Открыть аптеку без фармацевтического образования: с чего начать, какие документы нужны и как получить лицензию, сколько стоит и выгодно ли это

ᐉ Как открыть аптеку без фармацевтического образования

Неблагополучная экологическая ситуация несет населению планеты множество различных болезней. Чем больше человечество загрязняет природу и космос, тем агрессивнее становится окружающая среда и тем больше вреда она наносит людям.

Избавиться от хворей и недугов — извечная мечта тех, чье здоровье дало сбой. При такой острой ситуации требуется все больше аптек, которые открываются бизнесменами в огромном количестве.

Для того, чтобы иметь право работать в аптечном бизнесе, необходимо получить специальную лицензию, разрешающую заниматься этим видом деятельности. Но получение лицензии осложнено массой различных обязательных условий и требований, без выполнения которых аптеки не открыть.

Собираясь заняться фармацевтическим бизнесом, необходимо усвоить последовательность действий и понять особенности будущего предприятия. Хоть аптечный бизнес имеет высокую рентабельность и популярность потребителей, в нем таится множество скрытых подводных камней.

Справиться с ним бывает сложно даже искушенному в аптечном деле специалисту, а уж начинающему бизнесмену и подавно, поэтому без помощи профессионалов, легко ориентирующихся в сложностях фармацевтики не обойтись.

Специалисты компании «РегСервис» — юридически поможем открыть аптеку в Украине” давно работают на рынке и прекрасно владеют всеми вопросами открытия аптек и любых других коммерческих предприятий. Заказав наши услуги, вы избавитесь от тяжести непосильных забот, получив готовую к работе фирму.

Как открыть аптеку без фармацевтического образования?

Если открытием аптечного предприятия занимается физическое лицо, то наличие профильного фармацевтического образования обязательно. Оно может быть высшим либо средним, но должно подтверждаться соответствующим дипломом. Кроме того, нужно зарегистрироваться как ФЛП — физическое лицо-предприниматель.

Чтобы иметь возможность заняться продажей лекарств без наличия фармацевтического образования, необходимо зарегистрировать предприятие в форме ООО. В этом случае от владельцев не требуется получение специального образования, но оно обязательно для директора аптеки.

Кроме того, к аптечному персоналу предъявляется обязательное требование о наличии профильного диплома буквально для всех, кроме технического персонала, не допущенного к продаже лекарств.

Открытие аптеки должно происходить в следующей последовательности:

• выбор формы собственности;
• государственная регистрация фирмы или частного предпринимательства;
• составление перспективного плана работы;
• налоговая регистрация и выбор подходящей системы налогообложения;
• подбор помещения, отвечающего санитарным и другим нормам;
• получение лицензии на данный вид хозяйственной деятельности;
• внутреннее оформление помещения аптеки, установка необходимого оборудования;
• подбор персонала;
• заключение договоров на поставку лекарств.

И можно запускать свой прибыльный бизнес.

Что нужно чтобы открыть аптеку? Бизнес-кейс

Советы и предложения от действующего предпринимателя, владельца аптек из Костромской области Владимира Пушкова которые он любезно согласился предложить всем пользователям нашего интернет-журнала «Русский стартап». Все помещения, в которых размещаются аптеки Владимира, взяты им в аренду. Так ему удобнее и выгоднее. У сети есть управляющий, который по совместительству является совладельцем аптечного бизнеса. В каждой аптеке работают по одному провизору и по два фармацевта. Все аптеки работают с прибылью, и бизнес Владимира процветает даже в наше непростое время.

С каждым годом аптечный бизнес набирает обороты. Как показывает практика, при верном подходе продажа медикаментов может стать достаточно прибыльным делом. О том, что надо чтобы открыть аптеку, рассказывает Владимир.

Содержание

1. Как открыть аптеку с нуля? Личный опыт
2. При открытии аптеки, бизнес-план поможет решить вопрос первоначального капитала
3. Что необходимо сделать, чтобы открыть аптеку без фармацевтического образования?
4. Смотрите видео Как открыть аптеку правильно
5. Сколько нужно денег чтобы открыть аптеку?
6. Выгодно ли открыть аптеку?
7. А напоследок дам еще несколько советов:

Как открыть аптеку с нуля? Личный опыт

До того, как заняться аптечным бизнесом, было только желание открыть свое дело, а опыта – никакого.

Рассматривал различные варианты, но решил остановиться на реализации лекарств. Чтобы не происходило в стране, какие бы ни были доходы, но лечиться люди никогда не перестанут.

Еще один плюс – срок годности медицинских товаров обычно не меньше двух лет, а средний аптечный чек не так мал.

Еще на стадии планирования необходимо найти помещение – именно от того, где будет расположена аптека, от площади и планировки помещения во многом зависит и то, что из этого получится в итоге.

Так для продаж в центре города, в торговых комплексах и других многолюдных местах потребуется один ассортимент и соответствующий персонал, а для аптеки в спальном районе – несколько иной.

Если же вы планируете открыть аптеку в деревне, подход к организации ее работу будет совсем иной.

Вам необходимо выбрать направление деятельности из нескольких видов:

• классическая обычная аптека;
• аптечный магазин;
• аптечный пункт;
• аптечный киоск.

Различия между ними определены действующими нормативными документами и заключаются в количестве оказываемых услуг и медикаментах, разрешенных для продажи.

Так отпускать лекарственные средства по рецептам сможет только классическая аптека или аптечный пункт. В киосках или магазинах разрешается торговать только безрецептурными средствами.

Поэтому заранее следует определиться, какие услуги вы собираетесь предоставлять. Следует учесть и то, что открыть аптечный пункт без аптеки, уже начавшей свою деятельность, нельзя. Поэтому лучше сразу собрать документы на открытие аптеки, а в дальнейшем развивать и меньшие формы бизнеса.

При открытии аптеки, бизнес-план поможет решить вопрос первоначального капитала

Как и каждого начинающего предпринимателя меня волновал вопрос поиска денег. Были свои сбережения, но их оказалось мало. Обратился в банк за кредитом на развитие малого бизнеса – попросили предоставить бизнес-план.

Честно признаюсь, как составлять такие документы, не имел никакого понятия. Когда попытался переложить мысли в цифры на бумаге, получилось что-то невразумительное. В итоге обратился в компанию, специализирующуюся на подобных услугах и получил полностью готовый бизнес-план.

