Пмо: Персонализированная модель образования — МАОУ СОШ №20 г. Липецка

Разное

Содержание

Персонализированная модель образования — МАОУ СОШ №20 г. Липецка

Персонализированная модель образования (ПМО) соответствует федеральным государственным образовательным стандартам начального, основного, среднего общего образования в отношении положенного в основу ФГОС системно-деятельностного подхода (формирование готовности к саморазвитию и непрерывному образованию; проектирование и конструирование социальной среды развития обучающихся в системе образования; активная учебно-познавательная деятельность; построение образовательной деятельности с учетом индивидуальных возрастных, психологических и физиологических особенностей обучающихся).

Выступление директора на заседаниях клуба директоров школ, участвующих в апробации ПМО:
https://yadi.sk/d/u7j7bVKVXDkZ0w

Маршрутизаторы

Новости:

«Встреча с заместителем председателя департамента образования Паньковик Ю.И. и учителями школы №26 » — 10 декабря 2020

Сегодня урок Дручининой Елены Александровны посетили: заместитель начальника департамента образования и учителя 26 школы.

«Встреча с учителями школы №30» — 3 декабря 2020

Сегодня урок Елены Викторовны посетила команда учителей 30 школы.

«Встреча с учителями школы №33» — 2 декабря 2020

Сегодня урок Ирины Николаевны посетила команда учителей 33 школы. После урока мы обсудили с какими сложностями могут столкнуться коллеги на первых этапах внедрения новой модели. Это очень важный шаг в процессе обмена опытом с учителями школ города Липецка!

«Открытый урок ПМО, как пример демократизации в образовании» — 30 октября 2020

«Интервью в учительской газете» — 11 октября 2020

Интервью директора школы Пшеничного Алексея Васильевича и руководителя методического объединение учителей ПМО Петина Павла Сергеевича доступно по ссылке:


«Встреча с ректором института развития образования и руководителем отдела развития администрации города Липецка» — 25 сентября 2020

Сегодня урок Елены Александровны Дручининой посетили ректор института развития образования и руководитель отдела развития.

«Встреча с педагогическими коллективами школ региона и сотрудников ЛИРО» — 9 сентября 2020

«ВКЛАД В БУДУЩЕЕ» — 5 декабря 2019

26 ноября школу посетил Петр Григорьевич Положевец, исполнительный директор благотворительного фонда Сбербанка «Вклад в будущее». 

Благотворительный фонд «Вклад в будущее» создан Сбербанком в 2015 году. Фонд оказывает поддержку внедрению в образование новых форм, технологий, и решений, способствующих получению новых знаний и развитию навыков и компетенций, актуальных для быстроменяющегося мира XXIвека: творческие способности, техническая, финансовая грамотность, сотрудничество, эмоциональный интеллект.

Во время пребывания Петр Григорьевич посетил уроки биологии (учитель Севостьянова Ирина Николаевна) и информатики (учитель Петин Павел Сергеевич), пообщался с учащимися 5-х классов.

УЧИМСЯ УЧИТЬСЯ ПО-НОВОМУ! — 4 декабря 2019

С 1 сентября 2019 года ученики 5А и 5Б классов принимают участие в апробации цифровой платформы персонализированной модели образования. Это значит каждый ученик определяет цели, темп и способ обучения – принимает решения! Радость познания и самоуправления мотивирует учеников переходить на более высокие уровни деятельности: с усвоения и воспроизведения учебного материала – к решению проблем, проектированию, исследованию.

При обучении каждого ученика в классе в собственном темпе главным ориентиром – к чему нужно  прийти в конце маршрута – является  цель. В персонализированной модели образования цели шкалированы – разделены на базовый (2.0), целевой (3.0) и продвинутый (4.0) уровни.

Обучение происходит с использованием цифровой платформы (очное), в тесном контакте учителя и учеников друг с другом (не дистанционное и не онлайн). Цифровая платформа – интерактивный помощник, инструмент оперативной обратной связи.

29 ноября школу посетила специалист  АНО «Платформа новой школы» Гаврилова Светлана Вячеславовна.

Уроки по модели персонализированного образования на основе цифровой платформы показали учитель английского языка Лузина Светлана Николаевна, учитель  русского языка Крушинская Елена Игоревна, учитель истории и обществознания Дручинина Елена Александровна, учитель математики Насонова Елена Викторовна.

Гаврилова С.В. отметила высокий уровень профессионализма учителей и активную позицию учащихся во время уроков.

Мультфильм Цифровая платформа персонализированного образования в школе

Персонализированная модель образования — это технология обучения, призванная всесторонне подготовить человека к вызовам современного мира.
Персонализированная модель образования имеет следующие характеристики:
— ученики переходят на следующий уровень в предметной области только после того, как продемонстрировали свое мастерство на предыдущем уровне ;

— время, необходимое для изучения контента (содержание предмета, учебного материала) не является фактором, определяющим компетенцию учеников;
— у учеников есть много возможностей и способов выучить конкретный контент;
— ученики могут продемонстрировать свое мастерство в освоении контента разными способами;
— развитие самостоятельности и самоорганизации ученика находится в центре внимания, наравне со знаниями и навыками, относящимися к учебным предметам;
— у учеников есть выбор в процессе обучения;
— ученики имеют право голоса в процессе обучения.

Программа «Цифровая платформа персонализированного обучения для школы»

(https://vbudushee.ru/education/soderzhanie-obrazovani..)

Цель программы «Платформа новой школы» — формирование в российской общеобразовательной школе парадигмы персонализированного компетентностного образования на базе цифровой платформы, обеспечивающей автоматизацию ключевых процессов планирования и организации учебного процесса.
  Персонализированная школа — это школа, варьирующая темп и метод освоения образовательной программы, а также содержание для каждого ученика в зависимости от его целей, способностей, мотивов. При этом обеспечивается освоение базовой, обязательной программы каждым учеником, без пропусков, и есть возможность для любого ученика двигаться вперед по важным для него направлениям. Персонализированное компетентностное образование позволяет раскрыть и развивать навыки и потенциал каждого ребенка, подготовить его к успешной жизни в постоянно меняющихся условиях, научить брать ответственность за свой выбор.

Цифровая платформа – комплексная цифровая среда для коммуникации и взаимодействия основных участников образовательного процесса относительно учебных целей. Платформа не замещает учителя, но меняет его роль, становится инструментом организации учебного процесса: учитель получает возможность для управления персонализированными планами большого числа учеников, дает постоянную обратную связь об их успехах, позволяет учителю развивать собственные компетенции.
Для ученика платформа предоставляет возможность самостоятельного планирования обучения и доступ к необходимому контенту, освоение которого предполагает как индивидуальную так и групповую работу, в том числе реализацию проектов, исследований.
В 2018-2019 учебному году платформа и персонализированный компетентностный подход апробируются в школах Калужской области. Далее Липецкая, Нижегородская, Новгородская области и Татарстан.

ШКАЛИРОВАНИЕ ЦЕЛЕЙ ПО УРОВНЯМ

1.0 — начальный уровень заинтересованности (принципиальной готовности) к изучению модуля.
2.0 — первый уровень простейшего понимания, не механическая репродукция; действия по образцу, непосредственное применение формул и алгоритмов; отдельные элементы сложного действия например , на 3.0 — играть в баскетбол, на 2.0 — подачи определённым типом, ведение мяча и прочие.
3.0 — второй уровень: целевое умение, на которое направлено содержание модуля; анализ и понимание, которое можно применить к разным примерам и обстоятельствам; синтез нескольких простых элементов.
4.0 — третий уровень: исследование, проектирование, перенос знаний умений в другой предмет или дисциплинарную область, синтетически охватывает разные темы одного предмета или междисциплинарное умение, применение знаний в практических ситуациях .

ВАЖНО!!! Шкалы учебных целей предусматривают уровень 2.0 как базовый, минимальный для освоения учеником. На этом же уровне находятся основные требования к ГОСУДАРСТВЕННОЙ ИТОГОВОЙ АТТЕСТАЦИИ.

Механический пресс КВТ ПМо-240 56547 — цена, отзывы, характеристики, фото

Механический пресс КВТ ПМо-240 56547 используется в профессиональной деятельности для обжима медных и алюминиевых наконечников сечениями 16-185 мм² и 10-240 мм². Инструмент прост и удобен в применении, имеет удобную конструкцию, обеспечивает высокое качество результатов работы.

  • Вес, кг 4
  • Габариты, мм длина 580-850
  • Снятие изоляции нет
  • Винторез нет
  • Сечение неизолир. наконечников (Al), мм² 10-240
  • Сечение неизолир. наконечников (Сu), мм² 16-185
  • Тип для силовых наконечников

Комплектация *

  • Набор из 10 сменных матриц;
  • Металлический кейс.

