Срок выплаты отпускных как считать 3 дня: Полная информация для работы бухгалтера

Содержание

Выплатить работнику отпускные следует за три календарных дня до начала отпуска

Выплатить работнику отпускные следует за три календарных дня до начала отпуска — БУХ.1С, сайт в помощь бухгалтеру

Новости для бухгалтера, бухучет, налогообложение, отчетность, ФСБУ, прослеживаемость и маркировка, 1С:Бухгалтерия

Новости
Статьи
Вопросы и ответы
Видео
Форум

12.09.2014

Часть 9 статьи 136 ТК РФ обязывает работодателя выплатить работнику отпускные за три дня до начала отпуска. При этом данная норма не содержит указания на то, в каких днях – календарных или рабочих – следует исчислять этот срок.

В письме от 30.07.2014 № 1693-6-1 Роструд пришел к выводу, что сроки для оплаты отпуска, указанные в статье 136 ТК РФ, считаются в календарных днях. Сроки, установленные Трудовым кодексом РФ, исчисляются по правилам, предусмотренным статьей 14 ТК РФ. Так, при возникновении трудовых прав и обязанностей течение сроков начинается с календарной даты, которой определено начало их возникновения (ч.

1 ст. 14 ТК РФ). При этом в срок, который исчисляется в календарных неделях или днях, включаются и нерабочие дни (ч. 3 ст. 14 ТК РФ). Из системного толкования данных норм следует, что сроки, указанные в ТК РФ, следует считать в календарных днях. Поэтому выплатить отпускные работнику нужно не позднее чем за три календарных дня перед началом отпуска. При этом следует учесть, что при совпадении дня выплаты с выходным или нерабочим праздничным днем оплата отпуска производится накануне этого дня (ч. 8 ст. 136 ТК РФ). Вместе с тем Роструд отметил, что работодателю не запрещается оплатить отпуск работника и в более ранний срок. А это значит, что выплатить отпускные можно как за три дня до начала отпуска (с учетом ч. 8 ст. 136 ТК РФ), так и раньше.

Источник its.1c.ru

Темы: отпускные, расчеты с работниками, выплаты работникам, расчет отпускных, права работников

Рубрика: Отпускные, компенсация за неиспользованный отпуск , Расчеты с сотрудниками

Подписаться на комментарии

Отправить на почту

Печать

Написать комментарий

Опросы

Увеличение майских каникул и сокращение новогодних

Поддерживаете ли вы предложение увеличить майские каникулы и сократить новогодние?

Да, поддерживаю. Майские каникулы более актуальны.

Нет, не поддерживаю. Действующий график выходных менять не нужно.

Нужно увеличить майские каникулы без сокращения новогодних праздников.

Я думаю, что количество праздничных дней вообще нужно сократить.

Мероприятия

26 июня — 2 июля 2023 года — 9-я международная конференция «Решения 1С для корпоративных клиентов»

1C:Лекторий: 1 июня 2023 года (четверг, начало в 12:00) — Учет по ПБУ 18/02 балансовым методом с разницами и без: отличия, возможности и особенности применения

1C:Лекторий: 7 июня 2023 года (среда) — Учет биологических активов в 2023 году на практических примерах в БГУ (ред. 2). Серия 1С:Консалтинг для госсектора

Все мероприятия

Как правильно определять срок выплаты отпускных?

Вопрос своевременной выплаты заработной платы за период отпуска в условиях карантина приобрело особое значение. Это касается создания условий для существования, дотрмання прав человека на жизнь, поскольку жизнь возможна только тогда, когда оно материально обеспечено.

Заработная плата работникам за время отпуска выплачивается не позднее чем за три дня до ее начала. Такой порядок оплаты отпусков установлен ст. 115 КЗоТ Украины и в ч. 1 ст. 21 Закона «Об отпусках».

В случае несвоевременной выплаты собственником или уполномоченным им органом заработной платы работнику за время ежегодного отпуска, отпуск по требованию работника должен быть перенесен на другой период.