В итоге получил кредит в банке под государственную гарантию центра развития малого бизнеса. Во-первых, банк ссудил деньги под небольшой процесс, а, во-вторых, никаких сложностей по заключению договора не было.

Что необходимо сделать, чтобы открыть аптеку без фармацевтического образования?

Единственное, что меня волновало – отсутствие диплома медицинского института. Заинтересовавшись тем, как открыть аптеку без фармацевтического образования, выяснил, что связано это не с непосредственной работой, а с формой собственности.

Диплом фармацевта или провизора необходим тогда, когда вы регистрируетесь в качестве индивидуального предпринимателя. Это обговорено в законе, регламентирующем обращение лекарственных средств.

Если же вы выбираете любой другой вид собственности, вопрос можно ли открыть аптеку без фармацевтического образования перед вами стоять не будет.

А вот что необходимо чтобы открыть аптеку, кроме обычных забот, связанных с денежными вложениями, арендой помещения или набором персонала, так это знание законов и постановлений, относящихся к этой сфере. И это один из важнейших вопросов среди того, что нужно чтобы открыть аптеку в России.

Аптечная деятельность регулируется следующими нормативными актами: документы:

• Федеральный закон «Об обращении лекарственных средств» №61-ФЗ от 12.04.2010 года.
  Федеральный закон (в ред. от 04.10.2010) «О лицензировании отдельных видов деятельности»№ 128-ФЗ от 08.08.2001 года;
• Положение о лицензировании фармацевтической деятельности № 416 от 6 июля 2006 года;
  Постановление «Об утверждении правил уничтожения недоброкачественных лекарственных средств, фальсифицированных лекарственных средств и контрафактных лекарственных средств» №674 от 3 сентября 2010 года;
• Постановление «Об утверждении положения о лицензировании производства лекарственных средств» №684 от 3 сентября 2010 года.

Получение лицензии может отнять довольно много времени. Кроме того, вам необходимо будет закупит оборудование: холодильники для хранения лекарств, кондиционеры, сейфы для лекарств, содержащих наркотические вещества, торговое оборудование.

При ремонте обращайте внимание на то чтобы отделочные материалы можно было подвергать влажной уборке с дезинфицирующими веществами. Обязательны пандусы для покупателей с ограниченными возможностями и перила для пожилых людей.

Реальную историю создания недорого бизнес-плана можно узнать из этой интересной статьи: «Как создать недорогой бизнес-план аптеки». 

Большое количество кейсов создания высокодоходных бизнесов от действующих предпринимателей можно прочитать здесь >>> 

Подобрать, скачать или купить работающий бизнес-план для любого бизнеса можно в этом каталоге: https://russtartups.ru/skachat-biznes-plan

Немаловажно и то, какой материал будет использоваться для отделки пола и уличного пространства возле вашей аптеки. Помните, что значительную часть покупателей будут составлять люди в возрасте проблемами со здоровьем.

Если они будут испытывать неудобство при входе (особенно зимой, когда скользко), то вы потеряете большую часть покупателей.

Вопрос подбора персонала тоже имеет свои нюансы. Кроме того, что в штате обязательно должны быть провизор и фармацевт, даже обычные продавцы должны разбираться в товаре и, при необходимости, суметь посоветовать одно или другое лекарство.

Особенно это касается аптек, расположенных в спальных районах – так вы сможете наработать базу постоянных клиентов, обращающихся только к вам.

Если вы, как и я в начале, не очень хорошо разбираетесь в том, какой товар закупать, без услуг хорошего фармацевта вам не обойтись. Закупка лекарств может производиться как непосредственно у производителей, так и с аптечных складов, реализующих товар по оптовым ценам.

Не бойтесь начинать бизнес в районах незавершенной застройки.

Сначала поток покупателей будет небольшим, зато позже с меньшей долей вероятности вблизи появятся конкуренты.

В итоге вы получите большой рынок в свое распоряжение.

Вообще, мне кажется, что для того, чтобы ответить на вопрос «хочу открыть аптеку с чего начать», потребуется очень много времени.

Но понимаешь это с опытом, а он без практики, как известно, не появляется.

К примеру, реклама для отдельных аптек не дает отдачи, вкладывать деньги в раскрутку имеет смысл только если вы работаете с сетью заведений. А вот акции, скидки и льготы, пусть даже совсем небольшие, могут привлечь очень многих.

Поэтому заранее продумайте этот вопрос, подготовьте скидочные накопительные карты, устраивайте скидки по выходным дням или в утренние часы – все это принесет довольно существенный доход.

Смотрите видео Как открыть аптеку правильно

Сколько нужно денег чтобы открыть аптеку?

Все зависит от того, какой тип аптеки вы будете открывать. Так, для того, чтобы открыть аптеку по франшизе, потребуется одна сумма, зависящая от условий, предлагаемых франчайзи.

Это очень удобно, вы получаете практически готовый бизнес с раскрученным именем, с разработанной схемой работы и с готовыми поставщиками. К тому же сетевые игроки заинтересованы в привлечении новых точек. Но стоить это будет дороже, а прибылью придется делиться.

Так франшиза аптеки сети «36,6» обойдется вроде бы всего в тысячу долларов, но, кроме подбора помещения, оплаты аренды и поиска персонала, от вас ожидают инвестиций на сумму 50-100 тысяч долларов. Примерно такая же картина и в иных известных сетях.

Дать точный ответ, сколько стоит открыть аптеку без знания конкретных обстоятельств достаточно сложно. Если же говорить о приблизительных начальных цифрах, то они могут составить в Москве 40-45 тысяч долларов. В провинции вполне можно ограничиться и суммой в 25 тысяч.

Таблица №1. Потенциал расширения рынка аптек и аптечных сетей в России

Выгодно ли открыть аптеку?

Все зависит от того, скольких покупателей вы сможете привлечь. Приблизительная окупаемость такого предприятия — около года. Но лучше сразу нацеливаться на то, чтобы со временем открывать аптечную сеть.

Это снизит затраты на закупку медикаментов и, соответственно, увеличит прибыль от каждой работающей точки.

На своем опыте могу сказать, что аптека как бизнес может стать не просто выгодным делом, но и тем, что останется стабильным при любых внешних обстоятельствах.

Таблица №2. Прирост участников рынка лекарственных средств в России

А напоследок дам еще несколько советов:

• Чем шире будет предлагаемый ассортимент, тем выше прибыль;
• На первоначальном этапе лекарства можно закупать вместе с какими-то другими аптеками – каждый из вас выиграет на себестоимости медикаментов, так как скидки крупнооптовым покупателям могут быть очень существенными;
• Не ограничивайте ассортимент только медицинскими препаратами: чаи, минеральная вода, биодобавки от сертифицированных производителей, средства по уходу за кожей или волосами – все это увеличит объем продаж и вашу прибыль;
• Вы можете открыть специализированное заведение и предлагать товар для узкой группы покупателей: дорогими лекарствам, средствами для диабетиков, гомеопатическими лекарствами и т. д.

Как открыть аптеку [май 2022 г.]

Устойчивость : Когда вы медленно начнете открывать свою аптеку, вы будете думать, что все против вас. От арендодателя до банка. Правда в том, что они, вероятно, есть. Общественные аптеки не всегда бывают успешными,  и для достижения успеха им требуется много стойкости и самоотверженности. У меня были клиенты, которые принимали вещи на свой счет, а в деловом мире это невозможно. Если возможность между вами и банком или другим юридическим лицом не работает, двигайтесь дальше. Это не стоит времени и усилий.

Адаптивность:  Причина, по которой я включаю эту черту как владельца аптеки, проста: вы должны быть открыты для изменений. Большинство аптек начинают свою деятельность как обычные розничные аптеки. Розничной аптеки иногда недостаточно. Большинство аптек в конечном итоге добавляют к своим аптечным услугам рецептуры, упаковку или даже специальные препараты. Эти дополнительные услуги помогают увеличить доход аптеки и поддерживать плавание корабля в течение первых нескольких лет.

Какие основные термины для аптек?

Давайте сначала рассмотрим некоторые основные термины аптеки, необходимые для создания успешной аптеки. Понимание каждого из этих ключевых терминов и того, как они соотносятся друг с другом, потребует небольшого исследования. Убедитесь, что у вас есть четкое представление об этих терминах, прежде чем вы решите двигаться дальше в своем аптечном проекте. Мы рассмотрим некоторые из этих пунктов позже в посте.

• Pharmacy Systems  – Что лучше всего подходит для моих услуг и рабочего процесса?
• Местоположение  – Хорошо ли видно мое местонахождение потенциальным пациентам?
• Строительство  – Мне нужен подрядчик, знакомый с правилами HIPAA/HITECH?
• Инвентарь  – Какой хороший стартовый инвентарь?
• Финансирование/займы  – Как я могу обеспечить свой кредит или мне вообще нужен кредит?
• Технологии  – Как я могу использовать технологии для лучшего охвата своих пациентов?
• Маркетинг  – Что работает в аптечном мире с точки зрения маркетинга?

Как разработать бизнес-план аптеки?

Любой сообразительный владелец бизнеса создаст бизнес-план для своей идеи. Начинающей аптеке нужен надежный бизнес-план, который четко определяет бизнес. Вам нужно будет представить свой бизнес-план инвесторам, банкам и другим лицам. В бизнес-плане аптеки должны быть четко изложены цели аптеки. Например: большинство бизнес-планов аптек включают миссию по уходу за пациентами, предлагая бесплатную доставку, индивидуальное консультирование и многое другое. В значительной степени предлагают то, что они не могут получить в крупной сетевой аптеке. Отделите себя и дайте клиентам причину выбрать вас, а не сеть.

В дополнение к общим целям аптеки есть дополнительные пункты, которые необходимо включить в план. Некоторые другие пункты, которые следует включить в бизнес-план аптеки:

Предлагаемые услуги:  Ваша аптека больше похожа на розничную общественную аптеку, ориентированную на своих пациентов? Возможно, вы предлагаете услуги на дому или доставку медицинских товаров на дом? Есть много различных услуг, которые может предложить аптека. Мы предлагаем выяснить, что может принести наибольшую пользу сообществу, изучив конкуренцию и демографические данные в этом районе.

Финансирование : В этом разделе вам нужно будет указать, работаете ли вы с банком, самофинансируетесь и т. д. Вам также нужно будет составить свой общий бюджет, и банки обычно хотят, чтобы эти статьи были позициями. Не забудьте указать ремонт здания, подрядчиков, шкафы, инвентарь лекарств, технологии, маркетинг и т. д. Они могут легко превысить 500 000 долларов США+

Маркетинг:  Хороший маркетинговый план является обязательным для любой аптеки. То, как вы будете развивать свою аптеку, интересует инвесторов и банки. Каковы ваши планы по привлечению новых пациентов и их удержанию? Вы можете включить такие элементы, как прямая почтовая рассылка, вывески, торжественные открытия, встречи с врачами лицом к лицу и многое другое. Маркетинг является ключом к развитию вашей аптеки, и у вас должен быть надежный маркетинговый план, чтобы ваша аптека выжила.

Варианты финансирования, сколько нужно для открытия аптеки?

Не ожидайте, что это будет дешево : Вы можете легко потратить не менее 450 000 долларов США  на небольшую аптеку. Кредитные офицеры спросят, готовы ли вы добавить свои собственные деньги, а также. Это говорит кредитору, что вы серьезно относитесь к своему проекту. Будьте готовы к проверке вашего биографии, кредитной и трудовой истории. Эти банки имеют дело с вами напрямую. Поговорите с финансовым консультантом, если у вас есть какие-либо опасения по поводу финансирования вашей аптеки.

Получение EIN (идентификационный номер работодателя) : EIN нужен любому предприятию для ведения бизнеса и найма сотрудников. Обязательно получите свой EIN в IRS. Вам потребуется заполнить форму SS-4, которую можно загрузить с сайта irs.gov

Поиск подходящего банка для получения кредита : Есть несколько специализированных банков, которые предоставляют кредиты владельцам аптек. Первые два, которые приходят мне в голову, это Live Oak Bank и First Financial Bank. Эти банки знают процесс получения кредита для запуска аптеки лучше, чем большинство банков. Мы рекомендуем вам позвонить им, чтобы обсудить кредит для вашей начинающей аптеки. Не забудьте также проверить SBA (Администрация малого бизнеса) для получения кредита.

Открытие аптеки будет стоить вам денег. Вы должны знать, как подать заявку на бизнес-кредиты в банках в аптечной отрасли, чтобы получить одобрение. После открытия вам нужно будет говорить на языке бизнеса. Это означает понимание вашего денежного потока. Балансировка бюджета для вашей аптеки. Управление расходами и получение новых доходов, чтобы ваша аптека дышала.

Что делать с процессом получения аптечного кредита?

Подготовьте бизнес-план и документы : Мы рекомендуем вам хорошо подготовиться и быть готовыми предоставить любой запрашиваемый документ. Потребуется бизнес-план. Это хорошо продуманная презентация, которая включает в себя: прогнозы, предполагаемый доход, все расходы, связанные с вашим бизнесом, как вы будете зарабатывать деньги и многое другое. Чтобы получить бизнес-план, мы рекомендуем следовать этому руководству от SBA. Вы также можете обратиться к консультантам по аптекам, таким как ConfigRX.

Иметь достаточно денег, чтобы прожить несколько лет : Большинство аптек не будут приносить прибыль в течение первых двух лет. Вы должны учитывать это в своем кредите. Убедитесь, что у вас достаточно денег для оплаты счетов, сотрудников, страховок и т. д. При необходимости есть множество финансовых консультантов, с которыми вы можете проконсультироваться.

Разработка вашего логотипа и веб-сайта : Каждой аптеке нужен профессиональный и заслуживающий доверия логотип и веб-сайт. Мы рекомендуем профессиональный дизайн вашего логотипа и веб-сайта. Успешные аптеки создают и распространяют узнаваемость бренда с помощью профессионального дизайна. Взгляните на некоторые из наших логотипов и веб-сайтов, которые мы разработали для наших клиентов. Мы будем рады помочь вам начать работу с вашим аптечным брендом.

 

Каков хороший маркетинговый план для новой аптеки?

До и после открытия у вас должен быть надежный маркетинговый план. Маркетинговый план включает в себя различные идеи по развитию вашей аптеки, увеличению клиентской базы и привлечению новых пациентов. Это могут быть рассылки, публикации в социальных сетях, Google Ads, торжественные открытия и многое другое. Взгляните на нашу запись в блоге о маркетинговом плане. Хороший маркетинговый план может начать аптеку с правильной ноги. Вот несколько идей для маркетинга вашей аптеки:

• Услуги — доставка, синхронизация лекарств, упаковка лекарств, MTM, вакцины, короткое время ожидания, здоровье в поездках и т. д.
• Персонал. Поощрение сотрудников — отличный способ показать, насколько аутентична ваша аптека. Если вы находитесь в небольшом сообществе, это очень эффективно.
• Цены. Большинство людей считают, что общественная аптека дороже, чем аптека крупной сети. Покажите потенциальным клиентам, что он экономит, делая покупки в местных магазинах.

Знай сообщество : Отличный способ рекламировать свою аптеку — участвовать в местных мероприятиях. Не забудьте проверить все местные деловые мероприятия в вашем районе, особенно связанные со здравоохранением. Попробуйте присоединиться к местным советам и посещать встречи в вашем сообществе. Поговорите с другими владельцами бизнеса, чтобы узнать их мнение о ведении бизнеса в сообществе. Социальные сети : Я уверен, что вы уже знаете, что все есть в социальных сетях. Однако знаете ли вы, что можете продавать на большинстве платформ социальных сетей с небольшим маркетинговым бюджетом? Мы советуем вам воспользоваться этим, особенно на Facebook. Настройте таргетинг на радиус вокруг адреса вашей аптеки и еженедельно обновляйте свою страницу органическим свежим контентом. Посетите нашу маркетинговую компанию PharmacyLive.com. Предложение цифрового маркетинга, включая маркетинг в социальных сетях, SEO и Google Ads

Аптечное приложение : Подумайте о том, чтобы иметь приложение для своей аптеки. Мобильное приложение аптеки обеспечит удобство для ваших пациентов. Большинство аптечных и IVR-систем предлагают разработку мобильных приложений.

Технологии в фармации

Технологии жизненно важны для аптек. Наличие правильной технологии в вашей аптеке очень важно, потому что ваша аптека вращается вокруг технологий. В аптеке много техники. Например: Аптечные системы, автоматизация (роботы), рабочие станции, принтеры, сетевые устройства,  Системы IVR , провайдеры интернета/телефонной связи, торговые точки, маршрутизация доставки и многое другое. Мы приглашаем вас посетить наш Центр обучения технологиям , чтобы узнать больше об аптечных технологиях. Каждая технология помогает формировать вашу аптеку, давайте взглянем на некоторые из них.

Системы IVR : IVR — это меню, которое абоненты слышат, когда звонят в вашу аптеку. IVR также позволяет вашим пациентам и врачам запрашивать пополнение запасов 24/7. Это очень важно, и многие пациенты и врачи ожидают этого. Поэтому во всех аптеках должен быть какой-то IVR в своей аптеке. Службы IVR также могут отправлять исходящие уведомления. Например, когда сценарий готов к работе. Служба IVR может автоматически уведомлять пациента. Некоторые службы IVR лучше работают с определенными аптечными системами. Вот список сервисов IVR:

• Дополнительные инновационные решения
• ATEB/OMNICELL
• SMARTRPH
• SYMAGO
• VOW INC

Relability и Uptime Outme 9000 . Вы должны убедиться, что у вас стабильное подключение к Интернету и телефону. Резервный Интернет всегда рекомендуется, потому что иногда ваш интернет отключается. Еще один пункт, который следует упомянуть, это телефонные услуги VOIP. VOIP — это новая технология, позволяющая совершать телефонные звонки через Интернет. VOIP часто имеет гораздо более низкие цены, чем традиционные телефонные услуги.

Убедитесь, что обе услуги оплачиваются по хорошей цене. Взгляните на наш бесплатный поиск аптек в Интернете и по телефону здесь. Мы разработали эту страницу для владельцев аптек, чтобы получать скидки от всех основных операторов мобильной связи и Интернета.

