Доклад о состоянии: Государственный доклад о состоянии природных ресурсов и об охране окружающей среды Республики Татарстан

ЕЖЕГОДНЫЕ ДОКЛАДЫ ОБ ЭКОЛОГИЧЕСКОЙ СИТУАЦИИ В ПРИМОРСКОМ КРАЕ

23 июня 2021 года

Министерством природных ресурсов и охраны окружающей среды Приморского края при участии заинтересованных организаций всех форм собственности во исполнение пункта 18 перечня поручений Президента Российской Федерации от 06 декабря 2010 года №Пр-3534 по реализации Послания Президента Российской Федерации Федеральному Собранию Российской Федерации от 30 ноября 2010 года и Поручения Президента Российской Федерации от 12 июня 2011 года №Пр-1685 подготовлен доклад об экологической ситуации в Приморском крае в 2020 году.

Предложения и рекомендации по совершенствованию доклада просьба направлять в министерство природных ресурсов и охраны окружающей среды Приморского края: 690091, г. Владивосток, ул. Первая Морская, 2, E-mail: [email protected]

25 июня 2020 года

Министерством природных ресурсов и охраны окружающей среды Приморского края подготовлен ежегодный Доклад об экологической ситуации в Приморском крае в 2019 году, подготовленный во исполнение поручения Президента Российской Федерации от 06 декабря 2010 года №Пр-3534 по реализации Послания Президента Российской Федерации Федеральному Собранию Российской Федерации от 30 ноября 2010 года.

С текстом доклада можно ознакомиться ЗДЕСЬ

Предложения и рекомендации по совершенствованию доклада просьба направлять в министерство природных ресурсов и охраны окружающей среды Приморского края: 690091, г. Владивосток, ул. Первая Морская, 2, e-mail: [email protected]

Официальная публикация доклада 30 июня 2020 года в №51 (1785) «Приморской газеты».

24 июня 2019 года

Департаментом природных ресурсов и охраны окружающей среды Приморского края, во исполнение поручения Президента Российской Федерации от 06 декабря 2010 года №Пр-3534 по реализации Послания Президента Российской Федерации Федеральному Собранию Российской Федерации от 30 ноября 2010 года, по поручению руководства Администрации Приморского края, подготовлен очередной ежегодный Доклад об экологической ситуации в Приморском крае (на основании данных 2018 года).

C текстом доклада можно ознакомиться ЗДЕСЬ

Официальная публикация доклада — в «Приморской газете», номер 48 (1678) за 26 июня 2019 года — ЗДЕСЬ 

27 июня 2018 года

Департаментом природных ресурсов и охраны окружающей среды Приморского края, во исполнение поручения Президента Российской Федерации от 06 декабря 2010 года №Пр-3534 по реализации Послания Президента Российской Федерации Федеральному Собранию Российской Федерации от 30 ноября 2010 года, по поручению руководства Администрации Приморского края , подготовлен очередной ежегодный Доклад об экологической ситуации в Приморском крае (на основании данных 2017 года).

C текстом доклада можно ознакомиться — ЗДЕСЬ.

Официальная публикация доклада — в «Приморской газете», номер 75 (1569) за 27 июня 2018 года — ЗДЕСЬ.

30 июня 2017 года

Департаментом природных ресурсов и охраны окружающей среды Приморского края, во исполнение поручения Президента Российской Федерации от 06 декабря 2010 года №Пр-3534 по реализации Послания Президента Российской Федерации Федеральному Собранию Российской Федерации от 30 ноября 2010 года, по поручению руководства Администрации Приморского края, подготовлен очередной ежегодный Доклад об экологической ситуации в Приморском крае (на основании данных 2016 года).

C текстом доклада можно ознакомиться — ЗДЕСЬ.

Официальная публикация доклада — в «Приморской газете», номер 74 (1412) за 30 июня 2017 года — ЗДЕСЬ.

30 июня 2016 года

Департаментом природных ресурсов и охраны окружающей среды Приморского края, во исполнение поручения Президента Российской Федерации от 06 декабря 2010 года №Пр-3534 по реализации Послания Президента Российской Федерации Федеральному Собранию Российской Федерации от 30 ноября 2010 года, по поручению руководства Администрации Приморского края, подготовлен очередной ежегодный Доклад об экологической ситуации в Приморском крае (на основании данных 2015 года).

C текстом доклада можно ознакомиться — ЗДЕСЬ.

Официальная публикация доклада — в «Приморской газете», номер 79 (1250) за 30 июня 2016 года — ЗДЕСЬ.

25 июня 2015 года

Департаментом природных ресурсов и охраны окружающей среды Приморского края, во исполнение поручения Президента Российской Федерации от 06 декабря 2010 года №Пр-3534 по реализации Послания Президента Российской Федерации Федеральному Собранию Российской Федерации от 30 ноября 2010 года, по поручению руководства Администрации Приморского края, подготовлен очередной ежегодный Доклад об экологической ситуации в Приморском крае (на основании данных 2014 года).

C текстом доклада можно ознакомиться ЗДЕСЬ.  

Официальная публикация доклада — в «Приморской газете», номер 68 (1086) за 25 июня 2015 года — ЗДЕСЬ.

25 июня 2014 года

Департаментом природных ресурсов и охраны окружающей среды Приморского края, во исполнение поручения Президента Российской Федерации от 06 декабря 2010 года №Пр-3534 по реализации Послания Президента Российской Федерации Федеральному Собранию Российской Федерации от 30 ноября 2010 года, по поручению руководства Администрации  Приморского края, подготовлен очередной ежегодный Доклад об экологической ситуации в Приморском крае (на основании данных 2013 года).

C текстом доклада можно ознакомиться ЗДЕСЬ.

Официальная публикация доклада — в «Приморской газете», номер 70 (935) за 27 июня 2014 года — ЗДЕСЬ. 

19 июня 2013 года

Департаментом природных ресурсов и охраны окружающей среды Приморского края, во исполнение поручения Президента Российской Федерации от 06 декабря 2010 года №Пр-3534 по реализации Послания Президента Российской Федерации Федеральному Собранию Российской Федерации от 30 ноября 2010 года, по поручению руководства Администрации Губернатора Приморского края, подготовлен очередной ежегодный Доклад об экологической ситуации в Приморском крае (на основании данных 2012 года).

C текстом доклада можно ознакомиться ЗДЕСЬ.

Официальная публикация доклада — в «Приморской газете», номер 54 (785) за 21 июня 2013 года.

26 июня 2012 года

Во исполнение поручения Президента Российской Федерации от 06 декабря 2010 года №Пр-3534 по реализации Послания Президента Российской Федерации Федеральному Собранию Российской Федерации от 30 ноября 2010 года, подготовлен доклад об экологической ситуации в Приморском крае (на основании данных 2011 года).

C текстом доклада можно ознакомиться ЗДЕСЬ.  

2011 год

Во исполнение поручения Президента Российской Федерации от 06 декабря 2010 года №Пр-3534 по реализации Послания Президента Российской Федерации Федеральному Собранию Российской Федерации от 30 ноября 2010 года подготовлен доклад об экологической ситуации в Приморском крае. Данный доклад сформирован на основе информации, представленной территориальными органами федеральных органов исполнительной власти и органами исполнительной власти Приморского края. 

ТЕКСТ ДОКЛАДА НАХОДИТСЯ

Государственный доклад | Министерство энергетики

Вы здесь

В соответствии с Федеральным законом от 23 ноября 2009 г. № 261-ФЗ «Об энергосбережении и о повышении энергетической эффективности и о внесении изменений в отдельные законодательные акты Российской Федерации» и Правилами подготовки и распространения ежегодного государственного доклада о состоянии энергосбережения и повышении энергетической эффективности в Российской Федерации (далее – Правила), утвержденными постановлением Правительства Российской Федерации от 18 декабря 2014 г. № 1412 «О подготовке и распространении ежегодного государственного доклада о состоянии энергосбережения и повышении энергетической эффективности в Российской Федерации» Минэнерго России до 2018 года на ежегодной основе подготавливало государственный доклад о состоянии энергосбережения и повышении энергетической эффективности в Российской Федерации (далее – государственный доклад).

Постановлением Правительства Российской Федерации от 18 июля 2016 г. № 842 полномочия по подготовке государственного доклада переданы Минэкономразвития России.

Государственный доклад о состоянии энергосбережения и повышении энергетической эффективности в Российской Федерации в 2016 г.

Рейтинг энергоэффективности субъектов Российской Федерации (2017)

Рейтинг энергоэффективности субъектов Российской Федерации (2016)

Государственный доклад о состоянии энергосбережения и повышении энергетической эффективности в Российской Федерации в 2015 г.

Государственный доклад о состоянии энергосбережения и повышении энергетической эффективности в Российской Федерации в 2014 г.

Формы предоставления информации для рейтинга эффективности теплоснабжения

Государственный доклад

Государственный доклад «О состоянии и использовании минерально-сырьевых ресурсов» содержит актуальную фактографическую информацию, характеризующую состояние и использование минерально- сырьевой базы Российской Федерации, а также аналитические материалы, освещающие положение дел в минерально- сырьевом комплексе страны и мира.

В докладе представлены актуальные данные отраслевой и государственной статистики, программных, нормативных, методических и отчетных документов Минприроды России, Роснедр, Федерального агентства по недропользованию, данные территориальных органов и подведомственных агентству организаций, данные добывающих компаний и перерабатывающих предприятий, внешних торговых операций по основным группам сырьевой товарной продукции. Кроме того, приводится характеристика состояния финансирования в воспроизводство отечественной минерально- сырьевой базы из различных источников и наиболее значимые результаты геологоразведочных работ на различные виды полезных ископаемых на территории Российской Федерации за отчётный период.

Приведена краткая характеристика действующих нормативных отраслевых документов и принятых документов стратегического планирования, утвержденных постановлениями Правительства Российской Федерации, указаны изменения и дополнения в Закон Российской Федерации «О недрах», а также нормативные правовые акты, разработанные Минприроды России за отчётный период.

Обеспечена максимальная достоверность и полнота информации, сопоставимость показателей, унификация понятийно-терминологической базы и форм представления фактических данных.

Государственный доклад «О состоянии и использовании минерально- сырьевых ресурсов Российской Федерации» является официальным документом Министерства природных ресурсов и экологии Российской Федерации. Он может быть использован в качестве фактографической основы для принятия руководством отрасли и органами государственной власти стратегических и оперативных управленческих решений по обеспечению минерально- сырьевой безопасности Российской Федерации.

Подготовка Государственного Доклада ведётся специалистами ФГБУ «ВИМС» с 2016 г., совместно с ФГБУ «ВНИГНИ» (углеводородное сырьё), ФГБУ «Гидроспецгеология» (подземные воды).

ВТБ раскрыл свои предложения по надзору за экосистемами :: Финансы :: РБК

Банки не смогут повлиять на введение и концепцию планируемого Центробанком нового регулирования экосистем, которое затрагивает все непрофильные активы, считают в ВТБ. Но, по мнению госбанка, его надо сделать менее жестким

Фото: Владислав Шатило / РБК

ВТБ сформулировал три предложения в рамках переговоров с Банком России по регулированию экосистем — их поддержка со стороны ЦБ будет критерием успеха в обсуждении этой темы, рассказал журналистам член правления ВТБ Дмитрий Пьянов.

По его словам, предложенное ЦБ регулирование в основном касается не экосистемных активов, а иммобилизованных активов (вложения банков в недвижимость или землю, доли в небанковском бизнесе или активы, осевшие на балансе в качестве залогов по непогашенным кредитам), из-за чего является болезненным для ВТБ. «Экосистемных вложений у нас очень мало, если бы это было регулирование экосистем, то мы бы не стали так беспокоиться», — подчеркнул он, добавив, что в то же время у ВТБ много иммобилизованных активов, в том числе связанных с урегулированием проблемной задолженности клиентов.

Что предлагает ЦБ

ЦБ летом 2021 года выпустил доклад по регулированию экосистем для общественных консультаций. На российском банковском рынке экосистемы активно строят Сбербанк, ВТБ и Тинькофф Банк, но регулирование затронет всех участников рынка и их так называемые иммобилизованные активы. ЦБ планирует к 2023 году установить для банков риск-чувствительный лимит (РЧЛ) — предельную долю вложений кредитной организации в иммобилизованные активы относительно ее совокупного капитала. Она должна вписаться в лимит на уровне 30% капитала банка (к 2025–2027 годам). Если он будет превышен, то скорректированная стоимость активов должна вычитаться из капитала, что будет оказывать давление на основные нормативы банка.

В интервью РБК глава Банка России Эльвира Набиуллина рассказала, что такое расширенное регулирование необходимо для того, чтобы банки избавились от шлейфа непрофильных активов, который тянется и увеличивается от кризиса к кризису. По ее мнению, наличие таких активов может создать потенциальные риски для кредиторов и заемщиков.

Новая программа развития индустрии дизайна поможет Петербургу обрести статус международной дизайнерской столицы

Вопросы развития инфраструктуры дизайна города, актуальные вызовы и пути их решения обсудили эксперты и авторы доклада «Дизайн в Санкт‑Петербурге. Вклад в культурное развитие и производительную силу города».

В ходе презентации доклада при участии его соавтора, вице-губернатора Владимира Княгинина были отмечены основные тенденции развития международного и российского рынка дизайна и факторы влияния на увеличение спроса на продукты дизайна и дизайн-услуги в Санкт‑Петербурге. В их числе вложение инвестиций в покупку, ремонт и дизайн жилых помещений, продвижение таких современных секторов, как коммуникационный и WEB-дизайн, развитие туристической сферы, рост задач дизайн-проектирования в связи с «энергетическим переходом» и «углеродной нейтральностью».

На сегодняшний день мировой рынок дизайна приближается к 200 млрд долл. и продолжает расти быстрыми темпами, охватывая как новые отрасли экономики, так и новые виды дизайнерских услуг. Доля российского рынка в этих масштабах составляет менее 1%. Значительное число рабочих мест для отечественных дизайнеров создается не в сфере инновационного дизайна, а в ремесле и производстве продуктов с высокой дизайнерской составляющей.

Для того, чтобы ликвидировать отставание Петербурга от европейских и мировых лидеров отрасли необходимо уже в самое ближайшее время предпринять целый комплекс мероприятий в различных направлениях и сегментах рынка.

Для этого планируется создать городскую программу развития инфраструктуры дизайна, в которой будут отражены ключевые задачи по основным стратегическим направлениям. Так, масштабы сектора дизайна предполагается увеличить за счет привлечения новых заказчиков, финансовой и нефинансовой поддержки дизайна для малых и средних предприятий, поддержки дизайнерских талантов и занятости в профильном секторе, развития вузовского предпринимательства, расширения инфраструктурной базы, распространения дизайнерских практик и дизайн-мышления за пределы дизайнерских отраслей.

Город продолжит оказывать содействие формированию «петербургского стиля», укреплению лидирующих позиций регионального дизайна в России и его продвижению на международном уровне.

Важными направлениями развития дизайна станут интеграция дизайн-мышления в корпоративный и государственный менеджмент, развитие городской среды, креативных индустрий, инклюзивного дизайна. Особое внимание в программе планируется уделить новой сверхмасштабной задаче – адаптации среды и образа жизни горожан к изменениям климатической повестки и переходу на стандарты углеродно-нейтрального устойчивого общества.

Как отметил вице-губернатор Владимир Княгинин, город должен не только сочетать в себе современную эстетику и классическое наследие, но и качественные условия удобного и комфортного проживания в нем. «Дизайн и эргономика, возможность обращаться с этим материальным миром напрямую связаны между собой. Поэтому в Концепции научно-технологического развития Санкт‑Петербурга мы впервые записали дизайн как специальное направление. И планируем развивать его дальше», — подчеркнул Владимир Княгинин.

Наш город обладает существенным потенциалом в виде школ, вузов, культурного и архитектурного наследия для успешной реализации политик в сфере дизайна. Ежегодно петербургские вузы выпускают 7,5 тысячи студентов по различным дизайн-направлениям. Для горожан открыты сотни разнообразных курсов, школы дизайна и школы моды, а также более 60 детских художественных школ.

В Петербурге сосредоточены значительные производственные мощности в области автомобилестроения, судостроения, строительства, IT-индустрии художественных изделий и пр. Около 6 тысяч предприятий, помимо специализированных дизайн-бюро, так или иначе связаны с дизайном.

В городе проходят важные события в профильной сфере и размещены известные творческие кластеры, общественные пространства, лаборатории, шоу-румы и галереи.

Одним из важных городских мероприятий в привлечении молодых дизайнеров к реализации творческих проектов по заданиям компаний-заказчиков стал конкурс «St. Petersburg Young Design», проводимый при поддержке Правительства Санкт‑Петербурга и Фонда Президентских грантов. Организаторами конкурса выступают Фонд поддержки инноваций и молодежных инициатив Санкт‑Петербурга и Академия имени Штиглица.

В этом году в нем принимают участие свыше 800 студентов и выпускников последних лет всех творческих вузов города. Победители конкурса в 10-ти различных номинациях получат денежные призы и возможность реализовать свои творческие замыслы совместно с индустриальными партнерами.

В ближайшей перспективе рассматриваются создание в нашем городе сети Музеев дизайна, разработка единого дизайн-кода для городской среды и формирование дизайн-квартала как городского маршрута существующих локаций в сфере дизайна.

***

Доклад «Дизайн в Санкт‑Петербурге» — совместный проект Фонда поддержки инноваций и молодежных инициатив Санкт‑Петербурга и архитектурного журнала «Проект Балтия», Фонда «Центр стратегических разработок “Северо-Запад”», при поддержке Правительства города, петербургских вузов и профессионального сообщества. В нем представлены главные мировые тренды в дизайн-индустрии, состояние основных отраслей дизайна и дизайнерского образования в Северной столице, а также приводятся способы выработки успешной городской политики в этом направлении.

В данной работе дизайн представляет собой системное явление, пронизывающее всю экономику и влияющее на социально-культурное развитие города.

Авторы доклада: В.Н. Княгинин, В.В. Фролов, Е.О. Ерпылева, Е.М. Холоднова, С.В. Салкуцан, М.С. Мельникова, Е.Д. Косовер, С.И. Мулюкина, М.С. Липецкая, Д.В. Санатов.

Партнером серии «Экспертно-аналитических докладов о развитии современного города. Санкт‑Петербург» выступает Корпоративный университет Санкт‑Петербурга.

Ознакомиться с докладом можно на сайте Фонда поддержки инноваций и молодежных инициатив Санкт‑Петербурга (по ссылке: https://spb.energy/wp-content/uploads/2021/09/%D0%94%D0%B8%D0%B7%D0%B0%D0%B9%D0%BD-%D0%B2-%D0%A1%D0%B0%D0%BD%D0%BA%D1%82-%D0%9F%D0%B5%D1%82%D0%B5%D1%80%D0%B1%D1%83%D1%80%D0%B3%D0%B5-1.pdf)

: как автоматизировать отчеты о состоянии проекта

Что такое отчет о состоянии?

Отчет о статусе — это набор информации о текущем статусе проекта. Отчеты о статусе проекта используются для сообщения о текущем прогрессе проекта команде проекта и заинтересованным сторонам. Отчеты о состоянии могут включать предполагаемые сроки, контрольные точки, риски и препятствия, а также установленные показатели эффективности.

На протяжении всего жизненного цикла проекта менеджер проекта должен предоставлять регулярные отчеты о состоянии, чтобы обновлять соответствующие стороны с важной информацией о проекте.Эти отчеты должны быть адаптированы для получателя, чтобы гарантировать, что они доставляют только самую актуальную информацию.

Технический документ: Полное руководство по управлению запросами

Демонстрация: Очередь запросов Workfront

Как создать отчет о статусе проекта

1. Начните с основы управления работой

Само собой разумеется, что если вы изначально не упорядочили или не оценили что-либо, будет нелегко сообщить об этом каким-либо значимым образом.В 2014 году Kiwibank Limited осознал, что им нужна лучшая основа для отслеживания статуса проекта и централизации взаимодействия и сотрудничества между членами маркетинговой команды, партнерами агентства и заинтересованными сторонами. Компания со штаб-квартирой в Веллингтоне, Новая Зеландия и более 2000 сотрудников в 150 филиалах, развернула решение для управления работой в 2015 году, добавив в свой пакет решения для цифровой проверки и управления цифровыми активами (DAM) в 2016 году.

До перехода на надежную платформу управления работой согласованная отчетность о статусе проекта представляла проблемы для Кивибанка.Банк регулярно взаимодействует с внешними креативными и дизайнерскими агентствами, чтобы помочь выполнить объем проектных запросов, поступающих в маркетинговую команду из 20 человек. У внутренних маркетологов были свои способы отслеживания задач и составления отчетов по ним, в то время как у сотрудников агентства были разные отчеты о незавершенном производстве. Это мешало кому-либо иметь полную видимость всех проектов.

«Нас попросили подумать о том, как мы могли бы снизить наши обычные затраты, и мы считали, что одним из важных способов является расширение наших цифровых возможностей», — объясняет Весна Никсон, руководитель отдела персонального маркетинга в Kiwibank.«Имея все в одном месте — проекты, активы, утверждения и отчетность — мы можем повысить эффективность и снизить затраты». Другими словами, работа планируется, завершается, отслеживается и отчитывается обо всем из централизованной онлайн-среды.

2. Используйте встроенные отчеты о статусе проекта

Допустим, ваш начальник просит отчет о статусе проекта, в котором показаны проекты или задачи, которые в настоящее время находятся под угрозой. Если ваши процессы не оптимизированы и не поддерживаются программным обеспечением для управления работой, это будет ручной процесс, и вам повезет, если вы его исправите к утру.Но с оперативной системой записи информация буквально у вас под рукой, как только вы войдете в систему.

В частности, Kiwibank имел доступ к более чем 70 отчетам по управлению работой, встроенным в выбранную им платформу. Вот лишь некоторые из них:

• Фактическая стоимость портфеля по программам / проектам

• Фактическая выручка портфеля по программам / проектам

• Проекты под угрозой

• Доход от выставления счетов по компаниям / группам / месяц

• Завершенных выпусков по неделям пользователем

• Текущие проекты

• Стоимость часа для пользователей по неделям / месяцам

• Ежемесячные плановые затраты по проекту по сравнению с фактическими

• Открытые табели учета рабочего времени

• Планируемый доход портфеля по программам / проектам

• Доход от портфеля, сгруппированный по программе и по месяцам

• Выполнение проекта

• Проекты по состоянию / приоритету / статусу выполнения

• Задачи неисправностей

Только из списка вы можете увидеть, как встроенный отчет о состоянии может дать немедленное представление о множестве проблем, которые могут повлиять на ваш бизнес.Вы также можете легко настроить любой из этих отчетов всего в несколько щелчков мышью, чтобы отображать именно ту информацию, которая вам нужна, в том порядке, в котором вы хотите, чтобы она отображалась. Хотите, чтобы к утру на столе начальника был отчет о состоянии дел? Отправьте его на ее цифровой компьютер менее чем за минуту.

3. Создание настраиваемых отчетов о состоянии с нуля

Благодаря возможностям панели управления Kiwibank смог заменить ручные, отключенные процессы отчетности отчетами о состоянии проекта в режиме реального времени.Вместо того, чтобы выполнять утомительный процесс, любой член команды может быстро собрать и поделиться точными и актуальными данными о статусе каждого проекта. Команды агентства также могут создавать свои собственные настраиваемые отчеты без сложного программирования или инструментов, показывая как завершенные, так и незавершенные проекты.

Если вам нужен нишевый отчет, который не охвачен одним из встроенных опций, многие современные решения для управления работой позволяют легко создавать отчеты с нуля. И я не говорю о старомодном определении понятия «с нуля», которое включает в себя программное обеспечение для построения графиков, калькулятор и несколько часов вашего времени.Я говорю об открытии вашего решения для управления работой и всего несколькими щелчками мыши о том, чтобы объединить определенные поля и элементы, которые вам нужны, в настраиваемый отчет о состоянии, который будет автоматически заполнен надежными данными, которые уже существуют на платформе.

Например, ваш автоматический отчет о состоянии проекта может состоять из следующих вкладок:

• Подробности : на этой вкладке может отображаться простой список объектов, включенных в ваш отчет

• Сводка : эта вкладка суммирует и объединяет информацию

• Матрица : эта вкладка будет брать ту же информацию и отображать ее в таблице

• Диаграмма: на этой вкладке отображается информация в краткой, наглядной и впечатляющей форме, например в виде гистограммы, круговой диаграммы, линейной диаграммы, шкалы или пузырьковой диаграммы

• Подсказки : эта вкладка позволит вам добавлять фильтр к отчету каждый раз, когда вы запускаете отчет

Чтобы вручную собрать отчет с таким уровнем детализации и сложности, потребуются часы.Благодаря современным технологиям управления работой теперь вы можете сделать это за считанные минуты.

Технический документ: Как управлять процессами цифровой работы с предсказуемостью и скоростью

Технический документ: Нервная стоимость отключенной работы

4. Автоматизируйте отчеты о состоянии

Все, о чем мы до сих пор говорили, уже в значительной степени автоматизировано. Но вы можете пойти дальше. Вместо того, чтобы обращаться к встроенным отчетам или создавать индивидуальный отчет о состоянии проекта для конкретной цели по отдельности, многие современные решения для управления работой также могут запланировать доставку любого отчета по повторяющемуся графику.

Если ваши отчеты носят конфиденциальный характер или вам необходимо ограничить доступ по другим причинам, поищите решение для управления работой, которое упрощает контроль прав пользователей на индивидуальном, групповом, командном или ролевом уровне. Вы должны иметь возможность просто указать тему, сообщение электронной почты и формат, выбрать повторяющееся расписание (ежедневно, еженедельно, ежемесячно, ежегодно, включая день недели и время суток) и позволить автоматическому отчету летать.

Больше не нужно гадать, что происходит с пользователями и работаем.Больше не нужно помнить о входе в систему и проверять статус проекта или другие показатели. С помощью автоматических отчетов о состоянии вы можете автоматически доставлять обновленные показатели тем, кому они нужны, так часто, как вам хочется.

5. Поделитесь своими отчетами о состоянии

Точно так же, как самая важная часть бронирования аренды автомобиля — это его удержание, так и самая важная часть создания отчета — это совместное использование отчета. После того, как вы эффективно отслеживаете важные ключевые показатели эффективности, такие как время, бюджет и рентабельность инвестиций, в одном месте, вы захотите распространить эту информацию среди других сотрудников организации.Лучшая практика состоит в том, чтобы иметь возможность запланировать доставку отчета и автоматически отправлять электронное письмо выбранным пользователям с вложенным файлом в формате HTML, PDF или Excel. Вы также можете экспортировать свой отчет в выбранные форматы файлов или добавить его на панель мониторинга.

С рабочего стола на цифровую приборную панель

Как бы я ни ненавидел, когда эта фраза из фильма оказалась под угрозой, похоже, что клише «положи этот отчет на мой стол к утру» заменяется записками, копиями и картотечными шкафами.Поскольку современные технологии управления работой продолжают преобразовывать рабочие места всех видов, мы можем даже начать слышать «отправьте этот отчет на мою цифровую панель управления через пять минут» в посредственных криминальных драмах будущего.

Полное руководство (включены примеры отчетов)

Как создавать отчеты о состоянии проекта в ProjectManager.com

Reporting — это инструмент для мониторинга и отслеживания показателей проекта в режиме реального времени, а затем сбора этих данных в отчете, который легко доступен участникам проекта.ProjectManager.com — это отмеченный наградами инструмент, который организует проекты и команды, отслеживая и сообщая о прогрессе и производительности. Щелкните здесь, чтобы начать бесплатную 30-дневную пробную версию.

Использование функции отчетов ProjectManager.com позволяет вам видеть статус этапов проекта и суммарных задач, если вы отфильтруете отчет, чтобы включить их. Отчеты можно предварительно просмотреть перед экспортом в PDF, Excel, CSV или распечатать. Каждый отчет можно настроить, выбрав данные и столбцы, которые вы хотите включить.

Вот все отчеты, которые вы можете создать после установки программного обеспечения.

Отчет о статусе проекта

Как упоминалось выше, статус проекта дает представление о том, где находится ваш проект в настоящее время, и позволяет вам определить, выполняется ли проект вовремя и в рамках бюджета. Он показывает задачи, которые должны быть выполнены на той неделе, когда он был создан, и которые просрочены.

Вот краткое изложение параметров при создании отчета о состоянии в ProjectManager.com.

Сводка

Кратко изложите ключевые элементы вашего проекта, чтобы зафиксировать основные моменты в вашем графике, бюджете и затратах для заинтересованных сторон.Вы можете в любое время предоставить информацию о проекте своей команде, клиентам и спонсорам.

Задачи

Смотрите, какие задачи просрочены и когда их крайний срок, чтобы никогда не терять свой прогресс и придерживаться графика. ProjectManager.com позволяет назначать действия членам вашей команды и общаться с ними в режиме реального времени.

Основные этапы и сводные задачи

Отметьте, какие этапы были выполнены, чтобы лучше отслеживать прогресс проекта. Узнайте, где вы находитесь с точки зрения выполнения суммарных задач или подзадач по вашему расписанию.

Planned Vs. Фактический

Узнавайте отклонения по проекту, отслеживая фактический прогресс в отчете о статусе, который сравнивается с тем, где вы планировали быть на этот момент в своем расписании.

Вот как выглядит отчет о состоянии, созданный с помощью нашего программного обеспечения:

Отчет о статусе портфеля

Портфолио — это набор проектов, которыми человек управляет. Они должны работать вместе в соответствии с общей стратегией организации.

Узнайте о состоянии своего портфолио, а также о том, соответствуют ли они их графикам и бюджетам.Получите списки менеджеров проектов, команды и задач, чтобы лучше определить общее состояние вашего портфолио.

Отчет о плане проекта

План проекта — это карта, которая направляет вашу деятельность при управлении проектом. Этот отчет позволяет узнать, выполняется ли этот план на основании вашего фактического прогресса.

Держите свой проект в соответствии с графиком, в рамках бюджета и знайте, насколько вы далеки от завершения. Получите обзор вашего расписания и список всех задач, и когда они должны быть выполнены.

Панель управления проектом

В отличие от предыдущих отчетов, которые представляют собой статические документы, экспортируемые как моментальные снимки проекта, информационная панель может служить одновременным просмотром проекта.

Получайте отчеты о состоянии в режиме реального времени с помощью нашей панели управления проектом. Каждый аспект, обнаруженный в отчете о состоянии, автоматически обновляется по шести показателям на панели инструментов, что позволяет лучше понять эффективность вашего проекта.

Панель управления портфолио

Как и панель управления проектами, панель мониторинга портфолио служит в режиме реального времени, за исключением коллекции проектов, а не одного.

Настройте панель управления портфолио, создав папку в разделе обзорных проектов. Добавьте проекты, которые вы хотите измерить, и панель управления вашего портфолио будет отслеживать их затраты, рабочую нагрузку и многое другое.

Форматирование отчета о статусе проекта

Напомним, цели отчетов о состоянии:

• Помогите команде управления проектом отслеживать затраты, задачи и сроки
• Сравните прогноз бюджета и времени с фактическими затратами и продолжительностью задачи
• Улучшение коммуникаций в организации
• Упростите процесс коммуникации
• Держите заинтересованные стороны в курсе
• Доставить ключевые сообщения предполагаемой целевой аудитории
• Улучшите организационную поддержку ваших проектов или вашей команды

Если вы отчитываетесь перед заинтересованными сторонами, вы не хотите утомлять их деталями, которые им неинтересны.Сделайте вашу презентацию лаконичной и по существу. Их время, как и ваше, ограничено. Уважайте это. Если они хотят узнать больше о конкретном аспекте проекта, вы можете заняться более глубоким погружением.

Как отформатировать отчет о статусе проекта

Есть много способов отформатировать отчет о состоянии. Вы можете собрать их любым количеством способов. Естественно, в зависимости от типа отчета и того, для кого он предназначен, вы выберете определенный курс. Но обычно существует шаблон, которому нужно следовать, независимо от того, какой путь вы выберете.

Как и любой отчет, вы начинаете с введения. Сделайте краткий обзор того, что будет дальше. Было бы разумнее составлять этот раздел в последнюю очередь, чтобы вы могли составить точный обзор предстоящего контента.

Далее вам нужно будет перечислить достижения. Используйте неопровержимые факты, цифры и детали, а также то, как они отражают ваш прогресс, для достижения общих целей и задач проекта. Говоря о целях, вы тоже захотите их сформулировать, особенно цель отчета.

Не пренебрегайте проблемами. Обратите внимание на узкие места и препятствия, которые мешают вам достичь того момента, когда вы планировали быть на этом этапе проекта. Установите ожидания, подробно описав риски и проблемы, которые могут перерасти в проблемы, затрудняющие достижение вашей цели. Также запишите, как вы планируете решать и решать эти проблемы по мере их возникновения и какие ресурсы вам потребуются.

Лучшие практики для представления отчетов о статусе проекта

Независимо от того, представляете ли вы еженедельный отчет о состоянии на собрании или отправляете еженедельное обновление по электронной почте, перед тем, как приступить к презентации отчета, рекомендуется ознакомиться с лучшими практиками при составлении отчета о ходе выполнения проекта.

Связь

Отчеты о статусе проекта — это только один аспект вашего коммуникационного плана. Не полагайтесь на него полностью, чтобы сообщить все, но используйте его для доставки нужных данных нужной стороне в нужное время.

Знай свою аудиторию

Отчеты о статусе проекта — это средство общения, но если вы не уверены в пункте назначения, то вы не собираетесь доставлять товар. Заинтересованные стороны, такие как клиенты и спонсоры, хотят знать общую картину, в то время как члены команды будут больше интересоваться конкретными деталями.

Последовательность

Используйте тот же формат, цикл распространения и метод. Не путайте. Это только снижает эффективность коммуникационного аспекта отчета.

Установить метрики

При планировании проекта определите, как вы собираетесь измерять его прогресс, а затем придерживайтесь этого метода, составляя отчет о проекте на протяжении его жизненного цикла.

Упростить

Вы хотите, чтобы отчет был эффективным, поэтому не заслоняйте его ненужными деталями.Бегите к делу и просто сообщайте о том, о чем нужно отчитываться.

Проверить

Ваша аудитория не хочет мнений или необоснованных фактов. Проявите должную осмотрительность и убедитесь, что вы даете только то, что хочет ваша аудитория.

Стандарты

Как и последовательность, соблюдение стандартов процесса и шаблона для отчетности гарантирует, что ваш отчет будет ясным.

Используйте инструменты

Существуют инструменты управления проектами, которые включают эти передовые практики, оптимизируя процесс отчетности благодаря панелям мониторинга и функциям автоматической отчетности.

Другие типы отчетов о состоянии

Отчеты о состоянии — это лишь один из многих отчетов, которые менеджеры проектов используют, чтобы быть в курсе хода выполнения своих проектов. Статус является более общим, в то время как другие сосредоточены на конкретных аспектах проекта. Ниже приведены некоторые из наиболее распространенных альтернативных вариантов сообщения о статусе.

Отчет о задачах

Каждый проект состоит из задач, часто их много. Вам нужен отчет, чтобы отслеживать их все.

Соберите все задачи проекта в одном месте.Отфильтруйте отчет, чтобы показать статус каждой задачи, чтобы увидеть, есть ли какие-либо препятствия или узкие места, сдерживающие прогресс. Вам нужно позаботиться о проблемах, прежде чем они повлияют на график вашего проекта.

Команды записывают свое рабочее время в табели учета рабочего времени и отправляют их менеджерам для расчета заработной платы. Расписания — это еще один способ отслеживать ход выполнения проекта, отслеживая часы, затраченные на выполнение задач.

Просматривайте расписания выбранных членов команды и узнавайте, сколько часов они отработали за определенный период времени, используя программное обеспечение для управления проектами в Интернете.

Отчет о доступности

Отслеживание того, когда ваша команда может работать, когда у нее есть оплачиваемое время или выходной, имеет решающее значение для планирования и управления рабочей нагрузкой.

Мгновенно узнавайте, у кого в команде слишком много работы, и готовы ли они работать. Члены команды перечислены в этом отчете с указанием коэффициентов использования. Эти данные помогают вам перераспределять задачи.

Отчет о рабочей нагрузке

Рабочая нагрузка — это количество задач, поставленных вашей команде.Поддерживая сбалансированность их рабочей нагрузки, чтобы ни у кого не было лишних дел, вы повышаете продуктивность и моральный дух.

Посмотрите на всю свою команду, сколько задач ей поставили. Знайте, слишком много или слишком мало задач у кого-то, и сбалансируйте его рабочую нагрузку, чтобы делать больше и не выгорать людей.

Отчет о отклонениях

Разница — это разница между тем, что вы запланировали для проекта, и тем, где вы на самом деле находитесь в процессе его выполнения. Так вы узнаете, идет ли ваш проект по плану или нет.

Установите базовый уровень в инструменте диаграммы Ганта при планировании и получите данные по текущему расписанию. Затем сравните его с тем местом, где вы планировали быть на данный момент в расписании.

Являются ли еженедельные отчеты о статусе проекта хорошей идеей?

Важность отчета о статусе проекта должна быть очевидна, но как часто вы должны их составлять? Как правило, отчеты о состоянии делаются еженедельно; но не редкость создание ежедневных или даже ежемесячных отчетов, что может быть лучшим выбором для предприятий в определенных отраслях.Как узнать, что подходит именно вам?

Ежедневно

Ежедневный отчет о состоянии предназначен для достижения краткосрочных целей. Это способ провести вскрытие дневной работы и извлечь уроки из того, что пошло не так, а что пошло правильно. Он также будет говорить о достижениях за день до этого и о том, что будет на палубе на следующий день.

еженедельно

Еженедельный отчет о состоянии расширен тем, что он охватывает объем работы за неделю, включая то, что было выполнено, и что осталось сделать.Они делятся тем же содержанием, что и ежедневный отчет, например, проблемы и извлеченные уроки, только за более длительный период времени.

Ежемесячно

Ежемесячный отчет о состоянии действительно полезен только для проектов с очень большой продолжительностью. В противном случае вы захотите получать более регулярные данные. Однако, если проект растянут на длительный период времени, рекомендуется ежемесячный (или даже ежеквартальный) отчет о состоянии. Содержание обычно такое же.

Попробуйте наше программное обеспечение для создания отчетов в течение 30 дней

ProjectManager.com — это облачное программное обеспечение с возможностью создания отчетов в один клик, которое легко интегрируется с функциями планирования, составления расписания и отслеживания. Получайте данные в реальном времени, которые можно фильтровать и публиковать в восьми различных отчетах по проекту. С нами вы можете использовать одно программное обеспечение для всех ваших потребностей в управлении проектами.

Компании, такие как Bank of America, и такие организации, как NASA и Почтовая служба США, использовали нас для управления большими и маленькими проектами. Более 10 000 команд по всему миру получают больший контроль над своей работой и становятся более продуктивными с помощью нашего программного обеспечения.

Если вы хотите упростить процесс отчетности и ищете инструмент с онлайн-диаграммами Ганта, досками канбан для визуализации рабочего процесса и панелью мониторинга для высокоуровневого представления метрик проекта, тогда попробуйте наш инструмент бесплатно с этим 30-дневным испытание.

Начать бесплатную пробную версию

: что это такое и как его создать? (Бесплатный шаблон)

«Видение без действий — это мечта. Действия без видения — это просто скоротать время.Действия с дальновидностью имеют положительное значение ». ~ Джоэл Баркер

Выражаясь словами менеджера проекта, эта цитата просто означает, что для любого проекта вашей мечты вам понадобится четкое видение и план, чтобы держать вашу команду и клиента в курсе всего, что происходит. на.

Один из эффективных способов сделать это — создать и использовать динамический отчет о состоянии !

Отчет о состоянии — это как волшебное окно для руководителей проектов, позволяющее заинтересованным сторонам отслеживать общий прогресс.Это также отражение динамики команды и помогает ей продвигаться к своим индивидуальным, командным или организационным целям.

Однако создание отчета о состоянии может быть немного напряженным, особенно если у вас разнородная команда и несколько подпроектов. Вот почему мы создали шаблон отчета о состоянии, чтобы помочь вам согласовать все уровни коммуникации и убедиться в отсутствии препятствий.

Прежде чем мы углубимся в шаблон, важно понять, что именно представляет собой отчет о состоянии, почему он важен и что вам нужно включить в этот документ.

Начнем!

Отчеты о состоянии — это регулярные обновления, отправляемые руководству и командам для понимания состояния проектов, любых проблем и достигнутых вех. Благодаря тому, что держит всех в курсе, обновляя еженедельно, ежемесячно или ежеквартально, вы помогаете обеспечивать подотчетность и при необходимости согласовывать ресурсы.

Когда есть сложные результаты и много движущихся частей у разных сотрудников, важно иметь контрольные точки.Вот где мы используем отчеты о состоянии! Эти документы помогают команде увидеть, что идет хорошо, а что нет. Это также помогает менеджерам увидеть общий успех или провал проектов.

Четко определенный отчет о состоянии также помогает:

• Оптимизация коммуникационных усилий между заинтересованными сторонами и организациями.
• Упрощение распространения и сбора информации о ключевых элементах проекта.
• Обеспечение того, чтобы менеджеры проектов обладали всей необходимой информацией для принятия и выполнения решений.
• Усиление ключевых целей и идей проекта.
• Ведение записей прошлых событий, действий и решений.

Подробнее: Как писать отчеты по проекту, которые «удивят» ваших клиентов

Как создать отчет о состоянии? Следуй этим шагам!

Начните с имени проекта, статус которого отслеживается. Назовите его так, чтобы его было легко идентифицировать.

Определите частоту, с которой будет обновляться отчет о состоянии. При соблюдении этой частоты важно поддерживать дисциплину, чтобы постоянно контролировать прогресс проекта и не допускать задержек.

Запишите имя менеджера проекта, чтобы вся команда знала, к кому обращаться, если возникнут какие-либо сомнения.

Запишите имя клиента, над проектом которого идет работа.Приложите некоторые детали, чтобы у команды была ссылка на общую информацию и требования клиента.

Запишите дату создания отчета для дальнейшего использования. При обновлении отчета создайте столбец, в котором будут отмечены новые добавления и даты их внесения. Это позволит команде понять, как происходило развитие отчета.

Запишите имя человека, создавшего отчет.Это может быть кто-то из команды или сам руководитель проекта. Это просто для того, чтобы определить, кто начал создавать отчет о состоянии и кто запустил процесс документации.

Дайте описание характера проекта, которое позволит команде понять, что должно быть выполнено. Это краткое изложение будет содержать краткие изложения, описывающие проблему, с которой столкнулся клиент, текущее предложение и любую другую справочную информацию, которая может быть полезна команде, работающей над проектом.

• Проект: Подробно опишите реализуемый проект. Какие проблемы существуют и какие конкретные шаги предпринимаются для их решения?
• Основные этапы проекта : Установите этапы проекта, которые можно легко отслеживать. Теорию SMART следует применять и к установкам вех, делая их конкретными, измеримыми, достижимыми, реалистичными и привязанными ко времени.
• Статус: Каков статус проекта? Вы можете использовать рейтинговую систему, чтобы установить процент выполненной работы, или указать разные категории, в которых находится проект, например, «не начат», «незавершенный», «на рассмотрении клиентом» или « завершенный».
• Дата завершения: Запишите даты завершения различных этапов.
• Проблем: Какие проблемы решались на этом этапе?

• Идентификатор проблемы: Каждая исправленная проблема или проблема должна иметь уникальный буквенно-цифровой идентификатор, чтобы ее можно было легко отслеживать в будущем и обращаться к нему при возникновении аналогичных проблем. возникнут позже.
• Приоритет: Насколько важно решение этой проблемы по сравнению с другими проблемами? Является ли это одним из основных препятствий или второстепенной проблемой, которую можно решить позже?
• Описание проблемы: В чем суть проблемы? Какие технические неисправности вызывают это?
• Воздействие: Какие проблемы вызывает проблема и почему ее необходимо решать немедленно? Насколько серьезно проблема? Это вызывает небольшую ошибку в пользовательском интерфейсе или полностью мешает пользователю использовать программное обеспечение?

Вы можете следовать этим советам, чтобы подготовить отчет о состоянии:

1. Создайте схему своего проекта.Используя схему, создайте структуру для вашего отчета о состоянии.
2. Знайте свою аудиторию. К кому вы обращаетесь, каковы их ожидания и какую информацию вы хотите им предоставить?
3. Организуйте свои мысли и идеи для четкого общения и краткого изложения.
4. Сосредоточьтесь на деталях и на конечном результате. Вашему читателю может потребоваться знать каждый шаг и куда они ведут.
5. Сделайте отчет четким. Если у вас нет подробных указаний о том, что должно быть в вашем отчете о состоянии, постарайтесь не превышать двух страниц.

Bit — это современный инструмент для совместной работы на рабочем месте, который позволяет командам общаться, работая на общем рабочем месте. Команда дизайнеров и маркетологов может создавать, настраивать, сотрудничать и публиковать примечания к выпуску, дорожные карты, сообщения в блогах, инструкции по продажам, руководства, презентации, шаблоны электронной почты и другие внутренние материалы, а также материалы для клиентов.

Независимо от того, создает ли ваша команда отчеты о состоянии, операционные планы, документацию по процессам, учебные пособия, передовой опыт, материалы для поддержки клиентов и т. Д.они могут легко добавлять видео, интерактивные диаграммы, формы Google, PDF-файлы, презентации SlideShare, электронные таблицы, контент социальных сетей и многое другое прямо в документ Bit. Это отличный способ добавить контекст к контенту, которым вы делитесь.

Простой, чистый пользовательский интерфейс: Bit имеет очень минималистичный эстетический дизайн, что позволяет новичку быстро освоиться с платформой. Несмотря на то, что платформа многофункциональна, она отлично справляется с задачей не перегружать пользователей и обеспечивает системный подход к работе.

Организация информации: Организационная информация часто разбросана по приложениям облачного хранилища, электронным письмам, каналам Slack и т. Д. Bit объединяет всю вашу информацию в одном месте, позволяя вам систематизировать информацию в рабочих областях и папках.

Стабильность бренда: Сосредоточьтесь на содержании и позвольте Bit помочь вам с дизайном и форматированием. Битовые документы полностью адаптивны и отлично смотрятся на всех устройствах. Благодаря потрясающим шаблонам и темам, Bit docs предоставляет вам тип бренда и согласованность дизайна, неслыханный в индустрии документации

Умный поиск: Bit имеет очень надежную функцию поиска, которая позволяет любому искать и находить любые файлы и изображения. , документы и др.быстро и легко во всех своих рабочих местах. Пользователи могут искать свои цифровые активы по ключевым словам, заголовкам, описаниям или тегам. Они даже могут искать файлы по их источнику (например, YouTube).

Медиа-интеграции: Компании используют в среднем 34 приложения SaaS! Неудивительно, что большую часть времени мы тратим на прыжки от одного приложения к другому в поисках информации. Вот почему Bit.ai интегрируется с более чем 100 популярными приложениями (YouTube, Typeform, LucidChart, Spotify, Google Drive и т. Д.)), чтобы помочь командам вплетать информацию в свои документы, помимо текста и изображений.

Совместное использование : Битовые документы могут совместно использоваться в режиме реального времени, что означает, что все изменения, которые вы вносите в документ, будут обновляться в реальном времени. Если вы делитесь своими документами с клиентами, они всегда будут получать ваши самые последние изменения. Вы даже можете встраивать документы Bit в любой веб-сайт или блог.

Тонны других функций: Bit имеет множество удивительных функций, таких как отслеживание документов, блокировка документов, защита паролем и т. Д.чтобы ваши рабочие документы были в безопасности.

Bit обеспечивает общее рабочее место для команд, где они могут сотрудничать, документировать, делиться своими знаниями, обдумывать идеи, хранить цифровые активы и вместе внедрять инновации. Самое приятное то, что эти знания надежно хранятся в ваших рабочих областях и могут быть переданы (или сохранены в частном порядке) с кем-либо в вашей организации или общественности!

Чтобы упростить процесс создания документации отчета о состоянии, мы создали для вас готовый шаблон отчета о состоянии! Проверьте это ниже:

Процесс создания документа с отчетом о состоянии на Bit безумно прост! Просто выполните следующие четыре простых шага, чтобы быстро создать документ:

Перейдите на домашнюю страницу Bit.ai и нажмите «Начать бесплатно» или «Зарегистрироваться», чтобы начать работу. Введите свой адрес электронной почты , чтобы зарегистрироваться. Зайдя, вы можете создать свой личный профиль.

Рабочие пространства — это место, где выполняется работа. Нажмите кнопку «Create Workspace» справа. Появится всплывающее окно с предложением добавить имя для вашей новой рабочей области.

Вы можете создать рабочее пространство вокруг команды, отдела, большого проекта, клиента, партнера и т. Д.Внутри каждой рабочей области вы можете создавать неограниченное количество Bit-документов и получать доступ к своей библиотеке контента (область хранения для всех ваших цифровых активов — веб-ссылок, файлов, облачных файлов, полнофункциональных встраиваний и т. Д.).

Bit позволяет членам вашей команды сотрудничать в режиме реального времени и выполнять работу. Сотрудничество начинается на уровне рабочего пространства.

По умолчанию вы создаете частные рабочие области. Однако вы можете пригласить других присоединиться к вам внутри рабочего пространства и совместно работать над знаниями, проектами, документами и контентом внутри рабочего пространства.

Как только вы окажетесь в рабочем пространстве, нажмите кнопку « Create New» . Выберите «Из шаблона» в раскрывающемся списке. Появится всплывающее окно, позволяющее выбрать шаблон из галереи.

В поле поиска в верхнем левом углу вы можете найти «шаблон отчета о состоянии». Когда появится нужный шаблон, щелкните его и нажмите кнопку «Использовать шаблон » в правом нижнем углу.

Вот и все! Ваш отчет о состоянии готов к использованию!

Четко составленный отчет о статусе проекта — один из наиболее важных инструментов для улучшения коммуникации и информирования всех заинтересованных сторон о том, где находится проект. Этот шаблон отчета о состоянии от Bit не только значительно упростит процесс составления отчетов, но и убережет его от ошибок!

Расскажите нам о своих методах отчетности и о том, как вы их применяли, в разделе комментариев ниже или напишите нам в Твиттере @bit_docs!

Дополнительная информация:

Отчетность о статусе проекта — Советы PM

Мы считаем отчет о статусе проекта священным материалом для PM.В качестве менеджера проекта вы делаете много вещей еженедельно, хотя многие из тех задач, которые вы выполняете, не поддаются количественной оценке. Члены вашей команды могут выполнять множество задокументированных задач, которые подлежат оплате. Но как премьер-министр вы координируете, но редко доставляете продукт, который производите сами.

Тем не менее, еженедельный отчет о статусе проекта — все ваше. Никто другой не собирает его, и никто другой не хочет прикасаться к нему десятифутовым шестом. Здесь вы объясняете, что вы отслеживали, контролировали, администрировали, наблюдали и в целом занимались персоналом за последнюю неделю.Вы показываете свою ценность (и часто оплачиваемую стоимость) заказчику через Отчет о статусе проекта и прилагаемое к нему пересмотренное расписание проекта. Давайте обсудим содержание этого важного фрагмента личного сообщения. Кроме того, вы можете совершенно БЕСПЛАТНО загрузить отчет о статусе проекта PM Tips в конце.

Цель отчета о статусе проекта — сообщить о текущем статусе проекта всем участникам, участвующим в проекте.Этот документ сообщает всем сторонам, как работает проект: какие мероприятия завершены и какие проблемы возникли. Если ваша цель — быть эффективной, подробный отчет о состоянии проекта может стать одним из самых мощных инструментов, которые можно иметь в вашем кармане.

Более того, этот тип отчета может сделать больше, чем просто сообщить что-то. Это важный инструмент коммуникации, который обеспечивает документированную историю проекта. Таким образом, отчеты о состоянии проекта могут упростить планирование будущих проектов.

Некоторые из других преимуществ отчета о статусе проекта включают:

• Доставьте ключевую информацию.
• Улучшение коммуникации между всеми сторонами.
• Улучшить организационную поддержку проектов и / или команды.
• Держите всех в курсе.
• Упростите процессы проекта.

Отчет о статусе проекта необходим для информирования всех участников. Таким образом, вы будете уверены, что заинтересованные стороны находятся на одной волне, и они знают темпы и прогресс проекта.

Каждый отчет должен быть ясным и по существу. Но что должен содержать один базовый отчет о статусе проекта? Разделы отчета могут отличаться в зависимости от проекта, но общий план включает следующие части:

• Краткое описание проекта
• Ключевые контакты
• Панель управления / Быстрый просмотр / Обзор
• Статус расписания
• Проблемы / риски
• Комментарии

Как и что вы показываете в этом разделе, зависит от вас и от того, что хочет видеть ваш клиент / спонсор.Однако самая важная часть — это статус расписания. Здесь вы можете использовать фильтры в своем программном обеспечении для планирования проектов, чтобы создать подмножество расписания, которое будет вырезано и вставлено в отчет о состоянии для быстрого просмотра. Например, в MS Project вы можете создать фильтры, которые вводят диапазоны дат, чтобы идентифицировать следующее:

• Прогресс — задача завершена за отчетный период xx / xx / xx — xx / xx / xx
• Запланировано — Задачи, которые планируется завершить или начать в следующем отчетном периоде xx / xx / xx — xx / xx / xx
• Оповещения — задачи, которые должны быть завершены или начаты

Тем не менее, эти части зависят от самого проекта, и то, как вы хотите представить его заинтересованным сторонам, зависит от вас.

Не воспринимайте отчет о статусе проекта как бремя или пустую трату времени. Если все сделано правильно, это может быть очень эффективным в налаживании прочного взаимодействия между вами, вашей командой и заинтересованными сторонами. Чтобы отчет о состоянии был продуктивным, имейте в виду следующее:

• Эффективный таргетинг на аудиторию.
• Сделайте отчет ясным и кратким.
• Сохраняйте тот же формат во время проекта.
• Перечислите ключевые успехи.
• Сделайте отчет визуально привлекательным.

— не сложный документ, если вы умеете его составлять. Загрузите наш шаблон, чтобы лучше понять, как выглядит отчет о состоянии.

И, если у вас возникнут вопросы по этой теме, не стесняйтесь писать их в разделе в конце. Мы делаем все возможное, чтобы ответить быстро.

— Создание еженедельного отчета

Списки важны.Они помогают нам расставлять приоритеты и помнить о выполнении важных задач.

Вы когда-нибудь ходили в продуктовый магазин специально для чего-то одного, а потом уходили с тележкой, набитой всем, но? Если вы оставите свой список покупок дома, вы окажетесь во власти нашей ошибочной человеческой памяти.

Как менеджер проекта, вам необходимо создавать регулярные отчеты о статусе проекта, чтобы информировать заинтересованные стороны о ходе выполнения проекта. И, как и в продуктовом магазине, независимо от того, как часто вы создаете отчет о статусе проекта, есть вероятность, что вы что-то забудете, если у вас нет списка.

Чтобы ваши еженедельные обновления статуса содержали важную информацию, необходимую вашим заинтересованным сторонам, мы создали простой контрольный список, который вы можете использовать в качестве шаблона отчета о статусе:

Загрузить контрольный список

Мы рассмотрим каждый раздел более подробно и объясним, какую информацию вы должны включить и как вы должны структурировать отчет по проекту. Мы также узнаем, как программное обеспечение для отслеживания проектов может помочь вам в создании отчетов о статусе проекта.