Порядок расчета отпускных в 2019 году: Формула расчета отпускных в 2019 году: новшества и используемый алгоритм

Три нестандартных ситуации при расчете отпускных (примеры в помощь бухгалтеру)

Стать клиентом

Имя: *

Фамилия: *

Отчество:

Телефон *

E-mail*

Я даю согласие на обработку персональных данных

Спасибо за ваше обращение!

Написать нам

Имя: *

Фамилия: *

Отчество:

Телефон *

E-mail*

Я даю согласие на обработку персональных данных

Спасибо за ваше обращение!

Проверка чекбоксов

Имя: *

Фамилия: *

Отчество:

E-mail*

Линия консультации

Готовый договор

Банк привилегий

Я даю согласие на обработку персональных данных

Спасибо за ваше обращение!

Четвергова Надежда

Ведущий экономист-консультант «Что делать Консалт»

Зарплата, НДФЛ, страховые взносы | Бухгалтеру | Pro K+

Эксперты рассказали, как рассчитать отпускные сразу после выхода сотрудницы из декрета, после отпуска за свой счет и после длительного больничного. Показали на примерах, как определить расчетный период и не ошибиться.

Для верного расчета отпускных нужно корректно определить расчетный период. Это 12 календарных месяцев, предшествующих месяцу начала отпуска. Когда расчетный период отработан полностью, сложностей нет. Так, если отпуск начинается в июне, расчетный период – с 1 июня прошлого года по 31 мая текущего. Сложность возникает, если работник болел, был в декрете или брал дни за свой счет (п. 4 Положения о среднем заработке). 

Как рассчитать отпускные после декрета или отпуска по уходу за ребенком до 1,5 либо 3 лет

Замените расчетный период, целиком состоящий из детских отпусков, на 12 месяцев, предшествующих месяцу ухода в декрет (п. 6 Положения о среднем заработке, Письмо Минтруда России от 25.11.2015 № 14-1/В-972). 

Пример

Иванова была в отпуске по беременности и родам с 06.04.2020 по 23.08.2020 и в отпуске по уходу за ребенком с 24.08.2020 по 18.06.2023. Ей предоставили очередной отпуск с 19. 06.2023 на 28 дней. 

Расчетный период для отпускных – с 01.04.2019 по 31.03.2020, так как все 12 месяцев до начала отпуска у нее не было заработка. 

Как рассчитать отпускные, если в расчетном периоде отпуск за свой счет

Когда рассчитываете средний дневной заработок для оплаты отпуска, период отпуска без сохранения заработной платы исключите (подп. «е» п. 5 Положения о среднем заработке).

Порядок определения расчетного периода разный для двух ситуаций:

1. расчетный период частично отработан, плюс в нем отпуск за свой счет;
2. расчетный период полностью состоит из отпуска без оплаты.

Полезный сервис для проверки стажа от КонсультантПлюс Отпускной стаж: калькулятор (glavkniga.ru)

Если расчетный период частично отработан, то период отпуска за свой счет исключите. Например, в расчетном периоде сотрудник уходил в отпуск за свой счет на два месяца. Тогда расчетный период всё равно состоит из 12 месяцев. Нюанс в том, что период двухмесячного отпуска за свой счет исключается.

Пример. В расчетном периоде есть отпуск по уходу за ребенком и отпуск за свой счет.

Даты	Событие
02.07.2014	Сотрудница принята на работу
18.01.2017 – 22.06.2017	Сотрудница уходит на больничный по БИР
03.06.2017 – 01.03.2020	Сотрудница уходит в отпуск по уходу за ребенком сначала до 1,5 лет, затем до 3 лет
05.06.2019 – 07.11.2019	Прекращается отпуск по уходу за ребенком, и сотрудница уходит на больничный по БИР
08.11.2019 – 31.07.2022	Сотрудница в отпуске по уходу за вторым ребенком
01.08. 2022	Сотрудница выходит на работу, отрабатывает 2 месяца и берет отпуск без содержания до 12 мая 2023 г.
С 13.05.2023	Сотрудница написала заявление на ежегодный отпуск

В расчетный период берем отработанные два месяца в 2022 году. Это обосновывается тем, что отпуск за свой счет и отпуск по уходу за ребенком – это исключаемые периоды. Оснований заменять расчетный период на 12 месяцев до начала декрета в этом случае нет.

Если расчетный период полностью состоит из отпуска за свой счет и не отработан, период отпуска без сохранения заработной платы из расчета исключается. Поэтому для расчета среднего заработка для компенсации отпуска следует учитывать заработок за 12 месяцев, предшествующих длительному отпуску без сохранения заработка.

Это обосновывается следующим. Допустим, у работника нет фактически начисленной заработной платы или фактически отработанных дней за расчетный период или за период, превышающий расчетный период. Либо этот период состоял из времени, исключаемого из расчетного периода. Тогда средний заработок определяют исходя из суммы заработной платы, фактически начисленной за предшествующий период, равный расчетному (п.

6 Положения о среднем заработке). 

Спор с работником? Аргументировать свою позицию поможет Энциклопедия спорных ситуаций

подробнее

Как рассчитать отпускные, если в расчетном периоде больничный

Если работник уходит в очередной отпуск и в расчетном периоде больничный лист, исключите этот период из расчетного. Порядок расчета полностью схож с предыдущей ситуацией (подп. «б»п. 5 Положения о среднем заработке). 

Полезные материалы по теме в КонсультантПлюс

Готовое решение: Как рассчитать отпускные для оплаты очередного отпуска после декрета и отпуска по уходу за ребенком до 1,5 или 3 лет

Типовая ситуация: Отпуск после декрета: как предоставить и рассчитать

Ситуация: Как работнику проверить расчет отпускных

Свидетельство о регистрации СМИ: Эл № ФС77-67462 от 18 октября 2016 г. Контакты редакции: +7 (495) 784-73-75, [email protected]

По этой теме

Pro K+ Суды не увидели необоснованного отказа в приеме на работу, так как кандидатов продолжали искать Pro K+ Договор займа: образец и советы по составлению Pro K+ Сроки обжалования решения суда по гражданскому делу: шпаргалка по инстанциям

Консультант Плюс

Бесплатный доступ на 3 дня

Получить бесплатный доступ
на 3 дня

Спасибо за ваше обращение!

ВЭД (бухучет и налоги)

Иное (интеллектуальное право, земельное право, семейное право, регистрация недвижимости)

Представительство в суде

Налогообложение и отчетность (УСН, спецрежимы)

Бюджетный учет (КОСГУ) и учетная политика (РСБУ)

Зарплата, НДФЛ, страховые взносы

Налоговые проверки и судебные споры с ФНС

Бюджетная и налоговая отчетность

Договорная работа

Иностранные работники

Охрана труда (медосмотры, СОУТ и тд)

ККТ

Оформление приема, увольнения и перевода сотрудников (кадровый документооборот)

Договорная работа (договора поставки, аренды, комиссии, подряда, цессии, новации, займа, НИОКР, коммерческого кредита, лизинга)

Начисление и уплата налогов, отчетность (ОСН)

Учредительные документы.

Корпоративные процедуры.

Подготовка документации, планирование закупок, заключение договора по 223-ФЗ

Бухучет. Учетная политика

Корпоративные процедуры

Бюджетная смета казенного учреждения или план ФХД бюджетного (автономного) учреждения

НДФЛ, страховые взносы, зарплата

Взаимодействие с надзорными, контрольными органами, органами государственной и муниципальной власти

Претензионно-исковая работа

Разработка локальных нормативных актов и должностных инструкций

Совместители внутренние и внешние, договора ГПХ

Трудовые споры

Взаимодействие с надзорными, контрольными органами, органами государственной и муниципальной власти (проверки, ответственность)

Подготовка документации, планирование закупок, заключение госконтрактов по 44-ФЗ

Права на объект интеллектуальной собственности, передача исключительных и не исключительных прав по лицензионному договору

14.11.2022 — 24.11.2022

Курс повышения квалификации

Практический курс. Бухгалтерская отчетность бюджетных и автономных учреждений. Порядок составления, правила проверки, устранение рисков допущения ошибок

15.11.2022 — 16.11.2022

Вебинар

ОНЛАЙН. Новые ФСБУ и их влияние на показатели отчетности — готовимся к формированию бухгалтерской отчетности за 2022 год

Email:

Поздравляем! Вы успешно подписались на рассылку

Нет

Получите полный доступ к КонсультантПлюс бесплатно!

Попробовать

Да

Вы переходите в систему КонсультантПлюс

Перейти

GB.BY | Бухгалтерский портал

# Налоговый кодекс 2023

# Молодой специалист

# Учет запасов

# Детские путевки

# Постановление № 713

# Курсовые разницы

# Пособия на детей

# Отпуск

Еще. ..

Проверьте свои знания по теме отпуск-2023. Редакция журнала «Главный Бухгалтер» подготовила 10 вопросов, которые помогут повысить профессиональную грамотность по данной теме.

Наши эксперты по традиции собрали в свежем номере журнала «Главный Бухгалтер», № 20, самые волнующие для бухгалтеров темы. Наша задача – своевременно и качественно рассказать о ключевых изменениях в законодательстве, дать им на страницах журнала экспертную оценку и, конечно, на примерах практических ситуаций донести суть новаций.

# Свежие конспекты по одной теме

# Отпуск 2023

• Как отразить операции по приобретению оборудования в долгосрочный лизинг

• Прослеживаемость товаров: проверьте, все ли созданные электронные накладные попали в ПК СПТ

• Подразделение находится вне места расположения организации: куда платить подоходный налог?

Отраслевая рубрикация

•  УСН
•  Сельское хозяйство
•  Производство
•  Строительство
•  Торговля
•  Транспорт

25 мая

Перевод валютного кредита в белорусские рубли

256

У организации есть действующий долгосрочный валютный кредитный договор с банком в долларах США. 15 мая 2023 г. подписано дополнительное соглашение к указанному договору, согласно которому задолженность по кредиту пересчитана в белорусские рубли по внутреннему курсу банка – 2,86. Задолженность по кредиту на 15 мая 2023 г. составляла 25 000,00 долл. США, курс Нацбанка Республики Беларусь на 15.05.2023 – 2,8490, на 30.04.2023 – 2,9255, изменений в обязательстве с 30 апреля до 15 мая не было. В организации для учета обязательств по долгосрочным кредитам в валюте учетной политикой предусмотрен субсчет 67-1-1, в белорусских рублях – 67-1.

Как отразить указанную хозяйственную операция на счетах бухгалтерского учета?

19 мая

За какой отчетный период подать декларацию по НДС организации на УСН?

274

Организация применяющая УСН в мае 2023 года приобрела услуги у иностранной организации, не осуществляющей деятельность в РБ через постоянное представительство и не состоящей в связи с этим на учете в налоговых органах РБ,  в связи с чем возникает объект налогообложения НДС.

За какой отчетный период организация должна предоставить декларацию по НДС и есть ли право выбора отчетного периода?

13 мая

ПУД на оприходование импортного товара

726

Предприятие импортирует товары из Российской Федерации. Продавец при отгрузке товаров выписывает СМR и ТН российского образца в российских рублях. 

На основании какого документа приходуется товар? 

30 мая

Какой пакет документов необходим для получения путевки в лагерь?

3646

Оздоровление детей в летний период организуется на территории республики в лагерях различных типов с круглосуточным и дневным пребыванием. Сама процедура организации оздоровления детей в лагерях осуществляется Республиканским центром по оздоровлению и санаторно-курортному лечению населения (далее – республиканский центр). Рассмотрим алгоритм получения путевок, порядок представления документов родителями.

26 мая

НДС при реализации товаров по цене ниже цены их приобретения

197

МНС разъясняет правила определения налоговой базы НДС при реализации товаров (приобретенных на территории Беларуси и импортированных) по цене ниже цены их приобретения и порядок отражения налоговой базы в декларации (расчете) по НДС.

26 мая

Государственная финансовая поддержка СМИ и НДС

110

МНС разъяснило вопросы обложения НДС субсидий юридическим лицам, на которые возложены функции редакций средств массовой информации.

Каталог организаций

↑Наверх

Как рассчитать отпускные для почасовых сотрудников

30 октября 2019 г. К Команда СмартБиз

Малые предприятия не обязаны предлагать сотрудникам оплачиваемый отпуск, но эта привилегия может помочь вам привлечь лучших сотрудников и сделать ваших нынешних сотрудников более счастливыми. По данным Бюро статистики труда, оплачиваемый отпуск предоставляется примерно 70% работников малых предприятий. Как владелец малого бизнеса, важно наметить свою стратегию работы с оплачиваемым отпуском для ваших почасовых работников. Читайте дальше, чтобы узнать, как вы можете рассчитать отпускные для ваших почасовых сотрудников.

Настройка системы отпусков

Первым шагом в расчете отпускных для сотрудников является определение вашей системы. Сколько оплачиваемых отпусков получают работники в год? Обычно выбирают либо 40 часов за одну неделю отпуска, либо 80 часов за две полные недели оплачиваемого отпуска. Умножьте количество часов отпуска, которое вы предлагаете, на почасовую ставку сотрудника, чтобы узнать, во сколько ваша политика отпуска будет стоить компании в расчете на одного работника. Удостоверьтесь, что вы учитываете стоимость отпуска вместе с другими вашими финансовыми политиками, чтобы вы не предлагали больше, чем можете себе позволить.

Определите, когда сотрудники получат отпуск. Происходит ли это сразу после приема на работу, или вашим работникам сначала нужно будет остаться в компании на определенный период? Объясните эту политику своим новым сотрудникам, чтобы они понимали, когда и как предоставляется оплачиваемый отпуск.

Далее нужно решить, что будет с неиспользованным отпуском. Переносится ли это на следующий год или работники обязаны использовать накопленный отпуск в течение определенного периода времени? Проверьте юридические требования в вашем штате, так как некоторые юрисдикции не позволяют вам отозвать это заработанное пособие.

Наконец, вы должны решить, как и когда рассчитывать отпускные в течение года. Существует несколько методов, описанных в разделах ниже.

Начисление ежегодного отпуска

Если ваши сотрудники ежегодно начисляют отпуск, они получают весь свой отпуск за год в заданное время. Обычно это происходит либо в начале года, либо в годовщину приема на работу сотрудника. Начисление ежегодного отпуска идеально, если вы предпочитаете, чтобы сотрудники отпраздновали годовщину работы в компании до того, как получат оплачиваемый отпуск.

При ежегодном методе начисления вы просто назначаете ежегодные часы отпуска сотруднику в установленную дату каждый год. Затем ваш отдел кадров будет вычитать из этого банка отпусков по мере его использования в течение года.

 

Начисление отпусков по периодам оплаты

Если вы распределяете отпуск небольшими порциями на каждый период оплаты, вам нужно будет разделить количество часов, которые каждый сотрудник получает в отпуске, на количество периодов оплаты в году. Для месячной оплаты разделите накопленный отпуск на 12. Если у вас есть периоды оплаты два раза в месяц, в году их 24, а двухнедельная оплата происходит 26 раз. Если вы будете платить еженедельно, вы разделите время отпуска на 52 недели в году.

Если вы предоставляете 80 часов оплачиваемого отпуска каждый год, расчеты выглядят следующим образом:

• 80/12 = 6,67 часов за оплачиваемый период
• 80/24 = 3,33 часа за расчетный период
• 80/26 = 3,08 часа за расчетный период
• 80/52 = 1,54 часа за расчетный период

Начисление дневных отпусков

Если ваши сотрудники работают одинаковое количество часов каждый день, вы можете установить ежедневное начисление отпускных. Ежедневное распределение требует немного больше математики. Во-первых, вы должны определить, сколько дней сотрудники должны работать в году. Не забудьте вычесть время отпуска, которое вы выделяете своим сотрудникам, а также все оплачиваемые или неоплачиваемые отпуска, когда сотрудники не находятся в офисе.

• 5 (рабочих дней) x 52 (недель в году) = 260 рабочих дней
• 260 – 10 (дней оплачиваемого отпуска) = 250 рабочих дней
• 250 – 5 (отпусков) = 245 оплачиваемых рабочих дней в год

После того, как вы определили, сколько дней на самом деле работают ваши сотрудники, вы можете разделить между ними время отпуска.

• 80 (отпускных часов)/245 (рабочих дней) = 0,33 часа в день

Почасовое начисление отпусков

Почасовое начисление отпусков — лучший метод, когда ваши сотрудники работают нерегулярно. Если вы ведете сезонный бизнес или у вас много сотрудников, работающих неполный рабочий день, график которых часто меняется, метод почасового начисления поможет сохранить согласованность. Вы должны определить, сколько часов сотрудник должен работать в году, чтобы определить, сколько отпускные сотрудники будут зарабатывать за каждый отработанный час.

Если ваши сотрудники работают 8 часов в день, умноженные на 245 дней, рассчитанных в предыдущем разделе, вы ожидаете 1960 часов от каждого работника в год.

• 80 (часов отпуска)/1960 (годовых рабочих часов) = 0,04 часа отпуска за отработанный час

Если вы выберете последовательный способ отслеживания отпускных, вам будет проще включать дни отпуска в бюджет вашей компании. Сотрудники, получающие оплачиваемый отпуск, как правило, более продуктивны и имеют лучшее психическое здоровье, чем те, у кого его нет, так что это преимущество стоит включить в него ваших работников.

• Подписаться на SmartBiz

Похожие сообщения

Посмотреть все сообщения в блоге

Управление персоналом

30 мая 2023 г.

Как объединить команду во времена перемен

С 2020 года мы все претерпели множество изменений на рабочем месте и в мире. Экономическая неопределенность продолжает сохраняться. За Великой Отставкой 2022 года последовали… Подробнее >>

Кредиты для малого бизнеса

24 мая 2023 г.

Процентные ставки снова выросли. Что это значит для вашего бизнеса?

В рамках своей попытки по борьбе с инфляцией Федеральная резервная система (ФРС) недавно объявила о повышении ставки на 0,25%, в результате чего основная ставка составила 8,25%. Этот показатель может быть равен или приближаться к… Подробнее >>

Владельцы бизнеса

23 мая 2023 г.

Стратегия устойчивого развития бизнеса: определение и полезные советы

По мере того, как все больше людей сталкивается с реалиями изменения климата, на предприятия растет давление, чтобы они были частью решения. Компании большие и малые охватывают… Подробнее >>

Умный рост

— умный бизнес

Подпишитесь и получайте советы,
историй успеха, ресурсы и многое другое!

* Мы проводим мягкое кредитное вытягивание, которое не повлияет на ваш кредитный рейтинг. Однако при обработке вашей заявки на получение кредита кредиторы, с которыми мы работаем, запросят ваш полный кредитный отчет от одного или нескольких агентств по предоставлению информации о потребителях, что считается жестким кредитным вытягиванием и происходит после того, как ваша заявка находится в процессе финансирования и согласована с кредитором. кто может финансировать ваш кредит.

Блог малого бизнеса SmartBiz® и другие связанные сообщения от SmartBiz Loans® предназначены для предоставления общей информации по соответствующим темам для управления малым бизнесом. Имейте в виду, что это не всесторонний анализ затронутой темы и не предназначено для предоставления конкретных рекомендаций вам или вашему бизнесу в отношении рассмотренных вопросов. Пожалуйста, проконсультируйтесь с юридическими и финансовыми процессами для получения дополнительной информации.

PTO для комиссионных сотрудников (оплачиваемый отпуск)

Федеральный закон не требует от работодателей предоставления оплачиваемого отпуска (PTO) наемным работникам. Поэтому, если в законе штата не указано иное, работодатели должны устанавливать свои собственные правила отпуска и отгулов, включая ставку заработной платы, для сотрудников, получающих только комиссионные.

Как определить свой метод расчета

При расчете ставки оплаты отпуска/отгулов на комиссионных работникам работодатели обычно используют один из трех методов.

1. Оплачивать отпуск/отгулы в размере минимальной почасовой оплаты труда на федеральном уровне или уровне штата . Всегда оплачивайте отпуск/отгулы в соответствии с тем, что больше.

2. Ограничьте общую сумму отпуска/оплаты отгулов до обычной суммы выплаты работнику. В этом случае вам нужно будет определить, сколько сотрудник обычно получает в качестве вычета комиссионных, а затем убедиться, что общая оплата отпуска/отгулов не превышает эту сумму.

При выплате комиссионных сотрудник получает регулярную заработную плату, основанную на его или ее будущих комиссионных. Таким образом, если сотрудник берет одну неделю отпуска и обычно получает 600 долларов в неделю, его или ее отпускные за эту неделю будут 600 долларов.

Но, поскольку розыгрыш — это, по сути, аванс, который вычитается из комиссионных, заработанных в будущем, вам нужно заранее знать, является ли отпуск/оплата отгулов розыгрышем или ссудой, или вы просто даете сотруднику сумма, равная его или ее обычному розыгрышу. Если отпускной платеж является ничьей или ссудой, то отпуск/отгул на самом деле не оплачивается, потому что он вытекает из заработка работника и уменьшит его или ее будущие комиссионные.

3. Рассчитайте общий заработок работника за предыдущий квартал или другой репрезентативный период. После расчета этих доходов разделите их на количество недель в квартале или другом репрезентативном периоде. Общая заработная плата должна включать все формы оплаты, включая любые бонусы, полученные вместе с комиссионными.

Например, Джон заработал комиссионные во втором квартале (апрель, май и июнь) и просит одну неделю отпуска в июле. Добавьте общую заработную плату Джона за апрель, май и июнь. Затем разделите сумму на общее количество недель в этих трех месяцах, чтобы получить недельную ставку заработной платы Джона за отпуск/отгулы.

Как уже было сказано, в качестве альтернативы можно использовать репрезентативный период. Поскольку федеральный закон не требует оплачиваемого отпуска, за исключением применимого закона штата, вы можете выбрать любой репрезентативный период. Самый плавный подход — использовать предыдущий месяц, ближайший к периоду отпуска. В ситуации с Джоном вы бы использовали только заработную плату за июнь для определения оплаты отпуска/отгулов.

Применяйте метод последовательно

Работодатели, которые предлагают отпуск/отгулы работникам, работающим только на комиссионных, часто выбирают третий вариант, поскольку оплата основана на фактическом заработке работника.

Независимо от того, какой метод вы выберете, убедитесь, что он последовательно применяется ко всем сотрудникам, получающим только комиссионные.