Охрана : В любой аптеке обязательно должна быть охрана. Поэтому рекомендуем иметь камеры и сигнализацию во всех аптеках. В большинстве штатов требуется система сигнализации, но камеры не являются обязательными. Сигнализация и камеры в наши дни контролируются и просматриваются на вашем смартфоне. Они больше не стоят руки и ноги. Мы сотрудничаем с большинством крупных компаний по производству сигнализаций в стране, не стесняйтесь обращаться к нам здесь. Мы позаботимся о том, чтобы вы не переплачивали и у вас была правильная система сигнализации.

Какие аптечные системы следует использовать?

Выбор правильной аптечной системы — это долгий процесс, полный демонстраций и исследований. Возможно, вы посещаете выставки аптек и видите удивительные стенды и множество бесплатных товаров. Все это замечательно, но действительно важно, как программное обеспечение поможет вам достичь ваших аптечных целей. Не дайте себя одурачить яркими новыми функциями, проведите исследование и выберите подходящее аптечное программное обеспечение для своего бизнеса. Помните, что мы также здесь, чтобы помочь вам с выбором аптечной системы для вашей аптеки. Ниже мы рассмотрим некоторые моменты, которые следует учитывать при выборе аптечной системы.

Какие услуги вы предлагаете? : Выбранная вами аптечная система должна иметь модули для всех ваших услуг. Например, если вы планируете предлагать рецептуры и рассылки, убедитесь, что программное обеспечение вашей аптеки предлагает отличные модули для этих услуг. Некоторые аптечные системы имеют лучшие модули для определенных услуг, чем другие. Мы рекомендуем поговорить с другими владельцами и узнать их мнение.

Потратьте неделю на демонстрации : Потратьте целую неделю на демонстрацию 4-5 различных аптечных систем. Узнайте и задайте вопросы о каждом продукте. Помните о своем рабочем процессе и о том, как это программное обеспечение может помочь сделать его более эффективным.

Кривая обучения : Сколько времени занимает обучение техника или фармацевта работе с программным обеспечением? Я лично могу сказать вам, что некоторые системы настолько надежны, что вам потребуется 4-6 месяцев, чтобы полностью их понять. Однако некоторые системы можно изучить за несколько дней. Планируете ли вы открыть несколько аптек? Если это так, возможно, более легкая и простая система больше подходит для учебных целей.

Не забудьте учесть будущий рост при оценке

Мобильный : Предлагает ли аптечная система мобильные функции? Можете ли вы получить доступ к своей аптечной системе на ноутбуке с ярмарки здоровья или из кабинета врача, пока вы работаете в клинике гриппа? Как насчет мобильных платежей у входной двери во время доставки по рецепту? Говоря о доставке, некоторые аптечные системы могут составить для вас маршрут доставки.

Какое обучение доступно? : Каждая аптечная система должна предлагать какое-либо обучение по своей системе. Некоторые приедут в вашу аптеку, а другие предложат обучение по телефону.

Система точек продаж : Одним из аспектов аптечного программного обеспечения, который всегда упускают из виду, является система POS. Аптечная система должна иметь чистую, прямолинейную POS-систему с отличной отчетностью. Есть несколько действительно ужасных POS-систем, обязательно попросите показать POS-систему для любого программного обеспечения, которое вы оцениваете.

Какую систему выбрать?  Вот список некоторых аптечных систем, доступных для запуска внебольничных аптек. Мы готовы помочь вам выбрать систему. Не стесняйтесь обращаться к нам. Мы являемся владельцами аптек, и мы установили и работали с большинством систем, доступных для независимых аптек.

20

Best RX	Enterprise RX	HBS
QS1	RX30	PIONEEEEEEEREREEREREER

51515150

15150001500000000000000120

. 0213

PrimeRX

Computer-RX

Liberty

Каких ошибок следует избегать при открытии новой аптеки?

При открытии аптеки следует избегать следующих ошибок:
 

• Расположение аптеки, вероятно, является наиболее важным фактором, определяющим, насколько успешным будет ваш аптечный бизнес. Убедитесь, что вас хорошо видно рядом с главной дорогой или перекрестком . Посмотрите, где CVS и Walgreens выбирают свои аптеки, всегда на самых оживленных улицах города, для этого есть причина.
  Избегайте деловых районов и второстепенных дорог. Вы хотите, чтобы ваши потенциальные пациенты и лица, выписывающие рецепты, знали, кто вы и какие услуги вы предлагаете.
• Знайте свой рынок и какие услуги вы должны предложить, чтобы соответствовать вашему рынку. Не думайте, что ваши клиенты знают, какие услуги вы предлагаете. Максимально четко отображайте свои услуги на вывесках и в маркетинговых материалах.
  Хорошим примером являются наклейки на окнах, вывески на зданиях и на транспортном средстве доставки. Всегда старайтесь делать упор на доставку, рецептуру, образовательные услуги и любую упаковку, которую вы предлагаете.
• Наличие надежного бизнес-плана всегда важно. Вам нужно знать свои финансовые возможности и то, чего ожидать на этом пути. Любому поставщику кредита потребуется, чтобы вы предоставили бизнес-план, в котором четко изложена ваша стратегия создания прибыльного бизнеса.
• Помните, что общественная аптека отличается от сетевой аптеки, такой как CVS или Walgreens. Вы больше не будете просто выписывать рецепты, а будете знать своих пациентов на личном уровне. Покупатели внебольничной аптеки ожидают от своей аптеки немного большего, чем покупатель сетевой аптеки. Будьте готовы ответить на вопросы0005 пациентов и иметь представление об их здоровье.
• Если вы ранее не открывали аптеку, подумайте об использовании консультанта. Обычно консультанты могут провести вас через весь процесс и помочь избежать дорогостоящих ошибок. ConfigRX помогает аптекам с помощью технологий открывать и покупать аптеки. Не стесняйтесь обращаться к нам напрямую по телефону 937-907-0078
• Планируйте с самого начала посвящать 2-4 дня в месяц маркетингу своего бизнеса. Распространенная ошибка владельцев аптек заключается в том, что они не уделяют достаточно времени и усилий развитию и маркетингу своей аптеки. Это означает посещение врачей и участие в общественных мероприятиях.

Возможно, у вас есть опыт найма сотрудников на предыдущем месте работы, это прекрасно. Однако, как вы, наверное, знаете, найм — это искусство. Ваши первые сотрудники должны быть в восторге от открытия аптеки. Давайте рассмотрим некоторые требования и советы по найму.

