Свидетельство о государственной регистрации бад: Свидетельство о государственной регистрации БАД

Регистрация БАД в Российской Федерации

Государственная регистрация продукции направлена на:

а) определение качественных характеристик продукции, представляющих опасность для жизни и здоровья человека, оценку возможности причинения вреда здоровью человека при производстве, хранении, транспортировании, реализации и употреблении (использовании) продукции;

б) определение соответствия продукта, условий его производства и оборота требованиям государственных санитарно-эпидемиологических правил, норм и гигиенических нормативов. в) определение мер и оценке их эффективности по предотвращению вредного воздействия БАД на здоровье человека при изготовлении, обороте и использовании, а также при утилизации или уничтожении некачественной и опасной продукции.

в) определение мер и оценке их эффективности по предотвращению вредного воздействия БАД на здоровье человека при изготовлении, обороте и использовании, а также при утилизации или уничтожении некачественной и опасной продукции.

Согласно действующему законодательству Российской Федерации, процедура регистрации БАД предполагает в конечном счете получение свидетельства о государственной регистрации. Конечному результату предшествуют ряд этапов.

Поэтапно процедура регистрации биологически-активных добавок может быть представлена следующим образом:

• подготовительный этап;
• проведение санитарно-эпидемиологических экспертиз;
• подача заявления в регистрирующий орган;
• регистрация заявления, рассмотрение документов, принятие решения о регистрации, либо отказе в таковой.
• получение свидетельства либо информации об отказе в государственной регистрации.

Подготовительный этап включает в себя приведение продукции к соответствию санитарным нормам и правилам (СанПиН), регламентируемым в действующей нормативной документации. СанПиНом регламентируются санитарные требования к организации всей цепи производственных этапов. Без получения заключения о соответствии санитарно-эпидемиологическим нормам регистрация невозможна. А также прописаны требования к упаковке, этикетке и указанной на ней информации, требования к организации производственного контроля.

Далее разрабатываются технические условия (ТУ) и технологические инструкции (ТИ)

Оформляется заключение Роспотребнадзора, заверяющего, что добавки соответствуют единым санитарно-эпидемиологическим и гигиеническим требованиям.

Проектируется, создается и согласовывается упаковка и этикетка БАД. Упаковка и этикетка должны соответствовать правилам, прописанным в техническом регламенте таможенного союза 0222011 «Пищевая продукция в части ее маркировки». В дальнейшем, если продукция пройдет государственную регистрацию, производитель будет обязан указывать на этикетке информацию о регистрационном свидетельстве и сроке его действия, если такой предусмотрен.

Только при полном выполнении всех условий, предъявляемых со стороны законодательства, возможна регистрация пищевой биодобавки.

Свидетельство о Государственной Регистрации на БАД (СГР БАД)

1. Моя компания производит/поставляет/закупает Биологически активные добавки к пище (БАД), как выйти на рынок?

Для этого необходимо получить Свидетельство о Государственной регистрации (СГР).

2. Ок, с чего начать и сколько это стоит?

Убедитесь что Ваш продукт подходит под понятие БАД установленное в РФ – это добавка определенных активных компонентов к обычному рациону (например витаминов, или амино-кислот и т.д.). Также обратите внимание что нельзя заявлять лечебные свойства, например “улучшает зрение” или “кровообращение” и т.д.

Стоимость БАД всегда рассчитывается индивидуально – т.к. все зависит от состава и активных компонентов, а они у всех БАД разные. Например одна компания выпускает витамин С (достаточно простой однокомпонентный продукт), а кто-то везет из Индии БАД на основе травяных экстрактах…

3. Понятно, что дальше?

Далее позаботьтесь о наличии полной описательной части, для отечественной продукции:

• Технические Условия (ТУ) и ТИ (см отдельные карточки)
• Сведения о составе в % соотношении

Для импортной продукции:

• Сведения о составе в % соотношении
• Спецификация от производителя
• Сертификат FreeSale (Свободной продажи)

4. Что если нет какого-либо из документов?

Универсального ответа не существует, нужно рассматривать индивидуально какой именно документ нужен (например Технические Условия (ТУ) можно разработать, но сведения о составе может дать только производитель), если сомневаетесь в чем-то – звоните/пишите нам, ответим на все вопросы.

5. ОК, с документами порядок, идем дальше…

Теперь нужно провести испытания образцов БАД! Обратите внимание испытывать уполномочены только уполномоченные Роспотребнадзором организации (например Институт Питания). Сроки и условия проведения испытаний зависят от состава БАД. Так же могут возникнуть ситуации когда испытания придется проводить в разных центрах. (например когда в составе БАД очень много активных компонентов в лаборатории просто может не быть аккредитации на все компоненты). В общем чем сложнее состав БАД тем дороже стоимость исследований.

6. Сложный состав, это когда много компонентов?

Не обязательно, есть компоненты которые сами по себе могут быть дорогими в исследованиях, например коллоидное серебро (это наночастицы серебра) или пробиотические компоненты

7. Как понять итоговую  стоимость регистрации?

Все индивидуально — обращайтесь и мы попробуем Вам рассчитать. Для примера можно привести стоимость регистрации монокомпонентного БАД витаминной группы = 45 000 руб

8. Ок с исследованиями ясно, это все?

Нет, после получения результатов испытаний БАД:

• в случае положительных результатов положительное составляется Экспертное Заключение. Оно содержит полное описание продукта включая результаты исследований и собственно заключение эксперта о возможности регистрации продукта как БАД
• если по результатам исследований что-то не прошло, а такое случается (например превышены показатели безопасности по микробиологии или не достаточно активных компонентов для соответствия определению БАД) составляется отрицательное ЭЗ с обоснованием отказа

9. Что делать если у моей продукции получились плохие результаты? Мне вернут деньги?

