Ндфл с больничного листа в 2018: сроки уплаты, платежное поручение, проект «Прямые выплаты»

Облагается ли больничный лист (больничный) НДФЛ?

Облагается ли больничный лист НДФЛ? Если облагается, то в какие сроки следует уплатить суммы налога? Рассмотрим эти вопросы далее в статье.

Удерживается и платится ли НДФЛ с больничного

Ответ на вопрос, облагать ли больничный лист НДФЛ, содержится в п. 1 ст. 217 НК РФ. Пособие по временной нетрудоспособности исключено из перечня выплат, не облагаемых НДФЛ. Поскольку документом, подтверждающим нетрудоспособность работника, является листок нетрудоспособности, то производится расчет НДФЛ с больничного листа.

Напомним выплаты, не подлежащие налогообложению НДФЛ (п. 1 ст. 217 НК РФ):

• единовременное пособие по беременности и родам;
• ежемесячное пособие по уходу за ребенком до 1,5 лет;
• ежемесячная компенсация по уходу за ребенком до 3 лет.

Рассчитать и оплатить работникам больничный в том числе в необычных и сложных ситуациях вам поможет Готовое решение от КонсультантПлюс. Получите пробный доступ к системе К+ и сразу сможете увидеть рекомендации экспертов. Это бесплатно.

Берется ли подоходный налог в 2022 году с больничного или нет

Облагаются ли больничные листы НДФЛ? Да, и ставка налога на доходы физических лиц по данному виду выплат не менялась: в 2022 году, как и ранее, она составляет 13%.

Поскольку больничный лист облагается НДФЛ полностью, налоговой базой для начисления служит размер пособия по временной нетрудоспособности в полном объеме (письмо Минфина России от 17.06.2009 № 03-04-06-01/139).

Важно! С 2021 года больничный по болезни работодатель начисляет и оплачивает только за первые 3 дня и только из этой суммы платит НДФЛ. Оставшуюся часть пособия работнику платит непосредственно ФСС. Он же и удерживает с нее НДФЛ и перечисляет на карту (или иным способом) сотруднику пособие уже за вычетом налога. В случаях, когда ФСС выдает все 100% пособия, он удерживает налог со всей суммы. Подробнее смотрите нашу памятку по новым правилам оплаты пособий с 2021 года.

У бухгалтеров иногда возникают сомнения, удерживать ли НДФЛ с больничного листа как при обложении зарплаты, или есть отличия? Отметим, что удержание здесь проводится в особом порядке, отличном от удержаний с заработной платы сотрудника.

А разница в том, что оплата по больничному включается в облагаемый доход в месяце выплаты (п. 1 ст. 223 НК РФ). Есть отличия и в порядке уплаты НДФЛ с больничного в бюджет. Но об этом ниже.

В деловой практике встречаются обстоятельства, при которых болели работники, трудящиеся на предприятии после заключения с ними гражданско-правовых договоров. Возникал резонный вопрос: платится ли НДФЛ с больничного листа для таких сотрудников? Следует иметь в виду, что работникам, с которыми заключены гражданско-правовые договоры, больничные оплачиваться не должны. Соответственно, и НДФЛ ни начислять, ни платить не надо.

Начисляется ли НДФЛ на больничный, возмещаемый ФСС (до 2021 года)

До 2021 года работодатели регионов, не участвоваших в пилотном проекте, начисляли и оплачивали больничный полностью, а затем обращались за возмещением в ФСС (при болезни возмещалось пособие с 4-го дня).  

Поскольку в законе нет и не было разделения выплаты по больничному листу на облагаемую НДФЛ и необлагаемую часть, ответ на вопрос: облагается ли НДФЛ больничный лист за счет ФСС, был утвердительным.

Какой срок и дата удержания НДФЛ установлены для больничного и отпускных

Крайний срок уплаты налога по больничному – не позднее последнего числа месяца, в котором было выплачено пособие.

Удержанный НДФЛ нужно показать в отчете 6-НДФЛ. Как определить дату фактического получения дохода по больничному для расчета 6-НДФЛ, разъяснили эксперты КонсультантПлюс. Получите бесплатный демо-доступ к К+ и переходите в Готовое решение, чтобы узнать все подробности данной процедуры.

Кстати, аналогичный порядок и срок уплаты предусмотрен для НДФЛ с отпускных: налог следует удержать и перевести в бюджет не позднее последнего дня того месяца, когда выданы отпускные.

О сроке уплаты НДФЛ читайте также в материалах:

• «Когда необходимо платить НДФЛ с отпускных»;
• «[НДФЛ]: Когда платить с зарплаты, больничных и отпускных?»
  .

Пособие по временной нетрудоспособности – НДФЛ и доплата до среднего заработка

Если при начислении пособия по временной нетрудоспособности происходит доплата до среднего заработка, то соответствующий НДФЛ с больничного платится в общем порядке (ст.ст. 217, 226 НК РФ). К такому выводу пришли и чиновники, и судьи (письма Минфина России от 06.05.2009 № 03-03-06/1/299, от 12.02.2009 № 03-03-06/1/60, от 24.12.2008 № 03-03-06/1/720, постановление ФАС Северо-Западного округа от 07.07.2008 № А26-2542/2007).

Таким образом, на поставленный в начале статьи вопрос, удерживается ли НДФЛ с больничного листа, ответ будет однозначный: несомненно, да.

Итоги

Оплата по больничному листу, за исключением пособия по беременности и родам, облагается НДФЛ независимо от источника его выплаты (работодатель или ФСС). У работодателя НДФЛ с пособия по больничному листу должен удерживаться при выплате и перечисляться в бюджет не позднее последнего числа месяца, в котором была произведена выплата пособия. ФСС при выплате пособия за дни болезни, начиная с 4-го дня, удержит и перечислит в бюджет самостоятельно.

6-НДФЛ за 2018 год: как отразить зарплату, больничные, отпускные

6-НДФЛ за 2018 год: как отразить зарплату, больничные, отпускные — БУХ.1С, сайт в помощь бухгалтеру

Новости для бухгалтера, бухучет, налогообложение, отчетность, ФСБУ, прослеживаемость и маркировка, 1С:Бухгалтерия

• Новости
• Статьи
• Вопросы и ответы
• Видео
• Форум

15.03.2019

---

Рассмотрим, как отражаются в расчете по форме 6-НДФЛ заработная плата, пособие по временной нетрудоспособности, отпуск, контрольные соотношения с формой 2-НДФЛ за 2018 год.

Содержание

• Зарплата в 6-НДФЛ
• Пособие по временной нетрудоспособности в 6-НДФЛ
• Отпускные в 6-НДФЛ
• Контрольные соотношения с формой 2-НДФЛ

---

Зарплата в 6-НДФЛ

Датой фактического получения дохода (дата для строки 100) в виде заработной платы является последний день месяца, за который начислен доход, независимо от того, выпадает указанная дата на выходной или нерабочий праздничный день (рис. 1), а также независимо от даты документа Начисление зарплаты и взносов и даты документа на выплату.

Дата удержания налога (дата для строки 110) – дата выплаты из документа на выплату зарплаты. Срок перечисления налога – не позднее дня, следующего за днем выплаты налогоплательщику дохода. Если следующий день – выходной, то автоматически указывается первая рабочая дата за днем выплаты дохода.

Заработная плата за декабрь 2018 года выплачена в январе 2019 года

Пример

Заработная плата за декабрь выплачена в январе 2019 года – 10.01.2019.

Если зарплата за декабрь 2018 года выплачена в январе 2019 года, то налог удержанный при выплате, не включается в строку 070 расчета за 2018 год (рис. 1). Дата удержания налога приходится на другой отчетный период – 1 квартал 2019 года. Поэтому, сумма удержанного налога отразится в строке 070 раздела 1 отчета за 1 квартал 2019 года (рис. 2). Также налог не включается и в строку 080 расчета за 2018 год, т.

к. он удержан. В программе сумма неудержанного налога определяется на дату подписи, указанную на титульном листе отчета. Чтобы сумма удержанного налога с зарплаты за декабрь в январе месяце не отразилась в строке 080 расчета за 2018 год, дата подписи отчета должна быть не ранее чем дата выплаты зарплаты за декабрь – 10.01.2019.

Кроме того, в раздел 2 расчета за 2018 год выплаченная в январе зарплата за декабрь не попадет, так как срок перечисления налога приходится на другой отчетный период – 1 квартал 2019 года (рис. 2).

Рис. 1

 

Рис. 2

Заработная плата за декабрь 2018 года выплачена в последний рабочий день декабря (29.12.2018)

Срок перечисления налога с заработной платы – следующий рабочий день после удержания налога, в нашем случае – 09.01.2019 (так как с 30.12.2018 по 08.01.2019 – выходные дни). В такой ситуации заработная плата за декабрь будет отражена в разделе 1 расчета за 2018 год и в разделе 2 расчета за I квартал 2019 года.

В раздел 2 расчета за 2018 год зарплата не попадет, так как срок перечисления налога приходится на другой отчетный период (письма ФНС от 09.08.2016 № ГД-4-11/14507, от 24.10.2016 № БС-4-11/20120). Удержанный налог при выплате зарплаты за декабрь включается в строку 070 расчета за 2018 год, т.к. удержан в этом отчетном периоде.

Рис. 3

Пособие по временной нетрудоспособности в 6-НДФЛ

Дата фактического получения дохода в виде пособий – день выплаты дохода. Дата удержания налога – день выплаты дохода. В программе дата фактического получения дохода первоначально указывается в документе Больничный лист. Затем дата дополнительно уточняется автоматически при проведении документов на выплату в поле Даты выплаты. Это поле введено специально из-за случаев, когда фактическая дата выплаты начислений отличается от ранее запланированной в документе и чтобы пользователю в этом случае не приходилось возвращаться в документ начисления и уточнять в нем дату выплаты.

Поле Дата выплаты заполняется равной дате ведомости. Т.е реальная дата фактического получения дохода (дата для строки 100) это дата, указанная в поле Дата выплаты документа на выплату пособия (рис. 6). Дата удержания налога (дата для строки 110) это также дата, которая указана в поле Дата выплаты. Срок перечисления удержанного налога (дата для строки 120) – не позднее последнего числа месяца, в котором производились такие выплаты (определяется автоматически).

Больничный начислен в ноябре 2018 года, а выплачен в декабре 2018 года

Пример

Пособие по временной нетрудоспособности начислено в ноябре месяце. Выплачено пособие в декабре – 05.12.2018.

Пособие по временной нетрудоспособности начислено в ноябре 2018 года с помощью документа Больничный лист (рис. 4). Дата фактического получения дохода в виде пособий, а также дата удержания налога — день выплаты дохода. Пособие выплачено 05.12.2018. Дата удержания налога и дата фактического получения дохода в виде пособия это дата указанная в поле Дата выплаты документа на выплату. Срок перечисления НДФЛ с суммы пособия – последний день месяца, в котором произведена выплата, т. е. 31.12.2018. Так как это выходной день, то срок перечисления налога переносится на следующий за ним рабочий день, в нашем случае – 09.01.2019 (так как с 30 декабря по 08 января – новогодние праздники).

Рис. 4

В такой ситуации сумма пособия будет отражена в разделе 1 расчета за 2018 год и в разделе 2 расчета за I квартал 2019 года (рис. 5). В раздел 2 расчета за 2018 год пособие не попадет, так как срок перечисления налога приходится на другой отчетный период. Удержанный налог при выплате пособия в декабре включается в строку 070 расчета за 2018 год, т. к. удержан в этом отчетном периоде.

Рис. 5

Больничный начислен в декабре 2018 года, а выплачен в январе 2019 года

Пример

Пособие по временной нетрудоспособности начислено в декабре месяце.

Выплачено в январе – 10.01.2019 (рис. 6).

В такой ситуации пособие отразится в разделе 1 и 2 расчета за 1 квартал 2019 года, так как дата фактического получения этого дохода определяется как день его выплаты. Для целей НДФЛ это пособие является доходом января 2019 года (рис. 7).

