Можно ли брать на работу сотрудника без военного билета
Читательница Нина спрашивает: «На должность системного администратора директор хочет взять молодого человека, у которого нет военного билета. Меня, как кадровика, волнует вопрос: можем ли мы заключить с ним трудовой договор или должны отказать в приеме на работу? И чем мы рискуем, если у сотрудника нет военного билета?»
Работодатель не может отказать в приеме на работу сотруднику без военного билета
В трудовом кодексе есть четкий перечень документов, которые кандидат должен предъявить работодателю при заключении трудового договора. Среди них — документы воинского учета:
О документах при приеме на работу — ст. 65 ТК РФ
- для мужчин от 18 до 27 лет, не зачисленных в запас, — удостоверение гражданина, подлежащего призыву на военную службу;
- для военнообязанных — военный билет либо временное удостоверение или справка, выданные вместо военного билета.
По закону к военнообязанным относятся пять категорий граждан:
- мужчины, которые отслужили и состоят в запасе;
- мужчины, которые не служили, потому что освобождены от призыва;
- мужчины, прошедшие альтернативную гражданскую службу;
- мужчины и женщины, которые отучились на военных кафедрах и в военных вузах;
- женщины с военно-учетной специальностью.
То есть формально военный билет при приеме на работу обязателен. При этом трудовой кодекс разрешает отказать соискателю в приеме только в одном случае — если у того нет необходимых деловых качеств. Например, нужного уровня образования или достаточного опыта работы в конкретной сфере. Одно лишь отсутствие военного билета при приеме на работу — не повод для отказа.
Про деловые качества работника — п. 10 Постановления Пленума ВС от 17.03.2004 № 2
Работодатель может попросить соискателя принести военный билет позже, в оговоренный срок. Но если после приема на работу сотрудник так и не донес документ, максимум, что может сделать работодатель, — объявить ему замечание или выговор.
Письмо Роструда от 09.12.2021 № ПГ/37187-6-1
Зачем нужен военный билет при трудоустройстве
Все компании, включая микро- и малые предприятия, обязаны вести воинский учет своих сотрудников. Для этого назначают ответственного.
подп. 6 п.
1 ст. 8 закона об обороне
Работник, ответственный за ведение воинского учета, должен, в частности:
п. 30, 32 положения о воинском учете
- проверить наличие и подлинность документов воинского учета у будущего работника;
- завести и заполнить на каждого состоящего на воинском учете работника карточку по форме № 10 — на бумаге или электронно.
Если будущий работник не может предъявить военный билет, тогда надо посмотреть страницу 13 его паспорта, где ставится штамп об отношении к воинской обязанности. Если штамп есть, значит, человек — военнообязанный.
Кроме того, работодатель обязан направлять в военкомат по месту нахождения фирмы сведения обо всех принятых на работу или уволенных гражданах, состоящих или обязанных состоять на воинском учете. Делать это нужно в течение 2 недель со дня заключения или расторжения трудового договора.
Отсутствие у нового сотрудника военного билета или штампа в паспорте о постановке на воинский учет — не повод, чтобы о нем не сообщать.
Тем более что за несообщение работодателю грозит штраф — от 1000 до 5000 ₽.
ч. 3 ст. 21.4 КоАП РФ
Это нарушение военкомат может выявить в ходе выездной проверки. В организациях со штатом свыше 500 человек такие проверки должны проводиться ежегодно. В остальных компаниях — не чаще одного раза в 3 года.
ИП ответственного не назначают и данные в военкомат не передают.
Спросите у эксперта
В разделе «Вопрос-ответ» эксперты Тинькофф разбирают популярные вопросы читателей по налогообложению, законам, трудовым спорам и другим проблемам в бизнесе. Вы можете отправить свой вопрос на почту [email protected].
Как устроиться на работу без военного билета? Нужен или нет?
Очень часто нам задают вопрос: «Какие трудности могут возникнуть при устройстве на работу без военного билета?».
Для того, чтобы разобраться в этом вопросе необходимо изучить Трудовой кодекс РФ (статья 65), в котором говорится о том, что в прямые обязанности работодателя входит ведение воинского учета нанятых сотрудников.
— Алина Петрова, директор Повесток.Нет
Это означает, что при приеме на работу кадровик обязан выяснить состоит ли гражданин на воинском учете. Именно наниматель запрашивает у сотрудника документ, подтверждающий статус воинского учета. Существует административная ответственность (КоАП, статья 21.4 части 3) работодателей перед военным комиссариатом за надлежащее ведение данных о военной обязанности работника.