Нет — деньги не возвращаются, образцы для испытаний  это всегда продукция заказчика, если результаты исследований не проходят по требованиям для БАД — ответственность на ВАС! Есть и исключения, например не прошёл один показатель — в этом случае могут пойти на встречу и дать возможность предоставить ещё один образец для дополнительного исследования, но это рассматривается индивидуально!

10. Ок, ЭЗ есть, скоро уже будет СГР?

Да остался последний шаг, готовим финальное досье и подаём на рассмотрение в Департамента Роспотребнадзора. Эксперты Департамента изучают досье и принимают решение о выдаче СГР

11. Как это? Т.е. После всех пройденных этапов могут не дать СГР?

Теоретически да, но для этого нужны веские причины. Обычно, если пройдены все этапы вплоть до положительного ЭЗ — вероятность обоснованного  отказа практически нулевая!

12. Хорошо, и как долго в Департаменте принимают решение? 

По разному — зависит от загруженности иногда и за 2 недели, иногда больше, но в любом случае срок рассмотрения досье не более 30 рабочих дней с момента подачи

зарегистрированы не во всех штатах, где вы работаете — в чем проблема? Иногда это может быть. — Фрост Браун Тодд

Первоначально эта статья была опубликована в журнале Thomson Reuters Journal of Multistate Taxation and Incentives.

Дэниел Мадд — партнер компании Frost Brown Todd LLC в Луисвилле, штат Кентукки, специализирующийся на налоговом планировании штатов и местных органов власти, спорах и стимулировании, а также является соруководителем группы производственной отрасли фирмы.

В жизненном цикле бизнеса часто наступает момент, будь то небольшой продавец электронной коммерции или многонациональная корпорация, когда его владельцы, акционеры или должностные лица понимают, что он продает значительное количество продуктов или услуг или имеет сотрудников или агентов в нескольких штатах, но не знает, действительно ли она зарегистрирована или имеет лицензию на ведение бизнеса там с секретарем штата или каким-либо налоговым органом в штате (штатах).

Учитывая все те вещи, с которыми руководство/владельцы бизнеса должны сталкиваться ежедневно, просто чтобы оставаться на плаву, не говоря уже о росте, соблюдение правил регистрации в нескольких штатах часто является запоздалой мыслью. Многие владельцы бизнеса и должностные лица относятся к этому просто как к еще одному бизнес-риску, о котором им просто нужно помнить, но в какой-то момент этот бизнес-риск может стать реальностью — получив уведомление на ровном месте от штата или местного самоуправления. агентство, спрашивающее, зарегистрированы ли вы или подали заявление в этой юрисдикции, во время комплексной проверки при покупке или продаже бизнеса или подразделения, или у вашего дружественного внутреннего или внешнего бухгалтера или аудитора. Когда возникает такая ситуация, что вы делаете дальше?

Хотя эта проблема стала более распространенной сейчас, когда отсутствие физического присутствия больше не является надежной защитой после решения Wayfair , основная проблема преследует предприятия на протяжении десятилетий. Хуже того, многие предсказывают, что исторически полагавшаяся защита П.Л. 86-272 для запросов в нескольких штатах станет следующей защитой, которая только увеличит частоту и серьезность этих проблем для бизнеса в ближайшем будущем. В этой статье делается попытка указать, какими должны быть ваши следующие шаги, что следует учитывать и является ли несоблюдение требований в нескольких состояниях серьезной проблемой. Как обсуждается ниже, во многих юрисдикциях это действительно может быть.

Действительно ли я «веду бизнес» в государственной или местной юрисдикции?

Первый вопрос: Достаточно ли я делаю в определенной юрисдикции, чтобы считаться «ведущим бизнес» и в результате этого требовать регистрации и/или подачи отчетов или деклараций? Ответ: Это зависит.

Это зависит от того, с каким агентством вы имеете дело. Как правило, для регистрации у государственного секретаря для законного ведения бизнеса, заключения контрактов, получения необходимых лицензий / разрешений, подачи иска и т. д. в штате требуется гораздо более низкий стандарт, чем пороговые значения для регистрации в государственных налоговых органах. . Это известно как «иностранная квалификация» или «заявка на получение полномочий», то есть регистрация у государственного секретаря в юрисдикции (юрисдикциях), в которой компания не зарегистрирована или не зарегистрирована. Общее эмпирическое правило заключается в том, что если компания имеет физическое местонахождение, сотрудников или регулярно обязывающие контракты или бизнес в штате, она должна зарегистрироваться там, чтобы защитить себя от высоких сборов, штрафов и потенциальных личных или уголовных санкций за отсутствие регистрации (подробнее обсуждается позже). . Но это далеко не исчерпывающий список, поскольку правила каждой юрисдикции могут различаться.

Что касается регистрации в государственных налоговых органах, другой распространенный сценарий — это когда компания зарегистрирована у государственного секретаря штата, но получает письмо от налогового департамента штата, в котором говорится, что она знает о регистрации вашего бизнеса и хочет знать, что ваша коммерческая деятельность находится в штате, какие-либо сотрудники или имущество и т. д., чтобы определить, нужно ли назначать налоговые счета для вашего бизнеса. Один из самых частых вопросов, которые я получаю от клиентов: должен ли я отвечать на это письмо/анкету, и если нет, что они действительно могут мне сделать?

В целом, в то время как бизнес может не нуждаться в немедленном ответе на такое первое письмо, в конечном итоге это агентство будет просить снова и не только станет более требовательным, но и будет угрожать назначением нескольких налоговых счетов и начислением штрафов и других сборов. Итак, да, в какой-то момент вам, вероятно, придется ответить, но нужно быть очень осторожным с тем, как вы отвечаете, и с информацией, которую вы предоставляете, потому что любая непреднамеренная ошибка или ответ могут привести к ошибочным налоговым отчетам или последующим оценкам. Чрезвычайно сложно «снять звонок» после того, как вы определенным образом ответили на налоговую регистрацию / анкету, и так же сложно убедить налоговую инспекцию аннулировать учетную запись.