Решение вопроса мвоечаснои оплаты отпусков особенно актуален в случаях, когда работник следует отправить в отпуск по графику.

Согласно статье 10 Закона «Об отпусках» конкретный период предоставления ежегодных отпусков в пределах, установленных графиком, согласовывается между работником i собственником или уполномоченным им органом, который обязан письменно уведомить работника о дате начала отпуска не позднее, чем за две недели до установленного графиком срока.

Такой порядок прежде всего выгоден работодателю, поскольку позволяет планировать предоставление отпусков с учетом производственных нужд, решения насущных, неотложных вопросов деятельности предприятия, заблаговременно урегулировать вопрос возложение обязанностей отсутствующего в связи с отпуском работника на других должностных лиц, обеспечить передачу дел таким лицам, организовать в случае необходимости их обучения.

Изменение сроков предоставления отпусков, отражена в графике, может быть проведена по согласованию сторон трудового договора i при возникновении обстоятельств, которые заставляют перенести ежегодный отпуск. Если работник просит перенести отпуск, например, семейных обстоятельств, на другой период или предоставить ее в сжатые сроки и работодатель не возражает против изменения в графике периода использования им отпуска, таким образом не усматривается нарушения законодательства о отпуска. В то же время возникает вопрос за которые три дня следует выплачивать отпускные: календарные или рабочие?

Трехдневный срок следует считать в календарных днях. При этом день выплаты отпускных не учитывается.

Например, если первый день отпуска — 27.04.2020 г.. (Понедельник), отпускные следует выплатить не позднее 23.07.2020 г.. (Четверг). При этом выплата заработной платы за период отпуска может быть проведена и ранее, например, в среду (22.04.2020 г.), Поскольку норма закона (статья 21 Закона Украины «Об отпусках») говорит, что выплата должна быть проведена «не позднее чем за три дня до ее начала .

Но если последний день срока выплаты отпускных приходится на выходной день, отпускные следует выплатить не позднее последнего рабочего дня недели до начала отпуска.

Например, если первый день отпуска — 30.04.2020 г.. (Четверг), последний день срока выплаты отпускных 26.04.2020 г. (воскресенье). Поскольку по пятидневной робочогго недели суббота и воскресенье — выходные дни (ч. 2 ст. 67 КЗоТ), отпускные выплачиваются 24.04.2020 г. (пятница). При шестидневной рабочей неделе оплата должна быть произведена не позднее 25.04.2020 г. (суббота).

В то же время в жизни случаются разные ситуации.

Например срочная необходимость работника по семейным обстоятельствам уйти в отпуск буквально на следующий день после подачи заявления и составления приказа.

В исключительных случаях при наступлении обстоятельств, обусловили использование работником ежегодного отпуска или его части в сроки, когда невозможно провести ее оплату в сроки, указанные в ст. 115 КЗоТ и в ч. 1 ст. 21 Закона «Об отпусках», в заявлении работник вправе указать о получении зарплаты за такой отпуск в сроки, определенные по соглашению между работником и работодателем. В таких случаях это не может рассматриваться как нарушение требований законодательства о труде.

Так, согласно нормам ст. 7 Конвенции об оплачиваемых отпусках № 132 (пересмотренная в 1970 году) Международной организации труда (Конвенция с заявлением Законом Украины № 2481-III от 29.05.2001 «О ратификации Конвенции Международной организации труда № 132», далее в тексте Международная Конвенция №132) каждое лицо, пользующееся отпуском, предусмотренным в настоящей Конвенции, получает за полный период этого отпуска по крайней мере свою нормальную или среднюю заработную плату, начисленную в соответствии с методом, который определяется компетентным органом власти или другим соответствующим органом каждой стране.

Суммы, причитающиеся к выплате в соответствии с пунктом 1 настоящей статьи, выплачиваются заинтересованному лицу до отпуска, если иное не предусмотрено в соглашении, касающемся данного лица и работодателя.