Параметры упакованного товара

Единица товара: Штука
Вес, кг: 6,90

Длина, мм: 620
Ширина, мм: 220
Высота, мм: 80

Особенности

Телескопические ручки
Рукоятки механического пресса КВТ ПМо-240 56547 способны выдвигаться на большую длину для более удобного рабочего процесса, особенно в труднодоступных местах.
Мощный механизм
Инструмент прочен и долговечен, он имеет мощный и надежный рабочий механизм.

 

Преимущества пресса КВТ ПМо-240 56547

  • Длительный срок службы;
  • Надежность;
  • Высокая эффективность;
  • Простое использование;
  • Удобное хранение и транспортировка в кейсе;
  • Длина: 580/850 мм.

Произведено

  • Россия — родина бренда
  • Россия — страна производства*
  • Информация о производителе
* Производитель оставляет за собой право без уведомления дилера менять характеристики, внешний вид, комплектацию товара и место его производства.

Указанная информация не является публичной офертой

На данный момент для этого товара нет расходных материалов

Корабль ПМО «Яков Баляев» вышел на заводские испытания

12 ноября корабль противоминной обороны (ПМО) проекта 12700 «Яков Баляев», построенный Средне-Невским судостроительным заводом (входит в ОСК), приступил к выполнению программы заводских ходовых испытаний.

Программа испытаний рассчитана на полтора месяца. За этот срок сдаточная команда СНСЗ и экипаж новейшего тральщика должны проверить работоспособность основных систем и механизмов корабля в реальных морских условиях.

«Яков Баляев» должен стать четвёртым серийным кораблём проекта 12700 «Александрит», который Средне-Невский судостроительный завод передаст Военно-морскому флоту России. Сейчас на верфи в разной степени готовности находится еще четыре корабля проекта.

Проект 12700 разработан Центральным морским конструкторским бюро «Алмаз» в интересах ВМФ. Эти корабли предназначены для борьбы с современными морскими минами, обнаруживать которые они могут как в воде морских акваторий, так и в морском грунте. При этом, корабль может не входить в опасную зону — поиск, идентификация и уничтожение опасных объектов осуществляется дистанционно.

При строительстве данных кораблей на Средне-Невском судостроительном заводе применяются новейшие российские технологии, не имеющие аналогов в мировом судостроении. Корабли этого проекта имеют уникальный, самый большой в мире корпус из монолитного стеклопластика, сформированного методом вакуумной инфузии. Масса такого корпуса меньше металлического, при этом значительно увеличивается его прочность. Такому корпусу совершенно не страшна коррозия, а срок службы, при соблюдении норм эксплуатации, практически неограничен.

 

Морские тральщики проекта 12700 «Александрит»:
Водоизмещение – около 890 тонн;
Длина — 62 м;
Ширина — 10 м;
Полная скорость хода — 16 узлов;
Экипаж — 44 чел.

Для борьбы с минами корабли могут применять различные виды тралов, а также телеуправляемые и автономные необитаемые подводные аппараты.

Поливомоечное оборудование ПМО · КОРМЗ

Поливомоечное оборудование ПМО

Поливомоечное оборудование (марка ПМО), самоустанавливаемое в кузов самосвала без применения грузоподъёмных механизмов, предназначено для мойки дорожной одежды и обстановки поворотной струйной гребёнкой. Оснащено водяным насосом высокого давления. Предусмотрено устройство для мойки дорожных знаков и прочей обстановки.

Технические характеристики

Характеристики / Оборудование

ПМО 40

(ДМК-40)

ПМО 50

(ДМК-50)

ПМО 55

(ДМК-55)

ПМО 65

(ДМК-65)

ПМО 70

(ДМК-70,ДМК-30)

ПМО 80

(ДМК-80)

Объем цистерны, м3

11

10

12,5

10

10

11

Масса, кг

2030

1720

2260

1900

1960

1740

Габаритные размеры (для отгрузки)

Ширина, мм

2150

2150

2150

2150

2150

2150

Высота, мм

1850

1890

1850

1840

1780

1730

Длина, мм

4980

4590

5580

4700

4700

4880

Ширина мойки дорожных покрытий, м

2,5-8

Производительность водяного насоса, л/мин

800

Давление воды при мойке, кг/см2

9

Навесное моечное оборудование

центральная гребенка с боковыми форсунками

Масса навесного моечного оборудования, кг

100

Рабочая скорость при мойке дорожных покрытий, км/ч

30

Тип привода исполнительных механизмов

гидравлический

На СНСЗ спущен на воду корабль ПМО «Пётр Ильичёв»

В Санкт-Петербурге спущен на воду корабль противоминной обороны проекта 12700 «Пётр Ильичёв». Церемония состоялась 28 апреля на Средне-Невском судостроительном заводе. Новый корабль получил название в честь героя Советского Союза Петра Ивановича Ильичева, рулевого сторожевого катера «СК-253» 6-го дивизиона сторожевых кораблей Петропавловской военно-морской базы Тихоокеанского флота. 

Следите за новостями «Новый оборонный заказ. Стратегии» в Google News, будьте в курсе событий!

Главнокомандующий ВМФ России Николай Евменов высоко оценил работу завода и конструкторского бюро. Председатель Совета директоров ОСК Георгий Полтавченко отметил, что несмотря на пандемию коронавируса компании, входящие в ОСК, не снизили темпов работы и «в срок поставляли корабли для нашего Военно-морского флота».

«Крестной матерью» корабля стала начальник отдела систем автоматизированного проектирования СНСЗ Александра Кирюшкина – именно ей было доверено по традиции разбить бутылку шампанского о борт тральщика.

В ОСК уточнили, что строящиеся на Средне-Невском судостроительном заводе тральщики относятся к новому поколению минно-тральных сил и предназначены для борьбы с морскими минами как в воде морских акваторий, так и в морском грунте, не входя в опасную зону. Для борьбы с минами корабли проекта 12700 могут применять различные виды тралов, а также телеуправляемые и автономные необитаемые подводные аппараты. Их особенностью является уникальный, самый большой в мире корпус из монолитного стеклопластика, сформированного методом вакуумной инфузии. Он легче металлического прочен, ему не страшна коррозия, срок его службы не ограничен.

«Главное командование ВМФ РФ рассматривает возможность заказа еще одной серии кораблей противоминной обороны проекта 12700. Кораблей много не бывает… Думаю, будем дополнительно заказывать серию данных королей. Они отвечают вызовам и угрозам на море», — сообщил России Николай Евменов.

Главком ВМФ также подчеркнул, что «у кораблей проекта «большой модернизационный запас. При создании проекта 12700 использовались самые передовые технологии и аналогов у этих кораблей в мире нет. Андреевский флаг на «Петре Ильичеве» поднимут уже в этом году — раньше запланированных сроков».

Источник — ОСК

Феникс ПМО — огнезащитная минеральная плита для кабельных проходок.

Описание, технические характеристики

Минеральная плита Феникс ПМО используется для монтажа универсальных кабельных проходок. Феникс ПМО представляет собой минерало-ватную плиту, одна сторона которой покрыта огнезащитным составом Феникс СЕ. Плита предназначена для уплотнения щелей между стенами и перекрытиями. Разрешается монтаж и использование в любых помещениях на всех типах объектов гражданского и промышленного назначения.
 

Технические характеристики

Длина плиты 100 см
Ширина плиты 50 см
Толщина плиты 5 см
Плотность 200 кг/м3
IET кабельной проходки 150 мм 45 минут
IET кабельной проходки 300 мм 90 минут

 

Информация о покупке

Для заказа звоните 8 (800) 555-34-18 или напишите [email protected] ru или оставьте заказ на сайте.

Самовывоз или доставка в день обращения:

  1. Москва, ул. Промышленная, д. 11, ворота 53 (по предварительной записи)
  2. Москва, Сигнальный проезд, д. 16, строение 21
  3. Санкт-Петебург, пос.Металлострой, дорога на Металлострой, д.1, кор. 4, лит. А
  4. Казань, ул. Техническая, д. 9
  5. Екатеринбург, ул. Артинская, д. 22Г
  6. Краснодар, Ростовское ш. (ориентир — строение 22Б, Автомир Рено)
  7. Нижний Новгород, Окская Гавань, д. 19к2
  8. Тула, Ханинский проезд, д. 6А

В другие города отправка транспортной компанией в течении дня.
Способы оплаты: безналичный или наличными при получении.
Товар всегда в наличии.


Меры безопасности при монтаже

При укладке плит необходимо использовать защитные средства: перчатки, защитный костюм, респиратор. Необходимо хорошо проветривать помещение, в котором проводятся работы. Пыль от материала плит является вредным производственным фактором.
 

