Срок уплаты ндфл по больничным листам 2018: Срок уплаты НДФЛ за 2018 год истекает 15 июля | ФНС России

Уплата НДФЛ с отпускных и больничных

Если компания выдала сотрудникам в течение месяца больничные или отпускные, то в последний день месяца необходимо перечислить в бюджет НДФЛ, удержанный с этих выплат. Если эта дата выпадает на выходной и праздник, то срок переносится на ближайший рабочий день.

Следовательно, перечислить налог с указанных сумм, выданных работникам в декабре 2021 года, необходимо не позднее 10.01.2022 (с учетом выходных и праздников).

Действия по уплате, образец платежки на перечисление налога в бюджет, а также особенности отражения данных выплат в 6-НДФЛ представлены в нашей статье.

Срок уплаты НДФЛ с отпускных и больничных

Налоговые агенты должны перечислять НДФЛ не позднее дня, следующего за днем выплаты дохода. Таково требование п. 6 ст. 226 НК РФ.

Однако при выплате отпускных и пособий дата уплаты налога иная. Компании в этом случае обязаны перечислить в бюджет НДФЛ не позднее последнего числа месяца, в котором производились такие выплаты.

Таким образом, если организация оплачивает отпуск или больничный работника в декабре 2021 года, то перечислить НДФЛ в бюджет нужно не позднее 10.01.2022.

А если работодатель доплачивает сотрудникам до оклада по отпускам и больничным? В какие сроки нужно заплатить НДФЛ с таких доплат?

Датой фактического получения дохода в виде доплаты до оклада в данной ситуации является дата выплаты указанного дохода.

Дело в том, что доплата до оклада при оплате отпуска и больничного листа не является ни пособием, ни оплатой отпуска – это отдельный вид дохода. Датой фактического получения дохода в виде пособий по временной нетрудоспособности и оплаты отпуска, в том числе в виде доплаты до оклада по пособиям и отпускным, считается день выплаты дохода (письмо ФНС РФ от 01.08.2016 № БС-4-11/13984@).

При этом согласно нормам НК РФ и разъяснениям налогового органа сроки перечисления НДФЛ по доходу в виде доплаты и доходу в виде оплаты отпуска и пособия по временной нетрудоспособности различны. По доходам в виде оплаты отпуска и пособия – это последнее число месяца, в котором производилась выплата, а по доходу в виде доплаты до оклада – день, следующий за днем выплаты дохода сотруднику (пп. 4, 6 ст. 226 НК РФ).

Следовательно, бухгалтер будет оформлять отдельные платежки на перечисление НДФЛ с сумм отпускных и больничных и на уплату налога с доплат к этим выплатам.

Порядок заполнения платежного поручения на перечисление НДФЛ с отпускных и больничных

При перечислении налога на доходы в бюджет следует руководствоваться положениями Приказа Минфина РФ от 12.11.2013 № 107н. Данным документом предусмотрено, что в реквизите «107» платежки указывается конкретная дата уплаты налога (сбора) для каждого срока в случае, если законодательством установлено более одного срока уплаты налогового платежа.

ФНС РФ в письме от 01.09.2016 № БС-3-11/4028@ разъяснила, как заполнить платежку при перечислении НДФЛ с отпускных и больничных. Если же компания перечисляет налог с указанных выплат, то можно оформить одну платежку.

В реквизите «107» следует указать «МС», так как периодичность уплаты налога — месяц (например, если выплата произведена в декабре – «МС.12.2021»).

При этом ФНС РФ отметила, что если налоговый агент производит выплаты с разными сроками уплаты НДФЛ, то на перечисление НДФЛ нужно оформлять разные платежки.
Таким образом, при перечислении НДФЛ с зарплаты, отпускных и больничных оформляются отдельные платежки, так как сроки уплаты налога с данных выплат разные.

Самые распространенные ошибки в платежках на уплату НДФЛ читайте здесь.

Обратите внимание: в связи с введением с 2021 года прогрессивной шкалы по НДФЛ перечень КБК по налогу дополнен. Эти и другие поправки по НДФЛ смотрите в таблице.

С 1 января 2021 года изменились реквизиты банковских счетов Федерального казначейства для уплаты налогов. Информация о новых казначейских счетах опубликована в письме ФНС России от 08.10.2020 № КЧ-4-8/16504@.
При заполнении платежного поручения необходимо обращать особое внимание на заполнение реквизита 17 — «Номер счета получателя средств».

Стало обязательным указание номера банковского счета (корреспондентского счета), значение которого будет указываться в реквизите 15 — «Номер счета банка получателя средств» платежного поручения.
С 1 января по 30 апреля 2021 года Казначейством России был установлен переходный период, когда одновременно функционировали оба счета, как старый, так и новый. С 1 мая действуют только вновь открытые казначейские счета.

Образец заполнения платежного поручения на уплату НДФЛ с больничных и отпускных выплат

6-НДФЛ: как отразить отпускные и больничные

Суммы отпускных нужно отражать в форме 6-НДФЛ за тот период, в котором они выплачены работникам. Обратите внимание: начисленные, но не выплаченные отпускные не включаются в расчет по форме 6-НДФЛ (письмо ФНС РФ от 01.08.2016 № БС-4-11/13984@).

В форме 6-НДФЛ отпускные отражаются следующим образом.

Раздел 1:

• строка 020 – отпускные выплаты, перечисленные сотрудникам в отчетном периоде, вместе с НДФЛ;
• строки 040 и 070 — НДФЛ с выплаченных отпускных.

Раздел 2:

• строки 100 и 110 — даты выплаты отпускных, выплаченных в последнем квартале отчетного периода;
• строка 120 — последний день месяца, в котором выплачены отпускные. Если этот день выпадает на выходной, нужно указать следующий рабочий день;
• строка 130 — отпускные вместе с НДФЛ;
• строка 140 – НДФЛ, удержанный с отпускных.