Действующие международные договоры Украины подлежат добросовестному соблюдению Украиной в соответствии с нормами международного права (ст. 15 Закона Украины «О международных договорах Украины). Действующие международные договоры, согласие на обязательность которых предоставлено ВР Украины, являются частью национального законодательства (ч. 1 ст. 9 Конституции Украины).

Если международным договором или международным соглашением, в которых принимает участие Украина, установлены иные правила, чем те, которые содержатся в законодательстве Украины о труде, то применяют правила международного договора или международного соглашения (ст. 8-1 КЗоТ).

Таким образом при наличии отдельного соглашения между работником и работодателем о предоставлении и сроки оплаты отпуска, когда в связи с обращением работника о предоставлении такого отпуска в сжатые сроки, не предусмотренные графиком отпусков, невозможно провести ее оплату в соответствии с требованиями ст. 115 КЗоТ и ст. 21 Закона «Об отпусках», оплата отпуска может быть проведена в сроки, определенные отдельным соглашением, как это предусмотрено нормами ст. 7 Международной Конвенции №132.

dn.dsp.gov.ua

Как рассчитать отпускные (+ Бесплатный калькулятор отгулов)

Малые предприятия, предлагающие оплачиваемый отпуск (ОТП), должны точно управлять накоплением отпусков, отслеживая, сколько отгулов заработал каждый сотрудник и когда он был использован, чтобы избежать трудового законодательства. нарушения. Наш калькулятор начисления отгулов позволяет вам определить соответствующую ставку начисления для использования в течение периода оплаты на основе ваших рабочих дней, часов в неделю и ежегодных дней отпуска.

Следуйте нашей пошаговой инструкции по начислению отпускных в следующем видео:

Шаг 1: Решите, сколько отгулов ежегодно предоставлять сотрудникам

Первым шагом для расчета начисления отгулов является определение того, сколько дней или часов в году вы хотите предоставлять своим сотрудникам. По данным SHRM, среднее количество предоставляемых дней отгулов зависит от продолжительности работы в компании и колеблется от 13 до 26, что может включать или не включать отпуск по болезни. Это число отражает тот факт, что многие фирмы распределяют свои программы отгулов по уровням, например, предоставляя новым сотрудникам меньше выходных, например, только одну неделю в год, а тем, кто проработал больше лет, предоставляют больше выходных дней, например, две или три недели. в год.

Чтобы не усложнять нашу математику, мы будем использовать пример двух недель (10 дней PTO в году).

Для расчета PTO это число будет преобразовано в часы путем умножения количества дней на стандартные рабочие часы в день.

Вот математика: две недели = 10 дней x восемь часов в день = 80 часов сотрудников, работающих 40 часов в неделю. Некоторые компании считают сотрудников, работающих всего 25 часов в неделю, работающими полный рабочий день, и предоставляют им отгулы и отпуск. Если вы используете наш калькулятор выше, вы можете ввести фактические часы рабочей недели вашего бизнеса, чтобы получить более точную ставку начисления, прежде чем обработать свою платежную ведомость.

Шаг 3: Определите общее количество доступных рабочих часов в год

Затем вам необходимо определить, сколько недель в году работает ваш бизнес, чтобы вы могли рассчитать, сколько рабочих часов в год сотрудники имеют право ежегодно накапливать отгулы. Это число «часов в год» используется в качестве знаменателя при расчете ставки начисления отгулов.

Стандартное доступное количество рабочих часов в год, используемое экспертами по кадрам, составляет 2080 часов. Это эквивалентно количеству недель в году (52), умноженному на количество часов, которое средний сотрудник работает каждый год.

Пример : Компания ABC имеет стандартную 40-часовую рабочую неделю и работает 52 недели в году.

Вот математика: 40 часов x 52 недели
= 2080 часов в год

Если вы предоставляете своим сотрудникам две недели отпуска и оплачиваемый отпуск каждый год, это будет равняться (в данном примере) 80 часам в год. Это ваш числитель.

