Кассовые аппараты старого образца оказались вне закона в Казахстане
С 1 апреля 2019 года большинство казахстанских компаний обязаны при расчетах с клиентами использовать кассовые аппараты (ККМ) с функцией передачи данных. В этот список попало более трехсот видов деятельности: производство, услуги ремонта, услуги перевозок, строительство, финансовая и страховая деятельность, операции с недвижимым имуществом, а также услуги по сдаче в аренду автомобилей и многие другие.
Напомним, онлайн-кассы начали применять еще в 2016 году для тех, кто реализовывал ГСМ и спиртные напитки. С 2018 года отменена регистрация ККМ без функции передачи данных. В октябре 2018 года перечень видов деятельности с обязательным применением онлайн-касс был расширен до 27, а в течение 2019 года весь бизнес, который работал ранее со старыми ККМ, должен перейти на новый формат наличных расчетов.
Делается это для того, чтобы деятельность бизнеса в Казахстане становилась более прозрачной и подконтрольной государственным органам.
Что такое онлайн-ККМ
Онлайн-кассы, или контрольно-кассовая техника, – это кассовые аппараты и программные комплексы нового образца, оснащенные фискальными накопителями. Такая техника подключается к интернету и передает данные о расчетах налоговым органам через оператора фискальных данных (ОФД) – АО «Казахтелеком».
Стоимость перехода на онлайн-кассы
Сегодня у предпринимателей есть на выбор три варианта перехода на новые ККМ.
Вариант № 1. Можно купить аппарат, минимальная цена которого на сегодня составляет 60 тыс. тенге. При этом ежемесячно предприниматель должен будет еще платить оператору передачи данных АО «Казахтелеком» 1500 тенге.
Вариант № 2. На компьютер, ноутбук, планшет или даже смартфон можно установить специальное приложение или подключить доступ к расчетам напрямую через интернет-сервисы. Стоимость обслуживания таких приложений в среднем составляет 1–3 тыс. тенге в месяц. Установка самого приложения может быть как платной (до 40 тыс.
Вариант № 3. Кассовый аппарат можно арендовать у оператора передачи данных АО «Казахтелеком». Такая возможность предоставлена в рамках пилотного проекта предпринимателям Астаны, Алматы и Шымкента. Стоимость аренды аппарата составляет 4999 тенге и уже включает в себя стоимость ежемесячных услуг оператора передачи данных.
После приобретения ККМ или приложения нужно пройти бесплатную процедуру регистрации в налоговых органах. Тем не менее многие продавцы оборудования предоставляют предпринимателям дополнительную услугу по регистрации ККМ в налоговом органе. Средняя стоимость этой услуги – 5 тыс. тенге.
Если не использовать ККМ
До 2020 года осталось право работать без ККМ у индивидуальных предпринимателей на патенте и у плательщиков единого земельного налога.
Остальным предпринимателям, не использующим ККМ при работе с наличными средствами, грозит административная ответственность, в первый раз – в форме предупреждения. Повторное нарушение в течение года уже повлечет штраф в размере от 15 до 50 МРП (до 126 250 тенге) в зависимости от категории бизнеса, к которой относится предприниматель или юридическое лицо.
Преимущества онлайн-ККМ
Во-первых, на вновь установленные аппараты не надо теперь ежедневно заполнять книги кассира-операциониста. А ведь заполнение этих книг не только отнимает время, но и является налоговым риском – неверное заполнение влечет административную ответственность. Во-вторых, имея новые ККМ, можно контролировать в режиме онлайн свой бизнес. Можно видеть выручку по каждой кассе и пробитые этой кассой чеки. В-третьих, новые аппараты и системы позволят минимизировать число проверок. При оперативном получении информации налоговыми органами о расчетах и их автоматизированном риск-анализе необходимость в проверках отпадает. В-четвертых, новые программные комплексы позволяют применять современные электронные устройства – мобильные телефоны и планшеты, чеки можно не распечатывать, а передавать на почту и мобильные телефоны. Особенно это удобно в случае потери кассового чека.
Дополнительно о налогах
При покупке онлайн-ККМ для предпринимателей, применяющих специальные режимы «патент» и «упрощенная декларация», предоставлена возможность корректировки суммы подоходного налога в сторону уменьшения на приобретение одной контрольно-кассовой машины на сумму 60 тыс. тенге, но не более чем на 50% от исчисленной суммы налога. То есть если предпринимателем исчислен налог в размере 1 млн тенге, то он может сумму налога скорректировать на всю сумму покупки онлайн-ККМ в пределах 60 тыс. тенге.
Также для индивидуальных предпринимателей, применяющих специальный налоговый режим на основе упрощенной декларации, операции, совершенные в безналичной форме расчетов с обязательным применением трехкомпонентной интегрированной информационной системы, не включаются в минимум оборота для постановки на учет по НДС в пределах 114 184 МРП (288 314 600 тенге) и не включаются доходы в сумме 70 048 МРП (176 871 200 тенге) для определения предела для применения данного упрощенного режима. Иными словами, для них пороговые значения будут равны: для постановки на НДС – 364 064 600 тенге, для применения специального режима на основе упрощенной декларации – 237 567 150 тенге.
До недавнего времени чек ККМ должен был содержать цену товара, работы, услуги и сумму покупки, но после принятия закона о внесении изменений и ввода данного закона этот пункт звучит так: «Цену товара, работы, услуги за единицу, наименование товара, работы, услуги; количество приобретаемых товаров, работ, услуг; единицу их измерения, общую сумму продажи товара, работы, услуги». Этим требованиям не соответствуют все ККМ старых образцов.
Кроме того, применение онлайн-касс создает новую концепцию ведения бизнеса: без привязки к офису (ККМ необходимо было регистрировать на конкретное место нахождения), без наличия стационарных ККМ (например, находясь на встрече с клиентом и оказывая услуги дизайна не нужно звонить бухгалтеру, чтобы она «выбила чек» на оплату услуг), документооборот переходит в электронную форму и постепенно отпадает надобность в такой штатной единице, как бухгалтер.
в чем особенности использования и их стоимость — Оператор фискальных данных Первый ОФД
Новые онлайн кассы: в чем особенности использования и их стоимость
ФЗ-290, изданный 3 июля 2016 года, указывает на необходимость замены кассовых аппаратов для организаций, специализирующихся на розничной торговле. Идёт плавный переход на онлайн-кассы. Это позволит не только сохранять данные для владельца предприятия, но и создавать электронные чеки, за счёт чего отслеживать оборот средств будет проще.
ФЗ-290 является поправкой к ФЗ-54. Несмотря на то, что закон вышел уже достаточно давно, срок для замены ещё не истёк. Но чем раньше предприниматель обзаведется новой кассой, тем лучше для всех.
Преимущества онлайн-кассы
Функции всех разновидностей кассовых аппаратов, которые использовались прежде, сводились к печати чеков и подсчету общей выручки за определенные периоды времени. Онлайн-касса работает по несколько иному принципу. Помимо печати чеков, она формирует фискальные документы электронного типа. Она удобна для продавца, владельца, ФНС, а в отдельных случаях и для покупателя.
Плюсы онлайн кассы:
- Через неё можно выдать дополнительный чек для покупателя в электронном виде. Это делается по запросу путём отправки на мобильное устройство или e-mail.
- Высокая скорость работы, на 95 % автоматизированный процесс (продавец только вводит основные данные), простота использования.
- Сохранение сведений с последующей передачей их в ФНС, что позволяет минимизировать сложности с отчетами в налоговую.
Новые онлайн-кассы интересны, в первую очередь, ФНС. С их помощью налоговая сможет более точно отслеживать движения средств. Но и владельцы бизнеса отзываются о них положительно: расчеты выручки идут в автоматическом режиме, не приходится проводить лишние подсчеты, реже возникает путаница и ошибки. В целом можно сказать, что честному предпринимателю незачем расстраиваться.
Принцип работы онлайн-кассы
Основа работы онлайн-кассы – та же, что у кассового аппарата. Но принципы иные, также есть несколько добавочных функций. В целом они похожи.
Основные принципы работы онлайн кассы в сравнении с ККМ:
- Встроенный фискальный накопитель, который сохраняет все данные, проходящие через него, не требует отдельных подсчетов и ежедневных манипуляций с закрытием кассы и выдачей «заключительных» чеков в виде контрольной ленты.
- Дает возможность выслать покупателю электронный вариант чека по запросу.
- Подключен к оператору фискальных данных. Через него вся информация передается напрямую в налоговую.
Каждый чек заверяется фискальными данными, затем обрабатывается через фискальный накопитель. Процесс автоматизирован. Для владельца предприятия и продавца внутренняя работа новых онлайн касс практически незаметна. Весь процесс расчета и выдачи чека происходит практически так же, как и раньше, но с некоторыми изменениями.
Но для ФНС разница принципиальная – теперь расчёты становятся более точными и честными. Что касается владельцев, то такая система особенно удобна для тех, кто обходится без бухгалтера и сдает налоговую отчетность самостоятельно. Риск ошибок уменьшается.
Строгие правила
Хотя кое-что упростилось, добавились некоторые требования. Появились сроки оформления отчетов. С утра или в другое время, являющееся началом дня, нужно оформлять отчёт об открытии новой смены, вечером – о ее завершении. Это должно делаться не реже, чем раз в 24 часа.
При отсутствии подключения и интернет-сети данные на накопителе могут сохраняться до одного месяца. После этого он будет заблокирован. Чтобы этого не случилось, нужно восстановить связь.
Наличие фискального блока – главное отличие онлайн касс от ККМ. Блок должен быть внесён в реестр ФНС, также у него есть свой срок годности. В зависимости от интенсивности использования он составляет от 13 до 36 месяцев. Далее подлежит хранению 5 лет.
К использованию онлайн-касс есть определённые требования, которые несложно выполнить. По стоимости модели различны: цена начинается от 6,5 тысяч и может доходить до нескольких десятков тысяч. Во многих случаях можно обойтись недорогим вариантом.
На сегодняшний день покупка и установка онлайн кассы – важный шаг для каждого предпринимателя. Чем быстрее он ее приобретает, тем лучше.
|