Если организация (налоговый агент) производит перерасчет суммы отпускных и, соответственно, суммы НДФЛ, то в разделе 1 расчета по форме 6-НДФЛ отражаются итоговые суммы с учетом перерасчета (письмо ФНС РФ от 24.05.2016 № БС-4-11/9248).

Пособия по больничным отражаются в форме 6-НДФЛ за период, в котором они выплачены. Начисленные, но не выплаченные пособия в расчет не включаются (письма ФНС РФ от 25.01.2017 № БС-4-11/1249@, от 01.08.2016 № БС-4-11/13984@).

Доход в виде пособия по временной нетрудоспособности считается полученным в день его выплаты (перечисления на счет налогоплательщика). Следовательно, по строке 020 раздела 1 расчета по форме 6-НДФЛ данный доход отражается в том периоде представления, в котором этот доход считается полученным.

В разделе 2 расчета по форме 6-НДФЛ данная операция отражается следующим образом:

• строки 100 и 110 — дата выплаты;
• строка 120 — последний день месяца, в котором выплачены пособия.

Если это выходной, указывается первый рабочий день следующего месяца.

• строка 130 — пособия вместе с НДФЛ;
• строка 140 — удержанный с пособий налог.

Если отпуск сотрудника начался в одном квартале, а закончился в другом, то никаких особенностей в заполнении формы 6-НДФЛ в данном случае нет. Ведь отпускные отражаются в форме за тот период, когда они фактически выданы работнику.Правда, если последний день квартала выпал на выходной, то нюансы заполнения 6-НДФЛ все же есть. Они описаны в письме ФНС РФ от 05.04.2017 № БС-4-11/6420@.

В этом случае суммы, выплаченные в последнем месяце квартала, нужно отразить только в разделе 1. В раздел 2 отпускные включаются лишь в отчет за следующий квартал.

Как отразить пересчет отпускных в форме 6-НДФЛ, читайте здесь.

Как отразить больничное пособие в форме 6-НДФЛ читайте в нашей статье.

Автор: Сучкова Татьяна

Примеры заполнения 6-НДФЛ в 1С: зарплата, больничные и отпускные

Рассмотрим, как отражаются в расчете по форме 6-НДФЛ заработная плата, пособие по временной нетрудоспособности, отпуск.

Зарплата в 6-НДФЛ в «1С:ЗУП 8» (ред. 3)

Датой фактического получения дохода (дата для строки 100) в виде заработной платы является последний день месяца, за который начислен доход, независимо от того, выпадает указанная дата на выходной или нерабочий праздничный день (рис. 1), а также независимо от даты документа Начисление зарплаты и взносов и даты документа на выплату.

Дата фактического получения дохода в виде оплаты труда (дата для строки 100) – последний день месяца, за который начислен доход за выполненные трудовые обязанности в соответствии с трудовым договором (контрактом).

Дата удержания налога (дата для строки 110) – день фактической выплаты.

Срок перечисления налога (дата для строки 120) – не позднее дня, следующего за днем выплаты дохода.

Дата удержания налога (дата для строки 110) – дата выплаты из документа на выплату зарплаты. Срок перечисления налога – не позднее дня, следующего за днем выплаты налогоплательщику дохода. Если следующий день – выходной, то автоматически указывается первая рабочая дата за днем выплаты дохода.

Рассмотрим примеры:

заработная плата за сентябрь выплачена в октябре,
заработная плата за сентябрь выплачена в последний рабочий день сентября (28.09.2018).

Заработная плата за сентябрь выплачена в октябре

Пример

Заработная плата за сентябрь выплачена в октябре – 05.10.2018

Если зарплата за сентябрь 2018 года выплачена в октябре 2018 года, то налог, удержанный при выплате, не включается в строку 070 расчета за 9 месяцев 2018 года (рис. 16). Дата удержания налога приходится на другой отчетный период – 2018 год. Поэтому сумма удержанного налога отразится в строке 070 раздела 1 отчета за 2018 год (рис. 17). Также налог не включается и в строку 080 расчета за 9 месяцев 2018 года, т. к. он удержан. 

В программе сумма неудержанного налога определяется на дату подписи, указанную на титульном листе отчета. Чтобы сумма удержанного налога с зарплаты за сентябрь в октябре месяце не отразилась в строке 080 расчета за 9 месяцев 2018 года, дата подписи отчета должна быть не ранее, чем дата выплаты зарплаты за сентябрь – 05.10.2018.

Кроме того, в раздел 2 расчета за 9 месяцев 2018 года выплаченная в октябре зарплата за сентябрь не попадет, так как срок перечисления налога приходится на другой отчетный период – 2018 год.

Рис. 1

Рис. 2

Заработная плата за сентябрь выплачена в последний рабочий день сентября (28.09.2018)

Срок перечисления налога с заработной платы – следующий рабочий день после удержания налога, в нашем случае – 01.10.2018 (так как 29 и 30 сентября – выходные дни). В такой ситуации заработная плата за сентябрь будет отражена в разделе 1 расчета за 9 месяцев 2018 года и в разделе 2 расчета за 2018 год. 

В раздел 2 расчета за 9 месяцев 2018 года зарплата не попадет, так как срок перечисления налога приходится на другой отчетный период (письма ФНС от 09.08.2016 № ГД-4-11/14507, от 24.10.2016 № БС-4-11/20120). 

Удержанный налог при выплате зарплаты за сентябрь включается в строку 070 расчета за 9 месяцев 2018 года, т. к. удержан в этом отчетном периоде.

Рис. 3

Больничные в 6-НДФЛ в «1С:ЗУП 8» (ред.3)

Дата фактического получения дохода в виде пособий – день выплаты дохода. Дата удержания налога – день выплаты дохода. В программе дата фактического получения дохода первоначально указывается в документе Больничный лист. Затем дата дополнительно уточняется автоматически при проведении документов на выплату в поле Даты выплаты. 