Еще одно соображение заключается в том, в какой форме вы отвечаете – должен ли я заполнять эту многостраничную подробную анкету? Опять же, это зависит от обстоятельств, но часто рекомендуется подумать, является ли пренебрежительное, но дружелюбное ответное письмо лучшим выходом. Например, если вы уже зарегистрированы в штате для уплаты определенных налогов (например, подоходного или подоходного налога), но не других (например, налога с продаж), или если у вас нет деятельности, сотрудников, офисов, собственности и минимальных доходов. доход в этой юрисдикции, письмо может быть лучшим путем, поскольку оно может снизить остроту ситуации, является оперативным и возлагает на это агентство бремя дальнейших действий и вопросов. Во многих случаях этого может быть достаточно, чтобы «риск» исчез, по крайней мере, на начальном этапе.

И, наконец, необходимо также определить, поднимается ли уровень деятельности компании до уровня «ведения бизнеса» или какого-либо другого размытого, фактоемкого или экономически ориентированного порога, требующего регистрации, подачи документов и/или уплаты налогов. Общие примеры минимальных действий в штате, которые соответствуют этим пороговым значениям, включают оказание там услуг (прямо или косвенно), принятие заказов в штате, членство/партнер/акционер транзитной компании, ведущей бизнес в штате, или членство в ООО с одним участником в штате, участие в судебных разбирательствах, продажа государству, владение имуществом, обеспечение или взыскание долгов, продажа через агентов или независимых подрядчиков, ведение банковских счетов, ведение внутренних корпоративных дел и т. д. Возможности и обстоятельства часто бесконечны, и хотя многие штаты признают подобную деятельность, во многих случаях может потребоваться проверка по штатам в зависимости от уникальности операций компании.

Но как насчет ситуаций, когда вы не получаете такого уведомления/запроса от юрисдикции штата или местной юрисдикции, а вместо этого самостоятельно обнаруживаете, что вам может потребоваться зарегистрироваться в одном или нескольких штатах? Опять же, эти ситуации часто возникают в бизнес-сделке, когда третья сторона проводит комплексную проверку. Это также может произойти при смене руководства компании или налогового/бизнес-подразделения. Приходит новый человек, задает каверзные вопросы и пытается «навести порядок» с обнаруженными или скрытыми внутри проблемными областями.

Какие варианты есть у компании в таких ситуациях? Это может быть упреждающим, если внутренний или внешний налоговый или юридический консультант проведет обзор/исследование ситуации в нескольких штатах и ​​​​рекомендует, какие юрисдикции требуют регистрации или подачи документов. Другим жизнеспособным вариантом является добровольное раскрытие информации в нескольких штатах — либо в отдельных юрисдикциях, либо, возможно, одновременно с межправительственным агентством, таким как Налоговая комиссия нескольких штатов, чтобы раскрыть ваши факты, получить уверенность в отношении требований соответствия и потенциально ограничить вашу обратную ответственность и получить отказ от налогов. проценты или пени. Или вы можете продолжать бросать кости, скрещивать пальцы и отталкивать этот «бизнес-риск» как можно дольше. Как всегда, это зависит. Это зависит от суммы спора, размера проблемы, уровня и стоимости административного бремени для соблюдения требований, терпимости компании к риску и потенциальных последствий несоблюдения требований.

Последнее соображение часто вызывает проблему, поскольку последствия несоблюдения могут быть намного больше, чем просто дополнительные налоги, проценты, штрафы и сборы, поскольку некоторые государственные и местные юрисдикции могут автоматически деактивировать компанию или ее фирменное наименование. аннулировать контракты и даже налагать личную ответственность или уголовное наказание. Ниже приведены примеры широкого спектра возможных санкций в таких ситуациях.

Даже если я занимаюсь бизнесом, что они действительно могут сделать для меня? Вы будете удивлены

Как только вы получите уведомление/анкету или иным образом узнаете о потенциальном или явном несоблюдении требований в других юрисдикциях, прежде чем компания сможет попытаться ограничить последствия такого нарушения, она должна сначала определить, насколько серьезны последствия несоблюдения. В дополнение к возможной налоговой ответственности штата и местным налогам , включая соответствующие проценты, штрафы и другие сборы, во многих штатах действуют особенно строгие санкции просто за то, что бизнес продолжает вести бизнес в штате без надлежащей регистрации, включая автоматическое аннулирование контрактов.

Часто органы государственной или местной юрисдикции просто налагают на компанию сборы за несвоевременную подачу или сбор и штрафы, но многие из них могут быть значительными. Например, на Аляске, Индиане, Мичигане, Небраске, Неваде и Огайо предусмотрены штрафы в размере до 10 000 долларов США, а на Аляске эти штрафы налагаются ежегодно.[1] Точно так же в Колорадо, Висконсине и Вайоминге налагается штраф в размере 5000 долларов, в Коннектикуте — 3600 долларов в год, а в десятках штатов — не менее 1000 долларов. В Теннесси даже действуют тройные санкции с возможностью наложения трижды сумма всех сборов, штрафов, налогов, плюс проценты, которые были бы наложены, если бы корпорация была зарегистрирована.

Еще одна распространенная санкция, применяемая во многих штатах, заключается в том, чтобы позволить генеральному прокурору или другому лицу (например, конкуренту, продавцу или покупателю[3]) возбудить иск с целью воспрепятствовать ведению коммерческой деятельности в этом штате (например, штат Алабама). , Аризона, Арканзас, Колорадо, Делавэр, Айдахо, Нью-Джерси, Огайо, Оклахома, Род-Айленд, Техас, Юта и т. д.[4]), или создание автоматических залогов (например, Иллинойс[5]).

