Электронная трудовая книжка 2018: Электронная трудовая книжка

Электронные трудовые книжки: этапы перехода

⚡ Все статьи / ⚡ Сотрудники

Маша Луценко

Содержание

• Этапы перехода на электронные трудовые книжки
• Как это будет работать и при чём тут СЗВ-ТД
• Почему электронная трудовая — это хорошо
• А Эльба поможет?

Электронные трудовые книжки не могут существовать без нового отчёта. В статье разберём, как сотрудникам и работодателям к этому подготовиться. 

Этапы перехода на электронные трудовые книжки

1 этап — 2020 год

• Старые трудовые книжки ведут, как обычно, на бумаге.
• Форму новой трудовой новоиспечённый сотрудник вправе выбрать сам.
• Текущие работники должны письменно рассказать, с какой трудовой книжкой им важно остаться в следующем году. Вы, в свою очередь, должны уведомить их об этом в письменном виде до 31 октября. То есть написать уведоление и дать сотруднику под подпись. 
• Работникам, которые выбрали электронный формат, отдают бумажную трудовую на руки. С 2021 года сведения о их трудовой деятельности формируются только электронно. 

Пример уведомления о переходе на электронные трудовые книжки 

Образец заявления работника на электронную трудовую:

Образец заявления с просьбой оставить бумажную трудовую:

2 этап — 2021 год

• Новые трудовые книжки оформляют только в электронном виде — выбора больше нет. 
• Работникам, которые выбрали бумажный формат, продолжают вносить сведения в бумажную трудовую. При этом работодатель всё равно отчитывается о его стаже электронно, то есть по сути ведёт бумажную книжку одновременно с электронной.  
• Работникам, которые не написали заявление совсем, тоже оставляют бумажную трудовую книжку и дублируют сведения в электронном виде. 

Как это будет работать и при чём тут СЗВ-ТД

У электронной книжки не будет физического носителя, если не считать выписку оттуда, обычную бумажку. Формироваться сама электронная книжка будет в ПФР. Чтобы у ПФР для этого были данные, придумали новый отчёт — СЗВ-ТД. Любая запись, которая была бы в трудовой книжке, сейчас будет в этом отчёте. Он ежемесячный и не сильно сложный, его графы говорят сами за себя: 

Срок подачи — не позже, чем на следующий рабочий день после приёма или увольнения сотрудника; по другим кадровым событиям — до 15 числа следующего месяца. Другие кадровые события — это перевод или подача заявления о выборе формы трудовой книжки. Реже: переименование работодателя; присвоение сотруднику новой профессии, специальности или квалификации; судебный запрет занимать ту или иную должность. Что ещё важно: при самой первой подаче отчёта за какого-либо сотрудника нужно заодно показать сведения по состоянию на 1 января 2020 года.  А состояние на 1 января 2020 — это последнее кадровое событие, которые произошло с сотрудником на эту дату. 

В январе 2021 предприниматель Денис повысил свою помощницу Алису до должности «старший помощник». Теперь он должен отправить СЗВ-ТД до 15 февраля 2021. В отчёте он укажет:

— информацию о переводе Алисы,

— её последнее кадровое событие на начало 2020 года, которое было её приёмом на работу в 2018 году.   

Если за весь 2020 год у вас не случилось ни одного кадрового события, то СЗВ-ТД всё равно нужно подать в 2021 году — до 15 февраля. В нём покажите последнее кадровое событие каждого сотрудника по состоянию на 1 января 2020 года. 

Почему электронная трудовая — это хорошо

Если переход будет технологичным, то вот наше идеальное будущее: электронные трудовые книжки интегрируются с порталом госуслуг, кадровая служба, ПФР, ФСС, банки и визовые службы быстро получают информацию о стаже и трудовой деятельности сотрудника на сайте ПФР, при приёме на работу сотрудники ничего не приносят.

Это будет особенно удобно при трудоустройстве удалённых работников, при потере книжек и расчёте больничных. Напомню, размер больничных и пособий зависят от стажа, сейчас его неудобно высчитывают по трудовой. 

Новым ИП — год Эльбы в подарок

Год онлайн-бухгалтерии на тарифе Премиум для ИП младше 3 месяцев

Попробовать бесплатно

А Эльба поможет?

Да, она подготовит отчёт СЗВ-ТД. Вам достаточно указать данные о сотрудниках, а остальное Эльба сделает сама. 

Повторим: в общем случае сдавать СЗВ-ТД нужно, только если вы нанимали, увольняли, переводили сотрудников на другую должность или получали заявления о выборе формы трудовой книжки. Даже если в 2020 году с сотрудником не произошло ни одного кадрового события, до 15 февраля 2021 года нужно отправить отчёт с последним кадровым событием по состоянию на 1 января 2020 года.

Статья актуальна на  08.

02.2021

Продолжайте читать

Все статьи

Заявление при приёме на работу: как написать, образец на 2023 год

Разрешено ли штрафовать сотрудников?

5 законных способов уволить сотрудника без его желания

плюсы и минусы новых трудовых и стоит ли на них переходить

Аноним

спросила в Сообществе Т—Ж

Работаю по найму. Всех сотрудников приглашают выбрать, переходят они на электронные трудовые книжки или остаются с обычными бумажными. Расскажите, какие плюсы, минусы и подводные камни есть в обоих случаях?

Бумажная как-то роднее, материальнее: есть подтверждение моей работы на бумаге. А эксперты Т—Ж что скажут?

Этот материал обновлен 24.08.2021

Юлия Девяткова

юрист

Профиль автора

Если у вас есть сомнения, то не спешите отказываться от бумажной трудовой книжки. Сделать это вы всегда успеете. Все-таки трудовая книжка — это важный документ, который подтверждает трудовой стаж.

В ближайшие пару лет будет понятно, столкнутся ли с проблемами при подтверждении стажа или получении пенсии те работники, которые перешли на электронные трудовые. Исходя из этого, вы сможете сделать более взвешенный выбор.

Что такое электронная трудовая книжка

Электронная трудовая книжка — это сведения о трудовой деятельности работника начиная с 2020 года, которые хранятся электронно на информационных ресурсах ПФР. С 1 января 2020 года все работодатели обязаны формировать такие сведения на каждого работника и передавать в ПФР по форме СЗВ-ТД. Это значит, что электронная трудовая книжка уже ведется на всех работников. Вы выбираете, оставить одновременно с ней бумажную или нет.

ст. 66.1 ТК РФ

ст. 3 закона от 16.12.2019 № 439-ФЗ

По составу сведений электронная трудовая книжка не сильно отличается от бумажного аналога. Так, в ней есть следующая информация о трудовой деятельности:

1. Фамилия, имя, отчество работника.
2. Место работы.
3. Должность, профессия, специальность, квалификация, а с июля 2021 года — код трудовой функции.
4. Структурное подразделение, если оно указано в трудовом договоре.
5. Даты приема, перевода и увольнения с реквизитами приказов.
6. Информация о присвоении новой квалификации или получении новой профессии.
7. Сведения о запрете занимать должность по приговору суда.
8. Основания — статья ТК — и причины прекращения трудового договора.

п. 2.1 ст. 6, п. 2.4 ст. 11 закона о персонифицированном учете

В отличие от бумажной трудовой книжки, в электронной версии есть СНИЛС работника. Но в электронной трудовой нет информации о награждениях. Также в нее не вносятся данные, которые могут быть важны для некоторых категорий работников. Например, работодатель в форме СЗВ-ТД не передает в ПФР информацию о том, что работник принят для работы вахтовым методом, а только отражает информацию о работе в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях, что важно для назначения досрочной пенсии. В бумажной трудовой книжке эта информация отражается, то есть все сведения находятся в одном месте.

п. 2.4 основных положений о вахтовом методе организации работ

Постановление правления ПФР от 27.10.2020 № 769П

Ищем выходы из сложных ситуаций

И помогаем читателям не потерять деньги. Подпишитесь на рассылку, чтобы не пропустить свежие статьи

Где посмотреть сведения из электронной трудовой

Получить выписку из электронной трудовой книжки можно в любое удобное время в личном кабинете на портале госуслуг. Выписка выдается по форме СТД-ПФР и подписывается электронной подписью сотрудника ПФР. По юридической значимости такой документ равен бумажному.

Получить выписку на сайте ПФР

Если в выписке указаны не все сведения или она пустая, значит, работодатель не передал или не успел передать сведения. Либо в 2020 году у работника не было никаких изменений в трудовой деятельности — подавать сведения было не о чем.

При необходимости можно получить форму СТД-ПФР на бумаге. Запросить ее можно в любом отделении ПФР или МФЦ без привязки к месту жительства или работы.

Электронная трудовая книжка: образец заполнения

Документ, который выдает работодатель, — это форма СТД-Р. В ней отражаются сведения только о работе в данной компании, в отличие от СТД-ПФР, где должна быть информация о трудовой деятельности у всех работодателей начиная с 2020 года.

Обратите внимание, что работодатель не обязан выдавать форму СТД-Р ни во время работы, ни при увольнении сотрудника, на которого ведется бумажная трудовая книжка.

/no-paper-no-cry/

Как перейти на электронные трудовые книжки

Плюсы электронной трудовой книжки

Быстрый доступ к информации. Вы в любое время можете посмотреть, какие сведения работодатель передал в ПФР. Бумажная трудовая книжка хранится у работодателя. Чтобы получить из нее выписку или сделать копию, необходимо обратиться в отдел кадров, написать заявление и подождать до трех рабочих дней.

ст. 62 ТК РФ

Дистанционное оформление пенсий. ПФР сможет оформить пенсию по данным лицевого счета без дополнительных документов.

Упрощенное получение соцвыплат. Чтобы назначить пособия и прочие выплаты, госорганы получат данные о вашей трудовой деятельности по каналам межведомственного взаимодействия. Вам не придется тратить время на то, чтобы нести в госорган заверенную копию трудовой.

Дополнительные возможности дистанционного трудоустройства. Например, чтобы устроиться на дистанционную работу, можно будет отправить работодателю по электронной почте форму СТД-ПФР или СТД-Р как подтверждение стажа.

/remote-work/

Как оформить сотрудника на дистанционную работу

Меньше ошибок. Такое преимущество электронной трудовой книжки называет ПФР. Видимо, подразумевается, что отчет СЗВ-ТД унифицированный, поэтому работодатели будут проявлять меньше самодеятельности в отличие от заполнения бумажной трудовой.

Высокий уровень безопасности и сохранности данных. Как известно, бумажная трудовая книжка может потеряться, сгореть или испортиться. С электронной трудовой книжкой вероятность потери данных ниже.

Минусы электронной трудовой книжки

Нет информации о трудовом стаже до 2020 года. Пожалуй, это основной недостаток электронной трудовой книжки. Несмотря на то что работодатель сдает в ПФР форму СЗВ-СТАЖ с информацией о трудовом стаже сотрудника, не исключено, что стаж до 2019 года включительно все равно придется подтверждать бумажной трудовой. То есть работнику, который отказался от бумажной трудовой книжки, нужно будет хранить ее у себя дома и при необходимости предъявлять новому работодателю, если он попросит подтвердить стаж, или в госорганы.

В электронной трудовой книжке нет сведений о награждениях. Многие работники с большим стажем стремятся получить звание ветерана труда, для которого помимо стажа требуется информация о государственных или ведомственных наградах. Подтверждать это работники привыкли записью в разделе о награждениях трудовой книжки. В электронной трудовой таких сведений нет, поэтому придется подтверждать награждение другими документами. Например, выписками из приказов, самими грамотами и т. д.

/guide/veterantruda/

Какие льготы положены ветерану труда

Есть риск, что данные потеряются. Хотя ПФР заявляет о надежности своих информационных систем, полностью исключать риск утраты данных все же нельзя. А если оставить бумажную книжку, данные в ней точно сохранятся.

Также нельзя исключить риск утечки персональных данных к злоумышленникам.

Дублирование записей в электронной и бумажной трудовой. Непонятно, каким сведениям будет отдаваться приоритет в случае противоречий между бумажной трудовой книжкой и электронной.

Плюсы бумажной трудовой книжки

Привычный формат. Все знают, как выглядит бумажная трудовая и какие сведения в ней можно найти.

Подтверждает весь трудовой стаж работника. В отличие от электронной версии в бумажной трудовой книжке есть все сведения с момента начала трудовой деятельности работника.

Есть данные о награждениях и поощрениях. В бумажную трудовую работодатели вносят информацию о значимых награждениях за время работы.

Работник может завести новую книжку, если сведения в старой его не устраивают. Если в бумажной трудовой есть порочащие его записи, например об увольнении за прогул, работник может «потерять» трудовую книжку и завести новую. Но сейчас скрыть увольнение по статье станет сложнее: новый работодатель может попросить принести форму СТД-ПФР или СТД-Р, в которой будут сведения о причинах увольнения, если, конечно, прежний работодатель не забудет внести их в отчет СЗВ-ТД.

Что делать? 05.06.17

Как восстановить трудовую книжку?

Минусы бумажной трудовой книжки

Можно потерять или испортить. Трудовые книжки теряют или повреждают как работники, так и работодатели. В результате приходится тратить много времени на сбор документов, чтобы оформить дубликат.

Бумажная трудовая морально устарела. Учитывая перевод многих сотрудников на дистанционную работу в условиях пандемии, оформление различных выплат и оказание госуслуг онлайн, использовать электронную трудовую книжку стало удобнее, чем бумажную.

Плата за оформление документа. Работодатель вправе брать с сотрудника деньги, пусть и небольшие, за оформление новой трудовой книжки или вкладыша в нее. Никаких расходов на ведение электронной трудовой работник не несет.

Стоит ли отказываться от бумажной трудовой книжки

До 31 декабря 2020 года работник должен подать работодателю одно из заявлений: о сохранении бумажной трудовой или ведении сведений о его трудовой деятельности только электронно. Если вы сейчас решите оставить бумажную трудовую, то потом сможете передумать и отказаться от нее. А если выберете только электронную трудовую, то назад пути не будет. Поэтому, на мой взгляд, не стоит спешить отказываться от бумажной трудовой книжки.

ч. 2 ст. 2 закона от 16.12. 2019 № 439-ФЗ

Наиболее рискованно отказываться от бумажной трудовой, если у вас большой стаж или есть право на досрочную пенсию.

/guide/pora-na-pensiyu/

Как выйти на пенсию раньше

Если же стаж небольшой, то, думаю, вы ничем не рискуете. В первой версии закона об электронных трудовых книжках было положение, что от бумажной трудовой полностью откажутся к 2027 году. Из принятой редакции закона это положение убрали, но не исключено, что к идее полностью отказаться от бумажной трудовой законодатели еще вернутся. Тогда это все равно придется сделать.

Законопроект об электронных трудовых книжках 2018 года

Продолжать вести бумажную трудовую книжку нет смысла тем, кто уже оформил пенсию или на российскую пенсию не претендует, например иностранным работникам при работе по патенту.

Что делать?Читатели спрашивают — эксперты отвечают

Задать свой вопрос

Зарегистрируйте свою работу: Портал регистрации

Добро пожаловать на Портал регистрации. Это ваша отправная точка для всех вещей, связанных с регистрацией авторских прав.

Чтобы начать регистрацию своей работы, войдите в систему регистрации Электронного бюро регистрации авторских прав (eCO) по ссылке ниже или вы можете узнать больше о различных типах произведений, обычно регистрируемых в Бюро регистрации авторских прав США.

Войдите в систему регистрации Электронного бюро регистрации авторских прав (eCO)

Уведомления

Варианты регистрации для нефотографических баз данных

Бюро регистрации авторских прав предоставляет ресурсы и общие рекомендации по различным вариантам регистрации для баз данных, которые в основном состоят из нефотографического контента. Читать далее.

Групповая регистрация произведений для музыкального альбома (GRAM)

Бюро регистрации авторских прав внедрило новый вариант групповой регистрации музыкальных произведений, опубликованных в одном альбоме. Читать далее.

Кроме того, Управление внедрило возможность отдельной групповой регистрации звукозаписей, фотографий, иллюстраций и аннотаций, которые публикуются в одном альбоме. Читать далее.

Групповая регистрация коротких онлайн-литературных произведений (GRTX)

Бюро регистрации авторских прав внедрило новый вариант групповой регистрации для коротких онлайн-литературных произведений, таких как записи в блогах, сообщения в социальных сетях и короткие онлайн-статьи. Читать далее.

Групповая регистрация неопубликованных произведений (GRUW)

Бюро регистрации авторских прав внедрило новую возможность групповой регистрации неопубликованных произведений. Читать далее.

Обновление требований к депозиту

Полезные ссылки

• Допустимые типы файлов eCO
• Что нового в eCO?
• Часто задаваемые вопросы
• Сборы
• Справка по онлайн-регистрации
• Учебники
• Справка по паролю
• Циркуляры
• Формы

---

Типы произведений

Узнайте больше о типах произведений, которые можно зарегистрировать в Бюро регистрации авторских прав США . Выберите категорию ниже, чтобы просмотреть полезные ресурсы, относящиеся к типу произведений, зарегистрированных в Бюро регистрации авторских прав США, а также инструкции по регистрации

Литературные произведения

---

Художественная литература, научная литература, поэзия, статьи, периодические издания

Узнать больше

Исполнительское искусство

---

Музыка, тексты песен, звукозаписи, сценарии, спектакли 900 03 Узнать больше

Изобразительное искусство

---

Произведения искусства, иллюстрации, ювелирные изделия, ткани, архитектура

Подробнее

Другой цифровой контент

---

Компьютерные программы, базы данных, блоги, веб-сайты

Подробнее

Кинофильмы

---

Фильмы, ТВ-шоу, Видеоигры, Анимация, Видео

Узнать больше

Фотографии

---

Фото новостей, селфи, свадебные фотографии, семейные фотографии

Узнать больше

9 0000 Электротехника и вычислительная техника — серия книг

Просмотреть все серии книг

СЕРИЯ КНИГ

---

---

• Названия серий
• Авторы

54 названия серий

На странице

122448

Сортировка

Дата публикацииЗаголовок (по возрастанию)Заголовок (по убыванию)

---

Включить будущие заголовки

Дисплей

Адаптивные антенны и приемники

1-е издание

Отредактировано Автор: Мелвин М.

Вайнер
04 ноября 2005 г.

В наш современный век дистанционного зондирования, беспроводной связи и почти бесконечного списка других антенных приложений сложные проблемы требуют все более изощренных решений. Обычные антенные системы больше не подходят для приложений с высоким уровнем шума или слабым сигналом, таких как вторжение …

Алгоритмы автоматизированного проектирования многопараметрических систем управления

1-е издание

Отредактировано Автор: S. Bingulac
16 июня 1993 г.

В этом справочнике/тексте обсуждаются структура и концепции многопараметрических систем управления, предлагается сбалансированное представление теории, разработки алгоритмов и методов реализации. Книга содержит мощный программный пакет. — L.A.S (линейная алгебра и системы), которая предоставляет инструмент для …

Проектирование встроенных систем с микроконтроллерами 8051: аппаратное и программное обеспечение

1-е издание

Отредактировано Автор: Здравко Каракехайов
06 августа 1999 г.

Презентация достижений в области технологии микроконтроллеров, дающая ясные инструкции по их многочисленным и разнообразным применениям. Основное внимание уделяется популярным восьмибитным микроконтроллерам 8051 и 83C552. В тексте изложена систематическая методология для небольших встраиваемых систем с преобладанием управления …

Многофазные асинхронные двигатели.0144

Автор: Paul Cochran
17 мая 1989 г.

Эта книга, обильно иллюстрированная более чем 1600 уравнениями для дисплеев и более чем 145 рисунками, диаграммами и фотографиями, представляет собой удобный справочник из одного источника, подходящий для читателей с разным уровнем образования и технический опыт. Это руководство является исчерпывающим как по объему, так и по глубине…

Power Hybrid Circuit Design & Manufacture

1st Edition

Хаим Тарасейский
07 мая 1996 г.

«Обсуждает основные принципы проектирования, возможности и области применения силовых гибридных микросхем и модулей, подробно описывая работу силовых полупроводниковых и пассивных компонентов, свойства материалов, рекомендации по проектированию, терморегулирование и производство.

технологии»….

Статистические методы управления и обработки сигналов

1-е издание

Тору Катаяма, Суэо Сугимото
08, 19 августа97

Представляя статистические и стохастические методы анализа и проектирования технологических систем в технических и прикладных областях, эта работа документирует разработки в области статистического моделирования, идентификации, оценки и обработки сигналов. Книга охватывает такие темы, как подпространственные методы, …

Электрические реле: принципы и применение

1-е издание

Автор Владимир Гуревич
15 декабря 2005 г.

Электрические реле пронизывают электронику, которая доминирует в нашем мире. Они существуют во многих формах, выполняют множество ролей, и у каждого есть свои поведенческие нюансы и особенности. На сегодняшний день не существует исчерпывающего справочника по широкому спектру электрических реле, за исключением одного — электрические реле: …

Энергоэффективные электродвигатели, пересмотренное и дополненное

3-е издание

By Ali Emadi
30 августа 2004 г.

Этот подробный справочник содержит рекомендации по выбору и использованию электродвигателей для повышения надежности, производительности, энергоэффективности и стоимости жизненного цикла. Полностью переработанная и дополненная книга отражает современное состояние области, а также последние разработки в области управления…

Справочник по электротехническим расчетам

1-е издание

Отредактировано Арун Г. Пхадке
16 апреля 1999 г.

Написанный опытными учителями и признанными экспертами в области электротехники, Справочник по электротехническим расчетам определяет и решает основополагающие проблемы с численными методами для основных отраслей области — электроэнергетики. , электромагнитные поля, анализ сигналов, …

Качество и надежность интегральных схем

2-е издание

By Eugene R. Hnatek
01 декабря 1994 г.

Рассматриваются все важные аспекты процессов проектирования, изготовления, сборки и испытаний интегральных схем, связанные с качеством и надежностью.