Расчет отпускных госслужащим в 2018 году: Полная информация для работы бухгалтера

Госслужба | Бухгалтерский сервис «Интерактивная бухгалтерия»

Искать в данной категории

Отображение в 2 колонки

• 1 марта 2023

  Використовуємо кошти на ліквідацію наслідків війни: з’явився кабмінівський порядок

  Кабмін визначив механізм використання коштів фонду ліквідації наслідків збройної агресії…

• 4 мая 2022

  Кабмін проти дистанційної роботи з-закордону для працівників держпідприємств

  Уряд заборонив дистанційну роботу за кордоном для працівників держсектору. ..

• 6 мая 2021

  Отпуск без сохранения зарплаты: последствия для работников

  Отправка работников в отпуска без сохранения зарплаты — вынужденный выход экономии средств в кризисных ситуациях для предприятий и бюджетных учреждений. Рассмотрим, какие последствия для госслужащих и прочих категорий работников может иметь их пребывание в данном отпуске…

• 14 января 2020

  Оплата труда в государственных органах и ОМС

  С января 2020 года должна измениться зарплата госслужащих, но соответствующее постановление КМУ еще не принял. Надеемся, что оно увидит свет до конца января. Поэтому вкратце остановимся на том, что должно измениться для госслужащих, а также на новациях оплаты «обслуживающего» и патронатного персонала и рабочих…

• 12 декабря 2019

  Изменилась ли структура оплаты труда у госслужащих

  В конце сентября внесены коррективы в Закон о государственной службе. Считать ли изменением структуры зарплаты исключение из ст. 50 данного Закона выплат госслужащего за дополнительную нагрузку?…

• 16 июля 2019

  Бухгалтер бюджетного учреждения: требования к уровню образования и стажу

  Какими документами руководствоваться, принимая на работу бухгалтера бюджетного учреждения? Может ли быть в штатном расписании должность главного бухгалтера без создания бухгалтерской службы и без подчиненных? Как быть, если у лица нет соответствующего образования или опыта работы, но данное лицо отлично исполняет обязанности бухгалтера?.

  ..

• 28 марта 2019

  Штатное расписание на 01.01.2019 утвердили в марте 2019 года: как перевести госслужащего на более низкую должность

  Государственному органу утвердили штатное расписание на 01.01.2019 только 15 марта 2019 года. Вместо должности главного специалиста государственного органа ввели должность ведущего специалиста государственного органа. Будет ли считаться изменение должности в штатном расписании изменением существенных условий госслужбы для госслужащего, занимающего данную дол…

• 22 февраля 2019

  Должностные оклады в госорганах в 2019 году: применяем новые схемы с коэффициентами

  Долгожданное со стороны работников госорганов Постановление № 102, благодаря которому увеличены должностные оклады, появилось почти с двухмесячным опозданием. Это говорит о необходимости сделать перерасчет зарплаты за январь 2019 года, а предшествовать этому должно переутверждение штатных расписаний с обновленными размерами окладов…

• 4 сентября 2018

  Может ли Гоструда проверять соблюдение бюджетниками Типового положения о бухслужбе

  Законодательство предъявляет определенные требования к созданию бухгалтерских служб бюджетных учреждений, в целях этого Правительство утвердило соответствующее Типовое положение. Однако, могут ли инспекторы труда проверять как его соблюдают бюджетные учреждения?…

• 17 мая 2018

  Как выплачивать госслужащим денежную помощь к отпуску

  К какой части ежегодного основного отпуска предоставлять денежную помощь госслужащим? Можно ли денежную помощь выплатить не к основной части отпуска, а тогда, когда госслужащий берет несколько дней ежегодного отпуска?. ..

• 7 февраля 2018

  Повышаем должностные оклады в госорганах с 1 января 2018 года

  Правительство с опозданием, но все-таки приняло постановление, которым увеличены должностные оклады в госорганах. И хотя решение вступило в силу 27.01.2018, повышенные должностные оклады работники госорганов должны получить уже в январе 2018 года…

• 28 июля 2017

  Работник переведен на другую должность: можно ли установить испытательный срок

  Бывают случаи, что до окончания испытательного срока работника в связи с производственной необходимостью (или из-за увольнения другого работника) переводят на более высокую должность. Не менее интересная ситуация и с переводом в пределах одного госоргана на должность государственной службы. При подобных обстоятельствах и возникает вопрос о том, продлевается …

• 19 декабря 2016

  Как оплачивать госслужащим дни командировки в период повышения квалификации

  По требованиям ч. 4 ст. 121 КЗоТ, дни командировки оплачивают по условиям трудового или коллективного договора, но не ниже среднего заработка. Как определить дневной заработок и оплату дней командировки, если она включает 2 месяца?…

