Бланки справок образцы: Бланки заявлений и иных документов

Разное

Содержание

Бланки заявлений и иных документов

Заявление о назначении и выплате ежемесячного пособия по уходу за ребенком

Бланк заявления о назначении и выплате ежемесячного пособия по уходу за ребенком до 1,5 лет и ежемесячной компенсационной выплаты по уходу за ребенком до трех лет

~47 кБ, *.doc (Размещен 25.08.2016)

Образец заполнения заявления о назначении и выплате ежемесячного пособия по уходу за ребенком

Образец заполнения заявления о назначении и выплате ежемесячного пособия по уходу за ребенком до 1,5 лет и ежемесячной компенсационной выплаты по уходу за ребенком до трех лет

~422 кБ, *.pdf (Размещен 25.08.2016)

Заявление о назначении единовременного пособия при постановке на учет в медицинское учреждение в ранние сроки беременности

Бланк заявления

~19 кБ, *. docx (Размещен 25.08.2016)

Образец заполнения заявления о назначении единовременного пособия

Образец заполнения заявления о назначении единовременного пособия при постановке на учет в медицинское учреждение в ранние сроки беременности

~270 кБ, *.pdf (Размещен 25.08.2016)

Заявление о назначении единовременного пособия при рождении ребенка

Бланк заявления

~48 кБ, *.doc (Размещен 25.08.2016)

Образец заполнения заявления о назначении единовременного пособия при рождении ребенка

~397 кБ, *.pdf (Размещен 25.08.2016)

Заявление о выплате пособия на погребение

~23 кБ, *.docx (Размещен 02.09.2016)

Образец заполнения заявления о выплате пособия на погребение

~217 кБ, *.pdf (Размещен 02.09.2016)

Бланки, образцы

Заявление на выдачу дубликата документа об образовании и (или) о квалификации образец
Заявление на отправку документа об образовании и (или) о квалификации посредством почтовой связи общего пользования образец
Заявление на выдачу справки, подтверждающей обучение и получение документа об образовании и (или) о квалификации образец
Заявление на выдачу справки об обучении (о периоде обучения) образец
Согласие на включение в документы об образовании и о квалификации дополнительных сведений образец
Справка о планируемом количестве выпускников (студентов, слушателей) в зависимости от вида выдаваемых документов об образовании и (или) о квалификации образец

Учет обучающихся, работа с личными делами обучающихся

Согласие на обработку персональных данных, обнародование и использование изображения для обучающихся образец
Заявка о выдаче личного дела обучающегося (документов из личного дела обучающегося) во временное пользование образец
Заявление на выдачу документов из личного дела образец

Подбор персонала, процедуры конкурса и выборов

Заявление об участии в выборах образец
Заявление об участии в конкурсе образец
Заявление об отказе от участия в конкурсе
образец
Заявление об отзыве заявления об участии в выборах образец
Служебная записка о внесении изменений в штатное расписание УрГЮУ и об объявлении конкурса образец
Заявление об участии в конкурсе на замещение должности научного работника образец
Заявление об отказе от участия в конкурсе на замещение должности научного работника образец
Заявка на объявление конкурса по должности научного работника
образец
Список научных трудов (для научных работников) образец
Список опубликованных работ (профессорско-преподавательский состав)
Сведения о претенденте и результатах его профессиональной деятельности (профессорско-преподавательский состав)
Заявка на подбор персонала
образец

Рабочее время и время отдыха

Заявление о предоставлении дней отдыха образец
Заявление о предоставлении дополнительного времени отдыха образец
Заявление о предоставлении отпуска образец
Заявление об изменении даты начала (сроков) отпуска образец
Заявление об изменении режима рабочего времени образец
Заявление об установлении режима неполного рабочего времени образец
Табель учета использования рабочего времени образец
Служебное поручение на выполнение работы за пределами установленной продолжительности рабочего времени (для работников, которым установлен ненормированный рабочий день) образец

Дополнительная работа (совмещение, привлечение к сверхурочной работе и

работе в выходные нерабочие праздничные дни)

Соглашение о выполнении дополнительной работы образец
Соглашение о выполнении дополнительной работы (кураторство) образец
Согласие (отказ) на (от) выполнение(я) работы в выходные и (или) нерабочие праздничные дни образец
Согласие (отказ) на (от) выполнение(я) сверхурочной работы образец
Уведомление об отказе от выполнения порученной дополнительной работы образец

Оплата труда, выплаты

Заявление об изменении размера ставки заработной платы (для педагогических работников, относящихся к профессорско-преподавательскому составу) образец
Заявление о назначении ежемесячной компенсационной выплаты образец
Заявление о назначении и выплате пособия по уходу за ребенком
образец
Заявление об отправке расчетных листков по заработной плате сотрудников на их электронную почту

Служебные командировки

Служебное поручение, выполняемое вне места постоянной работы образец
Авансовый отчет образец

Материальная ответственность, учет материальных ценностей

Акт приема-передачи бланков документов об образовании и (или) о квалификации образец

Оформление и выдача документов, связанных с работой, прекращение трудовых отношений

Заявление о выдаче документов, связанных с работой образец
Заявление о выдаче трудовой книжки образец
Заявление об оформлении трудовой книжки образец
Заявление о расторжении трудового договора (по инициативе работника) образец

Аттестация, оценка, мотивация персонала

Будет представлено позже

Подготовка и обучение работников по программам дополнительного профессионального образования (повышение квалификации и профессиональная переподготовка)

План направления на обучение работников образец
Отказ от прохождения обучения образец
Заявка о направлении работника (ов) на обучение образец

Корпоративные поощрения, представление работников к наградам

Представление к поощрению (награждению) (на имя Председателя Ученого совета УрГЮУ) образец
Представление к поощрению (награждению) (на имя ректора) образец

Трудовая дисциплина

Акт об отсутствии работника на рабочем месте образец

Социальные вопросы (ЖСК, материальная помощь, иное)

Образец заявления гражданина
Образец заявления гражданина (молодая семья)
Образец заявления гражданина (многодетная семья)

Планирование закупок товаров, работ, услуг для нужд УрГЮУ*

План-закупок

 

Образцы и бланки справок 2021 года

Справка представляет собой документ, подтверждающий тот или иной факт или событие. Как правило, она фиксирует информацию, касающуюся основной деятельности организации. В справке могут фигурировать служебные сведения, биографические данные.

Справка формируется при наличии соответствующего запроса от вышестоящих сотрудников или внешних пользователей (организации, партнеры, госорганы). Предоставляется она заинтересованному лицу. Основная функция документа – подтверждение неких данных.

Разновидности

Существует 2 основных вида документа: внешние и внутренние. Первые предназначаются для внешнего использования. Внешние пользователи – это лица, не являющиеся сотрудниками организации. К примеру, это компании-контрагенты, представители госорганов. Внутренние справки – это бумаги, предназначенные для внутренних пользователей. Как правило, это руководящий состав компании.

От вида справки зависит ее оформление. Если это внешняя бумага, для ее заполнения следует использовать общий бланк компании. Если же это внутренний документ, для его оформления потребуется стандартный лист. Составление справки, в этом случае, практически аналогично составлению докладной записки.

На справках внешнего типа ставится подпись руководителя или его зама. Если это финансовый документ, актуальна подпись главбуха. Желательно также поставить печать. На внутренних справках обычно ставит свою роспись менеджер подразделения или же непосредственно составитель.

Справки также подразделяются на служебные и личные. Рассмотрим их особенности:

  • Служебная. В документе содержатся данные об основной деятельности компании. К примеру, справка может касаться численности сотрудников, исполнения плана.
  • Личная. В документе содержатся биографические или служебные данные. Обычно такая справка запрашивается частными лицами.

Распространенный вид служебной справки – сводки. Представлены они, как правило, в форме таблицы.

Если это справка личного характера, для ее заполнения потребуется лист А5. На документе ставят подписи 2 сотрудника. К примеру, это может быть руководитель компании и главбух. Бумага заверяется печатью.

Особенности составления справки

Справка подразделяется на несколько частей:

  • Заголовок к содержанию справки (прописывается в формате: «Справка о чем-либо…»).
  • Основной текст справки. Состоит из 2 частей. Сначала нужно указать основания к составлению документа, а затем – зафиксировать данные, относящиеся к сути вопроса.

