Vital Records Получение заверенных копий записей о рождении
Департамент общественного здравоохранения штата Калифорния – записи актов гражданского состояния (CDPH-VR) ведет постоянную общедоступную запись о каждом рождении, произошедшем в Калифорнии с июля 1905 года. В запросе
- VS 111 — Заявление на получение заверенной копии записи о рождении (PDF)
- VS 111sp — Cómo Obtener Copias Certificadas de Registros de Nacimiento (PDF)
- *Событие должно произойти в выбранном округе
Конфиденциальная информация в записи о рождении
раса, род занятий и медицинские данные, включая историю беременности). Раздел 102430 Кодекса охраны труда и техники безопасности разрешает включать эту конфиденциальную информацию в авторизованную копию только по специальному запросу лица, указанного в сертификате, родителя, подписавшего сертификат, или, если ни один из родителей не подписал сертификат, матери (отец может получить конфиденциальную копию только в том случае, если он подписал свидетельство о рождении ребенка).
Запрос копии запечатанной записи
CDPH 9126 — Заявка на запрос запечатанной записи (PDF)
Сборы
9 0007
Заверенная запись о рождении – 29 долларов США за копию.
Ознакомьтесь с нашими текущими тарифами. Запросы, полученные без соответствующей платы, будут возвращены отправителю. Сделайте свой чек или денежный перевод подлежащим оплате CDPH Vital Records. Чеки должны быть выписаны в банке Соединенных Штатов. Денежные переводы должны быть оформлены в банке Соединенных Штатов или выпущены Почтовой службой Соединенных Штатов.
Пожалуйста, не отправляйте наличные по почте.
CDPH не несет ответственности за уплаченные сборы, которые были утеряны, отправлены не по адресу или не доставлены.
Время обработки
Ознакомьтесь с нашим текущим временем обработки. Время обработки начинается, когда CDPH-VR получает ваш запрос.
Последнее обновление страницы:
Наверх Наверх Наверх
SOS — Запрос сертификатов
Политика доступа
Нью-Гэмпшир записи актов гражданского состояния считаются частными, и доступ к ним по закону ограничен теми лицами, которые имеют «прямой и ощутимый интерес» к записи. Чтобы просмотреть все ограничения раскрытия информации в наших записях, нажмите на эту ссылку на наш устав: RSA 5-C:9.
Некоторые старые записи освобождаются от этих ограничений доступа: «Записи о рождении старше 100 лет и записи о смерти, браке и разводе старше 50 лет должны считаться частью общественного достояния». (RSA 5-C:105)
Лица, желающие исследовать эти «генеалогические» записи, могут сделать это, посетив наш «Центр генеалогических исследований», который находится на нашем сайте по адресу: 9 Ratification Way (ранее 71 South Fruit Street), Concord, NH 03301. В качестве альтернативы, после получения заполненного заявления, положительного удостоверения личности и необходимой платы, сотрудники Vital Records изучат для вас записи.
Исправление записей актов гражданского состояния
Иногда человек обнаруживает, что информация в официальной записи неполная или что какая-то часть информации в справке не соответствует тому, что он/она считает фактами. В этом случае можно добавить недостающую информацию или исправить ошибки в сертификате. Ниже вы найдете информацию о том, как действовать дальше.
Кто может вносить изменения в сертификат?
Любое лицо может подать заявку на доработку или исправление любой справки, в которой оно непосредственно заинтересовано. Обычно это лицо, чье свидетельство необходимо заполнить или исправить, один из родителей или законный представитель физического лица. Если регистранту 18 лет или больше, он/она должен одобрить запрошенное изменение, когда заявка подается кем-либо, кроме них самих.
Куда подавать заявление?
Заявление на исправление или дополнение сертификата должно быть сделано клерку города, в котором произошло событие. Плата за внесение исправления в справку составляет 10 долларов США. Эта плата должна сопровождать заявление. Если требуется заверенная копия записи, взимается дополнительная плата в размере 15 долларов США. за копию. Чеки должны быть выплачены: Городскому секретарю того города, где произошло событие.
Как подать заявку?
Для подачи заявления о внесении изменений в сертификат используется специальная форма.
Эта форма называется «ЗАЯВЛЕНИЕ НА ИСПРАВЛЕНИЕ ИЛИ ЗАПОЛНЕНИЕ СВИДЕТЕЛЬСТВА О РОЖДЕНИИ, БРАКЕ ИЛИ СМЕРТИ (ФОРМА VSCr)». Большинство приложений делается на этой форме. Заявление должно быть заполнено в трех экземплярах и подписано лицом, подающим заявление о внесении изменений в запись. Подпись должна быть нотариально заверена. Для незначительных изменений, внесенных в течение шести месяцев после их возникновения, используется другая форма (VSX). Секретарь города выберет соответствующую форму для конкретного запроса.
Требуемые доказательства
В дополнение к заполнению формы VSCr и ее нотариальному заверению заявитель должен одновременно представить соответствующие документальные доказательства для обоснования своих утверждений. 
Для подтверждения фактов могут быть представлены различные документы, причем некоторые документы более ценны в этом отношении, чем другие. Всегда помните, что представленные доказательства должны как можно точнее относиться ко времени рассматриваемого события, будь то рождение, брак или смерть.
Такие документы могут включать, но не ограничиваться:
| Записи о крещении | Больничные записи |
| Записи начальной школы | Записи переписи |
| Отчеты о подоходном налоге | и другие записи актов гражданского состояния |
| Трудовая книжка | Списки регистрации для голосования |
| Заявление на получение страхового полиса | 90 115 Копий из семейных библейских записей|
| Военный учет | Газетные вырезки и другие подобные записи могут быть использованы в качестве документации |
Газетные вырезки и другие подобные записи могут быть использованы в качестве документации.
Показания, подтверждающие личные данные, также могут быть полезны, но они относятся к менее ценной категории, чем упомянутые выше документальные свидетельства.
При правильном составлении письменные показания под присягой должны даваться только лицом, которое не понаслышке знакомо с рассматриваемыми фактами, и это должно быть четко указано. В нем должно быть указано основание, на котором делается заявление, в том числе родство с заявителем, относительный возраст и любая другая соответствующая информация, которая поможет усилить ценность заявления. Аффидевит является подтверждающим документом, не относящимся к той же категории, что и официальный отчет. Доверенность всегда должна быть нотариально заверена.
Фотокопии или письменные заявления информации, содержащейся в документальных доказательствах, могут быть приняты вместо оригиналов записей, если они заверены лицом, у которого есть оригиналы записей.
Документы, использованные в качестве доказательств, будут возвращены заявителю после внесения изменений в свидетельство.
Иногда возникает проблема, потому что имя, указанное в удостоверении человека, не является именем, под которым он/она обычно известен. В этом случае необходимо определить, вызвано ли различие ошибкой в сертификате или же имя лица изменилось в результате использования.
Если имена, указанные в сертификате, были ошибочными, имя или имена могут быть исправлены путем применения и представления двух предварительных документов, подтверждающих правильность имени или имен лица.
Если нет доказательств того, что во время записи была допущена ошибка, тогда необходимо будет законно изменить имя по решению суда. После получения заверенной копии постановления суда об изменении имени лица, родившегося в Нью-Гэмпшире, и по запросу такого лица городской/городской служащий вносит изменения в свидетельство о рождении, чтобы указать новое имя. «А.К.А.» должно быть отмечено, и новое имя добавлено, как указано.
В некоторых старых свидетельствах о рождении не указано имя владельца регистрации. Заверенная копия такого сертификата не может быть выдана до добавления имени. Это может быть выполнено независимо от элемента времени, если заявитель заполнит и подпишет форму VSX, которая не требует документального подтверждения.
Отсутствующая фамилия может быть добавлена в свидетельство о рождении таким же образом, если фамилия отца, указанная в свидетельстве о рождении, совпадает с добавляемой фамилией.
Фонд улучшения
Протоколы прошлых заседаний Консультативного комитета Фонда улучшения записей актов гражданского состояния (за период с 2000 г. по настоящее время).
| Май 2021 | Декабрь 2020 | май 2019 г. август 2019 г. |
июнь 2018 г. ноябрь 2018 г. | Апрель 2017 г. Октябрь 2017 г. | март 2016 г. октябрь 2016 г. |
| январь 2015 г. январь 2015 г. апрель 2015 г. октябрь 2015 г. | март 2014 г. июль 2014 г. | апрель 2013 г. ноябрь 2013 г. |
| Март 2012 г. | апрель 2011 г. июнь 2011 г. сентябрь 2011 г. | Февраль 2010 г. Май 2010 г. Декабрь 2010 г. |
| март 2009 г. май 2009 г. август 2009 г. | февраль 2008 г. май 2008 г. август 2008 г. ноябрь 2008 г. | январь 2007 г. март 2007 г. май 2007 г. июль 2007 г. сентябрь 2007 г. ноябрь 2007 г. |
| январь 2006 г. март 2006 г. май 2006 г. июль 2006 г. сентябрь 2006 г. декабрь 2006 г. | январь 2005 г. февраль 2005 г. март 2005 г. май 2005 г. сентябрь 2005 г.  | январь 2004 г. март 2004 г. май 2004 г. август 2004 г. сентябрь 2004 г. ноябрь 2004 г. |
| январь 2003 г. март 2003 г. май 2003 г. июль 2003 г. сентябрь 2003 г. ноябрь 2003 г. | январь 2002 г. март 2002 г. май 2002 г. июль 2002 г. сентябрь 2002 г. ноябрь 2002 г. | январь 2001 г. март 2001 г. май 2001 г. сентябрь 2001 г. ноябрь 2001 г. |
| Февраль 2000 г. Ноябрь 2000 г. |
Библиотека
Отчеты и публикации в этой библиотеке относятся к документам, относящимся к Отделу управления записью актов гражданского состояния.
Информационные бюллетени и формы
| Тема | Описание |
| Конфиденциальный отчет городского и городского клерка об усыновлении | VS-37 Конфиденциальный отчет городского клерка об усыновлении. Форма VS-37 используется приемными родителями и адвокатами в процессе усыновления в Нью-Гемпшире. Информация, представленная в этой форме, позволяет Отделу управления записями актов гражданского состояния создать запись о рождении после усыновления. Заполненная форма заверяется судом и направляется в отдел. |
| NH City and Town Clarces Контактная информация | NH City and Town Clark List |
| Информация о браке | Роль брачного агента в Нью-Гэмпшире Брак в Нью-Гэмпшире |
| Внесение изменений в записи актов гражданского состояния | Внесение поправок и исправлений в записи актов гражданского состояния — Отдел управления записью актов гражданского состояния — Руководство по внесению поправок, исправлению или обновлению записей актов гражданского состояния. |
Информационная сеть записей актов гражданского состояния NH (NHVRINweb)
Записи о рождении до усыновления
Что такое RSA 5-C:9 и как он влияет на доступ к исходной информации о рождении?
12 мая 2004 г.
законодательный орган штата Нью-Гэмпшир утвердил закон, вступивший в силу 1 января 2005 г., предоставляющий усыновленным взрослым (18 лет и старше), родившимся в Нью-Гэмпшире, право запрашивать и получать незаверенную копию их -информация об усыновлении. Раньше усыновленные должны были получить постановление суда, предоставляющее им доступ к любой истории здоровья биологических родителей, при этом вся идентифицирующая информация была удалена из записи.
RSA 5-C:9 предоставляет биологическим родителям возможность разместить в файле контактную форму предпочтения и/или вопросник истории болезни. Если усыновленный зарегистрирован в отделе, форма контактных данных или история болезни будут предоставлены усыновленному во время выполнения его запроса на запись до усыновления.
Форма контактной ссылки позволяет биологическому родителю поделиться своими предпочтениями в отношении того, хотят ли они, чтобы с ними связались, предпочитают ли они контакт лично, через посредника или вообще без него.
Для биологических родителей особенно важно подумать о заполнении анкеты истории болезни, если они просят не контактировать.
Кто имеет право заказать запись до усыновления?
Усыновленные (18 лет и старше), достигшие 18-летнего возраста, их законный представитель или ближайшие законные родственники усыновленного. Ближайшие законные родственники будут включать супругу взрослого усыновленного, приемных родителей, братьев и сестер и детей усыновленного. Закон также определяет законного представителя как адвоката, врача, распорядителя похорон или другого уполномоченного агента, действующего от имени заявителя или его семьи.
Должна быть заверенная запись, поданная судом компетентной юрисдикции, которая запечатывает первоначальную запись и требует создания новой.
Как заявители могут заказать запись до усыновления?
Записи до усыновления (несертифицированные) должны быть получены непосредственно в Отделе регистрации актов гражданского состояния штата Нью-Гемпшир.
В отличие от заверенных копий текущих записей о рождении, они недоступны в местных городских или городских офисах клерков. Усыновленный может подать заявку на получение незаверенной копии своей записи до усыновления по почте или, если он находится в районе Конкорд, может посетить наш офис и получить свою копию в тот же день — в большинстве случаев. Иногда для получения более старой записи требуются дополнительные исследования. Пожалуйста, подождите от четырех до шести недель для записи до усыновления с 1930с назад.
При отправке по почте пакет заявления должен содержать:
Заполненное и подписанное заявление. Заявка должна содержать полное официальное имя зарегистрированных лиц) после усыновления, дату (даты) рождения, место (а) рождения, официальные имена усыновителя и девичью фамилию усыновителя. Вы найдете наше приложение здесь. Его можно заполнить онлайн, распечатать, подписать и отправить по почте с оплатой (ТОЛЬКО в долларах США), обратным конвертом и удостоверением личности.
Это приложение предназначено строго для несертифицированных записей. Если вы также надеетесь получить заверенную копию вашей текущей официальной записи о рождении, вы должны использовать это приложение.
Чек или денежный перевод на сумму 15 долларов для поиска искомой записи. Платеж в размере 15 долларов США должен быть ТОЛЬКО в фондах США. Чек или денежный перевод должны быть выписаны на имя «Казначея штата Нью-Гемпшир». Если вы хотите получить более одной копии записи одновременно, каждая дополнительная копия будет стоить 10 долларов США (ТОЛЬКО в фондах США).
В Нью-Гемпшире требуется удостоверение личности с фотографией. Вы можете предоставить разборчивую ксерокопию ваших водительских прав, паспорта или другого удостоверения личности с фотографией, выданного государственным органом. Чтобы ксерокопия вашего удостоверения личности была разборчивой, осветлите и увеличьте изображение на 200% при копировании. Если идентификация неразборчива, ваша заявка будет отклонена и возвращена вам.
Должен быть приложен конверт с обратным адресом и маркой, а адрес, указанный в вашем удостоверении личности, должен совпадать с адресом, указанным в вашем заявлении и обратном конверте. Нотариально заверенное письмо требуется для предоставления отделу разрешения на отправку вашего конфиденциального документа по адресу, отличному от того, который указан в вашем удостоверении личности.
Если какой-либо из необходимых элементов отсутствует в вашем пакете приложений, он будет возвращен с документом с указанием причины отклонения. Любой, кто надеется действовать в качестве представителя владельца регистрации и пытается получить записи актов гражданского состояния, должен будет предоставить нотариально заверенный документ, разрешающий им это делать. Адвокаты могут представить документ на официальном фирменном бланке, в котором описывается, кого они намерены представлять, их непосредственный и материальный интерес к рассматриваемому делу, а также предоставляется информация о текущих делах.
Как быстро я получу запись?
В большинстве случаев мы обработаем ваш запрос в течение десяти рабочих дней. Иногда старые записи требуют дальнейшего изучения, прежде чем мы сможем произвести точную незаверенную копию исходной информации о рождении. Если мы столкнемся с какими-либо трудностями при исследовании записи, мы свяжемся с заказчиком, чтобы сообщить ему о задержке.
Что я получу?
Когда запрос обработан и найдена оригинальная запись, мы копируем эту информацию в форму, в которой указано, что это не заверенная копия «свидетельства о рождении». Это информация, содержащаяся в вашей первоначальной записи о рождении и предоставленная вам регистратором штата Нью-Гемпширского отдела Управления записи актов гражданского состояния. «Запись» до усыновления не будет принята государственными органами в качестве законного свидетельства о рождении или в целях идентификации. Когда вы получите свою информацию до усыновления, вы также получите анкету о предпочтениях в контактах и/или историю болезни, если она была размещена в файле биологическим родителем после вступления в силу этого законодательства.
Информация в вашем документе перед усыновлением была предоставлена вашим биологическим родителем (родителями) при вашем рождении. Информация может быть точной, а может и нет. В Нью-Гэмпшире родитель может дать ребенку любое имя по своему желанию или не давать ему никакого имени. Имя матери, а также имя отца (если указано) могут быть точными, а могут и нет. После того, как ваше усыновление было завершено, ваши биологические родители больше не имели доступа к записи о рождении, чтобы вносить какие-либо изменения.
Если после тщательного поиска мы не обнаружим доказательств записи до усыновления, мы направим вам заявление «Нет записи» с объяснением результата. В этом заявлении будет указано, что если вы считаете, что этот результат был получен неправильно, вам следует связаться с нашим офисом и предоставить любую дополнительную информацию, которая, по вашему мнению, может помочь в нашем исследовании. Если после проведения дополнительного поиска будет обнаружена запись до усыновления, вы можете обменять полученное вами заявление об отсутствии записи на вновь обнаруженный документ.
Имеют ли усыновленные доступ к другим жизненно важным записям?
Законодательство, предоставляющее взрослым усыновленным доступ к информации об их первоначальном рождении, совершенно ясно указывает на то, что это единственная информация, доступная для усыновленных. Любые знания, полученные в результате доступа к исходной информации о рождении, не дают права на получение записей актов гражданского состояния биологических членов семьи. Усыновление разорвало любые юридические семейные узы и, следовательно, лишило права быть ближайшим членом семьи кого-либо, кроме ближайших законных (приемных) членов семьи.
Если биологические родители разместили в отделе форму с указанием контактных данных или вопросник по истории здоровья, взрослый усыновленный ребенок имеет к ним доступ. Они будут автоматически включены в обратный конверт, если таковые имеются в файле, когда усыновленный запрашивает свою запись до усыновления.
Как я могу получить помощь в поиске моих биологических родителей или членов биологической семьи?
Агентство по усыновлению, которое помогало в усыновлении, может располагать дополнительной информацией, которой они могут поделиться с усыновленным.
Во многих случаях в агентстве имеется информация о состоянии здоровья или контактная информация биологических родственников, желающих найти усыновленных. Отдел усыновления Департамента здравоохранения и социальных служб ведет файлы о детях, которым он помог, и будет работать с усыновленными для обмена информацией или оказания другой помощи.
Если подразделение, также ранее известное как DCYF или New Hampshire Division of Welfare, имело какое-либо отношение к вашему усыновлению, у него, возможно, есть дополнительная информация о вашем усыновлении в файле. С ними можно связаться по телефону (603) 271-4702 или по бесплатному номеру в Нью-Гэмпшире (800) 852-3345 доб. 4702. Они помогут вам в поиске, установят первый контакт от вашего имени и выступят в качестве посредника, чтобы снять напряжение или страх перед членами семьи. Если вам известно о конкретном агентстве по усыновлению, которое занимается вашим усыновлением, вам следует связаться с ним напрямую.
Как биологические родители могут поделиться своими предпочтениями в отношении контактов с усыновленным ребенком?
Биородителям была предоставлена возможность поместить в файл отдела контактную форму предпочтений или анкету истории болезни.
Обе формы доступны на веб-сайте отдела или могут быть получены в офисе Управления записи актов гражданского состояния по адресу 9 Ratification Way (ранее 71 South Fruit Street) в Конкорде, с 8:30 до 15:30. С понедельника до пятницы. После того, как одна или обе формы заполнены, их можно оставить, отправить по почте или даже по электронной почте в отдел, где они будут помещены вместе с исходной информацией о рождении усыновленного.
| Формы по почте: | Электронная почта: |
| Отдел управления актами гражданского состояния Координатор по усыновлению 9 Ratification Way Concord, NH 03301-2410 | Направления |
Форма «Предпочтения для контактов» позволяет биологическому родителю четко выразить свои чувства по поводу контакта с усыновленным. Они могут попросить вообще не связываться, связаться через посредника или предоставить свою контактную информацию, чтобы усыновленный мог связаться с ними, как только он захочет.
Форма является просто выражением желаний биологического родителя, а не юридическим документом, запрещающим усыновленному искать биологического родителя или связываться с ним.
Анкета истории болезни особенно важна для биологических родителей, которые не хотят, чтобы их заполнили. Многие приемные дети сталкиваются с проблемами со здоровьем во взрослом возрасте, и для них становится важным определить и сообщить своему врачу, может ли проблема быть наследственной или существуют проблемы в анамнезе в их биологической семье.
Загрузить формы
Загрузить заявление на получение несертифицированной записи о рождении до усыновления
Загрузить форму предпочтения контактных данных родителей при рождении
Обновленная форма медицинской истории родителя при рождении
Отслеживание цифр
Чтобы увидеть, какое влияние законодательство окажет на подразделение, мы отследили количество запросов на получение записей до усыновления и отправку контактных данных и обновленной анкеты о состоянии здоровья с день первый.
Как видите, в первые год или два был большой интерес, а затем интерес упал почти до нуля. К сожалению, никогда не было всплеска числа биологических родителей, надеющихся разместить в файле анкеты о предпочтениях в отношении контактов или здоровье. Ниже вы найдете годовую таблицу с цифрами.
Статистика до усыновления за 2015 год (31 КБ)
Статистика до усыновления за 2014 год (31 КБ)
Статистика до усыновления за 2013 год (30 КБ)
Статистика до усыновления за 2012 год (53 КБ) )
Статистика до усыновления за 2011 г. (12 КБ)
Статистика до усыновления за 2010 г. (12 КБ)
Статистика до усыновления за 2009 год (52 КБ)
Статистика до усыновления за 2008 год (11 КБ)
Статистика до усыновления за 2007 год (11 КБ)
Статистика до усыновления за 2006 год (11 КБ)
900 02 Статистика до усыновления за 2005 г. (11kb)Государственный архив и учет
Законодательные органы и правила
Здесь вы найдете наши уставы и правила, касающиеся сбора и публикации записей актов гражданского состояния.