Дата фактического получения дохода (дата для строки 100) в виде пособий – день выплаты дохода, в том числе перечисления дохода на счета налогоплательщика в банках либо по его поручению на счета третьих лиц.

Дата удержания налога (дата для строки 110) – день фактической выплаты.

Срок перечисления налога (дата для строки 120) – при выплате доходов в виде пособий по временной нетрудоспособности (включая пособие по уходу за больным ребенком) налоговые агенты обязаны перечислять суммы исчисленного и удержанного налога не позднее последнего числа месяца, в котором производились такие выплаты. Для других пособий – не позднее дня, следующего за днем выплаты дохода.

Это поле введено специально из-за случаев, когда фактическая дата выплаты начислений отличается от ранее запланированной в документе, и чтобы пользователю в этом случае не приходилось возвращаться в документ начисления и уточнять в нем дату выплаты. 

Поле Дата выплаты заполняется равной дате ведомости. Т. е. реальная дата фактического получения дохода (дата для строки 100) – это дата, указанная в поле Дата выплатыдокумента на выплату пособия. Дата удержания налога (дата для строки 110) – это также дата, которая указана в поле Дата выплаты. Срок перечисления удержанного налога (дата для строки 120) – не позднее последнего числа месяца, в котором производились такие выплаты.

Больничный выплачен в сентябре 2018 года

Пример

Пособие по временной нетрудоспособности начислено в сентябре. Выплачено пособие также в сентябре – 17.09.2018.
Пособие по временной нетрудоспособности начислено в сентябре 2018 года с помощью документа Больничный лист (рис. 19). Дата фактического получения дохода в виде пособий, а также дата удержания налога – день выплаты дохода. Пособие выплачено 17.09.2018. Дата удержания налога и дата фактического получения дохода в виде пособия – это дата, указанная в поле Дата выплаты документа на выплату. Срок перечисления НДФЛ с суммы пособия – последний день месяца, в котором произведена выплата, т. е. 30.09.2018. Так как это выходной день, то срок перечисления переносится на 01.10.2018.

Рис. 4

В такой ситуации сумма пособия будет отражена в разделе 1 расчета за 9 месяцев 2018 года и в разделе 2 расчета за 2018 год (рис. 5). В раздел 2 расчета за 9 месяцев 2018 года пособие не попадет, так как срок перечисления налога приходится на другой отчетный период. Удержанный налог при выплате пособия в сентябре включается в строку 070 расчета за 9 месяцев 2018 года, т. к. удержан в этом отчетном периоде.

Рис. 5

Больничный начислен в сентябре 2018 года, а выплачен в октябре 2018 года

Пример

Пособие по временной нетрудоспособности начислено в сентябре. Выплачено в октябре – 08.10.2018 (рис. 6).
В такой ситуации такой доход отразится в разделе 1 и 2 расчета за 2018 год, так как дата фактического получения этого дохода определяется как день его выплаты. Для целей НДФЛ это пособие является доходом октября (рис. 7).

Рис. 6

Рис. 7

Отпускные в 6-НДФЛ в «1С:ЗУП 8» (редакция 3)

Дата фактического получения дохода в виде отпускных – день выплаты дохода. Дата удержания налога – день выплаты дохода. В программе дата фактического получения дохода первоначально указывается в документе Отпуск. Затем дата дополнительно уточняется автоматически при проведении документов на выплату в поле Даты выплаты. 

Дата фактического получения дохода (дата для строки 100) в виде отпускных выплат – день выплаты дохода, в том числе перечисления дохода на счета налогоплательщика в банках либо по его поручению на счета третьих лиц.

Дата удержания налога (дата для строки 110) – день фактической выплаты.

Срок перечисления налога (дата для строки 120) – не позднее последнего числа месяца, в котором производились такие выплаты.

Это поле введено специально из-за случаев, когда фактическая дата выплаты начислений отличается от ранее запланированной в документе, и чтобы пользователю в этом случае не приходилось возвращаться в документ начисления и уточнять в нем дату выплаты. 
Поле Дата выплаты заполняется равной дате ведомости. Т. е. реальная дата фактического получения дохода (дата для строки 100) – это дата, указанная в поле Дата выплаты документа на выплату отпускных (рис. 8).  Дата удержания налога (дата для строки 110) – это также дата, которая указана в поле Дата выплаты.  Срок перечисления удержанного налога (дата для строки 120) – не позднее последнего числа месяца, в котором производились такие выплаты.

Пример

Отпускные выплачены в сентябре 2018 года – 03.09.2018. 

Отпускные начислены с помощью документа Отпуск (рис. 8). В поле Месяц документа Отпуск необходимо указывать месяц начисления отпускных, а не когда отпуск начинается. Дата фактического получения дохода в виде отпускных, а также дата удержания налога – день выплаты дохода. Отпускные выплачены 03.09.2018. Дата удержания налога и дата фактического получения дохода в виде отпускных – это дата, указанная в поле Дата выплаты документа на выплату. Срок перечисления НДФЛ с суммы отпускных – последний день месяца, в котором произведена выплата, т. е. 30.09.2018. Так как это выходной день, то срок перечисления переносится на 01.10.2018.

Рис. 8

В такой ситуации сумма отпускных будет отражена в разделе 1 расчета за 9 месяцев 2018 года и в разделе 2 расчета за 2018 год (рис. 9). В раздел 2 расчета за 9 месяцев 2018 года отпускные не попадут, так как срок перечисления налога приходится на другой отчетный период. Удержанный налог при выплате отпускных в сентябре включается в строку 070 расчета за 9 месяцев 2018 года, т. к. удержан в этом отчетном периоде.

Рис. 9

Источник: buh.ru

Оплачиваемый отпуск по болезни

У сотрудников появились новые права, а у работодателей появились важные новые обязанности в соответствии с законом штата Вашингтон об оплачиваемом отпуске по болезни, который был принят избирателями в 2016 году в рамках Инициативы 1433. По состоянию на 1 января 2018 года работодатели в штате Вашингтон обязаны предоставить оплачиваемый больничный лист своим работникам.

На вкладках ниже как работодатели, так и работники могут ознакомиться с требованиями штата Вашингтон в отношении оплачиваемых отпусков по болезни. Углубленная информация также доступна для работодателей по следующим темам:

• Внедрение политики оплачиваемых отпусков по болезни.
• Минимальные требования к оплачиваемому отпуску по болезни.
• Дополнительные полисы оплачиваемого отпуска по болезни.
• Обеспечение соблюдения законов об оплачиваемых отпусках по болезни.

Ресурсы для сотрудников

Если вы работаете в штате Вашингтон, ваш работодатель теперь обязан предоставить вам оплачиваемый отпуск по болезни. Закон об оплачиваемом отпуске по болезни был одним из нескольких изменений в правах работников, предусмотренных Инициативой 1433, одобренной избирателями Вашингтона в 2016 году9.0003

Сколько оплачиваемого отпуска по болезни я могу заработать?

Вы должны заработать как минимум один час оплачиваемого отпуска по болезни за каждые 40 часов работы. Работодатели могут предоставить больше отпусков, если они того пожелают.

Вы начали получать оплачиваемый отпуск по болезни в первый рабочий день 1 января 2018 г. или позже. должны перенести остатки 40 часов или менее на следующий год.

За час отпуска по болезни мне платят столько же, сколько за обычное рабочее время?

Да. Ваш работодатель должен оплачивать заработанные оплачиваемые часы отпуска по болезни в размере обычной почасовой оплаты.

Когда я могу использовать заработанный оплачиваемый отпуск по болезни?

Вы можете использовать этот отпуск:

• В связи с психическим или физическим заболеванием, травмой или состоянием здоровья, или если вам требуется медицинский диагноз или профилактическая медицинская помощь.
• Если член семьи (см. ниже) нуждается в уходе в связи с психическим или соматическим заболеванием, травмой или состоянием здоровья, или нуждается в медицинской диагностике или профилактической медицинской помощи.
• Если ваше рабочее место, школа или место ухода вашего ребенка были закрыты по любой причине, связанной со здоровьем, по распоряжению государственного должностного лица.
• Если вы отсутствуете на работе по причинам, дающим право на отпуск в соответствии с Законом штата об отпуске в связи с насилием в семье (DVLA).

Как скоро я могу начать использовать отпуск по болезни?

Вы можете начать использовать заработанный оплачиваемый отпуск по болезни через 90 календарных дней после первого рабочего дня у вашего работодателя. Если вы увольняетесь со своего работодателя и снова принимаетесь на работу в течение 12 месяцев, любые дни, которые вы отработали до ухода с работы, будут засчитываться в этот период.0-дневный период.

Для ухода за какими членами семьи я могу использовать оплачиваемый отпуск по болезни?

К членам семьи относятся ваши:

• Ребенок. Сюда могут входить биологические, усыновленные или приемные дети, приемные дети или дети, за которых вы несете юридическую ответственность.
• Родитель. Это может быть ваш биологический, приемный или приемный родитель, ваш отчим или кто-то, кто был вашим законным опекуном, или их супруг(а), или зарегистрированный сожитель, или лицо, которое носило юридическую ответственность за вас, когда вы были несовершеннолетним.
• Супруга.
• Зарегистрированный домашний партнер.
• Дедушка.
• Внук.
• Родной брат.

Должен ли мой работодатель уведомлять меня о моем праве на оплачиваемый отпуск по болезни?

Да. Все работодатели штата Вашингтон должны уведомить своих сотрудников об этом праве в письменной форме (бумажной или электронной).

Ваш работодатель должен направить вам первоначальное одноразовое уведомление, объясняющее:

• Что вы имеете законное право на оплачиваемый отпуск по болезни.
• Сколько оплачиваемого отпуска по болезни вы заработаете.
• Когда вы можете использовать оплачиваемый отпуск по болезни.
• Им запрещено принимать ответные меры против вас за использование оплачиваемого отпуска по болезни по любой причине, разрешенной этим законом, или за осуществление других прав в соответствии с Законом о минимальной заработной плате.
  • См. пример уведомления. (на испанском языке).

Не реже одного раза в месяц ваш работодатель должен предоставлять вам отчет (в бумажном или электронном виде), в котором поясняется:

• Сумма оплачиваемого отпуска по болезни, которую вы заработали с момента последнего уведомления.
• Сколько оплачиваемых отпусков по болезни вы использовали с момента вашего последнего уведомления.
• Сколько неиспользованных оплачиваемых отпусков по болезни вам доступно.
• (Ваш работодатель может использовать регулярные отчеты о заработной плате, чтобы уведомить вас.)

Что, если больничный вызовет у меня проблемы на работе?

Если вы используете оплачиваемый отпуск по болезни по любой причине, разрешенной настоящим законом, вашему работодателю запрещается наказывать вас за это отсутствие.

Ваш работодатель также не может:

• Не выплачивать вам текущую минимальную заработную плату.
• Не оплачивать причитающиеся вам сверхурочные.
• Примите ответные меры или примите какие-либо негативные меры против вас за подачу жалобы в L&I на оплачиваемый отпуск по болезни, минимальную заработную плату или сверхурочную работу или за осуществление любого другого права в соответствии с Законом о минимальной заработной плате.

Если у вас есть жалоба или подозрение, что ваш работодатель не предоставляет вам оплачиваемый отпуск по болезни или нарушает другие ваши права в соответствии с Законом о минимальной заработной плате, вы можете сообщить об этом в L&I. Заполните форму ниже онлайн или по почте и включите любую соответствующую информацию или записи. Отправьте по почте или принесите форму и записи в офис L&I, где находится компания.

• Онлайн: подать жалобу о нарушении прав на рабочем месте
• По почте: Форма жалобы на нарушение прав работников

Обязаны ли работодатели предоставлять ВСЕМ работникам оплачиваемый отпуск по болезни?

Есть только несколько исключений. К ним относятся сотрудники, которые являются врачами, юристами или дантистами, а также большинство исполнительных менеджеров, которым платят на основе заработной платы (а не почасовой), если они руководят двумя или более штатными сотрудниками. Дополнительная информация: Административная политика ES.A.1, Применимость Закона о минимальной заработной плате.

Какие другие средства защиты работников были включены в Инициативу 1433?

В дополнение к требованию об оплачиваемом отпуске по болезни Инициатива 1433 включает три других изменения в закон штата:

• Увеличение минимальной заработной платы в течение следующих нескольких лет.
• Обеспечивает выплату чаевых и платы за обслуживание соответствующему персоналу.
• Защищает сотрудников от мести при осуществлении своих прав в соответствии с Законом о минимальной заработной плате.

Обязанности работодателей

Внедрение политики оплачиваемых отпусков по болезни

• Как работодатель вы должны предлагать своим сотрудникам оплачиваемый отпуск по болезни. У вас есть несколько вариантов того, что будет включать ваша политика.
  • Для некоторых опций требуется письменная политика, если у вас ее еще нет.
• Ваш новый или существующий полис оплачиваемого отпуска по болезни должен соответствовать или превышать минимальные требования, установленные законодательством штата.
  • Если местное постановление требует более щедрого оплачиваемого отпуска по болезни для сотрудников, чем закон штата, применяются эти требования.
• Даже если вы не создаете письменный полис оплачиваемого отпуска по болезни, вам все равно необходимо соответствовать минимальным требованиям штата.

Минимальные требования политики оплачиваемого отпуска по болезни

• Как минимум, вы должны предоставить один час оплачиваемого отпуска по болезни за каждые 40 часов, отработанных сотрудником, независимо от того, работает ли он полный или неполный рабочий день, временно или сезонно.
• Вы должны платить обычную почасовую ставку вашего сотрудника за оплачиваемые часы отпуска по болезни, которые он использует.
• Вы должны разрешить своим сотрудникам использовать оплачиваемый отпуск по болезни для ухода за собой или членами своей семьи не более чем через 90 дней после того, как они приступили к работе. После того, как сотрудники получат право на использование накопленных оплачиваемых отпусков по болезни, вы должны сделать накопленные оплачиваемые отпуска по болезни доступными для использования сотрудниками в соответствии с установленными вами интервалами оплаты или системой ведения учета отпусков.
  • Разрешенное использование оплачиваемого отпуска по болезни включает:
    • Болезнь или травма.
    • Состояния физического или психического здоровья.
    • Посещения врача или стоматолога.
    • Профилактика.
    • Закрытие рабочих мест, детских школ или детских садов по распоряжению государственного должностного лица по любой причине, связанной со здоровьем.
    • Отпуск, соответствующий Закону штата Вашингтон об отпуске в связи с насилием в семье.
• Вы должны оплачивать работникам их оплачиваемый отпуск по болезни в тот же период оплаты, в котором он был использован, если только вам не требуется подтверждение отсутствия на работе более трех дней.
  • У вас должна быть письменная политика, если вам требуется проверка.
• Вы должны уведомить своих сотрудников об их правах на оплачиваемый отпуск по болезни до их первого дня работы.

Права сотрудников

• Вы не можете требовать от сотрудников отработать свою смену перед тем, как взять оплачиваемый отпуск по болезни.
• Вы не можете потребовать от сотрудника работать в альтернативную смену, если он использует оплачиваемый отпуск по болезни.
  • Если работник и работодатель согласны, работник может работать в другую смену или поменяться сменами с другим работником вместо использования оплачиваемого отпуска по болезни.
• Неиспользованные остатки оплачиваемых отпусков по болезни сотрудников продолжительностью 40 часов или меньше должны переноситься из года в год.
  • Вы можете предложить более щедрую политику переноса.
• Неиспользованные остатки оплачиваемых отпусков по болезни должны быть восстановлены, если работник уволен или покидает свою работу по какой-либо причине и возвращается к тому же работодателю в течение 12 месяцев.
  • Остатки оплаченных отпусков по болезни не требуется восстанавливать, если они полностью выплачиваются работнику при увольнении.
  • Остатки оплачиваемых отпусков по болезни не должны обналичиваться или выплачиваться по окончании трудовых отношений, если этого не требует другой закон штата или коллективный договор.
• Сотрудники, которые подают жалобу на оплачиваемый отпуск по болезни в соответствии с этим новым законом, не могут быть подвергнуты репрессалиям за подачу жалобы.

Департамент труда и развития рабочей силы

Департамент труда и развития рабочей силы

Заработанный отпуск по болезни – это закон штата Нью-Джерси

Работодатели всех размеров должны предоставлять работникам, работающим полный, неполный рабочий день и временным работникам, до 40 часов оплачиваемого отпуска по болезни в год, чтобы они могли заботиться о себе или своих близких один.

Этот закон распространяется почти на всех сотрудников в штате Нью-Джерси.

Ознакомиться с законом о заслуженном отпуске по болезни

Ознакомиться с окончательными правилами о заслуженном отпуске по болезни

Большинство сотрудников штата Нью-Джерси имеют право на оплачиваемый отпуск по болезни, чтобы они могли:

• получить вакцину от COVID-19, в том числе для проезда к месту назначения и обратно, а также для восстановления после побочных эффектов.
• карантин по рекомендации поставщика медицинских услуг или органа общественного здравоохранения (включая карантин, необходимый при возвращении в Нью-Джерси из определенных штатов)
• пройти тест на COVID-19
• заботиться о своих детях, когда школа или детский сад закрыты из-за эпидемии или чрезвычайной ситуации в области общественного здравоохранения (включая обязательное дистанционное обучение во время COVID-19)
• уход за своим физическим или психическим здоровьем или травмами, включая COVID-19, или травму близкого человека
• решение проблемы домашнего или сексуального насилия в отношении себя или близкого человека
• посетить школьное собрание, конференцию или мероприятие ребенка

Примечание : Если у вашего работодателя есть действующая политика отпуска по болезни, позволяющая работникам использовать отпуск по болезни, она должна соответствовать или превышать требования закона.

Ваш работодатель должен платить вам, когда вы используете любой заслуженный отпуск по болезни штата Нью-Джерси, на который вы имеете право. Они должны платить вам в тот же или следующий платежный период, и оплата должна поступать с вашим обычным платежным чеком или другим способом, который можно легко внести или обналичить.

Работодатели должны предоставлять заслуженный отпуск по болезни работникам, работающим полный и неполный рабочий день. Работодатели не обязаны предоставлять заработанный отпуск по болезни следующим работникам:

• физические лица, занятые в строительной отрасли по трудовому договору
• суточные медицинские работники
• государственных служащих, которым предоставляется отпуск по болезни с полной оплатой в соответствии с любым другим законом штата Нью-Джерси или правилом
.
• независимых подрядчиков, которые не соответствуют определению работника в соответствии с законом штата Нью-Джерси

Вам начисляется 1 час заработанного отпуска по болезни за каждые 30 отработанных часов, но не более 40 часов отпуска за год получения пособия. Например, если вы работаете 40 часов в неделю, вы заработаете 5,33 часа отпуска по болезни за 4 недели. Кроме того, ваш работодатель может предоставить вам 40 часов отпуска по болезни заранее. «Год выплаты пособия» означает любой регулярный и последовательный 12-месячный период времени, определяемый вашим работодателем. В Уведомлении о правах работника должен быть указан год выплаты пособия.

С согласия вашего работодателя вы можете работать дополнительные часы, чтобы наверстать упущенное, вместо того, чтобы использовать заработанный отпуск по болезни. Однако ваш работодатель не может требовать этого или требовать от вас использования заработанного отпуска по болезни. . Сохраните копии всех документов, которые показывают сумму начисления и использования заработанного вами отпуска по болезни.

Ваша ставка оплаты за заслуженный отпуск по болезни должна соответствовать вашей обычной почасовой ставке, но не ниже минимальной заработной платы штата. Если ваша заработная плата колеблется, вы работаете на двух или более работах у одного и того же работодателя, вам платят сдельно или ваша заработная плата включает в себя чаевые, питание или проживание, ваша ставка оплаты отпуска по болезни рассчитывается путем суммирования вашего общего заработка, без учета оплаты сверхурочных за семь последних рабочих дней. Разделите эту сумму на общее количество часов работы в течение этого семидневного периода. Если вам платят комиссионные, будь то базовая заработная плата плюс комиссионные или только комиссионные, ваша ставка заработанного отпуска по болезни равна почасовой базовой заработной плате или минимальной заработной плате штата, в зависимости от того, что больше.

Закон признает следующих лиц «членами семьи» для целей использования заработанного отпуска по болезни:

• ребенок (биологический, усыновленный или приемный ребенок; приемный ребенок; законная опека; ребенок партнера по семейным отношениям или партнера по гражданскому союзу)
• внук
• брат
• супруга
• домашний партнер или партнер по гражданскому союзу
• родитель
• дедушка
• супруг, сожитель или партнер по гражданскому союзу родителя или бабушки и дедушки работника
• брат или сестра супруга работника, домашнего партнера или партнера по гражданскому союзу
• избранная семья
• любое другое физическое лицо, связанное кровным родством с работником
• любое лицо, чья тесная связь с работником эквивалентна семье

Если вы или ваш близкий подверглись домашнему или сексуальному насилию, вы можете использовать заработанный отпуск по болезни, чтобы справиться с этим. Разрешенные виды использования в качестве потерпевшего/потерпевшего или для поддержки потерпевшего/потерпевшего включают:

• Обращение за медицинской помощью, терапией, консультированием, защитой потерпевших или юридическими услугами
• Планирование безопасности или предотвращение жестокого обращения, например пребывание в приюте для жертв домашнего насилия
• Посещение или подготовка к суду
• Восстановление дома

Если потребность в оплачиваемом отпуске по болезни может быть запланирована заранее, ваш работодатель может потребовать предварительного уведомления за семь дней до вашего намерения использовать заработанный отпуск по болезни. Если ваш отпуск по болезни нельзя спланировать заранее, ваш работодатель может потребовать от вас уведомить об этом, как только это станет практически возможным.

Ваш работодатель может потребовать обоснованные документы, если вы используете заработанный отпуск по болезни в течение трех или более рабочих дней подряд или в определенные даты, указанные работодателем.

Вы можете перенести до 40 часов неиспользованного заработанного отпуска по болезни на следующий льготный год. Тем не менее, ваш работодатель обязан разрешить вам использовать до 40 часов отпуска за год получения пособия. В качестве альтернативы ваш работодатель может предложить оплатить вам неиспользованный заработанный отпуск по болезни в конце льготного года.

Ваш работодатель не может принять ответные меры против вас за запрос или использование заработанного отпуска по болезни, подачу жалобы в NJDOL, общение с любым лицом о нарушении закона, участие в расследовании предполагаемого нарушения закона или информирование другого лица о своих потенциальные права по закону. Возмездие включает угрозу, дисциплинарное взыскание, увольнение, понижение в должности, отстранение от работы или сокращение рабочего времени, а также любые другие неблагоприятные действия в отношении вас за осуществление или попытку осуществления любого права, гарантированного законом.

