Кассовые pos системы: POS-система — что это такое и где используется

Что такое POS-терминал и для чего он нужен?

Последние пять лет POS-терминалы активно вытесняют с рынка привычные всем кассовые аппараты, значительно увеличивая при этом скорость обслуживания покупателей. При схожей функциональности терминалы отличаются большей эффективностью – кроме непосредственно поиска и списывания товара с выдачей чека ведется учет продаж, данные которых можно использоваться для последующего анализа.

Предлагаем вашему вниманию общую информацию о POS-терминалах, их комплектации и возможностях. Также рекомендуем познакомиться с тем, как правильно пользоваться POS-терминалами.

Что представляет собой POS-терминал

Аббревиатура POS расшифровывается как точка продаж (от английского Point of Sale). В большинстве случаев под POS-терминалом подразумевают программный комплекс, установленный на месте работы кассира. Оборудование подлежит обязательной регистрации в Государственном реестре ККМ, при этом самовольные изменения в программном обеспечении запрещены законом.

POS-терминал выполняет все функции кассового аппарата – формирует чек, подсчитывает сдачу, аннулирует продажи, но за счет гибкого программного обеспечения все данные сохраняются в памяти устройства. Все проведенные операции фиксируются на кассовой ленте.

Как устроен POS-терминал

POS-система представляет собой единый программный комплекс, в состав которого входят:

• системный блок, монитор, клавиатура;
• фискальный регистратор, программное обеспечение;
• считыватель магнитных карт;
• принтер, денежный ящик;
• дисплей для покупателя.

После регистрации оборудования в ГосРеестре контрольно-кассовых машин вносить какие-либо изменения в комплектацию не разрешается.

Как работает POS-терминал

Внешне работа POS-системы похожа на работу обычного кассового аппарата. Также печатается чек, рассчитывается сдача. Но при этом оборудование отличается значительным расширенным функционалом – оператор всегда может быстро найти необходимый товар, посмотреть остатки, сроки годности и другие данные. Возможен наличный и безналичный расчет.

Где можно использовать терминалы

POS-терминалы можно устанавливать в любых торговых точках, даже при отсутствии доступа к электропитанию. Некоторые модели можно эксплуатировать в автономном режиме, что делает возможным их использование даже в киосках.

В большинстве случаев POS-терминалы устанавливают в местах с высокой проходимостью, где скорость обслуживания покупателей выступает одним из важнейших факторов организации процесса продаж. Кроме того, подобные системы дают возможность избежать ошибок кассиров (пресловутый человеческий фактор никто не отменял).

Как выбрать POS-терминал

Рынок ККМ представляет два типа оборудования – моноблоки и модульные системы. Какой POS-терминал выбрать, зависит не только от ваших предпочтений, но и ряда объективных условий, таких как специализация торговой точки и показатели трафика.

Моноблоки представляют собой жесткую компактную конструкцию, особенно удобную при недостатке места. При этом риск повреждения отдельных элементов и проводов практически сведен к нулю. Использование моноблоков считается наиболее рациональным в тех случаях, когда кассир сидит боком к покупателям.

Модульные системы позволяют максимально органично оборудовать рабочее место кассира. В зоне видимости остаются лишь необходимые элементы терминала, такие как монитор, клавиатура, дисплей для покупателя. Вся рабочая часть терминала прячется внутрь кассовой стойки. Обычно такое оборудование используют в крупных гипермаркетах, где место кассира предусматривает нахождение лицом к покупателю.

Комплектация кассовой зоны должна обеспечивать высокую скорость работы кассира без лишних движений – поворотов, дотягиваний, поиска луча сканера. Только в этом случае имеет смысл говорить о рациональности расположения всех элементов системы.

При покупке POS-терминала следует также учитывать степень нагрузки на оборудование. В случае круглосуточной активной эксплуатации имеет смысл предпочесть профессиональные мониторы и процессоры, способные к обработке большого количества информации.

Один из важнейших принципов выбора систем POS-терминалов – их надежность. Поэтому специалисты настойчиво рекомендуют не экономить на кассовом оборудовании. В противном случае выход из строя кассовых блоков может привести к снижению качества обслуживания покупателей, что, в свою очередь, скажется на репутации торговой точки и уменьшению числа продаж. Сказать проще – покупатель не любит длинных очередей в кассу и при наличии альтернативного решения уйдет туда, где его обслужат быстро.

Еще одна важная составляющая выбора – совместимость отдельных элементов, из которых собирают систему. Производители тестируют свою продукцию, исходя из собственных предпочтений, при этом не привязываясь к оборудованию, выпущенную под другими брендами. По этой причине сборку устройства следует доверить специалистам.

Надежно ли использовать POS-терминалы

Для установки POS-терминалов требуется доступ к электропитанию (кроме случаев автономной работы) и к сети интернет. В некоторых случаях для проведения безналичного расчета устанавливают сим-карту определенного оператора.

Эксплуатация любых кассовых систем требует заключения договора с сервисной организацией, в перечень обязанностей которых входит обязательное обслуживание оборудования. Речь может идти как о регулярной диагностике терминалов, так и о выезде специалиста на место при возникновении малейших неполадок.

Современные POS-системы, установленные с соблюдением всех стандартов, можно рассматривать как надежное и функциональное оборудование, способствующее грамотной организации процесса продаж в вашей торговой точке и снижению издержек на непредвиденные расходы. Результат – ваш бизнес, ваша репутация и прибыль, тоже ваша.

Что такое POS-терминал? — совет от компании Лайтбокс

POS-терминал (Point Of Sale — точка продажи) — это техническое устройство для приема платежей с помощью банковских карт. POS-терминалом называется также аппаратно-программный комплекс для совершения кассовых операций или, другими словами, кассовый аппарат.

В статье разберем оба варианта. И поможем с выбором кассовых POS-терминалов и POS-терминалов для приема оплат по банковским картам.

Преимущества кассовых POS-терминалов

Кассовые POS-терминалы — это современные сенсорные кассы, которые помимо выполнения торговых операций, ведут учет товаров, накапливают и анализируют данные, а также составляют для предпринимателя торговые отчеты.

Удобны они не только для собственника бизнеса, но и для кассира.

• У сенсорных POS-терминалов интуитивно понятный интерфейс, как у смартфонов.

• У них автоматизированы кассовые операции: сами считают сумму чека, сдачу, скидку, стоимость весовых товаров при подключении к весам.

• Кассовые POS-терминалы работают с подробной номенклатурой товаров. Поэтому кассир может видеть с кассы цены, остатки товаров и даже сроки годности, без труда находить нужную позицию и добавлять ее в чек.

• Встроенный учет товаров освобождает кассира фиксировать поступления и продажи в отдельных тетрадях. Все движение товаров сохраняется в кассе, и она составляет нужный отчет.

Как выбрать кассовый POS-терминал для торговли?

Исходите, в первую очередь, из задач и специфики бизнеса, а не из начальной цены.

На что стоит обратить внимание:

Обновление кассового ПО. Уточните у поставщика услуг, как происходит обновление, бесплатное оно или платное.

Технические характеристики.

• На точках с высокой проходимостью рекомендуем устанавливать терминалы с автоотрезом чеков и высокой скоростью печати чека.

• Также обратите внимание можно ли подключить к кассе дополнительное оборудование (весы, сканер штрих-кодов и т.д).

• Для мобильных касс лучше выбирать модели со встроенным эквайрингом.

• Если вы покупаете мобильный терминал дополнительно,то обратите внимание на время работы без подзарядки и вес аппарата.

• Возможность работы без электрической сети важно и для тех торговых точек, есть случаются перебои с электричеством.

• Учитывайте, на каком Интернете работает касса: от сим-карты, от Wi-Fi или только от проводного Интернета. Без связи работают не все POS-терминалы, поэтому ваша задача выбрать оптимальный вариант.

Наличие технической поддержки и гарантийного обслуживания. Уточните каналы общения с техническими специалистами. Вполне может оказаться, что общение проходит только по почте или через онлайн-чаты, а горячей линии ,как таковой, попросту нет. График работы тоже очень важен, если вы торгуете допоздна в будние дни и в выходные.

Функционал кассовой программы. Кассовое ПО должно соответствовать виду деятельности компании. Например, для продажи алкоголя потребуется ЕГАИС, для маркированных товаров — возможность сканирования кодов маркировки, для курьеров, кафе, ломбардов свой обязательный перечень.

В какую сумму обойдется работа на терминале?. Не весь нужный вам функционал может быть доступен на базовом тарифе. Обновления и техподдержка платно или нет? Выберите подходящий по всем параметрам тариф и оцените в целом во сколько вам обойдется терминал в процессе работы.

Поддерживает ли кассовый POS-терминал работу с системой быстрых платежей (СБП)?. Это новый способ приема безналичного платежа. СБП выгоднее эквайринга, так как ниже комиссия, которую берут банки: 0,4 ─ 0,7% за быстрые платежи против 1,9 ─ 2,5% за эквайринг. Подробнее про СБП в этой статье.

Также обратите внимание, что из себя представляет кассовое ПО.

• Есть кассы с базовым набором функций для исполнения 54-ФЗ. В дальнейшем для расширения возможностей вам придется устанавливать сторонние приложения, и зачастую это не бесплатно.

• Но основной риск заключается в том, что при “стыковке” неродных приложений с кассовой программой случаются сбои. С ними вам предстоит разобраться самостоятельно, чтобы понять, по чьей вине вдруг касса начала выдавать ошибки. Когда разработчик один, таких проблем не возникает.

Если у кассы есть свой маркетплейс, скорее всего история здесь именно такая.

Нужна помощь в выборе POS-терминала

Почему предприниматели выбирают POS-терминалы от кассы Лайтбокс?

Среди моделей кассы Лайтбокс есть стационарные и мобильные POS-терминалы для розницы и сферы услуг, специальные решения для выездных продаж, курьерской доставки и интернет- торговли.

У всех моделей касс Лайтбокс есть:

С кассой Лайтбокс можно существенно сэкономить на эквайринге. В кассу встроен функционал по приему быстрых платежей, поэтому вы можете принимать безналичную оплату без терминала эквайринга. Комиссия по безналичной выручке через СБП всего 0,4%-0,7%

Кассу Лайтбокс точно не придется менять, когда вырастет ваш бизнес. Функционала гораздо больше, чем требует закон. Просто переходите на нужный вам тариф и пользуйтесь.

Здесь есть удаленный контроль торговли со смартфона. Если установить специальное приложение на свой смартфон, то просматривать основные показатели торговли можно прямо с экрана: выручку, средний чек, количество возвратов и т.д.

Для организации курьерской доставки, услуг на выезде есть готовое решение — касса в смартфоне сотрудника. Вам не придется покупать кассы каждому сотруднику. Просто установите им на телефон бесплатное кассовое приложение и подключите к основной кассе. Узнать подробнее

Для того, чтобы начать торговать в Интернет, вам достаточно сообщить нам об этом. Мы переведем вашу торговлю в онлайн буквально за 3 дня. Подробнее про это можно почитать здесь.

Заказать

Мы предоставляем не только оборудование, но и помогаем с решением бизнес-задач.

Все услуги в одном окне:

1. Активируем кассы под ключ
2. Настраиваем эквайринг
3. Подключаем к программам бухучета
4. Подбираем банк и тариф РКО
5. Бесплатно регистрируем ООО и ИП
6. Подключаем к сервисам доставки, которые организуют доставку до ваших клиентов под ключ

Подобрать услуги

Зачем устанавливать POS-терминал для эквайринга?

В предыдущих пунктах статьи мы рассказывали о кассовом POS-терминале.

Переходим к описанию POS-терминала для эквайринга — оборудования для приема платежей с помощью банковских карт.

Как видно из инфографики покупатели активно используют банковские карты для оплаты товаров и услуг. Поэтому платежный кассовый pos-терминал в магазине или месте оказания услуг ─ гарантия того, что продажа не сорвется.

Другая причина, по которой нужно установить платежные терминалы в магазин ─ требования ст.16.1 Закона «О защите прав потребителей», согласно которым у покупателя должно быть право выбора способа оплаты: наличные деньги или карта. Исключения сделаны только для тех организаций и ИП, выручка которых меньше 5 млн.в год или в магазине плохая связь и Интернет.

К вопросу выбора данного торгового оборудования нужно подойти достаточно серьезно: чтобы POS-терминал или сенсорный pos-терминал для карт помогал при проведении платежных операций , хорошо работал, а не стал еще одной «головной болью».

Какие бывают виды POS-терминалов для эквайринга?

Устройства для эквайринга делятся на три группы: POS-терминалы, PIN-Pad (пин-пады), модели со встроенным эквайрингом.

POS-терминалы

Такие устройства для эквайринга делятся на автономные и мобильные.

Автономный электронный POS-терминал считывает данные карты, на этом устройстве есть клавиатура для ввода пин-кода. Большинство моделей поддерживают бесконтактную оплату с банковских карт, например, payWave системы Visa и PayPass от Mastercard, а также технологии Apple Pay, Samsung Pay, Android Pay.

После того как получено подтверждение банка и оплата проведена, POS-терминал распечатывает чек.

• POS-терминалы могут работать как от электрической сети, так и от аккумуляторов. У всех устройств есть модуль связи для работы через Интернет и встроенный принтер для печати чеков.

• Средние размеры настольных и переносных POS-терминалов примерно одинаковые и составляют 20 х 8 х 7 см, вес 500 г.

При оплате банковской картой кассир пробивает 2 чека: на терминале и кассе. При этом нужно вручную писать сумму чека в терминал.

Минусы:

• затратно — нужно обслуживать и кассу, и POS-терминал;

• долго, так как на выдачу двух чеков требуется время, и это может приводить к очередям, особенно на точках с высокой проходимостью;

• не удобно для кассира, возможны ошибки при ручном вводе суммы для оплаты.

Плюсы:

• покупатели могут расплатиться картами, даже при поломке кассы

• проводить оплату через POS-терминал могут компании, которым касса не нужна по закону.

Подобрать POS-терминал

PIN-Pad ─ терминал, который может считывать данные карты, и на нем же вводят пин-код. Но, в отличие от POS-терминала, в интегрированном пин-паде нет принтера для печати чеков и модуля связи для передачи данных о карте через Интернет. Поэтому для работы такой пин-пад нужно обязательно подключать к онлайн-кассе, через которую будет происходить взаимодействие с банком и печать чека.

Плюсы:

• экономно, так как стоимость ниже, чем у POS-терминалов, к тому же не понадобится покупать чековую ленту и краску для принтера;

• нет ошибок при расчетах, потому что продавец только один раз вводит сумму на кассе;

• меньше времени требуется на обслуживание клиентов.

Минус:

• если касса сломается, то пин-пад тоже не будет работать.

• если касса сломается, то пин-пад тоже не будет работать.

Интегрированный PIN-Pad, как и остальные терминалы эквайринга, поддерживают payWave от Visa, PayPass от Mastercard, технологии Apple Pay, Samsung Pay, Android Pay и другие бесконтактные способы оплаты.

Пример беспроводного бюджетного пин-пада Лайтбокс Эквайринг D200

• подключается к онлайн-кассе через Bluetooth,

• принимает оплату любыми картами и Рay-сервисами,

• бесплатные переводы,

• комиссия за эквайринг всего 1,99 % — фиксированная, не зависит от оборотов, а договор на эквайринг бесплатный

D200 можно купить и взять в аренду.

Заказать

Онлайн-кассы со встроенным эквайрингом

Онлайн-касса со встроенным эквайрингом — это устройство для приема наличной и безналичной оплаты от клиентов.

Плюсы:

• С такой кассой вы экономите на покупке терминала для эквайринга.

• Удобный вариант для выездной торговли, услуг, а также курьерской доставки.

Минус:

Подобрать решение

Можно ли сэкономить на эквайринге?

Можно. Безналичные платежи не обязательно принимать через POS-терминал. Для экономии на эквайринге используйте СБП (систему быстрых платежей) на самой онлайн-кассе. Комиссия за платеж составит всего 0,4 — 0,7%

Могут ли терминалы эквайринга стать заменой онлайн-касс?

Нет, несмотря на то, что оба устройства выдают чеки.

Кассовый чек ─ это документ, в котором есть информация о том, где, что именно и на какую сумму были куплены товары или услуги. Обязательные реквизиты кассового чека и требования к устройству и работе онлайн-кассы установлены в ФЗ-54.

А чек, который печатает электронный терминал, подтверждает только факт оплаты. Покупателю нужно передавать оба чека.

В тех случаях, когда интегрированный PIN-Pad подключен к онлайн-кассе, кассовый и платежный чеки печатаются в одном документе.

При расчетах в Интернете терминал не нужен, но онлайн-касса с фискальной памятью для формирования и передачи кассовых чеков обязательна. Если чеки отправляются только в электронном виде можно установить кассу без принтера.

Как выбрать терминал эквайринга?

Во многом это зависит от вида ДЕЯТЕЛЬНОСТИ и модели кассового оборудования.

Автономный POS-терминал ─ универсальный вариант, но и самый дорогой Его можно использовать всем и всегда. Но есть случаи, когда для приема платежей в магазинах или при оказании услуг можно использовать только такие терминалы:

• у организаций и ИП нет онлайн-кассы, поскольку они на основании ст.2 ФЗ-54 могут не использовать ККТ при расчётах или для них еще не наступил срок применения кассы, установленный ФЗ-290;

• к онлайн-кассе нельзя подключить интегрированный PIN-Pad.

Мобильный POS-терминал удобно использовать при приеме платежей «на выезде», например, курьерам, при разъездной или разносной торговле. Но у курьера с собой должна быть еще и онлайн-касса, чтобы он мог выдать кассовый чек сразу после получения оплаты.

Для супермаркетов или крупных магазинов мы бы рекомендовали использовать POS-системы. Это целый кассовый комплекс. В нее входят управляющее устройство (POS-компьютер) или сенсорный моноблок, монитор, чековый принтер, фискальный регистратор, сканер штрих-кода, программируемая клавиатура для кассира, дисплей покупателя, денежный ящик, считыватель банковских карт (кардридер).

PIN-Pad можно использовать только в связке с онлайн-кассой, к которой можно подключить такой терминал. Причем оценивать нужно и наличие разъемов, и возможности программного обеспечения кассового аппарата.

PIN-Padы делятся на стационарные и мобильные. Первые удобны для крупного магазина, в котором для расчетов используется решение с фискальным регистратором, печатающим кассовые чеки или стационарная онлайн-касса. В этих случаях терминал устанавливают на специальной подставке и подключают к кассе проводами.

Мобильные пин-пады можно использовать в любых торговых точках. Касса взаимодействует с таким терминалом через Bluetooth. Его можно размещать зоне покупателей даже на достаточно большом удалении от кассы.

С точки зрения затрат и удобства, использование для эквайринга интегрированных пин-падов ─ самый выгодный вариант:

• цена таких устройств и мобильных, и стационарных меньше, чем у POS-терминалов, и тем более, системы, состоящей из выносной клавиатуры и POS-терминала;

• пин-паду не нужно отдельное интернет-соединение и его не надо заправлять кассовой лентой.

Подобрать оборудование для эквайринга

Дата публикации: 11.02.2020

Руководство для розничных продавцов по кассовым системам (2023)

Человечество занимается продажей товаров с древних времен. На заре розничной торговли — около 10 000 лет назад — люди торговали, чтобы получить то, что им было нужно. Несколько тысяч лет спустя была введена валюта, которая стала неотъемлемой частью шоппинга.

Розничная торговля изменилась навсегда, когда в 1879 году владелец салуна в Огайо по имени Джеймс Ритти изобрел первый кассовый аппарат. Так называемый «неподкупный кассир Ритти» отслеживал, сколько продаж было совершено и стоимость каждой продажи, и помогал ему предотвращать кражи со стороны сотрудников.

В 1980-х годах в отрасли снова произошла революция, когда на сцену вышли системы торговых точек (POS). Сегодня POS-системы и кассовые аппараты работают вместе, чтобы сделать бизнес проще, чем когда-либо.

Содержание

• Что такое POS-касса?
• Кассовые аппараты и POS-системы
• Могут ли POS-системы подключаться к кассовым аппаратам?
• Как пользоваться POS-кассой
• Примеры POS-кассы
• Сколько стоит кассовый аппарат POS?
• Где купить кассовый аппарат POS

Что такое POS-касса?

Кассовый аппарат POS, также называемый магазинной кассой, сочетает в себе программное обеспечение для точек продаж с оборудованием кассового аппарата, а также любым другим оборудованием, участвующим в обработке платежей, например устройством для чтения карт.

Кассовый аппарат, также известный как денежный ящик, представляет собой аппаратное обеспечение, которое помогает вам безопасно и надежно отслеживать и хранить денежные средства вашего предприятия. Кассовый аппарат выглядит как металлический ящик с замком и выдвижным ящиком. Ящик содержит отдельные отсеки для наличных денег и монет разного номинала.

POS-система представляет собой комбинацию аппаратного и программного обеспечения, которое обрабатывает все транзакции вашего магазина. Эта технология позволяет вам продавать товары и услуги, принимать различные формы оплаты и собирать важные данные о вашем бизнесе.

При совместном использовании POS-системы и кассового аппарата вам будет проще принимать платежи наличными и управлять ими. Когда вы найдете кассовый аппарат, совместимый с вашей POS-системой, и подключите его, ваш денежный ящик откроется, когда вы выберете операцию с наличными в своей POS-системе. Программное обеспечение POS поставляется с функциями, которые упрощают балансировку денежного ящика в конце смены или дня, упрощая ваш учет.

POS-система и кассовый аппарат: в чем разница?

Вы получили краткий обзор того, что такое POS-системы, что такое кассовые аппараты и как они работают вместе. Но что отличает эти важные инструменты розничной торговли?

Кассовые аппараты

Кассовый аппарат помогает вашему предприятию выполнять следующие действия:

1. Осуществлять продажи за наличные

С помощью кассового аппарата вы можете получать оплату за покупки, которые покупатели оплачивают наличными. Без технологии POS вам, возможно, придется вручную вводить цены на продукты и налоги, а также подсчитывать итоги. Программное обеспечение POS, такое как Shopify POS, делает эти расчеты за вас.

2. Надежное хранение наличных 

В кассовом аппарате хранятся наличные при получении платежей и выдаче сдачи. Денежный ящик открывается, когда приходит время забрать платеж, в противном случае он остается надежно закрытым. Большинство кассовых аппаратов поставляются с ключом или могут быть открыты персоналом, вошедшим в вашу POS-систему, что дает им дополнительную защиту от кражи.

3. Отслеживание наличных платежей 

Кассовый аппарат поможет вам собирать наличные платежи и отслеживать, сколько наличных денег поступает и уходит из вашего бизнеса. Однако это намного проще, когда вы подключаете свой кассовый аппарат к POS-системе, такой как Shopify, поскольку она поставляется с инструментами, облегчающими управление денежными средствами.

4. Баланс кассового аппарата

Балансировка кассового аппарата означает подсчет денег в кассовом ящике (например, в конце смены или дня) и удаление из ящика всего, кроме того, что необходимо для внесения сдачи клиенты.

Денежный ящик упрощает процесс балансировки, поскольку он аккуратно разделяет наличные деньги и монеты на разные секции по номиналу. Это разделение делает наличные деньги более организованными, что делает их подсчет быстрее и проще.

Когда вы подключаете свой кассовый аппарат к POS-системе, балансировка денежного ящика становится еще проще благодаря инструментам отслеживания наличности.

---

Следите за своими финансами

С Shopify POS легко создавать отчеты и просматривать свои финансы, включая продажи, возвраты, налоги, платежи и многое другое. Просматривайте свои финансовые данные по всем каналам продаж из одного и того же простого для понимания бэк-офиса.

---

POS-системы

POS-система имеет дополнительные возможности, которых нет в кассовых аппаратах, например:

Портативность

С помощью мобильной POS-системы вы можете превратить каждого сотрудника в ходячую кассу. Когда сотрудники оснащены портативными устройствами, такими как Shopify POS Go, они могут оформлять покупки и помогать покупателям из любой точки вашего магазина.

Если покупатели хотят заплатить наличными, они могут сделать это в основной кассе вашего магазина.

Управление запасами 

POS-система делает гораздо больше, чем просто способствует продажам. Эта технология также упрощает управление запасами.

POS-системы автоматически отслеживают данные инвентаризации. Например, когда клиент покупает товар, он вычитается из вашего запаса. Ваш POS сообщит вам, когда вы достигли точки повторного заказа, и может даже автоматически заказать новый инвентарь для вас.

Сбор и просмотр данных о клиентах 

POS предназначен не только для сбора платежей, но и для хранения данных о клиентах. Вы можете собирать информацию о своих клиентах, такую ​​как история покупок, частота покупок и многое другое.

Затем вы можете использовать эту информацию для отправки целевых маркетинговых предложений и персонализированных предложений, от которых клиенты не смогут отказаться.

Просмотр отчетов и аналитики магазина

Помимо сбора информации о клиентах, POS также собирает данные о вашем бизнесе в целом. Вы можете использовать эти данные для более быстрого принятия правильных бизнес-решений.

Например, просматривая отчеты о розничной торговле, вы можете определить, какие товары продаются лучше всего, как часто пополнять запасы и какие товары выставлять на продажу.

Отслеживание всех типов платежей 

В то время как кассовые аппараты могут принимать только наличные платежи, POS-системы позволяют принимать все виды платежей (например, наличными, картой, мобильным кошельком и т. д.) и могут отслеживать данные об этих транзакциях. Вы можете использовать эту информацию, чтобы понять, какие способы оплаты предпочитают клиенты, ввести новые способы оплаты и найти платежную систему, которая может предложить вам лучшее предложение.

Интеграция с электронной торговлей 

Использование POS-систем упрощает онлайн-продажи за счет интеграции с платформами электронной торговли. Когда ваша платформа электронной коммерции интегрируется с вашим POS, вы можете просматривать все свои бизнес-данные, включая информацию о клиентах, запасы и продажи, в одном месте. Попрощайтесь с сегментацией данных!

Могут ли POS-системы подключаться к кассовым аппаратам?

Да! Хорошей новостью является то, что POS-системы подключаются к кассовым аппаратам, что позволяет вам легко управлять платежами наличными, получая при этом все преимущества использования POS, основанные на данных. С кассовым терминалом целое больше, чем сумма его частей.

Чтобы воспользоваться преимуществами этой мощной системы, найдите денежный ящик, совместимый с вашим POS, например, эти кассовые аппараты Shopify для POS.

Не уверены, какие кассовые аппараты совместимы с вашей POS-системой? Ваш поставщик POS должен быть в состоянии предоставить вам эту информацию и предоставить ресурсы, которые помогут вам подключить кассовое оборудование к программному обеспечению POS.

Как пользоваться POS-кассой

Готовы начать работу с POS-кассой? Выполните следующие шаги, чтобы узнать, как его использовать, от настройки до балансировки денежного ящика.

Настройте кассовый аппарат

• Найдите кассовый аппарат, совместимый с вашей кассовой системой. Узнайте у поставщика POS-терминала список совместимых денежных ящиков.
• Подключите денежный ящик к POS-системе в соответствии с инструкциями поставщика POS-терминала.

POS-касса в действии

• В начале смены кассир должен начать сеанс отслеживания на своем POS и ввести в систему количество наличных денег в денежном ящике.
• Если клиент хочет заплатить наличными, кассир должен выбрать оплату наличными при звонке клиенту.
• Денежный ящик открывается, и кассир забирает деньги у покупателя. Кассир пересчитывает деньги и кладет их в кассу. При необходимости кассир выдает сдачу покупателю.
• Покупатель получает чек о покупке.

Балансировка денежного ящика

1. В конце рабочего дня или своей смены кассир проводит балансировку денежного ящика. Они начинают с завершения сеанса отслеживания.
2. Затем они должны подсчитать, сколько денег находится в кассе, и ввести окончательную сумму в POS.

Примеры кассовых терминалов

Чтобы воспользоваться всеми преимуществами кассовых терминалов, вам необходимо найти кассовый аппарат, совместимый с вашей кассовой системой. Ваш поставщик POS должен быть в состоянии предоставить вам список совместимых денежных ящиков.

Например, если вы ищете кассовые аппараты, совместимые с Shopify POS, вы можете использовать следующие денежные ящики:

• Денежный ящик Arlo 13″
• 14-дюймовый денежный ящик Star Micronics
• Денежный ящик VPOS 14″
• 16-дюймовый денежный ящик Star Micronics
• Денежный ящик VPOS 16″

Сколько стоит POS-касса?

Вот разбивка этих затрат на оборудование для кассовой POS-системы.

• Кассовый аппарат: от 139 долларов.
• iPad: от 329 долларов.
• Подставка для iPad: от 99 долларов.
• Картридер: от 49 долларов.
• Сканер штрих-кода: от 229 долларов.
• Чековый принтер: от 299 долларов.

Если вы ищете более экономичную альтернативу, вы можете получить комплексную мобильную POS-систему с аппаратным и программным обеспечением, например Shopify POS Go, за 399 долларов США. Вам все равно нужно будет приобрести денежный ящик, если вы хотите принимать платежи наличными.

Наряду со стоимостью оборудования примите во внимание стоимость программного обеспечения POS и комиссию за обработку платежей.

Где купить кассовый аппарат POS

Есть много мест, где можно купить кассовый аппарат POS. Поскольку вы покупаете программное обеспечение POS и оборудование для кассовых аппаратов, вы можете получать эти компоненты от разных поставщиков.

Однако лучше и удобнее всего покупать оборудование для кассовых аппаратов в хозяйственном магазине Shopify. Покупка кассового аппарата (и другого оборудования) через вашего POS-провайдера гарантирует, что вы получите тот, который совместим с вашим программным обеспечением POS.

Сравните POS-системы

• Shopify POS и Clover POS
• Shopify POS против Lightspeed POS
• Shopify POS против Square POS
• Shopify POS против Vend POS
• Shopify POS против Magento POS
• Shopify POS против Quickbooks POS

Подведение итогов: что такое кассовый POS?

Кассовые аппараты позволяют предприятиям розничной торговли принимать платежи наличными, надежно хранить наличные и упрощают бухгалтерский учет. Это одна из самых ранних форм технологии розничной торговли, корни которой уходят в 19 век.век.

Розничная торговля прошла долгий путь с 1800-х годов. Многие розничные предприятия теперь используют POS-системы для управления транзакциями, сбора бизнес-данных и отслеживания запасов.

Когда вы комбинируете кассовое оборудование с программным обеспечением POS, вы получаете кассовый POS. Эти мощные системы дают вам лучшее из обоих миров, упрощая платежи наличными, принимая другие типы платежей, упрощая балансировку денежного ящика и многое другое.

Чтобы воспользоваться всеми преимуществами POS-терминала, приобретите кассовый аппарат у поставщика POS-терминала. Это гарантирует, что вы купите денежный ящик, который без проблем работает с вашей POS-системой.

---

Продавайте так, как ваши клиенты делают покупки

Только Shopify POS объединяет онлайн-продажи и продажи в магазине и упрощает оформление заказа. Получите все инструменты, которые вам нужны, чтобы освободиться от прилавка и продавать, где бы ни находились ваши клиенты, не беспокоясь о своем технологическом стеке, интеграции или фрагментированных отчетах.

---

Официальный интернет-магазин Staples®

День Земли, каждый день

22 апреля — День Земли, но в Staples вы можете принимать экологически сознательные решения для своего дома и офиса в течение всего года. Ищите значок ECO-ID или фильтруйте по факторам окружающей среды во время просмотра и посетите Центр устойчивого развития Staples, чтобы узнать больше о нашем ассортименте экологически чистых продуктов. Получайте вознаграждения за участие в программе Staples In-Store Recycling Services. Найдите ближайший к вам магазин скобяных товаров, участвующий в программе, и сдайте использованные картриджи с чернилами и тонером, электронику и батареи для ответственной переработки.

Снижение энергопотребления

Установите систему «Умный дом», чтобы снизить энергопотребление в вашем доме. Легко управляйте температурой в вашем доме с помощью интеллектуального термостата и устанавливайте расписания для освещения и электроники с помощью простых в установке интеллектуальных розеток. Ищите этикетку ENERGY STAR, чтобы найти самую эффективную и энергосберегающую электронику. От принтеров ENERGY STAR до компьютеров и другой электроники Staples предлагает широкий ассортимент энергосберегающих продуктов.

Повторное использование восстановленной технологии

Уменьшите свое влияние, покупая восстановленную технику вместо новой! Staples предлагает ряд восстановленных электронных устройств, включая восстановленные ноутбуки и восстановленные настольные компьютеры. У нас всегда есть выбор Восстановленных принтеров на выбор, а также Восстановленные детали для принтеров для самостоятельного ремонта принтеров. При покупке чернил и тонера обязательно ищите восстановленные картриджи с чернилами и тонером.

Переработка и покупка переработанных продуктов

Специально для бумажных изделий легко найти переработанный вариант. От переработанной бумаги для копий и принтеров до переработанных бумажных полотенец — уменьшите занимаемую площадь, используя продукты, изготовленные из переработанной бумаги. А при отправке посылок используйте переработанные транспортировочные коробки, переработанные почтовые ящики и водоактивируемую ленту, сделанную из бумаги, а не из пластика. Перейдите с пластиковых пузырчатых рулонов на упаковочную бумагу, пригодную для вторичной переработки, и не допускайте попадания пластика на свалку, сохраняя при этом свою упаковку в безопасности при транспортировке.

Весна (уборка) витает в воздухе

Весенняя уборка и расхламление — это традиция, призванная обновить наши помещения на год вперед. В Staples есть все, что вам нужно, чтобы убрать беспорядок, хранить и организовать ваши вещи, а также все необходимые чистящие средства.

Наведите порядок

Начните с составления контрольного списка и убедитесь, что у вас есть все необходимые материалы. Используйте контейнеры для хранения и устройство для изготовления этикеток, чтобы упростить сортировку и организацию. Подготовьте дополнительные коробки для пожертвований и мешки для мусора для вещей, которые вам больше не нужны. Ищите декоративные коробки и корзины, которые дополнят декор вашего дома, и используйте их для организации вещей. Вы также можете использовать органайзеры для шкафов и ящики для хранения в любом месте, где они необходимы.

Начните с основ

Универсальное чистящее средство, чистящая щетка и салфетки из микрофибры справятся с большинством поверхностей. Используйте тряпку для удаления нежелательной грязи и полироли для мебели, чтобы оживить деревянные поверхности. Модернизируйте свою метлу, совок, влажную швабру и пылесос, чтобы сделать уборку любого типа пола легкой задачей.

Важная информация

Весенняя уборка на этом не заканчивается. Вы можете сделать так много, чтобы перезагрузить свой дом:

• Улучшите качество воздуха и удалите пыльцу и перхоть домашних животных с помощью нового очистителя воздуха и освежителя воздуха с любимым ароматом.
• В солнечный день воспользуйтесь возможностью помыть окна. Вам понадобится средство для мытья стекол, ведро, швабра и бумажные полотенца.
• Держите под рукой стремянку или стремянку, чтобы добраться до труднодоступных мест, таких как верх шкафов и верхнее освещение.
• Замените перегоревшие лампочки и проверьте батарейки в детекторах дыма.
• Используйте очиститель стоков, чтобы прочистить стоки раковин и ванн.

Улучшите свои навыки печати с помощью принтера Supertank

Ищете принтер с большей емкостью печати, безопасный для окружающей среды и вашего кошелька? Покупайте Staples в ассортименте принтеров Supertank, чтобы воспользоваться всеми преимуществами струйных принтеров, а также удобством и экономией сменных бутылок с чернилами, которые служат дольше и стоят меньше в расчете на одну страницу, чем стандартные картриджи для струйных принтеров.

Найдите принтер Supertank от вашего любимого ведущего производителя принтеров, включая:

• Принтеры HP Smart Tank и Neverstop
• Принтеры Brother INKVestment Tank
• Принтеры Canon MegaTank
• Принтеры Epson EcoTank

И не забудьте воспользоваться программой поиска чернил и тонера для скрепок, чтобы найти подходящие чернила для замены вашего нового принтера. Независимо от того, какой у вас принтер, введите марку, картридж или модель принтера в простое в использовании средство поиска чернил и тонера и найдите совместимые чернила.

Будьте уверены, товар будет доставлен в целости и сохранности

Независимо от того, отправляете ли вы деловые документы или товары для клиентов, доставка и доставка почтовых отправлений от Staples упрощают процесс.

Подготовьте упаковочные материалы для легкой транспортировки. Мягкие конверты и пузырчатые почтовые ящики идеально подходят для отправки небольших нехрупких предметов. Упакуйте более крупные предметы в упаковочные коробки, которые немного больше самого предмета, и используйте упаковочные арахис, пузырчатую пленку или другие упаковочные материалы, чтобы предотвратить перемещение предметов в коробке во время транспортировки. Выберите правильную упаковочную ленту, чтобы ваши посылки оставались запечатанными. Компания Staples использует прозрачную акриловую упаковочную ленту для повседневной транспортировки и армированную или активируемую водой ленту для упаковок, требующих более надежного уплотнения.

Беспрепятственно управляйте повседневной офисной корреспонденцией с помощью широкого выбора деловых конвертов, конвертов между офисами и конвертов-каталогов в почтовом отделении. Держите под рукой подушечки для пальцев и увлажнители конвертов для быстрой сортировки документов и быстрой печати. Выбирайте защищенные конверты для конфиденциальной служебной переписки и внутриведомственной связи. Если ваш офис или организация рассылает большие почтовые отправления, рассмотрите возможность использования фальцевальной машины и самозапечатывающихся конвертов для повышения эффективности.

Гибридная работа стала еще проще

Независимо от того, работаете ли вы в традиционном офисе, дома или где-то еще, подходящие расходные материалы и технологии обеспечат вам эффективную работу, где бы вы ни находились. Обновите свои технологии с помощью нового ноутбука или планшета 2-в-1 для работы в пути. Держите важные файлы доступными, где бы вы ни находились, с портативными жесткими дисками и флэш-накопителями USB, которые легко помещаются в сумку для ноутбука.