Что такое отправление емс: EMS Почта России — Экспресс доставка посылок

Поделиться

Служба экспресс-доставки EMS Почта России в Калининском районе +7 800 200-50-55 г Санкт-Петербург, ул Комсомола, д 37 к 3

Отследить посылку, трек, почтовое отправление на Posylka.net

Отслеживание посылок EMS

EMS – это не отдельная почтовая или курьерская компания, а самостоятельный экспресс-сервис по международной и внутринациональной доставке. Ее осуществляют местные операторы, которые входят в кооператив EMS и считаются членами ВПС (Всемирного почтового союза).

Сегодня таковыми являются свыше 180 стран, а их участие в системе Express Mail Service обеспечивает самое быстрое трансграничное перемещение любого почтового продукта.

Режим экспресс доставок в РФ в этом сервисе – это:

• курьер – «от двери к двери»;
• отправка, получение – по пунктам EMS на почте России;
• зональность – город, межгород, международная.

EMS отслеживание

Поскольку эти услуги ускоренной почтовой доставки предоставляются службами операторов отдельных государств, то и отслеживание EMS, в основном, производится на официальных ресурсах этих компаний. В нашей стране это система Express Mail Service на Почте России, а также аналогичные сервисы на площадках почтовых агрегаторов, например, Posylka.net.

Проверить или отследить почтовое отправление международного статуса также возможно на официальном ресурсе самого почтового сервиса EMS.

В странах ВПС у каждого оператора, который в рамках договора о кооперативе Express Mail Service назначается непосредственно государством, имеются аналогичные площадки по этому сервису. На них обычно вместе с услугами отслеживания можно найти и предложения по курьерам, корпоративным отправкам и точкам принятия МПО.

Таким образом, каждый национальный оператор предоставляет отслеживание почты EMS по своему региону и по ее трансграничному перемещению. Эти возможности доступны как непосредственно адресату отправления, так и отправителю.

В нашем общенациональном сервисе от Почты России существует также предложение об смс-информировании:

• для отправителя – о вручении МПО;
• для адресата – о поступлении МПО в обозначенное отделение.

Но возможностей проследить движение посылки, почтового отправления EMS на самом деле значительно больше.

Почта EMS – отслеживание всегда под рукой

Официальная площадка сервиса (мы рассматриваем отдельно случаи с международными отправлениями «из» и «в» РФ) — англоязычная. Это, конечно, некритично, но и не абсолютно комфортно, особенно если происходят определенные «накладки» по срокам с их доставкой.

Обновления информации на ресурсе Почта России также производятся с задержкой. Поэтому проверить или отследить посылку и любое почтовое отправление EMS с их помощью не всегда возможно в один клик и сразу на одной из этих площадок.

Как альтернативные варианты в этих случаях можно рассматривать интернет-возможности почтовых агрегаторов, которые по умолчанию располагают базой информации обо всех службах-почтовиках страны.

Например, площадка компании Posylka.net предоставляет сразу несколько опций для работы по EMS отслеживанию трека:

1. Строка на самом сайте. Здесь все стандартно – вводится номер и подтягивается вся имеющаяся по нему информация об его движении. Если вы представляете компанию или магазин и имеете по много отправлений ежедневно, вам может быть рекомендована регистрация на площадке, которая позволит проверить и проследить одновременно до 30 отправлений и посылок EMS ежедневно. Плюс обеспечивается хранение всех треков, кодов.
2. Расширение браузера. Использование этой опции и вовсе избавляет от любых переходов на любые ресурсы, к тому же, позволяет получать уведомления мгновенно на экран о переменах статуса выбранных отправлений.
3. Приложения (IOS и андроид). Это уже стандартный мобильный функционал с привычными действиями на личных гаджетах, с выбором настроек информирования обо всех изменениях по состоянию ваших отправлений.

EMS – лучшие почтовые услуги

Согласно корпоративной декларации ВПС, созданный им сервис EMS – это услуги самого быстрого почтового продукта в трансграничном и внутреннем измерениях. Участие в нем позиционируется как добровольное, качество для всех операторов проверяется по пяти основным критериям, а после кооперативного мониторинга лучших из них ежегодно премируют по нескольким позициям.

Сервис имеет достаточно жесткие регламенты по срокам доставки, которые могут быть лишь немного скорректированы национальными операторами ввиду особенностей их регионов. Так, например, в КНР система EMS вышла на уровень доставок отправлений посредством этого сервиса на следующий день.

По своей значительности Express Mail Service обладает приоритетным статусом во всех странах и территориях кооперативного обслуживания. Это значит, что его отправления имеют существенные преимущества над остальными почтовыми услугами и службами. Ввиду такого масштаба и производительности, данный сервис имеет наибольший охват по миру всех доступных для курьерской почты зон.

По РФ также много таких точек, работающих по системе EMS отправлений и доступных для отслеживания онлайн. В нашей стране как полноправном члене ВПС доступны предложения как импорта почтового продукта этом системы, так и экспорта услуг по ней.

Кроме такого полного членства, в сервисе Express Mail Service также есть статус простого участника, при котором возможно лишь получение трансграничных отправлений. В таком положении, к слову, находится ряд стран Европы, что рекомендовано знать приобретателям услуг EMS по их доставке, отслеживанию либо отправлениям.

Руководство по разработке системы экологического менеджмента — план

Справочная информация

Создание системы экологического менеджмента (СЭМ) может показаться непосильной задачей для небольшой организации, но это не обязательно. Пошагово, это задача, с которой могут справиться малые и средние организации. Эти страницы проведут вас через основные этапы, описанные во втором издании 2001 г. «Системы экологического менеджмента: руководство по внедрению для малых и средних организаций». Контент на этой странице выводит определенные шаги из раздела «План» руководства и указывает на определенные страницы руководства, где можно заполнить рабочие листы и получить дополнительные материалы.

План: Планирование, включая определение экологических аспектов и постановку целей

• Шаг 1. Определите цели организации для EMS
• Шаг 2: Обеспечьте соблюдение обязательств высшего руководства
• Шаг 3: выберите чемпиона EMS
• Шаг 4. Создание группы внедрения
• Шаг 5. Проведение стартового совещания
• Шаг 6. Проведите предварительную проверку
• Шаг 7: Подготовка бюджета и графика
• Шаг 8: Безопасные ресурсы, помощь
• Шаг 9. Вовлеките сотрудников
• Шаг 10. Мониторинг и информирование о ходе выполнения

В любой организации время и ресурсы ограничены, поэтому важно использовать ресурсы с умом. Приведенная ниже информация иллюстрирует 10 шагов процесса планирования EMS. Потратьте время, чтобы выяснить, что нужно сделать, как это сделать и кто должен быть вовлечен.

Первым шагом в планировании EMS является решение, почему вы занимаетесь разработкой EMS. Вы пытаетесь улучшить свои экологические показатели (например, соблюдение нормативных требований или предотвращение загрязнения)? Запишите свои цели и часто возвращайтесь к ним по мере продвижения вперед. Разрабатывая и внедряя СЭМ, задайте себе следующие вопросы: Как эта задача поможет нам достичь наших целей? Как мы должны определить объем проекта? (т. е. каковы границы организации, которую будет охватывать EMS? Одно местоположение или несколько местоположений? Должны ли мы «пилотировать» EMS в одном месте, а затем внедрить систему в других местах позже?)

Одним из наиболее важных шагов в процессе планирования является получение согласия высшего руководства на поддержку разработки и внедрения EMS. Руководство должно сначала понять преимущества EMS и то, что потребуется для внедрения EMS. Чтобы развить это понимание, объясните сильные стороны и ограничения вашего текущего подхода и то, как эти ограничения могут повлиять на финансовые и экологические показатели организации. Руководство также играет роль в обеспечении того, чтобы цели СЭМ были четкими и согласовывались с другими целями организации. Приверженность руководства должна быть доведена до сведения всей организации.

Не все малые и средние организации могут позволить себе роскошь выбирать из нескольких кандидатов, но ваш выбор лидера проекта имеет решающее значение. Чемпион должен обладать необходимыми полномочиями, пониманием организации и навыками управления проектами. Чемпион должен быть «системным мыслителем» (опыт ISO 9000 или ISO 14001 может быть плюсом, но не обязателен), у него должно быть время, чтобы посвятить себя процессу построения EMS, и он должен иметь поддержку высшего руководства.

Группа, состоящая из представителей ключевых управленческих функций (таких как проектирование, финансы, управление персоналом, производство и/или обслуживание), может выявлять и оценивать проблемы, возможности и существующие процессы. Включите подрядчиков, поставщиков или других внешних сторон в состав проектной группы, где это уместно. Команде необходимо будет регулярно встречаться, особенно на ранних стадиях проекта. Межфункциональная команда может помочь обеспечить практичность и эффективность процедур, а также сформировать приверженность и «причастность» к EMS.

После выбора команды проведите стартовое совещание, чтобы обсудить цели организации по внедрению СЭМ, начальные шаги, которые необходимо предпринять, и роли команды члены. Если возможно, попросите высшее руководство рассказать о своей приверженности EMS на этом собрании. Стартовое совещание — это также хорошая возможность провести обучение EMS для членов команды. Завершите эту встречу общением со всеми сотрудниками.

Следующим шагом для группы является проведение предварительной проверки ваших текущих программ/систем соответствия и других экологических программ и их сравнение с критериями вашей СЭМ (например, ISO 14001). :2015). Оцените структуру, процедуры, политику вашей организации, воздействие на окружающую среду, программы обучения и другие факторы. Рассмотрите возможность использования инструмента самооценки ISO 14001 или включения других инструментов анализа пробелов.

На основе результатов предварительного анализа подготовьте план проекта и бюджет. В плане должно быть подробно описано, какие ключевые действия необходимы, кто будет нести ответственность, какие ресурсы необходимы и когда работа будет завершена. Держите план гибким, но ставьте перед собой амбициозные цели. Подумайте о том, как вы будете поддерживать фокус и темп проекта с течением времени. Ищите потенциальные «ранние успехи», которые могут помочь набрать обороты и усилить преимущества EMS.

План и бюджет должны быть рассмотрены и утверждены высшим руководством. В некоторых случаях может быть внешнее финансирование или другие виды помощи, которыми вы можете воспользоваться (от торговой ассоциации, государственного бюро технической помощи и т. д.). Дополнительные идеи о возможных источниках помощи см. в Приложении F к «Системам экологического менеджмента: руководство по внедрению для малых и средних организаций».

Владение EMS будет значительно улучшено за счет значимого участия сотрудников в процессе разработки EMS. Сотрудники являются отличным источником знаний по вопросам охраны окружающей среды, здоровья и безопасности, связанным с их работой, а также об эффективности текущих процессов и процедур. Эти сотрудники могут помочь команде проекта в разработке процедур.

По мере создания СЭМ регулярно отслеживайте свой прогресс в отношении целей и плана проекта и сообщайте об этом прогрессе внутри организации. Обязательно сообщите о достигнутых успехах и опишите, что будет дальше. Опирайтесь на маленькие успехи. Не забывайте информировать и вовлекать высшее руководство, особенно если могут потребоваться дополнительные ресурсы.

Прежде чем приступить к разделу «Что делать», просмотрите ключевые элементы EMS с таблицами и примерами. См. стр. 15-77 документа «Системы экологического менеджмента: руководство по внедрению для малых и средних организаций».

Часто задаваемые вопросы о системах экологического менеджмента

1. Что такое ISO, ISO 14000 и ISO 14001?
2. Как разрабатываются эти стандарты?
3. Что должно сделать сообщество, чтобы СЭМ соответствовала стандарту ISO 14001?
4. Является ли система экологического менеджмента (EMS) в соответствии с ISO 14001 актуальной для сообществ?
5. Каковы некоторые потенциальные преимущества EMS на основе ISO 14001?
6. Можно ли интегрировать существующие мероприятия по рациональному природопользованию в СЭМ согласно 14001?
7. Почему АООС США заинтересовано в продвижении СЭМ в соответствии со стандартом ISO 14001?

1.

ISO расшифровывается как Международная организация по стандартизации, расположенная в Женеве, Швейцария. ИСО способствует разработке и внедрению добровольных международных стандартов как для конкретных продуктов, так и по вопросам экологического менеджмента. ISO 14000 относится к серии добровольных стандартов в области охраны окружающей среды, разрабатываемых ISO. В серию ISO 14000 включены стандарт системы экологического менеджмента (EMS) ISO 14001:2015 и другие стандарты в смежных областях, таких как экологический аудит, оценка экологических характеристик, экологическая маркировка и оценка жизненного цикла. СЭМ и стандарты аудита были недавно пересмотрены и опубликованы в сентябре 2015 года9.0005

2. Как разрабатываются эти стандарты?

Все стандарты ISO разрабатываются на основе добровольного подхода, основанного на консенсусе. Каждая страна-член ИСО разрабатывает свою позицию по стандартам, и эти позиции затем обсуждаются с другими странами-членами. Проекты стандартов рассылаются для официального письменного комментария, и каждая страна официально голосует по проектам на соответствующем этапе процесса. В каждой стране в этом процессе могут участвовать и участвуют различные типы организаций, включая промышленность, правительство (федеральное и государственное) и другие заинтересованные стороны, включая различные неправительственные организации (НПО). Например, EPA и штаты участвовали в разработке стандарта ISO 14001, включая оценку его полезности посредством различных пилотных проектов.

Стандарт ISO 14001:2015 требует, чтобы сообщество или организация разработали и внедрили ряд практик и процедур, которые в совокупности образуют систему экологического менеджмента. ISO 14001:2015 не является техническим стандартом и, как таковой, никоим образом не заменяет технические требования, закрепленные в законах или правилах. Он также не устанавливает предписанных стандартов деятельности для организаций. Основные требования к СЭМ согласно ISO 14001:2015 включают:

• Заявление о политике, которое включает в себя обязательства по предотвращению загрязнения, постоянному совершенствованию СЭМ, ведущему к улучшению общих экологических показателей, и соблюдению всех применимых законодательных и нормативных требований.
• Идентификация всех аспектов деятельности, продуктов и услуг общественной организации, которые могут оказать существенное влияние на окружающую среду, включая те, которые не регулируются.
• Установление целей и задач в отношении эффективности системы управления, которые связаны с тремя обязательствами, установленными в политике сообщества или организации (т. е. предотвращение загрязнения, постоянное улучшение и соблюдение).
• Внедрение EMS для достижения этих целей. Это включает в себя такие действия, как обучение сотрудников, установление рабочих инструкций и методов, а также установление фактических показателей, с помощью которых будут измеряться цели и задачи.
• Создание программы периодической проверки работы EMS.
• Проверка и выполнение корректирующих и предупреждающих действий при возникновении отклонений от СЭМ, включая периодическую оценку соответствия организации применимым нормативным требованиям.
• Проведение периодических проверок СЭМ высшим руководством для обеспечения ее непрерывной работы и внесения в нее корректировок по мере необходимости.

4. Актуальна ли EMS в соответствии с ISO 14001 для сообществ?

Да. Поскольку ISO 14001:2015, по сути, представляет собой систему, предназначенную для помощи сообществам и другим типам организаций в выполнении их экологических обязательств и снижении воздействия их деятельности на окружающую среду, он актуален для всех типов организаций. Округа, муниципалитеты, города и поселки обычно контролируют ряд отдельных объектов и операций. СЭМ можно использовать в качестве основы, чтобы помочь этим предприятиям улучшить свои экологические показатели и более широко использовать подходы к предотвращению загрязнения. Использование стандарта в округах на данный момент еще не установлено, но некоторые начинают его использовать. Например, округ Ваштено, штат Мичиган, внедряет систему скорой помощи на основе стандарта ISO 14001 для своего департамента шерифа и участвовал в более ранней серии демонстрационных проектов, финансируемых Агентством по охране окружающей среды.

• Улучшение общих экологических характеристик и соответствия требованиям.
• Предоставление основы для использования методов предотвращения загрязнения для достижения целей EMS.
• Повышение эффективности и потенциальная экономия средств при выполнении экологических обязательств.
• Содействие предсказуемости и последовательности в управлении экологическими обязательствами.
• Более эффективное использование скудных ресурсов управления окружающей средой.
• Укрепление общественной позиции с внешними заинтересованными сторонами.

Да. Стандарт является гибким и не требует от организаций обязательного «переоснащения» своей существующей деятельности. Стандарт устанавливает структуру управления, с помощью которой можно систематически определять и снижать воздействие организации на окружающую среду. Например, многие организации, в том числе округа и муниципалитеты, проводят активные и эффективные мероприятия по предотвращению загрязнения. Они могут быть включены в общую СЭМ в соответствии со стандартом ISO 14001:2015.

Как и ряд штатов, Агентство по охране окружающей среды считает, что системы экологического менеджмента при правильном внедрении могут служить ценным инструментом, помогающим организациям улучшать свои экологические показатели, расширять использование средств предотвращения загрязнения и улучшать соблюдение требований.