Риск неполучения корреспонденции физическим лицом: Статья 165.1 ГК РФ. Юридически значимые сообщения

Разное

Содержание

Статья 165.1 ГК РФ. Юридически значимые сообщения

Гражданский кодекс Российской Федерации:

Статья 165.1 ГК РФ. Юридически значимые сообщения

1. Заявления, уведомления, извещения, требования или иные юридически значимые сообщения, с которыми закон или сделка связывает гражданско-правовые последствия для другого лица, влекут для этого лица такие последствия с момента доставки соответствующего сообщения ему или его представителю.

Сообщение считается доставленным и в тех случаях, если оно поступило лицу, которому оно направлено (адресату), но по обстоятельствам, зависящим от него, не было ему вручено или адресат не ознакомился с ним.

2. Правила пункта 1 настоящей статьи применяются, если иное не предусмотрено законом или условиями сделки либо не следует из обычая или из практики, установившейся во взаимоотношениях сторон.


Вернуться к оглавлению документа: Гражданский кодекс РФ Часть 1 в действующей редакции

Комментарии к статье 165.1 ГК РФ, судебная практика применения

В пп. 63-68 Постановления Пленума Верховного Суда РФ от 23.06.2015 г. № 25 «О применении судами некоторых положений раздела I части первой Гражданского кодекса РФ» содержатся следующие разъяснения:

Направление юридически значимого сообщения и риск последствий его неполучения

По смыслу пункта 1 статьи 165.1 ГК РФ юридически значимое сообщение, адресованное гражданину, должно быть направлено по адресу его регистрации по месту жительства или пребывания либо по адресу, который гражданин указал сам (например, в тексте договора), либо его представителю (пункт 1 статьи 165.1 ГК РФ).

С учетом положения пункта 2 статьи 165.1 ГК РФ юридически значимое сообщение, адресованное гражданину, осуществляющему предпринимательскую деятельность в качестве индивидуального предпринимателя (далее — индивидуальный предприниматель), или юридическому лицу, направляется по адресу, указанному соответственно в едином государственном реестре индивидуальных предпринимателей или в едином государственном реестре юридических лиц либо по адресу, указанному самим индивидуальным предпринимателем или юридическим лицом.

При этом необходимо учитывать, что гражданин, индивидуальный предприниматель или юридическое лицо несут риск последствий неполучения юридически значимых сообщений, доставленных по адресам, перечисленным в абзацах первом и втором настоящего пункта, а также риск отсутствия по указанным адресам своего представителя. Гражданин, сообщивший кредиторам, а также другим лицам сведения об ином месте своего жительства, несет риск вызванных этим последствий (пункт 1 статьи 20 ГК РФ). Сообщения, доставленные по названным адресам, считаются полученными, даже если соответствующее лицо фактически не проживает (не находится) по указанному адресу.

Если лицу, направляющему сообщение, известен адрес фактического места жительства гражданина, сообщение может быть направлено по такому адресу.

При наличии у иностранного юридического лица представителя на территории Российской Федерации сообщения, доставленные по адресу такого представителя, считаются полученными иностранным юридическим лицом (пункт 3 статьи 54 ГК РФ).

Адресат юридически значимого сообщения, своевременно получивший и установивший его содержание, не вправе ссылаться на то, что сообщение было направлено по неверному адресу или в ненадлежащей форме (статья 10 ГК РФ).

Правила статьи 165.1 ГК применимы если иное не следует из договора, закона и обычая

Правила статьи 165.1 ГК РФ о юридически значимых сообщениях применяются, если иное не предусмотрено законом или условиями сделки либо не следует из обычая или из практики, установившейся во взаимоотношениях сторон (пункт 2 статьи 165.1 ГК РФ).

Договором может быть установлено, что юридически значимые сообщения, связанные с возникновением, изменением или прекращением обязательств, основанных на этом договоре, направляются одной стороной другой стороне этого договора исключительно по указанному в нем адресу (адресам) или исключительно предусмотренным договором способом. В таком случае направление сообщения по иному адресу или иным способом не может считаться надлежащим, если лицо, направившее сообщение не знало и не должно было знать о том, что адрес, указанный в договоре является недостоверным.

Возможность направления юридически значимого сообщения посредством сети «Интернет», размещения на стенде информации

Если иное не установлено законом или договором и не следует из обычая или практики, установившейся во взаимоотношениях сторон, юридически значимое сообщение может быть направлено, в том числе посредством электронной почты, факсимильной и другой связи, осуществляться в иной форме, соответствующей характеру сообщения и отношений, информация о которых содержится в таком сообщении, когда можно достоверно установить, от кого исходило сообщение и кому оно адресовано (например, в форме размещения на сайте хозяйственного общества в сети «Интернет» информации для участников этого общества, в форме размещения на специальном стенде информации об общем собрании собственников помещений в многоквартирном доме и т.п.).

В юридически значимом сообщении содержится информация, имеющая правовое значение

В юридически значимом сообщении может содержаться информация о сделке (например, односторонний отказ от исполнения обязательства) и иная информация, имеющая правовое значение (например, уведомление должника о переходе права (статья 385 ГК РФ).

Бремя доказывания факта направления юридически значимого сообщения. Невручение и уклонение от получения

Бремя доказывания факта направления (осуществления) сообщения и его доставки адресату лежит на лице, направившем сообщение.

Юридически значимое сообщение считается доставленным и в тех случаях, если оно поступило лицу, которому оно направлено, но по обстоятельствам, зависящим от него, не было ему вручено или адресат не ознакомился с ним (пункт 1 статьи 165.1 ГК РФ). Например, сообщение считается доставленным, если адресат уклонился от получения корреспонденции в отделении связи, в связи с чем она была возвращена по истечении срока хранения.

Риск неполучения поступившей корреспонденции несет адресат. Если в юридически значимом сообщении содержится информация об односторонней сделке, то при невручении сообщения по обстоятельствам, зависящим от адресата, считается, что содержание сообщения было им воспринято, и сделка повлекла соответствующие последствия (например, договор считается расторгнутым вследствие одностороннего отказа от его исполнения).

Судебные извещения и вызовы — юридически значимые сообщения

Статья 165.1 ГК РФ подлежит применению также к судебным извещениям и вызовам, если гражданским процессуальным или арбитражным процессуальным законодательством не предусмотрено иное.

О надлежащем извещении в судебном процессе

Пунктом 1 ст. 165.1 Гражданского кодекса Российской Федерации предусмотрено, что заявления, уведомления, извещения, требования или иные юридически значимые сообщения, с которыми закон или сделка связывает гражданско-правовые последствия для другого лица, влекут для этого лица такие последствия с момента доставки соответствующего сообщения ему или его представителю.
Сообщение считается доставленным и в тех случаях, если оно поступило лицу, которому оно направлено (адресату), но по обстоятельствам, зависящим от него, не было ему вручено или адресат не ознакомился с ним.
Как разъяснено в пункте 68 Постановления Пленума Верховного Суда РФ от 23.06.2015 N 25 «О применении судами некоторых положений раздела I части первой Гражданского кодекса Российской Федерации», статья 165.1 ГК РФ подлежит применению также к судебным извещениям и вызовам, если гражданским процессуальным или арбитражным процессуальным законодательством не предусмотрено иное.

«О праве граждан Российской Федерации на свободу передвижения, выбор места пребывания и жительства в пределах Российской Федерации»
В пункте 63 того же Постановления указано, что по смыслу пункта 1 статьи 165.1 ГК РФ юридически значимое сообщение, адресованное гражданину, должно быть направлено по адресу его регистрации по месту жительства или пребывания либо по адресу, который гражданин указал сам (например, в тексте договора), либо его представителю (пункт 1 статьи 165.1 ГК РФ). Гражданин, индивидуальный предприниматель или юридическое лицо несут риск последствий неполучения юридически значимых сообщений, доставленных по соответствующим адресам, а также риск отсутствия по указанным адресам своего представителя. Сообщения, доставленные по названным адресам, считаются полученными, даже если соответствующее лицо фактически не проживает (не находится) по указанному адресу.
В пункте 67 того же Постановления разъяснено, что юридически значимое сообщение считается доставленным и в тех случаях, если оно поступило лицу, которому оно направлено, но по обстоятельствам, зависящим от него, не было ему вручено или адресат не ознакомился с ним (пункт 1 статьи 165.1 ГК РФ). Например, сообщение считается доставленным, если адресат уклонился от получения корреспонденции в отделении связи, в связи с чем она была возвращена по истечении срока хранения. Риск неполучения поступившей корреспонденции несет адресат.
По смыслу приведенных разъяснений неполучение судебного извещения, направленного по надлежащему адресу, по обстоятельствам, зависящим от самого адресата, приравнивается по своим правовым последствиям к отказу от принятия судебной повестки, когда адресат, отказавшийся принять судебную повестку или иное судебное извещение, считается извещенным о времени и месте судебного разбирательства или совершения отдельного процессуального действия (ч. 2 ст. 117 ГПК РФ). При этом бремя доказывания того, что судебные извещения не были получены по обстоятельствам, не зависящим от ответчика, лежит, в силу приведенных разъяснений, на нем самом.
Данные нормы и разъяснения взаимосвязаны с положениями ст. 3 Закона Российской Федерации от 25.06.1993 N 5242-1 «О праве граждан Российской Федерации на свободу передвижения, выбор места пребывания и жительства в пределах Российской Федерации», по смыслу которых регистрационный учет граждан по месту пребывания и по месту жительства имеет целью обеспечение необходимых условий для реализации гражданином его прав и свобод, а также исполнения им обязанностей перед другими гражданами, государством и обществом.
Поэтому, если судебные постановления направлены по месту жительства ответчика, отсутствие ответчика в г. Москве в период рассмотрения дела судом первой инстанцией, к уважительным причинам по которым ответчик не смог получить направленную в его адрес корреспонденцию не относится, поскольку ответчик действуя разумно и добросовестно, должен был организовать прием почтовой корреспонденции по своему месту жительства или принять меры к информированию почтового отделения связи по месту жительства о необходимости пересылки почтовой корреспонденции по месту пребывания (пункт 45 Правил N 234). Более того, следует отметить, что граждане в соответствии с действующим законодательством имеют право участвовать в судебном заседании лично либо через представителя с оформленными надлежащим образом полномочиями.
 

Официальный сайт Управления социальной защиты населения Красносулинского района Ростовской области

Последствия неполучения юридически значимых сообщений физическими лицами

Дата публикации: 18.09.2020 15:09

Постараемся разобраться детально: почему же будет считаться получившим корреспонденцию лицо, которому документы направлены почтой, а он их не получил (причины в данном случае могут быть разными) по адресу регистрации.

Тем, кто старательно уклоняется от получения корреспонденции – посвящается данная статья.

Все мы знаем, если нас на почте дожидается конверт, а мы его не ждали, значит там что-то малоприятное: претензия ЖКХ, штраф, а то и того хуже судебное извещение или приказ и т.д.

Отчего-то, многие считают, что если не получать это неприятное письмо, то его вроде как и не было и ответственность не должна наступить, но это не так!

В соответствии со ст165.1 ГК РФ, которая введена в действие Федеральным законом от 07.05.2013г № 100-ФЗ, заявления, уведомления, извещения, требования или иные юридически значимые сообщения, с которыми закон или сделка связывает гражданско-правовые последствия для другого лица, влекут для этого лица такие последствия с момента доставки соответствующего сообщения ему или его представителю.

Сообщение считается доставленным и в тех случаях, если оно поступило лицу, которому оно направлено (адресату), но по обстоятельствам, зависящим от него, не было ему вручено или адресат не ознакомился с ним.

Правила пункта 1 названной статьи применяются, если иное не предусмотрено законом или условиями сделки либо не следует из обычая или из практики, установившейся во взаимоотношениях сторон.

