Когда лучше взять отпуск в 2019: Когда пойти в отпуск, чтобы извлечь максимальную выгоду

Когда можно взять отпуск частями

Работник может отгулять весь положенный ежегодный отпуск, а может разделить его на части. Некоторые работодатели не считаются с мнением сотрудников и заставляют гулять отпускной период полностью, часто в неудобное время, например, зимой, или наоборот позволяют отдохнуть только частично. В статье расскажем, правомерно ли это, при каких условиях работник может делить отпуск на части, сколько дней составляет частичный отдых и как часто можно отдыхать.

Содержание   Можно ли разделить отпуск на части Можно ли взять отпуск частями дистанционным работникам Действительно ли Роструд запретил разделение отпуска на части Как разделить отпуск на части и оформить это на бумаге

Скачайте образцы документов для работы:
	Таблица видов отпусков

Можно ли разделить отпуск на части

Изменения, которые ввели в 2022 году, не коснулись вопроса деления отпуска. Отдыхают как и раньше 28 дней в году, праздники в период отпуска не входят и количество рабочих дней в неделю: 5 или 6, на его продолжительность не влияют. 

Согласно ст. 125 ТК РФ по договоренности с работодателем работник может взять часть трудового отпуска. То есть можно отпуск может быть разделен на 2 части. В этом случае, ТК требует строго соблюдать только одно условие — если человек хочет разделить период отдыха на части, то одна из них не должна быть меньше 14 дней. Такая норма соответствует Конвенции МОТ № 52 «О ежегодных оплачиваемых отпусках» 1936 г., которая продолжает действовать в России параллельно с другими законодательными актами о труде. 

Другие две недели отдыха работник может дробить, как ему удобно: попросить неделю или 2 дня между праздниками и даже 1 день.

Важно! Нельзя брать отпуск только на выходные, например, на 2 дня, начиная с субботы, заканчивая воскресеньем (Письмо Минтруда России от 07. 12.2018 № 14-2/ООГ-9754).

На сколько частей можно разделить отпуск, в законодательстве не говорится, но чиновники не рекомендуют отдыхать короткими периодами, потому что за это время сложно восстановить работоспособность. Оптимально разделить отпуск на 2 части и отдохнуть два раза в год, но этот вопрос остается на усмотрение работника.

Если у работника остались дни с предыдущего года, то можно присоединить их к отпуску за текущий год и отгулять все вместе.

Обратите внимание! Если сотрудник берет 14 дней подряд, но из них 7 за прошлый год и 7 за текущий это не означает, что в текущем году он отгулял часть отпуска, равную 14 дням (Письмо Минтруда РФ от 24.09.2019 № 14-2/ООГ-6958). Чиновники ссылаются на то, что, если сотрудник берет отпуск в текущем году, то и неделимая 14-дневная часть тоже должна формироваться из отпускных дней текущего года.

Льготные категории граждан, которые могут воспользоваться правом на отдых вне графика: беременные женщины или несовершеннолетние сотрудники, тоже могут брать отпуск частями, Трудовой кодекс их в этом не ограничивает. 

Иногда у специалистов кадровых служб возникает вопрос: как быть, если работнику полагается еще дополнительный отпуск? Согласно ст. 120 ТК РФ ежегодный отпуск у работника складывается из основного и дополнительного, в ст. 125 значится, что ежегодный оплачиваемый отпуск можно разделить на части. Соответственно дополнительные отпуска тоже можно делить.

Таблицу с видами отпусков скачайте здесь. А как предоставить каждый вид отпуска, читайте в нашем материале.

Важно! Если человек в текущем году уже отгулял все свои короткие отпуска и у него остается только двухнедельная неделимая часть, то работника из такого отпуска отозвать не получится, потому что нарушится требование ст. 125 ТК РФ.

Можно ли взять отпуск частями дистанционным работникам

Любой сотрудник, работающий по трудовому договору, может взять оплачиваемый отпуск, даже если человек работает на удаленке (ст. 114 ТК РФ). Условия об отпуске должны прописываться в трудовом договоре (ст. 312.4 ТК РФ). Но в этой статье есть нюанс. Все зависит от того, работает ли дистанционный сотрудник в таком режиме временно или постоянно. 