 

Рис. 6

Рис. 7

Отпускные в 6-НДФЛ

Дата фактического получения дохода в виде отпускных – день выплаты дохода. Дата удержания налога – день выплаты дохода. В программе дата фактического получения дохода первоначально указывается в документе

Отпуск. Затем дата дополнительно уточняется автоматически при проведении документов на выплату в поле Даты выплаты. Это поле введено специально из-за случаев, когда фактическая дата выплаты начислений отличается от ранее запланированной в документе и чтобы пользователю в этом случае не приходилось возвращаться в документ начисления и уточнять в нем дату выплаты. Поле Дата выплаты заполняется равной дате ведомости. Т.е реальная дата фактического получения дохода (дата для строки 100) это дата, указанная в поле Дата выплаты документа на выплату отпускных (рис. 8). Дата удержания налога (дата для строки 110) это также дата, которая указана в поле Дата выплаты. Срок перечисления удержанного налога (дата для строки 120) – не позднее последнего числа месяца, в котором производились такие выплаты.

Пример

Отпускные начислены в ноябре 2018 года, а выплачены в декабре 2018 года – 04.12.2018.

Отпускные начислены с помощью документа Отпуск (рис. 8). В поле Месяц документа Отпуск необходимо указывать месяц начисления отпускных, а не когда отпуск начинается! Дата фактического получения дохода в виде отпускных, а также дата удержания налога — день выплаты дохода. Отпускные выплачены – 04.12.2018. Дата удержания налога и дата фактического получения дохода в виде отпускных это дата указанная в поле Дата выплаты документа на выплату. Срок перечисления НДФЛ с суммы отпускных – последний день месяца, в котором произведена выплата, т.е. 31.12.2018. Так как это выходной день, то срок перечисления налога переносится на следующий за ним рабочий день, в нашем случае – 09.01.2019 (так как с 30 декабря по 08 января – новогодние праздники).

Рис. 8

В такой ситуации сумма отпускных будет отражена в разделе 1 расчета за 2018 год и в разделе 2 расчета за I квартал 2019 года (рис. 9). В раздел 2 расчета за 2018 год отпускные не попадут, так как срок перечисления налога приходится на другой отчетный период. Удержанный налог при выплате отпускных в декабре включается в строку 070 расчета за 2018 год, т. к. удержан в этом отчетном периоде.

Рис. 9

Контрольные соотношения с формой 2-НДФЛ

Расчет по форме 6-НДФЛ за 2018 год сверяется со сведениями по форме 2-НДФЛ и приложениями № 2 к декларации по налогу на прибыль за 2018 год. Контрольные соотношения для формы 6-НДФЛ представлены в письме ФНС России от 10.03.2016 № БС-4-11/3852@.

Сверка предусмотрена для следующих строк 6-НДФЛ:

• строка 020 по соответствующей ставке (строка 010) должна быть равна сумме строк «Общая сумма дохода» по соответствующей ставке налога справок 2-НДФЛ с признаком 1, и строк 020 по соответствующей ставке налога приложений № 2 к декларации по налогу на прибыль. Если это соотношение не выполняется, то возможно занижена или завышена сумма начисленного дохода;
• строка 025 должна быть равна сумме дохода в виде дивидендов (по коду дохода 1010) справок 2-НДФЛ с признаком 1, и дохода в виде дивидендов (по коду дохода 1010) приложений № 2 к декларации по налогу на прибыль. Если это соотношение не выполняется, то возможно занижена или завышена сумма начисленного дохода в виде дивидендов;
• строка 040 по соответствующей ставке налога (строка 010) должна быть равна сумме строк «Сумма налога исчисленная» по соответствующей ставке налога справок 2-НДФЛ с признаком 1, и строк 030 по соответствующей ставке налога приложений № 2 к декларации по налогу на прибыль. Если это соотношение не выполняется, то возможно занижена или завышена сумма исчисленного налога;
• строка 080 должна быть равна сумме строк «Сумма налога, не удержанная налоговым агентом» справок 2-НДФЛ с признаком 1, и строк 034 приложений № 2 к декларации по налогу на прибыль. Если это соотношение не выполняется, то возможно занижена или завышена сумма налога, не удержанная налоговым агентом;
• строка 060 должна равняться общему количество справок 2-НДФЛ с признаком 1 и приложений № 2 к декларации по налогу на прибыль. Если это соотношение не выполняется, то возможно занижено или завышено количество физических лиц, получивших доход, или не в полном объеме представлена сведения по форме 2-НДФЛ.

Обратите внимание! Для строк 070 и 090 сверка с 2-НДФЛ не предусмотрена. Эти строки сверяются с карточкой расчетов с бюджетом налогового агента (КРСБ НА), которая ведется в налоговом органе на основании данных о поступивших платежах по НДФЛ. Должно выполняться контрольное соотношение: (строка 070 – строка 090) <= уплачено НДФЛ с начала налогового периода по данным КРСБ НА.

Рекомендуем убедиться, что расчет по форме 6-НДФЛ соответствует подготовленным отчетным сведениям по форме 2-НДФЛ.

Итоговые данные по сведениям 2-НДФЛ в программе можно получить с помощью печатной формы документа 2-НДФЛ для передачи в ИФНС – Реестр (дополнительный с 2014 г.), рис. 10.

Итого справок в реестре должно соответствовать строке 060 расчета 6-НДФЛ (в рассматриваемом примере 15 = 15), общая сумма дохода должна равняться сумме строк 020 по всем ставкам налога, общая сумма налога исчисленная – сумме строк 040 по всем ставкам.

Рис. 10

Примеры по заполнению расчета по форме 6-НДФЛ в других программах «1С»: 1С:БП 3.0, 1С:ЗКГУ 3.

Источник: 1С:ИТС.

Темы: форма 6-НДФЛ , 6-НДФЛ , 1С:Зарплата и управление персоналом

Рубрика: 6-НДФЛ , 1С:Зарплата и управление персоналом 8

Поделиться с друзьями:

Подписаться на комментарии

Отправить на почту

Печать

Написать комментарий

Расчет 6-НДФЛ нужно будет сдавать по новой форме с 2023 года Выпущена версия 3. 1.23.167 конфигураций «Зарплата и управление персоналом» (версии ПРОФ, КОРП и базовая) и «Зарплата и кадры государственного учреждения» (ПРОФ, КОРП и базовая) Выпущена версия 3.1.24.25 конфигураций «Зарплата и управление персоналом» (версии ПРОФ, КОРП и базовая) и «Зарплата и кадры государственного учреждения» (ПРОФ, КОРП и базовая) Возобновление трудового договора после мобилизации в программе «1С:Зарплата и управление персоналом 8» ред. 3 Отчетность за 9 месяцев 2022 года: на что обратить внимание

Мероприятия

1C:Лекторий: 3 ноября 2022 года (четверг, все желающие, начало в 12:00) — Работа с Маркетплейсами из «Одного окна» в программах 1С 1C:Лекторий: 10 ноября 2022 года (четверг, все желающие, начало в 12:00) — Кадровый ЭДО — практика использования сервиса 1С:Кабинет сотрудника, новые возможности

1C:Лекторий: 24 ноября 2022 года (четверг) — Новое в программе «1С:ЗУП 8» (ред. 3) 1C:Лекторий: 6 декабря 2022 года (вторник, начало в 10:00) — Учет и отчетность по страховым взносам после объединения ПФР и ФСС

Все мероприятия

Оплачиваемый отпуск по болезни

Содержание

• Действия штата

Ресурсы

• Ресурсы NCSL Coronavirus

Контактный телефон

• Сюзанна Халтин, Татьяна Фоллетт

Тринадцать штатов и Вашингтон, округ Колумбия, приняли законы, требующие оплачиваемого отпуска по болезни.

Коннектикут был первым штатом, который потребовал от работодателей частного сектора предоставлять своим сотрудникам оплачиваемый отпуск по болезни, закон был принят в 2011 году. Закон от 2014 года. Массачусетс был третьим штатом, в котором требуется оплачиваемый отпуск по болезни, поскольку избиратели одобрили бюллетени о заработанном больничном для сотрудников во время всеобщих выборов 2014 года. Законодательное собрание Орегона приняло закон на сессии 2015 года, а Законодательное собрание Вермонта — на сессии 2016 года.

Во время всеобщих выборов 2016 года избиратели в Аризоне и Вашингтоне одобрили меры голосования, требующие от работодателей предоставления оплачиваемого отпуска по болезни. Законодательное собрание Род-Айленда было единственным штатом, принявшим закон об оплачиваемом отпуске по болезни в 2017 году, который вступит в силу в 2018 году. В 2018 году Мэриленд, Нью-Джерси и Мичиган приняли меры по оплате отпуска по болезни. Еще два штата, Невада и Мэн, приняли законы об оплачиваемом отпуске по болезни в 2019 году. Закон об оплачиваемом отпуске по болезни в Неваде вступил в силу в начале 2020 года, а в штате Мэн – только в 2021 году. Таблица ниже.

COVID-19 и оплачиваемый отпуск по болезни

В ответ на пандемию коронавируса Конгресс принял закон о чрезвычайном положении, чтобы временно предоставить многим американцам доступ к оплачиваемому отпуску, если им необходимо взять отпуск из-за вируса. Несколько штатов также временно расширили доступ к оплачиваемому отпуску по болезни в связи с воздействием коронавируса, но никаких постоянных, широких мер по оплачиваемому отпуску по болезни принято не было.

Федеральный ответ

Закон о реагировании на коронавирус в первую очередь для семей требует, чтобы некоторые работодатели предоставляли оплачиваемый отпуск по болезни работникам, которые больны, нуждаются в карантине или самоизоляции, ухаживают за больным или помещенным в карантин членом семьи или ухаживают за ребенком чья школа закрыта. Он также создает налоговый кредит работодателя, чтобы полностью компенсировать затраты на предоставление этой льготы. Требование об оплачиваемом отпуске по болезни не распространяется на работодателей, в которых работает более 500 сотрудников. Секретарю Министерства труда разрешено издавать постановления, освобождающие предприятия с менее чем 50 сотрудниками от требования об оплачиваемом отпуске, если это «поставит под угрозу жизнеспособность бизнеса как действующего предприятия».

Сотрудники, занятые полный рабочий день, получают 80 часов отпуска по болезни в соответствии с новой программой экстренного отпуска, а работникам, занятым неполный рабочий день, будет предоставлен отпуск, эквивалентный их запланированному или обычному рабочему времени. Работодатели с действующими политиками в отношении оплачиваемых отпусков по болезни не могут требовать от работника использования другого доступного оплачиваемого отпуска перед использованием отпуска по болезни, установленного на федеральном уровне. Работодателям запрещается требовать от работника замены своего рабочего времени в нерабочее время, а также увольнять или дискриминировать работников за то, что они запрашивают такой оплачиваемый отпуск по болезни.

Сотрудники имеют право на получение своей ставки заработной платы до 511 долларов США в день, пока сотрудник находится на карантине, в сумме до 5 110 долларов США. Сотрудники также могут получать полную ставку заработной платы в размере до 200 долларов США в день, но не более 2000 долларов США, если они берут отпуск по уходу за членом семьи или ребенком, чья школа закрыта. Работодатели, соответствующие требованиям, имеют право на полностью возмещаемый налоговый кредит, равный необходимому оплачиваемому отпуску по болезни. Государственные учреждения не могут получить кредит.

Ответы состояния

Колорадо : Губернатор Полис подписал указ (CO 13-2020), который требует от Министерства труда и развития разработать чрезвычайные правила для оплачиваемого отпуска. Экстренный отпуск по состоянию здоровья в Колорадо с оплачиваемыми правилами («Colorado HELP» 7 CCR 1103-10) требует до четырех дней оплачиваемой болезни для сотрудников, проходящих тестирование на коронавирус COVID-19 в некоторых отраслях, включая: отдых и гостиничный бизнес; продовольственные услуги; уход за детьми; образование, включая транспорт, общественное питание и связанную с этим работу в учебных заведениях; здоровье на дому, если вы работаете с пожилыми людьми, инвалидами, больными или иными лицами из группы высокого риска; дома престарелых и общественные бытовые учреждения. В июле 2020 года штат Колорадо также принял отдельный счет за оплачиваемый отпуск по болезни (CO S 205). Законопроект призывает работодателей предоставлять один час оплачиваемого отпуска по болезни за каждые 30 отработанных часов, до 48 часов в год. Однако работодатель может предоставить дополнительный отпуск по своему усмотрению.

Нью-Йорк : В ответ штат принял самый щедрый пакет оплачиваемых отпусков (S 8091) среди всех штатов. Крупные работодатели должны предоставлять 14 дней оплачиваемого отпуска по болезни для любого приказа о карантине или изоляции. Работодатели среднего размера и мелкие работодатели стоимостью более 1 миллиона долларов должны предоставить 5 дней оплачиваемого отпуска по болезни. Мелкие работодатели должны предоставлять неоплачиваемый отпуск с сохранением рабочего места на время действия любого приказа о карантине или изоляции. Любой работник, который не получает 14-дневный оплачиваемый отпуск по болезни, может подать заявление на получение пособий по «карантинному отпуску», и штат предоставит отвечающим требованиям работникам пособия по полной замене заработной платы на срок до 14 дней с использованием комбинации государственного страхования по временной нетрудоспособности и оплачиваемого семейного и медицинского страхования. оставить страховые выплаты.

Северная Каролина : Учителям государственных школ совет по образованию штата предоставил расширенные оплачиваемые отпуска.

Оплачиваемый отпуск по болезни и льготы

Государственный	Охваченные работодатели	Начисление больничного листа
Аризона	Работодатели частного сектора и органы местного самоуправления	Один час отпуска по болезни за каждые 30 отработанных часов. Максимум 40 часов в год.
Калифорния	Государственные и частные работодатели	Один час отпуска по болезни за каждые 30 отработанных часов. Работодатели могут ограничить общий оплачиваемый отпуск по болезни шестью днями в году.
Коннектикут	Работодатели со штатом более 50 сотрудников	Один час отпуска по болезни за каждые 40 отработанных часов. Максимум 40 часов в год.
DC	Государственные и частные работодатели	Работодатели со штатом более 100 сотрудников: один час отпуска за каждые 30 отработанных часов. Максимум семь дней в году. Работодатели со штатом от 25 до 99 человек: один час отпуска за каждые 43 отработанных часа. Максимум пять дней в году. Работодатели с числом сотрудников от 1 до 24: один час отпуска за каждые 87 отработанных часов. Максимум три дня в году.
Мэриленд	Государственные и частные работодатели со штатом более 15 сотрудников	Один час отпуска за каждые 30 отработанных часов. Максимум 40 часов в год.
Массачусетс	Государственные (не федеральные) и частные работодатели с 11 и более работниками	Один час отпуска по болезни за каждые 30 отработанных часов. Максимум 40 часов в год.
Мичиган	Государственные (не федеральные) и частные работодатели с 50 и более работниками	Один час отпуска по болезни за каждые 35 отработанных часов. Максимум 40 часов в год.
Невада	Частные работодатели с 50 и более работниками	0,01923 часа больничного за каждый отработанный час. (Примерно один час отпуска на каждые 52 отработанных часа.) Работодатели могут ограничить отпуск до 40 часов в год.
Нью-Джерси	Государственные и частные работодатели	Один час отпуска по болезни за каждые 30 отработанных часов. Максимум 40 часов в год.
Орегон	Государственные и частные работодатели	Работодатели с 10 и более сотрудниками: один час отпуска по болезни за каждые 30 отработанных часов. Работодатели, у которых менее 10 сотрудников: один час неоплачиваемого отпуска за каждые 30 отработанных часов.
Пуэрто-Рико	Государственные и частные работодатели	Как минимум один день оплачиваемого отпуска по болезни каждый месяц.
Род-Айленд	Государственные и частные работодатели с 18 и более работниками в двух кварталах с самым высоким уровнем занятости в предыдущие годы	Один час отпуска по болезни за каждые 35 отработанных часов. Максимум 40 часов в год.
Вермонт	Государственные и частные работодатели (новые работодатели освобождаются от уплаты налогов в течение одного года после найма их первого работника)	Один час отпуска по болезни за каждые 52 отработанных часа. Работодатели могут ограничить отпуск 40 часами в год.
Вашингтон	Государственные и частные работодатели	Один час отпуска по болезни за каждые 40 отработанных часов. Сотрудникам должно быть разрешено переносить до 40 часов неиспользованного отпуска по болезни в год.

Законы штата об оплачиваемом отпуске по болезни

• Аризона: заработанное оплачиваемое время по болезни (утвержденная в 2016 г. мера голосования)
• Калифорния: Закон о здоровых рабочих местах и ​​здоровых семьях от 2014 г. (AB 1522)
• Колорадо: отпуск по болезни для сотрудников
• Коннектикут: Закон об оплачиваемом отпуске по болезни
• Мэриленд: Закон штата Мэриленд о здоровых работающих семьях (HB 1)
• Массачусетс: заработанное больничное для сотрудников (показатель, одобренный голосованием в 2014 году)
• Мэн: LD 396 (принят в 2019 г. , вступает в силу 1 января 2021 г.)
• Мичиган: Закон об оплачиваемом отпуске по болезни (SB 1175)
• Невада: SB 312 (2019)
• Нью-Джерси: Закон штата Нью-Джерси об оплачиваемом отпуске по болезни (AB 1827; вступает в силу 29 октября 2018 г.)
• Орегон: Обязательное предоставление больничного (SB 454)
• Пуэрто-Рико: Закон 180 §250d
• Род-Айленд: Закон о здоровых и безопасных семьях и рабочих местах 
• Вермонт: Закон 69 (H 187)
• Вашингтон: Оплачиваемый отпуск по болезни (утвержденная в 2016 г. мера голосования)
• Вашингтон, округ Колумбия: Отпуск по болезни сотрудника

Департамент труда и развития рабочей силы

Департамент труда и развития рабочей силы

Заработанный отпуск по болезни – это закон штата Нью-Джерси

Работодатели всех размеров должны предоставлять штатным, неполным и временным работникам до 40 часов оплачиваемого отпуска по болезни в год, чтобы они могли заботиться о себе или о своих близких. один.

Этот закон распространяется почти на всех сотрудников в Нью-Джерси.

Ознакомиться с законом о заслуженном отпуске по болезни

Ознакомиться с окончательными правилами о заслуженном отпуске по болезни

Большинство сотрудников Нью-Джерси имеют право на заслуженный отпуск по болезни, чтобы они могли:

• заболеть COVID-19вакцины, в том числе для проезда к месту назначения и обратно, а также для восстановления после побочных эффектов.
• карантин по рекомендации поставщика медицинских услуг или органа общественного здравоохранения (включая карантин, необходимый при возвращении в Нью-Джерси из определенных штатов)
• пройти тест на COVID-19
• заботиться о своих детях, когда школа или детский сад закрыты из-за эпидемии или чрезвычайной ситуации в области общественного здравоохранения (включая обязательное дистанционное обучение во время COVID-19)
• уход за своим физическим или психическим здоровьем или травмами, включая COVID-19
• решение проблемы домашнего или сексуального насилия в отношении себя или близкого человека
• посещение школьных собраний, конференций или мероприятий для детей

Примечание : Если у вашего работодателя есть действующая политика в отношении отпуска по болезни, позволяющая сотрудникам использовать отпуск по болезни, она должна соответствовать требованиям закона или превышать их.

Ваш работодатель должен платить вам, когда вы используете любой заслуженный отпуск по болезни штата Нью-Джерси, на который вы имеете право. Они должны платить вам в тот же или следующий платежный период, и оплата должна поступать с вашим обычным платежным чеком или другим способом, который можно легко внести или обналичить.

Работодатели должны предоставлять заслуженный отпуск по болезни работникам, работающим полный и неполный рабочий день. Работодатели не обязаны предоставлять заработанный больничный лист следующим работникам:

• физическим лицам, занятым в строительной отрасли по профсоюзному договору
• суточные медицинские работники
• государственных служащих, которым предоставляется отпуск по болезни с полной оплатой в соответствии с любым другим законом штата Нью-Джерси или правилом
.
• независимых подрядчиков, которые не соответствуют определению работника в соответствии с законом штата Нью-Джерси

Вам начисляется 1 час заработанного отпуска по болезни за каждые 30 отработанных часов, но не более 40 часов отпуска за год получения пособия. Например, если вы работаете 40 часов в неделю, вы заработаете 5,33 часа отпуска по болезни за 4 недели. Кроме того, ваш работодатель может предоставить вам 40 часов отпуска по болезни заранее. «Год выплаты пособия» означает любой регулярный и последовательный 12-месячный период времени, определяемый вашим работодателем. В Уведомлении о правах работника должен быть указан год выплаты пособия.

С согласия вашего работодателя вы можете работать дополнительные часы, чтобы наверстать упущенное, вместо того, чтобы использовать заработанный отпуск по болезни. Однако ваш работодатель не может требовать этого или требовать от вас использования заработанного отпуска по болезни. . Сохраните копии всех документов, которые показывают сумму начисления и использования заработанного вами отпуска по болезни.

Ваша ставка оплаты за заслуженный отпуск по болезни должна соответствовать вашей обычной почасовой ставке, но не ниже минимальной заработной платы штата. Если ваша заработная плата колеблется, вы работаете на двух или более работах у одного и того же работодателя, вам платят сдельно или ваша заработная плата включает в себя чаевые, питание или проживание, ваша ставка оплаты отпуска по болезни рассчитывается путем суммирования вашего общего заработка, без учета оплаты сверхурочных за семь последних рабочих дней. Разделите эту сумму на общее количество часов работы в течение этого семидневного периода. Если вам платят комиссионные, будь то базовая заработная плата плюс комиссионные или только комиссионные, ваша ставка заработанного отпуска по болезни равна почасовой базовой заработной плате или минимальной заработной плате штата, в зависимости от того, что больше.

Закон признает следующих лиц «членами семьи» для целей использования заработанного отпуска по болезни:

• ребенок (биологический, усыновленный или приемный ребенок; приемный ребенок; законная опека; ребенок партнера по семейным отношениям или партнера по гражданскому союзу)
• внук
• брат
• супруга
• домашний партнер или партнер по гражданскому союзу
• родитель
• дедушка
• супруг, сожитель или партнер по гражданскому союзу родителя или бабушки или дедушки работника
• брат или сестра супруга работника, домашнего партнера или партнера по гражданскому союзу
• избранная семья
• любое другое физическое лицо, связанное кровным родством с работником
• любое лицо, чья тесная связь с работником эквивалентна семье

Если вы или ваш близкий подверглись домашнему или сексуальному насилию, вы можете использовать заработанный отпуск по болезни, чтобы справиться с этим. Разрешенные виды использования в качестве потерпевшего/потерпевшего или для поддержки потерпевшего/потерпевшего включают:

• Обращение за медицинской помощью, терапией, консультированием, защитой интересов жертв или юридическими услугами
• Планирование безопасности или предотвращение жестокого обращения, например пребывание в приюте для жертв домашнего насилия
• Посещение или подготовка к суду
• Восстановление дома

Если потребность в оплачиваемом отпуске по болезни может быть запланирована заранее, ваш работодатель может потребовать предварительного уведомления за семь дней до вашего намерения использовать заработанный отпуск по болезни. Если ваш отпуск по болезни нельзя спланировать заранее, ваш работодатель может потребовать от вас уведомить об этом, как только это станет практически возможным.

Ваш работодатель может потребовать обоснованные документы, если вы используете заработанный отпуск по болезни в течение трех или более рабочих дней подряд или в определенные даты, указанные работодателем.

Вы можете перенести до 40 часов неиспользованного заработанного отпуска по болезни на следующий льготный год. Тем не менее, ваш работодатель обязан разрешить вам использовать до 40 часов отпуска за год получения пособия. В качестве альтернативы ваш работодатель может предложить оплатить вам неиспользованный заработанный отпуск по болезни в конце льготного года.

Ваш работодатель не может принять ответные меры против вас за запрос или использование заработанного отпуска по болезни, подачу жалобы в NJDOL, общение с любым лицом о нарушении закона, участие в расследовании предполагаемого нарушения закона или информирование другого лица о своих потенциальные права по закону. Возмездие включает угрозу, дисциплинарное взыскание, увольнение, понижение в должности, отстранение от работы или сокращение рабочего времени, а также любые другие неблагоприятные действия в отношении вас за осуществление или попытку осуществления любого права, гарантированного законом.

С октября 2018 года работодатели всех размеров должны предоставлять штатным, неполным и временным работникам до 40 часов оплачиваемого отпуска по болезни в год, чтобы они могли заботиться о себе или близком человеке. Версия для печати приведенной ниже информации также доступна. Для сотрудников: Английский | Испанский / испанский. Для работодателей: Английский.

См. нашу памятку для работодателей о вакцине против COVID-19 и заслуженном отпуске по болезни штата Нью-Джерси.

Работодатели должны предоставлять заслуженный отпуск по болезни работникам, работающим полный и неполный рабочий день. Работодатели не обязаны предоставлять заработанный отпуск по болезни следующим работникам:

• физические лица, занятые в строительной отрасли по трудовому договору
• суточные медицинские работники
• государственных служащих, которым предоставляется отпуск по болезни с полной оплатой в соответствии с любым другим законом штата Нью-Джерси или правилом
.
• независимых подрядчиков, которые не соответствуют определению работника в соответствии с законом штата Нью-Джерси

Вы должны письменно уведомить каждого сотрудника об их праве на заработанный отпуск по болезни, включая накопление и использование отпуска по болезни, а также о праве подать жалобу и не подвергаться преследованию. В уведомлении должны быть указаны даты начала и окончания вашего льготного года. Уведомление доступно на английском и 12 других языках. Сотрудники имеют право на уведомление на английском языке и, если возможно, на своем основном языке.

Заработанный отпуск по болезни Нью-Джерси (MW-565)

• Английский
• Арабский
• Китайский — упрощенный
• Китайский — традиционный
• Гуахарати
• Гаитянский креольский
• Хинди
• итальянский
• Корейский
• польский
• Португальский
• Испанский
• Тагальский

Вы должны установить единый льготный год для всех сотрудников. Чтобы изменить год получения пособия, вы должны направить письменное уведомление комиссару NJDOL не менее чем за 30 календарных дней до предлагаемого изменения.

Сотрудникам начисляется 1 час заслуженного отпуска по болезни за каждые 30 отработанных часов, но не более 40 часов отпуска за год получения пособия. Работник может работать дополнительные часы, чтобы компенсировать пропущенную работу, а не использовать заработанный отпуск по болезни, с согласия работодателя. Однако вы не можете требовать этого или требовать от работника использования заработанного отпуска по болезни.

Вместо применения метода начисления, описанного выше, вы можете авансировать сотрудников, имеющих не менее 40 часов заслуженного отпуска по болезни в первый день льготного года, для использования в течение всего льготного года. Для сотрудника, который начинает работать в течение льготного года, вы можете пропорционально распределить заранее заработанный отпуск по болезни на оставшуюся часть льготного года при условии, что вы отслеживаете часы, которые сотрудник фактически отработал, и сумму фактического накопленного отпуска по болезни. Вам не нужно будет отслеживать начисления, если вы продвинете полные 40 часов заработанного отпуска по болезни.

• Если вы переводите сотрудника в штате Нью-Джерси, он или она сохраняет свой накопленный/авансовый отпуск по болезни.
• Если вы увольняете, увольняете или отправляете сотрудника в неоплачиваемый отпуск, а затем повторно нанимаете или восстанавливаете его/его в штате Нью-Джерси в течение шести месяцев, предыдущий накопленный/перенесенный отпуск по болезни должен быть возвращен сотруднику.
• Если работодатель-преемник занимает место существующего работодателя, все работники предыдущего работодателя сохраняют свой накопленный/авансовый больничный лист от предыдущего работодателя.

В течение периода заработанного отпуска по болезни вы должны платить работникам по той же ставке, которую обычно зарабатывает работник, и вы должны платить как минимум минимальную заработную плату штата. Чтобы рассчитать ставку оплаты отпуска по болезни для работника, чья заработная плата колеблется, имеет две или более различных работ, оплачивается сдельно или чья заработная плата включает чаевые, питание или проживание, сложите общий заработок, исключая оплату сверхурочных, за семь последних рабочих дней и разделите это на общее количество часов работы в течение этого семидневного периода. Для базового плюс комиссионного вознаграждения или только комиссионного вознаграждения заработанный отпуск по болезни представляет собой почасовую базовую заработную плату или минимальную заработную плату штата, в зависимости от того, что больше.

В течение пяти лет вы должны хранить и вести записи, документирующие соблюдение закона, включая отработанные часы сотрудников и заработанные отпуска по болезни, которые были начислены/перенесены, использованы, выплачены и перенесены. Причины использования заработанного отпуска по болезни должны храниться в тайне, если работник не дает письменного разрешения на ее раскрытие. Записи должны быть доступны для NJDOL по запросу.

Если необходимость предсказуема, вы можете потребовать предварительного уведомления за семь дней о намерении сотрудника использовать заработанный отпуск по болезни. Если необходимость непредвиденна, вы можете потребовать от сотрудника предоставить уведомление, как только это станет практически возможным, при условии, что вы заявили об этом заранее. Если вы не указали требование об уведомлении, вы должны разрешить работнику использовать непредвиденно заработанный отпуск по болезни без предварительного уведомления. Работодатель может запретить работнику использовать предвидимый заслуженный отпуск по болезни в периоды большого объема работы или особых мероприятий, но вы должны заблаговременно уведомить об этих датах.

Вы можете потребовать разумную документацию, если сотрудник использует более трех рабочих дней подряд в качестве заслуженного отпуска по болезни или если потребность работника в оплачиваемом отпуске по болезни непредвиденна и требуется для использования во время периодов большого объема или специальных мероприятий. Закон запрещает требовать от работника указания причины заработанного больничного.

Сотрудник может перенести до 40 часов неиспользованного заработанного отпуска по болезни на следующий льготный год. Однако от вас требуется только разрешить сотруднику использовать до 40 часов заработанного отпуска по болезни за год получения пособия. Работодатель может выбрать — но не обязан — оплатить работнику за неиспользованный заработанный отпуск по болезни в конце льготного года.

Вы не можете принимать ответные меры против сотрудника за запрос или использование заработанного отпуска по болезни, подачу жалобы в NJDOL или за то, что сотрудник сообщил любому другому лицу о своих правах в соответствии с законом. Возмездие включает в себя любое дисциплинарное взыскание, увольнение, понижение в должности, отстранение от должности, потерю или сокращение заработной платы или любые другие неблагоприятные действия. Это включает в себя политику посещаемости «без вины», когда сотрудник получает балл или штраф за любое отсутствие и подвергается дисциплинарным взысканиям или лишению возможности продвижения по службе.

Если работодатель предположительно нарушил закон, NJDOL уведомит работодателя заказным письмом и предоставит возможность запросить официальное слушание. Запрос должен быть получен в течение 15 дней с момента получения уведомления. Если спор не может быть разрешен на конференции по неформальному урегулированию, он будет передан на официальное слушание.

• По электронной почте: Отправьте сообщение на [email protected]
• По телефону: Звоните по телефону 609-292-2305 с 8:30 до 16:00. Пользователи телетайпа могут связаться с этим отделом через NJ Relay: 7-1-1

Сообщения и изображения в социальных сетях
Загрузите наш медиа-кит (документ Word), который содержит предварительно написанные сообщения и оптимизированные изображения для использования в Facebook и Twitter. В нем также есть графическая версия нашего раздаточного материала для родителей и опекунов о заслуженном отпуске по болезни (на английском и испанском языках), который вы можете встроить в информационный бюллетень, электронный информационный бюллетень или рассылку по электронной почте. Пожалуйста, убедитесь, что он достаточно большой, чтобы его можно было легко прочитать. Раздаточные материалы для печати см. в следующем разделе.

Печатные брошюры и раздаточные материалы
Печатные раздаточные материалы для работающих родителей/опекунов можно загрузить на английском и испанском/испанском языках.

 

Заработанный отпуск по болезни — основы:

• Английский
• Испанский
• عربى (арабский)
• 简体中文 (китайский, упрощенный)
• 中國傳統的 (китайский, традиционный)
• ગુજરાતી (гуджарати)
• Крейол Айсиен (гаитянский креольский)
• हिन्दी (хинди)
• Итальяно (итальянский)
• 한국어 (корейский)
• Polskie (польский)
• Português (португальский)

Заработанный отпуск по болезни – полный раздаточный материал:

• Что нужно знать сотрудникам
• Lo que los empleados deben saber (испанский/испанский)

Раздаточные материалы для родителей:

• Печатные раздаточные материалы для работающих родителей/опекунов (на английском языке)
• Folleto para padres y guardianes trabajandos (испанский/испанский)

Ресурсы по COVID-19:

• Памятка о прививках для вашего работодателя
• Вакцина, Covid-19 и заботы о работе?/ ¿Vacunas, Covid-19 Y Preocupaciones De Trabajo?
• Дополнительные ресурсы во время пандемии
• Recursos adicionales durante la pandemia (испанский)

Брошюра о правах на работу в штате Нью-Джерси:

• Английский
• Испанский (español)
• Гаитянский креольский (Kreyòl Ayisyen)
• Португальский (Português)
• Вьетнамский (Tiếng Việt)

• Вакцина против COVID-19 Заработанный больничный лист
• Что нужно знать работодателям
• Часто задаваемые вопросы работодателям

Да, сотрудники могут использовать свой заслуженный отпуск по болезни штата Нью-Джерси, чтобы пройти вакцинацию против COVID-19, в том числе для проезда к месту назначения и обратно, а также для восстановления после побочных эффектов. В соответствии с законодательством штата Нью-Джерси работодатели должны предоставлять до 40 часов оплачиваемого отпуска по болезни в год большинству сотрудников, работающих полный и неполный рабочий день, включая мигрантов и сезонных работников.

См. нашу памятку, которую вы можете предоставить своему работодателю о вакцине против COVID-19 и заслуженном отпуске по болезни штата Нью-Джерси.

Ваш работодатель должен платить вам, когда вы используете любой заслуженный отпуск по болезни штата Нью-Джерси, на который вы имеете право. Они обязаны платить вам в тот же или следующий платежный период, и оплата должна поступать с вашим регулярным платежным чеком или другим способом, который можно легко внести или обналичить.

В большинстве случаев ваш работодатель не может требовать документы для взятия одного больничного или двух дней подряд. Если вам нужно три или более больничных дня подряд, работодатель может потребовать документацию.

Да, ваш работодатель может потребовать предварительного уведомления за 7 дней, если вы можете заранее спланировать потребность в оплачиваемом отпуске по болезни, включая плановое посещение вакцинации.

Да. Сотрудники могут использовать заработанный отпуск по болезни, чтобы оправиться от побочных эффектов вакцины. Если ваш отпуск по болезни нельзя спланировать заранее, ваш работодатель может потребовать от вас только уведомление как можно скорее.

Да. Закон об Американском плане спасения расширил налоговые льготы работодателей для федеральных оплачиваемых отпусков по болезни и уходу за ребенком. Этот отпуск теперь можно использовать, чтобы взять отпуск, связанный с COVID-19.прививки и побочные эффекты. Работодатели не обязаны предоставлять этот отпуск после 31 декабря 2020 года, но могут сделать это добровольно и получить налоговый кредит. Узнайте больше здесь.

Центр вакцинации штата Нью-Джерси готов ответить на ваши вопросы о вакцинах, найти местные пункты вакцинации и многое другое!

    855-568-0545

    609-913-2095

Операторы доступны с 8:00 до 8:00 в неделю.

Посетите covid19.