Все вышеперечисленные последствия серьезны, но в Калифорнии действуют одни из самых уникальных и ужасающих санкций, так как в дополнение к дорогостоящим штрафам и сборам Калифорния разрешает автоматическое аннулирование любых контрактов, заключенных компанией в течение периода, когда он истек. о соответствии либо с государственным секретарем, либо с Калифорнийским налоговым советом по франчайзингу (FTB) [6]. Это означает, что недовольный клиент или поставщик, узнавший о плохой репутации компании в Калифорнии, может попытаться расторгнуть контракт просто из-за отсутствия регистрации или несоблюдения требований. И все это есть в открытом доступе.[7] Более того, в течение этого периода компания считается «приостановленной» или «конфискованной» и может потерять свое зарегистрированное название в этом состоянии. Хорошей новостью является то, что Калифорния позволяет компаниям, деятельность которых приостановлена, восстановить свою репутацию посредством процесса возрождения, и компания может выкупить риск оспоримости контракта (хотя это может быть дорогостоящим по ставке 100 долларов США в день или максимальному налоговому обязательству для том году), но плохая новость заключается в том, что решение этих проблем может занять много времени, особенно с FTB, что может занять месяцы.

Хотя Калифорния является одним из немногих штатов с установленными законом последствиями оспоримости контрактов, также важно помнить, что многие частные контракты с клиентами включают стандартные положения о расторжении, если компания нарушает какие-либо торговые представители или гарантии, такие как неспособность поддерживать надлежащее лицензирование или добросовестность. находится в штатах, в которых она работает или предоставляет имущество или услуги клиенту. Таким образом, независимо от штата, оспоримость контракта — это то, за чем необходимо внимательно следить.

Наконец, еще более серьезной проблемой, чем аннулирование контрактов компании из-за несоблюдения требований, является потенциальная личная или уголовная ответственность, связанная с этим. Когда вы говорите владельцу или должностному лицу, что они могут нести личную ответственность или что определенные действия считаются преступными по своему характеру, вы действительно привлекаете их внимание.

Например, ведение бизнеса в штате без соответствующих полномочий может привести к обвинению в правонарушении ответственных должностных лиц, сотрудников и агентов, что влечет за собой крупные штрафы для бизнеса и этих лиц во многих штатах, таких как Калифорния (штраф в размере 1000 долларов США для бизнеса и Штраф за проступок в размере 600 долларов США для сотрудников и агентов), Делавэр и Оклахома (проступок в размере 500 долларов США как для бизнеса, так и для сотрудника/агента), Мэриленд (проступок в размере 1000 долларов США для должностных лиц/агентов), Северная Дакота и Юта (штраф компании в размере 5000 долларов США и штраф в размере 10 000 долларов США для сотрудников и агентов). агенты), Огайо (офицеры, на которых распространяется правонарушение четвертой степени, которое влечет за собой штрафы и возможное тюремное заключение) и Вирджиния (штраф в размере 5000 долларов США для офицеров, директоров или сотрудников) [9].]

Правительственные агентства штата — не единственное соображение, поскольку в большинстве штатов также есть местных налоговых и лицензионных агентств уровня , которые также могут взимать огромные сборы и предъявлять уголовные обвинения за отсутствие регистрации / несоблюдение требований. Например, в моем родном штате Кентукки большинство населенных пунктов взимают налог на профессиональную лицензию за привилегию ведения бизнеса в юрисдикции, и умышленное невыполнение этого требования является правонарушением класса А, которое наказывается тюремным заключением на срок от 90 дней до 12 месяцев и штраф.

Хотя на самом деле риск личной ответственности или уголовных санкций может быть невелик, по крайней мере, это даст многим владельцам бизнеса, должностным лицам и ответственным лицам дополнительную паузу, прежде чем сбросить с плеч мультигосударственную регистрацию. Проблема в том, что многие из этих ориентированных на бизнес людей даже не подозревают о существовании таких последствий. Знание — сила, даже если оно может быть пугающим.

Хорошо, теперь я в шоке — что мне делать?

Первое, что нужно сделать, узнав об одной или многих описанных выше ситуациях, — это провести внутреннюю проверку и миссию по установлению фактов для проверки определенных исходных фактов (например, предшествующая регистрация или регистрация, количество клиентов, сотрудников, торговые представители, местоположения, собственность, продажи, доход и т. д. в юрисдикции). Затем часто рекомендуется связаться с вашим доверенным местным налоговым консультантом, который не только понимает или может быстро определить, каковы правила и что нужно делать дальше, но знаком с обычаями и тем, как все действительно работает в конкретной юрисдикции. Любой может прочитать закон, но часто в подобных ситуациях те специалисты-практики/консультанты, которые знают нужного человека, чтобы позвонить в юрисдикцию, чтобы получить прямой ответ или потенциально получить перерыв, являются наиболее экономичным и действенным способом решения проблемы. такой же.

Независимо от вашего подхода, как правило, лучше всего действовать на опережение, потому что чем дольше вы откладываете что-то, тем больше оно становится и тем труднее его исправить (или получить сочувствие/облегчение). Но, по крайней мере, после этой статьи я надеюсь, что вы больше не будете так легко сбрасывать со счетов проблемы с регистрацией или соблюдением требований, теперь, когда вы знаете, насколько это может быть важно.

---

[1] См. Аляска. Стат. §§ 10.06.710, 713 и 715; Индивидуальный код Энн. § 23-0.5-5-2; MCLS §§ 450.2051 и 450.2055; Р.Р.С. Неб. § 21-2.204; Нев. Преподобный Стат. Анна. §§ 80.055 и 80.095; ОРЦ Энн. §§ 1703.28-1703.99 и 1703.99.

[2] C.R.S. § 7-90-802; Висконсин Стат. Анна. §180.1502; Вайо, § 17-16-1502; Conn. Gen. Стат. § 33-921.

[3] В некоторых штатах, например в Аризоне, «любому лицу» разрешается подавать такие иски. А.Р.С. § 10-1502.

[4] См., например, Кодекс штата Алабама, § 10A-1-7.23; А.Р.С. § 10-1502; А. С.А. § 4-27-1502; C.R.S. § 7-90-802; 8 Дел. С. §§ 378 и 383-384; Кодекс Айдахо § 30-21-502; Стат. Нью-Джерси. §§ 14А:13-11 и 12; Оклахома Стат. Анна. Тит. 18, §§ 1134 и 1138; ОРЦ Энн. §§ 1703.28-30 и 1703.99; РИ. Общие законы § 7-1.2-1418; Юта Код Энн. § 16 10а-1502; Техас Автобус. Орг. Кодекс §§ 9.051.

[5] 805 ILCS 5/13.70.

[6] Кал. Rev. & T. Code §§ 23305.1, 23305a, 23305c и 23304.1. См. также Совет по налогу на франшизы штата Калифорния, Мой бизнес приостановлен: пересмотрите мой бизнес, доступно по адресу https://www.ftb.ca.gov/help/business/my-business-is-suspended.html.

[7] См. Калибр. Ред. и Т. Кодекс §§ 23305a и 23305c.

[8] Кал. Ред. и Т. Кодекс § 23305.1.

[9] Кал. Кодекс корпорации §§ 2203 и 2258; 8 Дел. С. §§ 378, 383–384; 18 Окл. Св. §§ 1134, 1137-1138; Кодекс корпораций и ассоциаций Мэриленда Ann. §§ 7-301-305; Н.Д. цент. Кодекс § 10-19.1142; Юта Код Энн. § 16 10а-1502; Ред. Кодекс штата Огайо §1703.01; Код Вирджиния Энн. § 13.1-758.

Как получить сертификат хорошей репутации в вашем штате — Forbes Advisor

Редакционная заметка: Мы получаем комиссию от партнерских ссылок на Forbes Advisor. Комиссии не влияют на мнения или оценки наших редакторов.

Гетти

Владельцы малого бизнеса слишком хорошо знают, сколько препятствий необходимо преодолеть, чтобы соответствовать требованиям. В каждом штате есть свои правила управления корпорацией или компанией с ограниченной ответственностью (LLC), начиная от налоговых правил и заканчивая требованиями к разрешениям. В какой-то момент владельцев могут попросить предоставить сертификат о хорошем состоянии, особенно если они заинтересованы в получении кредита или потенциальном инвесторе. Этот сертификат свидетельствует о том, что объект соответствует всем государственным требованиям. Получение копии включает в себя как простую бесплатную онлайн-форму, так и более дорогую, ускоренную доставку по почте.

Все зависит от штата, в котором находится бизнес. Вот как получить сертификат о хорошей репутации в вашем штате.

Избранные партнеры

1

ZenBusiness

Наши рейтинги учитывают стоимость продукта, его характеристики, простоту использования, обслуживание клиентов и другие атрибуты конкретной категории. Все рейтинги определяются исключительно нашей редакцией.

1

ZenBusiness

Наши рейтинги учитывают стоимость продукта, характеристики, простоту использования, обслуживание клиентов и другие атрибуты, относящиеся к конкретной категории. Все рейтинги определяются исключительно нашей редакцией.

Узнайте больше

на веб -сайте ZenBusiness

2

Northwest

2

Northwest

Узнайте больше

на веб -сайте Northwest’s

3

INC Authority

3

ONCOUTY

Учените больше

на INCAITHIOR

Что такое сертификат о хорошем состоянии?

Сертификат о хорошем состоянии, Письмо о хорошем состоянии, Сертификат о статусе и Сертификат о правовом существовании — все это названия документов, которые имеют одинаковое значение. Они показывают, что организация находится в соответствии или «хорошей репутации» с состоянием, в котором она ведет бизнес.

Сертификат о хорошей репутации подтверждает, что корпорация или ООО была создана на законных основаниях, надлежащим образом поддерживается и продолжает действовать. Его не следует путать со свидетельством о налоговом статусе или налоговом соблюдении, которое показывает, что организация в курсе всех своих государственных налоговых деклараций и платежей.

Кто имеет право на получение письма о хорошей репутации?

В большинстве штатов зарегистрированные коммерческие организации, такие как корпорации, товарищества, ООО и товарищества с ограниченной ответственностью (ТОО), имеют право запросить сертификат о хорошем состоянии. Прежде чем запрашивать сертификат, предприятия должны быть в курсе своих годовых отчетов и сборов, а также назначения зарегистрированного агента.

Предприятия, действующие в качестве индивидуального предпринимателя или полного товарищества, не имеют статуса юридического лица. Поскольку они не зарегистрированы в штате, они не могут получить сертификат о хорошем состоянии.

Когда владельцам требуется сертификат о хорошем состоянии?

Для ведения повседневных дел владельцам не нужно беспокоиться о том, чтобы иметь под рукой письмо о хорошей репутации. Но, вероятно, наступит время в жизни организации, когда необходимо будет получить сертификат. Общие причины, по которым вам может понадобиться сертификат о хорошем состоянии, включают:

• Открытие коммерческого банковского счета
• Подача заявки на бизнес-кредит
• Привлечение средств от потенциальных инвесторов
• Регистрация для ведения бизнеса в другом штате
• Заключение договора с другой компанией
• Передача или продажа бизнеса

Как получить свидетельство о хорошем состоянии в вашем штате

В каждом штате, а также в Вашингтоне, округ Колумбия, действуют свои правила и процессы, касающиеся получения владельцами бизнеса свидетельства о хорошем состоянии. Просмотр веб-сайтов и порталов может быть утомительным и занимать много времени, поэтому, возможно, стоит нанять компанию, которая возьмет на себя эту работу. Как LegalZoom, так и Zenbusiness предлагают сертификат о хорошей репутации за номинальную плату в рамках своих систем управления соответствием.

Если вы готовы взяться за дело самостоятельно, у нас есть подробная информация о том, как получить письмо о хорошей репутации в каждом штате.

Алабама

Вы можете получить справку о существовании у министра штата Алабама онлайн или по почте. Плата составляет 28 долларов США за онлайн-запросы и 25 долларов США за запросы по почте. .

Аляска

Чтобы запросить сертификат соответствия на Аляске, следуйте инструкциям на веб-сайте Отдела корпоративного, коммерческого и профессионального лицензирования. Вы заплатите регистрационный сбор в размере 10 долларов, после чего сертификат будет доступен онлайн для немедленной печати.

Избранные партнеры

1

ZenBusiness

Наши рейтинги учитывают стоимость продукта, его характеристики, простоту использования, обслуживание клиентов и другие атрибуты конкретной категории.

Все рейтинги определяются исключительно нашей редакцией.

1

ZenBusiness

Наши рейтинги учитывают стоимость продукта, характеристики, простоту использования, обслуживание клиентов и другие атрибуты, относящиеся к конкретной категории. Все рейтинги определяются исключительно нашей редакцией.

Узнайте больше

на веб -сайте ZenBusiness

2

Northwest

2

Northwest

Узнайте больше

на веб -сайте Northwest’s

3

INC Authority

3

ONCOUTY

Учените больше

на INCAITHIOR

Аризона

Аризона взимает плату в размере 10 долларов за получение сертификата о хорошем состоянии. Вы можете отправить форму по почте или отправить по адресу A.C.C. сайт электронной корпорации. Обычная обработка занимает до двух недель, или вы можете заплатить дополнительно 35 долларов США, чтобы ускорить получение сертификата.

Арканзас

На веб-сайте государственного секретаря штата Арканзас есть инструкции по получению сертификата о хорошей репутации… Стоимость сертификата о хорошей репутации составляет 25 долларов США, и вы сможете сразу загрузить копию.

Калифорния

Чтобы запросить справку о статусе в Калифорнии, вам нужно будет представить форму заказа документов секретарю штата и оплатить сбор в размере 5 долларов США. Личные запросы обычно выполняются в течение одного рабочего дня, в то время как запросы по почте могут занять несколько дней.

Колорадо

Колорадо не взимает плату за получение сертификата о хорошем состоянии. На веб-сайте государственного секретаря есть инструкции по поиску юридического лица и получению сертификата о хорошей репутации в Интернете. Сертификат будет доступен сразу для сохранения или печати.

Коннектикут

В Коннектикуте пользователи могут создать учетную запись CT.gov, а затем подать онлайн-заявку на получение «Свидетельства о легальном существовании». Плата составляет 50 долларов или 100 долларов, если вам нужно ускорить, а сертификат действителен в течение 90 дней.

Делавэр

Подразделение корпораций штата Делавэр позволяет пользователям подавать запросы на документы в электронном виде или по почте с памяткой о запросе на сертификацию. Сборы составляют 50 долларов США за краткий сертификат о статусе или 175 долларов США за полный сертификат о хорошем состоянии. Сертификаты отправляются почтой первого класса.

Флорида

Свидетельства о статусе во Флориде можно заказать онлайн или по почте. Веб-сайт предлагает базу данных с возможностью поиска, а сборы составляют 5 долларов США для ООО и 8,75 долларов США для корпораций.

Джорджия

Подразделение корпораций Джорджии предлагает «сертификаты существования» через свой веб-сайт. Найдите компанию и заплатите 10 долларов за обычную обработку или 60 долларов за двухдневную обработку.

Hawaii

Скажите привет сертификату о хорошем состоянии через веб-сайт Hawaii.gov. Запросы могут быть сделаны онлайн или по почте, и их стоимость составляет 7,50 долларов США.

Айдахо

Государственный секретарь штата Айдахо имеет онлайн-портал для запроса сертификатов о хорошей репутации. Существует комиссия в размере 10 долларов США, а обработка запросов занимает от семи до десяти рабочих дней.

Иллинойс

Штат Иллинойс предоставляет базу данных корпораций/ООО с возможностью поиска для получения сертификатов о хорошем состоянии. После оплаты сбора в размере 25 долларов сертификаты сразу же можно распечатать.

Индиана

Индиана создала портал под названием INBiz, где пользователи могут создать логин для получения сертификата существования. Заказ одного стоит 30 долларов США по почте или 26 долларов США онлайн, что обеспечивает немедленный доступ.

Iowa

Государственный секретарь штата Айова предлагает «Сертификаты статуса» через свой веб-сайт. Сертификаты стоят 5 долларов, их можно распечатать сразу, и каждый сертификат имеет уникальный идентификатор для проверки его действительности.

Канзас

В Канзасе есть база данных предприятий, в которой пользователи могут осуществлять поиск по имени, идентификатору или ключевому слову. Сертификаты о хорошей репутации можно распечатать в Интернете по цене 10 долларов США, а запросы, сделанные по телефону или по почте, стоят 15 долларов США.

Кентукки

Чтобы получить свидетельство о существовании в Кентукки, пользователи могут подать заявку онлайн на веб-сайте государственного секретаря или подать заявку по почте или факсу. Плата за любой вариант составляет фиксированную сумму в размере 10 долларов США с дополнительной платой в размере 5 долларов США, если вы запрашиваете обратный факс.

Луизиана

Копии сертификатов, хранящиеся в канцелярии государственного секретаря штата Луизиана, можно получить по письменному запросу или через Интернет через их коммерческую базу данных. Плата за свидетельство о хорошем состоянии или свидетельство о существовании составляет 20 долларов США.

Мэн

Интерактивные корпоративные службы штата Мэн предлагают поиск по ключевым словам или номеру устава на своем веб-сайте. Сертификаты о законном существовании стоят 30 долларов США как для полных, так и для кратких вариантов.

Мэриленд

Сайт Maryland Business Express позволяет пользователям искать и заказывать сертификаты статуса. Копия сертификата стоит 20 долларов плюс комиссия за обработку кредитной карты или электронного чека.

Массачусетс

Вы можете получить справку о хорошей репутации у министра штата Массачусетс онлайн. Плата составляет 12 долларов США для корпораций и 25 долларов США для ООО.

Мичиган

Вы можете запросить справку о хорошей репутации в Департаменте лицензирования и регулирования штата Мичиган онлайн, по почте, по телефону или лично. Плата составляет 12,50 долларов США за личные запросы и 10 долларов США за все остальные методы.

Minnesota

Государственный секретарь штата Миннесота имеет онлайн-страницу бизнес-регистрации для заказа сертификатов о хорошей репутации. Сертификаты стоят 5 долларов США для почтовых или личных заказов и 15 долларов США для онлайн-заказов.

Миссисипи

Чтобы получить сертификат о хорошем состоянии в Миссисипи, вам сначала необходимо создать учетную запись на веб-сайте государственного секретаря. Оттуда вы можете заказать документ и оплатить сбор в размере 25 долларов США.

Миссури

Вы можете запросить справку о добросовестности штата Миссури у Государственного секретаря через Интернет, по почте, по электронной почте, по телефону или лично. Стоимость подачи составляет 10 долларов, а онлайн-заказы обеспечивают немедленный доступ к сертификату.

Монтана

Пока ваш бизнес соответствует требованиям, вы можете запросить свидетельство о существовании штата Монтана у государственного секретаря. Онлайн-заказы стоят 5 долларов и обрабатываются немедленно для быстрого доступа.

Nebraska

Государственный секретарь штата Небраска предлагает онлайн-центр поиска и регистрации для поиска компании и запроса сертификата о хорошем состоянии. Онлайн-сертификаты стоят 6,50 долларов, а копии по почте — 10 долларов.

Невада

Пользователям, желающим получить электронную копию своего свидетельства о существовании, необходимо будет создать логин на бизнес-портале Nevada SilverFlume. Есть варианты для запросов по почте, электронной почте и факсу, а несрочные сертификаты стоят 50 долларов.

New Hampshire

Государственный секретарь штата New Hampshire ведет базу данных QuickStart для поиска и получения документов. Заказ сертификата о хорошей репутации стоит 5 долларов при личном заказе или заказе по почте и 7 долларов при онлайн-транзакциях.

Нью-Джерси

Нью-Джерси предоставляет доступ к действующим сертификатам через Министерство финансов. Корпоративные сертификаты и сертификаты товарищества с ограниченной ответственностью стоят 25 долларов. Сборы для LLC и LLP составляют 50 или 100 долларов США, в зависимости от того, выбираете ли вы короткие или длинные сертификаты.

Нью-Мексико

В Нью-Мексико корпорации имеют право на получение сертификата о хорошей репутации, в то время как ООО могут запросить сертификаты о хорошей репутации и статусе. Оба доступны через веб-сайт государственного секретаря, и сборы составляют 25 долларов США для LLC, 50 долларов США для коммерческих корпораций и 10 долларов США для некоммерческих корпораций.

Нью-Йорк

Сертификаты о статусе в Нью-Йорке можно получить только по почте, факсу или лично в Государственном департаменте; нет возможности онлайн. Это фиксированная плата в размере 25 долларов США за стандартную обработку с дополнительной платой за ускоренную обработку в размере 25 долларов США, если она вам понадобится в течение 24 часов.

Северная Каролина

Государственный секретарь Северной Каролины предоставляет базу данных с возможностью поиска для запроса сертификата о существовании. Онлайн-сертификаты стоят 10 долларов и доступны для немедленного доступа. Вы также можете заказать сертификат по телефону за $15.

Северная Дакота

Сертификаты пока недоступны на веб-сайте государственного секретаря Северной Дакоты, но их можно запросить по электронной почте, почте, телефону или факсу. Стоимость подачи составляет 20 долларов США, независимо от того, какой метод вы используете для заказа сертификата о хорошем состоянии.

Огайо

Огайо предлагает упрощенный способ получить свидетельство о хорошей репутации через свой бизнес-портал в Интернете. После принятия юридических условий сертификат можно запросить, а затем загрузить или распечатать. Стандартная копия стоит 5 долларов, а полная версия — 25 долларов.

Оклахома

Выполните поиск по названию компании на веб-сайте государственного секретаря штата Оклахома, а затем закажите сертификат о хорошей репутации за плату в размере 20 долларов США. Онлайн-заявки получают свои сертификаты в течение одного рабочего дня, в то время как запросы по почте или факсу занимают до четырех рабочих дней.

Орегон

Штат Орегон предлагает бизнес-портал для получения свидетельств о существовании. Вам нужно будет заполнить форму запроса сертификата и отправить ее по почте или факсу вместе с платой за обработку в размере 10 долларов США. Заявки обрабатываются в течение трех рабочих дней.

Pennsylvania

Вы можете заказать справку о проживании через Департамент штата Пенсильвания через Интернет или по почте. Оба метода запроса стоят 40 долларов США, при этом онлайн-обработка занимает менее двух часов, а обработка по почте — от семи до десяти рабочих дней.

Род-Айленд

Род-Айленд предлагает доступную для поиска корпоративную базу данных для запроса сертификата о хорошей репутации, а также возможность лично, по почте и по телефону. Плата за онлайн-заказ составляет 22 доллара США и 20 долларов США за все остальные заявки.

Южная Каролина

Свидетельство о существовании можно заказать через бизнес-портал Южной Каролины за 10 долларов, и вы сразу же получите к нему доступ.

Южная Дакота

Государственный секретарь штата Южная Дакота разрешает подавать как онлайн, так и по почте запросы на получение сертификата о хорошей репутации. Плата за подачу онлайн-заявок составляет 20 долларов США, а за бумажные документы — 35 долларов США, при этом ускоренная обработка добавляет еще 50 долларов США.

Теннесси

Свидетельства о существовании в Теннесси можно получить через Интернет или по почте, заплатив за заказ 20 долларов.

Техас

Техас именует свои выданные сертификаты как «свидетельства о фактическом статусе», и пользователи могут заказать их онлайн, а также по почте, электронной почте или телефону. Плата составляет 15 долларов США, при этом онлайн-запросы доступны в течение нескольких часов, а обработка других методов занимает от одного до двух рабочих дней.

Юта

Штат Юта выполняет запросы на получение свидетельств о существовании через Интернет, по факсу и лично. через их Коммерческий отдел корпораций и Коммерческий кодекс. Эти сертификаты стоят 12 долларов США, а обработка бумажных запросов занимает от трех до десяти рабочих дней.

Вермонт

Государственный секретарь Вермонта предлагает онлайн-центр бизнес-обслуживания для получения сертификатов о хорошей репутации. Вы заплатите регистрационный сбор в размере 25 долларов США и получите доступ к сертификату в течение нескольких часов.

Вирджиния

Вирджиния предоставляет сертификаты о хорошем состоянии для корпораций и сертификаты о факте существования для ООО. Оба варианта стоят 6 долларов и доступны для мгновенной загрузки через информационную систему клерка.

Вашингтон

В отделе корпораций государственного секретаря штата Вашингтон есть онлайн-система подачи документов для запроса сертификатов существования. Стоимость заказа сертификата составляет 20 долларов США, плюс дополнительная плата в размере 50 долларов США за любые ускоренные копии.

Вашингтон, округ Колумбия

Пользователям необходимо иметь профиль в CorpOnline, чтобы получить доступ к поиску сущностей и запросам сертификатов. Вы также можете запросить сертификат лично. Плата за получение сертификата о хорошей репутации в Вашингтоне, округ Колумбия, составляет 50 долларов.

Западная Вирджиния

Свидетельства о проживании в Западной Вирджинии можно получить онлайн, по телефону, почте, факсу или лично. Стоимость подачи составляет 10 долларов США, а онлайн-заказы доступны для печати немедленно.

Висконсин

Свидетельства о статусе в Висконсине можно получить в Департаменте финансовых учреждений. Запросы могут быть сделаны онлайн или по почте, а стоимость подачи составляет 10 долларов США.

Вайоминг

Государственный секретарь штата Вайоминг предлагает бесплатные сертификаты о хорошей репутации через свой веб-сайт. Сертификаты доступны для немедленной бесплатной загрузки.

Реклама

Найдите юридические ответы для вашего малого бизнеса

Nolo предлагает сотни удобных для потребителя легальных продуктов, написанных простым английским языком.

Учить больше

Часто задаваемые вопросы

Требуются ли сертификаты о хорошей репутации для ведения бизнеса?

Сертификат о хорошей репутации не требуется для ведения бизнеса. Но письмо о хорошей репутации может потребоваться для совершения определенных действий, таких как продажа вашего бизнеса или подача заявки на кредит.

Как долго действительны сертификаты о хорошем состоянии?

Опять же, это зависит от штата, в котором находится компания, но большинство писем с хорошей репутацией действительны в течение 60–90 дней. Уточните в своем штате, как долго действует ваш сертификат.

Важно ли поддерживать хорошую репутацию?

Поддержание хорошей репутации невероятно важно для бизнеса, даже если в ближайшее время вам не понадобится сертификат. Соблюдение требований помогает сохранить вашу ограниченную ответственность и гарантирует, что вы не будете оштрафованы государством.

Эта статья была полезной?

Оцените эту статью

★ ★ ★ ★ ★

Пожалуйста, оцените статью

Пожалуйста, введите действительный адрес электронной почты

Комментарии

Мы будем рады услышать от вас, пожалуйста, оставьте свой комментарий.

Неверный адрес электронной почты

Спасибо за отзыв!

Что-то пошло не так. Пожалуйста, попробуйте позже.

Еще от

Информация, представленная на Forbes Advisor, предназначена только для образовательных целей. Ваше финансовое положение уникально, и продукты и услуги, которые мы рассматриваем, могут не подходить для ваших обстоятельств. Мы не предлагаем финансовые консультации, консультационные или брокерские услуги, а также не рекомендуем и не советуем отдельным лицам покупать или продавать определенные акции или ценные бумаги. Информация о производительности могла измениться с момента публикации. Прошлые показатели не свидетельствуют о будущих результатах.

Forbes Advisor придерживается строгих стандартов редакционной честности. Насколько нам известно, весь контент является точным на дату публикации, хотя содержащиеся здесь предложения могут быть недоступны. Высказанные мнения принадлежат только автору и не были предоставлены, одобрены или иным образом одобрены нашими партнерами.

Лаура — независимый писатель, специализирующийся на электронной коммерции, образе жизни и контенте для малого и среднего бизнеса. Как владелец малого бизнеса, она увлечена поддержкой других предпринимателей и обменом информацией, которая поможет им процветать.

Роб — писатель и редактор SMB из Нью-Джерси. До прихода в Forbes Advisor он был продюсером контента в Fit Small Business. В этой роли он отвечал за написание, редактирование и разработку стратегии контента, ориентированного на владельцев малого бизнеса. До этого он работал в PCMag бизнес-аналитиком.

Редакция Forbes Advisor независима и объективна. Чтобы поддержать нашу отчетную работу и продолжать предоставлять этот контент бесплатно нашим читателям, мы получаем компенсацию от компаний, размещающих рекламу на сайте Forbes Advisor. Эта компенсация происходит из двух основных источников. Сначала мы предоставляем рекламодателям платные места для представления своих предложений. Компенсация, которую мы получаем за эти места размещения, влияет на то, как и где предложения рекламодателей появляются на сайте. Этот сайт не включает все компании или продукты, доступные на рынке. Во-вторых, мы также включаем ссылки на предложения рекламодателей в некоторые наши статьи; эти «партнерские ссылки» могут приносить доход нашему сайту, когда вы нажимаете на них.