Как отразить отпускные и авансы в 6-НДФЛ за полугодие 2018
19.07.2018
Расчет сумм налога на доходы физлиц, исчисленных и удержанных налоговым агентом (форма 6-НДФЛ) — это обобщенная налоговым агентом информация в целом по всем физическим лицам, получившим от него доходы. Расчет по форме 6-НДФЛ за полугодие 2018 года следует представить не позднее 31 июля 2018 года. Рассказываем, как отражаются в 6-НДФЛ отпускные и авансы.
Отпускные в 6-НДФЛ в «1С:ЗУП 8» (ред.3)
Дата фактического получения дохода (дата для строки 100) в виде отпускных выплат — день выплаты дохода, в том числе перечисления дохода на счета налогоплательщика в банках либо по его поручению на счета третьих лиц.
Дата удержания налога (дата для строки 110) — день фактической выплаты.
Срок перечисления налога (дата для строки 120) — не позднее последнего числа месяца, в котором производились такие выплаты.
Отпускные выплачены в июне
Пример
При начислении отпускных в документе Отпуск указана плановая дата выплаты – 06.06.2018. Эта дата первоначально учтена как дата получения дохода, и на эту дату исчислен налог (рис. 1). Фактически отпускные были выплачены – 07.06.2018.
В программе дата фактического получения дохода дополнительно уточняется автоматически при проведении документов на выплату в поле Даты выплаты. Это поле введено специально из-за случаев, когда фактическая дата выплаты начислений отличается от ранее запланированной в документе начисления и чтобы пользователю в этом случае не приходилось возвращаться в документ начисления и уточнять в нем дату выплаты (как в нашем примере). Поле Дата выплаты заполняется равной дате ведомости. Т.е реальная дата фактического получения дохода (дата для строки 100) это дата, указанная в поле Дата выплаты документа на выплату отпускных (рис. 2).
Удержание налога производится при проведении документов на выплату.
Дата удержания налога (дата для строки 110) это также дата указанная в поле Дата выплаты документа на выплату. Срок перечисления налога – не позднее последнего числа месяца, в котором производились такие выплаты. В разделе 2 расчета данная операция отражается как на рис. 3.
В поле Месяц документа Отпуск необходимо указывать месяц начисления отпускных, а не когда отпуск начинается.
Если, например, отпускные начислены в июне 2018 года, а выплачены в июле 2018 года, тогда такой доход отразится в разделе 1 и 2 расчета за 9 месяцев 2018 года, так как дата фактического получения этого дохода определяется как день его выплаты.
Или, например, отпускные начислены в мае, а выплачены в июне 2018 года – 07.06.2018 (как в нашем примере). Срок перечисления НДФЛ с суммы отпускных – последний день месяца, в котором произведена выплата, т.е. 30.06.2018. Так как это выходной день, то срок перечисления переносится на 02.07.2018. Следовательно, эта операция не отражается в разделе 2 расчета за полугодие 2018 года.
Она будет отражена в разделе 2 за 9 месяцев 2018 года. Однако, так как дата получения дохода по этой операции – 07.06.2018, то она попадет в раздел 1 расчета за полугодие 2018 года (рис. 3).
Рис. 1
Рис. 2
Рис. 3
Отпускные выплачены вместе с зарплатой
В программе имеется возможность начислять зарплату за период с начала месяца по дату ухода сотрудника в отпуск непосредственно вместе с отпускными. В документе Отпуск устанавливается флажок Рассчитать зарплату за. При этом, так как дата получения дохода для отпускных и зарплаты определяется по-разному (для отпускных – по дате выплаты, для зарплаты – как последний день месяца начисления), то при расчете НДФЛ считается отдельно для каждой даты получения дохода (рис. 4).
Соответственно, при выплате отпускных с зарплатой общая сумма удержанного налога также учитывается отдельно по каждой дате получения дохода. Датой удержания налога при этом как для отпускных, так и для зарплаты считается дата выплаты, т.
В разделе 2 расчета данная операция отражается двумя блоками строк (рис. 5).
Обратите внимание, что для зарплаты в этом случае получается, что дата удержания налога меньше, чем дата фактического получения дохода. В соответствии с разъяснениями ФНС, такое заполнение раздела 2 расчета по форме 6-НДФЛ допускается.
Рис. 4
Рис. 5
Отражение отпускных в 6-НДФЛ в других программах 1С:
- «1С:Бухгалтерия 8» (редакция 3.0)
- «1С:Зарплата и кадры государственного учреждения 8» (редакция 3)
Доплата отпускных в 6-НДФЛ в «1С:ЗУП 8» (ред.3)
Дата фактического получения дохода (дата для строки 100) в виде доплаты отпускных – день выплаты дохода, в том числе перечисления дохода на счета налогоплательщика в банках либо по его поручению на счета третьих лиц.
Дата удержания налога (дата для строки 110) – день фактической выплаты.
Срок перечисления налога (дата для строки 120) – не позднее последнего числа месяца, в котором производились такие выплаты (как и для сумм отпускных) (письма ФНС от 12.03.2018 № 20-15/049940, от 21.02.2018 № 16-12/021202@).
Пример
Отпускные выплачены в марте 2018 года. В апреле ранее начисленные отпускные перерассчитаны, в результате необходимо доплатить сумму отпускных.
Если в результате перерасчета отпускных производится доплата, то она отражается в разделе 1 и 2 расчета по форме 6-НДФЛ в том отчетном периоде, в котором произведена (письма ФНС от 12.03.2018 № 20-15/049940, от 21.02.2018 № 16-12/021202@) (рис. 6, рис. 7). Причем срок перечисления НДФЛ с доплаты отпускных (как и с суммы отпускных) – не позднее последнего числа месяца, в котором она выплачена.
Рис. 6
Рис. 7
Отражение доплаты отпускных в 6-НДФЛ в других программах 1С:
- «1С:Зарплата и кадры государственного учреждения 8» (редакция 3)
Аванс в 6-НДФЛ в «1С:ЗУП 8» (ред.
3)С аванса по заработной плате отдельно исчислять, удерживать и уплачивать НДФЛ в бюджет не следует (см. письма Минфина России от 13.07.2017 № 03-04-05/44802, от 13.04.2017 № 03-04-05/22521).
Если аванс приходится на конец месяца (например, на 30 или 31 число), то при его выплате следует удержать и перечислить НДФЛ в бюджет, не дожидаясь перечисления зарплаты по итогам месяца. К такому выводу пришел Верховный Суд РФ в определении от 11.05.2016 № 309-КГ16-1804. В связи с чем не рекомендуем устанавливать в локальном нормативном акте выплату аванса в конце месяца.
Несмотря на то, что заработная плата выплачивается сотруднику несколько раз в месяц, исчислять, удерживать и перечислять налог в бюджет с нее следует один раз при окончательном расчете с сотрудником за месяц. С аванса по заработной плате отдельно исчислять, удерживать и уплачивать НДФЛ в бюджет не следует (см. письма Минфина России от 13.07.2017 № 03-04-05/44802, от 13.04.2017 № 03-04-05/22521).
В программе при выплате зарплаты за первую половину месяца НДФЛ не удерживается (рис.
Рис. 8
Отражение аванса в 6-НДФЛ в других программах 1С:
- «1С:Зарплата и кадры государственного учреждения 8» (редакция 3)
Темы: 6-НДФЛ , форма 6-НДФЛ , отпускные , расчет отпускных , аванс , 1С:Зарплата и управление персоналом
Рубрика: 6-НДФЛ , 1С:Зарплата и управление персоналом 8
Поделиться с друзьями:
Подписаться на комментарии
Отправить на почту
Печать
Написать комментарий
Автоматическое подключение внешних отчетов в «1С:Зарплате и управлении персоналом 8» ред.
3
Онлайн-урок для бухгалтера. Научим заполнять 6-НДФЛ за I квартал 2023 года
Выпущена версия 2.5.184.1 конфигураций «Зарплата и управление персоналом КОРП» (Раздел 2 Формы ЕФС-1 и др.)
Секреты «1С:ЗУП»: категория дохода для денежного подарка
6-НДФЛ за I квартал 2023 года: новая форма, порядок и сроки сдачиНДФЛ с отпускных и больничных в 2018 году: сроки, образец платежки 6-НДФЛ
Елена Константинова
Независимый эксперт по бухгалтерскому учету и налогообложению
Каждый работник имеет право на очередной оплачиваемый отпуск, как и на лечение с сохранением за ним места работы. За эти дни сотруднику начисляется средняя заработная плата. По трудовому законодательству — отпускные сотруднику необходимо перечислить не позднее чем за 3 дня до предполагаемого отпуска. А по листку нетрудоспособности оплата происходит вместе с ближайшей выплатой заработной платы, согласно ФЗ 255.
В какие сроки нужно уплатить НДФЛ с этих выплат, разберемся в статье.
Срок уплаты НДФЛ с отпускных и больничных
Сроки уплаты в бюджет налога на доходы физических лиц с отпускных выплат регламентируется Налоговым Кодексом РФ статья 226, пункт 6. Согласно этому пункту, датой получения дохода при перечислении отпускных сотруднику является дата фактической выплаты или перечисления суммы отпускных на его расчетный счет. В тот же день НДФЛ должен быть удержан. А перечисление в бюджет осуществляется в последний день месяца, в котором была осуществлена выплата отпускных.
Пример определения срока
Сотрудник Иванов А.А. пошел в очередной оплачиваемый отпуск на 14 дней с 24 марта 2018 года. Отпускные ему перечислили 20 марта 2018 года. Удержать налог следует в день перечисления суммы отпускных 20 марта 2018 года. Поскольку последний месяца 31 марта выпадает на субботу, то перечислить НДФЛ в бюджет необходимо 2 апреля 2018 года.
Как заполнить платежное поручение при перечислении НДФЛ с отпускных и больничных
При заполнении платежного поручения с отпускных и больничных, руководствоваться необходимо Приказом Минфина от 12.
11.2013г. №107н, а также Положением Банка России от 19.06.2012 № 383-П.
Особенностью заполнения платежного поручения при перечислении НДФЛ в бюджет с отпускных выплат и пособий по нетрудоспособности является то, что в поле “107” формы платежного поручения необходимо указывать месяц, за который осуществляется перечисление. В нашем примере отпускные перечислялись в марте 2018 года. Тогда в поле “107” необходимо указать МС.03.2018.
КБК для НДФЛ 182 1 01 02010 01 1000 110.
Образец платежного поручения
Как заполнить форму 6-НДФЛ
Чтобы правильно заполнить данную форму, необходимо воспользоваться письмом ФНС РФ от 01.08.2016 № БС-4-11/13984@. В нем сказано, что сумму выплаченных отпускных нужно отражать в том периоде, в котором они фактически были выплачены. То есть, суммы начисленные, но еще не перечисленные отпускнику, в форму включать не нужно.
Как заполнить 6-НДФЛ с отпускными
Давайте рассмотрим, как заполнить 6-НДФЛ с отпускными по разделам:
Раздел 1:
- в строке 020 отражаются выплаты отпускных, перечисленные сотрудникам в отчетном периоде с НДФЛ;
- в строках 040 и 070 указывается только НДФЛ с выплаченных сумм.
Раздел 2:
- в строках 100 и 110 указываются даты фактической выплаты отпускных, перечисленных в последнем квартале отчетного периода;
- в строке 120 необходимо указать последний день месяца, в котором отпускные были выплачены. Если этот день выпадает на выходной, нужно указать следующий рабочий день;
- в строку 130 также нужно прописать сумму отпускных вместе с НДФЛ;
- в строку 140 — НДФЛ с отпускных выплат.
Если работодатель в силу каких-либо причин произвел перерасчет отпускных, то в первом разделе формы 6-НДФЛ нужно будет указать суммы уже пересчитанных выплат.
Выплаты по листкам нетрудоспособности отражаются в форме 6-НДФЛ так же как и отпускные — за период, в котором они выплачены. Начисленные суммы, фактически не выплаченные в расчет включать не нужно.
Как заполнить 6-НДФЛ с оплатой по больничному листу
Как заполнить 6-НДФЛ с оплатой по больничному листу по разделам:
Так как доход в виде пособия по временной нетрудоспособности считается полученным в день его выплаты (перечисления на расчетный счет налогоплательщика), по строке 020 раздела 1 расчета по форме 6-НДФЛ данный доход отражается в том периоде, в котором этот доход считается полученным.
Раздел 2:
- в строках 100 и 110 указываются даты фактической выплаты;
- в строке 120 необходимо указать последний день месяца, в котором выплачено пособие.
Если последний день месяца выпал на выходной, то указывается первый рабочий день следующего месяца.
- в строке 130 нужно указать сумму пособия с НДФЛ;
- в строке 140 — удержанный НДФЛ.
В том случае, когда отпуск работника начинается в одном квартале, а заканчивается в другом, при заполнении формы этот факт не имеет никакого значения. Поскольку в расчете отпускные отражаются в том периоде, в котором были выплачены.
Однако в случае когда последний день квартала выпал на выходной, то нюансы заполнения описаны в письме ФНС РФ от 05.04.2017 № БС-4-11/6420@. В сложившейся ситуации суммы, выплаченные в последнем месяце квартала, отражаются только в первом разделе. Во второй раздел они попадут в отчете за следующий квартал.
Образец платежного поручения
Обратите внимание! Для безошибочной подготовки и своевременной сдачи отчетности воспользуйтесь онлайн-сервисом «Моё Дело».
Сервис автоматически производит все необходимые расчеты, формирует отчетность, проверяет её и отправляет в электронном виде. Бесплатный доступ к сервису вы можете получить прямо сейчас по ссылке.
Если вы заметили опечатку, пожалуйста, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl+Enter.
50+ Статистика оплачиваемых отгулов (PTO) [2023]: средний PTO в США
Тем не менее, миллионы американцев работают без оплачиваемых отпусков и праздников. Почему это так, и насколько нормальный PTO? После обширных исследований наша команда по анализу данных пришла к выводу:
10 дней
55% американцев не используют весь оплачиваемый отпуск.
американских рабочих не использовали 768 миллионов дней отгулов в 2018 году.
американца оставили в среднем 6,5 неиспользованных дней отгулов в 2018 году — это составляет 27,2% дней отгулов, которые предлагали работодатели.
63% сотрудников заявили, что отклонили бы предложение о работе, если бы оно не включало оплачиваемый отпуск.
28 миллионов американцев не получают ни оплачиваемого отпуска, ни оплачиваемых отпусков, поскольку Соединенные Штаты являются единственной развитой экономикой в мире, которая не гарантирует своим работникам оплачиваемые дни отпуска и оплачиваемые отпуска.
Для дальнейшего анализа мы разбили данные следующим образом:
Длина | Использование | Причины | Возраст | промышленность | Расположение | Болезнь | Дополнительные
Многие факторы могут влиять на то, сколько оплачиваемого отпуска получают сотрудники, что в среднем составляет около 24 дней в году. Это число обычно увеличивается с размером компании и сроком службы сотрудников.
Целых 31% работников не получают оплачиваемый отпуск.
Каким бы важным ни был оплачиваемый отпуск для сотрудников, большинство (74%) предпочли бы зарабатывать больше денег, чем получать больше выходных, и более половины из них считают, что их свободное время достаточно.
77% преподавателей заявили, что предпочли бы повышение зарплаты большему отгулу.
В среднем сотрудники заработали 23,9 дней отгулов (включая оплачиваемые отпуска и больничные) в 2018 году по сравнению с
Работникам, которые получают единовременно оплачиваемый отпуск, предлагается в среднем 8,8 дней.
16% из тех, у кого есть отгулы, сообщают, что у них неограниченный отпуск.
Политики неограниченного отпуска выросли на 178% в период с 2015 по 2019 год, согласно исследованию, в котором изучались объявления о вакансиях.
Лица с самым высоким доходом, те, кто зарабатывает более 150 000 долларов в год, потратили в среднем 22,5 дня
В 2022 году более половины американцев (55%) не использовали весь оплачиваемый отпуск по сравнению с (27,2%) ВОМ, неиспользованных в 2018 году.
В типичном американском малом бизнесе сотрудники будут зарабатывать дополнительно трех-четырех дней оплачиваемого отпуска за каждые пять лет службы.
52% сотрудников с отгулами говорят, что они работали в свободное от работы время.
американских рабочих не использовали 768 миллионов дней отгулов в 2018 году — увеличение на 9% по сравнению с 2017 годом9.0005
Среднее количество неиспользованных дней PTO увеличилось до 6,5 дней в 2018 году по сравнению с 6 дней в 2017 году.
| ВОМ по годам службы | |
|---|---|
| Годы службы | Среднее количество дней PTO |
| Менее 1 года | 13 |
| 1 год | 15 |
| 2 года | 15 |
| 3 года | 16 |
| 4 года | 17 |
| 5-9 лет | 20 |
| 10-19 лет | 24 |
| 20+ лет | 26 |
Причины оплачиваемого отпуска
Большинство сотрудников используют часть своего оплачиваемого отпуска, чтобы расслабиться, улучшить психическое здоровье, выспаться и приятно провести время. Однако они редко сообщают об этих причинах своему руководителю.
Более половины сотрудников (54%) с оплачиваемым отпуском в прошлом году использовали время болезни, чтобы взять день психического здоровья, хотя они не сообщают причину своему начальнику.
1 из 5 сотрудников с оплачиваемым отпуском ввел в заблуждение своего руководителя относительно того, зачем им нужен отпуск, четверть тех, кто признался в этом, сделали это, чтобы выспаться, а 50% сделали это, потому что им нужен день психического здоровья.
71% сотрудников взяли отпуск в прошлом году.
85% работников заявили, что работодатель должен предоставлять больничный лист.
72% заявили, что работодатели должны предоставлять декретный отпуск (только 11% работодателей предлагали его).
американца использовали в среднем 9 дней своего общего оплачиваемого отпуска для путешествий в 2018 году — на один день больше, чем в 2017 году.
Три четверти опрошенных американских рабочих говорят, что очень важно, чтобы работодатели предоставляли оплачиваемый отпуск (76%) , оплачиваемый отпуск по болезни (74%) и оплачиваемый отпуск (74%).
Старшее поколение обычно берет больше оплачиваемого отпуска, чем молодое поколение. Фактически, самая молодая демографическая группа получает примерно вдвое меньше PTO, чем представители самой старшей возрастной группы.
| Количество дней ВОМ по возрасту | |
|---|---|
| Возраст | Среднее количество дней PTO |
| 18-24 | 6,2 |
| 25-34 | 7,8 |
| 35-44 | 9,5 |
| 45-54 | 10,4 |
| 55-64 | 11,3 |
| 65+ | 13,0 |
Отрасль играет важную роль в том, сколько оплачиваемого отпуска получают сотрудники. У тех, кто работает в профессиональных и технических областях, обычно больше ВОМ, чем у рабочих и обслуживающего персонала.
76% работников частного сектора (составляющих 84,7% всех работающих) получают оплачиваемые дни отпуска.
Работники профессиональных, технических и смежных областей со стажем работы от одного года получают в среднем 10 дней оплачиваемого отпуска в год. Это число увеличивается до через 17,8 дней после 25 лет.
Канцелярские работники и сотрудники отдела продаж с опытом работы от одного года получают в среднем 8,6 оплачиваемых дней отпуска в год. Это число увеличивается до через 16,4 дня после 25 лет.
рабочих и обслуживающего персонала со стажем работы от одного года получают в среднем 6,8 дней оплачиваемого отпуска в год. Это число увеличивается до через 14,1 дня через 25 лет.
Многие работники гостиничной и пищевой промышленности — 32% — заявили, что им не дают оплачиваемый отпуск. Почти 60% сказали, что им не хватает выходных, и только 15% говорят, что не приходят на работу, когда болеют.
Американцы, занятые в информационной индустрии (например, в сфере технологий и средств массовой информации), предпочитают использовать свой оплачиваемый отпуск, чтобы путешествовать больше, чем американцы, занятые в других отраслях.
Работники финансовых и страховых компаний брали больше отпускных дней и использовали большую часть своих отпускных дней для поездок.
| Оплачиваемый отпуск по отраслям | |
|---|---|
| Промышленность | Среднее количество дней ВОМ |
| Некоммерческая организация/фонд | 17,5 |
| Правительство/военные | 17,3 |
| Коммунальные услуги | 15,8 |
| СМИ / Полиграфия / Издательское дело / Радиовещание | 14,8 |
| Производство | 14,2 |
| Сельское/лесное хозяйство/рыболовство | 14,0 |
| Финансы/банковское дело/страхование | 14,0 |
| Интернет (включая SaaS/мобильный) | 13,7 |
| Телекоммуникации | 12,3 |
| Инженерное дело / Архитектура | 11,4 |
| Связь | 10,9 |
| Юридический | 10,9 |
| Оптовая торговля | 10,6 |
| Здравоохранение/Медицинское обслуживание (включая хоспис/уход на дому/амбулаторное лечение) | 10,4 |
| Деловые/профессиональные услуги | 9,8 |
| Недвижимость | 9,7 |
| Транспорт/распределение | 8,7 |
| Развлечения/Отдых | 8,6 |
| Строительство/домохозяйство | 8,5 |
| Образование | 8,5 |
| Розничная торговля | 8,3 |
| Компьютеры (аппаратное обеспечение, настольное программное обеспечение) | 7,9 |
| Деловые услуги (гостиницы, ночлеги) | 7,8 |
| Биотехнология | 7,2 |
Общественное питание / Гостиничный бизнес / Путешествия (включая рестораны, отели и т. д.) | 6,9 |
| Консалтинг | 6,0 |
| Бухгалтерия | 5,6 |
| Аэрокосмическая промышленность / авиация | 5,3 |
| Автомобилестроение (продажа/ремонт) | 4,7 |
| Реклама | 3,3 |
| Горнодобывающая промышленность | 2,0 |
| Маркетинг / Маркетинговые исследования / Связи с общественностью | 0,0 |
Штат и регион, в котором вы работаете, могут оказать существенное влияние на количество оплачиваемых выходных дней, а также на процент населения, работающего без отгулов.
Рабочие на Среднем Западе брали больше всего дней отпуска и использовали большую часть своих дней отпуска для поездок.
Исследование QuickBooks Time, проведенное в Канаде с участием 500 сотрудников, показало, что канадские работодатели обычно предлагают 10 дней отгулов в год.
Это же исследование показало, что австралийские работодатели обычно предлагают работникам от от 16 до 20 дней оплачиваемого отпуска в год.
Хотя американские сотрудники реже получают отгулы, чем их канадские или австралийские коллеги, 74% рабочих в США согласились бы на прибавку к зарплате, если бы у них было больше ВОМ.
Для сравнения, 14% австралийских рабочих и только 8% канадских рабочих говорят, что они не получают PTO.
| Оплачиваемый отпуск по регионам США | ||
|---|---|---|
| Регион | штатов | Среднее количество дней PTO |
| Запад | Калифорния, Невада, Юта, Айдахо, Монтана, Вайоминг, Колорадо | 9.4 |
| Юго-запад | Аризона, Нью-Мексико, Техас, Оклахома | 10,3 |
| Средний Запад | Канзас, Небраска, Южная Дакота, Северная Дакота, Миссури, Айова, Миннесота, Мичиган, Иллинойс, Огайо, Висконсин, Индиана | 8,5 |
| Северо-восток | Мэн, Нью-Йорк, Массачусетс, Род-Айленд, Нью-Гемпшир, Вермонт, Коннектикут, Делавэр, Нью-Джерси, Пенсильвания | 11,4 |
| Юго-восток | Западная Вирджиния, округ Колумбия, Каролины, Вирджиния, Теннесси, Арканзас, Луизиана, Алабама, Флорида, Джорджия, Кентукки, Мэриленд | 8,5 |
Суть в том, что по какой бы то ни было причине большинство сотрудников ходят на работу больными — некоторые до недели в году.
33% респондентов говорят, что их работодатель создает культуру ходить на работу во время болезни.
84% респондентов с ПТО говорят, что они все еще болеют, и 13% говорят, что болеют больше недели в году.
19% работников, допущенных к выходу на работу по болезни более одного раза в месяц.
12% сотрудников заявили, что ходят на работу по болезни шесть раз в год.
Федеральный закон не предусматривает отпускных, а Закон о справедливых трудовых стандартах (FLSA) не требует оплаты за неотработанное время. Таким образом, работники не имеют законного права на оплачиваемый отпуск или оплачиваемый отпуск в свободное от работы время.
После отпуска сотрудники могут быть более продуктивными, инновационными, расслабленными, заинтересованными и уравновешенными.
Если бы больше американцев использовали часть своего свободного времени для путешествий, экономические возможности для туристической индустрии составили бы 151,5 миллиарда долларов в виде дополнительных расходов на поездки, что создало бы два миллиона американских рабочих мест.
Средняя продолжительность отгула существенно варьируется в зависимости от нескольких факторов, таких как срок пребывания в компании, государственные и частные предприятия, ваше географическое положение, политика компании, коллективные договоры и неофициальные соглашения между сотрудником и руководством.
Чем крупнее компания, тем больше дней оплачиваемого отпуска у сотрудников.
Сотрудники, которые сообщают о высоком уровне стресса, связанного с работой, с большей вероятностью оставят отгулы на столе, будут работать во время отгулов и брать отгулы с работы, чтобы провести день психического здоровья.
Часто задаваемые вопросы об оплачиваемом отпуске
Что такое ВОМ?
PTO означает оплачиваемый отпуск. На этот раз сотрудник может уйти с работы и при этом получить зарплату. Работник получает PTO от своего работодателя, как правило, в виде единовременной суммы рабочих часов, которую можно использовать по любой причине.
PTO обычно используется для отпуска, болезни, которая не покрывается, или по личным причинам.Какое нормальное количество дней PTO в году?
10 дней считается нормальным количеством PTO. Основано на среднем PTO в США, рассчитанном Бюро трудовой статистики. Фактическое среднее значение составляет 9,7 дня, которое затем округляется до 10 полных дней. 10 дней отпуска не включают больничные и оплачиваемый отпуск.
Какой процент компаний использует ВОМ?
Почти 100% компаний используют ту или иную форму ВОМ. 81,5% работников частного сектора имеют доступ к оплачиваемому отпуску, причем это число увеличивается до 92% для сотрудников компаний с более чем 500 работниками и снижается до 71% для сотрудников, работающих в компаниях с 1-49 работниками.
Но поскольку 97% гражданских служащих получают оплачиваемый отпуск на День Благодарения и Рождество, почти все компании ежегодно предоставляют хотя бы часть оплачиваемого отпуска.
Какова средняя скорость ВОМ?
Средняя ставка отгулов составляет 10 дней в году для работников частного сектора, проработавших в компании не менее одного года. Обратите внимание, что эта цифра не включает больничные или оплачиваемые отпуска, которые в среднем составляют еще 7-8 дней оплачиваемого отпуска.
Что такое хороший коэффициент начисления PTO?
Хорошей нормой начисления отгулов является 4 часа за двухнедельный период оплаты. Таким образом, вы заработаете 104 часа PTO (13 восьмичасовых дней) в течение года. Каждый 1 час начисления PTO раз в две недели равен 3,25 дням годового PTO (или 26 часам), если вы ищете быстрый способ посчитать.
Например, если ваш коэффициент накопления отгулов составляет 2,8 часа за двухнедельный период оплаты, вы можете умножить это на 3,25, чтобы получить 9,1 дня отгулов (72,8 часа) каждый год.
Подходит ли 15-дневный PTO?
15 дней PTO хороши для должностей начального уровня.
Учитывая, что среднее количество дней ВОМ составляет 10, можно сказать, что 15 дней подходит для большинства позиций. Однако вам также необходимо учитывать, что многие должности среднего и высшего звена получают больше дней, как и сотрудники, проработавшие в компании значительное количество времени.Сколько дней отпуска нормально?
10 дней отпуска считаются нормой для большинства американских компаний. Вы можете заметить, что это число совпадает с типичным значением PTO в год. Отпускные дни считаются такими же, как дни PTO, поэтому расчетное среднее значение обоих будет одинаковым.
PTO обычно используется для отпуска, болезни, которая не покрывается, или по личным причинам.
Учитывая, что среднее количество дней ВОМ составляет 10, можно сказать, что 15 дней подходит для большинства позиций. Однако вам также необходимо учитывать, что многие должности среднего и высшего звена получают больше дней, как и сотрудники, проработавшие в компании значительное количество времени.Ссылки
UStravel.org. Тенденции оплачиваемого отпуска в США. Проверено 15.07.21.
Intuit Quickbooks. Сколько PTO я должен давать своим сотрудникам? Проверено 15.07.21.
Бюро труда и статистики США. Выпуск экономических новостей – средний оплачиваемый отпуск. Проверено 16.07.21.
Бюро труда и статистики США.
Опрос сотрудников. Проверено 16.07.21.
Zenefits.com. Сколько стоит средний PTO в США? Проверено 16.07.21.
Общество управления человеческими ресурсами. Сравнительный отчет по оплачиваемому отпуску. Проверено 16.07.21.
CNBC.com. Вот сколько дней оплачиваемого отпуска получает типичный американский рабочий. Проверено 16.07.21.
Программное обеспечение Патриот. Используйте среднее время отпуска для построения политики вашего бизнеса. Проверено 16.07.21.
Трекер отпуска. Какой средний PTO в США? Проверено 16.07.21.
Равновесие Карьера. Время отпуска и оплата труда сотрудников. Проверено 16.07.21.
Насколько полезен был этот пост?
Нажмите на звездочку, чтобы оценить!
Средний рейтинг / 5. Количество голосов:
Голосов пока нет! Будьте первым, кто оценит этот пост.
Отпускные пособия
Служащие штата Калифорния имеют право на несколько видов отгулов, включая перечисленные ниже отпуска. За подробностями обращайтесь к своему руководителю или в отдел кадров.
Ознакомьтесь с применимым Меморандумом о взаимопонимании (MOU) для рядовых сотрудников. Дополнительную информацию также можно найти в CalHR, Human Resources Manual. Если положения контракта отличаются от приведенных ниже резюме или Руководства по персоналу, то язык контракта имеет преимущественную силу.
Виды отпусков
- Праздники
- Личный день
- Ежегодный отпуск
- Отпуск
- Больничный
- Дни профессионального развития
- Программа личного отпуска
- Семейный отпуск
- Отпуск по беременности и родам
- Катастрофический отпуск
- Отпуск в связи с тяжелой утратой
- Военный отпуск
- Наставнический отпуск
- Отпуск Союза
Другая информация, связанная с отпуском:
- Обязанность присяжных
- Передача отпускных кредитов другим сотрудникам
- Передача отпускных кредитов в/из UC, CSU или законодательного органа
- Обналичивание неиспользованного отпуска
Праздники
Празднование Нового года (2 января)
День Мартина Лютера Кинга-младшего (3-й понедельник января)
День президента (3-й понедельник февраля)
День памяти Сесара Чавеса (31 марта)
5 День
5
(последний понедельник мая)
День независимости (4 июля)
День труда (1-й понедельник сентября)
День ветеранов (10 ноября)
День благодарения (4-й четверг ноября)
День после Дня Благодарения
Рождество (25 декабря)
Обратите внимание:
- Если выходной день выпадает на субботу, сотрудники получают отпускной кредит.
- Если праздник выпадает на воскресенье, он отмечается в следующий за ним понедельник.
Отпуска за текущий год
Политика 2109 Руководства по управлению персоналом CalHR содержит информацию об исключенных отпусках сотрудников. Отпуска для представляемых сотрудников можно найти в применимом Меморандуме о взаимопонимании.
Личный отпуск
Постоянные сотрудники имеют право на один личный отпуск в году.
В дополнение к вышеуказанным государственным оплачиваемым отпускам с 1 января 2023 года Губернатор провозгласил следующие отпуска, которые могут быть взяты вместо личного отпуска.
День памяти жертв геноцида (понедельник, 24 апреля)
10 июня (понедельник, 19 июня)
День коренных американцев (пятница, 22 сентября)
Лунный Новый год (воскресенье, 22 января)
В Руководстве отдела кадров CalHR 2110 содержится дополнительная информация о личных праздниках.
Ежегодный отпуск
Руководство отдела кадров CalHR 2102 содержит дополнительную информацию о ежегодном отпуске.
Отпуск
(Сотрудникам, находящимся в ежегодном отпуске, отдельный отпуск не засчитывается.)
Рядовые сотрудники получают от 7 до 15 часов в месяц, в зависимости от стажа работы и единицы измерения.
Менеджеры и супервайзеры получают от 7 до 16 часов в месяц, в зависимости от стажа работы.
Вы можете перенести до 640 часов неиспользованного отпуска на следующий год.
Руководство по управлению персоналом CalHR 2103 содержит дополнительную информацию об отпуске.
Больничный
(Сотрудники, зарегистрированные в ежегодном отпуске, не получают отдельного кредита на отпуск по болезни.)
Сотрудники, занятые полный рабочий день, получают восемь часов в месяц (после завершения первого месяца работы).
Неиспользованный отпуск по болезни можно переносить каждый год.
Руководство по управлению персоналом CalHR 2105 содержит дополнительную информацию об отпуске по болезни.
Дни профессионального развития (ПДП)
Рядовые сотрудники Блоков переговоров 1, 3, 4, 11, 12, 14, 15, 16, 17, 18, 19, 20, 21, как а также исключенные сотрудники имеют два дня PDD в течение финансового года.
Сотрудники отдела переговоров 2 должны получить пять PDD за финансовый год.
Подразделение по ведению переговоров 6 получает два ПТД каждый календарный год. Отключенные сотрудники, связанные с Блоком 6, должны получать два PDD каждый финансовый год.
Руководство по управлению персоналом CalHR 2112 содержит дополнительную информацию о PDD.
Программа добровольного личного отпуска (VPLP)
Большинство постоянных сотрудников, работающих полный рабочий день, имеют право на получение дополнительного дня отпуска в месяц в обмен на 5-процентное снижение заработной платы.
Эта добровольная программа личного отпуска помогает сотрудникам, которые хотят получить дополнительный отпуск, и помогает отделам снизить расходы на заработную плату.
Руководство по управлению персоналом CalHR 2114 содержит дополнительную информацию о программе VPLP.
Отпуск по семейным обстоятельствам
См. Страница отпуска по семейным обстоятельствам
Отпуск по нетрудоспособности по беременности и родам
Работница-женщина, нетрудоспособная по беременности, родам или связанному с этим заболеванию, имеет право взять до четырех месяцев (17,33 недели) неоплачиваемого отпуска. Отпуск по беременности и родам (PDL) предоставляется одновременно с любым отпуском, на который сотрудница имеет право в соответствии с Законом об отпуске по семейным обстоятельствам и болезни (FMLA). По истечении PDL сотрудница имеет право взять до 12 дополнительных недель неоплачиваемого отпуска для связи со своим новым ребенком в соответствии с Законом о правах семьи штата Калифорния (CFRA).
Штат будет продолжать получать медицинские льготы для работников в течение 17,33 недель в соответствии с PDL (совпадает с 12 неделями FMLA) и 12 недель в соответствии с CFRA, что в общей сложности составляет 29,33 недель непрерывного медицинского обслуживания.
Человек CalHR
Политика руководства по ресурсам 2120 предоставляет дополнительную информацию о PDL. Ты
также может ссылаться на Закон о семейном отпуске по болезни / Закон штата Калифорния о правах семьи.
Политика 2107.
Отпуск по неотложным обстоятельствам
Сотрудники, исчерпавшие свой отпускной кредит и вынужденные пропустить работу из-за продолжительной болезни или травмы (включая травму члена семьи), могут запросить отпуск по неотложным обстоятельствам. В таких случаях департамент создаст банк отпусков в связи с катастрофическими последствиями, чтобы этот сотрудник мог бесплатно получать отпуск от других государственных служащих. (Пожертвования обычно являются безотзывными, но отделы кадров могут делать исключения, если пожертвованное время не используется.
)
Это пособие также доступно для сотрудников, чье место жительства пострадало от стихийного бедствия, в связи с которым губернатор объявил чрезвычайное положение в этом округе, и которые исчерпали все отпуска, за исключением отпуска по болезни.
Руководство по управлению персоналом CalHR 2116 содержит дополнительную информацию о чрезвычайном отпуске.
Отпуск в связи с утратой близких
Все государственные служащие, отвечающие квалификационным требованиям, имеют право на отпуск в связи с утратой близких для определенных членов семьи. Для исключенных сотрудников см. раздел 19 GC.859.3, все остальные сотрудники ссылаются на применимый Меморандум о взаимопонимании и раздел 12945.7 GC. Разделы 19859.3 и 12945.7 Меморандумов о взаимопонимании и общих правил описывают правомерные отношения, независимо от того, выплачивается ли пособие в связи с утратой за финансовый год или за каждый случай, является ли отпуск в связи с утратой оплачиваемым или неоплачиваемым, а также другие критерии.
Руководство по управлению персоналом CalHR 2115 содержит дополнительную информацию об отпуске в связи с утратой.
Увольнение по военной службе/Отпуск по семейному договору
В Руководстве отдела кадров CalHR 2118 содержится дополнительная информация об отпуске по военной службе.
Отпуск по наставничеству
Программа отпусков по наставничеству государственных служащих предоставляет до 40 часов отпуска в год на соответствующей основе работникам, которые занимаются наставничеством молодежи из групп риска (классы K-12). Подробнее см. в применимом Меморандуме о взаимопонимании, доступном на нашей странице Контракты.
Руководство по управлению персоналом CalHR 2119 содержит дополнительную информацию о отпуске по наставничеству.
Профсоюзный отпуск
Политика в отношении отгулов для участия в профсоюзных делах различается в зависимости от переговорной единицы. Для получения подробной информации обратитесь к отдельным контрактам, доступным на нашем
Страница контрактов.
Работа в качестве присяжного заседателя
Сотрудникам, привлеченным к работе в качестве присяжного заседателя, предоставляется отпуск во время их службы. Сотрудники не имеют права на присяжную оплату за такую должность, но им разрешено удерживать оплату за пробег.
Руководство по управлению персоналом CalHR 2117 содержит дополнительную информацию об обязанностях присяжных.
Передача отпуска другим работникам
Сотрудник может передать отпуск (кроме отпуска по болезни) другому работнику, болезнь или травма которого, как ожидается, приведет к потере трудоспособности работника или члена семьи, и такая ситуация создает финансовые трудности. Такие передачи также разрешены в случае стихийных бедствий.
Отпускные (кроме отпуска по болезни) также могут передаваться между членами семьи в связи с их собственным серьезным заболеванием или для ухода за имеющими право членами семьи, имеющими серьезное заболевание.
В таких случаях сотрудник не должен страдать от финансовых трудностей, чтобы иметь право на получение помощи.
Руководство по управлению персоналом CalHR 2116 содержит дополнительную информацию о чрезвычайном отпуске.
Перевод отпускных в/из Калифорнийского университета, CSU или законодательного органа
Если вы переходите с работы на государственную государственную службу на работу в Калифорнийском университете, системе Калифорнийского государственного университета или в Законодательном органе, вы можете перевести свой отпуск, включая отпуск по болезни, на новую должность.
Обналичивание неиспользованного отпуска
При различных обстоятельствах вы можете получить деньги за накопленный неиспользованный отпуск. Вот несколько примеров:
- Выкуп неиспользованного отпуска: Периодически CalHR и Департамент финансов уполномочивают отделы предлагать компенсацию за неиспользованный отпуск, ежегодный отпуск, личный отпуск и/или личный отпуск праздничные кредиты по их обычной ставке заработной платы.