Справка может содержать таблицы и прочие элементы систематизации.

В документе, вне зависимости от его типа, должны быть обязательные реквизиты:

  • Название компании.
  • Указание получателя.
  • Место составления.
  • Подпись и печать.

Печать требуется не во всех случаях. В частности, она актуальна для справки биографического характера.

Содержание служебной справки включает в себя факты и события, которые стали причиной заполнения документа. Разрешается ссылаться на другие документы, которые подробнее раскрывают суть рассматриваемой проблемы. К примеру, это могут быть приказы, распоряжения, планы деятельности.

Есть свои нюансы заполнения справок, составляемых по результатам проверок. В документе отражается эта информация:

  • Предмет проверки.
  • Причины и цели контрольных мероприятий.
  • Факты, установленные в ходе проверки.
  • Найденные нарушения.
  • Положительные аспекты.
  • ФИО должностных лиц.

Личные справки запрашиваются для подтверждения какого-либо факта, касающегося сотрудника. К примеру, это может быть факт трудоустройства, размер ЗП, трудовой стаж.

Особенности составления архивных справок

Учреждения должны выдавать по запросу выписки из архивов. К примеру, эти выписки могут касаться ЗП, стажа работы, должности. Архивная справка представляет собой документ с положениями, подтверждающими какие-либо архивные сведения. Для ее оформления используются офисные бланки. Содержание бумаги:

  • Название архивного документа.
  • Дата его составления.
  • Регистрационные индексы.

Архивные справки формируются на основании документов, взятых из архива. Для выписки подходят только подлинники или копии, которые были заверены у нотариуса. Справка должна быть подписана специалистом, ответственным за работу с архивом.

Формы и бланки заявлений

  Заявление об отказе от получения назначенной пенсии   Заявление об отказе от получения назначенной пенсии (образец заполнения)   Заявление о прекращении выплаты пенсии   Заявление о прекращении выплаты пенсии (образец заполнения)   Заявление о выплате начисленных сумм пенсии, причитавшихся пенсионеру и оставшихся не полученным
в связи с его смертью   Заявление о выплате начисленных сумм пенсии, причитавшихся пенсионеру и оставшихся не полученным
в связи с его смертью (образец заполнения)   Заявление о добровольном возмещении излишне полученных сумм пенсии   Заявление о добровольном возмещении излишне полученных сумм пенсии (образец заполнения)   Заявление о возобновлении выплаты пенсии   Заявление о возобновлении выплаты пенсии (образец заполнения)   Заявление о восстановлении выплаты пенсии   Заявление о восстановлении выплаты пенсии (образец заполнения)   Заявление о выдаче справки о суммах пенсии, не полученных при жизни пенсионером   Заявление о выдаче справки о суммах пенсии, не полученных при жизни пенсионером (образец заполнения)   Заявление об изменении персональных данных   Заявление об изменении персональных данных (образец заполнения)   Заявление о доставке пенсии   Заявление о доставке пенсии (образец заполнения)   Анкета застрахованного лица   Заявление о назначении пенсии (образец заполнения)   Бланк заявления о назначении пенсии   Заявление о перерасчете размера пенсии (образец заполнения)   Бланк заявления о перерасчете размера пенсии   Справка о выполнении (невыполнении) гражданином оплачиваемой работы за пределами
Российской Федерации   Заявление о назначение ДЕМО   Заявление о проведении заочного освидетельствования   Заявление о согласии на трансграничную передачу персональных данных   Бланк заявления о выезде за пределы территории Российской Федерации