• 14 ноября 2016

  Как выплачивается матпомощь на решение социально-бытовых вопросов госслужащим

  Госслужащие могут получать матпомощь на решение социально-бытовых вопросов, однако при наличии денежных средств фонда оплаты труда. Какие же условия выплаты этой матпомощи?…

• 4 июля 2016

  Перерасчет среднего заработка мобилизованного госслужащего за май-июнь 2016 года

  С 1 мая 2016 года у госслужащих изменились оклады, виды надбавок и прочих выплат, поскольку с этой даты действует новое законодательство о госслужбе. Но штатное расписание госоргану утвердили только в июле. Как начислять средний заработок мобилизованному работнику с мая 2016 года и как провести перерасчет за май-июнь 2016 года?…

• 2 июля 2016

  Как присваиваются ранги на должностях госслужбы после 1 мая 2016 года

  С 01. 05.2016 г. изменена классификация категорий должностей госслужбы и ранги, которые присваиваются по этим категориям должностей. К тому же существует новый порядок присвоения рангов государственных служащих. Рассмотрим, как его применять…

• 1 июля 2016

  Как премировать госслужащих с 1 мая 2016 года

  С 1 мая изменились структура и условия оплаты труда госслужащих, и фактически экономии фонда оплаты труда на выплату премий нет. Можно ли выплачивать премии госслужащим с мая 2016 года и нужно ли утверждать новое положение о премировании?…

• 24 июня 2016

  До 01. 05.2016 г. — госслужащие, после — обслуживающий персонал: новые условия оплаты труда

  С 01.05.2016 г. на работников государственных органов, которые выполняют функции по обслуживанию, не распространяются гарантии, которые они имели, когда находились в статусе госслужащих. Рассмотрим, какие же должности стали обслуживающими и как будет проводиться оплата труда по ним после 01.05.2016 г….

• 23 июня 2016

  Пересчет майских отпускных и помощи на оздоровление госслужащим

  С 1 мая 2016 года у госслужащих изменились оклады, виды надбавок и прочих выплат. Поэтому уже в июне 2016 года, когда, наконец, утвердили штатные расписания, возникает вопрос о пересчете начисленных в апреле и мае майских отпускных и сумм помощи на оздоровление. Попытаемся разобраться…

• 19 мая 2016

  Возможна ли индексация зарплат бюджетников в мае – июне 2016 года

  В декабре 2015 года в бюджетной сфере произошло «обнуление» сумм индексации, а начиная с января 2016 года заново считается ИПЦ для дальнейшей индексации. Однако уже в мае 2016 года происходит очередное повышение должностных окладов в бюджетной сфере. Следовательно, когда и для кого в бюджетной сфере возможна индексация в 2016 году?…

• 21 апреля 2016

  Исключать ли из расчета отпускных госслужащим периоды до декабря 2015 года

  Госслужащий в апреле 2016 года уходит в ежегодный основной отпуск. Расчетный период для исчисления отпускных: апрель 2015 года – март 2016 года. В него попадает декабрь 2015 года, в котором был повышен должностной оклад, увеличены надбавки, премии. Влияет ли это на исчисление сумм отпускных?…

• 22 марта 2016

  Как подается антикоррупционная декларация в 2016 году

  Антикоррупционную декларацию за 2015 год следовало бы подавать путем заполнения на официальном веб-сайте НАПК по форме, которая им определяется. Однако данная система так до сих пор и не стартовала. Поэтому остается требование предоставить антикоррупционную декларацию в бумажной форме. Кого касается антикоррупционное декларирование и как оно проводится в 201. ..

• 17 марта 2016

  Имеет ли право государственный орган уменьшить суммы премий за декабрь 2015 года

  В декабре 2015 года были повышены должностные оклады госслужащих на 25% и одновременно обнулена индексация. Вместе с тем расчет при повышении должностных окладов проведен по требованию главного распорядителя, утвердившего штатное расписание, из расчета окладов, определенных в приложениях к постановлению КМУ от 09.03.2006 г. № 268. Как проводить перерасчет?…

• 6 ноября 2015

  Как уведомлять ГФС об избрании лица председателем местного совета

  По результатам проведения местных выборов на должность главы поселкового совета избрали новое лицо. Как в данном случае правильно заполнять уведомление ГФС о приеме на работу?…

• 15 июля 2015

  Когда работающий пенсионер может рассчитывать на пенсию

  С 1 апреля 2015 года изменился порядок выплаты пенсий работающим пенсионерам. Он распространяется на пенсионеров (получателей ежемесячного пожизненного денежного содержания) независимо от времени назначения пенсии. Ответим на самые распространенные по этому поводу вопросы…

• 23 мая 2015

  По какой форме подают антикоррупционную декларацию претенденты на должности госслужащих с 26 апреля 2015 года

  С 26. 04.2015 г. введен в действие Закон Украины «О предотвращении коррупции» от 14.10.2014 г. № 1700-VII. Однако новая форма антикоррупционной декларации еще не утверждена. Какую форму заполнять и подавать претендентам на должности госслужащих?…

Премия по результатам оценивания госслужащего: как включить в расчет отпускных. Оплата труда, № 5, Март, 2019

Темы статей

Выбрать темы

Налог на прибыль НДС РРО ЕСВ ФЛП Увольнение Штрафы НДФЛ Отпуск Единый налог Больничные Все темы

Гузенко Оксана, главный специалист отдела оплаты труда Департамента заработной платы и условий труда

Оплата труда Март, 2019/№ 5

Печать

В декабре 2018 года госслужащему выплатили премию по результатам оценивания за 2018 год. В марте 2019 года такой госслужащий уходит в ежегодный основной отпуск продолжительностью 30 календарных дней. Включать ли премию, выплаченную в декабре 2018 года по результатам оценивания госслужащего за 2018 год, в расчет средней зарплаты для оплаты периода отпуска?

Содержание статьи:

• Особенности включения премий и вознаграждения
• Определяем характер премии за оценивание

Особенности включения премий и вознаграждения

Рассчитывая среднюю зарплату для оплаты отпускных, руководствуйтесь Порядком № 100. В нем указаны выплаты, которые включают в расчет средней (п. 3 данного Порядка), и те, которые в расчете не участвуют (п. 4 Порядка № 100).

Так, производственные премии и премии за экономию конкретных видов топлива, электроэнергии и тепловой энергии включают в расчет средней зарплаты. Причем премии включают в заработок того месяца, на который они приходятся согласно расчетной ведомости на заработную плату. Касается это премий, начисленных как за месяц, так и за квартал либо больший промежуток времени.

А вот разовые премии, например, к праздничным датам, юбилею и пр. в расчете не участвуют. Это предусмотрено п. 4 Порядка № 100.

Включают в расчет «средней» и одноразовое вознаграждение по итогам работы за год, за выслугу лет. Но тут есть нюансы.

В расчет отпускных попадет только вознаграждение, начисленное в текущем году за предыдущий год.

Это прямо следует из положений абз. 2 п. 3 Порядка № 100. Например, в расчет среднедневной заработной платы попадет вознаграждение, начисленное в январе 2019 года, но по итогам работы за 2018 год.

Если вознаграждение начисляют в текущем году за текущий год (предположим, в декабре 2018 года начислено вознаграждение по итогам работы в 2018 году), то его вообще не учитывают при исчислении среднедневной зарплаты для отпускных (а также и для других выплат, определяемых по Порядку № 100). На это неоднократно обращали внимание специалисты Минсоцполитики в письмах от 26.01.2007 г. № 49/13/155-07, от 02.03.2007 г. № 696/0/10-07/1 и от 24.06.2008 г. № 411/13/84-08 (см. «ОТ», 2017, № 10, с. 8).

Одноразовое вознаграждение распределяют не между месяцами года, за работу в которых оно было начислено, а между месяцами расчетного периода, за который производится расчет средней заработной платы.

Это означает, что одноразовое вознаграждение по итогам работы за год и за выслугу лет «разбрасывают» по месяцам расчетного периода, прибавляя к заработку за каждый месяц расчетного периода 1/12 вознаграждения, начисленного в текущем году за предыдущий год.

Следовательно, в общем случае (когда количество месяцев расчетного периода равняется 12) в расчет средней зарплаты попадет вся сумма одноразового вознаграждения. Если расчет отпускных работнику проводят не за 12 календарных месяцев, а за меньший период, то учитывают не всю сумму одноразового вознаграждения, а его часть, пропорциональную количеству месяцев расчетного периода.

Например, если расчетный период равен 6 месяцам, то в расчет среднедневной зарплаты будет включена не вся сумма одноразового вознаграждения по итогам работы за год, а 6/12 от его суммы.

Чтобы правильно учесть в расчет средней зарплаты для отпускных премию по результатам оценивания, начисленную госслужащему в декабре 2018 года, важно определить к какой поощрительной выплате ее отнести: к премии или вознаграждению по итогам года.

Определяем характер премии за оценивание

Частью 9 ст. 44 Закона Украины «О государственной службе» от 10.12.2015 г. № 889-VIII и п. 3 разд. 2 Типового положения о премировании государственных служащих органов государственной власти, других государственных органов, их аппаратов (секретариатов), утвержденного приказом Минсоцполитики от 13.06.2016 г. № 646 (далее — Положение № 646) за получение госслужащим отличной оценки по результатам оценивания государственной деятельности предусмотрена выплата премии.

Такую премию выплачивают не позже срока выплаты зарплаты за месяц, в котором утвержден вывод относительно результатов оценивания, но не позже декабря года, в котором проводится оценивание служебной деятельности (абз. 2 п. 4 разд. 3 Положения № 646).

Оценивание госслужащих проводится один раз в год, следовательно, и премия по результатам оценивания выплачивается также единоразово.

А значит, с целью включения в расчет средней зарплаты согласно Порядку № 100:

Важно!

премия по результатам ежегодного оценивания госслужащих относится к одноразовому вознаграждению по итогам работы за год.

Итак, премия, выплаченная госслужащему в декабре 2018 года по результатам оценивания за 2018 год, не включается в расчет средней зарплаты согласно Порядку № 100, в том числе для расчета отпускных. Объяснение простое: согласно абз. 2 п. 4 разд. 3 Положения № 646 такую премию начисляют в текущем году по итогам оценивания текущего года. А значит, одно из основных условий включения вознаграждения в расчет средней зарплаты (см. момент 1) не выполняется.

Вывод

Премию, начисленную в декабре 2018 года по результатам оценивания госслужащего за 2018 год, в расчет средней зарплаты для оплаты периода отпуска не включают.

Теги госслужащий результаты оценивания премия расчет отпускных расчет средней зарплаты ежегодный отпуск

Следующая публикация

Государственная служба

1. HR
2. Ресурсы сотрудников
3. Государственная служба

Государственная услуга применяется для определения ежемесячной выплаты за выслугу лет и начисления отпускных сумма для квалифицированных сотрудников. Преподаватели, сотрудники и студенты, работающие полный или неполный рабочий день, начислять государственную службу в качестве служащего. Сервисный кредит начисляется на весь месяц, если:

• Работа началась в день, отличный от 1 ^числа месяца
• Сотрудник находился в отпуске без содержания весь месяц
• У сотрудника был перерыв в работе в течение месяца
• Сотрудник вернулся с рабочего перерыва в течение месяца

Стаж государственной службы Техаса определяется путем расчета дней, месяцев и лет. занятости в штате Техас. Это время используется для расчета заработной платы за выслугу лет и отпуска. только начисления. На пенсию это не влияет.

Кто получает кредит штата Техас?

Кредит государственной службы штата Техас зарабатывается преподавателями, сотрудниками или студентами, нанятыми Агентство штата Техас (государственное). Работа в других штатах или в государственных учреждениях за пределами Техаса не подлежит передаче. Служба штата Техас начисляется, когда физическое лицо:

• Работает штатным или неполным работником штата
• Работает академическим сотрудником высшего учебного заведения Техаса
• Является членом законодательного органа
• Занимает выборную должность в масштабе штата

Если вы не уверены, была ли ваша предыдущая работа в агентстве штата Техас, свяжитесь с администрацией штата Техас. Государственная библиотека и архивная комиссия TRAIL Список агентств штата Техас для ознакомления с текущим списком агентств.

Примечание: работа в независимом школьном округе или муниципальном колледже в Техасе не квалифицируется как государственная занятость для отпуска и выплаты за выслугу лет. Однако это трудоустройство может засчитываться в счет выхода на пенсию в зависимости от типа занятости.

Как посмотреть номер службы штата Техас

Войдите в my.untsystem.edu. На главной странице «Самообслуживание сотрудников» выберите «Личные данные» и «Состояние». Плитки «Сервис».

 

Утвержденные периоды обслуживания отображаются, как показано ниже:

 

Отклоненные периоды обслуживания отображаются, как показано ниже:

** В статусе подтверждения будет указана причина, по которой период был отклонен. Отказано в проверке статус и их значения:

• No Record Found – государственное агентство не имело трудовой книжки
• Перекрытие – периоды работы в одном или нескольких учреждениях/агентствах одновременно
• Пересмотренные даты — исправления внесены в предыдущую дату

Периоды обслуживания, ожидающие проверки, отображаются, как показано ниже:

Статус ожидания проверки и их значения:

• Представлено – периоды государственной службы переданы в кадровый учет
• Получено от агентства — используется при проверке нескольких агентств; ответ от этого агентства получено, ожидание ответа от другого(их) агентства(й)
• На рассмотрении – требуется дополнительная информация от агентства
• Ожидание агентства — запрос подтверждения ожидает ответа от агентства

Как добавить службу штата Техас

Войдите в my. untsystem.edu. На главной странице «Самообслуживание сотрудников» выберите «Личные данные» и «Состояние». Плитки «Сервис».

В разделе Добавить предыдущую государственную услугу введите номер учреждения, дату начала и окончания

 

Добавленный период обслуживания будет отображаться, как показано ниже:

Выплата за выслугу лет

900 10 Штат Техас предоставляет пособие по выслуге лет в размере 90 106. для внештатных сотрудников, работающих полный рабочий день, 90 107 сотрудников с интервалом в два года. Этот расчет основан на государственной занятости в все агентства штата Техас. См. таблицу выплат за выслугу лет ниже:

Плата за долголетие

Годы службы	Ежемесячное пособие по выслуге лет
Менее 2 лет	$0
Не менее 2, но менее 4 лет	$20
Не менее 4, но менее 6 лет	40 долларов
Не менее 6, но менее 8 лет	$60
Не менее 8, но менее 10 лет	80 $
Не менее 10, но менее 12 лет	100 долларов
Не менее 12, но менее 14 лет	$120
От 14 до 16 лет	$140
От 16 до 18 лет	$160
От 18 до 20 лет	$180
Не менее 20, но менее 22 лет	200 долларов
Возраст от 22 до 24 лет	$220
Возраст от 24 до 26 лет	240 долларов
Возраст от 26 до 28 лет	260 $
Не менее 28, но менее 30 лет	280 $
Не менее 30, но менее 32 лет	$300
Возраст от 32 до 34 лет	$320
Возраст от 34 до 36 лет	$340
Возраст от 36 до 38 лет	$360
От 38 до 40 лет	$380
Не менее 40, но менее 42 лет	400 долларов
Не менее 42 лет и старше	$420

 

https://fmx. cpa.texas.gov/fm/pubs/paypol/nonsalary_provisions/?section=longevity&page=longevity

http://www.sao.texas.gov/reports/main /20-303.pdf, стр. 68

Выплата за выслугу лет (20 долларов США) добавляется к ежемесячной зарплате за каждые 24 месяца государственной службы. Количество месяцев обслуживания на первое число данного месяца определяет сумму выплаты за выслугу лет.

Пример 1:

• 24 месяца государственной службы на 01.10.2018
• Выплата за выслугу лет в размере 20 долларов, выплаченная 1 ноября 2018 г. за октябрьский платежный период

Пример 2:

• 24 месяца государственной службы по состоянию на 26.10.2018
• Выплата за выслугу лет в размере 20 долларов, выплаченная 1 декабря 2018 г. за ноябрьский платежный период

Начисление отпускных

Сотрудникам, имеющим право на отпуск, ежемесячно начисляется отпускное время в часах. Восемь (8) часов накапливаются, когда начинается государственная работа, и увеличиваются, когда достигается веха службы. Видеть В приведенной ниже таблице указаны ежемесячные начисления часов по службам и допустимые переносимые часы.

90 117 Начисленных дней в году 90 118

График начисления отпускных для штатных сотрудников

Срок службы	Начислено часов за месяц	Допустимый перенос (часы)
Менее 2 лет	8	12,0	180
Не менее 2, но менее 5 лет	9	13,5	244
Не менее 5, но менее 10 лет	10	15,0	268
Не менее 10, но менее 15 лет	11	16,5	292
Не менее 15, но менее 20 лет	13	19,5	340
Не менее 20, но менее 25 лет	15	22,5	388
Не менее 25, но менее 30 лет	17	25,5	436
Не менее 30, но менее 35 лет	19	28,5	484
Не менее 35 лет и старше	21	31,5	532

 

http://www. sao.texas.gov/reports/main/20-303.pdf, стр. 88

Сотрудники, занятые неполный рабочий день, которые работают 50 % рабочего времени или больше, получают пропорциональное вознаграждение. отпуск начисления в зависимости от процента их работы.

Больничный на госслужбе

Административные процедуры государственной службы изложены в циркуляре от 05/2018 и должны рассматриваться вместе с положениями.

Оплачиваемый больничный

В соответствии с Программой отпусков по болезни для государственных служащих вы имеете право на следующую выплату, если вы отсутствуете на работе из-за болезни или травмы:

• Максимум 92 дня с полной оплатой за скользящий годовой период
• Затем следует максимум 91 день с половинной оплатой в течение скользящего одного года
• При условии максимального оплачиваемого отпуска по болезни продолжительностью 183 дня в течение скользящего четырехлетнего периода

Ответственность работника

Как работник, вы должны связаться со своим непосредственным руководителем по телефону до 10:00, чтобы сообщить, что вы будете отсутствовать из-за болезни (сменные работники должны уведомить об этом не менее чем за час до начала смены). Затем ваш менеджер уведомит NSSO, отправив онлайн-форму об отсутствии через отдел кадров самообслуживания.

После этого вы и ваш руководитель получите автоматические уведомления по электронной почте, чтобы подтвердить, что NSSO получил информацию.

Вы должны предоставить всю подтверждающую документацию (например, справки от врача) в NSSO. Для получения информации о том, как отправить свои сертификаты, или по любому вопросу об использовании онлайн-системы, обратитесь к этому практическому руководству.

При выходе на работу Вам необходимо заполнить раздел формы возобновления работы в кадровом самообслуживании и передать его на доработку Вашему менеджеру. Ваши часы не могут быть обновлены до тех пор, пока NSSO не получит эту форму.

Ваша местная система учета рабочего времени и посещаемости будет обновлена ​​в соответствии с договоренностями между NSSO и вашим отделом или офисом. У вас должна быть утвержденная форма возобновления работы для обновления системы HRMS.

Примечание: NSSO отслеживает самостоятельные отпуска по болезни и длительные отсутствия. В случае чрезмерных прогулов будут приняты соответствующие меры.

Обязанности менеджера

Когда сотрудник сообщает вам, что он болен и не может выйти на работу, вы обязаны уведомить об этом NSSO, желательно с помощью онлайн-формы об отсутствии в разделе самообслуживания менеджера отдела кадров.

Если сотрудник не связывается с вами по поводу своего отсутствия, попробуйте связаться с ним. Если вы не можете этого сделать, то вам следует связаться с их ближайшими родственниками до окончания второго дня их несанкционированного отсутствия. Если у вас нет контактных данных сотрудника, вам следует сообщить об его отсутствии в местный отдел кадров и попросить их связаться с сотрудником.

Вы и сотрудник получите автоматическое уведомление по электронной почте, чтобы подтвердить, что NSSO получил информацию об отсутствии.

Когда сотрудник возвращается к работе, он должен заполнить свой раздел формы возобновления работы и представить его вам для заполнения. При необходимости вы поговорите о возвращении к работе со своим сотрудником и отправите форму в NSSO.

Система учета рабочего времени и посещаемости сотрудников будет обновляться в соответствии с договоренностями, достигнутыми между NSSO и их отделом или офисом.

Если вам нужна помощь в использовании онлайн-системы, обратитесь к этому практическому руководству .

Сертифицированный больничный лист

Вам необходимо иметь медицинскую справку от практикующего врача, в которой ваш отпуск по болезни регистрируется как подтвержденное отсутствие, независимо от того, как долго он длится. Все болезни, длящиеся более двух рабочих дней подряд, или когда болезнь охватывает и пятницу, и понедельник, требуют медицинской справки.

Медицинские и социальные справки

Каждый сотрудник, независимо от того, когда он впервые был принят на работу, должен предоставить медицинскую справку на третий день каждого подтвержденного отсутствия и каждые семь дней после этого. Ежемесячная медицинская справка может быть приемлемой при определенных обстоятельствах. Местный отдел кадров одобрит это или нет. Пожалуйста, ознакомьтесь с разделом «Обязанности сотрудника» выше, чтобы узнать, какую информацию вам необходимо предоставить.

Предоставление медицинских и социальных справок

Вам необходимо связаться с непосредственным руководителем по телефону до 10:00 (или, если вы работаете посменно, не менее чем за 1 час до начала смены), чтобы сообщить ему, что вы будете отсутствовать по болезни. Затем ваш менеджер уведомит отдел кадров, используя форму онлайн-отсутствия, отправленную через отдел самообслуживания отдела кадров.

В соответствии с положениями об отпуске по болезни, изложенными на этой странице, все государственные служащие должны еженедельно отправлять в NSSO медицинские справки от врача (белого цвета).

Вместе с каждой медицинской справкой, отправляемой в отдел кадров, вам также необходимо подтвердить, что вы отправили форму заявления на получение пособия по болезни (IB1), если вы подпадаете под действие PRSI класса A. Приведенный ниже шаблон можно включить в электронное письмо при отправке медицинских справок или распечатать и отправить в печатном виде.

Я, ______________________________________________(PPSN:________________), настоящим подтверждаю, что я отправил заполненные формы пособия по болезни, должным образом порученные моему работодателю, в Департамент социальной защиты в связи с моим отсутствием на отпуске по болезни ___/____/20___.

Вы можете отправить свои сертификаты одним из следующих способов:

1. Сфотографируйте и отправьте

Сфотографируйте сертификат на свой смартфон или мобильное устройство и отправьте его по адресу [email protected]

2. Отсканированная копия

Отправить отсканированную копию по адресу [email protected]

Допустимы все распространенные форматы файлов, включая pdf, фото, jpeg. В письме укажите свой номер PPS и одно из следующего: дату рождения и/или рабочий адрес электронной почты.

Обратите внимание, что мы проверим вашу медицинскую справку, чтобы убедиться, что она включает следующие данные:

• ФИО и подпись врача
• Регистрационный номер медицинского совета (IMC)
• Печать врача или клиники

Если NSSO не сможет идентифицировать вашего врача в реестре медицинских советов, мы свяжемся с вами по этому поводу.

Вы по-прежнему можете отправлять печатные копии медицинских справок по почте, используя конверт с адресом и маркой, по следующему адресу:

Отдел кадров, Национальный офис общих служб, здание 5, Белфилдский офисный парк, Бич-Хилл-роуд, Клонскиг, Дублин 4, D04. А9П2.

Пожалуйста, сохраните оригинал медицинской справки для личных записей. Вам необходимо приложить этот титульный лист к своим документам.

Что делать, когда вы вернетесь на работу

Как указано в разделе выше, вы должны заполнить онлайн-форму возобновления работы. Если вы не знаете, как это сделать, обратитесь к руководству.

Если у вас есть общий вопрос о медицинских и социальных справках или у вас есть вопрос по вашему делу, вы можете задать вопрос в системе управления делами.

Что такое самостоятельный больничный лист

Если вы отсутствуете на работе по болезни, но не посещаете врача, это самостоятельный больничный лист.

право

Самостоятельно подтверждаемый отпуск по болезни не может длиться более двух дней подряд ни в одном случае. Вернувшись на работу, вы должны самостоятельно подтвердить, что вы не можете приходить на работу из-за болезни.

Вам необходима справка от практикующего врача, если:

• ваше отсутствие длится более двух рабочих дней подряд
• оно включает пятницу и понедельник, включая выходные дни
• вы превысили установленный вами лимит отпуска по болезни, который более семи дней в течение скользящих 24 месяцев.

Ваша история болезни может быть проверена, если вы рассматриваете возможность продвижения по службе, назначения на более высокие должности и переводы между отделами.

Как оформить больничный лист самостоятельно

Вам необходимо связаться со своим непосредственным руководителем по телефону до 10:00 (или, если вы сменный работник, не менее чем за 1 час до начала смены), чтобы сообщить ему, что вы будете отсутствовать по болезни. Затем ваш менеджер уведомит NSSO, используя форму онлайн-отсутствия, отправленную через отдел самообслуживания отдела кадров.

Сразу же по возвращении на работу вы должны заполнить форму возобновления работы в личном кабинете отдела кадров, содержащую заявление о самоподтверждении вашей непригодности к работе. Вам необходимо отправить его вашему менеджеру для заполнения.

Если у вас есть общий вопрос об отпуске по болезни с самостоятельным подтверждением или у вас есть вопросы по вашему делу, вы можете задать вопрос в системе управления делами.

Медицинские назначения

Вы имеете право посещать определенные медицинские приемы в рабочее время, но вам следует постараться организовать их в нерабочее время, если это возможно. В этом разделе рассказывается о том, какие медицинские приемы вы имеете право посещать.

Дородовые приемы у врача в рабочее время

Вы имеете право посещать дородовые медицинские приемы в рабочее время.

Когда вы подаете заявление на согласование вашей гибкой записи после таких встреч, вы можете требовать возмещения продолжительности встречи и времени в пути до встречи и обратно.

Вас могут попросить предоставить свидетельство о вашем визите к врачу.

Запись к врачу/стоматологу/в больницу

Если вы отсутствуете из-за визита к врачу/стоматологу/в больницу на целый день или полдня (утром или днем), это регистрируется как отсутствие по болезни.

Если вы пришли на работу до или после назначенной встречи, вы можете потребовать отгул по болезни на следующем основании:

Утренняя встреча

Если вы приходите на прием к врачу утром, не приходя на работу до 12:30, вы должны заявить об этом как об отпуске по болезни за полдня.

Если вы присутствовали в течение разумного времени (т. е. около часа) до 12:30, вам будет зачтено основное время утренней посещаемости до или после рассматриваемого отсутствия. Вы также должны быть зарегистрированы до 13:30, чтобы вернуть кредит.

Прием во второй половине дня

Если вы приходите на прием к врачу во второй половине дня, не записывая время во второй половине дня (до 17:00), вы должны заявить об этом как о больничном на полдня.

Тем не менее, основной кредит времени до 16:00. будет предоставлено при условии, что разумный (т.е. около одного часа) период присутствия во второй половине дня был зарегистрирован до или после рассматриваемого отсутствия. Вы должны быть зарегистрированы по крайней мере до 13:15, чтобы вернуть кредит.

Прием на весь день

Если вы вообще не посещаете работу в день приема у врача, это считается одним полным днем ​​отпуска по болезни. Ваш руководитель должен сообщить об этом в NSSO через службу самообслуживания отдела кадров.

Приемы в больнице перед донорством живых доноров почек в рабочее время

Государственные служащие, участвующие в программе «Живой донор», имеют право посещать приемы в больнице перед донорством в рабочее время без потери заработной платы.

Вы должны уведомить своего непосредственного руководителя о датах и ​​времени таких встреч, чтобы получить отгулы.

Когда вы подаете заявление на согласование вашей гибкой записи после таких встреч, вы можете потребовать компенсацию продолжительности встречи и времени в пути до встречи и обратно.

По запросу вам, возможно, потребуется предъявить свидетельство о визите к врачу.

Обратите внимание: Если вы отсутствуете в связи с визитом к врачу, одного подтверждения визита недостаточно. У вас должно быть свидетельство о посещении соответствующей больницей, клиникой или врачом, которое вы должны представить в NSSO.

Схема больничного листа государственной службы

В этом разделе перечислены законы, положения и порядок предоставления отпуска по болезни на государственной и гражданской службе.

Закон об управлении государственной службой (прием на работу и назначение) (поправка) 2013 г. наделяет министра государственных расходов и реформ правом издавать постановления, в которых будут изложены конкретные детали новой схемы отпусков по болезни для государственной службы.

Подробности этой схемы изложены в Положениях об управлении государственной службой (отпуск по болезни) (SI 124 от 2014 г.) , Положения об управлении государственной службой (отпуск по болезни) (поправка) 2015 г. (SI 384 от 2015 г.) и циркуляре 05/2018.

Имеется руководство по больничным правилам, которое следует читать вместе с правилами.

Если у вас критическое заболевание или серьезная травма

Иногда вам может потребоваться более длительный период отпуска по болезни из-за критического заболевания или серьезной физической травмы.

Протокол о критических заболеваниях устанавливает критерии, которым вы должны соответствовать, чтобы получить доступ к положениям о критических заболеваниях. Врач по профессиональным заболеваниям или главный врач сообщит, соответствует ли, по их мнению, ваш случай следующим критериям:

По состоянию здоровья вы не можете вернуться к своим текущим обязанностям или (где это возможно) изменить обязанности с тем же уровнем заработной платы

Характер этого медицинского состояния имеет по крайней мере одну из следующих характеристик:

• Острое опасное для жизни соматическое заболевание
• Хроническое прогрессирующее заболевание с доказанным потенциалом сокращения ожидаемой продолжительности жизни корректирующее острое оперативное хирургическое лечение
• Стационарное или дневное стационарное лечение в течение десяти или более дней подряд. (Для заболеваний, связанных с беременностью или оказанием помощи при беременности, потребность в госпитализации в течение десяти последовательных дней сокращается до двух или более последовательных дней стационарного лечения в больнице/клинике.)

В этих исключительных обстоятельствах вы можете подать заявку на следующее:

• Максимум 183 дня с полной оплатой в течение скользящего одного года годовой период
• Максимальный оплачиваемый отпуск по болезни составляет 365 дней в течение скользящего четырехлетнего периода.

Временное реабилитационное вознаграждение

Временное реабилитационное вознаграждение (TRR) раньше называлось Pension Rate of Pay (PRP). Он рассчитывается и начисляется таким же образом. Вы должны иметь пять или более лет службы, чтобы иметь право на TRR. Он выплачивается только в том случае, если существует реальная перспектива вашего возвращения на работу. Основное различие между PRP и TRR заключается в том, что максимальный период, за который может быть выплачен TRR, составляет 547 дней при обычном отпуске по болезни.

Вы можете получить доступ к TRR в соответствии с положениями о критических заболеваниях следующим образом:

• 365 дней на TRR
• Вам может быть предоставлен дополнительный период не более 730 дней в случаях, когда Главный медицинский директор (CMO) подтвердит наличие разумной перспективы возвращения к работе. Такие случаи должны быть непосредственно связаны с критическим заболеванием и обычно следуют за непрерывным периодом длительного отпуска по болезни. Это подлежит пересмотру каждые шесть месяцев.

Как подать заявку

Если вы хотите подать заявку на CIP, вы должны заполнить форму заявки CIP и отправить ее своему менеджеру по персоналу.