Согласно постановлению Пленума Верховного Суда РФ от 23.06.2015г № 25 «О применении судами некоторых положений раздела I части первой Гражданского кодекса РФ» по общему правилу, юридически значимые сообщения направляются по месту постоянной регистрации физического лица по месту жительства.

А на основании ст20 ГК РФ местом жительства признается:

— место, где гражданин постоянно или преимущественно проживает. Гражданин, сообщивший кредиторам, а также другим лицам сведения об ином месте своего жительства, несет риск вызванных этим последствий;

— местом жительства несовершеннолетних, не достигших четырнадцати лет, или граждан, находящихся под опекой, признается место жительства их законных представителей — родителей, усыновителей или опекунов.

Сообщения, доставленные по названным адресам, считаются полученными, даже если соответствующее лицо фактически не проживает (не находится) по указанному адресу.

Риск последствий неполучения заказного письма с уведомлением (или без такового) в связи с уклонением от его получения лежит на лице, которому оно адресовано. Например, сообщение считается доставленным, если адресат уклонился от получения корреспонденции в отделении связи, в связи с чем она была возвращена по истечении срока хранения. В данном случае, риск неполучения корреспонденции несет адресат.

Таким образом, необходимо помнить, что возвращение конверта дает право органу его направившему в адрес гражданина считать, что лицо, не получившее отправленные ему почтой документы – считается извещенным и соответственно направлять их дальнее, например для принудительного исполнения, выносить решение в отсутствие лица и пр., т.к. лицо имело возможность получить соответствующее почтовое отправление, но не проявило должной внимательности и осмотрительности.

Из приведенных выше положений Гражданского кодекса РФ и разъяснений Пленума Верховного Суда РФ следует, что заказное письмо считается доставленным, и в том случае, если лицо уклоняется от его получения. В такой ситуации не требуется, чтобы письмо было фактически получено адресатом.

В любом случае, для подтверждения факта невозможности своевременного получения почтовой корреспонденции, гражданину необходимо будет учесть, какими именно из имеющихся у него документов (договор аренды иных жилых помещений для проживания, нахождение за пределами населенного пункта, нахождение на лечении и иные обстоятельства) он сможет объективно подтвердить невозможность получения корреспонденции, а не об уклонении его от получения письма.

Вся корреспонденция налогоплательщикам будет направляться только по юридическому адресу | ФНС России

Дата публикации: 09.09.2013 10:11 (архив)

30 июля вступили в силу поправки в Налоговый кодекс Российской Федерации, внесенные Федеральным законом от 28.06.2013 № 134-ФЗ «О внесении изменений в некоторые законодательные акты Российской Федерации в части противодействия незаконным финансовым операциям». В частности, статья 31 НК РФ дополнена пунктом 5. Данными поправками законодатель урегулировал вопрос о том, по какому адресу инспекция должна направлять налогоплательщику документы по почте.

До вступления в силу поправок НК РФ не конкретизировал, куда налоговый орган должен направить документы, используемые им при реализации своих полномочий. С вступлением в силу этого пункта, юридическим лицам корреспонденция будет направляться только по адресу места нахождения организации (ее филиала или представительства), который содержится в Едином государственном реестре юридических лиц или по адресу места осуществления иностранной организацией деятельности на территории России, содержащемуся в Едином государственном реестре налогоплательщиков (далее — ЕГРЮЛ). 

Данные положения отражены также в п. 1 Постановления Пленума Высшего арбитражного суда Российской Федерации от 30 июля 2013 года № 61, согласно которому при разрешении споров, связанных с достоверностью адреса юридического лица, следует учитывать, что в силу подпункта в пункта 1 статьи 5 Федерального закона от 08.08.2001 N 129-ФЗ «О государственной регистрации юридических лиц и индивидуальных предпринимателей» адрес постоянно действующего исполнительного органа юридического лица (в случае отсутствия постоянно действующего исполнительного органа юридического лица — иного органа или лица, имеющих право действовать от имени юридического лица без доверенности) отражается в едином государственном реестре юридических лиц для целей осуществления связи с юридическим лицом. Юридическое лицо несет риск последствий неполучения юридически значимых сообщений, поступивших по его адресу, указанному в ЕГРЮЛ, а также риск отсутствия по этому адресу своего представителя, и такое юридическое лицо не вправе в отношениях с лицами, добросовестно полагавшимися на данные ЕГРЮЛ об адресе юридического лица, ссылаться на данные, не внесенные в указанный реестр, а также на недостоверность данных, содержащихся в нем, за исключением случаев, когда соответствующие данные внесены в ЕГРЮЛ в результате неправомерных действий третьих лиц или иным путем помимо воли юридического лица.

Физическим лицам, предпринимателям, нотариусам, занимающимся частной практикой, и адвокатам, учредившим адвокатские кабинеты, документы будут  направляться по адресу места жительства (места пребывания) или по любому другому адресу, предоставленному налоговому органу. Для этих категорий налогоплательщиков предусмотрена форма заявления о предоставлении налоговому органу адреса для направления документов по почте.

Контактные телефоны: 28-93-89, 28-93-84

почему издателю журнала «7х7» грозит суд

Издатель интернет-журнала «7х7» Леонид Зильберг 7 июля на своей странице в Facebook сообщил, что его вызвали в трудовую инспекцию, чтобы составить протоколы административного правонарушения.

Оказалось, что в трех НКО, которые возглавляет Зильберг, назначены внеплановые проверки. Основанием стали заявления о нарушении трудовых прав некоего лица, имени которого Зильбергу не сообщают. О каких именно нарушениях трудовых прав идет речь, тоже неизвестно.

«Запросы касались заявлений некоего лица о нарушении его трудовых прав во всех трех организациях. Мы несколько раз просили сказать, кто это, но регламент инспекции по труду запрещает это оглашать. «Вы можете узнать это только в суде»», — рассказал Зильберг АСИ.

Без плана

По словам руководителя проектов Ассоциации «Юристы за гражданское общество» Екатерины Васютиной, написать подобную жалобу в трудовую инспекцию может любое физическое лицо.

«Если некое физическое лицо узнает, что в организации (коммерческой или некоммерческой – не имеет значения, перед трудовой инспекцией все равны) было нарушение трудового законодательства, оно имеет право подать заявление об этом», — объясняет Васютина АСИ.

После этого, по словам юриста, трудовая инспекция принимает решение, реагировать на это заявление или нет. Если да – инспекция назначает внеплановую проверку.

«Я сказал [в трудовой инспекции]: «Друзья, президент говорил, что нужно ограничить количество проверок. Они говорят: «Да, это есть. Это выразилось в том, что раньше мы могли сами назначать проверки, а сейчас каждую согласуем с прокуратурой». Из этого я делаю вывод, что с прокуратурой все согласовано», — рассказывает Зильберг.

В постановлении Правительства РФ от 3 апреля 2020 г. № 438 действительно прописано, что в 2020 году внеплановые проверки в некоммерческих организациях возможны только в некоторых случаях.

Но по словам юриста, статистика Роструда показывает: около 70-75% от общего числа всех проверок составляют именно внеплановые – «то есть в основном трудовая комиссия работает по жалобам».

Не получите, не распишитесь

По словам Зильберга, в трудовой инспекции ему сказали, что отправляли запросы в адрес указанных НКО, и «риск неполучения» корреспонденции лежит на получателе.

«Запросы были посланы в период пандемии, когда наши организации приостанавливали деятельность. Хотя иногда мы все-таки появлялись на работе, и мы бы увидели эти письма. Но нам не приходила никакая корреспонденция – почта не работала. А потом истек срок хранения [писем на почте] – эти запросы мы так и не получили», — объясняет Зильберг.

Все, что касается получения и отправки юридически значимых сообщений, прописано в ст. 165.1 ГК. Там сказано, что риск неполучения поступившей корреспонденции несет адресат, но «бремя доказывания факта направления сообщения и его доставки адресату лежит на лице, направившем сообщение».

Верховный суд в 2015 году дополнительно разъяснил, что сообщение считается доставленным в случае, если оно поступило адресату, но по обстоятельствам, зависящим от него, не было ему вручено, например, если «адресат уклонился от получения корреспонденции в отделении связи, в связи с чем она была возвращена по истечении срока хранения».

«Сама история выглядит поразительно: коронавирус, ничего не работает, документы не пришли, но они продолжают настаивать [на том, что отправляли письма]!», — говорит Зильберг.

Телескопы и «Шолом»

Организации, в которых якобы нарушены права сотрудников, по характеру своей деятельности никак не связаны. «Две из них содержательно еще как-то объединены, а третья – никак, [объединена] только моей персоной», — объясняет издатель.

Одна из них – Общество еврейской культуры «Шолом», другая – еврейская община Сыктывкара. Третья организация – «Общее культурное достояние» – с помощью пожертвований оборудовала в Республике Коми шесть классов астрономии и космонавтики: закупили телескопы, оборудование, учебные пособия.

«Мы выполняем социально значимую задачу и при этом нас еще и терзают», — говорит Зильберг.

Он подчеркивает, что ни в одной из этих НКО нет и никогда не было штатных сотрудников – только волонтеры. «Пикантность ситуации состоит в том, что все организации волонтерские и сотрудников в них нет. Одно из них работает в сфере культуры, второе занимается образовательными проектами. Общее между ними…. я, видимо», — пишет издатель.

Опасное волонтерство

В любой НКО как минимум один человек считается имеющим трудовые отношения – это руководитель, который в ЕГРЮЛ поименован как лицо, действующее без доверенности от имени организации. Эта норма прописана в ст. 16 Трудового кодекса и распространяется на все юридические лица. Трудовые отношения по своему определению безвозмездными быть не могут, объясняет Екатерина Васютина.

«Поэтому говорить о том, что организация полностью волонтерская, нельзя. Но вряд ли руководитель сам написал на себя жалобу», — говорит юрист.

По словам Васютиной, опасность для НКО возникает, если организация не просто привлекает волонтеров, но и заключает с ними договоры (например, если компенсирует ему проезд к месту осуществления добровольческой деятельности, проживание, питание).

Если допустить хотя бы одну неточную формулировку, может оказаться, что волонтер в НКО не просто помогал, а именно работал, а значит, должен получить зарплату.

«Однажды к нам обращалась организация, которая заключила с волонтером договор. Документ был составлен так, что можно было сделать вывод, что по сути своей это трудовые отношения, которые безвозмездными быть не могут. И на этом основании человек хотел получить заработную плату. Даже несколько слов в договоре типа «обучение правилам трудового распорядка», «должностные обязанности» дают основания для того, чтобы попробовать переквалифицировать этот договор в трудовой», — говорит Васютина.

По словам Зильберга, в организациях, о которых идет речь, с волонтерами не заключали никаких договоров. Следовательно, подобных рискованных формулировок в его случае быть не может.

«Может быть, это какая-то ошибка и все разрешится в суде, но все-таки очень странно. Я не исключаю, что это просто головотяпство. Всегда нужно иметь в виду высокую вероятность головотяпства. Не могу сказать, что я верю [в суд], но краешек надежды во мне живет», — отметил Зильберг в беседе с АСИ.

О том, как НКО не нарушить трудовые права сотрудника, Екатерина Васютина ранее рассказывала АСИ подробно.

Подписывайтесь на телеграм-канал АСИ.

Последствия неполучения юридически значимых сообщений физическими лицами

Один из наболевших вопросов: Почему будет считаться получившим корреспонденцию лицо, которому поступили протокол или постановление, судебный приказ, повестка, а он их не получил по адресу регистрации.

Тем, кто старательно уклоняется от получения корреспонденции – посвящается данная статья.

Все мы знаем, если нас на почте дожидается конверт, а мы его не ждали, значит там что-то малоприятное: претензия ЖКХ, штраф, а то и того хуже судебное извещение или судебный приказ.

Отчего-то, многие считают, что если не получать это неприятное письмо, то его вроде как и не было и ответственность не должна наступить, но это не так.

Согласно ч. 1 ст. 165.1 ГК РФ. Юридически значимые сообщения Заявления, уведомления, извещения, требования или иные юридически значимые сообщения, с которыми закон или сделка связывает гражданско-правовые последствия для другого лица, влекут для этого лица такие последствия с момента доставки соответствующего сообщения ему или его представителю. Сообщение считается доставленным и в тех случаях, если оно поступило лицу, которому оно направлено (адресату), но по обстоятельствам, зависящим от него, не было ему вручено или адресат не ознакомился с ним. Правила пункта 1 настоящей статьи применяются, если иное не предусмотрено законом или условиями сделки либо не следует из обычая или из практики, установившейся во взаимоотношениях сторон.
Согласно Постановлению Пленума Верховного Суда РФ от 23.06.2015 г. № 25 «О применении судами некоторых положений раздела I части первой Гражданского кодекса РФ» по общему правилу, юридически значимые сообщения направляются по месту постоянной регистрации физического лица.

Возвращение конверта дает право административному органу или суду считать, что лицо, не получившее постановление, повестку или приказ считается извещенным и соответственно направлять Постановление для принудительного исполнения, выносить решение в отсутствие лица, передавать судебный приказ взыскателю.

Впоследствии процесс восстановления сроков для отмены приказа, обжалования Постановления или Решения суда сложный и зачастую не приводит к положительным результатам для лица. Суд попросту признает срок пропущенным, а причины его пропуска неуважительными, т.к. лицо имело возможность получить соответствующее почтовое отправление, но не проявило должной внимательности и осмотрительности.

Для подтверждения факта невозможности своевременного получения могут быть представлены свидетельские показания, договоры аренды иных жилых помещений для проживания, нахождение за пределами населенного пункта, нахождение на лечении и иные обстоятельства, которые объективно свидетельствуют о невозможности получения, а не об уклонении.

Поэтому, если вы НЕ планируете получать какое-либо неприятное письмо, заблаговременно подумайте о том, как будете восстанавливать срок и подтверждать уважительность его неполучения.

Однако есть еще один вид отправлений, когда соответствующее извещение направляется по адресу, указанному самим лицом (допустим при составлении протокола в связи с нарушением ПДД, когда лицо сообщает адрес для извещения).

Очень часто сталкиваюсь с ситуацией, когда лицо, привлекаемое к административной ответственности считает, что при смене адреса, или сообщении несуществующего адреса он не получит Постановление или извещение, в дальнейшем отменит его в связи с ненадлежащим извещением (направлением). Такое мнение ошибочно!

Гражданин, сообщивший кредиторам, а также другим лицам сведения об ином месте своего жительства, несет риск вызванных этим последствий (пункт 1 статьи 20 ГК РФ). Сообщения, доставленные по названным адресам, считаются полученными, даже если соответствующее лицо фактически не проживает (не находится) по указанному адресу.

К тому же, законодательство в части 1 ст. 25.15 КоАП РФ позволяет административным органам осуществлять извещение не только посредством направления почтовых отправлений:

Лица, участвующие в производстве по делу об административном правонарушении, извещаются или вызываются в суд, орган или к должностному лицу, в производстве которых находится дело, заказным письмом с уведомлением о вручении, повесткой с уведомлением о вручении, телефонограммой или телеграммой, по факсимильной связи либо с использованием иных средств связи и доставки, обеспечивающих фиксирование извещения или вызова и его вручение адресату.

Таким образом:

  • Если вы не получили судебный приказ, решение, постановление вам могут отказать в восстановлении срока для подачи заявления о его отмене, жалобы на постановление или решение, если не докажете уважительность причин его неполучения
  • Если вы не проживаете по адресу регистрации, не получаете корреспонденцию по адресу регистрации, необходимо иметь подтверждение не проживания на случай наступления неблагоприятных последствий
  • Если вы являетесь стороной договора, который содержит указание на ваш адрес регистрации, смена адреса и не извещение второй стороны договора может повлечь неблагоприятные последствия
  • Если в протоколе по делу об административном правонарушении вы указываете адрес по которому не проживаете, и не получаете корреспонденцию, или указываете несуществующий адрес, административный орган не будет обязан устанавливать ваш действительный адрес, и вы будете считаться надлежащим образом извещенным обо всех процессуальных действиях
  • Если вы уклоняетесь от получения корреспонденции для затягивания административного или гражданского дела помните, что суд имеет право рассмотреть дело в ваше отсутствие и уже вам придется доказывать нарушение своих прав и право на восстановление сроков обжалования.

В каждом деле есть много нюансов, собирание доказательств и выстраивание позиции зависит от обстоятельств каждого конкретного дела и от того, что необходимо доказать или опровергнуть! Поэтому иногда лучше проконсультироваться и воспользоваться помощью опытного юриста заблаговременно, чем расплачиваться за свои и чужие ошибки всю жизнь!

Благодарю Вас за внимание! Защищайте свои права!

Здравствуйте! ⭐⭐⭐⭐⭐ Я специализируюсь на гражданских и административных делах. ⭐⭐⭐⭐⭐ Если Вам необходима: ⭐ Консультация ⭐Помощь в подготовке претензий, заявлений, исковых заявлений в Арбитражный суд и суд общей юрисдикции ⭐ Жалоб и заявлений в Государственные, правоохранительные органы, органы прокуратуры или судебным приставам ⭐Составление иных документов и обращений, для восстановления и защиты нарушенных прав юридических лиц и граждан 👉обращайтесь в личные сообщения или по телефону, указанному в профиле Услуги платные! Стоимость уточняйте в личном сообщении.

Как выбрать правильно юридический адрес для регистрации фирмы?

При заказе услуг по регистрации компании владельцы бизнеса часто спрашивают: “нужен ли юр адрес для регистрации ООО?”. Адрес юридического лица, который на практике зачастую называется “юридическим адресом”, является важной характеристикой фирмы, сведения об адресе включены в обязательные сведения о компании, содержащиеся в ЕГРЮЛ, без юр адреса регистрация ООО или иной компании невозможна. 

Данный адрес содержится в Едином реестре юридических лиц (ЕГРЮЛ), по данному адресу осуществляется взаимодействие с компанией со стороны ее контрагентов и государственных органов. 

Более того, в соответствии со ст. 54 Гражданского кодекса РФ компания несет ответственность за достоверность сведений в реестре, неполучение документов компанией по причине отсутствия компании по адресу, указанному в ЕГРЮЛ, это вина и риск самой компании, сообщения, не доставленные по этой причине, считаются полученными. 

Риск неполучения писем может быть достаточно существенным и нести серьезные финансовые, репутационные риски (пропуск процессуальных сроков для подачи отзыва на иск, обжалования решения суда, оспаривания решения иного государственного органа и т.д.). На практике нередки случаи предъявления к компании необоснованных исков, в том числе с подложными документами, при этом в связи с тем, что компания не находится по “юридическому адресу”, не получает корреспонденцию, о необоснованных требованиях мошенников компания узнает только при списании денег со счета в банке, в этом случае зачастую поворот исполнения бывает невозможен или неэффективен. Это один из рисков использования недостоверного адреса фирмы. 

Второй риск использования подобного адреса — это риск внесения регистрирующим органом сведений о недостоверности адреса в реестр, при этом в случае неустранения данного нарушения в течение 6 месяцев регистрирующий орган вправе исключить компанию из реестра, что также чревато материальными и репутационными потерями. Более того, внесение сведений о недостоверности юридического адреса может быть также чревато негативными последствиями для директора/учредителя с долей более 50 % с точки зрения создания нового бизнеса (об этом подробнее читайте в статье про отказ в регистрации ООО).

Итак, подытожим сказанное, какие риски влечет за собой использование недостоверного юридического адреса?
  • риски неполучения важной корреспонденции от контрагентов, государственных органов, в том числе повесток в суд, решений суда, иных органов и т.д.
  • риски внесения регистрирующим органом сведений о недостоверности юридического адреса с возможностью исключения общества из реестра и негативными последствиями
  • риски отказа контрагента от заключения сделки в связи с нахождением компании по адресу массовой регистрации (налоговые органы требуют от налогоплательщиков должной осмотрительности при выборе поставщика/подрядчика/исполнителя под страхом доначисления налога или незачета НДС, поэтому многие заказчики могут отказаться от сотрудничества при малейших признаков ненадежности, а к таким признакам в частности относится ненадежный юрадрес)

Надеемся, мы вас убедили в том, что во избежание рисков необходимо использовать достоверный “юридический” адрес (на начальном этапе можно купить адрес, но желательно с опцией “получение почтовой корреспонденции”, и использовать его непродолжительное время, по возможности сменить адрес на фактический).

Теперь ответим на часто задаваемые вопросы предпринимателями при выборе юридического адреса: можно ли регистрировать ООО на домашний адрес, можно ли регистрировать компанию в жилом помещении, какие документы, подтверждающие адрес ООО, предоставляются на государственную регистрацию ООО, возможна ли регистрация ООО по адресу прописки учредителя или директора, возможна ли регистрация ООО на квартиру без прописки и иные. В настоящей статье мы собрали основные вопросы предпринимателей относительно “юридического адреса”, а также разобрали спорные ситуации, возникающие на практике.

Можно ли зарегистрировать ООО, иную фирму на домашний адрес учредителя, директора? 

Данный вопрос самый распространенный среди начинающих предпринимателей по понятным причинам: регистрация фирмы по домашнему адресу уменьшает расходную часть на создание бизнеса. 

Отвечая на данный вопрос, необходимо  отметить, что пунктом 2 ст. 54 Гражданского кодекса РФ определено, что государственная регистрация юридического лица осуществляется по месту нахождения его постоянно действующего исполнительного органа, а в случае отсутствия постоянно действующего исполнительного органа — иного органа или лица, уполномоченных выступать от имени юридического лица в силу закона, иного правового акта или учредительного документа. 

Пунктом 3 ст. 54 ГК РФ установлено, что в ЕГРЮЛ должен быть указан адрес юридического лица в пределах места нахождения юридического лица (населенного пункта, указанного в уставе). В абз. 3 п. 6 ст. 17 ФЗ от 08.08.2001 № 129-ФЗ установлено, что к заявлению о внесении в ЕГРЮЛ сведений об изменении адреса юридического лица, при котором изменяется место нахождения юридического лица, должны быть приложены также документы, подтверждающие наличие у юридического лица или лица, имеющего право без доверенности действовать от имени юридического лица, либо участника общества с ограниченной ответственностью, владеющего не менее чем 50% голосов от общего количества голосов участников данного общества, права пользования в отношении объекта недвижимости или его части, расположенных по новому адресу юридического лица. 

Далее установлено, что положения п. 6 данной статьи не распространяются на случаи изменения места нахождения юридического лица, если новым адресом юридического лица будет являться адрес места жительства участника ООО, владеющего не менее чем 50% голосов от общего количества голосов участников данного общества с ограниченной ответственностью, либо адрес места жительства лица, имеющего право без доверенности действовать от имени юридического лица. 

Таким образом, ООО может быть зарегистрировано по месту жительства директора или учредителя с долей участия более 50 %, при этом при смене юридического адреса не требуется представлять документы, подтверждающие права на помещение.

Можно ли зарегистрировать юридическое лицо по адресу жилого помещения?

В пункте 4 Постановления Пленума ВАС РФ от 30.07.2013 года № 61 Пленум ВАС РФ отмечает, что адрес юридического лица определяется местом нахождения его постоянно действующего исполнительного органа, а в случае отсутствия постоянно действующего и исполнительного органа — иного органа или лица, имеющих право действовать от имени юридического лица без доверенности и может отличаться от адреса, по которому осуществляется непосредственная деятельность юридического лица, в том числе хозяйственная (производственный цех, торговая точка и т.п.), поэтому регистрирующий орган не вправе отказывать в государственной регистрации на основании того, что помещение или здание, адрес которого указан для целей осуществления связи с юридическим лицом, непригодно для осуществления деятельности юридического лица в целом либо вида деятельности, который указан в документах, представленных для государственной регистрации. 

В то же время регистрация по адресу жилого объекта недвижимости допустима только в тех случаях, когда собственник объекта дал на это согласие; согласие предполагается, если названный адрес является адресом места жительства учредителя (участника) или лица, имеющего право действовать от имени юридического лица без доверенности.

Что делать, если фактически юридическое лицо осуществляет деятельность не по юридическому адресу?

Как мы отмечали ранее, отсутствие юридического лица по адресу, указанному в ЕГРЮЛ, является основанием для внесения в ЕГРЮЛ записи о недостоверности содержащихся в ЕГРЮЛ сведений о юридическом лице. Вместе с тем, законодательство не исключает возможности осуществления юридическим лицом деятельности не по адресу юридического лица, указанному в ЕГРЮЛ, а по иному адресу. Однако необходимо отметить, что исходя из положений пункта 3 статьи 83 и пункта 4 статьи 84 Налогового кодекса Российской Федерации постановка российской организации на учет в налоговом органе по месту ее нахождения осуществляется с учетом адреса юридического лица, указанного в ЕГРЮЛ. 

При осуществлении российской организацией деятельности не по адресу юридического лица, указанному в ЕГРЮЛ, может идти речь о создании обособленного подразделения организации (филиала, представительства или обособленного подразделения без прав обособленного подразделения). 

В этом случае российская организация подлежит постановке на учет в налоговом органе по месту нахождения ее обособленного подразделения (порядок постановки определяется в зависимости от вида создаваемого обособленного подразделения: сведения о филиалах и представительствах подлежат внесению в ЕГРЮЛ, а для обособленных подразделений, не являющихся филиалом или представительством достаточно сообщения от организации по установленной форме в ИФНС).

Нужно ли вносить изменения в части адреса в устав и ЕГРЮЛ, если компания временно переезжает в другой офис?

Для начала отметим, что если устав оформлен исходя из требований ГК РФ и в уставе не содержится точный адрес организации, а только содержится населенный пункт (место нахождения ООО), то при изменении адреса, но в пределах населенного пункта, указанного в уставе, менять устав не нужно. 

Однако внести изменения в ЕГРЮЛ все-таки потребуется, даже при временной смене адреса, так как закон не разграничивает “временную” и “постоянную” смену адреса. Поэтому в случае временной смены адреса без внесения изменений в ЕГРЮЛ у организации появляется риски негативных последствий, связанных с недостоверностью адреса. Подробнее о порядке оформления смены юридического адреса читайте в отдельной статье.

Вправе ли налоговый орган провести осмотр помещения, если имеются сомнения в достоверности адреса организации, который указан в ЕГРЮЛ?

Проверка достоверности сведений, включенных в ЕГРЮЛ, проводится налоговым органом в случае возникновения обоснованных сомнений в их достоверности. В частности, такая проверка может проводиться посредством проведения осмотра объектов недвижимости (пп. «г» п. 4.2 ст. 9 Федерального закона № 129-ФЗ).

О недостоверности названных сведений может, в частности, свидетельствовать следующее:

  • адрес, указанный в документах, представленных при государственной регистрации, согласно сведениям ЕГРЮЛ, обозначен как адрес большого количества иных юридических лиц, в отношении всех или значительной части которых имеются сведения о том, что связь с ними по этому адресу невозможна (представители юридического лица по данному адресу не располагаются, и корреспонденция возвращается с пометкой ”организация выбыла”, “за истечением срока хранения” и т.п.)
  • адрес, указанный в документах, представленных при государственной регистрации, в действительности не существует или находившийся по этому адресу объект недвижимости разрушен
  • адрес, указанный в документах, представленных при государственной регистрации, является условным почтовым адресом, присвоенным объекту незавершенного строительства
  • адрес, указанный в документах, представленных при государственной регистрации, заведомо не может свободно использоваться для связи с таким юридическим лицом (адреса, по которым размещены органы государственной власти, воинские части и т.п.)
  • имеется заявление собственника соответствующего объекта недвижимости (иного управомоченного лица) о том, что он не разрешает регистрировать юридические лица по адресу данного объекта недвижимости

В случае если по результатам проведения проверки достоверности сведений, включенных в ЕГРЮЛ, будет установлена недостоверность содержащихся в указанном реестре сведений об адресе юридического лица, налоговые органы направят организации и учредителям уведомление о необходимости представления достоверных сведений. В случае непредставления юридическим лицом таких сведений в течение тридцати дней с момента направления уведомления о недостоверности налоговый орган вносит в ЕГРЮЛ запись о недостоверности содержащихся в ЕГРЮЛ сведений о юридическом лице (Письмо Минфина России от 28.11.2017 года № 03-12-13/78712).

В то же время если будет установлено, что осмотр помещения был проведен в нерабочее время организации, проверяющий не входил в само здание, в связи с чем не мог зафиксировать факт отсутствия заявителя в спорном помещении, то результаты такого осмотра не будут подтверждать отсутствие юридического лица по заявленному адресу. В этом случае действия регистрирующего органа по внесению в ЕГРЮЛ записи о недостоверности соответствующих сведений могут быть признаны судом незаконными (п. 2.3 Обзора судебной практики по спорам с участием регистрирующих органов № 3 (2018), направленного Письмом ФНС России от 12.10.2018 № ГД-4-14/20017).

Как выбрать юридический адрес для компании? Что нужно проверить?

Если вы все-таки решили использовать адрес, фактически не используемый для осуществления деятельности, рекомендуем для минимизации рисков признания адреса недостоверным и соблюдения требований к адресу для регистрации ООО проверить такой адрес по первичным признакам некачественных адресов:

  • на сайте nalog.ru имеется сервис “массовых” адресов, то есть адресов, указанных при регистрации нескольких юр лиц, проверьте наличие вашего адреса в реестре
  • на карте проверьте реальное наличие подобного адреса (часто продают адреса в домах, которых уже нет)
  • проверьте в ЕГРН действительно ли такое помещение существует, кто является его собственником, какой статус помещения (помним о том, что если адрес является местом нахождения гос. органа, воинской части и т.д., это может вызвать подозрения у регистрирующего органа)
  • проверьте иные организации, зарегистрированные по данному адресу, в том же здании, не внесены ли в реестр сведения о недостоверности их адреса

Какие документы, подтверждающие права на объект недвижимости, предоставляются при смене адреса ООО?  

При смене юрадреса необходимо приложить следующие документы:

  • копия свидетельства о праве собственности/выписки из ЕГРП/выписки из ЕГРН, если юридическое лицо, или директор юрлица, или учредитель с долей участия более 50 %  является собственником помещения
  • копия договора аренды/субаренды/безвозмездного пользования + копия документов, подтверждающих право собственности арендодателя, если помещение передано на правах аренды юридическому лицу, или директору юрлица, или учредителю с долей участия более 50 %

Также, как правило, прикладывается гарантийное письмо собственника, которым собственник разрешает использовать данный адрес для регистрации компании, однако оно не является обязательным документом. 

Следует также учесть, что гарантийное письмо не может заменять документ, подтверждающий право пользования в отношении объекта недвижимости, т.к. не является подтверждением совершения сделки и основанием возникновения права в силу ст. 8 ГК РФ.

Гарантийное письмо может быть предоставлено в качестве подтверждения адреса только участниками вновь создаваемого юридического лица (заявителем), когда до момента регистрации юридического лица договор о предоставлении объекта недвижимости в пользование не может быть заключен. В отношении же уже зарегистрированного юридического лица, которое вносит изменения в сведения о своем месте нахождения, гарантийное письмо не является подтверждением возникшего права на объект недвижимости (Постановление Двадцать первого арбитражного апелляционного суда от 31.01.2018 № 21АП-2662/2017 по делу № А83-9467/2017).

Исключение составляет, как было отмечено ранее, случаи, когда юрлицо регистрируется по месту жительства директора или участника с долей более 50 %, в этом случае документы, подтверждающие согласие собственника и подтверждающие право использования не предоставляются).

Подробнее об услугах юристов по регистрации ООО читайте здесь. Регистрация ООО с иностранным участием здесь. Подробнее об услугах юристов по регистрации ИП читайте здесь. Подробнее об услугах юристов по регистрации некоммерческой организации читайте здесь. Внесение изменений в ЕГРЮЛ и учредительные документы здесь. Комплексные услуги корпоративного юриста, работаем без предоплаты, гарантия результата. Мы также оказываем услуги по комплексному юридическому сопровождению бизнеса: без почасовой оплаты, разные виды оплаты (разовые платежи или абонентская плата), «живое» общение с юристом, выезды юриста в офис. Ознакомиться с условиями оказания услуги по юридическому обслуживанию бизнеса можно здесь. Требуется консультация юриста? Позвоните нам по телефону 8 (495) 223-48-91 или оставьте заявку на сайте, мы с вами свяжемся в ближайшее время и ответим на все ваши вопросы! Консультация юриста бесплатная!

«Адрес» риск стать почтовым ящиком вашего клиента

Получает ли ваша CPA-фирма налоговые уведомления или другую корреспонденцию для клиентов? В конце концов, что на самом деле вовлечено? Пересылать почту время от времени? Отвечать на уведомления IRS о том, что клиент все равно отправит их в фирму? Или есть еще? Рассмотрим следующий сценарий:

Клиент CPA-фирмы получал многочисленные уведомления как от IRS, так и от налоговых органов штата, но постоянно отправлял их CPA-фирме с опозданием, вызывая головную боль для фирмы и штрафные санкции для клиента.Чтобы сэкономить время и деньги, CPA-фирма рекомендовала клиенту изменить адрес в налоговой декларации на адрес CPA-фирмы. Клиент согласился.

Позже CPA-фирма получила уведомление об аудите IRS с просьбой предоставить дополнительную документацию о кредитах на исследования и разработки, отраженных в налоговой декларации клиента. Фирма CPA ответила непосредственно на уведомление, не проконсультировавшись с клиентом, но скопировала клиента в ответ. IRS отказал в кредите, и клиент подал в суд на фирму CPA, утверждая, что фирма не была привлечена для ответа на уведомление и должна была вместо этого переслать его клиенту.

Что еще может пойти не так?

Разрешение клиенту использовать адрес фирмы CPA подвергает фирму другим потенциальным рискам, включая:

  • Пропуск крайнего срока подачи нормативных документов, в результате чего клиент понесет штрафы, пени и, возможно, потеряет хорошую репутацию в государстве; и
  • Ущерб репутации фирмы, если это отрицательно сказывается на способности клиента вести бизнес.

Хотя разрешение клиенту использовать адрес фирмы CPA как свой собственный может показаться предоставлением хорошего обслуживания клиентов, это может быть проблематичным.

РАССМОТРЕНИЕ УПРАВЛЕНИЯ РИСКАМИ

В предыдущем сценарии фирма должна была настоять на том, чтобы клиент взял на себя ответственность за получение и своевременную пересылку корреспонденции в фирму. Клиенты, которые не принимают на себя ответственность за простые задачи, такие как пересылка уведомлений, могут представлять другие риски, и фирма CPA должна переоценить отношения, если проблемы не исчезнут.

В тех редких случаях, когда CPA решает принять этот тип соглашения, рассмотрите следующие советы по снижению риска иска о профессиональной ответственности.