Хранение и эксплуатация

 Плиты поставляются производителем в технологических пакетах. Технологический пакет покрывается термоусадочной пленкой. Количество плит в одном пакете – 4 шт. Допускается использовать иные типы упаковочных материалов, обеспечивающие прочность и влагостойкость.

Срок гарантийного хранения материала в упаковке производителя -2 года с даты изготовления.
 


Остались вопросы? Наши технологи помогут с выбором

Телефон: 8 (800) 555-34-18 (Бесплатно по РФ)
Е-mail: [email protected]

Режим работы: пн-пт с 08:45 до 18:00 по МСК
 

ТД КВТ ПМО 15х10 Площадки монтажные под нейлоновые стяжки с отверстием под саморезы

ТД КВТ ПМО 15х10 Площадки монтажные под нейлоновые стяжки с отверстием под саморезы

Ценовые свойства

SKU 62452
Кратность 1
цена кр. опт 94.12
цена опт. 108.24
цена м.опт 129.89
код ТНВЭД 3925901000

Размерные характеристики

L l B H h d
15 5 9.4 7.1 2.4 4.5

Основные свойства

  • Кодовое наименование/ Обозначение по стандартуПМО 15х10
  • Наименование текстовое расширенноеПлощадки монтажные под нейлоновые стяжки с отверстием под саморезы
  • Служебное названиеПлощадка монтажная под винт ПМО 15*10 (ч) (100шт.) (Fortisflex)
  • Назначение, применениеМонтаж кабельных хомутов шириной до 7 мм на ровных поверхностях с помощью винтов и саморезов
  • Код товара (артикул)62452
  • Бренд
  • код РАЭК972940
  • класс ETIMEC000449

Технические характеристики

  • Тип
  • Материал
  • Покрытие
  • Длина, мм15
  • Ширина, мм9. 4
  • Крепление
    • Винт
    • Гвоздь
    • Дюбель
    • Саморез
  • Монтажное отверстие, мм4.5
  • Многоразовое использование
  • Температура эксплуатации, °C-20…+65
  • Температура монтажа, °C0…+60
  • Специальные свойства
    • Стойкость к УФ-излучению
    • HF (Halogen free)
  • Цвет

Логистические свойства

  • Единица измерения
  • Формат потребительской упаковки100 штук
  • Вес нетто единицы товара, кг0.05

Потребительская упаковка

  • Количество в потребительской упаковке1
  • Тип потребительской упаковки
  • Штрих-код EAN-13 потребительской упаковки
  • Длина потребительской упаковки, см12
  • Ширина потребительской упаковки, см9
  • Высота потребительской упаковки, см2
  • Вес брутто потребительской упаковки, кг0.05
  • Объём потребительской упаковки, куб.м0.000216

Промежуточная упаковка

Транспортная упаковка

  • Количество в транспортной упаковке150
  • Тип транспортной упаковки
    • картонная коробка
  • Штрих-код ITF-14 транспортной упаковки
  • Длина транспортной упаковки, см53
  • Ширина транспортной упаковки, см26
  • Высота транспортной упаковки, см26
  • Вес брутто транспортной упаковки, кг8. 5
  • Объём транспортной упаковки, куб.м0.035828

Офис управления проектами (PMO)

Возможности Prommpt по управлению портфелем и проектами являются идеальным ресурсом для PMO, а функции совместной работы Prommpt обеспечивают бесперебойный и прозрачный поток информации в реальном времени. Эта прозрачность и полная информация имеют решающее значение для согласования проектов и программ со стратегическими целями организации.

Не существует общепринятого и признанного стандарта для PMO, и модели, применяемые организациями, сильно различаются.Однако существуют надежные и проверенные подходы к запуску и работе PMO. Необходимо признать, что PMO не являются статическими объектами, а скорее подвержены контролируемой адаптации в зависимости от изменения ситуации. Часто основная функция PMO сосредоточена преимущественно на установлении приоритетов, выборе, выделении ресурсов и постоянном анализе жизнеспособности и прогресса проектов в рамках всей организации.

Преимущества PMO заключаются в разработке и установлении руководящей структуры, в которой должны выполняться проекты организации.PMO также может предоставить специализированные знания и расширенный пул ресурсов, к которым организация может получить доступ во время выполнения проектов. Обучение и развитие ресурсов, предоставляемых PMO, дает обученных менеджеров проектов, повышенную подотчетность, а также принятие и применение строгих стандартов управления проектами. По сути, PMO является поставщиком услуг для других отделов организации и помогает в достижении стратегических целей посредством согласованного отбора проектов и постоянной оценки жизнеспособности проектов.Благодаря централизованному мониторингу проектов PMO оказывает важную поддержку в принятии решений высшему руководству посредством отчетности и отслеживания состояния различных проектов и программ. PMO также может позаботиться об административных вопросах, таких как администрирование контрактов, закупки, управление поставщиками и тому подобное. В конце проекта и во время закрытия PMO запрашивает и собирает извлеченные уроки и хранит центральный репозиторий для создания базы знаний организации.

Что такое офис управления проектами (PMO) и нужен ли он вам?

Офис управления проектами (PMO) — это группа, внутренняя или внешняя по отношению к компании, которая устанавливает, поддерживает и обеспечивает стандарты управления проектами в этой организации. Они хранят передовой опыт, статус проекта и направление — все в одном месте.

«В конце концов, существуют PMO, которые помогают организациям приносить пользу своим заинтересованным сторонам в проекты и программы», — говорит Брайан Вайс, вице-президент по развитию карьеры практикующего специалиста Project Management Institute.

Согласно исследованию PM Solutions, 85 процентов компаний имели PMO в 2016 году, что на пять процентов больше, чем в 2014 году. Они также обнаружили, что 30 процентов компаний без PMO планируют его внедрить.

Роль PMO может измениться по мере распространения искусственного интеллекта и цифровой трансформации, но в сегодняшнем бизнес-климате вот что должно делать PMO, какие типы вам следует учитывать и кому они действительно нужны.

Роли и обязанности PMO

PMO следит за тем, чтобы процедуры, методы и операции компании выполнялись правильно — вовремя, в рамках бюджета и все одинаково.«PMO существуют для обеспечения успеха проектов и программ, и это очень важно, потому что организации приносят пользу через проекты и программы», — сказал Вайс. «Как они это делают, зависит от их положения в организации».

Согласно данным PMI Pulse of the Profession за 2017 год, те компании, которые согласовывают свои корпоративные проектные офисы со стратегией, имели на 38 процентов больше проектов, соответствующих первоначальным целям и бизнес-намерениям, чем те, которые этого не сделали. У них также было на 33% меньше проектов, признанных неудачными.

[Узнайте, как решить, когда убить (и когда восстановить) неудавшийся проект]

Майкл Фрич, вице-президент по PMO в Confoe, который предоставляет услуги PMO и помогает компаниям создавать собственные внутренние PMO, говорит хороший PMO:

  • Обеспечивает ощутимые, повторяемые, долгосрочные выгоды для бизнеса
  • Соответствует корпоративной стратегии и культуре
  • Достаточно гибок, чтобы адаптироваться к изменениям стратегии
  • — ключевой фактор для высокоэффективной организации
  • Объединяет данные и информацию из корпоративных стратегических проектов / поддерживает систему сбалансированных показателей
  • Обеспечивает совместное использование ресурсов, методологий, инструментов и приемов для успеха проекта в масштабах всего предприятия.
  • Определяет и разрабатывает методологию управления проектами, передовой опыт и стандарты
  • Коучит, наставники, обучает и обеспечивает надзор за руководителями проектов и персоналом

Хотя все вышеперечисленное важно, Фритч говорит, что последний пункт также является способом развития талантов для компаний — даже за пределами PMO.

«Этот центр передового опыта также может быть карьерным путем», — сказал он. «Он помогает людям продвигаться по карьерной лестнице». По его словам, менеджеры проектов нередко поднимаются до руководящего уровня в компании. Это также ключевая часть удержания, поэтому менеджеры проектов в PMO не видят в этом офисе конечную точку своей карьеры (и, возможно, тупик и уход).

Подробнее о создании успешного PMO см. «Как разработать стратегический план PMO».

Различные типы PMO

В порядке от минимальной поддержки до максимальной поддержки три основных типа PMO: поддерживающий, контролирующий и директивный.

  • Поддерживающий PMO — это «кумбая», разновидность PMO, говорит Фрич, где PMO предоставляет помощь, если в этом есть необходимость. «Заходите, мы дадим вам идеи, дадим вам лучшие практики, и вы можете полностью игнорировать нас, и мы ничего не скажем».
  • Управляющий PMO не полностью автоматизирован, но и не является мастером задач. «Это в какой-то мере позволяет контролировать проекты», — сказал Фрич. Он дает компании шаблоны, процедуры и отчеты. Это «промежуточная золотая середина, заключающаяся в обеспечении соблюдения некоторых стандартов, обеспечении всей этой поддержки, но PMO не отвечает за все», — сказал он, добавив, что это наиболее распространенный тип PMO.
  • Директива PMO — это то место, где PMO направляет управление проектом, поддерживает и контролирует мир и не оставляет места для маневра при следовании шаблонам, процедурам и требованиям к отчетности, изложенным PMO. Они наиболее распространены в строго регулируемых средах с высоким уровнем риска.

PMO могут иметь внутреннюю или внешнюю облицовку. Внутренние PMO «устраняют разрыв между командами, которые занимаются гибкой разработкой, и очень итеративной разработкой», — сказал Джефф Гришабер, старший менеджер World Wide Technology.Они также распространены в организациях, реализующих крупные программы по трансформации бизнес-процессов.

Внешние PMO во многом схожи с внутренними, но они также «действительно хороши в общении с клиентами, заинтересованными сторонами и продуктовыми группами, которые занимаются разработкой той работы, которой вы руководите», — сказал Гришабер.

PMO, как и все остальное, будут развиваться и меняться во время цифровой революции. Gartner ожидает, что роль PMO изменится из-за цифровой трансформации, особенно по мере того, как искусственный интеллект становится все более распространенным и берет на себя традиционные функции PMO.Согласно отчету за апрель 2017 года, к 2030 году они прогнозируют, что несколько PMO, которые теперь могут существовать в организации, «объединятся в одну функцию, связанную с изменениями, стратегией, развитием проекта и управлением организацией».

Вам нужен PMO?

Лучшее место для начала при принятии решения о том, нужен ли вам PMO, — это внимательно и внимательно посмотреть, как работает ваша компания, и посмотреть, работают ли уже различные ее сегменты вместе в рамках систем и групп в гармонии, или они работают как разрозненные с разными системами и не часто общаются друг с другом.Если ваша компания относится к последнему, тогда вам может помочь PMO. Кроме того, если вы собираетесь реализовать какие-либо важные проекты или изменения в стратегии — или стратегия, которая у вас уже есть, не выполняется, PMO может быть подходящим для вашей организации.

«Если вы запускаете проекты, проекты имеют значительный уровень затрат или значительный уровень воздействия, тогда вы действительно можете извлечь выгоду из PMO», — сказал Фрич. «Конечно, чем крупнее проекты, чем больше бюджет, чем больше проектов, тем больше вы можете получить от PMO.”

Однако то, что компании называют PMO сегодня, может оказаться не таким, каким они видят в будущем. Gartner ожидает, что количество ИТ-отделов управления проектами сократится в результате цифровой революции, хотя некоторые из них будут преобразованы в функции управления изменениями и станут частью функции стратегии высшего уровня. Аналитическая компания также ожидает, что к 2030 году партнерство между людьми, интеллектуальными машинами и искусственным интеллектом устранит «около 80 процентов« работы », которая представляет собой основную часть сегодняшней дисциплины, практики и деятельности в области управления проектами», говорится в отчете.Для профессионалов PMO это означает адаптацию поведения и практик. Для компаний это означает принятие изменений в профессии на благо их организаций — и их прибыли.

Copyright © 2017 IDG Communications, Inc.

Что означает аббревиатура PMO?

«Ромео» Шекспира задает известный вопрос: «Что в имени? То, что мы называем розой по-другому, будет так же сладко пахнуть? ». Это действительно так, и это верно для PMO, как и в случае с розами.

Что означает PMO?

Аббревиатура PMO знакома всем, кто работает в проектах и ​​программах. Но что означает PMO? Чаще всего это означает «Офис управления проектами». Существуют варианты, поскольку буква «P» может также обозначать «Портфель» (Офис управления портфелем) или Программа / Программа (Офис управления программами). Термин P3O описывает троицу управленческих офисов. AXELOS опубликовала универсально применимое руководство — P3O® Manual.

Также стоит отметить, что людей, работающих в PMO, иногда называют сотрудниками по управлению проектами.Это может привести к запутанной ситуации, когда сотрудники по управлению проектами (PMO) работают в офисе управления проектами (PMO). Этот PMO может отчитываться в Офисе управления программами (PMO). И надзор со стороны офиса управления портфелем (PMO)!

Ситуация становится еще более запутанной, когда вы выходите в Интернет, чтобы узнать больше о PMO. Вскоре поисковики обнаруживают, что PMO обычно используется в Индии для описания канцелярии премьер-министра. И горе любому, кто наивно решит искать PMO на Reddit! Результаты — это то, что пользователи Reddit назвали бы NSFW — небезопасно для просмотра на работе.Не говорите, что мы вас не предупреждали…

Офис управления проектами или программами | PMO

Офисы управления проектами или программами

обычно являются временными организациями для поддержки проекта или программы. Роль PMO и услуги, которые они предоставляют, будут разными. Они могут быть внутренними или внешними по отношению к проектной организации. Но, как правило, основное внимание уделяется обеспечению поддержки, прозрачности, отслеживаемости и управлению.

  • Администрирование, например ведение журналов и диаграмм Ганта
  • Координация людей и ресурсов
  • Создание отчетов о статусе проекта и другой отчетности
  • Отслеживание действий
  • Отслеживание финансов
  • Планирование проекта и ведение графика проекта
  • Отслеживание ключевого успеха факторы
  • Отчетность (внутренняя для проекта / программы и внешняя для заинтересованных сторон)
  • Предоставление актуальной и точной информации для эффективного принятия решений
  • Управление данными
  • Управление документами
  • ведение истории проекта
  • управление знаниями
  • Роль PMO с точки зрения управления описывается как обеспечение принятия правильных решений правильными людьми на основе правильной информации.
  • Поддержка функции корпоративного управления в рамках проекта / программы.
  • Поддерживает стандарты и обеспечивает подотчетность проектных групп перед ними.
  • Определение стандартной методологии управления проектами, которой необходимо следовать.
  • Аудит и проверка.

Офис управления портфелем | PMO

Офис управления портфелем, или, как его еще называют, Enterprise PMO, придерживается стратегического взгляда на управление проектами.Помимо выполнения некоторых ролей ОУП проекта / программы, эта функция больше связана с обеспечением оптимизации всего портфеля проектов для оптимального использования людей и ресурсов организации для реализации корпоративной стратегии и стратегического плана. (или ведомственный план).

Офис управления портфелем отслеживает проекты и инициативы с высоты птичьего полета, а также то, как они могут повлиять друг на друга. Поступая таким образом, они поддерживают управленческие команды и гарантируют, что у бизнеса всегда есть наилучшее понимание того, как даже небольшие решения и действия разыгрываются в более широком масштабе.

Этот тип PMO обычно владеет и поддерживает совокупность знаний по управлению проектами для организации. Этот BoK будет включать ссылки на внешние данные, такие как Руководство PMI для Свода знаний по управлению проектами и Свода знаний APM. Что отличает внутренний BoK от других справочных материалов, так это то, что внутренний BoK будет содержать разработанные рамки и стандартизованные подходы к проекту для эффективной реализации в рамках ограничений организации.Хотя этот комплекс знаний обычно фокусируется на традиционных методологиях проектов, мы все чаще видим, что PMO играет роль в определении и поддержании стандартов для гибких фреймворков.

Смещение акцента на результат

В то время как офисы управления проектами озабочены реализацией проекта, офисы управления портфелем проектов больше заинтересованы в результатах этих проектов. В этом мире корпоративного управления проектами основное внимание уделяется не только «правильному выполнению проектов», но и «выбору правильных проектов для реализации». «Такие типы команд PMO обеспечат соответствие результатов проекта стратегическим целям организации. Успех проекта более важен для постоянных и стратегических PMO. Они будут следить за стратегической доставкой в ​​масштабах всей организации и будут заинтересованы в предоставлении ценности, а не просто в реализации проектов. Через эту призму успешные проекты поддерживают корпоративную стратегию, и реализация преимуществ будет более значительным фактором успеха, чем традиционные метрики управления проектами или время, стоимость и качество, которые обычно используются для определения успешных проектов.

Как и следовало ожидать, программные офисы четко делятся между проектными и портфельными офисами: обеспечивая успешные проекты, достигающие целей программы.