Вот математика: 80 часов отгулов / 2080 часов в год
= 0,038 почасовой нормы начисления отгулов

Это означает, что за каждый отработанный час работнику в этом примере будет начислено 0,038 часа отгулов. Если бы они работали в среднем 40 часов в неделю или восемь часов в день, коэффициент начисления составил бы:

Почасовая ставка начисления	0,038 часа PTO за каждый отработанный час
Ежедневная ставка начисления	0,304 часа ВОМ за каждый отработанный день
Еженедельное начисление Ставка	1,52 часа PTO за каждую отработанную неделю

Чтобы правильно рассчитать коэффициент начисления PTO каждого сотрудника, необходимо предоставить данные для переменных, описанных в шагах выше. Ваши результаты могут отличаться в зависимости от округления и количества знаков после запятой, использованных в вашем расчете (мы округлили до двух цифр в наших примерах). Однако наш калькулятор выше округляет только результат, а не промежуточные расчеты.

Вычесть оплачиваемые отпуска

Если ваша компания предоставляет оплачиваемый отпуск, вы можете вычесть эти дни из общего количества, чтобы не позволить сотрудникам накапливать оплачиваемый отпуск в те дни, за которые они уже получают оплату в качестве отпуска. Например, если вы предоставляете сотрудникам 15 оплачиваемых отпусков в год и считаете, что каждый день стоит восемь часов, вы захотите вычесть эти часы из общего количества рабочих часов, доступных каждый год.

Вот математика: 2080 рабочих часов в год – (15 дней x восемь часов в день = 120 часов)
= 1 960 доступных рабочих часов в год

В этом случае ваш числитель (данные часы ВОМ) будет равен 80, а ваш знаменатель будет равен 1960, что даст более точную норму начисления ВОМ: 0,04 часа ВОМ за отработанный час.

Шаг 4. Определите дату начала вашего бизнеса для начислений

В нашем калькуляторе предполагается, что год состоит из 365 дней. Однако не все предприятия начинают год в одно и то же время. В то время как большинство малых предприятий используют календарный год, некоторые используют финансовый год, тогда как другие используют дату приема на работу сотрудника. Хотя вам не нужна эта информация для нашего базового калькулятора выше, она вам понадобится, если вы хотите определить, сколько отгулов или отпуска сотрудник заработал или взял в течение года.

Сравнение годового начисления и единовременной суммы

Большинство малых предприятий рассчитывают PTO на основе календарного года. На самом деле, если вы предоставляете PTO единовременно в начале года, вам вообще не нужно будет управлять начислениями. В календарную, фискальную или годовую дату сотрудники получали единовременно выплачиваемую сумму для использования в течение года. Затем вы просто вычтете часы за каждый день, когда они уходят, пока их PTO или время отпуска не будут израсходованы.

Три наиболее распространенных варианта временных рамок для предоставления и отслеживания PTO:

Календарный год
Финансовый год
Дата найма или годовщина

Календарный год начинается 1 января и заканчивается 31 декабря. Однако не все предприятия используют одни и те же расчеты для данного года. Например, некоторые предприятия открыты 52 недели в году, а другие могут закрываться во время курортного сезона и работать только 50 недель в году.

Таким образом, в дополнение к определению того, что представляет собой год накопления отпуска для вашего бизнеса, вам необходимо выяснить, сколько недель, дней или рабочих часов доступно для работы в этот период времени, используя примеры, приведенные в третьем шаг выше.

Некоторые предприятия устанавливают свой отчетный год на основе даты начала и окончания финансового года, используемой для целей бухгалтерского учета и налогообложения. Например, они могут начинать свой финансовый год 1 сентября и заканчивать его 31 августа. ve был с компанией в течение определенного периода времени, например, 30 или 90 дней. В любом случае, начисления каждого сотрудника будут начинаться с даты его приема на работу, и вам нужно будет управлять тем, сколько каждый заработал и использовал, основываясь на дате годовщины их работы каждый год.

Шаг 5: Используйте правильную ставку начисления за цикл

Чтобы правильно рассчитать балансы PTO сотрудников, вы должны применить правильную ставку начисления к фактическому циклу расчета заработной платы, который вы используете для оплаты труда сотрудников. Фактически, в некоторых штатах информация о коэффициенте начисления, касающаяся того, сколько заработали работники на отгулах и отпусках по болезни, должна быть напечатана на каждой квитанции о заработной плате.

Еженедельно
раз в две недели
Раз в полмесяца
Ежемесячно

В приведенных выше примерах мы использовали недельный цикл оплаты и стандартную пятидневную 40-часовую рабочую неделю. Эта ставка начисления будет составлять 1,54 часа отгулов, заработанных (начисленных) за каждую отработанную неделю.

80 часов отгулов в год / 52 периода оплаты
= 1,54 часа отгулов за каждую отработанную неделю. Например, они могут работать 25 часов на этой неделе, 40 часов на следующей и 32 часа на следующей неделе. Неважно, каково их фактическое рабочее время каждую неделю, поскольку коэффициент начисления будет точно определять, сколько PTO они заработали за этот период оплаты.

Расчет начислений для двухнедельного платежного цикла так же прост, как и для еженедельного платежного цикла — просто период выплаты длится две недели, а не одну. Почасовая ставка начисления лучше всего подходит для обеспечения точности, но некоторые предприятия предпочитают использовать более простой расчет, основанный на том факте, что двухнедельная оплата приводит к 26 циклам расчета заработной платы в год. Использование двухнедельной ставки начисления наиболее целесообразно, когда ваши сотрудники получают оклад и получают одинаковую заработную плату каждый платежный период.

80 часов отгулов в год / 26 периодов оплаты
= 3,08 часа отгулов каждые две недели (период раз в две недели)

Полумесячная оплата предоставляется два раза в месяц, что означает, что у вас будет 24 периода оплаты в году. Это делает начисление PTO таким же простым, но оно может быть неточным, если, например, сотрудник уходит в неоплачиваемый отпуск, переходит на неполный рабочий день или отсутствует в течение длительного периода (например, в отпуске по уходу за ребенком).

80 часов отгулов в год / 24 периода оплаты
= 3,33 часа отгулов дважды в месяц (полумесячный период оплаты)

Ежемесячный цикл расчета заработной платы разрешен не во всех штатах и обычно зарезервирован для высшего руководства. Однако, если вы управляете своими начислениями ежемесячно, расчет довольно прост.

80 часов отгулов в год / 12 периодов оплаты
= 6,67 часов отгулов за каждый месяц (месячный период) фиксированная ставка оплачиваемого отпуска в зависимости от их средней рабочей недели — это может быть количество часов или дней в году, например, 40 часов в году или пять выходных дней в отпуске.

Законы штата

Для расчета начислений отгулов и балансов сотрудников необходимо убедиться, что вы соблюдаете федеральное и государственное трудовое законодательство. Это также требует принятия нескольких решений, например, включать ли отпуск по болезни в часть оплачиваемого отпуска или нет.

Лучше всего отслеживать начисления и остатки по больничным листам отдельно от отгулов, доступных для отпуска и других личных причин. Это связано с тем, что в некоторых штатах больничный лист должен быть выплачен при увольнении, а отпуск по болезни не обязателен.

Перенос

Хотя остаток отгулов за прошлый год не влияет на коэффициент начисления в этом году, он влияет на начальный баланс на начало года (календарного, финансового или годового) и общий остаток отгулов, который имеет ваш сотрудник доступный. Более трех четвертей компаний, предлагающих PTO, позволяют сотрудникам пролонгировать некоторую сумму.

Знаете ли вы?

В таких штатах, как Калифорния, если вы предлагаете отгулы, вы должны разрешить сотрудникам пролонгировать его или выплатить его при увольнении. Вариант «используй или потеряешь» не разрешен.

Сотрудники, занятые неполный рабочий день, и сотрудники, работающие полный рабочий день

Поскольку сотрудники, работающие с почасовой оплатой, не имеют фиксированного или стандартного рабочего времени, вы можете определить их коэффициент начисления за отработанный час, а не предоставлять им фиксированное количество часов в год, как пример. Или вы можете установить коэффициент начисления в соответствии с тем, что получают штатные сотрудники, что в конечном итоге будет меньше, поскольку они работают меньше часов.

Отрицательное сальдо

Еще одним соображением при управлении начислениями отгулов является определение того, разрешаете ли вы своим сотрудникам иметь отрицательный баланс отгулов. Это может произойти, например, если вы предлагаете две недели PTO в год, и сотрудник хочет использовать все это в феврале. Вам нужно будет отслеживать использованный PTO до того, как он будет заработан, что приведет к отрицательному балансу PTO для этого работника.

Эти соображения важно задокументировать в вашей политике ВОМ, а также в справочнике для сотрудников, чтобы избежать путаницы, а также возможных судебных разбирательств со стороны работников, которые могут считать, что их ВОМ управляется несправедливо.

Как работает калькулятор начисления отпускных отгулов

Как и любой инструмент данных, калькулятор отгулов хорош настолько, насколько хороши данные, которые вы вводите в него. Вот почему мы рекомендуем вам учитывать все переменные, описанные в шагах выше, в дополнение к тому, сколько времени вы предлагаете своим сотрудникам в качестве отгулов. И подумайте, имеют ли право сотрудники, работающие полный или неполный рабочий день, и когда. После того, как вы определите свою ставку начисления PTO, вам нужно будет подключить эту ставку к программному обеспечению для расчета заработной платы или предоставить ее поставщику услуг по начислению заработной платы.

На самом деле коэффициент начисления PTO служит лишь небольшой частью определения того, сколько сотрудники смогут использовать. В баланс PTO работника также включается сумма, которую он использовал, сумма, которую он имеет (или может пролонгировать), и любые суммы, которые вы можете предоставить новым сотрудникам в качестве условия их трудового договора. Вот несколько примеров:

Оговоренный PTO: Возможно, ваш новый сотрудник договорился о дополнительной неделе отпуска, чтобы принять предложение о работе. Возможно, вам придется начислить три недели отгула для этого сотрудника, в отличие от двух недель, которые получают все остальные.
Вернувшийся сотрудник: Допустим, отличный сотрудник уехал из штата, а через семь месяцев вернулся обратно. Вы можете восстановить их неиспользованный PTO.
Сотрудник в отпуске: Когда работник берет отпуск по уходу за ребенком на четыре месяца, некоторые компании разрешают этому работнику сохранять свои трудовые льготы в период отсутствия на работе. Это может включать начисления PTO, а также медицинское страхование.

Альтернативы использованию калькулятора накопления отпуска

Вместо ручного расчета балансов ВОМ вы можете использовать программное обеспечение, которое сделает это за вас. Независимо от того, выбираете ли вы программное обеспечение для учета рабочего времени с функцией начисления или комплексное программное обеспечение для управления персоналом и расчета заработной платы, существует множество доступных вариантов.

Вот несколько рекомендуемых нами программ, которые помогут вам управлять начислениями отгулов.

9005 1
Когда я работаю

Gusto	Заработная плата наемных служащих, так как она отслеживает требования по больничным и отпуску по штату
Zenefits	Предприятия, готовые перейти на программный пакет HR с включенным отслеживанием отгулов/отпусков
Компании (до 100 сотрудников) которые нуждаются в планировании, отслеживании рабочего времени и управлении отпусками
Домашняя база	Рестораны/торговые предприятия, желающие отслеживать свободное время и обмен сменами для почасовых работников
Zoho People	Компании, желающие создать пользовательские формы для учета нерабочих дней и остатков средств

90 008 Bottom Line
Калькулятор начисления PTO поможет вам выполнить сложную математику, необходимую для определения сколько зарабатывают работники на отгулах и в отпуске за каждый платежный период. Вам необходимо знать, сколько часов сотрудники имеют право работать каждый год, сколько часов они работают в среднем каждую неделю и сколько дней, часов или недель отпуска вы им предоставляете.
Вам также может понравиться…
Как рассчитать количество сверхурочных часов для почасовых и наемных работников
Как конвертировать минуты для начисления заработной платы
Как рассчитать ретро-плату
Как рассчитать бонусы
Как сделать расчет заработной платы
Как рассчитать отпускные для почасовых сотрудников
Как владелец бизнеса, вы по закону не обязаны предоставлять своим сотрудникам оплачиваемый отпуск, но оплачиваемый отпуск поднимает моральный дух сотрудников и повышает их удовлетворенность компанией. Выяснение того, как рассчитать отпускные для почасовых сотрудников, — это быстрый способ даже для малого бизнеса улучшить управление своей рабочей силой.
Тем не менее, расчет PTO (оплачиваемого отгула) может быть запутанной задачей для некоторых работодателей. Все зависит от того, какой «коэффициент начисления» вы решите использовать. Первый шаг к отслеживанию времени отпуска сотрудников — решить, сколько часов вы хотите выделять сотрудникам, работающим полный рабочий день, каждый год. Исходя из 40-часовой рабочей недели, вы можете указать 40 часов (1 неделя отпуска), 80 часов (2 недели) или какое-то другое число между ними. Основываясь на выбранном вами методе начисления, вы можете рассчитать, сколько времени сотрудники начисляют за каждый период оплаты.
Примечание: Многие современные инструменты отслеживания оплачиваемых отпусков могут автоматически рассчитывать оплачиваемый отпуск для вас и членов вашей команды. Например, наш инструмент Buddy Punch включает в себя параметры управления отпусками (отслеживание отгулов, начисления отгулов, округление отработанных дней и т. д.) в дополнение к другим параметрам отслеживания рабочего времени и планирования сотрудников. Вы можете узнать больше о том, как Buddy Punch может революционизировать управление вашим отпуском, нажав здесь.
Для тех, кто предпочитает более точные методы расчета количества дней, которые сотрудники могут взять в отпуск, мы используем оставшуюся часть этой статьи, чтобы рассмотреть общие способы начисления отпусков для почасовых работников.
Общие методы начисления отгулов
Ниже приведены некоторые из наиболее распространенных методов начисления с объяснениями того, как рассчитать отгулы на основе каждого метода, а также как отслеживать время отпуска для сотрудников.
Ежегодно
Простейший способ предоставить отпуск – единовременно выплачивать ежегодную сумму. Выберите время, когда ваши сотрудники накапливают свой отпуск — обычно в начале года или в день годовщины сотрудника. В начале года добавьте им время отпуска. Когда сотрудник уходит в отпуск, просто вычтите его из текущей суммы. Основным недостатком этой ставки начисления является то, что новым сотрудникам приходится ждать полный календарный год, прежде чем им будет начислен отпуск. Если вы не хотите, чтобы они ждали, вам может подойти одна из других ставок начисления.
Почасовая оплата
Эта ставка начисления идеально подходит для сотрудников, работающих неполный рабочий день, которые работают в переменные смены и привыкли к больничным. Отведенное им свободное время напрямую зависит от количества отработанных часов.
Пример расчета:
В качестве примера мы будем использовать наиболее распространенную 40-часовую рабочую неделю. Чтобы вычислить, сколько часов ваш сотрудник работает в году, умножьте 40 рабочих часов на 52 недели (количество недель в году). Затем вычтите 40 часов отдыха (или другое количество отгулов) 9.0003
40 часов (количество часов за 1 рабочую неделю) x 52 недели = 2080 часов
2080 часов – 40 часов (распределенный PTO) = 2040 часов 9 0018
2040 часов – 40 часов (5 платных выходные дни = 40 часов) = 2000 часов в год
Теперь, чтобы получить множитель начисления, разделите количество выделенных отпускных часов на общее количество часов в году, как рассчитано выше.
40 часов (количество часов за 1 рабочую неделю) ÷ 2000 рабочих часов в год = 0,02 часа
Это означает, что за каждый час работы ваш сотрудник будет получать 0,02 часа PTO.
Ежедневно
Ежедневная почасовая ставка – это еще одна ставка начисления, которая идеально подходит для сотрудников, работающих неполный рабочий день. Единственное требование состоит в том, чтобы сотрудники, работающие неполный рабочий день, работали полные восьмичасовые смены. Если сотрудники работают только в неполные смены или в разные смены, может быть лучше выбрать другой метод начисления.
Пример расчета:
Сначала вам нужно будет умножить количество рабочих дней в неделе на 52 недели, чтобы рассчитать количество рабочих дней в году (не забудьте вычесть все оплачиваемые отпуска и выходные дни в году).
5 (дней в рабочей неделе) x 52 (недель в году) = 260 рабочих дней год
260 – 5 (распределенный PTO) = 9001 8 255 дней
255 – 5 (Оплачиваемый отпуск) = 250 рабочих дней в год
Теперь, чтобы получить множитель начисления, разделите количество выделенных дней отпуска на общее количество рабочих дней в году, как рассчитано выше.
5 ÷ 250 (рабочих дней в году) = . 02 дней
Это означает, что за каждый день работы ваш сотрудник будет получать 0,02 дня оплачиваемого отпуска.
Альтернативные методы начисления отпуска
Ежемесячно, два раза в месяц или каждые две недели
После метода ежегодного начисления для расчета PTO используются более распространенные и простые методы начисления. Сотрудники, как правило, меньше путаются, потому что они будут видеть одну и ту же сумму в каждой зарплате.
Пример расчета:
Вы должны взять количество выделенных за год отгулов и разделить его на 12 для ежемесячной оплаты, на 24 для двухмесячной оплаты или на 26 для двухнедельной оплаты.
40 (выделенный PTO) ÷ 12 = 3,33 часа начислено за расчетный период
или
40 (распределенный PTO) ÷ 24 = 1,67 часа начислено за расчетный период
или
40 (выделенный PTO) ÷ 26 = 1,54 часа Начисленные за период оплаты
Какой бы метод (или вариация методов) вы выберете для расчета PTO для ваших сотрудников, запишите его. Сделайте это политикой. Это позволяет избежать путаницы и обвинений в фаворитизме.
Планирование на «следующий год»
Хотя обычно трудно внести какие-либо радикальные изменения в свою деятельность, в конце года важно уделить время тому, чтобы подумать, какие инновации и методы вы можете внедрить в следующем году. год, включая то, как вы соблюдаете политику отгулов в справочнике для сотрудников.
Потратьте время на то, чтобы опросить своих сотрудников и узнать, как они относятся к неиспользованному ВОМ, может оказаться очень полезным. Были ли жалобы в отдел кадров? Чувствуют ли они, что им не хватает больничного? Что вы могли бы сделать, чтобы повысить удовлетворенность ваших ценных наемных сотрудников вашим бизнесом и текущей политикой в отношении отпусков?
Попробуйте поэкспериментировать с различными методами ВОМ — на практике или в теории — чтобы посмотреть, как они реагируют. Как мы упоминали ранее, повышение удовлетворенности работой вашего сотрудника может окупиться в виде дивидендов, если оно приведет к повышению производительности и энтузиазму рабочей силы.
Кроме того, как мы упоминали ранее, вам также было бы полезно инвестировать в программное обеспечение для учета рабочего времени, которое включает калькулятор PTO. Может быть сложно выбрать между функциями самого программного обеспечения и любого встроенного калькулятора начисления, поэтому обязательно просмотрите свои варианты, чтобы определить, что в целом лучше всего подходит для вашего бизнеса.
Мы советуем сузить свой выбор, включив в него только программное обеспечение с бесплатными пробными версиями, чтобы вы могли напрямую проверить, насколько они подходят для ваших операций. Например, наш собственный инструмент Buddy Punch поставляется с 14-дневной бесплатной пробной версией (кредитная карта не требуется), что является идеальным количеством времени, чтобы испытать весь спектр возможностей отслеживания отпуска, которые мы включили в программное обеспечение. Вы можете начать работу с пробной версией, нажав здесь, или посетите здесь, чтобы посмотреть демонстрацию нашего программного обеспечения.
No related posts.