Формирование и ведение Федерального реестра сведений о документах об образовании и (или) о квалификации, документах об обучении
Перед началом работы необходимо ознакомиться со списком часто задаваемых вопросов (FAQ):
1. «Наша образовательная организация (орган исполнительной власти) только начинает процесс организации работ с использованием ФИС ФРДО. С чего необходимо начать в первую очередь и к кому необходимо обратиться?»
Ответ: Обратитесь в наши Службы поддержки или воспользуйтесь следующей Схемой.
2. «Наша образовательная организация (орган исполнительной власти) ранее сдавала данные в ФИС ФРДО. В настоящий момент есть проблемы. Что нам делать?»
Ответ: Обратитесь в наши Службы поддержки или воспользуйтесь следующей Схемой.
3. «Наша образовательная организация уже передавала информацию по документам об образовании ранее. Необходимо ли нам повторно передавать данные?»
Ответ: Данные необходимо вносить согласно требованиям постановления Правительства Российской Федерации от 26 августа 2013 г. №729 и требованиям постановления Правительства Российской Федерации от 26 декабря 2014 г. №1508 вне зависимости от ранее введенных данных.
4. «По указанным телефонам точек выдачи сертификатов ключа электронной подписи в моем регионе сообщают о проблемах, препятствующих получению сертификата для нашей организации. Какие действия стоит предпринять в данном случае?»
Ответ: В разделе «Удостоверяющий центр» Официального сайта Рособрнадзор размещена подробная инструкция для получения сертификата электронной подписи образовательными организациями высшего образования, для внесения сведений в ФИС ФРДО. За дополнительной информацией обращайтесь по адресу [email protected]
Ответ: Да. В зависимости от схемы подключения образовательной организации. В настоящий момент поддерживаются следующие схемы подключения: Схема 1 Вариант 2 (с применением ViPNetКлиента), Схема 2 (собственная ViPNetсеть), Схема 3 (взаимодействие через ViPNetCoordinator). В случае органов исполнительной власти — необходимо выделенное рабочее место, подключенное по любой из указанных схем.
6. «Какие коды специальностей вносить в шаблон (по старому стандарту или по-новому)?»
Ответ: Шаблон данных необходимо заполнить согласно инструкции и приложений к ней.
7. «Только головной ВУЗ отчитывается, или его филиалы отчитываются самостоятельно?»
Ответ: Отчитывается головной ВУЗ. Документы загружаются отдельными пакетами (файлами) для каждого филиала
8. «Должны ли филиалы получать электронную подпись отдельно? Должны ли филиалы регистрироваться в системе?»
Ответ: Филиалам не обязательно регистрироваться в системе. См. п.7.
9. «Как головному ВУЗу (органe исполнительной власти) собрать информацию о дипломах со своих филиалов (отчитывающихся образовательных организаций)?»
Ответ: Сбор сведений для внесения в ФИС ФРДО находится в компетенции головного ВУЗа (органа исполнительной власти) и может быть выбран в зависимости от условий функционирования филиалов или отчитывающихся образовательных организаций.
10. «Как узнать подключены ли мы к ФГБУ «ФЦТ» (есть ли у нас схема подключения)?»
Ответ: Обратитесь к вашему системному администратору или сотруднику приемной комиссии с вопросом каким образом ваша образовательная организация передает данные в ФИС ЕГЭ и Приема. Дополнительно можно воспользоваться следующей Схемой.
11. «Как выбрать схему подключения и подключиться к ФИС ФРДО через ЗКСПД (защищенную корпоративную сети передачи данных)?»
Ответ: По ссылке ПОДКЛЮЧЕНИЕ К ФРДО размещена вся необходимая информация.
12. «Какие существуют технические возможности подключения и передачи данных в ФИС ФРДО?»
Ответ: В настоящее время поддерживаются следующие схемы организации ввода данных в ФИС ФРДО:
2) Использование выделенных рабочих мест в ближайшей образовательной организации, имеющей подключение к ЗКСПД ФЦТ (по согласованию с владельцем рабочих мест)
13. «Наша образовательная организация в настоящий момент имеет лицензию с истекшим сроком действия, а в 2013 и 2014 году производила выпуск студентов. Как можно предоставить данные в данной ситуации?»
Ответ: Вам необходимо сообщить контактные данные и описание текущей ситуации с лицензированием Вашей образовательной организации в службу технической поддержки в электронном виде по следующему адресу: [email protected]
Дипломы и вузы можно проверить в едином реестре
Рособрнадзор советует работодателям проверять дипломы об образовании в едином реестре. Его начали вести еще в 2013 году. Все аккредитованные учебные заведения вносят туда информацию о выданных дипломах, а Рособрнадзор ее хранит и выдает по запросу.
По идее, проверить диплом можно еще и через сайт. Но у нас не получилось, поэтому никому не советуем. Судя по всему, на сайте реестр неполный. Надежнее отправить письменный запрос в Рособрнадзор и ждать ответа месяц.
Кого это касается?