Получить письмо-обязательство

CPA могут рассматривать запрос клиента на использование адреса фирмы как расширение существующих профессиональных услуг. Это не так — это отдельная услуга, и нужно получить отдельное письмо-соглашение. Уникальные положения письма-обязательства, характерные для этой услуги, включают:

  • Идентификация основных и резервных контактов клиента , на которые будет пересылаться корреспонденция. Включите как минимум два контактных номера и / или адреса электронной почты для каждого человека в письме-соглашении.
  • Описание того, как CPA-фирма будет пересылать корреспонденцию клиенту , лично, заказным письмом или через стороннюю службу доставки. Также укажите, как получение будет подтверждено клиентом и задокументировано фирмой.
  • Оговорка о возмещении ущерба в случае, если уведомление, полученное фирмой CPA и направленное клиенту, приводит к ущербу, поскольку клиент не отвечает вовремя.
  • Положение о возмещении убытков , которое требует от клиента защищать и освобождать CPA-фирму от претензий третьих сторон, связанных с несвоевременным или отсутствующим ответом клиента на такую ​​корреспонденцию (например,g., претензии от партнеров с ограниченной ответственностью, связанные с аудитом партнерства IRS).
  • Процедуры завершения задания для удаления адреса фирмы CPA из государственных документов, когда соглашение или отношения с клиентом заканчиваются.

Установить процедуры уведомления

Несвоевременная пересылка корреспонденции клиенту представляет многочисленные риски для клиента и фирмы. Установите внутренние процедуры фирмы для быстрой пересылки корреспонденции клиенту, желательно в течение 24 часов с момента ее получения фирмой, чтобы снизить этот риск.

Не отвечайте на полученную корреспонденцию — адресатом является клиент, а не фирма CPA. Даже если фирма считает, что клиент в конечном итоге попросит фирму ответить, ей следует подумать, был ли он официально привлечен к этому. При необходимости CPA может предложить дополнительные услуги, чтобы помочь клиенту с его ответом, что потребует нового письма-соглашения.

Задокументировать действия фирмы

Рабочие документы CPA-фирмы по этой услуге должны включать полученную корреспонденцию, дату получения, дату и адрес отправления корреспонденции, а также способ передачи.Фирма также должна запросить письменное подтверждение от клиента.

Рассмотреть услуги зарегистрированного агента

Зарегистрированный агент — это третье лицо, которое зарегистрировано в том же состоянии, что и бизнес-объект, и поддерживает физическое местоположение в том же состоянии, в котором работает бизнес-объект. Зарегистрированный агент получает официальную корреспонденцию от имени хозяйствующего субъекта, такую ​​как уведомления об оказании услуг, корреспонденцию от правительства и уведомления о судебных исках.

Хотя выступление в качестве посредника между государством и клиентом звучит легко, CPA, предоставляющие такие услуги, были привлечены к ответственности. Рассмотрим этот сценарий:

Без ведома CPA, клиент назвал фирму своим зарегистрированным агентом при госсекретаре. Прошло несколько лет, и клиент решил сменить CPA фирму. Однажды первоначальная CPA-фирма получила уведомление о судебном иске в пользу теперь уже бывшего клиента. Пытаясь восстановить связь с клиентом, CPA-фирма вручную доставила уведомление бывшему клиенту.

Считая судебный процесс безосновательным, бывший клиент не ответил на жалобу до тех пор, пока против него не было вынесено многомиллионное решение за неисполнение обязательств. Бывший клиент сообщил суду, что он не получил первоначального уведомления, что и явилось причиной отказа от ответа. Когда это оправдание не было принято судом, клиент подал иск против фирмы CPA, утверждая, что она не выполнила свои обязанности в качестве зарегистрированного агента. Поскольку CPA-фирма не задокументировала доставку уведомления бывшему клиенту, она была вынуждена защищаться, что привело к значительным затратам времени и средствам защиты.

Те же риски, связанные с разрешением клиенту использовать адрес фирмы CPA для получения корреспонденции, также применимы к CPA, выступающим в качестве зарегистрированного агента клиента. Если вас попросят выступить в этом качестве, предложите клиенту воспользоваться услугами стороннего зарегистрированного агента, многие из которых имеют представительства по всей стране. Эти специализированные поставщики услуг доступны по цене и могут лучше соответствовать потребностям клиента.

Наконец, работа в качестве зарегистрированного агента клиента может не подпадать под действие полиса страхования профессиональной ответственности.Прежде чем соглашаться выступать в качестве зарегистрированного агента, проконсультируйтесь с вашим агентом или брокером по страхованию профессиональной ответственности. Если эти услуги не покрываются, спросите, можно ли получить одобрение политики.

ЗАКЛЮЧИТЕЛЬНАЯ ЗАПИСКА

Если вы обнаружите, что клиент указал вашу фирму в качестве своего зарегистрированного агента без вашего разрешения, запросите в письменной форме, чтобы эта фирма была исключена из списка зарегистрированного агента. Если клиент не может этого сделать, вы можете пересмотреть отношения с клиентом.

Дебора К. Руд ([email protected]) — директор по консультированию по управлению рисками в CNA.


Continental Casualty Company, одна из страховых компаний CNA, является андеррайтером программы страхования профессиональной ответственности AICPA. Aon Insurance Services, национальный администратор программы профессиональной ответственности AICPA, доступен по телефону 800-221-3023 или на сайте cpai.com.

Эта статья предоставляет информацию, а не советы или мнения.Насколько известно автору на дату статьи, это достоверно. Эту статью не следует рассматривать как замену рекомендаций нанятого профессионала. Такая консультация рекомендуется при применении данного материала в любых конкретных фактических ситуациях.

Примеры приведены только для иллюстративных целей и не предназначены для установления каких-либо стандартов обслуживания, служат в качестве юридической консультации или подтверждения того, что какая-либо конкретная фактическая ситуация покрывается каким-либо страховым полисом CNA.В соответствующем страховом полисе указаны фактические условия, покрытие, суммы, условия и исключения для застрахованного. Все продукты и услуги могут быть доступны не во всех штатах и ​​могут быть изменены без предварительного уведомления.

Меня проверяют. Что делать, если у меня нет квитанций?

Ежегодно около 6 миллионов налогоплательщиков ставят под сомнение налоговую декларацию в IRS либо путем аудита, либо с помощью уведомления о проверке от IRS.

Если вы столкнулись с необходимостью подтверждения элементов, указанных в вашей налоговой декларации, вам может быть трудно или невозможно найти доказательства по каждому элементу, который ставит под сомнение IRS.Возможно, будет разумнее нанять профессионала, чтобы разобраться в деталях и работать напрямую с IRS.

Но что произойдет, если у вас нет всей информации для подтверждения возвращаемых товаров?

Например, если вы вычли медицинские расходы и больше не имеете квитанций или даже списка поставщиков медицинских услуг, рецептов и других медицинских расходов — что вам делать? Что ж, вы могли бы повторить свои шаги. Определите свои медицинские расходы на год и получите квитанции от врачей и аптек.Ваши банковские выписки и аннулированные чеки — хорошая отправная точка, если у вас все еще есть доступ к этим документам.

Если ваша компания вычитала расходы и у вас больше нет квитанций, вполне логично, что у вас будут расходы, которые IRS должна разрешить, даже если у вас нет квитанции. IRS обеспечивает некоторую гибкость и может поверить вам на слово, что у вас есть допустимые расходы. (Это известно как правило Кохана на основании дела в налоговом суде, которое может дать вам гибкость в ведении записей при доказательстве расходов в IRS.)

Предметов, которые вы, вероятно, не сможете воссоздать

Налоговый кодекс требует документального подтверждения некоторых расходов одновременно с их возникновением, например:

  1. Командировочные расходы / развлечения: Эти расходы должны отражаться в квитанциях, сделанных в момент их возникновения.
  2. Благотворительные взносы: Для всех благотворительных взносов требуются квитанции, которые точно отражают стоимость взноса.
  3. Записи о пробеге: Вы должны указать пробег, дату, место и деловую цель.
  4. Убытки от азартных игр: Если вы собираетесь вычесть проигрыши в азартных играх, у вас должны быть квитанции, билеты, выписки и документация, такая как дневник или аналогичный отчет о ваших проигрышах и выигрышах.

Технически, если у вас нет этих записей, IRS может отклонить ваш вычет. На практике аудиторы IRS могут разрешить некоторую реконструкцию этих расходов, если это кажется разумным. Узнайте больше о проведении аудита IRS.

Реконструкция записей для IRS

Самое главное, немедленно приступить к работе по восстановлению предметов.На то, чтобы собрать все или часть воедино, может потребоваться некоторое время, поэтому начните сразу же, чтобы уложиться в срок ответа IRS.

Возможно, вам придется восстановить свои записи или просто предоставить действительное объяснение вычета вместо оригинальных квитанций для подтверждения расходов. Если IRS не согласен, вы можете обжаловать это решение. Возможно, вам также придется выступить против штрафных санкций во время аудита, предоставив факты о том, как вы приложили все усилия для соблюдения требований. Отсутствие записей часто приводит к 20% штрафу IRS за халатность.

Советы по восстановлению ваших записей:

  • Просмотрите выписки по счетам и кредитным картам. Обычно это хороший список того, что вы заплатили. Они также могут быть хорошей заменой, если у вас нет квитанции.
  • Продавцы и поставщики могут иметь повторяющиеся записи. Обратитесь к ним, если вам понадобится копия.
  • Журналы записи могут предоставить дополнительную информацию о поездках, количестве клиентов и частоте обслуживания.
  • Записи сотового телефона могут помочь установить даты обслуживания или помочь в восстановлении расходов.
  • Возможно, вы сможете восстановить аргумент в пользу разумного расстояния с помощью онлайн-карт. Не просто рассчитывайте мили в неделю x 52 = мили, которые нужно вычесть. Учитывайте периоды отсутствия путешествий.

Если вы реконструируете или оцениваете расходы не так, как того требует IRS, создайте декларацию и подпишите ее под страхом наказания за лжесвидетельство.

Налоговый профи может помочь

Подача налоговой декларации затруднительна. Справиться с налоговыми проблемами может быть очень сложно. Налоговые специалисты могут помочь, когда вы не можете получить доступ ко всем документам, которые может запрашивать IRS.

Опытные налоговые специалисты знают ваши варианты и вероятность того, что агент IRS примет ваши реконструкции. Они также могут вернуть вас в нужное русло и привести вашу учетную запись в отличную форму. Получите помощь от надежного эксперта IRS.

Полезная информация о законе Вашингтона.

Введение

Кто-то должен вам деньги. Вы купили то, что не работает. Поставщик услуг не выполнил обещанную работу. Если вы не согласны с отдельным лицом или компанией, и неформальные попытки разрешить ваш спор не увенчались успехом, вам следует написать письмо с требованием.Это может помочь убедить другого человека дать вам то, что вы хотите.

Прежде чем начать писать письмо, подумайте о своих отношениях с человеком, который должен деньги. Это друг или родственник? Важно ли поддерживать хорошие личные отношения с этим человеком? Это подрядчик, бизнес или человек, с которым вы можете взаимодействовать в будущем? Это поможет определить тон письма. Вы должны составить письмо с требованием как можно меньше эмоций. И — придерживайтесь фактов.

Храните подробный отчет и копии всех ваших сообщений с другим человеком или компанией. Запишите дату, время, имя человека, с которым вы говорили, и характер всех ваших разговоров о проблеме. Сохраняйте копии всех контрактов, счетов, счетов-фактур, корреспонденции, выписок и так далее.

Как мне написать и отправить письмо с требованием?
  • Введите свое письмо. Если у вас нет компьютера, попробуйте получить к нему доступ. Вы можете спросить друга с компьютером или заглянуть в местную публичную библиотеку.В библиотеках часто есть компьютеры, которыми можно пользоваться бесплатно или за небольшую плату, даже во время пандемии COVID-19, когда они печатают для вас.

