Начальник отдела документационного обеспечения: Вакансия Начальник отдела документационного обеспечения в Москве, работа в компании Компания ТрансТелеКом (вакансия в архиве c 25 марта 2019)

Разное

Содержание

Инспектор отдела документационного обеспечения | Библиотека HR

Должностная инструкция инспектора отдела документационного обеспеченияzip

Вы можете скачать должностную инструкцию инспектора отдела документационного обеспечения бесплатно. Должностные обязанности инспектора отдела документационного обеспечения

 

 

Утверждаю

_____________________________                                                      (Фамилия, инициалы)

(наименование организации, ее                                        ________________________________

организационно — правовая форма)                              (директор; иное лицо, уполномоченное

утверждать должностную инструкцию)

00.00.201_г.

м.п.

           

 

ДОЛЖНОСТНАЯ ИНСТРУКЦИЯ

ИНСПЕКТОРА ОТДЕЛА ДОКУМЕНТАЦИОННОГО ОБЕСПЕЧЕНИЯ

 

 ——————————————————————-

 (наименование учреждения)

00.00.201_г.  №00

 

    

1. Общие положения

      1.1.Данная должностная инструкция устанавливает права, ответственность и должностные обязанности инспектора отдела документационного обеспечения _____________________ (далее – «предприятие»).                                                                              Название учреждения

     1.2.Инспектор назначается и освобождается от занимаемой должности в установленном порядке по представлению начальника отдела (отделения) документационного обеспечения.

     1.3.Инспектор подчинен непосредственно начальнику отдела.

     1.4.Инспектор в своей деятельности руководствуется:

     — типовой инструкцией по делопроизводству и работе архива в таможенных органах;

     — настоящей должностной инструкцией;

     — положением об отделе документационного обеспечения;

     — приказами, распоряжениями, инструкциями ГТК России и таможенного органа.

     1.5.Инспектор должен иметь высшее (или среднее специальное образование) либо общее среднее образование и специальную подготовку по установленной программе.

 

2. Права

     Инспектор вправе:

    

2.1.Запрашивать от исполнителей информацию о прохождении обращений граждан.

     2.2.Требовать от исполнителей своевременного возврата обращений граждан со всеми документами по их исполнению.

     2.3.Вносить предложения по всем вопросам своей работы начальнику отдела.
 

3. Ответственность

     Инспектор ответственен за:

     3.1.Формирование обращений граждан в дела, подготовку их к последующему хранению и использованию.

     3.2.Невыполнение обязанностей, предусмотренных действующими правовыми актами и настоящей должностной инструкцией.

     3.3.Состояние учета и регистрации обращений граждан.

 

4. Должностные обязанности

 

     Инспектор обязан:

     4.1.Осуществлять подготовку обращений граждан к последующему хранению и использованию, передачу законченных производством дел в архив таможенного органа.

     4.2.Осуществлять справочную работу по обращениям граждан.

     4.3.Принимать участие в проверках организации делопроизводства в структурных подразделениях таможенного органа.

     4.4.Выполнять отдельные поручения начальника отдела.

     4.5.Направлять обращения граждан на исполнение в соответствии с резолюцией руководства; обращения, требующие исполнения и ответа, ставить на контроль.

     4.6.Осуществлять контроль прохождения и своевременного возвращения исполнителями обращений граждан со всеми документами по их исполнению.

     4.7.Принимать и регистрировать (на карточках, компьютере) обращения граждан, передавать их на доклад руководству.

     4.8.Формировать исполненные обращения граждан в дела в соответствии с утвержденной номенклатурой.

 

5. Взаимоотношения по службе

    

     5.1.Инспектор представляет:

     — зарегистрированные обращения граждан — начальнику отдела,

     — получаемые обращения с резолюцией руководства — исполнителям.

     5.2.Инспектор исполняет обязанности… во время его отсутствия (болезнь, отпуск, перерыв на обед и т.п.).

     5.3.Инспектор в процессе работы взаимодействует с ответственными за делопроизводство в отделах таможенного органа.

 

 

Руководитель структурного подразделения:       _____________      __________________

                                                                           (подпись)         (фамилия, инициалы)

 

                                                                                                00.00.201_г.

 

 

 

С инструкцией ознакомлен,

один экземпляр получил:                                        _____________      __________________

                                                                            (подпись)          (фамилия, инициалы)

                                                                                               

                                                                                                     00.00.20__г.

Отдел документационного обеспечения управления

Отдел документационного обеспечения управления

Вдовина Валентина Владимировна

Должность:

Начальник отдела документационного обеспечения и управления

Подразделения в структуре

Сферы деятельности:

О подразделении

Адрес: 644080, г. Омск, проспект Мира, дом 5, 1-й корпус, кабинет 1.120, архив — поточный корпус, каб. 3231 

Телефон/ Факс: (3812) 65-03-23,  65-02-22 

E-mail: [email protected]

Режим и график работы:   Выходной: суббота, воскресенье
    Пнд. — чтв.     9:00 – 16:00 Прием посетителей, входящей и исходящей корреспонденции 
12:00 — 12:30 Технический перерыв 
12:30 – 13:00      Перерыв на обед
16:00 – 17:45      Работа с документами
     Птн.    9:00 – 15:00 Прием посетителей, входящей и исходящей корреспонденции 
12:00 — 12:30 Технический перерыв 
12:30 – 13:00      Перерыв на обед
15:00 – 16:45        Работа с документами

Основной целью отдела документационного обеспечения управления является организация, руководство, координация и реализация работ по документационному обеспечению управления. Обеспечение единого порядка документирования, организации работы с документами, информационно-поисковых систем, контроля исполнения документов. 

Задачами архива являются комплектование архива документами, обеспечение сохранности документов архива, подготовка и передача документов, относящихся к архивному фонду РФ, на постоянное хранение в соответствии со сроками в Исторический архив Омской области.  

Документы

Ссылка на облако

Работа Начальник отдела документационного обеспечения — Вакансии в сфере Начальник отдела документационного обеспечения | Страница 1

3D-визуализатор

3DGeneralist

Accounting Lead

Backend разработчик

C++

Cloud Engineer

Data Scientist

Digital Дизайнер

Event-менеджер

HR

IT

IT-менеджер

Manager

PR

PR-manager

Product Analyst

Product Manager

Project manager

Python

SEO

SMM

SMM-manager

Support Engineer

UX/UI-дизайнер

UХ-редактор

Web-разработчик

Автомеханик

Автор

Агент

Администратор

Аквариумист

Актер

Актриса

Амбассадор

Аналитик

Аниматор

Арбитр

Арт-директор

Арт-менеджер

Артист

Архивариус

Архитектор

Ассистент

Ассистент дизайнера

Астролог

Астроном

Аудитор

Бариста

Бармен

Библиограф

Библиотекарь

Билетер

Бильдредактор

Блогер

Бортпроводник

Бренд-менеджер

Бренд-шеф

Букер

Буфетчик

Бухгалтер

Бэквокалистка

Ведущий

Верстальщик

Видеограф

Видеомонтажер

Видеооператор

Видеоредактор

Визажист

Водитель

Вожатый

Волонтер

Воспитатель

Врач

Выгульщик

Гардеробщик

Геймдизайнер

Геймер

Герой

Гид

Горничная

Графический дизайнер

Гример

Грузчик

Гувернантка

Двойники

Дворецкий

Дегустатор

Дежурный

Дезинфектор

Декоратор

Делопроизводитель

Демонстратор

Диджей

Дизайнер

Диктор

Директор

Догситтер

Домработница

Другие

Журналист

Замерщик

Заместитель директора

Заправщик

Звукорежиссёр

Зритель

Изготовитель

Иллюстратор

Инженер

Инспектор

Инструктор

Искусствовед

Испытатель

Исследователь

Кавист

Калиграфф

Кассир

Кинолог

Киномеханик

Кладовщик

Ковбой

Комики

Комментатор

Комплектовщик

Композитор

Комьюнити-менеджер

Кондитер

Кондуктор

Конкурс

Конструктор

Консультант

Консьерж

Контент менеджер

Контролер

Координатор

Копирайтер

Корректор

Корреспондент

Косметолог

Костюмер

Креативщик

Креатор

Куратор

Курсы

Курьер

Лектор

Лингвист

Логопед

Маркетолог

Массовка

Мастер

Мастер ногтевого сервиса

Медиаторы

Медсестра

Менеджер

Менеджер по маркетинговым коммуникациям

Менеджер по продажам

Менеджер по работе с клиентами

Мерчендайзер

Методист

Механик

Модель

Модератор

Монтажер

Моушн-дизайнер

Музыкант

Мультипликатор

Научный сотрудник

Новостник

Няня

Обозреватель

Оператор

Оператор call-центра

Организатор

Осветитель

Офис менеджер

Официант

Оформитель

Охранник

Оценщик

Парикмахер

Парковщик

Певица

Педагог

Пекарь

Переводчик

Писатель

Пиццемейкер

Повар

Полицейский

Помощник

Помощник по пошиву шоперов

Портье

Посол

Почтальон

Преподаватель

Программист

Продавец

Продавец — Консультант

Продюсер

Проектировщик

Промоутер

Психолог

Рабочий

Разнорабочий

Разработчик

Райтер

Расшифровщик

Редактор

Режиссер

Режиссёр монтажа

Реквизитор

Рекрутер

Репортер

Респонденты

Реставратор

Ретушёр

Риэлтор

Руководитель

Садовник

Сборщик

Секретарь

Сиделка

Системный администратор

Сканировщик

Скаут

Скульптор

Слесарь

Смотритель

Смузилье

Советник

Создатель

Сомелье

Сортировщик

Сотрудник

Социальный работник

Спасатель

Специалист

Специалист по контекстной рекламе

Специалист по уходу

Специалист службы поддержки

Стажировка

Стажёр

Статист

Стилист

Столяр

Сторисмейкер

Стример

Стюард

Су-шеф

Супервайзер

Сушист

Сценарист

Сыровар

Тайный покупатель

Таргетолог

Телеведущий

Телохранитель

Тестировщик

Техник

Тиктокер

Товаровед

Торговый представитель

Трейдер

Тренер

Тур-менеджер

Тусовщик

Тьютор

Уборщик

Упаковщик

Управляющий

Ученик

Учитель

Учёный

Фактчекер

Фандрайзер

Фасовщик

Фельдшер

Фермер

Фея

Финансовый менеджер

Флорист

Фокусник

Фотограф

Фотожурналист

Фоторедактор

Фронтенд-разработчик

Футболист

Хореограф

Хостес

Хранитель

Художник

Швейцар

Швея

Шеф Повар

Шоколатье

Шопоголик

Шоумен

Экономист

Экскурсовод

Эксперт

Ювелир

Юморист

Юрист

редактор инстаграмма

сантехник

Профессия Начальник отдела документационного обеспечения

Тарифно-квалификационные характеристики профессии «Начальник отдела документационного обеспечения» содержат должностные обязанности и требования, предъявляемые к уровню знаний и квалификации, требующиеся для определения функционала и видов работ, а в случае необходимости присвоения тарифной ставки и разрядов согласно Трудового кодекса Российской Федерации.

На основе указанного функционала, характеристик выполняемых работ и предъявляемых требований к профессиональным знаниям, навыкам и квалификации составляется должностная инструкция начальник отдела документационного обеспечения, а также кадровые документы, в том числе для проведения собеседования и тестирования при приеме на работу по указанной профессии.

При составлении должностных инструкций необходимо учитывать общие положения и рекомендации указанные в ЕКС «Квалификационные характеристики должностей работников организаций атомной энергетики», если информации недостаточно, обратитесь к поиску профессии через каталог профессий и специальностей по алфавиту.