Документы воинского учёта: военный билет и приписное удостоверение
Существуют следующие документы воинского учета:
- Военный билет.
- Удостоверение, временно заменяющее военный билет, в случае его утери.
- Приписное свидетельство, выдаваемое в случае, если работник еще не проходил военную службу.
Это означает что факт наличия военного билета – необязательное условие при устройстве на работу. В случае, если гражданину еще нет 27 лет, достаточно предъявить приписное свидетельство, которое также является документом воинского учёта.
При отсутствии перечисленных документов работодатель не вправе применять какие-либо меры или взыскания относительно сотрудника. Необоснованный отказ в приеме на работу возможно оспорить, опираясь на статью 64 Трудового кодекса РФ.
Если на момент приема на работу гражданину уже есть 27 лет, и у него на руках нет военного билета – наниматель вправе не принимать его на работу, так как Административным кодексом РФ работодателю предусмотрен штраф за невыполнение обязательств по ведению воинского учета.
Кроме того, нужно понимать, что без военного билета гражданину не удастся устроиться на работу в силовые и государственные структуры. Важно знать, что кроме наличия военного билета устройство на работу в эти организации подразумевает обязательное наличие отметки о пройденной службе в армии по призыву.
В соответствии с КоАП, после оформления работника, кадровая служба обязана отправить информацию о статусе принятого работника в военкомат в течение 2 недель. Ненадлежащее исполнение данных обязанностей влечет за собой наказание в виде штрафа, равного от 3 до 10 МРОТ.
Таким образом, принятие на работу молодых людей без документов воинского учета не является нарушением прав и Законодательства РФ, но является несоблюдением положений КоАП, обязывающих предоставлять в военкомат военный билет или заменяющие его документы. Именно это является причиной необходимости оповещения военного комиссариата о принятии сотрудника на работу без документа учета.
В случае неполучения рабочего места по причине отсутствия военного билета или приписного свидетельства, вы можете оповестить о нарушении в Трудовую инспекцию или судебную инстанцию. Однако, менее затратно по времени получение документов, подтверждающих ваш воинский статус. Будьте грамотными и знайте свои права.
Какое удостоверение личности вам нужно для работы? | Work
Дениз Дейтон Обновлено 14 июня 2021 г.
Федеральный закон требует, чтобы работодатели проверяли личность новых сотрудников, чтобы убедиться, что они имеют право работать в Соединенных Штатах. Работодатели должны вычитать налоги с заработной платы от имени федеральных, государственных и местных органов власти.
Это в ваших интересах: вы создаете отчет о доходах, который будет использоваться для расчета ваших пособий по социальному обеспечению, когда вы достигнете пенсионного возраста.
Форма I-9
Форма I-9 «Подтверждение права на трудоустройство» — это документ, требуемый Службой граждан и иммиграции США (USCIS). Это необходимо для граждан и неграждан. Есть разделы, которые должны быть заполнены как работодателем, так и работником. Работодатели должны проверить документы, представленные сотрудником, и сохранить копии формы I-9 в своих файлах. Формы I-9 должны быть предоставлены работодателем для проверки по запросу уполномоченных государственных служащих.
Приемлемые документы
Сотрудники могут выбирать, что они представляют, из списков документов, которые USCIS считает приемлемыми. Вам понадобятся две формы удостоверения личности для работы. Существует возможность выбрать элементы из списка A или элементы из объединенного списка B и списка C.
Примеры каждого документа доступны для просмотра на веб-сайте USCIS.
Документы из списка А, удостоверяющие личность и право на трудоустройство:
- Паспорт США или карта паспорта США
- Карта постоянного жителя
- Документированная карта Документной карты
Список B Документы. Установка личности:
- Водительские права
- Правительственная фотография ID
- .
- Документ индейского племени
- Водительское удостоверение, выданное государственным органом Канады
- Документ-карточка торгового моряка береговой охраны США
Для лиц моложе 18 лет и для некоторых лиц с ограниченными возможностями, не имеющих вышеперечисленного, приемлемыми формами идентификации являются школьная успеваемость или табель успеваемости. Запись от врача, клиники или больницы также приемлема.
Документы списка C, подтверждающие право на трудоустройство:
- Карточка социального обеспечения
- Оригинал свидетельства о рождении или заверенная копия
- Консульское свидетельство о рождении за границей или свидетельство Государственного департамента США о рождении за границей
- Документ индейского племени
- Удостоверение личности для использования гражданином-резидентом
- Разрешение на работу, выданное Министерством внутренней безопасности США
Индивидуальные требования работодателя
В зависимости от работодателя и должности, на которую вас нанимают, от вас могут потребовать предоставить другие документы, удостоверяющие вашу личность и вашу квалификацию.
Примеры включают профсоюзную карту, профессиональную лицензию или сертификат, диплом и школьные стенограммы.
Проверка биографических данных
Некоторые работодатели могут потребовать снятия отпечатков пальцев, проверки биографических данных или того и другого. В большинстве штатов работодателям не разрешается проводить или запрашивать проверку биографических данных без вашего письменного согласия. Как поясняется на юридическом веб-сайте Nolo, вы можете отказаться разрешить проверку биографических данных или снятие отпечатков пальцев, но вы рискуете потерять предложение о работе, если не дадите работодателям разрешение на получение информации, на которую они имеют право.
Кредитные отчеты и записи о прививках
В зависимости от вашего штата работодатель может получить доступ к вашей кредитной истории. Заявления о банкротстве являются общедоступными, поэтому работодатели могут проверить это, не обращаясь к кредитному отчету.
Школьные и медицинские записи защищены законами о конфиденциальности, поэтому работодатели не могут получить к ним доступ без вашего согласия. Как отмечается в Национальном обзоре законодательства, многие работодатели столкнулись с дилеммой, когда их поймали без политики вакцинации, поскольку ограничения COVID-19 были сняты. На некоторых работах работодатели могут потребовать, чтобы вы были вакцинированы и предъявили доказательства.
Если у вас есть сомнения по поводу каких-либо запросов документов, сделанных потенциальным работодателем, лучше всего проконсультироваться с адвокатом, который хорошо разбирается в трудовом законодательстве вашего штата.
Справочные материалы
- Служба гражданства и иммиграции США: Форма I-9 Принимаемые документы
- Nolo: Часто задаваемые вопросы о проверке биографических данных
- Обзор национального законодательства: были ли вы вакцинированы? Ваш работодатель (и все остальные) хочет знать
Писатель Биография
Дениз Дейтон — писатель-фрилансер, специализирующийся на бизнесе, образовании и технологиях.
Она писала для eHow.com, Library Journal, The Searcher, Бюро образования и исследований и корпоративных клиентов.
Какие документы нужны для работы в США?
Сотрудники должны предъявить удостоверение личности и разрешение на работу в течение нескольких дней после начала новой работы.
В соответствии с федеральным Законом об иммиграционной реформе и контроле новые сотрудники должны предоставить подтверждение того, что они имеют законное разрешение на работу в Соединенных Штатах. Когда вы устраиваетесь на новую работу, вы должны заполнить раздел сотрудника формы I-9 USCIS.к концу первого рабочего дня. Затем у вас есть три рабочих дня, чтобы представить вашему новому работодателю документы, подтверждающие, что:
- вы тот, за кого себя выдаете, и
- вы имеете законное право работать в Соединенных Штатах.
Если вы используете поддельные, поддельные или измененные документы для подтверждения вашей личности или разрешения на работу, вы можете быть оштрафованы и даже лишены свободы.
Если одного документа достаточно
Служба гражданства и иммиграции США (USCIS, ранее INS) периодически обновляет список документов, достаточных для подтверждения личности и права на работу в США. Любой из следующих документов сам по себе достаточен для выполнения требований:
- неистекший паспорт США
- неистекший заграничный паспорт с отметкой I-551
- квитанция о регистрации иностранца или карта постоянного жителя
- разрешение на работу с неистекшим сроком действия
- документ о разрешении на работу с неистекшим сроком действия, выданный USCIS, который содержит фотографию, или
- заграничный паспорт с неистекшим сроком действия с формой I-94, содержащей подтверждение неиммиграционного статуса.
Когда требуются два документа
Сотрудник, у которого нет ни одного из перечисленных выше документов, должен предъявить два документа: один, подтверждающий, что он или она имеет право работать в Соединенных Штатах, и другой, удостоверяющий личность.
Для подтверждения разрешения на работу Служба гражданства и иммиграции США принимает:
- карту социального страхования
- свидетельство о рождении в США или за границей
- документ индейского племени
- удостоверение личности гражданина США
- удостоверение личности резидента или
- документов о разрешении на работу с истекшим сроком действия, выданных Министерством внутренней безопасности.
В качестве удостоверения личности USCIS примет:
- действующее водительское удостоверение США или Канады, содержащее фотографию или описание личных характеристик
- федеральное, государственное или местное удостоверение личности с фотографией
- школьный билет с фотографией
- регистрационная карточка избирателя
- военный билет США или военный билет
- удостоверение личности военного иждивенца
- карточка торгового моряка береговой охраны США или
- — документ индейского племени.