Agile PMO | APMO

Вариант аббревиатуры PMO происходит от Scaled Agile Framework (SAFe®). SAFe описывает команду, известную как Agile PMO или APMO. Они описывают его как команду, которая работает с другими функциями для обеспечения гибких операций с портфелем. Вместо того, чтобы рассматривать Agile PMO как вспомогательную функцию для гибкого управления проектами, они рекомендуют полностью отказаться от управления проектами и сосредоточиться на продуктах и ​​потоках создания ценности.Интересно видеть, как PMO таким образом выходит за пределы мира проектов! SAFe 5.0 определяет три основные обязанности APMO:

  • Координация потоков создания ценности — использование возможностей и управление зависимостями между (и на границе) потоками создания ценности.
  • Поддержка выполнения программы — поддержание и развитие успешных шаблонов доставки, установление объективных показателей и отчетность о гибкости бизнеса. В некоторых случаях SAFe предполагает, что APMO может также взять на себя спонсорскую роль.
  • Fostering Operational Excellence — выступает в качестве центра передового опыта, который выступает в роли сторонника изменений и помогает организации двигаться в направлении взгляда SAFe на Agile. Они отмечают, что такой PMO обычно:
    • Возглавит переход к объективным этапам и Lean-Agile бюджетированию,
    • Установит и поддержит системы и возможности отчетности,
    • Содействует более гибким контрактам и более компактным партнерским отношениям с поставщиками и клиентами,
    • Предложение Ключевые показатели эффективности Обеспечение финансового управления,
    • Консультирование в качестве связующего звена в отношении стратегии обеспечения плавного развертывания и эксплуатации инвестиций потока создания ценности,
    • Поддержка HR в Agile найме и развитии персонала.

Подробнее о SAFe APMO и о том, как PMO поддерживает гибкое управление проектами, можно узнать здесь: Ссылка

Какие еще существуют типы PMO?

Когда вы работаете консультантом PMO, вы сталкиваетесь с множеством различных типов PMO. Есть много других названий PMO, которые работают в организациях. Как и следовало ожидать, у каждого есть свой вариант аббревиатуры PMO. Хотя они могут звучать по-разному, обычно они представляют собой вариации типов PMO, описанных выше.

Примеры, с которыми мы столкнулись, включают:

Офис поддержки проекта | PSO

Этот тип PMO обычно существует в рамках проекта и явно ориентирован на вспомогательную деятельность, такую ​​как описанные далее на этой странице.

Офис управления проектами | PCO

Офисы, специализирующиеся на контроле, чаще встречаются в крупных (и мега) строительных проектах. Они, как правило, уделяют особое внимание сбору данных, управлению данными и аналитическим процессам, используемым для прогнозирования, понимания и конструктивного влияния на временные и финансовые результаты проекта или программы.

Офис управления доставкой | DMO

Офисы управления доставкой

— еще одна разновидность PMO. Обычно они отвечают как за планирование, так и за контроль выполнения проектов в соответствии с ожиданиями бизнеса. DMO будет стимулировать реализацию проектов и отслеживать выполнение проектов. Часто менеджеры проектов будут отчитываться перед DMO, а DMO возьмет на себя роль спонсора.

Офис управления изменениями | CMO

Вариант CMO ориентирован на создание возможностей управления изменениями в организации.Обычно они более ориентированы на бизнес, чем традиционные PMO. Они будут уделять гораздо больше внимания подготовке бизнеса к адаптации к изменениям. Нередко есть и CMO, и PMO. У PMO больше функций контроля и управления проектом. В то время как директор по маркетингу фокусируется на максимальном увеличении ценности путем подготовки команд к использованию результатов проекта.

Внешний PMO или PMO как управляемая услуга | PMaaS

Некоторые организации признают, что навыки PMO выходят за рамки их основной матрицы компетенций. Они также могут решить, что предпочли бы доверить это экспертам в данной области. В этих ситуациях может быть выгодно передать PMO на аутсорсинг целиком или по отдельности. Управляемые услуги PMO могут иметь преимущества как для малых, так и для крупных организаций. Такие подходы могут позволить организациям воспользоваться преимуществами масштабируемых проектных групп, получая при этом выгоду от работы с поддерживающим партнером PMO, который специализируется на стратегической реализации. Передача PMO на аутсорсинг командам профессиональных служб требует тщательного планирования, и следует проявлять большую осторожность, чтобы не потерять ценные нематериальные активы в этом процессе.

Проектный офис One | POO

Этот неудачный акроним часто используется для обозначения небольшой функции PMO, в которую входит один руководитель проекта. Такие функции обычно встроены в проекты и программы и обычно поддерживаются центральным PMO на уровне предприятия.

Центр передового опыта

В крупных организациях может работать более одного PMO. Также может быть несколько портфелей проектов, работающих в разных отделах.Мы строим центры передового опыта, чтобы служить образцом для организации. Они не сосредотачиваются на отчетах, управлении ресурсами или проверке работоспособности. Вместо этого они сосредоточены на стандартизации процессов в организации и владении методологией управления проектами. Эти методологии управления совершенствуются путем непрерывного обучения и совершенствования, поскольку уроки, извлеченные из неудач (и успехов) проектов, снова интегрируются в процесс управления, гарантируя, что будущие проекты извлекут выгоду из уроков прошлого.Кроме того, команды Center of Excellence могут владеть инструментом управления проектами организации или системой PPM. Это позволяет поддерживать и развивать системные процессы параллельно с рекомендациями по передовому опыту и обучением менеджеров проектов.

Что насчет отдела управления продуктами?

Несколько удивительно, что в организациях, похоже, нет особого интереса к офису управления продуктами. Возможно, это связано с тем, что набор проектов рассматривается как сфера деятельности отдела маркетинга / продаж, которые традиционно использовали такие инструменты, как Бостонская матрица, для определения оптимального набора продуктов для организации.Возможно, это связано с тем, что продуктовые команды, как правило, занимаются разработкой / инжинирингом, и внедрение еще одной услуги с полномочиями по управлению будет казаться бюрократическим. Проект или продукт, верно одно. Все еще необходимы многие услуги PMO, такие как управление знаниями, отчетность, стандартизация и ведение свода знаний. Будет интересно посмотреть, появятся ли такие команды в будущем.

Что Институт управления проектами (PMI) говорит о PMO?

Институт управления проектами (PMI) имеет определения как для офиса управления проектами, так и для офиса управления программами в своем лексиконе терминов управления проектами.Офис управления проектами описывается как «структура управления, которая стандартизирует процессы управления проектами и облегчает совместное использование ресурсов, методологий, инструментов и методов». Офис управления программами описывается идентично, за исключением того, что слово Project заменено словом Program . В настоящее время в лексиконе PMI нет офиса по управлению портфелем.

Шестое издание Руководства PMI по руководству по управлению проектами (PMOBoK® Guide) отмечает различия в структурах PMO в организациях и предлагает модель, которая имеет три категории, определяемые степенью контроля и влияния, которые они оказывают на проекты в рамках организации:

Типы структур PMO, классифицированные по контролю и влиянию
  • Поддерживающий PMO: PMO, которые классифицируются как оказывающие поддержку как консультанты для поддержки реализации проекта.Обычно они поддерживают репозиторий проекта и предоставляют шаблоны (такие как диаграммы Ганта или стандартные форматы отчетов), обучение, информацию и уроки, извлеченные из других проектов. Эти типы PMO не имеют большого контроля над проектами и их реализацией.
  • Управление PMO: Эти PMO предоставляют некоторую поддержку, но также требуют соответствия. Это может быть связано с тем, что в проектах требуется использовать определенные стандарты управления проектами или структуры управления проектами. Они могут предписывать использование шлюзов или промежуточных проверок в качестве способа обеспечения соблюдения правил управления.
  • Директива PMO: PMO в категории директив непосредственно управляют проектами и могут даже спонсировать их. Директива PMO обычно имеет менеджеров проектов, встроенных в PMO или отчитывающихся непосредственно в нем. Из-за этого директивного характера эти PMO имеют высокую степень контроля и влияния на реализацию проекта.

Эти категории взяты из доклада, представленного на PMI в 2015 году Лукой Жираудо и Эммануэле Мональди. Они утверждают, что не существует универсального описания PMO.Они классифицируют PMO на основе их влияния в организации (с использованием категорий выше, а также по их положению в организационной иерархии.

Категории PMO по должностям в организационной иерархии

  • Индивидуальный PMO : Обычно это PMO Project или Progam. Они устанавливают базовые стандарты и контролируют планирование и контроль проектов для отдельного проекта или группы проектов в рамках программы.
  • PMO отдела: Эти типы PMO находятся в бизнес-единицах, таких как ИТ.Они обеспечивают поддержку реализации проекта внутри отдела. Обычно они выступают в роли PMO с мини-портфолио, уделяя особое внимание планированию мощностей и созданию сбалансированного портфеля, который поддерживает потребности бизнеса.
  • Корпоративный PMO: Мы чаще видели, что они называются корпоративными PMO. Они являются центром передового опыта для организации и сосредоточены на повышении эффективности проектов в рамках бизнеса. Корпоративные PMO обычно имеют полномочия по стратегическому планированию и берут на себя ответственность за распределение ресурсов по различным проектам по разрозненным отделам.

