бухгалтерское бюро
07 Июн 2021 Опубликовал Автор
Лето — пора отпусков, и поэтому сегодняшний выпуск нашей рубрики «Вопрос-ответ» посвящен отпускным.
Вопрос: Предусмотрена ли административная ответственность за несвоевременную выплату отпускных?
Ответ: Да, предусмотрена в виде штрафа на компанию-работодателя, а также на должностных лиц самой компании, а именно:
Так как отпускные входят в понятие «заработной платы», то при несвоевременной их выплате возникает обязательство по начислению и выплате работнику пени за период просрочки. Размер пени рассчитывается исходя из 1,25-кратной официальной ставки рефинансирования Национального Банка РК на день исполнения обязательств по выплате заработной платы и начисляется за каждый просроченный календарный день, начиная со следующего дня, когда выплаты должны быть произведены, и заканчивая днем выплаты На основании положений ст. 87 Административного кодекса РК:
- Невыплата заработной платы работодателем в полном объеме и в сроки, которые установлены трудовым законодательством РК, а равно неначисление и невыплата пени за период задержки платежа по вине работодателя — влекут штраф:
на должностных лиц — в размере 30 МРП;
на субъектов малого предпринимательства или некоммерческие организации — в размере 60 МРП; на субъектов среднего предпринимательства — в размере 100 МРП; на субъектов крупного предпринимательства — в размере 150 МРП.
- Действия, предусмотренные частью первой настоящей статьи, совершенные повторно в течение года после наложения административного взыскания, — влекут штраф:
на должностных лиц в размере 60 МРП;
на субъектов малого предпринимательства или некоммерческие организации — в размере 80 МРП; на субъектов среднего предпринимательства — в размере 150 МРП; на субъектов крупного предпринимательства — в размере 200 МРП.
В соответствии с положениями п. 4 ст. 92 Трудового кодекса РК оплата ежегодного трудового отпуска производится не позднее чем за три рабочих дня до его начала, а в случае предоставления трудового отпуска вне графика отпусков — не позднее трех рабочих дней со дня его предоставления.
Следовательно: в случае, если отпуск предоставлен по графику — не позднее чем за 3 рабочих дня до начала отпуска; в случае, если отпуск предоставлен вне графика — не позднее 3 рабочих дней со дня предоставления отпуска.
Согласно положениям п.
3 ст. 113 Трудового кодекса РК при невыплате заработной платы работодателем в полном объеме и в сроки, которые установлены трудовым, коллективным договорами, работодатель несет ответственность в соответствии с законами Республики Казахстан. Работодатель выплачивает работнику задолженность и пеню за период задержки платежа.
Праздники и сверхурочные: как рассчитать время и половину
Что такое федеральные праздники в США? Федеральные праздники — это праздники, отмечаемые правительством США. Хотя большинство государственных учреждений закрыты в эти дни, владельцы малого бизнеса и другие частные работодатели могут оставаться открытыми. Предприятия, которые закрываются в праздничные дни, не обязаны платить своим сотрудникам за выходной, а те, которые остаются открытыми, не обязаны доплачивать сотрудникам за обычные рабочие часы. Как правило, праздничные дни считаются обычными рабочими днями, и работники получают обычную оплату за отработанное время.
Если федеральный праздник приходится на выходные, он обычно отмечается в ближайший будний день.
Правительство США считает эти дни федеральными выходными:
- Новый год
- День рождения Мартина Лютера Кинга-младшего
- День рождения Вашингтона (также известный как День президентов)
- День памяти
- 10 июня День национальной независимости
- День независимости
- День труда
- День Колумба (или День коренных народов)
- День ветеранов
- День благодарения
- Рождество
Оплачиваемый отпуск не требуется в Соединенных Штатах, однако некоторые работодатели могут принять решение о выплате компенсации своим работникам в соответствии с политикой, как указано в трудовом договоре или справочнике для сотрудников. В дополнение к федеральным праздникам, перечисленным выше, к другим оплачиваемым отпускам также могут относиться:
.
- Страстная пятница
- Пасха
- Пятница после Дня Благодарения
- Сочельник
- На следующий день после Рождества (также известный как День подарков)
- Канун Нового года
- Другие памятные праздники, такие как День Сезара Чавеса
В конечном счете, каждый работодатель должен определить оплачиваемый отпуск. Независимо от того, являетесь ли вы работодателем, у которого есть вопросы о документировании вашей политики в отношении отпусков, или сотрудником, у которого есть вопросы об отпускных, вы можете обратиться к юристу, чтобы получить ответы.
Должны ли работодатели предоставлять отгулы в связи с религиозными праздниками? Если несколько сотрудников запрашивают отпуск в связи с религиозным праздником, работодатель должен удовлетворять такие запросы последовательным и недискриминационным образом. Как заявила Комиссия по равным возможностям при трудоустройстве (EEOC), работодатель не обязан удовлетворять все запросы, если запросы создадут трудности для компании.
В соответствии с федеральным законом праздничные дни не имеют специального обозначения для оплаты сверхурочных, и работа в праздничные дни не считается сверхурочной. Федеральный закон рассматривает праздники как еще один рабочий день. Тем не менее, как федеральный закон, так и закон штата требуют, чтобы большинство работодателей, но не все, оплачивали сверхурочные работникам, чье рабочее время соответствует критериям. Это важно, если работодатели проводят дополнительные часы работы в праздничный сезон или рассчитывают на то, что сотрудники будут выполнять дополнительные смены.
Сколько стоит отпускной? Если сотрудники имеют право на сверхурочную работу, рассчитать оплату может быть немного сложно. Важно знать, что в соответствии с федеральным законом сверхурочная работа рассчитывается еженедельно. Это означает, что если сотрудники работают более 40 часов в неделю обычных оплачиваемых праздников, таких как День Благодарения, Рождество или Новый год, они имеют право на «полуторное время» за часы, отработанные свыше 40 часов.
В Калифорнии и некоторых других штатах также существует норма ежедневной сверхурочной работы. Если сотрудник работает более восьми часов в любой день, он имеет право на «полтора часа» за каждый час, отработанный сверх восьми часов. Например, предположим, что вы представляете компанию в Калифорнии, и ваш сотрудник отработал 10 часов в Рождество. Закон штата требует, чтобы вы платили своему сотруднику за сверхурочную работу в течение 2 часов.
В качестве поощрения некоторые работодатели могут предлагать сотрудникам, работающим в праздничные дни, двойную ставку, что означает, что их обычная ставка умножается на два. Хотя федеральных требований в отношении двойного рабочего дня нет, в Калифорнии существуют правила двойного рабочего времени, которые вступают в силу, если сотрудник работает более 12 часов в любой рабочий день или если сотрудник работает более семи рабочих дней подряд.
Для получения дополнительной информации о требованиях к сверхурочной работе посетите веб-сайт Министерства труда США или обратитесь к юристу.
Полуторная заработная плата на 50 % больше, чем обычная ставка заработной платы сотрудника. Это означает, что за каждый час сверхурочной работы сотрудник должен получать свою обычную заработную плату плюс половину этой суммы.
Что такое двойное время?Двойная оплата в два раза превышает обычную ставку работника. Это означает, что за каждый час сверхурочной работы сотруднику платят в два раза больше, чем он обычно зарабатывает.
Как рассчитать время с половиной?Чтобы рассчитать оплату сверхурочных за полтора часа, умножьте их обычную ставку на 1,5.
Вот пример расчета оплаты за сверхурочную работу. В этом примере сотрудник зарабатывает 20 долларов в час и отработал 4 часа сверхурочно за неделю.
Обратите внимание, что примерные расчеты выше приведены до налогообложения и являются только примерами. Обратитесь к юристу или администратору платежной ведомости за подробностями, относящимися к вашей ситуации.
В соответствии с Законом о справедливых трудовых стандартах (FLSA) работодатели не обязаны платить работникам за неотработанное время. Сюда входят выходные дни в дополнение к праздничным дням. Таким образом, если работник берет отпуск на Рождество или Новый год, закон не требует от работодателя оплаты отпуска.
Если работник имеет право на отпускные, это будет основано на соглашении между работодателем и работником. Иногда перед приемом на работу работник договаривается об определенном количестве оплачиваемых дней отпуска. Хотя индивидуальные соглашения должны быть записаны в трудовом договоре, лучшим местом для документирования правил компании является руководство для сотрудников или отдельная политика в отношении отпусков.
Если у вас есть дополнительные вопросы относительно отпускных, вы можете задать их юристу или воспользоваться дополнительными ресурсами для работодателей и сотрудников.
Эта статья содержит общую юридическую информацию и не содержит юридических рекомендаций. Rocket Lawyer не является юридической фирмой и не заменяет адвоката или юридическую фирму. Закон сложен и часто меняется. Чтобы получить юридическую консультацию, обратитесь к юристу.
Все, что вам нужно знать
Законы об оплате отпусков должны строго соблюдаться всеми компаниями, работающими в государственные или федеральные праздники.3 min read
Законы об отпускных
Законы об отпускных должны строго соблюдаться всеми компаниями, работающими в государственные или федеральные праздники. В частности, федеральный закон не требует от работодателей выплаты своим работникам дополнительной компенсации (то есть полуторакратной) за работу в праздничный день. Фактически, Закон о справедливых трудовых стандартах (FLSA) требует от работодателей оплаты только такого отработанного времени; работодатели не должны платить работникам за отпуска, в которые работники могут не работать.
Например, если у работника выходной на Рождество, которое является федеральным праздником, работник не имеет права платить за этот день. Тем не менее, с учетом сказанного, многие работодатели обычно предлагают отпуск всем сотрудникам и оплачивают такой отпуск. Работодатели должны указать в трудовом договоре, какие выходные у работников будут, и будут ли работники оплачиваться за эти выходные. Кроме того, работодатели должны указать, будут ли предусмотрены дополнительные компенсации для работающих в праздничные дни.
Оплата сверхурочной работы
Как отмечалось ранее, работодатели не обязаны оплачивать сверхурочные за работу в праздничные дни. Однако, согласно федеральному закону, работодатели должны платить работникам полуторное время за те часы, которые отработаны сверх обычного 40-часового графика рабочей недели. Более того, в некоторых штатах, включая Калифорнию, для тех, кто работает более восьми часов в день, требуется ежедневная оплата сверхурочных.
Освобожденные работники
Освобожденные работники — это те, кто получает годовой оклад, а не почасовую ставку.
Всем освобожденным работникам оплачиваются отпуска, когда компания закрыта. Если такие сотрудники не получают зарплату, работодатель рискует изменить статус освобожденного работника на статус не освобожденного, после чего работникам может быть выплачена сверхурочная работа за дополнительное время, отработанное сверх обычных 40 часов. Кроме того, если освобожденный работник работает на Рождество или любой другой федеральный праздник, он или она не имеет права на дополнительную компенсацию или оплату за сверхурочную работу.
Не освобожденные сотрудники
В отличие от освобожденных сотрудников, не освобожденные сотрудники получают почасовую ставку. Работодателям не нужно платить неосвобожденным работникам дополнительную компенсацию за отработанные отпуска, хотя большинство компаний будут это делать. Большинство компаний предлагают полуторакратный рабочий день не освобожденному сотруднику за работу в праздничные дни. Однако, если работник, не освобожденный от налога, не получает полутора часов, любые часы, отработанные сверх 40 часов, потребуют оплаты за сверхурочную работу.
Таким образом, если не освобожденный работник работает 45 часов в любую неделю, дополнительные пять часов потребуют от работодателей оплаты в полтора раза.
Возможные требования для получения отпускных
- Работодатель может потребовать, чтобы работники работали накануне и после отпуска для получения отпускных.
- Работодатель может потребовать, чтобы сотрудники проработали в компании в течение определенного периода времени, прежде чем они получат право на получение отпускных, т. е. один год работы.
- Если праздничная вечеринка требует присутствия, то компания должна заплатить своим сотрудникам за посещение мероприятия. Если событие приводит к тому, что сотрудники работают более 40 часов в неделю, то не освобожденные сотрудники будут иметь право на оплату сверхурочной работы.
Религия
Работодатели обязаны предоставлять разумные приспособления тем, кто желает взять отпуск для религиозных обрядов. Однако исключением может быть случай, когда работодатель может показать, что предоставление такого приспособления создаст чрезмерные трудности для компании.
По этой причине работодатели часто предоставляют плавающий отпуск в дополнение к регулярно запланированным отпускам. Это означает, что сотрудники могут взять дополнительный выходной день по любой причине, включая религиозные обряды. Имейте в виду, что большинство работодателей требуют, чтобы плавающий отпуск был взят до конца года.
Отпускные
В соответствии с FLSA работодатели не обязаны платить работникам за любое время, которое они не работают; следовательно, работодатели не должны предлагать дни отпуска. Однако это может быть не очень хорошей идеей для работодателей, поскольку большинство людей не захотят работать в компании, которая не предоставляет оплачиваемый отпуск. Эта информация также должна быть указана в трудовом договоре и даже должна быть упомянута в процессе собеседования, а также в справочнике сотрудника.
Если вам нужна помощь, чтобы узнать больше о законах об отпускных, а также о ваших правах и обязанностях как работодателя или работника, вы можете опубликовать свою юридическую потребность на торговой площадке UpCounsel.