Официальный интернет-портал Администрации Томской области — Ошибка

array
(
    'code' => 404
    'type' => 'CHttpException'
    'errorCode' => 0
    'message' => ''
    'file' => '/var/www/production/protected/modules/pages/controllers/FrontController.php'
    'line' => 30
    'trace' => '#0 [internal function]: FrontController->actionIndex(\'formi-obrashten...\')
#1 /var/www/production/yii/framework/yiilite.php(4189): ReflectionMethod->invokeArgs(Object(FrontController), Array)
#2 /var/www/production/yii/framework/yiilite.php(4206): CAction->runWithParamsInternal(Object(FrontController), Object(ReflectionMethod), Array)
#3 /var/www/production/yii/framework/yiilite.php(3720): CInlineAction->runWithParams(Array)
#4 /var/www/production/yii/framework/yiilite.php(7049): CController->runAction(Object(CInlineAction))
#5 /var/www/production/yii/framework/yiilite.php(7058): CFilterChain->run()
#6 /var/www/production/protected/modules/rights/components/RController.php(36): CFilter->filter(Object(CFilterChain))
#7 /var/www/production/yii/framework/yiilite.php(7091): RController->filterRights(Object(CFilterChain))
#8 /var/www/production/yii/framework/yiilite.php(7046): CInlineFilter->filter(Object(CFilterChain))
#9 /var/www/production/yii/framework/yiilite.php(3710): CFilterChain->run()
#10 /var/www/production/yii/framework/yiilite.php(3695): CController->runActionWithFilters(Object(CInlineAction), Array)
#11 /var/www/production/yii/framework/yiilite.php(1799): CController->run(\'\')
#12 /var/www/production/yii/framework/yiilite.php(1719): CWebApplication->runController(\'pages/front\')
#13 /var/www/production/yii/framework/yiilite.php(1236): CWebApplication->processRequest()
#14 /var/www/production/public/index.php(72): CApplication->run()
#15 {main}'
    'traces' => array
    (
        0 => array
        (
            'function' => 'actionIndex'
            'class' => 'FrontController'
            'type' => '->'
            'args' => array
            (
                0 => 'formi-obrashteniy--zayavleniy'
            )
            'file' => 'unknown'
            'line' => 0
        )
        1 => array
        (
            'file' => '/var/www/production/yii/framework/yiilite.php'
            'line' => 4189
            'function' => 'invokeArgs'
            'class' => 'ReflectionMethod'
            'type' => '->'
            'args' => array
            (
                0 => FrontController#1
                (
                    [layout] => '//layouts/main'
                    [breadcrumbs] => array()
                    [pageTitle] => null
                    [mainPage] => false
                    [navigationItemId] => null
                    [portalId] => 289
                    [portalName] => 'Департамент социальной защиты населения Томской области'
                    [Controller:_assetsBase] => null
                    [contact] => Contact#2
                    (
                        [BaseActiveRecord:_beforeSaveLogId] => null
                        [*:disablePortalCriteria] => false
                        [CActiveRecord:_new] => false
                        [CActiveRecord:_attributes] => array
                        (
                            'id' => 33
                            'portal_id' => 289
                            'alias' => 'footer'
                            'address' => '634021, г. Томск, ул. Шевченко, д. 24'
                            'photo' => 19280
                            'driving_directions' => null
                            'description' => ''
                            'executive_id' => 40
                            'is_deleted' => 0
                        )
                        [CActiveRecord:_related] => array()
                        [CActiveRecord:_c] => null
                        [CActiveRecord:_pk] => 33
                        [CActiveRecord:_alias] => 't'
                        [CModel:_errors] => array()
                        [CModel:_validators] => null
                        [CModel:_scenario] => 'update'
                        [CComponent:_e] => array
                        (
                            'onbeforesave' => CList#3
                            (
                                [CList:_d] => array
                                (
                                    0 => array
                                    (
                                        0 => ImageBehavior(...)
                                        1 => 'beforeSave'
                                    )
                                )
                                [CList:_c] => 1
                                [CList:_r] => false
                                [CComponent:_e] => null
                                [CComponent:_m] => null
                            )
                            'onafterdelete' => CList#4
                            (
                                [CList:_d] => array
                                (
                                    0 => array
                                    (
                                        0 => ImageBehavior(...)
                                        1 => 'afterDelete'
                                    )
                                )
                                [CList:_c] => 1
                                [CList:_r] => false
                                [CComponent:_e] => null
                                [CComponent:_m] => null
                            )
                        )
                        [CComponent:_m] => array
                        (
                            'ImageBehavior' => ImageBehavior#5
                            (
                                [fields] => array
                                (
                                    0 => array
                                    (
                                        'field' => 'photo'
                                        'small' => array(...)
                                        'medium' => array(...)
                                    )
                                )
                                [module] => 'contact'
                                [ImageBehavior:smallPrefix] => 'small_'
                                [ImageBehavior:mediumPrefix] => 'medium_'
                                [ImageBehavior:largePrefix] => 'large_'
                                [CBehavior:_enabled] => true
                                [CBehavior:_owner] => Contact#2(...)
                                [CComponent:_e] => null
                                [CComponent:_m] => null
                            )
                        )
                    )
                    [user_ip_address] => null
                    [counters] => '32229644'
                    [pageKeywords] => 'Администрация Томской области,Томская область,Томск, портал'
                    [pageDescription] => 'Официальный интернет-портал Администрации Томской области'
                    [menu] => array()
                    [defaultAction] => 'index'
                    [CController:_id] => 'front'
                    [CController:_action] => CInlineAction#6
                    (
                        [CAction:_id] => 'index'
                        [CAction:_controller] => FrontController#1(...)
                        [CComponent:_e] => null
                        [CComponent:_m] => null
                    )
                    [CController:_pageTitle] => null
                    [CController:_cachingStack] => null
                    [CController:_clips] => null
                    [CController:_dynamicOutput] => null
                    [CController:_pageStates] => null
                    [CController:_module] => PagesModule#7
                    (
                        [defaultController] => 'front'
                        [layout] => null
                        [controllerNamespace] => null
                        [controllerMap] => array()
                        [CWebModule:_controllerPath] => '/var/www/production/protected/modules/pages/controllers'
                        [CWebModule:_viewPath] => null
                        [CWebModule:_layoutPath] => null
                        [preload] => array()
                        [behaviors] => array()
                        [CModule:_id] => 'pages'
                        [CModule:_parentModule] => null
                        [CModule:_basePath] => '/var/www/production/protected/modules/pages'
                        [CModule:_modulePath] => null
                        [CModule:_params] => null
                        [CModule:_modules] => array()
                        [CModule:_moduleConfig] => array()
                        [CModule:_components] => array()
                        [CModule:_componentConfig] => array()
                        [CComponent:_e] => null
                        [CComponent:_m] => null
                    )
                    [CBaseController:_widgetStack] => array()
                    [CComponent:_e] => null
                    [CComponent:_m] => null
                )
                1 => array
                (
                    0 => 'formi-obrashteniy--zayavleniy'
                )
            )
        )
        2 => array
        (
            'file' => '/var/www/production/yii/framework/yiilite.php'
            'line' => 4206
            'function' => 'runWithParamsInternal'
            'class' => 'CAction'
            'type' => '->'
            'args' => array
            (
                0 => FrontController#1(...)
                1 => ReflectionMethod#8
                (
                    [name] => 'actionIndex'
                    [class] => 'FrontController'
                )
                2 => array
                (
                    'url' => 'formi-obrashteniy--zayavleniy'
                )
            )
        )
        3 => array
        (
            'file' => '/var/www/production/yii/framework/yiilite.php'
            'line' => 3720
            'function' => 'runWithParams'
            'class' => 'CInlineAction'
            'type' => '->'
            'args' => array
            (
                0 => array
                (
                    'url' => 'formi-obrashteniy--zayavleniy'
                )
            )
        )
        4 => array
        (
            'file' => '/var/www/production/yii/framework/yiilite.php'
            'line' => 7049
            'function' => 'runAction'
            'class' => 'CController'
            'type' => '->'
            'args' => array
            (
                0 => CInlineAction#6(...)
            )
        )
        5 => array
        (
            'file' => '/var/www/production/yii/framework/yiilite.php'
            'line' => 7058
            'function' => 'run'
            'class' => 'CFilterChain'
            'type' => '->'
            'args' => array()
        )
        6 => array
        (
            'file' => '/var/www/production/protected/modules/rights/components/RController.php'
            'line' => 36
            'function' => 'filter'
            'class' => 'CFilter'
            'type' => '->'
            'args' => array
            (
                0 => CFilterChain#9
                (
                    [controller] => FrontController#1(...)
                    [action] => CInlineAction#6(...)
                    [filterIndex] => 1
                    [CList:_d] => array
                    (
                        0 => CInlineFilter#10
                        (
                            [name] => 'rights'
                            [CComponent:_e] => null
                            [CComponent:_m] => null
                        )
                    )
                    [CList:_c] => 1
                    [CList:_r] => false
                    [CComponent:_e] => null
                    [CComponent:_m] => null
                )
            )
        )
        7 => array
        (
            'file' => '/var/www/production/yii/framework/yiilite.php'
            'line' => 7091
            'function' => 'filterRights'
            'class' => 'RController'
            'type' => '->'
            'args' => array
            (
                0 => CFilterChain#9(...)
            )
        )
        8 => array
        (
            'file' => '/var/www/production/yii/framework/yiilite.php'
            'line' => 7046
            'function' => 'filter'
            'class' => 'CInlineFilter'
            'type' => '->'
            'args' => array
            (
                0 => CFilterChain#9(...)
            )
        )
        9 => array
        (
            'file' => '/var/www/production/yii/framework/yiilite.php'
            'line' => 3710
            'function' => 'run'
            'class' => 'CFilterChain'
            'type' => '->'
            'args' => array()
        )
        10 => array
        (
            'file' => '/var/www/production/yii/framework/yiilite.php'
            'line' => 3695
            'function' => 'runActionWithFilters'
            'class' => 'CController'
            'type' => '->'
            'args' => array
            (
                0 => CInlineAction#6(...)
                1 => array
                (
                    0 => 'rights'
                )
            )
        )
        11 => array
        (
            'file' => '/var/www/production/yii/framework/yiilite.php'
            'line' => 1799
            'function' => 'run'
            'class' => 'CController'
            'type' => '->'
            'args' => array
            (
                0 => ''
            )
        )
        12 => array
        (
            'file' => '/var/www/production/yii/framework/yiilite.php'
            'line' => 1719
            'function' => 'runController'
            'class' => 'CWebApplication'
            'type' => '->'
            'args' => array
            (
                0 => 'pages/front'
            )
        )
        13 => array
        (
            'file' => '/var/www/production/yii/framework/yiilite.php'
            'line' => 1236
            'function' => 'processRequest'
            'class' => 'CWebApplication'
            'type' => '->'
            'args' => array()
        )
        14 => array
        (
            'file' => '/var/www/production/public/index.php'
            'line' => 72
            'function' => 'run'
            'class' => 'CApplication'
            'type' => '->'
            'args' => array()
        )
    )
)
Официальный интернет-портал Администрации Томской области — Ошибка | Департамент социальной защиты населения Томской области

404

Просим прощения, ведутся технические работы

/var/www/production/protected/modules/pages/controllers/FrontController.php at line 30

#0 [internal function]: FrontController->actionIndex('formi-obrashten...')
#1 /var/www/production/yii/framework/yiilite.php(4189): ReflectionMethod->invokeArgs(Object(FrontController), Array)
#2 /var/www/production/yii/framework/yiilite.php(4206): CAction->runWithParamsInternal(Object(FrontController), Object(ReflectionMethod), Array)
#3 /var/www/production/yii/framework/yiilite.php(3720): CInlineAction->runWithParams(Array)
#4 /var/www/production/yii/framework/yiilite.php(7049): CController->runAction(Object(CInlineAction))
#5 /var/www/production/yii/framework/yiilite.php(7058): CFilterChain->run()
#6 /var/www/production/protected/modules/rights/components/RController.php(36): CFilter->filter(Object(CFilterChain))
#7 /var/www/production/yii/framework/yiilite.php(7091): RController->filterRights(Object(CFilterChain))
#8 /var/www/production/yii/framework/yiilite.php(7046): CInlineFilter->filter(Object(CFilterChain))
#9 /var/www/production/yii/framework/yiilite.php(3710): CFilterChain->run()
#10 /var/www/production/yii/framework/yiilite.php(3695): CController->runActionWithFilters(Object(CInlineAction), Array)
#11 /var/www/production/yii/framework/yiilite.php(1799): CController->run('')
#12 /var/www/production/yii/framework/yiilite.php(1719): CWebApplication->runController('pages/front')
#13 /var/www/production/yii/framework/yiilite.php(1236): CWebApplication->processRequest()
#14 /var/www/production/public/index.php(72): CApplication->run()
#15 {main}

Образцы бланков

Выберите филиал:

  • Абай

  • Абай (село)

  • Айтеке би

  • Акколь

  • Акку

  • Аккыстау

  • Акмол

  • Аксай

  • Аксу

  • Аксу (село)

  • Аксу-Аюлы

  • Аксуат

  • Актау

  • Актобе

  • Актогай (село)

  • Актогай (станция)

  • Алга

  • Алматы

  • Алтай

  • Аральск

  • Аркалык

  • Аршалы

  • Арыс

  • Астраханка

  • Атакент

  • Атбасар

  • Атырау

  • Аулиеколь

  • Аягоз

  • Әйет

  • Б.Момышулы

  • Балпык би

  • Балхаш

  • Баянаул

  • Бейнеу

  • Бескарагай

  • Боровское

  • Бородулиха

  • Булаево

  • Глубокое

  • Державинск

  • Ерейментау

  • Есик

  • Есиль

  • Жаксы

  • Жалагаш

  • Жанаарка

  • Жанакорган

  • Жанаозен

  • Жанатас

  • Жангала

  • Жанибек

  • Жансугурово

  • Жаркент

  • Жезказган

  • Железинка

  • Жетысай

  • Житикара

  • Жосалы

  • Жымпиты

  • Зайсан

  • Зеренда

  • Индер

  • Иртышск

  • Казталовка

  • Казыгурт

  • Калбатау

  • Кандыагаш

  • Капчагай

  • Карабалык

  • Карабулак

  • Караганда

  • Каражал

  • Карасу

  • Каратау

  • Каратобе

  • Карауылкелды

  • Каркаралинск

  • Каскелен

  • Касым Кайсенова

  • Кеген

  • Кентау

  • Кобда

  • Кокпекты

  • Кокшетау

  • Комсомольское

  • Кордай

  • Костанай

  • Кулан

  • Кульсары

  • Курчатов

  • Курчум

  • Кызылорда

  • Құрманғазы

  • Ленгер

  • Лисаковск

  • Макат

  • Макинск

  • Мангистау

  • Мартук

  • Махамбет

  • Мерке

  • Миялы

  • Новоишимское

  • Нур-Султан

  • Нура

  • Осакаровка

  • Отеген батыр

  • Павлодар

  • Петропавловск

  • Пресновка

  • Риддер

  • Рудный

  • Сайхин

  • Сарань

  • Сарканд

  • Сарыагаш

  • Сарыколь

  • Сарыозек

  • Сатпаев

  • Саумалколь

  • Семей

  • Сергеевка

  • Степногорск

  • Т.Рыскулова

  • Тайынша

  • Талгар

  • Талдыкорган

  • Талшик

  • Тараз

  • Таскала

  • Текели

  • Темирлановка

  • Темиртау

  • Теренколь

  • Теренозек

  • Тобыл

  • Торгай

  • Торетам

  • Туркестан

  • Узунколь

  • Узынагаш

  • Улкен Нарын

  • Уральск

  • Урджар

  • Усть-Каменогорск

  • Ушарал

  • Уштобе

  • Федоровка (село)

  • Форт-Шевченко

  • Хромтау

  • Чапаево

  • Чингирлау

  • Чунджа

  • Шалкар

  • Шарбакты

  • Шардара

  • Шаулдер

  • Шахтинск

  • Шаян

  • Шелек

  • Шемонаиха

  • Шетпе

  • Шиели

  • Шолаккорган

  • Шортанды

  • Шу

  • Шубаркудук

  • Шымкент

  • Щучинск

  • Экибастуз

  • Явленка

новая форма, бланк, образец заполнения

Справка 2-НДФЛ — это документ с информацией о доходах физических лиц и уплаченном ими налоге, который выдают работодатели по требованию или при увольнении работников. С 2021 года действуют новая форма и правила оформления. 

Для чего нужна справка о доходах

Функция, которую выполняет справка о доходах физического лица, — информирование уполномоченных органов и организаций (например банков) о размере заработка граждан и суммах удержанного с него налога. Составление этого документа является одной из основных задач любого бухгалтера, который занимается вопросами заработной платы.

До 2021 года этот документ назывался 2-НДФЛ, и, кроме выдачи на руки работникам, налоговые агенты ежегодно оформляли его и сдавали в ИФНС на всех сотрудников организации. Теперь ситуация изменилась. Отдельной 2-НДФЛ больше не существует, для отчетности ее включили в состав расчета 6-НДФЛ, приказом ФНС № ЕД-7-11/[email protected] от 15.10.2020 утверждена для выдачи на руки налогоплательщикам новая форма справки 2-НДФЛ в 2021 году, она носит название «Справка о доходах и суммах налога физического лица». Но функционал документа, его назначение и требования к его выдаче не изменились.

Как получить справку о доходах в 2021 году

По нормам Трудового кодекса РФ, работодатели обязаны выдать работнику документ о доходах:

  • при увольнении вместе с трудовой книжкой и остальными документами;
  • в любой момент по запросу — на изготовление документа дается 3 дня после получения заявления.

Никаких других оснований для изготовления справки 2-НДФЛ для сотрудника в 2021 году у работодателей нет. Никакие органы и службы не вправе ее запрашивать, минуя налогоплательщика.

Обратите внимание, что срок сдачи 2-НДФЛ за 2020 год в 2021 году истек 01.03.2021 и больше направлять этот документ в ИФНС не требуется. Он теперь включен в состав расчета 6-НДФЛ в виде приложения № 1.

Бланк расчета и приложения к нему для сдачи за 2021 год утверждены приказом ФНС России № ЕД-7-11/[email protected] от 15.10.2020. Отдельная отчетность 2-НДФЛ в 2021 году для налоговых агентов не предусмотрена.

Как заполняется этот отчет, подробно рассказано в статье «Как заполнить форму 6-НДФЛ за 1 квартал 2021 года. Полное руководство».

При запросе работником, в том числе уже уволенным, сведений о заработной плате и удержанном налоге за прошлые периоды организация выдает документ по форме, которая действовала в тот период. Учитывайте и действовавший на тот момент порядок заполнения, который обычно утвержден тем же приказом ФНС, что и бланк.

Образец заявления для получения сведений о доходах

По нормам ТК РФ, письменное заявление работника о запросе сведений о доходах не является обязательным. Но рекомендуется его затребовать — это выгодно как работнику, так и работодателю. С даты его получения начинается трехдневный срок для изготовления справки. Если возникнут разногласия по этому поводу, проще окажется доказать правоту.

Написать заявление о выдаче 2-НДФЛ при увольнении в 2021 году разрешается в произвольной форме, главное, чтобы были подпись заявителя и дата составления. Вот так выглядит примерный образец:

Генеральному директору ООО «PPT.RU»

Петрову П.П.

от экспедитора Савельева М.Л.

Заявление

Прошу выдать мне справку о доходах и суммах НДФЛ за январь-март 2021 г.

28.04.2021 Савельев

Коды доходов и вычетов

ФНС приказом № ММВ-7-11/820 от 24.10.2017 утвердила целый ряд кодов доходов и вычетов, которые необходимо использовать при заполнении документа о доходах (бывшей 2-НДФЛ). Они необходимы для обозначения операций в документе.

Некоторые коды доходов приведены в таблице ниже. Разберемся, какие изменения в 2-НДФЛ в 2021 году произошли в этой сфере. Отдельные коды ФНС присвоила доходам граждан от операций с финансовыми инструментами: появился код инвестиционного вычета «619». Он соответствует сумме положительного финансового результата, полученного налогоплательщиком по операциям на индивидуальном инвестиционном счете. Код дохода «дивиденды» не изменился, их по-прежнему обозначают 1010.

Вид дохода

Код

Заработная плата 2000
Пособие по временной нетрудоспособности (по больничному) 2300
Выплаты отпускных при оформлении ежегодного оплачиваемого отпуска 2012

Сумма компенсации за неиспользованный отпуск

2013

Сумма выплаты в виде выходного пособия, среднего месячного заработка на период трудоустройства, компенсации руководителю, заместителям руководителя и главному бухгалтеру организации в части, которая превышает трехкратный размер среднего месячного заработка или шестикратный размер среднего месячного заработка для уволенных работников из организаций в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях

2014

Премия 2002

Суммы штрафов и неустойки, которые выплачивает организация на основании решения суда за несоблюдение требований потребителей, в соответствии с законом № 2300-1 от 07.02.1992

2301

Сумма списанного безнадежного долга

2611

Сумма дохода в виде процента (купона) по обращающимся облигациям российских организаций, номинированным в рублях

3023

Подробнее о кодировке доходов: «Как отразить больничный в справке 2-НДФЛ».

Налоговым агентам следует внимательно следить за верным указанием кодов налоговых вычетов. Например, стандартный вычет на ребенка обозначают кодом 126. Если ошибиться, то придется доказывать, что вычет предоставлен законно и его сумма не превышает предусмотренную Налоговым кодексом РФ. Если налоговый агент необоснованно увеличил сумму вычета, тем самым он уменьшил сумму налога к уплате, фактически обманув бюджет. В этом случае его заставят не только вернуть разницу с учетом пени по нормам статьи 75 НК РФ, но и заплатить штраф в размере 20% от этой суммы, по нормам статьи 123 НК РФ.

Полный перечень кодов вычетов приведен в приложении к приказу ФНС № ММВ-7-11/[email protected] от 10.09.2015.

Как выглядит форма 2-НДФЛ в 2021 году

Для выдачи работникам действует отдельная справка 2-НДФЛ за 2021 год для работника о доходах и суммах налога. Ее форма ничем не отличается от упраздненной 2-НДФЛ. Вот так выглядит образец заполнения по новой форме:

Алгоритм заполнения документа:

  1. Указать период и дату, когда выдана справка 2-НДФЛ за 2021 год;
  2. Указать данные налогового агента (организации) — наименование, код ОКПО, ИНН, номер телефона, адрес.
  3. Указать данные налогоплательщика — Ф.И.О., ИНН, дату рождения, реквизиты и код документа, удостоверяющего личность, код статуса налогоплательщика.
  4. Привести действующую ставку налога — в примере стандартные 13%.
  5. Привести в разделе 3 коды полученных налогоплательщиком доходов за каждый месяц (в примере зарплата — код 2000).
  6. Сообщить об использованных вычетах с указанием их кодов.
  7. Указать общие суммы выплат и удержанного налога.

Заверяет справку своей личной подписью тот бухгалтер, который ее составлял.

Исправление ошибок

Если справка 2-НДФЛ в 2021 году содержит ошибку, налоговый агент оформляет уточненную форму. В ее поле «№» необходимо указать номер первоначальной справки (в которой была допущена ошибка). Дату оформления ставят текущую. В поле «Номер корректировки» надо указать код 01 или 02 и т. д. (в зависимости от того, какая по счету корректировка). Если необходимо сдать полностью аннулирующую справку, используется код 99. Аналогичный порядок действует при указании ошибочных данных налогоплательщика (например, ИНН), об этом сказано в письме УФНС по г. Москве от 18.03.2011 № 20-14/3/[email protected]

Если в справке за 2021 год допущена ошибка, сдается полная уточненная форма 6-НДФЛ, а не один лист. Если исправления вносятся только в расчет 6-НДФЛ, подавать в составе корректировки справки по налогоплательщикам не требуется.


Вам в помощь образцы, бланки для скачивания

Образец контрольного списка рекомендаций (с шаблоном)

Что такое контрольный список рекомендаций сотрудника?

Контрольный список рекомендаций сотрудника — это форма, используемая при проверке рекомендаций для потенциального найма. Это помогает предварительно проверять потенциальных сотрудников, проверяя информацию, которую они предоставляют в заявках и во время собеседований. Стандартизированная форма позволяет легко задавать всем ссылкам одни и те же вопросы, и вы можете настроить формы проверки рекомендаций, чтобы задавать вопросы, относящиеся к вашему бизнесу.

Как работают проверки рекомендаций?

Проверка рекомендаций является частью процесса найма и приема на работу и проводится непосредственно перед предложением о работе. Большинство компаний просят соискателей предоставить справочную контактную информацию в заявке, но они обращаются только по ссылкам для выбранного кандидата. Некоторые компании могут связываться со специалистами по всем кандидатам, которые проходят собеседование, чтобы помочь в выборе. Вы можете настроить вопросы, которые задаете во время проверки рекомендаций, которую вы можете провести по телефону, электронной почте, почте или через Интернет.

Что включить в контрольный список рекомендаций

Контрольные списки

проверяют правильность информации, предоставленной заявителем. Они содержат запросы информации, например:

  • Сроки приема на работу
  • Отработано часов за расчетный период
  • Общая производительность труда
  • Должностные обязанности
  • Восстановить статус
  • Акции
  • Социальные навыки
  • Прогулы
  • Заработная плата
  • Причина отъезда

Как создать справочный контрольный список

Используйте эти шаги, чтобы создать новую форму контрольного списка ссылок.

1. Выберите формат

Используйте бумажные и цифровые копии, которые можно распространять в соответствии с потребностями респондента. Формы, которые отправляются по почте или по электронной почте, часто включают короткое письмо с объяснением контрольного списка, в то время как контрольные списки, предназначенные для использования по телефону, могут не включать.

2. Указать общую контактную информацию

Решите, какая информация вам нужна от респондента. Обычно это будет включать их имя, родство с заявителем и контактный номер телефона или адрес электронной почты.Включите эту информацию в верхнюю часть контрольного списка. Многие компании также спрашивают, как давно респондент знает заявителя.

3. Напишите вопросы об опыте работы

Охватите все аспекты трудовой истории кандидата для проверки, включая продолжительность работы в предыдущей компании и поведение кандидата на работе.

4. Напишите инструкцию для респондента

При необходимости напишите респонденту инструкции.Дайте респонденту:

  • Краткое рекомендательное письмо
  • Контактная информация для вопросов
  • Срок возврата — если форма отправляется по почте, дайте респонденту неделю или около того, чтобы вернуть форму.

5. Создайте форму

Структура формы будет отличаться по телефону, почте и электронной почте.

  • Ответ по телефону: Создайте PDF-файл с полями, которые можно заполнить.Человеку, проводящему телефонный разговор, будет полезен короткий сценарий, чтобы представиться респонденту.
  • Ответ по почте: Контрольные списки рекомендаций должны быть не более одной страницы и включать краткое рекомендательное письмо. Оставляйте место под каждым вопросом, чтобы респондент мог написать свой ответ.
  • Ответ по электронной почте: Отправьте ссылку на онлайн-форму по электронной почте. Многие онлайн-сервисы создают формы, которые представляют собой удобные для просмотра электронные таблицы.Включите вводный абзац в текст электронного письма перед ссылкой на онлайн-форму контрольного списка.

Шаблон справочной формы

Вот шаблон контрольного списка рекомендаций, который вы можете использовать для структурирования формы контрольного списка рекомендаций:

Уважаемый [ссылка],

[Кандидат] подал заявку на работу в [компании] в качестве [должности] и указал вас в качестве рекомендации для [бывшая должность / компания].

Пожалуйста, заполните этот контрольный список рекомендаций до [дата].Отвечайте на вопросы правдиво и не стесняйтесь обращаться с любыми дополнительными вопросами, комментариями или проблемами. Мы ценим ваше время.

С уважением,
[ваше имя]
[ваша должность]

  • Имя:
  • Связь с заявителем:
  • Контактная информация:
  • Работал ли заявитель в этой компании?
  • Даты приема на работу:
  • Каковы были основные должностные обязанности заявителя?
  • Как бы вы оценили эффективность работы соискателя?
  • Как бы вы оценили навыки межличностного общения соискателя?
  • Как бы вы оценили посещаемость соискателем работы?
  • Почему заявитель ушел из компании?
  • Вы бы повторно наняли этого заявителя?
  • Что еще нам следует знать?

13 других вопросов, которые следует учесть при составлении справочной формы

Вот дополнительные вопросы, которые следует учитывать при заполнении справочных форм:

  1. Надежен ли заявитель?
  2. Каковы их сильные и слабые стороны?
  3. Насколько хорошо они восприняли направление и обратную связь?
  4. Было ли у них какое-либо поведение или привычки, которые мешали их работе?
  5. Насколько хорошо заявитель справлялся со стрессовыми ситуациями?
  6. Какое главное достижение кандидата в вашей компании?
  7. Как вы думаете, какие навыки кандидат мог бы использовать для повышения своей успеваемости?
  8. В какой среде живет кандидат?
  9. Как вы думаете, сможет ли кандидат справиться с открытой у нас позицией?
  10. Что мне нужно знать о заявителе, чтобы хорошо им управлять?
  11. Есть ли еще кто-нибудь, с кем мне следует связаться по поводу заявителя?
  12. Был ли кандидат сильнее, работая в одиночку или в команде?
  13. Получили ли они повышение по службе, работая на вас?

Контрольный список справочной формы Часто задаваемые вопросы

Вот ответы на часто задаваемые вопросы о формах справок.

Сколько вопросов мне следует включить в контрольный список рекомендаций?

От пяти до 10 вопросов идеально подходят для контрольного списка рекомендаций сотрудника. На вопросы следует отвечать несколькими словами или короткими предложениями, чтобы респондент мог быстро заполнить справочные формы.

Как лучше всего обращаться к справочникам?

Некоторые компании предпочитают звонить по ссылкам, тогда как другие предпочитают печатную или цифровую форму.Как правило, звонки по рекомендациям дают более высокую отдачу, но это может занять больше времени, чем просто отправка респондентов по почте или электронной почте.

Могу ли я автоматизировать систему проверки рекомендаций?

Процесс легко автоматизируется. Некоторые компании отправляют по электронной почте ссылки со ссылками на контрольный список внутренних справочных материалов в Интернете. Другие привлекают сторонние компании, которые создают индивидуальные формы, связываются со ссылками, собирают ответы и при необходимости принимают меры.

Когда мне следует обратиться к рекомендациям соискателя?

Чаще всего работодатели проверяют отзывы на последнем этапе процесса приема на работу после успешного набора и собеседования.Иногда работодатели используют проверку рекомендаций как решающий фактор между двумя или тремя квалифицированными кандидатами. Иногда работодатель связывается с рекомендациями каждого соискателя.

Следует ли мне проверять рекомендации при каждом новом найме?

Хотя вам не нужно проверять рекомендации с помощью шаблона справочной формы для кого-либо, рекомендуется сделать это для всех новых сотрудников, прежде чем предлагать работу. Это поможет вам избежать приема на работу тех, кто преувеличивает свой опыт или не способствует развитию корпоративной культуры вашей компании.

Образцы справок и рекомендательных писем

Вам нужно запросить или написать рекомендацию? Обе задачи могут быть трудными. Если вы запрашиваете ссылку, вы должны знать, кого вы можете спросить и как сформулировать свой запрос. Если, с другой стороны, вы пишете рекомендательное письмо, вам нужно знать, как его форматировать и какую информацию включать.

В отличие от остальной части заявки, рекомендательное письмо предоставляет информацию о кандидате из внешнего источника, предоставляя подробную информацию о квалификации, навыках, чертах и ​​способностях, а также перечисляя достижения и дающую отчасти личное мнение о кандидате.

Хорошо написанное рекомендательное письмо подтверждает квалификацию кандидата для прохождения стажировки, работы, колледжа, аспирантуры или другой работы, опыта или образования.

Рекомендательные письма могут потребоваться по разным причинам:

  • Компании иногда запрашивают рекомендательные письма для рассматриваемых кандидатов.
  • Школы часто требуют справку как часть заявки.
  • Определенным профессиональным организациям может потребоваться справка, а также кредиторам, арендодателям, советам кооперативов или кондоминиумов.

Типы рекомендательных писем

Есть четыре различных типа ссылок:

  • Академические рекомендации от учителей, профессоров, научных консультантов или кого-либо еще, кто знает вас по образованию.
  • Ссылки на работу получены от предыдущих работодателей, коллег, клиентов, поставщиков или кого-либо еще, связанного с вашей прошлой или текущей работой.
  • Личные рекомендации от кого-то, кто может подтвердить ваши навыки и качества.
  • Профессиональные рекомендации — это деловые рекомендации от кого-то, кто знает вас в профессиональном качестве.

Как написать рекомендательное письмо

Ознакомьтесь с инструкциями по написанию рекомендательного письма, включая то, что включать в каждый раздел вашего письма, и лучший способ его форматирования, отправки или загрузки.

Образцы рекомендательного письма

Просмотрите здесь образцы рекомендательных писем, включая профессиональные и академические рекомендации, личные рекомендации и письма с просьбой о рекомендации, чтобы помочь вам написать свои собственные.Кроме того, ознакомьтесь с инструкциями и советами по запросу и написанию рекомендательных писем. Также есть информация о том, как создавать списки литературы.

Профессиональные рекомендательные письма

Рекомендательные письма для персонажей / личностей

Используйте эти примеры, если вам нужно написать личное рекомендательное письмо.

Для этого типа письма включите информацию о том, как вы знакомы с этим человеком, его квалификацией и характеристиками, а также о том, порекомендуете ли вы его.

Академические рекомендательные письма

Академическое рекомендательное письмо подчеркнет сильные стороны студента. Информация об оценках, посещаемости и участии в классе, а также любые конкретные примеры сильных работ или исследований уместны для включения в этот тип письма.

Письма с запросом справки

Попросить рекомендательное письмо может показаться пугающим. Узнайте, как вежливо запросить рекомендацию, а также какую информацию передать тому, кто пишет рекомендацию.

Образцы справочных списков

Во время собеседования вас могут попросить предоставить рекомендации. Посмотрите примеры того, как отформатировать список литературы и кого включить в список.

  • Образец списка литературы
  • Формат профессиональных справок

Пример контрольного письма

Вы работодатель, которому необходимо проверить рекомендации кандидата о приеме на работу? Используйте этот образец письма, чтобы помочь вам оформить запрос на проверку рекомендаций соискателя.

Шаблон рекомендательного письма

Просмотрите образец рекомендательного письма, написанного работодателем, и загрузите шаблон (совместимый с Google Docs и Microsoft Word).Также см. Ниже дополнительные образцы рекомендательных писем, основанные на положении и родстве, а также информацию о том, как форматировать рекомендательные письма, и другие шаблоны, которые вы можете скачать.

Пример рекомендательного письма

Джейн Уильямс
Pacific Corp
47 Ocean Street, Suite 12
Los Angeles, CA
(555)456-7890
[email protected]

18 марта 2021 года

Эндрю Ли
Atlantic Operations, Inc.
41 East 14th Street, Fourth Floor
New York, New York, 10001

Дорогой Эндрю,

Джон Уилсон работал на меня здесь, в Pacific Corp.в течение четырех лет. Он начал как стажер и быстро поднялся до административной должности, продолжая посещать занятия в Ocean Community College.

Он быстро стал одним из наших самых ценных сотрудников, человеком, к которому все обращались с вопросами и особыми проектами. Его самоотверженность и готовность работать долгие часы, чтобы выполнить свою работу, сделали его любимым членом команды для всех сотрудников.

Я очень рекомендую Джона на должность вашего помощника. За время работы в Pacific он продемонстрировал технические, организационные навыки и навыки межличностного общения, которые делают его поистине исключительным помощником по административным вопросам.В частности, я знаю, что вы ищете кого-то с исключительным обслуживанием клиентов и телефонными навыками, а также способностью быстро освоить проприетарное программное обеспечение. Джон предлагает все эти навыки, а также способность к адаптации и изящество под давлением.

Нам будет не хватать Джона в нашей команде, но наша потеря может быть вашей выгодой. Не стесняйтесь обращаться ко мне с любыми вопросами.

С уважением,

Джейн Уильямс ( подпись бумажного письма )

Джейн Уильямс

Расширять

бесплатных форм проверки рекомендаций | Smartsheet

Когда вы находитесь на завершающем этапе подачи заявления о приеме на работу, потенциальные работодатели часто будут просить рекомендации, чтобы получить дополнительную информацию о вашей истории работы и производительности.Для соискателей работы важно выбирать тех, кто готов дать рекомендации — некоторые компании будут проверять только даты трудоустройства, но в идеале ссылка предоставит некоторую информацию о том, почему кандидат подходит для новой должности. Некоторые соискатели используют профессиональные службы проверки рекомендаций, чтобы узнать, какую информацию может предложить конкретная рекомендация, и помочь им выбрать, какие ссылки включить в резюме.

Компании, которые находятся в процессе приема на работу, могут получить разрешение от соискателей на проверку их рекомендаций на этапе собеседования.При обращении к рефери по телефону важно подготовить конкретные вопросы или сценарий, которому нужно следовать, чтобы сэкономить время и обеспечить последовательность, и сначала проконсультироваться с рефери, чтобы узнать, есть ли у них время для разговора. Хотя может существовать стандартная процедура компании для проверки рекомендаций о трудоустройстве, она может помочь настроить вопросы в вашем шаблоне рекомендаций, чтобы они соответствовали требованиям каждой конкретной работы. Вот некоторые основные элементы, которые обычно включаются в форму проверки рекомендаций сотрудника:

  • Должность на текущую должность
  • Контактная информация бывшего работодателя
  • Отношение судьи к заявителю
  • Проверка сроков приема на работу
  • Заработная плата по предыдущей должности
  • Конкретные вопросы об эффективности работы, навыках и социальных способностях
  • Сильные и слабые стороны соискателя
  • Право на повторный прием на работу бывшим работодателем
  • Причина ухода с предыдущего места работы
  • Любые опасения или предыдущие записи о дисциплинарных взысканиях

После того, как вы соберете информацию из рекомендаций, и кандидаты завершат собеседования и другие процедуры подачи заявок, менеджеры по найму смогут принять информированное решение о том, кого нанять.Проверка рекомендаций может занять много времени, но в конечном итоге может сэкономить время, деньги и нервы.

Запрос рекомендации для нового сотрудника — Бесплатный шаблон

Если вы подумываете о том, чтобы запросить рекомендацию для потенциального сотрудника, вы, вероятно, на завершающей стадии процесса приема на работу — так что хорошо! Ваш кандидат-финалист, возможно, предоставил вам список рекомендаций, или вы могли бы самостоятельно провести небольшое исследование, чтобы найти бывших работодателей.

В любом случае, лучше всего обратиться к бывшим работодателям с помощью дружеского электронного письма, прежде чем звонить им.Вы узнаете, в какое удобное время подключиться, и дадите время работодателю, чтобы он запомнил сотрудника и подготовил ответ. Таким образом вы увеличите шансы получить полезную информацию. Вот шаблон электронного письма, который вы можете настроить в соответствии со своими потребностями:

Тема: Не могли бы вы дать ссылку на [ Candidate_name ]?

Здравствуйте [ Имя ],

Меня зовут [ ваше имя ], и я работаю на [ название вашей компании ].Мы работаем над приемом на работу [ название должности ], и один из ваших бывших коллег, [ Candidate_name ], сделал окончательный выбор.

Прежде чем мы сделаем официальное предложение, мне нужна дополнительная информация, чтобы убедиться, что мы делаем правильный выбор. Я обращаюсь к вам, потому что [ Candidate_name указал на вас как на потенциальную рекомендацию / упомянул, что вы были ее менеджером в течение нескольких лет / и т. Д. ] Было бы очень полезно, если бы вы могли рассказать мне немного о своем общем опыте работы с [ Candidate_name ] и порекомендуете ли вы [ его / ее ].

Могу я позвонить вам для краткого обсуждения сегодня или завтра? Сообщите мне, является ли указанный номер [ Candidate_name ] точным: [ +00100000000 ]. Если вы предпочитаете присылать мне информацию по электронной почте, не стесняйтесь делать это.

Конечно, наше общение конфиденциально.

Спасибо за помощь,

[ Ваше имя ]
[ Электронная подпись ]

При запросе рекомендации для нового сотрудника по телефону задайте несколько целевых вопросов, чтобы получить всестороннее представление об их прошлой работе и поведении.Ознакомьтесь с нашим списком контрольных вопросов.

Также ознакомьтесь с нашим шаблоном запроса рекомендаций сотрудника, который поможет вам более эффективно отправлять электронные письма с запросом рекомендаций от кандидата.

Google Form Template от w3resource

Форма профессиональных рекомендаций

Форма

профессиональных рекомендаций полезна для менеджеров по найму. Они могут использовать эту форму для сбора информации о двух или более рекомендациях потенциального сотрудника, чтобы с ними можно было связаться до завершения процесса найма.


Описание формы профессиональных рекомендаций

Эта форма состоит из четырнадцати разделов. В первом разделе этой формы необходимо указать имя заявителя.

В следующем разделе вас ожидают На какую должность вы претендуете? Варианты: менеджер по маркетингу, менеджер по продукту, менеджер по продажам, менеджер по поддержке клиентов и другой вариант.

В следующем разделе ожидается упоминание о Reference1.

В следующем разделе ожидается, что вы укажете Имя.

Следующие два раздела обязательны, вы должны написать свой адрес электронной почты и номер телефона.Это обязательная опция.

В следующем разделе ожидается, что вы укажете предоставленное название компании.

Следующий раздел ожидает, что вы напишете доступную дату начала? Допустимый формат: мм / дд / гггг.

В следующем разделе ожидается, что вы напишете дату окончания в наличии? Допустимый формат: мм / дд / гггг.

В следующем разделе ожидается упоминание о Reference2.

В следующем разделе ожидается, что вы укажете Имя.

Следующие два раздела обязательны, вы должны написать свой адрес электронной почты и номер телефона.Это обязательная опция.

В следующем разделе ожидается, что вы укажете предоставленное название компании.

Следующий раздел ожидает, что вы напишете доступную дату начала? Допустимый формат: мм / дд / гггг.

В следующем разделе ожидается, что вы напишете дату окончания в наличии? Допустимый формат: мм / дд / гггг.

Заполните форму профессиональных рекомендаций и нажмите «Отправить».

Попросить поделиться

Предыдущая: Форма запроса на отпуск: Шаблон формы Google
Следующая: Форма запроса учебного пособия: шаблон формы Google

Форма проверки рекомендаций работодателя

При использовании этой типовой формы проверки рекомендаций выберите вопросы проверки рекомендаций, которые имеют отношение к должности, на которую претендент претендует.

Например, если это работа по продажам, то контрольные вопросы должны исследовать такие компетенции, как коммуникативные навыки, ориентация на обслуживание клиентов, уровень энергии, гибкость и способность к переговорам.

Работа бухгалтера должна быть сосредоточена на организации и планировании, внимании к деталям и решении проблем.

Адаптируйте этот шаблон для справочной проверки, которую вы хотите выполнить.

Образец формы проверки рекомендаций сотрудника



Имя соискателя:

Подача заявки на вакансию:

Справочная информация:

Должность:

Компания:

Контактный номер:


  1. Какую должность занимал заявитель в вашей компании?
  2. Каков был период его / ее работы?
  3. По какой причине заявитель покинул вашу компанию?
  4. Как долго вы работали с заявителем?
  5. Укажите его должность и основные обязанности.
  6. Из резюме кандидата, соответствует ли эта должность и описание должности должности, которую занимал кандидат?
  7. Опишите, пожалуйста, качество его / ее работы.
  8. Что вы считаете сильными сторонами соискателя?
  9. Что бы вы считали его / ее областями для улучшения?
  10. В целом, как бы вы оценили его работу по шкале от 1 до 5, 1 — плохо и 5 — отлично?
  11. Какова была его / ее структура отчетности?
  12. Как кандидат отреагировал на ваш стиль надзора / управления?
  13. Какой надзор требовал заявителя?
  14. Если бы кандидат контролировал / руководил какими-либо сотрудниками, как бы вы описали его / его навыки руководителя / управления?
  15. Как он / она ладили с коллегами?
  16. Как бы вы охарактеризовали пунктуальность и надежность соискателя?
  17. Как вы оцениваете честность и порядочность кандидата?
  18. Сможет ли он / она выдержать давление? Можете ли вы подкрепить это примером?
  19. Как бы вы описали способность заявителя улаживать конфликт?
  20. Работал ли он / она в составе команды, и если да, то какой вклад внес заявитель?
  21. Опишите коммуникативные навыки заявителя.
  22. Не могли бы вы прокомментировать его внимание к деталям.
  23. Опишите, пожалуйста, способность заявителя решать проблемы.
  24. Как бы вы описали его / ее взаимодействие с клиентами?
  25. Как бы вы описали уровень энергии и выносливость заявителя?
  26. Как бы вы описали переговорные навыки соискателя?
  27. Как бы вы описали приспособляемость соискателя? Вы можете привести мне пример, когда кандидат должен был доказать свою способность адаптироваться?
  28. Как бы вы описали способность заявителя принимать решения?
  29. Как бы вы описали решение заявителя?
  30. Что бы вы назвали самым большим достижением за время работы в вашей компании?
  31. Кандидат рассматривается на следующую должность, как вы думаете, подходит ли он / она?
  32. Теоретически, вы бы снова наняли его / ее?
  33. Можете ли вы назвать мне зарплату соискателя на момент отъезда?
  34. Есть ли что-нибудь еще, что вы хотели бы добавить об этом заявителе?

Заказчик:

Дата:


Базовая справочная проверка


Используйте базовую форму проверки телефонных справок, чтобы быстро и легко оценить пригодность кандидата.

Какие справочные вопросы должен задать работодатель?


Обязанности и ответственность на работе будут определять тип контрольных вопросов, которые работодатель должен задавать. Понимание требований к навыкам и компетенции обеспечивает актуальную и эффективную проверку рекомендаций.

Более 70 описаний должностей, в которых указано, что вам нужно проверять в кандидатах на вакансию.

Список навыков работы, которые помогут вам при проверке рекомендаций.

12 основных компетенций

Проверки занятости


Узнайте о других проверках занятости, которые можно использовать для определения пригодности для работы.

Собеседование


Эти страницы помогут вам в процессе приема на работу.

Поведенческие собеседования при приеме на работу

Общие вопросы при собеседовании

Руководства по собеседованию

Предложение о приеме на работу


Что нужно знать о предложениях о работе.

Образец письма с предложением о работе

К началу страницы

Образцы контрольных вопросов для справки

С развитием инструментов приема на работу также стало больше и более искушенных респондентов.Сегодня у интервьюируемых всегда под рукой большой объем информации

о вашем процессе собеседования и о том, как отвечать на контрольные вопросы, чтобы повысить вероятность их приема на работу. Если бы вы основывали свое решение исключительно на их ответах на собеседовании, то вас легко можно было бы обманом заставить нанять плохой персонал.

Вот здесь и вступают в игру услуги по проверке рекомендаций. Например, с помощью решения для проверки цифровых ссылок Checkster вы можете автоматически проверять ссылки кандидата, проверять на предмет мошенничества (некоторые ссылки пытаются обмануть систему) и собирать более подробные, откровенные отзывы от большего количества отзывов о ваших кандидатах, при этом никогда не имея поднять трубку.Этот инструмент дает вам более полное представление о кандидате, выявляя несоответствия или несоответствия, которые традиционные контрольные вопросы типа «спросить / ответить» не выявят.

Один из способов, которым Checkster может получить эффективную и прямую обратную связь при проверке рекомендаций, — это использование проверенных конкретных вопросов опроса (подтвержденных независимыми психологами по вводу-выводу), которые, как доказано, являются точными предикторами производительности и текучести кадров.

Хотя эти опросы доступны только в инструменте Checkster, мы собрали основной список типовых вопросов для проверки рекомендаций, чтобы помочь вам начать работу по извлечению более точной информации из ваших проверок рекомендаций.

[Примечание: обязательно ознакомьтесь с юридическими вопросами проверки рекомендаций]

Образцы справочных контрольных вопросов

Ниже вы найдете некоторые из лучших образцов контрольных вопросов для работодателей, которые вы можете использовать для руководителей, коллег, подчиненных и личных рекомендаций кандидата.

Примеры контрольных вопросов для коллег

  • Какие у вас отношения с кандидатом?
  • Можете ли вы проверить работу и должность кандидата?
  • Можете ли вы описать должностные обязанности кандидата?
  • Кандидат пропустил много работы? Он / она часто опаздывал?
  • Поладил ли он / она с руководством и коллегами?
  • Вы бы охарактеризовали кандидата как более способного к командному игроку? или они предпочитали работать самостоятельно?
  • Как кандидат поддерживал / сотрудничал с коллегами?
  • Повышался ли кандидат в компании?
  • Руководил ли кандидат другими сотрудниками? Насколько эффективно?
  • Что делает кандидата подходящим для нашей текущей роли [вставить роль]?
  • Каковы самые сильные стороны кандидата и области, в которых нужно улучшить?
  • Каково работать с кандидатом?
  • Что вы можете посоветовать для успешной работы с кандидатом?
  • Что еще я должен знать о кандидате, чего я не спрашивал?
  • Как кандидат справлялся со стрессом / конфликтом / давлением?
  • Повышался ли кандидат за время работы в компании?
  • Вы бы порекомендовали кандидата?
  • Как бы вы описали слушателей и коммуникативные навыки кандидатов?

Образец справочного контрольного вопроса для менеджера кандидата

  • Какие у вас отношения с кандидатом?
  • Можете ли вы проверить работу и должность кандидата?
  • Почему кандидат уволился с работы?
  • Можете ли вы описать должностные обязанности кандидата?
  • Кандидат пропустил много работы? Он / она часто опаздывал?
  • Что было самым значительным достижением кандидата во время работы в вашей компании?
  • Вы оценивали работу кандидата? Что вы отметили как нуждающиеся в улучшении во время анализа производительности?
  • Руководил ли кандидат другими сотрудниками? Насколько эффективно?
  • Что делает кандидата подходящим для нашей текущей роли [вставить роль]?
  • Каковы самые сильные стороны кандидата и области, в которых нужно улучшить?
  • Руководил ли кандидат другими сотрудниками? Насколько эффективно?
  • Вы бы повторно наняли кандидата, если бы представилась возможность?
  • Как вы думаете, в какой среде будет процветать кандидат (опишите культуру, команду, менеджмент, автономию)?
  • Какие навыки вы бы хотели, чтобы кандидат развил свой потенциал в полной мере?

Пример справочных контрольных вопросов, которые нужно задать подчиненным

  • Какие у вас отношения с кандидатом?
  • Как бы вы описали стиль управления кандидата?
  • Эффективно ли он сообщил о ваших обязанностях?
  • Как кандидат справлялся со стрессом / конфликтом / давлением?
  • Как бы вы описали коммуникативные навыки кандидата и умение слушать?
  • Вы бы снова поработали на кандидата?
  • Какие качества кандидата делают его / ее великим лидером? Есть ли качества, которых нет?

Образцы шаблонов справочных вопросов для личных справок

  • Какие у вас отношения с кандидатом?
  • Вы когда-нибудь работали с кандидатом на профессиональном уровне?
  • Какие черты его / ее качества, по вашему мнению, сделают их сильным наймом?
  • Исходя из вашего опыта общения с кандидатом, как он / она справляется со стрессом? Конфликт? Давление?
  • Вы бы доверили кандидату крупные суммы денег, детей или конфиденциальную информацию? Почему или почему нет?
  • Как кандидат взаимодействует с другими?
  • Если бы вы были менеджером по найму, вы бы наняли кандидата?

Заключительные мысли: справочные контрольные вопросы

Цифровые проверки рекомендаций

Checkster позволяют легко собирать отзывы о рекомендациях быстро, с минимальными усилиями для вас, ваших рекрутеров, ваших кандидатов и ваших рекомендаций.

Переходя на цифровой формат, легко начать процесс проверки ссылок. Выберите из набора шаблонов контрольных вопросов (и настройте их по своему усмотрению) и пригласите кандидата войти в Checkster. Вместо того, чтобы часами обзванивать рекомендации, за 2 минуты настройки вы даете кандидатам возможность быстро пригласить их рекомендации.

Затем

References анонимно отправляют отзывы на ваши вопросы онлайн с любого устройства, и их ответы автоматически собираются в отчеты, позволяющие принять меры, чтобы повысить общую ценность отзывов.Если ссылка не отвечает, кандидат может отправить напоминание одним нажатием кнопки.

Поскольку этот процесс прост в обращении, рекрутеры получают в среднем 6+ отзывов с помощью Checkster, что значительно выше двух ответов, которые они получают от телефонных звонков с проверкой рекомендаций. Клиенты могут сэкономить более часа времени на каждого кандидата, в то же время получая более подробные и откровенные отзывы от большего числа рекомендаций.

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *