Получение свидетельства о государственной регистрации продукции: Страница не найдена

Свидетельство о государственной регистрации продукции: оформление в Москве

Свидетельство о государственной регистрации продукции — документ, являющийся гарантией того, что поставляемый продукт отвечает всем требованиям Таможенного Союза: гигиеническим и санитарно-эпидемиологическим. СГР официально заменил гигиенический сертификат, иными словами — санитарно-эпидемиологическое заключение, оформление которого было обязательным до этого момента. По факту, он имеет то же предназначение.

Образец свидетельства о гос. регистрации

 

   Выдачей свидетельств о государственной регистрации занимается Роспотребнадзор

   Товары, входящие в список продукции, подлежащей обязательной государственной регистрации, должны быть представлены в Федеральную службу по надзору в сфере защиты прав потребителей и благополучия человека (Роспотребнадзор).

   СГР не требует перерегистрации. Он оформляется один раз без окончания срока действия

 

Для чего нужно

Все товары, подлежащие санитарно-эпидемиологическому контролю, перед использованием и реализацией должны пройти обязательную регистрацию. Она потребуется вам на таможне и в стране Союза, куда вы будете ввозить товар для осуществления торговли.

Получение свидетельства о государственной регистрации продукции нужно для разработки других разрешительных документов, обязательных для продажи, использования, транспортировки и утилизации товара в пределах обозначенной локации.

Узнать, нуждается ли ваше изделие (вещество, материал) в СГР ТС, можно проверив перечень продукции, которая подлежит обязательному санитарному контролю на территории стран ТС, 2-ой раздел.

 

Оформление свидетельства о государственной регистрации продукции

Для оформления вам понадобится предоставить:

• заполненную заявку;
• реквизиты организации; 
• полное описание изделия и регистрационные документы;
• стандарт, по которому произведен товар.

Порядок процедуры получения СГР в Москве состоит из нескольких этапов и занимает довольно длительный период — от 5 недель. Поэтому вам стоит заранее позаботиться об оформлении документа.

Сперва будет проведен анализ предоставленных организацией документов, затем последует согласование с органом-представителем страны ТС, где осуществляется процедура. Перед внесением СГР в Реестр свидетельств о государственной регистрации также в обязательном порядке проводятся испытания образцов в лаборатории и инспекционный контроль производства продукта.

Сроки действия

Это бессрочный документ. Получить свидетельство о государственной регистрации продукции нужно только один раз, так как СГР не нуждается в перерегистрации.

 

В обязательном порядке свидетельство о государственной регистрации необходимо получать на следующие виды продукции:  

• Продукты детского питания группы 03 ТН ВЭД ТС
• Дезинфицирующие, дезинсекционные и дератизационные средства (для применения в быту, в лечебно-профилактических учреждениях и на других объектах (кроме применяемых в ветеринарии))
• Товары бытовой химии
• Потенциально опасные химические и биологические вещества и изготавливаемые на их основе препараты, представляющие потенциальную опасность для человека (кроме лекарственных средств), индивидуальные вещества (соединения) природного или искусственного происхождения, способные в условиях производства, применения, транспортировки, переработки, а также в бытовых условиях оказывать неблагоприятное воздействие на здоровье человека и окружающую природную среду
• Материалы, оборудование, устройства и другие технические средства водоподготовки, предназначенные для использования в системах хозяйственно-питьевого водоснабжения.
• Предметы личной гигиены для взрослых
• Изделия, предназначенные для контакта с пищевыми продуктами (кроме посуды, столовых принадлежностей, технологического оборудования и упаковки (укупорочных средств))

Полный список на сайте Федеральной службы по надзору в сфере защиты прав потребителей и благополучия человека. 

 

Документы, необходимые для оформления СГР 

— Заполненная заявка на СГР

— Описание продукции 

 

Процедура оформления СГР 

— анализ документации фирмы-получателя

— согласование необходимых данных с законодательством Стороны (участника таможенного союза), где проводится регистрация

— испытания в независимом лабораторном центре продукции на соответствие установленным нормам

— инспекционный контроль производства продукции

— внесение сведений о регистрируемом товаре в Реестр свидетельств о госрегистрации 

 

Срок оформления 

— 5-6 недель в зависимости вида продукции и срочности получения 

 

Документы, получаемые на руки:  

• Получение Экспертного заключения
• Протоколы лабораторных испытаний
• Свидетельство о государственной регистрации

 

Бланк на заявку СГР

 

 

Если у Вас появились вопросы относительно СГР – звоните! 

Специалисты excert с удовольствием предоставят помощь и более подробную информацию.  

Благодаря развитой сети партнеров, имеющих аккредитацию, оказываем высококвалифицированную поддержку в вопросах сертификации.

 

Свидетельство о государственной регистрации в России

Свидетельство о государственной регистрации (СГР) – один из основных разрешительных документов, регламентирующий, что продукция, прошедшая процедуру санитарно-эпидемиологических исследований и оценки, соответствует обязательным Единым санитарно-эпидемиологическим требованиям, установленным на территории стран-участниц Евразийского экономического (Таможенного) союза.

В целях обеспечения безопасности товаров, как главного критерия для реализации, на продукцию, подлежащую гигиенической оценке, оформляются СГР (вместо СЭЗ с 2010 года). Основанием для выдачи Свидетельства являются результаты лабораторных испытаний. Исследования проводятся в специализированных аккредитованных лабораториях.

Компания «Сертификация Плюс» предоставляет консультативную поддержку и полное сопровождение в процедуре оформления СГР и экспертных заключений, а также в подготовке и разработке технической и нормативной документации. Стоимость и временной промежуток оформления зависят от характеристик продукции, области ее применения и других факторов.

Отличия Свидетельства о государственной регистрации продукции от других документов:

• Выпускается на бланках установленного образца;
• Выдается на основании протокола, заключения экспертных организаций и лабораторий;
• Регистрируется в Реестре свидетельств о государственной регистрации;
• Действует в странах-участницах Евразийского экономического (Таможенного) союза;
• Оформляется на бессрочный период;
• Выдается любым территориальным управлением Роспотребнадзора, независимо от места регистрации организации-заявителя.

Почему нам можно доверить оформление документов

Гарантия легитимности документов по договору

Только опытные эксперты и специалисты в штате

Персональный менеджер на протяжении всех работ и после

Конфиденциальность ваших данных

После прохождения процедуры госрегистрации продукция должна иметь маркировку, отражающую основные данные изготовителя и продукции и, в обязательном порядке, содержащую Единый знак обращения – ЕАС.

Как подтвердить соответствие товара санитарным нормам, если товар не подлежит обязательной государственной регистрации? Все чаще, в условиях рыночной экономики и реалиях современного мира, у производителя (уполномоченного им лица, импортера, поставщика и т.п.) имеется необходимость подтвердить санитарно-эпидемиологическую и гигиеническую безопасность товаров, продуктов и изделий. В таком случае, по желанию заявителя допускается получение экспертного заключения в добровольном порядке.

Подробнее об этом Вы можете узнать у наших специалистов. Свяжитесь с нами по бесплатной линии 8 800 700 66 17 или оставьте заявку на звонок, и мы перезвоним Вам в самое ближайшее время.

Свидетельство о государственной регистрации (СГР) продукции Единым санитарно-эпидемиологическим требованиям Таможенного союза – это документ о соответствии продукции Единым санитарно-эпидемиологическим требованиям Таможенного союза. Объектом государственной регистрации являются различные виды продукции, включенные в Раздел II Единого перечня товаров, подлежащих санитарно-эпидемиологическому надзору (контролю) на таможенной границе и таможенной территории Таможенного союза, утвержденного Решением Комиссии Таможенного союза от 28.05.2010 № 299 (с изменениями).

Этот документ является доказательством того, что продукция отвечает единым требованиям санитарных норм стран-участниц Таможенного союза. Для продукции, которая признается способной нанести вред здоровью людей или состоянию окружающей среды, необходимо в обязательном порядке оформлять свидетельство о государственной регистрации.

Государственную регистрацию продукции на соответствие Единым санитарно-эпидемиологическим требованиям Таможенного союза осуществляют органы санитарно-эпидемиологического надзора, в России это Федеральная служба в сфере защиты прав потребителей и благополучия человека — Роспотребнадзор.

В целом, свидетельство государственной регистрации нужно получать на товары, обладающие одним из перечисленных ниже признаков. Регистрации подлежат: дезинфицирующие, дезинсекционные и дератизационные средства, товары бытовой химии, лакокрасочные материалы, потенциально опасные химические и биологические вещества и изготавливаемые на их основе препараты, представляющие потенциальную опасность для человека (кроме лекарственных средств), индивидуальные вещества (соединения) природного или искусственного происхождения, способные в условиях производства, применения, транспортировки, переработки, а также в бытовых условиях оказывать неблагоприятное воздействие на здоровье человека и окружающую природную среду, материалы, оборудование, устройства и другие технические средства водоподготовки, предназначенные для использования в системах хозяйственно-питьевого водоснабжения, которые могли нанести вред здоровью или жизни человека.

Для получения свидетельства государственной регистрации необходимо провести испытания продукции в испытательной лаборатории, рекомендованной Роспотребнадзором, далее по результатам испытаний и проверки пакета представленных документов пройти процедуру экспертизы в Роспотребнадзоре, основанием для выдачи  свидетельство государственной регистрации служат протоколы испытаний, а также экспертное заключение Роспотребнадзора или рекомендованного им экспертного центра.

Не хотите самостоятельно разбираться в тонкостях санитарно-эпидемиологического законодательства?

Компания «СЕРТЕКС» предлагает вам воспользоваться помощью профессионалов в сфере сертификации. Наши специалисты быстро и недорого помогут вам в оформлении свидетельства о государственной регистрации.

Консультация по вопросам сертификации – бесплатно.

Звоните по телефону +7 (495) 644 38 10

Свидетельство о государственной регистрации продукции

Чтобы определить, какой документ требуется на Вашу продукцию, рекомендуем отправить запрос на сертификацию или задать вопрос в форме ниже

→ Услуги → Государственная регистрация Свидетельство о государственной регистрации (СГР) — документ, который подтверждает соответствие продукции санитарно-эпидемиологическим и гигиеническим требованиям. Свидетельства о госрегистрации были введены в 2010 году, ранее для подтверждения соответствия санэпидем требованиям использовались санитарно-эпидемиологические заключения (СЭЗ). После вступления России в Таможенный союз (Россия, Белоруссия, Казахстан) были утверждены новые единые санитарно-эпидемиологические требования, а документом, подтверждающим соответствие данным требованиям, является Свидетельство о государственной регистрации Таможенного союза (СГР). Данное свидетельство действует на всей территории Таможенного Союза, форма документа единая для всех стран. На территории Российской Федерации государственная регистрация продукции осуществляется Федеральный службой в сфере защиты прав потребителей и благополучия человека (Роспотребнадзор) с выдачей единых форм документов. Срок действия СГР не ограничен. Свидетельство госрегистрации выдается на российскую фирму-заявитель либо на иностранную фирму-изготовитель на весь период изготовления продукции или поставок подконтрольных товаров на территории таможенного союза. Продукция, которая подлежит государственной регистрации, отображена в «Едином перечне товаров, подлежащих санитарно-эпидемиологическому надзору (контролю) на таможенной границе и таможенной территории таможенного союза ». Государственной регистрации на территории таможенного союза подлежит следующая продукция: Минеральная вода, бутилированная питьевая вода, тонизирующие напитки, алкогольная продукция; Специализированная пищевая продукция, в т. ч. детское питание, продукты диетического питания, для питания спортсменов; БАДы к пище, сырье для производства БАДов, органические продукты. Пищевые продукты, полученные с использованием генно-инженерно-модифицированных организмов. Косметика; средства и изделия гигиены полости рта. Дезинфицирующие, дезинсекционные и дератизационные средства. Товары бытовой химии. Предметы личной гигиены для детей и взрослых. Изделия, предназначенные для контакта с пищевыми продуктами (кроме посуды, столовых принадлежностей, технологического оборудования) и другие. Если продукция не подлежит госрегистрации, то по желанию заказчика на эту продукцию возможно оформить Письмо о соответствии Единым санитарно-эпидемиологическим и гигиеническим требованиям Таможенного Союза или экспертное заключение на соответствие ЕСТ ТС. В случае, когда кроме оформления СГР также требуется оформление других дополнительных документов (например, сертификата или декларации), в первую очередь необходимо оформить свидетельство о госрегистрации, а затем приступать к оформлению других документов. Список документов, необходимых для получения свидетельства о государственной регистрации продукции, а так же сроки и стоимость Вы можете узнать у наших менеджеров.

Свидетельство о государственной регистрации ТС ТР

На территории стран Таможенного Союза использовавшееся ранее санитарно-эпидемиологическое заключение перестало заключаться с 2010 года. Все выданные ранее документы СЭЗ действовали до начала 2012 года. Теперь этот документ полностью заменило свидетельство о государственной регистрации.

Сейчас, для пересечения границы и прохождения таможенного контроля, продукция, входящая в соответствующий Единый перечень, просто должна соответствовать конкретным Единым требованиям ТС.

Все санитарно-гигиенические предписания, действующие на территории РФ, не противоречат нормам ТС, поэтому в большинстве случаев для пересечения границы с торговыми целями вам потребуется лишь свидетельство о регистрации.

Разработка свидетельства о государственной регистрации может занимать от 5 до 15 рабочих дней, в зависимости от области применения, от специфики продукции, а также предоставленной от заказчика информации.

К вашим услугам также совершенно бесплатная консультация по вопросам сроков и стоимости услуг компании. После вашей on-line заявки мы свяжемся с вами в течение 10 минут.

Подбор лучших условий для вас

Оставьте заявку, и мы подберем для вас лучшие условия в кратчайшие сроки.

Что представляет собой документ?

СГР представляет собой один из основных торговых документов, использующихся на территории Таможенного союза. Вся продукция, подлежащая проверке на соответствие санитарным и гигиеническим нормам, указана в Едином перечне товаров

Для инициации процедуры получения свидетельства о государственной регистрации первоначально вам понадобится иметь код ТНВЭД на соответствующий товар.

Само по себе свидетельство подтверждает прохождение государственной проверки товара, наличие этого товара в государственном реестре, а также его соответствие установленным правилам и санитарным нормам.

Из чего состоит Единый перечень?

• Первый раздел включает список продукции, нуждающейся в обязательном санитарно-эпидемиологическом контроле.
• Второй раздел содержит список продукции, для которой необходимо наличие СГР.
• Третий раздел имеет подробное перечисление продукции, для которой не требуется предъявлять СГР.

Экспертное заключение

Примечание: В случае, когда товар не указан в Едином перечне, для перевозки его через границу необходимо получение экспертного заключения о соответствии либо несоответствии продукции. Это не сложнее, чем оформить свидетельство о гос регистрации. Получается этот документ в органах Роспотребнадзора после непосредственных испытаний и экспертиз продукции.

Согласно требованиям законодательства, на каждый отдельный вид продукции оформляется отдельное заключение. При этом, под одним видом могут подразумеваться разные товары, имеющие единые критерии безопасности, схожий состав и назначение.

В одно экспертное заключение могут включаться разные филиалы производителя и торговые марки, если они имеются и производитель работает одновременно с ними.

Как происходит процесс получения СГР?

Мы проводим полноценный анализ заявки клиента. Это включает подачу клиентом полного пакета документации относительно своей продукции, а также первичную проверку их на соответствие государственным нормам.

После этого мы подписываем договор и собираем всю необходимую документацию для получения СГР или ЭЗ. В договоре указываются сроки, порядок соблюдения работ, их объем и стоимость.

Наша компания начинает проводить испытание, а также последующую экспертизу результатов. Мы имеем лаборатории с соответствующей аккредитацией, чтобы производить гигиенические, токсикологические и другие виды экспертизы.

После этого мы самостоятельно подаем документы в Роспотребнадзор. Так как мы точно знаем все требования этой госинстанции и подготавливаем заранее полный пакет документов, положительное решение по выдаче документов будет гарантировано. После одобрения заявки, Роспотребнадзор вносит в госреестр сведения о продукции.

Экспертное заключение на соответствие Единым санитарно-эпидемическим и гигиеническим требованиям не является обязательным документом, который необходимо получать при импорте или реализации товаров. Если продукция не подлежит государственной регистрации, то экспертное заключение является единственным документом, подтверждающим безопасность продукции на всей территории Таможенного союза.

Процедура получения Свидетельства о государственной регистрации и Экспертного заключения

Шаг 1Анализ заявки клиента экспертной организацией

Рассмотрение документов, представляемых заявителем, характеризующих свойства продукции и соответствие требованиям государственных санитарно-эпидемиологических правил и нормативов (согласно перечня документов, для каждого вида продукта он свой).

Шаг 2Подписание договора и сбор документации

Орган по сертификации и заявитель заключают соглашение в виде договора или контракта на проведение работ по установленной, в котором указан порядок, сроки, стоимость и объем выполняемых работ.

Шаг 3Проведение испытаний

Проведение испытаний и проведение экспертизы результатов проведенных исследований (испытаний), токсикологических, гигиенических и иных видов оценок продукции в аккредитованной на этот вид деятельности лаборатории.

Шаг 4Оформление документа

Подача всех документов в Роспотребнадзор. Роспотребнадзор принимает решение о выдаче по государственной регистрации продукции и экспертного заключения, если оно положительное и вносит сведения о продукции в Государственный реестр.

Шаг 5Выдача документа

Свидетельство о государственной регистрации оформляется бессрочно один раз на конкретный вид продукции.

Документы, необходимые для оформления Свидетельства о государственной регистрации и Экспертного заключения

На серийно выпускаемую отечественную продукцию:

1. Свидетельство о государственной регистрации (ОГРН или ОРГНИП)
2. Свидетельство ИНН (о постановке на учет в налоговый)
3. Устав (первые 5 стр.)
4. Выписка ЕГРЮЛ
5. Нормативно-техническая документация на продукцию (ТУ или ГОСТ)
6. Руководство по эксплуатации (инструкции по применению), паспорта (при наличии)
7. Договор аренды производственных площадей или документ, подтверждающий право собственности
8. Заявка
9. Доверенность с печатью «Заявителя» — держателя сертификата (на бланке Заявителя)
10. Копии санитарно-эпидемиологических заключений о соответствии условий производства требованиям государственных санитарно-эпидемиологических правил и нормативов
11. Акт отбора образцов с печатью изготовителя
12. Протоколы испытаний и заключения аккредитованных организаций
13. Потребительскую (или тарную) этикетку или ее проект, заверенный производителем

На импортную продукцию, поставляемую по контракту:

1. Копия договора (контракта)
2. Счета-фактуры (инвойс)
3. Свидетельство о государственной регистрации (ОГРН или ОРГНИП) заявителя
4. Свидетельство ИНН (о постановке на учет в налоговый) заявителя
5. Описание продукции, включая состав и код ТНВЭД
6. Техническая документация (каталог с переводом на русский)
7. Копии документов, подтверждающих ее безопасность для человека (Паспорта MSDS, TDS)
8. Копии документов, по которым осуществляется изготовление импортной продукции
9. Потребительскую (или тарную) этикетку или ее проект, заверенный производителем
10. Заявка
11. Протоколы испытаний и заключения аккредитованных организаций
12. Копии актов отбора образцов
13. Инструкции по применению, рекомендации
14. Доверенность с печатью «Заявителя» — держателя сертификата (на бланке Заявителя)

Подбор лучших условий для вас

Оставьте заявку, и мы подберем для вас лучшие условия в кратчайшие сроки.

Свидетельства о государственной регистрации продукции

Свидетельство о государственной регистрации – это документ, который выдается Роспотребнадзором на готовую продукцию после проведения процедуры регистрирования и проведения испытаний. Он подтверждает соответствие товара Единым санитарным требованиям Таможенного Союза и действует во всех станах ТС (России, Белоруссии и Казахстане)

Свидетельство о государственной регистрации продукции выдается на постоянной основе и не имеет срока действия, что позволяет производителю пройти процедуру один раз, и впоследствии пользоваться всеми преимуществами, которые дает данный документ.

Условия оформления

Получить Свидетельство о государственной регистрации можно только для тех товаров, которые перечислены в перечне продукции, утвержденном в соответствии с законодательством. Эти товары делятся на две категории:

• Продукция, которая производится в России – для оформления предоставляются учредительные документы производителя, нормативная документация на товар (ГОСТ или ТУ), заявка.
• Импортные товары – Свидетельство может быть оформлено либо на получателя (импортера), либо на производителя. В первом случае потребуется предоставить копию контракта и учредительных документов компании-импортера, подробную информацию о продукте и заявку. Во втором пакет документов включает заявку, описание товара и сертификат качества, выданный в стране изготовления.

Как проходит получение свидетельства о государственной регистрации продукции

Образец свидетельства

Для получения документа о прохождении Госрегистрации заявитель должен выполнить все предусмотренные нормативами этапы, а именно:

• Провести консультацию с экспертами и выяснить, подлежит ли изделие проверке на соответствие, а также уточнить, какие материалы и образцы нужно подготовить;
• Собрать и предоставить необходимую документацию и образцы продукции для проведения исследований в уполномоченные органы здравоохранения;
• Собрать и предоставить документы, включая экспертные заключения экспертной лаборатории, в регистрирующий орган;
• Получить на руки Свидетельство о государственной регистрации продукции.

Сроки оформления Свидетельства о государственной регистрации зависят от типа изделия и составляют не более 30 календарных дней с момента предоставления данных в Роспотребнадзор. Что касается сроков проведения испытаний, то они тоже зависят от категории товара и составляют от 3 дней до 6 месяцев.

Как получить все необходимые документы

Получение Свидетельства о государственной регистрации требует соблюдения многих условий и требует хорошего знания нормативно-правовой документации. Поэтому для заявителей, которые сталкиваются с процессом впервые или ограничены в сроках, потребуется помощь специалистов высокой квалификации. Сотрудники Центра сертификации Приоритет готовы оказать своим клиентам полный перечень услуг, связанных с прохождением процедуры госрегистрации, включая:

• Сбор и анализ документации;
• Подготовку образцов для исследовательской лаборатории;
• Организацию проведения экспертизы;
• Получение экспертного заключения и свидетельства Роспотребнадзора;
• Контроль за внесением продукции в Единый государственный реестр.

Свидетельство о государственной регистрации продукции

Услуги SGS по содействию в получении свидетельства о государственной регистрации продукции помогут вам обеспечить соответствие санитарно-эпидемиологическим требованиям для ввоза вашей продукции в Россию, Беларусь, Казахстан, Армению и Кыргызстан.

Осуществляя торговые операции на территории Евразийского экономического союза (ЕАЭС) в составе России, Беларуси, Армении, Кыргызстана и Казахстана, вы должны обеспечить соответствие вашей продукции всем применимым санитарно-эпидемиологическим требованиям. Наши услуги по содействию в получении свидетельства о государственной регистрации продукции помогут вам подтвердить соответствие вашей продукции обязательным требованиям ЕАЭС.

Почему стоит воспользоваться услугами SGS для получения свидетельства о государственной регистрации продукции?

В случае, если ваша продукция подлежит санитарно-эпидемиологическому надзору (контролю) на территории ЕАЭС, мы поможем вам:

• обеспечить обязательное подтверждение соответствия ваших товаров санитарным требованиям ЕАЭС;
• получить свидетельство о государственной регистрации продукции, необходимое для ввоза ряда товаров в Россию, Беларусь, Армению, Кыргызстан и Казахстан.

Услуги по содействию в получении свидетельства о государственной регистрации продукции

Являясь мировым лидером в области сертификации, компания SGS обладает уникальным опытом, позволяющим квалифицированно проводить оценку соответствия продукции требованиям ЕАЭС.

Мы предлагаем вам:

• Знания в области международных стандартов и стандартов ЕАЭС – Мы поможем вам быстро и эффективно найти точки соприкосновения между разными системами технического регулирования
• Наличие филиалов во всех основных странах, торгующих с ЕАЭС – Мы можем реализовывать сложные проекты с участием нескольких сторон и стран, общаясь с вами на вашем языке, а с вашими клиентами, партнерами и поставщиками по всему миру – на их языке
• Консультации специалистов по вопросам сертификации продукции –  На протяжении многих лет SGS тесно сотрудничает с Федеральной службой по надзору в сфере защиты прав потребителей и благополучия человека (Роспотребнадзором), органом, осуществляющим выдачу свидетельств о государственной регистрации продукции, что позволяет избежать возможных задержек, ускорить процесс получения свидетельств и оптимизировать затраты
• Принцип «одного окна» для всех ваших потребностей в сертификации в рамках ЕАЭС – В качестве аккредитованного органа по сертификации компания SGS уполномочена выпускать сертификаты соответствия ТР ТС, которые также могут понадобиться вам для выхода на рынок ЕАЭС. Таким образом, мы реализуем комплексный подход, позволяющий вам получить все необходимые разрешительные документы в одном месте
• Актуальные данные в сфере нормативных требований и процедур, применяемых в ЕАЭС – чтобы вы могли обеспечивать соблюдение действующих норм с учетом последних законодательных изменений
• Репутацию международной компании, чья деятельность основана на принципах честности, прозрачности и беспристрастности – Поэтому клиенты по всему миру, которым необходимо получение подлинного свидетельства о государственной регистрации продукции, в первую очередь обращаются к нам

Услуги SGS по содействию в получении свидетельства о государственной регистрации продукции включают в себя:

• содействие в подготовке технического файла;
• взаимодействие с аккредитованными испытательными центрами и Роспотребнадзором в целях получения свидетельства о государственной регистрации вашей продукции.

Свяжитесь с нами сегодня, чтобы узнать, как наши услуги по содействию в получении свидетельства о государственной регистрации продукции помогут вам обеспечить соответствие санитарно-эпидемиологическим требованиям ЕАЭС.

Что такое сертификат о хорошей репутации?

Свидетельство о хорошей репутации удостоверяет, что компания должным образом зарегистрирована в государстве, что в ней указаны все сборы за государственную регистрацию и необходимые документы, а также юридически разрешено заниматься предпринимательской деятельностью в штате. В некоторых штатах это называется справкой о статусе или справкой о существовании.

Свидетельство о хорошей репутации обычно имеет дату истечения срока действия, которая обычно наступает при продлении регистрации или при оплате периодических документов или регистрационных сборов.Это может быть в конце календарного года или в другое время в течение года, когда законы штата требуют продления или периодической подачи документов.

Юридическому лицу, которое было первоначально создано в штате, может быть выдано свидетельство о хорошей репутации, так же как и юридическому лицу, которое было создано в другом месте и зарегистрировано в государстве как иностранное юридическое лицо.

Но свидетельство о хорошей репутации не похоже на лицензию на ведение бизнеса или профессиональную деятельность, которую необходимо получить для законного ведения бизнеса.Компания может легально вести бизнес в государстве, где она зарегистрирована, без получения свидетельства о хорошей репутации.

Кто может получить сертификат о хорошей репутации

Поскольку не все типы хозяйствующих субъектов обязаны регистрироваться в государстве, не все типы юридических лиц смогут получить свидетельство о хорошей репутации.

Если вы ведете свой бизнес в качестве индивидуального предпринимателя, вам не нужно будет регистрироваться в каком-либо штате, и вам не нужно будет беспокоиться о свидетельстве о хорошей репутации.С другой стороны, во всех штатах требуется регистрация корпораций и компаний с ограниченной ответственностью (LLC).

Различные другие типы хозяйствующих субъектов должны быть зарегистрированы в одних штатах, но не в других. Это включает товарищества, товарищества с ограниченной ответственностью, товарищества с ограниченной ответственностью (LLP) и товарищества с ограниченной ответственностью (LLLP). Если ваш бизнес организован как одна из этих организаций, необходимость регистрации будет определяться законами вашего штата.

Где получить справку о хорошем состоянии

Государственное агентство, в котором зарегистрирован ваш бизнес, выдает справку о хорошей репутации.В большинстве штатов это государственный секретарь или одно из его подразделений. Агентство имеет другое название в следующих штатах:

• Аляска: Министерство торговли, сообщества и экономического развития
• Аризона: Комиссия корпорации Аризоны
• Делавэр: Отдел корпораций
• Гавайи: Отдел регистрации предприятий, Министерство торговли и по делам потребителей
• Мэриленд: Департамент оценок и налогообложения
• Массачусетс: Отдел корпораций, секретарь Содружества Массачусетса
• Мичиган: Отдел корпораций, Департамент лицензирования и нормативно-правового регулирования
• Нью-Джерси: Отдел доходов и корпоративных услуг, Министерство финансов
• Юта: Отдел корпоративного и коммерческого кодекса, Министерство торговли штата Юта
• Вирджиния: Комиссия государственной корпорации
• Висконсин: Департамент финансовых институтов

В округе Колумбия это Отдел корпораций Департамента по делам потребителей и нормативно-правовым вопросам.

Информацию о том, как получить свидетельство о хорошей репутации, и о размере оплаты можно найти на веб-сайте агентства.

Что необходимо для получения сертификата о хорошей репутации

Как правило, бизнесу нужен сертификат о хорошей репутации, только когда его просят. Свидетельство о хорошей репутации вас, вероятно, попросят только в двух случаях:

1. Вас просит предоставить один человек или организация, с которыми у вас есть какие-то деловые отношения.Это наиболее вероятно, когда вы хотите открыть корпоративный банковский счет, настроить обработку платежей клиентов по кредитной или дебетовой карте или подать заявку на получение кредита от имени компании.
2. Вы подаете заявку на регистрацию своего бизнеса в другом государстве в качестве иностранного юридического лица. Для регистрации иностранного юридического лица это государство обычно требует свидетельства о хорошей репутации от государства, в котором была создана компания.

Если ваша компания не требует государственной регистрации, вы не сможете получить свидетельство о хорошей репутации; однако он вам также не понадобится.Если ваш бизнес зарегистрирован, вам понадобится справка о хорошей репутации только по запросу. Затем его можно получить в государственном агентстве, в котором ваш бизнес зарегистрирован , , или в государственном агентстве в штате, где вы ведете бизнес как иностранное лицо.

Нужен ли мне сертификат полномочий для моего бизнеса?

Если вы намереваетесь вести бизнес за пределами штата, в котором зарегистрировано ваше предприятие, вам может потребоваться Сертификат полномочий, чтобы сделать это на законных основаниях.Требования и процесс получения сертификата зависят от юрисдикции.

Обзор сертификата полномочий

Свидетельство о полномочиях — это документ, который предоставляет штатам (кроме того, в котором зарегистрирован ваш бизнес) всю важную информацию о бизнесе, включая официальное название, имена владельцев и правовой статус (компания с ограниченной ответственностью, корпорация, партнерство с ограниченной ответственностью , так далее.). Другое название Сертификата полномочий — Иностранная квалификация: в этом случае термин «иностранный» относится к любому бизнесу, организованному за пределами государства, не обязательно к международным компаниям.Сертификат полномочий одинаков для любого типа хозяйствующего субъекта, будь то товарищество, корпорация или ООО (общество с ограниченной ответственностью).

Государства, которым требуется сертификат полномочий, имеют разные критерии для определения того, нужен ли он бизнесу. В Калифорнии, например, компаниям, которые «ведут внутригосударственный бизнес», требуется Сертификат полномочий. Физическое присутствие, например наличие склада или торгового представителя в штате, попадает в эту категорию.

Подача заявления на получение сертификата полномочий

Процесс получения сертификата полномочий обычно несложен, но вы должны уделять особое внимание требованиям каждой юрисдикции.

В дополнение к заполнению государственной формы свидетельства о полномочиях и сбора, вам также может потребоваться дополнительная документация, подтверждающая, что ваш бизнес находится в хорошем состоянии в его родном штате, то есть что ваша компания в курсе налогов и любых других документы, которые вы несете ответственность за подачу.В некоторых штатах требуется, чтобы это заявление было получено в течение определенного периода времени после подачи заявки на сертификат полномочий, например, 30 или 60 дней.

Вам также может потребоваться проверить, доступно ли название вашей компании в штате, в котором вы хотите получить сертификат полномочий. Если желаемое имя уже используется, вероятно, потребуется «ведение бизнеса как» (DBA).

Также может потребоваться зарегистрированный агент в штате, чтобы у вас был представитель, который может получить юридические услуги от имени вашего бизнеса.

Форма сертификата полномочий обычно подается в агентство штата, которое регулирует деятельность предприятий, часто в Государственного секретаря. Сайт агентства — лучший источник этой информации.

Отсутствие сертификата полномочий

Если штат требует, чтобы ваша компания получила Сертификат полномочий, а вы не сделали этого, к вам могут быть применены пени и штрафы, а также задолженность по налогам.

Если вы решите, что вам нужен сертификат полномочий, вы можете самостоятельно подать все необходимые документы или обратиться в онлайн-службу подготовки юридических документов для выполнения требований.Процесс может быть несложным, но очень важно, чтобы вы полностью соблюдали все применимые законы, чтобы избежать любых юридических и налоговых проблем.

Требования к сертификату аутентификации

Перед подачей документов, требующих аутентификации, необходимо:

1) Нотариально заверить каждый документ у нотариуса:

• Для нотариусов, заказанных через округа : Документы должны быть сначала заверены секретарем суда в округе, где нотариус нанят, , а затем заверены государственным секретарем в штате, где документ был нотариально заверенный.
• Для государственных нотариусов, заказанных через штат : Документы должны быть заверены только государственным секретарем в том штате, где документ был нотариально заверен.

2) Для нотариального заверения и заверения документа выполните следующий порядок:

• Ваш документ выдан
• Заверить документ у нотариуса
• Если применимо, заверьте документ у секретаря суда
• Завереть документ у государственного секретаря. Примечание : Если документ требует заверения как секретарем суда, так и государственным секретарем, даты должны показывать, что клерк судебного заверения был сделан раньше государственного секретаря.

Если у вас нет надлежащих нотариальных заверений перед подачей документов, мы не сможем обработать ваш запрос.

3) Все печати и подписи должны быть оригиналами

• Мы не можем принимать копии, если они не являются «верными заверенными копиями» от нотариуса.Обратите внимание, что свидетельства о рождении, свидетельства о браке, свидетельства о смерти, решения о разводе, судебные документы и документы федерального образца не могут быть нотариально заверены как «верные копии». Эти документы должны быть заверены госсекретарем.

4) Все документы на иностранном языке должны быть переведены на английский сертифицированным переводчиком и нотариально заверены как верный перевод.

Требования также различаются в зависимости от типа документа, который вы отправляете. Выберите тип документа ниже, чтобы узнать больше.

Северная Каролина Секретарь государственной регистрации бизнеса Зарегистрировать иностранный бизнес

Исключения

Деятельность, не считающаяся «ведением бизнеса» в Северной Каролине

Организация может не подавать заявку на сертификат полномочий, если она соответствует одному или нескольким исключениям для подачи.

Начать

Требования для регистрации

Если субъект не соответствует критериям исключения, субъект хозяйствования должен заполнить и отправить его. заполнила оригинальную заявку на получение Сертификата полномочий, соответствующего типу юридического лица, в Департамент Северной Каролины Секретаря Государственного отдела регистрации предприятий.

Начать

Подготовка и отправка документов

Документы подаются в канцелярию государственного секретаря в электронном виде, по почте или курьером, а также в канцелярию государственного секретаря.

Начать

Что дальше?

Закон Северной Каролины может требовать от компании регистрации в других агентствах Северной Каролины.

Начать

Регистрация

У каждой организации есть законодательные требования, чтобы компания оставалась актуальной и активной на отчеты канцелярии государственного секретаря

Начать

NJ Департамент по делам сообщества

Определения
Q: «Бизнес» или «бизнес-организация»
A: «Бизнес» или «бизнес-организация» означает физическое лицо, товарищество, ассоциацию, акционерное общество, траст, корпорацию или другое юридическое лицо. субъект хозяйствования или его правопреемник, который стремится заключить или заключил договор о предоставлении товаров или услуг или о строительстве объекта строительства с подрядным агентством.

Q: «Регистрация бизнеса»
A: «Регистрация бизнеса» означает свидетельство о регистрации бизнеса, выданное Министерством финансов.

Q: «Подрядное агентство»
A: «Подрядное агентство» означает основные департаменты исполнительной власти правительства штата и любое агентство внутри или созданное таким департаментом или любым независимым государственным органом, комиссией, органом или агентством, или любой государственный колледж или университет, любой колледж округа или любое местное образование.

Q: «Местная единица»
A: «Местная единица» означает любую подрядную единицу, определенную в Законе о местных государственных контрактах, любой совет по образованию, определенный в Законе о государственных школьных контрактах, частную фирму, которая заключила договор с государственная организация по оказанию услуг по водоснабжению или оказанию услуг по очистке сточных вод в соответствии с различными законами о государственно-частных контрактах.

Q: «Субподрядчик»
A: «Субподрядчик» означает любую коммерческую организацию, которая не является подрядчиком, которая сознательно предоставляет товары или оказывает услуги подрядчику или другому субподрядчику при выполнении контракта, выданного подрядным агентством.

Общие требования
Q: Когда вступил в силу Сертификат регистрации бизнеса (BRC) для предприятий?
A: 1 сентября 2004 г.

Q: Какие государственные заказные агентства теперь должны соблюдать закон?
A: Все агентства исполнительной ветви власти штата
· Подрядные единицы, как определено в Законе о местных государственных контрактах
· Образовательные советы, как это определено в Законе о государственных школьных контрактах
· Колледжи округа и все органы государственной власти, колледжи и университеты
· Частные фирмы, заключившие договор с государственным учреждением на оказание услуг по водоснабжению или очистке сточных вод в соответствии с законами о государственно-частном партнерстве.

Q: Как измененный закон влияет на уже заключенные контракты?
A: Закон не применяется к контрактам, заключенным до 1 сентября 2004 г., даже если контракт был выполнен полностью или частично после 1 сентября 2004 г.

Q: Кто должен регистрироваться?
A: Все коммерческие организации, которые ведут дела с подрядным агентством, должны зарегистрироваться в штате и предоставить доказательства этой регистрации местному подрядному агентству, прежде чем подрядное агентство сможет заключить договор с коммерческой организацией, как показано ниже:
In ответ на запрос о приеме заявок или запрос о приеме предложений в момент подачи заявки или предложения; или
Для всех других транзакций до выпуска заказа на поставку или другого типа контрактного документа.

Требования к регистрации
Q: Как зарегистрировать предприятия?
A: Подается в Государственное налоговое управление. Нет никакой платы за подачу. Щелкните здесь для получения общей информации о подаче документов. Регистрацию можно пройти онлайн. Дополнительная информация о подаче документов находится на веб-сайте Закона о местных государственных контрактах.

Q: Относятся ли к предприятиям за пределами штата так же, как к предприятиям внутри штата?
A: Да, предприятия, находящиеся за пределами штата (также известные как «иностранные»), рассматриваются так же, как если бы они были предприятиями внутри штата.Компании за пределами штата должны предоставить подтверждение регистрации для заключения контракта.


Q: Каковы требования к подаче документов для предприятий, находящихся за пределами штата (иностранных)?
A: Есть два обстоятельства, влияющих на иностранный бизнес. Иностранные предприятия физически расположены за пределами Нью-Джерси и включают корпорации, компании с ограниченной ответственностью, товарищества с ограниченной ответственностью, товарищества с ограниченной ответственностью и частных лиц.

В большинстве случаев иностранные коммерческие организации, ведущие коммерческую деятельность в Нью-Джерси (т.е., имеют налоговую связь штата) также должны предоставить сертификаты полномочий на ведение деловых операций в штате Нью-Джерси. Для получения дополнительной информации об этом общем требовании к подаче документов щелкните здесь или перейдите на сайт www.nj.gov/njbgs и выберите «Я хочу: создать / зарегистрировать бизнес» и перейдите по ссылкам для регистрации юридического лица.

Компании, которые считают, что у них нет связи с государственными налогами, все равно должны подавать бумажную форму NJ-REG. Форму можно загрузить с веб-сайта налогового управления. Субъекты хозяйствования, которые подают документы только в форме NJ-REG, будут подвергнуты проверке взаимосвязи, инициированной и проведенной Налоговым отделом.


В: Если предприятие за пределами штата не взимает налог с продаж в Нью-Джерси, должно ли оно все же регистрироваться?
A: Да. Если бизнес в штате или за его пределами ведет дела с подрядным агентством в Нью-Джерси, то у этого бизнеса должен быть BRC.


Q: Есть ли он-лайн сервис для получения подтверждения регистрации?
A: Да. Служба онлайн-подтверждения регистрации предоставляет компаниям возможность проверять свой регистрационный статус в Налоговом управлении в режиме реального времени.Теперь компания может распечатать свидетельство о регистрации бизнеса в Интернете. Эта услуга предоставляется бесплатно и доступна в любое время. Компании могут получать столько сертификатов, сколько необходимо, и так часто, как это необходимо. Сетевой BRC оформлен по-другому, но все еще приемлем при подаче заявки или предложения.

Q: Есть ли он-лайн список зарегистрированных предприятий или способ, которым агентство может узнать, есть ли у компании BRC?
A: BRC можно просмотреть через онлайн-поисковую систему Отдела доходов.Однако, чтобы «найти» или распечатать сертификат в Интернете, пользователь должен знать название предприятия и либо его федеральный идентификационный номер (FEIN), либо другую информацию, которую предприятие получает при первоначальном получении сертификата. Однако по закону агентству не нужно будет получать сертификат продавца; это создает дополнительную работу для агентства и освобождает бизнес от ответственности.

В. Требуется ли идентификационный номер налогоплательщика за пределами штата для подачи заявления в BRC?
A: Да.Требуется идентификационный номер налогоплательщика.


Q: Следует ли компаниям использовать свои номера социального страхования при подаче заявления BRC?
A: Компании должны использовать свои основные налоговые идентификационные номера, которые в большинстве случаев будут их идентификационными номерами работодателя. Компании могут использовать номера социального страхования только в том случае, если они служат в качестве идентификационных номеров налогоплательщика.


Q: Если у компании более одного объекта (с использованием единого номера налогоплательщика), нужно ли продавцу иметь отдельный BRC для каждого местоположения или достаточно одного сертификата для бизнеса?
A: Нет.Для компании с несколькими офисами требуется только один BRC. В BRC должно быть указано название компании, а также должен быть указан главный офис и адрес.

Подтверждение регистрации
В: Что означает «доказательство» или «Подтверждение регистрации»?
A: Только следующие документы, выданные Налоговым управлением, квалифицируются как «доказательство»:
Копия «Свидетельства о регистрации бизнеса» организации.
Распечатка BRC, полученная из онлайн-службы подтверждения регистрации отдела
.

Никакие другие формы не могут быть заменены; это может быть только одна из этих двух форм.

В: Может ли предприятие, которое знает, что оно зарегистрировано в штате Нью-Джерси, но не имеет копии свидетельства о регистрации предприятия, получить его дубликат?
A:
Да, есть три способа получить дубликат BRC:

Служба онлайн-подтверждения регистрации предоставляет компаниям возможность проверять свой статус регистрации в Налоговом управлении в режиме реального времени.
Компания может распечатать BRC прямо из этой онлайн-системы. Эта услуга предоставляется бесплатно и доступна в любое время. Компании могут получать столько сертификатов, сколько необходимо, и так часто, как это необходимо.
Компании могут связаться с Бюро регистрации клиентов по телефону 609-292-1730 и запросить дубликаты копий по обычной почте. Срок получения сертификатов по почте составляет 7-10 рабочих дней.

В: Если предприятию выдается временное свидетельство о регистрации предприятия, как долго он действителен?
A: Налоговое управление может в любое время выдать временное свидетельство о регистрации предприятия, срок действия которого составляет 30 дней.Это может происходить в редких случаях, например, когда Налоговое управление штата Нью-Джерси не работает онлайн-приложение регистрации бизнеса Бюро регистрации клиентов. Временный сертификат также является действительным доказательством того, что предприятие (или физическое лицо) должным образом зарегистрировано в Бюро регистрации клиентов налогового управления штата Нью-Джерси.

В: Если участник торгов не может предоставить подтверждение регистрации вместе с подачей предложений, можно ли исправить этот отказ от подачи?
A: Закон требует, чтобы тендерная и контрактная документация содержала конкретные ссылки и формулировки для информирования предприятий об их обязанностях.То же самое относится и к подаче предложений по конкурсным контрактам.

В соответствии с Законом о местных государственных контрактах (N.J.S.A. 40A: 11-23.2) непредставление подтверждения регистрации вместе с заявкой гарантирует обязательный отклонение заявок как неотъемлемый дефект. Это относится к строительным работам, а также к тендерам, не связанным со строительством, и запросам предложений по конкурсным контрактам. В соответствии с прецедентным правом это требование относится к категории документов, в которых непредставление доказательств считается фатальным дефектом, из-за которого предложение о торгах не отвечает и который не может быть исправлен руководящим органом.

Закон о контрактах в государственных школах не содержит таких же положений об обязательном представлении, поэтому непредставление доказательства регистрации вместе с заявкой не может быть фатальным, и совет относительно необходимых действий следует запрашивать у юриста школьного совета. Ни при каких обстоятельствах BRC не следует подавать после присуждения контракта.


Q: Если BRC продавца уже находится в файле с местным подрядным агентством, и продавец подает заявку, должен ли продавец включать в свою заявку еще одну копию этой регистрации?
A: Да.Сертификаты должны быть представлены вместе с предложением при любых обстоятельствах. Как и в случае подачи заявки, процедура запроса предложений на конкурсное заключение контракта требует, чтобы BRC подавался вместе с каждой подачей предложения.
Отказ «в архиве» применяется к запросам котировок, предложениям по позициям, которые не являются предметом публичных торгов (40A: 11-5 или 18A: 18A-5), или неофициальным запросам котировок для EUS. Отказ «в архиве» не распространяется на контракты, которые регулируются установленным законом процессом (т.д. прием заявок и получение предложений по заключению контрактов).

Q: Как подрядное агентство должно подавать BRC?
A: Без заявки: в алфавитном порядке по названию компании
Заявка: с документами заявки


Q: Если поставщик из единственного источника отказывается предоставить местному подразделению BRC, что может сделать местное подразделение?
A: В этом случае подрядное агентство должно передать вопрос в отдел налогообложения, регулирующие службы, для решения в каждом конкретном случае (609-292-5995).

Вопрос: Может ли быть принят «Сертификат полномочий» за пределами штата Нью-Джерси, версия Свидетельства о регистрации предприятия за пределами штата?
A: Нет. Этот сертификат полномочий, скорее всего, является налоговым сертификатом полномочий или полностраничным сертификатом полномочий из публичных архивов (коммерческая запись). Ни то, ни другое не допускается в качестве свидетельства о регистрации предприятия.


В: Если предприятие подает Свидетельство о регистрации подрядчика общественных работ вместо Свидетельства о регистрации предприятия, может ли подрядное агентство принять его?
A: Нет.Контрактное агентство не может заменить действующее Свидетельство о регистрации предприятия документом.

Когда BRC требуются Co
Q: Какие типы контрактов затронуты?
A: Контракты включают любой официальный контракт, заключенный на основе публичных торгов, заказа на закупку, профессиональных услуг, конкурентных контрактов, контрактов, заключенных резолюцией по предметам, не участвующим в публичных торгах, запросам предложений, концессиям или другим механизмам. Закон не распространяется на контракты с некоммерческими организациями и другими подрядными организациями.


Q: Что означает закон, когда он говорит о «запросе предложений» (RFP)?
A: RFP — это форма публичных торгов. В контексте закона RFP означает любую процедуру, которую агентство-подрядчик обязано выполнять по закону, обычно включающую официальный публично рекламируемый запрос предприятиям на подачу предложений по предоставлению товаров или услуг, стоимость которых превышает пороговое значение ставки агентства. Это НЕ относится к неофициальным запросам котировок. Запрос предложений не включает запросы котировок, предложения по позициям, которые не участвуют в публичных торгах, или запросы предложений по контрактам на чрезвычайные неопределенные услуги.

Законы о местных государственных контрактах и ​​государственных школьных контрактах относятся к процессу заключения контрактов на конкурсной основе. Здесь запросы предложений обрабатываются так же, как и предложения: то есть, как и в случае предложения, конкурентный запрос предложений контракта требует, чтобы BRC был представлен вместе с предложением.

В: Требуется ли подтверждение регистрации для контрактов на сумму менее 15% от порога предложения (порога котировки)?
A: Нет. Налоговое управление определило, что контракты, размер которых составляет менее 15% от порогового значения заявки, не требуют от предприятий предоставления доказательств регистрации.Примеры пороговых значений котировок:
15% от 21 000 долларов США = 3150 долларов США
15% от 29 000 долларов США = 4 350 долларов США


В: Требуется ли подтверждение для заказа на покупку, когда сумма превышает 15% порогового значения ставки, но ниже порога ставки?
A: Да. Сертификат должен быть получен для заказа на закупку, превышающего 15% -ный порог котировки, до того, как заказ на поставку будет выпущен. (3150 долл. США — 21 000 долл. США и 4350 долл. США — 29 000 долл. США)

В: Агрегирует ли подрядное агентство каждый товар или поставщика при определении того, превышает ли заключенный контракт 15% порогового значения ставки?
A: Контрактное агентство должно проверять все контракты, выданные каждому продавцу.Контрактное агентство должно определить, превышают ли совокупные контракты продавца 15% порогового значения ставки. В этом случае поставщик должен предоставить BRC.


Q: Контрактное агентство заключает договор с продавцом в течение финансового года, и объем индивидуальных закупок ниже 15% порогового значения предложения. В какой-то момент в течение года общая сумма превышает уровень 15%. Требуется ли подтверждение регистрации?
A: Да. Если подрядное агентство знает, что оно будет использовать поставщиков для небольших покупок, которые в течение финансового года превысят уровень 15%, тогда подтверждение сертификации должно быть в файле.В противном случае, когда совокупные контракты превышают уровень 15%, для дополнительных контрактов требуется подтверждение.

В. Требуется ли подтверждение регистрации для экстренной покупки?
A: Да. В чрезвычайных ситуациях (как это определено в законе о заключении договоров с подрядным агентством) подрядное агентство может заключить договор с предприятием, но не может произвести платеж, пока копия BRC не будет предоставлена ​​подрядному агентству. Бизнес должен быть проинформирован об этом требовании при заключении контракта.


Q: При подготовке спецификаций строительных предложений для подрядных единиц в соответствии с Законом о местных государственных контрактах, требование о подтверждении регистрации должно быть добавлено в «контрольный список» для подачи заявок в соответствии с N.J.S.A. 40А: 11-23,2?
A: Да, это требуется по закону.


В: Если контракт является исключением из публичных торгов, нужно ли местному подразделению получать подтверждение регистрации бизнеса?
A: Да. Хотя контракт может быть освобожден от участия в торгах, он не освобождает от этого требования.Контрактное агентство должно получить подтверждение регистрации до заключения контракта или утверждения заказа на поставку.


В: Если предприятие за пределами штата не предоставляет сертификат, какие действия должно предпринять подрядное агентство?
A: Если какой-либо контракт является частью конкурентных закупок (например, тендерное предложение, конкурентное заключение контрактов, RFP), бизнес не может быть заключен с агентством-подрядчиком. Если закупка предназначена для единственного исходного продукта, подрядное агентство должно связаться с Налоговым отделом для получения рекомендаций.

В: Что делать, если имя на BRC не совпадает с именем подрядчика?
A: Часто в BRC есть два типа имен: название компании и название «торговое» или «ведение бизнеса как» (d / b / a). Название компании, получившей заказ на поставку, должно соответствовать одному из них. В противном случае агентство должно спросить компанию о разнице, чтобы убедиться, что BRC принадлежит компании. Ответ должен быть задокументирован в BRC.
Если объяснение разницы неясно, агентство должно сообщить предприятию, что, если налоговый отдел обнаружит, что сертификат является поддельным, на предприятие могут быть наложены штрафные санкции в соответствии с законом.Однако, хотя подрядное агентство не несет юридической ответственности за подтверждение действительности сертификата, при предъявлении BRC, который на поверхности не совпадает с названием бизнеса, получающего контракт, должная осмотрительность в отношении BRC является гарантией.


В: Нужно ли отредактировать номер идентификатора компании, когда публика хочет просмотреть BRC?
A: Да. BRC, выданный до ноября 2004 года, может включать федеральный идентификационный номер или, в некоторых случаях, номер социального страхования человека.Закон об открытых публичных записях требует, чтобы эти цифры были отредактированы при копировании или предоставлении документов для проверки.

В: Может ли подрядное агентство требовать, чтобы все предприятия, ведущие дела с этим агентством, независимо от суммы, подлежащей оплате по контракту или заказу на покупку, предоставили подтверждение регистрации?
A: Да, поскольку агентство выбирает бизнес для контрактов, не превышающих пороговую квоту, подрядное агентство может обеспечить выполнение этого требования.

Q: Должно ли агентство-подрядчик, закупающее товары / услуги национальной безопасности в программе основных поставщиков Министерства обороны США, получать BRC от поставщика Министерства обороны США?
A: Да, поставщики, заключающие контракты с подрядными организациями на товары / услуги национальной безопасности, не освобождаются от этого закона, продавец должен предоставить BRC, если сумма покупки превышает 15% -ный порог.

Q: Должно ли подрядное агентство требовать BRC от тех заведений (гостиниц, агентств по аренде автомобилей, театров / театров и т. Д.) И компаний по профессиональному развитию (семинары, регистрации и т. Д.), Которые находятся вне штата и бизнеса проводится с ними за пределами штата?
A: Нет, подрядному агентству не нужно собирать BRC с этих предприятий. Ключевым моментом является то, где выполняется фактическая работа или предоставляются услуги. Когда работа не выполняется или услуги не предоставляются в Нью-Джерси, BRC не требуется.


Q: Контрактное агентство заключает контракт с продавцом на материалы, пригодные для вторичной переработки, когда продавец платит подрядному агентству за товар. Требуется ли местному подразделению подтверждение регистрации бизнеса?
A: Да, подрядное агентство должно получить от поставщика подтверждение регистрации бизнеса. Продавец ведет дела с подрядным агентством.

Q: Подрядное агентство заключило договор аренды недвижимого имущества с частной стороной.Должен ли владелец собственности предоставить подтверждение наличия BRC?
A: Да. Если частная компания занимается покупкой или сдачей в аренду недвижимого имущества, подрядное агентство должно получить подтверждение регистрации бизнеса от частной стороны до заключения договора аренды. Если частное лицо не занимается сдачей в аренду недвижимого имущества, а аренда является случайной для какой-либо другой цели, то подтверждение регистрации не требуется. (См. Раздел 8. Особые контрактные обстоятельства)


Q: Контрактное агентство заключает договор с продавцом на товары и оплачивает эти товары, используя карту закупок (P-карту).Требуется ли поставщику, поставляющему товары подрядному агентству, подтверждение наличия BRC?
A: Да. Поставщик, который получает заказ от подрядного агентства, должен предоставить BRC. P-card — это инструмент, который используется для оплаты счета. Независимо от того, как оплачивается счет, поставщик, выполняющий контракт, все равно должен предоставить BRC. Нет связи между бизнесом, получающим ваш заказ, и поставщиком P-карты. BRC от поставщика P-карты требуется, если есть деловые отношения между поставщиком и заказчиком.


Вопрос: Агентство-подрядчик заключает договор с зарубежным поставщиком (т. Е. С издательской компанией). Требуется ли от зарубежного поставщика предоставить BRC подрядному агентству?
A: Да. Любой поставщик, ведущий дела с подрядным агентством, должен предоставить подтверждение BRC до заключения контракта.

В. Должен ли язык для контракта на товары и услуги в Уведомлении о местных финансах 2004-24 быть включен во все заказы на закупку?
A: Да.Все новые языки для товаров и услуг должны быть включены или включены в заказы на закупку. Это необходимо для того, чтобы поставщики знали о своих обязанностях, особенно в отношении субподрядчиков.
Если подрядное агентство находится в положении, когда оно должно перепечатывать заказы на закупку, допустимо приложить документ или вставить к заказу на поставку на новом языке. Однако, если подрядное агентство использует отдельный контракт, который включает новый язык, нет необходимости (хотя и полезно), чтобы язык был частью заказа на поставку, сокращающего контракт.


Q: Нужно ли подрядному агентству получать подтверждение регистрации от объекта за пределами штата для ремонта и обслуживания транспортных средств, аппаратов, машин и оборудования?
A: Это зависит от условий контракта. Если подрядное агентство доставляет автомобиль или часть оборудования на ремонтную станцию ​​за пределами штата и забирает их, BRC не требуется. Если ремонтная мастерская принимает собственные меры для получения и возврата транспортного средства или оборудования подрядному агентству, BRC не требуется.Однако, если ремонтная мастерская направляет своего механика для ремонта или обслуживания транспортного средства или части оборудования на собственном предприятии подрядного агентства, требуется BRC. Ключевым моментом является то, где выполняется фактическая работа или предоставляется услуга; если он находится в Нью-Джерси, требуется BRC.
Такую позицию занимают отделы налогообложения, доходов и услуг местного самоуправления (Департамент по делам сообществ).

Физические лица и BRC
Вопрос: У отдельных лиц (т.д., тренеры, директора программ, студенческое собрание или докладчики по профессиональному обучению), которые не являются сотрудниками, которые получают заказы на закупку или получают ваучер на услуги, должны иметь BRC?
A: Да, если физическое лицо получает платежи, которые в совокупности превышают 15% порогового значения ставки подрядного агентства, необходимо подать BRC. Существует специальная одностраничная форма заявки, которую люди могут использовать для получения BRC.

В: Если подрядчик нанял сотрудника подрядного агентства для оказания услуг сверх их повседневных обязанностей, будет ли этот сотрудник обязан предоставить подтверждение регистрации?
A: Нет, если сотрудник получает W-2 о признании компенсации.Однако, если сотруднику (то есть адвокату или инженеру, получающему гонорар) выплачивается заработная плата и у него есть контракт в рамках бизнеса, компания должна предоставить подтверждение регистрации. Аналогичным образом, если подрядное агентство заключает контракт с лицом, не имеющим заработной платы (медсестра / летний учитель искусств), и сумма платежа превышает 15% порогового значения ставки, это лицо должно предоставить подтверждение регистрации до присуждения контракта.


Q: Обязаны ли сотрудники контрактного подразделения иметь BRC для возмещения расходов?
A: Нет.Чтобы получить компенсацию, сотруднику не нужно предъявлять справку.

Вопрос: Сотрудники подрядного агентства заключают прямые договоры с компанией по страхованию жизни, предоставляющей различные продукты по страхованию жизни. Отчисления из заработной платы производятся от имени сотрудников поставщику. Должна ли компания по страхованию жизни предоставлять подрядному агентству BRC?
A: Нет. Агенты по страхованию жизни, представляющие страховую компанию по контракту перед сотрудниками, не являются предприятиями, ведущими дела с агентством по контракту; отношения между компанией и сотрудником.Это не распространяется на контракты с поставщиками отложенной компенсации, заключаемые подрядным агентством от имени сотрудников. В таких случаях провайдер должен предоставить агентству подтверждение BRC.

Субподрядчики
В: Как закон затрагивает субподрядчиков?
A: Субподрядчик — это коммерческая организация, которая сознательно предоставляет товары и / или оказывает услуги подрядчику или другому субподрядчику во исполнение контракта с подрядным агентством.Термин «прямой», когда он применяется к подрядчику или субподрядчику, относится к договорным отношениям, когда одно предприятие нанимает другое для работы на него, а оплата за предоставленные товары или услуги происходит между двумя предприятиями. Значения «сознательно» и «прямо» применяются в соответствии с последующими объяснениями. Обратите внимание на использование термина «сознательно» в определении.

Субподрядчик должен иметь BRC, как и подрядчики. Подрядчик, использующий субподрядчиков, должен предоставить копии BRC своих прямых субподрядчиков и прямых поставщиков подрядному агентству до получения окончательного платежа по контракту.Подрядчик также должен предоставить подрядчику до получения окончательного платежа список всех косвенных субподрядчиков и поставщиков, предоставляющих товары и / или услуги во исполнение контракта.
Каждый раз, когда тендерное предложение или запрос предложений требует перечисления (названных) субподрядчиков, то есть контрактов на строительство, вместе с заявкой должен быть предоставлен BRC названных субподрядчиков вместе с BRC подрядчика. Когда работа над контрактом начинается, все неназванные субподрядчики, поставщики и «субсубподрядчики» на всех уровнях проекта должны предоставить свои BRC подрядчику или другому субподрядчику, который их нанял.Субподрядчики и субподрядчики на каждом уровне должны хранить в своих файлах копии BRC, полученные от их субподрядчиков и поставщиков.


Q: Если подразделение-подрядчик требует, чтобы подрядчик указывал названия своих субмарин в спецификациях тендерных предложений, и субтитры, которые должны быть перечислены, добавляются к названным субстанциям в соответствии с N.J.S.A. 40A; 11-16, должен ли подрядчик предоставить BRC для этих подводных лодок во время открытия предложения?
A: Да, если подрядная единица требует, чтобы подрядчик перечислил все свои субподрядчики в предложении, тогда BRC должен быть предоставлен для каждого субподрядчика во время подачи предложения.


Q: Если поставщик подает предложение местному подрядному агентству на покупку автомобиля в лизинг, необходимо предоставить BRC для поставщика и лизинговой компании (если она известна) во время получения предложений. ?
A: Да. Требование наличия BRC должно быть частью спецификаций. Согласно закону, первоначальный поставщик несет ответственность за получение сертификатов от своих субподрядчиков и, в данном конкретном случае; лизинговая компания является субподрядчиком первоначальной сбытовой организации, и лизинговая компания знает, что она вступает в отношения с подрядным агентством.

Special Contracting Circumsta
Q: Если подрядное агентство заключает контракт с бизнесом, получившим контракт на закупку государственного или местного кооператива, должно ли предприятие предоставить подтверждение регистрации?
A: Нет. Контракты, заключенные в рамках договора закупки государственного или местного кооператива, могут быть заключены без получения подрядным агентством подтверждения регистрации. Ведущее агентство, присуждающее контракт, должно получить подтверждение, а в контрактном документе, выданном подрядным агентством, должен быть указан ссылочный номер кооперативного подряда ведущего агентства.

Q: Если подрядное агентство заключает контракт с федеральным поставщиком GSA на приобретение репрографического оборудования и услуг, должен ли поставщик предоставить подтверждение регистрации?
A: Нет. Продавцы GSA, которые продают репрографическое оборудование и услуги, уже зарегистрировали свои BRC в Государственном отделе закупок и собственности в рамках требований государственного контракта. Контрактному агентству не нужно требовать от поставщика представления BRC.


Q: Распространяется ли регистрация на контракты на профессиональные услуги (адвокаты, инженеры, архитекторы и т. Д.))?
A: Да, это так. Бизнес — это любая организация, которая ведет коммерческую деятельность, за которую получает оплату от подрядного агентства. Лица, которым присуждены контракты, превышающие 15% -ный порог заявки и получившие форму IRS 1099, также должны зарегистрироваться.

В: Применяется ли закон BRC к переплате по налогу на недвижимость, покупателям налогового залога и выкупу удержания налогового титула?
A: Нет. Эти действия не связаны с заключением контрактов на покупку товаров или услуг у предприятия.


Q: Каковы требования BRC при покупке на аукционе или частной продаже?
A: Если аукционист является бизнесом, участвующим в аукционах, и получает оплату от покупателя, подрядное агентство должно получить от аукциониста подтверждение регистрации бизнеса до начала аукциона.

Если аукцион проводится в частном порядке (т. Е. Продавцом), который не занимается продажей товаров (т. Е. Частной продажей), то подтверждение регистрации не требуется.

Если продавец через аукцион является бизнесом, и оплата производится бизнесу (не аукционисту), до совершения продажи требуется подтверждение регистрации от продавца.

Общий принцип заключается в том, что если продавец (лицо, получающее оплату от подрядчика) занимается продажей приобретаемого товара, требуется подтверждение.

Q: Должно ли подрядное агентство, которое управляет программой жилищных ваучеров (то есть программой Раздела 8), получать подтверждение регистрации от домовладельцев, получающих оплату?
A: Нет. Налоговое управление определило, что платежи по Разделу 8 не являются контрактами на товары или услуги и, следовательно, не подпадают под требования BRC.


Вопрос: Подпадает ли под действие закона выплаты компаниям, нанятым домовладельцами и оплачиваемым подрядным агентством в рамках программ грантов на восстановление жилья?
A: Нет, налоговый отдел определил, что программы с участием подрядчиков, выбранных домовладельцами для внесения улучшений, которые затем оплачиваются подрядным агентством, не являются контрактами подрядного агентства и, следовательно, не подпадают под требования BRC.


В: Требуется ли подтверждение регистрации, если подрядное агентство имеет договор с другим подрядным агентством, совместным страховым фондом (JIF), соглашением о межлокальных услугах или некоммерческой корпорацией?
A: Нет.Закон не касается договоров с некоммерческими организациями и другими подрядными организациями. Однако JIF или местное ведущее агентство по оказанию услуг должны соблюдать закон в отношении любых предприятий, с которыми они заключают контракты.

Q: Должно ли подрядное агентство получать подтверждение регистрации от регулируемых государством или широко используемых предприятий, таких как страховые компании, коммунальные предприятия (природный газ, вода, электричество), регулируемые телефонные службы или компании по доставке в ночное время?
A: Да, до присуждения контракта должно быть предоставлено подтверждение регистрации и / или может быть произведена оплата.Нет никаких исключений в зависимости от типа бизнеса (кроме некоммерческих или других подрядных агентств). Если требуется официальная заявка, вместе с заявкой необходимо подать BRC.


Q: Должно ли агентство-подрядчик, возмещающее комплексам кондоминиумов за услуги по уборке снега (Закон о муниципальных услугах) и многоквартирным домам за услуги по сбору и удалению твердых отходов, получать подтверждение регистрации от ассоциаций квартир / кондоминиумов?
A: Нет. Налоговый отдел определил, что возмещение затрат комплексам квартир / кондоминиумов не является контрактом на товары или услуги и, таким образом, не подчиняется требованиям BRC.


В: Требуется ли BRC для контракта, оплачиваемого из фондов мероприятий школьников?
A: Если задействованы только студенческие фонды, BRC не требуется. Если есть какой-либо вклад государственных средств, требуется BRC. Это особая ситуация, аналогичная той, когда фонды деятельности учащихся подпадают под действие Закона о контрактах в государственных школах. Если присуждение контракта распространяется на Закон о контрактах в государственных школах, требуется BRC.


Q: Требуются ли разработчики, которые участвуют в соглашениях с разработчиками или делают депозиты условного депонирования, для публикации BRC?
A: Нет.Агентство не закупает товары и услуги у застройщика, что делает BRC ненужным. Средства, полученные от разработчиков, хранятся на условном депонировании для покрытия затрат, связанных с разработкой.

Вопрос: Если подрядное агентство желает продлить контракт с продавцом в соответствии с N.J.S.A. 40A: 11-15 или N.J.S.A. 18A: 18A-42, должен ли поставщик предоставить доказательство наличия BRC перед продлением контракта?
A: Да. Прежде, чем подрядное агентство сможет заключить новый контракт с продавцом, чтобы продлить существующий контракт на один или два года.


В: Если подрядное агентство платит физическому лицу за услуги, предоставленные по ваучеру, а источником финансирования является грант, необходимо ли предоставить подтверждение регистрации?
A: Да. Источник платежа не имеет значения. Если подрядное агентство заключает договор с физическим лицом, и сумма контракта превышает 15% порогового значения ставки подрядного агентства, то физическое лицо должно подать BRC.


В: Нужно ли подрядному агентству, которое предоставляет грант частному застройщику на реконструкцию участка частной собственности, получать BRC?
A: Нет, BRC в этом случае не требуется.Однако, если подрядное агентство заключает контракт с частным застройщиком на реконструкцию участка государственной собственности, то от этого частного застройщика требуется BRC.


Q: Подрядное агентство заключает договор на аренду / аренду офисных помещений для общественного пользования (различные общественные программы, информационно-пропагандистские мероприятия и т. Д.) У частного домовладельца. В договоре предусмотрены и другие услуги, например, уборка и коммунальные услуги в рамках договора аренды / аренды. Требуется ли домовладелец предоставить подтверждение регистрации для всех услуг или только для договора аренды / аренды?
A: Если субподрядчик знает, что арендатор является подрядным агентством, арендодатель должен предоставить подтверждение BRC, прежде чем можно будет заключить договор аренды / аренды.Что касается дополнительных услуг в контракте, если арендодатель предоставляет услуги по уборке и коммунальным услугам, то дополнительный BRC не нужен.
Однако, если арендодатель нанимает частных субподрядчиков для оказания услуг по уборке и коммунальных услуг, и субподрядчики знают, что они работают на подрядное агентство, субподрядчики должны предоставить подтверждение наличия BRC.


В: Требуется ли для оплаты округом товаров и услуг, предоставленных частным лицам, имеющим право на участие, распорядителем похорон и кладбищами представление BRC?
A: Отделы налогообложения, доходов и услуг местного самоуправления (Департамент по делам сообществ) заняли позицию, согласно которой, если агентство платит похоронному бюро или кладбищу за личные похоронные услуги, BRC не требуется.


В: Обязательно ли Американское общество композиторов, авторов и издателей (ASCAP) или Broadcast Music Incorporated (BMI) подавать BRC в качестве условия заключения договора с государственным агентством для предоставления разрешения на публичное исполнение?
A: Отдел услуг местного самоуправления и Отдел налогообложения пришли к выводу, что ASCAP и BMI не обязаны подавать BRC в государственный орган штата в рамках заключения контракта на получение разрешения на публичное исполнение от ASCAP.


Q: Требуется ли от агентств социальных услуг, чтобы поставщики предоставляли BRC для предоставления определенных программ, вместе именуемых пилотными программами, управляемыми опекунами?
A: Когда государственное агентство выступает в качестве посредника, производит платежи в интересах или от имени получателей помощи, не выбирает поставщиков и не является получателем услуг, BRC не требуется. Щелкните здесь, чтобы узнать подробности о программе.

Контактное лицо государственного агентства и номер телефона
Q: Где я могу получить дополнительную информацию?

A: Налоговое управление
Бюро регистрации клиентов
Почтовый ящик 252
Трентон, штат Нью-Джерси 08646-0252
Информация BRC: 609-292-1730
Информация для подачи документов коммерческой корпорации: 609-292-9292

Отдел налогообложения, Отделение нормативных услуг: 609-292-5995

Отдел услуг местного самоуправления: 609-292-7842

По вопросам регистрации BRC обращайтесь в Налоговое управление по электронной почте: http: // www.nj.gov/treasury/revenue/revcontact.html

Вопросы, касающиеся соблюдения требований BRC, отправляйте по электронной почте в налоговый отдел:
mailto: [email protected]

Веб-сайт отдела закупок услуг местного самоуправления:
/ dca / divisions / dlgs / programs / lpcl.html

Заявка на регистрацию бизнеса онлайн:
https://www.state.nj.us/treasury/revenue/dcr/reg/sos_dcrnew01.prod.htm

Сертификация и регистрация физических лиц:
/ dca / divisions / dlgs / programs / lpcl_docs / nj-reg-a.pdf

Получение онлайн-распечатки существующего BRC:

https://www1.state.nj.us/TYTR_BRC/jsp/BRCLoginJsp.jsp

Подразделение доходов — Свидетельство о регистрации предприятия:

www.nj.gov/treasury/revenue/busregcert.htm

Отдел налоговых инструкций:
/dca/divisions/dlgs/programs/lpcl_docs/bus_reg_instruc_4.doc

Уведомление о местных финансах LFN 2004-17:
/dca/divisions/dlgs/lfns/04/2004-17.doc

Уведомление о местных финансах LFN 2004-24:
/ dca / divisions / dlgs / lfns / 04 / 2004-24.doc

Уведомление о местных финансах LFN 2005-12:
/dca/divisions/dlgs/lfns/05/2005-12.doc

Регистрация бизнеса в Министерстве финансов штата Нью-Джерси
/ dca / divisions / dlgs / programs /lpcl_docs/reg_&_proof.doc

Сертификационные программы — Совет по средствам личной гигиены

Обновление за февраль 2021 года В марте 2020 года все правительственные учреждения и посольства в Вашингтоне, округ Колумбия, временно закрылись из-за вспышки COVID-19.Это закрытие временно лишило нас возможности обрабатывать запросы на сертификаты свободной продажи или сертификаты надлежащей производственной практики (GMP). Нотариальная контора округа Колумбия и Государственный департамент США вновь открылись в июне 2020 года только для работы с почтой. Все посольства теперь открыты для приема по почте или по почте.

Время обработки всех запросов больше обычного из-за обстоятельств, не зависящих от нас, включая требование отправки документов в различные государственные органы. Из-за этих задержек PCPC приостановил опцию Rush для всех запросов до тех пор, пока не возобновятся нормальные процедуры обработки.

Для справок, выданных в страны, не подпадающие под действие Гаагской конвенции (которые требуют дополнительной легализации), срок заполнения составляет не менее трех (3) месяцев в результате необходимой легализации Государственным департаментом, который имеет 3-месячный срок. В настоящее время у Китая двухмесячное отставание, и ему требуются дополнительные документы. Мы продолжим предоставлять временный нотариально заверенный документ, который можно использовать до получения окончательного документа.

Мы сделаем все возможное, чтобы завершить процесс легализации как можно быстрее и эффективнее, и сожалеем, что не можем указать предполагаемую дату завершения для запросов.Мы продолжаем обрабатывать GMP, которые не требуют легализации в соответствии с нашими обычными процедурами.

Вопросы можно отправлять по адресу [email protected].

Сертификат

о свободной продаже (CFS) — это документ, подтверждающий, что продукт, который вы экспортируете в другую страну, идентичен продукту, продаваемому в Соединенных Штатах, и был произведен в соответствии со всеми применимыми законами. Это гарантирует иностранным властям, что продукт безопасен и эффективен.

Многие страны требуют, чтобы CFS регистрировал и продавал товары в своей стране.Некоторым компаниям проще зарегистрировать свою продукцию даже там, где это не требуется, если она сопровождается CFS.

PCPC выдает CFS для компаний-членов более 20 лет и ежегодно обрабатывает более 2500 таких сертификатов для 81 страны. PCPC выдает CFS эффективно и своевременно, предоставляя все необходимые нотариальные печати консульств, государственных департаментов и органов местного самоуправления, необходимые для CFS. PCPC может предоставить CFS, адаптированный к различным производственным ситуациям.

PCPC также предлагает участникам сертификаты надлежащей производственной практики (GMP), подтверждающие, что продукты производятся в соответствии со всеми применимыми законами и нормативными актами, а также руководящими принципами GMP, выпущенными FDA, и что продукты не содержат фальсификации или неправильной маркировки. Сертификат проверки подлинности документа можно заказать для документов, требующих легализации в посольстве или апостиля у государственного секретаря, например, доверенностей, формулировок продуктов и доверенностей.

Сертификаты доступны только членам PCPC. Если вы являетесь участником, войдите в систему, чтобы запросить сертификат или узнать цены в стране. Для получения дополнительной информации об этой программе свяжитесь с отделом сертификации по телефону (202) 331-1770.

Присоединяйтесь сегодня, чтобы стать участником и получить доступ к программе сертификатов и многим другим преимуществам для участников!

Служба иностранной квалификации (сертификата полномочий)

Ведение бизнеса в нескольких государствах с иностранной квалификацией

Если ваша компания планирует вести бизнес в штате или штатах, отличных от штата вашей регистрации, вам может потребоваться зарегистрировать свой бизнес в этих штатах в качестве иностранного ООО или корпорации.Этот процесс называется зарубежной квалификацией.

Есть много факторов, используемых для определения того, ведет ли компания бизнес в штате, и критерии различаются в зависимости от штата. Некоторые критерии оценки иностранных квалификаций включают:

• Имеет ли компания физическое присутствие в штате
• Имеются ли в компании штатные сотрудники
• Принимает ли компания заказы в штате
• Имеет ли компания банковский счет в государстве

Если вы не уверены, нужна ли вашему конкретному бизнесу иностранная квалификация или нужна ли регистрация для ведения бизнеса в другом штате, лучше всего проконсультироваться с юристом или бухгалтером.

Почему важна иностранная квалификация

Иностранный аттестат вашей компании в штатах, где вы ведете бизнес, не является обязательным. Это требование закона. Невозможность квалифицировать иностранное ООО или корпорацию при ведении бизнеса может привести к:

• Штрафы и пени за то время, когда вы вели бизнес, но не были квалифицированы.
• Ответственность за задолженность по налогам за то время, когда вы вели бизнес, но не соответствовали требованиям.
• Потеря доступа к судебной системе этого штата , что означает, что если бы на вас подали в суд в этом штате, вы не смогли бы защитить иск.

Как вы квалифицируетесь за границей?

Компании считаются «внутренними» только в государстве их регистрации; в других местах они являются «иностранными» организациями. Иностранная квалификация — это процесс подачи соответствующих документов для регистрации иностранного ООО или корпорации для ведения бизнеса в другом государстве.Чтобы получить квалификацию вашего бизнеса за рубежом, вам может потребоваться:

• Зарегистрируйтесь для получения сертификата полномочий в штате (ах), где вы хотите вести бизнес.
• Подайте заявление на получение сертификата хорошей репутации от государства регистрации, подтверждающего, что ваша компания существует и отвечает всем требованиям штата.
• Оплатите соответствующие государственные пошлины за регистрацию при подаче Свидетельства о регистрации.
• Подавать налог на франшизу или годовые отчеты и уплачивать соответствующие сборы в штате (ах), где ваша компания прошла иностранную квалификацию.

Служба зарубежной квалификации BizFilings сделает все за вас

Наши зарубежные квалификационные пакеты включают доступ к бизнес-мониторингу, чтобы помочь вам оставаться в курсе важных будущих государственных заявок. В отличие от других поставщиков зарубежных квалификационных услуг, BizFilings бесплатно предоставляет вам оповещения, чтобы вы были в курсе и соблюдали все будущие государственные документы, которые должны быть поданы. Предлагаем:

• Предварительная государственная именная проверка
• Получение заверенной копии или хорошей репутации, если требуется
• Подготовка и оформление квалификационных документов
• Оперативное оформление официальных документов
• Исключительное, дружелюбное обслуживание клиентов
• Доставка и хранение заполненных документов
• Уведомления о налоге на франшизу и заполнении годового отчета
• Инструмент управления BizComply
• Бесплатная 60-дневная пробная версия 1-800Accountant’s ClientBooks
• Бесплатное обслуживание зарегистрированного агента на 6 месяцев (необязательно)

Дополнительный пакет Essentials

В рамках вашего зарубежного квалификационного пакета вы можете выбрать одну из нескольких дополнительных услуг, которые могут потребоваться вашему бизнесу для соблюдения требований законодательства, например:

• Услуги по заполнению годового отчета.Клиенты с зарегистрированным агентом могут зарегистрироваться для автоматической подачи налоговой декларации на франшизу и годовых отчетов. Специальная команда отслеживает, обновляет ваши требования к отчетности и файлы от вашего имени.
• Налоговая регистрация. Наша команда может помочь зарегистрировать ваш бизнес в соответствии с требованиями штата, округа или муниципалитета по налогу с продаж и налогу за пользование.
• Налоговая регистрация заработной платы. Если вы планируете нанимать сотрудников, мы можем помочь вам заполнить соответствующие счета для удержания налогов и пособий по безработице.
• Business License Research. Наша команда специалистов поможет вам определить необходимые вам лицензии и разрешения.

Ключевые преимущества иностранной квалификации

Когда иностранный квалифицирует бизнес, существует взаимодействие с вашим государством регистрации и предполагаемым государством (-ями) иностранной квалификации. BizFilings обрабатывает это взаимодействие от вашего имени, позволяя вам посвятить свое время своему бизнесу.

Ведение бизнеса в других государствах

Не забывайте

Компании должны иметь зарегистрированного агента не только в государстве регистрации, но и в любом / всех штатах с иностранной квалификацией.Кроме того, иностранные ООО или корпорации могут подпадать под действие дополнительных критериев в иностранном государстве.

Служба зарегистрированного агента

Часто задаваемые вопросы о квалификации за рубежом

Ознакомьтесь с часто задаваемыми вопросами об иностранной квалификации:

Что такое иностранная квалификация?

Корпорации C, корпорации S и компании с ограниченной ответственностью (LLC), ведущие бизнес в штате или штатах за пределами их государства регистрации, часто должны иметь право на иностранную квалификацию в этих штатах.Корпорация или ООО считаются внутренними только в том штате, в котором они зарегистрированы. Во всех остальных штатах ваша компания считается «иностранным» бизнесом. Процесс иностранной квалификации уведомляет другое государство (а) о том, что иностранная корпорация или ООО ведет там бизнес. То же самое верно для товариществ с ограниченной ответственностью (LP), товариществ с ограниченной ответственностью (LLP) и некоммерческих корпораций. Они считаются иностранными LP, LLP или некоммерческими организациями во всех штатах, кроме государства регистрации.

В начало

Что представляет собой ведение бизнеса в дополнительных состояниях?

Существует множество факторов, определяющих, ведет ли компания бизнес в штате, например:

• Имеет ли компания физическое присутствие / адрес в штате
• Есть ли у компании сотрудники в штате
• Принимает ли компания заказы в гос.
• Имеет ли компания банковский счет в государстве

Это не полный список, и разные состояния могут иметь разные критерии.По вопросам, касающимся того, должна ли ваша конкретная компания проходить квалификацию за рубежом, поговорите с юристом.

В начало

Какие документы необходимы для получения иностранного сертификата?

Для того, чтобы соответствовать требованиям иностранного государства, вы должны подать свидетельство о полномочиях, которое представляет собой документ, который дает иностранной корпорации или компании с ограниченной ответственностью (LLC) разрешение на ведение бизнеса в этом штате. Во многих штатах перед выдачей сертификата полномочий требуется сертификат о хорошей репутации от государства регистрации.В Свидетельстве о хорошей репутации указано, что ваша компания выполнила все необходимые требования для корпораций или LLC, установленные государством вашей регистрации. Получение Свидетельства о хорошей репутации, если этого требует ваша квалификация, включено в Службу иностранной квалификации BizFilings.

В начало

Какие сборы необходимы для получения квалификации из-за рубежа?

Каждый штат взимает регистрационный сбор, который должен быть оплачен при подаче Сертификата полномочий. Эти сборы различаются в зависимости от государства и типа организации.Кроме того, иностранные корпорации и компании с ограниченной ответственностью (LLC), товарищества с ограниченной ответственностью (LP) и товарищества с ограниченной ответственностью (LLP) должны платить налоги и сборы за годовой отчет как в государстве регистрации, так и в государстве (ах) квалификации на текущих условиях. основание.

В начало

Кто может подавать иностранную квалификацию?

Нет никаких ограничений относительно того, кто может подавать иностранную квалификационную заявку. Любой, кто готовит и подает Сертификат полномочий и выполняет дополнительные требования (т.е. предоставление Сертификата о хорошей репутации) в соответствующем государственном учреждении дает право на иностранную квалификацию бизнеса в этом государстве.

В начало

Нужен ли мне поверенный для иностранной квалификации?

Нет, наличие адвоката не является обязательным требованием для иностранного бизнеса. Вы можете самостоятельно подготовить и подать Сертификат о полномочиях, но хорошо понимать требования вашего предполагаемого уровня квалификации. Вы можете использовать BizFilings, чтобы получить квалификацию за рубежом и сэкономить на гонорарах адвокатов.Если вы не уверены, требуется ли для вашего бизнеса иностранная квалификация, проконсультируйтесь с юристом.

В начало

Какая информация требуется в Свидетельстве о полномочиях

Как и в учредительных документах, тип и количество информации, требуемой каждым государством, различаются. Обычно необходимая информация включает:

• Название компании
• Дата и состояние регистрации
• Имя и адрес зарегистрированного агента в состоянии квалификации
• ФИО и адреса должностных лиц (для корпораций)
• Количество объявленных акций и листинг акций различных категорий (для корпораций)
• Подпись корпоративного должностного лица (часто президента) или информация о члене / управляющем (для ООО)

В некоторых штатах также запрашивается следующая дополнительная информация:

• Имя и адрес директоров (для корпораций) или членов / менеджеров (для ООО)
• Срок действия корпорации или ООО (часто бессрочный)
• Количество выпущенных акций (для юридических лиц)
• Финансовая информация, включая информацию об активах
• Оговорка о конкретных бизнес-целях, определяющая виды деятельности, которую компания будет вести

В начало

Что произойдет, если название моей компании недоступно в штате, в котором я хотел бы получить право на получение иностранного сертификата?

Если ваше имя недоступно в состоянии квалификации, BizFilings уведомит вас и попросит выбрать второе имя.Вы также можете подать заявку на ведение бизнеса в качестве (DBA) имени вашей компании, имеющей квалификацию для ведения бизнеса, используя имя, отличное от имени в вашем Сертификате полномочий.

В начало

Какой пример компании, которая должна соответствовать иностранной квалификации?

Greenbush Telecom Inc. — телекоммуникационная компания, предоставляющая услуги в четырех других штатах. Гринбуш зарегистрирован и имеет штаб-квартиру в Джорджии. Он также предлагает свои услуги во Флориде, Алабаме и Теннесси, нанимая подрядчиков в этих штатах.У компании есть офисы и сотрудники в этих других штатах, она предлагает услуги и принимает заказы от жителей этих штатов. Скорее всего, Greenbush Telecom потребуется для иностранного отбора во Флориде, Алабаме и Теннесси.

В начало

Каковы последствия отсутствия иностранной квалификации?

Если позже выяснится, что ваша компания вела бизнес в государстве и должна иметь иностранную квалификацию, к вашей компании, как правило, будут применяться штрафы и пени.Он также будет нести ответственность за задолженность по уплате налогов за период, в течение которого он осуществлял коммерческую деятельность в государстве, не имея права иностранного государства.

Второе последствие того, что ваш бизнес не соответствует требованиям иностранного государства, заключается в том, что вы можете потерять доступ к судебной системе этого штата до тех пор, пока не подадите иностранный сертификат. Это означает, что если сотрудник или клиент в штате, в котором вы ведете бизнес, подал бы иск на вашу компанию, вы не смогли бы защитить иск в судах этого штата, потому что ваша компания не признается в качестве бизнеса в этом штате.Если это произойдет, вашей компании обычно дается время для проведения процесса квалификации, чтобы вы могли защитить такой иск.

Поскольку то, что считается ведением бизнеса, может быть серой зоной, поговорите с юристом или бухгалтером, если у вас есть вопросы относительно того, ведет ли ваша компания или будет ли она заниматься бизнесом в определенном штате.

В начало

Может ли BizFilings выполнить требование зарегистрированного агента?

Да, BizFilings предоставляет услуги зарегистрированного агента во всех штатах.Это позволяет вам иметь только одного зарегистрированного агента во всех штатах, в которых вы находитесь за границей, и квалифицируете свою компанию. Используя BizFilings в качестве вашего зарегистрированного агента, мы не только удовлетворяем требованиям законодательства штата, но и предоставляем вам ряд преимуществ без дополнительной оплаты, такие как: наша ежемесячная электронная почта для наблюдения за зарегистрированным агентом, доступ к BizComply — наш онлайн-инструмент управления соответствием, электронный Служба доставки процесса, круглосуточный онлайн-доступ к вашей учетной записи и многое другое.

BizFilings включает в себя 6 месяцев бесплатного обслуживания зарегистрированного агента с нашей службой иностранной квалификации.Вы также можете избежать прерывания этой ценной услуги с помощью нашей удобной программы автоматического продления. За 199 долларов на 1 год ваша услуга зарегистрированного агента будет автоматически продлена, чтобы помочь вам сохранить хорошую репутацию в соответствии с вашим статусом (-ами) квалификации. У вас также есть возможность выбрать один из наших вариантов продления на несколько лет. Вы можете продлить на два года за 299 долларов (сэкономить 99 долларов) или продлить на три года за 399 долларов (сэкономить 198 долларов).

В начало

Все еще не знаете, как вести бизнес в других штатах?

Следующие ресурсы Инструментария помогут вам понять иностранную квалификацию:

Ознакомьтесь с услугами Bizfilings

Компании, регистрирующиеся для ведения бизнеса в другом штате, часто нуждаются в следующих услугах:

.