С октября 2018 года работодатели всех размеров должны предоставлять штатным, неполным и временным работникам до 40 часов оплачиваемого отпуска по болезни в год, чтобы они могли заботиться о себе или близком человеке. Версия для печати приведенной ниже информации также доступна. Для сотрудников: Английский | Испанский / испанский. Для работодателей: Английский.

См. нашу памятку для работодателей о вакцине против COVID-19 и заслуженном отпуске по болезни штата Нью-Джерси.

Работодатели должны предоставлять заслуженный отпуск по болезни работникам, работающим полный и неполный рабочий день. Работодатели не обязаны предоставлять заработанный отпуск по болезни следующим работникам:

• физические лица, занятые в строительной отрасли по трудовому договору
• суточные медицинские работники
• государственных служащих, которым предоставляется отпуск по болезни с полной оплатой в соответствии с любым другим законом штата Нью-Джерси или правилом
.
• независимых подрядчиков, которые не соответствуют определению работника в соответствии с законом штата Нью-Джерси

Вы должны письменно уведомить каждого сотрудника об их праве на заработанный отпуск по болезни, включая накопление и использование отпуска по болезни, а также о праве подать жалобу и не подвергаться преследованию. В уведомлении должны быть указаны даты начала и окончания вашего льготного года. Уведомление доступно на английском и 12 других языках. Сотрудники имеют право на уведомление на английском языке и, если возможно, на своем основном языке.

Заработанный отпуск по болезни Нью-Джерси (MW-565)

• Английский
• Арабский
• Китайский — упрощенный
• Китайский — традиционный
• Гуахарати
• Гаитянский креольский
• Хинди
• итальянский
• Корейский
• польский
• Португальский
• Испанский
• Тагальский

Вы должны установить единый льготный год для всех сотрудников. Чтобы изменить год получения пособия, вы должны направить письменное уведомление комиссару NJDOL не менее чем за 30 календарных дней до предлагаемого изменения.

Сотрудникам начисляется 1 час оплачиваемого отпуска по болезни за каждые 30 отработанных часов, но не более 40 часов отпуска за год получения пособия. Работник может работать дополнительные часы, чтобы компенсировать пропущенную работу, а не использовать заработанный отпуск по болезни, с согласия работодателя. Однако вы не можете требовать этого или требовать от работника использования заработанного отпуска по болезни.

Вместо применения метода начисления, описанного выше, вы можете авансировать сотрудников, имеющих не менее 40 часов заслуженного отпуска по болезни в первый день льготного года, для использования в течение всего льготного года. Для сотрудника, который начинает работать в течение льготного года, вы можете пропорционально распределить заранее заработанный отпуск по болезни на оставшуюся часть льготного года при условии, что вы отслеживаете часы, которые сотрудник фактически отработал, и сумму фактического накопленного отпуска по болезни. Вам не нужно будет отслеживать начисления, если вы продвинете полные 40 часов заработанного отпуска по болезни.

• Если вы переводите сотрудника в штате Нью-Джерси, он или она сохраняет свой накопленный/авансовый отпуск по болезни.
• Если вы увольняете, увольняете или отправляете сотрудника в неоплачиваемый отпуск, а затем повторно нанимаете или восстанавливаете его/его в штате Нью-Джерси в течение шести месяцев, ранее накопленный/отсроченный отпуск по болезни должен быть возвращен сотруднику.
• Если работодатель-преемник занимает место существующего работодателя, все работники предыдущего работодателя сохраняют свой накопленный/авансовый больничный лист от предыдущего работодателя.

В течение периода заработанного отпуска по болезни вы должны платить работникам по той же ставке, которую обычно зарабатывает работник, и вы должны платить как минимум минимальную заработную плату штата. Чтобы рассчитать ставку оплаты отпуска по болезни для работника, чья заработная плата колеблется, имеет две или более различных работ, оплачивается сдельно или чья заработная плата включает чаевые, питание или проживание, сложите общий заработок, исключая оплату сверхурочных, за семь последних рабочих дней и разделите это на общее количество часов работы в течение этого семидневного периода. Для базового плюс комиссионного вознаграждения или только комиссионного вознаграждения заработанный отпуск по болезни представляет собой почасовую базовую заработную плату или минимальную заработную плату штата, в зависимости от того, что больше.

Вы должны вести учет в течение пяти лет, документируя соблюдение закона, включая отработанные часы сотрудников и заработанные отпуска по болезни, которые были начислены/перенесены, использованы, выплачены и перенесены. Причины использования заработанного отпуска по болезни должны храниться в тайне, если работник не дает письменного разрешения на ее раскрытие. Записи должны быть доступны для NJDOL по запросу.

Если необходимость предсказуема, вы можете потребовать предварительного уведомления за семь дней о намерении сотрудника использовать заработанный отпуск по болезни. Если необходимость непредвиденна, вы можете потребовать от сотрудника предоставить уведомление, как только это станет практически возможным, при условии, что вы заявили об этом заранее. Если вы не указали требование об уведомлении, вы должны разрешить работнику использовать непредвиденно заработанный отпуск по болезни без предварительного уведомления. Работодатель может запретить работнику использовать предвидимый заслуженный отпуск по болезни в периоды большого объема работы или особых мероприятий, но вы должны заблаговременно уведомить об этих датах.

Вы можете потребовать разумную документацию, если сотрудник использует более трех рабочих дней подряд в качестве заслуженного отпуска по болезни или если потребность работника в оплачиваемом отпуске по болезни непредвиденна, и его ищут для использования в периоды большого объема работы или специальные мероприятия. Закон запрещает требовать от работника указания причины заработанного больничного.

Сотрудник может перенести до 40 часов неиспользованного заработанного отпуска по болезни на следующий льготный год. Однако от вас требуется только разрешить сотруднику использовать до 40 часов заработанного отпуска по болезни за год получения пособия. Работодатель может выбрать — но не обязан — оплатить работнику за неиспользованный заработанный отпуск по болезни в конце льготного года.