Должен знать: законы и иные нормативные правовые акты Российской Федерации, методические и нормативные документы по организации делопроизводства; организацию планирования и оперативного управления производством; организационную структуру управления АС, производственные и функциональные связи между подразделениями АС; порядок разработки и требования к оформлению технической и служебной документации; требования к организации работы с персоналом на АС; основы экономики, организации производства, труда и управления; основы трудового законодательства; правила по охране окружающей среды; правила по охране труда и пожарной безопасности; правила внутреннего трудового распорядка.

Требования к квалификации. Высшее профессиональное образование по специальности «Экономика и управление» и стаж работы на АС по направлению профессиональной деятельности не менее 3 лет.

Приведенные выше квалификационные характеристики должности «Начальник отдела документационного обеспечения» предназначены для решения вопросов, связанных с регулированием трудовых отношений и обеспечением эффективной системы управления персоналом в различных организациях. На основе этих характеристик разрабатывается должностная инструкция начальника отдела документационного обеспечения, содержащая права и ответственность работника, а также конкретный перечень его должностных обязанностей с учетом особенностей организации и управления деятельностью предприятия (учреждения).

Андреев Юрий Александрович, Правительство Санкт-Петербурга (Начальник Отдела документационного обеспечения), 1 декларация 2011 год

Андреев Юрий Александрович, Правительство Санкт-Петербурга (Начальник Отдела документационного обеспечения), 1 декларация 2011 год

1. Последняя известная декларация (2011 год)

Правительство Санкт-Петербурга (Начальник Отдела документационного обеспечения)

ФИО Недвижимость Доход
Тип Площадь Владение
Андреев Юрий Александрович Квартира (собственность 1/4 доли) 100 кв.м. В собственности

1 214 189 рублeй

Гараж (собственность) 19 кв.м. В собственности
супруг(а) Квартира (собственность 1/4 доли) 100 кв.м. В собственности

172 000 рублeй

Квартира (собственность 1/2 доли) 112 кв.м. В собственности
Садовый участок (собственность 1/2 доли) 1203 кв.м. В собственности

2. Исторические сведения о доходах чиновника за 2011 год

Год Недвижимость Транспорт Доход Недвижимость супруги/а Доход супруги/а
2011 год 119 кв.м. 0  1 214 189 рублeй  1415 кв.м. 172 000 рублeй

Информация об этом ведомстве (остальные декларации)

Положение об отделе документационного и информационного обеспечения 2021

Утверждаю

[организационно-правовая форма, наименование организации, предприятия, учреждения]

[должность, подпись, Ф. И. О. лица, утверждающего положение]

[число, месяц, год]

М. П.

1. Общие положения

1.1. Отдел документационного и информационного обеспечения, являясь самостоятельным структурным подразделением предприятия, создается и ликвидируется приказом [наименование должности руководителя предприятия].

1.2. Отдел непосредственно подчиняется [наименование должности руководителя предприятия].

1.3. Отдел документационного и информационного обеспечения возглавляет начальник, назначаемый на должность приказом [наименование должности руководителя предприятия].

1.4. Начальник отдела документационного и информационного обеспечения имеет [значение] заместителя(ей).

1.5. Обязанности заместителя(ей) определяются начальником отдела документационного и информационного обеспечения.

1.6. Заместитель(и) и начальники структурных подразделений (бюро, секторов и пр.) в составе отдела, другие работники отдела назначаются на должности и освобождаются от должностей приказом [наименование должности руководителя предприятия] по представлению начальника отдела документационного и информационного обеспечения.

1.7. В своей деятельности отдел руководствуется:

— законодательством Российской Федерации;

— уставом предприятия;

— настоящим положением.

1.8. [Вписать нужное].

2. Структура

2.1. Структуру и штатную численность отдела утверждает [наименование должности руководителя предприятия], исходя из конкретных условий и особенностей деятельности предприятия по представлению начальника отдела документационного и информационного обеспечения и по согласованию с [отделом кадров, отделом организации и оплаты труда].

2.2. Отдел документационного и информационного обеспечения может иметь в своем составе структурные подразделения (службы, группы, секторы, бюро, пр.).

Например: секретариат, бюро (сектор, группа) внедрения технических средств, канцелярия, архив.

2.3. Положения о подразделениях отдела документационного и информационного обеспечения (бюро, секторах, группах, пр.) утверждаются начальником отдела, а распределение обязанностей между работниками подразделений осуществляется [руководителями бюро, секторов, групп, заместителем(ми) начальника отдела].

2.4. [Вписать нужное].

3. Задачи

На отдел документационного и информационного обеспечения возлагаются следующие задачи:

3.1. Организация и сопровождение документационного обеспечения деятельности предприятия.

3.2. Информатизация подразделений предприятия.

3.3. Обеспечение единства информационных и документационных технологий в подразделениях предприятия.

3.4. Совершенствование информационного и документационного обеспечения на предприятии на основании единой технической политики и применения современных программно-технических комплексов подготовки и обработки документов.

3.5. Организация и обеспечение специальной документальной связи с подразделениями предприятия, другими предприятиями, организациями и учреждениями, а также контроль за состоянием связи.

3.6. Комплектование, обеспечение сохранности, учет и использование архивного фонда документов, образованных в процессе деятельности предприятия.

3.7. [Вписать нужное].

4. Функции

Отдел документационного и информационного обеспечения выполняет следующие задачи:

4.1. Разработка и реализация концепции информатизации (за исключением правовой) подразделений предприятия.

4.2. Реализация и сопровождение офисных информационных технологий в подразделениях предприятия.

4.3. Создание и сопровождение справочно-информационного фонда предприятия.

4.4. Ведение делопроизводства.

4.5. Внедрение и совершенствование автоматизированной системы «Делопроизводство», сопровождение ее программного и информационного обеспечения, а также внедрение технологической базы данных.

4.6. Формирование сводной номенклатуры дел предприятия.

4.7. Оформление, выпуск, учет приказов и распоряжений руководства предприятия.

4.8. Разработка унифицированных шаблонов, форм, проектов бланков документов.

4.9. Внедрение автоматизированной системы подготовки текстов документов.

4.10. Изготовление и учет печатно-бланочной продукции, печатей, штампов, внедрение электронных методов хранения и подготовки бланочной продукции. Обеспечение подразделений предприятия печатями и штампами.

4.11. Машинописное изготовление документов.

4.12. Выполнение копировально-множительных, диктофонных, стенографических и звукотехнических работ.

4.13. Внедрение, развитие и эксплуатация репрографических технологий и копировально-множительной техники. Обеспечение технической и информационно-технологической поддержки всех видов работы с документами и поручениями.

4.14. Экспедиционная обработка, прием, регистрация, учет, хранение, доставка и рассылка корреспонденции (входящей, исходящей, внутренней), в том числе переданной по специальным средствам связи.

4.15. Обеспечение оперативного прохождения на предприятии документов и служебной корреспонденции.

4.16. Организация эксплуатации, программно-технического сопровождения и администрирования локальной вычислительной сети предприятия, а также обеспечение и координация работ по ее модернизации и развитию.

4.17. Разработка и реализация технологии внутреннего безбумажного документооборота.

4.18. Выполнение оперативных работ и поручений, связанных с изготовлением специальной полиграфической продукции на основе автоматизированных принтофисных технологий.

4.19. Ведение и развитие программно-информационного фонда предприятия, в том числе лицензий и программ, приобретенных предприятием отделом.

4.20. Создание, сопровождение и развитие экспериментально-моделирующих стендов для отработки перспективных информационных и документационных технологий и специализированных программно-технических комплексов.

4.21. Документационное обеспечение совещаний и иных мероприятий, проводимых на предприятии и организуемых вне предприятия.

4.22. Организационно-методическое руководство службами делопроизводства на предприятии (в структурных подразделениях).

4.23. Участие в постановке задач, проектирования, эксплуатации автоматизированных информационных систем, а также новейших информационных технологий.

4.24. Обеспечение соответствующего режима доступа к документам и использования информации, содержащейся в них.

4.25. Создание кабинетных библиотек предприятия.

4.26. Организация обучения компьютерным и репрографическим технологиям работников подразделений.

4.27. Анализ печатных и электронных средств массовой информации.

4.28. Создание информационного банка данных, видео и фонотеки по материалам СМИ.

4.29. Перевод с иностранных языков и на иностранные языки научной, технической, экономической и другой специальной литературы, патентных описаний, нормативно-технической и товаросопроводительной документации; переписка с зарубежными организациями, материалов конференций, совещаний.

4.30. [Вписать нужное].

5. Права

Отдел документационного и информационного обеспечения имеет право:

5.1. Осуществлять проверку организации делопроизводства в структурных подразделениях предприятия и докладывать руководству о результатах проверок.

5.2. Запрашивать в структурных подразделениях документы и информацию, необходимые для выполнения контрольных функций отдела.

5.3. Возвращать на доработку документы, оформленные в подразделениях предприятия с нарушением инструкции по делопроизводству.

5.4. Привлекать специалистов структурных подразделений предприятия к подготовке проектов нормативно-методических документов по вопросам документационного обеспечения, делопроизводства и архива.

5.5. Участвовать в формировании заказов, проработке контрактов на закупки программных, технических средств и расходных материалов.

5.6. [Вписать нужное].

6. Взаимоотношения (служебные связи)

**

Для выполнения функций и реализации прав, предусмотренных настоящим положением, отдел документационного и информационного обеспечения взаимодействует:

6.1. Со всеми подразделениями предприятия по вопросам:

— ведения делопроизводства;

— организации контроля и проверки исполнения документов, поручений и решений;

— подготовки и представления документов;

— передачи входящей корреспонденции и приема исходящей, движения внутренней документации;

— получения и выдачи документов, подлежащих печатанию, копированию, размножению;

— информационного обеспечения деятельности предприятия;

— [вписать нужное].

6.2. С [хозяйственным отделом, отделом материально-технического снабжения] по вопросам:

— обеспечения оргтехникой, оборудованием, канцелярскими принадлежностями;

— обеспечения ремонта оргтехники, копировально-множительного оборудования, пр.;

— [вписать нужное].

6.3. Со службами АСУ — по вопросам разработки и внедрения информационных технологий и применения средств вычислительной техники.

6.4. С юридическим отделом по правовым вопросам, связанным с подготовкой документов.

6.5. С [наименование структурного подразделения] по вопросам:

— [вписать нужное];

— [вписать нужное].

7. Ответственность

7.1. Ответственность за надлежащее и своевременное выполнение отделом функций, предусмотренных настоящим положением, несет начальник отдела документационного и информационного обеспечения.

7.2. На начальника отдела документационного и информационного обеспечения возлагается персональная ответственность за:

— организацию деятельности отдела по выполнению задач и функций, возложенных на отдел;

— организацию оперативной и качественной подготовки документов, ведение делопроизводства в соответствии с действующими правилами и инструкциями;

— сохранность принятых в работу документов;

— соблюдение работниками отдела трудовой и производственной дисциплины;

— обеспечение сохранности имущества, находящегося в отделе и соблюдение правил пожарной безопасности;

— подбор, расстановку и деятельность работников отдела;

— соблюдение режима доступа к информации, являющейся государственной, коммерческой и служебной тайной, а также использование этой информации работниками отдела в служебных целях.

7.3. Ответственность работников отдела устанавливается должностными инструкциями.

7.4. [Вписать нужное].

Руководитель структурного подразделения

[инициалы, фамилия]

[подпись]

[число, месяц, год]

Согласовано:

[должностное лицо, с которым согласовывается положение]

[инициалы, фамилия]

[подпись]

[число, месяц, год]

Начальник юридического отдела

[инициалы, фамилия]

[подпись]

[число, месяц, год]

ЕКС: НАЧАЛЬНИК ОТДЕЛА ДОКУМЕНТАЦИОННОГО ОБЕСПЕЧЕНИЯ

  1. Квалификационный справочник 2021 (ЕКС)
  2. Квалификационные характеристики должностей работников организаций атомной энергетики
  3. Квалификационные характеристики должностей работников атомных станций
  4. ДОЛЖНОСТИ РУКОВОДИТЕЛЕЙ
  5. НАЧАЛЬНИК ОТДЕЛА ДОКУМЕНТАЦИОННОГО ОБЕСПЕЧЕНИЯ

Должностные обязанности

Осуществляет руководство организацией, контролем и реализацией мер по документационному обеспечению управления атомной станцией (АС).

Обеспечивает совершенствование форм и методов работы с документами, соблюдение единого порядка документирования, организации работы с документами, контроль исполнения и подготовки документов к передаче в архив в соответствии с установленным порядком и действующими нормативами. Принимает меры по сокращению количества форм документов и оптимизации документооборота, разработке и внедрению нормативных и методических документов по совершенствованию документационного обеспечения управления на базе применения вычислительной и организационной техники, прогрессивных технологий.

Осуществляет унификацию систем документации и документооборота с учетом возможности их машинной обработки. Руководит работой по приему, регистрации, учету, хранению, оперативному поиску документов и их доставке, а также работой архива АС.

Обеспечивает выдачу документированной информации, копирование и размножение документов.

Осуществляет контроль состояния делопроизводства в подразделениях АС. Организует работу по подготовке и поддержанию квалификации персонала отдела документационного обеспечения. Руководит работниками отдела документационного обеспечения.

Должен знать

  • законы и иные нормативные правовые акты Российской Федерации, методические и нормативные документы по организации делопроизводства;
  • организацию планирования и оперативного управления производством;
  • организационную структуру управления АС, производственные и функциональные связи между подразделениями АС;
  • порядок разработки и требования к оформлению технической и служебной документации;
  • требования к организации работы с персоналом на АС;
  • основы экономики, организации производства, труда и управления;
  • основы трудового законодательства;
  • правила по охране окружающей среды;
  • правила по охране труда и пожарной безопасности;
  • правила внутреннего трудового распорядка.

Требования к квалификации

Высшее профессиональное образование по специальности «Экономика и управление» и стаж работы на АС по направлению профессиональной деятельности не менее 3 лет.

Источник: Приказ Минздравсоцразвития РФ от 10.12.2009 N 977

Что делает менеджер по документам: описание работы и обязанности

Большинство менеджеров по документам указывают в своих резюме «управление проектами», «процедуры» и «обеспечение соответствия» в качестве навыков. Мы более подробно рассмотрим наиболее важные обязанности менеджера по документам здесь:

  • Наиболее важные навыки для менеджера по документам на этой должности ориентированы на детали. В этом отрывке, который мы собрали из резюме менеджера по документам, вы поймете, почему: «технические писатели создают инструкции, которым должны следовать другие». Согласно найденным нами резюме, ориентированный на детали может использоваться менеджером документов, чтобы «создавать на- line help, используя исходники фрейммейкера и e-publisher pro, чтобы детализировать функциональность интерфейса.«
  • Еще одна черта, важная для выполнения обязанностей менеджера по документам, — это командная работа. Согласно резюме менеджера по документам,« технические писатели должны уметь хорошо работать с другими писателями, дизайнерами, редакторами, иллюстраторами и техническими работниками, чьей процедурой или продуктом они являются. объясняя. «Вот пример того, как менеджеры по документам могут использовать командную работу:» улучшенные возможности совместной работы за счет общения со сборщиками, инженерами, качеством и менеджментом. «
  • Еще один навык, который довольно популярен среди менеджеров по документам, — это технические навыки.Этот навык очень важен для выполнения повседневных обязанностей, как показано в этом примере из резюме менеджера документов: «технические писатели должны уметь понимать сложную информацию» Этот пример из резюме показывает, как этот навык используется: «создали экстранет для предоставить потенциальным клиентам / клиентам / партнерам доступ к документации по продукту, маркетинговым материалам и технической поддержке ».
  • Обязанности менеджера по документам иногда требуют« навыков письма ». Обязанности, основанные на этих навыках, показаны в этом отрывке из резюме: «Технические коммуникаторы должны обладать отличными письменными навыками, чтобы иметь возможность четко объяснять техническую информацию.«Этот пример резюме показывает, как этот навык используется менеджерами по документам:» создавать стандарты написания и управления знаниями для отдела, включая все шаблоны, руководства по стилю и учебные материалы, управляемые в sharepoint. «
  • См. Полный список навыков работы с документами.

    После обнаружения наиболее полезных навыков мы перешли к тому, какое образование может быть полезно для того, чтобы стать менеджером по документам. Мы обнаружили, что 62,7% менеджеров по документам закончили обучение со степенью бакалавра. степень и 11.5% людей на этой должности имеют степень магистра. Хотя большинство менеджеров по документам имеют высшее образование, вы также можете обнаружить, что в целом добиться успеха в этой карьере можно только со степенью средней школы. Фактически, наше исследование показывает, что каждый восьмой менеджер по документам не окончил колледж.

    Менеджеры по документам, которые поступили в колледж, чтобы получить более глубокое образование, обычно изучали бизнес и английский язык, в то время как небольшая группа менеджеров по документам изучала коммуникации и психологию.

    Как только вы получите уровень образования, который вам удобен, вы можете начать подавать документы в компании, чтобы стать менеджером по документам. Мы обнаружили, что большинство резюме менеджеров по документам включают опыт работы в Bristol-Myers Squibb, Amazon.com и JPMorgan Chase & Co. В последнее время в Bristol-Myers Squibb было открыто 5 вакансий для менеджеров по документам. Между тем, есть 3 вакансии на Amazon.com и 2 в JPMorgan Chase & Co.

    Но если вас интересуют компании, в которых вы можете получать высокую зарплату, менеджеры по документам, как правило, получают самые большие зарплаты в CHRISTUS Health, Amazon. .com и BJC HealthCare. Возьмем, к примеру, здоровье ХРИСТА. Средняя зарплата менеджера по документам составляет 132 568 долларов. В Amazon.com менеджеры по документам зарабатывают в среднем 128 350 долларов, а в BJC HealthCare — 125 811 долларов. Вы должны принять во внимание, насколько сложно найти работу в одной из этих компаний.

    Узнайте больше о зарплатах менеджеров по документам в США.

    Мы также изучили компании, которые нанимают менеджеров по документам из 100 лучших учебных заведений США.S. В тройку лидеров, которые нанимают больше всего сотрудников из этих организаций, входят NetSuite, Cisco Systems и IBM.

    По большей части менеджеры по документам зарабатывают на жизнь в сфере высоких технологий и финансов. Менеджеры по документам, как правило, больше всего зарабатывают в медиаиндустрии со средней зарплатой в 114 292 долларов. Годовая зарплата менеджера по документам в автомобильной промышленности и здравоохранении обычно составляет 101 822 и 96 453 долларов соответственно. Кроме того, менеджеры по документам, работающие в медиаиндустрии, имеют 73.На 1% больше, чем менеджеры по документам в транспортной отрасли.

    Список обязанностей и обязанностей менеджера по документации

    Управляет доступностью и проверкой материалов и готовит необходимые документы.

    Контролировать внутренние и внешние аудиты для поддержания качества и решения проблем.

    Участвовать во время инспекционных посещений с менеджерами по качеству и нормативным требованиям.

    Сотрудничайте со специалистами по качеству и надзору для рассмотрения жалоб.

    Контролировать соответствие нормативным нормам и практике путем пересмотра СОП по безопасности.

    Контролирует правильность и своевременность юридических документов и помогает в утверждении протоколов.

    Координировать действия с юридическими лицами для раскрытия информации и оперативного решения торговых и юридических вопросов.

    Обучать и направлять персонал по повышению эффективности и регулярно оценивать их работу.

    Расставьте приоритеты на основе адекватной информации о тактике банка.

    Следуйте документации SOX, сохраняя при этом внутренний и финансовый контроль.

    Назначайте соответствующие стратегии персоналу и контролируйте результаты.

    Делегируйте документацию и помогайте в оценке и доставке.

    Управляйте документацией по техническим задачам, ресурсам и обеспечению соблюдения политик.

    Наставник, координирует и направляет писателей и редакторов, а также утверждает макеты документации.

    Разрабатывайте легко понятные и успешные документы с помощью программного обеспечения Agile.

    Выполняет несколько задач по составлению проектов, таких как написание, проверка, форматирование и ведение разнообразной документации для обслуживания различных клиентов.

    Координировать действия с различными отделами для достижения конечных результатов, доводить их до руководства и разрабатывать новую документацию, идеи распространения и мыслительные процессы.

    Обеспечение соответствия требованиям документации посредством сотрудничества с клиентами и исследователями, распределение ресурсов и управление обновлениями проектов.

    Выявление и применение новых коммуникационных тенденций в бизнесе.

    Постоянно повышайте качество посредством обсуждений с клиентами, маркетологами, исследователями и техническими экспертами.

    Наставник и контроль персонала, а также обеспечение поставок и обслуживания ресурсов и оборудования.


    Роли диспетчера документов | Работа

    Роли менеджера по документам зависят от компании и выполняемой работы. Роль менеджера по документам в отделе информационных технологий компании существенно отличается от роли менеджера по документам в юридической фирме. Менеджеры по документам работают во всех сферах бизнеса и правительства. Они управляют множеством документов и выполняют множество задач, включая организацию документов, хранение, предоставление доступа и создание шаблонов.

    План управления

    Одна из ролей менеджера по документам — разработать план того, как структурировать систему документов организации. Менеджер документов создает общий план управления документами, если его нет, или обновляет текущий план, чтобы он соответствовал потребностям и изменениям компании. Она определяет типы документов, создаваемых или используемых организацией, и какой шаблон лучше всего подходит для каждого типа документов. Она также следит за тем, чтобы документы, юридически необходимые для структуры компании, целей IRS или по другим причинам, были под рукой и были всегда доступны по мере необходимости.Она разрабатывает политики и процедуры для работы с документами компании.

    Структура файла

    Организация документов находится в ведении диспетчера документов. Когда требуются бумажные копии записей, он создает организационную структуру для сортировки документов по типу. Например, в больнице диспетчер документов устанавливает файловую структуру для медицинских записей и часто хранит резервные копии на бумажных носителях, а также виртуальное хранилище записей. В бухгалтерской фирме он ведет физические записи до семи лет в алфавитном порядке по имени клиента и в цифровом формате по номеру счета.

    Доступ

    Диспетчер документов гарантирует, что лица, имеющие право доступа к документам на сервере, например, могут получить доступ к документам по мере необходимости. Она может работать с различными серверами по отделам и управлять потоком документов через серверы. Когда она предоставляет доступ к определенным документам, она делает это по запросу руководителя. Она устанавливает средства для утверждения доступа и соблюдает их при предоставлении доступа к документам. В медицинских учреждениях диспетчер документов обеспечивает соблюдение Закона 1996 года о переносимости и подотчетности медицинского страхования (HIPAA) для защиты доступа к медицинским записям в соответствии с правилами безопасности и конфиденциальности.

    Шаблоны

    Некоторые менеджеры документов отвечают за обновление шаблонов и форм компании в соответствии с законами или изменениями внутри организации. В крупных организациях менеджер по документам может управлять персоналом, который помогает ему обновлять формы или шаблоны соответствия или создавать новые. Он упорядочивает шаблоны и формы по типам и следит за тем, чтобы использовались только копии шаблонов, чтобы официальный шаблон не был случайно изменен.

    Хранилище

    В организациях, которым требуются физические копии документов, менеджер документов управляет персоналом, который хранит документы.Менеджер по документам в юридической фирме часто отвечает за подачу юридических документов, таких как показания, в суд. Она также может нести ответственность за обеспечение того, чтобы оригиналы документов, используемых в качестве доказательств в судебном деле, сканировались или копировались по мере необходимости.

    Ссылки

    Биография писателя

    Лори Бреннер, уроженка Калифорнии, художница, журналист и писатель, начала профессионально писать в 1975 году. Она писала для газет, журналов, интернет-изданий и сайтов.Бреннер окончил Колеман-колледж в Сан-Диего.

    Диспетчер документов Описание работы

    УПРАВЛЕНИЕ ДОКУМЕНТАМИ ОБЗОР ФУНКЦИЙ

    Диспетчер документов отвечает за контроль, безопасность, доступность и своевременность организационных документов, которые могут использоваться / полезны для более чем одного сотрудника, например политики , процедуры, руководства, формы, шаблоны и учебные материалы.

    ОСНОВНЫЕ ОБЯЗАННОСТИ И ОБЯЗАННОСТИ РУКОВОДИТЕЛЯ ДОКУМЕНТОВ
    • Разработайте план управления документами и обновите его по мере необходимости.
    • Управляйте организационной документацией на протяжении всего жизненного цикла документа.
    • Ведение организационной документации и системы управления документами.
    • Определите и исследуйте потребность в документах различных типов.
    • Убедитесь, что организационные документы проходят задокументированный и утвержденный процесс проверки и утверждения перед хранением.
    • Убедитесь в наличии и функциональности внутреннего контроля.
    • Обеспечьте безопасность, доступность и надлежащее распространение организационных документов.
    • Помогите разработать и внедрить инструкции по проектированию, проверке и хранению документации.
    • С помощью диспетчера ИТ-безопасности назначьте / подтвердите права пользователей.
    • Планируйте и проводите встречи и презентации, связанные с управлением документами.

    ОРГАНИЗАЦИОННЫЕ ОТНОШЕНИЯ

    Отчитывается непосредственно перед менеджером административных служб. Помогает и работает вместе с ИТ-персоналом, чтобы облегчить бесперебойную работу системы управления документами.

    ПРОЦЕДУРЫ

    Должностная инструкция диспетчера документов упоминается в следующих процедурах:

    КВАЛИФИКАЦИЯ МЕНЕДЖЕРА ДОКУМЕНТОВ

    Требуется степень бакалавра библиотечного дела; ученая степень (например, MLS, MA) является предпочтительной. Желательно иметь опыт работы с системами управления документами и системами управления документами или программным обеспечением систем управления контентом. Должен иметь опыт проведения встреч и презентаций.

    ФИЗИЧЕСКИЕ ТРЕБОВАНИЯ К РУКОВОДИТЕЛЮ ДОКУМЕНТОВ

    Умение хорошо общаться с пользователями документов — устно и письменно — имеет решающее значение.Регулярное использование телефона, электронной почты и других средств связи является частью работы. Сидение в течение длительного периода — обычное дело. Слух и зрение в пределах нормального диапазона необходимы для нормального разговора, получения обычной информации и подготовки или проверки документов.

    Работа в основном связана с сидением на рабочем месте в течение длительного времени, хотя вы иногда будете перемещаться по офису, чтобы получить доступ к файлам или офисному оборудованию, управлять компьютером и другими офисными устройствами (калькулятор, портативные устройства, копировальный аппарат, принтер или факс). ), проводить встречи.

    Подъем тяжестей не ожидается, хотя время от времени поднимается до 10 фунтов. может потребоваться применение силы (например, ношение ноутбука, планшета или другого устройства). Хорошая ловкость рук (для использования обычного офисного оборудования, такого как компьютеры, калькулятор, копировальные аппараты, сканеры и факсы).

    УСЛОВИЯ РАБОТЫ

    Работа выполняется в помещении в традиционных офисных условиях. Действия включают длительное сидение и длительную работу за компьютером, телефоном и другими устройствами мобильной связи.

    Что такое специалист по документации?

    Вопросы и ответы специалиста по документации

    Чтобы дать вам лучшее представление о том, что входит в работу специалиста по документации, мы поговорили с Харрин Фриман, финансовым экспертом и генеральным директором / владельцем компании H.E. Freeman Enterprises. Фриман был специалистом по документации в течение десяти лет и поделился следующими мыслями.

    С какими проблемами сталкивается специалист по документации?

    Отсутствие организации, политики или стандартов в отношении документов, а также отсутствие приоритетов документации — какие документы наиболее важны для сканирования, хранения или создания.

    Какие навыки специалист по документации использует больше всего?

    Специалисты по документации должны обладать множеством навыков, но чаще всего они используют навыки редактирования, корректуры и грамматики, а также опыт работы с Microsoft Word, Outlook и Excel.

    Что следует учесть перед тем, как стать специалистом по документации?

    Перед тем, как стать специалистом по документации, следует учесть необходимость обучения для работы, на которую вы хотите подать заявление, получения степени колледжа, необходимых сертификатов и рассмотрения возможности присоединения к профессиональной писательской организации, такой как Национальная ассоциация писателей или Национальный союз писателей.От человека могут потребовать поднимать, переносить или перемещать коробки из одного места в другое.

    Какой человек успешен в этой работе?

    Человек, добившийся успеха в этой работе, должен уметь работать независимо или в команде, обращать внимание на детали, обладать хорошими организаторскими способностями, иметь хорошие навыки управления временем, отличные компьютерные навыки, навыки межличностного общения, устные и письменные коммуникативные навыки. , аналитические навыки, навыки сотрудничества, разрешение конфликтов и навыки дипломатии.

    Что вам больше всего нравится в работе специалиста по документации?

    Самым полезным в работе специалиста по документации является предоставление готового продукта, полезного и полезного для конкретной аудитории, которая его прочитает.

    Роли и функции работы в Document Control

    В дисциплине «Контроль документов» существует много разных должностей, и иногда бывает очень сложно понять, что они влекут за собой.

    Если вы еще не читали его, мы сначала рекомендуем вам ознакомиться со статьей Document Controller Job Description, , которая расскажет вам, что именно представляет собой документ. Контроллер.

    В этой статье мы сосредоточимся на различных ролях в Document Control и особенно на , каковы различия между ними : В чем разница между контролером документов и старшим контролером документов? Какова роль ведущего контролера документации?

    Должностей может быть много разных названий, но самые распространенные:

    • Контроллер документов
    • Старший контролер документов
    • Ведущий контролер документов
    • Диспетчер контроля документов

    Давайте продолжим дальше, объясняя каждую из ролей.Начнем с роли Document Controller :

    Общее описание

    Контроллер документов отвечает за ежедневное управление документами проекта или отдела.

    Помните: ознакомьтесь с должностной инструкцией документа Статья о контроллере для более подробного описания.

    Общее описание

    Опытный профессионал, отвечающий за ежедневное управление документами по проекту или в отделе.

    Помните: ознакомьтесь с должностной инструкцией документа Статья о контроллере для более подробного описания.

    В чем разница с другими ролями?

    Действия такие же, как и у контролера документации, но старший контролер документов обычно является опытным профессионалом.

    Общее описание


    Позиция лидера команды в проекте или в отделе.

    Типичные виды деятельности

    По проекту или отделу:

    В чем разница с другими ролями?

    Эта роль больше связана с управленческой стороной дисциплины: руководство командой, настройка системы (процедур, инструментов и т. Д.) Для проекта, арбитраж и разъяснение документа. Проблемы с контролем.

    Общее описание


    Должность руководства, курирующая системы и команды управления документами для компании.

    Типичные виды деятельности

    По группе проектов или отделов / по всей компании:

    • Управляет / координирует команду контроллеров документов
    • Настраивает контроль документов система (процедуры, процессы, шаблоны, приложения и т. д.)
    • Запускает и администрирует систему контроля документов
    • Первая линия связи в случае эскалации проблемы, связанной с контролем документов
    • Привратник правил Документооборота и процедуры
    • Разъяснение, арбитраж, роль технического органа в вопросах управления документами
    • Обеспечивает приверженность, поддержку и поддержку со стороны внутренних и внешних интерфейсов
    • Тщательно контролирует сложные / чувствительные фазы

    В чем разница с другими ролями?

    Эта роль является управленческой ролью, предполагающей управление заинтересованными сторонами, внедрение интегрированной системы (включая процедуры, программное обеспечение, инструменты и т. Д.)), разъяснение, контроль и управление ресурсов.

    Безопасность | Стеклянная дверь

    Подождите, пока мы подтвердим, что вы настоящий человек. Ваш контент появится в ближайшее время. Если вы продолжаете видеть это сообщение, напишите нам чтобы сообщить нам, что у вас возникли проблемы.

    Nous aider à garder Glassdoor sécurisée

    Nous avons reçu des activités suspectes venant de quelqu’un utilisant votre réseau internet. Подвеска Veuillez Patient que nous vérifions que vous êtes une vraie personne.Вотре содержание apparaîtra bientôt. Si vous continuez à voir ce message, veuillez envoyer un электронная почта à pour nous informer du désagrément.

    Unterstützen Sie uns beim Schutz von Glassdoor

    Wir haben einige verdächtige Aktivitäten von Ihnen oder von jemandem, der in ihrem Интернет-Netzwerk angemeldet ist, festgestellt. Bitte warten Sie, während wir überprüfen, ob Sie ein Mensch und kein Bot sind. Ihr Inhalt wird в Kürze angezeigt. Wenn Sie weiterhin diese Meldung erhalten, informieren Sie uns darüber bitte по электронной почте: .

    We hebben verdachte activiteiten waargenomen op Glassdoor van iemand of iemand die uw internet netwerk deelt. Een momentje geduld totdat, мы узнали, что u daadwerkelijk een persoon bent. Uw bijdrage zal spoedig te zien zijn. Als u deze melding blijft zien, электронная почта: om ons te laten weten dat uw проблема zich nog steeds voordoet.

    Hemos estado detectando actividad sospechosa tuya o de alguien con quien compare tu red de Internet. Эспера mientras verificamos que eres una persona real.Tu contenido se mostrará en breve. Si Continúas recibiendo este mensaje, envía un correo electrónico a para informarnos de que tienes problemas.

    Hemos estado percibiendo actividad sospechosa de ti o de alguien con quien compare tu red de Internet. Эспера mientras verificamos que eres una persona real. Tu contenido se mostrará en breve. Si Continúas recibiendo este mensaje, envía un correo electrónico a para hacernos saber que estás teniendo problemas.

    Temos Recebido algumas atividades suspeitas de voiceê ou de alguém que esteja usando a mesma rede.Aguarde enquanto confirmamos que Você é Uma Pessoa de Verdade. Сеу контексто апаресера эм бреве. Caso продолжить Recebendo esta mensagem, envie um email para пункт нет informar sobre o проблема.

    Abbiamo notato alcune attività sospette da parte tua o di una persona che condivide la tua rete Internet. Attendi mentre verifichiamo Che sei una persona reale. Il tuo contenuto verrà visualizzato a breve. Secontini visualizzare questo messaggio, invia un’e-mail all’indirizzo per informarci del проблема.

    Пожалуйста, включите куки и перезагрузите страницу.

    Это автоматический процесс. Ваш браузер в ближайшее время перенаправит вас на запрошенный контент.

    Подождите до 5 секунд…

    Перенаправление…

    Заводское обозначение: CF-102 / 6b27dfa91bc53a5f.

    .

    Добавить комментарий

    Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *