Как выбрать кассовый аппарат в соответствии с видом деятельности
Соглашение о конфиденциальности
и обработке персональных данных
1.Общие положения
1.1.Настоящее соглашение о конфиденциальности и обработке персональных данных (далее – Соглашение) принято свободно и своей волей, действует в отношении всей информации, которую ООО «Инсейлс Рус» и/или его аффилированные лица, включая все лица, входящие в одну группу с ООО «Инсейлс Рус» (в том числе ООО «ЕКАМ сервис»), могут получить о Пользователе во время использования им любого из сайтов, сервисов, служб, программ для ЭВМ, продуктов или услуг ООО «Инсейлс Рус» (далее – Сервисы) и в ходе исполнения ООО «Инсейлс Рус» любых соглашений и договоров с Пользователем. Согласие Пользователя с Соглашением, выраженное им в рамках отношений с одним из перечисленных лиц, распространяется на все остальные перечисленные лица.
1.2.Использование Сервисов означает согласие Пользователя с настоящим Соглашением и указанными в нем условиями; в случае несогласия с этими условиями Пользователь должен воздержаться от использования Сервисов.
1.3.Сторонами (далее – «Стороны) настоящего Соглашения являются:
«Инсейлс» – Общество с ограниченной ответственностью «Инсейлс Рус», ОГРН 1117746506514, ИНН 7714843760, КПП 771401001, зарегистрированное по адресу: 125319, г.Москва, ул.Академика Ильюшина, д.4, корп.1, офис 11 (далее — «Инсейлс»), с одной стороны, и
«Пользователь» –
либо физическое лицо, обладающее дееспособностью и признаваемое участником гражданских правоотношений в соответствии с законодательством Российской Федерации;
либо юридическое лицо, зарегистрированное в соответствии с законодательством государства, резидентом которого является такое лицо;
либо индивидуальный предприниматель, зарегистрированный в соответствии с законодательством государства, резидентом которого является такое лицо;
которое приняло условия настоящего Соглашения.
1.4.Для целей настоящего Соглашения Стороны определили, что конфиденциальная информация – это сведения любого характера (производственные, технические, экономические, организационные и другие), в том числе о результатах интеллектуальной деятельности, а также сведения о способах осуществления профессиональной деятельности (включая, но не ограничиваясь: информацию о продукции, работах и услугах; сведения о технологиях и научно-исследовательских работах; данные о технических системах и оборудовании, включая элементы программного обеспечения; деловые прогнозы и сведения о предполагаемых покупках; требования и спецификации конкретных партнеров и потенциальных партнеров; информацию, относящуюся к интеллектуальной собственности, а также планы и технологии, относящиеся ко всему перечисленному выше), сообщаемые одной стороной другой стороне в письменной и/или электронной форме, явно обозначенные Стороной как ее конфиденциальная информация.
1.5.Целью настоящего Соглашения является защита конфиденциальной информации, которой Стороны будут обмениваться в ходе переговоров, заключения договоров и исполнения обязательств, а равно любого иного взаимодействия (включая, но не ограничиваясь, консультирование, запрос и предоставление информации, и выполнение иных поручений).
2.Обязанности Сторон
2.1.Стороны соглашаются сохранять в тайне всю конфиденциальную информацию, полученную одной Стороной от другой Стороны при взаимодействии Сторон, не раскрывать, не разглашать, не обнародовать или иным способом не предоставлять такую информацию какой-либо третьей стороне без предварительного письменного разрешения другой Стороны, за исключением случаев, указанных в действующем законодательстве, когда предоставление такой информации является обязанностью Сторон.
2.2.Каждая из Сторон предпримет все необходимые меры для защиты конфиденциальной информации как минимум с применением тех же мер, которые Сторона применяет для защиты собственной конфиденциальной информации.
Доступ к конфиденциальной информации предоставляется только тем сотрудникам каждой из Сторон, которым он обоснованно необходим для выполнения служебных обязанностей по исполнению настоящего Соглашения.
2.3.Обязательство по сохранению в тайне конфиденциальной информации действительно в пределах срока действия настоящего Соглашения, лицензионного договора на программы для ЭВМ от 01.12.2016г., договора присоединения к лицензионному договору на программы для ЭВМ, агентских и иных договоров и в течение пяти лет после прекращения их действия, если Сторонами отдельно не будет оговорено иное.
2.4.Не будут считаться нарушением настоящего Соглашения следующие случаи:
(а)если предоставленная информация стала общедоступной без нарушения обязательств одной из Сторон;
(б)если предоставленная информация стала известна Стороне в результате ее собственных исследований, систематических наблюдений или иной деятельности, осуществленной без использования конфиденциальной информации, полученной от другой Стороны;
(в)если предоставленная информация правомерно получена от третьей стороны без обязательства о сохранении ее в тайне до ее предоставления одной из Сторон;
(г)если информация предоставлена по письменному запросу органа государственной власти, иного государственного органа, или органа местного самоуправления в целях выполнения их функций и ее раскрытие этим органам обязательно для Стороны.
При этом Сторона должна незамедлительно известить другую Сторону о поступившем запросе;
(д)если информация предоставлена третьему лицу с согласия той Стороны, информация о которой передается.
2.5.Инсейлс не проверяет достоверность информации, предоставляемой Пользователем, и не имеет возможности оценивать его дееспособность.
2.6.Информация, которую Пользователь предоставляет Инсейлс при регистрации в Сервисах, не является персональными данными, как они определены в Федеральном законе РФ №152-ФЗ от 27.07.2006г. «О персональных данных».
2.7.Инсейлс имеет право вносить изменения в настоящее Соглашение. При внесении изменений в актуальной редакции указывается дата последнего обновления. Новая редакция Соглашения вступает в силу с момента ее размещения, если иное не предусмотрено новой редакцией Соглашения.
2.8.Принимая данное Соглашение Пользователь осознает и соглашается с тем, что Инсейлс может отправлять Пользователю персонализированные сообщения и информацию (включая, но не ограничиваясь) для повышения качества Сервисов, для разработки новых продуктов, для создания и отправки Пользователю персональных предложений, для информирования Пользователя об изменениях в Тарифных планах и обновлениях, для направления Пользователю маркетинговых материалов по тематике Сервисов, для защиты Сервисов и Пользователей и в других целях.
Пользователь имеет право отказаться от получения вышеуказанной информации, сообщив об этом письменно на адрес электронной почты Инсейлс — [email protected].
2.9.Принимая данное Соглашение, Пользователь осознает и соглашается с тем, что Сервисами Инсейлс для обеспечения работоспособности Сервисов в целом или их отдельных функций в частности могут использоваться файлы cookie, счетчики, иные технологии и Пользователь не имеет претензий к Инсейлс в связи с этим.
2.10.Пользователь осознает, что оборудование и программное обеспечение, используемые им для посещения сайтов в сети интернет могут обладать функцией запрещения операций с файлами cookie (для любых сайтов или для определенных сайтов), а также удаления ранее полученных файлов cookie.
Инсейлс вправе установить, что предоставление определенного Сервиса возможно лишь при условии, что прием и получение файлов cookie разрешены Пользователем.
2.11.Пользователь самостоятельно несет ответственность за безопасность выбранных им средств для доступа к учетной записи, а также самостоятельно обеспечивает их конфиденциальность.
Пользователь самостоятельно несет ответственность за все действия (а также их последствия) в рамках или с использованием Сервисов под учетной записью Пользователя, включая случаи добровольной передачи Пользователем данных для доступа к учетной записи Пользователя третьим лицам на любых условиях (в том числе по договорам или соглашениям). При этом все действия в рамках или с использованием Сервисов под учетной записью Пользователя считаются произведенными самим Пользователем, за исключением случаев, когда Пользователь уведомил Инсейлс о несанкционированном доступе к Сервисам с использованием учетной записи Пользователя и/или о любом нарушении (подозрениях о нарушении) конфиденциальности своих средств доступа к учетной записи.
2.12.Пользователь обязан немедленно уведомить Инсейлс о любом случае несанкционированного (не разрешенного Пользователем) доступа к Сервисам с использованием учетной записи Пользователя и/или о любом нарушении (подозрениях о нарушении) конфиденциальности своих средств доступа к учетной записи.
В целях безопасности, Пользователь обязан самостоятельно осуществлять безопасное завершение работы под своей учетной записью по окончании каждой сессии работы с Сервисами. Инсейлс не отвечает за возможную потерю или порчу данных, а также другие последствия любого характера, которые могут произойти из-за нарушения Пользователем положений этой части Соглашения.
3.Ответственность Сторон
3.1.Сторона, нарушившая предусмотренные Соглашением обязательства в отношении охраны конфиденциальной информации, переданной по Соглашению, обязана возместить по требованию пострадавшей Стороны реальный ущерб, причиненный таким нарушением условий Соглашения в соответствии с действующим законодательством Российской Федерации.
3.2.Возмещение ущерба не прекращают обязанности нарушившей Стороны по надлежащему исполнению обязательств по Соглашению.
4.Иные положения
4.1.Все уведомления, запросы, требования и иная корреспонденция в рамках настоящего Соглашения, в том числе включающие конфиденциальную информацию, должны оформляться в письменной форме и вручаться лично или через курьера, или направляться по электронной почте адресам, указанным в лицензионном договоре на программы для ЭВМ от 01.
12.2016г., договоре присоединения к лицензионному договору на программы для ЭВМ и в настоящем Соглашении или другим адресам, которые могут быть в дальнейшем письменно указаны Стороной.
4.2.Если одно или несколько положений (условий) настоящего Соглашения являются либо становятся недействительными, то это не может служить причиной для прекращения действия других положений (условий).
4.3.К настоящему Соглашению и отношениям между Пользователем и Инсейлс, возникающим в связи с применением Соглашения, подлежит применению право Российской Федерации.
4.3.Все предложения или вопросы по поводу настоящего Соглашения Пользователь вправе направлять в Службу поддержки пользователей Инсейлс www.ekam.ru либо по почтовому адресу: 107078, г. Москва, ул. Новорязанская, 18, стр.11-12 БЦ «Stendhal» ООО «Инсейлс Рус».
Дата публикации: 01.12.2016г.
Полное наименование на русском языке:
Общество с ограниченной ответственностью «Инсейлс Рус»
Сокращенное наименование на русском языке:
ООО «Инсейлс Рус»
Наименование на английском языке:
InSales Rus Limited Liability Company (InSales Rus LLC)
Юридический адрес:
125319, г.
Москва, ул. Академика Ильюшина, д. 4, корп.1, офис 11
Почтовый адрес:
107078, г. Москва, ул. Новорязанская, 18, стр.11-12, БЦ «Stendhal»
ИНН: 7714843760 КПП: 771401001
Банковские реквизиты:
Р/с 40702810600001004854
В ИНГ БАНК (ЕВРАЗИЯ) АО, г.Москва,
к/с 30101810500000000222, БИК 044525222
Электронная почта: [email protected]
Контактный телефон: +7(495)133-20-43
Какой нужен кассовый аппарат для ИП, какой выбрать
Кассовые суммирующие аппараты незаменимы при организации точек продажи товаров и услуг. Денежный расчет клиентов производится специализированной техникой. Как не ошибиться и подобрать оптимальный аппарат, поговорим в этой статье.
Глобально все кассовые аппараты можно разделить на несколько групп: автономные кассы и фискальные регистраторы. Техника первого типа, как следует из названия, может работать без подключения к компьютерной сети. Это легкие и компактные устройства с минимальным набором функций.
А вот фискальные регистраторы хоть и отличаются большим перечнем выполняемых операций, работать могут только при подключении к компьютерно-кассовой системе. Подробнее о типах техники мы писали в нашей статье. А теперь о том, какой нужен кассовый аппарат для ИП.
Если аппарат выбирается для сегмента мелкой розницы, когда в день выдается не более нескольких десятков расчетных операций, кассу стоит подобрать с функцией печати чека. Такой кассовый аппарат не интегрируется с программой учета, не контролирует заполняемость склада и не ведет детальную статистику. В этом случае будет достаточно автономной кассы.
Такой аппарат оснащен большими и удобными клавишами для ввода информации. Он отлично приспособлен для работы в небольших павильонах, палатках, на открытом воздухе.
Для мест с высокой проходимостью больше подходит техника с опцией считывания штрих-кодов. Такие аппараты существенно сокращают время анализа товарных артикулов и оформления покупки.
С заведениями питания дела обстоят несколько иначе.
Чтобы обслуживание посетителей было быстрым и удобным, стоит выбирать технику с большим экраном, где можно выбрать необходимую позицию меню, и терминалом для оплаты, возможностью интеграции аппарата с программами учета.
Еще категория аппаратов — мобильные онлайн-кассы. Такие модели подходят для работы курьеров. Некоторые аппараты этого типа обладают опцией “отложенного чека”. Работает это так: заказчик оформляет доставку нескольких товаров, при комплектации заказа оформляются все позиции заказа, а при оплате покупки на месте покупатель получает соответствующий чек.
Стоит позаботиться не только о покупке аппарата, но и регистрации его в налоговой службе, оформлении договора с оператором фискальных данных (ОФД).
Разумеется, каждому ИП для оказания качественных услуг нужен кассовый аппарат. Надеемся, теперь вам будет проще определиться с выбором кассового аппарата для своего дела.
Читайте еще:
Виды кассовых аппаратов
При выборе кассового аппарата неопытный пользователь может запутаться во всем многообразии видов этой техники и нюансах ее использования.
Чтобы выбрать ККМ (контрольно-кассовую машину) было проще…
Какой кассовый аппарат выбрать
Однозначного ответа на вопрос, какие кассовые аппараты лучше, не существует. Все зависит от сферы использования и технической оснащенности. Чтобы вам был…
Подробнее5 вещей, которые следует учитывать при выборе кассового аппарата
Автор Мика Пратт
Бывший штатный сотрудник
30 июля 2013 г.
3 минуты чтения
Мы стремимся делиться объективными отзывами. Некоторые ссылки на нашем сайте принадлежат нашим партнерам, которые платят нам. Ознакомьтесь с нашими редакционными правилами и раскрытием информации о рекламе.
Кассовый аппарат необходим для любого продуктового бизнеса, который ежедневно выполняет множество операций. В зависимости от потребностей бизнеса кассовый аппарат может варьироваться от простого, с ограниченными функциями, до комплексной системы точек продаж (POS) с длинным списком функций.
Если вы пытаетесь решить, какой тип кассового аппарата подходит для вашего бизнеса, мы выделили несколько моментов, на которые следует обратить внимание перед покупкой, чтобы вы нашли систему, идеально подходящую для вас.
1. Учитывайте свой размер и потребности.
Первое, на что следует обратить внимание, это размер вашего бизнеса в настоящее время и прогнозируемый рост на ближайшие несколько лет. Возможно, у вас есть тысячи предметов в инвентаре нескольких отделов. Или вы можете запустить значительно меньшую операцию с несколькими десятками предметов в инвентаре и небольшой торговой площадью.
Важно понимать, что вы видите для себя сейчас и в ближайшем будущем, чтобы вы могли решить, что нужно вашей системе.
Если у вас относительно большой бизнес с большим количеством продуктов, приобретите комплексную POS-систему со сканером штрих-кодов и кодами продуктов, чтобы оптимизировать транзакции. Это также хороший выбор, если вы предвидите значительный рост в ближайшем будущем, потому что эта система предлагает масштабируемость.
Более простой кассовый аппарат, вероятно, будет достаточным, если у вас минимальный инвентарь, всего несколько транзакций и меньше общих потребностей. Chron Small Business предлагает более дешевые системы от 100 до 1000 долларов, однако они могут достигать 20 тысяч долларов!
Самое доступное универсальное POS-решение: Square
Считыватели Square повсюду не просто так. Его легко начать, он доступен по разумной цене и масштабируется по мере роста вашего бизнеса.
2. Обратите внимание на функции безопасности.
Обеспечение безопасности наличных денег, чеков и информации об электронных платежах всегда является проблемой. Вот почему важно искать некоторые фундаментальные функции безопасности.
Ящик с замком гарантирует, что посторонние лица не смогут получить доступ к наличным деньгам и чекам. Вы также можете рассмотреть возможность установки ящика для наличных поблизости, чтобы можно было безопасно хранить большие суммы денег. Это предотвратит превышение суммы наличных в вашем реестре определенной суммы, что может сдержать как внутреннюю кражу, так и грабеж.
Кроме того, функция пароля не позволит нежелательным лицам использовать кассовый аппарат и получить доступ к конфиденциальной информации о платежах клиентов.
Выполните следующие действия, чтобы приобрести идеальную POS-систему
Прочтите наш бесплатный исчерпывающий контрольный список, чтобы найти подходящую POS-терминал для вашего бизнеса. Не связывайтесь с неправильной системой. Введите свой адрес электронной почты, и контрольный список придет в кратчайшие сроки.
Регистрируясь, я соглашаюсь с Условиями использования и Политикой конфиденциальности.
3. Узнайте о преимуществах отслеживания запасов.
Если в вашем бизнесе ограниченный инвентарь, то обычного кассового аппарата должно быть достаточно. В противном случае, когда вы имеете дело с большим количеством запасов, вы можете воспользоваться более полной POS-системой с функцией отслеживания запасов.
Это будет автоматически отслеживать ежедневные транзакции, чтобы вы всегда знали, сколько именно продуктов у вас есть в наличии.
Вместо того, чтобы выполнять подсчет запасов вручную, эта функция может сэкономить время и предотвратить нехватку определенного продукта.
4. Рассмотрите варианты печати чеков.
Еще один вопрос, который следует учитывать, заключается в том, хотите ли вы использовать кассовый аппарат с термопечатью или с лентой для печати. Первоначальные расходы на термопринтер дороже, но в долгосрочной перспективе могут сэкономить деньги. Поскольку для печати чеков используется тепло, вам не нужно постоянно покупать новые чернильные картриджи. Принтер с лентой для печати дешевле заранее, а текст на квитанциях более четкий, но вам придется заплатить за чернильные картриджи.
5. Решите, хотите ли вы покупать у продавца или у продавца.
При поиске простого кассового аппарата с минимальным набором функций, как правило, лучшим выбором будет покупка в розничном магазине, и вы можете найти качественный кассовый аппарат на месте. В противном случае поиск в Интернете должен дать множество вариантов.
Если вы ищете сложную POS-систему, имеет смысл покупать ее напрямую у поставщика. Они должны предложить несколько пакетов и вариантов ценообразования для удовлетворения потребностей вашей компании.
Обратите внимание на эти рекомендации, которые помогут вам выбрать кассовый аппарат, соответствующий потребностям вашего бизнеса и бюджету. После внедрения вы заметите повышение эффективности повседневных операций и более быстрое оформление заказов. Это означает более высокую производительность и более счастливых клиентов, поскольку они могут совершать транзакции без проблем.
Ознакомьтесь с некоторыми связанными темами, такими как «Лучшие беспроводные POS-системы», «Плюсы и минусы использования касс самообслуживания», «Лучшая обработка виртуальных терминалов», «Выбор кассового аппарата», «Обзор Payanywhere», «Обзор Sumup», «Облачные POS-системы», «POS-терминалы для планшетов и смартфонов» или Вам нужен ИНН.
Автор:
Мика Пратт
Бывший менеджер по маркетингу Business.org Мика Пратт работал с несколькими начинающими веб-сайтами, обеспечивая SEO, контент-стратегию и поддержку контент-маркетинга.
Подробнее
Последние статьи
Как выбрать лучший кассовый аппарат для малого бизнеса (2023)
Кассовые аппараты были изобретены в конце 19 века, а первый патент был выдан в 1878 году Джеймсу Ритти, владельцу салуна из Дейтона, штат Огайо. Первая коммерческая модель называлась «Неподкупный кассир Ритти» и приводилась в действие рукояткой, которая вращала шестерни внутри машины для регистрации продажи. Основная цель первых кассовых аппаратов заключалась в том, чтобы контролировать кражи сотрудников: отсюда и звон колокольчика, который предупреждал владельца о том, что денежный ящик был открыт.
Перенесемся в сегодняшний день, и современные кассовые аппараты значительно расширили свою роль в бизнесе. Они могут сканировать и обрабатывать штрих-коды UPC, отслеживать продажи и рекламные акции, предлагать программы лояльности и, конечно же, принимать платежи наличными.
, кредит и дебет. Некоторые даже принимают мобильные платежи через смартфоны и часы.
С этими достижениями приходит множество вариантов выбора между различными вариантами кассовых аппаратов. Вот на что способны современные кассовые аппараты и как выбрать подходящий для вашего малого бизнеса.
✂️ Горячие клавиши
- Что такое кассовый аппарат?
- Основные характеристики кассового аппарата малого бизнеса
- Какие существуют типы кассовых аппаратов для малого бизнеса?
- 8 вещей, которые следует учитывать при выборе кассового аппарата
- Лучшие кассовые аппараты для малого бизнеса
- Часто задаваемые вопросы о кассовых аппаратах для малого бизнеса
Что такое кассовый аппарат?
Кассовый аппарат – это механическая или электронная машина, которая, как минимум, регистрирует и обрабатывает сделки купли-продажи и предоставляет подтверждение транзакций (т. е. квитанции). Многие кассовые аппараты для малого бизнеса также включают запираемый денежный ящик для хранения банкнот и монет.
Расширенные функции кассового аппарата варьируются от суммирования ежедневных продаж и остатков денежных средств до экспорта данных о продажах, предоставления систем инвентаризации и автоматического расчета чаевых. Современные кассовые аппараты часто называют системами точек продаж (POS).
Основные характеристики кассового аппарата для малого бизнеса
Среди множества функций, которые могут предложить современные POS-системы, вот наиболее важные, которые следует учитывать при выборе кассового аппарата для вашего малого бизнеса:
- Регистрация продаж. Кассовый аппарат должен быть в состоянии рассчитать общую стоимость каждого проданного товара, добавить налог с продаж и предоставить общую сумму, причитающуюся для завершения транзакции.
- Обработка платежей. Ваш регистр должен быть в состоянии обрабатывать различные типы платежей, такие как оплата наличными, оплата дебетовой и кредитной картой, бесконтактная оплата и подарочные карты.
- Печать чека. В вашей кассе должен быть принтер чеков, чтобы выдавать чеки клиентам по запросу, как того требует местное законодательство. Кроме того, большинство POS-систем также позволяют отправлять квитанции по электронной почте.
- Кассовое хранилище. Ваш кассовый аппарат POS должен иметь возможность подключения к защищенному денежному ящику для организации и хранения бумажных банкнот и монет, необходимых для обработки операций с наличностью.
- Отчетность. Кассовый POS-терминал должен иметь возможность генерировать отчеты, включая данные о продажах и движении денежных средств за день. Усовершенствованные POS-системы могут предоставлять более подробные отчеты, помогающие отслеживать эффективность бизнеса.
Какие бывают кассовые аппараты для малого бизнеса?
Как покупатель, вы, вероятно, сталкивались с различными способами оплаты — неуклюжими машинами, элегантными планшетами или крошечными слотами для карт в телефонах.
- Электронный кассовый аппарат (ECR)
- Система точек продаж (POS)
- Мобильная POS-система
1. Электронный кассовый аппарат (ECR)
Электронный кассовый аппарат (ECR) — самый близкий к механическому традиционному кассовому аппарату — это простое настольное устройство, которое вы используете для сбора наличных и платежей по кредитным картам, расчета налогов, печати квитанций. , и записывайте ежедневные продажи. Более продвинутые модели ECR могут поддерживать считыватель штрих-кода, чтобы вы могли автоматически вводить информацию о ценах.
2. Система торговых точек (POS)
Система торговых точек (POS) — это цифровая система, которая помогает вам принимать и отслеживать наличные, карты или мобильные платежи. Кассовый аппарат POS может помочь отслеживать запасы и собирать информацию о клиентах. Он также может выполнять фискальные и бизнес-функции, такие как перевод денег в ваш банк, отслеживание движения денежных средств, создание отчетов о продажах, визуализация данных о клиентах и управление сотрудниками.
POS-система может быть полностью цифровой. Современные системы, такие как Shopify POS, надежно хранят ваши бизнес-данные в облаке, поэтому вы можете войти в систему и получить к ним доступ с любого устройства.
Преимущество POS-кассы в том, что ее можно настроить в соответствии с конкретными потребностями вашего бизнеса. Например, если вы управляете обычным магазином и веб-сайтом электронной коммерции, вы можете настроить самовывоз в магазине, чтобы покупатели могли просматривать и покупать товар в Интернете, а затем забирать его в вашем магазине, чтобы сэкономить на доставке.
3. Мобильная POS-система
Мобильная POS-система по существу аналогична POS-системе, но предназначена для приема платежей и обслуживания клиентов в любом месте. Некоторые варианты, такие как Tap to Pay на iPhone для Shopify POS, полностью устраняют необходимость в оборудовании. Вы можете принимать все бесконтактные карточные платежи только с помощью своего iPhone.
В связи с ростом популярности мобильных платежей NFC многие клиенты предпочитают платить простым касанием своей карты или мобильного кошелька.
Если вы хотите принимать наличные, вам понадобится кассовый аппарат или денежный ящик, чтобы иметь возможность предоставить сдачу.
Мобильные POS-системы лучше всего подходят для владельцев малого бизнеса, у которых нет постоянного местоположения, например, для производителя ювелирных изделий на местной художественной ярмарке.
💡 СОВЕТ: Хотите начать продавать свою продукцию лично? Используйте Tap to Pay на iPhone для Shopify POS, чтобы принимать все бесконтактные платежи, используя только ваш iPhone — дополнительное оборудование не требуется. Общайтесь со своими клиентами на фермерских рынках, всплывающих окнах и встречах, ремесленных ярмарках и в любом другом месте.
8 моментов, которые следует учитывать при выборе кассового аппарата
Учет следующих факторов поможет вам сделать правильный выбор для вашей операции:
- Размер предприятия
- Тип бизнеса
- Форм-фактор
- Функциональность
- Безопасность
- Интеграции и совместимость
- Стоимость
- Простота использования
1.
Размер бизнесаРазмер вашего бизнеса и его денежный поток являются основными определяющими факторами при выборе типа кассового аппарата, который вам нужен. Если вы ведете небольшой керамический бизнес с дюжиной продуктов, достаточно кассового терминала с основными функциями, которые помогут вам принимать платежи лично, управлять заказами и создавать профили клиентов. Если у вас есть розничный магазин и вам нужно управлять персоналом и запасами, вам понадобится POS-система с более надежными функциями.
Учитывайте не только текущий размер вашего бизнеса, но и потенциал его роста. Выберите кассовый терминал, который отвечает вашим потребностям сейчас и по мере роста вашего бизнеса и изменения его потребностей.
2. Вид деятельности
Ваши требования к обработке платежей зависят от специфики вашей операции. Вы продаете товары и должны иметь дело с запасами? Или вы оказываете услугу и вам просто нужно принимать оплату за конкретную выполненную работу? У вас могут быть элементы обоих.
Чем сложнее ваша операция, тем более сложный кассовый аппарат для нее требуется. В большинстве случаев система POS будет иметь разные планы, которые включают разные функции. Выберите систему с функциями, которые поддерживают тип вашего бизнеса.
3. Форм-фактор
Учитывайте потребность в мобильности. Есть ли в вашем бизнесе единая точка продаж, позволяющая вам иметь кассовый аппарат на базе прилавка? Или вам нужно иметь возможность принимать платежи на ходу? Большинство POS-систем имеют подставки для установки кассы на прилавке. Другое оборудование, такое как Shopify POS Go, является портативным и включает в себя встроенный считыватель карт и сканер штрих-кода, что дает вам гибкость для обслуживания и транзакций в любом месте, где находятся ваши клиенты.
4. Функциональность
Рассмотрите все функции, которые вы могли бы использовать помимо приема платежей. Полнофункциональная POS-система позволяет вам управлять информацией о клиентах, программами лояльности, запасами и продажами.
Подумайте о системе POS, если вы считаете, что могли бы извлечь выгоду из некоторых или всех этих функций.
5. Безопасность
Кассовый аппарат работает с ценным активом компании — деньгами, поэтому необходимо учитывать безопасность. Например, Shopify POS позволяет вам контролировать, какие сотрудники могут открывать кассовый аппарат, а также позволяет отслеживать, какие сотрудники обрабатывают транзакции с наличными или балансируют ваш денежный ящик.
6. Интеграция и совместимость
Системы Smart POS могут обеспечить еще большую ценность и удобство, если они интегрированы с другим программным обеспечением, таким как ваша платформа электронной коммерции, бухгалтерское программное обеспечение, банк или платежный процессор.
Что касается аппаратной совместимости, некоторые кассовые аппараты поставляются с полезными устройствами, такими как сканер штрих-кода, устройство чтения карт, принтер чеков и дисплей, обращенный к покупателю. Некоторые кассовые аппараты совместимы со всем этим, а другие вообще не могут их использовать, поэтому выясните, какое POS-оборудование вам понадобится, чтобы убедиться, что вы выбрали правильную систему.
7. Стоимость
Кассовые аппараты и POS-системы сочетают в себе аппаратное и программное обеспечение, и стоимость приобретения обоих диапазонов. Большинство POS-провайдеров позволяют оплачивать подписку ежемесячно или ежегодно. Тем не менее, общие расходы будут варьироваться в зависимости от количества ваших магазинов, необходимых вам функций и оборудования, которое вы покупаете.
8. Простота использования
Несмотря на то, что современные кассовые аппараты и POS-системы разрабатываются с учетом простоты использования, более продвинутые системы могут быть довольно сложными для обучения использованию, эксплуатации и обслуживанию. Подумайте также, насколько технически подкован ваш персонал.
Лучшие кассовые аппараты для малого бизнеса
Вот лучшие кассовые аппараты для малого бизнеса:
- Shopify. Shopify POS — лучшее решение для предприятий, у которых есть как физический, так и электронный магазин. Он гибкий, простой в настройке и помогает вам управлять всеми аспектами вашего бизнеса в одном месте — запасами, клиентами, продажами, продуктами и многим другим.
- Royal POS 1500. Royal POS 1500 — это кассовый аппарат стоимостью от 700 до 900 долларов США, который может обрабатывать наличные и цифровые платежи. Он также может поддерживать сканеры штрих-кода, RFID-платежи и принтеры чеков.
- кв.
- Продам Vend POS — еще один вариант, предлагающий планшетные POS-системы для розничной торговли. Ежемесячная модель подписки начинается с 69 долларов.в месяц.
- Клевер. Clover — еще один POS-провайдер для предприятий розничной торговли. Ожидайте оплату комиссий за обработку платежей, начиная с 2,6% + 10 центов за транзакцию, в дополнение к совместимому оборудованию.
Часто задаваемые вопросы о кассовых аппаратах для малого бизнеса
Сколько обычно стоит кассовый аппарат для малого бизнеса?
Стоимость POS-системы сильно различается. Есть бесплатные варианты с базовыми функциями и варианты, которые могут стоить несколько сотен долларов в месяц. Как правило, чем надежнее функции POS-системы, тем дороже она стоит. Вы также можете оплатить комиссию за обработку каждой транзакции.
Можно ли интегрировать кассовый аппарат малого предприятия с другими бизнес-системами, такими как программное обеспечение для управления запасами или бухгалтерского учета?
Да. Более продвинутые системы точек продаж (POS) могут интегрироваться с платформами электронной коммерции, такими как Shopify, Squarespace, Wix, Square, BigCommerce и WooCommerce, а также с бухгалтерским программным обеспечением, таким как QuickBooks или Xero, даже с банками и платежными системами. Убедитесь, что кассовый аппарат, который вы рассматриваете, поддерживает программное обеспечение, которое вы уже используете или хотите установить.