Зарегистрируйтесь в отделе труда вашего штата. : Это требование для любого работодателя, нанимающего сотрудников. После регистрации вам придется платить государственные налоги на пособие по безработице. Ваша выплата идет в компенсационный фонд вашего штата по безработице. Перейдите на страницу Министерства труда, чтобы ознакомиться со списком государственных налоговых органов по страхованию от безработицы.

Компенсация работникам  . Еще одним требованием является компенсация работникам в большинстве штатов. Это защищает рабочих от травм на производстве.

Настройка системы расчета заработной платы : Существует множество вариантов расчета заработной платы. Онлайн-компании по расчету заработной платы, такие как Paycor и ADP, отлично подходят для этого.

Пациенты  являются сотрудниками приоритет

 

Разместить описание вакансии в Интернете : Это всегда проблема для большинства владельцев аптек. Вы не хотите ничего забыть в описании работы. Поэтому вам следует написать подробную должностную инструкцию для вашей аптеки. Большинство независимых сотрудников аптек носят много шляп, в отличие от крупных сетей, обязательно включите как можно больше в свою вакансию. Вот отличное руководство по составлению должностных инструкций для владельцев бизнеса.

Проведите собеседование с потенциальными членами команды : Прежде чем лично встретиться с кандидатом, позвоните по телефону в течение 10-15 минут. Во время этого звонка убедитесь, что он соответствует основным требованиям и прислушивается к их телефонному этикету. Во время личных интервью обязательно задавайте правильные вопросы. Спросите об их истории в аптеке. В чем их сила и слабость? Обязательно подчеркивайте, что пациенты на первом месте в общественной аптеке.

В процессе собеседования определите, подходят ли они вам и вашей команде. Убедиться, что сотрудники хорошо работают вместе, вероятно, самый важный фактор.

Вы не одиноки в своем путешествии

Консультанты в аптеках — отличный помощник. Консультанты имеют опыт открытия собственных аптек или помощи другим. Аптечный консультант поможет вам принять точные бизнес-решения. Они должны быть в состоянии сказать своим клиентам использовать возможности или отказаться от них.

Аптечные консультанты предлагают различные услуги. Обратитесь к Independent Rx Consulting, если вы ищете полный спектр консультационных услуг. Включая анализ местоположения, управление запасами, консультации по кредитам, бизнес-планы, анализ рынка, переговоры об аренде и многое другое. Консультанты часто могут сэкономить своим клиентам тысячи через своих партнеров/поставщиков. Консультанты получают более выгодные предложения от поставщиков, и эта сделка передается их клиентам.

Если вы планируете открыть аптеку, вам следует рассмотреть наш пакет Start A Pharmacy Package  , когда мы приезжаем к вам на место, чтобы настроить вашу аптеку. Я также рекомендую вам ознакомиться с нашей статьей о найме консультанта в аптеке.

В заключение

Как было сказано в первом абзаце, открытие аптеки – это тяжелая работа. У вас будут взлеты и падения до и после того, как вы откроете свою аптеку или начнете аптечный бизнес. Независимой аптеке часто требуется 1-2 года, чтобы выйти на уровень безубыточности . Если вы достаточно полны решимости и готовы вкладывать часы, ваша аптека будет иметь успех. Имейте в виду, что в вашем распоряжении множество ресурсов, включая книги, консультантов, блоги, семинары и многое другое.

Информация, представленная на этом веб-сайте, не является и не предназначена для предоставления юридической консультации; вместо этого вся информация, контент и материалы, доступные на этом сайте, предназначены только для общих информационных целей.

 

Другое интересное об аптеке

• 3 причины открыть аптеку в 2020 году
• Каковы требования для открытия аптеки?
• Фармацевтический консультант: Вам нужны аптечные консультационные услуги?
• 7 советов по выбору названия аптеки
• Маркетинговый план аптеки для увеличения продаж рецептурных препаратов
• Выбор интернет-провайдера для вашей аптеки

Часто задаваемые вопросы

Сколько стоит открытие аптеки?

Стоимость открытия аптеки составляет от 900 до 1500 тысяч долларов США, включая инвентарь, аренду или покупку магазина, а также лицензионные сборы. Тем не менее, есть основные факторы для открытия аптеки, которые включают местоположение, расходы на персонал и, в основном, инвентарь.

Где лучше всего открыть аптеку?

Лучшее место для открытия аптеки:
1. Рядом с престижным районом
2. Рядом с врачами, больницами и детскими домами
3. Крупные торговые точки
4. Рядом со школами, отелями и торговыми центрами
5. В районе, где нет другой аптеки

Как специалисты-консультанты могут помочь новым владельцам аптек?

Как и в любом бизнесе, эксперт-консультант или консультант по аптекам поможет вам правильно начать свой бизнес. От помощи в получении бизнес-кредита до выбора подходящего программного обеспечения и технологий для вашей аптеки. Консультанты готовы принимать разумные финансовые решения, которые будут способствовать развитию вашего аптечного бизнеса.

Кто может открыть аптеку?

Любой, у кого есть законная лицензия на аптеку, может открыть аптеку. Однако, чтобы открыть аптеку, вам необходимо стать квалифицированным фармацевтом, получив степень бакалавра в области фармации (B. Pharm) или магистра в области фармации (M.Pharm).

Сколько времени нужно, чтобы открыть аптеку?

Большинству аптек требуется около года, чтобы открыться от начала до конца. Есть много вещей, которые могут задержать это, такие как городские разрешения, задержки по кредитам, договоры страхования, строительство и многое другое. Обязательно запланируйте заранее достаточно времени для любых возможных задержек, а задержки случаются почти всегда.

Как аптеки зарабатывают деньги?

Аптеки в основном зарабатывают деньги за счет возмещения расходов или выписанных рецептов, но есть и другие статьи, которые могут увеличить ваш доход и размер прибыли. Например: вакцины, упаковка лекарств, товары, отпускаемые без рецепта, компаундирование, услуги MTM и многое другое.

Сколько стоит открыть аптеку?

Средняя стоимость открытия розничной аптеки составляет около 500 000 долларов США. Это число, очевидно, колеблется в зависимости от местоположения, приспособлений, услуг и т. д. Однако гораздо дешевле открыть аптеку, чем купить успешную аптеку. Хорошая аптека с большим объемом скриптов легко может стоить миллионы долларов.

Как открыть аптеку

Открытие аптеки может быть полезным предприятием, которое дает вам независимость и возможность построить что-то свое. И это правда, что начинать с нуля, как правило, быстрее и дешевле, чем покупать существующую аптеку.

Но если вы думаете об открытии собственной аптеки, не идите в нее вслепую: это требует много тяжелой работы, решимости и терпения в условиях современного конкурентного рынка.

К счастью, мы кое-что знаем об аптечном бизнесе, и у нас есть мощное руководство, которое покажет вам, как правильно открыть аптеку. Мы начнем с некоторых часто задаваемых вопросов, чтобы вы были в курсе. В заключение мы приведем подробный контрольный список для открытия собственной аптеки.

Следуйте нашим пошаговым советам, чтобы перейти от финансового планирования к перерезанию ленточки.

Содержание

Кому принадлежит аптека?

О каких требованиях к лицензированию аптек следует знать?

Сколько времени нужно, чтобы открыть аптеку?

Сколько стоит открытие аптеки?

Как открыть контрольный список аптек

Часто задаваемые вопросы об открытии аптеки

1. Кому принадлежит аптека?

Владение аптекой не является универсальной деятельностью. Возможно, вы когда-нибудь мечтали открыть собственный аптечный бизнес. А может, у вас в крови аптечные владения. Возможно, вы изо всех сил пытались найти должность фармацевта в своем нынешнем городе или недавно закончили учебу и хотите создать свою собственную работу.

Какой бы путь ни привел вас сюда, если у вас есть стремление сделать это, вы можете перейти от работы на кого-то к владению собственной аптекой. Вам просто нужно иметь четкий план, к которому мы скоро вернемся.

2. Каковы лицензионные требования для владельцев аптек?

Знание того, какие лицензии и разрешения вам нужны, необходимо для открытия аптеки, и существует множество требований как на уровне штата, так и на федеральном уровне. Конкретные требования зависят от того, где вы живете. Но вот основы:

• Лицензия на аптеку
• Ассоциация фармацевтов/Национальный совет по программам лекарств, отпускаемых по рецепту (NABP/NCPDP), номер
• Агентство по борьбе с наркотиками (DEA), номер
• Идентификационный номер работодателя (EIN)
• Национальный идентификатор поставщика услуг (NPI) номер

Узнайте больше о лицензионных требованиях для владельцев аптек в вашем штате.

3. Сколько времени нужно, чтобы открыть аптеку?

Теоретически от подписания договора аренды до торжественного открытия можно пройти всего за полгода. (Но вам, вероятно, потребуется от семи до девяти месяцев, прежде чем вы увидите положительный денежный поток.) ​​Этот график предполагает, что вы уже провели до года тщательного планирования.

4. Сколько стоит открытие аптеки?

Затраты на открытие независимой аптеки могут варьироваться в зависимости от местоположения, запасов и расходов на персонал. По оценкам, вам понадобится от 350 до 450 тысяч долларов, чтобы открыть свою аптеку. Эта сумма может показаться пугающей, но подумайте о том, что входит в эту цифру. Три крупных вкладчика:

• Арендная плата за физическое помещение
• Расходы на персонал (включая любое необходимое обучение для повышения квалификации ваших сотрудников)
• Запасы (как рецептурные препараты, так и другие розничные товары)

Есть также много других деталей, которые входят в расходы на открытие независимой аптеки, поэтому вам понадобится помощь специалиста по финансовому планированию, чтобы покрыть все ваши базы. (Подробнее об этом см. в разделе «Наш контрольный список».)

Как открыть аптеку Контрольный список

Теперь, когда у вас есть некоторая справочная информация о том, что нужно для открытия аптеки, давайте перейдем к деталям. Исходя из нашего опыта, вот пять основных шагов для открытия аптеки.

1. Соберите команду консультантов

Открытие собственной аптеки может показаться делом одиночки, но вам не нужно и не следует заниматься этим в одиночку. Первым шагом к открытию аптеки является создание собственной команды экспертов-консультантов. Вот кто вам нужен в вашем уголке:

• Наставники. Открытие собственной аптеки может показаться сложной задачей. Вот почему полезно поговорить с коллегами, открывшими собственные аптеки. Они не понаслышке знают, с какими трудностями вам придется столкнуться, и готовы поделиться советами и советами, заработанными тяжелым трудом. Проконсультируйтесь со своими коллегами или присоединитесь к группе, такой как Национальная ассоциация фармацевтов сообщества.
• Юрисконсульт. Наймите юриста, который поможет вам разобраться в многочисленных правилах и положениях, касающихся открытия собственного дела. В идеале найдите того, кто разбирается в медицинском и трудовом законодательстве. Бонусные баллы, если они также имеют опыт работы в независимом розничном бизнесе. Первое, что должен помочь вам сделать ваш адвокат, — это установить правовой статус вашей аптеки. Будет ли это индивидуальное предприятие, товарищество, корпорация с ограниченной ответственностью, корпорация «C» или корпорация «S»? Этот выбор повлияет на финансы и деятельность вашей аптеки.
• Профессиональные ресурсы. Вам также следует заручиться помощью профессионалов, включая бухгалтера, финансового консультанта, страхового агента/брокера и представителя франшизы (по желанию).

Когда вы начнете этот процесс, вы также можете проконсультироваться с экспертами в других областях, включая профессионалов в области недвижимости, технологий и социальных услуг. И как только вы договоритесь об аренде или купите участок для строительства, вам понадобится дизайнер аптеки, чтобы создать план, который вы будете использовать для подачи заявки на получение государственной лицензии.

Просто помните: вы можете заниматься бизнесом самостоятельно, но вам нужно создать команду консультантов, которые помогут вам воплотить вашу мечту в реальность.

2. Найдите нужное место

Этот шаг сложнее, чем вы можете себе представить. Самый важный вопрос, который нужно задать, заключается в том, может ли выбранное вами место содержать другую аптеку. Чтобы определить это, задайте следующие вопросы:

• Есть ли на рынке другие аптеки?
• Являются ли они цепочками или независимыми? Часто легче вывести бизнес из загруженного сетевого сайта, чем из независимой аптеки с постоянными клиентами.
• Имеется ли достаточная база рецептов для поддержки другой аптеки?

Что еще нужно учитывать при выборе сайта аптеки:

• Трафик. Ваши идеальные клиенты аптеки регулярно путешествуют по этому району?
• Возможность. Есть ли поблизости предприятия, такие как медицинские кабинеты, которые обеспечат постоянный поток потенциальных клиентов?
• Доступ. Могут ли люди легко входить и выходить? Много ли парковочных мест? Как насчет места для въездного окна или обслуживания у тротуара?
• Размер. Может ли ваша аптека расти в этом месте?

Вам также следует заняться расследованием. Независимая аптека недавно закрылась в этом районе? Разобраться в причинах. Возможно, вам удастся привлечь клиентов, которые ценят услуги, предоставляемые независимыми аптеками. Но действуйте быстро — у вас будет всего около шести месяцев, чтобы сохранить эту клиентскую базу.

Наконец, подумайте о том, насколько близки другие источники бизнеса. Например, открытие в медицинской клинике или рядом с ней может дать вам свободный доступ к клиентам, когда они покидают кабинет врача. Это также может открыть возможности для пополнения бизнеса.

3. Составление бизнес-плана

Теперь, когда вы собрали команду и определились с местом, пришло время перейти к деталям: составить предварительный бизнес-план. Бизнес-план необходим не только для того, чтобы помочь определить направление вашей аптеки с самого начала, но и для обеспечения финансирования от инвесторов или финансовых учреждений.

Проконсультируйтесь со своим юристом, финансовыми консультантами и другими членами вашей команды, чтобы уточнить детали. И позвольте им еще раз взглянуть после того, как вы закончите, чтобы убедиться, что все выглядит связно, реалистично и завершенно.

4. Выберите варианты финансирования

С вашим бизнес-планом пришло время получить финансирование для вашего аптечного бизнеса. Как и любому владельцу малого бизнеса, вам необходимо выбрать наиболее подходящий для вас механизм финансирования. Вот почему наличие финансового консультанта имеет решающее значение, когда вы начинаете этот процесс. Доступно множество вариантов финансирования, в том числе кредиты от традиционных кредиторов, таких как кредиторы коммерческих банков, кредиторы Управления малого бизнеса, а также поставщики и оптовики.

Но повсеместно кредиторы ищут:

• первоначальные авансовые инвестиции от потенциального владельца
• хороший кредитный рейтинг
• достаточный оборотный капитал

При подготовке запроса на получение кредита включите три типа финансирования в вашем бизнес-плане и финансовых отчетах:

• Капитал застройки. Эта сумма пойдет на оплату строительства магазина, ремонта, оборудования и других основных средств. Вам может понадобиться примерно 300 000 долларов стартового капитала, отдельно от оборотного капитала. Кредиторы обычно хотят получить от вас как минимум 20-25% процентов инвестиций, прежде чем они профинансируют остальные 75-80% кредита. Эти 20-25% нельзя заложить в инвестиционный инструмент или IRA. Эти средства должны быть ликвидными и доступными.
• Открытие финансирования запасов. Это заплатит за первоначальные продукты для вашего магазина. Хотя оптовики обычно предоставляют выгодные условия, помните, что у вас вряд ли будет положительный денежный поток в течение как минимум шести месяцев. Чтобы спланировать свои начальные запасы, ваш оптовый торговец может дать вам образец заказа на лекарства по рецепту для аптеки вашего размера, который вы можете настроить. Он также может создать образец безрецептурного (OTC) заказа с планограммами в зависимости от размера отделений вашей аптеки.
• Оборотный капитал. Эта сумма предназначена для оплаты повседневных операций, таких как выплата заработной платы, коммунальные услуги и т. д.

Имейте в виду, что одной из основных причин банкротства новых независимых аптек является денежный поток. Когда вы получаете лекарство по рецепту, клиент оплачивает только часть стоимости, и вам, возможно, придется ждать от 30 до 45 дней, чтобы получить оставшуюся часть денег от плательщиков. Поэтому важно планировать эту задержку денежного потока.

Понимание ваших финансовых потребностей определит, к кому вам следует обратиться за кредитом: коммерческому кредитору, кредитору Администрации малого бизнеса или оптовому торговцу.

5. Выполните пробный запуск

Вы собрали свою команду. Вы создали бизнес-план и показали его инвесторам или финансовому учреждению. Вы обеспечили финансирование и физическое местоположение для своей аптеки. Сейчас самое время все привести в порядок. Но сначала вам нужно проверить свои операции, прежде чем открывать свои двери.

Вот несколько шагов, которые необходимо предпринять, пока вы находитесь в тестовом режиме:

• Проведите тестовые прогоны с вашим персоналом . Во время этих пробных запусков просмотрите различные сценарии клиентов, чтобы устранить потенциальные перегибы в ваших рабочих процессах.
• Настройте и организуйте свой инвентарь. Поэкспериментируйте с различным размещением инвентаря и попросите друзей или наставников поделиться мнением о различных настройках инвентаря.
• Заявите о своем бизнесе с помощью объявлений «Скоро». Постарайтесь сделать это за месяц-два до торжественного открытия. Поговорите с местными предприятиями, которые могут воспользоваться вашими услугами, например, с рабочими местами, учреждениями длительного ухода или тюрьмами.
• Планируйте мероприятия, которые привлекут ваших целевых клиентов. Например, если вы нацелены на молодых родителей, предложите дактилоскопию детей в местном отделении полиции. Или вы можете привлечь клиентов старшего возраста, предложив бесплатную программу скрининга диабета и образовательную программу.
• Примите участие в жизни сообщества. Рассмотрите возможность вступления в местную торговую палату. Пригласите мэра перерезать ленточку к торжественному открытию. Расскажите в местной газете или на веб-сайте о своем мероприятии. Местные низшие лиги и полупрофессиональные спортивные команды также могут быть доступны для проведения торжественных мероприятий по открытию.

Вероятно, это был долгий путь, но вся тяжелая работа, которую вы проделали в этом путешествии, будет стоить того, когда вы поможете этому первому пациенту на пути к улучшению здоровья.

Управление собственной аптекой может быть интересным и полезным занятием. Несмотря на то, что для того, чтобы начать работу, нужно многое, есть много ресурсов и дружелюбных консультантов, которые помогут вам.