Что такое пмо: ПМО — это… Что такое ПМО?

ПМО — это… Что такое ПМО?

ПМО

прибор местного отсчёта

ПМО

программно-математическое обеспечение

матем.

ПМО

Пермские муниципальные обязательства

г. Пермь

Словарь: С. Фадеев. Словарь сокращений современного русского языка. — С.-Пб.: Политехника, 1997. — 527 с.

ПМО

последипломное медицинское образование

мед., образование и наука

ПМО

противоминная оборона

воен.

Словари: Словарь сокращений и аббревиатур армии и спецслужб. Сост. А. А. Щелоков. — М.: ООО «Издательство АСТ», ЗАО «Издательский дом Гелеос», 2003. — 318 с., С. Фадеев. Словарь сокращений современного русского языка. — С.-Пб.: Политехника, 1997. — 527 с.

ПМО

помощник министра обороны

воен., гос.

Словарь: С. Фадеев. Словарь сокращений современного русского языка. — С.-Пб.: Политехника, 1997. — 527 с.

ПМО

полк материального обеспечения

воен.

Словарь: Словарь сокращений и аббревиатур армии и спецслужб. Сост. А. А. Щелоков. — М.: ООО «Издательство АСТ», ЗАО «Издательский дом Гелеос», 2003. — 318 с.

1. ПО
2. ПМО

постменопаузальный остеопороз

мед.

ПМО

производственное мебельное объединение

1. Мособлпрокуратура
2. МОП
3. ПМО

Московская областная прокуратура

http://mosoblproc.ru/​

Московская обл., юр.

ПМО

применение международной оценки

ПМО

протокол маркетинговой оценки

ПМО

программно-методическое обеспечение

Источник: http://www. cnews.ru/news/line/index.shtml?2008/02/18/288470

Словарь сокращений и аббревиатур. Академик. 2015.

Медицинские осмотры (ПМО)

Медицинские осмотры

ЦМСЧ №119 ФМБА России  предлагает Вам комплекс услуг по проведению медицинских осмотров лиц, работающих во вредных и/или опасных условиях труда

Проведение  предварительных (при поступлении на работу) и периодических (в течение трудовой деятельности) медицинских осмотров работников в соответствии с Трудовым кодексом РФ является обязанностью работодателя и организуется в соответствии с Приказом Министерства здравоохранения и социального развития Российской Федерации от 12.04.2011 № 302н..

Целью предварительных, периодических и углубленных медицинских осмотров является:
— определение соответствия состояния здоровья работника поручаемой ему работе и выявление противопоказаний к работе во вредных и опасных условиях производства (экспертиза профпригодности)
— профилактика общих и профессиональных заболеваний
— выявление имеющихся заболеваний и составление индивидуальной программы по рациональному трудоустройству, с учетом настоящего состояния здоровья работника

— составление индивидуальной программы по прогнозированию вероятности возникновения профессионального заболевания у сотрудников, с возможностью управления рисками

 По результатам проведенного медицинского осмотра предоставляется:
— заключительный акт, согласованный с органами Роспотребнадзора;
—  план оздоровления персонала организации с учетом заключения врача – профпатолога;
— индивидуальные рекомендации по профилактике профессиональных заболеваний и заболеваний общего характера;
— при необходимости направление работника в Центр   профпатологии    для проведения медицинской экспертизы связи заболевания с профессией и дополнительных диагностических, лечебных и реабилитационных мероприятий (сотрудничаем с Центром профпатологии ФМБЦ им.

А.И.Бурназяна).

ЦМСЧ №119 информирует сотрудника о результатах проведенного медицинского осмотра (обследования) и гарантирует конфиденциальность.
ЦМСЧ №119 ФМБА России имеет огромный многолетний опыт работы в данной сфере и неукоснительно соблюдает свои обязательства, работая с ведущими предприятиями Москвы и РФ.

Контактные телефоны:

По вопросам заключения договора: Купавых Елена Александровна 8 (499) 972-03-53
По вопросам организации и планировании проведения ПМО: 8 (499) 972-06-80

ПМО — это… Что такое ПМО?

ПМО — прибор местного отсчёта ПМО программно математическое обеспечение матем. ПМО Пермские муниципальные обязательства г. Пермь Словарь: С. Фадеев. Словарь сокращений современного русского языка. С. Пб.: Политехника, 1997. 527 с …   Словарь сокращений и аббревиатур

ПМО — Устройство проверки наличия монет и величины оплаты. [Л.Г.Суменко. Англо русский словарь по информационным технологиям. М.: ГП ЦНИИС, 2003.] Тематики информационные технологии в целом EN coin and free check circuit …   Справочник технического переводчика

Противоминная оборона — (ПМО)         система мероприятий военно морского флота по предохранению кораблей (судов) от подрыва на минах. К П. о. относятся: наблюдение за постановками мин вражескими кораблями и самолётами и оповещение своих сил об их обнаружении, Траление… …   Большая советская энциклопедия

Список городов России с территорией больше 100 квадратных километров — В список внесены только те населённые пункты Российской Федерации, которые на основании данных Федеральной службы государственной статистики имеют статус городов. Под площадью города понимается территория в пределах его городской черты,… …   Википедия

БИБЛИЯ. IV. ПЕРЕВОДЫ — Переводы Б. На древние языки Арамейские таргумы Арамейский таргум иудейский перевод Б. (ВЗ) на арамейский язык. Существительное « » в постбиблейском евр. и арам. означает «перевод», глагол « » (арам. ) «переводить, объяснять» (единственный раз в… …   Православная энциклопедия

Города России с населением более 500 тысяч человек — По итогам Всероссийской переписи населения 2010 года cреди 1100 городов России 37 городов имели численность населения более 500 тысяч жителей[1], в том числе: 2 города мультимиллионера (Москва, Санкт Петербург) более 2 млн жителей, 12 городов… …   Википедия

Евсевьев, Макар Евсевьевич — Макар Евсевьевич Евсевьев М. Е. Евсевьев. 1890 е годы. Дата рождения: 18 ( …   Википедия

Дискография Александра Вертинского — Здесь представлена подробная дискография русского певца и актёра Александра Вертинского (1889 1957). Содержание 1 Грампластинки (78 об./мин.) 1.1 Parlophon/Parlophone 1.2 Odeon (Германия) …   Википедия

Дидронел (Didronel) — лекарственное вещество; применяется для улучшения минерализации костей у женщин, страдающих постменопаузным остеопорозом (ПМО), особенно у тех, у кого ранее имели место переломы конечностей.

Назначается внутрь. Возможные побочные эффекты: тошнота …   Медицинские термины

Великолукский район — Великолукский район …   Википедия

Ведение баз данных ПМО

В соответствии с требованиями Приказа 302н данные о прохождении медицинских осмотров подлежат обязательному учету и хранению. По итогам ПМО на каждого работника оформляется медицинская карта амбулаторного больного, в которой отражаются заключения врачей-специалистов, результаты лабораторных и инструментальных исследований, заключение по результатам предварительного или периодического медицинского осмотра. Медицинская карта в бумажном виде хранится в медицинской организации, проводившей медицинские осмотры.

В случае ликвидации или смены медицинской организации информация о работниках часто теряется и не накапливается.

КИОУТ предлагает услугу по ведению в электронном виде «Медицинской карты амбулаторного больного»

Для ведения электронных медицинских карт (ЭМТ) используется программное обеспечение соответствующее требованиям государственного стандарта «Электронная история болезни» (ГОСТ Р 52636-2006).

ЭМТ содержит полную информацию о прохождении работником предварительного и периодических медицинских осмотров, включая все его приемы, осмотры специалистами, записи в медицинской карте, результаты лабораторных исследований, рентгеновские снимки, любую другую информацию, связанную с пациентом.

По запросу заказчика могут быть сформированы различные печатные формы:

• медицинская карта амбулаторного больного;
• паспорт здоровья работника;
• заключение по результатам ПМО работника;
• заключительный акт по результатам ПМО;
• различные выписки, рекомендации и другие документы, связанные с ПМО;

Расширенные возможности по аналитической обработке медицинской информации и данных об условиях труда работников

Используя, собственные IT-разработки мы можем объединять в одной информационной системе данные, полученные из различных источников (предварительные и периодические медицинские осмотры, скрининговые обследования, заболеваемость с ВУТ и др. ) и проводить их экспертный анализ в историческом разрезе.

Возможные виды аналитических отчетов:

• проведение стандартизации показателей здоровья различными методами по возрасту, полу, условиям труда, стажу работы во вредных условиях труда и другим признакам и их сочетаниям, способным оказывать влияние на частоту и структуру общесоматической, производственно-обусловленной, профессиональной заболеваемости, производственного травматизма, смертности, ухудшение показателей лабораторных и инструментальных исследований и др.
• проведение корреляционного, факторного, информационно-энтропийного и других видов анализа данных.
• оценка выявленных закономерностей экспертной группой, поиск и формулировка соответствующих проблем и возможных причин их возникновения. Разработка рекомендаций по элиминации или компенсации негативного процесса.
• сравнительный анализ показателей до и после внедрения разработанных рекомендаций с последующей оценкой эффективности (затраты, польза) и дальнейшей корректировкой проводимых мероприятий.

Преимущества

• отображение динамики необходимых показателей за различные временные периоды (для оценки эффективности решений в сфере health-менеджмента)
• выявление новых закономерностей с последующей экспертной оценкой
• анализ любых сочетаний показателей в заданном временном интервале
• ориентация на практическое применение результатов анализа
• возможность объединения информации отдельных филиалов или предприятий заказчика в единое аналитическое пространство.

Стоимость услуги

Стоимость услуги зависит от количества лиц проходящих медосмотры, характера и типа производства, вида деятельности организации и многих других факторов.

© 1997-2021 Клинский институт охраны и условий труда

ДВН и ПМО

Уважаемые жители Частинского района!

Приглашаем Вас и Ваших близких на диспансеризацию и профилактические медицинские осмотры в 2021 году.

Порядок проведения профилактических медицинских осмотров и диспансеризации взрослого населения, утвержден приказом МЗ РФ от 13.03.2019 г. № 124н «Об утверждении порядка проведения профилактического медицинского осмотра и диспансеризации определенных групп взрослого населения» с изменениями и дополнениями от 02.12.2020 года.

Все, что нужно знать о диспансеризации и ПМО (профилактический медицинский осмотр)!

1. Что такое диспансеризация и ПМО?

Это комплекс мероприятий, направленных на охрану и укрепление здоровья граждан Российской Федерации, позволяющий выявить у пациентов на ранней стадии ряд опасных хронических заболеваний, являющихся основной причиной инвалидности и смертности населения нашей страны, и факторы их развития.

Среди них:

• Болезни сердечно-сосудистой системы
• Онкологические заболевания
• Хронические болезни легких
• Сахарный диабет

2.

Кто и как часто может проходить диспансеризацию и ПМО?

Граждане в возрасте от 18 до 39 лет(если его возраст кратен 3) — 1 раз в 3 года, граждане от 40 лет и старше — ежегодно.

Граждане от 18 до 39 лет (если его возраст не кратен 3) проходят ПМО.

3. Где пройти диспансеризацию и ПМО?

Для прохождения диспансеризации и профилактического осмотра обращаться

Кабинет медицинской профилактики (№ 54)

• Понедельник, вторник, четверг с 8.30 до 16.42 перерыв с 13.00 до 14.00
• Среда с 8.30 до 20.00 перерыв с 13.00 до 14.00
• Пятница с 8.30 до 12.20

Кабинет участкового врача терапевта, фельдшер доврачебного приема (№ 32,40А,52Б)

• Понедельник-пятница с 8.30 до 10.00

Прием в СВА с.Ножовка, СВА с. Бабка, на ФАП

• Понедельник-пятница с 8.30 до 13.00

Смотровой кабинет (№ 41)

• Среда кабинет работает до 20. 00
• Кабинет № 41, часы приема ежедневно с 12:00 до 13:00

Подразделения ГБУЗ ПК «Частинская ЦРБ», где граждане могут пройти ДВН и ПМО
в субботу 1 раз в месяц по графику (третья рабочая суббота месяца)

Место проведения		Должность	Кабинет	Часы работы
ГБУЗ ПК «Частинская ЦРБ»	Кабинет медицинской профилактики	Фельдшер Медицинская сестра	№ 54	9:00-13:00
	Кабинет флюорографии	Рентгенолаборант		9:00-13:00
	Клинико-диагностическая лаборатория	Фельдшер лаборант	№ 50	9:00-13:00
	Смотровой кабинет	Акушерка	№ 41	9:00-13:00

 

4.

Диспансеризация проводится в 2 этапа

Первый этап диспансеризации (скрининг) проводится с целью выявления у граждан признаков хронических неинфекционных заболеваний, факторов риска их развития, риска пагубного употребления алкоголя, потребления наркотических средств и психотропных веществ без назначения врача, определения группы здоровья, а также определения медицинских показаний к выполнению дополнительных обследований и осмотров врачами-специалистами для уточнения диагноза заболевания (состояния).

Необходимость прохождения 2-го этапа определяет врач (фельдшер) по результатам 1-го этапа.

5. Выходные на работе

ТК РФ Статья 185.1. Гарантии работникам при прохождении диспансеризации

Работники при прохождении диспансеризации в порядке, предусмотренном законодательством в сфере охраны здоровья, имеют право на освобождение от работы на один рабочий день один раз в три года с сохранением за ними места работы (должности) и среднего заработка.

Работники, достигшие возраста сорока лет, за исключением лиц, указанных в части третьей настоящей статьи, при прохождении диспансеризации в порядке, предусмотренном законодательством в сфере охраны здоровья, имеют право на освобождение от работы на один рабочий день один раз в год с сохранением за ними места работы (должности) и среднего заработка.

Работники, не достигшие возраста, дающего право на назначение пенсии по старости, в том числе досрочно, в течение пяти лет до наступления такого возраста и работники, являющиеся получателями пенсии по старости или пенсии за выслугу лет, при прохождении диспансеризации в порядке, предусмотренном законодательством в сфере охраны здоровья, имеют право на освобождение от работы на два рабочих дня один раз в год с сохранением за ними места работы (должности) и среднего заработка.

Работник освобождается от работы для прохождения диспансеризации на основании его письменного заявления, при этом день (дни) освобождения от работы согласовывается (согласовываются) с работодателем.

Работники обязаны предоставлять работодателю справки медицинских организаций, подтверждающие прохождение ими диспансеризации в день (дни) освобождения от работы, если это предусмотрено локальным нормативным актом.

6. Способы записи на ДВН и ПМО

• Через регистратуру: 8 (34 268) 2-13-52; 8 (34 268)  2-22-52
• Через Интернет – сайт k-vrachu.ru
• Портал государственных услуг: gosuslugi.ru

Для прохождения ДВН и (или) ПМО при себе необходимо иметь паспорт и полис обязательного медицинского страхования.

Здоровья Вам!

Фельдшер КМП О. Панькова

ПМО – сайт МБОУ СОШ с. Хрущёвка

Эксперимент по внедрению ПМО

Что такое ПМО?

Реализация ПМО

Персонализация школьного образования

Расписание для реализации ПМО

Период вынужденного дистанционного обучения школьников весной 2020 года показал актуальность проблемы оснащения семей компьютерной техникой, необходимой для использования цифровых образовательных ресурсов. По данным Минпросвещения России только 72,4 % школьников имеют персональный компьютер.

ПАО Сбербанк в рамках программы «Цифровая платформа персонализированного обучения», реализуемой в соответствии с поручением Президента Российской Федерации, осуществляет развитие Школьной цифровой платформы, которая с 1 сентября 2020 года будет использоваться в не менее 2000 школ 42 регионов России.

Несмотря на то, что платформа не заменяет очного образовательного процесса, а лишь дополняет его и позволяет организовать его в персонализированной модели образования, ее использование требует не только наличие соответствующей компьютерной техники в школе, но и дома для выполнения заданий на платформе.

Персонализированная модель образования — это технология обучения, призванная всесторонне подготовить человека к вызовам современного мира.
Персонализированная модель образования имеет следующие характеристики:
— ученики переходят на следующий уровень в предметной области только после того, как продемонстрировали свое мастерство на предыдущем уровне ;
— время, необходимое для изучения контента (содержание предмета, учебного материала) не является фактором, определяющим компетенцию учеников;
— у учеников есть много возможностей и способов выучить конкретный контент;
— ученики могут продемонстрировать свое мастерство в освоении контента разными способами;
— развитие самостоятельности и самоорганизации ученика находится в центре внимания, наравне со знаниями и навыками, относящимися к учебным предметам;
— у учеников есть выбор в процессе обучения;
— ученики имеют право голоса в процессе обучения.

Программа «Цифровая платформа персонализированного обучения для школы»
Цель программы «Платформа новой школы» — формирование в российской общеобразовательной школе парадигмы персонализированного компетентностного образования на базе цифровой платформы, обеспечивающей автоматизацию ключевых процессов планирования и организации учебного процесса.
Персонализированная школа — это школа, варьирующая темп и метод освоения образовательной программы, а также содержание для каждого ученика в зависимости от его целей, способностей, мотивов. При этом обеспечивается освоение базовой, обязательной программы каждым учеником, без пропусков, и есть возможность для любого ученика двигаться вперед по важным для него направлениям. Персонализированное компетентностное образование позволяет раскрыть и развивать навыки и потенциал каждого ребенка, подготовить его к успешной жизни в постоянно меняющихся условиях, научить брать ответственность за свой выбор.
Цифровая платформа – комплексная цифровая среда для коммуникации и взаимодействия основных участников образовательного процесса относительно учебных целей. Платформа не замещает учителя, но меняет его роль, становится инструментом организации учебного процесса: учитель получает возможность для управления персонализированными планами большого числа учеников, дает постоянную обратную связь об их успехах, позволяет учителю развивать собственные компетенции.
Для ученика платформа предоставляет возможность самостоятельного планирования обучения и доступ к необходимому контенту, освоение которого предполагает как индивидуальную так и групповую работу, в том числе реализацию проектов, исследований.

Участие школы в проекте «Цифровая образовательная среда» позволит школе включиться и в Программу Сбербанка России «Цифровая платформа персонализированного образования в школе», реализуемой в рамках нацпроекта «Образование» по поручению Президента РФ от 30.01.2019 г. №Пр-118.

Программа направлена на трансформацию современной школы таким образом, чтобы каждый ребенок получил персональное, современное и интересное именно ему образование и навыки, нужные в реальной жизни.

Главная задача – превратить немотивированный труд школьника в труд увлекательный и увлекающий; убрать из образования всё, что непродуктивно, и гарантировать развернутую обратную связь между учителем и учеником.

В 2020-2021 году мы начинаем эксперимент по внедрению модели Персонализированного обучения в 5-х  классах школы.  16 учителей прошли обучение на платформе ШЦП, в том числе учителя работающие в 5-х классах.
Директор школы и заместитель директора    прошли обучение по программе «Введение в цифровую трансформацию образования».

В соответствии с приказом от 26.10. 2020  № 66 «О внедрении  модели персонализированного обучения в 5-х  классах в рамках проекта «Персонализированная модель образования на Школьной цифровой платформе» создана  рабочая  группа первой волны (Приложение 1); разработано  Положение о школьной проектной команде проекта «Персонализированная модель образования на Школьной цифровой платформе» (Приложение 2); утвержден   План мероприятий («Дорожная карта») по реализации проекта «Цифровая образовательная среда»  на 2019 – 2020 учебный год (Приложение 3).

С 5 ноября  ученики 5-х (расписание уроков)  классов принимают участие в апробации цифровой платформы персонализированной модели образования. Это значит, каждый ученик определяет цели, темп и способ обучения – принимает решения! Радость познания и самоуправления мотивирует учеников переходить на более высокие уровни деятельности: с усвоения и воспроизведения учебного материала – к решению проблем, проектированию, исследованию.

При обучении каждого ученика в классе в собственном темпе главным ориентиром – к чему нужно прийти в конце маршрута – является цель. В персонализированной модели образования цели шкалированы – разделены на базовый (2.0), целевой (3.0) и продвинутый (4.0) уровни.

Обучение происходит с использованием цифровой платформы (очное), в тесном контакте учителя и учеников друг с другом (не дистанционное и не онлайн). Цифровая платформа – интерактивный помощник, инструмент оперативной обратной связи.

ШКАЛИРОВАНИЕ ЦЕЛЕЙ ПО УРОВНЯМ

1.0 — начальный уровень заинтересованности (принципиальной готовности) к изучению модуля.
2.0 — первый уровень простейшего понимания, не механическая репродукция; действия по образцу, непосредственное применение формул и алгоритмов; отдельные элементы сложного действия, например, на 3.0 — играть в баскетбол, на 2.0 — подачи определённым типом, ведение мяча и прочие.
3.0 — второй уровень: целевое умение, на которое направлено содержание модуля; анализ и понимание, которое можно применить к разным примерам и обстоятельствам; синтез нескольких простых элементов.
4.0 — третий уровень: исследование, проектирование, перенос знаний умений в другой предмет или дисциплинарную область, синтетически охватывает разные темы одного предмета или междисциплинарное умение, применение знаний в практических ситуациях.

ВАЖНО!!! Шкалы учебных целей предусматривают уровень 2.0 как базовый, минимальный для освоения учеником. На этом же уровне находятся основные требования к ГОСУДАРСТВЕННОЙ ИТОГОВОЙ АТТЕСТАЦИИ.

МАОУ СОШ №24 г. Тамбов, официальный сайт

Что такое «Персонализированная модель образования»?
Персонализированное образование — способ проектирования и реализации образовательного процесса, в котором учащийся выступает субъектом учебной деятельности. Персонализированный подход базируется на положении, что ребёнок учится и развивается лучше, если он мотивирован, активен и если учитываются его индивидуальные особенности. Учащемуся предоставляется возможность планировать собственную образовательную траекторию, ставить или выбирать значимые для себя учебные цели, управлять временем и темпом обучения, выбирать те или иные задания, способы их решения и проверки, работать индивидуально и в группе, мотивировать себя и других. Указанные параметры определяются по большей степени (в пределе — полностью) самим учащимся (в индивидуализированном обучении — педагогом с учётом индивидуальных особенностей обучающегося).

С 1 сентября 2020 года ученики 5 «Д» класса МАОУ СОШ № 24 принимают участие в апробации цифровой платформы персонализированной модели образования (ПМО).

Благодаря участию в программе «Точка роста», наша школа получила новое оборудование. Учащимся 5 «Д» класса были выданы медиаприставки SberBox, которые позволяют детям выходить на школьную цифровую платформу Сберкласс.

По внедрению ПМО в школе было проведено собрание педагогического коллектива, с целью ознакомления новой модели образования, провели swot- анализ (сильные и слабые стороны программы, возможности и угрозы).

Проведено родительское собрание, на котором были рассмотрены такие вопросы как: «Что такое ПМО? Как зайти на платформу? Что делать, если нет интернета?» и др. Администрацией школы заключены соглашения с родителями об участии их детей в программе ПМО на ШЦП.

С учащимися данного класса мы находимся на стартовом этапе.

Учебная цель – те действия, которые сможет выполнить ученик, поэтому сам ученик формулирует цели доступными и понятными для него: «Чему я научусь?», «Зачем мне это нужно?», «Как это будет оцениваться?».

На данный момент учителя, работающие в 5 классе «Д» проходят обучение на IV этапе «Учебные цели и оценивание результатов» на школьной цифровой платформе, созданная благотворительным фондом Сбербанка «Вклад в будущее». Участвуют в вебинарах, практикумах ПМО, изучают модули.

 

Что такое PMO? Представляем роль PMO (с инфографикой)

Управление проектами — это дисциплина, наполненная сокращениями — PMP, PRINCE2, CPM, WBS, PMBOK, PMI и многие другие. Независимо от того, являетесь ли вы менеджером проекта по должности, вы наверняка часто слышите аббревиатуру PMO.

«Что такое PMO?» вы можете спросить. PMO расшифровывается как «офис управления проектами». Офисы управления проектами стали очень популярны за последнее десятилетие. Согласно исследованию состояния управления проектами 2020, Великобритания: Wellingtone PPM, количество PMO в компаниях продолжает расти.

Но какова роль PMO и какой цели он служит в управлении проектами и в бизнесе?

Определение PMO

PMO (офис управления проектами) — это внутренняя или внешняя группа, которая определяет и поддерживает стандарты управления проектами в организации. PMO несут ответственность за поддержание передовых практик и документирование статуса и стратегии проекта в одном месте.

PMO является хранителем документации, руководств и показателей для выполнения проекта, обеспечивая выполнение проектов в срок и в рамках бюджета.

Какова роль PMO?

Небольшая компания может обойтись без PMO. Но если в вашей организации одновременно работает множество кросс-функциональных проектов, то наличие PMO обязательно должно быть в вашем списке приоритетов. В зависимости от размера и масштабов проектов успешный PMO будет идеальным сочетанием людей, инструментов и процессов. Итак, какова роль PMO? Вот некоторые из обязанностей PMO.

• Выберите правильные проекты : PMO часто отвечает за выбор правильного сочетания проектов для организации.Эти проекты должны соответствовать более широким целям организации. Это включает создание политик, процессов и рабочих процессов для определения всех проектов и управления ими.
• Чемпионы по управлению проектами : Роль PMO заключается в том, чтобы держать сотрудников в курсе событий с помощью регулярного общения и обучения. Это включает в себя поддержание общей культуры проекта, единообразных методов работы, а также определение показателей проекта и ключевых показателей эффективности.
• Эффективное управление ресурсами : PMO должен определять роли и обязанности и управлять приоритетами на основе бюджета и сроков.Они также будут обучать и тренировать сотрудников, чтобы обеспечить упорядоченное и единообразное управление проектами во всей организации.
• Mobilize project tools : PMO курируют инструменты, шаблоны и программное обеспечение для управления работой, чтобы создать надежный репозиторий данных проекта, который способствует более эффективному принятию решений.

В чем разница между PMO и менеджером проекта?

Несмотря на то, что они функционально связаны, менеджер проекта и PMO разные.В то время как менеджер проекта — это человек, который заботится о конкретном проекте от начала до конца, PMO — это команда специалистов, работающих на организационном уровне.
В обязанности менеджера проекта входит определение целей проекта, сбор данных, планирование задач и управление затратами, бюджетами и ресурсами проекта.
PMO больше по объему и реализации. Это многопрофильная команда специалистов по ИТ, планированию, финансам, управлению рисками и подбору ресурсов, которые сотрудничают, чтобы гарантировать, что все организационные проекты выполняются с высоким качеством и достигают определенных результатов.Это достигается путем определения целей проекта, определения процессов, рабочих процессов, методологий, ограничений ресурсов и содержания проекта.

Кому нужен PMO?

Не каждая компания имеет PMO, и не каждой компании нужен PMO. Тем не менее, PMO выгодны, поскольку количество проектов в организации растет, что увеличивает риск неудачи из-за нехватки ресурсов и возникновения конкурирующих приоритетов. PMO играет роль проводника, понимая, как каждый предлагаемый проект вписывается в более широкую бизнес-стратегию.PMO помогает обеспечить правильное распределение ресурсов для минимизации сбоев проекта.

Вам может понадобиться PMO, если:

• Проекты повторно завершаются позже запланированного или сверх бюджета
• Проекты неправильно согласованы с бизнес-целями
• Ваши заинтересованные стороны не видят прогресса проекта
• У вас нет стандартизированного процесса для запуска и выполнения проектов
• Вы не можете точно отслеживать успех проекта

Насколько популярны PMO?

PMO становятся все более популярными для организаций любого размера.В 2000 году только 47% организаций имели PMO. В 2020 году 89% сообщили о наличии PMO (при этом 50% имели более одного). Для компаний с доходом более 1 миллиарда долларов это число достигает 95%. Только 9,9% фирм заявили, что у них вообще нет PMO. Между тем, четверть ОУП являются относительно новыми, созданными в 2018 году или позже.

Кто укомплектовывает PMO?

Персонал

PMO — это высококвалифицированные профессионалы, средний стаж работы которых составляет не менее 10 лет. Кроме того, 45% имеют сертификат PMP (Project Management Professional).В среднем у PMO девять сотрудников.

PMO работают в соответствии с потребностями и целями организации, поэтому каждый PMO структурирован по-разному. Почти половина (49%) PMO отчитываются непосредственно перед руководителями высшего звена, в то время как подавляющее большинство PMO отчитываются перед вице-президентом или выше.

Директор PMO

Около 85% PMO имеют директора или менеджера PMO, который контролирует проекты в масштабах всей организации. Здесь директор PMO поддерживает методологии и стандарты управления проектами, устанавливает подход организации к полному жизненному циклу проектов и управляет распределением ресурсов по всем проектам.

Руководители проектов и программ

Руководители проектов и программ все чаще отчитываются перед PMO. Процент менеджеров проектов, которые подчиняются PMO, увеличился с 42% в 2012 году до 52% в 2016 году. Кроме того, 29% организаций говорят, что 100% их менеджеров проектов подчиняются PMO.

Вспомогательные роли

PMO часто включают вспомогательные роли, чтобы помочь менеджерам проектов и программ в сборе точных данных. Эти роли включают:

• Составители проекта
• Специалисты по планированию
• Контроллеры проекта
• Административный персонал

Тренеры и тренеры PMO

Обучение играет большую роль в PMO.Более половины (60%) ОУП имеют программу обучения управлению проектами (по сравнению с 49% в 2014 г.). В среднем PMO проводят для своих сотрудников пять дней обучения. Высокопроизводительные PMO обучают команду управления проектами по следующим направлениям:

• 79%: Обучение работе с программным обеспечением для управления проектами
• 76%: Основы управления проектами
• 67%: Развитие навыков продвинутого управления персоналом
• 61%: Обучение лидерству
• 48%: Тренинг по согласованию бизнеса
• 48%: препарат PMP
• 42%: сертификат PM
• 33%: Гибкое управление проектами

Преимущества хорошего PMO

PMO часто воспринимаются как ненужные затраты, но они обеспечивают ценность при правильном развертывании.PMO создают ценность:

• Выполнение проектов в рамках бюджета
• Повышение удовлетворенности клиентов
• Повышение производительности
• Улучшение согласования проектов с целью компании
• Уменьшение количества неудачных проектов

Согласно данным PM Solutions Research, консалтинговой фирмы по управлению проектами, в приведенной ниже таблице представлена ​​количественная разбивка преимуществ PMO.

PMO вызовы

Хотя преимущества PMO очевидны, процессы PMO часто рассматриваются как накладные расходы.Для PMO может быть сложно продемонстрировать добавленную стоимость, а процессы управления изменениями, которые они стремятся внедрить, иногда встречают сопротивление.

Чтобы преодолеть эти препятствия, PMO должны сосредоточиться на измерении и составлении отчетов о главных преимуществах PMO, описанных в предыдущем разделе. Демонстрация поддающегося количественной оценке воздействия на производительность, экономию затрат, удовлетворенность клиентов и другие ключевые показатели эффективности доказывает ценность PMO и повышает доверие в организации.

Будущее PMO

Популярность

PMO растет, хотя неизвестно, как будут выглядеть PMO в будущем.Новые технологии, такие как интеллектуальные машины, AI (искусственный интеллект) и Интернет вещей (IoT), могут устранить многие роли и повседневные функции PMO.

«Руководители PMO должны переоценить и, вероятно, скорректировать компетенции своего персонала, дисциплины, показатели и инструменты, чтобы обеспечить преобразование предприятия в цифровую эпоху», — говорится в отчете Gartner. (Gartner, Учебник по трансформации PMO на 2018 г., Роберт А. Хэндлер, Джоан Копчо, 1 февраля 2018 г.). «PMO, которые не могут адаптироваться, попадают в категорию управления затратами или устаревания.«

PMO могут продолжать показывать ценность перед лицом изменений следующими способами:

• Лучше выявлять ценности своей организации и соответствовать им. Если их организации стремятся к повышению гибкости, PMO должны быть готовы изменить свой стиль работы, чтобы приспособиться.
• Используйте метрики и информационные панели, чтобы продемонстрировать ценность проектов и программ, которых они касаются, а также самого PMO.
• Уравновесьте потребность в инновациях и потребность в стабильности
• Не только предоставить стратегию, но и понять, как ее реализовать
• Понять, как новые технологии и системы, такие как искусственный интеллект и Интернет вещей, повлияют на выполнение работы

Чистая прибыль для офиса управления проектами

PMO остается все более важной частью успешной организации.А по мере появления новых технологий и стремления компаний к инновациям PMO должны развиваться, чтобы оставаться актуальными и ценными.

В этом быстро развивающемся бизнес-сценарии PMO также должны действовать гибко. С помощью решения Wrike отделы управления проектами могут создавать успешные проекты, используя простые в использовании табели учета рабочего времени, более разумное планирование бюджета и точную оценку затрат. Организуйте цифровую трансформацию в своей организации, устраняя разрозненность в сочетании с плавным и последовательным выполнением.

Быстрая адаптация к меняющимся потребностям бизнеса с помощью портфеля, оптимизированного в режиме реального времени.Используйте панели мониторинга состояния портфеля Wrike, диаграммы планирования и сравнения сценариев, а также настраиваемые возможности совместной работы, такие как шаблоны, рабочие процессы и персонализированную автоматизацию, чтобы последовательно инвестировать в нужные проекты.

Запустите бесплатную пробную версию Wrike и узнайте, как мы можем помочь вашему PMO добиться лучших результатов.

Поделитесь нашей инфографикой на своем сайте, используя этот код для встраивания:

Инфографика от Wrike

Project Management Office (PMO) — The Ultimate Guide

Что такое PMO?

Офис управления проектами (PMO) — это группа или отдел, который определяет, поддерживает и обеспечивает стандарты управления проектами во всей организации.Их также можно назвать офисами управления программами или портфелями. PMO может быть внутренним или внешним.

PMO хранит документацию по проектам и предлагает направления и ключевые показатели выполнения проектов, находящихся под его управлением. Посредством руководства PMO помогает организациям окупить свои инвестиции и повысить ценность своих заинтересованных сторон за счет проектов, программ и портфелей. Это выполняется с помощью инструментов управления портфелем проектов, которые предоставляют данные и аналитическую информацию о проектах и ​​программах в рамках всей организации.

Онлайн-инструменты PPM ProjectManager.com помогают PMO отслеживать портфели, проекты и задачи в одном месте — узнайте больше.

PMO не всегда сосредотачивается исключительно на стандартах и ​​методологиях. Они также могут быть частью стратегического управления проектами, способствуя процессу управления портфелем или даже владея им. В этом качестве они могут отслеживать и сообщать об активных проектах и ​​портфелях руководству высшего звена и способствовать принятию стратегических решений.

PMO предназначен для работы в качестве централизованного и скоординированного центра управления всеми проектами с целью повышения эффективности между проектами, а также простого определения стандартов в процессе управления проектами.

Какова роль офиса управления проектами (PMO)?

Офис управления проектами можно рассматривать как регулирующую комиссию, которая стремится стандартизировать выполнение проектов для поддержания производительности. PMO предлагает руководство для руководителей проектов и разрабатывает показатели по практике управления проектами.

Это осуществляется следующими пятью способами:

1. Стратегическое планирование и управление: Это включает определение критериев проекта, выбор проектов, которые соответствуют бизнес-целям, и консультирование руководства по соотношению затрат и выгод.
2. Передовой опыт: Сюда входит стандартизация и консолидация передового опыта и процессов во всех отделах для управления и реализации проектов.
3. Общая корпоративная культура: Здесь PMO устанавливает общую культуру проекта посредством общения и обучения методам, методологиям и передовым практикам.
4. Управление ресурсами: PMO управляют и распределяют ресурсы по проектам на основе приоритетов, графиков, бюджетов и т. Д.
5. Создает архивы проектов, инструменты и многое другое: PMO поставляет и инвестирует в шаблоны, инструменты, программное обеспечение и многое другое для более эффективного управления проектами.

Какие три типа офиса управления проектами?

Нет двух PMO, которые работают одинаково, но их можно разделить на три типа:

1. Вспомогательный: Вспомогательный PMO собирает все проекты в организации, предоставляет лучшие практики, шаблоны, обучение, но с низкая степень контроля.
2. Контроллинг: Контролирующий PMO проверяет, применяются ли инструменты, процессы и стандарты управления проектами в проектах с некоторой степенью контроля.
3. Директива: Директива PMO обеспечивает высокий уровень контроля над проектами внутри организации.

Что делает хорошего менеджера PMO?

Хороший менеджер PMO наблюдает за персоналом в PMO и берет на себя ответственность за качество и ценность каждого проекта, находящегося под его контролем. Это предполагает сотрудничество с руководителями проектов и отчетность перед исполнительным персоналом организации.

Менеджеры PMO добиваются успеха, облегчая планирование проектов, анализируя финансовую информацию, изменяя процессы и обеспечивая надлежащую документацию для проектов, которые они контролируют.Это достигается за счет как сосредоточения внимания на деталях, так и наблюдения за общей картиной.

Естественно, менеджер PMO должен работать под давлением, обладать сильными навыками межличностного общения и уметь управлять различными проектами.

Каковы функции PMO?

Офисы управления проектами существуют с 1800-х годов, хотя их функции со временем менялись. Они начинались как тип государственного управления сельскохозяйственной отраслью, а к 1939 году их стали называть офисами управления проектами.То, что мы сегодня называем PMO, не существовало до 1950-х годов, а теперь они представляют собой динамическую сущность, используемую для решения конкретных проблем.

В целом большинство PMO выступают в качестве основы успешного подхода к управлению проектами в любой организации. Они предлагают поддержку и информацию. Большинство из них предоставляют своим организациям и проектам следующие услуги.

• Управление: Они следят за тем, чтобы правильные решения принимались правильными людьми на основе правильной информации.Это также может включать аудит и экспертные оценки, разработку структуры проекта и обеспечение подотчетности.
• Прозрачность: Они предоставляют актуальную и точную информацию для поддержки эффективного принятия решений.
• Возможность повторного использования: Нет причин «изобретать велосипед», поэтому они являются хранилищем извлеченных уроков, предлагая шаблоны и передовой опыт из предыдущих успешных проектов.
• Поддержка доставки: Они содействуют работе проектных групп и помогают им выполнять свою работу более эффективно, оптимизируя процессы и бюрократию, предлагая обучение, наставничество и обеспечение качества.
• Прослеживаемость: Они управляют документацией, историей проекта и организационными знаниями.

Что такое программное обеспечение PMO?

Программное обеспечение PMO используется для повышения эффективности при организации процесса проекта, программы или портфеля под управлением PMO. Это включает в себя все этапы проекта: инициирование, планирование, выполнение, мониторинг и закрытие.

Некоторые из его функций включают аналитику, отслеживание, планирование, распределение ресурсов, приоритизацию, планирование и отчетность для получения бизнес-информации.Программное обеспечение PMO также соответствует стандартам своей организации и отрасли.

Программное обеспечение PMO должно быть гибким, с возможностью адаптации к изменениям и ожиданиям заинтересованных сторон. Он должен уметь управлять командами и анализировать их, обеспечивая при этом функции совместной работы. Поскольку он управляет более чем одним проектом, наличие панелей мониторинга портфолио для получения высокоуровневого представления о производительности обычно является частью набора функций. Microsoft Project — одно из наиболее часто используемых программ для управления проектами, но у него есть серьезные недостатки, которые делают ProjectManager.com лучшая альтернатива.

Desktop vs Online PMO Software

Настольные программные приложения PMO обычно дороже и требуют установки; и обучение может потребовать дополнительного времени, чтобы каждый изучил его. Онлайн-инструменты предлагают больше точек входа с точки зрения цены, поскольку они имеют многоуровневую подписку. Они также имеют тенденцию быть более удобными и интуитивно понятными в использовании. Но что вам подходит?

У обоих есть достоинства и недостатки.

Инструмент для настольных ПК почти всегда будет работать быстрее, поскольку скорость получения данных не зависит от подключения к Интернету.Также нет задержек, если интернет выйдет из строя. Рабочий стол — это закрытая система, которую можно подключить к сети с другими компьютерами в офисе, но поскольку она не подключена к Интернету, ваша работа, как правило, более безопасна.

Тем не менее, онлайн-программное обеспечение PMO добилось больших успехов в обеспечении безопасности с улучшенной авторизацией и настраиваемыми разрешениями в приложении. Скорость по-прежнему отстает, но в зависимости от вашего подключения к Интернету разница может быть незначительной. Но это все еще соображения при выборе программного обеспечения, которое соответствует вашим потребностям PMO.

Что может сделать онлайн-инструмент PMO, чего не может настольный компьютер, так это способствовать сотрудничеству между вашими проектными командами, отслеживать и отслеживать производительность и прогресс в режиме реального времени. Команды подключены к инструменту, где бы они ни находились и в какое бы время они ни работали. Нет необходимости вводить данные; он собирается автоматически по мере его поступления. Это означает, что PMO могут принимать более обоснованные решения, используя более точные данные.

Основные инструменты PMO

При обсуждении инструментов PMO нужно охватить множество вопросов: требования к программному обеспечению PMO широки и сложны.PMO нуждаются в базовых функциях управления проектами, таких как управление задачами, управление рабочим процессом и инструменты планирования, а также более продвинутые функции портфеля проектов.

Кроме того, команды должны иметь возможность сотрудничать и контролировать свои текущие проекты, поскольку все они влияют друг на друга. Это гарантирует, что вы сохраняете стандартизированные процессы проекта и соответствуете бизнес-целям и задачам.

Вот некоторые важные инструменты PMO, без которых не должно быть ни одного PMO, — все они включены в ProjectManager.com.

Программное обеспечение реального времени

Первый шаг к созданию любого успешного программного обеспечения PMO — это то, что оно работает в режиме реального времени, чтобы вы могли видеть, что происходит в реальном времени, и команды могли сотрудничать.

Наше программное обеспечение является облачным и мгновенно обновляется. Команды знают, над чем работать, и вы получаете прозрачность в процессах, чтобы проекты выполнялись бесперебойно.

Просмотр портфолио

PMO должны управлять множеством проектов. Эти проекты не изолированы, а в большинстве своем дополняют друг друга.Поэтому очень важно, чтобы программное обеспечение PMO имело представление портфолио, чтобы видеть все проекты на одном экране, чтобы иметь возможность быстро заметить, как они соотносятся друг с другом.

У нас есть несколько представлений проектов, в том числе функция обзора, где вы можете получить общий обзор всех ваших проектов. У вас есть элементы управления, чтобы группировать и организовывать их по своему усмотрению, перетаскивать их в папки или создавать новые папки для каждого клиента, которому требуется более специализированное внимание.

Наше программное обеспечение дает PMO как широкое, так и узкое представление о проектах.Панель управления портфолио проектов в реальном времени отслеживает прогресс по шести метрикам проекта в красочных и удобных для публикации графиках и диаграммах. Получайте более подробные данные с помощью автоматических отчетов о статусе, задачах и сроках.

Дорожная карта портфеля

Хотя высокоуровневое представление полезно для отслеживания прогресса, если вы занимаетесь стандартизацией процессов и следите за тем, чтобы каждая задача соответствовала требованиям во всех проектах, тогда вам необходимы более подробные данные.

С нашей дорожной картой портфолио вы увидите каждый проект, которым вы управляете, в своем PMO.Все проекты размещены на временной шкале в виде диаграммы Ганта. Теперь вы можете просмотреть каждый проект на уровне задачи и отфильтровать диаграмму Ганта, чтобы получить именно ту информацию, которая вам нужна, будь то по исполнителю, руководителю проекта или заказчику. Мы помогаем вам делать более точные прогнозы PMO.

Управление ресурсами

Ресурсы для проекта включают персонал, оборудование, материалы и многое другое. Это всего лишь на один проект. Управление ресурсами на уровне PMO поможет вам управлять этими ресурсами, чтобы ваши проекты продолжали развиваться.

У нас есть инструмент управления ресурсами, с помощью которого можно отслеживать, управлять и составлять отчеты по вашему портфелю. Вы видите свои ресурсы и можете убедиться, что они сбалансированы, чтобы в каждом проекте было то, что ему нужно, и тогда, когда это нужно. Поскольку наше программное обеспечение основано на облаке, вы можете отслеживать эффективность своего проекта по сравнению с запланированной работой, чтобы убедиться, что вы соблюдаете график.

Управление рабочей нагрузкой

Управление рабочей нагрузкой — это окно в задачи команды, позволяющее убедиться в отсутствии дисбалансов.Рабочие нагрузки команд различаются. Если вы не внимательно следите за тем, кому и что поручено, команды могут оказаться перегруженными или недоукомплектованными. Ни то, ни другое не способствует продуктивности или моральному духу.

Наше программное обеспечение обеспечивает прозрачность рабочей нагрузки всех ваших проектов на простых в использовании страницах с цветовой кодировкой. Вы можете сразу увидеть, у кого превышено выделение, а затем перераспределить ресурсы прямо со страницы рабочей нагрузки, чтобы сбалансировать рабочую нагрузку команды. Все очень просто: оптимизируйте ресурсы в режиме реального времени. Теперь вы можете принимать решения на основе данных, чтобы лучше управлять своими командами в нескольких проектах.

Управление командой

Есть много способов, которыми PMO заботится о своей организации, от дорожных карт, которые объединяют все задачи нескольких проектов на общей временной шкале, до рассмотрения ваших проектов через призму ресурсов. Но ваш самый важный ресурс — это ваши команды, и PMO нуждаются в инструменте управления командой, который обеспечивает прозрачность их работы.

Раздел «Наша команда» позволяет еще проще сбалансировать ресурсы и задания. Ресурсы ваших проектов отображаются на странице команды, а ход выполнения задачи отображается в виде цветов.Для задач тоже есть уровень приоритета. Вы можете фильтровать страницу по членам команды, чтобы иметь еще больший контроль над ресурсами и рабочей нагрузкой своей команды.

PMO Reports

Отчетность — один из ключевых инструментов для отслеживания прогресса. Вы можете просматривать проекты с помощью высокоуровневой панели мониторинга или просматривать более подробные данные с помощью отчетов. Отчетность позволяет отслеживать выполнение проектов, а заинтересованные стороны получать информацию о ходе выполнения.

Отчеты могут быть настроены в зависимости от клиента, приоритета и многого другого, чтобы показать то, что вы хотите видеть, для лучшего надзора за PMO.Вы даже можете получать отчеты по конкретным проектам в своем PMO, все они могут быть загружены и доступны для совместного использования.

Чтобы получить все эти и другие инструменты PMO, подпишитесь на бесплатную 30-дневную пробную версию ProjectManager.com.

Какие бывают типы офисов в PMO?

Теперь, когда мы знаем об инструментах PMO, давайте посмотрим на различные области, где эти инструменты могут быть применены. Обычно существует три типа офисов управления проектами, по крайней мере, если смотреть сквозь призму организационной перспективы:

1. Предприятие
2. Организационное
3. Специальное назначение

Но может быть много способов применить управление управлением проектами.Было бы неразумно ограничивать их типы несколькими, даже если многие из них попадают в эти три ведра.

Согласно Международному журналу управления проектами в бизнесе, «многие типологии PMO существуют с 1800-х годов как коллектив для реализации государственной стратегии в сельскохозяйственном секторе, до проектов гражданской инфраструктуры с начала 20-го века до начала 2000-х годов, когда PMO стал товаром, которым торгуют. Было бы невозможно сгруппировать PMO по конкретным типам ».

Какую пользу приносит PMO вашему бизнесу?

Теперь, когда вы знаете больше о том, что такое PMO и что он делает, мы можем изучить, почему организация должна иметь PMO и как PMO приносит пользу организации в целом.

PMO предлагает руководство

Во-первых, когда у вас есть PMO, у вас есть агентство, которое согласовывает проект или портфель с учетом будущей стратегии организации. Это позволяет вам работать в рамках долгосрочного плана и, следовательно, более эффективно принимать решения благодаря руководству офиса PM.

помогает поддерживать проекты в рабочем состоянии

Они также действуют как внешний механизм для успешной реализации проектов. Благодаря своей оценке на основе метрик, они могут помочь отслеживать выполнение проектов и предупреждать вас, когда вопросы планирования, бюджета и других масштабов угрожают сорвать проект.Таким образом, вы сможете действовать быстро при возникновении проблем — до того, как они превратятся в проблемы, потенциально завершающие проект.

PMO имеет вид в целом

Когда вы работаете над портфелем проектов, проектная группа хорошо понимает связи между этими проектами. Они знают о зависимостях, которые могут влиять друг на друга. Это дает вам представление о работе с высоты птичьего полета, которая часто не входит в вашу компетенцию, позволяя задействовать ваши действия на более крупном холсте, чтобы вы могли увидеть, как небольшое движение может иметь более серьезные последствия.

Помогает с коммуникациями

Их также можно рассматривать как еще одно звено вашего коммуникационного плана. Они прислушиваются к вашим заинтересованным сторонам, чего нельзя сказать о вас, и поэтому могут облегчить общение с ними, освобождая вас для другой работы и гарантируя, что ваше сообщение доставлено и понято.

Управление управлением проектами также может помочь в общении по всем направлениям, поскольку они часто имеют рабочие отношения с другими частями проекта или участниками программы, с которыми вы, возможно, не связаны.

PMO разделяет ресурсы по всей организации

Настройка PMO позволяет совместно использовать ресурсы. Если ваши ресурсы ограничены, а ваши проекты — нет, PMO может разработать стратегию использования этих ресурсов в вашем проекте или программе, чтобы использовать их максимально продуктивно.

Когда ваши проекты согласованы с бизнес-планом и стратегией, есть много преимуществ от поддержки управления портфелем, централизации обучения и инструментов управления проектами, а также наставничества.Конечно, одного офиса по управлению проектами недостаточно. Чтобы получить от этого максимальную отдачу, вам нужны хорошие люди, проверенные процессы и вспомогательные технологии.

Как создать офис управления проектами

Вы, наверное, задаетесь вопросом, как создать проектный офис в своей организации. Считайте это еще одним проектом. Итак, вы собираетесь следовать аналогичному процессу:

• Проанализируйте ситуацию
• Сформируйте план реагирования на эту ситуацию
• Реализуйте этот план

Вам нужно будет найти кого-то, кто поддержит его, в идеале кто-то из менеджеров со знанием управления изменениями.Этот человек должен полностью понимать предприятие, полностью осознавать его преимущества, а затем активно продвигать процесс его создания.

Шаг 1. Проанализируйте ситуацию

Сначала проанализируйте текущую ситуацию, проверив используемые методологии, процессы и инструменты управления проектами на предмет каких-либо признаков слабости. Также проделайте тот же анализ с любыми текущими проектами. Вам нужно будет создать полный и актуальный информативный список проектов с приоритетом, если это возможно, чтобы определить, кто над чем работает.

С помощью этой информации вы можете задокументировать управление проектами в большей части организации, что является важным документом, на который нужно ссылаться позже, когда вы вносите улучшения в систему. Но помните, будьте деликатны в своем отчете и не пренебрегайте положительными моментами, так как процесс может стать очень политическим. Никого не обслуживают взъерошенными перьями.

Определите цели системы управления проектами, проведя анализ заинтересованных сторон. Во-первых, вы должны определить заинтересованные стороны и выяснить, какие выгоды они ищут.Заинтересованные стороны могут включать руководство, руководителей, менеджеров проектов, контролеров и даже сотрудников. Все они захотят узнать, в чем состоит ценность, так что вы должны ясно дать понять это с самого начала.

Шаг 2: Разработка плана

Начните с определения сфер ответственности, иерархического положения и компетенций. Каковы его полномочия и услуги? Например, является ли PMO сервисным подразделением, предоставляющим необходимые инструменты, или он создан для обучения и поддержки руководителей проектов для обеспечения качества проекта?

Есть много областей, за которые PMO может взять на себя ответственность, некоторые из которых схематично представлены в списке ниже:

• Обучение и коучинг, участие в развитии персонала для членов проекта и команд
• Операционная поддержка, проведение семинаров или временно приступить к работе в качестве контролера проекта
• Методы и процессы, которые могут включать инструменты управления проектами
• Настройка и реализация проекта, выбор проектов и определение их приоритетов с помощью анализа рентабельности и других условий

Не перегружайте свой офис управления проектами от начала.Это рецепт катастрофы. Чтобы быть продуктивным, придерживайтесь одной или двух сфер ответственности. Ваши заинтересованные стороны могут захотеть перегрузить его слишком большим количеством обязанностей и задач, поэтому поговорите с ними о реальных целях и практических путях продвижения вперед.

Помните, что PMO — это новая сущность в организации, поэтому пройдет время, прежде чем она станет обычным явлением. Будет кривая обучения. Убедитесь, что все сотрудники знакомы с PMO и проинформированы о том, за что он отвечает.Это обеспечивает ясность и продвигает свои услуги, чтобы люди ими пользовались.

Шаг 3: Внедрение плана

Как и в любом другом плане проекта, действуйте шаг за шагом, обеспечьте ИТ-инфраструктуру и завершите обучение персонала PMO. Сосредоточьтесь на управлении изменениями, поскольку это одна из основополагающих задач. И вы хотите укрепить организационную заинтересованность, чтобы не помешало еще раз указать на благотворные причины для ее реализации.

Когда вы сообщаете о сферах ответственности PMO, вы можете сделать это в интранете компании или на любой другой платформе или месте, которое лучше всего подходит.Как бы вы ни распространяли эту информацию, не забудьте указать следующие три вещи:

1. Каковы ее услуги
2. Процессы в управлении проектами компании
3. Кто является руководителем группы

Как только вы начнете работать, и внутренний персонал получит взяв на себя полную ответственность, новый проектный офис, если он был создан внешним консультантом, должен убедить все заинтересованные стороны в преимуществах, которые он приносит. Обычно это приводит к следующим этапам:

• Сценарий 1: Ранний успех, счастливые заинтересованные стороны.
• Сценарий 2: Период разочарования, который не является необычным после внедрения новой структуры или компетенции, но может вызвать некоторый скептицизм.
• Сценарий 3: Первоначальный скептицизм перерастает в конструктивное сотрудничество по мере того, как проектный офис закрепляется в культуре.

Заключительные мысли о PMO

Как отмечалось ранее, успех PMO зависит от назначения правильного человека для его продвижения. Иногда им приходится требовать непопулярных изменений, поэтому единственный способ добиться успеха — это поддержка со стороны руководства и четко определенные обязанности и компетенции.

Тогда есть культура в организации, и, вероятно, потребуется время, чтобы офис управления проектами плавно освоился в этом учреждении. Чтобы этот переход прошел успешно, в среде проекта должна быть прозрачность. Следовательно, то, как прозрачность применяется в корпоративной культуре, либо поможет, либо станет препятствием.

Но как только PMO будет создан и начнет приносить пользу вашим проектам, вы обнаружите, что он является неотъемлемой частью организации в целом.Это помогает поддерживать успех и предоставляет обзор для руководителей проектов, которые не всегда могут видеть полную картину, позволяя им лучше работать для своей компании и своих команд.

Готовы открыть PMO в своем бизнесе? Убедитесь, что вы даете им лучшие инструменты для работы. Подпишитесь на бесплатную пробную версию ProjectManager.com, и ваш PMO может оказать положительное влияние на вашу организацию.

Начать бесплатную 30-дневную пробную версию

Что такое PMO в управлении проектами?

A Офис управления проектами , сокращенно PMO , группа или подразделение на предприятии, которое устанавливает и внедряет передовые методы и поддерживает стандарты, связанные с управлением, планированием и исполнением проектов.PMO стремится стандартизировать и ввести экономию повторения при выполнении проектов. PMO также служит центральным узлом организации для проектной документации, рекомендаций и показателей успеха. Большинство процессов, методологий и передовых практик PMO основаны на отраслевых стандартах, таких как A Guide to the Project Management Body of Knowledge (PMBOK Guide), которое изначально было опубликовано Институтом управления проектами (PMI), органом сертификации для менеджеров проектов ( ВЕЧЕРА).

Роль PMO

PMO — это основа успешного подхода к управлению проектами в организации. Это функция, которая предоставляет информацию для поддержки принятия решений, хотя сама не принимает никаких решений. PMO поддерживает механизмы реализации проекта, обеспечивая контролируемое управление всеми бизнес-изменениями в организации. Основная цель PMO — способствовать успеху проекта путем внедрения передового опыта, снижения рисков и обеспечения своевременной реализации проекта в рамках указанного бюджета.Так что же это на самом деле означает на практике? Команды PMO выполняют множество повседневных функций, в том числе:

• Разработка стандартов и процессов.
• Поощрение (или принуждение, при необходимости) к использованию этих стандартов и процессов.
• Управление ресурсами для проектов.
• Отчетность по финансовой информации, такой как рентабельность инвестиций.
• Обеспечение обучения и наставничества членов проектной группы.
• Отслеживайте и оценивайте выполнение проекта по установленным целям
• Подготавливает анализ рисков и план действий по снижению рисков
• Сбор данных о ходе проекта и составление отчетов.
• Управление зависимостями в нескольких проектах.

Обязанности команды PMO

Стратегические PMO позволяют вносить стратегические изменения в организации. ОУП сильно различаются. Некоторые из них служат средством стандартизации процессов управления проектами и облегчают совместное использование ресурсов и инструментов. Другие служат центрами передового опыта, а третьи увязывают работу над проектами и программами с корпоративной стратегией предприятия.PMO часто играет роль хранителя инструментов управления корпоративными проектами и методов управления проектами. Обычно в PMO есть эксперт (или несколько), который может поддерживать менеджеров проектов и их команды в использовании любого программного обеспечения, связанного с проектом. Вот роль заинтересованных сторон в PMO:

• Спонсор PMO — руководитель и руководство созданием и развитием деятельности PMO. Спонсор PMO в идеале должен быть членом основного совета.
• Начальник ОУП — создание и управление постоянным офисом.
• Руководитель проектного офиса — создать и запустить временный проектный офис.
• Портфельный аналитик — способствует развитию и постоянному управлению оптимизированным портфелем, гарантируя, что решения высшего руководства приводят к достижению стратегических целей посредством реализации проектов.
• Специалист проекта — играет активную роль в продвижении методов и стандартов управления проектами, внедрении передовой практики управления проектами и мониторинге определенных проектов.
• Руководитель проекта — улучшите процесс планирования и реализации за счет сбора и сохранения данных в согласованной форме.

Роль PMO и менеджера проекта

Менеджер проекта управляет ограничениями (объем, график, стоимость, качество и т. Д.) Отдельных проектов, в то время как PMO управляет методологиями, стандартами, всеми рисками / возможностями, показателями и взаимозависимостью между проектами на уровне предприятия. На самом деле они действуют на разных уровнях.В то время как руководитель проекта несет ответственность за достижение целей, утвержденных для их проектов, за которые он отвечает, PMO несет ответственность за достижение утвержденных целей для предприятия.

Обычно PMO определяет и поддерживает стандарты управления проектами в организации посредством стандартизации и выполнения повторяемых и масштабируемых процессов. PMO также является источником документации, руководств и показателей, касающихся практики управления проектами и их выполнения.В то время как роль PM заключается в том, чтобы придерживаться руководящих принципов и практик, стандартизированных PMO, во время планирования, подготовки и выполнения проекта.

Ключевые факторы успеха PMO

Есть много критических факторов успеха, которые влияют на успех PMO. Вот несколько ключевых факторов успеха, которые стоит обсудить.

1. Поддержка со стороны руководства
2. Покупка заинтересованных сторон ОУП
3. Сферы ответственности и компетенции
4. Строительный трест
5. Определите причины сопротивления
6. Станьте партнером заинтересованных сторон
7. Ход записи
8. Прозрачность внутри компании
9. Соответствующее сообщение
10. Делать по одному маленькому шагу

Бизнес-преимущества PMO

Для любого офиса управления программами чрезвычайно важно, чтобы вы могли показать, как ваш PMO обеспечивает ощутимые и значимые бизнес-преимущества.Вот пять самых важных:

• Согласовать портфель проектов с прицелом на будущую стратегию
• Выполнять программы вовремя, в рамках бюджета и в соответствии с объемом
• Понимать связи и зависимости между различными проектами в портфолио
• Улучшить коммуникацию внутри команды программы между всеми заинтересованными сторонами
• Повысить осведомленность о ценности PMO и процесса управления портфелем проектов

Для этого вам нужны не только хорошие люди, хорошие процессы, но и вспомогательные технологии.Удивительно видеть, что в настоящее время так много PMO все еще пытаются управлять выбором проектов, установлением приоритетов, планированием ресурсов и результатами с помощью таблиц, подверженных ошибкам.

Почему программное обеспечение для управления проектами?

Команды, которым приходится выполнять несколько проектов, не могут полагаться на свою память, чтобы все они были организованы. А попытка связать все вместе в электронной почте — это верный путь к катастрофе. Чтобы реализовать проекты вовремя и в рамках бюджета, необходимо записать информацию, обозначить сроки и предоставить общий доступ к документам.Члены команды должны постоянно общаться друг с другом. Такая информация быстро перерастает в электронные письма и электронные таблицы. Когда вашей команде нужно серьезно заняться управлением проектами, решение состоит в том, чтобы приобрести программное обеспечение для управления проектами. Если ваши команды жонглируют сроками, ресурсами и результатами, им нужен специальный инструмент управления проектами, Visual Paradigm может помочь вашим командам управления проектами не сбиться с пути в проектах.

Проблемы управления проектами

• Трудно начать проект и хорошо управляемый.Это включает в себя много авансовых вложений, тренингов и дополнительных ресурсов.
• Персоналу не хватает уверенности или достаточной зрелости, чтобы должным образом начать инициативы по бизнес-проекту.
• Результаты ИТ-проектов не соответствовали бизнес-целям и задачам.
• В результате множество различных, но изолированных и специальных инициатив разрабатываются случайным образом без соблюдения каких-либо руководств, стандартов или процедур.
• Создание результатов, требуемых стандартом, часто утомительно и требует очень много времени.
• Универсальное решение, процесс, инструмент или программное обеспечение, подходящее для всех, часто неэффективно для работы с проектами разного размера или сложности.

Решение Visual Paradigm

• Уникальный сквозной процесс Visual Paradigm предоставляет все инструкции, примеры, шаги, входные ссылки для выполнения анализа и постепенной разработки, классификации и автоматического достижения результатов в репозитории документации.
• Процесс сквозного руководства предоставляет вам пошаговый путь для навигации вперед и назад в рамках каждой фазы разработки и для обхода различных фаз с помощью навигатора процессов.Индикатор прогресса позволит вам точно узнать, где вы находитесь и что нужно сделать в следующих шагах.
• Следуйте хорошо протестированному процессу управления проектами (совместимому с PMBOK ^® , PRINCE и ITIL) с простой языковой поддержкой визуального моделирования, что позволяет заинтересованным сторонам из разных областей (владельцу проекта, бизнес-аналитику, корпоративному архитектору и ИТ-специалистам) легко и эффективно сотрудничать .
• Следуйте автоматическому процессу прохождения, вся заполненная информация, нарисованные диаграммы и выполненный анализ будут сведены в красиво оформленные результаты.
• Project Management Guide-Through включает этап «Идентификация» для определения сложности проекта для принятия наиболее подходящей схемы процесса.

Теперь ваша команда может легко приступить к реализации ИТ-проектов любого размера с помощью нашего автоматизированного сквозного процесса, в который включены пошаговые инструкции, вводные ссылки и образцы, а также постепенная разработка результатов совместно с членами вашей команды. Visual Paradigm может значительно улучшить и оптимизировать весь процесс и позволить вашему члену работать совместно и эффективно с помощью автоматического управления задачами и уведомлений с помощью диспетчера задач как на рабочем столе, так и в облачной среде.

Жизненный цикл управления проектами Жизненный цикл управления проектами TOGAF ADM фаза B Пошаговое руководство по шагам Инструкции, встроенные в шаг Пробный образец Заполнение формы управления проектом Использование организационной диаграммы Использование диаграммы PERT Использование RACI Использование иерархической структуры работ (WBS) для представления рабочих элементов и рабочих пакетов Репозиторий управления проектами

Ссылки по теме

1. Профессиональный инструмент управления проектами, поддерживающий PMBOK®
2. Попробуйте Visual Paradigm БЕСПЛАТНО

Что такое PMO? PMO Значение и примеры

В последнее десятилетие все больше и больше корпораций создают офис управления проектами (PMO), чтобы принести пользу своему бизнесу.Если вы создадите такой офис правильно, он поможет вам стать более эффективной и продуктивной компанией. Для начала вы захотите узнать больше о примерах PMO, о том, как их настроить и как обучать своих сотрудников.

Что такое PMO?

За последние 10 лет количество офисов управления проектами увеличилось почти вдвое. Определение PMO по существу означает внутреннюю или внешнюю группу в компании. Эта группа в конечном итоге отвечает за внедрение передовых методов управления проектами.

Значение PMO также включает отслеживание направлений и статуса проекта для каждой группы. Такая система означает, что цели и методы организации могут быть воспроизведены и повторены дополнительными группами. Когда кому-то нужна помощь в понимании того, как достичь цели проекта или правильной политики, этот офис — то место, куда можно обратиться.

Помимо всех этих задач, офис управления проектами отвечает за хранение руководств для менеджеров проектов и документации. Они также организуют показатели, связанные с выполнением проекта, чтобы менеджеры знали, каковы их цели и когда они должны завершить свои проекты.

Эти офисы работают, чтобы приносить пользу организации, ее заинтересованным сторонам и каждой программе. В будущем роль PMO может измениться, поскольку новые программы, цифровые технологии и искусственный интеллект изменят облик делового мира.

Примеры PMO

Что такое PMO? А как это выглядит на практике?

Как только вы поймете значение и определение PMO, следующим шагом будет определение того, как будет выглядеть ваш офис.Чтобы определить лучший способ сделать это, определите несколько различных примеров PMO, которые, по вашему мнению, могут работать для ваших нужд. Этот офис должен быть эффективным и приносить пользу организации, иначе он превратится в дорогостоящий, ненужный слой бюрократии, через который придется пройти работникам.

Один из примеров можно найти в ИТ-организации производственной компании из списка Fortune 500. ИТ-компании создают PMO на разных уровнях для таких вещей, как стратегические ИТ-программы, инициативы на уровне программ и человеческие ресурсы (HR).Затем организация создает отдел технической инфраструктуры для таких вещей, как услуги веб-хостинга.

К сожалению, отдел веб-технологий может страдать от плохого управления проектами, даже если в команде много талантов. Без надлежащего руководства и указаний работники часто пропускают сроки, и новые проекты могут начаться случайным образом без всякой причины. Если отдел использует специальный подход к выполнению своей работы, это обычно происходит из-за отсутствия структурированной философии управления проектами.

Вместо того, чтобы отдел пропускал многочисленные даты и этапы проекта, старшие менеджеры должны создать команду для внедрения новых процессов управления проектами. Вскоре для поддержки групп в рамках конкретной организованной группы будут доступны разные менеджеры проектов. По мере того как команда берет на себя новые задачи, на нее направляется необходимое количество ресурсов управления проектами.

Для сложных проектов отдельные менеджеры проектов должны быть закреплены за отдельным проектом. В то время как отдельная часть офиса управления проектами предназначена для отслеживания запросов ИТ-отдела на обслуживание, внутренних бюджетных переводов и прогнозов бюджета.

Эти новые изменения, по сути, образуют PMO и приводят к ряду улучшений. Хотя в проектах все еще могут возникать проблемы, они смогут решать свои проблемы и сообщать о них менеджерам гораздо более эффективно. Члены команды могут получить помощь с приближающимися крайними сроками до того, как они будут фактически пропущены.

Новый подход к управлению проектами также помогает в управлении ресурсами и планировании будущих проектов. Наличие команды PMO означает, что организация может наиболее эффективно разделить 30 проектов по своим 60 ресурсам каждый месяц.Организация может перейти от плохо управляемых разовых проектов к стабильно работающему портфелю и надежным результатам за короткий период времени.

Узнав больше о различных примерах, вы также можете задаться вопросом, для чего PMO используется в других организациях? Что еще более важно, как будет выглядеть ваш PMO?

В каждой организации есть свои PMO. Эти внутренние или внешние отделы могут быть контролирующими, вспомогательными или руководящими.

Управляющий PMO уделяет большое внимание различным процессам, методам документации и действиям.Они хотят больше, чем просто поддерживать организацию, потому что они требуют, чтобы работники использовали их поддержку. Такая необходимая помощь может поступать в форме методологий управления, сводов правил или документов. Например, PMO может помочь настроить процесс безопасного управления контрактами и документами с помощью компьютерного программного обеспечения для факсов.

Организации используют стиль контроля, когда у них есть явная причина для улучшения предложений организации по управлению проектами. Чтобы стиль контроля работал, он должен иметь четкую поддержку и авторитет со стороны высшего руководства.

Для сравнения: поддерживающий PMO предлагает проектам необходимую помощь по запросу. Они могут предоставить дополнительные варианты, такие как экспертиза проекта, шаблоны и передовые методы. Эта форма PMO, как правило, лучше всего работает на предприятиях, где работа выполняется слабо контролируемым образом.

Директива PMO выходит за рамки простого управления проектами или требований определенных вещей. Вместо этого он по сути берет на себя управление проектом и запускает этапы. Каждый раз, когда появляется новый проект, к нему назначается профессиональный менеджер.

Директива PMO обеспечивает организациям высокий уровень согласованности. Это помогает каждой области организации получить правильную поддержку и позволяет менеджерам проектов отчитываться перед главным управленческим офисом. Часто этот стиль выбирают крупные организации, потому что более крупным компаниям требуется больше согласованности и надзора за очень большим количеством различных проектов и отделов.

Кто работает в PMO?

Офис управления проектами укомплектован множеством разных людей внутри организации.Большинство сотрудников офиса — это опытные профессионалы с многолетним опытом работы. В зависимости от организации сотрудники могут подчиняться руководству высшего звена, вице-президенту или даже выше.

В большинстве офисов есть директор или менеджер PMO, который должен контролировать все проекты организации. Ниже директора, руководители программ или проектов отвечают за отдельные проекты. В то время как остальные сотрудники будут играть различные вспомогательные роли.

Эти вспомогательные роли могут включать в себя задачи, начиная от планировщика проектов и заканчивая административным персоналом. Роли поддержки могут участвовать в сборе точных данных, создании графиков проектов или обучении PMO. У них может быть уникальный опыт, поэтому они могут помочь с проектами.

Поскольку офис играет центральную роль в организации, обучение PMO чрезвычайно важно. Тренеры и наставники могут обучать других сотрудников таким вещам, как лидерство, подготовка PMP, программные инструменты или тренинг по согласованию бизнеса.

Общие преимущества эффективного PMO

PMO приносит пользу вашей организации множеством различных способов. Это помогает вам держать ваши проекты в курсе, получать рекомендации и общаться друг с другом. Проекты во всей организации могут выиграть от наличия офиса, отвечающего за управление проектами.

Одна из основных целей — поддерживать правильное направление проектов с первого дня. PMO помогает вашим проектам завершиться вовремя и предупреждает вас, когда график, бюджет или другие показатели не соответствуют плану.Это позволяет решить проблему до того, как она разрушит весь проект, заставив многих людей чесать затылки и гадать, что пошло не так.

Часть определения PMO включает совместное использование ресурсов для всех типов проектов. Организации получают выгоду, потому что это означает, что PMO может разработать наилучший и наиболее эффективный способ использования ресурсов в рамках всей компании. Если вы изо всех сил пытаетесь использовать ограниченные ресурсы в неограниченном количестве проектов, PMO может помочь уменьшить это.

Благодаря PMO проекты получают дополнительное руководство и ясность.Офис управления проектами имеет вид на организацию с высоты птичьего полета, поэтому они могут работать с каждым отделом, чтобы согласовать проекты с общей миссией организации и долгосрочными планами. Поскольку они видят общую картину, они понимают, как разные отделы и зависимости могут влиять друг на друга.

Создание PMO также помогает составить план коммуникаций вашей организации. Поскольку они взаимодействуют с разными отделами и менеджерами, они могут собрать всех на одной странице и упростить эффективное общение.Они могут легко гарантировать, что каждое сообщение будет услышано и понято всей организацией.

Хотя некоторые люди считают PMO ненужными затратами, он может значительно повысить ценность вашей организации, которая окупается вложения. Этот офис может помочь повысить удовлетворенность клиентов, повысить производительность и сократить количество неудачных проектов. Помимо реализации проектов в рамках бюджета, он также может привести ваши проекты в соответствие с целями компании.

Вам нужен PMO?

Всегда есть возможности улучшить вашу компанию и сделать ее более эффективной.В зависимости от вашего уникального бизнеса PMO может быть правильным ответом на ваши нужды. Чтобы определить, является ли формирование такого рода отдела правильным шагом, взгляните на то, как работает ваша компания и как различные сегменты вашего бизнеса работают вместе.

Кажется, что ваши группы и системы работают в гармонии? Сотрудничают ли разные отделы для достижения правильных результатов? Или они соревнуются друг с другом за ресурсы и редко общаются?

Если ваши отделы или группы постоянно бодаются и не могут работать в команде, ваша компания будет менее эффективной.PMO может помочь разным отделам работать в гармонии. Он может улучшить коммуникацию, разработать стратегию распределения ресурсов и внести серьезные изменения в вашу организацию.

С помощью PMO вы можете уменьшить потери ресурсов и количество неудачных проектов. PMO может помочь завершить ваши различные проекты в срок и в рамках бюджета. Если вы хотите, чтобы ваша организация превратилась в хорошо отлаженную машину, следующим шагом может стать офис управления проектами.

Рассмотрите возможность добавления PMO, если он подходит

Офис управления проектами — это решение, которое вы искали? Если вашим отделам сложно общаться и делиться ресурсами, PMO может быть правильным выбором.Такой вид управления проектами также может помочь вашим отделам придерживаться сроков и завершать проекты в рамках бюджета.

Если вам нужен более эффективный и результативный бизнес, вам может помочь PMO. Чтобы узнать больше о том, как более эффективно использовать методы управления проектами в вашей компании, обязательно загляните в блог Toggl Plan!

Что такое офис управления проектами и зачем он нам?

Что такое офис управления проектами и зачем он нам?

Только что выпущено: Фактические данные — отработанное время.Посмотрите, как эта новая функция может помочь сохранить ваш портфель проектов в нужном направлении. Узнайте больше прямо сейчас.

Если вы только изучаете управление портфелем проектов, возможно, вы слышали термин PMO. PMO расшифровывается как Project Management Office. Теперь, когда вы знаете, что означает PMO, вы, вероятно, все еще задаетесь вопросом: что такое PMO? Хотя конкретные функции и обязанности могут варьироваться в зависимости от компании, в целом PMO — это группа или отдел внутри организации, которая отвечает за централизованное и скоординированное управление всеми проектами .В прошлом для PMO было обычным делом определять и стандартизировать процессы управления проектами. Хотя многие PMO по-прежнему берут на себя эту задачу, современные PMO часто владеют процессом управления портфелем проектов. Это означает, что они помогают руководству определять, какие проекты должны выполняться, когда и кем.

В этом первом посте нашей серии из четырех частей об офисе управления проектами мы рассмотрим, чем на самом деле занимается PMO и какие преимущества он приносит. Следите за новостями в блогах этой серии, в которых мы обсудим, как PMO привязан к компании, как лучше всего реализовать PMO и как измерить его успех.

Что именно делает PMO?

Успешный PMO понимает стратегию компании и поддерживает четкий обзор всей текущей работы и проектов. Затем они обеспечивают соответствие текущих и будущих проектов стратегии. В конечном итоге они работают с высшим руководством, чтобы убедиться, что правильная работа выполняется с максимальной эффективностью для ускорения бизнеса. PMO обычно несут ответственность за следующие задачи:

• Управление портфелем проектов путем классификации и определения приоритетности проектов на основе корпоративной стратегии
• Создание предложений или альтернативных планов для облегчения принятия решений советом по портфолио
• Планирование и оптимизация использования ресурсов на уровне портфеля и решение конфликтов ресурсов
• Ведение текущих данных о сотрудниках, связанных с мощностью, распределением проектов и навыками
• Повышение прозрачности текущих и запланированных проектов за счет актуальных и надежных данных о проектах
• Содействие информационному потоку и коммуникация
• Мониторинг хода проекта и зависимостей, которые влияют на ресурсы, бюджеты и графики
• Стандартизация методов и процессов управления проектами
• Обеспечение административной и операционной поддержки для руководителей проектов и проектных групп

(Источник: PMI)

Если выРассматривая создание PMO, вы можете задаться вопросом, действительно ли вашей компании нужен другой отдел.Получить поддержку и одобрение для создания PMO может быть сложно. Некоторые заинтересованные стороны обеспокоены тем, что наличие PMO инициирует слишком много процессов и процедур, которые замедлят работу. Это не обязательно должно быть так сложно, и есть много преимуществ, которыми вы можете поделиться со своей организацией при принятии решения о создании PMO.

Эти преимущества включают:

• Команда, специализирующаяся на управлении несколькими проектами и отслеживании всех процессов, изменений, конфликтов, рисков и решений
• Успешный портфель проектов, ориентированный на доступность ресурсов и корпоративную стратегию
• способность адаптировать и предлагать альтернативные планы при возникновении сбоев
• Высвобождение времени и энергии, чтобы менеджеры проектов и проектные группы могли сосредоточиться на выполнении и реализации большего количества проектов
• Повышение эффективности и качества проекта при одновременном снижении проектного риска
• Улучшение коммуникации между проектами и в масштабах всей организации
• Эффективная передача знаний, применение лучших практик и минимизация ошибок

(Источник: ИТ-директор)

Успешный PMO гарантирует, что ваша компания работает над правильными задачами, расставляя приоритеты в работе на основе корпоративной стратегии.Это также обеспечивает прозрачность важных данных, включая данные о емкости и доступности. Это гарантирует, что нужные проекты будут реализованы в рамках бюджета, не перегружая сотрудников. Затем стоимость проекта уменьшается, и меньше проектов терпят неудачу, что, в свою очередь, повышает удовлетворенность клиентов. Ценность высокофункциональных PMO подтверждена организациями по всему миру. Настройка PMO не должна быть сложной. Фактически, мы предлагаем несколько ресурсов, которые предоставят вам информацию, необходимую для быстрого создания бережливого PMO.

Вы можете убедиться в ценности PMO, но не забывайте, что всем успешным PMO нужны мощные инструменты. Meisterplan — это компактный инструмент управления портфелем проектов, который упрощает работу PMO. Он обеспечивает планирование сценариев в реальном времени, простое распределение ресурсов и четкую визуализацию вашего портфеля проектов. Если вы хотите узнать для себя, почему PMO любят Meisterplan, подпишитесь на бесплатную 30-дневную пробную версию.

Meisterplan’s

PMO Series

Часть 2: Как PMO вписывается в вашу компанию
Прочтите сейчас

Часть 3: Как добиться принятия PMO вашей компанией
Прочтите сейчас

Часть 4: Измерение Успех вашего PMO
Читать сейчас

Веб-семинар по запросу

Демонстрация продукта Meisterplan:
Повышение прозрачности для принятия более эффективных решений и продвижения вашей компании вперед

Расставьте приоритеты для проектов, используйте сценарии «что, если» для адаптации планы, оптимизируйте возможности сотрудников и добейтесь наилучших бизнес-результатов.

Мы используем файлы cookie, чтобы распознавать посетителей и запоминать их предпочтения, измерять эффективность кампании, настраивать таргетинг рекламы и анализировать посещаемость сайта. Нажимая «Принять», вы даете согласие на обработку ваших данных нами и третьими сторонами. Вы можете узнать больше или изменить настройки файлов cookie, посетив нашу Политику использования файлов cookie.

Индивидуальные настройки файлов cookie Принимать только необходимые файлы cookie

Предпочтение конфиденциальности

Здесь вы найдете обзор всех используемых файлов cookie.Вы можете дать свое согласие на использование целых категорий или отобразить дополнительную информацию и выбрать определенные файлы cookie.

Имя	Borlabs Cookie
Провайдер	Владелец этого сайта
Назначение	Сохраняет предпочтения посетителей, выбранные в поле Cookie Borlabs Cookie.
Имя файла cookie	Borlabs-печенье
Срок действия cookie	1 год

Имя	Диспетчер тегов Google
Провайдер	Google LLC
Назначение	Cookie от Google, используемый для управления расширенными сценариями и обработкой событий.
Политика конфиденциальности	https://policies.google.com/privacy?hl=de
Хост (и)	.meisterplan.com
Имя файла cookie	_gat, _gid
Срок действия cookie	1 день

Имя	Диспетчер тегов Google
Провайдер	Google LLC
Назначение	Cookie от Google, используемый для управления расширенными сценариями и обработкой событий.
Политика конфиденциальности	https://policies.google.com/privacy?hl=de
Хост (и)	.meisterplan.com
Имя файла cookie	_ga
Срок действия cookie	2 года

Имя	Диспетчер тегов Google
Провайдер	Google LLC
Назначение	Cookie от Google, используемый для управления расширенными сценариями и обработкой событий.
Политика конфиденциальности	https://policies.google.com/privacy?hl=de
Хост (и)	гугл-аналитика.com
Имя файла cookie	собрать
Срок действия cookie	Сессия

Имя	Гугл Аналитика
Провайдер	Google LLC
Назначение	Cookie от Google, используемый для аналитики веб-сайта.Создает статистические данные о том, как посетитель использует веб-сайт.
Политика конфиденциальности	https://policies.google.com/privacy?hl=en
Имя файла cookie	_gat, _gid, _ga

Имя	Оптимизатор Google
Провайдер	Google
Назначение	Тестирование и оптимизация веб-сайта для улучшения пользовательского опыта
Политика конфиденциальности	https: // политики.google.com/privacy
Хост (и)	google.com
Имя файла cookie	_gaexp _opt_awcid _opt_awmid _opt_awgid _opt_awkid _opt_utmc
Срок действия cookie	90 дней

Принять
Имя	Hotjar
Провайдер	Hotjar Ltd.
Назначение	Hotjar — это инструмент анализа поведения пользователей от Hotjar Ltd. Мы используем Hotjar, чтобы понять, как пользователи взаимодействуют с нашим веб-сайтом.
Политика конфиденциальности	https: // www.hotjar.com/legal/policies/privacy/
Хост (и)	* .hotjar.com
Имя файла cookie	_hjClosedSurveyInvites, _hjDonePolls, _hjMinimizedPolls, _hjDoneTestersWidgets, _hjIncludedInSample, _hjShownFeedbackMessage, _hjid, _hjRecordingLastActivity, hjTLDTest, _hjUserAttributesHash, _hjCachedUserAttributes, _hjLocalStorageTest, _hjptid
Срок действия cookie	сессия / 1 год

Функциональные файлы cookie позволяют нашему веб-сайту хранить такую ​​информацию, как ваше имя пользователя или выбранный язык, чтобы предлагать вам улучшенные и персонализированные функции.Функциональные основные файлы cookie собирают и хранят только анонимную информацию.

Показать информацию о файлах cookie Скрыть информацию о файлах cookie

5 Основные роли, которые выполняет офис управления проектами в компании

PMO обеспечивает руководство и структуру для выполнения проектов.Давайте посмотрим на некоторые из конкретных способов достижения этой цели.

Офис управления проектами (также называемый PMO) — это офис или отдел в организации, который определяет и поддерживает стандарты для управления проектами. Офис управления проектами предоставляет рекомендации и стандарты в выполнении проектов.

Если у вас небольшой бизнес, вы можете обойтись без офиса управления проектами (PMO). Но если ваша организация запускает несколько кросс-функциональных проектов одновременно, то, скорее всего, ей понадобится один! PMO играет множество ролей в организации, но это, конечно, сильно варьируется от компании к компании в зависимости от ее размера и объема управляемых проектов.Успешный PMO — это сочетание хороших людей, процессов и инструментов. Помимо простого управления портфелями проектов, он дает следующие преимущества:

Стратегическое планирование и управление

Это самая важная функция PMO. Оценивая проекты с использованием заранее определенных критериев, можно осуществлять стратегический отбор потенциальных проектов в соответствии с бизнес-целями организации. Затем руководители проектов советуют высшему руководству или руководителям высшего звена выбрать проекты-кандидаты, которые лучше всего соответствуют стратегическим целям компании, предоставляя обоснованное экономическое обоснование и четкое соотношение затрат и выгод.

Что касается управления проектами, то PMO устанавливают политики, правила, функции, процессы и процедуры, которые определяют создание, управление и контроль проектов, программ или портфелей.

Лучшие практики и процессы

PMO внедряют и объединяют лучшие практики и процессы в организации. По возможности они стандартизируют процесс для всех отделов и служб. PMO может реализовать повторяемый процесс доставки проекта, чтобы организации могли легко управлять проектами и выполнять их.Отдел также предоставляет согласованные руководства по управлению проектами, методы, системы, инструменты и показатели для согласованных результатов проекта во всей организации. Это поддерживает согласованность между менеджерами проектов, работающими над разными проектами в разных отделах.

Общий язык, культура и образ мышления

PMO помогает распространять общую проектную культуру и образ мышления, информируя, общаясь и обучая сотрудников различным методам, методологиям и лучшим практикам в отрасли.Это также помогает разработать общий язык проекта, определяя вехи, показатели и KPI, чтобы все были на одной волне. Таким образом, управление проектами согласовано и эффективно во всей организации, и, короче говоря, они выступают в качестве поборников управления проектами для компании.

Управление ресурсами

PMO также эффективно управляют и распределяют ресурсы по всем проектам, управляя приоритетами на основе сроков, бюджетов, загруженности ресурсов и информации анализа «что, если» и, соответственно, предоставляя нужные ресурсы в нужное время.Они также определяют роли и обязанности, необходимые для каждого конкретного проекта.

PMO обучают, наставляют и тренируют сотрудников в целом — и менеджеров проектов в частности. Они проводят регулярные семинары и обучающие программы по управлению проектами, чтобы держать персонал в курсе последних событий.

Создание и поддержка артефактов, архивов и наборов инструментов проекта

PMO предоставляют шаблоны, инструменты и программное обеспечение для управления проектами. Они вкладывают средства в инструменты для управления проектами, что окупается за счет обеспечения надежных данных, что позволяет на раннем этапе отслеживать эффективность проекта для лучшего принятия решений.

PMO также играют важную роль в институциональной памяти. После завершения или отмены проекта они архивируют все проектные документы, созданные в ходе проекта, в репозиторий документов. Это очень полезно для справок в будущем, особенно для извлечения уроков.

Как мы видим, роль PMO обширна и влияет на многие отделы в крупных компаниях, которым нужно управлять большим количеством кросс-функциональных проектов. В конечном итоге они нужны для того, чтобы все работали в одном направлении для достижения общих целей бизнеса.

Что такое PMO, EPMO, PPMO, PgMO и PSO? · Paymo

Звонят ли аббревиатуры PMO, EPMO, PPMO, PgMO и PSO?

Что вы должны знать, так это то, что все они в определенной степени влияют на ваш проект, когда используются в компании. Кроме того, если вы хотите воплотить свой проект в жизнь, вам, скорее всего, понадобится один из отделов, которые мы расширили ниже. А если на первые вопросы вы ответили отрицательно, то читайте дальше.

Со временем крупные организации переходят от простых отделов (например, PMO) к сложным (например, EPMO или PPMO).То, как бизнес реализует свои проекты, динамично. Вы можете изменять процессы и структуры всякий раз, когда происходит внутреннее или внешнее изменение. Ключ к успеху проекта заключается в способности адаптироваться к изменениям и корректировке организационной структуры вашей компании по мере продвижения.

TL; DR: в компании не может быть ни одного, одного, некоторых или всех этих отделов. Выбор одного из них зависит от степени необходимой вам помощи и сложности ваших проектов.Все они выполняют разные роли и размещаются в отдельном иерархическом месте.

В зависимости от их влияния и силы в иерархии компании эти проектные отделы:

PMO — Офис управления проектами

Что такое PMO?

Проще говоря, Project Management Office (PMO) — это подразделение компании, целью которого является создание стандартов управления проектами и обеспечение их соблюдения во время выполнения проекта.

PMO сообщает руководителям проектов, как им следует управлять каждым проектом, устанавливая передовые стандарты и базовые уровни. Они являются разработчиками правил, которые обеспечивают выполнение проектов в соответствии с установленными руководящими принципами.

Впервые использовавшиеся в 1800-х годах, офисы управления проектами превратились из части сельскохозяйственных проектов в то, чем они являются сегодня: неотъемлемая часть каждой проектной организации, независимо от отрасли.

Наличие PMO как части вашего бизнеса не всегда является необходимостью.Повышенная стоимость и количество ресурсов, необходимых для их обслуживания, заставляют компании колебаться, когда дело доходит до их использования. Фактически, исследование эффективности бизнеса KMPG 2017 года показывает, что только 56% участвующих организаций использовали PMO. И их количество с каждым годом уменьшается. Не говоря уже о том, что только 25% оказались эффективными, когда дело дошло до поддержки изменений.

Вам нужен PMO? Если вы обсуждаете необходимость PMO в вашей организации, взгляните на этот список преимуществ и услуг, который Нил Уиттен составил в 2000 году.

На самом деле большинству членов PMO требуется обучение для эффективной работы. Как и руководители проектов, члены офиса управления проектами должны приобрести необходимый опыт и знания, прежде чем переходить на руководящую должность. Они несут ответственность за любые возникающие проблемы. Кроме того, они полностью контролируют проект, если руководителю проекта больше нечего делать, чтобы исправить ситуацию. По сравнению с менеджером проекта, который сосредотачивается на отдельных проектах, сотрудники по управлению проектами обладают более высокими полномочиями, которые используются для любой проектной группы компании.

Присмотритесь к контексту, в котором вы встретили эту аббревиатуру. Иногда его используют для сотрудников по управлению проектами и для офиса управления программами. Однако правильное значение PMO остается «Офис управления проектами».

Чем занимается PMO?

• обеспечивает экспертное наставничество и обучение менеджеров проектов
• устанавливает критерии и показатели, необходимые для анализа эффективности проектов
• поддерживает прозрачность и коммуникацию
• руководит проектами в соответствии с лучшими практиками
• предлагает нужную информацию для поддержки принятия решений
• контролирует соответствие выданным стандартам
• управляет всей документацией и историей проектов
• отслеживает проекты и отправляет оповещения, когда что-то идет не по плану
• проводит обзоры на уровне проекта во время проекта и после его завершения
• поддерживает реализацию проекта.

Члены команды PMO:

Директор / менеджер PMO — контролирует выполнение каждого проекта, чтобы убедиться, что он соответствует требованиям клиента и основным целям

Руководители проектов — ответственные за исполнение, они также должны обладать необходимыми знаниями, чтобы применять лучшие практики управления проектами и обеспечивать их выполнение

Аналитики проекта — работают в тесном сотрудничестве с менеджерами проектов, контролируют и анализируют их работу и отчитываются перед директорами и менеджерами PMO, чтобы обновлять их о статусе проекта с использованием точных задокументированных данных.

Менеджеры ресурсов / координаторы проектов — предоставляют поддержку менеджерам проектов путем координации ресурсов, расписаний, встреч, информации и оборудования, чтобы гарантировать, что они отвечают всем требованиям клиентов

Хотя это наиболее часто используемая структура в компании, офис управления проектами не единственная.Сложный бизнес, включающий несколько различных программ и портфелей, требует дополнительных отделов, специализирующихся в этих областях.

EPMO — Офис управления корпоративным проектом / программой / портфелем

Что такое EPMO?

Enterprise PMO (EPMO) — это отдел, расположенный на исполнительном уровне иерархии компании, используемый в основном компаниями с глобальным охватом.

EPMO — это, по сути, тип офиса управления проектами. Для более крупных проектов необходимо улучшить методы и процессы управления проектами.Это также обеспечивает согласование общих бизнес-целей с вашими проектами, программами и портфелями.

Проще говоря, офис управления проектами предприятия делает то, что не может сделать офис управления проектами. Он управляет большим количеством отделов PMO одновременно, чтобы гарантировать, что все они следуют корпоративным стандартам. EPMO используются, когда ограниченные PMO не могут решить проблему. Эти проблемы часто возникают из-за того, что простые PMO сосредоточены на отделах, а не на общем поле предприятия, которое объединяет их всех.

Фактически, согласно отчету PMI Pulse of the Profession 2017, половина организаций, у которых есть PMO, также имеют EPMO. В результате количество неудачных проектов снизилось на 33%. Почему? Потому что компании начинают отдавать предпочтение офисам управления корпоративными проектами, которые могут повлиять на корпоративный уровень бизнеса.

Не всем компаниям, командам или проектам требуется корпоративное управление проектами. Тем не менее, некоторые из причин, по которым вы можете захотеть использовать EPMO, включают: проекты высокой сложности, несколько проектов одновременно с быстро приближающимися сроками, большее количество отделов и команд, работающих над одними и теми же проектами, неоднократно терпящие неудачу проекты и частые ошибки разработки или поздние сроки, постоянно растущее портфолио и многое другое.

Несмотря на разную степень вовлеченности в проекты, у PMO и EPMO есть нечто общее: они поддерживают друг друга. Для крупных компаний выгодно использовать и то, и другое одновременно. Это если они могут позволить себе иметь два отдельных отдела. Если они это сделают, они могут разделить и распределить роли между командами, чтобы обеспечить полное покрытие всех аспектов проекта. Путь прост: EPMO выбирает проект, а PMO управляет им до его завершения.

Иногда можно встретить термин EPM (Enterprise Project Management).По сравнению с EPMO, который представляет собой отдел, EPM представляет собой метод совместной работы, при котором компании управляют своими проектами, ресурсами и работой.

Чем занимается EPMO?

• обеспечивает соответствие всех проектов, программ и портфелей стандартам, методам, политикам и согласованной стратегии компании.
• стандартизирует метрики, инструменты, процедуры и методы
• инициирует и контролирует все процессы управления проектами
• отслеживает прогресс и составляет отчеты по менеджменту и по программам компании
• оптимизирует методы и стратегию доставки
• управляет талантами в области управления проектами —
• помогает достичь целей
• принимает решения, связанные с инвестициями и распределением ресурсов на уровне предприятия

Члены команды EPMO:

Директор / менеджер корпоративного PMO — контролирует выполнение всех проектов, чтобы убедиться, что они соответствуют требованиям клиента и целям уровня предприятия

PPMO — Офис управления портфелем проектов

Что такое PPMO?

Переходя к более крупному масштабу, Project Portfolio Management Office (PPMO) объединяет советы и инструменты по управлению проектами, программами или портфелями.

По определению, портфолио — это совокупность проектов, программ и операций. Вот почему PPMO отвечает за то, чтобы все это соответствовало бизнес-целям. PPMO может выбирать, оценивать и расставлять приоритеты для проектов, входящих в портфель. И все это без потери клиентов или проектов при большом объеме работы.

PPMO выбираются исполнительным руководством компании. Их основная роль — обслуживать высшее руководство. Основные приоритеты офиса управления портфелем проектов при приеме на работу включают анализ целей компании, учет текущего количества проектов и возможности работы над новыми, а также определение порядка, в котором они должны быть завершены.Они также смотрят, какие ресурсы доступны и какие препятствия мешают их использованию.

Не у всех организаций есть портфолио или значительное количество проектов, над которыми нужно работать. Поэтому компании, которые работают с несколькими проектами в год, могут не найти применения PPMO. С другой стороны, если вы загружаете себя портфелями, которыми не управляете, PPMO может помочь вам избежать любых проблем из-за отсутствия контроля и повысить рентабельность инвестиций.

Что делает PPMO?

• принимает решения относительно обязанностей, которые должны быть выполнены, включая их сроки и доставку
• сокращает рабочий процесс, тщательно выбирая работу только с проектами, которые соответствуют бизнес-целям и потребностям.
• помогает планировать, строить и контролировать портфель стратегических проектов
• анализирует возможности с существующими портфелями в соответствии с возможностями исполнения
• устанавливает активы и цели портфеля в пределах ресурсов
• управляет рисками и вознаграждением
• выдает последовательные отчеты о ходе работы
• сообщает об утвержденных проектах и ​​их приоритетах
• собирает и распространяет данные, требующие дальнейшего изучения
• анализирует и улучшает эффективность портфеля
• гарантирует, что организация способна управлять своими портфелями и принимать больше проектов
• предлагает руководство по управлению портфелем, обучение и оценку

Члены команды PPMO:

Офис управления портфелем проектов Директор / менеджер — разрабатывает и координирует стратегии портфеля, решает сложные вопросы, связанные с портфелем, и контролирует других менеджеров портфеля

Менеджеры портфеля проектов — руководят несколькими проектами, программами и портфелями в соответствии с общими целями компании

PgMO — Офис управления программами

Что такое PgMO?

Офисы управления программами ( PgMO ) имеют схожие обязанности с офисами управления проектами, но расширяют их роль от простых проектов до полных программ и других различных аспектов бизнеса.

PMO обычно отчитываются и являются частью PgMO. Между тем, последний подчиняется на более высоком уровне в организации и имеет более широкие полномочия по принятию решений. Их обязанности могут быть схожими, но их направленность различна: офисы управления программами сосредоточены на общем успехе программ, а не только на отдельных проектах. PgMO также являются более стратегическими, чем PMO, которые занимаются только выполнением проектов.

PgMO — это группы поддержки, которые участвуют в делах компании, если их программы не работают.Такая команда имеет решающее значение для обеспечения соответствия программ бизнес-стандартам, местным, национальным и глобальным стандартам. Это достигается за счет управления всем жизненным циклом программы.

Эффективный PgMO может стать надежным источником инициативы для любой компании. Сотрудники по управлению программами являются экспертами в предметной области, необходимыми для того, чтобы направить программу на правильный путь в случае сбоя. По этой причине практикующие PgMO должны быть достаточно гибкими, чтобы адаптировать свой стиль работы и имеющиеся знания к внутренним потребностям своих клиентов.

Офисы управления программами

иногда называют PMO. Однако правильное сокращение — PgMO, тогда как PMO остается Project Management Office.

Что делает PgMO?

• курирует общее управление рядом проектов, которые являются частью единой более крупной программы
• определяет роли и обязанности
• управляет сотрудничеством и распределением информации между похожими проектами и в рамках всей программы
• устанавливает процессы, методы и инструменты, которые будут использоваться для управления программой
• управляет ресурсами программы, чтобы помочь предприятиям достичь своих целей
• планирует, выполняет и отслеживает преимущества программы в соответствии с ожиданиями и результатами
• устанавливает методы измерения и оценивает выполнение программы в соответствии с выбранными метриками.
• управляет рисками и проблемами с точки зрения программы

Члены команды PgMO:

Офис управления программами Директор / менеджер — создает и координирует планы программ, решает сложные вопросы, связанные с программой, и контролирует других менеджеров программ

Руководители программ — руководят несколькими проектами и программами в соответствии с бизнес-целями компании

PSO — Офис поддержки проекта

Что такое PSO?

Офис поддержки проекта (PSO) — это временный или постоянный административный отдел поддержки компании, который ежедневно предлагает ряд услуг по развитию и надзору проектным группам и менеджерам.

Офицеры по поддержке проекта по сути являются помощниками и координаторами. Вот почему они обычно работают в тесном контакте с остальной частью вашей команды и даже из одного офиса. Правильная и четкая коммуникация между командой и PSO жизненно важна для этого отдела для достижения желаемых результатов.

Наем команды PSO поможет сэкономить средства, потраченные на внешние службы и экспертов, которые могут помочь вам с различными задачами, которые в настоящее время отсутствуют в вашей компании. Основная роль PSO — заполнить пробелы в вашей проектной команде.Это поможет вам достичь отличных результатов вовремя и с меньшими затратами, которые в противном случае вы бы потратили на аутсорсинг.

На самом деле, у PSO нет особой роли. Их обязанности полностью зависят от потребностей компании. Допустим, вы одновременно управляете двумя разными проектами. Однако ответственные лица не имеют формального обучения или опыта в области управления проектами. Офис поддержки проектов предоставляет вашей команде официальные методологии управления проектами и предлагает использовать профессиональные инструменты в этом смысле.Точно так же в случае временного сотрудничества PSO они могут обучить и подготовить вашу проектную команду к вашей следующей работе, когда их больше не будет.

Что делает PSO?

• обеспечивает поддержку письменных материалов по управлению проектами, таких как планы, анализы и другие официальные документы
• создает дополнительные документы для исследований, обучения и юридических целей
• отслеживает и контролирует все процессы, связанные с проектом
• разрабатывает эффективные методы коммуникации для команды проекта
• помогает членам проектной группы во время разработки и сопровождения
• обеспечивает согласование целей с каждым проектом
• рассматривает бизнес-цели и возможные препятствия
• определяет связи и сходства между несколькими проектами
• управляет рисками, избегая их или контролируя их
• обучает руководителей проектов и спонсоров (людей, в первую очередь ответственных за проект) по передовым методам и соответствующему использованию программного обеспечения
• обеспечивает недостающие навыки для вашей команды, будь то технические или административные

Члены команды PSO:

Руководитель группы сотрудника по поддержке проекта — работает в тесном сотрудничестве с координаторами проектов / менеджерами ресурсов и возглавляет группу PSO для обеспечения эффективного приобретения, распределения и использования ресурсов

Сотрудники по поддержке проекта — помогают менеджерам проектов и заполняют недостающие роли в команде управления проектом, будь то технические или нетехнические

Любой организации необходимо создать собственные отделы, которые могут эффективно управлять проектами, программами и портфелями.Это нужно делать в соответствии с потребностями каждой компании и ее проектов. Если вы работаете над одним проектом, вам может быть достаточно PMO. Однако, если вы часто работаете с большим количеством проектов и клиентов, вы можете рассмотреть PSO, PgMO, PPMO или EPMO в качестве альтернативы или в качестве дополнительной поддержки.

Истина в том, что эти отделы занимаются одним и тем же важным делом. Они сопоставляют меняющиеся бизнес-цели с вашими проектами и гарантируют, что вы их достигнете. Выбор одного из них зависит от вашей рабочей нагрузки, частоты выполнения проекта, временных ограничений, структуры компании, бюджета и количества нерешенных проблем.

Вам необходимо осознать важность этих структур для вашей компании и понять, принесут ли они какую-либо пользу, учитывая серьезность проблем, с которыми вы сталкиваетесь. Все это гарантирует, что вы сможете выполнить больше проектов вовремя и в рамках бюджета.

Хотите узнать больше об управлении проектами, просмотрите эти курсы по управлению проектами или другие учебные ресурсы.