Для временных удаленщиков действуют общие нормы главы 19 ТК РФ. Соответственно, их отпуск может быть разделен на части по договоренности с руководителем. Общая продолжительность отдыха, как и у всех работников, не меньше 28 календарных дней в году. При этом не важно, работает ли сотрудник полный день или нет. Неполное рабочее время не влияет ни на стаж человека, ни на продолжительность его ежегодного отпуска (ст. 93 ТК РФ). Поэтому нельзя сократить удаленщику отпуск пропорционально времени, которое он трудился.

На сотрудников-дистанционщиков, которые работают на постоянной основе, положения главы 19 ТК РФ не распространяются. Правила ухода в отпуск теперь определяются коллективным договором или внутренним ЛНА компании с учетом мнения профсоюза, если он есть, также трудовым договором о дистанционной работе (ст. 312.4 ТК РФ). 

Непонятно, почему для постоянных удаленщиков существует особый порядок предоставления отпусков, если люди также работают по трудовому договору. Судебной практики по этому вопросу пока нет. 

Из законодательных норм следует вывод: при временной удаленной работе отпускные правила ничем не отличаются от общепринятых, а при постоянной регулируются внутренними документами компании. Если в них не оговорена возможность разделить период отдыха на части, то работнику остается только договариваться с руководителем.

Как внедрить и эффективно использовать систему дистанционной работы в вашей организации узнайте на нашем курсе.

Действительно ли Роструд запретил разделение отпуска на части

В сети появились заголовки о запрете Роструда делить отпуск. На самом деле никаких изменений в ст. 125 ТК РФ не внесли, отпуск можно дробить как и раньше по договоренности с работодателем. Разъяснения ведомства касаются именно договоренности.  

В большинстве компаний привыкли к тому, что сотрудники берут отпуск частями. Некоторые даже не допускают, что человек может попросить 28 дней сразу, и закрепили в ЛНА запрет на полный отпуск. Так делать нельзя, это нарушение.

Разделить отпуск на две части, четыре и больше можно только в случае, если обе стороны согласны. Если сотрудник не хочет, то придется либо уговаривать, либо предоставить ему для отдыха весь период, который полагается, даже если у него накопились дни с прошлых лет (Письмо Роструда от 17.07.2009 № 2143-6-1).  

Если в компании сотрудники отгуливают отпуска частично, но нет документов, которые подтверждают их согласие, то проверяющие выпишут штраф:

Если выяснится, что работодатель так поступил не с одним работником, то сумму штрафа умножат на количество пострадавших. А если инспекторы обнаружат в ЛНА запрет на полный отпуск, то штраф будет выше:

Как разделить отпуск на части и оформить это на бумаге

Изменения, которые ввели в 2022 году, не коснулись вопроса деления отпуска. Отдыхают как и раньше 28 дней в году, праздники в период отпуска не входят и количество рабочих дней в неделю: 5 или 6, на его продолжительность не влияют. 

О самых частых вопросах про отпуск читайте в

статье.

Совет   Просто ознакомить сотрудников с графиком недостаточно, их подписи подтверждают ознакомление, но не согласие. Заключите с каждым отдельное письменное соглашение.

Как составить график отпусков, предоставить допотпуск, почему лучше не предоставлять отпуск по 2-3 дня и другие вопросы, связанные с кадровыми процедурами подробно разбираем на нашем авторском курсе.

Советы тем, кто боится уйти в отпуск

Варвара Гранкова

Для миллионов людей отпуск – настоящая ловушка. Он нужен, чтобы расслабиться, восстановить силы и забыть о проблемах на работе. Но перед отъездом мы заваливаем себя дополнительными делами, а вернувшись, стараемся наверстать упущенное. Поэтому вряд ли можно назвать удивительными выводы голландских исследователей о том, что, возвратившись из отпуска, люди не чувствуют себя счастливее тех, кто оставался в офисе.

Особенно остра эта проблема в США, поскольку корпоративная культура часто вынуждает работников и вовсе не брать отпуск: больше половины (52%) американцев не отгуливают по крайней мере часть положенных дней. Основная причина – стресс, который люди испытывают до и после отпуска. В опросах 40% мужчин и 46% женщин отметили, что им хватило одной лишь мысли о том, какие горы работы будут ждать их после возвращения, чтобы отказаться от неизрасходованных дней.

Другое исследование показало, что отдых – источник беспокойства, несмотря на то что оплачиваемый отпуск вполне заслуженная награда. «За последние две недели я отработал как минимум 24 лишних часа», – признался один респондент, собиравшийся в отпуск. Другого участника исследования, который только что вернулся, беспокоила похожая проблема: «Я сильно переживал из-за того, что нужно будет много наверстывать».

Обучая представителей делового мира медитации, я слышу похожие жалобы. Ко мне обращаются, когда испытывают сильнейший стресс, особенно до и после отпуска. Со временем, консультируя клиентов и вырабатывая стратегии для себя, я придумала тактику, которая позволяет свести к минимуму стресс и повысить производительность труда.

Перед отпуском

Подготовиться к спокойному возвращению следует еще до отъезда.

Научитесь расслабляться. Не нужно откладывать до отпуска – начните бороться со стрессом уже сейчас. Я советую медитировать каждый день по несколько минут. По мере приближения отпуска думайте о том, каким он будет. Если у вас нет времени, чтобы заняться полноценной медитацией, хотя бы посидите с прямой спиной, дыша полной грудью и представляя себе, какие приятные чувства вы испытаете на отдыхе (например, умиротворение и покой). Эти простые приемы помогут вам в любое время усмирить сознание, сосредоточиться и сохранять спокойствие на следующих этапах предлагаемого мною пути.

Расставьте приоритеты. За несколько недель до отпуска составьте список дел, которые необходимо выполнить перед отъездом. Покажите его руководителю, узнайте его мнение и согласуйте с ним все пункты. Планируя ежедневную работу, обращайтесь к этому списку. Когда будут появляться новые задачи, отвлекайтесь только на существенные, а в остальном придерживайтесь плана. Если этого не делать, работа, а с ней и стресс будут накапливаться.

Не ждите, пока до отпуска останется неделя. Если вы уходите на неделю, начинайте готовиться минимум за две. Если на две недели – займитесь подготовкой за месяц.

Предупредите всех. Убедитесь, что босс, коллеги и клиенты в курсе, в какие дни вас не будет. Сообщите всем, что связаться с вами во время отпуска не получится. Люди поймут, что должны заранее решить с вами важные вопросы. В качестве напоминания можно добавить даты отпуска в подпись к электронным письмам.

Некоторые волнуются: что подумают люди, если я не буду на связи? Но я постоянно убеждаюсь, что это лишь укрепляет отношения. Если человек отдается отпуску так же, как работе, это впечатляет.

Придумайте, кому передать дела. В компании наверняка найдутся люди, способные помочь с делами, возникшими в ваше отсутствие, или хотя бы сообщить клиентам, что вы все сделаете по возвращении. Разбейте свою работу на части и подумайте, кто из коллег с ней справится. Попросите этих людей подменить вас на время отпуска и предложите отплатить им тем же. Договорившись обо всем, разошлите им письма со словами благодарности и необходимой информацией. Сообщите руководителю, кто за что будет отвечать, пока вы в отъезде.

Может показаться, что это уже перебор. Но, зная, что в офисе все под контролем, вы будете меньше переживать. А поскольку коллеги возьмут на себя ответственность за вверенные им дела, после отпуска вас будет ждать меньше работы.

Наведите порядок на рабочем месте. Возможно, это звучит странно. Зачем добавлять лишние задачи в предотпускной список? Причина проста: беспорядок повышает уровень стресса. Опрятное рабочее место сделает возвращение приятнее.

Настройте автоматический ответ на письма. Продумайте текст так, чтобы после возвращения у вас было меньше работы. Например, вы можете написать, что не станете отвечать на письма, полученные во время отпуска, и попросить клиентов и коллег продублировать сообщения, если они еще будут актуальны, после вашего возвращения. Если возможно, укажите в автоматическом ответе, что будете на месте во вторник или среду, даже если на самом деле вернетесь в понедельник. Не назначайте встреч на первый день после отпуска, чтобы избежать перегрузок.

Во время отпуска

В выше упомянутом исследовании ученые выделили группу людей, которые чувствуют себя лучше после отпуска: это те, кому удалось как следует расслабиться. Отпуск – шанс набраться сил. Воспользуйтесь им по полной.

Поставьте цель. В рабочей жизни многие привыкли ориентироваться на цели. Попробуйте применить этот навык во время отпуска. Стремитесь, например, почувствовать радость, спокойствие, зарядиться энергией.

По-настоящему отключитесь. Оставьте работу и мысли о ней в офисе, и ваши ум и тело с гораздо большей вероятностью получат заслуженный отдых. А ограничив доступ к гаджетам, вы уж точно насладитесь отпуском. Сколько раз вы брали в руки телефон или ноутбук, чтобы «только проверить», и незаметно для себя выпадали из жизни на час и даже больше?

Задействуйте чувства. Гуляйте на природе. Обращайте внимание на звуки. Вдыхайте свежий воздух. Плавайте в озере. Ходите на спа-процедуры. Мои клиенты, которые дают отдых чувствам, к концу отпуска совершенно расслабляются.

Знаю, что все это проще сказать, чем сделать. Поэтому я рекомендую планировать некоторые из этих мероприятий заранее и хотя бы немного времени посвящать себе.

После отпуска

Если вы хорошо подготовились к отпуску и как следует отдохнули, вы уже прошли большую часть пути к легкому возвращению. Но даже если подготовка провалилась, а сама поездка превратилась в хаос с задержанными рейсами, плачущими детьми и опозданиями на поезд, еще можно сделать так, чтобы возвращение не свело вас с ума.

Составьте план. Необязательно в первую же минуту включаться в работу, разгребать завалы и пытаться немедленно переделать все дела. Потратьте полчаса на составление списка важнейших задач. Сделайте это до того, как проверите почту: проведя пару дней или недель вдали от офиса, вы наверняка стали мыслить шире. Если вы неспешно обдумаете все дела и разработаете план действий, то сможете существенно повысить производительность труда и снизить уровень стресса.

Заново расставьте приоритеты. Возможно, теперь наиболее важны не те задачи, которые считались важными перед отпуском. В первый день свяжитесь с ключевыми сотрудниками компании и обсудите, что вы пропустили и что срочно требует вашего внимания. Поблагодарите всех, кто вам помогал, и спросите, нужно ли им что-то от вас. Если считаете, что необходимо прочитать письма, которые вам прислали во время отпуска, просмотрите почтовый ящик и выберите в первую очередь самые важные – например, от руководителя или крупного клиента. Поиском найдите в почтовом ящике письма, содержащие характерные для рассылок слова (скажем, «отписаться»), и отметьте их как прочитанные или удалите.

Прислушайтесь к себе. Включаясь в работу, спросите себя, следуете ли вы цели, которую поставили на время отпуска, – чувствовать радость, спокойствие, зарядиться энергией. Время от времени вспоминайте лучшие моменты поездки – пусть они направляют вас к этой цели. Это поможет вам замечать первые признаки стресса и противостоять ему. Так вы будете напоминать себе, что вы прошли перезагрузку и готовы к работе.

И, конечно, медитируйте. Всего несколько минут принесут вам массу пользы, в том числе помогут повысить креативность и даже изменить работу мозга.

Вы имеете право на достойный отдых. Вы его заслужили. Вы не должны испытывать из-за него стресс. Следуя предложенному плану, вы сможете полностью насладиться отдыхом и хорошенько расслабиться.

Об авторе: Тристан Элизабет Гриббин – соосновательница и генеральный директор компании Flow VR, разрабатывающей технологии виртуальной реальности для медитации.

Оригинал стать здесь.

Новости СМИ2

Отвлекает реклама?  С подпиской  вы не увидите её на сайте

6-шаговый план по максимальному увеличению времени отпуска

Дорогие американцы, нам нужен отпуск.

В среднем американский рабочий получает 17 оплачиваемых выходных после двух лет работы у работодателя. ⁱ  Но мы не используем все эти дни. Средний человек использует только половину своего отпуска. ⁱⁱ  Прошло больше года с тех пор, как половина американцев (53 процента) в последний раз брали отпуск, и почти четверо из десяти (37 процентов) не брали отпуск более двух лет. ⁱⁱⁱ

Не трать зря отпуск! Вот план из шести шагов, чтобы максимизировать ваше свободное время.

Шаг 1. Избавьтесь от чувства вины за отпуск.

Наш опрос показал, что каждый четвертый американец (25 процентов) испытывает негативные эмоции, когда просит у своего работодателя отгул. Миллениалы (в возрасте от 18 до 34 лет) чаще всего испытывают нервозность, чувство вины, страха или стыда из-за просьбы об отпуске. ^iv  По иронии судьбы, рабочие места с неограниченным отпуском часто вызывают чувство вины за отпуск: «Вместо выделения, которое они могут потратить в основном по своему усмотрению, ваши сотрудники теперь ведут сложные межплеменные переговоры о том, как их запросы соотносятся с другими, независимо от того, являются ли они достаточно преданы делу и как это отразится на них», — объясняет Джонатан Найтингейл из Raw Signal Group. ^v

Только помните, что отпуск — это не подарок, подаренный вам доброжелательным работодателем. Вы заработали в те дни. Они являются частью вашей общей компенсации, так же как ваша зарплата и льготы. Вот почему вы не должны чувствовать себя виноватыми, когда просите отгул.

Шаг 2: Начните планировать свой отпуск на следующий год прямо сейчас.

Не парься! «Люди, которые планируют [отпуск], с большей вероятностью будут использовать все свое свободное время, брать больше дней отпуска сразу и сообщать о более высоком уровне счастья в каждой измеряемой категории», — говорится в исследовании Project Time Off. ^vi

Без стратегии дни отпуска либо не используются, либо поглощаются семейными обязанностями. Поэтому попросите отпуск, как только позволит ваше рабочее место. Таким образом, когда ваши родственники заставят вас присоединиться к ним в их квартире в Атлантик-Сити (тьфу), вы можете сказать им, что ваши отпускные дни полностью заняты.

Шаг 3: Используйте метод контрейлерных перевозок, чтобы получить максимальную отдачу от ваших 17 дней.

Просмотрите календарь, чтобы найти возможности совместить дни отпуска с оплачиваемым отпуском для более продолжительных и восстановительных перерывов. Например, 4 июля — четверг в 2019 году.. Взлететь за день до и после, и бум: у вас есть пятидневный отпуск.

Большинство людей предпочитают вылетать в предыдущую пятницу на праздники понедельника, такие как День памяти. Разумное путешествие предлагает лучшую стратегию — вылететь на следующий день после праздника. Вы по-прежнему получаете четырехдневный перерыв с дополнительным преимуществом трехдневной рабочей недели. Также: если у вас есть дети, проверьте их школьный календарь на случайные выходные. Вместо того, чтобы быть застигнутым врасплох рабочим днем ​​учителя, вы можете включить его в планирование отпуска.

Шаг 4: Работайте, когда все остальные в отпуске (и затем в отпуск, когда все остальные на работе).

Работа в неделю между Рождеством и Новым годом может напоминать отдых в офисе. Тихо, потому что все ушли, и ваши коллеги благодарны вам за то, что вы взялись за дело, пока их не было. Новый год — это вторник в 2019 году и среда в 2020 году. Почему бы не отдохнуть до конца недели и не насладиться спокойным началом года, пока все остальные восстанавливаются после праздничного оцепенения?

Шаг 5: Отдохните хотя бы целую неделю.

Длинные выходные — это прекрасно, но они только наполовину заряжают ваши мыслительные батареи. Для настоящего отпуска нужна полная неделя — девять дней, считая выходные. И вы можете пойти дальше, чем вы, вероятно, думаете.

Travel+Leisure предлагает 20 вариантов лучшего недельного отдыха за границей, включая Патагонию, Гранаду, Словению и Ханой. Thrillist предлагает несколько замечательных направлений в Соединенных Штатах, таких как север Нью-Мексико, побережье Мексиканского залива Миссисипи и округ Дор, штат Висконсин («Кейп-Код Среднего Запада»).

Шаг 6: Спланируйте долгосрочный отпуск.

Когда-нибудь ты поведешь детей в гости к своему двоюродному брату в Южную Африку. Когда-нибудь ты со своими сестрами снимешь виллу в Тоскане. Когда-нибудь вы, наконец, увидите величественные водопады Игуасу.

Проблема с «когда-нибудь» в том, что оно никогда не появляется в вашем календаре. Финансовые, рабочие и семейные обязательства отодвигают ваши планы на отпуск. К тому времени, когда вы, наконец, будете готовы, вы, возможно, уже будете на пенсии. Так что планируйте свой отпуск не только на предстоящий год, но и на четыре года после него. Вот наше руководство, как воплотить в жизнь свой список путешествий .

Шаг 7: Защитите свой отпуск с помощью годовой туристической страховки.

Что может быть хуже, чем упустить драгоценное время отпуска? Забронировать замечательный отпуск, а потом его испортить семейная катастрофа/ураган/серьезная болезнь/какой-нибудь другой кризис. Вот почему так важна туристическая страховка. Пособия по отмене или прерыванию поездки могут возместить вам предварительно оплаченные невозмещаемые дорожные расходы, когда вам необходимо отменить или сократить поездку по уважительной причине. Пособия по неотложной медицинской помощи могут возместить вам убытки, связанные с покрываемыми неотложными медицинскими и стоматологическими услугами, которые произошли во время вашей поездки. Пособия по экстренному медицинскому транспорту могут предоставлять необходимую по медицинским показаниям транспортировку в ближайшую больницу или соответствующее учреждение после покрываемой страховкой болезни или травмы.

Профессионалы в сфере путешествий знают, что лучший способ обезопасить многократные поездки — длинные или короткие, внутренние или международные — это годовая туристическая страховка. Годовой план обеспечивает надежное покрытие по доступной цене и покрывает поездки на 365 дней. Путешествуйте счастливо!

Статьи по теме

• Советы по планированию отпуска
• 5 Разрушителей бюджета в отпуске (и как их избежать)
• Руководство по планированию отпуска: распаковка сведений о поездке

Добавить время отпуска ресурса

Project Online Desktop Client Project профессиональный 2021 Project Standard 2021 Project профессиональный 2019 Project Standard 2019 Project профессиональный 2016 Project Standard 2016 Project профессиональный 2013 Project Standard 2013 Project 2010 Project Standard 2010 Дополнительно. .. Меньше

Если ресурс берет отпуск, который вы хотите учесть в своем расписании, вы можете добавить его в календарь ресурса.

Совет: Не переусердствуй! Учет каждого дня отпуска может усложнить планирование. Лучше всего учитывать только время отпуска, которое существенно повлияет на график вашего проекта. Если ресурс просто берет выходной на день или два, не беспокойтесь об этом!

1. Щелкните Проект > Свойства > Изменить рабочее время .

2. Выберите ресурс из списка Для календаря .

   Совет: Нужно изменить полное расписание ресурса? Можно использовать диалоговое окно Изменить рабочее время , чтобы настроить рабочее и нерабочее время ресурса.

3. Выберите дни отпуска в календаре.

4. На вкладке Исключения введите Имя для дней отпуска, а затем нажмите Введите .

   Даты Начало и Окончание заполнены тем, что вы выбрали в календаре, а отпуск отмечен как нерабочий.

5. Щелкните OK .

Любые задачи, для которых назначен этот ресурс, теперь будут планироваться в период отпуска, как правило, за счет увеличения количества дней, необходимых для выполнения задачи.

Настройка повторяющихся дней отпуска

У некоторых ресурсов может быть время отпуска, которое регулярно повторяется в ходе проекта. Например, они могут хотеть каждую вторую пятницу отдыхать.

1. В диалоговом окне Изменить рабочее время выберите день отпуска, который вы хотите сделать повторяющимся, и нажмите Подробности .

2. В разделе Шаблон повторения укажите, как часто будет повторяться день отпуска.

   Совет: Вы также можете установить Диапазон повторения , если отпуск повторяется, а затем прекращается. Например, если летом ресурс каждую вторую пятницу отдыхает, а осенью возобновит работу в обычном режиме.

3. No related posts.