Постоянное обновление PMO

Постоянное развитие PMO

Какую бы аббревиатуру PMO вы ни использовали, важно не чувствовать себя комфортно. Исторически PMO был временной функцией, и хотя стратегические PMO выглядят так, как будто они здесь, чтобы остаться, PMO должен предоставлять услуги, которые организация хочет и в которых нуждается. Для этого мы рекомендуем проводить регулярную очистку процессов PMO, чтобы убедиться, что ваш PMO является экономичным, соответствует поставленным целям и делает именно то, что необходимо для обеспечения успеха проекта, а также гарантирует, что организация выполняет нужные задачи быстрее.

Определение, преимущества и когда это хорошо?

У многих компаний уже есть офис управления проектами (аббревиатура PMO) . Однако лишь очень немногие из них достигли состояния, которым они удовлетворены. Неудивительно, поскольку простое создание PMO и запуск его не приведет к устойчивому успеху.

С другой стороны, компании без офиса управления проектами задаются вопросом о преимуществах PMO или ищут ясных аргументов, чтобы убедить лиц, принимающих решения .Эта серия статей предназначена для обеих групп, как с PMO, так и без него. Из этой серии, включающей множество практических советов, вы узнаете, что нужно знать о создании и улучшении офиса управления проектами.

Это первая страница из серии статей. Если вы новичок в этой теме, он предоставит вам определение PMO и несколько основных ответов на эти часто задаваемые вопросы:

В конце статьи вы найдете ссылок на другие статьи из серии PMO .

Давайте начнем с определения и отличия от Project Office и т. Д. В конце концов, здесь много путаницы.

Читать статью на немецком языке

Определение PMO

PMO — это централизованная постоянная организационная единица , которая отвечает за обработку нескольких проектов ( многопроектное управление ) для всей компании или отдела внутри компании. В его обязанности могут входить, например, обучение, проектные услуги, методология, процессы и инструменты управления проектами.У него также могут быть стратегические обязанности, такие как оказание помощи в управлении портфелем проектов.

Отделение PMO от офиса проекта, офиса программы и поддержки проекта
Обязанности Срок службы
Офис управления проектами
(PMO / sPMO )
Вся многопроектная среда компании или отдела внутри компании
Стратегический PMO (sPMO) помогает контролировать портфель, расстановку приоритетов и стратегию
Рассчитан на долгий срок
Проектный офис (PO) Реализация ОДНОГО большого проекта
Соответствует чуть более развитой помощи проекта
Только на время проекта
Программный офис (PrgO) Оптимизация программы, состоящей из нескольких проектов, посвященных общей программной цели Только на время программы
Сопровождение проекта Поддержка операционных и административных задач для снижения нагрузки на PMO, PO, PrgO В зависимости от назначения

Несколько PMO, PO и PrgO — в масштабе предприятия, в масштабе всего отдела и для отдельных проектов и программ

Компании, выполняющие несколько проектов с участием различных отделов, имеющих взаимозависимость, часто имеют несколько PMO (см. Рисунок).Каждый офис управления проектами отвечает за методологию и процессы управления проектами в своем соответствующем отделе.

  • A PMO традиционно является частью отдела исследований и разработок . Его цель — лучше управлять проектами развития.
  • ИТ-отделы также часто имеют PMO , и этот офис управления проектами работает для обеспечения успеха ИТ-проектов.
  • В отделах продаж и маркетинга реже встречаются офисы управления проектами.Часто здесь обрабатываются элементы проектов, жизненно важных для миссии компании, такие как проекты НИОКР или ИТ-проекты.
  • Кроме того, иногда существует стратегический PMO с межведомственными обязанностями. Этот офис управления проектом связан с высшим руководством и может иметь более широкие обязанности, например, связанные с управлением портфелем и стратегической реализацией.

Зачем нужен офис управления проектами? Когда имеет смысл PMO?

Опыт показал, что наличие централизованного офиса управления проектами особенно полезно в ситуациях, когда:

  • Вам нужно управлять множеством проектов
  • Вы должны координировать ресурсы с участием различных отделов
  • Надежная и актуальная информация — это то, что вам нужно для принятия решений
  • Ваши проекты реализуются в разных отделах, но они взаимозависимы и, возможно, имеют международную структуру.
  • Вам нужна их способность быстро принимать решения, потому что вы работаете в динамической среде
  • Ваши требования к отчетности постоянно растут, потому что все больше людей хотят получать более конкретную информацию
  • Расходы по проекту становятся все более острой проблемой
  • Вам необходимо определить приоритеты проектов и стратегический вклад и принять их во внимание

Офис управления проектами должен располагаться на в верхних эшелонах компании .Это дает несколько преимуществ, в том числе то, что правильная информация, связанная с проектом, достигает высшего руководства и ключевых лиц, принимающих решения.

И наоборот, он также помогает гарантировать, что требования ключевых лиц, принимающих решения, доведены до сведения всех, кто участвует в проектах или затрагивается ими.

Для этого должны быть реализованы соответствующие роли, процессы и инструменты.

Офис управления проектами обеспечивает правильное функционирование процессов получения информации в многопроектной среде.

Количество членов команды, работающих в офисе управления проектами, зависит от размера проектной среды и объема ее деятельности.

Какую добавленную стоимость предоставляет PMO?

Задача PMO — улучшить процессы в многопроектной среде . Однако то, что на самом деле считается улучшением, варьируется от компании к компании. Итак, преимущество наличия офиса управления проектами лучше всего описать как:

Офис управления проектами, таким образом, обеспечивает степень удовлетворения от многопроектного ландшафта , которого не было бы без его усилий.

Вот список возможных аргументов в пользу наличия PMO и добавленной стоимости, которую он обеспечивает . Это вселяет уверенность заинтересованных сторон в успехе проектов.

  • Каждый проект имеет стратегическую направленность (предварительное условие: офис управления проектом имеет право голоса в стратегических вопросах, связанных с проектом)
  • Каждый проект успешно управляется (законное требование, но не всегда возможно для каждого проекта)
  • Большая степень зрелости в управлении проектами компании (с помощью различных мер для всех, кто участвует в проектах)
  • Максимальное выполнение проекта (т.е. Проекты НИОКР, завершенные в короткие сроки, что может обеспечить явное конкурентное преимущество во многих отраслях)
  • Оптимизированное использование ресурсов (максимально возможное использование имеющихся кадровых ресурсов, когда ресурсы ограничены)
  • Меньше пропущенных сроков, перерасхода средств и чрезмерного использования ресурсов (например, путем предоставления руководителю проекта поддержки в виде обучения и методологии)
  • Меньше проектных рисков (например, благодаря извлеченным урокам и большей осведомленности об управлении рисками проекта)
  • Максимизация успеха компании за счет текущих проектов

Что представляет собой хороший офис управления проектами?

Хороший офис управления проектами гарантирует, что проекты в многопроектной среде выполняются как можно более гладко.PMO, которые могут быть отнесены к категории лучших исполнителей, намного лучше обеспечивают необходимую основу для проектов, чем исполнители с низкой эффективностью. Это означает, что им удается гораздо чаще соблюдать сроки, бюджет и требования к качеству.

Исследование PMO Study 2020, проведенное и опубликованное TPG в немецкоязычных странах, показало, что у лучших исполнителей, для сравнения, значительно меньше проблем с:

  • Четкое определение объема и целей
  • Оценка трудозатрат
  • Квалификация сотрудников
  • Поставщики
  • Проекты, обреченные на провал с самого начала

С другой стороны, первые два пункта являются основными причинами неудачных проектов как для низко, так и для высокопроизводительных исполнителей (см. Диаграмму ниже).

Причины неудачных проектов у лучших, высоких и низких исполнителей (источник: PMO Study 2020 by TPG, n = 330)

Специальная загрузка: 10 причин важности PMO (файл PDF)

Заполните, пожалуйста, форму.
* Поля, обязательные для заполнения | Защита данных

Эта форма заблокирована вашими настройками файлов cookie для нашего веб-сайта.Нажмите здесь и выберите хотя бы маркетинговые файлы cookie. Тогда эта форма будет видна. Большое спасибо.

Примечание. Если вам нужна внешняя поддержка, здесь вы найдете консультации по PMO, а также метод настройки PMO за 99 дней.

Заключение и дополнительные статьи, относящиеся к Офису управления проектами

Теперь вы знакомы с определением «Офис управления проектами» и знаете, в чем заключаются отличия от других организаций, например.грамм. проектный офис, программный офис или помощь в проекте. Кроме того, вы узнали, когда и зачем вам может понадобиться офис управления проектами, и какие дополнительные преимущества он может предоставить. Вы также знаете, что отличает хороший PMO, то есть лучший исполнитель, от работающего на более низком уровне разработки.

Теперь пора углубиться в дополнительные предметные области. Для этого вы найдете ссылки на другие статьи из нашей серии ниже.

Каковы причины, по которым у вас все еще нет офиса управления проектами или почему он не работает так хорошо, как вы могли бы представить? Мы с нетерпением ждем вашего комментария ниже.


Иоганн Штрассер сертифицированный инженер, был управляющим партнером TPG The Project Group с 2001 года

Проработав много лет инженером-разработчиком в автомобильной и энергетической отраслях, Иоганн Штрассер десять лет проработал независимым инструктором и консультантом в области управления проектами. Во время своего пребывания в должности он также работал менеджером по проектам программного обеспечения в строительной отрасли и оказывал поддержку в планировании и управлении затратами для крупномасштабных строительных проектов.В TPG он применяет свой опыт в области разработки продуктов и консалтинговых услуг для международных клиентов. Его особое внимание уделяется PMO, портфелям проектов, гибридному управлению проектами и управлению ресурсами. Уже много лет он делится своими знаниями посредством презентаций, семинаров, статей и вебинаров.

Узнайте больше об Иоганне Штрассере в LinkedIn и XING.


Ахим Шмидт-Сибет Старший менеджер по маркетингу

Получив степень инженера в области экологических технологий, он приобрел многолетний опыт управления проектами, работая в инженерном бюро, на производителе оборудования и в мультимедийном агентстве.Ахим Шмидт-Сибет и его команда уже много лет отвечают за маркетинг и коммуникации в TPG The Project Group.

Узнайте больше об Ахиме Шмидт-Сибет в LinkedIn или XING

распечатать артикул

Что такое PMO? Путеводитель по офису управления проектами

Что такое офис управления проектами?

Офис управления проектами (PMO) обычно является внутренним отделом, который наблюдает за всей деятельностью по управлению проектами с целью стандартизации процессов и повышения эффективности во всей организации.Но эту работу также можно поручить внешней группе.

История PMO восходит к 1800-м годам, когда страна использовала способ управления своей сельскохозяйственной отраслью. Со временем обязанности расширились, пока в начале и середине 20 века эта функция не стала известна как «офис управления проектами», а объем работы, которой она управляла, расширился.

Сегодня PMO приносят пользу заинтересованным сторонам, проектам и программам в самых разных отраслях и контекстах. Он отвечает за установление и соблюдение стандартов управления проектами в компании или организации, мониторинг передовых практик, статус проекта и многое другое.

Некоторые отрасли, использующие PMO, включают:

Хотя существует множество различных типов проектов и управленческих практик, применяются определенные универсальные принципы. К ним относятся:

  • Что : Как выглядит «сделано» или результат проекта?

  • Почему : Почему мы делаем этот проект? Какие ожидаемые выгоды?

  • Как : Как мы собираемся управлять этим проектом? Какую методологию мы будем использовать?


Вебинар: Как PMO может помочь вам быть гибкими, продуктивными и ориентированными на данные

Лист данных: Шпаргалка по гибкому маркетингу


Шесть наиболее распространенных типов методологий PMO включают:

  • Agile : это популярный итеративный подход к управлению проектами, основанный на изменениях.Agile обеспечивает более быстрое выполнение работ и имеет встроенную способность быстро адаптироваться к необходимым изменениям или корректировкам курса. Это общий термин, который включает методологии Канбан и Скрам.

  • Канбан : Канбан — это непрерывный процесс разработки, который обеспечивает непрерывный поток работы из списка дел, до доски незавершенных работ и списка выполненных, и все это отслеживается на централизованной доске Канбан.

  • Waterfall : это более традиционная методология управления работой, использующая последовательный подход к управлению проектами сверху вниз.Он лучше всего подходит для проектов с четкими требованиями, которые можно полностью понять и спланировать заранее, а не для проектов со значительной степенью неопределенности.

  • Scrum : это еще одна среда Agile, которая разделяет проекты на пользовательские истории, которые реализуются в спринтах или четко определенных периодах времени. Команды извлекают задачи для каждого спринта из текущего невыполненного списка задач.

  • Six Sigma : это еще одна широко используемая методология, предназначенная для уменьшения вариаций процесса и улучшения управления процессом с целью улучшения процесса настолько, чтобы количество конечных продуктов составляло 99.99966% без дефектов.

  • Гибридные подходы : единый подход не всегда подходит для каждой компании или проекта. Таким образом, проектные группы иногда комбинируют методологии для удовлетворения конкретных потребностей. Например, они могут рассмотреть возможность объединения Agile и Waterfall или Scrum и Kanban в «Scrumban».

Порядок настройки и взаимодействия PMO зависит от методологии, которую он использует. Но чтобы обеспечить истинную ценность в сжатые сроки, PMO должен руководствоваться набором передовых практик.Они могут включать определение жизненного цикла проекта и критериев завершения, определение его объема и требований, структурирование команд, внедрение процесса управления качеством, построение плана проекта и определение процедур корректирующих действий.

PMO: Цели и преимущества.

Хорошо организованный PMO может принести важные преимущества организациям и проектным командам. К ним относятся:

Постоянная поддержка.

PMO имеет обзор проектов организации и статуса каждого проекта.Таким образом, он имеет хорошие возможности для поддержки команд высокого уровня на протяжении всего жизненного цикла проектов, таких как планирование и контроль. Эта поддержка может улучшить такие области, как точность, экономия средств, общая стандартизация и обеспечение качества.

PMO позволяет проектным командам выполнять свою работу за счет сокращения бюрократии и предоставления обучения, наставничества и наставничества по мере необходимости.

Больше прозрачности.

Обладая видимостью внутри организации, PMO имеют хорошие возможности для оценки рисков для результатов проекта и использования этих проверок реальности для согласования всех участников с набором согласованных фактов и целей.Слишком часто руководители проектов знают о предстоящих проблемах и препятствиях на пути к достижению основных этапов проекта, но не имеют средств или указаний, чтобы предоставить эту информацию людям, которые нуждаются в ней, чтобы изменить ситуацию.

Большая прозрачность и наглядность гарантируют, что все будут на одной странице в отношении того, где обстоят дела и предстоящие задачи, поэтому решения принимаются на основе известных фактов, а не на основе чувств и интуиции. Централизованные проекты в единой системе учета дают заинтересованным сторонам полную картину деловой активности.


Подробнее : Workfront для управления проектами

Электронная книга : 5 способов, которыми PMO может способствовать цифровой трансформации


Отслеживание полезных показателей.

Тщательно отслеживая соответствующие показатели, PMO может повысить производительность команды. Метрики поддерживают выбор проектов и принятие решений на основе фактов. Они также помогают руководству понять возможности команды и позволяют лучше планировать производство, предоставление услуг или разработку продукта.Метрики также могут помочь в обеспечении качества, контроле затрат и выявлении важных отраслевых тенденций.

Имея метрики, компания может определить параметры успеха для любого конкретного проекта и позволить менеджерам проектов отслеживать статус проекта, включая продуктивность команды и предстоящие риски, — вносить любые необходимые коррективы, если он идет не по плану.

Документирование и стандартизация информации.

PMO позволяет обмениваться знаниями путем документирования и стандартизации процессов для разработки набора передовых практик.Таким образом, каждой проектной команде больше не нужно изобретать велосипед индивидуально. Вместо этого они могут рассматривать PMO как центральный источник извлеченных уроков, шаблонов и лучших способов работы.

При использовании методологии водопада предварительное документирование всех функций, функций и задач проекта также гарантирует, что команды достигают целей проекта. Требования к проекту должны быть зафиксированы на этапе разработки концепции, отвечая на такие вопросы, как «Что нам нужно делать?» «Как мы можем выполнить работу?» и «Каковы стандарты производительности?»

Разрушение силосов.

PMO обеспечивает хороший способ преодоления разрозненности в компании. В проектах часто участвуют люди из разных областей организации, с разными приоритетами и разными менеджерами. Чтобы проект был успешным, все должны руководствоваться одними и теми же целями и видением.

Устанавливая гармоничные рабочие отношения между отделами в проектных командах, PMO может устранить разрозненность, не желающую общаться и сотрудничать, и изменить общую рабочую культуру компании к лучшему.

Принятие стратегических решений.

С обратной связью от PMO руководители организации могут принимать стратегические решения о том, в какие проекты продолжать инвестировать. PMO может не только внести свой вклад в достижение стратегических целей организации, но организация также должна развернуться и обеспечить, чтобы PMO сосредоточился на работе, которая согласуется со стратегическими целями и задачами компании в целом, включая их в планы проектов, которые создают ее команды.

PMO также может помочь в управлении, гарантируя, что люди принимают решения на основе правильной информации.Управление также может включать в себя проведение аудитов или коллегиальных обзоров, разработку структур проектов и программ и обеспечение подотчетности на всех уровнях.

Получение конкурентного преимущества.

Помогая проектным командам работать более эффективно и стратегически, PMO могут помочь организациям предлагать продукты и услуги за меньшие деньги и выполнять работу, имеющую реальную ценность, помогая выделить их среди предложений конкурентов и дать организации конкурентное преимущество.


Технический документ: Как стать Agile-агентством

Технический документ: Гибкий маркетинг для творческих команд


Структура PMO.

Вообще говоря, существует три основных типа организаций PMO, которые различаются по степени контроля и влияния на проекты. В их число входят:

  • Вспомогательный PMO : Этот тип PMO действует как репозиторий для проектов компании; предоставляет шаблоны, передовой опыт и обучение; и отслеживает извлеченные уроки. Обычно поддерживающий PMO имеет низкую степень контроля над проектами.

  • Управляющий PMO : Этот PMO действует как аудитор, контролируя деятельность, процессы, процедуры и документацию.Он обеспечивает поддержку и требует, чтобы команды использовали ее. Он обеспечивает умеренный контроль в организациях.

  • Директива PMO : Этот PMO выходит за рамки контроля и обеспечивает руководство, предоставляя менеджерам проектов ресурсы и рекомендации, необходимые им для эффективного выполнения своей работы и выполнения проектов.

Оптимизируйте управление проектами в вашей организации.

Эффективный PMO позволит вам вывести управление проектами на новый уровень.Вы можете определить и внедрить лучшие практики в одной команде и превратить их в повторяемые результаты для других команд, занимающихся другими проектами. Централизованная направленность хорошо организованного PMO может помочь активизировать и организовать группы управления проектами по всему бизнесу, революционизируя то, как вся организация работает и измеряет успех.

Определение офиса управления проектами (PMO)

название компании Страна AustraliaCanadaIndiaUnited KingdomUnited Штаты —— AfghanistanAlbaniaAlgeriaAmerican SamoaAndorraAngolaAnguillaAntarcticaAntigua и BarbudaArgentinaArmeniaArubaAustriaAzerbaijanBahamasBahrainBangladeshBarbadosBelarusBelgiumBelizeBeninBermudaBhutanBoliviaBonaire, Синт-Эстатиус и SabaBosnia и HerzegovinaBotswanaBouvet IslandBrazilBritish Индийский океан TerritoryBrunei DarussalamBulgariaBurkina FasoBurundiCambodiaCameroonCape VerdeCayman IslandsCentral африканских RepublicChadChileChinaChristmas IslandCocos (Килинг) IslandsColombiaComorosCongoCongo, Демократическая Республика theCook IslandsCosta RicaCroatiaCubaCuraçaoCuraçaoCyprusCzech RepublicCôte D’IvoireCôte D’IvoireDenmarkDjiboutiDominicaDominican РеспубликаЭквадорЕгипетЭль-СальвадорЭкваториальная ГвинеяЭритреяЭстонияЭфиопияФолклендские (Мальвинские) острова Фарерские островаФинляндияФранцияФранцияФранцузская ГвианаФранцузская ПолинезияФранцузские Южные территорииГабонГамбияГрузияГерманияГанаГибралтарГрецияГренландияГвинеяГвина Бисау, Гайана, Гаити, Херд, острова Макдональд.HondurasHong KongHungaryIcelandIndonesiaIran, Исламская Республика ofIraqIrelandIsle из ManIsraelItalyJamaicaJapanJerseyJordanKazakhstanKenyaKiribatiKorea, Корейская Народно-Демократическая Республика ofKorea, Республика ofKuwaitKyrgyzstanLao Народная Демократическая RepublicLatviaLebanonLesothoLiberiaLibyaLiechtensteinLithuaniaLuxembourgMacaoMacedonia, бывшая югославская Республика ofMadagascarMalawiMalaysiaMaldivesMaliMaltaMarshall IslandsMartiniqueMauritaniaMauritiusMayotteMexicoMicronesia, Федеративные Штаты ofMoldova, Республика ofMonacoMongoliaMontenegroMontserratMoroccoMozambiqueMyanmarNamibiaNauruNepalNetherlandsNetherlands AntillesNew CaledoniaNew ZealandNicaraguaNigerNigeriaNiueNorfolk IslandNorthern Mariana IslandsNorwayOmanPakistanPalauPalestine, Государственный ofPanamaPapua Новый GuineaParaguayPeruPhilippinesPitcairnPolandPortugalPuerto RicoQatarRomaniaRussian FederationRwandaRéunionRéunionSaint BarthélemySaint BarthélemySaint Helena, Вознесение и Тристан-да-Кунья, Сент-Китс и Невис, Сент-Люсия, Сен-Мартен (Франция). ч часть) Сен-Пьер и MiquelonSaint Винсент и GrenadinesSamoaSan MarinoSao Томе и PrincipeSaudi ArabiaSenegalSerbiaSerbia и MontenegroSeychellesSierra LeoneSingaporeSint Маартен (Голландская часть) SlovakiaSloveniaSolomon IslandsSomaliaSouth AfricaSouth Джорджия и Южные Сандвичевы IslandsSouth SudanSpainSri LankaSudanSurinameSvalbard и Ян MayenSwazilandSwedenSwitzerlandSyrian Arab RepublicTaiwanTajikistanTanzania, Объединенная Республика ofThailandTimor-LesteTogoTokelauTongaTrinidad и TobagoTunisiaTurkeyTurkmenistanTurks и Кайкос ОстроваТувалуУгандаУкраинаОбъединенные Арабские ЭмиратыМалые отдаленные острова СШАУругвайУзбекистанВануатуВатиканВенесуэла, Боливарианская Республика ВьетнамВиргинские острова, Британские Виргинские острова, СШАСан-Уоллис и Футуна, Западная Сахара, Йемен, Замбия, Зимбабве, Аландские острова, Аландские острова.

PPM, PMO, EPMO, PgMO, PPMO … Сокращения для управления проектами

Мир управления проектами населен определенным количеством сокращений и сокращений . И идентифицировать их не всегда просто. PMO, PPM, PGMO … Sciforma поможет вам расшифровать эти сокращения, характерные для Project Management .

PPM: Управление портфелем проектов — Управление портфелем проектов

Эта первая аббревиатура просто обозначает управление портфелем проектов . Мы часто говорим о программном обеспечении PPM (заменяет программное обеспечение для управления портфелем проектов, потому что его всегда долго писать). Sciforma — это, например, программное обеспечение PPM , которое позволяет вам расставлять приоритеты, выбирать и отслеживать набор проектов (портфель проектов). PPM также можно использовать для обозначения Project Portfolio Manager .

PMO: Офис управления проектами

PMO означает Project Management Office (или сотрудник по управлению проектами, иногда даже Portfolio Management Office ). Это отдел или человек, ответственный за управление проектами на уровне портфеля. PMO отвечает за стандарты управления проектами, следит за тем, чтобы запущенные проекты соответствовали целям компании, общему состоянию портфеля, управляет отчетностью и централизацией информации (среди других задач).Если вы думаете о запуске PMO в своем бизнесе, ознакомьтесь с нашей инфографикой.

EPMO: Офис управления корпоративными проектами — Офис управления корпоративными проектами

Офис управления проектами предприятия — это офис управления проектами на уровне предприятия. EPMOs часто создаются в компаниях с международным охватом, которые управляют крупномасштабными проектами. EPMO контролирует и поддерживает сеть PMO и гарантирует, что все подразделения соблюдают одни и те же стандарты.Согласно PMI Pulse of the Profession 2017, половина компаний, у которых есть PMO, также установили EPMO .

PGMO: Офис управления программой

Офис управления программами — это отдел, который выполняет практически те же функции, что и PMO , но вместо управления портфелями проектов управляет портфелями программ и должен обеспечивать их общее выполнение и их соответствие стратегии компании.В очень крупных компаниях может случиться так, что PMO будут помещены в PgMO .

PPMO: Офис управления портфелем проектов

Офис управления портфелем проектов объединяет проекты, портфели проектов и программ. Это очень масштабное управление, которое будет реализовано в компаниях, имеющих высокую степень зрелости в управлении проектами. PPMO должен гарантировать, что проекты, портфели и программы соответствуют целям бизнеса.

Вам удобнее использовать аббревиатуры PPM? А теперь почему бы вам не оценить свою практику PPM : загрузите наше руководство и оцените эффективность своего проекта.

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *