ЗУП ред. 3.1? – Учет без забот
- Опубликовано 18.12.2020 10:36
- Автор: Administrator
- Просмотров: 39582
Все работодатели ежеквартально обязаны сдавать отчет 6-НДФЛ. Несмотря на то, что в 2021 году ожидается грандиозное обновление формы этого отчета, помощники проверки корректности его заполнения останутся прежними. В этой публикации мы поделимся с вами тем «секретным» функционалом программы 1С: ЗУП ред. 3.1, которым с удовольствием пользуемся сами. Кто еще не перешел работать в эту программу – поспешите! Посмотрите, сколько возможностей вы упускаете!
Итак, в программе 1С: Зарплата и управление персоналом ред. 3.1 отчет 6-НДФЛ формируется в разделе «Отчетность, справки» — «1С-Отчетность».
Нажмите кнопку «Создать» и в разделе «ФНС» найдите отчет «6-НДФЛ».
С помощью «кнопок-стрелок» задайте период отчета.
Нажмите кнопку «Заполнить».
Отчет имеет два раздела:
Раздел 1 – «Обобщенные показатели», включающий данные о суммах начисленного дохода, налоговых вычетов, суммах исчисленного налога.
Получив расшифровку данных формы в разрезе кодов доходов, пользователь может их проанализировать.
Раздел 2 – «Даты и суммы фактически полученных доходов и удержанного НДФЛ». Здесь пользователь также может получить детальную информацию расшифровки любой ячейки. Этот способ помогает проанализировать данные и найти ошибки в отчете.
Кроме детализации ячеек отчета, в 1С есть еще «отчеты-помощники», дающие возможность проанализировать данные по НДФЛ. Они помогут пользователю при заполнении и проверке формы «6-НДФЛ».
• «Сводная справка 2-НДФЛ»;
• Анализ НДФЛ по датам получения доходов;
• Анализ НДФЛ по документам-основаниям;
• Анализ НДФЛ по месяцам;
• Контроль сроков уплаты НДФЛ;
• Начисленные доходы в отчетности по НДФЛ;
• Начисленные и полученные доходы в отчетности по НДФЛ;
• Подробный анализ НДФЛ по сотруднику;
• Проверка раздела 2 6-НДФЛ;
• Регистр налогового учета по НДФЛ;
• Удержанный НДФЛ.
Сформировать их можно несколькими способами:
1 вариант – в разделе Налоги и взносы» — «Отчеты по налогам и взносам».
Открыв раздел, вы увидите список отчетов по НДФЛ.
2 вариант – в разделе «Зарплата» — «Отчеты по зарплате».
Перейдите в самый низ списка отчетов и перейдите по гиперссылке «Все отчеты».
Откройте раздел «Налоги и взносы» и в правой стороне отобразится список дополнительный отчетов для анализа НДФЛ.
Рассмотрим коротко эти отчеты. Какую информацию пользователь может получить из них?
«Сводная» справка 2-НДФЛ
Саму форму «Справки о доходах (2-НДФЛ) для сотрудника» можно сформировать в разделе «Отчетность, справки».
Документ содержит информацию о доходах и НДФЛ выбранного сотрудника.
Отчет «Сводная» справка 2-НДФЛ, содержит информацию, из которой формируется справка 2-НДФЛ. Плюс отчета в том, что он формирует данные по всем сотрудникам.
С его помощью можно проверить все данные по доходам сотрудника, начислениям и удержаниям НДФЛ, примененных вычетах.
При необходимости можно установить отбор в кнопке «Настройка».
При обнаружении ошибки пользователь может вовремя внести исправления в программе. Например, не предоставлен, не закрыт или неверно указан вычет сотруднику.
Перейдите в карточку сотрудника – в справочнике «Сотрудники» и внесите или исправьте данные о вычетах в разделе «Налог на доходы».
В разделе можно ввести:
• новое заявление на стандартные вычеты;
• уведомление налогового органа о праве на вычет.
А также просмотреть все заявления на вычеты сотрудника, перейдя по одноименной гиперссылке.
Анализ НДФЛ по датам получения доходов
Отчет позволяет получить пользователю информацию о начисленных и выплаченных доходах, об исчисленном и удержанном НДФЛ и т.п. Информация выводится в отчет в разрезе дат и объединена по месяцам.
Информацию, представленную в таком виде, проще проверять и анализировать. С его помощью легко обнаружить ошибки.
Используя кнопку «Настройки», можно устанавливать дополнительные параметры формирования отчета.
Установите вид настройки – «Расширенный» и на закладке «Отбор» добавьте дополнительный отбор. Нажмите кнопку «Добавить отбор» и добавьте поле «Сотрудник».
Установите «Сотрудник», условие «Равно» и в поле «Значение» выберите сотрудника из справочника. В нашем примере – Акопян М.С.
Нажмите «Закрыть и сформировать». Данные в отчете отобразятся в соответствии с условием отбора.
Если вы часто пользуетесь отчетом для удобства можно вынести отбор по сотруднику в его шапку. Тогда для выбора сотрудника не надо каждый раз заходить в настройку. Для этого в строке отбора щелкните мышкой на условное обозначение «-» и выберите «В шапке отчета».
В результате настройки, в шапке отчета появилось поле отбора по сотруднику.
Такая настройка применима к любому отчету в 1С.
Как и в любом другом отчете пользователь может проанализировать данные, посмотрев их расшифровку. Щелкните мышкой дважды на значении ячейки и выберите значение поля «Регистратор».
В результате отобразится расшифровка, в разрезе документов, которые сделали запись в регистр. Двойной щелчок мышкой на названии документа-основания откроет сам документ.
Анализ НДФЛ по документам-основаниям
Информацию по налогу в разрезе регистратора можно получить также из отчета «Анализ НДФЛ по документам-основаниям».
Форма отчета позволяет сразу увидеть пользователю, каким документами были произведены записи.
Анализ НДФЛ по месяцам
Отчет представлен в полном и упрощенном варианте, а также с детализацией месяцев налогового периода и месяцев взаиморасчетов с сотрудниками.Упрощенный вариант содержит сводную информацию по показателям.
Для детализации записей в разрезе сотрудников установите галочку «Подробно по сотрудникам». В отчете добавится одноименный раздел.
Второй вариант отчета «Анализ по месяцам» отображает такую же информацию, но немного в другом интерфейсе.
В отчете «Анализ НДФЛ по месяцам налогового периода и месяцам взаиморасчетов с сотрудниками» добавлены дополнительные настройки и отборы. Пользователь может указать:
• период получения дохода;
• период взаиморасчетов;
• организацию и филиал;
• ИФНС.
Суммы в этом отчете, как и во всех других отчетах можно детализировать, щелкнув правой кнопкой мышки и выбрав вариант для детализации. Например, по полю «Регистратор», т.е. по документу.
Контроль сроков уплаты НДФЛ
Отчет позволяет получить информацию о суммах НДФЛ к уплате и сопоставить с уплаченным НДФЛ.
Начисленные доходы в отчетности НДФЛ
Данная форма отчета позволяет пользователю выбрать информацию о доходах сотрудника за определенный период. Дополнительные настройки отчета регулируют видимость соответствующих колонок в таблице с данными:
• 6-НДФЛ раздел1;
• 2-НДФЛ;
• По месяцам.
Установите галочки и в таблице появятся дополнительные столбцы с информацией.
Начисленные и полученные доходы в отчетности по НДФЛ
Отчет «Начисленные и полученные доходы в отчетности по НДФЛ» дает информацию пользователю о доходах, детализированную в разрезе документов и обобщенную по периодам.
Используя расширенные настройки отчета по кнопке «Настройка», пользователь может задавать дополнительные параметры для отчета, как и во всех отчетах 1С.
Подробный анализ НДФЛ по сотруднику
Отчет позволяет просмотреть всю информацию по выбранному сотруднику:
• Начисленный и выплаченный доход;
• Примененные вычеты;
• Налоговую базу;
• Начисленный, удержанный, перечисленный НДФЛ и задолженность по налогу.
Отчет формируется с указанием первичных документов, в разрезе месяцев начисления.
Проверка разд. 2 6-НДФЛ
В помощь для проверки раздела 2 отчета «6-НДФЛ» послужит одноименная форма отчета. Она содержит информацию о суммах удержанного НДФЛ и полученного дохода, с указанием документа, срока перечисления и даты удержания.
Регистр налогового учета по НДФЛ
Статья 230 НК РФ предусматривает ведение учета доходов, полученных от работодателя физическими лицами, предоставленных им налоговых вычетов, исчисленных и удержанных налогов в регистрах налогового учета. Данный отчет формирует регистр в соответствии с требованием законодательства.
Регистр налогового учета можно сформировать также из карточки сотрудника или из справочника «Сотрудники», выбрав его в списке печатных форм.
Удержанный НДФЛ
Отчет формирует информацию по НДФЛ удержанному с указанием документа, в котором произведено удержание – выплата зарплаты и указанием сроков уплаты налога.
Как видите, вся информация в отчетах дублируется. Отчеты отличаются вариантами представления информации, разрезами отчетов. Сложность отчета 6-НДФЛ в том, что он содержит всю информацию о начислениях, выплатах, исчисленном и удержанном налоге в одной форме по всем сотрудникам. С помощью рассмотренных «отчетов-помощников» пользователь без труда разберется в данных программы по НДФЛ.
Автор статьи: Ольга Круглова
Понравилась статья? Подпишитесь на рассылку новых материалов
Добавить комментарий
Коды налоговых вычетов в справке 2-НДФЛ и их расшифровка
В статье разберем, что такое коды вычетов в справке 2-НДФЛ в 2023 году, как указать правильные значения, и для чего они нужны. Несмотря на то, что данные о доходах заполняет бухгалтер предприятия, понятная расшифровка информации о вычетах и размерах льгот в первую очередь полезна самому налогоплательщику.
Что такое код налогового вычета
Код вычета подоходного налога необходим для правильного заполнения справки о доходах по форме 2-НДФЛ.
По сути, это зашифрованная информация, обозначающая вид налоговой льготы.
Коды обозначают виды налоговых вычетов и указывают при заполнении справки о полученных доходах и удержанном налоге по форме 2-НДФЛ.
Налоговый вычет уменьшает налогооблагаемую базу по подоходному налогу — сумму, с которой рассчитывается налог к уплате. Льгота позволяет заплатить меньше налога или вернуть подоходный налог, уплаченный ранее.
Обычно справку заполняет работодатель по запросу сотрудника. Если человек уже не работает, то справку 2-НДФЛ он может получить через личный кабинет на официальном сайте ФНС РФ.
Фото: Данные в справке 2-НДФЛ
Справка о доходах понадобится в следующих ситуациях:
- при оформлении налоговой льготы через ИФНС;
- при трудоустройстве на новую работу;
- при оформлении кредита в банке;
- при оформлении пособия в органах соцзащиты;
-
в иных случаях.
Важно! 2-НДФЛ оформляется за один календарный год. Запросить же ее возможно за любое требуемое количество лет — в этом случае у вас будет несколько справок — за каждый год соответственно.
Читайте также Что такое налоговый вычет и как его получить
Список кодов вычетов по НДФЛ
На каждую льготу по НДФЛ есть свое определенное значение. Напомним, что в Налоговом кодексе предусмотрено 5 видов налоговых вычетов с разными кодами:
- стандартные на детей и на самого работника;
- социальные;
- имущественные;
- инвестиционные;
- профессиональные.
Пример
Сидоров в 2023 г. купил квартиру и оформляет имущественный вычет на работе. В справке за 2023 год бухгалтером будет указан код 311 — предоставление льготы при покупке жилой недвижимости.
Самый популярный возврат налога, которым чаще всего пользуются — это налоговые льготы по НДФЛ на детей, а также по социальным расходам и имущественные при покупке жилья.
Для примера приведем некоторые виды льгот, по которым доступен возврат 13%, и укажем, какой шифр им соответствует.
|
Значение в справке |
Что означает |
|
Коды стандартных налоговых вычетов |
|
|
105 |
Льгота чернобыльцам, ликвидаторам, инвалидам из числа военнослужащих и др. категориям лиц. |
|
128 |
Льгота каждому из родителей, в том числе разведенных, состоящих в законном или гражданском браке, никогда не состоявших в браке; супругу (отчиму) или супруге (мачехе) родителя; усыновителю на третьего и последующего ребенка в возрасте до 18 лет, а также на каждого учащегося очной формы обучения в возрасте до 24 лет. |
|
129 |
Льгота каждому из родителей, в том числе разведенных, состоящих в законном или гражданском браке, никогда не состоявших в браке; супругу (отчиму) или супруге (мачехе) родителя; усыновителю на ребенка-инвалида до 18 лет или студента в возрасте до 24 лет, являющегося инвалидом I–II группы. |
|
Имущественные вычеты |
|
|
311 |
Сумма, израсходованная налогоплательщиком на новое строительство либо приобретение на территории Российской Федерации жилых домов, квартир, комнат или доли (долей) в них, приобретение земельных участков или доли (долей) в них, предоставленных для индивидуального жилищного строительства, и земельных участков или доли (долей) в них, на которых расположены приобретаемые жилые дома или доля (доли) в них. |
|
312 |
Сумма, направленная на погашение процентов по целевым займам (кредитам), и фактически израсходованная налогоплательщиком на новое строительство или приобретение жилого дома, квартиры, комнаты или доли (долей) в них, земельных участков, домов и т.д. |
Важно! С полной кодировкой доходов и на возврат подоходного налога можно ознакомиться в Приказе ФНС России от 10.09.2015 г. № ММВ-7-11/387@.
Образец заявления
Виды налоговых вычетов
Скачать
Частые вопросы
Как расшифровывается код вычета 405?
+
Это сумма в пределах нормативов затрат, связанных с получением авторских вознаграждений и вознаграждений за создание, исполнение или иное использование произведений науки, литературы и искусства.
Относится к профессиональной налоговой льготе по НДФЛ.
Код вычета 201 и 222 каким расходам соответствуют?
+
«201» — это расходы по операциям с ценными бумагами, обращающимися на организованном рынке ценных бумаг. «222» — это сумма убытка по операциям РЕПО по операциям с обращающимися ценными бумагами.
Что такое код вычета 2300 и 2720?
+
Эти цифры обозначают не вычеты, это источники дохода. Например, работодатель указывает определенный код в справке 2-НДФЛ по общепринятой кодировке. Так обозначается весь доход, который он вам выплачивал. В данном случае «2300» — сумма выплаты работнику пособия по временной нетрудоспособности (по больничному листу). «2720» — это сумма подарка, выданного физлицу, в денежном эквиваленте.
Где указана расшифровка кодов на лечение и имущественный вычет по НДФЛ?
+
Все обозначения кодов вместе с расшифровкой указаны в Приказе ФНС России от 10.
09.2015г. № ММВ-7-11/387@.
Заключение эксперта
Коды налоговых вычетов позволяют кратко указать, какой налоговый вычет получал налогоплательщик и в каком объеме. Справка 2-НДФЛ отражает информацию по данным от работодателя. Самому работнику нет необходимости запоминать расшифровку, чтобы вернуть налог. Специалисты на местах чаще всего делают это в автоматическом режиме и сверяются с расшифровкой из Приказа ФНС.
Публикуем только проверенную информацию
Автор статьи
Алина Сокол Специалист по налогообложению
Стаж 3 года
Консультаций 1900
Cтатей 26
Составляет налоговые декларации 3-НДФЛ для физлиц, сопровождает клиентов на камеральных проверках, проводит экспертизу документов для налоговых вычетов, решает спорные вопросы с ИФНС, отслеживает новые законопроекты, консультирует клиентов по НДФЛ
Присяжные Пенсаколы осуждают человека за федеральную кражу коммерческой тайны и онлайн-вымогательство местной компании | USAO-NDFL
ПЕНСАКОЛА, ФЛОРИДА – Тимоти Дж.
Смит, 42 года, из Мобила, Алабама, был признан виновным федеральным жюри
поздно вечером во вторник в Окружном суде Соединенных Штатов в Пенсаколе по обвинению в краже торговых секретов
и межгосударственных вымогательские связи. Лоуренс Киф, прокурор США в
Северном округе Флориды, объявил сегодня приговор.
Во время суда присяжные получили доказательства того, что Смит был инженером-программистом в Мобиле, Алабама.
StrikeLines, потерпевший по этому делу, — компания из Пенсаколы, которая использует коммерческое гидролокатор бокового сканирования
для обнаружения рыболовных рифов в Мексиканском заливе и продает координаты, используя интерактивную карту
на своем веб-сайте. StrikeLines также бесплатно предоставляет общедоступные координаты тем
, которые заинтересованы в поиске ценных мест для рыбалки в Персидском заливе.
Доказательства показали, что в период с апреля по ноябрь 2018 года Смит получил личную информацию
оценивается в сотни тысяч долларов от местной компании с использованием сложных кибер-методов
, чтобы получить коммерческую тайну и расшифровать информацию компании с ее веб-сайта
.
Услышав, как Смит украл частные гидролокационные координаты рифов, присяжные получили
свидетельских показания и вещественные доказательства, показывающие, как Смит затем пытался вымогать у двух владельцев StrikeLines еще
ценных рыболовных координат. В течение всего этого времени жертвы даже не знали, кто
Смит был или почему он пытался навредить им.
Прокурор США Киф сказал: «Прокуратура США очень серьезно относится к киберпреступлениям всех видов
, начиная от защиты нашей национальной безопасности и заканчивая секретами частных компаний. В нашем
все более онлайн-сообществе кибербезопасность жизненно важна для всех нас, поскольку мы проводим
транзакции и разговоры в Интернете, чтобы мы могли быть уверены, что наша личность и личная информация
защищены. Наш офис доволен тем, что присяжные привлекли подсудимого к ответственности за причинение вреда
малый местный бизнес».
Максимальное наказание, которому сейчас грозит Смит, составляет до 10 лет лишения свободы за кражу коммерческой тайны,
и до 2 лет лишения свободы за вымогательство межгосударственных коммуникаций.
Вынесение приговора
назначено на 18 февраля 2020 года в здании суда США в Пенсаколе.
Этот случай стал результатом расследования Департамента правоохранительных органов Флориды, Федерального бюро расследований
и офиса шерифа округа Эскамбия. Помощник прокурора США
Дэвид Л. Голдберг ведет это дело, поскольку он является координатором по взлому компьютеров и интеллектуальной собственности
и специалистом по кибербезопасности в Северном округе Флориды.
Прокуратура Соединенных Штатов по Северному округу Флориды является одним из 94 офисов, которые
служат главными судебными органами страны под руководством Генерального прокурора. Чтобы получить доступ к
общедоступным судебным документам в Интернете, посетите Окружной суд США по Северному округу 9.0003 Сайт Флориды. Для получения дополнительной информации о прокуратуре США, округ Северный
штата Флорида, посетите веб-сайт http://www.justice.gov/usao/fln/index.html.
человек приговорен к федеральной тюрьме за кражу коммерческой тайны и онлайн-вымогательство компании Pensacola | USAO-NDFL
ПЕНСАКОЛА, ФЛОРИДА – 43-летний Тимоти Дж.
Смит из Мобила, штат Алабама, был приговорен к 18 месяцам тюремного заключения
поздно вечером в среду Окружным судом Соединенных Штатов в Пенсаколе по обвинению
о хищении коммерческой тайны и межгосударственных грабительских связях. Лоуренс Киф, прокурор США
Северного округа Флориды, объявил сегодня приговор.
В ходе судебного разбирательства присяжные получили доказательства того, что Смит был инженером-программистом в городе Мобил, штат Алабама.
StrikeLines, потерпевшая по этому делу, является компанией из Пенсаколы, которая использует коммерческое гидролокатор бокового обзора
для обнаружения рыболовных рифов в Мексиканском заливе и продает координаты, используя 9Интерактивная карта 0003 на их сайте. StrikeLines также бесплатно предоставляет общедоступные координаты тем
, которые заинтересованы в поиске ценных мест для рыбалки в Персидском заливе.
Доказательства показали, что в период с апреля по ноябрь 2018 года Смит получил личную информацию на сумму
в сотни тысяч долларов от местной компании, используя сложные кибер-методы
, чтобы получить коммерческую тайну и расшифровать информацию компании с ее веб-сайта.
. После того, как
услышали, как Смит украл частные гидролокационные координаты рифов, присяжные получили показания и
демонстрирует, как Смит затем пытался вымогать у двух владельцев StrikeLines более ценную информацию
. В течение всего этого времени жертвы не знали, кто Смит и почему он пытался причинить им вред. Федеральные правоохранительные органы и правоохранительные органы штата смогли проследить все преступные действия
до Смита в Мобиле, где он совершил кибер-кражу против компании Pensacola.
При вынесении приговора окружной судья Соединенных Штатов М. Кейси Роджерс заявила, что, по ее мнению,
действия были основаны на «злобе» и «высокомерии». В дополнение к его сроку заключения судья
Роджерс приговорил Смита к одному году надзора после освобождения из-под стражи. Смиту было также приказано
конфисковать все электронные устройства, которые он использовал для совершения своих преступлений.
«Прокуратура США очень серьезно относится к киберпреступлениям всех видов, от защиты
нашей национальной безопасности до секретов частных компаний», — сказал прокурор США Киф.
«В нашей
все более онлайновое общество, кибербезопасность имеет жизненно важное значение для всех нас, поскольку мы проводим
транзакции и разговоры в Интернете, чтобы мы могли быть уверены, что наша личность и личная
информация защищены. Наш офис доволен тем, что присяжные привлекли ответчика к ответственности за
причинения вреда малому местному бизнесу».
«Мы впервые расследуем подобное дело и, скорее всего, не в последний раз», — сказал
специальный агент Пенсаколы FDLE Джек Мэсси. «Я аплодирую нашим агентам FDLE и
Прокуратура США за то, что всегда работает над тем, чтобы оставаться в авангарде технологий и быть на шаг впереди
плохих парней».
Этот случай стал результатом расследования Департамента правоохранительных органов Флориды, Федерального бюро расследований
и офиса шерифа округа Эскамбия. Помощник прокурора США
Дэвид Л. Голдберг вел дело.
«Коммерческие секреты являются краеугольным камнем американских инноваций и движущей силой национальной экономики»,
сказала Рэйчел Л.