Вы не можете принять ответные меры против сотрудника за запрос или использование заработанного отпуска по болезни, подачу жалобы в NJDOL или за то, что сотрудник сообщил любому другому лицу о своих правах в соответствии с законом. Возмездие включает в себя любое дисциплинарное взыскание, увольнение, понижение в должности, отстранение от должности, потерю или сокращение заработной платы или любые другие неблагоприятные действия. Это включает в себя политику посещаемости «без вины», когда сотрудник получает балл или штраф за любое отсутствие и подвергается дисциплинарным взысканиям или лишению возможности продвижения по службе.

Если работодатель предположительно нарушил закон, NJDOL уведомит работодателя заказным письмом и предоставит возможность запросить официальное слушание. Запрос должен быть получен в течение 15 дней с момента получения уведомления. Если спор не может быть разрешен на конференции по неформальному урегулированию, он будет передан на официальное слушание.

• По электронной почте: Отправьте сообщение на адрес [email protected]
• По телефону: Звоните по телефону 609-292-2305 с 8:30 до 16:00. Пользователи телетайпа могут связаться с этим отделом через NJ Relay: 7-1-1

Сообщения и изображения в социальных сетях
Загрузите наш медиа-кит (документ Word), который содержит предварительно написанные сообщения и оптимизированные изображения для использования в Facebook и Twitter. В нем также есть версия нашего распечатываемого раздаточного материала о заслуженном больничном для родителей и опекунов (на английском и испанском языках), которую вы можете встроить в информационный бюллетень, электронный информационный бюллетень или рассылку по электронной почте. Пожалуйста, убедитесь, что он достаточно большой, чтобы его можно было легко прочитать. Раздаточные материалы для печати см. в следующем разделе.

Печатные брошюры и раздаточные материалы
Печатные раздаточные материалы для работающих родителей/опекунов доступны для загрузки на английском и испанском/испанском языках.

 

Заработанный отпуск по болезни — основы:

• Английский
• Испанский
• عربى (арабский)
• 简体中文 (китайский, упрощенный)
• 中國傳統的 (китайский, традиционный)
• ગુજરાતી (гуджарати)
• Крейол Айсиен (гаитянский креольский)
• עִברִית (иврит)
• हिन्दी (хинди)
• Итальяно (итальянский)
• 한국어 (корейский)
• Polskie (польский)
• Português (португальский)
• Тионг Вьет (вьетнамский)

Заработанный отпуск по болезни — полный раздаточный материал:

• Что нужно знать сотрудникам
• Lo que los empleados deben saber (испанский/испанский)

Раздаточные материалы для родителей:

• Раздаточные материалы для работающих родителей/опекунов (на английском языке)
• Folleto para padres y guardianes trabajandos (испанский/испанский)

Ресурсы по COVID-19:

• Памятка о прививках для вашего работодателя
• Вакцина, Covid-19 и заботы о работе?/ ¿Vacunas, Covid-19 Y Preocupaciones De Trabajo?
• Дополнительные ресурсы во время пандемии
• Recursos adicionales durante la pandemia (испанский)

Брошюра о правах на работу в штате Нью-Джерси:

• Английский
• Испанский (español)
• Гаитянский креольский (Kreyòl Ayisyen)
• Португальский (Português)
• Вьетнамский (Tiếng Việt)

• Вакцина против COVID-19 Заработанный больничный лист
• Что нужно знать работодателям
• Часто задаваемые вопросы работодателям

Да, сотрудники могут использовать свой заслуженный отпуск по болезни штата Нью-Джерси, чтобы пройти вакцинацию против COVID-19, в том числе для проезда к месту назначения и обратно, а также для восстановления после побочных эффектов. В соответствии с законодательством штата Нью-Джерси работодатели должны предоставлять до 40 часов оплачиваемого отпуска по болезни в год большинству сотрудников, работающих полный и неполный рабочий день, включая мигрантов и сезонных работников.

См. нашу памятку, которую вы можете предоставить своему работодателю о вакцине против COVID-19 и заслуженном отпуске по болезни штата Нью-Джерси.

Ваш работодатель должен платить вам, когда вы используете любой заслуженный отпуск по болезни штата Нью-Джерси, на который вы имеете право. Они обязаны платить вам в тот же или следующий платежный период, и оплата должна поступать с вашим регулярным платежным чеком или другим способом, который можно легко внести или обналичить.

В большинстве случаев ваш работодатель не может требовать документы для взятия одного больничного или двух дней подряд. Если вам нужно три или более больничных дня подряд, работодатель может потребовать документацию.

Да, ваш работодатель может потребовать предварительного уведомления за 7 дней, если вы можете заранее спланировать потребность в оплачиваемом отпуске по болезни, включая плановое посещение вакцинации.

Да. Сотрудники могут использовать заработанный отпуск по болезни, чтобы оправиться от побочных эффектов вакцины. Если ваш отпуск по болезни нельзя спланировать заранее, ваш работодатель может потребовать от вас только уведомление как можно скорее.

Да. Закон об Американском плане спасения расширил налоговые льготы работодателей для федеральных оплачиваемых отпусков по болезни и уходу за ребенком. Этот отпуск теперь можно использовать, чтобы взять отпуск, связанный с COVID-19.прививки и побочные эффекты. Работодатели не обязаны предоставлять этот отпуск после 31 декабря 2020 года, но могут сделать это добровольно и получить налоговый кредит. Узнайте больше здесь.

Информационный центр вакцинации штата Нью-Джерси готов ответить на ваши вопросы о вакцинах, найти местные пункты вакцинации и многое другое!

    855-568-0545

    609-913-2095

Операторы доступны с 8 утра до 8 утра в неделю, с 8 утра до 7 дней в неделю

Посетите covid19.