Это касается всех, кто закончил учебу. Если у работодателя есть сомнения насчет диплома, можно предложить ему проверить данные в общей базе. Если он хочет проверить через сайт, стоит отговорить: эта проверка ничего не даст. Еще можно самому сделать запрос в Рособрнадзор и заранее приложить ответ к диплому перед собеседованием или оформлением на работу.
Ну и что? 09.01.17С 1 января можно подтвердить квалификацию даже без диплома
Это касается работодателей. Кадровик, бухгалтер или директор может проверить подлинность диплома любого кандидата или уже работающего сотрудника. Если вакансия ответственная или есть сомнения в квалификации, лучше сделать запрос и узнать, правда ли человек учился в этом вузе и успешно его закончил.
Пишем не только о том, как проверять документы
Но и о том, как читать договоры, зарабатывать на необычных вещах и оформлять налоговые вычеты
По закону проверить диплом может любой человек. И каждый может узнать, какие у него есть дипломы, если забыл, где учился, или потерял документы. Это бесплатно.
Как проверить свой диплом в Рособрнадзоре?
Напишите письмо в Рособрнадзор. Укажите все данные из диплома, включая название вуза, серию и регистрационный номер бланка, дату выдачи. Приложите копию диплома для большей уверенности, что они правильно сверят данные.
Контакты Рособрнадзора
Электронная приемная
Если поменяли фамилию, нужно указывать прежнюю — ту, которая в дипломе.
Если вуз теперь называется по-другому, укажите и старое и новое название.
Ответ придет в течение 30 дней. Так можно подтвердить, что у вас есть диплом, даже если вы его когда-то потеряли.
Не все вузы вовремя передают информацию в общую базу: некоторые нарушают закон. Если информации в Рособрнадзоре нет, придется как-то доказывать, что диплом настоящий.
А как на сайте?
На сайте Рособрнадзора есть страница, на которой вроде как можно проверить подлинность диплома. Однако на десять настоящих дипломов, которые мы попытались проверить в редакции, данные нашлись только на два. Видимо, Рособрнадзор внес в свой онлайновый реестр не все данные, поэтому доверять этой базе пока нельзя. Надежнее всего проверять с помощью письменного запроса.
Проверить диплом на сайте
Я не могу ждать месяц. Как проверить диплом быстрее?
Данные о дипломах есть в архивах вузов и департаментах образования. Это подходит для местных вузов: по их дипломам могут ответить быстрее.
Если нужно срочно, стоит отправить несколько запросов: в вуз, департамент образования и Рособрнадзор. Укажите, что ответ нужен срочно, и объясните почему. По закону срок ответа на такие запросы — всё равно 30 дней, но вам могут пойти навстречу.
Что делать, чтобы не попасть в вуз, который выдает поддельные дипломы?
У всех учебных заведений есть официальные сайты и соцсети. Там размещают информацию о лицензии, аккредитации, уставе и нарушениях. Выбирая вуз, изучите сайт.
Проверьте аккредитацию на сайте Рособрнадзора.
Проверка подлинности диплома об образовании: порядок проверки, где проверить
Последнее обновление:
Работодатели, принимая на работу новых сотрудников, стремятся обезопасить себя, исследуют информацию о кандидатах очень подробно. Нередко требуется проверить диплом на подлинность, чтобы убедиться в наличии образования и специализации будущего работника. Для упрощения рассматриваемой процедуры работодателям можно воспользоваться единым реестром документов о высшем образовании, а также иными способами, устанавливающими их подлинность.
Когда и для чего проверяют дипломы
Необходимость проверить диплом о наличии высшего образования возникает при большинстве случаев у работодателей. При этом установление подлинности необязательно, эта процедура признается правом руководителя организации, принимающей на работу человека.
На практике работодатели проводят лишь формальное исследование документа об образовании. Проводится внешний осмотр, проверяются водяные знаки, уточняются номера. Однако не следует рассчитывать на то, что поддельный документ останется незамеченным, поскольку работодатель в любой момент может использовать реестр для установления номера.
Обратите внимание! Проверка подлинности диплома проводится при поступлении на службу в правоохранительные органы или государственные учреждения. Здесь формальным осмотром документа не ограниваются.
При устройстве в коммерческие организации наличие сведений об образовании необходимо, но не выступает основным критерием, поскольку даже при выявлении у сотрудника подделки можно навредить имиджу компании. Поэтому при приеме новых лиц на работу, главным образом, учитываются личные качества.
Не всегда диплом будущего сотрудника тщательно проверяется, но, при желании, вывести мошенника “на чистую воду” не составит труда
Что такое единый реестр
Ранее проверить подлинность дипломов могли только государственные учреждения, силовые структуры, однако теперь сведения о достоверности документов об образовании доступны коммерческим компаниям и даже гражданам. Вызвано это формированием единого и общедоступного реестра дипломов.
Единый государственный реестр представляет собой базу сведений об образовании, официального зарегистрированных в соответствии с требованиями закона. Ведется такой реестр Рособрнадзором РФ и находится в общем доступе. Такая база данных была сформирована с целью остановить незаконную торговлю поддельными документами и снизить уровень коррупции.
В государственные реестр входят следующие документы об образовании:
- дипломы;
- сведения о повышении квалификации;
- информация об ученой степени.
Обратите внимание! Реестр включает не все дипломы, которые были получены гражданами. Однако ежегодно база пополняется, и скоро будут доступны сведения, полученные еще в 1992 году.
Проверить диплом о наличии высшего образования в госреестре возможно, только если документ выдан после 2013 года
Какие сведения нельзя проверить через госреестр
Проверка может быть осуществлена работодателем в любой момент, однако, не каждый диплом включен в реестр, соответственно, установить его подлинность все еще нельзя.
«Проверка диплома об образовании»
Можно определить две проблемы, по причине которых проверить диплом на подлинность в базе госреестра не получится:
- Отсутствие документа в базе объясняется годом его выдачи. Реестр существует только с 2013 года, соответственно, начиная с указанного времени в базе регистрируются рассматриваемые документы. Однако система совершенствуется, постепенно в реестре появляются ранее выданные дипломы. Работодатель должен понимать, что если диплом выдан до 2013 года, то отсутствие номера документа в реестре не говорит о том, что сотрудник представил подделку.
- Некорректная работа системы. Несмотря на общедоступность реестра, нередко возникают трудность с его использованием. База была создана, но не доведена до должного уровня работы. Сведения могут долгое время не обновляться.
Следовательно, осуществление проверки подлинности документа должно опираться и на иные доступные способы.
Обратите внимание! Не следует обращаться в компании, предлагающие сделать подделку и зарегистрировать ее в реестре, а также в базе соответствующего учебного заведения.
Пошаговая инструкция
Чтобы установить подлинность сведений о наличии высшего образования, необходимо воспользоваться интернетом и онлайн посетить реестр. Если сведения зарегистрированы, то для получения требуемой информации достаточно ввести некоторые сведения.
Осуществление проверки на подлинность диплома предполагает прохождение нескольких этапов:
- Открыть сайт Рособрнадзора РФ. Далее на открывшейся странице необходимо найти раздел «ФРДО» (Федеральный реестр документов об образовании) и перейти по ссылке.
- Изучить информацию об изменениях в законодательстве, а также правилам работы с реестром. Также на сайте можно найти часто задаваемые вопросы и ответы на них.
- Заполнить поля, отмеченные звездочкой, для установления и проверки конкретного документа. Потребуется указать фамилию владельца диплома, тип образования, а также серию, номер и дату выдачи.
Завершается процедура командой «Проверить наличие сведений в ФРДО», далее будут сформированы сведения о конкретном дипломе.
Проверить диплом на подлинность в базе Госреестра может каждый
Обратите внимание! Если проверка не выдала результатов, то для достоверности информации можно использовать расширенный поиск.
Чтобы расширить круг поиска, для проверки потребуется представить дополнительные сведения: тип документа, квалификация, специальность, регистрационный номер и статус документа (оригинал или дубликат).
Для более корректного поиска рекомендуется заполнить дополнительные поля
Другие способы проверки
Если воспользоваться реестром не получилось, то также проверить диплом на подлинность по его номеру можно другими способами.
Законно получить информацию, не используя реестр, можно с помощью следующих методов:
- Официальный запрос. Работодатель вправе составить запрос в соответствии с законом о конфиденциальности и направить его непосредственно в учебное заведение, где сотрудник проходил обучение. Для этого достаточно составить обращение, указать необходимые сведения, а также приложить копию диплома. При этом займет такой способ больше месяца, поскольку сведения проверяются тщательно и досконально.
- Получение справки. Здесь тот же принцип, что и при официальным запросе: нужно обратиться в ВУЗ, но делает это уже не работодатель, а сам соискатель. Этот вариант сократит время получения информации. Более того, ВУЗ не всегда предоставляет сведения организациям коммерческого типа.
- Посещение официального сайта учебного заведения. Этот способ не всегда доступен, но некоторые ВУЗы ведут собственную базу выпускников, соответственно, можно получить информацию не только о квалификации и специальности соискателя, но и его достижениях.
Также нередко для получения сведений используются социальные сети и личная беседа с соискателем. Первый вариант при этом не предполагает достоверности, а второй требует хорошей подготовленности со стороны интервьюера.
Как проверить подлинность иностранного документа об образовании
Чтобы отследить иностранный диплом и установить его подлинность, нужно провести признание документа об образовании. Для этого существует специальная процедура, предусматривающая подачу заявления в Главэкспертцентр. Только после принятия заявления сведения вносятся в реестр.
После признания иностранного диплома владельцу выдается специальное свидетельство, и соответственно, установить подлинность можно будет либо по номеру такого свидетельства, либо непосредственно по данным из диплома.
Ответственность за подделку
Нередко работодатели оставляют данный факт без внимания, однако, в некоторых ситуациях владелец подделки попадает под воздействие не только дисциплинарного характера, но и уголовного.
Если подлинность документа о высшем образовании не будет установлена, то его владельца ждет следующее:
- Увольнение, как дисциплинарное воздействие. Это единственная мера, которую может принять работодатель при выявлении подделки.
- Уголовное наказание по ст. 327 УК РФ. По указанной норме лицо может быть привлечено за подлог, а суд назначит наказание в виде обязательных работ, но на срок, не превышающий 480 часов.
Таким образом, установление подлинности документа о наличии высшего образования нужно при устройстве на работу, но проводится эта процедура не всегда, что провоцирует развитие коррупции и торговлю поддельными дипломами.
Заказать бесплатную консультацию юристаПохожие статьи
Автоматизированная система формирования и ведения проверки дипломов
Проверить диплом онлайн
С 2013 года подлинность российского диплома можно проверить с помощью специальной автоматизированной системы формирования и ведения ФРДО (АС ФРДО) федерального реестра документов об образовании (как высшего, так и среднего профессионального). Правила формирования и ведения ФРДО, а также перечень вносимых в данный реестр данных, утверждены Постановлением Правительства РФ от 3 апреля 2013 г. №293.
В настоящее время проверка наличия в федеральном реестре сведений о выданном документе об образовании осуществляется в тестовом режиме URL: http://frdocheck.obrnadzor.gov.ru/ при участии Рособрнадзора (Федеральной службе по надзору в сфере образования и науки).
На данный момент в систему включены сведения о 2,316,541 документах из десятков вузов за 2006-2011 гг. (актуально на 22 августа 2013 года). До 2023 года планируется собрать все сведения про документы о высшем и профессиональном образовании, полученные с 1992 года включительно. Сведения из системы можно будет получить всем пользователям бесплатно по запросу, введя данные о фамилии обладателя, учреждении, его выдавшего, серии и номера бланка.
Таким образом, российские работодатели смогут проверить подлинность диплома о высшем и профессиональном образовании онлайн просто введя номер и другие необходимые данные. И обладателям фальшивых дипломов будет все труднее устроиться на работу, обманывая кадровиков. Однако при этом нужно понимать, что всякий результат, полученный в этой системе в результате проверки, выдается сугубо для информационных целей и не может быть на 100% адекватным и точным. Ведь возможны различные ошибки и неточности при вводе данных и их обработке.
©
просмотров: 111097Официальная проверка подлинности диплома о высшем образовании.
Не секрет, что одна из наиболее популярных мошеннических схем – продажа поддельного диплома о высшем образовании. Внешне он может никак не отличаться от настоящего, поэтому крайне важно знать, как обезопасить себя от подобного обмана. Рассмотрим подробно, как можно проверить диплом на подлинность, на что обращать внимание в ходе проверки и что должно насторожить в подобном документе.
○ Что такое Единый реестр дипломов?
В 2013 году было принято решение о создании единой базы документов об окончании среднего и высшего образования, по которой можно проверить подлинность любого диплома или свидетельства. Для реализации этой программы, еще в 2009 году на официальном сайте Федеральной службы по надзору в сфере образования и науки начала собираться информация обо всех документах, свидетельствующих о завершении какого-либо этапа обучения:
- Дипломы среднего и высшего образования.
- Документация о присвоении ученой степени или научного звания.
- Свидетельства о сдаче ЕГЭ.
Таким образом, начала формироваться самая обширная база документов об образовании граждан, позволяющая проверить их подлинность.
Работа по наполнению базы ведется ежедневно, нижняя граница срока сбора информации – 1960 год, верхняя не установлена.
Вернуться к содержанию ↑
○ Регламентация деятельности Единого реестра дипломов.
Данный реестр создан в рамках проектной деятельности Роспотребнадзора и им же курируется. Учебные заведения направляют сведения о выданных документах (дипломах, свидетельствах), которые служат для дальнейшего наполнения базы.
Регулируется ведение реестра Федеральным законом «Об образовании в РФ» от 29.12.2012 №273-ФЗ.
Для обеспечения учета сведений о документах об образовании и (или) о квалификации, документах об обучении, выданных организациями, осуществляющими образовательную деятельность, сведения о таких документах вносятся в федеральную информационную систему «Федеральный реестр сведений о документах об образовании и (или) о квалификации, документах об обучении», формирование и ведение которой организует федеральный орган исполнительной власти, осуществляющий функции по контролю и надзору в сфере образования. Федеральные государственные органы и органы исполнительной власти субъектов Российской Федерации, осуществляющие государственное управление в сфере образования, органы местного самоуправления, осуществляющие управление в сфере образования, организации, осуществляющие образовательную деятельность, представляют в федеральный орган исполнительной власти, осуществляющий функции по контролю и надзору в сфере образования, сведения о выданных документах об образовании и (или) о квалификации, документах об обучении путем внесения этих сведений в федеральную информационную систему «Федеральный реестр сведений о документах об образовании и (или) о квалификации, документах об обучении».
(п.9. ст.98 №273-ФЗ).
В согласии с п.10 ст. 98 перечень сведений, необходимых для внесения в базу, а также порядок и форма его ведения устанавливается Правительством РФ.
Вернуться к содержанию ↑
○ Как проверить диплом на подлинность в реестре?
Проверить документ о полученном образовании можно через интернет, не выходя из дома.
✔ Пошаговая инструкция по проверке диплома.
Для этого нужно соблюдать следующий алгоритм действий:
- Зайти на официальный сайт Роспотребнадзора.
- Найти раздел ФРДО — Федеральный реестр документов государственного образца об образовании, об ученых степенях и ученых званиях.
- Нажать на кнопку «Проверить сведения о документе».
- Внести требуемую информацию в соответствующие поля и нажать на кнопку проверки.
В данном разделе также можно ознакомиться с последними нововведениями по текущему законодательству и часто задаваемыми вопросами.
✔ Какие данные нужны для поиска информации?
Требуемые сведения будут указаны в соответствующих строках формы. От вас потребуется введение:
- Ступени образования (среднее или высшее).
- Наименования учреждения и его код по общероссийскому Классификатору.
- ФИО владельца документа полностью.
- Государственной серии и номера проверяемого бланка.
- Даты выдачи.
Все эти сведения можно найти на самом проверяемом документе.
✔ Расширенная проверка диплома.
Помимо обязательной информации, в базу можно внести и дополнительную, осуществляя проверку через расширенный поиск. В этом случае нужно также указать:
- Название документа (аттестат, диплом).
- Статус (оригинал, дубликат или утерян).
- Регистрационный номер документа (его можно найти сразу под надписью «Диплом)».
- Квалификацию выпускника (бакалавр, специалист, магистр).
- Специальность (точно так, как указано в документе).
- Год завершения обучения.
Расширенный поиск является необязательным, но желательным. Так повышается вероятность нахождения нужной информации и облегчается процесс поиска.
✔ Результаты проверки.
Процедура проверки полностью автоматизирована и система выдает быстрый результат (положительный) при условии введения правильных данных. Сведения обновляются круглосуточно и заносятся не позднее, чем через 2 месяца после выдачи документа.
Вносить дополнения может только образовательное учреждение, физические лица могут сделать это только путем направления в Роспотребнадзор официального заявления (например, если вы обнаружили ошибку в базе, касающуюся вашего диплома).
Если результат отрицательный, это еще не значит, что документ поддельный. Возможно, данные о нем еще не внесены в базу либо допущена какая-то неточность в процессе указания сведений.
Вернуться к содержанию ↑
○ Какие дипломы не отображаются в поиске?
В данную базу вносятся практически все получаемые в стране дипломы. Однако здесь есть некоторые ограничения, о которых нужно знать, прежде чем приступать к поиску. Так, сведения о выпускниках не предоставляют образовательные учреждения, находящиеся в ведомстве следующих структур:
- Служба внешней разведки.
- Федеральная служба безопасности.
- Федеральная служба охраны.
Деятельность перечисленных ведомств является закрытой, поэтому проверить сведения об их выпускниках по Единому реестру невозможно.
Вернуться к содержанию ↑
○ Советы юриста:
✔ Что делать, если наименование ВУЗа занесено в реестр с ошибкой?
Вы можете написать официальное заявление в Роспотребнадзор, указать на ошибку и потребовать ее исправления. Для этого нужно подтвердить свое право на внесение подобных изменений. Роспотребнадзор проверит вашу личность (являетесь ли вы представителем образовательного учреждения или обладателем данного диплома) и примет решение о внесении корректировок в течение месяца с момента получения запроса.
✔ Для чего нужна такая проверка и что делать, если диплом оригинальный, а данных о нем нет?
В подобном случае нужно в первую очередь убедиться, что с даты выдачи документа прошло 2 месяца (именно этот срок устанавливается для передачи данных). Если указанное время прошло, вы можете направить заявку в Роспотребнадзор с просьбой внести сведения о вашем дипломе в общую базу.
Вернуться к содержанию ↑
В этом видео Вы узнаете, как быстро проверить диплом на подлинность.
Вернуться к содержанию ↑
Опубликовал : Вадим Калюжный, специалист портала ТопЮрист.РУ
Как проверить диплом о высшем образовании на подлинность – все варианты проверки
Ранее проверка дипломов на подлинность осуществлялась только в госучреждениях, предприятиях оборонного комплекса и силовых структурах. Теперь же проверить документ могут коммерческие организации, и даже частные лица.
Рассмотрим все способы проверки дипломов на подлинность и обозначим все нюансы.
Содержание статьи:
- Проверка на сайте Рособрнадзора
- Проверка на сайте ВУЗа
- Официальный запрос в ВУЗ
- Справка из ВУЗа
- Другие методы проверки
Проверка подлинности диплома на сайте Рособрнадзора, в едином реестре дипломов
Рособорнадзором еще в 2012 году была создана обширная информационная база — ФРДО (Федеральный Реестр документов об образовании, квалификации и обучении). В соответствии с Постановлением Правительства №729, а также Законом федерального уровня №273, все образовательные организации ВПО (органов исполнительной власти субъектов РФ) должны передавать информацию о выпускниках и выданных документах.
ВУЗ без лицензии или аккредитации – стоит ли поступать, и какой диплом получат студенты
В текущем году в базе данных содержится информация о дипломах, выданных ученикам Вузов, Сузов и даже школ.
Для того, чтобы самостоятельно проверить подлинность диплома, многие пользуются официальным способом — проверяют документ через сайт Рособрнадзора.
Для этого необходимо:
1. Перейти на сайт Рособрнадзора
2. Найти разделы «Актуальные темы», «ФРДО»
3. В новом окне прописать в пунктах такие данные: уровень образования, наименование учебной организации, фамилия выпускника, серия и номер бланка, дата выдачи
Вот пример заполненных строк:
4. Если вы воспользуетесь расширенной формой, то придется дописать такую информацию: статус документа, регистрационный номер, квалификация и специальность выпускника
5. Далее следует нажать на «Проверить наличие сведений в ФРДО». Вам выдаст результат на новой страничке
В случае неверно введенных данных, результат о документе не появится. Следует проверить указанную информацию, исправить ошибки — и узнать вновь о документе по той же инструкции.
Как проверить диплом на сайте ВУЗа
Многие учебные учреждения имеют свои собственные онлайн-базы с информацией обо всех выпускниках и выданных документах.
Для того, чтобы проверить подлинность диплома на сайте ВУЗа, вы должны перейти на официальный сайт вашего учебного заведения — и воспользоваться онлайн-сервисом.
Проверка подлинности диплома через сайт ВУЗа будет проводиться на основании сведений, о которых мы писали выше. Ничего другого вас не попросят обозначить, — если только дату выпуска, сроки обучения и факультет.
Например, на официальном сайте Санкт-Петербургского университета, в подразделе «Диплом СПбГУ», упростили процедуру. У них можно проверить документ по QR-коду, который с 2017 года наносится во всех дипломах, это очень удобно.
Если на сайте нет такой возможности — то, скорее всего, вам придется обращаться лично напрямую в деканат или архивный отдел для получения сведений.
Официальный запрос в Высшее учебное заведение о дипломе
В случае, когда вышеуказанные варианты проверок недоступны для гражданина, он может обратиться с письменным запросом в учебное заведение.
Официальный запрос должен быть приложен к бланку, и соответствовать таким требованиям:
- Должен быть в письменной форме, не устной..
- Обязательно его оформляют на фирменном бланке учреждения, заверяют печатью вуза и регистрируют в исходящих документах.
- В нем должна содержаться информация о выпускнике: его инициалы, дата рождения.
- Следует обозначить в запросе сведения о документе, который проверяется. Например, серия, номер, дата выдачи, регистрационный номер.
Образец запроса в ВУЗ:
Срок рассмотрения заявления — 1 месяц.
Если работники учебного заведения отказываются предоставлять информацию, то остается единственный вариант — проверить подлинность диплома через Рособрнадзор.
Обратите внимание, что запрос должен быть подан вместе с письменным согласием заявителя на обработку и получение персональных данных.
Особенно это важно, если в учебное заведение обращается не сам выпускник, а третье лицо — например, работодатель. Согласно ФЗ-№152, согласие обязательно.
Письменное согласие на обработку персональных данных должно включать в себя:
- Инициалы заявителя, адрес, паспортные данные, сведенния о дате выдачи диплома и выдавшем органе.
- Наименование а адрес оператора, получающего согласие субъекта персональных данных.
- Вся информация о выпускнике.
- Цель обработки персональных данных.
- Перечень персональных данных, на обработку которых дается согласие субъекта персональных данных.
- Инициалы и адрес лица, осуществляющего обработку персональных данных по поручению оператора, если обработка будет поручена такому лицу.
- Перечень действий с персональными данными, на совершение которых дается согласие, общее описание используемых оператором способов обработки персональных данных.
- Срок, в течение которого действует согласие.
- Порядок отзыва согласия.
- Подпись субъекта персональных данных, заявителя.
Полный список документов, удостоверяющих личность гражданина РФ во всех необходимых для этого ситуациях
В том случае, если гражданин отказался прикладывать к запросу согласие, то он все равно может получить информацию о подлинности диплома.
Однако, укажут ему только то, выдан ли был, или нет, диплом с обозначенными данными.
Справка из ВУЗа в подтверждение подлинности диплома
Согласно ФЗ №125 от 22 октября 2004 года, статья 26, ВУЗ обязан бесплатно выдать справку/архивную выписку в подтверждение подлинности диплома.
Причем заявителем может быть третье лицо или сам выпускник.
Для получения справки необходимо обратиться в деканат или архивный отдел.
Способов получения может быть несколько, и вы можете:
- Прийти лично в учебное заведение.
- Направить письмом запрос на получение справки.
- Отправить электронное письмо с запросом.
В тексте письма обязательно не забудьте указать:
- ФИО выпускника.
- Серию и номер диплома.
- Регистрационный номер.
- Дату выдачи документа.
- Ссылку на нормативный акт, согласно которому требуется подтверждение документа об образовании.
Учтите, что диплом обязательно должен быть действительным, иначе информацию о нем вы не получите. Также могут попросить предоставить копию диплома.
Если заявителем является работодатель, то представляется оригинал запроса, заверенный подписью руководителя и печатью компании.
Справка выдается в свободной форме, ведь стандартного образца для нее не предусмотрено. Будут действовать лишь требования вуза.
Другие методы проверки подлинности диплома в высшем образовании
Существуют и другие способы, которыми можно проверить подлинность диплома, но они не совсем официальные.
Например, можно узнать о дипломе:
1. Через социальные сети
Зачастую, анкету в соцсетях многие заполняют правдиво, указывая факультет, специальность и год выпуска.
К такому способу прибегает уже много компаний, практически чуть ли не основная обязанность менеджера или специалиста по кадрам — изучение и ознакомление со страницами работника в социальных сетях.
Конечно же, не всегда виртуальная анкета может сообщить о подлинности и правдивости образования у кандидата. Поэтому этот способ не так уж и хорош.
2. В беседе с работником
Работодатель может провести беседу с будущим работником еще до того, как примет его на работу.
Если у него возникнут сомнения, что гражданин предоставляет ложные сведения, то стоит намекнуть про официальный запрос в ВУЗ.
Этот способ основан на доверительных отношениях. Если вы не готовы доверять своим работникам, то можно проверить подлинность дипломов другими способами, о которых мы писали выше.
Работнику же не стоит скрывать о наличии или отсутствии диплома. Можно на собеседование даже принести копию документа в подтверждение своих слов.
Остались вопросы? Просто позвоните нам:Санкт-Петербург
8 (812) 627-14-02;
Москва
8 (499) 350-44-31
Как проверить подлинность диплома о высшем образовании российских вузов?
Нужна помощь в написании работы?
Если раньше диплом о высшем образовании являлся гарантом стоящего специалиста в своем деле, то сегодня случаи покупки поддельных документов уже слишком участились. Неутешительная статистика показывает, что сотни тысяч граждан России трудоустроены с таким дипломом. О том, в каких случаях и как проверить подлинность диплома о высшем образовании, пошаговую инструкцию и многое другое вы узнаете из статьи дальше.
В каких случаях требуется проверка диплома на подлинность
Самый актуальный вопрос — как быстро получить подтверждение о подлинности диплома. Хотя далеко не в каждой ситуации это так необходимо. Действительность диплома о высшем образовании требует подтверждения, когда документы представляет соискатель, претендующий на высокооплачиваемую и статусную должность.
Усомниться в актуальности документа можно, если он выглядит сомнительно, например:
- нет степеней защиты;
- печать на бумаге подозрительного качества;
- отсутствие печатей и подписей от ВУЗа;
- наличие опечаток и ошибок, сокращений в тексте.
Обязательным условием является документ, составленный на официальных бланках ГОЗНАК с микротекстом и водяными знаками. Если соискатель престижной специальности ведет себя сомнительно, не может ответить на базовые вопросы по своему делу, это еще один повод усомниться в его компетентности.
Единый гос. реестр дипломов — самый надежный способ проверки
Федеральный реестр сведений о документах – специальный орган, который был создан для эффективной борьбы с мошенниками и поддельными документами. В нем предусмотрен список официально зарегистрированных российских ВУЗов и средних учебных заведений, по которому можно проверить регистрационный номер дипломов студентов и их подлинность.
С 2009 года служба Рособрнадзор начала накапливать следующие сведения:
- диплом о среднем образовании;
- диплом о высшем образовании;
- ученая степень;
- научные заведения;
- свидетельства ЕГЭ.
С 2013 года проверить, настоящий или нет диплом о получении образования, могут и контролирующие органы, и физические лица на безвозмездной основе.
К 2016 году в базе было собрано около 7 миллионов документов. Статистические сведения говорят, что к 2023 году в реестре должны собраться все документы, начиная с 199 года выпуска.
Какая информация нужна для заполнения бланка проверки диплома на подлинность?
Чтобы сохранить конфиденциальность сведений, а провести проверку могло только надежное лицо, для допуска к базе и в реестре нужна личная информация. Что хранится в базе данных и должно подтверждаться запросом:
- степень – среднее или высшее образование;
- ФИО человека, который является получателем диплома;
- наименование образовательного учреждения;
- номер образовательного учреждения по Общероссийскому классификатору;
- дата выдачи «корочки»;
- серия и номер бланка, на котором напечатан диплом.
Таким образом, диплом можно пробить по номеру бланка, сведениям об учебном заведении и студенте. Без наличия документа на руках вряд ли удастся получить информацию из реестра.
Пошаговая инструкция по проверке диплома в реестре
Зная, что проверка оригинальности «корочки» возможна онлайн через официальный сайт Федерального реестра, рассмотрим пошаговую инструкцию, как это сделать.
- Открываем официальную страницу Рособнадзора.
- Кликаем мышкой по полю «Федеральный реестр документов государственного образца об образовании, об ученых степенях и ученых званиях (ФРДО)».
- Здесь можно получить всю информацию по рассматриваемой теме согласно действующему законодательству, а также ознакомиться с актуальными вопросами по использованию реестра. Чтобы проверить «корочку», кликаем на поле «Проверить сведения о документе».
- Заполните все поля для проверки в госреестре.
Результаты проверки
Следующий актуальный вопрос – как узнать и расшифровать результаты проверки. Так как на сайте предусмотрена автоматизированная система сверки и поиска, итоги проведенного анализа поступят быстро. Если это новая информация об аттестате, удостоверении или дипломе техникума, НПО, ВУЗа, на ее обработку и расшифровку уходит 6 дней со дня их выдачи.
Самостоятельно внести «корочку» о получении профессиональной специальности невозможно. Студент может разве что отправить запрос в институт о подтверждении обучения, чтобы заведение внесло информацию в реестр. Если документы правдивы, это будет подтверждено сайтом.
Даже если сайт не нашел сведений о дипломе, это не является 100% подтверждением того, что это поделка. Внизу сайта есть сноска, где сказано, что некоторые ошибки при введении данных и информации не исключены, как и неточности в процессе обработки информации. Может быть и такое, что «корочка» была получена относительно недавно и пока не была внесена в базу.
Ограничения в реестре, о которых нужно знать
Как определить диплом на подлинность по реестру вы уже знаете. Исключением станут документы, выданные государственными учреждениями, что состоят в ведомстве Федеральной службы охраны (ФСО), Федеральной службы безопасности (ФСБ) и Службы внешней разведки (СВР). Их деятельность является государственной тайной под охраной соответствующих органов.
Другие способы проверки диплома на подлинность
Нужна помощь в написании работы?
Даже зная, как выглядит оригинальный документ, многие современные компании и престижные организации перед приемом на работу потенциального специалиста проверяют и подлинность документов, и лицензию учебного заведения и аккредитацию, откуда получены знания, и даже информацию о повышении квалификации.
Трудовой Кодекс РФ в статье 86 п.3 говорит, что все личные сведения по месту работы о себе и своем образовании претендент на должность предоставляет лично. С его же согласия наниматель может потребовать сведения от третьих сторон в письменном виде – от ВУЗа, базы выпускников или правоохранительных органов.
Официальный письменный запрос в ВУЗ
Как можно получить подтверждение о получении образования и того, что госдиплом получен честным путем: Работодатель составляет письменный запрос в ВУЗ, указывая при этом:
- номер представленного диплома, серия, регистрационный номер;
- ФИО выпускника;
- дата выдачи «корочки».
На проверку может уйти около месяца. При этом нужно понимать, что ВУЗ не обязан давать ответы никаким зарегистрированным коммерческим лицам. Если ответа не последовало, обращаются к Рособнадзору.
Пример бланка:
Справка для выпускника
Подтверждение о том, что в ВУЗе действительно состояли конкретные учащиеся, ими же были получены документы о получении образования, может быть представлено самим образовательным учреждением в обязательном порядке только в одном случае – если туда обратится сам выпускник.
База выпускников на сайте ВУЗа
Несмотря на то, что существует множество ресурсов в интернете, где собраны сведения об учебных заведениях и выпускниках (госдиплом ру, реестр, Рособрнадзор и др.), большинство ВУЗов также располагают личным сайтом и собственной онлайновой базой выпускников. Оттуда можно взять скан с нужной информацией и найти по фамилии диплом у человека.
Для этого открывается сайт, в нем нужный раздел, после чего проверка правдивости «корочки» производится по номеру. После введения правильного номера откроется нужная информация о владельце – ФИО, сроки обучения, факультет, специальность и др. Наниматель помимо дубликата диплома может видеть и достижения бывшего студента за время его обучения.
Если на сайте нужного университета или колледжа отсутствует информация о конкретном студенте, это не является 100% подтверждением, что выпускник «липовый». Это может быть лишь следствием того, насколько несовершенна электронная система обработки сведений. Но это станет поводом для более тщательной проверки правдивости сведений.
Сопутствующие методы для кадровиков
Если вышеуказанные методики неуместны или невозможны, опытные «сыщики» могут воспользоваться альтернативными источникам сведений о потенциальном работнике. Они не смогут подтвердить правдивость «корочки», но несколько разъяснить, что собой представляет человек, способны.
Информация в соцсетях
Активные пользователи социальных сетей в курсе, что их аккаунты могут быть полезны в поиске работы и нанимателей. Поэтому полноценно заполняют информацию о себе, в том числе и о месте учебы, работы и т. п. Проверить, действительно ли он учился в конкретном ВУЗе можно еще и по списку друзей, которые должны быть также выпускниками этого заведения.
Личная беседа
Перед тем, как вести интервью с потенциальным сотрудником, нужно собрать основные сведения о месте его учебы, чтобы было на чем «подловить» в правде или обмане. Это может быть информация о факультетах, преподавателях, тонкостях организации обучения и др. Если у человека не возникает запинок, сомнений и неуверенности в ответах, он действительно причастен к рассматриваемому техникуму, институту.
Еще одна возможность получения подтверждения – беседа с методистом кафедры или факультета о студенте. В разговоре можно не только узнать, состоял ли он в списке студентов, но и получить характеристику, как потенциальному специалисту. Сделать это можно и при личной встрече, и устно при помощи телефонного звонка.
Заключение
Насколько правдив диплом без приложения или с ним об окончании ВУЗа, важно знать многим работодателям в силу распространенности поделок и купленных копий. Большинство учебных заведений России, Москвы и других городов внесено в Федеральный реестр сведений о документах, откуда можно получить ответ. Такая практика уже наблюдается в Казахстане, в Украине и других странах. Пошаговая инструкция, результаты, альтернативные методы подтверждения вы уже получили.