  • Кратко рассмотрите основные факты. Укажите подробные факты в том порядке, в котором они произошли.

  • Будьте вежливы. Не нападайте лично на другую сторону. Чем больше вы нападаете, тем больше вы предлагаете другой стороне ответить аналогичным тоном. Это снижает ваши шансы на разрешение спора.

  • Пишите, помня о своей цели. Письмо должно побудить другую сторону провести деловой анализ спора и подумать над такими вопросами, как:

    • Каковы мои риски проигрыша?

    • Сколько времени займет защита?

    • Хочу ли я, чтобы спор решался публично?

  • Просите именно то, что вы хотите. Например, если вы хотите 2000 долларов, не ходите вокруг да около. Спросите об этом. Объясните, как вы пришли к этой сумме.

  • Установите крайний срок. Назовите другой стороне конкретную дату ответа на ваше письмо. Обычно от семи до десяти дней.

  • В конце письма укажите, что вы незамедлительно воспользуетесь средствами правовой защиты, если другая сторона не выполнит ваше требование.

  • Делайте и храните копии. Перед отправкой делайте копии каждого письма.

  • Отправьте письмо обычной и заказной почтой с уведомлением о вручении. Отправьте его также обычной почтой с отслеживанием / доставкой, если получатель отказывается подписывать квитанцию. Сохраняйте копии всех квитанций почтового отделения.

Если вы попали в суд мелких тяжб, вы можете использовать квитанцию ​​о вручении и подтверждение доставки, чтобы опровергнуть любую претензию о том, что другая сторона не получила письмо с требованием.

Ответ на корреспонденцию с угрозой судебного иска

Вы получили письмо или электронное письмо с угрозами судебного преследования. Сейчас какие? Во-первых, не паникуйте. Сразу не подчиняйся письму, рассердитесь и напишите пламенный ответ или уничтожьте письмо в надежде что проблема уйдет. Вам нужно принять множество решений о том, как ответьте, и хладнокровие сослужит вам хорошую службу. Хотя переписка будет уникальной для вашей ситуации, и CMLP не может дать вам конкретную юридическую консультацию, вот несколько рекомендаций, которые помогут вам определите свой образ действий.

1. Внимательно ознакомьтесь с содержанием письма.

Если к приложению прилагается судебная жалоба, повестка в суд или другая юридическая документация, обратитесь к нашим разделам «Ответы на судебные иски» и «Ответы на повестки в суд», чтобы узнать, как лучше всего действовать.

2. Проверьте, кто отправил письмо.

Если письмо подписано кем-либо, кроме судьи или судебный чиновник, по всей вероятности, вы получили приказ «прекратить и Desist »письмо с просьбой прекратить что-либо делать или удалить элемент из вашего блога, онлайн-сообщения или веб-сайта.Даже если это юрист, который автор письма, не стоит сразу предполагать, что письмо заслуга и что вы не правы. Вместо: а. Определите, указал ли отправитель время, к которому она ожидает, что вы исполните ее желание. Если у тебя есть разумное количество времени для ответа, продолжайте следовать этому контрольному списку. Если отправитель ожидает немедленного соблюдения требований, уведомите отправителя, что вы получили ее корреспонденцию, относятся к ней серьезно и нуждаются во времени, чтобы расследовать заявления, которые она сделала.Назначьте ей свидание (одно из которых вам с разумным количеством времени, чтобы выяснить свой ответ), когда вы будет отвечать дальше — и придерживаться его. б. Запомните, когда вы получили письмо; хороший учет будет важен в том случае, если отправитель подает на вас в суд. Если письмо подписано судьей или судом чиновник, вы, скорее всего, получили приказ о каких-то действиях с вашей стороны. Вы должны немедленно подчиниться приказу, так как не подчиняясь решение суда может иметь негативные последствия.После соблюдения заказ, у вас есть три варианта: больше ничего не делать, обжаловать заказ или, если слушание запланировано, подготовьтесь к предстоящему слушанию, на котором у вас будет возможность быть услышанным и представить доказательства. Ссылаться в наши разделы, посвященные реагированию на судебные иски и поиску юридической помощи, чтобы решить, какой вариант лучше всего подходит для вас.

3. Просмотрите содержание письма или электронного письма.

Посмотрите, ясно ли объяснил отправитель юридические Основание для ее аргументов о том, что нужно прекратить описанную деятельность.Другие разделы нашего юридического руководства, особенно риски, связанные с публикацией и интеллектуальной собственностью разделы, могут помочь вам понять термины, используемые в переписке. Если отправитель не предоставляет законное основание для своих требований или если вы не можете понять, что она говорит, вам следует запросить разъяснение.

Определите, какой закон использует отправитель для поддержки ее аргументы. Если закон из страны, отличной от тот, в котором вы проживаете или работаете, скорее всего, к вам не относится.Тем не мение, учитывая, что такие определения часто требуют сложного юридического анализа, вы можете проконсультироваться с юристом, чтобы убедиться, что это так, прежде чем не обращая внимания на письмо. Если вы ошибаетесь, ваш ответ или отсутствие из них, может работать на пользу отправителю, если она подаст иск против тебя. Информацию о ресурсах, которые можно использовать при принятии такого решения, см. В нашем разделе «Поиск юридической помощи».

Определите, относится ли письмо к материалам, размещенным на сайте пользователем.

  • Если письмо требует удалить материал в сообщении пользователя, потому что он клеветнический, личный, незаконного присвоения или халатности, вы, вероятно, будете защищены от ответственность в соответствии с разделом 230 Закона о порядочности в общении.См. Наш Учебник по CDA 230 для получения дополнительной информации по этому вопросу.
  • Если вышеперечисленное не применимо, или если материал был размещен вами или вашими коллегами, а не пользователем, вам нужно будет ответить по-другому, как указано ниже.

4. Рассмотрите ситуацию и факты

Как только вы поймете, почему переписка была отправлено, запишите все, что вам известно о ситуации, в том числе: когда вы получили корреспонденцию, характер ваших действий, которые инициировал письмо отправителя, и все соответствующие взаимодействия, которые у вас были с отправителем.Однако, если отправитель подает на вас в суд за несоблюдение ее письмо, возможно, вам придется предоставить это резюме, поэтому придерживайтесь фактов только и не высказывайте свое мнение о ситуации. Акт составление резюме полезно для того, чтобы вы могли оценить свою позицию и придумайте, что делать дальше, потому что все свежо в вашей голове и позже вы можете забыть определенные события; это также поможет сфокусировать ваше разговор с юристом (если вы хотите проконсультироваться с ним) или быть хорошая отправная точка для вашего собственного юридического исследования; и, наконец, как ты напишите, вы можете начать понимать обоснованность претензии.

5. Определите, как лучше действовать.

В ходе вашего исследования и сбора фактов вы, вероятно, придете к одному из трех выводов:

Закон защищает вашу деятельность: Напишите письмо или отправьте электронное письмо на адрес отправитель, объясняющий, почему вы считаете свои действия уместными. Стоять ваше мнение, но будьте вежливы, поскольку резкие выражения могут привести к раздражая получателя и усугубляя ситуацию. Объясните угрожающая сторона, что вы добавите письмо или адрес электронной почты отправителя в базу данных юридических угроз CMLP — и сделайте это! Часто бывает полезно попросить кого-то, кому вы доверяете, просмотреть и отредактировать ваше письмо перед отправкой.

Закон не защищает вашу деятельность : Если вы решите, что ваша деятельность не юридически оправданный, немедленно остановите его и не ждите отправителя подать против вас в суд. Во многих случаях, если вы не прекратите деятельность, которую вы можете «сознательно» или «умышленно» нарушить права отправителя, что, скорее всего, приведет к большему ущербу или штрафы. Не игнорируйте угрозу, полагая, что никто не будет подать на вас в суд, потому что у вас мало финансовых активов, как недавно изменения в законах о банкротстве могут сделать вас уязвимыми.Часто уступка законному запросу устранит угрозу. Однако, если отправитель требует какой-либо оплаты, мы настоятельно рекомендуем ознакомьтесь с разделом «Обращение за юридической помощью».

Вы просто не можете сказать, что гласит закон. : Не удивляйтесь, если вы не можете определить, какие действия следует предпринять. Если вы уже запросили разъяснение отправителя и до сих пор не можем определить, их юридические претензии действительны, вам следует ознакомиться с разделом «Поиск юридической помощи» для получения дополнительных указаний.

6. Подумайте, следует ли вам уведомлять свою страховую компанию о том, что вы получили юридическую угрозу.

Вы можете быть застрахованы, если окажется, что вы несете финансовую ответственность за свою деятельность в Интернете. Обратитесь к разделу «Страхование» для получения дополнительной информации.

7. Добавьте письмо или адрес электронной почты отправителя в базу данных юридических угроз CMLP.

Это важное действие, потому что создание записи в База данных юридических угроз поможет другим, получающим похожие письма знайте, что они не одиноки, и помогайте им взвешивать свои варианты по поводу того, как ответить.Вы также позволите CMLP отслеживать, кто отправка юридических угроз и предоставление нашим юристам возможности помочь другие в аналогичном положении.

Как работают безотзывные аккредитивы

Что такое безотзывный аккредитив (ILOC)?

Безотзывный аккредитив (ILOC) — это официальная корреспонденция банка, которая гарантирует оплату товаров или услуг, приобретаемых физическим или юридическим лицом, именуемым заявителем, которое запрашивает аккредитив у банка-эмитента.

Безотзывный аккредитив не может быть отменен или изменен каким-либо образом, кроме как с явного согласия всех участвующих сторон: покупателя, продавца и банка-эмитента. Например, банк-эмитент не имеет права самостоятельно изменять какие-либо условия ILOC после его выпуска.

Ключевые выводы

  • Безотзывный аккредитив (ILOC) — это гарантия платежа, выданная банком за приобретенные товары и услуги, которая не может быть отменена в течение определенного периода времени.
  • ILOC чаще всего используются для облегчения международной торговли.
  • Подтвержденный ILOC предлагает дополнительную защиту от рисков для продавца, обеспечивая гарантию оплаты как банком покупателя, так и банком продавца.
Безотзывный аккредитив

Понимание безотзывных аккредитивов

Аккредитив выдается коммерческим банком, гарантируя, что платеж покупателя продавцу будет получен вовремя и на правильную сумму.В случае, если покупатель не может произвести оплату покупки, банк должен будет покрыть полную или оставшуюся сумму покупки.

Из-за характера международных сделок, включая такие факторы, как расстояние, разные законы в каждой стране и трудности с личным знакомством с каждой стороной, использование аккредитивов стало очень важным аспектом международной торговли.

Хотя ILOC является безотзывным, пока он находится в силе, обычно период времени, в течение которого предполагается завершить предлагаемую транзакцию, ILOC истекает в определенный момент времени, который указывается в аккредитиве.

Спецификации ILOC

Безотзывные аккредитивы — это официальная банковская корреспонденция, переданная и подтвержденная через банковскую систему Общества всемирных межбанковских финансовых телекоммуникаций (SWIFT). Это глобальная установка для облегчения финансовых транзакций между банками или другими финансовыми учреждениями, и ILOC передается как MT700 — тип сообщения 700.

ILOC обеспечивает большую безопасность платежа получателю письма, который обычно является продавцом в сделке.К ILOC часто обращаются за крупными строительными проектами, потому что они не являются предметом претензий о предпочтении в случае банкротства.

ILOC чаще всего используются для облегчения международной торговли из-за дополнительного кредитного риска, связанного с тем, что две незнакомые друг с другом стороны ведут дела через национальные границы. ILOC заверяет продавца в получении платежа, потому что это гарантия банка-эмитента, банка покупателя, что он произведет платеж в случае, если покупатель этого не сделает.Предоставляя продавцу гарантии оплаты, ILOC также помогает покупателю в организации сделки, которую в противном случае продавец мог бы неохотно совершить.

Как работает ILOC

ILOC — это средство облегчения транзакции между покупателем и продавцом с помощью их соответствующих банков. Покупатель запрашивает в своем банке ILOC, который затем отправляется в банк продавца. Помимо защиты от кредитного риска, ILOC обычно также указывает важные детали сделки, такие как цена, условия оплаты, а также время и место доставки товаров.В случае, если покупатель не производит платеж в соответствии с договоренностью, банк покупателя производит платеж банку продавца, который, в свою очередь, производит платеж продавцу, получателю ILOC.

ILOC также могут быть подтверждены или неподтверждены. Подтвержденный ILOC предлагает дополнительную защиту от рисков для продавца, обеспечивая гарантию оплаты как банком покупателя, так и банком продавца. При неподтвержденном ILOC банк продавца не несет ответственности за платеж и, по сути, служит только посредником для перевода платежа продавцу из банка покупателя.

Как и когда писать гарантийное письмо

Письмо о возмещении убытков используется в деловых операциях, чтобы заверить одну сторону в том, что они не понесут финансовых потерь, если другая сторона не сможет выполнить часть соглашения.

Как работает гарантийное письмо

Когда две стороны соглашаются на договор, у них обеих есть обязательства. Обычно одна сторона соглашается платить другой стороне, которая соглашается предоставлять продукты или услуги. Если одна сторона нарушает договор (не выполняет то, что они договорились делать), другая сторона может понести убытки, либо потеряв платеж, либо не получив товары или услуги.

Концепция возмещения ущерба заключается в том, чтобы обезопасить кого-либо и не допустить, чтобы этот человек или бизнес понесли убытки. Возместить кому-либо убытки — значит возместить им убытки от конкретного инцидента. Взаимодействие с другими людьми

Письмо о возмещении убытков написано, чтобы успокоить другую сторону конкретными мерами, которые обезвредят ее. Поскольку письмо составлено в письменной форме, оно является дополнительной гарантией для другой стороны.

Вы также можете включить формулировку возмещения в договор. Например, типичная оговорка о возмещении убытков в контракте по строительному проекту может указывать, что Сторона A выполнит заявленные работы на свой страх и риск, а Сторона A возмещает Стороне B все убытки, убытки, расходы и ответственность за работу, выполненную по этому контракту.Другими словами, Сторона А соглашается с тем, что даже если Сторона Б будет признана виновной за какое-либо действие, Сторона Б не несет ответственности за компенсацию Стороне А ответственности за это действие. Взаимодействие с другими людьми

Вам может быть интересно, почему вам нужно написать письмо, а не просто поговорить с человеком о проблеме. Письмо о возмещении убытков — это договор, и он должен быть оформлен в письменной форме, если вы хотите подать на него в суд, чтобы другая сторона выполнила свои обещания. Простого разговора о проблеме, рукопожатия и словесных обещаний будет недостаточно, если другая сторона решит подать на вас в суд.

Письма о возмещении убытков в вашем бизнесе

Допустим, у вас есть малярный бизнес, вы подписали контракт на покраску офисного здания и уже получили залог. Затем вы обнаруживаете, что согласованной вами краски нет в наличии, и нет никакой гарантии, что краска будет доступна в ближайшее время.

Вы можете написать гарантийное письмо, заверив другое предприятие, что вы найдете подходящую краску, вернете им залог или найдете кого-то другого для выполнения работы.Письмо, как отмечалось выше, является заверением в том, что покупатель не понесет убытков из-за того, что вы не смогли выполнить свою часть сделки.

В другом распространенном примере вы можете согласиться использовать кредитную карту для покупки услуг для кого-то другого. (Это может произойти, если вы покупаете кому-то авиабилеты.) Компания-эмитент кредитной карты может поставить под сомнение транзакцию, потому что она не хочет ответственности, если вы откажетесь платить. Возможно, вам потребуется написать гарантийное письмо компании-эмитенту кредитной карты, в котором будет указано, что вы согласны оплатить расходы.

В другом, более личном примере, ваш сосед может захотеть одолжить ваш грузовик, чтобы переехать. Вы обеспокоены тем, что грузовик может быть поврежден или перемещаемые предметы могут быть повреждены, и вы можете нести ответственность. Вы можете попросить своего соседа подписать гарантийное письмо, в котором говорится, что вы не будете причинены вреда и что сосед оплатит весь ущерб в случае, если грузовик или предметы будут повреждены. (Да, в этот пример может входить страхование, но вам, возможно, не нужно подавать страховое возмещение.)

Другие общие гарантийные письма

Часто гарантийное письмо написано третьей стороной, часто банком или страховой компанией. Если у бизнеса есть убытки по части собственности, и страховая компания согласилась оплатить претензию, страховая компания может написать письмо о возмещении убытков кредитору, гарантируя, что страховая выручка пойдет на ремонт имущества.

Письма о возмещении убытков распространены в судоходстве. Посылка может прибыть к клиенту, но нет транспортной накладной, которую можно было бы сверить со списком предметов в отгрузке.Заказчик может неохотно принять отправку, потому что у него нет возможности узнать, завершена ли она. Гарантийное письмо заверяет клиента, что он не понесет убытков, если чего-то не хватает.

Кто подписывает и засвидетельствует гарантийное письмо

Разумеется, обе стороны должны подписать документ.

Если гарантийное письмо связано с коммерческим вопросом, убедитесь, что в письме указана ваша компания, а не вы лично. Подпишите свою должность в компании (например, подпишите как «Карла Карерра, президент»), чтобы было ясно, что компания является стороной соглашения.

Также неплохо иметь свидетелей или обратиться к нотариусу для проверки подписей. Проверка будет важна, если вам нужно передать документ в суд.

Если возмещение касается дорогостоящего предмета, такого как ювелирное изделие или антиквариат, рекомендуется обратиться к представителю страховой компании для проверки стоимости или проведения оценки. Например, если вы отправляете произведение искусства, получите оценочную стоимость и сделайте подписанную аттестацию частью документа.

Пример свидетельства о возмещении убытков

Вот пример свидетельства о возмещении ущерба (аналогичного письму о возмещении ущерба): Этот документ Федерального совета по искусству и гуманитарным наукам и владельцы конкретных (перечисленных) произведений искусства соглашаются возместить экспоненту убытки от потери или повреждения предметов во время выставка. Существует также конкретный предел суммы возмещения и даты вступления в силу и даты прекращения действия. Взаимодействие с другими людьми

Что включать в гарантийное письмо

  1. Сначала укажите дату оформления (подписи) документа.Назовите письмо «Гарантийным письмом», чтобы было понятно, о чем этот документ.
  2. Включите заявление о том, что соглашение будет регулироваться законами конкретного штата (где соглашение будет передано в суд).
  3. Начните письмо, подтверждающее, что договор уже заключен с другой стороной. Включите обстоятельства — «Мы договорились, что …» — и подчеркните, что вы принимаете условия контракта.
  4. Включить формулировку «Для хорошего и ценного рассмотрения… «Эта формулировка ясно дает понять, что существует оплата одной стороной в обмен на то, чтобы соглашение обезвредило другую. В контракте обе стороны должны дать что-то — деньги (ценное вознаграждение) в обмен на обещание.
  5. Объясните, что может привести к невыполнению контракта. Вам не нужно вдаваться в длинные объяснения, достаточно коротких предложений.
  6. Опишите, что вы будете делать, чтобы другая сторона не понесла убытков. Быть конкретным.Предлагайте альтернативы.
  7. Подчеркните свое обязательство по поводу того, что другой стороне не придется платить больше или понести какие-либо убытки, если вы не сможете выполнить договор.

Что делать, если вы получили письмо о прекращении действия IP-адресов и отказе от них

Эта статья предназначена для получателей писем о прекращении и прекращении действия IP-адресов. Если вы являетесь владельцем прав интеллектуальной собственности и думаете об отправке письма о прекращении и воздержании, см. Нашу статью «Я считаю, что мои права на интеллектуальную собственность нарушаются»; Что теперь?

Письмо о прекращении прав интеллектуальной собственности часто предшествует судебным разбирательствам по интеллектуальной собственности.Он предназначен для информирования получателя о том, что они предположительно нарушили законные права отправителя. По крайней мере, он просит их прекратить или прекратить свои действия или столкнуться с потенциальным судебным иском. Эти письма особенно распространены в спорах о товарных знаках, когда отправитель обычно заявляет о законных правах на слово, фразу или дизайн, охраняемые товарным знаком, и просит получателя немедленно прекратить их использование в любых коммерческих товарах. Однако письма о прекращении и воздержании могут использоваться для любого типа предполагаемого нарушения прав интеллектуальной собственности, такого как нарушение патентов, авторских прав или промышленных образцов.

Вы можете спросить, подлежит ли принудительному исполнению письмо о прекращении и воздержании? Письмо не является постановлением суда и само по себе не имеет юридической силы. Таким образом, несоблюдение требований не повлечет за собой немедленных последствий. Однако в случае игнорирования получатель рискует, что ситуация обострится, и отправитель начнет судебное разбирательство против него. В некоторых случаях письмо открывает путь для переговоров между отправителем и получателем (например, переговоры о лицензионной сделке на запатентованный продукт).

Как определить, получили ли вы письмо о прекращении и воздержании

Письма о прекращении и воздержании не обязательно должны соответствовать определенному формату, но они часто имеют общие черты. Первый и наиболее очевидный — это использование в письме фразы «прекрати и воздерживайся». Что значит «прекратить и воздержаться»? Это означает прекратить что-то делать и не возобновлять это в будущем.

Письмо о прекращении и воздержании часто состоит из нескольких страниц и подробно описывает предполагаемое нарушение.Письмо также обычно включает ссылку на интеллектуальную собственность отправителя, такую ​​как номер патента, регистрационный номер авторского права или регистрационный номер товарного знака. В большинстве случаев отправитель также включает копии патента или регистрации авторских прав или товарного знака в качестве приложения.

Переписка о прекращении и воздержании может быть написана на фирменном бланке юридической фирмы, но в качестве альтернативы может быть написана самим владельцем интеллектуальной собственности. Если письмо написано юристом, учтите, что отправитель уже вложил финансовые средства в защиту своих прав интеллектуальной собственности и может более серьезно относиться к возбуждению судебного дела против вас, если вы не выполните его.

Другими идентификаторами письма о прекращении и воздержании являются пристрастие к правовой позиции владельца (т. Е. Цитирование конкретных фактов и аргументов в пользу позиции отправителя), список требований и запрос на подтверждение получения. Вообще говоря, прекращение и прекращение переписки также включает крайний срок для выполнения требований.

Требование о прекращении и воздержании не обязательно должно быть в форме бумажного письма, отправленного по почте. Запрос может поступить в электронном виде, а не в формате официального письма, или, как вариант, может быть в форме телефонного звонка.

Юристы, готовящие корреспонденцию о прекращении и прекращении переписки, подчиняются профессиональным Правилам профессионального поведения , а при определенных обстоятельствах к юристу могут быть применены дисциплинарные меры за форму или содержание сообщения. После недавних поправок к Закону о патентах письма о прекращении действия патентов также будут регулироваться этим Законом и должны соответствовать ряду требований (которые еще не были разработаны на момент принятия написание этой статьи).Если требования не удовлетворены, получатель может обратиться в суд и получить любое из нескольких средств правовой защиты, включая денежную компенсацию.

Если полученная вами корреспонденция исходит от суда, а не от юриста или физического лица, то это не письмо о прекращении и воздержании. Если вы получили постановление суда, вы должны его выполнить, иначе вы рискуете быть уличенными в неуважении к суду. Если к письму прилагаются судебные документы (которые не помечены пометкой «черновик»), то оно, скорее всего, тоже не прекращает и не прекращает переписку.Возможно, против вас уже возбуждено уголовное дело, и в этом случае рекомендуется принять срочные меры. Если вы не уверены в характере полученного документа, лучше всего проконсультироваться с юристом.

Следующие шаги после получения письма

После того, как вы убедились, что полученное вами сообщение является или, вероятно, является письмом о прекращении и воздержании, важно определиться с курсом действий. Хотя, как правило, нет никаких юридических наказаний за игнорирование требования о прекращении и воздержании, как правило, это нецелесообразно.Лучше всего оценить письмо, чтобы определить, действительно ли отправитель действительно обладает правами интеллектуальной собственности, которые он утверждает, являетесь ли вы подходящим получателем письма, обоснованы ли утверждения отправителя о нарушении прав, есть ли у вас какие-либо разумные возражения. к обвинениям, насколько вероятно, что любой иск, основанный на обвинениях, будет удовлетворен в суде, и каковы могут быть финансовые последствия для вас.

Письма часто написаны с использованием юридической терминологии, характерной для этой области права, с риском неправильного толкования кем-либо, не имеющим юридической подготовки в этой области, поэтому полезно обратиться за юридической консультацией, когда вы ее получите.Резкие формулировки и утверждения относительно убедительности вашего дела, независимо от того, подготовлено ли письмо самим правообладателем интеллектуальной собственности или адвокатом, не обязательно точно отражают вашу правовую позицию. Юрист, имеющий опыт работы в области интеллектуальной собственности, может оценить обе стороны представленного дела и высказать свое мнение о вероятности того, что будут предприняты дальнейшие судебные действия, и о вероятности того, что отправитель добьется успеха в таких действиях. Юрист также может помочь вам выбрать лучший вариант действий и, при необходимости, помочь подготовить ответ.Если вы хотите поговорить с нами относительно письма о прекращении и воздержании, свяжитесь с нами, чтобы получить бесплатную и конфиденциальную первую телефонную встречу.

Хотя письмо о прекращении и воздержании может шокировать, важно сохранять спокойствие и не отвечать немедленно, не взвесив возможные последствия. Любые комментарии, которые вы оставляете отправителю или в социальных сетях, могут быть использованы против вас в будущих судебных процессах. Таким образом, до того, как будет определен план действий, лучше избегать публичного обсуждения содержания письма или вашей реакции на письмо.Также важно сохранить копию письма, даже если вы решите не отвечать или не предпринимать никаких действий, поскольку все материалы должны быть сохранены на случай будущего судебного процесса.

Помимо консультации с юристом, вы также можете обсудить ситуацию с любыми деловыми партнерами или другими лицами, на которых может повлиять выбранный вами образ действий. Подумайте, как соблюдение перечисленных требований может повлиять на ваши доходы, прибыль, бренд и репутацию; также рассмотрите стоимость и вероятность потенциального судебного процесса и проведите анализ затрат и выгод, чтобы определить, какой маршрут может быть менее затратным и вредным для ваших будущих перспектив.

Оценка ваших возможностей

Как получатель письма о прекращении и воздержании, у вас есть варианты. Получение письма о прекращении и воздержании, будь то угроза судебного иска или, возможно, с требованием выплаты денежной суммы для урегулирования спора, не означает, что вы обязаны выбирать среди представленных в нем вариантов. Возможно, у отправителя слабая правовая позиция, есть место для переговоров и урегулирования, и у вас могут быть даже параллельные права на интеллектуальную собственность, которые вы предположительно нарушили.По этим причинам совет опытного специалиста по интеллектуальной собственности чрезвычайно важен при рассмотрении действий в ответ на такое письмо.

  1. Соответствовать требованиям

    После оценки требований, изложенных в письме, вы можете решить, что у отправителя есть веские основания для судебного разбирательства, что потенциальный судебный процесс будет более дорогостоящим и нежелательным, чем соблюдение требований, или что требования разумны, и у вас нет проблем с их соблюдением.

    Выполнение условий, изложенных в письме, обычно приводит к тому, что отправитель не предпринимает дальнейших действий, и, таким образом, закрывает дело. Тем не менее, это не всегда так.

    Если вы решите выполнить письмо, важно уведомить отправителя о своем решении и, если необходимо, о сроках, в которые вы планируете выполнить его требования. Часто лучше прибегнуть к помощи юриста при составлении ответа, чтобы убедиться, что ваше согласие не повлечет за собой дальнейших требований и что спор будет надлежащим образом разрешен.Если вы хотите убедиться, что отправитель не подаст в суд на вас за какое-либо прошлое нарушение, вы можете попросить своего юриста составить документ об урегулировании с языком, который освободит вас от ответственности за прошлые действия.

  2. Игнорировать письмо

    Если вы оценили письмо и определили, что нет причин для беспокойства, вы можете вообще проигнорировать письмо. Этот вариант следует использовать только после того, как претензии в письме будут должным образом рассмотрены. Несмотря на то, что игнорирование письма может не иметь юридических последствий, отправитель может продолжать отправлять вам дальнейшую корреспонденцию и в конечном итоге может решить возбудить против вас судебный иск.Хотя возможно, что отправитель не намерен участвовать в длительной и дорогостоящей судебной тяжбе, также возможно, что он хорошо подготовлен к инвестированию в защиту своей интеллектуальной собственности. Если письмо о прекращении и воздержании было подготовлено юристом, правообладатель уже вложил средства в защиту своих активов. Для получения информации о судебных разбирательствах по вопросам интеллектуальной собственности см. Наши часто задаваемые вопросы о судебных процессах по интеллектуальной собственности.

    Даже если вы думаете, что у отправителя нет дела, вы все равно можете ответить на письмо, изложив свою позицию и объяснив причины несоблюдения.

  3. Переговоры для достижения взаимоприемлемого результата

    После оценки письма и его юридических и деловых последствий вы можете обнаружить, что ни соблюдение всех изложенных требований, ни полное игнорирование письма не являются правильным планом действий. . В этом случае еще одним вариантом может быть вступление в переговоры с отправителем для достижения взаимоприемлемого решения. Некоторые примеры включают согласование лицензии на использование интеллектуальной собственности отправителя, согласование другого графика выполнения требований в письме о прекращении и воздержании или выполнение только некоторых требований, а не всех.

    Этот вариант, конечно, в значительной степени зависит от того, готов ли отправитель письма о прекращении и воздержании от урегулирования, которое обычно предполагает компромисс с его исходной позицией. Если вы выберете этот вариант, будет разумным заручиться помощью юриста, который проведет вас через все сложности переговорного процесса и обеспечит достижение желаемого результата.

Разрешение вашего дела вне судебного разбирательства

Раннее рассмотрение дела — предпочтительно разрешение до того, как отправитель инициирует судебное разбирательство — имеет четыре основных преимущества перед судебным разбирательством.Во-первых, и это наиболее очевидно, он обеспечивает гораздо более быстрое разрешение, чем судебный процесс, который часто затягивается на несколько лет. Во-вторых, это позволяет избежать большинства судебных издержек. В-третьих, это обеспечивает уверенность и контроль над исходом дела. Исход судебного разбирательства, наоборот, непредсказуем; независимо от того, насколько вы уверены в своей позиции, вы никогда не можете быть уверены в том, как суд вынесет решение по вашему делу. В-четвертых, он предлагает степень конфиденциальности, которой нет в государственных судах. Переговоры об урегулировании не являются публичным документом, и окончательные документы об урегулировании могут включать положение о конфиденциальности.

Ведение переговоров по урегулированию — это больше искусство, чем наука, и никакая стратегия не работает лучше всего во всех ситуациях. Однако стороны, которые понимают свои потребности и цели, различают то, что находится под их контролем, и что находится вне их контроля, и предвидят стратегии отправителя, как правило, работают лучше всего.

Наличие опытного юриста по интеллектуальной собственности увеличит ваши шансы на достижение благоприятного урегулирования. Юрист по интеллектуальной собственности знает материальное право, которое будет применяться в случае судебного разбирательства по делу, знает, как убедительно представить факты, и может оценить сильные и слабые стороны позиции каждой стороны.

Для вашего юриста процесс урегулирования начинается со сбора информации. Вы можете помочь в этом, предоставив своему юристу любые документы или информацию, которые у вас есть в связи с этим вопросом. Ваш юрист также может попросить вас предоставить деловые записи и может задать вам вопросы о ваших потребностях и целях, вашей истории с отправителем и желаемом результате.

После начала переговоров об урегулировании ведутся «без ущерба». Этот термин относится к юридической привилегии, предоставляемой сообщениям, которые специально используются для целей урегулирования переговоров.Он ограничивает использование любых таких сообщений в дальнейшем в судебном разбирательстве, если они возникнут — иными словами, сообщения «без ущерба» недопустимы в качестве доказательств в этом разбирательстве.

После достижения соглашения рекомендуется подготовить подробное соглашение об урегулировании, которое должно быть подписано всеми сторонами. Мировое соглашение — это контракт, поэтому оно должно соответствовать условиям, необходимым для контракта, включая взаимное согласие и рассмотрение (то есть то, что указано обеими сторонами).

Расчетные соглашения обычно включают следующие разделы:

  1. наименование сторон договора;
  2. Подробные сведения, которые появляются в начале соглашения и обеспечивают предысторию урегулирования и лежащего в основе спора;
  3. Положение о «обещании заплатить», в котором указывается сумма расчета, которую одна сторона соглашается выплатить другой стороне, а также график платежей;
  4. Положение о «непринятии ответственности», которое гласит, что вы, как обвиняемая сторона, не принимаете на себя ответственность;
  5. Положение о «взаимном освобождении», которое гласит, что обе стороны соглашаются не предъявлять никаких претензий к другой стороне; и
  6. Положение о конфиденциальности, которое запрещает сторонам раскрывать подробности дела.

Во избежание непреднамеренного несоблюдения требований мирового соглашения важно внимательно изучить соглашение со своим юристом и понять его повседневную работу.

Заключение

Хотя письмо о прекращении противоправных действий само по себе не имеет юридической силы, его следует рассматривать как повод для беспокойства и оценивать должным образом. Когда вы определили, что отправленное вам сообщение действительно является письмом о прекращении и воздержании с указанием конкретных действий, важно установить, какие правовые и финансовые последствия это имеет для вас и / или вашего бизнеса.Поскольку для ответа на большинство писем о прекращении и воздержании достаточно короткие сроки, рекомендуется сразу же после получения письма связаться с юристом, который поможет вам с анализом.

Есть некоторые профилактические меры, которые вы можете предпринять, чтобы свести к минимуму ваши шансы на получение писем о прекращении и воздержании. Изучение вероятности конфликтов с третьими сторонами в начале вашей коммерческой деятельности часто является лучшим способом избежать получения письма о прекращении и воздержании.

При разработке продукта вы можете нанять патентного юриста, который будет проводить поиск, чтобы убедиться, что продукт не подпадает под требования выданного патента.Прежде чем вы начнете использовать товарный знак или торговое название, вы можете попросить своего юриста по товарным знакам или агента по товарным знакам провести поиск по товарным знакам, чтобы выяснить, можете ли вы принять и использовать знак без нарушения каких-либо зарегистрированных товарных знаков. Проверка на наличие идентичных или похожих товарных знаков общего права или незарегистрированных товарных знаков, доменных имен и корпоративных имен также может помочь снизить риск получения корреспонденции о прекращении и прекращении корреспонденции. Более того, если вы планируете использовать или воспроизводить даже часть работы, защищенной авторским правом, юрист может помочь оценить, нарушаете ли вы чьи-либо авторские права.

Если вы хотите обсудить с нами какие-либо из этих вариантов или вам нужна помощь с письмом о прекращении и воздержании, свяжитесь с нами сейчас, чтобы получить бесплатную и конфиденциальную первую телефонную встречу.

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *