Можно ли открыть аптеку без фармацевтического образования: с чего начать, какие документы нужны и как получить лицензию, сколько стоит и выгодно ли это

Как открыть свою аптеку с нуля без фармацевтического образования

Содержание статьи

• Особенности и нюансы лекарственного бизнеса
• Регистрация, необходимые документы и лицензия
• Разрешения от СЭС и пожарной службы
• Подбор помещения и требования к нему
• Необходимое оборудование
• Поиск поставщиков лекарств и выбор ассортимента
• Подбор персонала
• Краткий бизнес-план
• Особенности интернет-аптек

Аптека – это достойный вид предпринимательской деятельности. Они, хоть и находятся практически на каждом шагу, но иногда востребованность у людей в лекарствах выше, чем в продуктах.

Прежде чем открыть аптеку стоит задуматься о преимуществах перед более серьезными конкурентами и способностью выстоять под натиском всевозможных государственных проверок. В сфере лекарств их бывает больше чем в других сферах бизнеса. Непосредственно перед открытием аптеки стоит составить грамотный бизнес-план и учесть важные нюансы.

Особенности и нюансы лекарственного бизнеса

Для начала деятельности следует зарегистрироваться в качестве индивидуального предпринимателя или открыть общество с ограниченной ответственностью (ООО) или закрытое акционерное общество (ЗАО).

Здесь нужно помнить, что если регистрация происходит для открытия аптечного бизнеса в качестве ИП, то необходимо фармацевтическое образование или провизора, подтвержденное соответствующими документами.

С ООО и ЗАО такое образование не нужно. Но при начале деятельности необходимо будет нанять провизора на роль управляющего аптекой.

Регистрация, необходимые документы и лицензия

Определившись с типом собственности для аптечного бизнеса, стоит подумать о том, каким образом будет функционировать аптека. Будет ли это аптечный пункт, киоск или полноценная аптека.

Нужно помнить, что отпускать лекарственные средства по рецептам из всех перечисленных способов продавать лекарства имеет только аптека. Поэтому целесообразно вначале открыть аптеку, а при дальнейшей деятельности и рентабельности задуматься о расширении аптечного бизнеса и открыть дополнительно аптечный пункт или киоск.

Далее следует обратиться в налоговые службы для прохождения процедуры регистрации.

Указать коды ОКВЭД:

• 52.3 Торговля фармацевтическими и медицинскими товарами, косметическими и парфюмерными товарами;
• 52.31 Торговля фармацевтическими товарами;
• 52.32 Торговля медицинскими товарами и ортопедическими изделиями;
• 52.33. Торговля косметическими и парфюмерными товарами в розницу.

В налоговую службу в зависимости от вида предпринимательской деятельности представляются следующие документы:

1. Паспорт учредителя и его копия.
2. Заявление по форме 12001 (для ИП).
3. Заявление по форме 11001 (для ООО).
4. Устав ООО. Его следует правильно пронумеровать и прошнуровать.
5. Квитанция об уплате госпошлины (в обоих случаях).

Если заявления по установленным формам будет подавать представитель, его (заявление) необходимо заверить нотариально. Кроме того, представителю понадобится доверенность на осуществление этих действий.

После подачи перечисленных документов через 2 недели в налоговой службе можно будет получить свидетельство ОГРН, выписку и Устав (для ООО) и Свидетельство ИП и Выписку для предпринимателя.

Следующим шагом будет получение лицензии.

Учитывая недавние изменения в законодательстве лицензия на фармацевтическую деятельность выдается бессрочно.

Раньше необходимо было продлевать лицензию каждые 5 лет.

Порядок получения этого документа регулируется нормами Положения о лицензировании фармацевтической деятельности, утвержденного Постановлением Правительства РФ от 1.07.2002 г. N 489.

Следует представить в лицензирующий орган документы:

1. Заявление о получение лицензии.
2. Копии учредительных документов.
3. Свидетельство о регистрации.
4. Документы о фармацевтическом или провизорском образовании для руководителя.
5. Копии документов об образовании для работников.
6. Документы на помещение где планируется осуществлять фармацевтическую деятельность.
7. Документ об оплате сбора для лицензии.
8. Копия документа о том, что помещение, где будет находиться аптека или пункт, соответствуют санитарно-эпидемиологическим показателям.

Порядок получения лицензии и сбор всех необходимых документов достаточно сложен. Недаром существуют много фирм, способствующих в этом деле. Неподготовленному человеку процесс получения лицензии способен доставить массу хлопот.

Время, необходимое для получения лицензии, обычно составляет 30-45 дней.

Разрешения от СЭС и пожарной службы

Для получения разрешения от СЭС и пожарной службы нужно подготовить следующие документы.

Для СЭС это:

1. Заявление установленного образца.
2. Паспорт и его копия.
3. Свидетельство о регистрации (оригинал и копия).
4. Выписку из единого государственного реестра недвижимости на здание. Если помещение не зарегистрировано в Кадастровой палате, нужно пройти эту процедуру.
5. Документ, подтверждающий право собственности на помещение или договор о том, что он находится в аренде.
6. Техпаспорт на помещение, выданный органами БТИ.
7. Медицинские книжки от всех сотрудников, которые будут работать в данном учреждении.

Все перечисленные документы необходимы для получения санитарного паспорта. Дополнительный перечень документов можно уточнить непосредственно в СЭС.

Чтобы получить разрешение от пожарных, необходимо представить следующий пакет документов:

1. Свидетельство о регистрации.
2. Протокол о проведении замеров электропроводов, состоянии розеток и т.п.
3. Документы, способные подтвердить исправное состояние всех приборов.

Подбор помещения и требования к нему

От месторасположения помещения для бизнеса зависит многое. Аптечный бизнес не исключение. Будет ли это дорогая аптека с большим ассортиментом в центре города или аптечный пункт с набором необходимых товаров в спальном районе стоит продумать заранее.

Ориентироваться необходимо на проходимость людей, от этого напрямую будет зависеть ликвидность. Можно предусмотреть расположение аптечного пункта в торговом центре. Что касается спальных районов, то предпочтение все же следует отдать новым микрорайонам. Там меньше вероятность, что будут конкуренты.

Читайте также:   Бизнес идеи для мужчин

Грамотно продуманная рекламная кампания даст возможность привлечь новых покупателей. Это могут быть и скидки, дополнительные бонусы или подарки.

Аптека должна включать в себя как минимум торговый зал, склад, кабинет, гардеробную комнату. Кроме того, важно чтобы помещение было хорошо отапливаемым, вентилируемым, предусмотрена система пожарной безопасности. Пол должен быть покрыт линолеумом или керамической плиткой, стены — моющей краской, что облегчит влажную уборку помещения.

Снаружи нужно установить читаемую вывеску и оснастить ступеньки к аптеке пандусом для инвалидов и родителей с малолетними детьми.

Снимать в аренду или выкупить торговое место под аптеку решать руководителю. Но на приобретение в собственность могут понадобиться огромные средства, особенно если планируется открыть аптеку в центральной части города.

Необходимое оборудование

Для аптеки потребуется оборудование. В частности, для торгового зала это будут холодильные установки, стеллажи, тумбы, шкафы для хранения препаратов, кассовые аппараты. В подсобное помещение стоит купить шкафы для одежды, столы, стулья или диван. Не обойтись без кассового аппарата.

Не стоит экономить, приобретая дешевое оборудование. Оно вскоре придет в негодность и придется заняться обеспечением, затратив гораздо большую сумму.

Поиск поставщиков лекарств и выбор ассортимента

Помимо продажи лекарственных препаратов следует задуматься над увеличением потока клиентов. Для этого можно дополнительно продавать косметические и гигиенические средства, детские товары.

При организации закупок могут возникнуть сложности. Дело в том, что производителям выгодно работать с оптовыми клиентами, владельцами сети аптек. С владельцами единичных аптек из-за небольших объемов они не работают. Как вариант можно объединить усилия с другими аптеками и производить закупку.

Нужно тщательно следить за ассортиментом и работать над его расширением. Ассортимент товаров должен насчитывать не менее 2000 наименований. Потребности в лекарствах у клиентов разные, и необходимо стремиться к тому, чтобы в наличии их было как можно больше и не допускать отток покупателей.

Подбор персонала

В зависимости от графика работы следует определить точное количество сотрудников. Они должны иметь фармацевтическое образование.

Медсестры и врачи, имеющие просто медицинское образование не подойдут. На роль управляющего следует нанять провизора, с обязательным опытом работы от 3 лет, который будет заниматься и обеспечением аптеки лекарственными средствами.

Для стимулирования работников можно установить следующую систему оплаты труда оклад+% с продаж.

Фармацевтам необходимо постоянно повышать свою квалификацию посредством прохождения курсов каждые 5 лет.

При графике работы 2/2 нанять придется не меньше 4 фармацевтов. В штат включить уборщика помещений, бухгалтера, провизора.

Краткий бизнес-план

Описание проекта:

• Численность населения;
• Режим работы;
• График работы;
• Количество персонала.

Расходы включают в себя:

• Аренда помещения;
• Коммунальные платежи;
• Транспортные расходы;
• Заработная плата сотрудникам, отчисления в Пенсионный фонд;
• Приобретение оборудования;
• Закупка медикаментов и сопутствующих товаров;
• Налоговые платежи;
• Реклама.

Доход аптеки будет напрямую зависеть от работы фармацевтов, расположения аптеки, маркетинговых действий.

Окупаемость бизнеса зависит от многих факторов: проходимости, месторасположения, квалифицированной работы персонала и может произойти уже через 6-8 месяцев.

Рентабельность аптек составляет 10 процентов, это немного, но, однако, мечта открыть аптеку заманивает все больше людей. Для того, чтобы аптечный бизнес приносил как можно больше дохода, нужно позаботиться о создании в ближайшей перспективе сети подобных аптек.

Грамотный маркетинговый подход и «фишки», отличающие аптечный бизнес помогут привлечь постоянных клиентов.

Особенности интернет-аптек

Положительные моменты при пользовании интернет аптеками заключаются в:

1. постоянном наличии товара на складе;
2. относительно низкой стоимостью по сравнению с ценами в стационарной аптеке;
3. отсутствием очередей;
4. доставке, которая осуществляется курьером и, желательно, круглосуточно.

При составлении бизнес-плана следует учесть, что необходимости в аренде помещения нет, но отдельной строкой нелишним будет включить сопровождение деятельности сайта и его оптимизацию.

Чем проще и понятнее сайт, тем он будет более привлекательным для клиентов.

Порядок получения лицензии для такого бизнеса остается таким же как и для обычной аптеки с соответствующими требованиями для персонала.

Не всегда удается найти нужное лекарство в обычной аптеке. Приобрести лекарства в интернет-аптеке можно в любое время суток, избавившись от необходимости обходить весь город в поисках нужного препарата.

Дополнительные нюансы и выгоды при открытии аптеки с нуля расскажут в следующем видеосюжете:

Об авторе

Григорий Знайко

Журналист, предприниматель. Веду свое дело и не понаслышке знаю проблемы и сложности, с которыми стакиваются ИП и ООО.

Свежие публикации

• 2020.12.08Инструкции для ИПКак ИП перейти с УСН на патент
• 2020.09.09В помощь каждомуКак подготовиться ко второй волне коронавируса
• 2020.09.08Договорные отношенияЗаключение договора в электронном виде: а так можно?
• 2020. 07.29Инструкции для ИПКак ИП без работников заполнить заявление и получить субсидию

С 1 сентября отменяется требование к образованию руководителей аптечных организаций » Фармвестник

С 1 сентября 2022 года в России будет действовать обновленное положение о лицензировании фармацевтической деятельности. Документ, в частности, отменяет ранее действующие требования к образованию руководителя аптечной организации.

Премьер-министр Михаил Мишустин подписал Постановление Правительства № 547 от 31.03.2022 «Об утверждении Положения о лицензировании фармацевтической деятельности». Документ вступает в силу с 1 сентября 2022 года и будет действовать шесть лет.

Документом устанавливается новый порядок лицензирования фармацевтической деятельности, осуществляемой юридическими лицами (в том числе иностранными юрлицами), включая организации:

• оптовой торговли лекарственными средствами,
• аптечные организации,
• ветеринарные аптечные организации,
• медицинские организации и их обособленные подразделения, расположенные в сельских населенных пунктах, в которых отсутствуют аптечные организации,
• ветеринарные организации,
• индивидуальные предприниматели.

Этот документ пришел на смену Постановлению Правительства № 1081 от 2011 года.

Что изменилось для аптек

Как пояснила «ФВ» заместитель директора по правовым вопросам СРО «Ассоциация независимых аптек» Светлана Воскобойник, основные изменения в аптечном сегменте касаются исключения требований к образованию руководящего состава организаций и стажа работы для всех сотрудников аптеки.

Если ранее у руководителя аптечной организации, непосредственно занимающегося розничной торговлей лекарственными препаратами (их отпуском, хранением, перевозкой и изготовлением), должно было быть либо высшее фармобразование и стаж работы по специальности не менее трех лет, либо среднее фармобразование и стаж по специальности не менее пяти лет, а также наличие сертификата специалиста, то в новых правилах для руководителей полностью исключены требования об образовании, квалификации и стаже. Для сотрудников аптек и ИП исключили только требование о стаже.

Новыми правилами предусмотрена обязанность к наличию в штате ответственного лица за внедрение и обеспечение системы качества уже при подаче документов на лицензирование.

Теперь при привлечении аптеки за грубое нарушение лицензионных требований будут учитываться последствия в виде возникновения угрозы причинения вреда жизни, здоровью граждан, чрезвычайных ситуаций техногенного характера, человеческие жертвы. Ранее эти последствия не учитывали.

«В связи с чем есть надежда, что, например, за просроченное свидетельство об аккредитации аптека не получит штраф, как за грубое нарушение лицензионных требований», — отмечает Воскобойник.

Претерпели изменения и сроки принятия решения о выдаче либо отказе в предоставлении лицензии: они сокращены с 45 до 15 рабочих дней.

Ранее Альянс фармацевтических ассоциаций просил доработать ряд положений нового документа. В частности, аптеки выступали против отмены требований к наличию стажа у руководителя фарморганизации.

Как открыть аптеку | Pioneerrx

Пошаговый процесс

10 Ключевые шаги, чтобы открыть свою собственную независимую аптеку

СМОТРЕТЬ ВИДЕО 

Шаг, чтобы прыгнуть

• 01

  Консультации и наставники.

  Исследования и планирование

• 03

  Юридические и операционные требования

• 04

  Получение банковского счета и стартового капитала

• 05

  Select and Design Store

• 06

  Hire and Train Employees

• 07

  Purchase Inventory and Supplies

• 08

  Marketing

• 09

  Soft Opening

• 10

  Торжественное открытие

Более 2500 аптек

Доверенные компании PioneerRx помогли открыть новые аптеки.

Разве не имеет смысла иметь опытного партнера для достижения успеха?

Начало работы

При открытии собственной аптеки нужно учитывать многое, поэтому мы описали эти 10 шагов, которые помогут вам подготовиться к путешествию. После краткого обзора некоторых общих вопросов мы перейдем к нашему подробному пошаговому руководству о том, как открыть аптеку.

‍

Для кого право собственности?

Expand

Сколько времени нужно, чтобы открыть аптеку?

Expand

Сколько стоит открыть аптеку?

Expand

Как аптеки зарабатывают деньги?

Expand

Ваш целевой рынок будет определять, какие дополнительные услуги или специальные продукты вы решите предлагать. См.

Исследование рынка для получения дополнительной информации об определении вашей клиентской базы.

Как открыть аптеку

Ваше пошаговое руководство

Проконсультируйтесь с консультантами и наставниками

Как предприниматель, вы сами занимаетесь бизнесом за , а не через . Важно поговорить с профессионалами отрасли и посоветоваться с теми, кто уже открыл собственную аптеку.

Пришло время проконсультироваться (и, возможно, нанять) следующих специалистов:

• Бухгалтер / финансовый консультант
• Страховой агент
• Юрисконсульт
• Отраслевые наставники и лидеры мнений
• Постоянные владельцы аптек

Исследования и планирование

Если вы не планируете, вы планируете провал.

Это все еще клише, если это правда?

Чтобы начать собственное дело, необходимы соответствующие исследования и подробный план. К сожалению, нет хрустального шара, который мог бы сказать вам, окупятся ли ваши инвестиции. Вы несете ответственность за то, чтобы ваша аптека приносила прибыль и приносила пользу вашему сообществу.

Те, кто достаточно предан делу, чтобы выполнить свою должную осмотрительность, обращают внимание на несколько индикаторов успеха —

Исследование рынка

Чтобы обслуживать своих клиентов, вы должны знать, кто они и где их найти. Проведение маркетинговых исследований раскрывает ряд сведений о потребителях, включая демографию, психографию, модели трафика и многое другое. Рассматривая потенциальные районы, учитывайте медицинские потребности жителей. Вы обслуживаете старое сообщество?
Или, может быть, с обилием новых семей и детей? Дифференцируйте свой магазин, специализируясь на потребностях вашего сообщества, будь то гериатрия, педиатрия, беременность, спортивное здоровье, активный образ жизни и т. д. Помните, крупные сети уже продам всем . Как вы можете служить вашему сообществу ?
‍

Позиционирование

Исследование рынка поможет вам определить наилучшие варианты местоположения.

Ниже приведены несколько вопросов, которые помогут определить направление вашего исследования:

• Есть ли поблизости другие аптеки?
• Имеется ли достаточная база рецептов в этой области?
• Населен ли этот район интенсивным движением?
• Обеспечивает ли это конкретное место видимость и доступность?
• Подходит ли это место для работы и роста?

Финансовые прогнозы

Прогнозы доходов, расходов и свободных денежных средств — это первый взгляд на финансовое состояние вашей аптеки. Если у вас нет солидного опыта в области бухгалтерского учета, мы настоятельно рекомендуем проконсультироваться с бухгалтером по поводу этих прогнозов.

Открытие аптеки будет стоить в среднем от 400 000 до 600 000 долларов.

Вы должны реалистично определить, как вы получите этот финансовый капитал, используя один или комбинацию следующих вариантов:

• Личные инвестиции
• Финансирование
• Партнерство

Имейте в виду, что может пройти несколько месяцев после того, как вы откроете свои двери, чтобы начать получать прибыль. Ликвидность является ключевым фактором в первый год работы, чтобы гарантировать отсутствие проблем с денежными потоками.
‍

Создайте бизнес-план:

Ваш бизнес-план должен содержать достаточно подробностей, чтобы читатели могли охватить весь масштаб вашего бизнеса, но при этом быть достаточно кратким, чтобы его можно было прочитать за один присест. Обратитесь к Управлению по делам малого бизнеса США за дополнительными указаниями по написанию бизнес-плана.
‍

Резюме

Расширение

Описание бизнеса

Расширение

Конкурентный анализ

Расширение

Рыночные стратегии

Expand

.

Expand

Юридические и операционные требования

Выбор типа бизнес-структуры, которую вы хотите для своей аптеки, зависит от желаемой суммы юридической ответственности, налоговых обязательств и суммы, которую вы готовы потратить на текущие расходы на создание и Администрация, по словам Предпринимателя. Существует четыре распространенных типа компаний, к которым вы можете отнести свою аптеку:

Sole Proprietorship

Расширение

Генеральное партнерство

Расширение

Корпорация («S» или «C»)

Расширение

Компания с ограниченной ответственностью (LLC)

Расширение

. по структуре бизнеса, но ниже приведены общие рекомендации по обеспечению бесперебойной работы. Для получения дополнительной информации посетите веб-сайт Harbour Compliance Pharmacy Licensing или выполните поиск в Фармацевтическом совете вашего штата. Изучение юридических требований является важным шагом в изучении того, как открыть аптеку, и вы хотите убедиться, что у вас все правильно настроено, прежде чем открывать свой бизнес.
‍

Лицензии

• Разрешение Аптечного совета штата
• Номер Управления по борьбе с наркотиками (DEA)
• Номер национального идентификатора поставщика услуг (NPI)
• Номер Национальной ассоциации фармацевтических советов (IBP18 Employer1) 90 EIN)

Налоги

Прежде чем приступить к работе, обратитесь в свои федеральные, региональные и местные налоговые органы для настройки следующих учетных записей:

• Идентификационный номер федерального налогоплательщика
• Идентификационный номер налогоплательщика штата
• Счет налога на заработную плату
• Счета налога на имущество
• Счета налога с продаж

Страховка

Страховка защищает вашу аптеку от ответственности в случае судебного разбирательства. Это также необходимо для заключения большинства контрактов и практических соглашений. Обратитесь к местному страховому брокеру, чтобы составить полис, который лучше всего подходит для вашей аптеки.
‍

Соглашения о плане медицинского страхования

Разработка соглашений о государственном и частном планах медицинского обслуживания гарантирует, что ваша аптека будет конкурентоспособной и доступной для населения. Рассмотрите возможность вступления в организацию по администрированию профессиональных услуг, чтобы лучше вести переговоры по условиям этих контрактов.

Получение коммерческого банковского счета и стартового капитала

Марк БонДюрант из Independent Rx Consulting обучил этому процессу десятки независимых аптек и отмечает несколько реалий финансового аспекта собственности:

• Аптеки могут быть связаны с большим финансовым риском, поэтому получение кредита в банке может быть затруднено. (Просмотреть утвержденных финансовых партнеров PioneerRx)
• Открытие собственной аптеки обычно стоит от 400 000 до 600 000 долларов.
• Среднемесячные операционные расходы аптеки составляют около 30 000 долларов США. По мере того как новая аптека зарекомендовала себя, она может быть не в состоянии наполнить объем, достаточный для покрытия текущих расходов каждый месяц. Это требует терпения, поскольку ваша клиентская база расширяется.

Готовы открыть аптеку?

Узнайте, чем может помочь PioneerRx

Выберите и спроектируйте магазин

Выберите свое местоположение

Чтобы выбрать идеальное место для магазина, независимо от того, решите ли вы его арендовать, купить или построить, потребуется провести огромное количество исследований. Видимость и доступность магазина будут иметь решающее значение для обеспечения максимально возможного трафика. Вы можете рассмотреть вопрос об открытии магазина рядом с крупной сетевой аптекой — воспользуйтесь обширным исследованием, которое они провели, чтобы определить оптимальные места. Кроме того, у вас может быть возможность привлечь некоторых их клиентов и показать, какие уникальные услуги вы можете предложить.

После того, как вы приняли решение, пришло время совершить финансовую операцию и официально назвать магазин своим. Убедитесь, что у вас есть все необходимые лицензии и страховки, необходимые для владения или аренды недвижимости.

Советы по покупке аптеки

Послушайте честный совет от свахи и владельца сети аптек Джеффа Харрелла

Нажмите здесь, чтобы посмотреть0003

Получите подбор сегодня

Дизайн и планировка

Дизайн интерьера вашего магазина почти так же важен, как и выбор физического местоположения. В зависимости от места, которое вы выберете, у вас может быть много входных данных или у вас может не быть свободы вносить изменения в дизайн.

Оптимизируйте свой рабочий процесс

• Удалите все ненужные шаги в рабочем процессе
• Убедитесь, что вашим сотрудникам удобно работать за прилавком, но при этом все должно быть под рукой
• Выделите пространство для каждой из станций в вашем рабочем процессе
• Помните о любых дополнительных услугах, для которых вам может понадобиться место, например, для проездного окна

Усильте свой внешний интерфейс  

• Разработайте пространство с удобной навигацией и уютная атмосфера – вы хотите, чтобы ваши покупатели чувствовали себя как дома
• Посетите другие аптеки и обратите внимание на то, какие продукты для предварительного заказа сгруппированы вместе, как люди ходят по магазину (для позиционирования в проходах) и как используются витрины и витрины в проходах
• Создайте внешний интерфейс, который продвигает импульсивные покупки и приглашает пациентов к аптечному прилавку
• Создайте макет, соответствующий требованиям ADA
• Поднимите это на новый уровень, создав универсальный дизайн. Это прием, создающий пространство, которое может быть максимально использовано самым разным количеством людей. Все компоненты выбраны с наименьшими ограничениями и уменьшают потребность в каких-либо специальных модификациях. Создание вашего магазина с учетом универсального дизайна даст вам максимально выгодное пространство, и вы не будете исключать ни одного из ваших клиентов.

Найм и обучение сотрудников

Создайте правильную команду

Наем правильных сотрудников — это инвестиции в успех вашего бизнеса. Важно с самого начала установить хорошо продуманный процесс найма и быть последовательным в своем поиске. Подбирая и обучая лучшую команду с самого начала, вы можете предотвратить высокую текучесть кадров и сохранить своих сотрудников.

Напишите руководство для сотрудников, в котором изложены как должностные инструкции, так и ценности, политика и процедуры вашей аптеки. Поскольку вы начинаете с нуля, у вас есть уникальная возможность создать собственную корпоративную культуру. Вы хотите найти людей, которые будут процветать в этой культуре. Помимо начальной квалификации, ищите кандидатов, которые разделяют ваши ценности и страсть к независимой аптеке. Эти люди несут ответственность за успех вашего магазина, привлекая сообщество и превращая их в постоянных клиентов.

Размер вашей аптеки будет определять количество сотрудников, которых вы наймете. Как минимум, в вашем магазине должен быть лицензированный фармацевт и техник . Вы можете принять решение о найме более чем одного из каждого изначально или в будущем.

Расширьте возможности своей команды

После того, как вы выберете свою команду, проведите ее через подробный процесс обучения, который описывает четкую иерархию задач. Обязательно коснитесь текущих задач, которые можно выполнить после завершения основной работы — это повысит эффективность, поскольку ваши сотрудники всегда будут заняты. Имейте в виду, что обучение – это не «разовое» мероприятие. Вы должны постоянно обучать своих сотрудников и обновлять их навыки, чтобы идти в ногу со временем.

Если вы уделите время открытому двустороннему общению о работе каждого человека, ваши сотрудники почувствуют, что их ценят, а также подскажут им, как улучшить свою работу. Установление доверия и создание среды, в которой вашим сотрудникам будет удобно задавать вопросы, будет иметь большое значение для расширения возможностей вашей команды. Хорошей тактикой для рассмотрения является постоянное управление эффективностью вместо типичного ежегодного обзора, который оставляет пробелы в обратной связи.

Еще больше мотивируйте своих сотрудников, бросая им вызов и поощряя их. Если они были выбраны в качестве части вашей команды, у них будет страсть действительно изменить ситуацию в сообществе. Поддержание благоприятной рабочей среды, способствующей росту, привьет правильные ценности и настроит вашу команду на успех.

Приобретение инвентаря и расходных материалов

Открытие собственной аптеки похоже на покупку первого дома: купив его, вы должны получить все, что внутри. Это может показаться ошеломляющим, но подключение к нужным партнерам и ресурсам облегчит вашу жизнь и предоставит вам лучшие варианты для вашей аптеки.
‍

Лекарства

Ваше партнерство с оптовым продавцом напрямую повлияет на вашу прибыль. Построение прочных отношений будет иметь большое значение для обеспечения стабильного и надежного инвентаря. Выбирая оптовика, подумайте об их близости к вашему магазину, графиках доставки и циклах выставления счетов. Другими факторами, которые следует учитывать, являются стоимость, обслуживание клиентов, продукты, доступные для продажи, и любые скидки/поощрения, которые они могут предложить. Если вы присоединяетесь к PSAO, они обычно предоставляют рекомендации и услуги по заключению контрактов, чтобы помочь вам выбрать оптового продавца, который наилучшим образом соответствует потребностям вашей аптеки.

Иногда аптеке необходимо полагаться на нескольких оптовиков. Это может быть связано с изменением цен или наличием товаров. Программное обеспечение PioneerRx позволяет автоматически сравнивать поставщиков и управлять заказами запасов на основе доступной текущей информации.
‍

Технология

«Я думаю, что мы находимся в начале возрождения общественной аптеки… и что нам нужно от нашего поставщика программного обеспечения, так это тот, у кого нет границ в том, что они могут нам помочь… И PioneerRx соответствует этому шаблону».

— Тад Шумахер
Пользователь PioneerRx

Когда Табраиз Хан впервые открыл аптеку и оздоровительный центр Pharma1 около 3 лет назад, он с первого дня выбрал PioneerRx в качестве программного обеспечения для аптек. Он слышал хорошие отзывы от своих профессиональных коллег и в конце концов решил, что PioneerRx ему подходит. «Программное обеспечение PioneerRx Pharmacy Software — это, честно говоря, система номер один, о которой чаще всего спрашивают, — начинает Хан. «Я знал, что со временем займусь компаундингом, поэтому мне нужно было отдельное программное обеспечение, которое могло бы делать все понемногу, и это [привело меня] к PioneerRx. И им было очень просто пользоваться, поэтому мне нравится его удобство». Его недавно нанятый PIC Мэтью Кампхаус также отмечает, насколько легко освоить программное обеспечение и использовать его каждый день.

Наличие подходящих инструментов и технологий в вашей аптеке позволяет вам вносить новшества в свой рабочий процесс, приобретать постоянных клиентов и эффективно распределять время и ресурсы. При открытии новой независимой аптеки и выборе системы управления аптекой очень важно найти систему, которая будет расти вместе с вами. Подумайте, каким вы видите свой бизнес через 5, 10, 15 лет. Сможет ли ваша аптечная система идти в ногу со временем? Не забудьте также рассмотреть, какие функции включены, а какие являются надстройками. Собираетесь ли вы потратить еще больше денег на покупку всего необходимого для вашей системы?
‍

Программное обеспечение для аптек PioneerRx — это программное обеспечение №1, которое выбирают независимые фармацевты для открытия своих новых магазинов. Позвольте нам показать вам нашу страсть к сохранению и возрождению независимой аптеки и изучить наш полный список функций аптеки.

Для дальнейшей оптимизации вашей аптечной системы вы можете принять решение о внедрении дополнительных технологий. Благодаря нашим мобильным приложениям вы можете взять свою рабочую станцию ​​с собой в любое место в аптеке или за ее пределами! Выбирайте из ценных дополнений, таких как HIPAA-совместимый двусторонний обмен сообщениями, мобильные пополнения, консультирование пациентов, мобильная доставка, Drive-Thru и мобильный инвентарь. PioneerRx также сотрудничает примерно с 70 поставщиками технологий для предоставления продуктов, которые легко интегрируются с нашим программным обеспечением. От автоматизации до инвентаризации, IVR и многого другого — мы предоставим вам инструменты, необходимые для вывода вашей аптеки на новый уровень.

Маркетинг

Каждый бюджет малого бизнеса, независимо от того, насколько он ограничен, нуждается в строке для маркетинга. Лояльные клиенты формируются благодаря доверию, а как клиенты могут доверять вам, если они не знают о вашем существовании? Ваши маркетинговые усилия со временем будут нарастать, но есть несколько ключевых моментов, о которых нужно подумать с самого начала:
‍

Создайте свое присутствие в Интернете

обычно начинают? Большинство людей сразу же ищут в Интернете веб-сайт с дополнительной информацией. На современном рынке наличие веб-сайта имеет решающее значение для того, чтобы стать ключевым соперником в конкурентной борьбе. Опять же, это может начаться очень просто и постепенно расширяться вместе с вашим растущим бизнесом. Вы также можете рассмотреть возможность использования социальных сетей, таких как Facebook, Twitter и Instagram. Распространение информации и создание имиджа бренда укрепит доверие к вашей аптеке и расширит ее потенциал. Убедитесь, что ваш брендинг легко узнаваем и согласован на всех платформах.
‍

Обеспечение ценности

Как независимая аптека у вас уже есть потенциал для создания ниши, которая может выделить вас среди обычных сетевых аптек. Однако эта ценность ничего не стоит, если люди о ней не знают. Многие пациенты просто не знают об уникальных услугах, которые им может предложить внебольничная аптека. С самого начала вам необходимо оценить местную конкуренцию и дифференцировать услуги вашей аптеки от других в вашем районе. Затем расскажите об этих услугах — не бойтесь гордиться своей работой! Сделайте так, чтобы также усилить ваш личный контакт. Создавайте содержательные отношения со своими клиентами, которые будут способствовать их лояльности и позволят вам лучше обслуживать их.
‍

Примите участие

Платная реклама важна, но участие сообщества является ключом к открытию независимой аптеки. Поговорите с другими независимыми компаниями в вашем районе и наладьте отношения с поставщиками медицинских услуг и специалистами. Создание прочной сети свяжет вас с тем, что происходит в вашем сообществе, и даст представление о том, как лучше всего управлять своим бизнесом. Найдите возможности принять участие в местных мероприятиях и познакомиться с потенциальными клиентами. Вам также следует подумать о том, чтобы принять участие в советах местных органов власти или присоединиться к аптечным организациям.
‍

Поощрительные предложения

После того, как вы доказали свою ценность для потенциальных клиентов, поощрения — это хороший способ превратить их в постоянных клиентов. Предложение скидок, наличие программы поощрения за направление и предоставление бесплатных плановых медицинских осмотров — все это способы, с помощью которых ваша аптека может показать клиентам, что вы заботитесь о них, продолжая развивать свой бизнес. Рефералы расширят охват ваших клиентов и повысят доверие к вам, а бесплатные просмотры могут помочь участникам заполнить любые полученные рецепты в вашем магазине. Это ваш шанс произвести на них впечатление! Маркетинговая стратегия каждого магазина будет уникальной, поэтому используйте эти советы в качестве руководства для создания наилучшего плана для вашей аптеки.

Мягкое открытие

После бесчисленных часов планирования и подготовки вы готовы открыть свои двери!

Ну вроде.

Примерно за месяц до даты открытия проведите мягкое открытие только для нескольких клиентов. При открытии аптеки неизбежно возникнут проблемы. Мягкие открытия действуют как льготный период для персонала, чтобы освоить свои рутины и обеспечить бесперебойную работу всех процессов. Мягкие проемы позволяют справляться с дорожными неровностями сразу с несколькими пациентами, не задерживая длинную очередь клиентов. Этот период времени позволяет вам сосредоточиться на деталях и последних задачах, чтобы ваше торжественное открытие было безупречным и успешным. Готовясь к большому дню, убедитесь, что вы распространили информацию, чтобы люди знали, когда состоится торжественное открытие. Кроме того, работайте над налаживанием отношений с другими местными предприятиями и потенциальными клиентами, чтобы у вас была сеть контактов, прежде чем открывать свои двери.

Помните: что делает вашу аптеку уникальной? Что вы можете предложить своему сообществу? Имейте это в виду, продвигая свое открытие.

Торжественное открытие

Вы сделали это! Вы скоро увидите все плоды своего упорного труда!

Открытие дверей вашей аптеки — это волнующий день для вас и ваших сотрудников. Сделайте этот день захватывающим и для ваших новых клиентов! Проводите веселые мероприятия для всего сообщества, чтобы узнать, в чем суть вашего нового бизнеса.

• Пригласите своего мэра и местные СМИ на церемонию перерезания ленточки.
• Подавайте угощения, приготовленные в местных ресторанах и пекарнях.
• Участвуйте в выступлениях местных групп и музыкальных коллективов.
• Предлагайте поощрения, такие как розыгрыши призов или бесплатные медицинские осмотры.

Делайте все возможное, чтобы привлечь целевой рынок и показать сообществу, что вы пришли.
Первое впечатление — это неизгладимое впечатление, и это первый шанс вашей аптеки зажечь прочные отношения в вашем сообществе.

Хотите начать разговор о новой аптеке?

Посмотрите бесплатную демонстрацию PioneerRx в действии!

Начало работы.

Открытие аптеки

Советы по работе с независимым аптечным бизнесом

5 Ошибки, чтобы избежать при покупке программного обеспечения для аптек

кажется, ты справляешься. Твои плечи напряжены. Твоя голова пульсирует. Твои глаза следят за медленным тик-так…

 Подробнее

Улучшите свой бизнес

7 июня 2022 г.

Планируете остаться в бизнесе? Сделайте эти 10 вещей

К настоящему времени ни для кого не секрет, что многие независимые люди испытывают трудности. В море нехватки персонала, растущих сборов DIR и незначительной помощи со стороны законодателей трудно удержаться…

 Подробнее

Улучшите свой бизнес

26 апреля 2022 г.

Путь к собственности: путь фармацевта Путешествие

Предпринимательство. Если это не основа американской мечты, то, безусловно, это есть в глубине души каждого фармацевта, который задавался вопросом, какова их собственная практика…

 Подробнее

Аптека в центре внимания

28 сентября 2018 г.

Получите вдохновение.

Перед тем, как открыть собственную аптеку, вам необходимо установить свое «почему». Что будет мотивировать и мотивировать вас каждый день?

‍

Поддержите свою страсть к фармации, учась у множества энтузиастов и новаторов в независимой фарминдустрии. Эти фармацевты и владельцы бизнеса нашли свою нишу и преуспели в воплощении своих идей в жизнь. Теперь твоя очередь.

Найдите этих избранных руководителей и многое другое на нашей странице руководителей аптек.

Платежные модели

Шелли Спиро

Исполнительный директор Pharmacy HIT Collaborative

Технологии позволяют нам подключаться к цифровым технологиям, и это особенно важно в мире здравоохранения. Фармацевты собирают ценные данные, которые необходимо записывать таким образом, чтобы сделать их легко доступными и общедоступными для других медицинских работников. Шелли Спиро, исполнительный директор Pharmacy HIT Collaborative, присоединяется к нам, чтобы объяснить возможности использования технологий для обмена клиническими данными и важность создания стандартов для функциональной совместимости.

 Learn More

Explore Pharmacy Leaders

Payment Models



Clinical Services



Marketing



Business Ownership



Voice for Change



Business Лицензионные требования для аптек

Последствия несоблюдения

Если вы управляете аптекой без лицензии или с истекшей лицензией, вы можете подвергнуться штрафу или уголовному преследованию. Штаты все чаще принимают жесткие меры в связи с нарушениями лицензий, в том числе с истекшим сроком действия лицензий, принадлежащих фармацевтам и техническим специалистам.

Типы аптечных лицензий

Лицензии обычно выдаются через управление фармации штата.

Но требуемая лицензия зависит от того, чем вы занимаетесь. Это может включать лицензию производителя лекарств, лицензию розничного продавца, лицензию оптового продавца, лицензию импортера/экспортера и лицензию переупаковщика.

Если вы производите, распространяете или продаете контролируемые вещества, вам также может потребоваться лицензия на контролируемые вещества или регистрация, находящаяся в ведении Государственного совета по фармации.

Аптекам, производящим рецептурные препараты, также потребуется лицензия на рецептурный препарат, отдельная и отличная от лицензии аптеки.

Если вы работаете с почтовыми или интернет-аптеками, вам потребуется лицензия на аптеку в штате, где вы проживаете, и лицензия нерезидента или лицензия на почтовые аптеки в каждом штате, где вы ведете бизнес.

Примечание. Работникам аптек, таким как зарегистрированные фармацевты, техники и стажеры, также может потребоваться лицензия.

Процедура подачи заявки на лицензию аптеки

В качестве первого шага ваша компания должна получить резидентную или государственную лицензию на аптеку от лицензионного агентства вашего штата. Заявка может быть обширной и обычно сопровождается сборами, поручительством, подтверждением страховки и копиями полисов, процедур или этикеток с рецептами. После утверждения агентство назначит осмотр объекта.

В зависимости от вашего штата вам также может потребоваться назначить зарегистрированного ответственного фармацевта (PIC) или управляющего аптекой.

После того, как вы получили лицензию штата и хотите расширить свою деятельность в других штатах, вы можете начать процесс получения лицензии аптеки за пределами штата в этом штате. Заявка аналогична заявке в штате, но вы должны подтвердить, что у вас есть резидентская лицензия в вашем штате постоянного проживания.

Пункты контрольного списка и необходимые условия для подачи заявки

При подготовке заявки на получение лицензии на аптеку вам может понадобиться следующее:

• Учредительные документы (корпорация) или учредительные документы (ООО)
• Название компании DBA
• ФЕЙН
• Список офицеров и партнеров
• Дисциплинарная и криминальная история владельцев и сотрудников аптеки
• Список всех фармацевтов, фармацевтов-стажеров, техников и вспомогательных лиц аптеки
• Копия договора аренды или переуступки аренды
• Чертежи или архитектурные планы аптеки
• Ведомость работы аптеки
• Федеральная регистрация DEA (в основном при продаже контролируемых веществ)
• Лицензионный сбор

Другие требования к лицензиям и разрешениям

В дополнение к лицензии на аптеку вам может потребоваться следующее:

• Лицензия на медицинское оборудование длительного пользования (DME): Это позволяет вам на законных основаниях продавать или предоставлять DME или домашнее медицинское оборудование (HME). ). В некоторых штатах действуют исключения для лицензирования DME для объектов, которые уже лицензированы как аптеки или другие более регулируемые объекты. Дополнительные сведения см. в разделе Требования к бизнес-лицензии на медицинское оборудование длительного пользования.
• Генеральная бизнес-лицензия: Это лицензия, выдаваемая городом или округом, в котором будет вестись ваша компания.
• Разрешения на зонирование и землепользование: Законы местных органов власти о зонировании могут запрещать определенную коммерческую деятельность в определенных районах.
• Лицензия на налог с продаж/разрешение продавца/разрешение перепродавца: Название этого разрешения зависит от штата, но требуется, если вы собираетесь продавать какие-либо продукты или услуги.
• Свидетельство о вводе в эксплуатацию

Как насчет лицензионных требований для оказания услуг по уходу за пациентами, предоставляемых фармацевтом?

Фармацевты часто предоставляют пациентам медицинские услуги, такие как вакцинация, измерение артериального давления, скрининг состояния здоровья и другие услуги, предоставляемые в сотрудничестве с поставщиком медицинских услуг.

Если эти услуги предоставляются с помощью телемедицины или в цифровом виде за пределами штата, фармацевты должны соблюдать политику и правила штата, в котором находится пациент, и многие штаты требуют, чтобы фармацевты имели лицензию в этом «иностранном» штате.

Примечание. Законы об услугах по уходу за пациентами сильно различаются в зависимости от штата. Проконсультируйтесь с советом фармацевтов штата, прежде чем проводить телемедицинские консультации с пациентом в штате за пределами вашего штата.

Заключение

Управление обязательствами по соблюдению требований, особенно продлением лицензий, в условиях постоянно меняющихся правил должно занимать важную часть повседневной деятельности вашей компании. Отслеживание дат продления, сборов и необходимых документов может быть сложным и занимать много времени.

Корпорация CT может помочь вам справиться с уникальными сложными проблемами регулирования и лицензирования в фармацевтической отрасли.

Чтобы узнать больше о том, как CT Corporation может помочь вам в управлении вашими потребностями в бизнес-лицензиях, свяжитесь с представителем службы CT Corporation или позвоните по телефону (844) 701-2064.